العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية خطوة بخطوة. كيف تبدأ مع جهاز تسجيل المدفوعات النقدية (CCT)

جهاز Evotor هو نظام النقديةجيل جديد يسمح لك بأتمتة عمل المؤسسة وتبسيط عملية نقل التقارير إلى هيئات الرقابة الحكومية. لنتحدث عن إعداد سجل نقدي عبر الإنترنت والمراحل الرئيسية للعمل مع الجهاز.

Evotor هو سجل نقدي متنقل يتوافق تمامًا مع متطلبات القانون الاتحادي رقم 54 ، الذي ينظم إجراءات عمل رواد الأعمال الذين لديهم سجلات نقدية. يتم تقليل وظائف المحطة إلى عمليات التداول الروتينية التالية:

• نوبات فتح وإغلاق ؛
• قبول البضائع
• إعادة تقييم السلع
• أُوكَازيُون؛
• العودة والانسحاب.

يسمح لك حجم الخروج من Evotor بوضع الجهاز على أي عداد ، بينما يمكن للجهاز المدمج أداء عمل المكتب الخلفي ، وحساب الأرصدة في المستودع وفي المتاجر الأخرى. الجهاز متوافق مع أدوات التداول الأخرى (ماسح الباركود ، درج النقود ، إلخ). يتيح لك الاتصال بمحطة بنكية الدفع ببطاقة باستخدام مكتب الدفع النقدي Evotor. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم الجهاز تبادل البيانات مع EGAIS.

يمكن للموظفين العاديين تنفيذ العمليات القياسية مع الجهاز ، ولكن يجب الوثوق في صيانة سجل Evotor النقدي (التحديث واستبدال المحرك المالي) للمتخصصين في TsTO (مركز الخدمة). اتفاق مع مركز خدماتيسمح لك بالحصول على مساعدة مؤهلة بسرعة.

مكتب النقدية الجديد Evotor: التحضير للعمل

قبل أن تبدأ العمل مع آلة تسجيل النقود الإلكترونية Evotor ، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات المسبقة التي تسمح لك بالتداول وفقًا لجميع القواعد القانونية:

1. توصيل معدات إضافية
2. الدخول في اتفاقية خدمة مع
3. ضع الجهاز على.

برنامج Evotor Cash Register الأساسي جاهز بالفعل للتشغيل دون اتصال بالإنترنت وتبادل البيانات مع خدمات التداول الرئيسية (Excel ، My Warehouse) ، ومع ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن للمستخدم تنزيله في متجر محتوى خاص.

كيفية استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية Evotor عبر الإنترنت

من أجل توفير معرفة سهلة وممتعة بجهاز تداول حديث ، سنصف النقاط الرئيسية للعمل مع KKM. نوصيك أيضًا بالتعرف على مقاطع الفيديو التدريبية المنشورة على الموقع الرسمي للشركة المصنعة evotor.ru.

لمزيد من الدراسة المتعمقة للعمليات التجارية ، يجب عليك دراسة تعليمات Evotor KKM المتاحة للتنزيل في أقسام مختلفة من دليل wiki.evotor.ru عبر الإنترنت.

فتح / إغلاق وردية ، تقرير نقدي

سوف نتعلم كيفية البدء ، وكذلك كيفية إزالة السجل النقدي Evotor وطباعة تقرير نقدي:

1. افتح قسم "Cashier / Open shift" ، أو انقر على زر "Sale" لفتح وردية العمل تلقائيًا.
2. لإغلاق مكتب النقود في Evotor ، حدد القسم المناسب في نفس القائمة.
3. لطباعة تقرير فتح / إغلاق المناوبة بتنسيق الوضع التلقائي، اضبط هذه الإعدادات في قائمة "الإعدادات / التغيير" عن طريق تحديد المربعات المجاورة لمستندات التقارير المطلوبة (X-Report ، Z-report).
4. لطباعة التقارير بتنسيق الوضع اليدويعند فتح / إغلاق مكتب النقدية ، انتقل إلى قسم "مكتب النقد / التقارير" وحدد المستند المطلوب.

   

   يمكنك إصدار إيداع نقدي جديد في مكتب النقدية. الضغط على زر "إيداع" يفتح التحول تلقائيا.

   العودة والشطب

   وفقًا لتعليمات أمين الصندوق في Evotor ، من أجل إعادة عنصر واحد أو مجموعة من البضائع إلى المورد ، يجب عليك تنفيذ عدة إجراءات:

   1. افتح قسم القائمة الرئيسية لسجل النقد "البضائع / المرتجعات".
   2. أضف منتجًا إلى قائمة العناصر التي سيتم إرجاعها بإحدى الطرق التالية: من خلال قراءة رمز العنصر باستخدام ماسح ضوئي أو باستخدام مربع البحث (للانتقال إلى البحث ، يجب النقر فوق المربع الأبيض).
   3. حدد عدد العناصر المراد إرجاعها.
   4. قم بتعيين سعر تعويض للمنتج المعيب ، أو دع النظام يحدد السعر تلقائيًا بناءً على المعلومات المتعلقة بقبول هذا المنتج.
   5. أكمل الإجراء بالضغط على زر "Enter".
   6. تحقق من قائمة المواضع التي تم إدخالها عن طريق سحب علامة التبويب الموجودة أعلى النافذة. إذا لزم الأمر ، قم بإزالة العنصر من القائمة.
   7. املأ المعلومات الخاصة بالطرف المقابل لتأكيد الإرجاع. في حقل "السبب" ، أدخل أرقام وأسماء الوثائق المصاحبة.

   بطريقة مماثلة ، يتم شطب منتج أو مجموعة كاملة من خلال قائمة "البضائع / الشطب" ، ولكن عند إعادة الشراء إلى العميل ، يتم تطبيق إجراء مختلف:

   

   إذا لم يكن لدى المشتري شيك متبقي ، فيجوز إعادة البطاقة من خلال Evotor عن طريق تحديد الاسم المطلوب في قائمة البضائع مع الرمز المقابل في شكل بطاقة ائتمان بنكية. يوجد أيضًا في القائمة عنصر "إرجاع بدون مستند" ، والذي يسمح لك بإعادة الأموال إلى العميل بدون سبب.

ملصق التبغ. كيف تبيع السجائر في 2019

أصبح وضع العلامات على التبغ إلزاميًا في مارس 2019. كلما اقترب التاريخ المحدد ، أصبح من الواضح أنه لا أحد يخطط لإلغاء وضع العلامات ، وتحتاج إلى الاستعداد للعمل في النظام الجديد. هناك القليل من المعلومات حول كيفية الاستعداد ومن أين تبدأ. لكن تدريجياً تظهر تفاصيل وتفسيرات جديدة حول كيفية استعداد المتجر لوضع العلامات ، وكيفية بيع التبغ في الظروف الجديدة ...

524

الخروج عبر الإنترنت دون اتصال

يعد تسجيل النقد المستقل عبر الإنترنت نوعًا شائعًا من أجهزة تسجيل النقد الحديثة التي تفي بمتطلبات 54-FZ. على عكس السجل النقدي القديم مع ECLZ ، يقوم هذا الجهاز تلقائيًا بنقل المعلومات حول عمليات التداول المكتملة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال مشغلي البيانات المالية (OFD). بالإضافة إلى ذلك ، وبفضل عملياتهم المستقلة ، ترسل سجلات النقد عبر الإنترنت شيكًا إلكترونيًا إلى العميل في شكل رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة (إذا أعرب المشتري عن هذه الرغبة). عمليات الدفع المستقلة هي الأكثر ...

713

تسجيل دفاتر النقد

تسجيل سجل نقدي في ضريبة FTS إن تسجيل سجل نقدي لدى السلطات الضريبية هو إجراء إلزامي يجب تنفيذه من قبل رواد الأعمال أو المنظمات (يشار إليهم فيما يلي باسم المالكين) فور الحصول على CCP المناسب (معدات التسجيل النقدي). بعد إدخال القانون المتعلق بالاستخدام الإلزامي لسجلات النقد عبر الإنترنت ، يجب على المالكين إما التبديل إلى نوع جديد من سجلات النقد التي تدعم نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، أو ترقية السجل النقدي القديم ، إن أمكن. في…

611

الخروج عبر الإنترنت من المتجر

مطلوب تسجيل الخروج عبر الإنترنت لمتجر للتداول وفقًا للمتطلبات الجديدة للقانون. وفقًا للقانون الفيدرالي 54 والتعديلات التي تم إجراؤها في عام 2017 ، في 2018-2019 ، يجب على جميع مؤسسات الخدمات ومنافذ البيع بالتجزئة ومتاجر البيع بالتجزئة التبديل إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت. ما هي سجلات النقد عبر الإنترنت ، وما الفرق بينها وبين القديمة ، ومن يحتاج إليها - تابع القراءة. الخروج عبر الإنترنت لمتجر: ما هو ولماذا؟ وفقًا لـ ...

626

إذا قررت فتح مشروعك الخاص ، فلا يمكنك الاستغناء عن تسجيل نقدي. في التجارة ، يعتبر السجل النقدي عنصرًا أساسيًا ، لأن نظام المحاسبة النقدية الثابت مستحيل اليوم بدون هذا الجهاز. ستشرح هذه المقالة بالتفصيل كيفية الاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

ما هي معايير اختيار آلة تسجيل النقدية

للحصول على إجابة على هذا السؤالمن المهم مراعاة بعض العوامل:

• مقياس الخاص بك النشاط الريادي.
• طبيعة الشركة نفسها.
• وتيرة التنمية ودينامياتها.
• معدل الدوران المخطط (هنا ، قد يكون بيع الخدمات ضمنيًا أيضًا).
• شدة التدفق النقدي.
• التفضيلات في وظائف المعدات النقدية.
• النطاق السعري لهذا الجهاز.

أنت الآن بحاجة إلى معرفة كيفية استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

بعد الشراء ، يجب أن تخضع المعدات النقدية لختم إلزامي في CTO والتسجيل في خدمة الضرائب. بعد ذلك ، يمكن الاستخدام القانوني للسجلات النقدية.

لذلك ، سنخبرك بكيفية استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. تبدو التعليمات كما يلي:

1. بداية من يوم العمل ، تحتاج إلى توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالشبكة.
2. تحقق من التاريخ ، وإذا لزم الأمر ، قم بتصحيحه.
3. يجب أن يكون التاريخ الحالي أكبر من تقرير Z السابق. هذا ضروري لتنشيط الوضع الحالي.
4. إزالة تقرير X. ل نماذج مختلفةسجلات النقد ، قد تختلف مجموعات المفاتيح عند إزالة التقارير ، ولكن على أي حال ، يجب على الشركة المصنعة الإشارة إلى كيفية استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في التعليمات.
5. بعد ذلك ستظهر الأصفار على شاشة الجهاز ، وهنا يبدأ العمل الرئيسي للصراف: يتم إدخال المبالغ ، ويتم تلخيص المجموع وطباعة الشيكات.
6. أثناء تغيير المناوبة ، يتم إجراء تسوية للمبلغ المتراكم في مسجل السجل النقدي مع النقد في مكتب النقد (يتم أخذ تقرير X).
7. في نهاية المناوبة ، تحتاج أيضًا إلى عمل تقرير X ، وتسوية المبلغ بالنقد في مكتب النقد وإعداد تقرير Z نهائي. في هذه الحالة ، يتم نسخ المعلومات إلى الذاكرة المالية وإعادة تعيين عداد الإيرادات اليومية إلى الصفر.

وظائف إضافية للتسجيل النقدي

لقد غطينا النقاط الرئيسية حول كيفية استخدامه ، فلننتقل الآن إلى وظائف إضافية.

اليوم ، في كل متجر يمكنك الدفع ببطاقة بلاستيكية. تحتاج هنا إلى خيار الدفع غير النقدي أو قسم منفصل في السجل النقدي (يعتمد هذا على طراز الجهاز نفسه). للقيام بذلك ، اقرأ التعليمات أو استشر موظفًا آخر.

تحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية تمرير الخصومات على سجل نقدي معين مقدمًا (يمكن أن يكون هذا مجرد تخفيض في المبلغ أو وظيفة مضمنة بشكل خاص).

لإلغاء عملية تم إجراؤها عن طريق الخطأ أو إصدار استرداد ، يوجد زر خاص في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. لكن هنا نقطة مهمةهو أيضًا حقيقة أنه في المنظمات المختلفة يتم تنفيذ النهج تجاه مثل هذه القضايا بطرق مختلفة.

يجب ألا ننسى شريط الشيكات في سجلات النقد ، لأنه يميل إلى الانتهاء في أكثر اللحظات غير المناسبة. لذلك ، عند ظهور خطوط ملونة على الإيصال ، من الضروري استبدال ورق الإيصالات بلفة جديدة:

1. للقيام بذلك ، قم بإزالة الغطاء البلاستيكي الذي يغطي الشريط.
2. أزل اللفة القديمة من القضيب وضع واحدة جديدة عليها.
3. أنت الآن بحاجة إلى تمرير نهاية الشريط الورقي أسفل العمود والضغط على الزر المناسب في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
4. بعد ذلك ، أغلق الغطاء وافتح شيكًا نظيفًا.

يجب تحديث شريط الإيصالات في الوقت المناسب حتى لا ينتهي بإيصال التحكم ، وإلا فقد يفشل تسجيل النقد.

لذلك ، نظرنا في كيفية استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بشكل صحيح. في الوقت نفسه ، تحتاج إلى العمل بعناية وتركيز ، لأنهم أول من يتم فحصه. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى عقوبات.

أكثر مسجلات النقد شيوعًا

أبسط وأشهر ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية هي المعدات التجارية للعلامة التجارية "ميركوري". ظهرت في السوق في التسعينيات من القرن الماضي ومنذ ذلك الحين احتلت مكانتها بإحكام. على مر السنين ، ظهرت العديد من نماذج هذه العلامة التجارية.

كيفية استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية "Mercury"

لقد سبق ذكره أعلاه أن هذه الأجهزة سهلة الاستخدام للغاية. يتم وصف عملهم الرئيسي في أربعة أعمال:

1. قم بتشغيل الجهاز وتحقق من التاريخ والوقت الصحيحين.
2. ضبط الوضع النقدي (اضغط على زر "IT" ثلاث مرات).
3. تثقيب الشيك (مبلغ الشراء ، الضغط على زري "PI" و "إجمالي" ، على التوالي).
4. إزالة تقرير التحول (اضغط على زر "RE" مرتين والزر "IT" مرتين).

يتم وصف الوظائف الأخرى بالتفصيل في دليل الشركة المصنعة لكل طراز محدد.

المعدات النقدية للصيدلية

عند الإجابة عن السؤال حول ما تستخدمه الصيدليات من سجلات النقد ، يجب على المرء أن يتخيل معدات مؤسسة رعاية صحية جديدة تمامًا أو إعادة تجهيزها. من حيث المبدأ ، يعد أي سجل نقدي مناسبًا للصيدلية ، ولكن أجهزة الكمبيوتر الحديثة المثبتة تبدو أكثر ملاءمة وإرضاءً من الناحية الجمالية.

سيؤدي ذلك إلى زيادة قدرتها التنافسية وجذب عملاء إضافيين. هذه المعدات ، بالطبع ، ليست رخيصة ، لكنها تؤتي ثمارها بسرعة كافية ، خاصة أنه يمكنك البدء بخيارات أبسط وأرخص. عند تثبيت مثل هذه المعدات ، لا ينبغي لأحد أن ينسى قارئ البطاقات البلاستيكية ، لأن هذا النوع من الحسابات قد دخل بالفعل بحزم في حياتنا اليوم.

الموظفون الذين:

- أتقنت قواعد تشغيل CCP إلى حد أدنى تقني (على سبيل المثال ، تم تدريبهم في محطة التدفئة المركزية) ؛
- درس قواعد النموذجتشغيل CCP.

في الوقت نفسه ، من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة مع هؤلاء الموظفين.

قبل بدء العمل مع CCP ، يجب على مدير المنظمة (نائبه ، المسؤول عن المناوب ، رائد الأعمال الفردي):

- افتح قفل محرك الأقراص وعدادات سجلات النقد ، وقم ، جنبًا إلى جنب مع أمين الصندوق ، بأخذ قراءات (الحصول على صحيفة تقارير) من عدادات الأقسام والتحكم ، ومقارنتها بالقراءات المسجلة في مجلة أمين الصندوق في النموذج رقم KM-4 لليوم السابق ؛
- تأكد من تطابق القراءات وأدخلها في الكتاب لليوم الحالي في بداية العمل ، وشهد بتوقيعاتك ؛
- ارسم بداية شريط التحكم. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الإشارة إليه على النوع والرقم التسلسلي لـ CCP ، وتاريخ ووقت بدء العمل ، وقراءات العدادات المقطعية والتحكم (السجلات). يتم التصديق على هذه البيانات بالتوقيعات ، وبعد ذلك يتم إغلاق قفل عدادات النقود ؛
- إعطاء أمين الصندوق مفاتيح ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، ومحرك ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، ودرج النقود ؛
- تزويد أمين الصندوق بفواتير التغيير والعملات المعدنية بالمبلغ اللازم للتسوية مع العملاء ؛
- إصدار ملحقات الكاشير لتشغيل وصيانة أجهزة تسجيل النقد (على سبيل المثال ، شرائط الإيصالات ذات الأحجام المناسبة ، وشريط الحبر) ؛
- إرشاد أمين الصندوق بشأن إجراءات منع تزوير الشيكات (تشفير الشيكات ، واللون المحدد لشريط الشيك المستخدم ، والحد الأقصى لمبلغ الشيك ، وما إلى ذلك).

الصراف ، قبل بدء العمل في آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، ملزم بما يلي:

- تحقق من إمكانية خدمة أجهزة الحظر ، وأعد ملء شريط الفحص والتحكم ، واضبط التاريخ على التاريخ الحالي ، واضبط البسط على الأصفار ؛
- قم بتشغيل CCP في شبكة الطاقة ، وتحقق من تشغيلها عن طريق إلغاء فحصين أو ثلاثة اختبارات صفرية. يجب إرفاق هذه الشيكات في نهاية اليوم بالتقرير النقدي ؛
- امسح الغلاف بقطعة قماش جافة وقم بتثبيت لافتة تحمل اسمك على جانب المشتري (العميل) ؛
- ضع الجرد اللازم للعمل (آلة حاسبة صغيرة).

عند الدفع مقابل الشراء ، يكون أمين الصندوق ملزمًا بتحديد المبلغ الإجماليالمشتريات. يمكن القيام بذلك وفقًا لمؤشرات مؤشر CCP أو باستخدام أجهزة العد (على سبيل المثال ، آلة حاسبة). علاوة على ذلك ، يجب استدعاء هذا المبلغ للمشتري (العميل) وتحديد طريقة الدفع.

إذا دفع المشتري (العميل) نقدًا ، فيجب على أمين الصندوق استلام الأموال من المشتري (العميل) ، وتحديد مبلغها بوضوح ووضع هذه الأموال بشكل منفصل أمام المشتري (العميل).

في حالة قيام المشتري (العميل) بتقديم بطاقة مصرفية للدفع ، يجب على أمين الصندوق أو المشتري (العميل) نفسه إدخال البطاقة في فتحة خاصة في ماكينة الصراف الآلي (النظام محطة النقديةعلى علاقة مع البنك). عند إدخال بطاقة مصرفية في السيارة ، يجب على المشتري (العميل) إدخال رمز شخصي (رمز PIN) يعرفه فقط. من خلال قناة الاتصال ، يتم الإبلاغ عن رقم حساب صاحب بطاقة الائتمان وتأكيد ملاءته وإصدار أمر بخصم المبلغ المحدد (تكلفة الشراء أو الخدمة) من الحساب. بعد ذلك ، يجب على أمين الصندوق طباعة إيصال نقدي وإعادة البطاقة إلى المشتري في وقت واحد شيك مصرفي.

يحظر على أمين الصندوق أثناء عمله:

- العمل بدون شريط تحكم أو لصقه في أماكن الكسر ؛
- السماح للأشخاص غير المصرح لهم بالوصول إلى السجل النقدي (باستثناء المدير (نائبه ، والمحاسب ، والمسؤول المناوب) للمنظمة (رجل أعمال فردي) ، وكذلك أخصائي تقني أو شخص مسيطر للتحقق من السجل النقدي - فقط بإذن من هؤلاء الأشخاص) ؛
- ترك مكتب النقدية دون إخطار الإدارة بذلك ، دون إغلاق الكاشير ، دون قفل مكتب الصرف والسجل النقدي بمفتاح. إذا كان من الضروري مغادرة كشك النقود ، فيجب أن تكون جميع المفاتيح (من الكشك ودرج النقود ودرج النقود) مع أمين الصندوق ؛
- إجراء تغييرات بشكل مستقل على برنامج عمل المحطة النقدية ؛
- أن يكون لديك أموال نقدية شخصية وغير مسجلة في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (باستثناء الأموال النقدية التي تم إصدارها قبل بداية يوم العمل).

في نهاية يوم العمل (المناوبة) ، يجب على ممثل الإدارة (صاحب المشروع الفردي) في وجود أمين الصندوق القيام بما يلي:

- أخذ قراءات العدادات المقطعية والتحكم (السجلات) والحصول على نسخة مطبوعة أو إزالة شريط التحكم المستخدم خلال اليوم من CCP (تقرير Z) ؛
- التوقيع على نهاية شريط التحكم (المطبوع) ، موضحًا عليه نوع ورقم السجل النقدي ، وقراءات العدادات المقطعية والتحكم (السجلات) ، والإيرادات اليومية ، وتاريخ ووقت الانتهاء من العمل ؛
- مقارنة المبلغ الفعلي للمقبوضات النقدية والقراءات المستلمة وتحديد أسباب التناقض. على وجه الخصوص ، قم بإعداد إجراء إرجاع في النموذج رقم KM-3 للشيكات غير المستخدمة والمثقبة بشكل خاطئ.

يحتاج الكاشير إلى:

- إعداد الإيصالات النقدية ووثائق الدفع الأخرى ؛
- إعداد تقرير نقدي بالصيغة رقم KM-6 ؛
- تسليم العائدات مع التقرير النقدي (نموذج رقم KM-6) إلى كبير (رئيس) أمين الصندوق (أو مباشرة إلى جامع البنك - إذا كان لدى المؤسسة (صاحب المشروع الفردي) مكتب واحد أو مكتبان للنقد) ؛
- تعبئة دفتر يوميات أمين الصندوق (نموذج رقم KM-4). بعد الانتهاء من تنفيذ المستندات النقدية ، يقوم أمين الصندوق بما يلي:
- لإجراء صيانة شاملة للآلة وإعدادها لليوم التالي ، وفقًا لمتطلبات دليل التشغيل لهذا النوع من أجهزة تسجيل النقد ؛
- أغلق السجل النقدي بغطاء ، بعد فصله مسبقًا من التيار الكهربائي ؛
- تسليم المفاتيح لماكينة الصراف الآلي ، كشك النقود لممثل الإدارة (مدير ، مدير ، مسؤول مناوب أو أمين صندوق (كبير)) لتخزينها مقابل إيصال.

لممارسة الأعمال التجارية في مجال التجارة ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، من الضروري أن يكون لديك سجل نقدي يصدر الشيكات ويخزن المعلومات حول الإجراءات المتخذة. يجب نقل هذه البيانات إلى مكتب الضرائب. منذ فبراير 2017 ، ألزمت دائرة الضرائب الفيدرالية معظم رواد الأعمال الروس بتثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت. اعتبارًا من يوليو 2018 ، يجب على الجميع التبديل للعمل مع هذه المعدات. في مواجهة الابتكارات ، تساءل الكثيرون عن كيفية عمل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، وما هي وكيف تختلف عن أجهزة تسجيل النقد التقليدية. قد يكون أولئك الذين تحولوا إلى النظام الجديد قبل عام قد تعاملوا بالفعل مع هذه القضايا. لكن المستفيدين ، الذين تم توفير تأخير لهم في الانتقال إلى العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت (رواد الأعمال في UTII ونظام ضرائب براءات الاختراع) ، سيتعين عليهم فقط الخوض في جوهر الابتكارات.

ما هو الخروج عبر الإنترنت

السجل النقدي عبر الإنترنت هو سجل نقدي مزود بمحرك مالي مدمج قادر على نقل المعلومات حول التسويات المالية إلى السلطات التنظيمية في الوقت الفعلي. عند إجراء معاملة نقدية ، تنتقل البيانات على الفور إلى خدمة الضرائب ويتم تخزينها على خوادم الكمبيوتر الخاصة بها. هذه المعدات تعمل فقط مع الوصول إلى الإنترنت.

ماذا تتكون ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت

لفهم مبدأ تشغيل هذه المعدات بمزيد من التفصيل ، تحتاج إلى معرفة المكونات الرئيسية التي تتكون منها.

يعتمد على ثلاثة أجزاء مدمجة في العلبة مع أزرار على السطح الخارجي:

1. جهاز لطباعة الشيكات.
2. التخزين المالي. يوفر توقيع الشيكات وتشفيرها للمشغل المالي وفك تشفير البيانات منه.
3. بطاقة LAN. يوفر القدرة على توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالإنترنت. لديها موصلات خاصة لتوصيل الكابل أو الإنترنت اللاسلكي.

العمل مع أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت

لا يعرف الجميع ما هو المبدأ الذي يعمل به سجل النقد عبر الإنترنت ، وكيف يتم نقل البيانات إلى IFTS.

مبدأ تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت:

1. يقوم البائع ، بعد المشتري ، بإدخال المبلغ باستخدام لوحة المفاتيح والضغط على الزر لطباعة الإيصال.
2. يتم إرسال المبلغ الذي تم إدخاله في الشيك والمعلومات الأخرى المتعلقة بالبيع (اسم البضائع والكمية وما إلى ذلك) في شكل مشفر إلى مشغل البيانات المالية. هذا هو الوسيط الذي يبرم معه صاحب المشروع عقد خدمة.
3. يتحقق المشغل من المعلومات ويؤكد استلامها.
4. يرسل المشغل المالي نفس المعلومات إلى دائرة الضرائب ، ويتم تخزينها هناك لمدة 5 سنوات على الأقل.

تستغرق العملية برمتها بضع ثوانٍ ، حيث يعمل النظام تلقائيًا.

مهم! رجل أعمال يوقع اتفاقية مع مشغل مالي بعد شراء سجل نقدي عبر الإنترنت ، أثناء التثبيت. يجب أن تكون الشركة المناولة معتمدة من مكتب الضرائب.

متطلبات الخروج عبر الإنترنت

تحتفظ خدمة الضرائب بسجل خاص للمكاتب النقدية عبر الإنترنت المسموح باستخدامها. يمكن الاطلاع على هذه القائمة على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. تتضمن هذه القائمة المعدات التي تلبي معايير الدولة. يحتاج رواد الأعمال ، عند شراء أجهزة تسجيل النقد ، إلى معرفة المتطلبات الحديثة التالية التي تنطبق على أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت وفقًا للمادة 4. قانون اتحاديرقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003 "بشأن استخدام أجهزة تسجيل النقد ...":

1. يجب أن يكون هناك رقم تسلسلي على العلبة.
2. يجب تثبيت طابعة فحص بالداخل.
3. يجب أن يحتوي الجهاز على ساعة قادرة على عرض الوقت الفعلي.
4. يجب أن يدعم الجهاز تشغيل المحرك المالي ونقل المعلومات المدخلة إليه.
5. يجب أن يدعم الجهاز وظيفة إنشاء المستندات المالية في شكل إلكتروني.
6. يجب أن يدعم مكتب النقد طباعة الشيكات الورقية (استثناء للمتاجر عبر الإنترنت ، حيث ترسل الشيكات بتنسيق إلكتروني).

ما هو الفرق بين أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت وأجهزة تسجيل النقد القديمة

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين أجهزة تسجيل النقد من الجيل الجديد في أنها تدعم وظيفة الاتصال بالإنترنت ونقل البيانات من المحرك المالي إلى خدمة الضرائب. ولكن هناك العديد من الاختلافات المهمة الأخرى التي توفر لهم مزايا على KKM القديم. ترد مقارنة الاختلافات في الجدول أدناه.

	CCP عبر الإنترنت	ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية التقليدية
اتصال بالإنترنت	نعم	لا
مخزن البيانات	في التخزين المالي	في EKLZ (شريط تحكم إلكتروني محمي)
تسجيل الخروج	عن بعد من خلال موقع الويب الخاص بالمشغل المالي أو موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية	خلال زيارة شخصية لـ IFTS
نقل البيانات إلى IFTS	في الوقت الحقيقي	يقوم موظفو مركز الخدمة الفنية بإزالة البيانات من الشريط أثناء زيارة شخصية
التعيينات على القضية	رقم المصنع	الهولوغرام. ويعاقب غيابها بغرامات.
يفحص	يحتوي على 24 دعامة	يحتوي على 7 دعائم
تنسيق الإيصال	الورقية والإلكترونية	الورق فقط

وبالتالي ، فإن أجهزة الجيل الجديد قادرة على نقل المعلومات المتعلقة بالحسابات المالية إلى خدمة الضرائب عبر الإنترنت. لا حاجة ل صيانةمن CTO. هذا يضمن الحد من عمليات تدقيق الضرائب في الموقع لأصحاب المشاريع. كما يحتوي الشيك الذي تصدره مكاتب النقد عبر الإنترنت على أقصى قدر من المعلومات التي تضمن حماية حقوق ومصالح المستهلكين.

كيفية استخدام الخروج عبر الإنترنت

لبدء العمل مع أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت ، تحتاج أولاً إلى شراء جهاز وتسجيله في خدمة الضرائب الفيدرالية. من أجل تجنب المشاكل اللاحقة ، من المهم فهم كيفية حدوث العملية ومن أين تبدأ:

1. تشتري جهاز تسجيل نقدي مدرج في السجل الرسمي للمكاتب النقدية عبر الإنترنت المعتمدة للاستخدام.
2. توقع اتفاقية مع مشغل البيانات المالية المعتمد من قبل خدمة الضرائب.
3. قم بتسجيل النموذج عبر الإنترنت من خلال موقع OFD الإلكتروني أو خدمة الضرائب الفيدرالية.
4. قم بإعداد الجهاز للعمل (قم بتوصيل الإنترنت به).

التعليمات خطوة بخطوة للعمل عند الخروج هي كما يلي:

1. يحسب البائع مبلغ المشتريات ويعرض الإجمالي ويتلقى الأموال من المستهلك نقدًا أو في شكل غير نقدي.
2. يتم إدخال المبلغ المطلوب عند الخروج.
3. يتم طباعة الشيك ، والذي يتم إصداره للمشتري دون فشل.
4. بناءً على طلب العميل ، يقوم البائع بإصدار شيك إلكتروني.

في هذه اللحظة ، يتلقى المشغل المالي معلومات حول المعاملة ، وبعد ذلك يخزنها على الخادم الخاص به. مرة واحدة في اليوم ، ينقل جميع البيانات إلى خدمة الضرائب.

كيفية استلام شيك الكتروني:

1. يقدم المشتري معلومات حول رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني.
2. يتم إنشاء شيك إلكتروني وإرسال رابط إليه إلى المشتري.
3. يمكن فك تشفير البيانات عن طريق مسح رمز شريط الاستجابة السريعة الموجود في كل شيك. للقيام بذلك ، يجب تثبيت تطبيق خاص من خدمة الضرائب الفيدرالية على الهاتف الذكي.

إذا تم إنشاء فحص خاطئ وتمت طباعته بالفعل ، فلا يمكن تغيير أي شيء. ستذهب البيانات إلى السلطات التنظيمية. في هذه الحالة ، من الضروري إجراء عملية إرجاع ، والتي يتم نقلها أيضًا إلى IFTS. يجب الاحتفاظ بهذه الشيكات الخاطئة وتقديمها إلى مكتب الضرائب بناءً على طلبهم.

في بداية ساعات العمل ، يجب على أمين الصندوق فتح الوردية عن طريق طباعة تقرير عن افتتاح الوردية ، يوضح التاريخ والاسم الكامل لأمين الصندوق. في نهاية يوم العمل ، تحتاج إلى تنفيذ إجراءات إغلاق المناوبة. أثناء الإجراء ، يتم إرسال البيانات المتعلقة بإغلاق المناوبة وعدد الشيكات ومبلغ المعاملات وأنواع المعاملات (النقدية أو غير النقدية) وما إلى ذلك إلى OFD. تختلف قائمة النماذج المختلفة لسجلات النقد ، لكن مبدأ التشغيل هو نفسه للجميع.

لجعل عملية استخدامه أكثر قابلية للفهم ، شاهد إرشادات الفيديو الخاصة بالعمل مع أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

فيديو حول سجلات النقد عبر الإنترنت

الوصف الوظيفي لأمين الصندوق

نشاط رواد الأعمال الأفرادوالمنظمات تخضع لسيطرة السلطات الضريبية عبر الإنترنت ، لذا فمن غير المرغوب فيه بشدة ارتكاب أخطاء في العمل مع السجل النقدي. قد يثير هذا عددًا من الأسئلة من وحدات التحكم ويؤدي إلى فحص في الموقع.

بالنسبة للعمليات المالية وعمليات التسوية ، يكون أمين الصندوق أو البائع مسؤولاً. عند التقدم لوظيفة في رائد أعمال فردي أو مؤسسة أخرى ، يتم تدريبهم على العمل مع السجل النقدي ، وعند التسجيل يتم إصدارهم المسمى الوظيفيللتعريف. وفقًا لقواعد العديد من أصحاب العمل ، تشمل واجبات أمين الصندوق ما يلي:

1. الحساب الصحيح للمشترين.
2. إصدار إلزامي للتغيير بالكامل.
3. التعامل الدقيق مع المال.
4. تسوية مع المشترين القضايا الخلافية(عودة البضائع والمال).
5. جمع وتسليم المجموعة.
6. السيطرة على مكان العمل (يجب ألا تسمح بوجود أشخاص غير مصرح لهم في درج النقود ، اترك مكان العمل، العمل بدون شريط فحص ، وما إلى ذلك).
7. فتح التحول.
8. إقفال المناوبة وتحويل المتحصلات إلى الأشخاص المناسبين.

يتحمل البائع - أمين الصندوق مسؤولية النقد أو الفائض أو النقص. في حالة حدوث أخطاء ، يحق للإدارة فرض غرامات وفقًا للوائح الداخلية للمنظمة.

يعد العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت أمرًا سهلاً وبسيطًا. بالنسبة للبائع والمستهلكين العاديين ، فإن عملية تبادل المعلومات مع السلطات التنظيمية غير مرئية ، لذلك في الواقع يبدو كل شيء كالمعتاد.