Какие учредительные документы должны быть у ип. Учредительные документы ИП: существуют ли

ИП является субъектом хозяйственной деятельности и принимает участие в бизнес-процессах наравне с юридическими лицами. Неотъемлемой частью коммерческой деятельности является постоянный документооборот: как юридическим, так и физическим лицам, управляющим собственным предприятием, нужны документы, которые стали бы основанием для заключения сделок, реализации товаров и услуг, а также уплаты налогов и сборов в бюджет государства и обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

уставы (для абсолютного большинства),
учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Документы, подтверждающие правоспособность ИП

Потенциальные партнёры, контрагенты и клиенты предпринимателя могут всё же пожелать ознакомиться с его «учредительной документацией». В этом случае бизнесмен должен знать, что им нужно предоставить:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р61001 (выдавалось до 2017 года).
Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговом органе по форме № 2–3-Учёт.
Лист записи из ЕГРИП (при регистрации после 01.01.2017).

Помимо документации, выдаваемой сотрудниками ФНС, ИП должен позаботиться о получении следующих бумаг:

Свидетельства из управления статистики о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД.
Уведомления о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР (с 2017 года - в ИФНС).
Свидетельства о постановке на учёт в Фонде обязательного медицинского страхования.
Уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (если привлекаются наёмные работники).
Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях (если привлекается наёмный персонал).

Помимо этого, ИП должен получить лицензию, если она необходима для работы в той сфере, которая была выбрана владельцем бизнеса. Обращаться за её оформлением нужно тогда, когда все основные документы уже получены, и в наличии имеются:

Подавать бумаги нужно в компетентные органы, занимающиеся выдачей лицензий на конкретные виды работ.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о регистрации ИП - это документ, подтверждающий успешное прохождение гражданином процедуры регистрации его бизнеса и присвоения ему нового правового статуса. Он должен быть в наличии у всех ИП, прошедших регистрацию до наступления 2017 года. Свидетельство будет считаться действительным, несмотря на то, что вместо него сейчас оформляется лист записи ЕГРИП - менять документ не требуется.

В настоящее время вместо свидетельства о государственной регистрации ИП выдают Лист записи ЕГРИП

Формы свидетельства отличаются в зависимости от времени прохождения регистрации:

Зарегистрированные до 2004 года имеют на руках свидетельство по форме № 67001.
Если ИП регистрировался в период с 1 января 2004 по 4 июля 2013 года, ему выдавали свидетельство по форме Р61001.
После 4 апреля 2013 года оформлялось свидетельство о регистрации по форме Р61003.

В свидетельстве о регистрации, помимо прочих сведений, будет указан один из важнейших реквизитов ИП - его основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдаётся с 1 января 2017 года взамен свидетельства о регистрации, поскольку бланки второго были отменены. С указанной даты лист записи ЕГРИП является подтверждением внесения записи о статусе ИП.

Лист записи ЕГРИП состоит из двух страниц, на каждой из которых отражены важные сведения об индивидуальном предпринимателе

В документе будут указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при его наличии);
гражданство;
адрес регистрации по месту жительства;
коды деятельности по ОКВЭД;
основание записи (присвоение лицу статуса ИП);
список предъявленных во время регистрации документов;
дата выдачи Листа записи;
дата внесения записи об ИП в ЕГРИП;
реквизиты налогового органа, выдавшего Лист;
ОГРНИП.

Уведомление о постановке на учёт в налоговой

Как только регистрирующий орган подтверждает успешное завершение регистрации ИП, он ставит его также на учёт в ФНС по месту жительства, а в подтверждение выдаёт заявителю уведомление по форме № 2–3-Учёт. Именно с даты, указанной в этой бумаге, физическое лицо становится плательщиком налогов.

С даты, указанной в данном документе, физическое лицо становится налогоплательщиком

После присвоения гражданину статуса ИП он должен самостоятельно делать расчёты по налогам на доходы и своевременно подавать отчётность в налоговые органы.

Уведомление содержит перечисленные ниже данные:

фамилию, имя и отчество ИП;
адрес проживания;
информацию о регистрации физического лица в качестве ИП, являющуюся основанием для постановки на налоговый учёт;
дату постановки на учёт;
реквизиты налоговой службы, выдавшей уведомление;
ОГРНИП.

Свидетельство из Росстата

Свидетельство о присвоении кодов выдаётся в Росстате. Это документ, содержащий различные статистические коды:

Таблица: расшифровка статистических кодов, указанных в свидетельстве из Росстата для ИП

Свидетельство о присвоении кодов Росстата содержит статистические коды, касающиеся деятельности ИП

Уведомление о регистрации в ПФР

Уведомление о регистрации плательщика взносов в ПФР необходимо получить вне зависимости от того, нанимает ИП служащих, или обходится без привлечения наёмного персонала. В любом случае предприниматель обязан регулярно уплачивать в бюджет страны (с 2017 г. пенсионные отчисления направляются в ИФНС, не в ПФР) фиксированные страховые взносы «за самого себя».

Документ придёт письмом после регистрации ИП на адрес, по которому он зарегистрирован. Именно он должен быть указан в заявлении.

Свидетельство о постановке на учёт в ФОМС

Как правило, свидетельство о постановке на учёт в ФОМС выдаётся ИП по завершении процедуры регистрации или отправляется гражданину письмом.

С 1 января 2010 года ФОМС самостоятельно не ставит на учёт ИП - эти функции были переданы Пенсионному фонду. Поэтому, если предприниматель не получал свидетельства, он должен обратиться в ПФР, взяв с собой оригинал и ксерокопию:

паспорта;
страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
свидетельства о регистрации ИП.

Уведомление о регистрации в ФСС

Регистрация в Фонде социального страхования становится необязательной, если ИП не собирается приглашать на фирму служащих. Однако, как только на производстве появится хотя бы один сотрудник, ИП обязан подать заявление (в течение 10 дней) и зарегистрироваться как наниматель.

Сотрудники ФСС, помимо уведомления о регистрации ИП как страхователя, отдадут также уведомление о величине страховых отчислений на страхование от несчастных случаев, которые зачастую имеют место во время осуществления сотрудниками их должностных обязанностей, и от появления у работников профессиональных заболеваний.

Все нанятые предпринимателем сотрудники должны быть застрахованы в ФСС от несчастных случаев на производстве и возникновения профессиональных заболеваний

Первый документ является доказательством того, что ИП обязуется выступать в качестве страхового агента для своих сотрудников и совершать регулярные страховые отчисления на случай:

их временной нетрудоспособности;
ухода в отпуск по причине беременности и осуществления ухода за новорождённым;
несчастного случая во время работы;
возникновения профессионального заболевания.

А во втором документе будет обозначена величина страхового тарифа - она устанавливается для каждого предприятия индивидуально в зависимости от основного вида предпринимательской деятельности.

Нужен ли ИП устав

Устав - это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

Реквизиты ИП (Ф. И. О., адрес регистрации и пр.).
Адрес фирмы (если у ИП есть отдельный офис, например).
Вид деятельности.
Права и обязанности работников.
Перечень и характеристики имущества предпринимателя.
Ценовая политика.
Ведение внутреннего документооборота.
Порядок закрытия фирмы.
И любые другие сведения, которые бизнесмен сочтёт важными и нужными.

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

Налоговую отчётность (любые документы, доказывающие своевременную уплату в полном объёме налогов, сборов, пеней и штрафов).
Документы, необходимые в связи с применением кассового аппарата (договор с оператором фискальных данных, журнал денежных операций и т. д.).
Кадровую номенклатуру (трудовые контракты, заявления сотрудников и пр.) - требуется только ИП, привлекающим к работе наёмный персонал.
Инструкции по технике безопасности и охране труда (если ИП нанимал сотрудников).
Договор об открытии расчётного счёта в банковском учреждении (если счёт имеется).
Договор о применении системы «Банк-Клиент» (при наличии).
Оригиналы актов по итогам проверки контролирующими органами.
Копии договоров о правах собственности или аренды имущества (помещений, оборудования, транспорта), которое используется в ходе предпринимательской деятельности.
Журнал учёта мероприятий по контролю.
Документы о принятии участия в отечественных и зарубежных организациях (если ИП участвует в организациях как учредитель).

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режим

Получение документов

Действующее законодательство России наделяет полномочиями на проведение регистрации граждан в качестве ИП органы ФНС. Все основные документы будут выданы налоговой службой после регистрации - сразу после выдачи они считаются вступившими в законную силу.

Основные документы выдаются по месту регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - в Федеральной налоговой службе

Для прохождения процедуры государственной регистрации ИП гражданин должен подготовить следующий комплект документов:

ксерокопию паспорта (главной страницы с фотографией и разворота со штампом о регистрации);
заполненное заявление по форме № Р21001 ;
заявление о переходе на специальный налоговый режим (если ИП выбирает основной режим налогообложения (ОСНО), отдельное заявление подавать не нужно - налог будет рассчитываться по данной системе по умолчанию);
квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Список требуемых для регистрации ИП документов может включать в себя иные бумаги, только если заявителем является несовершеннолетнее лицо, иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства):

Лица, не достигшие совершеннолетия, дополнительно предъявляют один из перечисленных ниже документов:
- нотариально заверенное письменное согласие родителей, усыновителей или опекуна на открытие ребёнком фирмы;
- решение суда о признании подростка полностью дееспособным;
- ксерокопию свидетельства о заключении брака.
Иностранные граждане и лица без гражданства для регистрации ИП обязаны иметь документальное подтверждение законного нахождения на территории России:
- вид на жительство (для постоянно проживающих в РФ);
- разрешение на временное проживание (для временно проживающих в РФ);
- нотариально заверенный перевод на русский язык паспорта или иного удостоверения личности.

Пройти регистрацию ИП разрешается:

при личном визите в отделение ФНС;
через официальный сайт налоговой;
через доверенное лицо (при наличии заверенной у нотариуса доверенности);
отправив ценное письмо по почте (приложив опись вложенных документов).

Видео: как открыть ИП бесплатно через сервис «Моё дело»

Забрать документы, подтверждающие регистрацию, можно также самостоятельно, через доверенное лицо или по почте. Когда ИП заберёт бумаги, налоговые органы направят сведения о вновь зарегистрированном ИП во внебюджетные фонды и органы статистики.

Как внести изменения в документы ИП

Актуальная информация об ИП хранится в ЕГРИП. Внесение при необходимости каких-либо изменений в неё требует прохождения официальной процедуры в налоговых органах.

Как правило, необходимость изменения сведений об ИП возникает по следующим причинам:

предприниматель поменял место жительства;
ИП поменял сведения о себе в паспорте или других удостоверениях личности;
бизнесмен решил осуществлять иные виды деятельности, коды которых не указывал при первоначальной регистрации.

Налоговые органы самостоятельно следят за подлинностью и актуальностью данных об ИП, а потому сотрудники службы сами вносят изменения в документы, если они касаются перемены фамилии, паспорта и места регистрации. Но если требуется указать новые коды видов деятельности, владелец бизнеса должен оповестить ФНС.

Для корректировки данных понадобится представить в отделение ФНС:

заявление на перемену кодов ОКВЭД (форма № Р24001);
копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Сообщить о произошедших переменах в налоговую инспекцию необходимо в течение 3 дней с момента их возникновения. Изменения будут внесены в госреестр в кратчайшие сроки, так что за новыми бумагами можно обращаться через 5 дней.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

листа записи в ЕГРИП;
свидетельства о постановке на учёт налогоплательщика;
свидетельства о присвоении ИНН;
свидетельства о постановке на учёт в ПФР;
информационного письма в Росстат.

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

Закрыть ИП.
Восстановить утраченные бумаги и продолжить заниматься предпринимательской деятельностью.

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

паспорт;
заявление о закрытии ИП ;
квитанцию об оплате госпошлины.

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

полностью рассчитаться перед бюджетом и внебюджетными фондами;
посетить ФСС;
выплатить задолженности по оплате труда перед сотрудниками;
провести увольнение в связи с закрытием фирмы;
уведомить контрагентов и кредиторов;
подать документы на закрытие в налоговый орган.

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

написать заявление в налоговую службу в произвольной форме;
предоставить квитанцию об оплате госпошлины (за каждый восстанавливаемый документ).

ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

За отсутствие первичной документации и журналов бухгалтерского учёта на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 10 тысяч рублей.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.

Сколько хранить документы ИП

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Даже предприниматели, закрывшие предприятие и прекратившие деятельность в качестве ИП, обязаны соблюдать сроки хранения документов.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела - предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

часть офиса;
отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно - за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.

Индивидуальному предпринимателю не всегда нужно иметь учредительскую документацию, но в некоторых случаях она просто необходима. Сбор документов иногда требует наличия времени и личного обращения в ФНС, так как не все учредительные бумаги выдаются в течение 3 дней после регистрации или присылаются почтой.

Согласно Гражданскому Кодексу, учредительные документы – это факт создания организации, но не ИП, среди документов предпринимателя нет устава, договора учредителей или протокола общего собрания, которые относятся к учредительным документам согласно законодательству.

Предпринимателю нет основания выполнять все этапы, которые осуществляются при формировании ООО, ему следует только подать заявление по форме Р21001 и получить разрешение на деятельность. ИНН остается в том же составе, что и у физического лица, а организация является отдельным субъектом от своего основателя.

Отсюда следует, что учредительные документы ИП, это разрешающие его деятельность, и необходимы они для ведения легального бизнеса.

Какие документы нужны для открытия ИП и как открыть ИП – смотрите в этом видео:

Перечень документации

В отличие от ООО у предпринимателя намного меньше документов, и их сбор не предоставляет сложностей.

Код ИНН

ИНН – это уникальный код, состоящий из набора 12 цифр. Его необходимо иметь каждому гражданину, который уплачивает налоги вне зависимости от каких доходов – бизнеса, официальной трудовой деятельности и прочего.

Важно: если на момент регистрации ИП обладает кодом, то он остается неизменным. Как узнать коды статистики по ИНН – узнайте .

Он является частью реквизитов лица, и необходим для указания в различной документации, а также для установления контроля над налогоплательщиком со стороны соответствующей инстанции.

ОГРНИП

Данный номер, также индивидуален и предназначен для официального подтверждения факта регистрации предпринимателя и наличия у него соответственной возможности вести деятельность. В процессе регистрации каждый ИП заноситься в госреестр, где ОГРНИП является его индивидуальным номером.

ЕГРИП

Это Единый Государственный Реестр для предпринимателей, которые после регистрации на руки получают из него выписку, где указано:

Реквизиты паспорта;
Адрес регистрации;
Кода ОКВЭД – виды осуществляемой деятельности. вы узнаете, что представляет собой ОКВЭД 2 и в чем его особенности.

У данной выписки должен быть определенный срок, например, в банке для открытия счета необходим документ сроком до месяца.

Свидетельство о государственной регистрации ИП

Является подтверждением внесения данных о предпринимателе в ЕГРИП, при этом в 2018 году вместо него выдается Лист записи в реестр.

Удостоверение личности

Предпринимателю в отличие от ООО нет необходимости предъявлять приказ или доверенность для подтверждения своих полномочий, он действует на основании паспорта.

Кроме перечисленных и обязательных к наличию документов папка предпринимателя может дополняться:

Свидетельством о постановке на учет в Пенсионный фонд, которое выдается с 2010 года, когда ФОМС передал свои полномочия по учету ИП;
Справка из Росстата о присвоении кодов;
Лицензии на деятельность, если она подлежит лицензированию;
При наличии номер ;
При наличии наемных сотрудников, подтверждение о постановке на учет в ФСС.

Свидетельство о регистрации ИП.

Законодательная база и изменения в ней

Детально разъясняет вопрос относительно учредительной документации ст. 52 ГК РФ.

Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

ФЗ № 125 указывает перечень документов ИП и период их хранения, при этом предприниматель должен обеспечить все условия для сохранности документации.

П. 8 ст. 23 НК РФ указывается на необходимость хранения документов бухгалтерского и налогового учетов.

В оформлении некоторых документов, которые должны в обязательном порядке иметься у предпринимателя произошли изменения:

До 2017 года выдавалось Свидетельство о государственной регистрации по форме Р21001, а после Лист записи ЕГРИП о регистрации предпринимателя.
При этом свидетельство, выданное ранее, считается действительным.
Кроме этого предпринимателю после успешной регистрации выдается уведомление по форме 2-3-Учет.

Как получить документы ИП

Перед походом в налоговую инспекцию необходимо:

Заполнить форму заявления Р21001;
Приготовить паспорт;
Удостовериться что налоговое отделение, куда нужно обратиться, принимает такие документы;
Подать их;
Получить в течение 3 – 5 дней документацию предпринимателя на руки.

Особенности комплекта документов

Список документации для предпринимателя расширяется, если регистрирующееся лицо относится к особой категории.

Иностранный гражданин

Требуется разрешение на пребывание на территории РФ – РВП или вид на жительство;
Паспорт, переведенный на русский язык российским нотариусом;
Кроме этого допускается выдача внутреннего паспорта с временной пропиской.

Несовершеннолетние

Должны кроме стандартного перечня документации подать 1 из 3 документов:

Разрешение родителей;
Судебное решение о полной дееспособности;
Копию свидетельства о браке.

Важно: в любом варианте необходимо уплатить госпошлину 800 рублей.

Список документов для регистрации ИП.

Действия после регистрации

Учредительские документы являются доказательством легальности деятельности предпринимателя:

На их основании существует возможность подтвердить информацию о внесении данных в ЕГРИП о физическом лице;
Кроме этого сведения включаются в базу данных фондов, ФНС, Росстата.

После регистрации нужно:

Выбрать систему налогообложения;
Соблюдать сроки по сдаче отчетности и уплате налоговых и социальных сборов;
Получить при необходимости лицензию и завести кассовый аппарат;
Оформить штат согласно требованиям законодательства;
Подать уведомление о начале деятельности.

Документация для заключения договора с ИП

Предприниматель вправе не заниматься самостоятельно бизнесом, а нанять для этого третье лицо – директора, который станет представителем ИП.

В качестве директора можно нанять и самого себя, но это добавит только лишние расходы по уплате взносов.

Директора допустимо нанять:

По трудовому договору;
Для частичной передачи полномочий.

При этом ответственность за деятельность директора ложиться на ИП, выдавшего ему доверенность, за исключением уголовных преступлений.

Действительность договора с ИП подтверждается наличием его реквизитов – ИНН, паспортные данные.

Основанием для составления договора является Свидетельство, а теперь Лист о регистрации – указываются все реквизиты документа, а также прикладывается его копия.

Восстановление документации

Если документы предпринимателя в силу обстоятельств были утеряны, по их восстановлению необходимо выполнить этапы с соблюдением процессуальных норм.

При этом в зависимости от варианта утери документов нужно взять справку из полиции, ЖЭКа или МЧС, которые выступят в качестве оправдательных документов.

При утере документов можно действовать 2 способами:

Закрыть предприятие – после подачи соответствующих документов и расчета со всеми кредиторами, а также фондами закрытие произойдет в течение 10 дней;
Восстановить документы и работать далее, для этого необходимо написать заявление, приложить к нему справку-подтверждение, оплатить госпошлину за каждый восстановленный бланк.

Заключение

Документация для предпринимателя состоит из вполне простых и доступных бумаг, которые можно получить в кратчайшие сроки и использовать в ведении бизнеса.

Основные преимущества регистрации ИП рассмотрены тут:

В любой сфере деятельности документооборот занимает далеко не последнее место, и, конечно, бизнес не является исключением. В ходе вашей предпринимательской деятельности вам довольно часто придётся сталкиваться с таким понятием, как учредительные документы. И хотя бизнесмену-одиночке нужно собрать меньше документов, чем юридическому лицу, пакет всё равно получается довольно внушительным. В деятельности индивидуального предпринимателя присутствуют договоры, деловые письма, карточки. Обилие бумаг велико, но всё же его можно классифицировать. Начнём с тех учредительных документов, которые должны иметься у индивидуального предпринимателя в наличии.

Деловые бумаги как компонент учредительных документов ИП

В данную категорию включены различные договора, свидетельства, книги жалоб и предложений, книги проверок и т.п. Иными словами, это те бумаги, которые необходимы для начала того или иного вида деятельности. Стандартный комплект, получаемый после регистрации - это свидетельство о регистрации в качестве ИП, выписка из ЕГРИП, уведомление о постановке на учёт в налоговой и письмо из Росстата.

Но примечательно, что в данную категорию входят и различные двусторонние соглашения, контракты и тому подобные документы. К примеру, если вы заключаете договор на электроснабжение, он предполагает, что вам не только будут оказаны услуги, но и что вы будете за них платить. Без такой бумаги начать сотрудничество нельзя. Однако если организация не нуждается в каких-то услугах, то, естественно, такого рода документация вполне полноправно может отсутствовать.

Кадровая номенклатура

Из названия вполне очевидно, что в данную категорию попадают различные трудовые контракты, карточки, заявления и другие документы такого же плана. Однако следует отметить, что ИП часто занимается предпринимательской деятельностью в одиночку, а потому таких документов у него, конечно, может и не быть.

Документы по охране труда

Если вы нанимаете сотрудников, без этих документов тоже не обойтись. Здесь конкретные требования зависят от специфики труда, но есть и общие моменты. Так, должно иметься подтверждение того, что нанятый вами сотрудник прошёл инструктаж.

Документы для использования кассового аппарата

Это очень небольшая группа документов - договор на обслуживание оборудования, документы, которые подтверждают его регистрацию, и журнал кассира. Однако если этого небольшого комплекта у вас нет, использовать торговое оборудование попросту невозможно.

Документы по выплате налогов

К данной группе относятся документы, контролируемые налоговой инспекцией. Это касается не только тех документов, которые вы сдаёте налоговикам, но и тех, что просто обязательно должны иметься в наличии.

Можно выделить и ряд других категорий, однако здесь идёт речь только о самых распространённых. Более конкретно говорить о том, какие документы должен предоставить индивидуальный предприниматель, можно лишь при рассмотрении определённой ситуации. К примеру, для розничной торговли продуктами питания вам, помимо всего вышеперечисленного, понадобятся бумаги, которые подтвердят соответствие товара санитарным и гигиеническим нормам.

Как видите, пакет документов индивидуального предпринимателя не слишком обширен. К примеру, в отличие от юридического лица, ИП не нуждается в уставных документах. Таким образом, необходимые документы собрать совсем не сложно, а значит, ничто не помешает вашему бизнесу. Самое главное - относиться к делопроизводству ответственно, в противном случае легко запутаться и получить, в конечном счёте, санкции и штрафы. В том случае, если какие-то вопросы всё же возникают, а самостоятельно разобраться с законодательством не получается (к примеру, какая-то формулировка кажется вам неоднозначной), лучше обратиться к специалистам, а не ждать, как к той или иной ситуации отнесутся проверяющие.

Мои финансы - интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей

Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.

Состав учредительных документов

Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ , где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.

В своей работе ИП приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.

Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:

Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003 , в котором предпринимателю присваивается номер . Образец .
Лист записи в по форме Р60009 . В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа .
Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет .
Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец .
Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец .
Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.

Где взять необходимые документы

Процедура довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:

Заявление по форме Р21001 .
Копия паспорта.
Квитанция об оплате 800 руб. (только оригинал).
Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ).

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС , лично при визите в налоговую службу, (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.

Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.

За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.

Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.

Учредительные документы ИП представляют собой совокупность определенных документов, выступающих в качестве юридической основы для работы предпринимателя. Также именно они определяют его правовой статус. Все документы, которые причисляются к учредительным, считаются вступившим в силу только после официальной государственной регистрации предпринимателя.

Учредительные документы ИП в 2016 году состоят из некоторых элементов, а в процессе деятельности ИП имеет возможности внести в них определенные изменения, если в этом возникает необходимость.

Поскольку получить документы можно только после регистрации, важно знать, что она проводится только в налоговой инспекции, расположенной по месту жительства будущего предпринимателя. Важно принести в это учреждение многочисленные и специализированные документы, на основе которых и будет произведена регистрация.

Перечень учредительных документов для ИП в 2016 году

Можно выделить следующую документацию, которая в обязательном порядке имеется у каждого предпринимателя, а при этом причисляется к учредительным документам:

свидетельство о гос. регистрации ИП;
уведомление о том, что конкретный гражданин был поставлен на учет в определенном налоговом органе;
выписка из ЕГРИП о том, что была внесена соответствующая запись в этот реестр.

Все вышеперечисленные учредительные документы можно получить сразу после проведения процедуры регистрации. Получить их гражданин может самостоятельно, для чего через пять дней после того, как он подаст нужные для регистрации документы придет в налоговую инспекцию и получит документацию. Также может быть для этого послан официальный представитель, у которого для осуществления каких-либо действий в обязательном порядке должна иметься в наличии нотариально заверенная доверенность. Дополнительно можно будет получить документацию по почте, а об этом нужно известить работников налоговой инспекции заранее. В этом случае процесс получения может затянуться на достаточно долгое время.

Какие еще документы можно причислить к учредительным

Кроме той документации, которая описывалась выше, у предпринимателей может иметься несколько других элементов, которые так же причисляются к учредительным. К ним можно отнести специальное свидетельство, полученное из органов статистики, а в нем должно быть указано, что предпринимателю причислили конкретные коды в соответствии с выбранным основным видом деятельности. Также сюда относится уведомление, которое может быть направлено предпринимателю из Пенсионного фонда. В нем говорится о том, что ИП был зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов. Как правило, данный документ высылается предпринимателю по почте ценным письмом после того, как налоговая инспекция известит ПФ о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.

Таким образом, учредительные документы, которые имеются у каждого ИП, состоят из многочисленных элементов, которые обеспечивают правовой статус предпринимателя.