Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект - это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы. Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении.
Трудовая книжка
В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов.
Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
- Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее - Правила);
- Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее - Инструкция).
Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются.
Нужна ли трудовая книжка ИП
ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения ().
Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.
На основании статьи 66 ТК РФ работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.
Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает.
Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.
Работа у ИП по трудовой книжке
Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.
Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.
К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.
В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП.
С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.
Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.
Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК " Секреты бизнеса для новичка " довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника . Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью.
После заполнения трудовой предприниматель должен подготовить и встать на (фонд социального страхования), а так же зарегистрироваться как работодатель в ФСС.
Как ИП заполнить трудовую книжку для себя?
Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают. Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях .
Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.
Подтверждением о своей предпринимательской деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.
Не смотря на отсутствие трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая.
Как ИП оформить трудовую книжку для работника
Вот здесь уже совсем другое дело. Со своим работником ИП как раз и находится в трудовых отношениях и заключает с ним трудовой договор.
Оформление трудовой книжки для своего работника производит на общих основаниях, так как ИП является полноценным работодателем.
Запись в трудовую книжку работника ИП должен внести после того как он проработает 5 дней.
Если работник до этого нигде не работал, то тогда заводится новая трудовая книжка в которой делается первая запись (новую трудовую работник должен приобрести за свой счет).
Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно (в случае если ИП крупное и много работников то обычно для таких целей выделяется специально человек - кадровик).
Запись в трудовую делается только работнику который устроился к ИП на основное место работы. Если место работы по совместительству, то тогда никакую запись ИП делать не должен.
Как предпринимателю заполнить трудовую работника
Давайте разберем, что нам понадобится для того чтобы заполнить данный документ:
- Ручка . Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
- Печать . Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно перед тем как начнете работать с официальными документами.
- . Данный приказ должен сделать сам ИП.
Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку.
В трудовой книжке есть четыре графы:
- Порядковый номер;
- Дата заполнения;
- Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
- Наименование документа на основании которого делается запись.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Сам процесс заполнения книжки Вы сможете посмотреть в конце данной статьи в приложенном видео.
На этом пожалуй все! Удачного бизнеса!
Запись предпринимателя в трудовой книжке
- Должен ли он производить запись в собственной ТрК?
- Обязан ли он вести ТрК наемных сотрудников?
Ответы на данные вопросы будут разными.
Предприниматель не может делать запись в собственной ТрК, т. к. в нее вносятся данные только о трудовой деятельности (см. ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее — ТК). Физлицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, занимается предпринимательской деятельностью, т. е. деятельностью, направленной на получение прибыли и осуществляемой на свой страх и риск (абз. 3 ч. 1 ст. 2 Гражданского кодекса РФ). ИП запись в трудовой книжке в отношении себя делать не может, так же как не может выплачивать себе зарплату. Данной позиции придерживается Роструд в письме от 27.02.2009 № 358-6-1.
С другой стороны, предприниматель обязан вносить записи в ТрК физлиц, которые у него работают. Такое требование содержится в абз. 3 ст. 66 ТК. Итак, индивидуальный предприниматель должен вести ТрК на своих сотрудников, которые:
- трудятся у него на постоянном месте работы;
- работают у предпринимателя более 5 дней.
Как правильно заполнить трудовую книжку ИП: образец
Форма ТрК, а также правила ее оформления и ведения установлены следующими нормативными актами:
- Правилами ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
- Инструкцией по заполнению…, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Подробности — в статье «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек» .
Приведем их основные положения:
- даты в ТрК указываются в числовом формате: дд.мм.гггг (например, 21.12.2017);
- названия документов, на основании которых производится запись, необходимо указывать полностью (например, приказ), сокращение до пр. не допускается;
- название ИП-работодателя должно быть указано в графе 3 полностью (например, индивидуальный предприниматель Кротов Сергей Александрович).
Запись о приеме на работу состоит из указания:
- номера записи по порядку;
- числа, месяца и года, когда сотрудник был трудоустроен;
- должности сотрудника с указанием структурного подразделения, если таковое существует;
- реквизитов документа, которым сотрудник был принят на работу (подробности — в статье «Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - образец»).
При увольнении сотрудника указываются:
- следующий по порядку номер записи;
- день увольнения сотрудника, как правило, это последний день исполнения им своих обязанностей;
- причина увольнения и нужная статья ТК, сокращения в данном случае также не допускаются.
Итак, говоря об ИП и трудовой книжке, необходимо запомнить 2 момента. Предприниматель не вносит в ТрК сведения о себе, т. к. он осуществляет предпринимательскую, а не трудовую деятельность. ИП заполняет ТрК своих наемных работников как работодатель-юрлицо.
Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.
Прием на работу сотрудников ИП
Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ :
- вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
- далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
- приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
- перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).
Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.
Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ .
В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.
Кадровый учет у ИП
Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно - оно непременно повлечет проблемы.
Откроем документ, принятый Постановлением Правительства РФ в 2003 году, который называется «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
Фрагмент документа.
Раздел «Основные положения»
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника , проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
Итак, запись в трудовую книжку делается:
- только о трудовой деятельности;
- только работодателем в отношении работника;
Является ли предпринимательская деятельность трудовой? Что вообще представляет собой предпринимательская деятельность? Обратимся к Гражданскому кодексу РФ (часть первая):
Фрагмент документа
«…Гражданское законодательство регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, исходя из того, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность , направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке…»
Итак, предпринимательство — это отношения, регулируемые гражданским законодательством. Эти отношения не являются трудовыми в понятии закона. Это деятельность самозанятого лица. Сам с собой ИП в трудовых отношениях не состоит.
Вывод:
Вести трудовую книжку сам на себя предприниматель не имеет права. Трудовой договор сам с собой заключать не может. Приказы по личному составу в отношении себя тоже не оформляет, заработную плату сами себе не начисляет. Почему? Потому что сам с собой предприниматель не состоит в трудовых отношениях, и нормы трудового законодательства не него не действуют.
А вот на работников ИП еще как действуют! С момента приема первого наемного работника предприниматель становится работодателем. И вот тут и начинается самое интересное – вступают в силу все нормы трудового права.