Ogni cittadino impegnato in attività lavorative deve avere un libro di lavoro. A questo proposito, sorge la domanda: un singolo imprenditore può annotare se stesso nel libro di lavoro?
Il mantenimento dei libri di lavoro da parte degli imprenditori ha alcune caratteristiche. Considerali:
- l'imprenditore deve acquistare in proprio i libri di lavoro per i propri dipendenti, ma ha il diritto di chiedere il rimborso delle spese;
- un imprenditore non può emettere ordini in cui si afferma di aver assunto un cittadino;
- l'imprenditore accetta un dipendente per una determinata posizione a sua discrezione e gli nomina anche l'importo dello stipendio.
Registrazione su te stesso
Ogni dipendente che è ufficialmente impiegato deve essere correttamente registrato nell'organizzazione e avere un libro di lavoro. Ma per quanto riguarda i singoli imprenditori? Dopotutto, sono i loro stessi datori di lavoro.
Non ci sono disposizioni chiare nella legislazione del lavoro sulla possibilità di emettere un libro di lavoro per se stessi. Un imprenditore non ha bisogno di procurarsi un libro. Ciò è dovuto al fatto che:
- nessuno lo controllerà;
- La legislazione non lo prevede, il che significa che, come regola generale, è illegale.
Vale la pena notare che il PFR e il servizio fiscale stesso considerano i pagamenti effettuati dall'imprenditore e calcolano anche autonomamente la sua esperienza lavorativa. Se un imprenditore è un contribuente onesto, potrebbe non preoccuparsi della sua anzianità e della futura pensione.
Fare un libro per un dipendente quando si lavora in un IP
Lavorare con un singolo imprenditore su un libro di lavoro implica un impiego ufficiale e inserire voci sul lavoro in questo libro. Considera l'ordine in cui gli imprenditori dovrebbero compilare i libri.
Frontespizio
Contiene tutte le informazioni personali sul dipendente. È molto importante che questo foglio sia compilato correttamente, poiché se compilato in modo errato, l'intero libro non sarà valido. L'ordine di riempimento è il seguente:
- è indicato il nominativo del dipendente assunto;
- poi la data di nascita del cittadino;
- poi sono indicati il grado di istruzione e di specializzazione, in accordo con il documento sull'istruzione;
- successivamente, il lavoratore e il datore di lavoro appongono le loro firme.
Record di occupazione
C'è un'intera sezione per inserire queste informazioni. Va compilato nel seguente ordine:
- Nella prima colonna metti in ordine il numero del record.
- Nel secondo - la data, nel terzo - il mese, nel quarto - l'anno di assunzione del dipendente.
- La quinta colonna indica il luogo di lavoro (ad esempio, IP Nikolaev R.S.), nonché la posizione del dipendente.
- Nell'ultima colonna scrivere il numero e la data di esecuzione del contratto di lavoro.
Responsabilità dell'imprenditore per le violazioni commesse
Gli imprenditori, così come le persone giuridiche, devono agire in conformità con tutte le regole per la conservazione, l'archiviazione e la contabilità dei libri di lavoro. In caso di mancato rispetto di queste regole, sarai ritenuto responsabile.
Si va da uno a cinquemila rubli, o l'imposizione di un divieto di svolgimento delle loro attività fino a novanta giorni. In alcuni casi, con decisione del tribunale, l'imprenditore dovrà risarcire il danno causato al dipendente.
Novanta giorni per un'impresa sono un tempo piuttosto lungo, che può influire notevolmente sulla conduzione degli affari. A questo proposito, gli imprenditori non dovrebbero violare le regole stabilite dalla legge.
Tutti sanno che una voce in un libro di lavoro è l'argomento principale sull'anzianità di servizio e sull'attività lavorativa di un dipendente. Il libro viene emesso indipendentemente da chi lavora il dipendente. La legge obbliga ogni singolo imprenditore (PI) a compilare i libri di lavoro dei propri dipendenti cinque giorni dopo l'inizio del lavoro. Ma se tutto è chiaro con i dipendenti, allora chi dovrebbe fare una registrazione nel libro di lavoro del singolo imprenditore stesso? Proviamo a capire ulteriormente questo problema.
Compilazione di un libro di lavoro
Sarebbe logico supporre che il singolo imprenditore dovrebbe fare un ingresso per se stesso, poiché è il capo del processo imprenditoriale da lui organizzato. Ma in realtà non lo è. Il libro di lavoro viene tenuto per registrare l'anzianità di servizio e non l'attività imprenditoriale. E il legislatore separa nettamente questi due concetti. Di conseguenza, un imprenditore che è in qualità di datore di lavoro non può assumere se stesso o concludere un contratto di lavoro con se stesso. E un'iscrizione nel libro di lavoro viene effettuata proprio sulla base di un contratto di lavoro firmato. Pertanto, un singolo imprenditore non può emettere un libro di lavoro per se stesso.
Tuttavia, non preoccuparti che tutto il tempo dedicato all'attività imprenditoriale non sarà preso in considerazione dall'anzianità. Dopotutto, anche lavorando come imprenditore individuale, un cittadino versa contributi sul conto della Cassa pensione. Tiene conto anche della sua anzianità, accumula fondi per una futura pensione. Pertanto, oltre ad esso, viene raggiunto l'obiettivo principale per il quale è necessario mantenere un libro di lavoro. Se necessario, la Cassa pensione può sempre rilasciare un certificato IP adeguato.
questione pensione
Per mettere finalmente i puntini su tutte le "i", esaminiamo più da vicino la questione del calcolo della pensione di un singolo imprenditore, visto che non può inserirsi nel libro di lavoro. Innanzitutto, la legge indica direttamente che l'esperienza dell'attività imprenditoriale è conteggiata nell'anzianità di servizio. Puoi confermare questa esperienza non con un libro di lavoro, ma con un certificato di registrazione di un singolo imprenditore. È la data di rilascio di tale documento che è l'inizio della deduzione dell'anzianità come singolo imprenditore.
Solo le persone che hanno un certificato assicurativo, che è la base per il calcolo della pensione, potranno ricevere una pensione. Non appena la registrazione di un singolo imprenditore è completata, è obbligato a detrarre:
- premi assicurativi fissi (stabiliti dalla legge della Federazione Russa e possono cambiare in base alle modifiche adottate);
- contributi che gli individui sono tenuti a versare quando pagano varie remunerazioni ad altri individui.
È il pagamento di contributi fissi che garantisce la ricezione di una pensione per il futuro. Pertanto, per poter successivamente calcolare una pensione, è necessario avere sempre con sé i seguenti documenti:
- certificato di registrazione statale di IP;
- notifica dell'iscrizione dell'assicurato alla Cassa pensione;
- ricevute di pagamento dei premi assicurativi.
Inserimento dell'IP
Alcune persone hanno una domanda: in una situazione in cui un imprenditore ha completato la sua attività e poi ha accettato un lavoro in un'organizzazione o presso un altro imprenditore, quest'ultimo è obbligato a inserire i dati sull'attività imprenditoriale di un nuovo dipendente nel libro di lavoro?
La risposta segue logicamente dalle informazioni precedenti. Essendo un imprenditore, era un datore di lavoro, non un dipendente, quindi non c'è motivo di inserire tali dati. Il libro però deve registrare l'intera anzianità di servizio, altrimenti il nuovo datore di lavoro, senza tenerne conto, metterà il dipendente in una posizione deliberatamente peggiore, come se ne riducesse l'anzianità. E questa volta è importante, diciamo, quando si calcolano i benefici per la gravidanza e il parto. Tuttavia, le norme che disciplinano tali sfumature non limitano le parti di un contratto di lavoro a fornire esclusivamente un libro di lavoro per maturare tali benefici. Cioè, per registrare e confermare la durata del servizio, tale dipendente può fornire non solo voci nel lavoro, ma anche altri documenti che confermano la sua attività lavorativa.
Disegno del libro
In altre situazioni, un singolo imprenditore è tenuto a mantenere un libro di lavoro inserito individualmente per ciascuno dei dipendenti che svolgono la sua attività principale. La legge consente la registrazione del libro non immediatamente, ma cinque giorni dopo, quando il dipendente ha iniziato a svolgere le sue funzioni.
L'inserimento in questo documento deve essere effettuato rigorosamente secondo le regole stabilite. Quindi, ad esempio, non è possibile utilizzare abbreviazioni. Anche "singolo imprenditore" non può essere abbreviato in IP: tutti i nomi, nomi e nomi devono essere indicati per intero.
Succede che il dipendente non abbia lavorato in precedenza, rispettivamente, non ha un libro di lavoro. Quindi l'imprenditore deve redigerlo da solo. Per fare ciò, il dipendente deve acquistare un libro bianco per i propri soldi o pagarne il costo al datore di lavoro (o accettare di detrarre l'importo dallo stipendio). Quando si effettua una registrazione nel documento, il datore di lavoro è obbligato a utilizzare solo numeri arabi quando si inseriscono le date, fare riferimento agli articoli del Codice del lavoro quando si licenzia un dipendente e indicare chiaramente e completamente la sua posizione.
Esempio di riempimento
Per rendere più chiaro come inserire una voce nel libro di lavoro di un dipendente, forniremo un breve esempio di questo processo. In primo luogo, indicare la data di assunzione del dipendente, in numeri arabi nell'apposita colonna. Assomiglia a questo: 04/05/2016. Quindi è necessario indicare completamente il cognome, il nome e il patronimico del dipendente. Questi dati, così come le informazioni sulla nascita nel formato data-mese-anno, vengono registrati in base alle informazioni del passaporto. Se non è presente, è consentito concentrarsi sui dati di un documento d'identità militare, patente di guida, passaporto straniero e altri documenti di identificazione.
Quindi è necessario registrare l'istruzione ricevuta. Il motivo per inserire le informazioni in questo caso è il diploma del dipendente. Se non ha ancora completato gli studi, viene utilizzata una carta dello studente, un libretto, un certificato dell'istituto in cui il dipendente sta studiando. Tieni presente che durante l'inserimento delle informazioni, ogni nuova voce riceve il proprio numero di serie.
Il lavoro deve contenere un'indicazione della posizione in cui lavora il dipendente, quali compiti svolge. Se viene trasferito ad un'altra posizione, ci deve essere una registrazione appropriata di questo. È logico che quando un dipendente viene licenziato, è necessario apporre i segni appropriati nel libro di lavoro. Tuttavia, in questo caso, deve essere indicato il motivo per cui le parti hanno risolto il contratto di lavoro. Deve essere conforme al paragrafo richiesto del codice del lavoro.
Sfumature di lavorare con un documento
Vale la pena considerare che le informazioni sulle sanzioni disciplinari non sono incluse nel presente documento. Certo, se non si tratta di una sanzione disciplinare come il licenziamento. Se ciò accade, è necessario registrarlo. ma, allo stesso tempo, vanno tassativamente indicati eventuali incoraggiamenti, riconoscimenti, attestati, ecc.
A volte i dipendenti si rifiutano di fornire i loro libri di lavoro. Tuttavia, in questi casi, la legge non esonera l'imprenditore dall'obbligo di effettuare idonee annotazioni nei documenti, prevedendo per questo una sanzione di 50 minimi salariali. In tali situazioni, l'emissione di un nuovo libro non è un'opzione, è vietata dalla legge se ne esiste uno valido. L'unica cosa che un imprenditore può fare in questo caso è redigere un atto appropriato.
Per fare questo ha bisogno di due testimoni pronti a confermare per iscritto che con loro il dipendente è stato invitato a fornire al datore di lavoro il suo libro di lavoro per fare le relative annotazioni, ma lui si è rifiutato di farlo. Se sono state fornite ragioni, devono riflettersi nell'atto. Se il dipendente ha rifiutato senza motivo, anche questo dovrebbe essere annotato nel documento.
Salvare un libro
Tale libretto deve essere conservato dal datore di lavoro per tutto il tempo in cui il lavoratore lavora per lui. Dopo il licenziamento, insieme ai fondi di liquidazione, al dipendente viene consegnato un libro di lavoro, che indica quando e in base a quale articolo sarebbe stato licenziato. Tuttavia, in pratica, ci sono momenti in cui un dipendente non può o non vuole ricevere questo documento contabile. Ad esempio, quando non viene fornito il calcolo al momento del licenziamento, non vuole davvero andare dal datore di lavoro per un solo libro. O quando un dipendente è morto e non c'è nessuno a ritirare i suoi documenti. Cosa dovrebbe fare un imprenditore in questi casi? Dopotutto, un libro è un documento importante che non può essere semplicemente preso e gettato via.
La legge prevedeva la conservazione obbligatoria di un libro di lavoro presso il datore di lavoro per almeno due anni. Quindi, se il dipendente non è mai venuto a ritirare il documento, viene trasferito nell'archivio, dove viene conservato per almeno 50 anni. Tutte le sottigliezze di questo processo sono prese in considerazione dalla legislazione nazionale sugli archivi.
A proposito, oggi viene utilizzato un libro di lavoro con un adesivo olografico, che riduce il rischio di contraffazione del documento. Ma il suo utilizzo non è obbligatorio: il datore di lavoro ricorre a tale protezione a sua discrezione. Questo adesivo aiuta a proteggere il timbro del datore di lavoro, la firma del dipendente che ha emesso il modulo e altri elementi del modulo che non cambiano. Gli inserti per i libri di lavoro senza tali ologrammi sono considerati non validi.
Errori in travaglio
Poiché il libro di lavoro è compilato esclusivamente a mano, il fattore umano è importante qui. Gli errori in questi casi sono normali, anche se non sempre si verificano. Cosa fare se viene rilevato un errore del genere? Dopotutto, un libro di lavoro è un documento in cui un dipendente non può apportare correzioni in modo indipendente.
Il caso più semplice è quando viene scoperto un bug mentre si lavora per un imprenditore. Quindi puoi semplicemente chiedere modifiche. Se si scopre che il precedente datore di lavoro ha commesso un errore, è necessario contattarlo per le modifiche. Sebbene la legge consenta la possibilità di correggere l'errore da parte dell'attuale datore di lavoro. È vero, in questo caso ha bisogno di un documento ufficiale del datore di lavoro che ha commesso un errore. In base al quale questo può apportare modifiche.
In pratica, a volte risulta che il precedente datore di lavoro non esiste più come persona giuridica o imprenditore: è stato liquidato o riorganizzato. Quindi l'attuale datore di lavoro ha il diritto di apportare modifiche autonomamente.
Modifica procedura
Un'altra domanda è dove esattamente devi apportare correzioni. Se sono realizzati sul frontespizio, i nuovi dati vengono inseriti sulla base del documento fornito che conferma tali informazioni. Ad esempio, se il nome o il cognome è stato modificato, è necessario fornire un nuovo passaporto o certificato di matrimonio o divorzio, sulla base del quale è stato modificato il cognome del dipendente. Il passaporto e altri documenti di identificazione vengono utilizzati anche quando si apportano modifiche se la data di nascita del dipendente è indicata in modo errato.
Per inserire i dati corretti, l'imprenditore deve cancellare le informazioni errate con una riga, quindi inserire le informazioni corrette. Per confermare la correttezza e liceità dei dati inseriti è necessario indicare sulla base di quali documenti sono state apportate le modifiche. Queste informazioni sono inserite nella copertina interna del libro.
Si prega di notare che le modifiche alla sezione premi e promozioni sono severamente vietate. Se in questa sezione è stato commesso un errore, dopo la voce che non corrisponde alla realtà, viene apposto il segno "riconosci invalido". E solo dopo puoi inserire le informazioni necessarie e corrette.
Le modifiche al libro di lavoro vengono apportate anche quando il singolo imprenditore che ha assunto il dipendente si è nuovamente registrato e ha cambiato il nome. Questa è la base per apportare le opportune modifiche ai libri di lavoro dei dipendenti. In caso contrario, l'imprenditore può essere ritenuto amministrativamente responsabile per aver violato le regole per la tenuta dei libri di lavoro.
Un singolo imprenditore è un'entità economica a tutti gli effetti che svolge attività commerciali allo scopo di realizzare un profitto. Oltre al lavoro indipendente, i singoli imprenditori hanno il diritto di attrarre dipendenti assunti. Ci sono differenze nella procedura di registrazione dei dipendenti ed è necessario che un singolo imprenditore registri per sé una voce nel libro di lavoro?
Registrazione dei rapporti di lavoro tra l'imprenditore e i dipendenti
Il codice del lavoro prevede che i singoli imprenditori possano agire come datori di lavoro. L'espansione del business richiede il coinvolgimento di forza lavoro aggiuntiva. L'accoglienza dei dipendenti è una pratica comune.
Considerando che gli obblighi di un imprenditore, in quanto datore di lavoro, praticamente non differiscono dalle azioni delle persone giuridiche, un singolo imprenditore deve essere preparato per alcuni costi materiali in relazione a questo fatto. Oltre al pagamento degli stipendi, una condizione obbligatoria è il trasferimento dei premi assicurativi per i dipendenti a fondi fuori bilancio, ritenute alla fonte.
Per maturare premi assicurativi dagli importi dei salari calcolati, è necessario ottenere i numeri di registrazione nell'FSS. In precedenza, un imprenditore doveva avere 2 numeri di iscrizione alla Cassa pensione: per sé personalmente e per i dipendenti. A causa del fatto che l'amministrazione dei pagamenti alla pensione dal 2017 ha iniziato a essere effettuata dai servizi fiscali, tale esigenza è scomparsa. È sufficiente un numero di registrazione ricevuto dall'imprenditore all'inizio dell'attività.
Lavora per un singolo imprenditore su un libro di lavoro
L'assunzione di dipendenti da parte di un singolo imprenditore viene effettuata secondo regole generali. Un singolo imprenditore ha gli stessi diritti e doveri delle persone giuridiche. Gli imprenditori possono stabilire un periodo di prova, richiedere ai dipendenti di svolgere le loro funzioni in conformità con un contratto di lavoro.
L'elenco dei documenti che devono essere richiesti ai dipendenti al momento della registrazione di un rapporto di lavoro è il seguente:
- Passaporto russo o altro documento di identità;
- numero SNILS;
- libretto medico (se ci sono i requisiti di legge);
- carta d'identità militare;
- storico lavorativo.
È obbligatorio lavorare con un singolo imprenditore su un libro di lavoro? Sì, le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa richiedono che vengano redatti registri di lavoro pertinenti se il dipendente ha lavorato per più di 5 giorni.
Come registrare un singolo imprenditore in un libro di lavoro il fatto di assumere un dipendente? Qui dovresti anche essere guidato dalle regole sui libri di lavoro stabilite dal decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225. Il datore di lavoro dovrà fornire:
- il nome del datore di lavoro;
- la data dell'operazione;
- dettagli del documento - motivi;
- posizione ricoperta dal lavoratore.
All'assunzione iniziale di un dipendente, l'imprenditore è obbligato ad avviare autonomamente un libro di lavoro.
Va ricordato che indipendentemente dal fatto che sia necessario un libro di lavoro o che un dipendente lavori part-time, è necessario redigere un contratto di lavoro.
Un imprenditore deve registrarsi personalmente al lavoro
In presenza di dipendenti, è necessario formalizzare i rapporti di lavoro in conformità con tutte le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma se l'attività viene svolta in autonomia, è necessario che il singolo imprenditore faccia annotazione a se stesso nel libro di lavoro?
Legislativamente, questa possibilità non è prevista. Un imprenditore può avere lo status di datore di lavoro, ma non sarà possibile formalizzare un rapporto di lavoro unilaterale.
Tuttavia, l'esperienza di un singolo imprenditore viene conteggiata su base generale, anche per la futura prestazione pensionistica. Il documento che conferma il fatto del lavoro è un certificato di registrazione statale.
Una persona che è o era un imprenditore individuale non dovrebbe avere alcuna registrazione del proprio lavoro nel suo libro di lavoro.
Imprenditore (IP) e libro di lavoro, compilazione del libro di lavoro IP
Il libro di lavoro è il documento principale sull'attività lavorativa e sull'esperienza lavorativa del dipendente. Dal 2006, anche i singoli imprenditori hanno ricevuto il diritto di emetterli. Tuttavia, solo di recente i legislatori hanno chiarito la procedura specifica per la tenuta dei libri di lavoro da parte dei singoli imprenditori ...
Dal 23 marzo 2008 è stato specificato l'obbligo per i singoli imprenditori di conservare i libri di lavoro per tutti coloro che lavorano per loro per più di cinque giorni, così come decreto del governo della Federazione Russa del 1 marzo 2008 n. 225.
Chi dovrebbe tenere i libri di lavoro
Le seguenti categorie di datori di lavoro (tranne le persone fisiche) dovrebbero tenere libri di lavoro per ciascun dipendente:
- organizzazioni;
- singoli imprenditori;
- notai privati;
- avvocati che hanno istituito studi legali.
Chi e dove inserisce una voce nel libro di lavoro di un singolo imprenditore (PI)?
Il codice del lavoro della Federazione Russa obbliga gli imprenditori a tenere libri di lavoro per tutti i dipendenti, ma non vengono effettuate registrazioni nel proprio IP del lavoro, perché le registrazioni sono fatte nel libro di lavoro sull'attività lavorativa e non imprenditoriale.
In conformità con la legge, un singolo imprenditore ha lo status di datore di lavoro, non di dipendente. Non può concludere un contratto di lavoro con se stesso, poiché non ci saranno altre parti nel rapporto di lavoro. Pertanto, un singolo imprenditore (IP) non ha motivi legali per mantenere un libro di lavoro per se stesso.
Un singolo imprenditore stesso e nessun altro può inserire una voce nel libro di lavoro!
Nota : . Una persona che è o era un imprenditore individuale non dovrebbe avere alcuna registrazione del proprio lavoro nel suo libro di lavoro.
In contributi assicurativi pensionistici fiscali per la tua futura pensione. Finché vengono effettuate le detrazioni e sei elencato come imprenditore individuale, hai un periodo assicurativo. Se interrompi la tua attività, allora per calcolare una pensione, la Cassa pensione ti rilascerà un certificato della tua esperienza assicurativa.
Registrazione del libro di lavoro IP
Il codice del lavoro obbliga i datori di lavoro a tenere libri di lavoro per ogni dipendente. Se il lavoro di un singolo imprenditore è l'attività principale, l'iscrizione nel "lavoro" viene effettuata solo se il dipendente ha lavorato per più di cinque giorni. Quando pubblichi un libro, tieni presente che non possono esserci abbreviazioni nemmeno nel nome del datore di lavoro, ad esempio "IP Vasiliev V.V." non dovrebbe sembrare altro che "l'imprenditore individuale Vasiliev Vladimir Vasilievich".
Se un dipendente che non ha mai lavorato da nessuna parte prima viene da un singolo imprenditore, allora deve redigere un libro di lavoro. Il dipendente, a sua volta, deve compensare il costo dell'acquisto del libro depositando denaro alla cassa (clausola 47 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate con Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N. 225). Con il consenso del dipendente, l'importo richiesto può essere detratto dal suo stipendio.
Le voci nel libro di lavoro sui motivi della risoluzione del contratto di lavoro devono essere effettuate in stretta conformità con la formulazione del codice del lavoro o di altra legge federale. Il collegamento corrispondente deve essere scritto anche nella cartella di lavoro.
Le date in tutte le sezioni dei libri di lavoro sono fatte in numeri arabi. Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 7 maggio 2008, nel libro di lavoro viene inserita una voce: "05/07/2008".
Il cognome, il nome e il patronimico del dipendente sono indicati per intero. Non sono ammesse abbreviazioni o sostituzione del nome e del patronimico con iniziali. La data di nascita (giorno, mese, anno) viene inserita nel libro sulla base di un passaporto o altro documento di identificazione (ad esempio carta d'identità militare, passaporto straniero, patente di guida, ecc.).
Un registro dell'istruzione viene effettuato solo sulla base di un certificato, diploma, ecc. E, se l'istruzione è incompleta, su una carta dello studente, un registro, un certificato di un istituto scolastico. Ad ogni voce viene assegnato un numero di serie.
Inoltre, nel libro di lavoro devono essere inserite le informazioni sul lavoro svolto dal dipendente, il trasferimento ad un'altra posizione permanente e il licenziamento.
In quest'ultimo caso dovranno essere indicate anche le cause di risoluzione del rapporto di lavoro.
Va tenuto presente che le informazioni sui premi per il successo nel lavoro sono inserite nel libro di lavoro, ma non sulle sanzioni. Fanno eccezione i casi in cui la sanzione disciplinare è il licenziamento.
Ci sono situazioni in cui, per un motivo o per l'altro, i dipendenti di un imprenditore non vogliono presentare i propri libri di lavoro. Come adempiere all'obbligo di mantenere un libro di lavoro in questo caso? Non è necessario emetterne uno nuovo, poiché al datore di lavoro non è concesso il diritto di avviare un altro libro di lavoro per il dipendente se il precedente è disponibile. E per non incorrere in sanzioni amministrative per aver violato la procedura per il mantenimento di un libro di lavoro (), è necessario redigere un atto appropriato firmato da diversi testimoni in cui si afferma che al dipendente è stato chiesto di presentare un libro di lavoro, che ha rifiutato senza spiegazione.
Attenzione!
Il nome del datore di lavoro deve essere scritto per intero nel libro di lavoro. Ad esempio: "Imprenditore individuale Vasiliev Vladimir Vasilievich".
Dal febbraio 2008, Gosznak ha apposto un ologramma come misura per proteggere le forme dei libri di lavoro. Viene utilizzato su richiesta del datore di lavoro che rilascia il libro di lavoro. Può proteggere gli elementi invariabili del modulo, ad esempio il numero, la firma della persona che ha rilasciato il modulo, il sigillo del datore di lavoro. Sono validi i moduli dei libretti di lavoro e gli inserti senza ologrammi.
Correggere gli errori nella cartella di lavoro
Come si suol dire, nessuno è immune dagli errori, quindi, se si trova un errore nel libro di lavoro, è necessario correggerlo. L'opzione migliore è chiedere alla persona che ha commesso l'errore, cioè al precedente datore di lavoro, di farlo.
Se non è possibile trovare il precedente datore di lavoro (ad esempio, la società viene liquidata e l'imprenditore si è trasferito), il datore di lavoro che ha scoperto l'errore ha il diritto di effettuare un adeguamento. Tuttavia, ciò richiede un documento ufficiale del luogo di lavoro in cui è stato commesso l'errore.
Sul frontespizio del libro di lavoro, le modifiche vengono apportate sulla base di un documento specifico. Ad esempio, modificando la voce relativa al cognome, in base ai dati del passaporto, del certificato di nascita, del matrimonio o del divorzio con riferimento al loro numero e data. Sulla base degli stessi documenti, cambiano nome, patronimico e date di nascita inseriti in modo errato nel lavoro. La voce precedente viene barrata con una riga e viene creata una nuova voce. Sulla copertina interna del libro di lavoro sono presenti collegamenti ai documenti sulla base dei quali sono state apportate le modifiche.
Allo stesso tempo, non è consentito cancellare voci errate in quelle sezioni del libro di lavoro che contengono informazioni sul lavoro o premi del dipendente. Tali record devono essere "riconosciuti come non validi" e quindi devono essere inseriti quelli corretti.
Nel caso in cui l'imprenditore, dopo essersi registrato nuovamente, abbia cambiato nome e sia necessario apportare modifiche al libro.
Cartella di lavoro IP. Registrazione della sezione "Informazioni sul lavoro" in relazione a un cambiamento nel nome del datore di lavoro - un singolo imprenditore
Poiché l'imprenditore in qualità di datore di lavoro agisce sulla base di documenti di registrazione, si può presumere che sia più corretto inserire nel libro di lavoro una registrazione specifica sulla ridenominazione del datore di lavoro. In questo caso, la voce sarà simile a questa: “Imprenditore individuale I.I. Ivanov (IP Ivanova I.I.) dal 09/01/2012 è stato ribattezzato imprenditore individuale I.I. Petrova (IP Petrova II)”. Tali conclusioni derivano dal paragrafo 3.2 dell'Istruzione, approvato con Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 10 ottobre 2003 n. 69.
Quindi all'inizio della sezione "Informazioni sul lavoro" le colonne 1 e 2 della sezione non vengono compilate. Inserisci nella colonna 3. Nella colonna 4 indicare i documenti sulla base dei quali sono state apportate le modifiche.
Molti imprenditori sono tormentati dalla questione se il singolo imprenditore debba annotare se stesso nel libro di lavoro. Non dimenticare che è questo documento in Russia il principale, a conferma dell'anzianità di servizio come dipendente. Il libro viene rilasciato indipendentemente da chi lavora il cittadino. Pertanto, tutto è chiaro con i dipendenti, ma molte persone hanno ancora una domanda sull'imprenditore stesso. È importante comprendere attentamente questo argomento.
Un singolo imprenditore tiene per sé un libro di lavoro?
Il Codice stabilisce che gli imprenditori possono essere datori di lavoro a pieno titolo. Sulla base di ciò, si può presumere che un singolo imprenditore debba inserire una voce nel suo libro di lavoro. In realtà la situazione è molto più complicata.
È sulla base del suddetto codice che viene stabilito lo status di imprenditore individuale, che gli viene assegnato nel corso dei rapporti di lavoro. L'atto legislativo citato contiene informazioni secondo cui un imprenditore non può agire come dipendente. Questo status è acquisito esclusivamente da un cittadino che lavora per un singolo imprenditore. Per evitare responsabilità per un dipendente, è necessario redigere un pacchetto di documenti pertinenti.
Cercando di trovare la risposta alla domanda posta nel titolo, è importante tenere conto di due fatti stabiliti dalla legge:
- Un singolo imprenditore è obbligato a redigere libri di lavoro per i dipendenti che lavorano per lui.
- Un imprenditore non può essere considerato un lavoratore dipendente nel senso che la legge pone in questo concetto.
Sulla base delle sentenze di cui sopra, che derivano direttamente dal Codice del lavoro della Federazione Russa, possiamo trarre una conclusione inequivocabile. L'imprenditore non dovrebbe inserire le voci nel libro di lavoro per se stesso. La normativa non prevede tale diritto od obbligo.
Le iscrizioni vengono effettuate esclusivamente in conformità al contratto concluso tra l'imprenditore e il dipendente accettato per la posizione. Allo stesso tempo, un singolo imprenditore non può firmare un simile accordo con se stesso. Si scopre che l'imprenditore non ha il diritto di pubblicare un libro per se stesso.
Molti non capiscono: poiché è il libro che funge da documento principale sull'attività lavorativa, come si tiene conto dell'anzianità di servizio in sua assenza? La risposta a questa domanda è data dalla legislazione pensionistica della Federazione Russa.
È chiaramente stabilito qui che il periodo durante il quale un cittadino è impegnato in un'attività imprenditoriale viene preso in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio. Si scopre che per un singolo imprenditore un certificato rilasciato durante la registrazione statale diventa un documento che conferma l'anzianità di servizio.
La questione del calcolo dell'anzianità di servizio preoccupa principalmente coloro che stanno pensando alle pensioni nella Federazione Russa. L'imprenditore ha diritto ai pagamenti dallo stato al raggiungimento dell'età appropriata. Tuttavia, ce n'è uno MA: per ricevere una pensione, un singolo imprenditore deve prima accumularla.
A tal fine, dovrai effettuare le seguenti detrazioni:
- Contributi assicurativi fissi al fondo pensione per te stesso. L'importo di tali pagamenti deve essere chiarito ogni anno. L'importo legale dei contributi fissi cambia periodicamente.
- Il fondo pensione della Federazione Russa dovrà effettuare detrazioni per ciascun dipendente dell'imprenditore. Allo stesso tempo, l'importo dei contributi è determinato dall'importo del pagamento per lavoro e bonus.
Il singolo imprenditore deve ricordare che ha il diritto di rifiutarsi di pagare importi fissi a se stesso. Tuttavia, successivamente, non potrà richiedere una pensione.
Pochi diventano PI non appena raggiungono l'età lavorativa. La maggior parte dei russi viene prima assunta da qualche tipo di azienda. Naturalmente, nel corso del rapporto di lavoro, il datore di lavoro redige una voce corrispondente nel libro di lavoro. Successivamente, questo cittadino può diventare un imprenditore. A questo punto si pone il problema di come verrà calcolata l'esperienza. In pratica, si verificano anche situazioni inverse: un singolo imprenditore decide di interrompere la gestione della propria attività e ottenere un lavoro a noleggio. L'esperienza in entrambe le situazioni descritte è confermata da due documenti: si tratta di un libro di lavoro e di un certificato di registrazione come imprenditore.
Al raggiungimento dell'età del singolo imprenditore, è necessario rivolgersi alla Cassa pensione per ottenere un certificato attestante che ha versato i contributi stabiliti dalla legge.
Questo documento rifletterà anche l'esperienza del cittadino come imprenditore. In conformità con il certificato, insieme al libro, viene calcolata la durata totale del periodo di attività.
La legge prevede l'obbligo per l'imprenditore di redigere libri di lavoro per i suoi dipendenti da lui assunti. L'unica condizione in cui non è necessario effettuare l'iscrizione è nel caso di assunzione per lavoro temporaneo.
Quando si accetta un dipendente da un singolo imprenditore per un lavoro che è quello principale, un nuovo dipendente deve registrare. La legge ti consente di farlo non immediatamente, ma cinque giorni dopo l'assunzione dell'incarico.
È importante seguire rigorosamente la procedura per la compilazione del libro di lavoro.
Le regole principali per questo sono le seguenti:
- Il nome del datore di lavoro deve essere indicato per esteso. Ecco perché non è consentito ridurre la forma giuridica ad un'abbreviazione. Cioè, dovresti scrivere per intero: un singolo imprenditore.
- Se l'occupazione viene svolta per la prima volta, il nuovo datore di lavoro è obbligato a tenere un libro di lavoro. Il dipendente deve acquistare il modulo in proprio a proprie spese o accettare di detrarne il costo dalla retribuzione. Quando si redige un nuovo libro di lavoro, è importante compilare correttamente il frontespizio. Qui i dati del dipendente sono indicati sulla base di un passaporto o altro documento che conferma l'identità. Le informazioni sull'istruzione sono indicate in conformità con il diploma.
- I record utilizzano esclusivamente numeri arabi per le date.
- In caso di licenziamento, oltre al motivo, è obbligatorio indicare un collegamento all'articolo del Codice del lavoro.
- Ogni voce deve avere un numero di sequenza corrispondente.
- È obbligatorio indicare il nome della posizione per la quale il dipendente è stato assunto. Questo viene fatto in conformità con la tabella del personale. Se viene effettuato un trasferimento in un'altra posizione, ciò si riflette anche nel documento in questione.
L'imprenditore è tenuto a rispettare tutte le regole per la compilazione del libro di lavoro. Allo stesso tempo, sottolineiamo che la violazione delle norme di legge comporta una punizione in conformità con la legge russa.
Un imprenditore deve sapere come inserire correttamente una voce in un libro di lavoro.
È importante seguire le regole generali per tutti, ma anche conoscere alcune caratteristiche:
L'imprenditore deve inoltre essere consapevole che le sanzioni disciplinari non sono registrate nel libro di lavoro. L'unica eccezione è il licenziamento non di propria spontanea volontà, ma per colpa grave. Le informazioni sul motivo della risoluzione del contratto e le informazioni sui premi devono essere riportate nel libro di lavoro.
Un imprenditore può trovarsi di fronte a una situazione in cui un dipendente si rifiuta di fornire il proprio libro di lavoro, che aveva precedentemente conservato. Il rifiuto in una situazione del genere da un record di lavoro può comportare una multa. Allo stesso tempo, sarebbe illegale emettere un nuovo libro di lavoro.
Un imprenditore in una situazione del genere deve redigere un atto appropriato. È importante coinvolgere due testimoni che concorderanno per iscritto per confermare la correttezza dell'imprenditore. L'atto dovrebbe indicare che il dipendente ha rifiutato di fornire un libro di lavoro. Se il dipendente ha indicato il motivo, dovrebbe anche riflettersi nel documento in fase di elaborazione. Nei casi in cui il dipendente ha rifiutato di fornire un libro di lavoro senza indicarne i motivi, ciò è indicato anche nell'atto.
È importante osservare rigorosamente tutte le caratteristiche della registrazione dei rapporti di lavoro. Se l'imprenditore non rispetta la legge, è responsabile. Per lo meno, dovrai pagare le multe.
Un imprenditore non dovrebbe inserirsi nel libro di lavoro per se stesso. La durata del servizio è determinata sulla base del certificato di registrazione. Allo stesso tempo, è obbligato a redigere questo documento per i dipendenti assunti da singoli imprenditori. Allo stesso tempo, è importante seguire una serie di regole per compilare un libro di lavoro. In caso di violazione della legge, l'imprenditore potrebbe dover affrontare gravi responsabilità.