Зачастую для стимулирования своих сотрудников работодатель выплачивает не только причитающуюся работнику заработную плату, но также иные денежные средства, оформленные в виде надбавки или материального поощрения. Кроме того, государство обязало руководителей платить сотрудникам особые доплаты, если наступил подходящий случай. Чем отличаются надбавки и доплаты, спросите вы? Необходимо осветить этот вопрос более детально.
Определение
Доплата представляет собой выплату, носящую компенсационный характер, поскольку ее назначают в том случае, когда сотрудник находился в состоянии повышенной интенсивности труда, например, работал в праздничные и выходные дни, в вечерние смены либо совмещал свою деятельность с работой другого сотрудника.
Надбавка характеризуется как выплата сотруднику, когда работодатель стремится простимулировать человека для дальнейшего личностного роста и развития. Надбавка выплачивается, например, за непрерывность трудовой деятельности, наличие какой-либо ученой степени или выслугу лет.
Сравнение
Хотя эти две характеристики имеют общее предназначение – увеличивать заработную плату сотрудника, цели их несколько разнятся.
Так, если сотрудник выполняет обязанности, которые не предусмотрены трудовым договором, например, совмещение нескольких должностей, либо работает сверхурочно (в праздники или выходные дни, в вечернее или ночное время), то, согласно законодательству, работодатель обязан сделать ему доплату денежных средств, тем самым компенсируя потраченное время или сложность работы. Также доплата должна быть проведена, если работник трудится во вредных или опасных условиях либо если работодатель решил перевести сотрудника на более низкооплачиваемую должность.
Надбавка выплачивается, когда работодатель желает отметить достижения своего сотрудника (знание иностранного языка, высокий уровень квалификации, профессиональное мастерство) и простимулировать его к дальнейшим действиям. Надбавки носят необязательный характер и предусматривают свободу действий со стороны руководителя.
Выводы сайт
- Доплата – обязательна, надбавка – нет.
- Доплата носит компенсационный, а надбавка – стимулирующий характер.
- Надбавкой работодатель стремится подчеркнуть ценность своего сотрудника, а доплатой он компенсирует интенсивность производства и сложные условия трудовой деятельности.
Одной из существенных составляющих заработной платы работника любого предприятия помимо окладной части или тарифной ставки являются надбавки и доплаты.
Все отражаются в трудовом договоре работника, регулируются статьями Трудового Кодекса РФ (129, 135, 146, 149) и входят в понятие переменных выплат, в отличие от оклада – постоянной составляющей зарплаты.
Можно разделить их на две основные группы в зависимости от причин начисления:
- характера;
- стимулирующего (мотивирующего) характера.
Величина, порядок и условия выплат обеих групп определены локальными нормами, установленными на предприятии, коллективными соглашениями и договорами.
Основным отличием в порядке является то, что для компенсационных выплат существуют минимальные значения, установленные законодательно, занижать которые предприятия не имеют права.
Для повышения уровня начислений от лица работников выступают профсоюзы, договариваясь с работодателем, убеждая его в целесообразности и необходимости сделать доплаты выше минимальной планки. Такого рода выплаты регулируются статьей 149 ТК.
В правильном расчете и начислении выплат заинтересован как работник, так и само предприятие.
Все виды производятся из средств предприятия, полученных в результате его деятельности, в виде дохода.
- С одной стороны, чем эффективнее работа предприятия, тем больше средств может быть выделено и распределено между работниками в виде поощрений.
- С другой стороны, чем больше работодатель поощряет (мотивирует) своих сотрудников, тем большую заинтересованность в успехе предприятия они будут проявлять.
Именно поэтому выплаты называют стимулирующими. К ним относятся:
- регулярные , когда система распределения зарплаты основана на премировании, и их размер определяют в процентном отношении к окладу (либо тарифной ставке). Они участвуют в определении среднего заработка;
- единовременные индивидуальные премии, являющиеся поощрением работника за какое-либо достижение. Такие премии выплачиваются или нет по усмотрению руководителя и не учитываются при расчете среднего заработка;
- вознаграждения, относящиеся к основной системе выплат заработной платы.
- вознаграждения за выслугу лет, рассчитывающиеся в зависимости от оклада, выплачиваются один раз в месяц, год, либо ежеквартально;
- стимулирующие надбавки и доплаты, установленные законодательно. Это надбавки за звания, ранги, степени, классы;
- надбавки и доплаты, выплачиваемые по усмотрению руководства за профессионализм и трудовые достижения.
Стимулирующие выплаты работникам социальной сферы:
- Учителям. По новой балльной системе. Зависят от успеваемости учеников и внеурочной деятельности (подготовке учеников к различным олимпиадам, соревнованиям и конкурсам). У педагога есть оценочные листы, в которых отражены успеваемость учеников, результаты работы, размер вознаграждения. Такие листы служат основанием для начислений стимулирующих надбавок при распределении выплат из общего фонда.
- Библиотекарям. Надбавки за наличие степеней и наград, либо доплаты за работу с читателями, за оформление подписок, формирование фонда библиотеки и его эффективность.
- Работникам культуры. Регулярные и разовые доплаты, зависят от получения премий, успехов, достижений и выслугу лет.
- Работникам ДОУ. Между воспитателями и педагогами полагается распределить 60 % премиального фонда учреждения, остальные 40 % распределяются между остальными его работниками.
- Медработникам. Врачам и медицинскому персоналу среднего звена и младшему персонала бригад скорой помощи. Размер выплат зависит от объема услуг для населения и их качества и может доходить до 80 % от оклада. С недавнего времени выплачиваются стимулирующие разовые выплаты медработникам, которые готовы переехать в сельскую местность.
Не всем медработникам положены стимулирующие выплаты . Например, заведующий, если он параллельно не ведет врачебную практику, не может их получать.
Также не получают доплат работники медучреждений, получающие надбавку за высокотехнологичную помощь, и медперсонал, получающий дотации в рамках национального проекта «Здоровье».
Например:
Васильев В.В. проработал акушером-гинекологом 11 лет. Руководство определяло ему к выплате заработной платы поощрительную надбавку в размере 10 % от оклада, который составлял 7000 рублей. В 2007 году Васильев стал участником национального проекта «Здоровье», за что получал 3000 рублей дополнительно к окладу. С этого времени стимулирующая премия уже не выплачивается.
Компенсационные выплаты
Данный вид выплат является обязательным к начислению, и имеет минимальные
значения, установленные и гарантированные законодательством.
Их можно разделить на две основные группы. К первой относится выполнение сотрудником работы в условиях, не являющихся обычными, нормальными, когда здоровью работника может быть нанесен вред. Это:
- работы с ;
- очень интенсивный процесс работы, например работа на конвейерном производстве;
- работы по перевозкам опасных грузов;
- . Это является самым распространенным типом доплат.
Также некоторые виды работ выполняются на территориях с суровым климатом, соответственно, работники имеют право на повышенный уровень заработной платы, который достигается именно выплатой компенсаций.
- работа в (воскресные, праздничные) дни, если так построен график;
- многосменный график;
- ненормированный режим труда;
- работа выше нормы ();
- работа по графику в течение дня, когда перерывы на отдых составляют два часа и более;
- труд на подземных работах.
Такая работа требует дополнительной оплаты потому, что сотрудник затрачивает больше сил на выполнение.
Некоторые надбавки носят одновременно компенсирующий и стимулирующий характер:
- совмещение профессий (добровольное или вынужденное, например, когда есть необходимость заменить отсутствующего сотрудника);
- доплаты, предусмотренные для бригадиров, если те не освобождены от своих обычных основных обязанностей;
- работы по делопроизводству, бухучету;
- обслуживание вычислительной техники.
Например:
В организации работник выполняет обязанности экспедитора и одновременно водителя, то есть, совмещает должности. По основной должности экспедитора ему положен оклад в 17000 рублей. За работу водителем ему доплачивается фиксированная сумма, не зависящая от оклада, равная 7000 рублей (согласно условиям договора). Премия сотрудника составила 3000 рублей по итогам работы.
Рассчитывается оплата за месяц так: 17,000 + 7,000 + 3,000 = 27,000 рублей. В данном случае, ни надбавка, ни премия не начислялись в процентном отношении, сумма была фиксированная. Зачастую эти выплаты рассчитываются в процентах от оклада.
Порядок начисления и выплат
Некоторые виды доплат и надбавок обязательны к выплате по закону (), другие работодатель вправе вводить (или отменять) самостоятельно – это стимулирующие выплаты.
Компенсационные выплаты регулируются Трудовым Кодексом РФ.
Способы оформления
- Если выплаты не носят постоянный характер, а являются разовыми, просто руководством издается приказ о доплате, с указанием суммы. Сотрудник может ознакомиться с приказом и получить причитающуюся сумму вместе с заработной платой.
- Иногда условия доплат вписывают в трудовой договор, где обозначены и условия их получения. Впоследствии работодатель не сможет изменить размер выплат.
- Условия получения доплат очень подробно прописываются в коллективных договорах. На него делается отсылка в трудовом договоре.
- Все условия получения выплат прописывают в локальном акте, например, «Положении о надбавках и доплатах».
- Последние принимаются после согласования с представителем работников (профсоюзной организацией).
То есть, размеры компенсационных выплат по локальным актам могут быть изменены в большую сторону, в пользу работника.
Если такого представителя нет, руководитель принимает решение самостоятельно. При этом, для размера доплат и надбавок компенсационного характера (за тяжелые и особо тяжелые условия труда и за работу с характером, отклоняющимся от нормального), существует нижний предел.
Это значит, что работодатель не имеет права начислять доплаты меньше нормы .
Существуют два перечня, составленные на законодательном уровне, которые определяют нормативы надбавок. Это списки работ с тяжелыми (опасными, вредными) и особо тяжелыми (опасными, вредными) условиями труда. В них входит более 200 наименований.
Стимулирующие надбавки могут быть отражены как в локальных актах, так и в коллективных договорах.
Обязательно их отражение в тексте трудового договора (либо упоминание с отсылкой на локальный акт), так как они являются частью заработной платы.
Размер выплат может быть фиксированным, с указанием точной суммы либо устанавливается в процентном отношении к окладу или тарифной ставке. В тех случаях, когда за работником сохранен средний заработок (ежегодный , ), эти виды выплат не приостанавливают.
Если работнику необходимо начислить доплаты по нескольким основаниям, и их суммы определяются в процентном отношении к окладу, то за основу берут в чистом виде, без учета уже начисленной надбавки.
Особенности назначения при суммированном учете рабочего времени
Привычным режимом предприятий является пятидневная рабочая неделя.
Существуют организации, которые не могут остановить (прервать) производственный процесс, поэтому вводится посменный график работы, и работник должен выполнить определенную часовую норму за определенный период (месяц, квартал или год). При этом учетный период не должен превышать год, а для работников вредного (опасного) производства – квартал.
Норма определяется производственным табелем-календарем.
По окончании учетного периода начисляются надбавки за сверхурочные работы. Законодательство установило норму, согласно которой первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5. Все последующие – в двойном размере.
Пример:
Сотрудница завода работает посменно, имеет оклад 19,000. Также ей предусмотрена выплата надбавки за стаж работы в размере пяти процентов от оклада. Учет времени суммированный. Учетным периодом являются три месяца, норма 446 часов. За квартал она отработала 462 часа.
Бухгалтер начисляет зарплату:
- Устанавливает учетный период, нормы и фактически отработанное время;
- Вычисляются сверхурочные часы, путем определения разницы между нормой и фактической отработкой:
462 – 446 = 16 часов сверх нормы. - Высчитывается среднечасовая тарифная ставка. Складываются оклады (учитывая надбавку за стаж) за каждый месяц. Результат делится на норму часов:
(19,000+950) × 3: 446 = 134 рубля 19 коп. - Вычисляются доплаты за сверхурочные.
134,19 руб. × 2 (первые часа) × 1,5 (коэффициент) + 134,19 руб. × 14 (последующих часов) × 2 (коэффициент) = 402,57 руб. + 3 757,32 руб. = 4159 руб. 89 коп.
Надбавки и доплаты к заработной плате играют очень важную роль как для работника, так и для его работодателя. Во многом от них зависит эффективность труда и успех деятельности предприятия.
Главной составляющей любой заработной платы является оклад, который прописывается в трудовом договоре. Однако, помимо него, немалую часть получки составляет так называемая надбавка.
Что это такое?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Под надбавками, а также доплатами подразумевают дополнительные выплаты, которые сотрудникам вместе с окладом.
Они могут нести несколько функций:
- Компенсировать сотруднику тяжелые условия труда.
- Стимулировать как к профессиональному, так и к личностному росту.
- Компенсировать переработку.
Для того чтобы разобраться, что это ‒ стимулирующая надбавка к зарплате и компенсации, можно обратиться к законодательным документам.
Законодательная база
Помимо этого, они могут изменяться и согласно внутренним документам организаций, но только в установленных законодательных рамках.
Кому положено?
Несмотря на то, что надбавки являются составляющей частью заработной платы, далеко не все работающие граждане могут рассчитывать на их появление.
Так, подобные выплаты не положены лицам, которые работают на основании:
- подрядного договора;
- гражданско-правового договора;
- агентского договора.
Дело в том, что такие работники трудятся на основании не Трудового кодекса, а норм, прописанных в гражданском производстве РФ.
Остальные же сотрудники, которые выполняют работу на основании трудового договора (вне зависимости от его вида) имеют право на получение дополнительных денежных гарантий.
Надбавка к зарплате
Получить надбавки можно в нескольких случаях. Так, работнику доступны подобные выплаты, если он:
- работает в вечернее время;
- выполняет сверхурочную работу;
- вышел в выходной день;
- в его обязанности входит выполнение работы, связанной с несколькими должностями;
- выполняет дополнительные поручения, предназначенные для другого сотрудника, отсутствующего на работе;
- работает во вредных условиях труда, которые наносят ущерб здоровью.
Северная (в районах Крайнего Севера)
Для некоторых регионов предусмотрена надбавка к зарплате, называемая «районным коэффициентом». Она предназначена для сотрудников, которые выполняют свою работу в ненормированных условиях или в суровом климате.
Наиболее известным районным коэффициентом является северная надбавка. Она не имеет точного обозначения для всего государства.
Поэтому, прежде чем устроиться на работу в Северные районы, следует уточнить, есть ли там подобные выплаты, и какой размер они имеют.
Стимулирующая
Стимулирующие надбавки являются наиболее распространенной формой. Руководитель может прибавить их к зарплате для того, чтобы поощрить работника за те или иные заслуги.
Помимо этого, они могут быть предназначены и для того, чтобы подтолкнуть работника к более продуктивной работе.
За стаж работы
Выплаты, предназначенные работникам, имеющим определенный стаж работы или выслугу в конкретной организации, являются довольно распространенным явлением.
В качестве примера можно привести подобную надбавку для госслужащих. Так, если человек работает два года - то к окладу ему также начисляют 1 тысячу рублей за выслугу.
- до 5 лет - 10%;
- до 10 лет - 15%;
- до 15 лет - 20%.
Если же стаж превышает отметку в 5 лет, то служащему полагается надбавка в размере 30% от первоначального оклада.
До минимальной заработной платы
В российском законодательстве есть такое определение, как (минимальный размер оплаты труда). При этом, он имеет две формулировки: региональный и федеральный. Последний является одинаковым для всей страны. Это означает, что региональный МРОТ никак не может быть ниже федерального.
В некоторых случаях зарплата сотрудников может быть ниже установленного государством минимума. В этом случае такому работнику полагается надбавка, которая позволит компенсировать недостаток.
Госслужащим и бюджетникам
Если гражданин работает в муниципальном или государственном учреждении - то полагаемые ему надбавки устанавливаются исключительно на законодательном уровне.
Порядок начисления подобных выплат предусмотрен в .
При этом, данное правило не имеет исключений и затрагивает сотрудников как государственных, так и региональных учреждений.
По отношению непосредственно к госслужащим или работникам прокуратуры, помимо основного законодательства при расчете надбавок действуют и нормативные акты профильного характера. Также для некоторых категорий служащих предусмотрены и специальные надбавки.
Другим категориям работников
Если сотрудник трудоустроен по трудовому договору - то он имеет право на получение надбавок к своей заработной плате. Они могут иметь абсолютно разные причины.
Так, стоит отметить, что простой сотрудник может получить надбавку к заработной плате в случае, если он перевыполнит план или же отработает сверхурочные часа. Также дополнение к окладу предусматривается в случае выхода на работу в выходной день.
Сколько положено?
Каждый из видов надбавок имеет свои размеры. При этом, часть из них регулируется не только законодательными, но и локальными актами компаний.
Поэтому довольно трудно сказать общую сумму надбавок, ведь рассчитываются они для каждого работника индивидуально.
Но все же среди доплат есть те, что установлены законодательством абсолютно для всех регионов. Они имеют следующие размеры:
- За сверхурочную работу сотруднику полагается зарплата, в 1,5 раза превышающая стандартный оклад за первые два часа. В последующее время ему обязаны выплачивать оклад в двойном размере.
- За выход на работу в выходные, а также праздничные дни сотрудник также должен получать надбавку, равную окладу.
- За работу во вредных условиях гражданину должны предоставлять надбавку, минимальный размер которой составляет 4% от оклада.
Помимо перечисленных, точные размеры имеют:
- надбавка для вахтовых работников;
- доплата за работу на Крайнем Севере;
- надбавка за работу в ночное время суток.
Но в отличие от других, данные виды денежных гарантий постоянно видоизменяются, поэтому их следует уточнять непосредственно перед устройством на работу.
Порядок оформления
Законодательство позволяет компаниям не только устанавливать размеры выплат рабочим, но и оговаривать порядок их начисления. Главное, чтобы все прописанные аспекты соответствовали нормам, установленным в 136 статье ТК РФ.
Документы
Все нюансы предоставляемых надбавок, в том числе и порядок их оформления, должны быть указаны в нескольких документах:
- коллективный договор;
- положение о премировании;
- положение о зарплате.
Помимо локальных актов, все надбавки должны также отражаться в:
- штатном расписании;
- трудовом договоре с работниками;
- приказе о выплате надбавок.
Последний документ необходим в случае, если надбавки носят нерегулярный характер.
Приказ
В случае, когда работнику предоставляется разовая надбавка, руководитель организации обязан выпустить соответствующий приказ о ее начислении.
Данный документ должен содержать условия предоставления и сумму, которую необходимо добавить к зарплате.
Также приказ может быть оформлен в случае, если организация изменяет условия ежемесячных выплат. Как в первом, так и во втором случае документы на сегодняшний день не имеют законодательно установленных форм.
Пример расчета
Для наглядного примера можно воспользоваться многим известным северным коэффициентом. Его точный размер устанавливается в зависимости от региона, где трудится рабочий.
Так, к примеру, для сотрудников, трудящихся на Чукотке, данный показатель является двукратным. Это означает, что в случае заработка в 30 тысяч рублей сумма должна быть увеличена в 2 раза. В итоге, ему работодатель будет обязан выплатить 60 тысяч рублей.
Как выплачивается?
Все надбавки включаются в заработную плату, которую сотрудники должны получать .
При этом, временные промежутки между выплатами должны быть относительно равными.
В случае разовой надбавки, перед ее предоставлением сотрудник также может ознакомиться с приказом, изданным руководством. В нем будет указана сумма и размер положенных выплат.
Данный документ должен быть заверен подписью лица, составившего бумагу.
Могут ли лишить?
Для того чтобы разобраться, могут ли лишить сотрудника надбавок, необходимо разделить данный вид выплат на две категории:
- К первой относятся надбавки, которые могут быть приурочены к торжественным датам, праздникам и прочим. Такие надбавки являются разовыми, и работодатель самостоятельно решает вопрос об их выдаче, на это никак не влияет работа сотрудника.
- Ко второй же категории стоит отнести все премии, которые так или иначе зависят от качества работы сотрудника.
Виды доплат и надбавок к заработной плате могут различаться в зависимости от способа закрепления выплат и иных критериев. Вопросы, касающиеся дополнительного вознаграждения работающих граждан, и рассмотрим в предлагаемой далее статье.
Надбавки (доплаты) к зарплате, выплачиваемые ежемесячно (понятие, классификация)
Правовой основой для определения понятий «надбавка» и «доплата» служит ч. 2 ст. 135 ТК РФ, которая определяет, что доплаты и надбавки к зарплате призваны компенсировать работнику тяжелые или отклоняющиеся от нормальных условия труда, а также стимулировать его к профессиональному и личностному росту. При этом они, согласно упомянутой норме, являются неотъемлемой частью зарплаты. Устанавливаются перечисленные выплаты нормами ТК РФ, профильными законами и подзаконными актами, а также внутренними документами организаций в отношении своих работников.
Стоит добавить, что различий между терминами «доплата» и «надбавка» законодательство РФ не делает. Таким образом, при обозначении подобной выплаты логично использовать то из названий, которое встречается в законодательных актах либо прочно укоренилось на практике.
Классификации по видам существующих надбавок законодательство не предлагает, тем не менее их можно разделить на 3 группы, в зависимости от способа фиксации:
- Установленные законодательно с определением минимального либо конкретного размера или механизма начисления.
- Определенные законодательно без установления конкретных размеров и механизма расчета. В этом случае их конкретный размер вправе устанавливать администрация организации.
- Не обозначенные законодательно, но встречающиеся на практике.
Доплаты, установленные законодательно
Нормами ТК РФ определены следующие виды доплат и надбавок (причем их размер приводится непосредственно в законе):
- За сверхурочную работу. Первые 2 часа в этом случае оплачиваются минимум в 1,5 раза больше обычной оплаты, последующие — минимум в двойном размере, согласно ст. 152 ТК РФ.
- За работу в выходные или праздники, когда оплата идет как минимум в двойном размере, согласно ст. 153 ТК РФ.
- За работу во вредных или опасных условиях. Здесь надбавка составляет как минимум 4 процента оклада, согласно ст. 147 ТК РФ.
- Для вахтовых работников. Размеры надбавок в этом случае, согласно ст. 302 ТК РФ, определяются Правительством РФ.
- За работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, а также за стаж работы в указанных климатических условиях. Конкретные размеры доплат за это, согласно ст. 315, 317 ТК РФ определяются Правительством РФ.
- За труд в ночное время. Минимальный размер такой доплаты, согласно ст. 149 ТК РФ, также должен быть определен Правительством РФ.
Доплаты к окладу по усмотрению администрации организации, в том числе за профессиональное мастерство
Второй вид надбавок к заработной плате указан в статьях ТК РФ, однако ни ТК, ни иные законодательные акты не устанавливают каких-либо конкретных размеров или пределов таких выплат.
К данной группе можно отнести предусмотренные ст. 151 ТК РФ:
- надбавку за совмещение;
- выплату при расширении зоны обслуживания (за увеличение объема работы либо исполнение обязанностей вместо другого работника при сохранении уже имеющихся объемов и обязанностей).
Еще один пример доплаты, которую можно назвать и компенсацией, — возможность сохранения среднего (прежнего) заработка работника при освоении предприятием новых видов продукции, согласно ст. 158 ТК РФ. Право на такую доплату предусмотрено ТК РФ, однако для осуществления ее необходимо предусмотреть во внутренних документах предприятия.
Доплаты, не закрепленные законодательно
Что же касается третьего вида доплат к заработной плате , то они не прописаны в ТК РФ или иных нормативных актах, но включаются во внутренние документы организации и начисляются работникам ежемесячно. Такими надбавками работодатели, как правило, стремятся стимулировать работников к повышению профессионального уровня, проявлению большей ответственности за порученные задания и т. д.
Перечень доплат может быть весьма широким, поэтому укажем лишь несколько подобных примеров:
- за наличие квалификации, превосходящей требуемую для выполнения конкретного вида работы, профмастерство;
- знание иностранного языка;
- необходимость более 4 часов в день работать на компьютере и т. д.
Конкретный размер таких надбавок и порядок их расчета также должен определяться внутренними документами организации. Такая необходимость следует из требований ч. 2 ст. 135 ТК РФ, определяющей, что все выплаты, входящие в зарплату, должны быть определены законодательно либо внутренними документами самой организации.
Доплаты госслужащим и бюджетникам
Работникам государственных (муниципальных) учреждений надбавки и доплаты определяются законодательно. Порядок назначения надбавок (доплат) бюджетникам определен в ст. 144 ТК РФ. Причем речь идет о работниках как федерального уровня, так и регионального или местного. Конкретные виды доплат и их размер определяются учреждениями для своих работников во внутренних документах с учетом требований законодательных актов соответствующего уровня (федерального, регионального или местного).
Что же касается сотрудников прокуратуры и госслужащих, то система доплат и надбавок, а также размеры выплат для них определяются профильными нормативными актами. Например, прокурорским работникам доплаты устанавливаются в соответствии с законом «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1.
К наиболее распространенным выплатам такого рода можно отнести доплаты:
- за наличие класса (звания), уровня мастерства;
- стаж работы;
- знание иностранного языка;
- допуск к гостайне.
- для военнослужащих, участвующих в разминировании, определена доплата в размере от 1 до 2,5 процентов оклада за дни проведения соответствующих работ, согласно пункту 60 порядка, утвержденного приказом МО «Об утверждении…» от 30.12.2011 № 2700;
- для сотрудников МВД при выполнении служебных обязанностей в условиях повышенного риска для жизни п. 14 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 19.07.2011 № 247-ФЗ установлена надбавка в размере до 100 процентов оклада (точный размер определяется руководителем соответствующего подразделения).
Какие выплаты получают ветераны труда, какие положены за звание Героя России и иные заслуги?
Доплаты и надбавки, а также разнообразные льготы могут быть установлены и при наличии особых заслуг перед государством. Подобные выплаты имеют массу особенностей: выплачиваются за счет государства, производятся гражданам, имеющим определенный статус (например, пенсионерам), и т. д.
Что касается граждан — Героев России (или СССР), то им, согласно ст. 2 закона «О дополнительном…» от 04.03.2002 № 21-ФЗ, полагается ежемесячное денежное содержание в размере 415 процентов социальной пенсии (в 2017 году — 3 626 руб. 71 коп. в месяц).
Указанный ФЗ также определяет размеры выплат гражданам, награжденным иными орденами и медалями и имеющим почетные звания.
Предусмотрены российским законодательством и специальные ветеранские надбавки. Согласно ст. 22 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ, порядок выплаты надбавок и установление льгот для ветеранов труда определяется региональными нормативными актами, т. е. размер выплат варьируется в зависимости от региона.
Как видите, действующая система доплат и надбавок весьма вариативна. Надеемся, что представленная в статье классификация поможет вам разобраться в ней.
В чем существенная разница доплаты от надбавки? Ведем спор с главным бухгалтером, хотят установить доплату водителям за выполнение особых условий договора заказчика. Она будет меняться ежемесячно в зависимости от результата работ. Гл.бух настаивает на формулировке - доплата, а я же считаю, что это не доплата, а поощрение в виде премии, раз идет речь о результатах труда. Кто из нас прав?
Ответ
Ответ на вопрос:
Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
При этом основание (то, за что предоставляется надбавка или доплата), размер и порядок выплаты (которым может предусматриваться и выплата надбавки на какой-то определенный срок) надбавок и доплат нужно прописать:
. в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
. в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Трудовое законодательство не содержит четкого разграничения между понятиями «премия» и «надбавка» («доплата»).
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации
Установление доплат и надбавок
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Формы:
Закрытое акционерное общество «Альфа»
Положение об оплате труда
г. Москва 06.03.2009
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, порядок
расходования средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения
Работников ЗАО «Альфа» (далее - Организация). Положение имеет целью повышение
мотивации к труду персонала Организации, обеспечение материальной заинтересованности
Работников в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполнении
плановых заданий, снижении затрат на производство единицы продукции (работ, услуг),
совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении к
труду.
1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с
распорядительными актами руководителя Организации (далее - Работодатель) и
осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых
договоров (далее - Работники).
Мы рассказывали ранее о надбавке за классность водителей в материале по ссылке.
Настоящее Положение распространяется в равной степени на Работников, работающих на
условиях совместительства (внешнего или внутреннего).
1.3. В настоящем Положении под оплатой труда понимаются денежные средства,
выплачиваемые Работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе
компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые Работникам в
соответствии с трудовым законодательством РФ, настоящим Положением, трудовыми
договорами, иными локальными нормативными актами Работодателя.
По письменному заявлению Работника оплата труда может производиться и в иных
формах, не противоречащих законодательству РФ. При этом доля заработной платы,
выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммы
заработной платы.
1.4. Оплата труда Работников Организации включает в себя:
- заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок за
особые условия труда (тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными особыми
условиями труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при выполнении
работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной
продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни
и др.);
- стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение трудовых
обязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением о
премировании.
2. Система оплаты труда
2.1. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ расчета размеров
вознаграждения, подлежащего уплате Работникам за выполнение ими трудовых обязанностей.
2.2. В Организации устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если
трудовым договором с Работником не предусмотрено иное.
2.3. Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величина
заработной платы Работника зависит от фактически отработанного времени, учет
которого ведется в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями). При
этом наряду с заработной платой Работникам выплачивается материальное поощрение за
выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования,
предусмотренных настоящим Положением и Положением о премировании.
2.4. Ежемесячная оплата труда Работников Организации состоит из постоянной и
переменной частей.
Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением
за выполнение Работником возложенных на него трудовых обязанностей. Постоянной
частью заработной платы является оклад (должностной оклад) согласно действующему
штатному расписанию. Переменной частью оплаты труда являются премии, а также
надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.
3. Оклад (должностной оклад)
3.1. Под окладом (должностным окладом) в настоящем Положении понимается фиксированный
размер оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых обязанностей
определенной сложности за месяц.
3.2. Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре.
3.3. Размер оклада (должностного оклада) (без учета доплат, надбавок, премиальных и
иных поощрительных выплат) Работника, полностью отработавшего норму рабочего
времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального
размера оплаты
труда.
3.4. Размер оклада (должностного оклада) может повышаться по решению Работодателя.
Повышение оклада (должностного оклада) оформляется приказом (распоряжением)
руководителя Организации и дополнительным соглашением к трудовому договору с
соответствующим Работником.
4. Доплаты
4.1. Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты:
- за сверхурочную работу;
- за работу в выходные и праздничные дни;
- за работу в ночную смену;
- за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника;
- за совмещение профессий (должностей).
4.2. В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, производимая Работником
по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего
времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени - сверх
нормального числа рабочих часов за учетный период.
За сверхурочную работу Работникам устанавливаются доплаты:
- за первые два часа сверхурочной работы - в размере 150 процентов часовой ставки;
- за последующие часы сверхурочной работы - в размере 200 процентов часовой ставки.
Указанные доплаты не производятся Работникам, которым установлен ненормированный
рабочий день.
4.3. За работу в выходные и праздничные дни Работникам с повременной оплатой труда
устанавливаются доплаты:
- в размере 100 процентов часовой ставки - если работа в выходной или праздничный день
производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере 200 процентов часовой ставки - если работа в выходной или праздничный день
производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Вам будет полезно узнать о доплате за ученую степень в материале по ссылке.
4.4. В настоящем Положении под работой в ночное время понимается работа с 22 часов вечера
до 6 часов утра.
За работу в ночную смену Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты в
размере 40 процентов часовой ставки.
4.5. За выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника устанавливается доплата
в размере 50 процентов оклада (должностного оклада) по основной работе.
Указанная доплата выплачивается в течение всего периода выполнения обязанностей временно
отсутствующего Работника.
4.6. За совмещение профессий (должностей) устанавливается доплата в размере 50 процентов
оклада (должностного оклада) по основной работе.
Указанная доплата выплачивается в течение всего периода совмещения профессий
(должностей).
4.7. Начисление и выплата доплат, перечисленных в пунктах 4.2-4.6 настоящего Положения,
производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.
4.8. Расчет размера часовой ставки производится путем деления суммы начисленной в
расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в этом периоде по календарю
пятидневной рабочей недели и на 8 часов (величину продолжительности рабочего дня).
4.9. Совокупный размер доплат, установленных Работнику, максимальным размером не
ограничивается.
4.10. По желанию Работника вместо указанных выше доплат ему могут предоставляться
дополнительные дни отдыха.
5. Надбавки
5.1. Работникам Организации устанавливаются следующие виды надбавок к заработной плате:
- за длительный стаж работы в Организации;
- за интенсивность, напряженность труда;
- за использование в работе иностранного языка;
- за классность.
5.2. За длительный стаж работы Работнику устанавливается надбавка к окладу
(должностному окладу) в размере 10 процентов оклада (должностного оклада).
В настоящем Положении длительным стажем работы считается работа в Организации
продолжительностью более 10 лет.
5.3. За интенсивность, напряженность труда Работнику устанавливается надбавка в
размере до 20 процентов оклада (должностного оклада).
Конкретные размеры надбавок устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя
Организации.
5.4. За использование в работе иностранного языка Работнику устанавливается надбавка в
размере 15 процентов оклада (должностного оклада).
Указанная надбавка устанавливается Работникам, в чьи трудовые обязанности входят
контакты с иностранными партнерами или работа с иностранной литературой.
5.5. Водителям Организации устанавливается надбавка за классность в размере до 10
процентов должностного оклада.
Читайте о доплате за совмещение должностей еще больше по ссылке.
Конкретный размер надбавки устанавливается приказом (распоряжением) руководителя
Организации.
6. Премирование
6.1. Работникам Организации, занимающим штатные должности, устанавливаются текущие и
единовременные (разовые) премии.
6.2. Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный период
в соответствии с Положением о премировании.
6.3. Расчет текущих премий осуществляется исходя из начисленного Работнику за отчетный
период оклада (должностного оклада), надбавок и доплат к нему в соответствии с настоящим
Положением.
6.4. Не начисляются премии Работникам, имеющим дисциплинарные взыскания за:
- прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд в
течение рабочего дня);
- появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или иного наркотического
опьянения;
- опоздание к началу рабочего дня без предупреждения непосредственного руководителя;
- невыполнение распоряжений руководителя;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Работника обязанностей.
Работодатель имеет право досрочно снять с Работника дисциплинарное взыскание по
собственной инициативе, просьбе Работника или по ходатайству его непосредственного
руководителя.
Указанное распоряжение оформляется приказом руководителя Организации.
6.5. Единовременные (разовые) премии выплачиваются:
- в связи с профессиональными праздниками, по итогам работы за год - за счет прибыли
Организации;
- в иных случаях, предусмотренных Положением о премировании, - из фонда оплаты
труда.
6.6. Размер единовременных (разовых) премий устанавливается приказом (распоряжением)
руководителя Организации в зависимости от результатов работы каждого Работника.
6.7. Размер единовременных (разовых) премий максимальным размером не ограничивается.
7. Материальная помощь
7.1. В настоящем Положении под материальной помощью понимается помощь (в денежной или
вещественной форме), оказываемая Работникам Организации в связи с наступлением
чрезвычайных обстоятельств.
7.2. Чрезвычайными считаются следующие обстоятельства:
- смерть мужа, жены, сына, дочери, отца, матери, брата, сестры;
- причинение значительного ущерба жилищу Работника вследствие пожара, наводнения и
иных чрезвычайных ситуаций;
- получение увечья или иное причинение вреда здоровью Работника.
Работодатель может признать чрезвычайными иные обстоятельства.
7.3. Материальная помощь выплачивается за счет чистой прибыли Организации на основании
приказа (распоряжения) руководителя Организации по личному заявлению Работника.
7.4. Предоставление материальной помощи производится при представлении Работником
документов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств.
8. Начисление и выплата заработной платы
8.1. Заработная плата начисляется Работникам в размере и порядке, предусмотренном
настоящим Положением.
8.2. Основанием для начисления заработной платы являются: штатное расписание, трудовой
договор, табель учета рабочего времени и приказы, утвержденные руководителем Организации.
8.3. Табели учета рабочего времени заполняют и подписывают начальники структурных
подразделений. Утверждает табель менеджер по персоналу.
8.4. Работникам, проработавшим неполный рабочий период, заработная плата начисляется за
фактически отработанное время.
8.5. Определение размеров заработной платы по основной и совмещаемой должностям (видам
работ), а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно
по каждой из должностей (виду работ).
Важную информацию об оплате северных надбавок молодёжи до 30 лет вы найдете в материале здесь.
8.6. Заработная плата выплачивается Работникам в кассе Организации либо перечисляется на
указанный Работником счет в банке на условиях, предусмотренных трудовым договором.
8.7. Перед выплатой заработной платы каждому Работнику выдается расчетный лист с
указанием составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий
период, с указанием размера и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной
суммы, подлежащей выплате.
8.8. Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: 20-го числа
расчетного месяца (за первую половину месяца - аванс в размере 50% зарплаты) и 5-го числа
месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет за месяц).
8.9. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата
заработной платы производится накануне этого дня.
8.10. При невыполнении Работником должностных обязанностей по вине Работодателя оплата
производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней
заработной платы Работника.
При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от сторон трудового
договора, за Работником сохраняется не менее двух третей оклада (должностного оклада).
При невыполнении должностных обязанностей по вине Работника выплата оклада
(должностного оклада) производится в соответствии с объемом выполненной работы.
8.11. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил
Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней
заработной платы Работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, если Работник в
письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не
менее двух третей оклада (должностного оклада).
Время простоя по вине Работника не оплачивается.
8.12. Удержания из заработной платы Работника производятся только в случаях,
предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также по
заявлению Работника.
8.13. Суммы заработной платы, компенсаций, иных выплат, не полученные в установленный
срок, подлежат депонированию.
8.14. Справки о размере заработной платы, начислениях и удержаниях из нее выдаются только
лично Работнику.
8.15. Оплата отпуска Работникам производится не позднее чем за три дня до его начала.
8.16. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся
Работнику заработной плате производится в последний день работы. Если Работник в день
увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня
после предъявления Работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся Работнику при увольнении, в указанный выше
срок Работнику выплачивается не оспариваемая Работодателем сумма.
8.17. В случае смерти Работника заработная плата, не полученная им, выдается членам его семьи
или лицу, находившемуся на иждивении умершего, не позднее недельного срока со дня подачи
Организации документов, удостоверяющих смерть Работника.
9.1. Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
9.2. По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников в
соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных
Росстата.
9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого
квартала.
10. Ответственность Работодателя
10.1. За задержку выплаты заработной платы Работодатель несет ответственность в
соответствии с законодательством РФ.
10.2. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней Работник имеет право,
известив Работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты
задержанной суммы. Указанное приостановление работы считается вынужденным прогулом,
при этом за Работником сохраняется должность и оклад (должностной оклад).
11. Заключительные положения
11.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.