Трудовое законодательство обязует руководителя организации придерживаться ряда правил при увольнении работников. Как правило, в локальных актах организаций, трудовом договоре фиксируется обязательство нанимателя оповещать о грядущем увольнении работника.Чтобы уменьшить или исключить возможные споры и претензии со стороны увольняемых, наниматель, следуя регламенту Трудового кодекса РФ, совместно с отделом кадров подготавливает должное оповещение. Срок уведомления об увольнении должен соблюдаться неукоснительно, иначе документ не будет считаться законным.
Оповещение об увольнении и его законность
Уведомление - это документ, который используется кадровиками по решению нанимателя для извещения о предстоящих событиях организации, в рассматриваемом случае об увольнении работника. В Трудовом кодексе оговаривается необходимость уведомления работников, но не уточняется его формат.
Совершенно очевидно, что это обязательный этап в процедуре увольнения, который подразумевает ознакомление с документом (прочтение извещения) адресата. Законность уведомления подтверждается:
- передачей документального сообщения лично адресату (работнику) под подпись;
- отправка документа посредством заказного письма с уведомлением.
В случае если документ, отправленный по почте, через 5 дней возвращается с отметкой «не получен», наниматель ответственность здесь не несет, поскольку считается, что миссию свою по оповещению он выполнил. При отказе адресата поставить подпись под письмом составляется соответствующий акт.
Распространенные виды уведомлений и сроки их вручения
По собственному желанию работник может уволиться в случаях, определяемых ст. 80 ТК РФ. Уведомление работник не отправляет, но известить о своем решении обязан, написав заявление об увольнении за 2 недели. По сути, написанное им заявление является своего рода уведомлением об увольнении и подается заранее в установленные законом сроки.
Основания для увольнения по инициативе нанимателя могут быть разными. Их характер можно обозначить как непредвиденный и вполне предсказуемый, планируемый. Подробно об этом рассказывается в ст. 81 ТК РФ. К примеру, распространенными причинами увольнения являются: прекращение деятельности организации, штатное сокращение, существует также ряд оснований для денонсирования трудового договора по вине работника. В таких случаях увольняемые оповещаются заранее посредством уведомлений. Отсюда выделяют несколько видов уведомлений, которые составляются хоть и по одинаковой форме, но с указанием разных причин и принятых решений. Рассмотрим некоторые из них.
| Основания для увольнения | Особенности уведомления |
| Прекращение деятельности организации | Вручается работнику за 2 месяца до начала мероприятий; |
| Штатное сокращение | Направляется сотрудникам за 2 месяца до событий (срок может быть и больше, но не меньше указанного); в оповещение нужно включать предлагаемые вакансии и указание на обязательство работника по сообщению решения на предложение |
| Завершение действия срока срочного трудового договора | Работник оповещается не менее чем за 3 дня; указывается основание денонсирования договора - в связи с окончанием срока действия |
| Неудовлетворительный результат, показанный работников во время испытания | Решение сообщается работнику за 3 дня; в уведомлении нужно указывать причины, согласно которым признается, что работник не прошел испытание; подобные действия будут иметь законное основание только тогда, когда испытательный срок предусмотрен трудовым договором |
Указанные общие основания увольнения действительны для резидентов РФ и иностранцев. Они не имеют никакого отношения к гражданству работающих. Увольнение иностранца может производиться и по особым причинам (окончание срока действия полиса ДМС, разрешения на работу и т. д.).
Во всех случаях в общепринятом порядке, если это предусмотрено правилами, наниматель, увольняя по своей инициативе иностранного сотрудника, должным образом его извещает об этом.
Специфика процедуры увольнения иностранных работников заключается в том, что уведомлять после увольнения в трехдневный срок нужно и миграционные службы. Подобные документы должны содержать все сведения об уволенном иностранце: ФИО, профессия, правовая основа трудовых отношений, регистрационные данные, дата и причины увольнения. Доставка уведомления осуществляется посредством почты или передается лично.
Оформление уведомления о грядущем увольнении работника
Во всех случаях увольнения, где уведомление необходимо, обязанность по его составлению, визированию у нанимателя и отправке работнику лежит полностью на отделе кадров. Ответственный за оповещение увольняемого готовит бланк со штампом, где указываются:
- дата извещения;
- исходящий номер;
- реквизиты организации.
Несмотря на то, что утвержденной типовой формы такого документа не имеется, структура документа, которую берут за основу все организации, во всех случаях идентична.
| Структура уведомления | Что включает? |
| Наименование | «Уведомление» |
| Заглавие | «О ликвидации организации», «О сокращении штата» и т. д. |
| Сведения об адресате | Организация в лице директора |
| Данные работника, которого оповещают | ФИО (должность) |
| Текст документа | Решение нанимателя об увольнении (или предложение, просьба) с указанием причины, даты расторжения договора |
| Завершающая часть документа | Подпись руководителя организации; отметка работника об ознакомлении с документом и его подпись |
Таким способом можно и нужно уведомлять работника не только о сокращении, увольнении, но и о переводе, отпуске и т. д. Форма остается та же, меняется только ее содержание.
Порядок уведомления работника об увольнении
Таким образом, процедура оповещения проводится сотрудниками отдела кадров под их же ответственность. Во всех случаях, где необходимо известить работников об увольнении, порядок уведомления тоже одинаков.
| Порядок действий сотрудника кадрового отдела | Пояснения |
| Подготовить уведомление | Должны быть 2 экземпляра документа; указать номер и дату на самом уведомлении |
| Зарегистрировать готовое уведомление | Фиксируется в журнале регистраций под номером; журнал относится к папке с входящей документацией |
| Отдать документ на подписание руководителю организации | Подпись может поставить вместо руководителя и начальник ОК, если у него имеются на это полномочия (доверенность) |
| Ознакомить работника с подписанным уведомлением об увольнении | Работнику для ознакомления вручается 1 экземпляр, второй остается в деле; увольняемый читает документ, пишет, что с ним ознакомлен и ставит под ним свою подпись |
Увольнение руководящего состава организации
Руководство организации, включая генерального директора, так же как и рядовые работники, вправе уволиться по собственному желанию, поскольку ст. 37 ТК РФ запрещает принуждение к труду. Право на добровольное решение работать или нет, одинаково распространяется на всех граждан. Генеральный директор обязан за месяц предупредить о своем решении организацию (общее собрание участников т. д.).
После того как директор будет уверен, что все проинформированы, спустя месяц он вправе прекратить свою деятельность.
Уволить директора и любого другого руководителя в организации можно на общих основаниях. Оформление и порядок процедуры в основном происходит в общепринятом порядке. Разница состоит только в том, что вопросы увольнения директора, оповещения связаны с полномочными органами организации (советом директоров, учредителями и т. д.). Причем срок оповещения об увольнении директора увеличивается до месяца. В остальном процедура увольнения (и извещения) не меняется.
Если директор является единственным участником общества, то процесс увольнения упрощается. Ему не нужно отправлять себе уведомление и дожидаться окончания месяца. Просто принимается решение и издается приказ. При смене собственника оповещать об увольнении также нужно за месяц. Новый владелец вправе на протяжении 3 месяцев инициировать увольнение заместителя бывшего директора и главного бухгалтера.
Пример 1. Ознакомление работника с уведомлением о денонсировании срочного трудового договора по причине окончания его срока
В. А. Серебрянику начальник кадрового отдела вручил за 3 дня до окончания срока действия трудового договора (до 13 ноября 2016 г.) 1 экземпляр уведомления об увольнении. Документ включает:
- причину увольнения - окончание срока действия договора;
- дату увольнения аналогичную той, которая указана в трудовом договоре, то есть 13 ноября текущего года;
- внизу под текстом подпись нанимателя.
Заявление зафиксировано под номером в журнале регистраций. Сроки уведомления и формат самого оповещения соблюдены правильно. Уведомление считается правомерным. Работник ознакомился с документом и поставил свою подпись.
Пример 2. Уведомление работника о сокращении штата ООО «Лютик»
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
ООО «Лютик»
Уведомление Мориной Ирине Петровне
(заведующий хозяйством АХО)
О сокращении штата
Уважаемая Ирина Петровна!
В связи со штатным сокращением работников ООО «Лютик» (приказ от 18.10.2016 № 19-од):
- Предупреждаем Вас о предстоящем увольнении 15.12.2016 (по ст. 81., ч. 1, п. 2 ТК РФ).
- Оповещаем Вас о наличии вакансии техника по эксплуатации ООО «Лютик» по состоянию на 11.10.2016. Размер заработной платы по указанной должности составляет 10 тыс. руб.
Генеральный директор (подпись) П. Р. Олесов
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как работнику выразить согласие на работу по предложенной нанимателем новой должности в уведомлении при сокращении штата?
Ответ на такое предложение в самом уведомлении должен быть кратким. Работник в произвольной форме пишет, какого числа получил уведомление, а также что с ним ознакомлен и согласен перевестись на предложенную должность. Рядом нужно поставить дату написания ответа и личную подпись.
Вопрос №2: Может ли наниматель отправить уведомление об увольнении в период, когда работник находится на больничном?
Вопрос №3: Наниматель предупредил сотрудника о денонсировании трудового договора по причине окончания срока его действия. Как высчитывать в такой ситуации время увольнения по уведомлению, нужно ли засчитывать в этот период выходные, праздничные дни?
Обычно в трудовом договоре указывается количество лет (либо месяцев), которое определяет срок действия договора. Если последний день работы согласно договору придется на выходной или праздничный день, они не учитываются. Днем увольнения будет считаться следующий рабочий день после праздника или выходного.
Вопрос №4: Может ли продлеваться срок уведомления (заявления), если увольняется сотрудник по собственному желанию?
Нет, исключение составляет отзыв заявления сотрудником. После этого он вправе подать его вновь, указав другую дату увольнения. Таким образом срок перенесется на иное, более позднее время.
Вопрос №5: Привлекают ли к ответственности организацию за несоблюдение сроков уведомления работников об увольнении?
Подобные случаи признаются нарушением трудового законодательства (ст.79 ТК РФ). За это предусмотрена административная ответственность. Нарушителей (ИП, должностных лиц, организацию) штрафуют. Не исключается и возмещение морального ущерба работнику, если так решит суд.
Уведомление о сокращении представляет собой документ, который вручается работнику лично под роспись за 2 месяца до его увольнения. Кроме того, в нем должны быть указаны вакантные должности, которые существуют на данный момент в организации. Иначе бывший сотрудник организации вправе будет обратиться за защитой интересов в судебные органы.
Порядок
Соблюдение всей процедуры увольнения по сокращению штата является гарантией того, что сотрудник не будет обращаться в судебные инстанции для того, чтобы восстановиться на работе в своей должности. Именно поэтому руководителю нужно грамотно оформить данный процесс от начала до конца.
Как гласит часть 2 статьи 180 кодекса о труде, начальник предупреждает гражданина о предстоящем сокращении за пару месяцев до предстоящей даты увольнения. При этом он должен предложить ему все имеющиеся на предприятии должности, даже если они не соответствуют квалификации сотрудника.
Поэтому уведомление о сокращении необходимо грамотно оформить с соблюдением всех норм закона. Потому что этот документ является первичной информацией, которая доводится до работника лично и под роспись.
Оформление
Уведомление о сокращении должно быть составлено в письменной форме и обязательно в двух экземплярах. На одном из них сотрудник должен расписаться и указать дату получения. Если же работник отказывается подписывать данный документ, то это должно быть зафиксировано в специальном акте. Уведомление о сокращении должно содержать не только информацию о предстоящем увольнении, а также перечень вакансий, которые есть в организации. В том случае, если гражданин согласен на другую должность, то необходимо оформить его перевод.
Уведомление о сокращении работника. Образец
Данный документ будет подтверждением того, что сотрудник знал о предстоящем увольнении и это не было для него неожиданностью. Составляется оно следующим образом:
Кому____________ ФИО работника
Должность
Название предприятия
Уведомление о сокращении работника (образец)
Уважаемый ______________ (ФИО гражданина)!
В связи с сокращением численности сотрудников, на основании п. 2 ч. 1 статьи 81 Кодекса о труде, уведомляем Вас о том, что должность ___________ будет удалена из штатного расписания с _______ (дата), на основании распоряжения № _______.
В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК, предлагаем следующие вакансии:
______________________.
Дата ____________ специалист по кадрам___________
С уведомлением о сокращении ознакомлен ____________(подпись и дата)
От предложенных должностей отказываюсь ____________.
Документ должен быть подписан лично сотрудником, который будет уволен по данному основанию. Кроме того, главным условием здесь должно быть соблюдение двухмесячного срока перед сокращением. В противном случае это будет считаться грубым нарушением трудового законодательства.
Для чего требуется
Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений.
Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.
Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата. Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье.
Сроки
Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах. При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию. В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.
Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.
Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.
Составление
Уведомление о сокращении штата является тем документом, стандартная форма которого не предусмотрена трудовым законодательством. Тем не менее при его составлении необходимо придерживаться следующих правил:
Оно должно быть оформлено на бланке организации;
Указать вакансии, которые имеются на предприятии в настоящий момент, с указанием оклада;
Должно быть место для подписи работника, а также для его начальника.
Кроме того, руководитель организации может дополнить данный документ и другими пунктами. Уведомление о сокращении штата подписывает специалист отдела кадров, а также начальник предприятия. Желательно включить в данный документ строку о согласии человека занять предложенные должности или отказаться от них. Следует также проследить за тем, чтобы сотрудник поставил на нем свою подпись и ее расшифровку, а также точную дату получения.
Служба занятости
После того как уведомление о сокращении работника было вручено ему лично под роспись, необходимо также оповестить об этом центр, который занимается трудоустройством населения. Кроме того, сделать это нужно за два месяца до предстоящего увольнения одного сотрудника по данному основанию ТК. Такие действия считаются необходимыми для работодателя и предусмотрены в ФЗ "О занятости населения". В том случае, если сокращение будет массовым, то уведомить данную службу нужно за три месяца до осуществления данных мероприятий.
Такие нормы закона являются обязательными для всех руководителей, и их грубое нарушение может привести к очень печальным последствиям и судебным разбирательствам. Поэтому уведомление центра занятости о сокращении сотрудников фирмы должно быть произведено в точно указанные законом сроки.
Оповещение
После того как уведомление о сокращении, образец которого мы уже привели, будет вручено сотруднику под роспись, то в этот же день необходимо известить об этом службу занятости. В том случае, если увольнению по данному основанию подлежат сразу несколько работников, то оповещение компетентных органов должно быть осуществлено за три месяца до намеченной даты расторжения договоров.
Так как стандартной формы такого документа нет. Можно использовать наш образец. Уведомление о сокращении штата для центра занятости заполняется так:
___________________(ФИО руководителя службы)
___________________(название органа)
___________________ (адрес)
Уважаемый _________________ (имя и отчество)!
Уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением численности граждан на предприятии ______________(название), не позднее _________(дата) будут расторгнуты трудовые договоры на основании статьи 81 Кодекса о труде со следующими сотрудниками:
Директор предприятия __________________ (инициалы и подпись)
Телефон для связи _____________
Также начальник вправе указать стаж работы указанных граждан и их заработную плату, хотя это не обязательные условия, потому что после постановки на учет в данные органы бывшие работники должны будут представить все документы для последующего трудоустройства и справку о заработной плате.
Аннулирование
В том случае, если у руководителя предприятия появилась возможность сохранить рабочие места своих сотрудников и он не хочет их увольнения, то он может издать новый приказ, который будет направлен на отмену предыдущего. Причины здесь могут быть следующие:
Улучшение экономического состояния организации;
Издание распоряжения неуполномоченным лицом.
Приказ, который был отменен, подшивается к другим документам и не подлежит уничтожению. Кроме того, для его аннулирования создается другое распоряжение под определенным номером и датой, которое и противодействует первому.
При этом за гражданами сохраняются должности, а уведомления о предстоящем сокращении считаются ничтожными.
Нахождение на больничном
Многих граждан интересует вопрос о том, может ли руководитель произвести процедуру увольнения в связи с сокращением в том случае, если лицо является временно нетрудоспособным? Так вот, расторжение трудового договора с человеком, который находится на больничном, строго запрещено законодательством. Кроме того, перед проведением таких мероприятий человек должен получить лично уведомление о сокращении. Сроки при этом должны быть соблюдены. Как гласит ст. 180 ТК, сотрудник должен быть предупрежден о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения. Если в этот момент лицо находится на больничном, то уведомление должно быть также ему вручено под роспись. Это будет свидетельствовать о том, что работник был извещен надлежащим образом о предстоящем увольнении. Но завершить с ним служебные взаимоотношения в этот период начальник не имеет права.
Если человек имеет инвалидность
В данном случае сотрудник будет иметь большее преимущество, чем другие граждане, чтобы остаться на своем рабочем месте. Тем более, если он обладает высокой производительностью труда, у него в семье несколько иждивенцев, которые полностью находятся на его обеспечении и не имеют самостоятельного дохода. А также в том случае, если инвалидность была получена им при исполнении трудовых обязанностей.
Конкретная дата
Предупреждая граждан о намеченном увольнении, руководитель указывает в уведомлении точную дату прекращения трудовых отношений. По инициативе самого начальника данный срок может быть увеличен, и тогда у сотрудника появляются большие шансы на последующее трудоустройство и увеличивается время для поиска нового места. Если же в это время человек заболевает, то руководитель прекращает с ним служебные отношения после выхода последнего с больничного листа.
Закон на стороне сотрудника
В большинстве случаев права работника всегда защищены в большей степени, чем интересы его начальника. Именно по этой причине руководителям организаций при сокращении штатов, нужно соблюдать трудовое законодательство. Потому что неверно проведенная процедура увольнения по данному основанию даже одного сотрудника может принести его начальнику большие неприятности.
Как правило, работники, считающие, что получили при сокращении недостаточно большое количество денежных средств, обращаются после этого в судебные органы за защитой интересов. Некоторые руководители незаконно удерживают отпускные, хотя в данном случае это запрещено. Потому что сотрудник увольняется не по собственной инициативе, а с ним расторгает трудовые отношения организация.
Кроме того, многие работники после сокращения не могут получить от работодателя пособие за третий месяц, даже несмотря на то, что представили справку из службы занятости с подтверждением того, что встали на учет в положенный срок с момента прекращения служебных отношений с предприятием.
В большинстве случаев работодатели просто пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Поэтому, лица, которые попали под сокращение, должны знать свои права и защищать их, либо обращаться за помощью к профессионалам.
Случаи, в которых работодатель должен оповестить работника о прекращении трудового договора, оговорены в Трудовом кодексе. Там же указаны сроки, в которые необходимо выполнить процедуру уведомления.
Зачем нужно уведомление
Уведомление об увольнении работника необходимо подготовить в случаях, если:
- прекращается срочный трудовой договор;
- работник не подходит по результатам испытательного срока;
- сокращается штат;
- ликвидируется предприятие;
- работник является внешним или внутренним совместителем;
- работник является плательщиком алиментов или других задолженностей;
- сотрудник является иностранцем;
- сотрудник является военнообязанным.
Форма уведомления
В зависимости от того, для какого случая готовится документ, может варьироваться его внешний вид и содержание. Но в общем случае он должен включать в себя следующую информацию:
- название предприятия;
- персональные сведения о сотруднике, должность, реквизиты трудового контракта;
- причина и дата прекращения договора;
- подпись лица, уполномоченного подготовить документ;
- данные о передаче и направлении документа адресату.
Образец уведомления об увольнении совместителя
Уведомление судебных приставов об увольнении работника (образец)
Письмо приставам об увольнении сотрудника (образец) должно содержать информацию о том, имеется ли какая-то задолженность у алиментщика, произведен ли с ним окончательный расчет и когда это произошло.
Бланк формы оповещения об увольнении иностранца
Оповещение для иностранца готовится по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.
Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)
Этот документ направляется, если сотрудник не явился за причитающимися ему выплатами после прекращения контракта. Он не имеет унифицированной формы, поэтому составлять его можно в произвольном порядке.
Срок предоставления документа
Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он должен быть вручен за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам. Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте, а также о его новом месте работы, если оно известно.
При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом нужно сообщить в службу занятости.
При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.
Ответственность за увольнение без уведомления
Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.
Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников кадрового подразделения организации. Когда его нет или фирма небольшая, такой документ подготавливается лицом, ответственным за кадровое делопроизводство.
Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет . А при иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.
На сайте можно также ознакомиться с увольнением работника по специальным основаниям. Речь идет об и и т.п. Вопросы можно задать дежурному юристу нашего сайта.
Пример уведомления об увольнении работника
Общество с ограниченной ответственностью «Лепесток»
ОГРН 4169874684 ИНН 687964646
юр. адрес: 187406, Россия, Ленинградская область, г. Волхов,
пер. Авиационный, 305, оф. 8
Тарасовой Ангелине Ивановне,
помощнику бухгалтера
финансово-экономического отдела
адрес регистрации по месту жительства:
187424, Ленинградская область,
г. Волхов, ул. Разъездная, 53-47
Уведомление об увольнении
20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.
В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.
Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:
- систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
- в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
- в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.
С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.
Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.
Приложение:
- докладная записка начальника ФЭО
Директор Васильева А.В.
С уведомлением об увольнении ознакомлена.
08.04.2018 Тарасова А.И.
Когда составляется уведомление об увольнении работника
Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило , и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – .
В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:
- при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
- при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
- увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
- при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.
Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).
Содержание уведомления об увольнении работника и вручение
Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.
Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление , . Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с .
Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).
Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения. По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения. Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.
Основное
Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:
При непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);
В связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);
Перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).
Чем регулируется
Увольнение работника по инициативе работодателя о труде. Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.
Образец составления
Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК. Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий. Составляется оно следующим образом:
Название организации________________
Уведомление
___________ (дата) № _________
Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!
Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).
Работник_____________ (подпись и расшифровка)
Руководитель _____________ (олностью данные и роспись)
Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись. Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде. Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:
Наименование организации_____________
Уведомление об увольнении работника (образец)
Дата №_____
Уважаемый _________(данные гражданина)!
Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.
Руководитель__________
Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)
Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.
Испытание не пройдено
В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности. Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший для подчиненных составляет три месяца. В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.
Сокращение
Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.
К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:
Извещение подпадающего под (за два месяца до начала мероприятий);
Предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;
Вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);
Полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).
При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.
Причины
Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте. Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК. Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона. Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.