فایل‌های پی‌دی‌اف مدت‌هاست که یک فرمت سند بسیار محبوب بوده و هستند. علاوه بر این، امکانات ویرایش پی دی اففایل ها بسیار ضعیف تر از سایر اسناد اداری مانند DOC یا DOCX هستند مایکروسافت ورد، ODG در LibreOffice Writer.
با این حال PDF توسط تعداد زیادی از کاربران کامپیوتر استفاده می شود. گاهی اوقات حجم یک فایل pdf چندین کیلوبایت طول می کشد، اما در اغلب موارد حجم آن به چند ده مگابایت می رسد. مقدار زیادصفحات با عناصر گرافیکی سنگین این می تواند هنگام تلاش برای ارسال فایل های pdf از طریق ایمیل یا آپلود آنها در فضای ذخیره سازی فایل های ابری، مشکلات خاصی ایجاد کند.
برای کمک به کاهش اندازه پی دی افمن در این مقاله ابزارهای رایگانی را بررسی می کنم که به شما در فشرده سازی فایل و کاهش حجم آن کمک می کند. در میان چنین ابزارهایی، من خدمات آنلاین و برنامه های کاربردی ویندوز فردی را ارائه خواهم کرد. اگر گزینه های خود را برای کمپرسورهای pdf جالب دارید، لطفاً آنها را در نظرات توصیه کنید.
اگر به دنبال راهی سریع و آسان برای کوچکتر کردن فایل‌های PDF خود بدون نیاز به دستکاری پیچیده هستید، Smallpdf برای شما مناسب است. این یک سرویس آنلاین است که استفاده از آن آسان است و به شما امکان می دهد به سادگی فایل ها را روی سرویس بکشید و رها کنید و فشرده سازی کنید. زمانی که نیاز دارید بتوانید فایل‌ها را به صورت دوره‌ای از هر جایی فشرده کنید، واقعاً مفید است.
سرویس آنلاین کوچک پی دی اف
در حالی که این سرویس از نظر عملکرد نسبتاً ابتدایی است، اما دارای برخی ویژگی‌های اضافی است، مانند امکان وارد کردن یک فایل از Google Drive یا Dropbox و ذخیره مجدد آن در فضای ابری پس از تکمیل عملیات فشرده‌سازی. تنها نقطه ضعف این است که محدودیت 2 وجود دارد فشرده سازی PDF-فایل در ساعت اگر بیشتر می خواهید، باید 6 دلار در ماه بپردازید.
نتایج فشرده سازی مخلوط است. این سرویس به گونه ای پیکربندی شده است که یک فایل PDF را بدون تعیین هیچ تنظیماتی به 144 dpi فشرده کند. از این رو نسبت های فشرده سازی متفاوت است. به عنوان مثال می توان یک فایل منبع 5.72 مگابایتی را بدون افت کیفیت به 3.17 مگابایت فشرده کرد که اصلا بد نیست. با این حال، همچنین اتفاق می افتد که یک فایل با حجم 96.98 مگابایت تنها به 87.12 مگابایت فشرده می شود. این یک بار دیگر ثابت می کند که سرویس Smallpdf از ساده ترین الگوریتم ها برای کاهش حجم یک فایل pdf استفاده می کند. با این حال، اگر فقط اندازه فایل کوچک‌تری می‌خواهید، Smallpdf قطعا برای شما مناسب است.
iLovePDF
سکو:برخط
یکی دیگر از خدمات آنلاین، اما گزینه های فشرده سازی کمی بیشتر را ارائه می دهد. iLovePDF به شما امکان می دهد یک فایل را از سیستم، Google Drive یا Dropbox آپلود کنید و سپس یکی از سه سطح فشرده سازی را انتخاب کنید. هرچه فشرده سازی بیشتری اعمال کنید، کیفیت فایل PDF خروجی بدتر خواهد بود. اما این همچنین به این معنی است که فایل خروجی کوچکتر خواهد بود.
سرویس آنلاین iLovePDF
با استفاده از همان فایل مورد اول، با حجم 97 مگابایت و اعمال فشرده سازی شدید، توانستم آن را به 50.29 مگابایت فشرده کنم، یعنی. کاهش بیش از نصف آن یک نتیجه عالی است.
من توانستم هر فایل pdf را دانلود کنم. آنها خیلی سریع فشرده می شوند و علاوه بر این، من هیچ محدودیتی در مورد چند بار استفاده از سرویس مشاهده نکردم. تنها محدودیت سرویس دانلود یک فایل در یک زمان است.
فایل ها پس از حدود یک ساعت به طور خودکار از سرویس حذف می شوند. این محدودیت را به سختی می توان جدی نامید. در طول این مدت، می توانید زمان داشته باشید تا فایل pdf حاصل را در رایانه خود دانلود کنید یا آن را به ابر ارسال کنید.
اگر به دنبال یک کمپرسور PDF آنلاین هستید که فایل‌های PDF را به بهترین نحو ممکن و بدون افت کیفیت قابل توجه فشرده کند، iLovePDF را امتحان کنید.
کمپرسور PDF رایگان
سکو:ویندوز، آفلاین
این کمپرسور سبک وزن آنچه را که شما نیاز دارید انجام می دهد و نه بیشتر. اگرچه به طور مرتب به روز نمی شود، اما روی ویندوز 10 و سیستم عامل های قبلی تا ویندوز XP عالی کار می کند. اگر ابزارهای آنلاین دلایل مختلفدر دسترس شما نیستند، پس فشرده ساز PDF رایگان ممکن است برای شما مفید باشد.
کمپرسور PDF رایگان
فشرده ساز PDF رایگان به شما این امکان را می دهد که یکی از پنج پیش تنظیم را برای فشرده سازی یک فایل PDF انتخاب کنید. فقط تنظیمات فشرده سازی را انتخاب کنید، مسیر فایل pdf که فایل خروجی در آن ذخیره می شود را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. فشرده کردن.
فایل 97 مگابایتی من با استفاده از اولین تنظیمات فشرده سازی به 50 مگابایت فشرده شد. روند سریعتر از خدمات آنلاین. اگرچه، شاید این به دلیل سخت افزار نصب شده در رایانه باشد.
فشرده ساز PDF
سکو:ویندوز، آفلاین
اگر هیچ یک از ابزارهای بالا برای شما مناسب نیست، PDF Compressor را امتحان کنید. با قضاوت بر اساس اطلاعات مربوط به منبع ارائه شده، برنامه تضمین شده است که در Windows XP/Vista/7/8 کار می کند. اما پس از بررسی نحوه عملکرد آن در ویندوز 10، متقاعد شدم که این سیستم عامل کاملاً برای کمپرسور PDF مناسب است.
برخلاف رقبا، می‌توانید همزمان بیش از یک فایل را فشرده کنید، و حتی بیشتر: می‌توانید یک فایل را با فهرستی از فایل‌های PDF که می‌خواهید فشرده کنید، یا یک پوشه کامل را با فایل‌ها مشخص کنید.
فشرده ساز PDF
تنها نکته ای که در مورد PDF Compressor وجود دارد این است که گاهی اوقات برنامه در حالت آزاد می تواند در فشرده سازی بی اثر باشد. فایل 97 مگابایتی ما کمی بیش از 15 مگابایت از دست رفت که در مقایسه با رقبا زیاد نیست. اما ارزش تغییر پارامترهای فشرده سازی و یک فایل pdf از 97 مگابایت تنها 46 مگابایت را دارد - این بهترین نتیجه. حیف که تمام تنظیمات کمپرسور فقط در نسخه پولی است.
راه های دیگر برای کاهش حجم فایل pdf
فشرده سازی PDF با تغییر کیفیت آن یکی از راه های کاهش حجم فایل است، اما تنها راه نیست. می توانید صفحات را حذف کنید یا pdf را در ZIP بایگانی کنید. 4 روش بالا به شما کمک می کند تا مناسب ترین را انتخاب کنید و فایل های PDF را به سرعت و با کمترین افت کیفیت کاهش دهید.
برای رسیدن به این هدف از چه ابزار رایگانی استفاده می کنید؟
پس از خلقت سند PDFاندازه آن بسیار بزرگ است، برای بهینه سازی آن باید بدانید که چگونه اندازه یک فایل PDF را کاهش دهید.
PDF- یک فرمت سند بسیار محبوب در بین کاربران. یک برنامه جهانی برای مشاهده این فرمت در همه انواع سیستم عامل Adobe Reader است.
مزایای فرمت:
- کیفیت نمایش فایل نسبت به انواع فشرده سازی مانند JPEG و GIF برتر است.
- استانداردسازی - اسناد با این فرمت را می توان در همه دستگاه ها باز کرد، در حالی که ظاهرسند تغییر نخواهد کرد؛
- تضمین امنیت - هنگام انتقال فایل های PDF به صورت آنلاین، همیشه می توانید مطمئن باشید که هیچ کس به ویرایش فایل دسترسی نخواهد داشت. همچنین قرار دادن یک اسکریپت ویروس مخرب در چنین فایل هایی دشوار است.
- پشتیبانی از تعداد زیادی از الگوریتم های فشرده سازی؛
- تشخیص خودکار اصالت سند
Adobe Acrobat Pro برای فشرده سازی. استفاده از ویژگی های استاندارد
یکی از محبوب ترین برنامه ها برای کار با فایل های PDF Adobe Acrobat Pro است. با کمک آن می توانید سندی که قبلا ایجاد شده را ویرایش کنید و اندازه نهایی آن را کاهش دهید.
این برنامه پولی است، با این حال، کاربران می توانند یک نسخه آزمایشی رایگان به مدت 30 روز یا یک نسخه قابل حمل با قابلیت ویرایش کاهش یافته را دانلود کنند.
این برنامه به شما اجازه می دهد تا حجم فایل نهایی را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.
دستورالعمل ها را دنبال کنید:
- سند خود را در Adobe Acrobat باز کنید.
- در پانل اصلی، تب File را فعال کنید.
- همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، "Save as other document..." و سپس "Reduced file size" را پیدا کرده و انتخاب کنید.
- بعد، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید پارامترهای لازم و سطح حفاظت از سند در حال ایجاد را مشخص کنید.
- پس از تبدیل فایل، مجدداً روی زبانه «Open» – «Optimized file» کلیک کنید و در لیست باز شده، روی آیتم «Save as other...» کلیک کنید.
- مکانی را در هارد دیسک خود انتخاب کنید که می خواهید سند را در اندازه کوچک ذخیره کنید و روی OK کلیک کنید. این برنامهامکان فشرده سازی بدون افت کیفیت را فراهم می کند.
در Adobe Acrobat، شما نه تنها می توانید یک فایل را بهینه کنید، بلکه اندازه آن را به شدت کاهش می دهید.
برای انجام این کار، دستورالعمل ها را دنبال کنید:
- سند را در برنامه باز کنید؛
- اکنون تب File را در نوار ابزار اصلی برنامه فعال کنید.
- "ذخیره به عنوان دیگری" را انتخاب کنید و در لیست جدیدی که ظاهر می شود، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، روی "کاهش اندازه" کلیک کنید.
این روش در صورتی عالی است که پس از بهینه سازی، اندازه به سطح مورد نیاز شما کاهش نیافته باشد.
- در پنجره جدید، نسخه برنامه ای که فایل نهایی با آن سازگار خواهد بود را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا گزینه ها فقط روی یک فایل اعمال شوند یا روی Apply To Multiple برای ذخیره تنظیمات چند فایل PDF به طور همزمان کلیک کنید.
شما می توانید یک فایل را با استفاده از توابع داخلی سیستم عامل فشرده کنید. سیستم های ویندوز. اگر سند باز نمی شود یا باز کردن آن خیلی طول می کشد، فشرده سازی اضطراری ضروری است. برای این کار باید ویژگی های فایل PDF را باز کنید.
سپس در تنظیمات کلی، دکمه «سایر» را پیدا کرده و در پنجره باز شده، کادر کنار آیتم «فشرده کردن محتویات...» که در شکل زیر مشخص شده است را علامت بزنید. تغییرات خود را با فشار دادن OK ذخیره کنید.
این روش فشرده سازی ساده ترین است، بنابراین پس از فشرده سازی فایل هایی که حجم آنها چندین گیگابایت است، ممکن است تصویر کلی محتوا کمی مخدوش شود.
پس از فشرده سازی، سند را در Adobe Reader باز کنید تا کیفیت آن را بررسی کنید.
اگر نامعتبر است، ویژگی های اصلی را برگردانید و فایل را با استفاده از ابزارهای شخص ثالث بهینه کنید.
اگر نیاز دارید اندازه فایل را فقط برای مدت معینی کاهش دهید، از ابزارهای بایگانی داده استفاده کنید.
به عنوان مثال، 7Zip یا WinRAR. در آینده، در صورت لزوم، می توانید به سرعت آرشیو را باز کنید و یک PDF با اندازه اولیه دریافت کنید.
ابزار PDF زیبا
بیایید نگاهی به برنامه Cute PDF بیندازیم. این یکی از رایج ترین برنامه های کاربردی برای تبدیل به PDF و بهینه سازی اسناد نهایی است.
این ابزار برای دانلود رایگان است و شامل آن می شود طیف گسترده ایکارکرد. لینک مستقیم دانلود فایل: http://www.cutePDF.com/.
این برنامه یک چاپگر مجازی روی رایانه ایجاد می کند که از طریق آن کاربر با عملکردهای اصلی تعامل دارد.
برای کاهش حجم فایل مورد نظر با استفاده از Cute PDF، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:
- سند را در هر خواننده ای برای قالب PDF باز کنید.
- اکنون بر روی دکمه "Print" کلیک کنید.
- در پنجره ای که برای پیکربندی تنظیمات چاپ باز می شود، نشان دهید که چاپگر "Cute PDF" نام دارد، دکمه "Properties" یا "Properties" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. که در سیستم عاملدر ویندوز، این کلید در مقابل نام چاپگر قرار دارد.
توجه داشته باشید!اگر نام Cute PDF در لیست کشویی پرینترهای موجود نیست، ممکن است برنامه اشتباه نصب شده باشد یا کامپیوتر خود را پس از نصب مجدد راه اندازی نکرده باشید.
- در پنجره ظاهر شده، تب Compression را باز کنید، سپس سطح کیفی مورد نظر و درجه فشرده سازی سند را انتخاب کنید. تنظیمات را ذخیره کنید و پنجره خواص را ببندید.
- اکنون در پنجره تنظیمات چاپگر برای چاپ، دکمه چاپ را فشار دهید.
- سپس، پنجره ای برای انتخاب محل ذخیره سند ظاهر می شود.
- صبر کنید تا ذخیره کامل شود و اندازه فایل نهایی را بررسی کنید. در صورت لزوم می توانید تمام مراحل بالا را روی فایل فشرده انجام دهید تا حجم آن بیشتر کاهش یابد.
استفاده از فضای ذخیره سازی Google Drive و Adobe Acrobat
می توانید فشرده سازی را مستقیماً از طریق Google Drive خود انجام دهید. Adobe Acrobat نیز باید بر روی کامپیوتر شما نصب شده باشد. وارد حساب درایو خود شوید و فایل PDF مورد نیاز را آپلود کنید.
سپس باید PDF را در مرورگر خود باز کنید. برای انجام این کار، یک سند را از لیست مواردی که قبلا دانلود شده انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و روی "Open" یا "Open" کلیک کنید.
اکنون باید محتویات تب PDF را به صف چاپ ارسال کنید. برای انجام این کار، پنجره تنظیمات چاپ را در تنظیمات مرورگر خود باز کنید. Adobe PDF را از لیست دستگاه های موجود انتخاب کنید. در مرحله بعد بر روی دکمه OK کلیک کنید.
به جای فرآیند معمول چاپ، فرآیند ذخیره سند در HDDکامپیوتر. در این صورت برنامه به طور خودکار آن را بهینه می کند که باعث کاهش حجم آن می شود.
یاد آوردن!برای اینکه مورد Adobe PDF در لیست چاپی موجود باشد، در شما کامپیوتر شخصی Adobe Acrobat باید نصب شود. در غیر این صورت ذخیره با استفاده از این روش امکان پذیر نخواهد بود.
فشرده سازی با استفاده از MS Word
واژه پرداز محبوب Word از بسته نرم افزار MS Office همچنین به شما کمک می کند تا اندازه PDF نهایی را کاهش دهید. فایل را با استفاده از ابزار Adobe Acrobat باز کنید. سپس سند را به عنوان MS Word ذخیره کنید (شکل زیر).
حالا شی ذخیره شده را پیدا کنید و روی آن کلیک راست کنید. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، در لیست باز شده، روی آیتم «تبدیل به Adobe PDF» کلیک کنید.
منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود. به عنوان یک قاعده، بیش از دو دقیقه طول نمی کشد. به این ترتیب می توانید اندازه سند را تقریباً 30 درصد بدون کاهش قابل توجه کیفیت کاهش دهید.
بهترین مبدل های آنلاین
به لطف نرم افزار منبع باز، سرویس های زیادی در اینترنت ظاهر شده اند که جایگزین برخی از برنامه های دسکتاپ می شوند.
برای کاهش اندازه سند مورد نیاز خود می توانید از خدمات زیر استفاده کنید:
- PDF را کوچک کنید.پیوند رسمی به منبع: http://shrinkPDF.com/ru/. این مبدل آنلاین به شما امکان می دهد تا اندازه 20 سند را در یک زمان بدون افت کیفیت کاهش دهید.
برای شروع، روی دکمه «باز کردن» کلیک کنید و اسناد موجود در رایانه خود را برای فشرده سازی انتخاب کنید. صبر کنید تا شی در سرویس بارگذاری شود.
اکنون فایل و وضعیت فرآیند فشرده سازی آن در پایین صفحه ظاهر می شود. منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود و فایل حاصل را در دستگاه خود دانلود کنید. شکل زیر نمونه ای از استفاده از سرویس را نشان می دهد.
همچنین با استفاده از این سرویس می توانید فایل های JPEG و PNG را فورا فشرده کنید. برای انجام این کار، به برگه سرویس مناسب بروید.
- SmallPDF.پیوند به صفحه نخستوب سایت: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. با استفاده از این سرویس می توانید فرمت های محبوب از جمله PDF را بهینه کنید.
برای شروع، فایل را از دسکتاپ خود به قسمت قرمز صفحه باز در مرورگر خود بکشید. همچنین می توانید فایل را با فضای ذخیره ابریاز گوگل یا دراپ باکس
صبر کنید تا بارگیری سند شما تمام شود. سپس فرآیند فشرده سازی به طور خودکار آغاز می شود. به عنوان یک قاعده، این سرویس به شما امکان می دهد یک فایل را 5٪ -20٪ فشرده کنید. این مقدار زیادی نیست، اما این روش به شما امکان می دهد کیفیت اصلی سند را حفظ کنید.
http://PDF-docs.ru/.
برای انجام فشرده سازی، پنجره کوچک سمت راست صفحه را پیدا کنید. سپس فایل خود را آپلود کرده و نوع فشرده سازی را انتخاب کنید. کلید Forward را فشار دهید و چند دقیقه صبر کنید تا فرآیند به پایان برسد. در مرحله بعد، فایل به طور خودکار شروع به دانلود در رایانه شما می کند.
مواد ویدئویی:
فایل‌های پی‌دی‌اف با عناصر گرافیکی بسیار زیبا به نظر می‌رسند، اما ارسال آنها از طریق ایمیل بسیار دردسرساز است اندازه های بزرگچنین اسنادی نیازی به صبر طولانی برای پیوست شدن فایل به نامه نیست، زیرا می توانید حجم آن را تقریباً بدون افت کیفیت کاهش دهید. خوشبختانه، راه های زیادی برای انجام این کار وجود دارد - هر کدام را که می خواهید انتخاب کنید.
البته شایان ذکر است که نیمی از روش های ذکر شده در زیر فقط با استفاده از Acrobat DC از Adobe نصب شده بر روی رایانه شخصی شما امکان پذیر است. این یک محصول پولی است، اما نسخه آزمایشی 30 روزه آن کاملا رایگان است. در وب سایت رسمی Adobe Systems موجود است.
با استفاده از CutePDF یا یک مبدل PDF دیگر
می توانید با استفاده از یکی از مبدل ها، به عنوان مثال CutePDF، حجم یک فایل PDF را کاهش دهید. این امکان را به شما می دهد تا فایل ها را از هر فرمت قابل چاپ به PDF تبدیل کنید، همچنین اندازه سند را تغییر دهید، کیفیت تصاویر و متن را افزایش یا کاهش دهید. با نصب این محصول، یک چاپگر مجازی روی سیستم ایجاد می شود که به جای چاپ اسناد، آنها را به فرمت PDF تبدیل می کند.
1. CutePDF را از وب سایت رسمی (رایگان) دانلود و نصب کنید. فراموش نکنید که مبدل را به همراه آن نصب کنید، در غیر این صورت پس از کلیک روی دکمه "چاپ" هیچ اتفاقی نمی افتد.
2. فایل را در برنامه ای باز کنید که فرمت آن را پشتیبانی می کند و قابلیت چاپ اسناد را دارد. اگر یک فایل PDF است، می توانید آن را در Adobe Reader باز کنید. و اگر فایل با فرمت doc یا docx باشد، مایکروسافت ورد این کار را انجام می دهد. روی آیتم منوی "File" کلیک کنید و "Print" را انتخاب کنید.
3. وقتی پنجره تنظیمات چاپ باز شد، CutePDF Writer را از لیست چاپگرها انتخاب کنید.
4. بر روی دکمه “Printer Properties” کلیک کنید، در پنجره باز شده بر روی دکمه “Advanced” کلیک کنید و کیفیت نمایش محتوا را انتخاب کنید. برای فشرده سازی فایل به اندازه دلخواه، کیفیتی کمتر از کیفیت اصلی انتخاب کنید.
5. روی دکمه “Print” کلیک کنید و فایل را در محل مورد نظر ذخیره کنید. صرف نظر از فرمت اصلی سند، فقط PDF برای ذخیره در دسترس است.
استفاده از ابزارهای آنلاین
اگر نمی خواهید چیزی دانلود و نصب کنید، می توانید فایل PDF را به صورت آنلاین فشرده کنید. فشرده سازی و تبدیل اسناد به صورت آنلاین سریع و راحت است.
1. ابزار مناسبی مانند Smallpdf را در اینترنت پیدا کنید. برخلاف سایر ابزارهای آنلاین مشابه، در اینجا کاربر محدودیتی در اندازه و تعداد اسنادی که می تواند آپلود کند ندارد.
2. پس از بازدید از سایت، آن را آپلود کنید سند مورد نیاز. این کار را می توان با کلیک بر روی کتیبه و انتخاب فایل با استفاده از Explorer یا با کشیدن فایل با دکمه سمت چپ ماوس و رها کردن آن در ناحیه مورد نظر انجام داد. همچنین می توانید یک سند از Dropbox یا Google Drive اضافه کنید.
3. هنگامی که فرآیند کامل شد، روی دکمه "شما می توانید فایل را ذخیره کنید" کلیک کنید و مکانی را در رایانه شخصی خود برای آن انتخاب کنید. برای آپلود یک سند فشرده در Google Drive یا Dropbox، روی نماد مربوطه در سمت راست دکمه کلیک کنید.
علاوه بر Smallpdf، بسیاری از کمپرسورهای آنلاین دیگر در اینترنت وجود دارد: فشرده سازی PDF، Online2pdf، PDFzipper و غیره. برخی به شما اجازه می دهند فایل هایی تا 50 مگابایت آپلود کنید، برخی دیگر - تا 100 مگابایت، برخی دیگر اصلاً محدودیتی ندارند، اما کار خود را تقریباً در همان سطح انجام می دهند.
در Adobe Acrobat
شما می توانید یک فایل PDF را در Adobe Acrobat DC فشرده کنید، اما نه در Adobe Reader رایگان.
1. پس از باز کردن سند در Acrobat، روی آیتم منوی "File" کلیک کنید، سپس "Save as other" را انتخاب کنید و روی خط "Reduced PDF file" کلیک کنید.
2. روی نسخه برنامه ای که سند شما باید با آن سازگار باشد، در لیست کشویی کلیک کنید. داشتن بیشترین انتخاب نسخه جدید، می توانید فایل را تا حد امکان فشرده کنید، اما این خطر وجود دارد که در نسخه های قبلی آکروبات از دسترس خارج شود.
3. بر روی دکمه Ok کلیک کنید، منتظر بمانید تا فرآیند فشرده سازی کامل شود و سند فشرده شده را در محل مورد نظر ذخیره کنید.
یکی دیگر از روش های فشرده سازی PDF در Adobe Acrobat DC
اگر نرم افزار Adobe Acrobat را نصب کرده اید و باید سندی را که در رایانه شخصی خود قرار دارد فشرده کنید، استفاده از روش قبلی بسیار توصیه می شود. زمانی که فایل مورد نظر مثلاً در گوگل درایو آپلود می شود و شما باید آن را دانلود کنید و همزمان حجم آن را کاهش دهید، می توان از همین روش استفاده کرد.
1. از حساب خود وارد Google Drive شوید، روی فایل PDF مورد نظر برای فشرده سازی دوبار کلیک کنید و روی نماد چاپگر کلیک کنید تا صفحه چاپ باز شود.
2. در پنجره باز شده بر روی لیست کشویی کلیک کرده و خط Adobe PDF را انتخاب کنید.
3. با کلیک بر روی دکمه “Properties”، پنجره دیگری باز می شود که در آن باید برگه “Paper and Print Quality” را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه “Advanced” در پایین پنجره کلیک کنید.
4. در لیست کشویی (نگاه کنید به تصویر زیر)، کیفیت سند مورد نظر را انتخاب کنید، در پایین پنجره بر روی دکمه "Ok" کلیک کنید، سپس در دو پنجره بعدی نیز روی "Ok" کلیک کنید.
5. فایل کاهش یافته را در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.
با استفاده از Adobe Acrobat و Microsoft Word
ماهیت این روش فشرده سازی اسناد PDF این است که ابتدا فایل را از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل می کنید و سپس آن را دوباره تبدیل می کنید.
1. سند PDF را از طریق Adobe Acrobat باز کنید، به منوی "File" بروید و "Save As" را انتخاب کنید.
2. روی دکمه «انتخاب یک پوشه دیگر» کلیک کنید، سپس نوع فایل را انتخاب کنید. سند ورد(*.docx)" و مکان را ذخیره کنید. روی "ذخیره" کلیک کنید.
3. پس از باز کردن سند در مایکروسافت ورد، بر روی آیتم “File” کلیک کرده و زیر آیتم “Save as Adobe PDF” را انتخاب کنید.
استفاده از PDF Optimizer
این روش کاهش حجم فایل های PDF نیز نیازمند استفاده از نرم افزار Adobe Systems است.
1. سندی را که می خواهید با استفاده از Adobe Acrobat کاهش دهید باز کنید. در مرحله بعد، به منوی "فایل" بروید، روی خط "ذخیره به عنوان دیگر" کلیک کنید و "فایل PDF بهینه شده" را انتخاب کنید تا بهینه ساز سند PDF راه اندازی شود.
2. در پنجره "PDF Optimization" که باز می شود، روی دکمه "Estimate space usage" کلیک کنید تا بفهمید کدام عناصر چقدر فضای فایل را اشغال می کنند (بر حسب بایت و درصد).
3. پس از ارزیابی مواردی که می توان کاهش داد و چه چیزی برای فشرده سازی منطقی نیست، با کلیک بر روی دکمه "Ok" پنجره را ببندید و پارامترهای فشرده سازی لازم را تنظیم کنید. برای انجام این کار، در قسمت سمت چپ پنجره، روی یک مورد کلیک چپ کرده و در قسمت سمت راست، پارامترها را تغییر دهید.
4. می توانید تصاویر را حذف کنید، آنها را از رنگی به سیاه و سفید تغییر دهید، آنها را فشرده کنید، وضوح را تغییر دهید، فونت های داخلی را تغییر دهید و غیره. پس از "بازی کافی" با پارامترها، روی دکمه "Ok" کلیک کنید و فایل بهینه شده را در دایرکتوری مورد نظر ذخیره کنید.
روشی برای فشرده سازی فایل های PDF در Mac OS X
اسناد PDF ایجاد شده توسط سیستم عامل Mac OS X به طور قابل توجهی بزرگتر از فایل هایی با همان محتوای ایجاد شده با استفاده از Adobe Acrobat هستند. اگر کاربر Mac OS X هستید و می‌خواهید حجم فایل PDF ایجاد شده را کاهش دهید، موارد زیر را انجام دهید:
- برنامه TextEdit را باز کنید، سپس روی "File" در منوی برنامه کلیک کنید و سپس "Print" را انتخاب کنید.
- در گوشه سمت چپ پایین پنجره ای که باز می شود، دکمه ای به نام PDF را مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید و سپس روی خط "Compress PDF" در لیست کشویی کلیک کنید. نتیجه یک فایل PDF فشرده تر است.
آرشیو کردن یک فایل
برای اطمینان از اینکه سند فضای کمتری را در رایانه شما اشغال می کند، می توانید با استفاده از یکی از بایگانی کننده ها، به عنوان مثال، 7Zip یا WinRAR، آن را بایگانی کنید. هر دو برنامه بسیار محبوب هستند، اما اولی به صورت رایگان توزیع می شود و هزینه استفاده از دومی در یک دوره محدود است. نسخه آزمایشی، باید پرداخت کنید.
برای فشرده سازی یک سند با استفاده از بایگانی کننده 7Zip، روی فایل کلیک راست کرده، سپس با دکمه سمت چپ ماوس، ابتدا روی خط 7Zip و سپس روی کتیبه "افزودن به "file_name" کلیک کنید. سپس آرشیو به صورت خودکار ایجاد می شود.
اگر می خواهید پارامترهای خاصی را قبل از بایگانی تنظیم کنید، خط "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید. سپس پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود.
با استفاده از بایگانی، می توانید اندازه یک سند را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و همچنین یک آرشیو متشکل از چندین فایل فشرده و ترکیب شده با یکدیگر ایجاد کنید. این کار ذخیره و انتقال آنها از طریق ایمیل را بسیار آسان تر می کند. درست قبل از ارسال فایل PDF آرشیو شده، مطمئن شوید که گیرنده آرشیو هم نصب کرده باشد، در غیر این صورت نمی تواند بایگانی را باز کند.
توجه داشته باشید: Adobe Acrobat و Adobe Reader یک چیز نیستند. Reader رایگان است، اما مجموعه ویژگی های آن برای ویرایش فایل های PDF بسیار محدود است، بنابراین شما فقط می توانید اندازه اسناد را در Acrobat کاهش دهید. با این حال، Adobe Acrobat یک برنامه پولی است. و اگر آن را ندارید و نمی خواهید آن را بخرید، از گزینه های دیگر برای فشرده سازی اسناد PDF که با آن مرتبط نیستند استفاده کنید.
احتمالاً برای شما خبری نیست که فرمت pdf به دلیل "وزن" و کیفیت تصویر آن به طور گسترده در همه زمینه های فعالیت استفاده می شود. چرا روی "وزن" تمرکز کردم؟ زیرا معمولا این فایل به دلیل وجود نمودارهای رنگی، حجیم و درخشان و ... وزن زیادی دارد. بنابراین، امروز ما به این سوال نگاه خواهیم کرد: "چگونه اندازه یک فایل pdf را کاهش دهیم"، زیرا اکثر مردم در مورد این موضوع سؤالاتی دارند. حتی برخی افراد به دلیل این مشکل استفاده از برنامه های دیگر را ترجیح می دهند. فشرده سازی فایل های PDF فرآیندی است که نیاز به استفاده از نرم افزار خاصی دارد. برای کاهش حجم فایل می توانید از برنامه های زیر استفاده کنید: Adobe Acrobat، با استفاده از فشرده سازی استاندارد ویندوز. Adobe Acrobat را می توان از وب سایت توسعه دهنده دانلود کرد.
چگونه یک فایل pdf را فشرده کنیم؟
روش استفاده از Adobe Acrobat
به منظور کاهش یک فایل pdf، Adobe Acrobat را باز کنید، سپس روی برگه "File" - "Open" در منوی اصلی کلیک کنید - این اقدامات به ما این فرصت را می دهد که فایل مورد نیاز برای فشرده سازی را باز کنیم. سپس مراحل “File” – “Open” – “Save as other” – “ کاهش حجم فایل PDF" در پنجره ای که ظاهر می شود، تنظیمات سازگاری نسخه را انتخاب کرده و روی «OK» کلیک کنید؛ برای اعمال تنظیمات در چندین فایل، روی «اعمال برای همه» کلیک کنید، برای ذخیره باید روی «ذخیره به عنوان» کلیک کنید.
روشی برای کاهش حجم فایل در Adobe Acrobat با استفاده از بهینه ساز PDF
همانطور که متوجه شدید، Adobe Acrobat کاهش حجم فایل را به روشی مناسب برای ما ممکن می سازد. ابتدا باید اسنادی را انتخاب کنید که باید اندازه آنها کاهش یابد. برای انجام این کار، باید بر روی برگه "File" - "Open" در منوی اصلی کلیک کنید. سپس همان مراحل را تکرار می کنیم، سپس روی "ذخیره به عنوان دیگری" کلیک می کنیم - " فایل پی دی اف بهینه شده" سپس باید تنظیمات را به سلیقه خود تنظیم کنید و با کلیک بر روی دکمه "Save As" فایل را ذخیره کنید.
روش کاهش وزن فایل pdf طبق استانداردهای سیستم عامل ویندوز
برای به دست آوردن بهترین کیفیتو سبک ترین وزن، توسعه دهندگان سیستم عامل ویندوز قویاً استفاده از کاهش استاندارد فایل را قبل از شروع کار روی آن توصیه می کنند. این را می توان با کلیک راست روی فایلی که ایجاد کردید - "Properties" - "General" - "Other" انجام داد - سپس باید کادر "Compress..." را علامت بزنید. این رویهبیش از یک دقیقه طول نمی کشد و یکی از موثرترین آنهاست.
در این مقاله 6 سرویس فشرده سازی PDF به صورت آنلاین ارائه شده است که با استفاده از آنها می توانید حجم یک فایل PDF را به صورت آنلاین کاهش دهید. چرا باید حجم یک پی دی اف را کاهش داد؟
در محبوب فرمت PDFاسناد مختلف، دستورالعمل ها، کتاب های الکترونیکیاین فرمت مزایای خود را دارد: در هر رایانه، در هر سیستم عامل، فایل یکسان به نظر می رسد. همه چیز خوب است، اما یک مشکل وجود دارد: فایل های ذخیره شده در قالب PDF بسیار بزرگ هستند.
گاهی اوقات، به دلیل حجم فایل، مشکلات زیر ایجاد می شود:
- فایل ها فضای زیادی را روی دیسک، دستگاه قابل حمل (فلش درایو)، دستگاه تلفن همراه اشغال می کنند
- این اتفاق می افتد که فایل ها سایز بزرگزمان زیادی طول می کشد تا در برنامه های کاربردی برای مشاهده فایل های این فرمت باز شود
- اغلب محدودیت هایی برای ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل وجود دارد
تصميم گرفتن این مشکلبسیار ساده: شما باید اندازه PDF را به صورت آنلاین یا با استفاده از برنامه مناسب کاهش دهید. در این مقاله به نحوه فشرده سازی PDF به صورت آنلاین با استفاده از خدمات تخصصی اینترنتی خواهیم پرداخت.
سرویس های زیادی در اینترنت برای کار با فایل های PDF وجود دارد که می توانند PDF را به صورت آنلاین نیز فشرده کنند.
حتی اگر چنین عملکردی اغلب مورد تقاضا نباشد، کاربر باید خدماتی را نشانه گذاری کند که در صورت لزوم به کاهش PDF به صورت آنلاین کمک می کند. به عنوان مثال اخیرا یکی از همکاران برای کمک به من مراجعه کرد. او باید یک سند اسکن شده را در قالب PDF به آن ارسال کند ساختار دولتی، اما پیوست های ورودی بزرگتر از 2 مگابایت را قبول نکردند. به لطف خدمات تخصصی، ما به راحتی توانستیم فایل PDF را به صورت آنلاین کاهش دهیم.
فشرده سازی را در سرویس های مختلف امتحان کنید تا بهترین تعادل بین کیفیت فایل و سطح فشرده سازی را انتخاب کنید که برای یک سند خاص شما را راضی کند.
چگونه یک فایل PDF را به صورت آنلاین در iLovePDF فشرده کنیم
سرویس آنلاین، از جمله موارد دیگر، حجم فایل را در قالب PDF کاهش می دهد. این سرویس دارای 3 نوع ثبت نشده (رایگان)، ثبت شده (رایگان) و حق بیمه است.
بدون ثبت نام، فشرده سازی یک فایل PDF تا حجم 160 مگابایت و برای یک کاربر ثبت نام شده تا 200 مگابایت در دسترس است.
روی دکمه "انتخاب فایل PDF" کلیک کنید یا فایل را از رایانه خود به ناحیه زیر دکمه بکشید.
لطفاً توجه داشته باشید که دکمه‌های ویژه‌ای برای دانلود فایل PDF از Google Drive و فضای ذخیره‌سازی ابری Dropbox در این نزدیکی وجود دارد. در این صورت، فایل PDF از فضای ابری به سرویس آپلود می‌شود، حجم آن کاهش می‌یابد و در صورت لزوم به فضای ذخیره‌سازی ابری بازگردانده می‌شود.
به لطف فرآیند تجسم، فایل دانلود شده در پنجره سرویس نمایش داده می شود.
- فشرده سازی شدید ( درجه بالافشرده سازی، کیفیت بدتر)
- فشرده سازی توصیه شده (نسبت تراکم خوب، کیفیت خوب)
- فشرده سازی کم (نسبت فشرده سازی کم، کیفیت بالا)
مناسب ترین گزینه را برای کاهش وزن PDF انتخاب کنید. به طور پیش فرض گزینه Recommended compression انتخاب شده است.
پس از تکمیل پردازش، صفحه سرویس اطلاعاتی در مورد نسبت فشرده سازی این فایل PDF نمایش می دهد.
روی دکمه «دانلود PDF فشرده» کلیک کنید تا فایل را در رایانه خود دانلود کنید یا روی دکمه مربوطه کلیک کنید تا فایل فشرده شده به فضای ذخیره سازی ابری ارسال شود. در اینجا می توانید پیوندی برای ارسال فایل به کاربر دیگر دریافت کنید.
نحوه کاهش PDF به صورت آنلاین در Smallpdf
سرویس کار با فایل ها با فرمت PDF. این سرویس تا دو بار (انجام هر عملیاتی) در یک ساعت به صورت رایگان قابل استفاده است.
هیچ تنظیمات فشرده‌سازی در این سرویس وجود ندارد؛ تنظیمات برای تولید یک فایل فشرده با کیفیت بالا بهینه شده‌اند. یک فایل را از رایانه خود به یک منطقه خاص بکشید یا فایلی را برای آپلود از رایانه خود یا از فضای ذخیره سازی ابری انتخاب کنید (Dropbox و Google Drive پشتیبانی می شوند).
پس از کاهش حجم فایل PDF، صفحه اطلاعاتی در مورد نسبت فشرده سازی PDF نمایش می دهد. در مرحله بعد، می توانید فایل را در رایانه خود دانلود کنید، آن را در فضای ذخیره سازی ابری ذخیره کنید، فایل PDF فشرده شده را به فرمت JPG تبدیل کنید یا فایل را در eSign امضا کنید.
چگونه PDF را به صورت آنلاین با استفاده از فشرده ساز PDF کاهش دهیم
در سایت سرویس PDFکمپرسور ادعا می‌کند که هنگام فشرده‌سازی یک فایل PDF، تراکم سند (DPI) کاهش نمی‌یابد، در حالی که شفافیت و مقیاس‌بندی حفظ می‌شود.
این سرویس امکان پردازش دسته ای فایل ها را فراهم می کند. حداکثر 20 فایل را آپلود کنید (محدودیت اندازه فایل وجود دارد)، صبر کنید تا فرآیند فشرده سازی فایل به پایان برسد.
پس از این، صفحه اندازه فشرده سازی فایل را نمایش می دهد. فایل PDF فشرده شده در یک آرشیو ZIP در رایانه شخصی شما ذخیره می شود.
چگونه حجم PDF را به صورت آنلاین در Jinapdf.com کاهش دهیم
یکی دیگر از خدمات برای کار با فایل های PDF- . آنها قول فشرده سازی سریع بدون از دست دادن کیفیت را می دهند. این سرویس کاملا رایگان است.
بر روی دکمه "انتخاب فایل PDF" کلیک کنید و سپس منتظر بمانید تا فرآیند فشرده سازی فایل PDF کامل شود.
فایل فشرده را در کامپیوتر خود دانلود کنید.
فشرده سازی فایل PDF با PDF2Go
سرویس آنلاین رایگان با فایل هایی با این فرمت کار می کند. برای انتقال یک فایل PDF از رایانه شخصی به سرویس، روی دکمه «آپلود فایل‌های محلی» کلیک کنید، یا فایلی را برای دانلود از فضای ذخیره‌سازی ابری (Dropbox، Google Drive) انتخاب کنید، یا یک پیوند (URL) به فایل مشخص کنید.
پس از دانلود، باید تنظیمات کیفیت فایل PDF را انتخاب کنید. گزینه های کیفیت زیر در دسترس هستند:
- صفحه نمایش (کیفیت بالا، 72 PPI) - تنظیمات پیش فرض
- حداقل کیفیت (40dpi)
- کتاب الکترونیکی (کیفیت تصویر بالا، 150 نقطه در اینچ)
- چاپگر (کیفیت بالا، 300 نقطه در اینچ)
- آماده سازی چاپ (کیفیت بالا، حفظ رنگ، 300 نقطه در اینچ)
در صورت لزوم، می توانید تنظیمات "فشرده سازی پیشرفته: همه صفحات در مقیاس خاکستری" را انتخاب کنید.
کیفیت مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه “Compress PDF” کلیک کنید.
چگونه اندازه PDF را در Pdfio کاهش دهیم
به pdfio.co بروید، یک یا چند فایل PDF را انتخاب کنید. فایل‌ها را از رایانه خود، از فضای ذخیره‌سازی ابری (Dropbox، Google Drive)، با استفاده از پیوندی از سایت آپلود کنید، یا فایل‌ها را به صفحه بکشید.
پس از آپلود فایل در سرویس، یکی از گزینه های فشرده سازی را انتخاب کنید:
- نسبت فشرده سازی کم، کیفیت تصویر بالا
- نسبت فشرده سازی متوسط، کیفیت تصویر متوسط
- فشرده سازی بالا، کیفیت تصویر پایین
سپس فایل PDF فشرده شده را در کامپیوتر خود دانلود کنید.
نتیجه گیری مقاله
کاربر می تواند یک فایل PDF را با استفاده از یکی از 6 سرویس آنلاین تخصصی فشرده کند: iLovePDF، Smallpdf، PDF Compressor، Jinapdf، PDF2Go، Pdfio. حجم فایل فشرده شده کوچکتر خواهد بود.