العمل مع تسجيل النقدية ومحطة. من يحتاج إلى سجلات النقد عبر الإنترنت وكيفية العمل معهم

تفاصيل

أن تصبح أمين الصندوق ليس بالأمر الصعب. الشيء الرئيسي الذي يجب فعله هو تعلم كيفية التعامل مع ماكينة تسجيل النقد. ومع ذلك، فإن تدريب أمين الصندوق على ماكينة تسجيل النقد هو أمر قصير وبسيط. لكنه إلزامي.

يجب على كل رجل أعمال يعمل بالنقد أن يكون لديه جهاز تسجيل نقدي مثبت. وهذا ما يتطلبه التشريع الحالي.

حتى الحرفيين الأفراد يجب عليهم تسجيل مبيعاتهم من خلال أنظمة تسجيل النقد، ناهيك عن المتاجر الكبيرة وسلاسل البيع بالتجزئة، سواء كانت بقالة هايبر ماركت أو متاجر كبيرة الأجهزة المنزليةومعارض السيارات وغيرها. وفقا لذلك، يجب أن يعمل شخص ما مع السجل النقدي. كقاعدة عامة، يتم ذلك بواسطة موظف معين - أمين الصندوق.

أين يمكنني الحصول على تدريب لتشغيل ماكينة تسجيل النقد؟

تقوم العديد من شركات البيع بالتجزئة بإجراء تدريب على تسجيل النقد بمفردها. أي شخص لديه الرغبة في إتقان هذه التقنية يمكنه إتقان هذه الحكمة. ليس من الضروري أن تتعلم هذا لسنوات عديدة، بعد أسبوع من التدريب تحت إشراف موظف ذي خبرة، سيتمكن المبتدئ من البدء في أداء واجباته بشكل مستقل.

لا توجد قيود خاصة على المتقدمين لهذا المنصب، ولكن، في الأساس، يحدث أن تعمل النساء في السجل النقدي. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن النساء غالبا ما يحتاجن إلى مثل هذا العمل الذي لا يتطلب مهارات، لأنه ليس من الممكن دائما العثور على وظيفة أخرى بنفس المزايا.

مزايا العمل كأمين صندوق: العمل على مسافة قريبة من المنزل، العرض الغني في سوق العمل، متطلبات البداية المنخفضة للخبرة والمؤهلات، مع القدرة على المنافسة تمامًا الأجر، فرصة العمل في نوبات والحصول على وقت فراغ، فرصة إتقان التخصصات ذات الصلة، مثل المحاسب، التاجر، البائع. كما ترون، تدريب أمين الصندوق للعمل لديه ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةليس الأمر صعبا، هناك العديد من المزايا لهذه المهنة.

ومع ذلك، هناك أيضا عيوب. من الضروري الحفاظ على التركيز باستمرار واليقظة والترحيب والود.

تشمل العيوب أيضًا حقيقة أن الواجبات الروتينية لأمين الصندوق رتيبة تمامًا. قبل البدء في العمل، يجب على أمين الصندوق: التحقق مما إذا كان السجل النقدي الموكل إليه يعمل، وضبط التاريخ والوقت، وإعادة ضبط السجل النقدي. أيضًا، قبل بدء العمل، يجب على أمين الصندوق أن يطرق عدة شيكات صفرية، وبالتالي التحقق من وظيفة آلية الطباعة. في نهاية نوبة العمل، يقوم أمين الصندوق بإعادة ضبط السجل النقدي وتسليم الأموال إلى الموظف المعتمد أو محصل النقد.

من المهم أن نفهم أن التدريب على تسجيل النقد يتضمن أكثر من مجرد ضغطات على المفاتيح. أثناء عملية التعلم، يتعلم موظفو المستقبل أن السجل النقدي يحتاج إلى صيانة.

يقوم أمين الصندوق بإدخال قراءات السجل النقدي في دفتر النقدية ويؤكد صحتها بتوقيعه. يجب أيضًا تزيين كل لفة جديدة من شريط التحكم - يُشار إلى رقم الجهاز والتاريخ وبيانات تسجيل التحكم على الشريط. في بداية يوم العمل يجب أن يكون هناك تغيير بسيط في السجل النقدي، والذي يستلمه أمين الصندوق من الشخص المسؤول. تحتاج أيضًا إلى معرفة كل هذا والقدرة على القيام به.

ما الذي يجب أن يعرفه أمين الصندوق في تسجيل النقدية؟

في دليل المؤهلاتالمهن، يتم سرد المعرفة التي يجب أن يمتلكها مشغل تسجيل النقد:

• معرفة تصميم ماكينة تسجيل النقد وقواعد تشغيلها، وتكون قادرة على إجراء عمليات التسوية على ماكينة تسجيل النقد أنواع مختلفة;
• تكون قادرة على التعرف على علامات الخلل والقضاء على الأعطال الطفيفة؛
• معرفة التشريعات التنظيمية المتعلقة باستخدام سجلات النقد في التسويات النقدية مع العملاء والامتثال لها؛
• تعرف على علامات ملاءة المال؛
• التأكد من سلامة الخدمة.

هناك شرطان إلزاميان للتقدم لوظيفة أمين الصندوق. يجب على أولئك الذين يعملون مع ماكينة تسجيل النقد التوقيع على اتفاقية المسؤولية وقبل البدء في العمل يجب عليهم تعلم كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد بشكل صحيح. إذا تم تحقيق الأول بسهولة، فلاكتساب المعرفة تحتاج إلى التعلم.

التدريب على العمل مع السجل النقدي في الدورات

إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في منظمة لا توفر تدريبًا أوليًا للموظفين الجدد، فمن المنطقي الخضوع للتدريب على تسجيل النقد في دورات متخصصة قصيرة المدى تجريها مراكز خدمة تسجيل النقد والمعدات. بعد حصولك على شهادة أمين الصندوق، يمكنك توسيع نطاق الوظائف الممكنة.

عند الانتهاء من الدورة، يعرف أمين الصندوق إجراءات العمل بشكل كامل، وتبدو خوارزمية الإجراء كما يلي:

يحدد أمين الصندوق بوضوح المبلغ المحسوب للشراء، ويستلم الأموال من المشتري وفقًا للقيمة الموضحة على بطاقة السعر، ويدخل سعر الشراء في السجل النقدي، وفقًا لقواعد التشغيل، ويطبع إيصالًا، ويذكر المبلغ بوضوح التغيير المستحق، ويصدره مع الإيصال للمشتري.

يتم تدريب أمين الصندوق على ماكينة تسجيل النقد، على سبيل المثال، من خلال مراكز مثل: "MaxMaster"، TsTO VESTOR، مركز خدماتالصيانة الفنية لسجلات النقد Garant Service وService-KKM LLC وغيرها الكثير.

بعد الخضوع للتعليم في مثل هذا المركز، سوف تتقن المهارات اللازمة، وتتعلم العمليات الأساسية على ماكينة تسجيل النقد، وتفهم ما إذا كان هذا العمل مناسبًا لك، لأنه في الممارسة العملية، ستكون قادرًا على تخيل عملية العمل بشكل أكثر وضوحًا. لا يمكن القول أن عمل أمين الصندوق مثير للاهتمام للغاية، لكنه يستحق الاحترام ولديه الكثير من المزايا. قد يكون هذا هو ما هو مناسب لك.

الأشخاص المسموح لهم بإجراء العمليات على ماكينة تسجيل النقد هم:

درسنا قواعد تشغيل الجهاز (الحد الأدنى الفني)؛
أن يتقنوا قواعد التشغيل المحددة لـ CCP؛
يتم إبرام اتفاق مع الموظفين الذين أتقنوا القواعد التي يتحملون المسؤولية المالية عنها.

تعليمات لاستخدام السجل النقدي

قبل أن يبدأ الشخص المسؤول في استخدام السجل النقدي، يجب على مدير الشركة:

التحقق من القراءات المسجلة في سجل المشغل لليوم السابق؛
تأكد من تطابق القراءات؛
أدخلها في المجلة وصادق عليها بالتوقيع؛
أكمل بداية شريط التحكم (أشير إلى رقم CCP، وبدء العمل وقراءات العدادات، والبيانات المسجلة مصدقة بالتوقيع)؛
إعطاء المشغل مفتاح السجل النقدي؛
تزويد الشخص المسؤول بالأوراق النقدية والعملات المعدنية.
توفير الملحقات اللازمة للعمل – أشرطة الإيصالات وغيرها؛
تحذير أمين الصندوق من الاحتيال.

قبل أن يبدأ أمين الصندوق في استخدام آلة تسجيل النقد، يجب عليه:

التحقق مما إذا كانت أجهزة الحظر تعمل أم لا؛
خيط الشريط
اضبط التاريخ على وقت التشغيل الحالي؛
إعادة تعيين الترقيم؛
قم بتوصيل الجهاز بالشبكة؛
تحقق من تشغيل ماكينة تسجيل النقد عن طريق إلغاء فحوصات المراقبة المرفقة بالتقرير.

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقدية:عند الدفع عند الخروج، يجب على المشغل تحديد المبلغ الإجماليالتسوق. يمكن القيام بذلك عن طريق قراءة مؤشر السجل النقدي أو استخدام الآلة الحاسبة. يتم استدعاء المبلغ المستلم للمشترين، ثم يتم تحديد طريقة الدفع.

إذا تم الدفع نقدا، يتلقى أمين الصندوق الأوراق النقدية. يجب على أمين الصندوق أن يذكر المبلغ بوضوح ويضع المال جانباً. يجب أن يكون المال في مرمى نظر المشتري. بعد ذلك، يقوم أمين الصندوق بطباعة إيصال نقدي ويعطي المشتري إيصالا مع التغيير، إذا كان يحق له الحصول عليه.

إذا قام المشتري بالدفع باستخدام بطاقة مصرفية، فيجب على أمين الصندوق إدخالها في فتحة خاصة بالجهاز. بعد ذلك، يجب على المشتري إدخال الرمز الشخصي الخاص به. نظرًا لأن السجل النقدي متصل بمحطة البنك، فإن قناة الاتصال تبلغ عن رقم بطاقة المشتري وتؤكد ما إذا كانت هناك أموال للدفع على البطاقة. وبعد التأكيد يتم سحب المبلغ المطلوب من الحساب. بعد ذلك، يجب على عامل الهاتف طباعة الإيصال وإعادة البطاقة إلى المشتري مع إرفاق الإيصال.

كيفية استخدام السجل النقدي:أثناء العمل، لا ينبغي لأمين الصندوق:

العمل بدون تسجيل النقدية.
تشغيل ماكينة تسجيل النقد بشريط لاصق؛
السماح للأشخاص غير المصرح لهم بالوصول إلى الجهاز (المدير أو أي شخص مسؤول آخر هو الاستثناء)؛
مغادرة مكان العمل دون سابق إنذار. إذا كانت هناك حاجة لترك السجل النقدي، فيجب على أمين الصندوق أخذ الإذن والاحتفاظ بالمفاتيح معه؛
تغيير معلمات التشغيل للسجل النقدي.
احتفظ بأموالك الخاصة في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد: عند الانتهاء من العمل يلتزم المدير بحضور المشغل بما يلي:

خذ قراءات العدادات.
احصل على نسخة مطبوعة؛
قم بإزالة شريط التحكم؛
الاشتراك في نهاية الخلاصة؛
الإشارة على الشريط إلى رقم CCP وقراءات العدادات والإيرادات ووقت إنجاز العمل؛
قارن الأموال التي تم جمعها في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالقراءات الموجودة على الشريط.

تشغيل ماكينة تسجيل النقد: نهاية يوم العمل:

إعداد وثائق الإيرادات والدفع؛
لتقديم تقرير؛
تسليم العائدات إلى أمين الصندوق الرئيسي.
ملء سجل المشغل.

بعد تسجيل الجميع وثائق ضروريةوالتقارير، يجب على أمين الصندوق:

قم بإعداد السجل النقدي لليوم التالي من التشغيل وفقًا لـ متطلبات تقنية;
أغلق CCP بغطاء وافصل الجهاز عن الشبكة؛
قم بتسليم مفاتيح ماكينة تسجيل النقد والكابينة إلى المدير أو أي شخص مسؤول آخر مقابل التوقيع.

كان إجراءات تشغيل السجل النقديفي أي مؤسسة تصدر الشيكات.

إذا كان القانون يلزم مؤسستك باستخدامه المحاسبة الضريبيةتسجيل النقدية، يجب أن تكون مختومة في محطة الخدمة المركزية ومسجلة لدى دائرة الضرائب الاتحادية. فقط بعد التسجيل، ستحصل على الحق في الاستخدام القانوني لمعدات تسجيل النقد (معدات تسجيل النقد).

في بداية يوم العمل، قم بتشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، والتحقق من التاريخ، وتصحيحه يدويًا إذا لزم الأمر. يجب أن يكون التاريخ أكبر من التاريخ السابق تقرير Z بحيث يتم تنشيط وضع التشغيل الحالي. معمن فضلك X -تقرير. قد تختلف مجموعة المفاتيح الخاصة بطباعة التقرير باختلاف نماذج ماكينة تسجيل النقد، وعلى أية حال، تتم الإشارة إلى هذا التسلسل في التعليمات المرفقة مع ماكينة تسجيل النقد.بعد أن يضيء "0.00" على الشاشة، يمكنك البدء في العمل الرئيسي لأمين الصندوق: أدخل مبالغ المبيعات واحدًا تلو الآخر، وقم بتلخيصها. تأكد من ظهور المبلغ الصحيح في الشيك (وليس 12.00 بدلاً من 1200، على سبيل المثال). لا تنس تسليم الشيك للمشتري، لأن هذه وثيقة مالية، ورفض الإصدار يستلزم مسؤولية إدارية. قم بتسوية المبلغ المتراكم في سجلات النقد بشكل منتظم وينعكس في ذلك تقرير X، مع المبلغ النقدي الموجود في ماكينة تسجيل النقد. تأكد من إجراء التسوية عند تغيير الورديات أو جمع أو تسليم السجل النقدي.في نهاية اليوم، قم بطباعة حالة X، وتحقق من النقد الموجود في الصندوق، ثم قم بطباعة حالة Z. عند طباعة فحص نهائي للتحكم، يتم نسخ المعلومات المتراكمة منه ذاكرة الوصول العشوائي CCP في الذاكرة المالية، ويتم إعادة تعيين عداد الإيرادات اليومية إلى الصفر.

عند إجراء الدفعات باستخدام بطاقة بلاستيكية، اعتمادًا على طراز ماكينة تسجيل النقد، استخدم إما خيار الدفع غير النقدي أو قسمًا منفصلاً (تأكد من استشارة أمين الصندوق ذي الخبرة الذي عمل على جهازك، أو اقرأ تعليمات ماكينة تسجيل النقد). على أية حال، احتفظ بإيصالات مع توقيعات المشتري. اكتشف أيضًا مسبقًا من الزملاء ذوي الخبرة كيف يجب أن تنعكس الخصومات في الإيصال (باستخدام وظيفة تسجيل النقد المضمنة أو تقليل المبلغ)، وكيفية إلغاء معاملة خاطئة وإصدار استرداد. لأن النهج المتبع في التعامل مع هذه القضايا قد يختلف من منظمة إلى أخرى. راقب حالة شريط الإيصالات في ماكينة تسجيل النقد: بمجرد ملاحظة وجود خطوط ملونة على الإيصال المطبوع، أدخل على الفور لفة جديدة من ورق الإيصالات. للقيام بذلك، افتح الغطاء البلاستيكي الذي يغطي الشريط، وأزل القضيب، ثم ضع لفة جديدة من شريط الإيصالات عليه، ثم ضعه في مكانه. الآن قم بتحريك نهاية الشريط أسفل العمود المطاطي واضغط على مفتاح "السهم لأعلى" حتى يظهر شيك فارغ، ثم قم بتمزيقه. إذا لم تقم بتحديث شريط الإيصال في الوقت المناسب، فقد ينتهي الأمر أثناء طباعة إيصال التحكم عند إغلاق ماكينة تسجيل النقد، وقد يؤدي ذلك إلى فشل ماكينة تسجيل النقد.

يتطلب السجل النقدي التركيز والانتباه، لأنه موضوع عمليات التدقيق الضريبي، لذا ادرس بعناية تعليمات استخدام السجل النقدي، واكتب بلغة تفهم كيفية إجراء العمليات الأساسية على السجل النقدي، وإذا كنت تشك في أي شيء ، اطلب النصيحة على الفور من مرشد ذي خبرة.

إذا كنت على وشك بدء مهنة في مجال المبيعات، فمن المحتمل أنك لا تعرف بعد ما هو العمل مع سجلات النقد. ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هناك سبب للذعر. ليس من الصعب فهم هذه المهمة، لكن أهم شيء في العمل نفسه هو توخي الحذر وعدم التسرع إلا في حالة الضرورة القصوى، وعندها ستتمكن من التعامل مع جميع المهام على أكمل وجه.

عن ماذا يتكلم؟

لفهم ماهية العمل مع KKM، عليك أولاً أن تفهم ماهية الجهاز المخفي تحت الاختصار الرهيب KKM. إذا ما هو؟

تسجيل النقدية - هكذا يمكنك فك تشفير الاختصار KKM. في الحياة اليومية، يُطلق عليه عادةً اسم ماكينة تسجيل النقد، أو أقل شيوعًا، ماكينة تسجيل النقد أو ماكينة تسجيل النقد. ولكن إذا نظرت إلى الوثائق الرسمية، فلن ترى عادة الكلمات KKM هناك، لأنه من المعتاد استخدام اسم KKT. يمكن فك شفرتها على النحو التالي: معدات تسجيل النقد.

لذلك، تمكنا من معرفة الاسم. ولكن ما هو في الأساس؟ آلة تسجيل النقد هي آلة مصممة خصيصًا لتسجيل تبادل خدمة أو منتج مقابل أموال مقبولة في الدولة. لا تعد الآلة ضرورية في تشغيل أحد منافذ البيع بالتجزئة فحسب، بل يتم استخدامها أيضًا من قبل سلطات التفتيش للتحكم في رواد الأعمال. ولهذا الغرض، يتم إعداد تقارير خاصة وتحليلها من قبل الجهات المختصة.

أنواع فرعية من السيارات

يخرج نماذج مختلفةسجلات النقد الأكثر ملاءمة لظروف تشغيل معينة.

من المعتاد التمييز بين الفئات التالية:

• واثق من نفسه؛
• المالية (تعتمد على الكمبيوتر).

من السهل جدًا تمييزهم عن بعضهم البعض حتى عن طريق مظهر. إذا كانت موجودة الأولى عدد كبير منالأزرار التي تسمح لك بالتحكم في الجهاز، ثم في الثانية - لا يزيد عن خمسة. يمكن للجهاز الأول أن يعمل بمفرده، لكن النوع الثاني لن يعمل إلا مع الكمبيوتر.

تصميم آلة

في النسخة الكلاسيكيةيحتوي الجهاز على العناصر التالية:

• تَغذِيَة؛
• يتحكم؛
• ذاكرة؛
• جهاز الطباعة
• كتلة ECLZ؛
• لوحة المفاتيح.

من المستحيل خدمة ماكينة تسجيل النقد بشكل صحيح إذا كنت لا تفهم كيفية عمل كل نظام من الأنظمة الموصوفة. ومع ذلك، تظهر الممارسة أنه في حالة وجود مشاكل في الجهاز، من الأفضل الاتصال على الفور بالمتخصصين من الشركة التي باعت لك الوحدة. ادرس الأوراق: ربما لا تزال المعدات تحت الضمان.

كيف تبدأ العمل

قبل بدء التحول، يجب إعداد السجل النقدي بشكل صحيح للعمل. هذه العملية منصوص عليها في الوثائق والتعليمات الرسمية سواء في المؤسسة أو في تلك المرفقة مع الآلات. وقد تم الاهتمام به في الوثائق التنظيميةالعاملة على أراضي الدولة ويتم تقديمها على مستوى الولاية.

لذلك، قبل أن تتمكن من العمل، تحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول في مجلة خاصة، والتي يحتفظ بها مسؤول المنفذ. في هذه الحالة، يتلقى أمين الصندوق مفاتيح الجهاز، ووضع تسجيل النقد والمربع الذي يتم تخزين الأموال فيه. أيضًا، في بداية الوردية، يمكنك الحصول على مبلغ معين، والذي يمكنك بعد ذلك استخدامه للتغيير، وعدد من المستلزمات الأخرى الضرورية للعمل. يتم تحديد قائمتهم من خلال خصائص مؤسسة معينة.

بعد ذلك، تتم إزالة الغطاء من وحدة الطباعة الخاصة بالجهاز (في بعض الحالات، من الضروري رفع الغلاف لتوفير الوصول إلى داخل الجهاز)، وبعد ذلك يقوم أمين الصندوق بفحص الجهاز وإزالة الغبار والأجسام الغريبة. بعد ذلك، يتم توصيل الجهاز بالشبكة الكهربائية ويتم تثبيت المفتاح المسؤول عن اختيار وضع التشغيل. ثم تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت جميع الأشرطة في مكانها، وإذا كانت مفقودة، فقم بتثبيتها.

مواصفات أجهزة محددة

لا تتمتع سجلات النقد من الجيل الجديد المصنعة في الخارج بهذه الميزة، لكن بعض الآلات المصنعة في روسيا تتميز بوجود وضع خاص يسمى "بدء التحول". في هذه الحالة، يقوم الموظف باختيار التاريخ وضبط الوقت. إذا كانت القيم موجودة بالفعل، ولكنها غير دقيقة، فأنت بحاجة إلى تصحيحها.

يرجى ملاحظة: عند إعداد الجهاز للتشغيل، ليست هناك حاجة لإعادة ضبط ترقيم الإيصالات المطبوعة. بمجرد أن يقوم الجهاز بإنشاء تقرير مع المنع، فإنه ينفذ هذه العملية تلقائيًا، ولا يلزم إجراء عمليات معالجة إضافية إذا كانت الوحدة طبيعية.

الاهتمام والدقة

تتطلب المرحلة التالية من العمل التحضيري أن يكون أمين الصندوق منتبهاً، لأنه يحتاج إلى التحقق مما إذا كان كل شيء في المعدات يعمل بشكل صحيح. بادئ ذي بدء، انتبه إلى جهاز الحظر. للقيام بذلك، قم بطباعة إيصال الاختبار. وهذا يساعد على استخلاص استنتاجات حول جودة الصورة. ويتطلب العمل مع آلات تسجيل النقد وفق القواعد الجديدة أن تكون جميع الشيكات التي تطبعها الآلة قابلة للقراءة وواضحة ومشرقة وتحتوي على التفاصيل الصحيحة للمؤسسة. لا تتخلص من الإيصال الصفري: في نهاية اليوم يجب تقديمه إلى المسؤول مع التقرير. من الضروري تسجيل صفر شيكات في العمود الرابع من KM-4، KM-5.

بعد ذلك، يطلب أمين الصندوق والمسؤول معًا تقرير الوردية من الجهاز والتحقق من صحة المعلومات الموجودة في سجلات النقد. في بداية يوم العمل، يجب أن تكون جميع المؤشرات صفر. يتم أخذ قراءات عدادات النقد وإدخالها في مجلة خاصة في عمود يعكس الحالة في نهاية الوردية. إلزامية التحقق من جميع البيانات المدخلة مع توقيعات العمال المشاركين.

كل شيء يجب أن يكون معتمدًا!

توصي تعليمات موظف الصندوق عند العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد بإدخال شريط تحكم في الماكينة، بدءًا من الحافة بحوالي 15 سم، يرجى ملاحظة: يجب أن تكون هناك معلومات حول رقم الماكينة والتاريخ الحالي والوقت الذي سيتم فيه ذلك. بدأ العمل، وكذلك المعلومات المأخوذة من جميع السجلات بمجرد تسجيل كافة البيانات الموجودة على شريط التحكم، يتم اعتمادها من خلال توقيعات المشاركين في العملية.

بعد ذلك، يقوم أمين الصندوق بوضع العملة التي من المفترض استخدامها للتبادل عند إجراء المعاملات في الجهاز. يمكنك أن تقرأ عن كيفية وضع الأموال بشكل صحيح في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وكيفية ضبط وضع التشغيل الصحيح بعد ذلك في التعليمات الخاصة بجهاز معين.

لنبدأ التحول

عند العمل، يجب على مشغل ماكينة تسجيل النقد أن يراقب بوضوح كيفية عمل الوحدة وتنظيفها وترتيبها حسب الضرورة. يجب عليك إدخال الأموال في الجهاز بدقة كما هو مكتوب في التعليمات الخاصة بالجهاز المحدد. الصيانة المنتظمة لسجل النقد هي مفتاح التشغيل الصحيح والطويل الأمد.

عندما تتم معالجة جميع البضائع التي اشتراها العميل بواسطة ماكينة تسجيل النقد، فإنها تظهر التكلفة الإجمالية للشراء، قواعد تشغيل سجلات النقد تلزم العميل بذكر هذا الرقم بوضوح، وفقط بعد ذلك يأخذ المال من الشخص. يتم وضعها في السيارة حتى يتمكن المشتري من رؤية كيف يحدث ذلك. ويجب عليه أيضًا أن يرى أين يضع أمين الصندوق الشيك حتى يتمكن من استلامه وعدم الخلط بينه وبين مستندات الآخرين. إذا كان السجل النقدي موجودًا في المكان الذي يعمل فيه البائع، فيجب عليه تسليم البضائع إلى العميل وقت الشراء، مع إعطاء إيصال. ولكن في حالة الحديث عن نادل أو أي موظف آخر يتلقى الطلبات، يجب عليه إعطاء العميل شيكًا فقط عند اكتمال الخدمة.

انتبه إلى الفروق الدقيقة

عليك أن تعلم أن وضع علامة على الشيك كملغى هو أمر متطرف ميزة مهمةالذي يميز العمل مع سجلات النقد. ما هو؟ يتم تمزيق الشيك أو وضع ختم خاص عليه يرمز إلى الإلغاء.

تذكر أن إيصال الشراء يكون صالحًا فقط في يوم إصداره للعميل. ولكن في بعض الحالات، عند إعادة الشيك، قد يقوم أمين الصندوق بإعادة الأموال إلى العميل. لكن هذا لا يحدث إلا عندما تحتوي الوثيقة على توقيع يأذن بذلك من رئيس منفذ البيع بالتجزئة أو نائبه. يرجى ملاحظة: من الممكن استرداد الأموال في مكتب النقد حيث تم إصدار الشيك، ولكن ليس في أي مكتب آخر.

إذا ارتكب أمين الصندوق خطأ عند إدخال مبلغ الشراء في الجهاز، ولا يمكن استرداد الشيك، فإن قواعد العمل مع السجل النقدي تلزمك بإعداد تقرير في نهاية التحول. تم إعداده وفقًا لنموذج KM-3. إذا كان أمين الصندوق والمشتري في الداخل حالة الصراع، يمكنك سحب السجل النقدي عن طريق إرسال طلب إلى المسؤول. إذا لم يسمح مدير المتجر بذلك، فلن يكون من الممكن إزالة ماكينة تسجيل النقد.

تجنب المشاكل

كما تعلمون، فإن سعر السجل النقدي مرتفع للغاية (من 20.000 إلى 80.000 روبل)، لذلك عليك العمل معه بعناية لتجنب الأعطال. وهذا يعني أنه لا يمكنك القيام إلا بما تسمح به التعليمات والقواعد، وتجنب كل ما هو ممنوع بشكل صارم. على وجه الخصوص، تقول التعليمات أنه يمكنك تغيير الرمز مباشرة أثناء نوبة العمل، ولكن هذا يحدث فقط عندما تكون هناك تعليمات مقابلة من مسؤول المنفذ. وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكنك طلب نسخة مطبوعة أو أخرى من الجهاز.

إذا تبين أن نظام نقاط البيع لا يعمل بشكل صحيح أو أن هناك أي أعطال أخرى، يجب على أمين الصندوق:

1. قم بإيقاف تشغيل الجهاز.
2. اتصل بالمسؤول.
3. افهم سبب المشكلة.
4. إذا تم عرض المعلومات الموجودة على الإيصال بشكل غير صحيح، فتحقق من البصمات وقم بتوقيع كل شيء يدويًا.
5. إذا لم يتم إصدار الشيك، فاطلب شيكًا لاغيًا، وإصداره بنفس طريقة إصدار الشيك الذي طبعت بياناته بشكل غير واضح.

هل يمكن أن يتبين أنه من المستحيل العمل مع آلات تسجيل النقد؟ ما هو نوع هذا الوضع، ماذا علي أن أفعل؟ نعم، يمكن أن يحدث هذا إذا تعرضت السيارة لأضرار بالغة. على سبيل المثال، إذا كانت تنتج مطبوعات غير واضحة أو تطبع معلومات غير صحيحة عن وقت إجراء المعاملة. في مثل هذه الحالة، يقوم المسؤول وأمين الصندوق بإعداد تقرير خاص، مشابه للتقرير الذي تم إعداده في نهاية التحول. ثم يسجل السجل نوع الشخص الذي عمل على الجهاز، والوقت الذي أنهى فيه العمل، ولأي سبب حدث ذلك.

متى يكون ذلك غير ممكن؟

من غير المقبول أن يعمل نظام نقاط البيع في حالة كسر الختم الموجود على الجهاز. كما لا يمكنك استخدام وحدة لا تحمل علامة الشركة المصنعة أو لا تحتوي على الصور المجسمة المطلوبة. يجوز لممثلي دائرة الضرائب فرض حظر على العمل مع الوحدة.

إذا اتضح أن السجل النقدي المثبت في متجرك به أي من هذه العيوب، فيجب عليك الاتصال بشكل عاجل بمركز الخدمة المركزي وتزويدهم بالمعلومات الكاملة حول ما حدث. في مثل هذه الحالة، لا يستطيع أمين الصندوق وحتى المسؤول إصلاح الوحدة على الفور، لذلك سيتعين عليك انتظار وصول متخصص في مركز الخدمة. يتعين عليك إخطار السلطات الضريبية المسؤولة عن منفذ البيع الخاص بك بهذا الشأن. يحتفظون بسجلات يسجلون فيها زيارات جميع العاملين الفنيين، ويجب عليهم تضمين حالتك هناك أيضًا. بشكل عام، لا بد من القول أن المحاسبة النقدية في بلدنا صارمة للغاية، لذلك يمكن أن يكون الإهمال باهظ الثمن. حاول أن تكون منتبهاً.

القواعد والقوانين

رسالة من وزارة المالية، مكتوبة في عام 1993 وتشرح كيفية استخدام ماكينة تسجيل النقد في الحياة اليومية، توضح كيفية العمل بشكل صحيح. ثمن الأخطاء باهظ: قد يتم تحميلك المسؤولية الإدارية.

وفق القواعد القياسيةعندها فقط يستطيع الشخص تحمل تكاليف العمل في ماكينة تسجيل النقد عندما يتقن قواعد تشغيله. هناك حد أدنى معين من المعرفة التقنية التي يتم تضمينها القواعد الاساسية. إذا تعامل المرشح المحتمل مع هذا، فيمكن للشركة الدخول في اتفاقية معه، والتي تنظم المسؤولية المالية لهذا الشخص. قبل البدء مباشرة في العمل في مكان جديد، يجب على الشخص التعرف على قواعد التشغيل. إذا تم إهمال هذه القواعد، فقد يواجه صاحب العمل مسؤولية إدارية، وسيخضع لنتائج التفتيش التالي.

تنظم القوانين أيضًا كيفية الحفاظ على دفتر أمين الصندوق. وفقا للوائح القانونية، يجب أن يكون لكل سيارة على حدة مجلة خاصة بها، والتي يتم خياطتها، وترقيم جميع الأوراق فيها، ويجب تأكيد رقمها بتوقيع مدير الشركة وكبير المحاسبين. بالإضافة إلى ذلك، يجب توقيع هذا الكتاب من قبل ممثل مصلحة الضرائب. ثم يتم ختم كل هذا بختم المؤسسة. عادة ما يتم التصديق على هذا السجل من قبل مكتب الضرائب عندما يذهبون إلى هناك لتسجيل النقد.

لا الحريات!

يُسمح بإجراء إدخالات في مجلة أمين الصندوق بتسلسل زمني صارم فقط، دون أي محو. يستخدم الحبر لهذا الغرض. إذا كان الوضع يتطلب تصحيح شيء ما، يشارك مدير المنظمة وكبير المحاسبين، الذين يتحكمون في التغييرات، ثم يؤكدون بتوقيعاتهم أن البيانات المحدثة صحيحة.

أيضًا، يجب أن يتذكر مسؤول منفذ البيع بالتجزئة أن مجال مسؤوليته هو تحذير أمين الصندوق من أن الأموال قد تكون مزيفة، وكذلك تعليم طرق التحقق من موثوقية الأوراق النقدية المقبولة من العملاء. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا إثارة مسألة الشيكات المزورة. يجب أن يعلم أمين الصندوق أن هناك عددًا من الإجراءات لمنع التزييف:

• لون الشريط
• تشفير كل شيك؛
• حد الشراء.

هل هذا ممكن بدون KKM؟

وفقا للأنظمة القانونية المعمول بها في بلادنا أنظمة، يمكن لبعض المنظمات تحمل تكاليف العمل دون استخدام معدات تسجيل النقد. ويرجع ذلك إلى الطبيعة المحددة لعمل هذه المؤسسات. تم اعتماد قائمة خاصة تضم جميع المنظمات التي لا تحتاج إلى سجلات نقدية. كان تاريخ اعتماده هو يوليو 1993، ولكن تم إجراء تغييرات عليه لاحقًا بموجب اللوائح الحكومية.

في القائمة، لا يمكنك العثور على المنظمات فحسب، بل يمكنك أيضًا العثور على الفروع، بالإضافة إلى الأنواع الأخرى وحدات منفصلة. وهذا ينطبق أيضا على البعض فرادىالذين يعملون في مجال ريادة الأعمال دون الحصول على التعليم المناسب.

يجوز تقييد هذه القائمة بقرار من السلطة التنفيذية لموضوع معين على أراضيها. ومع ذلك، فإن العمل من طاولة مفتوحة لا يزال لا يتطلب مثل هذه المعدات. هذا هو الأكثر أهمية خلال الفترة التي يكون فيها الحصاد زراعةلأنه يباع مباشرة من السيارات، من الصواني. لذلك، في مثل هذه الحالة، ليس هناك حاجة لتسجيل النقدية.

احذروا المخالفات

تظهر العديد من عمليات التفتيش المنتظمة التي نظمتها السلطات الضريبية في مناطق مختلفة من البلاد أن العديد من رواد الأعمال حتى يومنا هذا يعملون في انتهاك لقواعد استخدام سجلات النقد، لكنهم ما زالوا يأملون في أن يمر هذا دون أن يلاحظه أحد. يجب أن نتذكر أنه تم اعتماد قوانين إدخال سجلات النقد لسبب ما، فبفضلها يتم ضمان النقاء القانوني للمعاملة. بالإضافة إلى ذلك، فإن التقيد الصارم بالقواعد في حالة وجود حالة صراع سيسمح لك "بسحب البطانية على نفسك"، حيث لن تكون هناك شكاوى بشأن أنشطتك.

لتجنب الانتهاكات أثناء عملية العمل، اقرأ بعناية قواعد تشغيل معدات تسجيل النقد، لأن هناك إجابات لجميع الأسئلة تقريبا. خذ في الاعتبار أحدث الإجراءات القانونية المعمول بها في منطقتك. سيسمح لك ذلك بإبقاء إصبعك على نبض الأحداث. وأخيرًا، تذكر أنه يجب عليك فقط استخدام الأجهزة المضمنة في الملف سجل الدولة. ضع في الاعتبار المصنف الذي ينظم الوحدات المناسبة لأي منطقة. سيسمح لك ذلك بتجنب المشاكل القانونية وممارسة الأعمال لفترة طويلة ويعود بالنفع عليك.

تسجيل النقدية عبر الإنترنتهو جهاز يحتوي على جهاز تخزين مالي يتم من خلاله نقل البيانات المتعلقة بالمعاملة التي يتم إجراؤها في مكتب النقد عبر الإنترنت إلى مشغل البيانات المالية، الذي يقوم بعد ذلك بإعادة توجيه المعلومات المستلمة إلى مصلحة الضرائب.

وفقًا للتعديلات التي تم إدخالها على القانون رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003، يُطلب من معظم رواد الأعمال التحول إلى استخدام نظام تسجيل النقد الجديد اعتبارًا من يوليو 2017.

السجل النقدي عبر الإنترنت هو سجل نقدي يحتوي على محرك مالي مدمج في الجسم، والذي يتم من خلاله نقل البيانات المتعلقة بالمعاملات التي يتم إجراؤها في السجل النقدي عبر الإنترنت إلى مشغل البيانات المالية (المشار إليه فيما يلي باسم FDO).

دعونا ننفذ تحليل مقارنالاختلافات الرئيسية بين ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت والآلات ذات الطراز القديم

تسجيل النقد عبر الإنترنت (بعد تعديلات القانون رقم 54-FZ	سجل نقدي عادي (قبل تعديلات القانون رقم 54-FZ)
اتصال بالإنترنت
بالضرورة	ليس من الضروري
إبرام اتفاقية مع OFD
بالضرورة		ليس من الضروري
مخزن البيانات
يتم نقل المعلومات حول المعاملات المكتملة إلى المحرك المالي	تم تخزين بيانات المبيعات على EKLZ
نقل البيانات إلى هيئة التفتيش
يتم إرسال البيانات المتعلقة بالمعاملات التي تتم من خلال OFD إلى مصلحة الضرائب عبر الإنترنت	يتم تخزين البيانات على EKLZ ولا يمكن لمصلحة الضرائب الوصول إليها إلا بعد إزالة المعلومات من الشريط من قبل المتخصصين في المركز صيانة
إيصال الدفع
يحتوي على 24 التفاصيل المطلوبة	يحتوي الإيصال النقدي على 7 تفاصيل إلزامية. في السابق، لم تكن هناك حاجة للإشارة إلى النظام الضريبي، وموقع التحقق من الشيكات، ورقم التخزين المالي، وما إلى ذلك على الشيك.
صيغة إيصال نقدي
لا يمكن طباعة الإيصال على الورق فحسب، بل يمكن إرساله أيضًا إلى المشتري إلكترونيًا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني	لا يمكن طباعة الشيك إلا في شكل ورقي
تسجيل النقدية
يمكن تسجيل KKM عبر الإنترنت عن بعد عبر المنطقة الشخصيةإب أو كيان قانونيعلى موقع خدمة الضرائب الفيدرالية أو باستخدام OFD	لا يمكن تسجيل KKM إلا من خلال زيارة شخصية إلى مصلحة الضرائب
مركز خدمات
ليس من الضروري	بالضرورة
وجود صورة ثلاثية الأبعاد على جسم KKM
غير مطلوب	وبطبيعة الحال، فإن غيابه سيؤدي إلى غرامة.