إيصال نقدي أو إيصال مبيعات. صحة تعبئة إيصال البيع. إيصال المبيعات: ما الغرض منه؟

لقد توصل العديد من الأشخاص إلى مفهوم إيصال المبيعات - من البائعين في المتاجر إلى أولئك الذين يشترون المعدات المنزلية لشركة ما.

كمعيار ، يطلب قسم المحاسبة من الموظفين أن يأخذوا إيصال مبيعات للإبلاغ عند شراء شيء ما نقدًا أو غير نقدي. ولكن ما هو بالضبط ، وما الذي يجب أن ينعكس فيه - دعنا نرى.

الشيء الرئيسي الذي يحتاج رائد الأعمال إلى معرفته هو أن إيصال المبيعات يشير إلى مستندات تسمى BSO - نماذج إبلاغ صارمة. وقبل كل شيء ، سيحتاجها رواد الأعمال الذين يعملون بدون سجلات نقدية.

لدراسة المعلومات حول BSO والعمل بدون CCP ، يمكنك قراءة المقال "" على موقعنا على الإنترنت.

هناك حاجة إلى BSO لتزويد المشتري عند الطلب حتى تتمكن من تأكيد حقيقة الدفع مقابل البضائع. يتم إصداره كمعيار في حالتين:

إذا لم يكن لدى IP جهاز تسجيل نقدي

إذا طلب المشتري منه شخصيًا فك تشفير ما تم شراؤه. يحدث هذا عادةً إذا كان المتجر يحتوي على معدات نقدية تُصدر شيكات بدون قائمة بالسلع. في مثل هذه الشيكات ، تشير المعلومات فقط إلى المبلغ الذي تم إنفاقه بشكل عام. وإذا لم يكن هذا عاملاً حاسمًا بالنسبة للفرد ، فعندئذٍ بالنسبة لأولئك الذين يجرون عمليات شراء على حساب الشركة ، سيكون من الضروري الإبلاغ عن هذا الشيك. ولإعداد التقارير الصحيحة ، يلزم تقديم جميع المعلومات ، وبالتالي إيصال مبيعات.

ما هو إيصال المبيعات؟

الغرض الرئيسي هو تأكيد حقيقة شراء البضائع ودفع الأموال وإتمام صفقة البيع والشراء.

لقد وصفنا بالفعل بشكل جزئي المواقف التي تتطلب إيصال مبيعات. هذا هو شراء شيء من قبل موظف في الشركة. ثم يمكنه تأكيد الشراء بهذا الشيك.

الخيار الثاني - إذا تبين أن إحدى السلع معيبة ، أو كانت بحاجة إلى إرجاعها لسبب آخر - سيكون إيصال المبيعات هو الخيار الوحيد في حالة عدم وجود فحص منتظم أو إصدار ، ولكن فقط في المبلغ الإجمالي.

من أين تحصل على إيصال المبيعات

لن تجد نموذجًا منظمًا ومعيارًا محددًا لإيصال المبيعات. لا يوجد سوى التفاصيل والبيانات الإلزامية التي يجب الإشارة إليها في إيصال المبيعات.

ومع ذلك ، في أي دار طباعة يمكنك تقديم طلب على الفور عدد كبير منهذه المستندات ، إذا كانت شركتك تحتاج باستمرار إلى إصدارها لعملائها.

يمكن أيضًا شراء إيصالات المبيعات من القرطاسية أو المكتبات.

أما بالنسبة للبيانات التي يجب أن تظهر في الشيك ، فإن القائمة هي كما يلي:

1. اسم المستند.
2. رقم المستند.
3. تاريخ إصدار إيصال البيع.
4. اسم الجهة المصدرة للشيك.
5. اسم الشخص الذي أكمل الشيك.
6. شركة TIN.
7. العنوان القانوني للشركة.
8. قائمة العناصر المباعة.
9. سعر كل عنصر.
10. مبلغ الشراء الإجمالي.
11. موقف حشو.
12. توقيع شخصي.
13. ختم المنظمة (إذا كان لدى الشركة واحد).

إذا قررت تقديم طلب لمجموعة كبيرة من إيصالات المبيعات في إحدى المطابع ، فيحق لك استكمال الأمر بالتطورات الشخصية. على سبيل المثال ، بحيث تتم طباعة النماذج بشعار الشركة. سيكون لهذا تأثير جيد على سمعة شركتك وسيولد المزيد من الاهتمام من العملاء ، بالإضافة إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية.

هل أحتاج إلى تقديم إيصال عادي وإيصال مبيعات؟

أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها المحاسب هو مسألة الحاجة إلى تأكيد إيصال المبيعات أيضًا من خلال السجل النقدي. للأسف ، لم يقدم أحد إجابة واضحة حتى الآن.

ما عليك معرفته في هذه الحالة:

كلا الشيكين لهما وظيفتهما الخاصة. النقد - يؤكد الشراء ككل. سلعة - ديشفرات.

لذلك نصيحتنا أن نعمل وفق الموقف. لنأخذ مثالاً: أنت تعطي لموظفك المال على الحساب حتى يتمكن من شراء منتج معين تحتاجه الشركة. العامل يؤدي هذه المهمة. وهنا يجدر بنا أن نفهم ما إذا كان بإمكانه إجراء كلا الشيكين في وقت واحد. إذا كان المتجر يحتوي على سجل نقدي ، فستتوقع وجود سجل نقدي وسلعة منه. سيؤكّد هذا شراء المنتج المطلوب ويظهر تفاصيل المعاملة.

ومع ذلك ، إذا لم يكن لدى الشركة التي تبيع البضائع سجل نقدي ، فلن تتمكن من إصدار إيصال نقدي (هذا قانوني ، ويصبح FZ-54 بتاريخ 05/22/03 القانون التنظيمي هنا). وفقًا لذلك ، سيقدم لك الموظف فقط إيصال مبيعات ، والذي سيطلبه عند شراء الطلب.

ملاحظة: يمكنك التحدث عن عدم الرغبة في العمل مع هذه الشركات إذا كنت ممثلاً لكيان قانوني. لا حرج في هذا ، لكن حماية نفسك لن تكون أبدًا غير ضرورية.

الفروق الدقيقة في ملء إيصال البيع

• لا سيكون من غير الضروري أن نتذكر أن للمشتري الحق في طلب إيصال بيع ، و البائع يرفضالخامس صحيح ، ما لم يكن بالطبع يريد أن يجلبنفسك المشاكل والعقوبات.
• المستند نفسه هو تنسيق قياسي A6. التفاصيل المطلوبة نحن المذكورة أعلاه بالفعل.
• التهم و يجب شطب الأسطر التي تظل فارغة.
• يجب إصدار المستندات في نفس اليوم الذي تم الشراء.
• الضابط المسؤول عن يجب أن تهتم تعبئة الشيك قراءة خط اليد الخاصة و مصداقية بهمبيانات.
• يتوسطه خط وتصحيحات مسموح. إذا كانوا كذلك ، إذن لم يعد المستند صالحًا. محاسب الشركة يمكن أن تأخذه إلىالتقارير.
• في يجب أن يكون لدى الشركة التجارية مخزون من هذا المستند ، لأن لديها التزامات تجاه المشتري و مطالبته بإصدار إيصال مبيعات.
• يجب أن يكون كل مندوب مبيعات قادرًا على كتابة إيصالات المبيعات.
• يُسمح بملء إيصالات المبيعات يدويًا وبواسطة باستخدام الكمبيوتر. عادة ما يتم استخدام الخيار الثاني في تلك المنظمات و مخازن حيث البضائع "اختراق" و يتم استخدام برامج خاصة. ثم يقوم موظف المبيعات بإدخال البيانات الضرورية فقط و يرسل المستند إلىاطبع.
• إذا تم شراء نفس المنتج ، ولكن الوحدات لها سعر مختلف ، إذن يجب أن تكون كل وحدة من هذا القبيل سطر منفصل من إيصال المبيعات.
• بعد ملء الجدول ، تتم كتابة المبلغ الإجمالي بالكلمات أدناه.
• إذا كانت الشركة ليست كذلك له طابعه الخاصلا حاجة للبحث عن بديل. ها الغياب مسموح به بموجب القانون المعمول به.

ليس من غير المألوف أن يشعر المشترون بالسخط بسبب عدم تزويدهم بإيصال نقدي ، ولا يعرف البائعون كيف يجادلون بشرعية مثل هذه الإجراءات. فهل من الممكن إصدار إيصال مبيعات فقط بدونه ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟ وفي هذه الحالة ، كيف يتم ترتيبه بشكل صحيح وفقًا للنموذج في عام 2017؟

بالانتقال إلى التشريع ، سنرى خيارين للعمل بدون تسجيل نقدي:

الخيار 1: رجل أعمال فردي أو منظمة تدفع UTII (ما يسمى "التضمين").
في الفقرة 2 من الفن. 346.26. من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ستجد قائمة بالأنشطة التي يحق لك فيها إصدار "سلعة" بدون شيك. من بينها - الخدمات المنزلية. طب بيطري؛ نقل الركاب والبضائع ؛ تجارة التجزئة؛ وضع الإعلان الخارجي ؛ الإصلاح والصيانة وغسيل السيارات وما إلى ذلك - أربع عشرة نقطة فقط. اقرأ مقال المدونة بعناية - يفرض القانون عددًا من القيود التي يجب مراعاتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تاجر تجزئة ، فيجب ألا تزيد مساحة أرضية متجرك عن 150 مترًا مربعًا.

هام: قد تختلف شروط "التضمين" حسب الموضوع. انتقل إلى الموقع الإلكتروني لمكتب الضرائب الخاص بك وتحقق من المعلومات.

الخيار 2: نشاط صاحب المشروع الفردي أو المنظمة يتوافق مع شروط المادة 2 من القانون رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد".

• في الفقرة 2 من المادة 2 نجد وصفًا لتفاصيل النشاط.
  يمكن أن تعمل الأكشاك التي تحتوي على مجلات وصحف وغيرها من المنتجات المماثلة بدون تسجيل نقدي ؛ مع الآيس كريم والمشروبات ؛ تجار التجزئةفي الأسواق والمعارض. مستقبلات الحاويات الزجاجية ؛ الحمالين - القائمة واسعة للغاية. النصيحة هي نفسها: اقرأ القانون بعناية واتبع المتطلبات المحددة.

هام: إذا كنت لا تستخدم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية - فاكتب إيصال مبيعات عند الطلب الأول من المشتري!

• تصف الفقرة 3 من المادة 2 تفاصيل المجالات التي يمكنك العمل فيها بدون مكتب نقدي.
  يتم توفير هذه الفرصة للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون في المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها. يرجى ملاحظة أن قائمة هذه المناطق تمت الموافقة عليها من قبل كل موضوع من مواضيع الاتحاد الروسي ويجب أن تكون على موقعه الرسمي على الإنترنت.

• توضح الفقرة 5 نقاط الصيدليةوالمنظمات الطبية.
  يمكنهم الاستغناء عن إصدار إيصال نقدي إذا كانوا في منطقة ريفية.

• يصف البند 6 شروط المنظمات الدينية.
  لاحظ أن هذه المنظمات يجب أن تكون مسجلة بشكل صحيح.

هام: إذا كنت تتداول في سلع قابلة للانتقاص ، فلا يجوز لك إصدار سوى إيصال مبيعات (بدون إيصال نقدي).

الاختلافات في التعبئة لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة

من وجهة نظر القانون ، لا يوجد فرق بين شركة ذات مسؤولية محدودة أو رجل أعمال فردي - طالما أن نشاطك يناسب الشروط الموضحة أعلاه. تذكر: إذا طلب المشتري إصدار "بضاعة" - يجب عليك القيام بذلك ، بغض النظر عن شكل ملكية المشروع ووجود سجل نقدي.

متطلبات التسجيل (مع عينة)

إيصال المبيعات ليس نموذجًا صارمًا لإعداد التقارير ، ولكنه فقط مستند يؤكد حقيقة العمليات الحسابية التي تم إجراؤها. لذلك ، لا توجد متطلبات صارمة لذلك - على سبيل المثال ، لا يتعين عليك استخدام النماذج المطبوعة.

نموذج إيصال المبيعات في عام 2017 كما يلي:

يمكنك ملء إيصال المبيعات على جهاز كمبيوتر أو يدويًا. تأكد من تضمين التفاصيل التالية:

• رقم إيصال المبيعات وتاريخ الإصدار ؛
• صادر عن: اسم المنظمة أو الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي ؛
• رقم التعريف الضريبي للبائع ؛
• البضائع المباعة / العمل المنجز / الخدمة المقدمة - الاسم والكمية ؛
• سعر كل نوع من البضائع والمبلغ الإجمالي للدفع ؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص الذي أصدر الوثيقة ؛
• توقيعه.

سيكون من الصحيح استكمال هذه القائمة ببيانات عن المشتري. تكمن الدقة في أنه بالنسبة لمديرية التفتيش الضريبي ، فإن هذه البيانات بمثابة تأكيد للدفع الذي قام به دافع الضرائب المحدد هذا.

تم إجراء تعديلات على القانون رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في التسويات النقدية و (أو) التسويات التي تستخدم بطاقات الدفع" بما يعني أن "المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يدفعون ضرائب لضريبة واحدة على الدخل المحسوب لبعض أنشطة. يمكن أن تحمل النقود التسويات النقديةو (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد ، رهنا بإصدار مستند (إيصال مبيعات أو إيصال أو مستند آخر يؤكد استلام الأموال للمنتج ذي الصلة (العمل ، الخدمة) بناءً على طلب المشتري (العميل). في وقت الدفع مقابل البضائع (العمل ، الخدمات) ويجب أن تحتوي على المعلومات التالية: اسم المستند ؛ الرقم التسلسلي للمستند ، تاريخ الإصدار ؛ اسم المؤسسة (الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب - لمقاول فردي) ؛ رقم تعريف دافع الضرائب المخصص للمؤسسة (رائد الأعمال الفردي) التي أصدرت (أصدرت) المستند ؛ اسم وكمية البضائع المشتراة مدفوعة الأجر (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة) ؛ مبلغ الدفع نقدًا و (أو) استخدام بطاقة الدفع ، بالروبل ؛ المنصب واللقب والأحرف الأولى من اسم الشخص الذي أصدر المستند ، وبالتالي يمكن تسويق توقيعه الشخصي تحقق في بيع بالتجزئة(UTII) ، الذي تم إصداره بدلاً من إيصال CCP النقدي ، قد يبدو كما يلي: ولكن في مصلحة البائع ، أشر أيضًا إلى اسم المنفذ (المتجر) وعنوانه في إيصال المبيعات.

نموذج إيصال بيع لرائد أعمال فردي وقواعد ملئه

يسمح 162-FZ للمنظمات التجارية ورجال الأعمال البائعين بعدم استخدام السجلات النقدية في أنشطتهم وإصدار إيصال مبيعات فقط بدلاً من ذلك كتأكيد على شراء السلع. القانون لا ينص شكل معينإعداد إيصال مبيعات ، مما يعني أنه يمكن للبائع أو المؤسسة إنشاء قالب مستند خاص به واستخدامه. الشرط الأساسي لصحة الشيك هو وجود التفاصيل الكاملة للبائع المنصوص عليها قانون اتحاديبشأن المحاسبة رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011

عمل إيصال مبيعات بدون تسجيل نقدي

سيجد شريكًا آخر - غير إشكالي -. ما هو إيصال المبيعات؟ كيف تؤلفها بشكل صحيح؟
الفرق بين الإيصال النقدي وإيصال المبيعات يتم استخدام كلا النوعين في بيع البضائع (الأشغال والخدمات) مقابل النقد. لكن هناك فرق كبير بينهما. الإيصال النقدي (KCh) هو مستند مالي تم إنشاؤه (مطبوع) حصريًا بمساعدة معدات خاصة - سجل نقدي (KKM).

نموذج إيصال بيع لرائد أعمال فردي - متطلبات التسجيل

لذلك ، يعد المستند الذي نفكر فيه ضروريًا للإشارة إلى معلومات مفصلة حول العنصر الذي تم شراؤه. وإذا لم يكن لدى الفرد في كثير من الأحيان مصلحة في هذا النموذج ، فعندئذٍ بالنسبة لمنظمة المشتري ، على العكس من ذلك ، فإن وجود مثل هذا يؤكد إنفاق الأموال المستلمة في الحساب. لماذا نحتاج إلى IP عند الحديث مباشرة عن الحاجة إلى استخدامه من قبل مواطن منخرط في ريادة الأعمال ، يتم تسليط الضوء على النقاط الرئيسية: IP ، الذي ، في إطار القوانين التشريعية ، له الحق في العمل بدون CCP ، لا يمكنه توفير وبالتالي ، فإنها توفرها عند تحويل حقوق البضائع إلى المشتري كشهادة دخول أموال لشراء. يحق لأي شخص اشترى البضاعة أن يطلبها من البائع كمرفق في السجل النقدي.

ما هو شكل إيصال سلعة (سلعة - نقدي)؟ قواعد التعبئة

بالإضافة إلى المواطنين العاديين ، الذين يكون للشيك وظيفة إعلامية بحتة ، فإن هذه الوثيقة مهمة أيضًا لموظفي المنظمات ورجال الأعمال الذين يبلغون عنها فيما يتعلق بالنفقات المتكبدة. يجب أن يحتوي الشيك الخاص بالسجل النقدي على التفاصيل التالية التي ينص عليها القانون: اسم الكيان القانوني (الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي) ، ورقم التعريف الضريبي ، والرقم التسلسلي للسجل النقدي ، ورقم الشيك ، وتاريخ ووقت شراء البضائع ، تقديم الخدمات ، تكلفة الشراء أو الخدمة ، علامة على النظام المالي. إذا كان الإيصال النقدي لا يحتوي على أي معلومات إلزامية ، أو إذا لم يكن قابلاً للقراءة ، فلا يمكن قبول هذا المستند للمحاسبة.

إيصال المبيعات هو سمة مهمة في أي النشاط الريادي. البعض يملأها فقط بناءً على طلب المشتري. البعض الآخر يوميًا لأنهم بحاجة إليه للاحتفاظ بالسجلات. ويتعلم الكثير عن هذه الوثيقة فقط عند التبديل من نظام ضريبي إلى آخر. على سبيل المثال ، بالنسبة لبراءة الاختراع ، حيث لا يلزم وجود سجل نقدي ، ويتم استبدال الإيصال النقدي بإيصال مبيعات. لا يمكن لأي رائد أعمال تجنب التعرف على الأخير ، لذلك دعونا نفكر في ماهية إيصال البيع لرائد الأعمال الفردي وكيفية ملؤه.

عندما يكون رائد الأعمال الفردي ملزمًا بإصدار إيصال مبيعات مع سجل نقدي

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، فإن المستند الأساسي لتأكيد صفقة البيع والشراء هو إصدار إيصال نقدي لكل عميل. السلعة وثيقة ثانوية ، أي أن إصدارها اختياري.

لكن في بعض الأحيان لا يمكنك الاستغناء عنها. على سبيل المثال ، يستخدم بعض رواد الأعمال الأفراد الشيكات بدون معلومات محددة. بدلاً من الأقلام والدفاتر والدفاتر ، يشار إليها بكلمة واحدة معممة "القرطاسية".

إذا احتاج المشتري إلى تقديم تقرير شراء إلى قسم المحاسبة ، فلن يناسبه مثل هذا المستند. وسيطالب بإعطائه كتاب منتج يحتوي على معلومات مفصلة عن المنتج - الاسم الكامل ، المقالة ، السعر ، مبلغ الشراء.

لا يتعين على صاحب المشروع إصدار منتج بعد كل عملية بيع ، ويجب أن يتم ذلك فقط بناءً على طلب المشتري. يجب ألا تتجاهل الطلب ، حيث يتم توفير غرامة تصل إلى 3 آلاف روبل لرفض إصدار شيك.

ولكن هناك أيضًا حالات يجب فيها إصدار توفارنيك للجميع. للفردبدون فشل. ينطبق هذا على المالكين الفرديين الذين يبيعون البضائع التالية:

• السيارات؛
• أثاث؛
• وحدات العدد
• سلاح.
• المقطورات.

متى يتم إصدار إيصال مبيعات بدون إيصال نقدي

في الأنظمة الضريبية ، التي لا يلزم فيها إجراء معاملات نقدية باستخدام سجلات النقد ، يلتزم رائد الأعمال بإصدار tovarnik لكل مشتر بدلاً من إيصال نقدي. وتشمل هذه الأوضاع UTII و PSN.

في هذه الحالة ، تعمل السلعة باعتبارها المستند الأساسي والوحيد الذي يؤكد فعل البيع. لذلك ، يجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بفحص IP باستخدام PSN أو UTII بما يتفق بدقة مع متطلبات مستندات إعداد التقارير الصارمة.

من الضروري ملء tovarka من نسختين.. الأول يُعطى للمشتري ، والثاني مع صاحب المشروع. الغرض منه هو إبلاغ السلطات الضريبية. من الصحيح أيضًا الاحتفاظ بدفتر محاسبي للتذاكر الصادرة ، وهذا سيساعد على تجنب النزاعات مع العملاء عديمي الضمير.

أين يمكن العثور على نموذج إيصال مبيعات لرائد أعمال فردي بدون مكتب نقدي

لا تصدر نماذج الشيكات في أي مكان. رجل أعمال فردييجب أن تكتسبها بمفردها ، باستخدام إحدى الطرق الثلاث المعروفة:

• اطلب في المطبعة. سيكون عدد قليل من النماذج باهظ الثمن ، لذلك من الأفضل طلبها بكميات كبيرة - أكثر من 5 آلاف قطعة.
• مطبعة. لا يهم شكل النموذج وتصميمه ، لأن المنتج لا ينتمي إلى عدد مستندات المساءلة الصارمة. يمكنك طباعته بنفسك ، وإدخال جميع المعلومات التي لم تتغير فورًا - معلومات حول رجل الأعمال الفردي ، الشركة.
• اشترِ كتبًا بأشكال قابلة للفصل. في مثل هذه الكتب ، تؤتي الإيصالات مثل الأوراق في التقويم ، وهو أمر مريح للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم تزويدهم بصفحات مزدوجة بورق الكربون ، مما يرضي رواد الأعمال الأفراد الذين يحتاجون إلى نسخ لأنفسهم ومكتب الضرائب.
• تحميل العينة النهائيةعلى الإنترنت في Excel أو Word وأدخل على الفور جميع المعلومات غير المتغيرة حول رائد الأعمال الفردي الخاص بك.

التسجيل الصحيح لإيصال البيع

وفقًا للتشريعات الضريبية ، يجب تعبئة المنتج وفقًا للمتطلبات التالية:

• يمكن تنسيق النموذج نفسه بحرية. ولكن يجب أن تحتوي على جميع المعلومات والعناصر المطلوبة ، خاصة إذا لم يكن لدى صاحب المشروع الفردي معدات نقدية.
• كما أنه لا يسمح بوجود معلومات غير صحيحة أو غير صحيحة أو بقع أو تصحيحات.
• يمكنك تحديد معلومات الإعلان ، ولكن بهذه الطريقة تكون جميع العناصر المكتملة مرئية.
• يجب إدخال كل عنصر تم شراؤه في سطر منفصل.
• في نهاية الإيصال ، يجب أن تشير إلى المبلغ الإجمالي للشراء. سواء في الأرقام أو في الكلمات.
• إذا كانت قائمة البضائع المشتراة لا تتناسب مع بطاقة واحدة ، فيمكنك نقل العناصر المفقودة إلى البطاقة الثانية. لكن البائع يجب أن يكتب تعليقًا عنها في البداية.
• يجب شطب جميع الحقول الفارغة.

كيف تملأ إيصال مبيعات IP: عينة

لكي يتم التعرف على منتج ما على أنه صالح ، يجب أن يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة:

عنصر فارغ	ما للإشارة
اسم النموذج	بالضرورة.
رقم سري	يُسمح بوضع الترقيم خلال العام أو البدء برقم جديد كل يوم. من الأفضل تدوين الأرقام مسبقًا.
تاريخ الصفقة	تاريخ وشهر وسنة الشراء.
معلومات عن المؤسسة	اسم المنظمة كما في شهادة التسجيل. TIN ، كما في الشهادة. العنوان القانوني كما في التسجيل. العنوان الكامل للمنفذ نفسه ، على سبيل المثال: 675675 ، موسكو ، Rechitskoe sh. ، 67. الأحرف الأولى من اسم رائد الأعمال.
تفاصيل المنتج	الاسم الكامل لكل سلعة فردية. وحدة القياس ، على سبيل المثال ، أجهزة الكمبيوتر ، كجم ، م. كمية / وزن السلعة المشتراة. المادة ، إن وجدت. سعر الوحدة. التكلفة الإجمالية لكل عنصر.
الاسم الكامل للمشتري	الحشوة اختيارية.
التكلفة الإجمالية	يجب ملء هذا السطر بالأرقام والكلمات.
إمضاء	أمين الصندوق الذي أفرج عن البضاعة وملأ لافتات الشيك.

يجب أن تكون هذه المعلومات موجودة على كل منتج ، وإلا فلن تكون الوثيقة صالحة. في حالات خاصة يمكن إضافة عناصر إضافيةالتي تعتبر ضرورية في رأي IP.

إذا قام رجل أعمال بإجراء معاملات نقدية باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فيجب عليه إرفاق سجل نقدي بإيصال المبيعات. بدونها ، المنتج ليس له قيمة ولن يكون بمثابة دليل على الشراء للمحاسبة والضرائب.

هل أحتاج إلى المصادقة على إيصال مبيعات بختم؟

يعد وجود ختم IP على المنتج أمرًا اختياريًا ؛ ولا توجد مثل هذه القاعدة في التشريع الروسي. لكن بالنسبة لرجل الأعمال نفسه ، فهو بمثابة تأمين ضد المشترين عديمي الضمير. بعد كل شيء ، لا يكلفهم أي شيء لشراء منتج ، والحصول على منتج ، ثم عمل نسخة ، وكتابة أي منتج آخر فيه والمطالبة باسترداد الأموال.

لذلك ، إلى أقصى حد ممكن من الأفضل شراء ختم ووضعه على كل تذكرة. هذا ضمان لكل من صاحب المشروع والمشتري. بعد كل شيء ، يمكن أن تكون الوثيقة المعتمدة فقط بمثابة دليل على أن المنتج / الخدمة قد تم شراؤها من منفذ معين.

على الرغم من بساطة التسجيل ، فإن إيصال المبيعات (TC) هو وثيقة مهمةللمشاركين العلاقات التجاريةوالهيئات التي تتحكم في هذه العلاقات.

هناك رأي مفاده أن إيصال المبيعات عبارة عن ورقة عديمة الفائدة أصبحت شيئًا من الماضي نتيجة لظهور سجلات النقد الحديثة التي تطبع معلومات الدفع اللازمة على إيصال نقدي. ربما يفقد إيصال المبيعات قيمته يومًا ما. ولكن ، اليوم ، يتم تعيين الالتزام بالحصول عليه إلى غالبية رواد الأعمال بموجب القانون. وهناك عدد من الأسباب لذلك.

ما هو TC

هذا مستند يثبت حقيقة الدفع مقابل الشراء. يمكن أن يكون إضافة إلى شيك أمين الصندوق أو أن يكون مستند الدفع الرئيسي الذي يتم إصداره كبديل لشيك أمين الصندوق. يتم إصدار إيصال مبيعات من أجل حماية حقوق المشترين وإثبات الاستخدام المقصود للأموال الواردة من التقرير.

لا تنتمي إلى نماذج الإبلاغ الصارمة ، لأنها تلعب دورًا مساعدًا وتحتوي على معلومات مفصلة حول الدفع مقابل البضائع: اسم البائع ، ورقم دافع الضرائب (TIN) ، وتاريخ البيع ، واسم المنتج ، عدد الوحدات ، إلخ.

النموذج والتفاصيل المطلوبة

هذا الشيك لا يحتوي على نموذج موحد. لذلك ، يحق لرجل الأعمال الفردي تطوير عينة خاصة من هذا المستند لمؤسسته.

الأهم من ذلك ، يجب أن يحتوي على التفاصيل التالية:

• اسم المستند
• تاريخ السداد؛
• رقم بالترتيب
• اسم المنظمة (الاسم الكامل للملكية الفكرية) ؛
• رقم تعريف دافع الضرائب (منظمة أو رجل أعمال فردي) ؛
• اسم كل منتج يتم بيعه ؛
• عدد وحدات البضائع المباعة ؛
• تكلفة وحدة من السلع ؛
• المبلغ النهائي للدفع ؛
• المنصب والاسم الكامل وتوقيع البائع.

قواعد التعبئة

هذا المستند ليس نموذج تقرير صارم ، ولكنه يشير إلى المستندات المالية ، لذا فإن التنفيذ الصحيح لإيصال المبيعات مهم للغاية.

في الأعمدة المناسبة من النموذج ، تتم كتابة معلومات مفصلة حول السلع المدفوعة أو الخدمات أو العمل. إذا كان الاسم لا يتناسب مع سطر واحد ، فسيتم نقلهم إلى السطر التالي.

يشار إلى المبلغ الإجمالي للشراء بالأرقام والكلمات. لهذا ، يتم تخصيص سطر خاص في الجزء السفلي من النموذج.

الغرض من السطر الأخير هو الإشارة إلى الموضع واللقب والأحرف الأولى والتوقيع الشخصي للبائع.

إذا كان أحد النماذج لا يتناسب مع بيانات الشراء ، فسيستمر البائع في الكتابة على ورقة أخرى ، ثم يقوم بتدبيس النماذج ، ويشير إلى الإجمالي في الصفحة الأخيرة ويدون ملاحظة مفادها أن هذا مستند واحد. أو يقسم الشراء إلى شيكين ، يحتوي كل منهما على إجمالي منفصل.

إذا كانت هناك أسطر فارغة بعد إدخال البيانات ، فسيتم شطبها لاستبعاد الإدخال اللاحق للمعلومات الخاطئة.

إذا قمت بخطأ ما ، فأنت بحاجة إلى ملء نموذج جديد ، وعدم إجراء تصحيحات. منذ ذلك الحين ، كما هو الحال في الأوراق المالية الأخرى ، لا يُسمح بالتصحيحات.

مثال على الحشو الصحيح

في عمود "اسم البضائع" ، حدد الاسم المحدد لكل عنصر. هذا الشرط إلزامي.

لا يمكن تجميع العناصر معًا. لذلك ، عند بيع المواد الكيميائية المنزلية ، لا يكتبون الاسم العام " المواد الكيميائية المنزلية"، ويتم تمييز كل موضع: مسحوق غسيل" Chistulya "، منظف لغسيل الأطباق" Droplet "، ومنظف زجاج" Shine "، إلخ.

مثال على التعبئة غير الصحيحة

هل تريد طباعة؟

لا يقول التشريع أي شيء عن وضع ختم على هذا النوع من الشيكات. لا يحتوي هذا المستند على نموذج موحد ، لذلك ، يجب أن يتضمن البيانات الواردة في الفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 129 ، ولا يظهر الختم في هذه الفقرة. لذلك ، يمكن قبول شيك بدون ختم للمحاسبة. لكن القواعد التنظيمية تلزم المنظمات باستخدام الختم في أنشطتها ، لذلك يرى بعض المحامين أن الشيكات الصادرة عن كيان قانوني يجب أن يكون لها ختم.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، لا يوجد شرط للختم ، لذلك فهو اختياري على المستندات الصادرة عنهم.

على الرغم من أن بصمة الختم ، بالنسبة لرجل الأعمال نفسه ، هي ضمان أنه في حالة عودة البضائع أو حدوث حالة أخرى مثيرة للجدل ، ستكون هناك ثقة في أن البضائع قد تم شراؤها منه.

في أي الحالات يكون رائد الأعمال الفردي ملزمًا بكتابة مساهمات أساسية؟

يُطلب من رواد الأعمال الأفراد والمنظمات التي تعمل باستخدام أجهزة تسجيل النقد تقديم إيصال مبيعات بالإضافة إلى إيصال الدفع النقدي ، إذا طلب المشتري ذلك.

وبالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية الذين يدفعون UTII ، فإن ملء إيصال المبيعات هو التأكيد الرئيسي للمعاملة. الأمر نفسه ينطبق على رواد الأعمال الحاصلين على براءات الاختراع ، ولكن فقط في مجال التجارة وتقديم الخدمات الأخرى ، عندما يتعلق الأمر بتأكيد تقديم الخدمات للسكان ، يتم إصدار نموذج إبلاغ صارم.

لعدم إصدار إيصال مبيعات ، صاحب المشروع ، وكذلك كيان قانونيسوف تواجه غرامة.

يتم تنفيذ الرقابة على الوفاء بالالتزامات لإصدار هذا المستند من قبل مفتشية الضرائب. تفرض نفس المنظمة غرامات على عدم امتثال رواد الأعمال لهذه الالتزامات.

مبلغ الغرامة على عدم إصدار إيصال بيع ، بموجب المادة 14.5 من قانون المخالفات الإدارية ، هو 1500-2000 روبل للمواطنين ، و 3000-4000 روبل للمسؤولين ، و30.000-40.000 روبل للكيانات القانونية.

إيصال المبيعات للتقرير المسبق

في كثير من الأحيان ، يتساءل رواد الأعمال عن الحاجة إلى الشيك المعني لقبول النفقات. يبدو أن هذا المستند ضروري عندما تطبع مسجلات النقد الحديثة الإيصالات النقدية باستخدام وصف مفصلمعاملة تمت بين المشتري والبائع ، أي تضمين أسماء المنتجات وسعر الوحدة والكمية وتفاصيل أخرى.

الحقيقة هي أنه وفقًا للمادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم تضمين التكاليف المبررة والموثقة فقط في النفقات. وينص القانون الاتحادي رقم 129 على قبول المستندات الأساسية للمحاسبة إذا كانت تحتوي على نموذج قياسي أو تحتوي على البيانات التالية: اسم المستند ، ورقم النموذج ، وتاريخ الإصدار ، واسم الشركة ، وجوهر المعاملة ، والقياس الكمي والنقدي المعاملة والموقف وتوقيع الشخص المسؤول.

تفي تفاصيل إيصال المبيعات بهذه المتطلبات ، وهو مستند أساسي ، لذلك ، هناك حاجة إليه أيضًا ، مثل إيصال نقدي يؤكد حقيقة الدفع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجودها لن يساعد فقط في تبرير قبول نفقات المحاسبة ، ولكن أيضًا في حل النزاعات أثناء التدقيق الضريبي.

مدة الصلاحية

يجب على كل من البائع والمشتري الاحتفاظ بهذا الشيك. ولكن بما أنها صدرت في نسخة واحدة ، فإن الأصل يصدر للمشتري ، وكقاعدة عامة ، يترك البائع نسخة لنفسه.

إذا تم استخدام شيك لتأكيد النفقات وتم إرفاقه بتقرير المصاريف ، فإن فترة التخزين كمستند أساسي هي 5 سنوات على الأقل.

من المستحسن أن يحتفظ الفرد بهذا المستند خلال فترة الضمان المحددة للمنتج الذي تم شراؤه.

البائع ليس لديه التزام صارم بالاحتفاظ بهذه المستندات. ولكن من خلال الاحتفاظ بنسخ من الشيكات ، سيسهل رائد الأعمال الفردي المحاسبة في مؤسسته ويضمن رقابة صارمة على استهلاك السلع ، وهو أمر مهم عند التداول بدون سجلات نقدية.

بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد نسخ إيصالات المبيعات وسجلات حساباتهم في تجنب المواقف غير السارة المرتبطة بمراجعة الضرائب. وبالتالي ، وفقًا للمادة 41 من اللائحة الإدارية رقم 133 ن ، يحق لمفتشي الضرائب المطالبة بنسخ من الشيكات ودفاتر تسجيلهم وأنواع أخرى من التقارير المتعلقة بأنشطة ريادة الأعمال. لذلك ، سيكون من الأصح أن يضمن رائد الأعمال الفردي الحاصل على براءة اختراع و UTII تخزين نسخ من هذه المستندات ، وكذلك الاحتفاظ بسجل من أجل تجنب تداخل محتملبخير.

وبالتالي ، يتضح أن إيصال المبيعات ، على الرغم من بساطة التنفيذ ، مهم جدًا للمشاركين في العلاقات التجارية والهيئات التي تتحكم في هذه العلاقات. لذلك ، يجب التعامل مع تصميمه وتخزينه بعناية فائقة.