Какие документы нужны для предпринимательской деятельности. Правила и порядок регистрации ИП. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных

Полностью дееспособные граждане России могут заниматься предпринимательством. Это право закреплено законодательством страны. Гражданин обязан подать в местную инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) для регистрации ИП определенный пакет документов. До открытия своего дела будущий бизнесмен обязан выбрать режим выплаты налогов и получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

Порядок оформления ИП

Гражданин перед походом в налоговую службу должен проверить собственные документы. Без ИНН получить статус индивидуального предпринимателя нельзя, но законом разрешено подать заявление на получение персонального цифрового кода и регистрацию в качестве бизнесмена. Сроки процедуры немного увеличатся. Если ИП будет медицинской или образовательной направленности, ИФНС может попросить у заявителя справку об отсутствии судимости, поэтому ее тоже лучше оформить заранее. После того, как гражданин проверил все официальные бумаги, порядок действий будет следующий:

Заполнение заявления на регистрацию ИП и подача пакетов документов. Список справок, которые понадобятся при процедуре, есть на официальном сайте ИФНС.
Оплата госпошлины и предоставление чека сотруднику налоговой инспекции.
Ожидание решения комиссии. Если физлицо заполнило все бумаги правильно и не утаило какой-либо важной информации о себе, то запрос одобрят.
Получение свидетельства о государственной регистрации.

Подготовительный этап

После того, как документы для регистрации ИП будут готовы, необходимо заняться вопросами самоидентификации и финансов. При заполнении заявления физлицо обязано написать основное направление деятельности компании и дополнительные. Лучше выбирать их дома, заранее ознакомившись с кодами ОКВЭД и советами экспертов на эту тему. Особенно это касается лиц, которые собираются работать с детьми, пожилыми или людьми, страдающими от определенных медицинских недугов. При подготовке надо соблюдать следующую инструкцию:

Уточнить вид деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Актуальную базу кодов можно найти на сайте налоговой инспекции. Количество видов деятельности не ограничено, но эксперты рекомендуют выбирать не менее 10. Длинный список нужен для того, чтобы избежать штрафов в дальнейшем. Если гражданин не будет заниматься одним из указанных видов деятельности, то налоговая служба на это не отреагирует, а вот при заключении договора на осуществление услуг, которые не указаны в ЕГРИП, бизнесмена оштрафуют на 5000 рублей.
Определить систему налогообложения. По умолчанию всех ИП регистрируют по ОСН (общей системе налогообложения).
Заплатить госпошлину, равную 800 рублям, в любом филиале Сбербанка России.

Сбор документов

Процесс открытия собственного дела может значительно осложниться, если не будет хватать каких-либо справок или сертификатов. Не стоит подавать заявление на получение статуса ИП лицам, которые недавно были признаны банкротами. В течение 5 лет с момента выдачи судебного решения они не смогут заниматься предпринимательской деятельностью на территории России. Согласно статье 22.1 закона №129-ФЗ список документов для открытия ИП включает:

заполненное по установленной форме заявление, которое гражданин обязан подписать при налоговом инспекторе;
копию паспорта;
копию удостоверения личности лица без гражданства (если заявитель иностранец);
копию свидетельства о рождении (если в паспорте не указано, где заявитель родился);
бланк об уплате государственной пошлины;
справка об отсутствии судимости;
решение комиссии по делам несовершеннолетних или суда о допуске к предпринимательской деятельности (если заявитель младше 18 лет);
справку, подтверждающую место прописки физлица (если нет в паспорте).

Обращение в ФНС

Будущий бизнесмен обязан обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства или по регистрационному адресу, указанному в паспорте. Если физлицо нигде не зарегистрировано, то нужно обращаться в госорган по месту фактического пребывания. На сайте открыта онлайн-регистрация индивидуальных предпринимателей без электронной подписи. Законом разрешено подавать документы для открытия собственной компании в многофункциональный центр (МФЦ).

Получение свидетельства

Если гражданин представил полный пакет документов для открытия ИП, через 3-5 дней он получит уведомление о том, что запрос был одобрен. В регионах, удаленных от областных центров, извещение о регистрации может прийти через 2-3 недели. После получения уведомления физлицо обязано посетить отделение налоговой инспекции, куда было подано заявление. В доказательство регистрации ИП гражданин получит:

Свидетельство о регистрации ИП с номером ОГРНИП. Бланк содержит дату внесения записи в госреестр.
Лист записи ЕГРИП. Бланк содержит наименование ИП, паспортные данные гражданина, коды ОКВЭД. Выписка считается действительной 1 месяц. Лист оформляют заново перед заключением договора с контрагентами.
Уведомление, в котором указаны коды статистики. ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ могут понадобиться физлицу при открытии банковского счета, заполнении платежных документов и т.д. На практике коды запрашивают очень редко, чаще в банках требуют ИНН (полностью совпадает с идентификационным номером учредителя ИП).

Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) первоначально сами регистрируют гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, но договор ему придется заключать с ними самостоятельно после получения свидетельства и прочих документов. Если физлицо решит нанять работников в свою компанию, то ему надо посетить повторно перечисленные выше организации, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя.

Перечень документов для регистрации ИП гражданином РФ

Заниматься собственным легальным бизнесом могут как граждане России, так и иностранцы с беженцами. Процесс присвоения статуса ИП кардинально отличаться не будет, а вот комплект документов – да. Иностранным гражданам придется перевести записи с иностранного языка на русский, а затем нотариально заверить перевод. Физлицо, желающее стать бизнесменом, должно принести в налоговый орган:

паспорт РФ, если является гражданином страны;
заполненное заявление;
справку, подтверждающую адрес проживания;
квитанцию об уплате взноса.

В некоторых регионах, если заявитель младше 21 года, его просят представить нотариально заверенное согласие родителей или опекунов. Подобного требования федеральные и региональные законодательные акты не содержат, т.е. оно является незаконным. Официально разрешение на занятие предпринимательской деятельностью требуется лицам, чей возраст меньше 18 лет. Иностранцы и апатриды для регистрации ИП обязаны представить следующие документы:

загранпаспорт, свидетельство о рождении (если есть) или удостоверение личности (получают апатриды и беженцы в ГУВМ МВД);
разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ);
заполненное заявление;
квитанцию об уплате взносов;
миграционную карту/визу.

Заявление физического лица по форме Р21001

Документ состоит из 5 листов. Бланки заполняются печатными буквами, синей или черной ручкой. Страницы заявления, кроме листа Б, должны быть прошнурованными. При заполнении необходимо внимательно вписывать цифры и даты. На первой странице полностью указывают имя, фамилию, отчество, ИНН, пол, дату и место рождения. К заявлению предъявляют следующие требования:

Реквизиты паспорта включают двойной пробел между номером и серией.
Телефон пишут полностью, т.е. с международным кодом.
Подписывать заявление физлицо обязано в присутствии налогового инспектора.
Если регистрацией занимается представитель, то заявление необходимо заполнить заранее и заверить нотариусом.
Графу с районом заполняют жители населенных пунктов, находящихся в республиканском или областном подчинении.
Листы заявления нумеруют.
Лист Б остается у заявителя в качестве расписки.

На втором листе прописывают паспортные данные и адрес регистрации заявителя. При заполнении надо указать код субъекта федерации. Его следует узнать у налогового инспектора или сотрудника многофункционального центра. Третий лист заполняют иностранные граждане. На бланк переписывают информацию с вида на жительства или с разрешения на временное проживание. На листе А пишут коды ОКВЭД. Указывать надо все отрасли деятельности, которыми планирует заниматься заявитель.

Паспортные данные и ИНН

Идентификация заявителя проводится по документу, официально удостоверяющему личность. Российские граждане обязаны представить местный паспорт, а иностранные граждане – заграничный паспорт. В налоговую инспекцию приносят копию всех страниц документа, сшитых между собой. Иностранец обязан представить нотариально заверенный перевод паспорта. Справку с номером ИНН физлицо приносит при его наличии. Если номера нет, то при заполнении заявления его графу оставляют пустой.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Процедура регистрации предпринимателя осуществляется уполномоченными госорганами. Они не занимаются приемом пошлин, поэтому сделать взнос надо заранее. Внести деньги за получение статуса индивидуального предпринимателя можно в любом отделении Сбербанка России. После того, как будущий бизнесмен получит квитанцию, он должен приложить ее к остальным справкам. На бланке должны быть указаны паспортные данные физлица и тип платежа.

Дополнительные документы для открытия ИП

Согласно действующим нормативно-правовым актам зарегистрировать физлицо в качестве предпринимателя по доверенности может любой гражданин. В юридической конторе должны заверить бланк с волеизъявлением будущего предпринимателя. Его необходимо приложить к пакету документов. Начинающим бизнесменам выгоднее всего работать по упрощенной системе налогообложения (УСН) или платить единый налог на вмененный доход (ЕНВД). В обоих случаях понадобится письменное уведомление в 3 экземплярах. Когда заявитель младше 18 лет, потребуются следующие дополнительные документы:

оригинал нотариального согласия родителей/опекунов;
ксерокопия решения суда или органа опеки о признании физлица полностью дееспособным;
копия свидетельства о вступлении в брак.

Нотариально заверенная доверенность

Физическое лицо, которому получили выполнить определенные функции, обязано подтвердить это официально. Для этого и существует нотариально заверенная доверенность. Оформляют ее в письменном виде. Доверенность может быть разовой, генеральной или специальной. Не все операции можно провести с заполненным и заверенным нотариально бланком. Доверенность для открытия ИП обязана содержать следующую информацию:

Наименование места составления.
Полную дату, указанную прописью.
Паспортные данные заявителя без ошибок и исправлений.
Информацию о доверенном лице. Сведения переписывают с удостоверения личности.
Основной текст с инициалами поручителя и названием регистрирующей службы.
Удостоверяющую подпись нотариуса.

Нотариально заверенная доверенность действует 1 месяц с момента подписания. Доверенное лицо – любой дееспособный человек. Поручителем может выступить гражданин России, поданный другого государства или физлицо, не зарегистрированное ни в одной стране. При этом ксерокопии страниц паспорта заявителя, копия ИНН бизнесмена, подпись представителя, просьба о переходе на выбранную систему налогообложения заверяются нотариусом обязательно.

Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения

Заявление составляется в 3 экземплярах. Гражданин может подать документы для регистрации ИП и уведомление о переходе на специальный режим налогообложения сразу при повторном открытии бизнеса. Если предприниматель является новичком, то заявление он может написать после получения свидетельства о регистрации. Физлицо может выбрать УСН, ПСН (патентную систему налогообложения), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), ЕНВД. В заявлении бизнесмен обязан указать:

фамилию, имя, отчество;
объект налогообложения (зависит от деятельности);
год подачи уведомления;
номер контактного телефона;
дату заполнения уведомления.

Перечень документов для оформления ИП иностранцем

Согласно федеральному закону №115-ФЗ от 25.07.2002 года, открыть свое дело в России могут не только граждане страны, но и лица с гражданством других государств. Паспорт, сертификаты и справки на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально. Порядок процедуры получения статуса предпринимателя для таких людей будет таким же, как и для россиян, а вот список документов для регистрации ИП изменится. Гражданину придется представить в налоговую службу по месту проживания:

Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, свидетельство о рождении).
Разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ). С визой официально стать бизнесменом не получится.
Патент на работу для гражданина, обладающего гражданством страны, имеющей безвизовый режим с Россией, или разрешение на работу для физлица с визой.

Способы регистрации

Законодательством установлено, что статус индивидуального предпринимателя получают, обратившись в государственный орган, обладающий соответствующей территориальной компетенцией. В Москве эту обязанность возложили на Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы. Но не всегда у граждан есть время на посещение ИФНС. Тогда заявление вместе с остальными официальными бумагами передают следующим образом:

через МФЦ;
отправив по почте заказным письмом;
онлайн через официальный сайт ФНС.

Личный визит в ИФНС

Этот способ предприниматели России считают самым удобным, т.к. инспектор сразу проверяет документы, заверяет личность заявителя и предоставляет расписку. Записаться заранее на прием не получится. Даже при подаче заявления онлайн гражданин обязан в течение 3 дней в порядке общей очереди встретиться с инспектором. Сама процедура выглядит следующим образом:

Инспектор проверяет представленные физлицом бумаги.
Гражданин ставит подписи на заявлении в присутствии инспектора.
Спустя 3 дня заявителю приходит решение по запросу.
В случае положительного ответа физлицо забирает свидетельство, уведомление о постановке на учет, уведомление о присвоении кодов статистики.

Отказать заявителю по запросу могут, если были предоставлены не все документы, искажена какая-либо информация, в заявлении очень много опечаток или есть скрытая судимость. Если письменного объяснения отказа не предоставили, физлицо имеет право его обжаловать. Сначала следует обратиться к сотрудникам УФНС. Если там ничего не станут предпринимать, то следует обратиться в суд. Но судебные разбирательства относительно регистрации ИП отнимают много времени и денег, поэтому проще повторно написать заявление.

Через многофункциональный центр

МФЦ принимает документы как от самих предпринимателей, так и по нотариально заверенной доверенности. Прежде, чем посетить центр, гражданин обязан зарегистрироваться на сайте ФНС. В разделе «Бизнес» необходимо выбрать графу «Зарегистрировать ИП через МФЦ», а затем ввести свои личные данные. После завершения процедуры гражданин может идти в многофункциональный центр с заявлением, паспортом, ИНН и другими справками.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения

С экономической точки зрения этот метод передачи заявления в ФНС не совсем удобен. Кроме госпошлины, равной 800 р., физлицу придется заплатить 500 р. нотариусу, который заверит все документы, и служащим почты 100 р. за объявление ценности письма. Бумаги доходят за 2-3 недели, если речь идет об отправке их в регионы. По Москве письмо гражданин может отправить с помощью Pony Express или DHL Express. Готовое свидетельство физлицу тоже могут выслать по почте. Бизнесмен при получении официальных бумаг оплачивает услуги почтового курьера.

Онлайн на официальном сайте ФНС

Налоговая служба запустила онлайн-сервис, разрешающий зарегистрировать ИП удаленно. Прежде, чем приступать к регистрации бизнеса через сайт ФНС, следует уточнить в госоргане количество инспекторов, обрабатывающих заявки. Часто сотрудников, занимающихся чтением анкет и проверкой справок, выделяют мало, поэтому быстрее зарегистрировать ИП при личном визите. Процедура подачи заявления на государственном сайте ФНС выглядит следующим образом:

Заполнить данные заявителя. Графы аналогичны тем, что в бумажной анкете.
Проверить введенные реквизиты.
Отправить заявление в ФНС.

В течение 3 дней с момента заполнения анкеты физлицо обязано посетить налоговую инспекцию. Инспектор проверит представленные документы, убедится, что в них нет ошибок, а затем заполнит официальные бланки. Прийти за свидетельством надо через 1-2 дня. Оплатить госпошлину гражданину придется перед отправкой заявления. Позже реализовать транзакцию не получится, т.к. программа на сайте потребует ввести платежные реквизиты.

Видео

Открытие нового бизнеса всегда начинается с прохождения процедуры регистрации. Для этого ИП необходимо предоставить в налоговую заявление о регистрации (по форме Р21001), квитанцию на оплату госпошлины в размере 800 р. а также ксерокопии паспорта и ИНН. Если ИП предполагает работать на УСН, он также должен подать со всеми документами уведомление о переходе на упрощенку.

После того как процедура регистрации будет завершена, ИП должен получить на руки свидетельство о регистрации предприниматели (ОГРНИП), а также выписку из ЕГРИП. Последний документ содержит основные регистрационные данные ИП — сведения о постановке на учет в налоговой и ПФР, а также данные о видах экономической деятельности. Часто потенциальные клиенты просят предоставить ЕГРИП для проверки будущего партнера. Имея на руках ОГРНИП, можно на законных основаниях начать заниматься предпринимательской деятельностью.

При открытии расчетного счета банк может запросить у ИП регистрационные документы, письмо о кодах статистики из Росстата, лицензии (при наличии), а также договор аренды. Каждый банк может предъявлять свои требования к предоставляемыми предпринимателями данными. Пакет документов при оформлении печати в целом является схожим.

В процессе работы у ИП должны быть всегда под рукой документы, которые могут потребоваться при осуществлении проверок. Это ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП. Если предприниматель работает на УСН в этот перечень входит КУДИР, а также регистрационные документы на кассовый аппарат (при приеме наличных у населения). При ЕНВД у предпринимателя должны быть свидетельство о постановке на учет по ЕНВД, а также документы, которые подтверждают правильность учета физических показателей (это может быть договор аренды или кадровая документация).

Если ИП привлекает наемных сотрудников, он должен иметь весь пакет кадровых документов, а также зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В случае проверки Трудовая инспекция или другой контролирующий орган может запросить трудовые договора с работниками и их личные карточки, штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков и пр.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель?

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?

Узнайте ответы на эти вопросы, ч тобы избежать проблем. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП - простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало. Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП . определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно, прежде всего, четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса - ИП без найма дополнительных сотрудников. В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и - что особенно важно - вести дополнительную отчетность . Тем не менее, полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов . Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

предоставляется в срок до 30 апреля;
уплата налога за год производится до 15 июля;
заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.

предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.

предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
сдается только в электронном виде;
налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы .

Самый распространенный и простой из специальных режимов - Упрощенная система налогообложения (УСН) - заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН - это:

предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН - Декларацию и КУДиР.

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

Читайте также: Как получить исполнительный лист по решению арбитражного суда

Еще один вариант налогового режима - Патентная система налогообложения (ПСН) . Стоимость патента будет зависеть от вида деятельности ИП. Однако обязательным документом в любом из случаев является только Книга учета доходов (КУД).

Подробную информацию о разных налоговых режимах и о формах обязательной отчетности каждого ИП можно получить на официальном сайте ФНС, в разделе с детальной информацией о налоговых документах. которые должен предоставлять каждый ИП .

Какие документы должен вести ИП как работодатель?

Если все-таки без дополнительной помощи ИП не обойтись и к работе привлекаются наемные сотрудники, необходимо вести специальные документы . Наем сотрудников на работу возлагает дополнительное бремя ответственности и отчетности.

Начав предпринимательскую деятельность, вы попадаете под регулярный контроль Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).

Так, в каждый из вышеперечисленных органов индивидуальный предприниматель как работодатель должен предоставлять свой комплект отдельных документов .

Федеральная налоговая служба требует от ИП с сотрудниками:

Отчетность по форме 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года.
Среднесписочная численность работников подается по итогам отчетного года не позднее 20 января следующего года, в случае закрытия ИП среднесписочная численность подается не позднее фактической даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования необходимо предоставлять отчетность по форме 4-ФСС.

на бумажном носителе - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Пенсионный фонд требует от каждого ИП как работодателя .

необходимо указать данные в целом по организации и отдельно данные индивидуального учета по каждому сотруднику;
в печатном виде требуется предоставить расчет не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронном виде - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

сдается ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.

Какие кадровые документы должен иметь ИП?

Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.
Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов .

Трудовой договор в двух экземплярах
Приказ о приеме сотрудника на работу
Должностная инструкция
Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
Правила внутреннего распорядка
Личные карточки сотрудников по форме Т-2

Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы .

Табель учета рабочего времени
Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура. Главное - вести полный кадровый учет и документооборот. А своевременное заполнение всех необходимых форм по трудоустройству позволит избежать неприятных и неожиданных трудностей с контроли рующими государственными органами и, что не менее важно, самими сотрудниками.

Обращение директора
Центра к посетителям сайта

Документы для оформления и ведения ИП

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обязательно зарегистрировать свою деятельность в ФНС РФ по прописке и предоставить необходимые документы для оформления (открытия) ИП:

Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ. Подписывать его заранее не стоит, так как все документы, перед представлением в ФНС РФ, необходимо заверить у нотариуса. Он же заверяет и вашу подпись.
Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять в любом отделении Сбербанка РФ или же ее скачать с официального сайта Сбербанка. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. С января 2010 года сумма госпошлины составляет 800 рублей.
Если вид деятельности ваш попадает по налогообложение УСН, то тогда необходимо заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
Копию паспорта, всех страниц.
Копию ИНН, копия справки о присвоении ИНН;
Контактные данные – почтовый адрес, куда из налоговой инспекции будут вам приходить письма.

Регистрация осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, где Вы зарегистрированы, то есть по той регистрации, которая стоит у вас в паспорте.

Если же Вы зарегистрированы в одном городе, а живете в другом – регистрировать ИП необходимо все равно там, где основная регистрация. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или граждане без гражданства, то, помимо заявления, они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы.

Документы ИП после регистрации

После регистрации ИП нужны такие документы:

свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН ИП);
выписка из ЕГРИП.

После получения вышеуказанных документов, Вы имеете право заниматься предпринимательской деятельностью и у Вас может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке, для которых нужны также определенные документы.

Документы, необходимые для изготовления печати ИП

Эти документы понадобятся, чтобы изготовить печать ИП:

копия основной страницы паспорта и страницы с пропиской на одном;
копия выписки из ЕГРИП;
копия ОГРНИП;
печать (если имеется);
копия уведомления из Росстата;
копия ИНН.

Документы для открытия счета для ИП

Для открытия счета для ИП нужны:

наличие паспорта;
заявление на открытие расчетного счета ИП, анкета;
копия свидетельства о регистрации ИП;
копия свидетельство о постановлении на налоговый учет;
уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
лицензии (если такие есть в наличие);
копия выписка из ЕГРИП;
договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк, в котором Вы решите открыть расчетный счет, может потребовать предъявить дополнительные документы.

Читайте также: Может ли пристав отменить свое постановление

Как подготовить документы для регистрации ИП самостоятельно: Видео

Итак, мы рассмотрели документы необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю в дальнейшем для ведения его деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все необходимые документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже есть у ИП, а какие документы необходимо получить.

p>Также рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой, что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Перечень необходимых документов для ИП, которые должны быть всегда под рукой

ИП нужно всегда держать при себе:

Копии всех страниц паспорта.
ИНН – копии и оригинал.
ОГРНИП (оригинал и копии).
Бланк реквизитов ИП. На нем есть все данные об индивидуальном предпринимателе. то есть,паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГРНИП, если имеется расчетный счет с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИК, все данные, указанные в Справке Госкомстата. Такой бланк нужен для того, чтобы можно было быстро переслать поставщику или заказчику для заполнения им договора, если это необходимо. Правильно сделанный один раз, экономит кучу времени.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Заявление о постановке на учет ИП, как налогоплательщика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности, и подлежащей ЕНВД, если такая деятельность ведется.
Договор об открытии р/с в банке.
Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.
Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо.
Свидетельство о постановке на учет в ФСС.
Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).
Свидетельство о постановке на учет в ФОМС.
Выписка из ЕГРИП. Их может быть несколько экземпляров, в зависимости от деятельности предпринимателя.
ОГРН внесения изменений в ЕГРИП, их также может быть несколько.
Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя, если есть наемные работники.
Справка из Государственного комитета статистики о кодах статистики.
Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.
Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП.
Копия право-устанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности. Например, это может быть, договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду.
Если имеется страховые полисы на имущество, то их копии.
Оригиналы всех «Актов проведения проверок», которые проводились проверяющими инстанциями.
Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем предпринимателям, которые будут использовать работу наемных работников.

Список кадровых документов для ИП

Кадровые документы для ИП:

Личные карточки работников.
Трудовые договора, или их примерная форма.
Приказ о приеме на работу.
Штатное расписание.
Должностные инструкции.
Табель учета рабочего времени.
График отпусков. Сегодня, при налоговой проверке, если выявится, что этого графика нет, проверочные органы могут выписать штраф.
Приказ о предоставлении отпуска.
Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.
Приказ об увольнении работника.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет документов для ИП, предприниматель быстро, при необходимости, может подготовить, например, документы на загранпаспорт для ИП, или документы для кредита ИП, или же предоставить документы ИП для налоговой.

А, если, не дай бог, произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку, можно быстро произвести восстановление документов ИП.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решил закрыть ИП ему потребуются для этого следующие документы:

Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом и не допускать помарок, ошибок и исправлений. Подпись на данном заявлении должна быть заверена нотариусом.
Квитанция об уплате госпошлины.
Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган пенсионного фонда.

Какие документы получает ИП после регистрации и где они понадобятся

Доказательством того, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем и можете осуществлять свою деятельность в рамках правового поля, являются документы, выданные вам после регистрации ИП. Детальнее об этом расскажет наша статья. Предпринимательство — это такой вид деятельности, который бизнесмен самостоятельно осуществляет на свой страх и риск и получает за это определенную прибыль. Несмотря на то, что самостоятельность является основным признаком, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена обязательная регистрация в налоговых органах. Процедура не отличается сложностью.

Порядок регистрации – когда получать документы

Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее (полный список документов для регистрации в подробностях):

паспорт или иной документ . удостоверяющий личность.
подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.

Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.

После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:

Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет . Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/ .
Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ).
Индивидуальный налоговый номер (ИНН ), если до этого он вами получен не был.
Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)
Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.

Получившее после государственной регистрации право на ведение предпринимательской деятельности. Незаконное предпринимательство влечет за собой .

Регистрация ИП - несложный процесс, пройти его можно самостоятельно или обратившись за помощью к профессиональным регистраторам. Наша пошаговая инструкция по регистрации ИП для начинающих в 2019 году покажет вам, как открыть ИП бесплатно и быстро.

Шаг 1. Выберите способ регистрации ИП

Оформление ИП происходит в налоговой инспекции по адресу места жительства (прописки в паспорте), а при ее отсутствии ИП открывают по адресу временной регистрации. Если у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, вы можете , используя . Для пользователей, находящихся в Москве, данная услуга доступна "под ключ" и оказывается за три рабочих дня (цифровая подпись уже включена в стоимость, после перехода по кнопке выберите пункт "зарегистрировать ИП"):

Чтобы вы могли определиться, займетесь ли вы подготовкой документов самостоятельно или предпочтете "регистрацию под ключ", сравним в таблице плюсы и минусы обоих вариантов:

Характеристика	Самостоятельная подготовка	Услуги регистраторов
Описание	Вы самостоятельно заполните заявление Р21001 и подготовите пакет документов для подачи в ФНС	Регистраторы заполнят заявление за вас и выдадут необходимые документы. Если захотите, окажут услугу по подаче документов в регистрирующую ФНС и/или их получению
	Получение опыта по подготовке предпринимательских документов и общению с регистрирующими органами. Экономия денег на услугах регистраторов и времени, если регистрация осуществляется с помощью .	Чтобы получить регистрационные документы, вам не придется тратить усилия на их подготовку. Большинство регистраторов дает гарантию возврата средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по их вине.
	Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками.	Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС.
	Госпошлина - 800 рублей; расходы на нотариальное оформление, если вы не будете обращаться в налоговую инспекцию лично - от 1000 до 1300 рублей.	Услуги регистраторов - 1000 до 4 000 рублей; госпошлина - 800 рублей; расходы на нотариальное оформление - 1000 до 1300 рублей.

Шаг 2. Выберите коды деятельности по ОКВЭД

Перед тем, как заполнять заявление на открытие ИП, решите, каким бизнесом займетесь. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора , воспользуйтесь для этого нашей . Если вы используете для подготовки документов , то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов еще удобнее.

На одном листе А заявления можно указать 57 кодов видов деятельности, а если одного листа не хватит, то разрешается заполнять дополнительные. Указывают только те коды ОКВЭД, которые содержат 4 и более цифр. Выберите один код в качестве основного (вид деятельности, по которому ожидается получение основного дохода), остальные будут дополнительными. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но рекомендуем прописывать только те коды, по которым вы планируете работать. В дальнейшем, если вы измените направление бизнеса, вы сможете их добавить.

Шаг 3. Заполните заявление по форме Р21001

Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию. Если вы решили зарегистрировать ИП с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку.

Шаг 6. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

Проверьте, для открытия ИП у вас должны быть подготовлены следующие документы:

заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 - 1 экз.;
квитанция об оплате госпошлины - 1 экз.;
копия основного документа, удостоверяющего личность - 1 экз.;
уведомление о переходе на УСН - 2 экз., (но некоторые ИФНС требуют 3 экземпляра);
доверенность, если документы подает доверенное лицо.

Если способ подачи документов - через доверенное лицо или по почте, то заявление Р21001 и копию паспорта надо заверить нотариально.

Чтобы открыть ИП, дополнительно потребуются следующие документы:

копия документа РВП или ПМЖ - 1 экз.;
нотариальный перевод иностранного паспорта - 1 экз.

Узнать адрес налоговой инспекции, где проходит регистрация ИП по вашему месту жительства или пребывания, вы можете через сервис ФНС . При подаче документов вы получите в регистрирующем органе расписку о приеме заявления для создания ИП.

Шаг 7. После регистрации ИП

В 2019 году составляет не более 3 рабочих дней после подачи документов. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя в электронном виде лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено ранее. Получить бумажные документы можно только по запросу заявителя в ИФНС или МФЦ.

Поздравляем, теперь вы - индивидуальный предприниматель! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ИП в 2019 году вам помогла!

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО . Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте зарезервировать расчётный счёт. Для выбора расчетного счета попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:

Калькулятор подберет наиболее выгодное банковское предложение по расчетно-кассовому обслуживанию для вашего бизнеса. Введите объемы операций, которые планируете совершать в месяц, и калькулятор покажет тарифы банков с подходящими условиями.

Однажды друзья попросили меня помочь им с регистрацией ИП. Почитав Закон, перерыв приличную кучу сайтов я подготовила необходимый комплект документов (как мне тогда казалось) и мы поехали в налоговую на подачу. Уже выходя из налоговой, мы услышали возмущения мужчины, который получил отказ в регистрации.

Возмущался он, потому что при приеме документов на регистрацию инспектор не проверил их на возможные ошибки. На доводы мужчины инспектор ответил, что не обязан проверять наличие ошибок и его задача только принять те документы, которые ему принесли, не больше, не меньше.

Целую неделю, ожидая получения готовых документов, меня терзали сомнения - всё ли я правильно заполнила и все ли документы приложила. И мои плохие ожидания сбылись - нам отказали. Точную причину отказа уже не помню. Пришлось еще раз готовить пакет документов, еще раз оплатить госпошлину и еще одну неделю ждать. Второй раз был успешным! Для меня, а вот у друга сорвалась какая-то сделка в связи с первым отказом в регистрации.

Одним словом после прочтения этой статьи Вы абсолютно самостоятельно и без чьей либо помощи сможете «качественно» зарегистрировать ИП. В конце статьи мы обсудим «подводные камни» или , на которые обязательно нужно обратить особое внимание, и это позволит Вам избежать отказа в регистрации или других неприятностей.

Хотите знать какую форму бизнеса выбрать? Ознакомьтесь со статьей «Что выбрать ИП или ООО? Отличия и сравнение» .

Забегая вперед, можно дать ответы на несколько наиболее популярных вопросов, касающихся регистрации ИП:

Сколько стоит открыть (зарегистрировать) ИП?

Ваши расходы, связанные с регистрацией ИП будут состоять из следующих платежей:

Госпошлина - 800 рублей;
Печать - 300 рублей (максимум 500 рублей);
Открытие расчетного счета - от 1000 рублей;
Приобретение и регистрация кассового аппарата (необязательно) - от 15 000 рублей.

Сколько времени займет регистрация ИП?

Сбор документов и заполнение Заявления на регистрацию ИП - 1 день;
Регистрация ИП в налоговой - 3 дней.
Если у Вас нет ИНН, то регистрация ИП займет 10 дней (об этом читайте ниже).

Итак, всё по порядку.

Индивидуальный предприниматель (ИП), кто или что это?

Индивидуальный предприниматель, ИП - это физическое лицо, которое зарегистрировано как предприниматель, но без образования юридического лица и в тоже время, обладающее всеми правами присущими юр.лицу. Преимущества ИП перед юридическим лицом (например, ООО):

ИП не нужно иметь юридический адрес;
ИП не нужно иметь Уставной капитал;
ИП свободно использует выручку, т.е. все денежные средства, полученные от осуществления своей предпринимательской деятельности.

Где происходит регистрация ИП или где зарегистрировать ИП?

Государственная регистрация ИП проводиться налоговой службой. Зарегистрировать ИП Вы можете только в своем территориальном отделении налоговой службы, т.е. только в том отделении, к которому относиться Ваш адрес проживания (адрес постоянной регистрации). К примеру, Вы прописаны в Московской области, а хотите зарегистрировать ИП в Москве, так не получиться. Также Вы можете зарегистрировать ИП по временной регистрации, но (важно) только если в паспорте нет отметки о наличии постоянной регистрации.

Также нужно отметить, что вести предпринимательскую деятельность можно на всей территории РФ, независимо от места регистрации ИП.

В Москве зарегистрировать ИП можно только в 46 налоговой (ФНС №46) по адресу: Походный проезд, домовладение 3, стр.2. .

Если Вы из другого региона, то узнать адрес своей налоговой можно на сайте ФИАС .

Вся информация, связанная с индивидуальными предпринимателями, содержится в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Некоторые из сведений являются общедоступными и любой человек может из запросить.

Нужен ли ИНН для регистрации ИП?

Для регистрации Вас в качестве индивидуального предпринимателя в Заявлении на регистрацию ИП необходимо указать свой ИНН. Если у Вас его нет, то к пакету документов для регистрации ИП необходимо добавить Заявление на получение ИНН.

В этом случае, «налоговая» сначала проведет процедуру постановки Вас на учет и присвоит ИНН, а потом возьмется за регистрацию «вашего» ИП. Срок регистрации ИП увеличится на 5 дней (время необходимое для присвоения Вам ИНН).

Выбор кодов экономической деятельности ИП (ОКВЭД для ИП). Шаг 1.

При заполнении Заявления на регистрацию ИП Вам необходимо будет перечислить виды экономической деятельности, которыми будете заниматься. Все виды экономической деятельности разбиты на категории и подкатегории. Они содержаться в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (Сервис подбора кодов ОКВЭД с возможность отправки на электронную почту). У каждого вида деятельности есть свой определенный код (ХХ.ХХ.ХХ). Заполняя Заявление на регистрацию необходимо указывать этот код и его значение.

Желательно выбрать и указать как можно больше кодов, но не более 20-ти. На практике, по не понятным причинам, почему-то возникают проблемы с регистрацией, если в Заявлении указано более 20 кодов. После регистрации у Вас есть возможность добавить или исключить некоторые коды, но для этого необходимо подавать Заявление о внесении изменений в ЕГРИП.

У видов экономической деятельности есть понятия: основной и дополнительный . Основным кодом может быть только один и в Заявлении на регистрацию ИП он указывается первым. Дополнительных кодов может быть сколько угодно.

Для подбора подходящих Вам кодов ОКВЭД предлагаем воспользоваться Сборником видов ОКВЭД для малого и среднего бизнеса (там же его можно и скачать), который разбит на наиболее популярные сферы деятельности.

Важно! Существует определенный перечень кодов ОКВЭД, который требует при регистрации ИП предоставления также справки о несудимости (об отсутствии судимости) .

Заполняем Заявление на регистрацию ИП. Шаг 2.

Далее нам нужно заполнить Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) . Желательно заполнять его на компьютере, но можно и вручную. Но нельзя на готовом распечатанном Заявлении добавлять что-либо от руки.

Вы можете скачать уже заполненный образец Заявления на регистрацию ИП и внести в него свои данные. После этого распечатать и прошить, а на обороте последней страницы наклеить «бумажку» с надписью «Прошнуровано и пронумеровано ____ страниц» , указать ФИО и поставить подпись.

Внимание! Данный образец Заявления на регистрацию по форме Р21001 с 04/07/2013 г. будет не действительным. С указанной даты вводятся новые формы заявлений. Рекомендую за профессиональной помощью в регистрации ООО обращаться в Центр регистрации и сопровождения бизнеса .

Пример «Бумажки на оборот последнего листа»

Не забудьте подписать Заявление в местах, где указано «Заявитель». Если Вы будете лично подавать Заявление в налоговую, то заверять свою подпись у нотариуса не нужно.

Заявление о переходе на УСН для ИП. Шаг 3.

Основная доля индивидуальных предпринимателей из предложенных нашим государством режимов налогообложения выбирают Упрощенную систему (УСН) . УСН дает массу преимуществ. О режимах налогообложения Вы можете ознакомиться на странице, посвященной системе налогообложения .

Смеем предположить, что и Вы выберите «упрощенку». Если Вы решили использовать Основной режим налогообложения (ОСН), то нет необходимости заполнять Заявление о переходе на УСН, и можете пропустить этот шаг.

Заявление о переходе на УСН можно подать одновременно с подачей Заявления на регистрацию либо в течение 5 дней после получения Свидетельства о регистрации ИП.

Упрощенная система предлагает два варианта расчета единого налога:

6% от дохода;
15% от дохода минус расходы.

Первый вариант подходит для ИП, деятельность которых не предусматривает наличие серьезных расходов, например предоставления каких-либо услуг. Второй вариант выбирают те, кто несет серьезные затраты для извлечения будущих доходов (торговля, производство).

Итак, заполняем Заявление о переходе на УСН . Вы можете скачать заполненный образец Заявления о переходе не УСН для ИП и заменить данные, выделенные «красным».

В графе «В качестве объекта налогообложения выбраны» ставите цифру «1» если выбираете режим - 6% от дохода и цифру «2» если - 15% от дохода минус расходы.

Заявление о переходе на УСН необходимо распечатать и подавать в 3-х экземплярах , оба подписать. При подаче документов на регистрацию ИП сотрудник ФНС обязан вернуть один экземпляр Заявления с отметкой о принятии. После регистрации Вы еще должны получить Информационное письмо о принятии у Вас Заявления о переходе на УСН. Об этом читайте ниже.

Государственная пошлина (госпошлина) за регистрацию ИП. Шаг 4.

За регистрацию индивидуального предпринимателя необходимо заплатить госпошлину в размере 800 рублей .

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

через банк;
через терминал в «налоговой».

Оплатить госпошлину через терминал гораздо проще и быстрее, но за это необходимо будет уплатить комиссию в размере 50 рублей.

Если Вы все-таки решили произвести оплату через банк, то скачайте Квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ИП , внесите в нее свои данные и бегите в Сбербанк (там без комиссии). Квитанция подходит только для Москвы.

Квитанцию необходимо приложить к комплекту готовых документов.

Важный момент! Если по каким-либо причинам Вам откажут в регистрации ИП, то вернуть оплаченную госпошлину или зачесть ее при повторной регистрации не возможно .

Регистрация ИП в налоговой, подача документов. Шаг 5.

Все документы для регистрации ИП подготовлены, распечатаны, прошиты (там где больше одного листа) и подписаны! Теперь необходимо подать их в «налоговую». Куда именно (для Москвы - ИФНС №46) написано выше. В 46-й «налоговой» регистрация ИП проходит в зале №3. Государство у нас современное, и поэтому очередь в налоговой электронная, т.е. Вам необходимо взять талон в терминале, и дождаться своей очереди.

Итак, в Вашем комплекте документов для регистрации ИП должны быть:

Заявление на государственную регистрацию ИП - 1 шт.;
Копия паспорта (на одной странице: разворот первой страницы и страницы с пропиской) - 1 шт.;
Копия Свидетельства ИНН - 1 шт.;
Заявление о переходе на УСН - 3 шт.;
Квитанция об оплате госпошлины - 1 шт.

Важно! Не забудьте взять паспорт и оригинал Свидетельства ИНН.

Инспектор ФНС, после проверки Вашего комплекта документов, должен выдать Вам Расписку в получении документов . Расписка, кроме перечня принятых у Вас документов, содержит дату, когда можно забрать готовые документы. Если Вы пропустите эту дату, то «налоговая» отправит их Вам по почте.

Если Вы подавали также Заявление о переходе на УСН, то на второй экземпляре инспектор должен поставить отметку и вернуть его Вам.

Забираем готовые документы. Шаг 6.

Согласно законодательству срок регистрации ИП составляет 5 дней . Забирать документы следует в назначенную дату с предоставлением Расписки. Как в случае подачи документов, берем талон на получение и ждем своей очереди (это для Москвы).

В комплект готовых документов о регистрации ИП входит:

Свидетельство о регистрации ИП ;
Уведомление о постановке на учет в ФНС ;
Выписка из ЕГРИП .

Всё - Вы Индивидуальный предприниматель! Только осталось сделать еще кое-что...

Что делать после регистрации ИП. Шаг 7.

Для полного завершения процесса регистрации ИП необходимо получить Информационное письмо из ГосСтатистики, Уведомление о постановке на учет в Пенсионном фонде, сделать печать, открыть расчетный счет, купить и зарегистрировать кассовый аппарат.

Информационное письмо из ГосСтатистики

В настоящие время Росстат (Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве) не предоставляет Информационные письма.

Вы можете самостоятельно распечатать Уведомление по форме , утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом) 28.05.2012 г.

Постановка на учет в Пенсионном фонде

При регистрации ИП налоговая сама направляет данные о Вас в Пенсионный фонд. Однако Вам необходимо все же его посетить для того, чтобы забрать Уведомление о постановке на учет в ПФР в котором Вы найдете свой регистрационный номер. При себе нужно иметь: копию ИНН, копию паспорта, копию Свидетельства о регистрации, копию выписки из ЕГРИП, Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка). Также Вам выдадут образцы квитанций и суммы взносов, которые необходимо будет перечислять ИП в ПФР.

Сделать печать

Иметь свою печать ИП не обязан. Однако ее наличие приветствуется как банками, так и партнерами по бизнесу. Оттиск печати на договоре смотрится солиднее, чем просто подпись. Стоимость изготовления печати варьируется от 300 до 700 рублей. Для изготовления печати обычно просят предоставить: ФИО, город и ОГРН.

Открыть расчетный счет в банке

Индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет в банке. Он вполне может вести свою деятельность и без него. Открывайте расчетный счет только при необходимости, потому что банк за эту услуги берет деньги (от 1000 рублей) и, к тому же, Вам ежемесячно придется платить комиссию банку (около 1000 рублей).

Для открытия расчетного счета , в банк необходимо предоставить следующие документы: Свидетельство о регистрации ИП, Свидетельство ИНН, Информационное письмо из ГосСтатистики, паспорт.

В настоящее время уведомлять ФНС об открытии счет не нужно!!!

Кассовый аппарат

Нужен или нет кассовый аппарат ИП, зависит от его сферы деятельности. Деньги ИП от своих клиентов может принимать по-разному: наличными, переводом на расчетный счет. Если Ваша деятельность предполагает прием денег у клиентов в наличном виде, то Вам нужно иметь кассовый аппарат. Работать без кассового аппарата могут только те индивидуальные предприниматели, которые оказывают клиентам услуги, перечисленные в «Общероссийском классификаторе услуг населению» (ОКУН). В этом случае вместо кассового чека используется Бланк строгой отчетности (БСО).

Не достаточно просто приобрести кассовый аппарат, его обязательно необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (поставить на учет).

Особенности регистрации ИП - будьте внимательны!

Процесс регистрации ИП вполне может закончиться отказом в государственной регистрации . Получить отказ можно по разным причинам: не верно оформлены документы, не везде поставлены подписи заявителя или предоставлены не все документы (все мы люди и все мы ошибаемся). В итоге полученного отказа в регистрации Вы потеряете на только уплаченную госпошлину, но и Ваше драгоценное время, что, в конечном счете, может сорвать определенные планы (например, подписание договора с клиентом).

Также при самостоятельной подготовке документов для регистрации особое внимание нужно обращать на указание все сведений, которые в дальнейшем могут повлиять на Вашу работу. Например, при регистрации Вы не указали какой-либо код ОКВЭД, который может Вам понадобиться в последующем ведении бизнеса или Вы сразу при регистрации не подадите заявление о переходе на УСН. В том и в другом случае Вы будете вынуждены потрать еще какое-то время для решения этих задач.

И это не полный список возможных неприятностей и финансовых потерь, которых можно избежать, если сразу воспользоваться услугами специалистов. Специализированные юридические компании регистрируют Вас в качестве индивидуального предпринимателя в полном соответствии с законодательством и с учетом всех особенностей.

Например, Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса, который, кстати говоря, расположен рядом с единственной в Москве регистрирующей ИП налоговой инспекцией, всего лишь за 5 рабочих дней зарегистрирует Вас в качестве ИП всего за 3000 рублей с оплатой по факту. Специалисты Центра Регистрации при Вас, в течение получаса, с учетом особенностей Вашего бизнеса подготовят все необходимые документы и сопроводят Вас в налоговую на подачу документов. Вам также не нужно решать вопрос с оплатой государственной пошлины за регистрацию, специалисты юридического центра возьмут эту задачу на себя. Вам останется только сообщить им адрес, куда нужно будет доставить готовый комплект документов (кстати, изготовление печати также входит в стоимость услуг) - причем бесплатно.

Как оформить ИП, должен знать каждый начинающий предприниматель. Избежать распространенных ошибок и выполнить все действия, направленные на регистрацию ИП, в самые короткие сроки предпринимателям поможет представленная ниже информация.

Как оформить ИП?

Процедура оформления статуса индивидуального предпринимателя состоит из ряда последовательных действий. После того как предприниматель определился с кодами экономической деятельности, которой ему предстоит заниматься, составил заявление в налоговую службу и подготовил все необходимые бумаги, ему потребуется передать документацию в регистрирующий орган по месту жительства.

Если документы будут в порядке и у специалиста налоговой инспекции не возникнет вопросов, касающихся их содержания, заявление будет принято.

Поступление заявления на рассмотрение в налоговую службу подтверждается соответствующей распиской, выданной налоговым инспектором заявителю, в которой зафиксирована конкретная дата получения заявления и всех приложенных к нему документов.

По истечении 5-ти дней с момента подачи заявки гражданин получит документы, подтверждающие регистрацию ИП, или отказ в регистрации. Письменный отказ, содержащий ссылки на законодательные статьи, нарушенные заявителем, можно обжаловать.

Документы на ИП. Какие документы нужны для ИП?

Многие предприниматели интересуются о перечне требуемых для оформления ИП бумаг. Чтобы узнать, какие документы для открытия ИП потребуются, необходимо познакомиться с действующими нормами отечественного законодательства.

Для уточнения неясных вопросов граждане могут обратиться в местное отделение налоговой инспекции или позвонить по контактному телефону региональной налоговой службы и уточнить правила оформления ИП у дежурного инспектора.

Лица, которые не представляют, как оформить ИП, могут прибегнуть к услугам частных юридических компаний.

Профессиональные юристы, которые специализируются в области регистрации ИП и ЮЛ, знакомы со всеми особенностями регистрационных действий, поэтому смогут дать клиенту полезную консультацию или оказать практическое содействие в проведении регистрационных действий.

Документы для регистрации ИП: краткий перечень

В число бумаг, которые предпринимателю или его представителю потребуется представить в налоговую инспекцию, входят:

Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя (Подробнее см. Как составить и подать заявление на регистрацию ИП 2014? ).
Паспорт гражданина, удостоверяющий его личность.
Доверенность представителя заявителя.
Квитанция об оплате государственной пошлины за совершение регистрационных действий.
Документ, удостоверяющий права иностранца на территории РФ.
Бумага, подтверждающая законное нахождение лица без гражданства в России.
Документы, удостоверяющие личность лица, постоянно или временно проживающего в РФ.

Документы для оформления ИП: требования к бумагам

Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины

Требования к квитанции об оплате государственной пошлины

После оплаты следует внимательно изучить квитанцию. Необходимо тщательно проверить реквизиты получателя денежных средств. На квитанции должна стоять подпись лица, оплатившего государственную пошлину.
Также важно, чтобы дата оплаты пошлины следовала за датой подписания заявления на регистрацию. Оплату пошлины не следует производить до составления заявления.

Содержание квитанции об оплате федеральной пошлины

Квитанция, подтверждающая платеж, должна содержать:

Наименование подразделения налогового органа, в пользу которого переведен платеж.
КПП получателя государственной пошлины.
ИНН налоговой инспекции.
Код ОКАТО получателя денежных средств.
БИК отделения ФНС РФ, которому адресован денежный перевод.
Корреспондентский счет налоговой службы.
Наименование платежа.
ФИО плательщика государственной пошлины.
Адрес плательщика.
ИНН лица, оплатившего государственную пошлину.
Лицевой счет плательщика пошлины.
Сумму пошлины.
Подпись лица, внесшего федеральную пошлину.
Дату оплаты.

Заявление на регистрацию ИП

Стандартную форму заявления на регистрацию можно обнаружить в нормах Приказа ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Скачав такой бланк на официальном сайте ФНС РФ, предприниматель должен уделить особое внимание правильности его заполнения.

Как заполнить заявку на регистрацию?

Среди основных правил заполнения заявления , зафиксированных в российских законодательных актах, следует отметить следующие.

Документ можно заполнять вручную или при помощи автоматического устройства ввода данных. Если бумага будет заполнена лицом самостоятельно, то заявитель должен использовать только черные чернила. Буквы должны быть зафиксированы в печатном виде. Если текст печатается на компьютере, то он должен быть распечатан в черно-белом цвете.
Каждый показатель имеет свое поле, поэтому при заполнении пунктов не следует выходить за пределы отведенного им поля. Ответ на поставленный вопрос должен быть вмещен в предоставленное количество знакомест. Изменять размер полей или дополнять их дополнительными ячейками запрещается.
Заполнять поля следует слева направо. Категорически запрещено допускать в заявлении ошибки, приписки и исправления. Заявка удостоверяется подписью заявителя. Подлинность подписи заявителя требует нотариального удостоверения, если заявка подается через представителя.
Все обязательные к заполнению графы должны быть заполнены заявителем.
Графы, предназначенные для служебных отметок, остаются пустыми. Их запрещается зачеркивать или заполнять заявителю или лицу, которое удостоверяет подлинность подписи заявителя.
Если заявка подается от лица иностранца, лица без гражданства, то в ней должны содержаться сведения, взятые из вида на жительство или разрешения на временное проживание заявителя.
В разделе о гражданстве заявитель указывает код страны гражданства согласно данным из общероссийского классификатора стран мира.
Раздел об ИНН заполняется гражданином, желающим зарегистрироваться в качестве ИП, если он уже состоит на налоговом учете.

Как подписать заявление на регистрацию?

Подписание при электронном отправлении

Если заявка на регистрацию будет подана гражданином посредством электронного приложения, то ему потребуется подписать документ электронной цифровой подписью.

Подписание заявления, передаваемого по доверенности

Если документ предоставляется в налоговую инспекцию через представителя, то подпись заявителя должна пройти через нотариальное удостоверение.

Осуществить подтверждение подлинности подписи может не только нотариус, но и лицо, замещающее его, а также лицо, в силу своей должности уполномоченное на совершение таких действий.

Подписание заявления, передаваемого лично в налоговую инспекцию

Лично поданное заявление на проведение регистрационных действий предполагает подписание документа со стороны заявителя. Подпись должна быть выполнена ручкой с черными чернилами.

Доверенность для представителя ИП

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенность необходима для удостоверения прав одного лица на представление прав другого лицо перед третьими лицами.
В текст доверенности требуется включить информацию о:

Представляемом лице, то есть указать полное ФИО предпринимателя, его адрес, данные о рождении, ИНН, банковские реквизиты и реквизиты паспорта.
Представителе, на имя которого составлена доверенность. В этом пункте стороны указывают ФИО представителя предпринимателя, его адрес, данные о рождении, ИНН, банковские реквизиты и паспортные данные.
Полномочиях, которые были предоставлены представителю ИП в рамках доверенности. К примеру, ему можно делегировать полномочия на подачу заявления и дополнительных документов в регистрационные органы.
Дате выдачи документа.
Сроке действия бумаги. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, в случае если в доверенности не зафиксировано срока ее действия, она имеет юридическую силу в течение 1-го года.

Как подготовить доверенность для представителя ИП?

Доверенность, оформленная на представителя, которому предстоит участвовать в регистрационных действиях, проводимых налоговым органом в отношении доверителя, должна пройти через процедуру нотариального удостоверения.

Удостоверить документ вправе частный или государственный нотариус. В случае отсутствия в населенном пункте нотариусов, их полномочия принимают на себя уполномоченные должностные лица.

В процессе подтверждения доверенности нотариус проверяет личности доверителя и его представителя. Также он подтверждает дееспособность гражданина, выдавшего документ, и проверяет законность его содержания.

Совершая действия по удостоверению документа, составленного доверителем в отношении своего представителя, нотариус разъясняет представителю, какие полномочия он получает в соответствии с доверенностью.

Гражданам также следует иметь при себе оригинальный документ, удостоверяющий их права в качестве:

Иностранца.
Лица, не имеющего гражданства.
Лица, которое постоянно проживает в РФ.
Лица, которое временно живет на территории РФ.

Реквизиты этих документов и их содержание отражаются в заявлении на регистрацию индивидуального предпринимателя. Также в заявке отражается срок действия соответствующих разрешительных документов.

Таким образом, для прохождения процедуры государственной регистрации статуса индивидуального предпринимателя гражданину потребуется надлежащим образом заполнить заявление и собрать полный пакет правоустанавливающий документов. Только после проверки представленных бумаг налоговый орган принимает решение о проведении регистрационных действий в отношении заявителя.