Сканирование на компьютере подразумевает под собой перенос информации с печатных изданий на цифровое в виде изображения. Изображения могут быть с расширением jpeg и png. Есть одна универсальна программа для сканирования документов, которая предустановлена в Windows. Она называется «факсы и сканирования». Она справляется с любым сканером при наличии драйверов. Также существуют специальные приложения для считывания изображения и сохранения в компьютер. К ним относятся ABBY FineReader, PaperScan и другие. Они будут разобраны более подробно позже.
Некоторые не встроенные приложения обладают еще и распознаванием текста и конвертированием его в Word и другие форматы для чтения. Сейчас будет разобрана официальная программа для сканирования Canon mf Toolbox.
Canon MF Toolbox
Утилита Canon MF Toolbox позволяет сканировать документы, сохранять на жестком диске, работать со сканированными материалами. Имеет простой и понятный каждому интерфейс, удобная в обращении. Сканированные документы можно будет сохранять в разных форматах , загружать в нужные редакторы, если сканированный файл являлся фотографией и отредактировать ее. Прямо из нее можно отправлять документы по электронной почте.
Скачивается Canoscan Toolbox с любого сайта. Достаточно вбить в поисковике «canon mf toolbox скачать» и он вам выдаст тысячу сайтов, где лежит это приложение, уже приготовленное для вашего скачивания.
Но лучше всего использовать официальный ресурс canon.ru . В разделе поддержки найти свое устройство и загрузить Тулбокс для Кэнон.
После скачивания заходите в папку, куда утилита загрузилась. По умолчанию стоит папка «Загрузки» на диске С. Открываем папку
с утилитой и запускаем файл Setup. После того, как вы нажали эту кнопку, появится окно в котором необходимо кликнуть по кнопке «Next
». Далее вы попадаете в меню с лицензионным соглашением. Обязательно нажмите «Да».
Затем выбираете куда установить. Но, если вы не опытный пользователь, то просто нажимайте кнопку «Next ». Программа сама установится куда необходимо.
После того, как утилита установится у вас на рабочем столе появится ярлык.
После окончания инсталляции двойным щелчком открываете. Вы сразу же увидите интерфейс, как на рисунке.
Если у вас нет драйверов от вашего сканера или принтера, то появится сообщение об этом. Поэтому необходимо установить драйвера заранее. Что же означают кнопки на табло? Рассмотрим ниже.
Значок «mail » в интерфейсе означает, что письмо может быть отправлено по электронной почте через это приложение. Кнопка «OCR » поможет в распознавании текста с фотографии и превратит его в один из текстовых форматов. «Save » означает сохранение любого документа в указанную папку. Путь, куда сохранять, выбираете сами или соглашаетесь с данным программой. Кнопка «PDF » означает, что файл будет преобразован в этот формат. Кнопки «Scan 1 » и перечисленные до 4 – это настройки для сканирования. Их можно заранее настроить в меню «Settings », которое находится в правом нижнем углу.
Как видно, интерфейс не вызывает каких-то особенных проблем в обращении. Все легко, доступно и понятно.
Другие программы для сканирования
Помимо встроенных программ и рассмотренной выше существует еще много сторонних утилит, которые работают с принтерами Canon и всеми другими моделями. Давайте рассмотрим их.
ABBY FineReader
Эта утилита предназначена для сканирования, распознавания текста и перевода в один из заданных форматов. ABBY FineReader можно скачать с официального сайта. Позволяет достаточно расширено настраивать сканирование
, в отличие от описанной выше. Либо оставлять настройки по умолчанию.
Позволяет делать скриншоты прямо с экрана компьютера. Отсканированные данные вы можете легко отредактировать и перевести в любой из форматов. Сохранение возможно со следующими расширениями: txt, rtf, doc, word xml, html, ppt, csv и многих других. Эту утилиту отличает удобство интерфейса, легкая интеграция. В ней имеются дополнительные инструменты для улучшения качества отсканированного документа. Интегрируется с офисными приложениями и легко запускается прямо из них. Поддерживает 37 языков, а распознает документы написанные на одном из 179 языков. Работает со сканерами TWAIN или WIA совместимым.
Недостатками данной программы являются медлительность, дорогая цена.
OCR CuneiForm
Программа для сканирования и распознавания текста. Как и предыдущая имеет достаточно простой интерфейс. Автоматически подбирает оптимальные настройки
для сканирования. OCR CuneiForm помогает пользователю редактировать документы, сохранять, обладает высокой скоростью сканирования и распознавания в отличие от первой.
Одним из недостатков является частое появление ошибки во время взаимодействия со сканерами. Особенно это относится к сканерам таких фирм, как HP, Epson, Canon.
Скачать утилиту можно бесплатно почти с любого ресурса.
Scanitto Pro
Главным достоинством
является создание пользователем данных в многостраничном формате PDF. Она позволяет сохранять данные в таких форматах, как jpeg, bmp, tiff, png. По скорости оцифровки
значительно превосходит первые два. Еще к плюсам можно отнести русифицированный интерфейс
, прямую печать сразу с отсканированных документов, поддерживает множество принтеров и сканеров. Поддерживает все операционные системы от XP и выше.
К недостаткам Scanitto Pro можно отнести то, что это платная утилита. А бесплатная работает всего месяц.
VueScan
VueScan очень хорошо работает со старыми сканерами. Когда другие пасуют перед ними, на эту утилиту можно положиться. Она совместима с такими сканерами, как canon e510, mg220, mg 3200, pie primerfilm 7200. Программа быстро подключается к сканеру. В ней есть расширенные пользовательские настройки , чего нет во многих других утилитах. Вы можете сами настраивать цветопередачу, контрастность, степень сжатия.
Однако у нее много недостатков
. К ним относятся малое количество форматов для сохранения. Их всего три. PDF, TIFF, JPEG. Достаточно тяжело найти руссификатор. Бесплатно распространяется только с пробным периодом.
PaperScan
Программа, которая имеет две версии распространения. Первая это free – бесплатная. Однако у нее несколько ограниченный интерфейс, вторая – paper scan professional edition. В чем же отличие помимо ограниченности интерфейса и чем она выделяется перед другими утилитами?
PaperScan очень быстро подключается к сканеру. Она сама оцифровывает данные и редактирует их. Не нужно подключать дополнительные программы. Очень полезна для работ в авральном режиме. Поддерживает 10 версию Windows. Самостоятельно выравнивает документ .
Компрессия находится на высоте. Она доведена до уровня jbig2. Изображение сохраняет качество оригинала. Однако есть один минус у программы – нет русскоязычных команд меню.
RiDoc
Программа, которая отлично воспринимает русский язык. Документы могут быть качественно распознаны
и представлены пользователю в цифровом виде. Она совместима со старыми и современными сканерами. Отсканированные файлы можно сразу отправлять по почте, сжимает данные без потери качества. Единственным минусом
RiDoc является отсутствие бесплатной версии.
Naps2
Утилита обладает интуитивно-понятным интерфейсом. Сохраняет данные
в собственном разрешении, но пользователь всегда может перевести информацию в необходимый формат. Она работает со всеми сканерами. Распространяется совершенно бесплатно.
Единственным минусом Naps2 является малое количество форматов, в которые позволяется конвертировать данные. А также она работает не со всеми PDF файлами.
Скан Корректор А4
Это простая программа обладает понятным интерфейсом. С ним разберется даже неопытный пользователь. Она поэтапно сканирует документы, можно изменять
яркость, контрастность, печатать и сохранять. Ждать от Скан Корректор А4 каких-то особых показателей не стоит. Ее можно сравнить с встроенными программами сканирования в Виндовс.
ScanLite
Эта утилита также проста и удобна. Создана для пользователей, которые только начали свой путь в изучении компьютерной грамотности. Позволяет сохранять документы только в двух форматах
— это JPEG и PDF. ScanLite без дополнительных настроек, автоматически подстраивается под документ.
WinScan2PDF
Простая и удобная программа для сканирования документов. Единственным минусом
является, что она сохраняет только в формате PDF. В WinScan2PDF не нужно ничего настраивать. Только сканируй и сохраняй. Распространяется бесплатно.
Они помогут оцифровать документы или создать электронные копии бумажных фотографий. Для ускорения переноса текстовой информации с бумаги в файл утилиты оснащены функцией распознавания текста.
Canon MF Toolbox
MF Toolbox - , которая поставляется вместе с аппаратами компании. Также ее можно скачать на официальном ресурсе разработчика. Приложение абсолютно бесплатно. Для и фотографий достаточно нажать буквально пару кнопок. Полученные изображения можно редактировать в программе без использования сторонних редакторов. Надо сказать, что возможности изменения сканов в ПО очень скудны.
Утилита совместима только с устройствами компании Canon - это ее главный недостаток. Продукты конкурентов часто универсальны и обладают большими возможностями.
MF Toobox можно рекомендовать только неопытным пользователям, которым необходимо отсканировать небольшое количество страниц. Программа позволяет сохранять данные в контейнер PDF или форматы графических изображений. После может экспортировать файлы в графический редактор или отправить документ по электронной почте при помощи Outlook. Программа для сканера Canon умеет работать в режиме копировального аппарата. Оцифрованное изображение можно сразу же послать на печать.
VueScan
VueScan - чрезвычайно мощное ПО, поддерживающее более 3000 моделей сканеров. Драйвера уже встроены в утилиту. Из-за этого приложение рекомендуется владельцам устройств, поддержка которых производителем прекратилась. Для современных сканеров программа также будет полезна, так как имеет больший функционал, чем в утилитах, поставляемых вместе с оборудованием.
При помощи VueScan можно сканировать фотографии, документы, пленки. Результаты сохраняются в форматах TXT, PDF, TIFF, JPG. После создания снимка документ можно сразу же распечатать без задействования иного ПО.
Режимы работы
Программа для сканера предоставляет пользователю выбор из двух режимов работы: "Детально" и "Мастер". После запуска последнего на экране появится пошаговый помощник. Пользователь сможет выбрать, для чего выполняется сканирование - печать на принтере или сохранение на локальном диске. После этого потребуется указать источник - конкретное устройство или каталог, в который будут перемещены созданные документы.
Для настройки качества в режиме "Мастер" пользователю не предложен выбор разрешения и степени сжатия. Вместо этого попросит указать, для чего выполняется оцифровка: сохранение документа в архиве, отправка на печать, экспорт в почтовый клиент. На последнем этапе VueScan отобразит примерный вид документа после сканирования, позволит выполнить кадрирование или повернуть снимок на необходимый угол.
Режим пошагового помощника подходит для неопытных пользователей или в случае, когда необходимо быстро сделать снимок документа. Для людей, которые предпочитают контролировать все параметры вручную, лучше подойдет режим "Детально". Он представлен в двух вариантах. Первый позволит изменить только основные настройки, второй - абсолютно все.
Дополнительные возможности
Программа для сканера позволяет устранить легкую зернистость, изменить параметры цветопередачи, повысить резкость, выбрать настройки автоматического кадрирования. Сконфигурировав приложение один раз, можно создать профиль. При следующем сканировании настройки не придется менять вручную, достаточно будет применить уже сохраненные. Такой подход рационален, если необходимо сделать большое количество однотипных сканов.
Программа для сканера VueScan умеет распознавать текст. Благодаря этому отпадает необходимость в дополнительном софте. На основе распознанного текста можно создать документ, для поиска в котором подойдет любой популярный редактор (например, блокнот или Word). Надо сказать, что эта функция работает корректно только с изображениями хорошего качества. Ее нужно считать дополняющей утилиту, а не основной.
VueScan распространяется в двух версиях: стандартной и профессиональной. В домашней нет функции распознавания. Профессиональная поддерживает профили ICC, имеет возможность калибровки цветов, а также сохраняет изображения в формате RAW.
CuneiForm
CuneiForm - . Разработчиком заявлено более 20 поддерживаемых языков. Система шрифтонезависима. Утилита сохраняет полную структуру документа: таблицы, иллюстрации, сноски - после распознавания все останется на своих местах. Если приложение не в состоянии верно определить все элементы страницы, пользователь сможет сделать самостоятельную разметку.
Также разработчики заявляют, что их творение способно самостоятельно обучаться. Однако принципы этого действия ими не раскрываются. Словарный контроль призван уменьшить время, необходимое для После распознавания утилита автоматически выделит все слова с грамматическими ошибками. Пользователь может расширить встроенный словарь, добавив в него записи.
Для работы с ранее сохраненными изображениями также подойдет данная программа. Сканер для компьютера при этом не требуется. Для утилиты подойдут графические файлы, разрешение которых составляет более 200 DPI.
Приобретая сканер или многофункциональное устройство, человек получает не только рабочий инструмент, способный выполнять определённые функции, но и набор программных продуктов. Они, как правило, поставляются на оптическом диске или скачиваются из интернета при регистрации техники на сайте производителя. Программа для сканирования есть в комплекте каждого сканера. Но её функций бывает недостаточно и тогда ищутся сторонние решения.
Преимущества отдельных утилит
Стандартное программное обеспечение устройств, способных отсканировать документ или изображение обладает в большинстве случаев скромным набором действий, которые можно производить с полученным файлом. Обрезка, небольшая корректировка, поворот на 90 градусов. Кроме того, типичный пакет ПО от производителя включает с десяток функций, которыми человек, купивший аппарат никогда не воспользуется.
В это же время, сторонние решения могут намного больше, выполняют свои задачи лучше и могут при этом ничего не стоить. Их главные преимущества:
Стандартными программами для скана документов можно пользоваться только на первых порах, пока не будет найдено более функциональное средство для работы с уже полученными изображениями или создания новых по заданным параметрам.
Популярные программы для сканирования
Среди всей плеяды доступных для скачивания и установки утилит можно легко запутаться и испытывать трудности выбора. Для того чтобы программа максимально удовлетворила пользователя и подошла для тех задач, которые ему нужно выполнять, нужно в первую очередь знать самых популярных представителей. Ими являются:
Кратким обзором некоторых из них невозможно удовлетворить все вопросы, возникающие у потенциального пользователя, а потому нужно рассказать о них детальнее.
ABBYY FineReader
Стоит очень дорого - за базовую версию на официальном сайте просят 7 тысяч рублей. Если покупается лицензия на один год, то придётся отдать 3200. Полная комплектация, оснащённая функциями автоматизации и сравнения отсканированных фрагментов из нескольких источников, стоит целых 39 тысяч и чуть более, чем вполовину меньше, если брать её на год.
Основными особенностями базовой версии можно назвать:
Без недостатков не обошлось. Даже в самой последней версии программе до сих пор не прикрутили достойного способа корректно читать формулы. Проблема с иероглифическими языками полностью не решена. Плохо, но по сравнению с предыдущими версиями уже намного лучше, обрабатываются таблицы без выделенной разметки границ ячеек. В целом это хорошая программа для быстрого сканирования документов, особенно при создании электронных книг. Но её высокая цена и проблемы, указанные выше, заставляют пользователей искать более простые аналоги онлайн.
Бесплатная ScanLite
Общается с принтером напрямую через драйвер, минуя его служебный софт и надстройки. Имеет однооконный интерфейс, в котором собраны все возможности. Процесс сканирования разделён на несколько логических этапов:
- Выбирается имя, под которым будет сохранён документ.
- Указывается путь, по которому после окончания процесса его можно будет найти.
- Нажимается кнопка «Сканировать».
В процессе можно наблюдать как формируется документ, по мере прохождения над его бумажной версией считывающей головки. После того как всё завершилось, перед сохранением есть возможность подправить яркость и контрастность, сделать получившийся рисунок монохромным и задать качество, в котором он будет передан в файл. Варианта сохранения только два - PDF и JPG.
Отечественное приложение СканКорректор
Довольно простая программа для сканирования документов. Хранит историю обработанных файлов (до десяти последних), позволяет провести коррекцию цветности и насыщенности как в ручном, так и в автоматическом режимах. В последнем случае выбор осуществляется из встроенного пресета, подходящего лучше всего.
В настоящее время не обновляется, а потому может иметь некоторые проблемы. Например, совместимости с новыми операционными системами. Кроме того, скачать с официальных серверов её тоже невозможно, а потому придётся потратить некоторое время на поиски инсталлятора на торрентах или профильных сайтах, посвящённых программному обеспечению.
Сканер CuneiForm
Одна из свободно распространяемых прог, которые способны тягаться по качеству выполнения задач с дорогими продуктами. Имеет встроенные механизмы распознавания текстов, в том числе и через интернет-словари. Предлагает сочетание двух функций:
Скачать бесплатную программу для сканирования можно на официальном сайте разработчика - компании OpenOCR. Она совершенно нетребовательна к железу и работает даже на старых компьютерах с хорошей скоростью.
Сайты и мобильные приложения с OCR
Кроме разнообразных программ, в век развития высокоскоростного интернета, появились сервисы, позволяющие не тратить времени на покупку, скачивание и установку специализированных программ. Вся мощь десктоп-версий некоторых инструментов теперь доступна просто в браузере.
Несколько популярных сайтов:
Из мобильных приложений можно выделить несколько для каждой из ОС. Они отличаются как по набору возможностей, так и способом экспорта и сохранения готового результата.
На непопулярной Windows Mobile, которой по последним оценкам пользуется меньше 1 процента всех пользователей мобильных устройств есть одна из самых интересных программ по виртуальному сканированию - Office Lens. Она позволяет автоматически выравнивать сфотографированный на камеру смартфона текстовый документ, обрезать ненужные поля и распознать текст. Есть возможность многостраничного экспорта в PDF и OneNote, где можно добавить рукописные заметки или текстовые замечания.
Приложение доступно и на двух других ОС, как и любой другой продукт от Microsoft. В отличие от Google эта корпорация соблюдает более открытую и честную политику в отношении конкурентов.
CamScanner - Android-приложение, способное обеспечивать практически идентичное качество распознавания сравнительно с крупными продуктами для ПК. Имеет возможность установить качество съёмки, автоматически выравнивает и обрезает. Поддерживает мультиязычное сканирование.
На iOS есть мобильный вариант FineReader - ABBYY FineScanner. За функцию OCR, правда, придётся заплатить - премиум-аккаунт стоит полторы тысячи рублей. Работает распознавание через веб-подключение, как и вариация с сайтом. Поддерживает 44 языка и множество форматов выводимого файла.
Другой вариант, Evernote Scannable, полностью бесплатен, имеет интеграцию с облачным хранилищем от Apple и обладает функцией импорта контактов из сфотографированных визиток. Есть нативный обмен с приложением для ведения записок от той же компании.
Сталкивались ли вы с тем, что вам нужно что-то сканировать, например, какие-то документы? Будь это текстовые материалы или просто фотографии, программа RiDoc идеально подходит обычным «юзерам» т.к. имеет простой, практичный и предельно дружественный интерфейс.
RiDoc – это программа для сканирования документов , которая позволяет оцифровать информацию, то есть выполнить перенос информации с бумажного носителя на цифровой (жёсткий диск компьютера), тем самым упростить жизнь пользователю и сэкономить лес. Дополнительно такие документы можно отправлять посредством электронной почты или загружать в облачные хранилища, предоставлять доступ другим пользователям (в зависимости от задачи).
Кроме того RiDoc предоставляет функционал, способный регулировать размер цифрового документа (выбирая качество картинки). В интерфейсе имеется инструмент, позволяющий распознавать текст со сканера (текстовая информация), а также вести историю всех ранее отсканированных документов (например в pdf-формате).
Приложение позволяет сохранять цифровые варианты документов в наиболее распространенных форматах: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, что очень удобно, так как софт для работы с этими файлами есть у большинства компьютерных пользователей, кроме того соответствующие приложения всегда можно скачать бесплатно с нашего портала.
Чаще всего RiDoc используют в качестве программы для сканирования с hp и canon устройств в связи с тем, что последние пользуются небывалой популярностью для большинства юзеров. Но это ни в коем случае не говорит о том, что другие производители остались в стороне, – RiDoc отлично взаимодействует с любой доступной моделью сканера, поэтому можете смело скачать эту бесплатную программу для сканирования документов на русском языке.
Основные функциональные возможности программного обеспечения:
- Имеется технология «быстрых папок», которые позволяют с комфортом управлять оцифрованными документами;
- Если вы имеете бумажный текстовой документ, который хотите перенести на компьютер, то программа способна выполнить распознавание текста, который в дальнейшем можно отредактировать в любом популярном текстовом редакторе, например в OpenOffice или Microsoft Word;
- Функция водяного знака. Пользователю предоставляется возможность произвести регулировку его размера , предварительно указав прозрачность;
- Все отсканированные (оцифрованные) PDF документы можно поместить в один файл, для более компактного хранения, возможность установить единые параметры для каждой отдельной функции.
- Имеется встроенный принтер RiDoc, который позволит вам экспортировать файлы в PDF формат;
- Все отсканированные файлы естественным образом можно отправить на печать;
Рекомендуем данный софт, как незаменимое приложение, которое пригодится как студенту так и простому пользователю, а также станет незаменимым инструментом для офисного работника. Для того, чтобы скачать программу достаточно кликнуть по соответствующей кнопке внизу статьи.
Хотите сэкономить время при печати текста? Незаменимым помощником будет сканер. Ведь, чтобы набрать страницу текста, нужно 5-10 минут, а сканирование займёт всего 30 секунд. Для качественного и быстрого сканирования потребуется вспомогательная программа. В её функции должны входить: работа с текстовыми и графическими документами, редактирование скопированного изображения и сохранение в нужном формате.
Среди программ из этой категории ScanLite отличается малым набором функций, но есть возможность сканировать документы в больших объёмах. Нажатием одной клавиши можно сканировать документ, а затем сохранить его в формат PDF или JPG.
Scanitto Pro
Следующая программа – это Scanitto Pro бесплатная программа для сканирования документов.
Минус в этой программе - это работа не со всеми типами сканеров.
Naps2
Приложение Naps2 имеет гибкие параметры. При сканировании Naps2 использует TWAIN и WIA драйвера. Здесь также есть возможность указывать название, автора, тему и ключевые слова.
Ещё одной положительной функцией будет передача PDF файла по электронной почте.
PaperScan
PaperScan – это бесплатная программа для сканирования документов. По сравнению с другими подобными утилитами, она может убирать ненужные следы границ.
Также в ней есть удобные функции для более глубокого редактирования изображения. Программа совместима с любыми видами сканеров.
Её интерфейс имеет только английский и французский языки.
Скан Корректор А4
Интересной особенностью Скан Корректор А4 является установка границ области сканирования. Сканирование полного А4 формата обеспечивает сохранение пропорций файла.
В отличии от других подобных программ Скан Корректор А4 может запоминать 10 подряд введённых изображений.
VueScan
Программа VueScan является универсальным приложением для сканирования.
Простота интерфейса позволяет быстро освоиться в ней и научиться качественно производить цветокоррекцию. Приложение совместимо с ОС Windows и Linux.
WinScan2PDF
WinScan2PDF – это отличная программа для сканирования документов в формат PDF. Утилита совместима с ОС Windows и занимает не много места на компьютере.
Недостатки программы – это её ограниченный функционал.
С помощью представленных программ пользователь может выбрать для себя подходящую. При выборе следует обратить внимание на качество, функционал и цену программы.