Вы устали от придирок руководства, отсутствия выходных дней и низкой заработной платы? Тогда срочно обновляйте свое резюме и приступайте к поиску работы. Чтобы потенциальный работодатель проявил внимание к Вашей кандидатуре, следует написать сопроводительное письмо к резюме. Оно первым попадает в руки потенциального работодателя, поэтому будет играть решающую роль в рассмотрении резюме.

Сопроводительное письмо или cover letter является обязательной частью резюме за рубежом, в странах с развитым рынком труда. Наши работодатели не избалованы аргументами соискателей, поэтому Ваше сопроводительное письмо на работу будет принято ими с благодарностью и вниманием.

Форма сопроводительного письма зависит от способа поиска работы. Так, например, сайты поиска работы сначала предлагают Вам заполнить шаблон резюме. Затем, составляется сопроводительное письмо на вакансию. Если Вы осуществляете поиск работы другими способами, то связь с работодателем устанавливается посредством Вашего персонального email. В этом случае, резюме находится в прикрепленном файле, сопроводительное письмо в теле электронного сообщения. Правильное сопроводительное письмо работодателю включает: тему письма, приветствие работодателя, основное содержание с введением, просьбой и обоснованием, а также заключительную часть. Рассмотрим перечисленные элементы.

Тема письма

Чтобы Ваше письмо не попало в спам, не было проигнорировано получателем и имело шансы на просмотр, особое внимание уделите теме письма. В ней должно быть указано:

• название отправляемого письма
• название должности или профессии
• название компании

Например, «Резюме на должность руководителя стратегического планирования ООО «Строй-Ком» или «Резюме на вакантную должность оператора Call-canter «Сити Класс». Так обозначается тема письма, если в ней нет вакантных должностей или Вам об этом неизвестно.

В случае, если Вы откликаетесь на вакансию через форму на сайте, где размещено Ваше резюме, то, как правило, тема автоматически генерируется системой и потенциальный работодатель из нее узнает на какую должность Вы претендуете. Если Вы отправляете письмо потенциальному работодателю с личного e:mail, то тема – обязательна.

Приветствие

Большая часть писем носит не персональный характер, поэтому содержит обезличенное приветствие. Например, «Уважаемый работодатель!», «Уважаемые коллеги!». Если Вы отправляете письмо конкретному лицу, ответственному за подбор персонала то можете использовать следующие формулы: «Господин Фамилия!», «Уважаемый ФИО!».

Введение

В первой части сопроводительного письма необходимо указать источник, из которого Вы узнали о . Для этого можно использовать следующую формулу: «На сайте «Название », расположенном по адресу http://... , размещена вакансия название должности в «Название работодателя» от дата . Выделенный курсивом текст следует заменить конкретными данными; при написании использовать обычный шрифт без форматирования. Название сайта и работодателя указываются в кавычках.

Просьба

Если Вы использовали предыдущую формулу, то просьба будет звучать кратко: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание выше указанной вакантной должности так соответствую указанным требованиям».

В случаях если: а) вакансия не была официально опубликована, б) Вы не знаете о наличии вакансии в конкретной компании, но хотите в ней работать, то введение пропускаете, а при написании просьбы используйте одну из следующих формул: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности в «Название работодателя» или «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности по профессии название Вашей профессии в «Название работодателя» .

Обоснование

Самая важная часть сопроводительного письма – это обоснование. В нем Вы должны убедить работодателя, что именно Вы подходите для замещения вакантной должности. Укажите, что Вы соответствуете требованиям вакансии. Для этого возьмите данные из самой вакансии и перечислите их.

Например, вакансия содержит следующие требования: «Опыт работы по специальности от 6 лет; образование высшее, желательно экономическое». В этом случае Вам следует написать: «Для выполнения должностных обязанностей соответствую указанным в вакансии требованиям: имею успешный опыт работы по название специальности или сферы деятельности , в 1998 году получил высшее образование на Экономическом факультете название вуза ».

Молодые специалисты, претендующие на должность, требующую опыта работы, могут сделать работодателю предложение в следующей форме: «В связи с отсутствием опыта работы, буду рад возможности трудоустроится стажером».

В обосновании также следует сделать «реверанс» работодателю и доказать, что а) Вы знаете о его деятельности; б) разделяете миссию и ценности компании. Это может звучать так: «Мне известно лидирующее положение название компании в название отрасли . Эта сфера деятельности соответствует моим профессиональным интересам. Также я разделяю такие ценности как: перечислить разделяемые ценности компании . Уверен, что готов вместе с вами способствовать реализации миссии название компании ».

Заключение

Если Вы направляете резюме в компанию, о вакансиях которой Вам неизвестно, попросите работодателя включить Вас в кадровый резерв. Для этого используйте следующую формулу: «В случае отсутствия вакансии по название профессии , прошу вас включить мою кандидатуру в кадровый резерв название компании ».

Сопроводительное письмо также включает заключительную вежливую фразу, сведения об отправителе: ФИО без сокращений, контактный телефон, дату отправки резюме. Примеры заключительных фраз: «С надеждой на сотрудничество», «Надеюсь на положительное рассмотрение моего резюме», «Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура», «С уважением» - пишется только в том случае, если в приветствие Вы не использовали обращение «Уважаемый (ые)».

Элементы основного содержания сопроводительного письма могут быть объединены или расположены в другой последовательности, главное, что они должны быть хорошо аргументированы. Кроме того, существенное значение имеет к резюме - узнайте 10 правил на пути к успеху.

Если перед Вами встал вопрос смены работы, хорошо взвесьте все плюсы и минусы наемного труда. В последнее время все большее распространение имеет , которая имеет свои неоспоримые имущества.

Какой бы тип занятости Вы не выбрали, надеемся, что Вам пригодятся наши рекомендации и Вы получите приглашение на собеседование.

Поможем написать сопроводительное письмо к резюме

Здравствуйте, уважаемые посетители блога! В этом материале мы продолжим рассматривать вопросы, связанные с трудоустройством, и в центре нашего внимания окажется документ, который сегодня все чаще и чаще прилагается к резюме – сопроводительное письмо. , мы уже благополучно выяснили, но это не единственное, от чего зависит ваш успех: очень важно знать, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме (пример того, как составлять эффективное письмо, вы найдете ниже).

Сейчас, когда люди отличаются высокой социальной мобильностью, стремятся улучшать свои условия жизни и труда, переход трудоспособного населения из одной организации в другую является вполне обыденным явлением. Разумеется, граждане, которые находятся в активном поиске работы, заинтересованы в том, чтобы потенциальный работодатель остановился именно на их кандидатуре.

Для успешного выполнения этого жизненного «квеста» нужно не только обладать профессиональными компетенциями высокого уровня, но и уметь проинформировать об этом работодателя. Для этих целей используется резюме. Предполагается, что в нем вы грамотно и коротко изложите информацию о себе, напишите, где учились, где работали и не забудете указать, что конкретно умеете делать. В резюме крайне нежелательно отклонение от общепринятых стандартов, это просто выжимка основных сведений о вас как о возможном сотруднике организации. Что касается сопроводительного письма, в нем можно написать более развернутую информацию, но, опять же, важно не переусердствовать, ведь от того, насколько правильно составлено это письмо, будет зависеть, дойдет ли человек, решающий вопрос о вашем трудоустройстве, до рассмотрения поданного вами резюме.

Из этой статьи вы узнаете:

Как признаются многие менеджеры по подбору сотрудников, им регулярно приходится иметь дело с огромным количеством сопроводительных писем. Некоторые них откровенно «серые» и безликие, но иногда это лучше, чем излишне креативное послание потенциальному работодателю. По словам HR-менеджеров, именно из-за неподобающего составления сопроводительных писем большой процент резюме, которые, возможно, могли бы показаться достойными для рассмотрения, оказывается в мусорной корзине.

Хотите узнать, как обезопасить себя от подобной ситуации? Тогда предлагаю ознакомиться с правилами и советами по написанию хорошего сопроводительного письма работодателю.

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Если сравнивать с западными странами, «мода» на отправку резюме появилась в нашей стране относительно недавно – раньше отбор кандидатов на вакантную должность начиналось сразу с личного собеседования, что тратило достаточно много времени, и это было неудобно и соискателю, и работодателю. Сейчас процесс оптимизирован, и в большинстве случаев работники кадрового отдела попросят вас о предварительной отправке резюме. В наш век современных технологий, когда компьютер имеется практически в каждом доме, проще простого.

Однако, не все граждане, ищущие работу, заботятся о том, чтобы приложить к нему сопроводительное письмо. Оно требуется не всегда, но крайне желательно в том случае,если вы претендуете на должность в высшем или среднем менеджменте. Удачное написание сопроводительного письма может помочь вам произвести на HR-менеджера хорошее впечатление и с большей вероятностью получить интересующую вас вакансию. В то же время, если оно небрежно оформлено и безграмотно написано, письмо напрочь убьет интерес потенциальных работодателей. В этом случае лучше было бы вообще ничего не писать.

Как вариант, можно на сайте для поиска работы – там можно обойтись и без него, но вероятность, что работодатель выберет именно вашу анкету из сотен соискателей, крайне мала.

Пример сопроводительного письма

Прежде, чем вы совершите непоправимое и лишитесь работы мечты из-за того, что не знаете, как правильно оформить сопроводительное письмо, предлагаю вам посмотреть на образец его составления. Данный пример отражает все пункты, которые необходимо отразить в этой бумаге, если вы заинтересованы в успешном устройстве на работу.

Составляя развернутое послание для работодателя, не забывайте, что здесь следует придерживаться четкой структуры, в противном случае, письмо будет сложным для восприятия, и человек, который его изучает, просто не дойдет до описания вашего опыта и замечательных профессиональных навыков.

1. Приветствие . Если вам известно имя получателя, наилучший вариант – адресное обращение к нему. Если такими сведениями вы не располагаете, значит, обращайтесь к специалистам конкретного отдела. Начинайте его с имени или со слов «добрый день», «здравствуйте» и т.д.
2. Основная часть . Здесь вам следует указать, какую именно должность вы рассчитываете получить, почему вас привлекает данная вакансия, а затем – ненавязчиво перейти к моментам, которые вы не отразили в резюме, но хотели бы донести до сведения работодателя. Например, можно рассказать о проектах, над которыми вы работали. Завершается основная часть еще одним упоминанием о том, что мотивирует вас на получение этой должности.
3. Прощание . Добавьте к письму фразу: «С уважением» и укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Обратите внимание, что все сопроводительное письмо, по сути, состоит из клише – слова о мотивации на должность , к примеру, являются, скорее данью деловому этикету, нежели чем-то большим. Однако, постарайтесь, чтобы в нем присутствовало что-то, способное выделить вас из серой массы и склонить работодателя в вашу сторону.

Для того, чтобы повысить эффективность вашего письма, воспользуйтесь перечисленными ниже советами по его написанию. Возможно, именно благодаря им вам удастся получить работу мечты!

• Размер имеет значение . Письмо должно быть небольшим и читаться буквально за 10-15 секунд. Откажитесь от излюбленной российской традиции и воздержитесь от того, чтобы вписать в послание все проекты, над которыми когда-либо работали, даже если они не имеют ни малейшего отношения к интересующей вас вакансии. Информация должна быть тщательно отобрана, и тогда она сработает в вашу пользу!
• Соблюдайте стиль . Сопроводительное письмо – это сугубо деловая документация, соответственно, она должна быть выдержана в официально-деловом стиле, без каких-либо вольностей. Исключением может стать тот случай, когда вы устраиваетесь в компанию, стиль которой предполагает более неформальное общение между сотрудниками – это организации из сектора IT, небольшие компании, специализирующиеся на нишевых продуктах, и так далее. Тогда вполне уместно будет написать интересное и оригинальное письмо, чтобы наверняка обратить на себя внимание.
• Разбавьте шаблоны . Выше уже упоминалось, что по сути, сопроводительное письмо само по себе является набором шаблонных фраз, однако, именно эти фразы зачастую убивают интерес работодателей на корню. Подумайте, как отойти от заезженных формулировок, не слишком нарушая общий стиль – это пойдет на пользу вашему письму.
• Избегайте повторов . Не стоит расписывать в письме опыт своей работы – данная информация уже присутствует в вашем резюме, и вряд ли работодатель скажет вам спасибо за потерянное время. Для того, чтобы составить представление о вас, как о сотруднике, ему будет достаточно это один раз.
• Пишите грамотно ! Даже если ваше резюме красиво и качественно оформлено, а в его тексте выверена каждая буква, не забывайте о том, что ошибки и плохой язык сопроводительного письма могут уничтожить все бонусы, которое оно способно дать. Скорее всего, работодатель не захочет иметь дела с сотрудником, который не может справиться с таким, казалось бы, несложным делом, как написание письма, но при этом на нескольких листах убеждает в своей компетентности и способности решать множество задач. Так что перед отправкой уделите немного времени тщательной проверке орфографии и пунктуации – это точно не будет лишним!
• Небольшие формальности . Если вы отправляете послание по электронной почте, не прикрепляйте его отдельным документом, а разместите в теле письма. Резюме, напротив, лучше прикрепите текстовым файлом. Если письмо отправляется по факсу, отошлите его на отдельной страничке перед резюме.

Итак, уважаемые читатели, если вы с должным вниманием ознакомились с рекомендациями по написанию сопроводительного письма к резюме и приняли их к сведению, ваши шансы на то, чтобы получить желаемую работу, существенно возрастают! Не забывайте о краткости, грамотности и соблюдении делового стиля, сделать все остальное будет очень просто.

Если материалы, которые вы нашли в моем блоге, помогли вам устроиться на работу, или вы просто считаете, что они будут полезны тем, кто в этом заинтересован, делитесь ими со своими друзьями, размещая ссылки в социальных сетях! Кроме того, чтобы не пропустить важные обновления и свежие публикации, рекомендую подписаться на блог – это займет у вас буквально пару секунд. На этом я прощаюсь с вами выхода следующего материала.

Дорогие друзья! В связи с большим количеством поступивших заявок, сервис приостанавливает свою работу до их выполнения. Возможно, среди запрошенных есть и те образцы резюме, которые вас интересуют. Следите за обновлениями.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.

Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (брендом), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.

Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.

Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом (примеры 1-3):

Пример 1.

Уважаемая Мария,

в ответ на вашу вакансию "менеджер по продажам холодильного оборудования", опубликованную в журнале "Работа и Зарплата", высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 2.

Добрый день, Мария.

В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

Пример 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента) строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:

1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.

Пример 4:
Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.

2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше - в стенах именно данной компании.

Пример 5:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях .

Пример 6:
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

5. Контактную информацию.

Пример 7:
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
С уважением,…

Пример 8:
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,…

Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.

Деловой документ, сопровождающий резюме поможет представить вас работодателю в более выгодном свете. Благодаря грамотно составленному документу, вы получите дополнительное преимущество и возможность заинтересовать нанимателя непринужденным рассказом о себе. Для руководителя или специалиста по кадрам именно этот документ помогает увеличить шансы на одобрение и положительную реакцию к претенденту на место.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

При целенаправленной отправке документов руководителю организации или кадрового отдела, то в «шапке» письма следует указать наименование фирмы и ФИО.

Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:

• Добрый день;
• Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).

После обращения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете, из какого источника вы о ней узнали. Желательно высказать свое мнение относительно компании, в которой желаете получить должность (указывать лучше положительные стороны: успешность, стабильность и пр.). Следует упомянуть, почему именно вы желаете трудоустроиться в данную компанию (повысить профессиональные навыки, расширить спектр знаний в области деятельности компании).

Текст сопроводительного письма к резюме дает четкое понятие работодателю:

1. О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
2. Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.

Старайтесь излагать емко, но кратко. Избегайте сложных, витиеватых словоформ и оборотов. Обязательно проверяйте текст на отсутствие ошибок (грамматических, орфографических, стилистических). Грамотно и логически выстроенные предложения дадут возможность оценить уровень вашей грамотности.

Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме. Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.

Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:

• Вступление;
• Основная часть;
• Заключение.

Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции. Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете.

В заключение нужно поблагодарить работодателя за уделенное вашей кандидатуре время и сообщить, что в приложенном резюме полная информация о навыках. Обязательно пишите в конце документа ваши контактные данные.

Большая половина соискателей недооценивают дополнительную возможность рассказать о себе и считают написание сопроводительного письма напрасной тратой времени.

Шаблон сопроводительного письма к резюме

По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

• Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
• Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.

Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).

Как пишется сопроводительное письмо к резюме

При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме. Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.

Пример №1

Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.

Уважаемая Елена Петровна!

Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.

Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.

Резюме прилагаю.

Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение.

С уважением, Иванова Анастасия

Тел. 321-78-87

Email. [email protected]

Пример №2

Добрый день!

Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru. Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера. В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:

• Увеличение продаж на 30%;
• Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
• Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.

Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.

Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

С уважением, Евдокия Озерная

Контакты: тел.908-78-67, email. [email protected]

Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.

Пример №3

Ваши личные и контактные данные (ФИО, телефон, Email)

Название компании

Данные адресата (ФИО)

Дата отправки

Добрый день!

Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах. Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы. Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.

О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.

Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Благодарю за внимание!

С уважением, Иванов Иван Иванович

Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями. При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор. Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.

Как ПРАВИЛЬНО написать сопроводительное письмо (cover letter)

1. Первым должно следовать приветствие, желательно писать просто «Здравствуйте», без указания предполагаемого времени суток, т.е. «Добрый день, утро, вечер» т.к. Вы не знаете в какое время Ваше письмо будет прочитано.
2. При отправке резюме в конкретную компанию, в которой Вы хотите работать в перспективе, а не на конкретную вакансию, в сопроводительном письме есть смысл написать, что есть заинтересованность в работе именно в Вашей компании, т.к. в настоящий момент у Вас отсутствуют открытые вакансии, на которые я бы мог (могла) подойти, направляю Вам свое резюме на случай если такие вакансии появятся. Есть смысл конкретизировать какие, с Вашей точки зрения, вакансии могли бы Вам подойти.
3. При отправке резюме в базу кадрового агентства есть смысл написать письмо аналогичное по смыслу описанному в предыдущем пункте, однако написать что отправляете резюме на вакансии открытые у клиентов кадрового агентства. Если что-то знаете об агентстве – можете об этом упомянуть, но только если что-то знаете и точно уверены что об этом агентстве.
Например можно написать:
«Обращаюсь в Ваше агентство т.к. мой коллега (знакомый, друг ….) проходил у Вас интервью и в результате вышел на достойную работу, буду признателен, если сможете оказать мне содействие в поиске работы»
4. Отправляя свое резюме на конкретную вакансию, есть смысл указать источник, где была найдена информация и при обращении упомянуть имя контактного лица, указанного в вакансии. Указать код вакансии, если его просят указывать и название вакансии, на которую Вы претендуете.

Примерно вот так должно выглядеть сопроводительное письмо на конкретную вакансию:

Здравствуйте, Имя (Отчество) Фамилия (если не известны, то просто приветствие)!
На сайте о работе www.сайт увидел объявление об открытой (имеющейся) у Вас вакансии Название (код вакансии если имеется). Выражаю заинтересованность в работе в Вашей компании (только если Вы пишите прямому работодателю и/или Вам достоверно известно название и профиль деятельности компании) и прошу рассмотреть мою кандидатуру на эту вакансию.
Заранее благодарен (благодарна) за рассмотрение моего резюме. Буду рад встрече в рамках собеседования.

Если Вы высылаете свое резюме для базы кадрового агентства или на случай возникновения профильных вакансий в конкретной компании, так и излагаете.

Для кадровых агентств:

«Здравствуйте! В настоящий момент я работаю, но имею желание найти новую работу в западной компании (например) с окладом 10000, прошу внести информацию обо мне в базу Вашего агентства, буду признателен (признательна), если будете иметь ввиду информацию обо мне и связываться со мной по мере поступления подходящих моему опыту и пожеланиям предложений.»

Для компаний прямых работодателей:

«Здравствуйте! В настоящий момент я работаю, но имею желание работать в Вашей компании. Мой опыт и образование связаны со сферой деятельности Вашей компании, я в совершенстве владею иностранным языком (программным обеспечением). Более подробная информация находится в резюме.
Буду Вам признателен (признательна) если мои профессиональные навыки и образование окажутся походящими в случае появления вакансий в Вашей компании, являющихся для меня профильными»