Учебное пособие может быть использовано для изучения общепрофессиональных дисциплин технических специальностей в соответствии с ФГОС СПО для среднего профессионального образования.
Учебное пособие предназначено для приобретения практических навыков работы с наиболее часто используемыми в профессиональной деятельности прикладными программами. Содержит задания по основным разделам учебного пособия «Информационные технологии в профессиональной деятельности» того же автора, изданного в Издательском центре «Академия». Эти задания снабжены подробными указаниями для исполнения и уточняющими видами экранов соответствующей программы для наглядности. Для закрепления и проверки полученных навыков практикум содержит дополнительные задания. Максимальный эффект дает параллельное использование учебного пособия и практикума.
Для студентов учреждений среднего профессионального образования.
СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ФОРМ.
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания документов MS Word с использованием Шаблонов, создание Шаблонов и Форм.
Задание 3.1. Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.
Порядок работы
1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием Шаблона. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календарей (рис. 3.1).
Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/ год, создайте календарь на текущий месяц.
3. Сохраните документ в вашей папке.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Предисловие
Раздел 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD-2000
Практическая работа 1
Тема: Создание деловых документов в редакторе MS Word
Практическая работа 2
Тема: Оформление текстовых документов, содержащих таблицы
Практическая работа 3
Тема: Создание текстовых документов на основе шаблонов. Создание шаблонов и форм
Практическая работа 4
Тема: Создание комплексных документов в текстовом редакторе
Практическая работа 5
Тема: Оформление формул редактором MS Equation
Практическая работа 6
Тема: Организационные диаграммы в документе MS Word
Практическая работа 7
Тема: Комплексное использование возможностей MS Word для создания документов
Раздел 2 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL-2000
Практическая работа 8
Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel
Практическая работа 9
Тема: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресации в MS Excel
Практическая работа 10
Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах MS Excel
Практическая работа 11
Тема: Подбор параметра. Организация обратного расчета
Практическая работа 12
Тема: Задачи оптимизации (поиск решения)
Практическая работа 13
Тема: Связи между файлами и консолидация данных в MS Excel
Практическая работа 14
Тема: Экономические расчеты в MS Excel Практическая работа 15
Тема: Комплексное использование приложений Microsoft Office для создания документов
Раздел 3 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS-2000
Практическая работа 16
Тема: Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД MS Access
Практическая работа 17
Тема: Редактирование и модификация таблиц базы данных в СУБД MS Access
Практическая работа 18
Тема: Создание пользовательских форм для ввода данных в СУБД MS Access
Практическая работа 19
Тема: Закрепление приобретенных навыков по созданию таблиц и форм в СУБД MS Access
Практическая работа 20
Тема: Работа с данными с использованием запросов в СУБД MS Access
Практическая работа 21
Тема: Создание отчетов в СУБД MS Access
Практическая работа 22
Тема: Создание подчиненных форм в СУБД MS Acces
Практическая работа 23
Тема: Создание базы данных и работа с данными в СУБД MS Access
Раздел 4 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»
Практическая работа 24
Тема: Организация поиска нормативных документов по реквизитам документа в СПС «Консультант Плюс»
Практическая работа 25
Тема: Организация полнотекстового поиска. Работа со списком в СПС «Консультант Плюс»
Практическая работа 26
Тема: Работа со списком и текстом найденных документов. Справочная информация. Работа с папками в СПС «Консультант Плюс»
Практическая работа 27
Тема: Работа с формами. Организация поиска по нескольким информационным базам
Практическая работа 28
Тема: Поиск документов, работа со списком и текстом найденных документов в СПС «Консультант Плюс»
Раздел 5 БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОГРАММА «1C: БУХГАЛТЕРИЯ» (ВЕРСИИ 7.5/7.7)
Практическая работа 29
Тема: Организация первоначальной работы в бухгалтерской программе «1C: Бухгалтерия»
Практическая работа 30
Тема: Формирование аналитического учета и заполнение справочников в бухгалтерской программе «1C: Бухгалтерия»
Практическая работа 31
Тема: Ввод начальных остатков по счетам в бухгалтерской программе «1C: Бухгалтерия»
Практическая работа 32
Тема: Отражение хозяйственных операций в бухгалтерской программе «1C: Бухгалтерия»
Практическая работа 33
Тема: Расчет заработной платы и отчислений по ЕСН в бухгалтерской программе «1C: Бухгалтерия»
Практическая работа 34
Тема: Кассовые и банковские операции в бухгалтерской программе «1C: Бухгалтерия»
Практическая работа 35
Тема: Формирование финансовых результатов, отчетов и получение итогового баланса в бухгалтерской программе «1C: Бухгалтерия»
Раздел 6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ В ГЛОБАЛЬНОЙ СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Практическая работа 36
Тема: Электронная почта. Почтовая программа MS Outlook Express
Практическая работа 37
Тема: Настройка браузера MS Internet Explorer
Практическая работа 38
Тема: Поиск информации в глобальной сети
Список литературы.
Допущено
Министерством образования Российской Федерации
в качестве учебного пособия для студентов учреждений
среднего профессионального образования
УДК 004(075.32)
ББК 32.81я723
Рецензенты:
зам. директора Московского колледжа градостроительства и предпринимательства по информатизации учебного процесса,
руководитель регионального компьютерного центра, член Экспертного совета по вопросам информатизации
Госстроя России, канд. техн. наук Л. Е. Тимашова;
зав. кафедрой «Информатизация банковской деятельности»
Московского банковского института, канд. техн. наук А. Н. Герасимов
Михеева Е. В.
М695 Практикум по информатике: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Елена Викторовна Михеева. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 192 с. ISBN 5-7695-1510-4
Практикум предназначен для приобретения практических навыков работы на персональном компьютере в среде Windows и основных офисных программах MS Office – текстового редактора MS Word; табличного редактора MS Excel; системы управления базами данных MS Access. Содержит задания, снабженные подробными указаниями для исполнения и рисунками для наглядности.
Для студентов учреждений среднего профессионального образования. Может быть полезен тем, кто желает научиться квалифицированно работать с прикладными программами.
УДК 004(075.32)
ББК32.81я723
© Михеева Е.В., 2004
© Образовательно-издательский центр «Академия», 2004 ISBN 5-7695-1510-4 © Оформление. Издательский центр «Академия», 2004
Предисловие
Данная книга является сборником обучающих и контролирующих практических заданий по работе с информацией на персональном компьютере (ПК) и применению приложений Microsoft Office, таких как MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point, MS Internet Explorer.
Практикум содержит практические задания по основным разделам учебной дисциплины «Информатика». Задания снабжены подробными указаниями для исполнения и рисунками для наглядности. Для закрепления и проверки полученных навыков в него включены дополнительные задания.
Практикум может быть использован как для проведения практических занятий (основных и факультативных), так и для индивидуального обучения основным приемам работы с компьютерными программными продуктами.
Автор – профессиональный преподаватель, имеющий большой практический опыт работы с информационными технологиями, – постарался создать систему практических заданий, нацеленных на приобретение устойчивых первоначальных навыков практической работы в среде Windows с программными продуктами, и подобрал комплекс заданий, усложняющихся по мере приобретения навыков работы.
Важной особенностью практикума является наличие дополнительных заданий для самостоятельной работы в конце каждой практической работы и в конце каждого раздела.
Изучив теоретический материал и выполнив практические задания предлагаемого практикума, пользователь будет обладать устойчивыми начальными навыками работы в среде Windows.
Раздел 1 основы работы в средеwindows Практическая работа 1 Тема: организация работы на пк. Работа с клавиатурой пк
Цель занятия. Изучение приемов первоначальной организации работы на ПК, включение/выключение ПК, изучение приемов работы с клавиатурой ПК.
Задание 1.1. Включение ПК. Начало работы на ПК.
Порядок работы
1. Включите ПК в сеть, нажмите на мониторе кнопку включения, на системном блоке нажмите кнопку Power.
При включении должны загореться индикаторы, монитор издаст такой же звук, как бывает при включении телевизора, а в системном блоке зашумит вентилятор блока питания.
2. Подождите, пока загрузится операционная система (примерно 60 с).
Запуск операционной системы происходит автоматически после включения ПК кнопкой Power на системном блоке. Сначала компьютер проверяет работоспособность своих основных устройств, затем возможно вам придется ввести пароль пользователя или сетевой пароль, если ПК подключен к сети.
После загрузки среды Windows на экране появляется так называемый Рабочий стол (Desktop), в нижней части которого при стандартной установке расположена Панель задач. В левой части панели задач находится кнопка Пуск (Start) Щ
3. Изучите состав Главного меню Windows. Нажмите на кнопку Пуск, при этом откроется Главное меню Windows. Изучите команды обязательного раздела Главное меню Windows – Выполнить, Справка, Найти, Настройка, Документы, Избранное, Программы. Обратите внимание, что выключение компьютера производится командой Завершение работы.
Краткая справка. В структуру Главного меню входят два раздела: обязательный и произвольный. Пункты произвольного раздела пользователь может задавать по своему желанию. Иногда
такие пункты образуются автоматически при установке приложений (например, Ms Office).
4. Изучите внешний вид экрана и основные значки Рабочего поля.
Основную часть экрана занимает Рабочее поле. На нем располагаются значки – Мой компьютер, Мои документы, Internet Explorer , Корзина, соответствующие одноименным папкам. Там же могут находиться ярлыки папок. Набор значков и ярлыков выбирает сам пользователь, поэтому их количество и перечень может быть различным.
5. Изучите основы работы персонального компьютера с обучающей программой типа «Инструктор» (или любой другой, имеющейся у вас).
Задание 1.2. Ввод информации с помощью клавиатуры.
Учебное пособие предназначено для приобретения практических навыков работы с наиболее часто используемыми в профессиональной деятельности прикладными программами. Содержит задания по основным разделам учебного пособия «Информационные технологии в профессиональной деятельности» того же автора, изданного в Издательском центре «Академия». Эти задания снабжены подробными указаниями для исполнения и уточняющими видами экранов соответствующей программы для наглядности. Для закрепления и проверки полученных навыков практикум содержит дополнительные задания. Максимальный эффект дает параллельное использование учебного пособия и практикума.
Учебное пособие может быть использовано для изучения общепрофессиональных дисциплин технических специальностей в соответствии с ФГОС СПО для среднего профессионального образования.
Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебного пособия
Для студентов учреждений среднего профессионального образования.
Издательство: Академия, 11-е издание, 2012 г.
ISBN 978-5-7695-8744-3
Количество страниц: 256.
Содержание книги «Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности»:
- 3 Предисловие
- РАЗДЕЛ 1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD 2000
- 4 Практическая работа 1
- Т е м а: Создание деловых документов в редакторе MS Word
- 12 Практическая работа 2
- Т е м а: Оформление текстовых документов, содержащих таблицы
- 15 Практическая работа 3
- Т е м а: Создание текстовых документов на основе шаблонов
- Создание шаблонов и форм
- 18 Практическая работа 4
- Т е м а: Создание комплексных документов в текстовом редакторе
- 27 Практическая работа 5
- Т е м а: Оформление формул редактором MS Equation
- 33 Практическая работа 6
- Т е м а: Организационные диаграммы в документе MS Word
- 36 Практическая работа 7
- Т е м а: Комплексное использование возможностей MS Word для создания документов
- РАЗДЕЛ 2. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL 2000
- 43 Практическая работа 8
- Т е м а: Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel
- 52 Практическая работа 9
- Т е м а: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресации в MS Excel
- 57 Практическая работа 10
- Т е м а: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах MS Excel
- 63 Практическая работа 11
- Т е м а: Подбор параметра. Организация обратного расчета
- 69 Практическая работа 12
- Т е м а: Задачи оптимизации (поиск решения)
- 77 Практическая работа 13
- Т е м а: Связи между файлами и консолидация данных в MS Excel
- 83 Практическая работа 14
- Т е м а: Экономические расчеты в MS Excel
- 91 Практическая работа 15
- Т е м а: Комплексное использование приложений Microsoft Office для создания документов
- РАЗДЕЛ 3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS 2000
- 98 Практическая работа 16
- Т е м а: Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД MS Access
- 104 Практическая работа 17
- Т е м а: Редактирование и модификация таблиц базы данных в СУБД MS Access
- 113 Практическая работа 18
- Т е м а: Создание пользовательских форм для ввода данных в СУБД MS Access
- 120 Практическая работа 19
- Т е м а: Закрепление приобретенных навыков по созданию таблиц и форм в СУБД MS Access
- 121 Практическая работа 20
- Т е м а: Работа с данными c использованием запросов в СУБД MS Access
- 129 Практическая работа 21
- Т е м а: Создание отчетов в СУБД MS Access
- 135 Практическая работа 22
- Т е м а: Создание подчиненных форм в СУБД MS Access
- 142 Практическая работа 23
- Т е м а: Создание базы данных и работа с данными в СУБД MS Access
- РАЗДЕЛ 4. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»
- 145 Практическая работа 24
- Тема: Организация поиска нормативных документов по реквизитам документа в СПС «Консультант Плюс»
- 151 Практическая работа 25
- Т е м а: Организация полнотекстового поиска. Работа со списком в СПС «Консультант Плюс»
- 159 Практическая работа 26
- Т е м а: Работа со списком и текстом найденных документов. Справочная информация. Работа с папками
- в СПС «Консультант Плюс»
- 170 Практическая работа 27
- Т е м а: Работа с формами. Организация поиска по нескольким информационным базам
- 179 Практическая работа 28
- Т е м а: Поиск документов, работа со списком и текстом найденных документов в СПС «Консультант Плюс»
- РАЗДЕЛ 5. БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОГРАММА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ» (ВЕРСИИ 7.5/7.7)
- 183 Практическая работа 29
- Т е м а: Организация первоначальной работы в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
- 193 Практическая работа 30
- Т е м а: Формирование аналитического учета и заполнение справочников в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
- 199 Практическая работа 31
- Т е м а: Ввод начальных остатков по счетам в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
- 205 Практическая работа 32
- Т е м а: Отражение хозяйственных операций в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
- 214 Практическая работа 33
- Т е м а: Расчет заработной платы и отчислений по ЕСН в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
- 220 Практическая работа 34
- Т е м а: Кассовые и банковские операции в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
- 224 Практическая работа 35
- Т е м а: Формирование финансовых результатов, отчетов и получение итогового баланса в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
- РАЗДЕЛ 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ В ГЛОБАЛЬНОЙ СЕТИ ИНТЕРНЕТ
- 232 Практическая работа 36
- Т е м а: Электронная почта. Почтовая программа MS Outlook Express
- 237 Практическая работа 37
- Т е м а: Настройка браузера MS Internet Explorer
- 245 Практическая работа 38
- Т е м а: Поиск информации в глобальной сети
- 251 Список литературы
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. Михеева Е.В.
15-е изд. - М.: 2015. - 256 с.
Учебное пособие может быть использовано для изучения общепрофессиональных дисциплин технических специальностей в соответствии с ФГОС СПО для среднего профессионального образования. Учебное пособие предназначено для приобретения практических навыков работы с наиболее часто используемыми в профессиональной деятельности прикладными программами. Содержит задания по основным разделам учебного пособия «Информационные технологии в профессиональной деятельности» того же автора, изданного в Издательском центре «Академия». Эти задания снабжены подробными указаниями для исполнения и уточняющими видами экранов соответствующей программы для наглядности. Для закрепления и проверки полученных навыков практикум содержит дополнительные задания. Максимальный эффект дает параллельное использование учебного пособия и практикума. Для студентов учреждений среднего профессионального образования.
Формат: pdf (2015, 256с.)
Размер: 16 Мб
Смотреть, скачать: drive.google
Формат: pdf (2014, 256с.)
Размер: 47 Мб
Смотреть, скачать: drive.google
ОГЛАВЛЕНИЕ
Предисловие 3
Раздел 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD-2000
Практическая работа 1 4
Тема: Создание деловых документов в редакторе MS Word
Практическая работа 2 12
Тема: Оформление текстовых документов, содержащих таблицы
Практическая работа 3 15
Тема: Создание текстовых документов на основе шаблонов. Создание шаблонов и форм
Практическая работа 4 18
Тема: Создание комплексных документов в текстовом редакторе
Практическая работа 5 27
Тема: Оформление формул редактором MS Equation
Практическая работа 6 33
Тема: Организационные диаграммы в документе MS Word
Практическая работа 7 36
Тема: Комплексное использование возможностей MS Word для создания документов
Раздел 2 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL-2000
Практическая работа 8 43
Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel
Практическая работа 9 52
Тема: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресации в MS
Excel
Практическая работа 10 57
Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах MS Excel
Практическая работа 11 , 63
Тема: Подбор параметра. Организация обратного расчета
Практическая работа 12 69
Тема: Задачи оптимизации (поиск решения)
Практическая работа 13 77
Тема: Связи между файлами и консолидация данных в MS Excel
Практическая работа 14 83
Тема: Экономические расчеты в MS Excel
Практическая работа 15 91
Тема: Комплексное использование приложений Microsoft Office для создания
документов
Раздел 3 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS-2000
Практическая работа 16 98
Тема: Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц
в СУБД MS Access
Практическая работа 17 104
Тема: Редактирование и модификация таблиц базы данных в СУБД MS Access
Практическая работа 18 113
Тема: Создание пользовательских форм для ввода данных в СУБД MS Access
Практическая работа 19 120
Тема: Закрепление приобретенных навыков по созданию таблиц и форм в СУБД MS
Access
Практическая работа 20 121
Тема: Работа с данными с использованием запросов в СУБД MS Access
Практическая работа 21 129
Тема: Создание отчетов в СУБД MS Access
Практическая работа 22 135
Тема: Создание подчиненных форм в СУБД MS Acces
Практическая работа 23 142
Тема: Создание базы данных и работа с данными в СУБД MS Access
Раздел 4 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»
Практическая работа 24 145
Тема: Организация поиска нормативных документов по реквизитам документа в СПС
«Консультант Плюс»
Практическая работа 25 151
Тема: Организация полнотекстового поиска. Работа со списком в СПС «Консультант
Плюс»
Практическая работа 26 159
Тема: Работа со списком и текстом найденных документов. Справочная информация.
Работа с папками в СПС «Консультант Плюс»
Практическая работа 27 170
Тема: Работа с формами. Организация поиска по нескольким информационным базам
Практическая работа 28 179
Тема: Поиск документов, работа со списком и текстом найденных документов в СПС
«Консультант Плюс»
Раздел 5 БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОГРАММА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ* (ВЕРСИИ 7.5/7.7)
Практическая работа 29 183
Тема: Организация первоначальной работы в бухгалтерской программе «1С:
Бухгалтерия»
Практическая работа 30 193
Тема: Формирование аналитического учета и заполнение справочников в
бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
Практическая работа 31 199
Тема: Ввод начальных остатков по счетам в бухгалтерской программе «1С:
Бухгалтерия»
Практическая работа 32 205
Тема: Отражение хозяйственных операций в бухгалтерской программе «1С:
Бухгалтерия»
Практическая работа 33 214
Тема: Расчет заработной платы и отчислений по ЕСН в бухгалтерской программе «1С:
Бухгалтерия»
Практическая работа 34 220
Тема: Кассовые и банковские операции в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
Практическая работа 35 224
Тема: Формирование финансовых результатов, отчетов и получение итогового баланса
в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия»
Раздел б ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ В ГЛОБАЛЬНОЙ СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Практическая работа 36 232
Тема: Электронная почта. Почтовая программа MS Outlook Express
Практическая работа 37 237
Тема: Настройка браузера MS Internet Explorer
Практическая работа 38 245
Тема: Поиск информации в глобальной сети
Список литературы 251
Елена Викторовна Михеева
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности
ПРЕДИСЛОВИЕ
Персональный компьютер в век цифровых технологий является для многих специалистов инструментом работы с информацией. Это значит, что квалификация современного специалиста и эффективность его работы в большой степени определяются умением использовать информационные технологии в профессиональной деятельности.
Практикум нацелен на освоение навыков практического применения информационных технологий в профессиональной деятельности при подготовке студентов, обучающихся по специальностям группы 0600 «Экономика и управление». Он является продолжением учебного пособия того же автора «Информационные технологии в профессиональной деятельности».
Практикум содержит обучающие и контролирующие практические задания по применению приложений Microsoft Office 2003 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access), программ работы с электронной почтой и Интернетом (Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer), программ поддержки принятия решений (справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и профессиональной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия»).
Практикум может быть использован как для проведения основных и факультативных практических занятий, так и для индивидуального усовершенствования имеющихся навыков работы с компьютерными программными продуктами.
СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT WORD-2003
Практическая работа 1
Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цель занятия . Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов Microsoft Word.
Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу
Порядок работы
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).
3. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Установка параметров страницы
4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Установка параметров абзаца
5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.
Образец задания
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого:
– выделите мышью весь текст приглашения;
– выполните команду Формат/Границы и заливка;
– на вкладке Граница установите параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению (рис. 1.3);
– на вкладке Заливка выберите цвет заливки;
– укажите условие применения заливки – применить к абзацу;
– нажмите кнопку ОК.
Рис. 1.3. Оформление рамки вокруг приглашения
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – перед текстом (Формат/Рисунок/вкладка Положение/перед текстом) (рис. 1.4).
8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/Копировать, установите курсор на новую строку, Правка/Вставить).
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).
10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).
Рис. 1.4. Задание положения текста относительно рисунка
11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:
Задание 1.2. Оформить заявление по образцу
Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.
Образец задания
Дополнительные задания
Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки, тип линий – нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.
Образец задания
РУКОВОДИТЕЛЯМ
фирм, предприятий, банков и страховых компаний
Международный институт «Работа и управление» предлагает Вашему вниманию и вниманию Ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».
Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.
Продолжительность курса – 20 ч.
Предлагаемая тематика:
1. Психология делового общения.
2. Деловой этикет.
3. Культура внешнего вида персонала фирмы.
В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.
По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.
Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.
Задание 1.4 . Оформить докладную записку по образцу
Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по центру.
Образец задания
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Сектор в установленные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Эврика».
Примечание. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/Выключить компьютер).
Задание 1.5. Создать акт о списании имущества
Образец задания
O списании имущества
Основание: приказ генерального директора ООО «Владос» от 10.10.2007 г. № 1 «О проведении инвентаризации».
Составлен комиссией в составе:
председатель: коммерческий директор С. Л. Рощина;
члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Д. С. Кондрашова;
2. Начальник административно-хозяйственного отдела С. Р. Семенов;
присутствовали: кладовщица О. Г. Ножкина.
В период с 11.10.2007 г. по 15.10.2007 г. комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.
Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й экземпляр – в бухгалтерию;
2-й экземпляр – в административно-хозяйственный отдел;
3-й экземпляр – в дело № 1-03.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Председатель комиссии (подпись) С. Л. Рощина
Члены комиссии (подпись) Д. С. Кондрашова
(подпись) С. Р. Семенов
С актом ознакомлены: (подпись) О. Г. Ножкина