☰

چگونه حجم فایل pdf را کاهش دهیم؟ برنامه ها و خدمات آنلاین برنامه فشرده سازی اسناد PDF

روز خوب!

فایل‌های پی‌دی‌اف برای همه خوب به نظر می‌رسند، اما یک سنگ بنا دارند... واقعیت این است که حجم برخی از فایل‌های پی‌دی‌اف «ایده‌آل» نیست؛ اغلب، زمانی که حتی 100÷500 مگابایت وزن دارند، گاهی اوقات به 1 گیگابایت می‌رسد. ! علاوه بر این، چنین اندازه فایلی همیشه قابل توجیه نیست: i.e. هیچ گرافیک بسیار دقیقی که فضای زیادی را اشغال کند ندارد.

البته زمانی که با چنین اندازه ای سر و کار دارید، انتقال آن به رایانه های شخصی، تبلت ها و گوشی های دیگر با مشکل مواجه می شود. (به عنوان مثال، ممکن است گوشی شما به سادگی حافظه کافی برای ده ها فایل مشابه نداشته باشد!) .

در چنین مواقعی می توانید با فشرده سازی پی دی اف حجم آن را تا حدودی کاهش دهید. به هر حال، شما می توانید فشرده سازی را انجام دهید راه های مختلف. در واقع، این چیزی است که مقاله امروز در مورد آن خواهد بود ...

راستی!اگر برخی از صفحات را از یک سند PDF حذف کنید، می توانید اندازه آن را کاهش دهید. اگر این گزینه برای شما مناسب است، این یادداشت را توصیه می کنم:

روش شماره 1: بایگانی

شاید ساده ترین و واضح ترین راه اضافه کردن فایل های PDF به آرشیو باشد. بنابراین، گاهی اوقات می توان به میزان قابل توجهی اندازه آنها را کاهش داد. علاوه بر این، کپی کردن یک فایل آرشیو از یک رایانه به رایانه دیگر بسیار سریعتر و راحت تر است (به جای یک دوجین یا حتی صد سند PDF) .

اضافه شدن! بهترین آرشیوهای رایگان برای ویندوز -

برای ارسال یک فایل به آرشیو، تنها 1-2 کلیک ماوس کافی است. به عنوان مثال، در آرشیو محبوبی مانند 7-Zip (در لینک بالا هم میتونید پیداش کنید) : فقط روی فایل کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده انتخاب کنید "افزودن به بایگانی..." . اسکرین شات زیر را ببینید.

در واقع فایل من تقریبا 3 بار فشرده شد! مثال زیر.

مزایای روش:

  • پس از باز کردن بایگانی، فایل PDF کیفیت خود را از دست نمی دهد.
  • فرمت های آرشیو ZIP را می توان توسط اکثر فرمت های مدرن باز کرد.
  • یک فایل آرشیو (با صدها فایل PDF در داخل) بسیار سریعتر از انجام همان کار با همان فایل ها بدون افزودن آنها به آرشیو کپی می شود.

معایب این روش:

  • برای باز کردن یک فایل، باید آن را از بایگانی استخراج کنید (و ممکن است همه رایانه‌های شخصی/تلفن‌ها/تبلت‌ها آرشیو مورد نیاز را نصب نکرده باشند).
  • همه فایل ها را نمی توان به یک اندازه فشرده کرد: یکی را می توان بسیار مناسب و دیگری را 0.5 درصد ...
  • هنگام انتخاب برخی از فرمت‌های بایگانی، ممکن است بسته‌بندی فایل‌ها زمان زیادی طول بکشد.

روش شماره 2: فشرده سازی با استفاده از کاهش کیفیت (DPI)

DPIتعداد نقاط در اینچ است. هر چه تعداد نقاط در هر اینچ بیشتر باشد، کیفیت تصویر نمایش داده شده بالاتر است (و وزن فایل بزرگتر است). طبیعتاً هنگام ذخیره مجدد یک فایل PDF، می توانید تعداد جدیدی از نقاط در اینچ (DPI) را مشخص کنید و در نتیجه حجم فایل را کاهش دهید (همراه با کیفیت آن).

با این حال، می‌خواهم فوراً متذکر شوم که همیشه وقتی DPI کاهش می‌یابد، کیفیت تصویر بدتر می‌شود (در بسیاری از موارد با چشم متوجه تفاوت نمی‌شوید!).

شما می توانید یک روش مشابه را انجام دهید در بسیاری از برنامه ها : Adobe Acrobat (با Adobe Reader اشتباه نشود), Fine Reader , Cute PDF Writer , Libre Office و غیره. در زیر چند مثال رایگان می زنم...

1) دفتر لیبره ()

یک مجموعه آفیس خوب و رایگان (قبلاً آن را به عنوان جایگزینی برای MS Office توصیه کرده بودم). برنامه DRAW را در زرادخانه خود دارد که می تواند به راحتی و به راحتی تغییراتی را در PDF (از جمله تغییر DPI) ایجاد کند. بیایید دقیق تر نگاه کنیم ...

برای راه‌اندازی DRAW - Libre Office را راه‌اندازی کنید و «DRAW Drawing» را از منو انتخاب کنید.

پنجره ای با گزینه های زیادی برای ذخیره باز می شود. در اینجا می توانید کیفیت فشرده سازی، وضوح (DPI) و سایر پارامترها را تغییر دهید. به طور کلی، ضروری ترین موارد را در تصویر زیر برجسته کرده ام.

پس از تنظیم پارامترها، روی دکمه صادرات کلیک کنید تا یک فایل جدید ایجاد شود.

سریع، ساده و آسان! مگه نه؟

2) CutePDF Writer ()

این برنامه رایگانپس از نصب، هنگام چاپ یک سند (با ویژگی های لازم برای فشرده سازی) یک خط ویژه جداگانه ایجاد می کند ...

آن ها آن را نصب کنید، سپس چند فایل PDF را باز کنید، مثلاً در Adobe Reader (در هر برنامه دیگری قابل انجام است پی دی اف خوان) و "Print" (ترکیب Ctrl+P) را فشار دهید.

سپس خط " CutePDF Writer"، و "Properties" آن را باز کنید.

ویژگی های CutePDF Writer

سپس باید برگه کیفیت چاپ را باز کنید و به "Advanced" بروید.

در اینجا می توانید کیفیت چاپ را در DPI (و سایر پارامترها) تنظیم کنید.

توجه داشته باشید.

به هر حال، شما باید هر دو فایل را که در وب سایت رسمی برنامه موجود است، نصب کنید!

مزایای روش:

  • ما سازگاری را از دست نمی دهیم (فایل همان PDF باقی می ماند).
  • عملیات بسیار سریع انجام می شود.
  • عملیات تغییر DPI را می توان توسط ده ها برنامه مختلف انجام داد.

معایب این روش:

  • در برخی موارد، کیفیت به طور قابل توجهی کاهش می یابد (به عنوان مثال، اگر با طرح ها و نمونه کارها با کیفیت بالا سر و کار دارید، این گزینه به احتمال زیاد کار نخواهد کرد).

روش شماره 3: تبدیل به فرمت DjVU

فرمت DjVU به طور متوسط ​​فشرده سازی قوی تری نسبت به PDF ارائه می دهد. و باید اعتراف کنیم که DjVU یکی از معدود فرمت هایی است که واقعاً با آن رقابت می کند.

برای تبدیل از PDF به DjVU، به نظر من، بهتر است از یک ابزار کوچک استفاده کنید - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

از. سایت اینترنتی: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

توجه: لطفاً توجه داشته باشید که برنامه گاهی اوقات به اشتباه "نام" فایل های نوشته شده به زبان روسی را می خواند.

PDF به DjVU - یک ابزار کوچک

استفاده از آن بسیار ساده است: فقط فایل مورد نظر را اضافه کنید (افزودن PDF)، تنظیمات را تنظیم کنید (لازم نیست چیزی را لمس کنید) و دکمه را فشار دهید "تولید DjVU". یک پنجره "سیاه" باید برای مدتی ظاهر شود، پس از آن برنامه به شما اطلاع می دهد که فایل دوباره تبدیل شده است.

به هر حال، برنامه فایل DjVU را در همان پوشه ای که PDF اصلی قرار داشت قرار می دهد. به عنوان مثال، تصویر زیر را ببینید. بدون تغییر کیفیت (و برنامه به شما امکان تغییر DPI را می دهد)، ما توانستیم فضای اشغال شده توسط فایل را تقریباً 2 برابر کاهش دهیم!

PS

در زیر چند سرویس آنلاین دیگر وجود دارد که می توانند عملیات تبدیل مشابهی را انجام دهند.

مزایای روش:

  • حداکثر فشرده سازی فایل (یعنی صرفه جویی در فضای دیسک!)؛
  • فایل را می توان بلافاصله در خواننده باز کرد، درست همانطور که با PDF انجام می دهید (یعنی بایگانی نیست).

معایب این روش:

  • فایل های بزرگ نیاز به زمان قابل توجهی برای تبدیل دارند.
  • ممکن است کیفیت در حین تبدیل از بین برود (پس نمودارهای مهم را به صورت دستی بررسی کنید تا ببینید چگونه فشرده شده اند).
  • فرمت DjVU از برنامه های کمتری نسبت به PDF پشتیبانی می کند.

روش شماره 4: استفاده از ابزارهای آنلاین

یک سایت عالی برای فشرده سازی و تبدیل سریع از یک فرمت به فرمت دیگر. فایل هایی با حجم 20-30 مگابایت به معنای واقعی کلمه در عرض 10-15 ثانیه پردازش می شوند! این سرویس بر نشانه گذاری سند، پیوندها، منوها، و غیره عناصر تأثیر نمی گذارد. فشرده سازی به دلیل گرافیک (یعنی پارامتر PDI) رخ می دهد.

یکی دیگر از خدمات جهانی برای تبدیل سریع PDF به DjVU یا برای فشرده سازی PDFبدون تغییر فرمت نتیجه نه تنها می تواند در رایانه شما بارگیری شود، بلکه بلافاصله به یک درایو ابری ارسال می شود: Google Drive، Dropbox ...

این سرویس 3 سطح فشرده سازی را ارائه می دهد: حداقل، معمولی و شدید. این بسیار سریع کار می کند، فایل های تا 3-040 مگابایت را در 5-10 ثانیه پردازش می کند. (حداقل در مورد ده ها فایل تست من اینطور بود) .

فایل ها فشرده شده اند // سرویس "I love DPF"

همچنین متذکر می شوم که در این سرویس می توانید یک فایل PDF را به چند قسمت تقسیم کنید، آن را به فرمت های دیگر تبدیل کنید، چندین PDF را ترکیب کنید و غیره. به طور کلی، این یک سرویس چند منظوره است، توصیه می کنم آن را بررسی کنید!

مزایای:

  • بدون نیاز به نصب هیچ برنامه ای بر روی کامپیوتر شما؛
  • خدمات را می توان حتی از دستگاه های تلفن همراه استفاده کرد.
  • به عنوان یک قاعده، فشرده سازی فایل های کوچک در سرویس ها سریعتر است.

ایرادات:

  • محرمانه بودن (من فکر می کنم همه تصمیم نخواهند گرفت که برخی از اسناد خود را به یک سرویس ناآشنا ارسال کنند).
  • نیاز به آپلود/دانلود فایل ها در سرویس (اگر اینترنت خیلی سریع نباشد و فایل های زیادی وجود داشته باشد، به سردرد تبدیل می شود).

موارد اضافی در مورد موضوع استقبال می شود ...

احتمالاً برای شما خبری نیست که فرمت pdf به دلیل "وزن" و کیفیت تصویر آن به طور گسترده در همه زمینه های فعالیت استفاده می شود. چرا روی "وزن" تمرکز کردم؟ زیرا معمولا این فایل به دلیل وجود نمودارهای رنگی، حجیم و درخشان و ... وزن زیادی دارد. بنابراین، امروز به این سوال نگاه خواهیم کرد: "چگونه اندازه را کاهش دهیم فایل پی دی اف"، از آنجایی که بیشتر مردم در مورد این موضوع سوال دارند. حتی برخی افراد به دلیل این مشکل استفاده از برنامه های دیگر را ترجیح می دهند. فشرده سازی فایل های پی دی اف فرآیندی است که نیاز به استفاده از یک فایل خاص دارد نرم افزار. برای کاهش حجم فایل می توانید از برنامه های زیر استفاده کنید: Adobe Acrobat، با استفاده از فشرده سازی استاندارد ویندوز. Adobe Acrobat را می توان از وب سایت توسعه دهنده دانلود کرد.

چگونه یک فایل pdf را فشرده کنیم؟

روش استفاده از Adobe Acrobat

به منظور کاهش یک فایل pdf، Adobe Acrobat را باز کنید، سپس روی برگه "File" - "Open" در منوی اصلی کلیک کنید - این اقدامات به ما این فرصت را می دهد که فایل مورد نیاز برای فشرده سازی را باز کنیم. سپس مراحل “File” – “Open” – “Save as other” – “ کاهش حجم فایل PDF" در پنجره ای که ظاهر می شود، تنظیمات سازگاری نسخه را انتخاب کرده و روی «OK» کلیک کنید؛ برای اعمال تنظیمات در چندین فایل، روی «اعمال برای همه» کلیک کنید، برای ذخیره باید روی «ذخیره به عنوان» کلیک کنید.

روشی برای کاهش حجم فایل در Adobe Acrobat با استفاده از بهینه ساز PDF

همانطور که متوجه شدید، Adobe Acrobat کاهش حجم فایل را به روشی مناسب برای ما ممکن می سازد. ابتدا باید اسنادی را انتخاب کنید که باید اندازه آنها کاهش یابد. برای انجام این کار، باید بر روی برگه "File" - "Open" در منوی اصلی کلیک کنید. سپس همان مراحل را تکرار می کنیم، سپس روی "ذخیره به عنوان دیگری" کلیک می کنیم - " فایل پی دی اف بهینه شده" سپس باید تنظیمات را به سلیقه خود تنظیم کنید و با کلیک بر روی دکمه "Save As" فایل را ذخیره کنید.

روش کاهش وزن فایل pdf طبق استانداردهای سیستم عامل ویندوز

به منظور دستیابی به بهترین کیفیت و سبک ترین وزن، توسعه دهندگان سیستم عامل ویندوز قویاً استفاده از کاهش استاندارد فایل را قبل از شروع کار روی آن توصیه می کنند. این را می توان با کلیک راست روی فایلی که ایجاد کردید - "Properties" - "General" - "Other" انجام داد - سپس باید کادر "Compress..." را علامت بزنید. این رویهبیش از یک دقیقه طول نمی کشد و یکی از موثرترین آنهاست.

فشرده سازی فایل های PDF آنقدرها هم که در نگاه اول به نظر می رسد فرآیند پیچیده ای نیست. تعدادی برنامه وجود دارد که با آنها می توانید این اقدامات را به راحتی و به سرعت انجام دهید. آنها در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت.

Advanced PDF Compressor این امکان را در اختیار کاربر قرار می دهد که حجم سند PDF مورد نیاز را کاهش دهد. در اینجا به وضوح می توانید ببینید که این فایل چقدر کاهش یافته است. همچنین، به لطف Advanced PDF Compressor، می توانید تصاویر را به یک یا چند سند از این قبیل تبدیل کنید یا هر تعداد فایل PDF را در یک گروه بندی کنید. یک تفاوت قابل توجه با سایر برنامه های مشابه، امکان ایجاد پروفایل با تنظیمات مختلف است که به نوبه خود استفاده از آن را برای چندین نفر ساده می کند.

کمپرسور PDF رایگان

Free PDF Compressor یک ابزار نرم افزار رایگان است که فقط می تواند اندازه یک سند PDF مشخص را کاهش دهد. برای این منظور، چندین تنظیمات قالب وجود دارد که می توان بر اساس کیفیت مورد نیاز انتخاب کرد. بنابراین، کاربر می تواند به فایل PDF کیفیت یک اسکرین شات بدهد، کتاب الکترونیکی، و همچنین آن را برای چاپ رنگی یا سیاه و سفید آماده کنید.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF یک برنامه ساده و کاربردی است که کار بسیار خوبی در فشرده سازی فایل های PDF انجام می دهد. برای این منظور، چهار گزینه قالب به کاربر ارائه می شود. اگر هیچ یک از آنها برای شما مناسب نیست، می توانید از تنظیمات استفاده کنید و سطح خود را تنظیم کنید. علاوه بر این، این تنها محصولی است که امکان صادر کردن یک سند فشرده به طور مستقیم برای ارسال بعدی از طریق ایمیل را فراهم می کند.

CutePDF Writer

CutePDF Writer یک درایور چاپگر رایگان است که برای تبدیل هر سندی به آن طراحی شده است فرمت PDF. علاوه بر این، این برنامه قابلیت فشرده سازی فایل های PDF را نیز دارد. برای این کار به تنظیمات پیشرفته چاپگر رفته و کیفیت چاپ را پایین تر از کیفیت اصلی قرار دهید. بنابراین، کاربر یک سند PDF با اندازه قابل توجهی کوچکتر دریافت خواهد کرد.

این مقاله حاوی بهترین ابزارهای نرم افزاری است که با استفاده از آنها می توانید حجم سند PDF مورد نیاز را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. متاسفانه، هیچ یک از برنامه های بررسی شده به روسی ترجمه نشده است، اما با وجود این، کار با آنها بسیار ساده و راحت است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که تصمیم بگیرید از کدام راه حل استفاده کنید، زیرا هر کدام قابلیت های منحصر به فرد خود را دارند.

سلام به همه دوستان عزیزم و مهمانان وبلاگم. امروز به شما نحوه فشرده سازی را نشان خواهم داد فایل پی دی افبرای ارسال یا آپلود در سایت با استفاده از برنامه های ویژهو خدمات آنلاین. من شکی ندارم که شما اغلب با PDF کار می کنید، اما گاهی اوقات پیش می آید که آنها فضای زیادی را اشغال می کنند که از آنها بیشتر می شود اندازه مجازدر حال ارسال. آن وقت چه باید کرد؟ غمگین نباش همه این روش ها کاملا رایگان هستند، بنابراین شما حتی نیازی به نگرانی در مورد آن ندارید.

اول از همه، من می خواهم به شما نشان دهم که چگونه می توانید با استفاده از خدمات آنلاین بدون نصب برنامه، حجم یک فایل pdf را کاهش دهید. طبیعتاً همه مایل به نصب یک برنامه اضافی نیستند که سیستم را بارگذاری کند، در حالی که یکی از این چهار سرویس کاملاً رایگان به کمک ما می آید.

پی دی اف کوچک

من با سرویس مورد علاقه خود شروع می کنم. تقریباً همیشه به من کمک می کند و به کاهش حجم فایل بدون از دست دادن کیفیت کمک می کند. حداقل قابل توجه نیست.

اما من می خواهم بلافاصله به شما هشدار دهم که این بدان معنا نیست که هر اندازه ای 5 برابر کاهش می یابد. اگر شانس بیاوریم همه چیز به عوامل مختلفی بستگی دارد.

خوب، برای کسانی که با این سرویس آشنایی ندارند، می گویم - شما نمی توانید بیش از دو تراکنش در ساعت انجام دهید. این محدودیت است نسخه رایگان. اما اگر نیاز به انجام عملیات بیشتری دارید، قیمت یک لوپ ماهانه نامحدود برای شما به سادگی مضحک خواهد بود.

فشرده ساز PDF

یکی دیگر از خدمات آنلاین بسیار خوب که خود را به خوبی ثابت کرده است.


البته عیب اصلی این سرویس این است که نمی تواند با فایل های بسیار حجیم کار کند. وقتی سعی کردم فایل 147 مگابایتی قبلی را دانلود کنم، با خطای بزرگ شدن حجم مواجه شدم.

PDF2Go

همچنین یک سرویس بسیار جالب که چند بار به من کمک کرد. در حین کار با او هیچ شکایتی نداشتم.


همانطور که می بینید، این سند حتی قدرتمندتر از حالت اول فشرده شده است. نه حتی 5، بلکه 20 بار. البته، اگر به چنین سند کوچکی نیاز ندارید، می توانید کیفیت را روی بهتر تنظیم کنید، مثلاً 150 یا 300 dpi.

من در این ویدیو در مورد سه سرویس فوق واضح تر صحبت کردم.

PDFio

خوب، آخرین چیزی که برای امروز می خواهم در نظر بگیرم سرویس Pdfio است.


اما گاهی اوقات ممکن است این سرویس به شما این پیام را بدهد که فایل ما قبلاً به خوبی فشرده شده است و وزن آن را بیشتر کاهش نمی دهد. این نقطه ضعف اصلی است. بنابراین، من توصیه نمی کنم که ابتدا از این مورد استفاده کنید.

برنامه هایی برای کار با فایل های PDF

خوب، حالا بیایید در مورد برنامه های جداگانه ای که باید نصب کنید صحبت کنیم. البته همه آن را دوست ندارند، اما این برنامه همیشه همراه شما خواهد بود، حتی اگر اینترنت خاموش باشد.

Adobe Acrobat

بیایید با برنامه رسمی از Adobe شروع کنیم که خود سازنده فرمت PDF است و بنابراین کاملاً هدفش کار با آن است.

  1. برای فشرده سازی هرچه بیشتر یک فایل پی دی اف، وارد خود برنامه شده و سندی را که می خواهید وزن آن را کاهش دهید باز کنید. برای انجام این کار، روی منوی "File" - "Open" کلیک کنید.
  2. حالا دوباره روی منوی «File» کلیک کنید، اما حالا گزینه را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان متفاوت" — "کاهش فایل PDF".

پس از این، یک سند با اندازه کاهش یافته دریافت خواهید کرد. اما Adobe Acrobat یک ویژگی دیگر نیز دارد. می تواند انتخاب کند "فایل PDF بهینه شده".

تفاوت این دو عملکرد در این است که در اینجا می توانید تنظیمات مختلفی را انجام دهید تا خودتان ببینید چه چیزی را می توانید قربانی کنید و چه چیزی را نمی توانید قربانی کنید. به عنوان مثال، می توانید کیفیت را کاهش دهید، پیوندهای فعال را از سند حذف کنید، که بر وزن نیز تأثیر می گذارد، و برای مشاهده سریع آنلاین بهینه سازی کنید.

حتی می توانید نمونه برداری سفارشی را برای تصاویر رنگی و تک رنگ اعمال کنید (کاهش اجباری تعداد پیکسل ها). بنابراین، با کاهش کیفیت گرافیک در Adobe Acrobat، اندازه را نیز کاهش می دهیم.

به طور طبیعی، این راحت ترین راه است. با این حال، عیب آن این است که شما نیاز به نصب یک برنامه پولی خاص دارید. اگرچه، من با کی شوخی می کنم؟ بیش از 95 درصد از کاربران ما (و حتی بیشتر) مجوز خریداری نمی کنند. اما در واقع برنامه را می توان از وب سایت رسمی دانلود کرد و به مدت 7 روز به صورت رایگان از آن استفاده کرد.

CutePDF

این واقعا یک برنامه نیست، بلکه یک افزونه است که با آن می توانید یک فایل PDF را از Adobe ذخیره کنید آکروبات ریدر، که در آن این تابع به طور پیش فرض در دسترس نیست. اگر هنوز Adobe Reader ندارید، آن را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید وب سایت Adobe. فقط مراقب باشید، زیرا نصب کننده آنتی ویروس McAfee را تحمیل می کند. علامت همه کادرها را بردارید.

ابتدا باید به صورت رایگان دانلود کنید CutePDF Writerاز وب سایت رسمی، و سپس نصب کننده را اجرا کنید. فقط سعی نکنید برنامه را پیدا کنید، آنجا نخواهد بود. حالا دستورالعمل ها را به دقت دنبال کنید.


این افزونه با توجه به رایگان بودن آن بسیار خوب است. اما از بین همه گزینه هایی که پیشنهاد کرده ام، کمترین آن را دوست دارم. واقعیت این است که به این ترتیب همیشه به شما کمک نمی کند که یک فایل PDF را در آن فشرده کنید حداقل اندازه. گاهی اوقات معلوم می شود که برعکس، حجم نیز افزایش می یابد، به خصوص اگر در ابتدا کمتر از 1 یا 2 مگابایت طول بکشد.

آرشیو کردن

خوب، شاید من در مورد قدیمی ترین روش به شما بگویم، که در زمانی که هیچ مبدل یا خدمات آنلاین وجود نداشت، به ما کمک کرد. بسیاری از مردم فراموش می کنند که یک فایل را می توان با استفاده از هر بایگانی فشرده سازی کرد، به عنوان مثال با استفاده از 7-zip رایگان.

اگر بایگانی 7-زیپ را ندارید، می توانید آن را دانلود کنید از اینجا، و سپس آن را به عنوان یک برنامه معمولی نصب کنید.


علاوه بر این، بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل نمی توانند فایل های بزرگ ارسال کنند. اما بایگانی کننده می تواند یک سند را به چند قسمت تقسیم کند که می تواند از طریق پست ارسال شود و با استخراج منظم کنار هم قرار گیرد.

من فقط سعی کردم یک فایل با وزن 420 کیلوبایت را کاهش دهم و در نهایت به یک آرشیو کمتر از 300 کیلوبایت رسیدم. یعنی بایگانی حتی با حجم های کم هم به خوبی از پس آن بر می آید و بعد از این همه سال موضوعیت خود را از دست نمی دهد. طبیعتاً این روش برای ارسال یا ارسال از طریق پست مرتبط است. و پس از دریافت آرشیو توسط گیرنده، آن را از بسته بندی خارج می کند و به شکل اصلی خواهد بود.

می توانید در مورد کار با آرشیوها بیشتر بخوانید.

چرا باید حجم اسناد را کاهش دهید؟

به طور معمول، این اقدامات در سه مورد انجام می شود:

  • برای آزاد کردن فضای دیسک شما خودتان دیدید که چقدر فضا را می توان آزاد کرد.
  • برای ارسال. بسیاری از سایت ها، برنامه ها و مشتریان ایمیل حجم زیادی را برای ارسال نمی پذیرند و به حداکثر اندازه معین محدود می شوند. فشرده سازی می تواند در این مورد به ما کمک کند.
  • سرعت. هرچه سند بزرگتر باشد باز کردن آن بیشتر طول می کشد. گاهی اوقات، اگر رایانه ضعیف باشد، حتی می تواند منجر به یخ زدن شود.

با احترام، دیمیتری کوستین.

حتی با کمک یک مبدل نسبتاً ساده می توانید اندازه را کاهش دهید سند PDF. اما در اینجا باید تا حد امکان مراقب باشید؛ همه اسناد را نمی توان با استفاده از این روش فشرده کرد. استفاده از مبدل یکی از بهترین ها در نظر گرفته می شود سادهراه های کاهش مصرف فضای دیسک

تمام اقدامات با استفاده از برنامه مثال انجام خواهد شد PDFمبدل:


فایل کاهش یافته در پوشه مشخص شده در برنامه ذخیره می شود.

ابزارهای آنلاین

سایت های زیادی در اینترنت وجود دارند که به شما امکان می دهند یک سند را با هر فرمتی تنها با دو کلیک فشرده کنید. برای این کافی است:



توجه! برای اسناد حاوی بسیار اطلاعات مهم، بهتر است از چنین منابعی استفاده نکنید. اطلاعات شخصی یا محرمانه ممکن است به دست افراد غریبه بیفتد.

برنامه Adobe Acrobat

همچنین می توانید از Acrobat Reader استفاده کنید تا با ذخیره مجدد آن، اندازه فایل را کاهش دهید. این روش همیشه مناسب نیست، در برخی موارد برعکس است افزایش خواهد یافتفضای دیسک اشغال شده است، بنابراین هنگام استفاده از آن باید مراقب باشید:




فشرده سازی با استفاده از Adobe Acrobat DC

این روش می تواند حجم اسناد بسیار بزرگ را کاهش دهد. با پیشبرد فایل های فشردهچاپ روی یک فایل ممکن است کمکی نکند، و در برخی موارد اندازه آن خواهد بود افزایش یافت. بنابراین، روش ارائه شده باید با احتیاط بسیار مورد استفاده قرار گیرد.

نحوه استفاده از Adobe Acrobat DC:





چاپ کامل شد، اکنون می توانید به کاتالوگ در PDF ذخیره شده دسترسی داشته باشید. باز کناو یا ارسالبا ایمیل.

ما از آکروبات و ورد استفاده می کنیم

این روش کاهش اندازه شامل ذخیره به عنوان یک .doc در Acrobat DC و تبدیل مجدد با استفاده از آن است مایکروسافت وردیا ویرایشگر متن مشابه دیگر

روش تبدیل فرمت ها:




با استفاده از بهینه ساز

استفاده از کمپرسور مخصوص PDF (بهینه ساز) یکی از ساده ترین و راه های موثرکاهش در اندازه در این حالت، کاربر نیازی به انجام اقدامات دشوار مانند چاپ در یک فایل یا تغییر فرمت نخواهد داشت.

تمام اقدامات لازم با استفاده از مثال برنامه PDF Compressor نشان داده می شود:



آرشیو فایل ها

بایگانی همچنین می تواند نتایج چشمگیری در کاهش اندازه هر نوع داده ارائه دهد. برای این اقدامات شما باید از یک ویژه استفاده کنید بایگانی کننده(WinRar، 7zip و غیره). توجه، برای باز کردن داده های فشرده شده به این روش، باید از بایگانی کننده نیز استفاده کنید.

نحوه فشرده سازی داده ها با استفاده از 7zip:


فشرده سازی کامل شده است، اکنون می توانید بایگانی به دست آمده را باز یا باز کنید.