Buona giornata!
I file PDF sembrano andare bene per tutti, ma hanno un punto fermo... Il fatto è che la dimensione di alcuni file PDF è tutt'altro che “ideale” spesso, quando pesano anche 100÷500 MB, a volte arriva a 1 GB; ! Inoltre, una tale dimensione del file non è sempre giustificata: ad es. non ha una grafica ad altissima precisione che occupi così tanto spazio.
Naturalmente, quando si ha a che fare con dimensioni del genere, ci sono difficoltà nel trasferirlo su altri PC, tablet, telefoni (ad esempio, il tuo telefono potrebbe semplicemente non avere memoria sufficiente per dozzine di file simili!) .
In questi casi, è possibile ridurre "un po'" la dimensione del PDF comprimendolo. A proposito, puoi eseguire la compressione diversi modi. In realtà, questo è ciò di cui parlerà l'articolo di oggi...
A proposito! Se rimuovi alcune pagine da un documento PDF, puoi ridurne le dimensioni. Se questa opzione ti soddisfa, allora ti consiglio questa nota:
Metodo n. 1: archiviazione
Forse la soluzione più semplice e ovvia è aggiungere file PDF all'archivio. Pertanto, a volte è possibile ridurre significativamente la dimensione occupata. Inoltre, è molto più veloce e conveniente copiare un file di archivio da un PC all'altro (piuttosto che una dozzina o anche un centinaio di documenti PDF) .
Aggiunta! I migliori archiviatori gratuiti per Windows -
Per inviare un file all'archivio sono sufficienti 1-2 clic del mouse. Ad esempio, in un archiviatore così popolare come 7-Zip (lo trovi anche nel link sopra) : basta cliccare col tasto destro sul file e selezionare dal menu che appare "Aggiungi all'archivio..." . Vedi lo screenshot qui sotto.
In effetti, il mio file è stato compresso quasi 3 volte! Esempio qui sotto.
Vantaggi del metodo:
- dopo aver decompresso l'archivio, il file PDF non perde la sua qualità;
- I formati di archivio ZIP possono essere aperti dalla maggior parte dei formati moderni;
- un file di archivio (con centinaia di PDF all'interno) viene copiato molto più velocemente che fare la stessa cosa con gli stessi file senza aggiungerli all'archivio.
Svantaggi di questo metodo:
- per aprire un file è necessario estrarlo dall'archivio (e non tutti i PC/telefoni/tablet potrebbero avere installato l'archiviatore richiesto);
- Non tutti i file possono essere compressi allo stesso modo: uno può essere compresso in modo molto decente, un altro dello 0,5%...
- Quando si scelgono alcuni formati di archivio, potrebbe essere necessario molto tempo per comprimere i file.
Metodo numero 2: compressione mediante riduzione della qualità (DPI)
DPIè il numero di punti per pollice. Maggiore è il numero di punti per pollice, migliore sarà la qualità dell'immagine visualizzata (e maggiore sarà il peso del file). Naturalmente, quando si salva nuovamente un file PDF, è possibile specificare un nuovo numero di punti per pollice (DPI) e quindi ridurre la dimensione del file (e la sua qualità).
Noto però subito che non sempre quando si riduce il DPI la qualità dell'immagine peggiora (in molti casi non noterai la differenza a occhio!).
Puoi eseguire una procedura simile in molti programmi : Adobe Acrobat (da non confondere con Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office, ecc. Di seguito fornirò un paio di esempi gratuiti...
1) Ufficio libero ()
Una buona suite per ufficio gratuita (l'ho già consigliata come alternativa a MS Office). Ha il programma DRAW nel suo arsenale, che può apportare modifiche facilmente e facilmente al PDF (inclusa la modifica dei DPI). Diamo uno sguardo più da vicino...
Per avviare DRAW: avvia Libre Office e seleziona "DRAW Drawing" dal menu.
Si aprirà una finestra con molte opzioni per il salvataggio. Qui puoi modificare la qualità di compressione, la risoluzione (DPI) e altri parametri. In generale, ho evidenziato le cose più necessarie nello screenshot qui sotto.
Dopo aver impostato i parametri, fare clic sul pulsante di esportazione per creare un nuovo file.
Veloce, semplice e facile! Non è questo?
2) Scrittore PDF carino ()
Questo programma gratuito dopo l'installazione, “crea” una riga speciale separata durante la stampa di un documento (con le proprietà necessarie per la compressione)...
Quelli. installalo, quindi apri un file PDF, ad esempio in Adobe Reader (può essere fatto in qualsiasi altro programma per Lettore PDF) e premi “Stampa” (combinazione Ctrl+P).
Selezionare quindi la riga " Scrittore PDF carino" e aprire le sue "Proprietà".
Proprietà di CutePDF Writer
Quindi è necessario aprire la scheda della qualità di stampa e andare su "Avanzate".
Qui puoi impostare la qualità di stampa in DPI (e altri parametri).
NOTA.
A proposito, devi installare entrambi i file, che sono disponibili sul sito ufficiale del programma!
Vantaggi del metodo:
- non perdiamo la compatibilità (il file rimane lo stesso PDF);
- l'operazione procede abbastanza rapidamente;
- L'operazione di modifica DPI può essere effettuata da decine di programmi diversi.
Svantaggi di questo metodo:
- in alcuni casi la qualità diminuisce notevolmente (ad esempio, se hai a che fare con schemi e portafogli di alta qualità, molto probabilmente questa opzione non funzionerà).
Metodo numero 3: conversione nel formato DjVU
Il formato DjVU, in media, fornisce una compressione maggiore rispetto al PDF. E dobbiamo ammettere che DjVU è uno dei pochi formati a competere davvero con lui.
Per convertire da PDF a DjVU, secondo me, è preferibile utilizzare una piccola utility: PdfToDjvuGUI .
PdfToDjvuGUI
Di. sito web: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php
Nota: tieni presente che l'utilità a volte legge erroneamente i "nomi" dei file scritti in russo.
PDF to DjVU: una piccola utility
Utilizzarlo è molto semplice: basta aggiungere il file desiderato (Aggiungi PDF), impostare le impostazioni (non devi toccare nulla) e premere il pulsante "Genera DjVU". Dovrebbe apparire per un po' una finestra “nera”, dopodiché il programma ti informerà che il file è stato riconvertito.
A proposito, il programma inserirà il file DjVU nella stessa cartella in cui si trovava il PDF originale. Ad esempio, guarda lo screenshot qui sotto. Senza modificare la qualità (e il programma permette di modificare i DPI), siamo riusciti a ridurre di quasi 2 volte lo spazio occupato dal file!
PS
Di seguito sono riportati alcuni altri servizi online che possono eseguire un'operazione di conversione simile.
Vantaggi del metodo:
- massima compressione dei file (ovvero risparmio di spazio su disco!);
- il file può essere immediatamente aperto nel lettore, proprio come si fa con il PDF (cioè non è un archivio).
Svantaggi di questo metodo:
- I file di grandi dimensioni richiedono tempi di conversione significativi;
- la qualità potrebbe essere "persa" durante la conversione (quindi controlla manualmente i grafici importanti per vedere come sono stati compressi);
- Il formato DjVU supporta meno programmi rispetto al PDF.
Metodo n. 4: utilizzo di strumenti online
Un sito eccellente per la compressione e la conversione rapida da un formato all'altro. I file di dimensioni fino a 20-30 MB vengono elaborati letteralmente entro 10-15 secondi! Il servizio non influisce sulla marcatura del documento, sui collegamenti, sui menu, ecc. sugli elementi. La compressione avviene a causa della grafica (ovvero del parametro PDI).
Un altro servizio universale per convertire rapidamente PDF in DjVU o per Compressione PDF senza modificare il formato. Il risultato non solo può essere scaricato sul vostro PC, ma anche inviato immediatamente a un cloud drive: Google Drive, Dropbox...
Il servizio offre 3 livelli di compressione: minimo, normale ed estremo. Funziona molto rapidamente, elabora file fino a 3-040 MB in 5-10 secondi. (almeno questo è stato il caso della mia dozzina di file di test) .
I file sono stati compressi // Servizio "I love DPF"
Noterò inoltre che su questo servizio puoi dividere un file PDF in più parti, convertirlo in altri formati, combinare più PDF, ecc. In generale, è un servizio piuttosto multifunzionale, ti consiglio di provarlo!
Vantaggi:
- non è necessario installare alcun programma sul tuo computer;
- i servizi sono fruibili anche da dispositivi mobili;
- Di norma, la compressione di file di piccole dimensioni sui servizi è più veloce.
Screpolatura:
- riservatezza (penso che non tutti decideranno di inviare alcuni dei propri documenti a un servizio sconosciuto);
- la necessità di caricare/scaricare file sul servizio (se Internet non è molto veloce e ci sono molti file, questo si trasformerà in un mal di testa).
Sono gradite aggiunte sull'argomento...
Probabilmente non è una novità per te che il formato pdf sia ampiamente utilizzato in tutti i settori di attività grazie al suo “peso” e alla qualità dell’immagine. Perché mi sono concentrato sul “peso”? Perché di solito questo file pesa molto a causa dei tanti grafici colorati, ingombranti e luminosi e così via. Pertanto, oggi esamineremo la domanda: “come ridurre le dimensioni file PDF", poiché la maggior parte delle persone ha domande proprio su questo problema. Alcune persone preferiscono addirittura utilizzare altri programmi a causa di questo problema. La compressione dei file PDF è un processo che richiede l'uso di uno speciale Software. Per ridurre la dimensione del file è possibile utilizzare i seguenti programmi: Adobe Acrobat, utilizzando la compressione standard di Windows. Adobe Acrobat può essere scaricato dal sito Web dello sviluppatore.
Come comprimere un file pdf?
Metodo utilizzando Adobe Acrobat
Per ridurre un file pdf, apri Adobe Acrobat, quindi fai clic sulla scheda "File" - "Apri" nel menu principale - queste azioni ci danno l'opportunità di aprire il file richiesto per la compressione. Quindi ripetere i passaggi “File” – “Apri” – “Salva come altro” – “ Dimensioni del file PDF ridotte" Nella finestra che appare selezionare l'impostazione di compatibilità della versione e cliccare su “OK” per applicare le impostazioni a più file cliccare su “Applica a tutti”, per salvare è necessario cliccare su “Salva con nome”.
Metodo per ridurre le dimensioni del file in Adobe Acrobat utilizzando l'ottimizzatore PDF
Come hai notato, Adobe Acrobat ci consente di ridurre le dimensioni del file in un modo conveniente per noi. Innanzitutto, è necessario selezionare i documenti che devono essere ridotti di dimensioni. Per fare ciò, dobbiamo fare clic sulla scheda “File” – “Apri” nel menu principale. Quindi ripetiamo gli stessi passaggi, quindi facciamo clic su “Salva come altro” - “ File PDF ottimizzato" Quindi è necessario regolare le impostazioni secondo i propri gusti e salvare il file facendo clic sul pulsante "Salva con nome".
Metodo per ridurre il peso di un file pdf secondo gli standard del sistema operativo Windows
Al fine di ottenere la migliore qualità e peso più leggero, Gli sviluppatori del sistema operativo Windows consigliano vivamente di utilizzare la riduzione dei file standard prima di iniziare a lavorarci. Questo può essere fatto facendo clic con il tasto destro del mouse sul file creato – “Proprietà” – “Generale” – “Altro” – quindi è necessario selezionare la casella “Comprimi...”. Questa procedura non richiede più di un minuto ed è uno dei più efficaci.
La compressione dei file PDF non è un processo così complicato come potrebbe sembrare a prima vista. Esistono numerosi programmi con cui è possibile eseguire queste azioni in modo semplice e rapido. Saranno discussi in questo articolo.
Advanced PDF Compressor offre all'utente la possibilità di ridurre le dimensioni del documento PDF richiesto. Qui puoi vedere chiaramente quanto è stato ridotto questo file. Inoltre, grazie ad Advanced PDF Compressor, puoi convertire le immagini in uno o più documenti simili o raggruppare un numero qualsiasi di file PDF in uno solo. Una differenza significativa rispetto ad altri programmi simili è la possibilità di creare profili con impostazioni diverse, il che, a sua volta, ne semplifica l'utilizzo da parte di più persone.
Compressore PDF gratuito
Free PDF Compressor è uno strumento software gratuito in grado solo di ridurre le dimensioni di un documento PDF specifico. A questo scopo sono disponibili diverse impostazioni del modello che possono essere selezionate in base alla qualità richiesta. Pertanto, l'utente può conferire al file PDF la qualità di uno screenshot, e-book e prepararlo anche per la stampa a colori o in bianco e nero.
FILEminimizer PDF
FILEminimizer PDF è un programma semplice e facile da usare che fa un ottimo lavoro di compressione dei file PDF. A tal fine, all'utente vengono offerte quattro opzioni di modello. Se nessuno di questi ti soddisfa, puoi utilizzare le impostazioni e impostare il tuo livello. Inoltre, è l'unico prodotto che offre la possibilità di esportare un documento compresso direttamente per il successivo invio tramite e-mail.
Scrittore PDF carino
CutePDF Writer è un driver di stampante gratuito progettato per convertire qualsiasi documento in Formato PDF. Inoltre, il programma è in grado di comprimere file PDF. Per fare ciò, vai alle impostazioni avanzate della stampante e imposta la qualità di stampa su un valore inferiore a quello dell'originale. Pertanto, l'utente riceverà un documento PDF di dimensioni notevolmente inferiori.
L'articolo contiene i migliori strumenti software con i quali è possibile ridurre in modo significativo la dimensione del documento PDF richiesto. Sfortunatamente, nessuno dei programmi recensiti è stato tradotto in russo, ma nonostante ciò lavorare con loro è molto semplice e conveniente. Tutto quello che devi fare è decidere quale soluzione utilizzare, perché ognuna ha le sue capacità uniche.
Ciao a tutti, miei cari amici e ospiti del mio blog. Oggi ti mostrerò come comprimere file PDF per l'inoltro o il caricamento sul sito utilizzando programmi speciali E servizi online. Non ho dubbi che lavori spesso con i PDF, ma a volte ci sono momenti in cui occupano così tanto spazio da superarlo dimensione consentita invio. Cosa fare allora? Non essere triste. Tutti questi metodi sono assolutamente gratuiti, quindi non devi nemmeno preoccupartene.
Innanzitutto vorrei mostrarti come puoi ridurre le dimensioni di un file pdf utilizzando i servizi online senza installare programmi. Naturalmente non tutti vorranno installare un'applicazione aggiuntiva che caricherà il sistema, mentre uno di questi quattro servizi verrà in nostro aiuto in modo completamente gratuito.
Piccolo PDF
Inizierò con il mio servizio preferito. Mi aiuta quasi sempre e aiuta a ridurre le dimensioni del file senza perdere la qualità. Almeno non è evidente.
Ma voglio avvertirti subito che questo non significa che qualsiasi dimensione verrà ridotta di 5 volte. Se siamo fortunati. Tutto dipende da vari fattori.
Bene, per coloro che non hanno familiarità con questo servizio, dico: non puoi effettuare più di due transazioni all'ora. Questa è la limitazione versione gratuita. Ma se hai bisogno di fare più operazioni, il prezzo per un lop mensile illimitato sarà semplicemente ridicolo per te.
Compressore PDF
Un altro servizio online piuttosto buono che si è dimostrato efficace.
Naturalmente, lo svantaggio principale di questo servizio è che non può funzionare con file molto grandi. Quando ho provato a scaricare il file precedente da 147 MB, ho ricevuto un errore relativo al superamento della dimensione.
PDF2Go
Anche un servizio molto interessante che mi ha aiutato un paio di volte. Non ho avuto alcuna lamentela mentre lavoravo con lui.
Come puoi vedere, questo documento è stato compresso in modo ancora più potente rispetto al primo caso. Nemmeno 5, ma 20 volte. Naturalmente, se non hai particolarmente bisogno di un documento così piccolo, puoi impostare la qualità su una migliore, ad esempio 150 o 300 dpi.
Dei tre servizi sopra indicati ho parlato più chiaramente in questo video.
PDFio
Bene, l'ultima cosa che vorrei prendere in considerazione per oggi è il servizio Pdfio.
Ma a volte questo servizio potrebbe darti un messaggio che il nostro file è già compresso incredibilmente bene e non ridurrà ulteriormente il suo peso. Questo è lo svantaggio principale. Pertanto, non consiglierei di utilizzare prima questa cosa.
Programmi per lavorare con file PDF
Bene, ora parliamo delle singole applicazioni che dovrai installare. Certo, non a tutti piace, ma il programma sarà sempre con te, anche se Internet è spento.
Adobe Acrobat
Cominciamo con l'applicazione ufficiale di Adobe, che è l'ideatrice del formato PDF stesso e quindi è completamente finalizzata a lavorarci.
- Per comprimere il più possibile un file PDF, entra nel programma stesso e apri il documento di cui desideri ridurre il peso. Per fare ciò, fare clic sul menu "File" - "Apri".
- Ora fai nuovamente clic sul menu "File", ma ora seleziona l'opzione "Salva come diverso" — "File PDF ridotto".
Successivamente, riceverai un documento di dimensioni ridotte. Ma Adobe Acrobat ha un'altra funzionalità. Poter scegliere "File PDF ottimizzato".
La differenza tra queste due funzioni è che qui puoi regolare varie impostazioni in modo da poter vedere di persona cosa puoi sacrificare e cosa non puoi sacrificare. Ad esempio, puoi ridurre la qualità, rimuovere i collegamenti attivi dal documento, che influiscono anche sul peso, e ottimizzarlo per una rapida visualizzazione online.
Puoi anche applicare un downsampling personalizzato per immagini a colori e monocromatiche (riduzione forzata del numero di pixel). Pertanto, abbassando la qualità della grafica in Adobe Acrobat, riduciamo anche le dimensioni.
Naturalmente questo è il modo più conveniente. Tuttavia, il suo svantaggio è che è necessario installare uno speciale programma a pagamento. Ma chi sto prendendo in giro? Oltre il 95% dei nostri utenti (e anche di più) non acquistano una licenza. Ma in realtà il programma può essere scaricato dal sito ufficiale e utilizzato gratuitamente per 7 giorni.
PDF carino
Questo non è propriamente un programma, ma piuttosto un componente aggiuntivo con cui puoi salvare un file PDF di Adobe Acrobata Lettore, in cui questa funzione non è disponibile per impostazione predefinita. Se non hai ancora un lettore Adobe, scaricalo gratuitamente da Sito web dell'Adobe. Fai solo attenzione, poiché il programma di installazione impone l'antivirus McAfee. Deseleziona tutte le caselle.
Per prima cosa devi scaricarlo gratuitamente Scrittore PDF carino dal sito Web ufficiale, quindi eseguire il programma di installazione. Basta non provare a trovare il programma, non sarà lì. Ora segui attentamente le istruzioni.
Questo componente aggiuntivo è piuttosto buono considerando che è gratuito. Ma tra tutte le opzioni che ho proposto, quella mi piace di meno. Il fatto è che in questo modo non sempre ti aiuterà a comprimere un file PDF dimensione minima. A volte capita che anche il volume, al contrario, aumenti, soprattutto se inizialmente occupa meno di 1 o 2 megabyte.
Archiviazione
Bene, forse ti parlerò del metodo più antico, che ci ha aiutato in un momento in cui non esistevano né convertitori né servizi online. Molte persone dimenticano che un file può essere compresso utilizzando qualsiasi archiviatore, ad esempio utilizzando il 7-zip gratuito.
Se non disponi dell'archiviatore 7-zip, puoi scaricarlo da qui, quindi installarlo come un normale programma.
Inoltre, molti client di posta elettronica non possono inviare file di grandi dimensioni. Ma l'archiviatore può dividere un documento in più parti, che possono essere inviate per posta e riunite mediante estrazione regolare.
Ho appena provato a ridurre un file che pesa 420 kb, e alla fine mi sono ritrovato con un archivio di meno di 300 kb. Cioè, l'archiviazione si adatta bene anche a piccoli volumi e dopo tanti anni non perde la sua rilevanza. Naturalmente, questo metodo è rilevante per l'invio o l'invio tramite posta. E dopo che il destinatario avrà ricevuto l'archivio, lo decomprimerà e sarà nella sua forma originale.
Puoi leggere ulteriori informazioni su come lavorare con gli archiviatori.
Perché è necessario ridurre le dimensioni dei documenti?
Tipicamente, queste azioni vengono eseguite in tre casi:
- Per liberare spazio su disco. Hai visto tu stesso quanto spazio può essere liberato.
- Per l'inoltro. Molti siti, programmi e client di posta elettronica non accettano grandi volumi di invio e sono limitati a una determinata dimensione massima. La compressione può aiutarci in questo.
- Velocità. Più grande è il documento, più tempo occorrerà per aprirlo. A volte, se il computer è debole, ciò può persino portare al blocco.
Cordiali saluti, Dmitry Kostin.
Anche con l'aiuto di un convertitore abbastanza semplice puoi ridurre le dimensioni Documento PDF. Ma qui devi stare il più attento possibile; non tutti i documenti possono essere compressi usando questo metodo. L'uso di un convertitore è considerato uno dei più semplice modi per ridurre il consumo di spazio su disco.
Tutte le azioni verranno eseguite utilizzando l'applicazione di esempio PDFConvertitore:
Il file ridotto verrà archiviato nella cartella specificata nel programma. 
Strumenti in linea
Esistono moltissimi siti su Internet che ti consentono di comprimere un documento in qualsiasi formato in soli due clic. Per questo è sufficiente:
Attenzione! Per documenti contenenti very Informazioni importanti, è meglio non utilizzare tali risorse. Le informazioni personali o riservate potrebbero cadere nelle mani di estranei.
Applicazione Adobe Acrobat
Puoi anche provare a utilizzare Acrobat Reader per ridurre le dimensioni del file salvandolo di nuovo. Questo metodo non è sempre adatto, in alcuni casi è il contrario crescerà spazio su disco occupato, quindi dovresti fare attenzione quando lo usi:
Compressione utilizzando Adobe Acrobat DC
Questo metodo può ridurre le dimensioni di documenti molto grandi. Con anticipo file compressi la stampa su un file potrebbe non essere d'aiuto e in alcuni casi la dimensione sarà maggiore è aumentato. Pertanto, il metodo presentato dovrebbe essere utilizzato con estrema cautela.
Come utilizzare Adobe Acrobat DC:
La stampa è completata, ora puoi accedere al catalogo nel PDF salvato, aprire lui o Inviare per e-mail.
Utilizziamo Acrobat e Word
Questo metodo di riduzione delle dimensioni prevede il salvataggio come .doc in Acrobat DC e la riconversione utilizzando Microsoft Word o altro editor di testo simile.
La procedura per convertire i formati:
Utilizzo dell'ottimizzatore
L'uso di uno speciale compressore PDF (ottimizzatore) è uno dei più semplici e modi efficaci riduzione delle dimensioni. In questo caso, l'utente non dovrà eseguire azioni difficili come stampare su un file o modificare il formato.
Tutte le azioni necessarie verranno mostrate utilizzando l'esempio dell'applicazione PDF Compressor:
Archiviazione di file
L'archiviazione può anche fornire risultati impressionanti nella riduzione delle dimensioni di qualsiasi tipo di dati. Per queste azioni dovrai utilizzare uno speciale archiviatore(WinRar, 7zip e così via). Attenzione, per aprire i dati compressi in questo modo è necessario utilizzare anche un archiviatore.
Come comprimere i dati utilizzando 7zip:
La compressione è completa, ora puoi aprire o decomprimere l'archivio risultante.