Канцелярия в какой-то степени является предметом первой необходимости, так как у любому школьнику, студенту или офисному работнику просто необходимо иметь такие вещи как — (карандаш, ручка, блокнот, тетрадь и т.д), это для них является вещами первой необходимости. А это огромный пласт населения, если Вы хотите иметь бизнес в этой сфере и быть успешным Вам обязательно нужно будет составить правильный бизнес план канцелярского магазина, как это сделать можно узнать ниже.
Составление бизнес-плана для канцелярского магазина
Составление бизнес-плана основывается на всех ниже описанных шагах, в зависимости от того, на сколько правильно сделать каждый шаг будет зависеть сумма потраченного бюджета. Поэтому не стоит спешить и хвататься за все сразу, практика показывает, что сделав правильный анализ конкурентов и оценив свои шансы, можно сэкономить до 50% от общего бюджета, а это очень даже существенно если речь идет о сотнях тысяч рублей. Если Вы не зарегистрированы как ИП, Вам придется это сделать, как это сделать без лишних проблем, можно прочитать в статье — «».
Выбор месторасположение
Оптимальным местом для расположение магазина является деловой районе, центр города тоже подойдет, места около институтов и школ, где расположено большое количество офисов, это все является идеальными местами для местонахождения магазина.
А что касается размера помещения не стоит арендовать слишком просторное помещение, для канцелярского магазина вполне достаточно будет иметь небольшое помещение. На аренду помещения в нашем бизнес-плане для магазина отведена относительно небольшая сумма (она рассчитано на аренду небольшого помещения в «деловом районе или в районе центра»).
Анализ конкурентов
В этой сфере довольно большая конкуренция, поэтому правильно оценить свои возможности очень важно. Для того, чтобы не совершать элементарных ошибок, нужно изучить опыт конкурентов и постараться избежать тех ошибок которые они сделали.
Анализ конкурентов так же нужно делать, для того, чтобы выбрать самое оптимальное место для расположение канцелярского магазина.
Ассортимент
Благодаря сделанному анализу конкурентов, можно понять какой товар пользуется большим спросом и на что нужно делать свой основной акцент. Это будет являться самым оптимальным подходом к бизнесу и сэкономить массу средств и нервов.
Основными посетителями магазина являются школьники, студенты и офисные работники, на эту аудиторию и должен быть рассчитан основной ассортимент магазина. Поэтому в бизнес план для канцелярского магазина, очень важно включить все вещи, которые могут отразить на бюджете (даже самые незначительные).
Персонал
Самым важным критерием в поиске сотрудников для магазина, должна быть (ответственность и умение общаться с клиентами). Из-за высокой конкуренции умение общаться с клиентами очень важно и от этого будет зависеть вернутся клиенты назад или нет.
Разумеется продавец так же должен знать весь ассортимент товара. Для магазина достаточно иметь двух сотрудников, которые будут работать посменно.
Для экономии бюджета, если Вы планируете покупать новое оборудование, его стоит заказывать оптом у производителя. Благодаря этому шагу можно сэкономить значительную сумму.
В любом случае в бизнес-плане для магазина продающего канцелярские товары, должно быть это отраженно.
Самое необходимое оборудование:
кассовый аппарат;
витрина;
стеллажи.
Мы рекомендуем подходить к рекламе комплексно, то есть проводить рекламу сразу по нескольким каналам. Для рекламы можно использовать - раздачу листовок, аренду баннеров, объявление в газетах. Вариантов не так много, но вполне достаточно даже первого (раздачи листовок), для того, чтобы быстро привлечь первых клиентов.
Для успешной рекламный компании нужно сделать распродажу или скидки на основные виды товаров, этот способ является самым лучшим для рекламной компании. А если просто проводить рекламу магазина это не вызовет такого эффекта и вы будете тратить просто рекламные средства впустую. Не стоит скупиться на красивой бросающейся в глаза вывески, она будет являться вашим основным рекламным материалом.
Поставщик
Выбрать хорошего поставщика будет очень просто. Сейчас существует много фирм предлагающие купить у них оптом товар. Не стоит спешить и закупать у первого же попавшегося поставщика. Многие производители предлагаю взять у них товар на реализацию и только после того, как будет продан товар магазин буде расплачиваться с поставщиком.
Все эти моменты нужно узнать до заключения контрактов, фирма может предложить разные отсрочки платежей, скидки на большие партии товаров и многое другое.
Финансы
Примерный бизнес план магазина канцелярских товаров (примерный потому, что для того, чтобы составить реалистичный план нужно рассматривать каждую ситуацию в отдельности).
- Регистрация ИП: 5 000 рублей
- Аренда помещения: 7 0 000 рублей
- Первая закупка товара: 2 00 000 рублей
- Реклама: 20 000 рублей
- Зарплата сотрудникам: 4 0 000 рублей
- Покупка оборудования: 5 0 000 рублей
- Мелкий ремонт: 3 0 000 рублей
- Коммунальные расходы: 5 000 рублей
- Дополнительные расходы: 10 000 рублей
Итого: 450 000 рублей
Канцелярские товары относятся к категории расходных материалов и способны приносить прибыль круглый год. Продукция этого вида нужна для работы любого предприятия, поэтому бизнес по продаже канцтоваров может быть очень прибыльным делом.
Основной потребитель канцтоваров – многочисленные школьники и студенты. Пик продаж приходится на начало учебного года. Этим можно успешно воспользоваться, если вы решили открыть магазин канцтоваров.
Все канцтовары можно разделить на несколько видов: для учащихся, офисные принадлежности, эксклюзивная канцелярская продукция и сопутствующие товары. С учетом этого можно планировать свой бизнес. Статистика показывает, что наибольшая доля продаж приходится на офисные принадлежности – порядка шестидесяти процентов. Ежегодно спрос на данный вид продукции увеличивается.
Наиболее востребованными у покупателей являются канцелярские товары следующих групп:
- Продукция высокого качества – это залог успеха любой категории товаров.
- Функциональные изделия, например, ручка-маркер.
- Продукция с необычным дизайном – чаще всего потребители выбирают темные оттенки.
- Новинки пользуются популярностью во все времена.
Товары, которые вы будете продавать, должны быть спланированы и структурированы. Это связано с тем, что канцелярские принадлежности отличаются характеристиками и разнообразием моделей каждого категории товара.
Например, шариковая ручка – это отдельная единица в каталоге продукции, и ее моделей, выпускаемых в разном дизайне и функциональности, существует много. Желательно иметь собственный склад продукции, так как ассортимент магазина должен регулярно пополняться новинками.
При организации бизнеса подумайте, будете ли вы предоставлять клиентам услуги по доставке продукции в офис. Если решение положительное, понадобится автомобиль, водитель-экспедитор и менеджер, который будет заниматься приемом заказов и оформлением накладных. Обязательно должны быть каталоги продукции, по которым ваши клиенты смогут легко и быстро сделать заказ канцтоваров.
Стартовый капитал
Размер бюджета зависит от нескольких факторов: насколько крупной будет ваша торговая точка, где она будет находиться и даже в каком городе. Очевидно, что в Москве затраты на аренду помещения, оборудование будут выше, чем в провинциальном городе. Это же касается оборотов.
Планируя бизнес по продаже канцтоваров, в первую очередь, подумайте об организации торговой точки – строительстве магазина или аренде подходящего помещения. Первый вариант требует значительных расходов, поэтому самое распространенное решение для торговли – аренда. Выбирайте помещение в центральном районе города или там, где сосредоточено много офисов и предприятий, неподалеку от учебных заведений. Ваши клиенты должны находить вас легко и быстро. Для торговли канцелярскими товарами лучше выбрать прозрачные витрины
. Если у вас будет большой магазин, кроме выставочного зала, подумайте об организации подсобного помещения.
В перечень затрат, необходимых для организации бизнеса, входят расходы на покупку оборудования. Минимум, что вам понадобится – прилавок витрина и пристенный стеллаж позади продавца. При необходимости на стене можно повесить полки, кронштейны. Закажите ярку вывеску с крупными буквами, поставьте в витрину красивые подарочные наборы для рабочего стола. Для складского помещения купите крепкие стеллажи с высокими и глубокими полками.
Персонал
Магазин сможет успешно работать только при наличии грамотных и квалифицированных специалистов. Кроме руководителя, в штате должны быть бухгалтер, менеджер по закупкам, продавцы, ответственный за доставку. Но подобный многочисленный персонал возможен только в том случае, если вы открываете крупный магазин канцтоваров. На начальном этапе, если у вас будет небольшой отдел, можно обойтись и собственными силами. Перед началом учебного года количество покупателей многократно увеличивается, поэтому даже если у вас маленький магазин, без дополнительного персонала не обойтись. Привлекайте к работе студентов. Как правило, в августе они свободны и всегда рады временному заработку.
Уровень продаж напрямую зависит от компетентности продавцов. Несмотря на то, что канцелярские товары очень распространены и знакомы каждому, при обращении с ними нужно учитывать массу нюансов
. Ваши работники должны хорошо ориентироваться в видах предлагаемой продукции. Кроме того, они должны быть легко обучаемыми, готовыми не только обслуживать покупателей, но и поддерживать, продвигать все ваши начинания по развитию бизнеса. Если вы планируете открыть магазин самообслуживания, вам нужны будут не только менеджеры в торговом зале, но и кладовщик, администратор, кассир и охрана. Такое количество персонала сложно набрать самостоятельно, поэтому лучше доверить выбор работников кадровому агентству.
Реклама
Торговля канцтоварами невозможна без рекламы. Способов для этого существует много. Самый распространенный – рекламные листовки, раздаваемые прохожим неподалеку от магазина. На начальном этапе бизнеса это метод наиболее оптимальный. Не менее эффективна реклама по радио и телевидению. Чем больше средств вы вложите в рекламу, тем более действенной она будет. Многое зависит от рекламного агентства, поэтому обращайтесь к профессионалам и не пытайтесь сэкономить – от этого зависит репутация магазина. В этом плане продажа канцтоваров ничем не отличается от любого другого бизнеса.
При изготовлении листовок разумно указать целевую аудиторию вашего магазина, товара и сезон.
Например, если рекламная акция проводится в период подготовки детей к школе, общая концепция должна соответствовать именно этой идее. 
Немаловажную роль в продвижении товаров играет Интернет. Создайте свой сайт, разместите на нем полный каталог товаров. Постарайтесь сделать его удобным в использовании, понятным и интересным. Со временем можно организовать прием заказов через интернет и даже полностью перейти на этот вид торговли.
В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.
Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?
Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.
Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.
Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.
Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?
Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.
Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.
Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.
Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.
Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.
Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.
Регистрация индивидуального предпринимательства
Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.
Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.
Форму налогообложения лучше выбрать по как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.
Необходимые документы для открытия магазина
Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.
В обязательный перечень документов входят:
- документ, подтверждающий регистрацию ИП;
- документ о регистрации налогоплательщика;
- свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
- разрешительный документ на использование вывески;
- договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
- заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
- сертификат Роспотребнадзора;
- договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
- документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
- страховой полис магазина.
Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить .
Бизнес-план: этапы составления
Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.
Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:
- Аренда и ремонт помещения будущего магазина.
Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.
В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.
Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.
- Приобретение и установка технологического оборудования.
Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.
Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.
Перечень применяемого оборудования:
- металлические стеллажи;
- витрины под стеклом;
- навесные полки;
- прилавок-витрина продавца;
- кассовый аппарат и стол для него;
- стол руководителя с креслом, стулья;
- стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
- зеркало, полки для туалета;
- вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).
- Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.
Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.
Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.
В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.
- Определение будущего ассортимента товара.
Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:
- товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
- товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).
Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.
Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.
Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.
- Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.
Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.
Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.
Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.
Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.
- Затраты на рекламу.
На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.
Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.
Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.
Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.
На сегодняшний день, многие начинающие предприниматели озабочены вопросом увеличения или сохранения доходности своего предприятия. Так как кризисные явления в экономике еще достаточно сильны и сокращение штата сотрудников не дает желаемого результата – приходится искать новые пути «приложения сил» и переводить бизнес в режим поиска дополнительных источников прибыли. Таким запасным вариантом для многих становится открытие канцелярского магазина. Ведь прямые продажи ходового вида товара редко приводят к отрицательному результату.
Сводная таблица бизнес-проекта
Анализ рынка
Рост отраслевого рынка канцтоваров, составляющий сейчас, по мнению некоторых маркетологов и экономистов, от 20-40% в год, происходит в большей степени за счет снабжения офисных помещений, заводской бухгалтерии и прочих организаций. По предварительным данным на долю офисных принадлежностей приходится более 60% от общей доли продаж.
В сегменте школьных принадлежностей наоборот наблюдается временный спад, обусловленный меняющейся демографической ситуацией в стране и нехваткой великовозрастных потребителей продукции. К тому же, для такого вида товаров, всегда была характерна сезонность.
Регистрация и организация бизнеса
Для того, чтобы зарегистрировать магазин, необходимо обратиться в отделение Федеральной налоговой службы города, написать заявление о желании стать индивидуальным предпринимателем и предоставить на рассмотрение базовый пакет документов, который включает в себя:
- паспортные данные хозяина магазина;
- индивидуальный Налоговый Номер (ИНН);
- подписанный договор аренды помещения (оригинал и копию);
- нотариально заверенный перечень реализуемого товара (который будет продаваться);
- рабочий график (нужен для того, чтобы удостоверить проверяющую организацию о фактическом найме сотрудников или единоличной работе);
- заполненную справку о форме ведения налоговой базы – УСНО и сроках сдачи отчетности (раз в квартал, раз в пол года, раз в год).
Кодом по ОКВЭД для розничной торговли канцелярской продукцией служит:
- 62.20 – «Услуги по розничной продаже канцелярской продукции в специальных магазинах»;
- 99.22 – «Продажа канцелярской продукции из металла»;
- 29.25 – «Продажа пластмассовых канцелярских принадлежностей»;
- 12 – «Продажа бумаги и картона»;
- 12.14.116 – «Продажа бумажной продукции для глубокой печати».
Местоположение и помещение
От правильного выбора местоположения зависят очень важные показатели: потребительский спрос и получение дохода с перспективой его увеличения. Если ранее, буквально несколько лет назад, было выгодно открывать торговую точку в крупных торгово-развлекательных центрах, то теперь новички стремятся арендовать небольшие торговые площади по соседству с другими отделами по продаже детских товаров. Исходя из соображений рентабельности – это наиболее приемлемый вариант, так как основными потребителями продукции как раз являются дети.
Оформление своего магазина (торговой точки) лучше сделать ярким и запоминающимся. Чтобы потенциальные покупатели смогли издалека увидеть вывеску или указатель о том, что где-то неподалеку есть розничный канцелярский магазин (отдел). Этот прием внешнего привлечения поможет сразу оставить «след» в памяти потенциальных клиентов и обеспечит увеличение доходности всего предприятия.
Если говорить о выборе отдела или магазина, то лучше выбирать небольшой по габаритам отдел. Так как стоимость аренды растет с каждым годом и с предпринимателями заключают первый договор не менее чем на 6 месяцев (с предоплатой), площадь в 50 и более квадратов сможет позволить себе далеко не каждый.
Оборудование
Чаще всего принцип оформления магазина (отдела) по продаже канцелярской продукции один и тот же. Предприниматель закупает:
- Стеллажи.
- Витрины.
- Полки.
- Прочие подвесные элементы.
Кроме всего вышеперечисленного необходимо обзавестись кассовым аппаратом или другим прибором для ведения хоз. отчетности.
Ассортимент и поставщики
Если реализовывать товар в двух направлениях: для решения бизнес-задач и заниматься продажей товаров для школы, то придется составить план из нескольких тысяч наименований готовой продукции. При этом львиную долю из них составляют именитые бренды, например, «Erich Krauze». Ведь качественный товар будет пользоваться повышенным спросом, особенно у представителей малого и среднего бизнеса.
Школьные товары и товары для творчества также являются ходовыми, особенно в самом начале сезона. Поэтому стоит позаботиться о покупке методических тетрадей, справочной литературы, брошюр по подготовке к ЕГЭ и ГИА, красок и материала для лепки, аксессуаров для рукоделия, мозайки, и так далее.
Если представить базовый ассортимент самой покупаемой продукции в виде списка, получится более 7 тысяч изделий:
- краска: масляная, акварельная, акриловая, гуашь (6,9,4 цвета);
- кисти художественные, клеевые, обычные ворсистые поштучно;
- карандаши: цветные (набором из 6, 12, 16, 32 и т.д. цветов), для черчения, грифельные обычные, специализированные для художников;
- ручки шариковые синие и многоцветные – включая наборы;
- ручки гелиевые – синие и многоцветные, включая наборы;
- бумага: цветная, для печати, для черчения, для фотопечати;
- картон: белый, многоцветный, плотный и тонкий для поделок;
- учебная литература: рабочие тетради для школьников, учебные и справочные материалы для подготовки к ЕГЭ и ГИА, для индивидуальных занятий с детьми от 2-7 лет;
- книги творческие: арт-буки, по рукоделию, для обучения рисованию;
- масляная пастель;
- тетради.
Каждый вид изделия должен быть представлен не менее чем в 3 экземплярах из разной ценовой категории для выполнения различного спектра задач: творческих, производственных, образовательных, для развития.
Персонал
Поскольку канцелярский магазин – это узкопрофильное предприятие с незначительным уровнем финансовой, бухгалтерской отчетности, то нанимать большое количество персонала не потребуется. Для выполнения всех основных организационных вопросов достаточно будет нанять пару продавцов. Именно они будут выполнять график продаж, вести учет рабочего времени (отмечая выход на работу в специальной книге или тетради), считать выручку в конце дня и составлять первичную отчетность о проделанной работе.
Бухгалтерские отчеты и отправление их в налоговую инспекцию должен осуществлять сам владелец магазина (конечно, если речь не идет о расширяющейся торговой сети).
Реклама
Вновь открывшийся магазин канцелярских товаров не требует проведения крупной рекламной акции или стороннего привлечения первых клиентов путем раздачи листовок на улице или в торговых центрах. Главное – это оформить яркую вывеску и указатель, чтобы все заинтересованные лица, проходя мимо нее, смогли зайти, прицениться и посмотреть ассортимент.
Финансовая составляющая бизнеса
Определить всю финансовую составляющую проекта можно по средствам подсчета первичных показателей: начальные вложения, ежемесячная прибыль и срок полной окупаемости.
Стоимость открытия и поддержания
Статьи расходов для бизнес-проекта представляют собой следующий вид трат:
- Регистрация ИП – 800 рублей.
- Аренда помещения площадью до 40м2 – 35 000 рублей.
- Заработная плата сотрудникам – 30 000 рублей.
- Покупка канцелярии – 200 000 рублей.
- Коммунальные платежи – 4 000 рублей.
- Прочие расходы – 5 000 рублей.
Получается, что потратить на старт собственного магазина 300 000 рублей.
Размер будущих доходов
Уровень доходности предприятия зависит в первую очередь от наработанной клиентской базы и богатого ассортимента.
Работая по такому принципу, средний по размерам магазин может получать не менее 50 000 рублей чистой прибыли. Крупные торговые площади, занятые реализацией самых ходовых товаров (тетради, ручки, карандаши и прочее) делают выручку в 2, а то и в 3 раза больше еженедельно.
Срок окупаемости
Так как этот вид хозяйственной деятельности находится в сегменте продаж и торговли – срок окупаемости, выставленный экономистами и маркетологами по стандартной схеме, составляет не мене 1 года. При этом, никто не исключает более быстрой или медленной работы для достижения поставленных целей.
Канцелярская продукция всегда будет востребована в различных сферах жизни людей – будь то учеба, лечение, ведение дел и документации или для личного пользования (рисование, поделки, записи). Сегмент рынка довольно богат на сюрпризы и способен предоставить всем желающим нишу, для старта и роста. Однако никогда не стоит забывать про стремительно растущий уровень конкуренции и постоянном поиске новых путей для развития дела.
свернуть
Торговая точка с канцтоварами – наиболее прибыльный бизнес с нуля для города. Студенты, школьники, организации составляют основной контингент потребителей. Любой бизнес нуждается в канцелярии. Успешным решением будет открытие торгового помещения при образовательном учреждении. Поэтому многие всерьез задумываются – как открыть магазин канцтоваров с нуля и получить максимум прибыли. Покупатели канцелярии представлены несколькими группами:
- Родители дошкольников;
- Школьники начального звена с родителями;
- Старшеклассники, студенты;
- Организации.
Основные критерии успешного бизнеса
Грамотные предприниматели, решая открыть бизнес на канцелярии, заранее сравнивают соотношение необходимых затрат с возможной прибылью. Высчитывают рентабельность, изучают спрос, ищут интересный товар для клиентов. Бизнес по продаже канцелярской продукции по всем правилам требует немалых вложений. Чтобы начать бизнес с чистого листа требуется корректно оформить бумаги. В частности, магазину канцелярии нужно правильно выбрать тип собственности.
Регион играет важную роль при регистрации – нужно удостовериться, что документация соответствует единому налогу на вмененный доход. Розничный бизнес подходит под этот налог – значит, проблем меньше. В другом случае можно открыть дело с пятнадцатипроцентной ставкой налогообложения. Многие предприниматели задаются вопросом, как начать торговлю и не получить проблем с гос. органами. Для оформления магазина канцтоваров необходимо получить ряд разрешений:
- Санитарно-эпидемиологическое заключение;
- Сертификат соответствия пожарной безопасности;
- Регистрация кассового аппарата, разрешение на его использование.
После оформления необходимых бумаг следует приступить к изучению рынка спроса и только после открыть собственное дело с нуля.
Основные канцелярские товары
Предприниматель должен тщательно изучить рынок сбыта. Основать магазин поможет взаимодействие спроса и предложения. Чаще продукция высокого качества, имеет больше популярности, несмотря на высокую цену. Лучше закупить ассортимент проверенных фирм, предоставляя покупателю определенные гарантии. Повышенным спросом пользуются функциональные предметы: маркер-ручка, брелок-ластик, блокноты с клеящимися листками и многое другое. Немаловажен дизайн товара, цветовая гамма – родители младшего школьного звена предпочитают темные оттенки продукции.
Необходимо чаще обновлять ассортимент магазина – новинки привлекают внимание покупателей и приносят серьезную выручку.
Не исключены возможные проблемы. В магазине может возникнуть простой продукции– из-за непривлекательности товара или расцветки. Решением проблемы станет реклама (скидками или акциям на продукцию можно достичь желаемых результатов с нуля). Выделяются следующие виды канцтоваров:
- Продукция общего назначения: тетрадки, ручки, карандаши, линейки;
- Ассортимент офисного назначения: бумага для принтеров разной толщины и цветовой гаммы, папки для документации, корректоры, степлеры, скотчи;
- Подарочные наборы;
- Принтерные принадлежности – картриджи, краска для принтеров.
Подобный бизнес предполагает важный аспект – выбор поставщика. Оптимальным вариантом станет закупка товара на оптовых базах. Заказ делается через интернет и фирма сама доставляет груз в установленный заказчиком срок. Более безопасной является закупка у производителя, но на отгрузку товара придется потратиться самостоятельно.
Функциональный вид
Доступно открыть с нуля два типа магазина канцелярии в зависимости от финансового капитала:
- Самообслуживание – устройство наиболее приемлемо покупателям, заключается в удобных возможностях открытых витрин. Доступно непосредственно подойти, потрогать, ознакомиться с товаром. Предпринимателю подобный режим обойдется немалыми вложениями: просторные полки для товара и площадь помещения должны соответствовать требованиям.
- Прилавочный распорядок – вид менее открытой торговли, не так удобен покупателям, но более экономичен для предпринимателя. В магазине не требуется много витрин по сравнению с предыдущим видом.
После аренды помещения – требуется обставить лавку канцтоваров с чистого листа. Особое внимание следует уделить витринам и полкам. Мебель для магазина должна быть безопасной, ведь большинство будущих потребителей – дети. Стеллажи складского помещения следует выбрать с открытыми полками и выше, чем в торговом зале – для размещения всего ассортимента продукции. Вывеска для магазина должна быть яркой и привлекательной для покупателей. Необходимо подобрать приятное сочетание цветовой гаммы.
Правильное расположение бизнеса
Важно открыть прибыльную торговую площадку в правильном месте – это открытое место, с высокой проходимостью. Канцелярский бизнес потребует определиться с целевой аудиторией. Это школьники, студенты, сотрудники офиса, родители малышей. Основать удобный магазин канцтоваров с нуля в удачной зоне – значит организовать прибыльное дело. Здание должно соответствовать определенным требованиям: наличием 2 помещений (магазин, склад), доступностью и заметным расположением, эстетичным видом.
Стартовый капитал для торговли
Торговая точка с приличным ассортиментом канцелярской продукции – недешевый бизнес. Среднее значение стартовых финансов для открытия лавки канцтоваров оценивается в 1 000 000 рублей. Сумма уйдет на аренду помещения, оклад продавцам, закупку продукции с нуля и рекламу. Лизинг территории для магазина размером от 50 квадратных метров обойдется 50 000 рублей за месяц, зарплата торговому представителю 20-25 тысяч. На закупку канцтоваров с нуля, уйдет около 700 тысяч, с учетом разнообразного выбора продукции.
Основной персонал
Нужно определиться с количеством продавцов – лучше нанять несколько активных и внимательных сменных работников, особенно, схема оправдана при высоком потоке клиентов. Также потребуются:
- Товаровед, отвечающий за регулирование поставок канцелярии, изучение наличия ассортимента в магазине, знакомство с новинками на рынке.
- Уборщица – чистое помещение залог успешной торговли.
- Охранник – дежурящий в ночное время или контролирующий ситуацию днем.
- Бухгалтером может стать сам предприниматель или наемный специалист.
Реклама бизнеса и окупаемость
Вариантов рекламы каждый год становится все больше. Основной раскруткой, придающей узнаваемость бизнесу станет вывеска и логотип. После создания вывески необходимо напечатать листовки, распространяя в районе, где решено заниматься торговлей. Недавно стало популярным знакомство со всем новым через интернет. Основание бизнеса на основе канцтоваров является высокоокупаемым делом – стабильный доход можно получить через двенадцать месяцев. Наценка на простые товары составляет около 200%, а более дорогих около 100%. Устанавливая цены лучше заранее ознакомиться с предложениями конкурентов.
Кроме розничных покупателей, следует подготовиться к оптовым заказам канцтоваров от организаций или самостоятельно сделать предложение о поставках. Магазин канцелярии – быстроокупаемый бизнес с отсутствием сезонности. Основной товарооборот происходит летом – идет подготовка к началу учебного сезона. Пока существует образование и «бумажная» работа, спрос не исчезнет и открыть точку с канцтоварами будет прибыльным вложением.