- هل يمكن لرئيس منظمة أن ينقل إلى ممثل الحق في توقيع وثائق الموظفين نيابة عن المنظمة؟
- هل يمكن للمدير أن يتخذ أي قرار في حصته المسيطرة البالغة 98٪ ، 2٪ في مساهم آخر ، دون موافقة المساهم الآخر (الذي لديه 2٪)؟
- هل يلزم إخطار المدين كتابيًا بأن حقوق الدائن الأصلي تنتقل إلى شخص جديد؟
- في أي فترة وماذا يجب أن نفعل غير نشر تسجيل الدولة في "النشرة" عند التحويل من MUP إلى MCU؟
- هل الشركة ذات المسؤولية المحدودة في منطقة أقصى الشمال ملزمة بإجراء جرد سنوي للسلع والمواد ، هل الشخص المسؤول ماديًا مسؤول عن النقص؟
سؤال
من فضلك قل لي كيفية المتابعة في الموقف التالي. منظمتنا تشارك بيع بالتجزئةوتخطط لفتح متجر ثان في مدينة أخرى. كيف يتم تسجيل مثل هذا المتجر قانونًا كقسم أو فرع منفصل؟ ما الفرق بينهم؟
إجابة
في هذه الحالة ، من الممكن تمامًا الاستغناء عن إنشاء المعتاد تقسيم منفصل- هذا هو الخيار الأقل كثافة في العمالة وبسيط. في المقابل ، يتطلب إنشاء الفرع إجراء تغييرات على الأقل في المستندات التأسيسية ، وتخصيصها في الميزانية العمومية ، وإعداد المستندات للفرع ، وما إلى ذلك. اقرأ المزيد في التوصيات أدناه.
يتم إعطاء الأساس المنطقي لهذا المنصب أدناه في مواد نظام المحامين.
كيف تقرر أي قسم منفصل هو الأفضل للعمل من خلاله
قبل فتح قسم منفصل ، من الضروري تحديد الغرض من إنشائه. على وجه التحديد ، لفهم النتيجة التي تريد المنظمة الحصول عليها. بناءً على ذلك ، سيتم البت في مسألة الاختيار بين فرع ، ومكتب تمثيلي وتقسيم فرعي منفصل آخر (تقسيم بسيط).
معيار الاختيار الأول هو تسيير الأعمال أو تمثيل المصالح
بناءً على هذا المعيار ، يتم الاختيار بين فرع ومكتب تمثيلي.
لذلك ، يمكن إنشاء قسم منفصل:
- أو لغرض إجراء أي من خلال هذه الوحدة النشاط الاقتصاديالمنظمات (على سبيل المثال ، إنتاج المنتجات وتقديم الخدمات وما إلى ذلك) ؛
- أو بهدف تنفيذ الإجراءات فقط لتمثيل مصالح المنظمة ، أي الإجراءات التي تهدف إلى تحقيق نتيجة قانونية وليس نتيجة فعلية (إبرام المعاملات نيابة عن المنظمة ، وتمثيل المصالح كيان قانونيفي المحكمة ، وما إلى ذلك).
إذا كانت المنظمة تنوي تنفيذ جميع وظائفها من خلال القسم ، بما في ذلك وظائف مكتب تمثيلي (أو جزء من وظائفه) ، فأنت بحاجة إلى إنشاء فرع ().
إذا كان التقسيم ضروريًا فقط لتمثيل وحماية مصالح كيان قانوني ، فمن المنطقي فتح مكتب تمثيلي (). ومع ذلك ، يجب أن يكون مفهوما أنه ، بموجب القانون ، لا يحق لمنظمة ما القيام بأي إجراءات فعلية من خلال هذه الوحدة (على سبيل المثال ، توفير مكاتب تمثيلية في الموقع الخدمات الطبية، وتصنيع الأثاث لبيعه لاحقًا ، وما إلى ذلك). ومع ذلك ، لا ينص القانون على أي عقوبات لخرق مثل هذا الحظر. لذلك ، من الناحية العملية ، غالبًا ما تقوم المنظمات بأنشطة الإنتاج ليس فقط من خلال الفروع ، ولكن أيضًا من خلال المكاتب التمثيلية. ومع ذلك ، لا يزال من المنطقي أن يقوم المحامي بإبلاغ إدارته / إدارتها بالاختلافات القانونية بين الفرع والمكتب التمثيلي وتقديم المشورة لاختيار مكتب تمثيلي فقط عندما لا تنوي المنظمة تنفيذ أنشطة الإنتاج من خلال الوحدة.
معيار الاختيار الثاني هو إدخال تعديلات على الوثائق التأسيسية أو إجراء مبسط للإنشاء
بناءً على هذا المعيار ، يتم الاختيار بين فرع (مكتب تمثيلي) وتقسيم فرعي منفصل بسيط.
يكفي إنشاء فرع وفتح مكتب تمثيلي إجراءات معقدة، التي تتطلب ، على وجه الخصوص ، تعديلات على المستندات التأسيسية لتنظيم هذه التغييرات وتسجيلها لدى مكتب الضرائب ("في تسجيل الدولة للكيانات القانونية و رواد الأعمال الأفراد»؛ المشار إليه فيما بعد بقانون تسجيل الدولة). من الأسهل بكثير إنشاء قسم منفصل آخر (أي قسم ليس فرعًا ولا مكتبًا تمثيليًا). للقيام بذلك ، لا تحتاج إلى إجراء تغييرات على المستندات التأسيسية ، فقط. *
في الوقت نفسه ، لا يحظر القانون إعطاء تقسيم بسيط الوظائف نفسها التي تخطط المنظمة لتوفيرها لفرع أو مكتب تمثيلي. لذلك ، يبدو للوهلة الأولى أنه من المنطقي إعطاء الأفضلية لوحدة بسيطة. ومع ذلك ، فإن هذا الاستنتاج ليس صحيحًا دائمًا.
إنه فرع (مكتب تمثيلي) يجب إنشاؤه إذا كان من المخطط أن يكون لقسم فرعي منفصل حساب جاري خاص به.
المنطق
يُنصح بإنشاء فرع (مكتب تمثيلي) حتى عندما يقوم قسم فرعي منفصل بما يلي:
- لديك رصيد منفصل
- تراكم المدفوعات والمكافآت الأخرى بشكل مستقل لصالح الموظفين ؛
- لديها معقدة إلى حد ما الهيكل التنظيميو رقم ضخمموظفين؛
- أن تكون بعيدًا عن المنظمة.
الكسندر بوروتيكوف
فيتالي بيريلين
خبير JCC "Sistema Lawyer"
ميخائيل لاتوشكين
نصيحة (تعديل = 166 ، معرف = 895)
من المنطقي توثيق حقيقة أن أماكن العمل الثابتة مجهزة. سيؤدي ذلك إلى تجنب الخلافات المحتملة مع مكتب الضرائب فيما يتعلق بالانتهاك.
ما نوع الوثيقة التي يجب وضعها عند الانتهاء من تجهيز أماكن العمل ، التي لا ينص عليها القانون. يبدو أنه سيكون كافياً لرئيس المنظمة أن ينشر عن افتتاح قسم فرعي منفصل (في بداية تنفيذ التقسيم لأنشطته). الشيء الرئيسي هو تحديد تاريخ الانتهاء من معدات أماكن العمل بالترتيب.
ثالثًا ، إبرام عقود عمل مع موظفين جدد أو منظمات للعمل في موقع قسم فرعي منفصل.
يمكن الانتقال إلى العمل في موقع الوحدة إذا تم استيفاء شرطين (قانون العمل للاتحاد الروسي):
- يعطي الموظف موافقة خطية على هذا النقل ؛
- تتغير وظيفة العمل للموظف و (أو) تقع الوحدة في منطقة مختلفة مقارنة بموقع المنظمة. مصطلح "منطقة أخرى" يعني المنطقة خارج الحدود الإدارية الإقليمية مكان("بناءً على طلب المحاكم الاتحاد الروسي قانون العملالاتحاد الروسي "). على سبيل المثال ، إذا كان المكتب الذي يتم إنشاؤه موجودًا في بيلغورود ، وكان الكيان القانوني مسجلاً في موسكو ، فسيكون موظف المنظمة قادرًا على العمل في المكتب فقط على أساس النقل.
عند نقل موظف إلى وظيفة أخرى ، من الضروري إبرام تغيير في شروط عقد العمل ().
موافقة الموظف وتنفيذ اتفاقية إضافية لـ عقد التوظيفلن تكون مطلوبة في حالة انتقال الموظف ، أي في الحالة التي تحدث فيها الظروف التالية ():
- تقع الوحدة في نفس المنطقة التي توجد بها المنظمة نفسها ؛
- لا تتغير شروط عقد العمل.
كيفية التسجيل في مصلحة الضرائب في موقع تقسيم فرعي منفصل
التسجيل في موقع قسم فرعي منفصل هو مسؤولية كيان قانوني (بند ، المادة 83 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لتنفيذه ، من الضروري تقديم رسالة إلى مكتب الضرائب في موقع المنظمة حول إنشاء وحدة (). تمت الموافقة على الرسائل واستكمالها.
يجب تقديم الإخطار في غضون شهر واحد من تاريخ إنشاء التقسيم الفرعي المنفصل. تعتبر هذه اللحظة لحظة المعدات في تقسيم محطات العمل الثابتة. *
المنطق
لا يحدد القانون مباشرة من اليوم الذي يعتبر فيه التقسيم الفرعي المنفصل قد تم إنشاؤه. في الوقت الحاضر ، موقف المحاكم هو أن التقسيم الفرعي يتم إنشاؤه من اللحظة التي يتم فيها تجهيز أماكن العمل الثابتة (المراسيم). يمكن تأكيد بداية مثل هذه اللحظة ، على سبيل المثال ، من خلال فتح قسم فرعي منفصل ، من خلال فعل إكمال العمل على معدات تقنيةمكان العمل ، إلخ.
في كثير من الأحيان ، تهتم المحاكم أيضًا بما إذا كانت المنظمة تجري أنشطة فعلية من خلال قسم منفصل أم لا (). إذا كان الكيان القانوني يقدم خدمات أو يؤدي عملاً أو يقوم بأنشطة أخرى في موقع قسم فرعي منفصل ، فيُعتبر أن أماكن العمل مجهزة ويتم إنشاء التقسيم الفرعي ().
كيفية إخطار الهيئة التي تمارس الرقابة على دفع أقساط التأمين
يلتزم الكيان القانوني الذي أنشأ قسمًا فرعيًا منفصلاً بإخطار الهيئة التي تمارس الرقابة على دفع أقساط التأمين ("فيما يتعلق بأقساط التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، وصندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي ، والمؤسسة الطبية الإلزامية الفيدرالية صندوق التأمين "؛ من الآن فصاعدًا - قانون أقساط التأمين).
يتم تنفيذ وظائف مراقبة دفع أقساط التأمين ():
- صندوق التقاعد للاتحاد الروسي وهيئاته الإقليمية ؛
- FSS لروسيا وهيئاتها الإقليمية.
يجب أن تقدم المنظمة إلى عنوان الهيئة الإقليمية لكل من الصناديق عند إنشاء قسم فرعي منفصل. يجب إرسال الرسائل في غضون شهر من تاريخ إنشاء الوحدة (أي). في حالة انتهاك فترة الإخطار ، قد يتم فرض غرامة قدرها 200 روبل على كيان قانوني. لكل مستند لم يتم تقديمه ().
لا يحدد القانون أي متطلبات لمحتوى الرسائل. في كلتا الرسالتين ، يُنصح بالإشارة إلى اسم الكيان القانوني والعنوان ورقم التعريف الضريبي ورقم التعريف الشخصي ورقم التسجيل في الصندوق ذي الصلة وتاريخ اتخاذ القرار لإنشاء قسم منفصل وتفاصيل هذا القرار والتاريخ تم فتح القسم (أي تاريخ اكتمال تجهيز أماكن العمل الثابتة) ، وكذلك موقع الوحدة. *
الكسندر بوروتيكوف
دكتوراه في القانون قاضي محكمة الاستئناف التاسعة عشرة
فيتالي بيريلين
خبير JCC "Sistema Lawyer"
ميخائيل لاتوشكين
دكتوراه في القانون ، رئيس القسم القانوني
فرع "Central" JSC "Oboronenergosbyt"
* هذا جزء من المادة التي ستساعدك على اتخاذ القرار الصحيح.
التقسيم الفرعي المنفصل للشركة - أي تقسيم فرعي منفصل إقليميًا عنها ، في الموقع الذي تم تجهيز أماكن العمل الثابتة به. علاوة على ذلك ، يتم التعرف على OP على هذا النحو ، بغض النظر عما إذا كان إنشائه ينعكس في التأسيس أو غيره من المستندات التنظيمية والإدارية للشركة ، وكذلك على الصلاحيات المخولة لهذه الوحدة. حيث مكان العملتعتبر ثابتة إذا تم إنشاؤها لمدة تزيد عن شهر واحد. هذه القواعد منصوص عليها في قانون الضرائب.
يخطر المطلوب
إذا كانت الشركة قد نظمت وظائف موظفين خارج موقعها ، فيجب إخطار مكتب الضرائب بهذا في غضون شهر. ومع ذلك ، لا يلزم القيام بذلك إذا فتحت المنظمة فرعًا أو مكتب تمثيلي.
إخطار بإنشاء أقسام منفصلة (باستثناء الفروع والمكاتب التمثيلية) منظمة روسيةيجب تقديمها في النموذج رقم C-09-3-1 ، المعتمد بموجب أمر دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 9 يونيو 2011 برقم ММВ-7-6 / [بريد إلكتروني محمي]نفس الوثيقة وافقت على إجراء لملء الوثيقة.
دعني أذكرك أن المكتب التمثيلي هو قسم فرعي منفصل لكيان قانوني ، يقع خارج موقعه ، ويمثل مصالح الشركة ويحميها. لكن الفرع يؤدي جميع وظائف المنظمة أو جزء منها ، بما في ذلك التمثيل. يرجى ملاحظة أن الفروع والمكاتب التمثيلية ليست كيانات قانونية. وهبت ممتلكاتهم من قبل الشركة التي أنشأتها. تعمل هذه الأقسام على أساس اللوائح المعتمدة من قبل الشركة. هي تعين القادة.
على سبيل المثال ، يمكن للشركات ذات المسؤولية المحدودة إنشاء فروع وفتح مكاتب تمثيلية بقرار من الاجتماع العام لأعضائها. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم اعتماده بأغلبية لا تقل عن ثلثي أصوات أعضاء الرقم الإجمالي، إذا كانت الحاجة إلى عدد أكبر لاتخاذ قرار غير منصوص عليها في النظام الأساسي. لكي يبدأ التقسيم الفرعي المنفصل عمله ، من الضروري وضع لائحة تنظيمية بشأنه.
التغييرات القانونية
يجب أن يحتوي ميثاق الشركة على معلومات حول فروعها ومكاتبها التمثيلية. للقيام بذلك ، يجب على التفتيش تقديم طلب لإجراء تعديلات على الميثاق.
وبالتالي ، على الرغم من حقيقة أنه في الوقت الحالي ليس من الضروري إبلاغ مصلحة الضرائب عن افتتاح فرع أو مكتب تمثيلي (ومع ذلك ، من الضروري الإبلاغ عن الأقسام المنفصلة الأخرى) ، سيتعين عليك تقديم طلب لإجراء تعديلات على الميثاق. تدخل التغييرات في ميثاق الشركة حيز التنفيذ بالنسبة لأطراف ثالثة من لحظة إخطارهم إلى هيئة التفتيش.
من أجل تسجيل التغييرات حول الفروع والمكاتب التمثيلية ، المستندات التأسيسية مع التغييرات ، يجب أن تقدم إلى سلطة التسجيل قائمة بجميع الأوراق المنصوص عليها في المادة 17 من القانون رقم 129-FZ. يتضمن: طلب تسجيل الدولة ، مصدق بالتوقيع ؛ قرار بتعديل المستندات التأسيسية للشركة أو المستندات التي كانت بمثابة أساس لذلك ؛ تعديلات على الوثائق التأسيسية ، أو الميثاق في طبعة جديدة من نسختين (في حالة تقديم الأوراق المالية مباشرة أو بالبريد) ؛ وثيقة تؤكد دفع رسوم الدولة وهي 800 روبل.
يجب تقديم إشعار بالتعديلات في النموذج رقم P13002 (تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 25 يناير 2012 رقم ММВ-7-6 / [بريد إلكتروني محمي]). يجب تقديم المستندات إلى سلطة التسجيل في موقع الشركة التي تقوم بإجراء التغييرات.
المسؤولية والالتزامات
تنص المادة 25 من القانون رقم 129-FZ على أنه في حالة عدم تقديم أو التأخر في تقديم المطلوب للإدراج في سجلات الدولةالمعلومات ، وكذلك لتقديم بيانات كاذبة ، والشركات وأصحاب المشاريع الفردية هي المسؤولة.
في حالة وجود عدة أقسام منفصلة للمؤسسة في نفس البلدية ، والمدن الفيدرالية في موسكو وسانت بطرسبرغ في المناطق الخاضعة لسلطة السلطات الضريبية المختلفة ، فسيتم تسجيل الشركة بواسطة أحد عمليات التفتيش في موقع منفصل التقسيم الذي تختاره الشركة.
فروق ذات دلالة إحصائية
إذن ، ما هو الفرق بين الفروع والمكاتب التمثيلية من الأقسام المنفصلة الأخرى؟ لا يلزم تضمين معلومات حول EP (باستثناء الفروع والمكاتب التمثيلية) في ميثاق الشركة. هذا يعني أنك لن تحتاج إلى تقديم طلب إلى مكتب الضرائب لتسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات التأسيسية. ولكن هنا يجب عليك إرسال رسالة على النموذج رقم C-09-3-1. يمكن لـ OPs الحصول على الختم والتوازن الخاصين بهم ، ولكن سيتم الحفاظ على المحاسبة من قبل الشركة الأم. اسمحوا لي أن أذكرك أنه من أجل فتح قسم منفصل ، عليك خلق فرص عمل. بعد كل شيء ، كما نتذكر ، هذا هو المطلب الذي يفرضه قانون الضرائب.
وبالطبع ، عند إنشاء تقسيم فرعي منفصل ، قد يظهر السؤال: هل من الضروري إخطار الصناديق بفتح سياسة التشغيل؟ أخيرًا ، أسارع إلى إرضاء: في الوقت الحالي ، يتم ذلك من قبل مصلحة الضرائب للشركة.
فيرونيكا بوزدنياكوفالمجلة "الحساب"
الصحافة المهنية للمحاسبين
بالنسبة لأولئك الذين لا يستطيعون حرمان أنفسهم من متعة تصفح مجلة جديدة ، وقراءة المقالات المكتوبة ذات الجودة العالية التي يفحصها الخبراء.
يمكن تنفيذ توسيع الأعمال من خلال إنشاء قسم أو فرع منفصل للشركة. ما هم؟
ما هو التقسيم المنفصل؟
تحت تقسيم منفصلمن المعتاد أن تفهم الشركة الهيكل الذي ينتمي إليها ، والذي يقع في منطقة أخرى ، ولديه موظفون ويمثلون مصالح المكتب الرئيسي. في قسم منفصل ، يجب أن تكون هناك وظائف ثابتة (تم إنشاؤها لمدة شهر واحد أو أكثر).
لا يلزم تضمين المعلومات حول الهيكل ذي الصلة في الوثائق التأسيسية للشركة. في الوقت نفسه ، يجب على الشركات التي تشكل أقسامًا فرعية منفصلة التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع كل مؤسسة من المؤسسات المحلية. للقيام بذلك ، من الضروري إرسال إشعار حول فتح وحدة إلى الهيكل الإقليمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. يجب أن يتم ذلك في غضون شهر واحد من تاريخ إنشاء الهيكل ذي الصلة. بعد تلقي رسالة حول فتح قسم منفصل للشركة ، تقوم مصلحة الضرائب الفيدرالية ، في غضون 5 أيام ، بتسجيل الشركة في السجلات الضريبية في أراضيها وإصدار إشعار بذلك لها.
بالإضافة إلى ذلك ، في غضون شهر واحد من تاريخ إنشاء قسم فرعي منفصل ، يجب على الشركة إخطار صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي بهذا الشأن.
ما هو الفرع؟
تحت فرعمن المعتاد أن تفهم الشركات الهيكل الذي ينتمي إليها ، والذي يقع ، مثل تقسيم فرعي منفصل ، في منطقة أخرى. في الوقت نفسه ، ينفذ الأنشطة التي ، في محتواها ، تتوافق تمامًا مع وظائف المكتب الرئيسي.
كما في حالة التقسيم الفرعي المنفصل ، يتم إنشاء فرع على مستوى الإجراءات القانونية التنظيمية المحلية للشركة. لكن هذا الإجراء، كقاعدة عامة ، أكثر تعقيدًا بشكل ملحوظ من تلك التي تميز إنشاء الهياكل من النوع الأول. على وجه الخصوص ، لا يمكن لمدير تنفيذي معين بموجب عقد عمل (على سبيل المثال ، مدير عام) إنشاء فروع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إعطاء ما لا يقل عن 2/3 من إجمالي عدد أصوات مالكي الشركة لإنشاء فرع - إذا كنا نتحدث عن شركة ذات مسؤولية محدودة. يجوز أن ينص ميثاق الشركة على إنشاء الفروع وفقًا للقرارات التي يتخذها مجلس الإدارة.
على عكس إنشاء قسم فرعي منفصل ، فإن إنشاء فرع يتضمن الإشارة إلى المعلومات المتعلقة به في ميثاق المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب نقل البيانات المتعلقة بالتغييرات ذات الصلة في المستند التأسيسي للشركة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية - بحيث تقوم الهيئة المذكورة لاحقًا بإجراء تعديلات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. في الوقت نفسه ، يجب على السلطات الضريبية أيضًا إرسال نسخ من المستندات التي تم إجراء التغييرات التي تم إجراؤها على ميثاق الشركة. أو - نسخ من الوثيقة التأسيسية ذات الصلة. استنادًا إلى البيانات الموجودة في فرع الشركة ، والتي يتم إدخالها بواسطة دائرة الضرائب الفيدرالية في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، يتم تسجيل الهيكل المحلي الجديد للشركة في موقعها الضريبي.
يجب نقل المعلومات المتعلقة بإنشاء فرع ، كما في حالة مكتب تمثيلي منفصل ، إلى وحدة الاستخبارات المالية و FSS.
يشترط أن يكون لفرع المنظمة رئيس - يشغل منصبه على أساس توكيل صادر عن المكتب الرئيسي ، وكذلك عند النشر المدير التنفيذيالقرار المقابل. يجوز تخويل سلطة تعيين رئيس الفرع إلى هيئات إدارة أخرى في الشركة.
مقارنة
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين التقسيم الفرعي المنفصل والفرع في أنه لا ينبغي إدخال المعلومات المتعلقة بهيكل النوع الأول في المستندات التأسيسية للشركة وسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. بشكل عام ، فإن إنشاء قسم منفصل هو إجراء أبسط من إنشاء فرع. أعلاه ، قمنا بفحص ما هو هذا - الحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن تشكيل فرع في اجتماع المؤسسين ، ونقل نسخ من الميثاق أو المصادر المقابلة له إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، وكذلك تعيين رئيس الجهة ذات الصلة بناء.
في الوقت نفسه ، هناك الكثير من القواسم المشتركة بين المؤسستين المحليتين قيد الدراسة. لذلك ، لا أحد ولا الآخر كيان قانوني مستقل عن المكتب الرئيسي. الممتلكات التي يستخدمونها تنتمي إلى المنظمة الرئيسية. يتم إنشاء أقسام فرعية منفصلة للشركات والفروع ، كقاعدة عامة ، للأغراض نفسها - توسيع تمثيل العلامة التجارية ، وحل المشكلات المحلية المتعلقة بتطوير الأعمال.
بعد تحديد الفرق بين قسم فرعي منفصل وفرع ، نقوم بإصلاح الاستنتاجات في الجدول.
طاولة
| تقسيم منفصل | فرع |
| ما لديهم من القواسم المشتركة؟ | |
| وهي هياكل تعتمد قانونًا على المكتب الرئيسي ، تم إنشاؤها من أجل حل نفس المهام تقريبًا | |
| يتم إرسال المعلومات حول فتح كلا النوعين من الهياكل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية (في حالة وجود قسم فرعي منفصل ، فقط في شكل إشعار) ، و PFR و FSS | |
| ما الفرق بينهم؟ | |
| لا تنعكس المعلومات حول إنشاء قسم فرعي منفصل في الوثائق التأسيسيةالشركات | تنعكس المعلومات المتعلقة بإنشاء فرع في الوثائق التأسيسية للشركة |
| يمكن إنشاؤها دون موافقة في اجتماع المؤسسين | تم إنشاؤها رهنا بموافقة اجتماع المؤسسين |
| لا يتطلب قائد | يتطلب تعيين قائد |
قد تعمل الشركات التي تحتل مكانة رائدة في بيع بعض الخدمات والسلع على أراضي العديد من الوحدات الإدارية الإقليمية أو حتى البلدان. تسمح لك الأقسام الهيكلية المنفصلة بالترويج لعملك بشكل فعال بعيدًا عن الإنتاج الرئيسي. تلك الشركات التي لم تصل بعد إلى مستويات عالية تسعى جاهدة لتوسيع الإنتاج والنمو في المبيعات والريادة في السوق وتحقيق أرباح عالية. في طريق النجاح ، توصل قادة هذه الشركات إلى استنتاج مفاده أنه بدون تجاوز حدود مستوطنة واحدة ، لن يكون من الممكن تحقيق أهدافهم.
من أجل الترويج للمنتج بأقصى قدر من الكفاءة ولكي تصبح العلامة التجارية معروفة ، من الضروري مقابلة العملاء المحتملين في منتصف الطريق عن طريق فتح أقسام الشركة على مقربة من أماكن إقامتهم. عند اتخاذ قرار بفتح قسم منفصل ، من الضروري فهم الأشكال التنظيمية التي تمثلها ، وما هي الاختلافات بينها.
الفرع والمكتب التمثيلي: تعريف المصطلحات
قد تكون التقسيمات الفرعية المستقلة ، البعيدة عن المكتب الرئيسي للشركة ، فروعًا أو مكاتب تمثيلية.
الفرع هو شكل من أشكال تنظيم الأعمال بمعزل عن غيرها ، حيث يتلقى القسم الحق في أداء جزء أو كل وظائف الشركة.
المكتب التمثيلي مكلف بمهمة حماية مصالح الشركة وتمثيلها.
أساس تحديد الاختلافات بين الأقسام المنفصلة
الوثائق التالية هي الأساس لتمييز مكتب تمثيلي عن فرع. إنها تنص على القواعد التي يتم من خلالها تنفيذ أنشطة الوحدات الهيكلية المستقلة.
- القوانين الضريبية والمدنية.
- تعليمات فتح وإغلاق الحسابات المصرفية.
- ميثاق الشركة.
- اللائحة المنظمة لعمل الأقسام المنفصلة.
السمات المشتركة للفروع والمكاتب التمثيلية
من المستحيل تحديد الاختلافات بين الظواهر دون تحليل أوجه التشابه بينهما. من الضروري فهم خصائص عمل الوحدات البعيدة من أي نوع. من أجل العمل الكامل للمكاتب التمثيلية والفروع ، ينبغي اتخاذ مثل هذه التدابير.
- تزويد الأقسام بمعزل عن المؤسسة الرئيسية عن طريق الابتعاد الإقليمي عن المكتب الرئيسي للشركة وتوفير درجة معينة من الاستقلال.
- لتمكين الأقسام من توسيع نطاق الشركة ككل.
- يذكر الفروع والمكاتب التمثيلية في ميثاق الشركة.
- تعيين المديرين والممثلين الآخرين لفريق الإدارة وإصدار التوكيلات اللازمة لهم.
- وضع اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية.
- توفير الممتلكات اللازمة لتنفيذ الأنشطة.
الاختلافات الرئيسية بين الفروع والمكاتب التمثيلية
يتميز التمثيل بالمميزات التالية:
- وهي مخولة فقط بصلاحية تمثيل الشركة.
- لا يقوم بأنشطة تجارية.
- تعمل على أساس موقعها الخاص وميثاق الشركة.
- لا يوجد توازن خاص به.
- لا يمكن فتح حساب مصرفي.
يحتوي الفرع على الخصائص التالية:
- جزئيًا أو كليًا ، يتم تنفيذ وظائف الشركة.
- النشاط الاقتصادي جار.
- أساس العمل هو موقف وميثاق المنظمة.
- لها توازنها الخاص.
- كقاعدة عامة ، يتم فتح حساب مصرفي.
الفرق الرئيسي بين أشكال التقسيمات البعيدة هو أن الفرع يتمتع باستقلالية أكبر من المكتب التمثيلي.
أي نوع من التقسيم يجب أن أختار؟
لتحديد أي قسم من الأفضل فتحه ، لا يكفي معرفة الفرق بينهما. من الضروري تحديد الغرض والآفاق من فتح مكتب بوضوح.
على سبيل المثال ، من الأفضل فتح مكتب تمثيلي إذا كان من الضروري أداء مهام مثل:
- إبرام العقود ودعمها.
- توسيع دائرة العملاء.
- حل المشاكل.
- زيادة شعبية العلامة التجارية.
- الترويج لمنتج الشركة.
يُفتح الفرع عندما يكون ذلك ضروريًا لحل مشاكل أكثر تعقيدًا. ومع ذلك ، يجب على المرء أولاً تقييم ما إذا كانت هذه الوحدة ستولد دخلاً ، لأن الحفاظ على فرع غالبًا ما يكون مكلفًا للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، عند القيام بأنشطة تتطلب الحصول على ترخيص ، سيتعين عليك تحمل تكاليف ذلك. في كثير من الأحيان ، يُعهد إلى الفرع بدفع رواتب الموظفين بشكل مستقل ، لذلك من الضروري أيضًا تسجيله في الصناديق ذات الصلة.
06.09.2010
تقسيم منفصل أو فرع أو مكتب تمثيلي؟
في كثير من الأحيان ، عند إجراء الأنشطة ، لا تقتصر الكيانات القانونية على العمل في عنوان تسجيل المنظمة ، ثم تقوم بإنشاء فروع ومكاتب تمثيلية وأقسام منفصلة تقع خارج مكان تسجيل الكيان القانوني.
في اشارة الى الفن. 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم القانون المدني للاتحاد الروسي) ، يمكن التمييز بين شكلين رئيسيين من التقسيمات الفرعية المنفصلة ، والتي تقع خارج موقع المنظمة ، مثل الفروع والمكاتب التمثيلية. يختلف الفرع عن المكتب التمثيلي في غرضه: فهو يؤدي جميع وظائف منظمة أو جزء منها ، بما في ذلك وظائف مكتب تمثيلي. يمثل المكتب التمثيلي مصالح الكيان القانوني ويحميها.
ومع ذلك ، لا يقيد القانون المدني للاتحاد الروسي المنظمات في إنشاء أقسام فرعية منفصلة من أنواع أخرى ؛ وغالبًا ما تسمى هذه التقسيمات الفرعية المنفصلة "التقسيمات الفرعية المنفصلة". ويرد مفهوم هذا التقسيم المنفصل في الفن. 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي - قانون الضرائب للاتحاد الروسي) - "أي قسم فرعي معزول إقليميًا عنه ، في الموقع الذي تم تجهيز أماكن العمل الثابتة به. يتم التعرف على التقسيم الفرعي المنفصل للمؤسسة على هذا النحو بغض النظر عما إذا كان إنشائها ينعكس في التأسيس أو غيرها من الوثائق التنظيمية والإدارية للمنظمة ، وعلى الصلاحيات المخولة في التقسيم الفرعي المحدد. في الوقت نفسه ، يعتبر مكان العمل ثابتًا إذا تم إنشاؤه لمدة تزيد عن شهر واحد. جميع الأشكال المدرجة من التقسيمات الفرعية المنفصلة ليست كيانات قانونية ، إنها كذلك الانقسامات الهيكليةالمنظمات.
ميزات عمل الفرع / المكتب التمثيلي هي:
- فرع / مكتب تمثيلي يؤدي النشاط الاقتصاديفقط نيابة عن المنظمة الأم التي أنشأتها ؛
- يتحمل الكيان القانوني الذي أنشأه مسؤولية التزامات الفرع / المكتب التمثيلي (بما في ذلك الحالات التي يُزعم فيها أن أنشطة الفرع (مكتب التمثيل) تتم ليس نيابة عن الكيان القانوني) ؛
- يجوز للفرع / المكتب التمثيلي رفع دعوى في المحاكم نيابة عن المنظمة فقط ؛
- تسجيل الدولة لفرع / مكتب تمثيلي التشريعات الحاليةلم يتم تقديمه ، من الضروري إجراء التغييرات المناسبة على المستندات التأسيسية للمنظمة الأم ؛
- يمنح الفرع / المكتب التمثيلي ممتلكات من قبل الكيان القانوني الذي أنشأه ، في حين أن الفرع (المكتب التمثيلي) نفسه ليس مالكًا للممتلكات المنقولة إليه ؛
قرار إنشاء أي شكل من أشكال التقسيم المنفصل في شركة مساهمةالمعتمد من قبل مجلس الإدارة (مجلس الرقابة) ، وفي الشركة مع ذات مسؤولية محدودةيتخذ هذا القرار من قبل الاجتماع العام للمشاركين. بعد اتخاذ قرار إنشاء فرع و (أو) مكتب تمثيلي ، يجب إجراء التغييرات المناسبة على ميثاق المنظمة ، منذ ذلك الحين ، وفقًا للمادة. يجب الإشارة إلى 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي والفروع والمكاتب التمثيلية في الوثائق التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأها. لا يتم تضمين قسم منفصل كنوع مختلف في الوثائق التأسيسية للمنظمة.
يتم تعيين رؤساء المكاتب التمثيلية والفروع والأقسام الفرعية المنفصلة من قبل المنظمة ويعملون على أساس توكيلها الرسمي. وتجدر الإشارة إلى أنه يتم إصدار التوكيل الرسمي لتحديد الصلاحيات لرئيس فرع أو مكتب تمثيلي أو قسم فرعي منفصل وليس إلى الفرع أو المكتب التمثيلي أو التقسيم الفرعي المنفصل ككل.
الوثيقة التي تنظم أنشطة فرع و (أو) مكتب تمثيلي هي اللوائح الخاصة بالفرع (مكتب تمثيلي) ، والتي تحدد محتواها المنظمة الأم. غالبًا ما تتضمن اللوائح الأقسام التالية: الأهداف والغايات والوظائف ، وأنواع الأنشطة المنفذة ، والهيئات الإدارية ، ومصادر تكوين الممتلكات ، وإجراءات التفاعل مع هيئات المنظمة الأم.
بالنسبة للتقسيم المنفصل ، في معظم الحالات ، عند التسجيل ، لا تتطلب إدارات التفتيش الضريبي أحكام اللوائح.
في مكتب الضرائب الإقليمي ، من الضروري توضيح قائمة المستندات المطلوب تقديمها عند تسجيل أي شكل من أشكال التقسيم الفرعي المنفصل.
وفقا للفقرات. 3 ص .2 م. 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يلزم دافعي الضرائب ، في غضون شهر واحد من تاريخ إنشاء قسم فرعي منفصل أو إنهاء أنشطة المنظمة من خلال قسم فرعي منفصل (إغلاق قسم فرعي منفصل) ، لإخطار الضريبة سلطة كتابية حول جميع التقسيمات الفرعية المنفصلة التي تم إنشاؤها على أراضي الاتحاد الروسي. يتم إرسال هذه الرسالة إلى مكتب الضرائب في مكان تسجيل المنظمة.
وتجدر الإشارة إلى أن المنظمة الموجودة في موقع الفرع (مكتب تمثيلي) يمكنها فتح حساب مصرفي ، ويتم منح حق التصرف فيه لرئيس قسم فرعي منفصل.
يمكن تقسيم جميع الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام المنفصلة بشكل مشروط إلى نوعين رئيسيين: مخصص وغير مخصص لميزانية منفصلة. ضع في اعتبارك ميزات كل منها.
المحاسبة في أقسام منفصلة لم يتم تخصيصها لميزانية عمومية منفصلة.
في الحالات التي يكون فيها حجم المعاملات وعدد الموظفين في الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام الفرعية المنفصلة غير مهم ، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة دون تخصيص لميزانية عمومية منفصلة. كقاعدة عامة ، لا تحتوي التقسيمات الفرعية المنفصلة التي لم يتم تخصيصها لميزانية عمومية منفصلة على حساب تسوية بنكي منفصل. كل النقود و الموارد الماديةيتلقونها من المنظمة الأم.
في هذه الحالة ، الفرع أو المكتب التمثيلي أو التقسيم الفرعي المنفصل لا يفعل ذلك محاسبةوبالتالي ، ليس لديها محاسب في موظفيها. يتم نقل مستندات المحاسبة الأساسية التي يتم إعدادها بواسطة قسم فرعي منفصل إلى قسم المحاسبة في المؤسسة الرئيسية. يقوم قسم المحاسبة بمعالجة هذه المستندات ويعكسها في المحاسبة. في الوقت نفسه ، تتم المحاسبة عن العمليات والممتلكات والمطلوبات المتعلقة بأنشطة قسم فرعي منفصل من قبل المنظمة الأم في حسابات فرعية منفصلة.
المحاسبة في أقسام منفصلة مخصصة لميزانية عمومية منفصلة.
التقسيمات الفرعية المنفصلة المخصصة لميزانية عمومية منفصلة لها خدمة محاسبية خاصة بها ، يرأسها كبير المحاسبين. يقوم قسم المحاسبة بمعالجة وتنظيم وتخزين الوثائق الأولية ، ويحتفظ بسجلات محاسبية لجميع العمليات والممتلكات والالتزامات المتعلقة بأنشطة قسم فرعي منفصل ، ويقوم بإنشاء بيانات مالية لتقسيم فرعي منفصل.
من أجل اختيار شكل التقسيم الفرعي المنفصل ، من الضروري توضيح ما إذا كان من الضروري إدخال البيانات في الوثائق التأسيسية أم لا. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالفرع و (أو) المكتب التمثيلي فقط في المستندات التأسيسية ، فقط بعد الحصول على شهادة بالتغييرات ذات الصلة ويمكن تسجيل مقتطف يحتوي على بيانات عن الفرع و (أو) مكتب تمثيلي لدى مفتشية الضرائب الإقليمية. على عكس الفروع والمكاتب التمثيلية ، فإن إجراء إنشاء قسم فرعي منفصل أبسط بكثير: يكفي تسجيل قسم فرعي منفصل مع مكتب الضرائب الإقليمي.
بناءً على ما سبق ، يمكننا أن نستنتج أنه عند اختيار شكل تقسيم فرعي منفصل ، يجب أيضًا مراعاة أن المنظمات التي لديها فروع و / أو مكاتب تمثيلية لا يحق لها تطبيق نظام الضرائب المبسط (البند 3 من المادة 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). والشركات التي أنشأت قسمًا فرعيًا منفصلاً ليس فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا ، ولم تشر إليه على هذا النحو في مستنداتها التأسيسية ، يحق لها تطبيق "التبسيط" (وفقًا لمعايير الفصل 26.2 من الضريبة قانون الاتحاد الروسي).
اغناتيفا ايلينا فلاديميروفنا