ما هي الوثائق التأسيسية التي يجب أن يكون س. الوثائق التأسيسية للملكية الفكرية: هل هناك

IP يخضع النشاط الاقتصاديوتشارك في العمليات التجارية على قدم المساواة مع الكيانات القانونية. جزء لا يتجزأ من النشاط التجاري هو تدفق مستمر للوثائق: يحتاج كل من الكيانات القانونية والأفراد الذين يديرون مؤسستهم الخاصة إلى مستندات من شأنها أن تصبح أساسًا لإتمام المعاملات ، وبيع السلع والخدمات ، وكذلك دفع الضرائب والرسوم لميزانية الدولة و المدفوعات الإلزامية للأموال غير المدرجة في الميزانية.

ما هو المقصود بالمستندات التأسيسية

المستندات التأسيسية هي المعلومات التي تنعكس في شكل معينالتي تمت الموافقة عليها بموجب القانون وهي الأساس القانوني للاعتراف بالوضع القانوني والأنشطة المنفذة.

ويرد شرح مفصل لهذا المفهوم في نص الفن. 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، ولكن لم يتم تقديم تعريف محدد للمصطلح هنا ، وتم تصميم أسس تشكيل الوثائق التأسيسية للكيانات القانونية.

بالنسبة للكيانات القانونية ، المكونات هي:

• القوانين (للأغلبية المطلقة) ،
• اتفاقيات التأسيس (للشراكات التجارية) ،
• القوانين الفيدرالية (لشركات الدولة).

بموجب وثائق التأسيس رجل أعمال فرديفي الممارسة العملية ، يُقصد بالأوراق التي تشهد على تسجيل رائد أعمال فردي وتأكيد أهليته القانونية. أنف نقطة قانونيةمن وجهة النظر ، لا يزال من الخطأ تسمية هذه الوثائق التأسيسية ، لأن قائمة الوثائق التأسيسية محدودة ولا ينبغي لرجل الأعمال الفردي إنشاء أي من هذه الوثائق.

تم تصميم أساسيات تشكيل الوثائق التأسيسية للكيانات القانونية ، وليس لأصحاب المشاريع الفردية

المستندات التي تؤكد الصفة القانونية للملكية الفكرية

قد لا يزال الشركاء والمقاولون وعملاء صاحب المشروع يرغبون في التعرف على "الوثائق التأسيسية" الخاصة به. في هذه الحالة ، يجب أن يعرف رجل الأعمال ما يحتاج إلى تقديمه:

1. شهادة من تسجيل الدولةفرد كرجل أعمال فردي في النموذج رقم P61001 (صادر حتى عام 2017).
2. مقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (EGRIP).
3. إخطار بتسجيل فرد لدى مصلحة الضرائب على شكل رقم 2-3- محاسبة.
4. ورقة تسجيل من USRIP (عند التسجيل بعد 01/01/2017).

بالإضافة إلى الوثائق الصادرة عن موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية ، يجب على صاحب المشروع الفردي الاهتمام بالحصول على الأوراق التالية:

1. شهادات من دائرة الإحصاء حول تخصيص أكواد النشاط وفقًا لـ OKVED.
2. إخطارات بشأن تسجيل الفرد كدافع لأقساط التأمين الثابتة لدى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (منذ عام 2017 - لدى دائرة الضرائب الفيدرالية).
3. شهادات التسجيل في صندوق التأمين الطبي الإجباري.
4. إخطارات التسجيل كشركة تأمين لفرد في الهيئة الإقليمية لصندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي (إذا كان الموظفون متورطين).
5. إخطارات بشأن مبلغ أقساط التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية (إذا كان هناك موظفين معينين).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على رائد الأعمال الفردي الحصول على ترخيص إذا كان من الضروري العمل في المنطقة التي اختارها صاحب العمل. تحتاج إلى التقدم بطلب لتنفيذه عند استلام جميع المستندات الرئيسية بالفعل وتوافر ما يلي:

تحتاج إلى تقديم أوراق إلى السلطات المختصة المعنية بإصدار التراخيص لأنواع معينة من العمل.

شهادة تسجيل الدولة

شهادة تسجيل رائد الأعمال الفردي هي وثيقة تؤكد إكمال المواطن بنجاح لإجراءات تسجيل شركته وتعيين وضع قانوني جديد له. يجب أن يكون متاحًا لجميع رواد الأعمال الأفراد الذين تم تسجيلهم قبل عام 2017. سيتم اعتبار الشهادة صالحة ، على الرغم من حقيقة أنه يتم الآن إصدار صحيفة إدخال USRIP بدلاً من ذلك - ليست هناك حاجة لتغيير المستند.

حاليًا ، بدلاً من شهادة تسجيل الدولة لرائد أعمال فردي ، يتم إصدار صحيفة سجل USRIP

تختلف نماذج الشهادة حسب وقت التسجيل:

• المسجلين قبل عام 2004 لديهم شهادة بصيغة رقم 67001.
• إذا تم تسجيل رائد أعمال فردي بين 1 كانون الثاني (يناير) 2004 و 4 تموز (يوليو) 2013 ، فقد حصل على شهادة في النموذج P61001.
• بعد 4 أبريل 2013 ، تم إصدار شهادة التسجيل في النموذج Р61003.

في شهادة التسجيل ، من بين معلومات أخرى ، سيتم الإشارة إلى أحد أهم تفاصيل IP - رقم تسجيل الولاية الرئيسي (OGRNIP).

ورقة تسجيل EGRIP

يتم إصدار صحيفة سجل USRIP اعتبارًا من 1 يناير 2017 بدلاً من شهادة التسجيل ، حيث تم إلغاء نماذج الثانية. اعتبارًا من التاريخ المحدد ، تعد صحيفة سجل USRIP بمثابة تأكيد للإدخال في حالة IP.

تتكون صحيفة سجل USRIP من صفحتين ، تحتوي كل منهما على معلومات مهمة حول رائد أعمال فردي

ستتضمن الوثيقة المعلومات التالية:

• اللقب والاسم والعائلة (إن وجدت) ؛
• المواطنة؛
• عنوان التسجيل في مكان الإقامة ؛
• رموز النشاط وفقًا لـ OKVED ؛
• أساس السجل (تحديد حالة رائد الأعمال الفردي لشخص ما) ؛
• قائمة الوثائق المقدمة أثناء التسجيل ؛
• تاريخ إصدار صحيفة السجل ؛
• تاريخ إدخال عنوان IP في USRIP ؛
• تفاصيل مصلحة الضرائب التي أصدرت القائمة ؛
• الرائحة.

إشعار التسجيل الضريبي

بمجرد أن تؤكد سلطة التسجيل الإكمال الناجح لتسجيل IP ، فإنها تسجله أيضًا لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في مكان الإقامة ، وفي التأكيد تصدر إخطارًا لمقدم الطلب في النموذج رقم 2-3-المحاسبة. من التاريخ المشار إليه في هذه الورقة يصبح الفرد دافع الضرائب.

من التاريخ المحدد في هذا المستند ، يصبح الفرد دافع ضرائب

بعد تعيين حالة رجل الأعمال الفردي لمواطن ، يجب عليه إجراء حسابات على ضرائب الدخل بشكل مستقل وتقديم التقارير إلى السلطات الضريبية في الوقت المناسب.

يحتوي الإشعار على المعلومات التالية:

• اللقب والاسم والأولوية للمقاول الفردي ؛
• عنوان السكن؛
• معلومات عن تسجيل الفرد كرائد أعمال فردي ، وهو أساس التسجيل الضريبي ؛
• تاريخ التسجيل؛
• تفاصيل الخدمة الضريبية التي أصدرت الإشعار ؛
• الرائحة.

شهادة من Rosstat

يتم إصدار شهادة تخصيص الرمز بواسطة Rosstat. هذه وثيقة تحتوي على رموز إحصائية مختلفة:

الجدول: فك الرموز الإحصائية المشار إليها في الشهادة من Rosstat لأصحاب المشاريع الفردية

تحتوي شهادة تخصيص أكواد Rosstat على أكواد إحصائية تتعلق بأنشطة IP

إشعار التسجيل في وحدة الاستخبارات المالية

يجب استلام إشعار بتسجيل دافع الاشتراكات في وحدة الاستخبارات المالية بغض النظر عما إذا كان رائد الأعمال الفردي يقوم بتعيين موظفين أو يقوم بذلك دون مشاركة موظفين معينين. على أي حال ، فإن رائد الأعمال ملزم بالدفع بانتظام لميزانية الدولة (منذ عام 2017 ، يتم إرسال مساهمات التقاعد إلى IFTS ، وليس إلى وحدة الاستخبارات المالية) ثابتة أقساط التأمين"لنفسه."

سيتم إرسال المستند برسالة بعد تسجيل رائد الأعمال الفردي إلى العنوان المسجل عليه. يجب أن يتم إدراجه في التطبيق.

شهادة التسجيل في MHIF

كقاعدة عامة ، يتم إصدار شهادة التسجيل في MHIF إلى رائد الأعمال الفردي عند الانتهاء من إجراءات التسجيل أو إرسالها إلى المواطن برسالة.

منذ 1 يناير 2010 ، لا يسجل MHIF رواد الأعمال الفرديين بشكل مستقل - تم نقل هذه الوظائف إلى صندوق التقاعد.لذلك ، إذا لم يحصل صاحب المشروع على شهادة ، فيجب عليه التقدم إلى وحدة الاستخبارات المالية ، مصطحبًا معه النسخة الأصلية وصورة:

• جوازات السفر.
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الإجباري ؛
• شهادات تسجيل IP.

إشعار التسجيل في FSS

يصبح التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي اختياريًا إذا كان رائد الأعمال الفردي لن يدعو الموظفين إلى الشركة. ومع ذلك ، بمجرد ظهور موظف واحد على الأقل في الإنتاج ، يكون رائد الأعمال الفردي ملزمًا بتقديم طلب (في غضون 10 أيام) والتسجيل كصاحب عمل.

موظفو FSS ، بالإضافة إلى الإخطار بتسجيل رجل أعمال فردي كشركة تأمين ، سيقدمون أيضًا إخطارًا بقيمة مساهمات التأمين للتأمين ضد الحوادث ، والتي تحدث غالبًا أثناء تنفيذ موظفيهم. الواجبات الرسمية، ومن الإصابة بأمراض المهنة لدى العمال.

يجب أن يكون جميع الموظفين المعينين من قبل صاحب المشروع مؤمنًا لدى صندوق التأمين الاجتماعي ضد الحوادث الصناعية وحدوث الأمراض المهنية

الوثيقة الأولى هي دليل على أن الشريك المنفذ يتعهد بالعمل كوكيل تأمين لموظفيه وتقديم مساهمات تأمين منتظمة في حالة:

• إعاقتهم المؤقتة ؛
• الذهاب في إجازة بسبب الحمل ورعاية مولود جديد ؛
• حادث في العمل
• حدوث مرض مهني.

وفي الوثيقة الثانية ، ستتم الإشارة إلى قيمة معدل التأمين - يتم تحديده لكل مؤسسة على حدة ، اعتمادًا على النوع الرئيسي لنشاط ريادة الأعمال.

هل أحتاج إلى ميثاق

الميثاق عبارة عن مجموعة من القواعد داخل المنظمة تحتوي على معلومات حول المؤسسين ، وحقوقهم والتزاماتهم ، ورأس المال المبدئي ، والعقوبات المحتملة لإهمال الواجبات.

ومع ذلك ، فإن صاحب المشروع الفردي يستثمر أمواله الشخصية في المشروع ، وبالتالي فإن كل السلطة ملك له ، بدء رأس الماللا يتم توفيره لأصحاب المشاريع الفردية ، ويمكن شرح اللوائح الداخلية للموظفين شخصيًا (إن وجدت). وفقًا لذلك ، لا يحتاج رواد الأعمال إلى ميثاق.

يمكن لرجل الأعمال ، بالطبع ، أن يضع مثل هذه الوثيقة طواعية ، لكنه لن يكون ميثاقًا بمعناه الكلاسيكي ، ولكنه سيكون مجموعة بسيطة من القواعد (قانون محلي) لرجل الأعمال وموظفيه.

قد يتضمن نص الميثاق المواضع التالية:

1. تفاصيل IP (الاسم الكامل وعنوان التسجيل وما إلى ذلك).
2. عنوان الشركة (إذا كان صاحب المشروع الفردي لديه مكتب منفصل ، على سبيل المثال).
3. نوع النشاط.
4. حقوق والتزامات الموظفين.
5. قائمة وخصائص ممتلكات صاحب المشروع.
6. سياسة الأسعار.
7. الحفاظ على الأوراق الداخلية.
8. اغلاق الشركة.
9. وأي معلومات أخرى يراها رجل الأعمال مهمة وضرورية.

إذا قرر رائد الأعمال بحزم وضع ميثاق ، فعليه أن يتذكر أنه ليست هناك حاجة للتسجيل وحمل هذه الوثيقة في أي مكان (عن طريق القياس مع الكيانات القانونية) ، يكفي فقط تعريف جميع الموظفين الذين تتأثر حقوقهم ومصالحهم بواسطته والاحتفاظ به في شركتك.

مستندات IP إضافية

يتم تجديد قسم المحاسبة لرائد الأعمال الفردي طوال أنشطته بشهادات وعقود وأعمال وفواتير ومستندات أخرى. وهذا يعني أن طلب الطرف المقابل لتزويده بأوراق الملكية الفكرية لن يقتصر على قائمة الوثائق "التأسيسية" وحدها. قد يتم طلب بعض الوثائق أثناء التدقيق من قبل مكتب الضرائب والسلطات التنظيمية الأخرى.

يجب على رائد الأعمال الفردي ضمان سلامة التقارير المحاسبية والضريبية وغيرها

بالإضافة إلى المستندات الرئيسية ، يجب أن يكون لدى صاحب المشروع الأوراق التالية في مؤسسته:

1. الإبلاغ الضريبي (أي مستندات تثبت السداد في الوقت المناسب بالكامل للضرائب والرسوم والغرامات والغرامات).
2. المستندات المطلوبة فيما يتعلق بالطلب ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية(اتفاق مع مشغل البيانات المالية ، مجلة المعاملات النقدية ، إلخ).
3. تسمية الموظفين ( عقود العمل، بيانات الموظفين ، وما إلى ذلك) - مطلوب فقط رواد الأعمال الأفراد الذين يوظفون موظفين معينين.
4. تعليمات حول السلامة وحماية العمل (إذا استأجر صاحب المشروع الفردي موظفين).
5. الاتفاق على فتح حساب جاري في مؤسسة مصرفية (في حال وجود حساب).
6. الموافقة على استخدام نظام "البنك-العميل" (إن وجد).
7. أصول الأعمال بعد نتائج التفتيش من قبل الجهات الرقابية.
8. نسخ من اتفاقيات ملكية أو تأجير الممتلكات (المباني ، المعدات ، المركبات) المستخدمة في سياق الأنشطة التجارية.
9. سجل إجراءات الرقابة.
10. وثائق عن المشاركة في المنظمات المحلية والأجنبية (إذا كان رجل الأعمال الفردي يشارك في المنظمات كمؤسس).

قد تكون هناك حاجة إلى مستندات أخرى ، اعتمادًا على نوع العمل المختار والنظام الضريبي.

ما هي المستندات الأساسية الأخرى التي يجب أن يمتلكها رائد الأعمال الفردي بشأن أشكال مختلفة من الضرائب

باختيار نظام ضريبي معين ، يتعهد صاحب المشروع بالحفاظ على وثائق إضافية وتقديم التقارير في الوقت المناسب إلى دائرة الضرائب.

الجدول: وثائق الملكية الفكرية التي تم إعدادها فيما يتعلق بالانتقال إلى نظام ضريبي معين

استلام المستندات

يمنح التشريع الحالي في روسيا سلطات دائرة الضرائب الفيدرالية سلطة تسجيل المواطنين كمقاولين فرديين. سيتم إصدار جميع المستندات الأساسية من قبل مصلحة الضرائب بعد التسجيل - فور إصدارها ، تعتبر أنها دخلت حيز التنفيذ.

يتم إصدار الوثائق الرئيسية في مكان تسجيل الفرد كرجل أعمال فردي - في دائرة الضرائب الفيدرالية

للخضوع للتسجيل الحكومي لرائد أعمال فردي ، يجب على المواطن إعداد مجموعة المستندات التالية:

• نسخة من جواز السفر ( الصفحة الرئيسيةمع صورة وانتشار مع ختم التسجيل) ؛
• طلب مكتمل في النموذج رقم P21001 ؛
• طلب للتحول إلى نظام ضريبي خاص (إذا اختار رجل أعمال فردي نظام الضرائب الرئيسي (OSNO) ، فلا داعي لتقديم طلب منفصل - سيتم احتساب الضريبة وفقًا لهذا النظام افتراضيًا) ؛
• إيصال دفع رسوم الدولة بمبلغ 800 روبل.

قد تتضمن قائمة المستندات المطلوبة لتسجيل IP أوراقًا أخرى فقط إذا كان مقدم الطلب قاصرًا ، مواطن أجنبيأو عديم الجنسية (شخص عديم الجنسية):

1. يجب على الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن سن الرشد تقديم إحدى المستندات التالية بالإضافة إلى ذلك:
   • موافقة كتابية موثقة من الوالدين أو الوالدين بالتبني أو الوصي على افتتاح شركة من قبل الطفل ؛
   • قرار محكمة بشأن الاعتراف بالمراهق على أنه كامل الأهلية ؛
   • صورة من عقد الزواج.
2. يُطلب من المواطنين الأجانب والأشخاص عديمي الجنسية الحصول على أدلة وثائقية على وجودهم القانوني على أراضي روسيا من أجل تسجيل رجل أعمال فردي:
   • تصريح الإقامة (للمقيمين الدائمين في الاتحاد الروسي) ؛
   • تصريح إقامة مؤقتة (للمقيمين المؤقتين في الاتحاد الروسي) ؛
   • ترجمة موثقة إلى اللغة الروسية لجواز سفر أو بطاقة هوية أخرى.

يُسمح بتسجيل رائد أعمال فردي:

• خلال زيارة شخصية لفرع مصلحة الضرائب الفيدرالية ؛
• من خلال الموقع الرسمي للضريبة ؛
• من خلال ممثل مفوض (إذا كان هناك توكيل رسمي مصدق من كاتب عدل) ؛
• عن طريق إرسال خطاب قيم عن طريق البريد (مرفق مع قائمة جرد المستندات المرفقة).

فيديو: كيفية فتح عنوان IP مجانًا من خلال خدمة My Business

يمكنك أيضًا استلام المستندات التي تؤكد التسجيل بنفسك ، من خلال ممثل مفوض أو عن طريق البريد. عندما يأخذ رائد الأعمال الفردي الأوراق ، سترسل السلطات الضريبية معلومات حول رائد الأعمال الفردي المسجل حديثًا إلى الصناديق من خارج الميزانية والسلطات الإحصائية.

كيفية إجراء تغييرات على مستندات IP

يتم تخزين معلومات محدثة حول IP في USRIP. إجراء أي تغييرات عليه ، إذا لزم الأمر ، يتطلب اتخاذ إجراء رسمي مع السلطات الضريبية.

كقاعدة عامة ، تنشأ الحاجة إلى تغيير المعلومات المتعلقة بالملكية الفكرية للأسباب التالية:

• غير صاحب المشروع مكان إقامته ؛
• قام رائد الأعمال الفردي بتغيير المعلومات الخاصة به في جواز سفره أو وثائق الهوية الأخرى ؛
• قرر رجل الأعمال القيام بأنشطة أخرى لم يتم الإشارة إلى رموزها أثناء التسجيل الأولي.

تراقب السلطات الضريبية بشكل مستقل مصداقية وأهمية البيانات الخاصة بأفراد رواد الأعمال ، وبالتالي يقوم موظفو الخدمة أنفسهم بإجراء تغييرات على المستندات إذا كانت تتعلق بتغيير اللقب وجواز السفر ومكان التسجيل. ولكن إذا كانت رموز النشاط الجديدة مطلوبة ، فيجب على صاحب العمل إخطار دائرة الضرائب الفيدرالية.

لتصحيح البيانات ، ستحتاج إلى تقديم ما يلي إلى إدارة مصلحة الضرائب الفيدرالية:

• طلب تغيير رموز OKVED (نموذج رقم Р24001) ؛
• نسخ من الوثائق على أساسها سيتم إجراء التغييرات.

من الضروري إبلاغ مكتب الضرائب بالتغييرات في غضون 3 أيام من تاريخ حدوثها. سيتم إجراء التغييرات على تسجيل الدولة في في أسرع وقت ممكن، حتى يمكنك التقدم بطلب للحصول على أوراق جديدة في 5 أيام.

كيفية استعادة مستندات IP في حالة فقدها

لا يهم سبب فقدان وثائق صاحب المشروع ، يجب أن يفي بعدد من المتطلبات القانونية لاستعادة الأوراق. يتم تعريف القواعد الإجرائية فيما يتعلق بالمستندات ، والتي يعد وجودها إلزاميًا لرجل الأعمال الفردي:

• ورقة السجل في USRIP ؛
• شهادات تسجيل دافع الضرائب ؛
• شهادات التنازل عن رقم التعريف الضريبي ؛
• شهادات التسجيل في وحدة الاستخبارات المالية ؛
• رسالة إعلامية إلى Rosstat.

إذا كان من المعروف أن المستندات قد سُرقت ، فيجب عليك الاتصال بقسم الشرطة ، حيث سيحصل رائد الأعمال الفردي على شهادة بقائمة بالأوراق المفقودة. إذا كان سبب فقدان الوثائق كارثةأو حريق ، يجب إصدار شهادة في وزارة الطوارئ ومكتب الإسكان ، على التوالي. لا تهمل جمع الشهادات التي من شأنها أن تكون بمثابة دليل على أسباب فقدان الأوراق ، لأنه إذا اشتبه موظفو دائرة الضرائب الفيدرالية في أن صاحب المشروع الفردي قام بتدميرها عمداً ورفع القضية إلى المحكمة ، فإن الشهادات من هيئات الدولة ستساعد في بناء حماية.

من أجل عدم إثارة الشك في خدمة الضرائب ، يحتاج صاحب المشروع إلى الاتصال بسلطات الدولة للحصول على شهادة حول أسباب فقدان المستندات

هناك خياران للإجراءات في حالة فقدان المستندات:

1. إغلاق IP.
2. قم باستعادة الأوراق المفقودة واستمر في الانخراط في أنشطة ريادة الأعمال.

في الحالة الأولى ، ستحتاج إلى جمع المستندات التالية:

• جواز سفر؛
• طلب إغلاق الملكية الفكرية ؛
• إيصال دفع رسوم الدولة.

لنفسك ، تحتاج أيضًا إلى الحصول على شهادة من الهيئات الحكومية حول أسباب فقدان المستندات (إذا تمكنت من الحصول عليها) وأي أوراق متبقية في متناول اليد.

يجب على صاحب المشروع بعد ذلك:

• الدفع بالكامل للميزانية والأموال من خارج الميزانية ؛
• قم بزيارة FSS ؛
• دفع متأخرات الأجور للموظفين ؛
• إجراء الفصل فيما يتعلق بإغلاق الشركة ؛
• إخطار المقاولين والدائنين ؛
• تقديم المستندات للإغلاق لمصلحة الضرائب.

بعد 5 أيام عمل ، سيتم إغلاق مؤسسة IP.

في حالة فقدان جميع المستندات الرئيسية ، يمكن لرجل الأعمال محاولة استعادتها أو إغلاق المشروع والتوقف النشاط الرياديكعنوان IP

إذا قرر رائد الأعمال الفردي استعادة المستندات ، فيجب عليه:

• كتابة طلب إلى مصلحة الضرائب بأي شكل من الأشكال ؛
• تقديم إيصال لدفع رسوم الدولة (لكل وثيقة مستعادة).

ستصدر دائرة الضرائب الفيدرالية شهادة IP وستقوم بعمل نسخ طبق الأصل من المستندات المفقودة. سيتم تقليل شروط استعادة الأوراق إذا قدم صاحب المشروع نسخًا من المستندات المفقودة.

لا تهمل استعادة المستندات الأولية: دفاتر المحاسبة وسجلات المحاسبة الضريبية والفواتير وأوراق أخرى. يجب أن تكون متاحة في حالة التدقيق الضريبي ، وكذلك في حالة حدوث نزاع مع الطرف المقابل ، فإنها ستساعد في إثبات قضيتك في المحكمة.

بسبب عدم وجود وثائق أولية ودفاتر محاسبية ، قد يتم تغريم رائد الأعمال بمبلغ 10 آلاف روبل.

إذا فُقد العقد ، أو التصرف ، أو إشعار الشحن ، فيمكنك طلبها مرة أخرى من الطرف المقابل. في حالة فقدان مستند المحاسبة ، سيتعين عليك تعيين تحقيق وإصدار شهادة توضح أسباب الخسارة في الخدمة ذات الصلة. عند اكتمال التحقيق ، يجب إرسال قانون بشأن نتائجه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، حيث سيحدد موظف الضرائب المواعيد النهائية لاستعادة الوثائق.

كم من الوقت للاحتفاظ بوثائق IP

ترد قائمة المستندات الخاضعة للتخزين الإلزامي والمعلومات المتعلقة بمدة تخزينها في نص القانون الاتحادي رقم 125-FZ "بشأن الأرشفة في الاتحاد الروسي". يتم تحديد وقت تخزين مستندات IP من خلال قوانين تشريعية مختلفة:

1. البند 8 من الفن. يشير رقم 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي إلى الحاجة إلى الحفاظ على مستندات المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، والأوراق التي تؤكد استلام الدخل ، وتكبد التكاليف (ذات الصلة بحساب الضرائب) ودفع الضرائب في الماضي على الأقل 4 سنوات.
2. يعين الجزء 12 من الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 86 فترة أربع سنوات لتخزين كتاب محاسبة الدخل والنفقات ، والمستندات الأولية للمحاسبة وتسجيل رواد الأعمال الأفراد.
3. الفقرة 1 من الفن. ينص رقم 29 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" على الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والوثائق المحاسبية الأولية لمدة 5 سنوات على الأقل.
4. البند 8 من الفن. 28 من القانون الاتحادي رقم 212-FZ ينص على أن المستندات الخاصة بدفع رسوم التأمين الإلزامية إلى PFR (IFTS) و MHIF و FSS تخضع للتخزين لمدة 6 سنوات.
5. يحتوي الأمر الصادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي رقم 558 على تعليمات بشأن حفظ الملفات الشخصية للموظفين (بما في ذلك الموظفين على أساس مؤقت) وعقود العمل وأوراق الفصل لمدة 75 عامًا.

حتى رواد الأعمال الذين أغلقوا الشركة وتوقفوا عن العمل كرائد أعمال فردي مطالبون بالامتثال للمواعيد النهائية لتخزين المستندات.

تفرض المادتان 14 و 17 من القانون الاتحادي رقم 125-FZ على رائد الأعمال الفردي التزامًا بالامتثال لقواعد الأرشفة - يجب على رائد الأعمال تهيئة الظروف لوضع الأوراق وتنظيمها وضمان سلامتها. تأثيرات خارجية. يمكن أن يكون موقع المستندات:

• جزء من المكتب
• غرفة منفصلة ، وليس قبو وليس علية ؛
• أرشيف مع شركة خارجية تقدم خدمات حفظ السجلات.

ليس لدى IP وثائق تأسيسية ، ولكن هناك وثائق أخرى تؤكد شرعية أنشطته. هذا أساس قانوني يثبت شرعية المعاملات التجارية ، لذلك تحتاج إلى تخزين المستندات بشكل منفصل عن المراسلات والفواتير والأوراق ذات الرأسية والأوراق الأخرى. في حالة فقدان المستند أو تلفه ، يجب استعادته على الفور - في بعض الأحيان يتعين عليك دفع المزيد مقابل نقص الورق في اللحظة الحاسمة بدلاً من نسخة مكررة.

لا يحتاج رائد الأعمال الفردي دائمًا إلى الوثائق التأسيسية ، ولكن في بعض الحالات يكون ذلك ضروريًا ببساطة. يتطلب جمع المستندات أحيانًا وقتًا واستئنافًا شخصيًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، نظرًا لأنه لا يتم إصدار جميع الأوراق التأسيسية في غضون 3 أيام بعد التسجيل أو إرسالها بالبريد.

وفقًا للقانون المدني ، فإن الوثائق التأسيسية هي حقيقة إنشاء منظمة ، ولكن ليس رجل أعمال فردي ، من بين وثائق رجل الأعمال ، لا يوجد ميثاق أو اتفاق للمؤسسين أو محاضر الاجتماع العام ، والتي تتعلق بالوثائق التأسيسية وفقًا لـ القانون.

لا يوجد سبب يدعو رائد الأعمال إلى تنفيذ جميع الخطوات التي يتم تنفيذها عند تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة ، فهو يحتاج فقط إلى تقديم طلب على نموذج P21001 والحصول على تصريح نشاط. يظل رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) هو نفسه الخاص بالفرد ، والمنظمة هي كيان منفصل عن مؤسسها.

ويترتب على ذلك أن الوثائق التأسيسية لرجل الأعمال الفردي هي تلك التي تسمح بأنشطته ، وهي ضرورية لممارسة الأعمال التجارية القانونية.

ما هي المستندات المطلوبة لفتح IP وكيفية فتح IP - شاهد هذا الفيديو:

قائمة الوثائق

على عكس شركة ذات مسؤولية محدودة ، يمتلك رائد الأعمال عددًا أقل من المستندات ، ولا تمثل مجموعته أية صعوبات.

كود TIN

TIN هو رمز فريد يتكون من مجموعة من 12 رقمًا. من الضروري الحصول عليها لكل مواطن يدفع الضرائب ، بغض النظر عن الدخل - عمل ، رسمي نشاط العملو اخرين.

هام: إذا كان عنوان IP يحتوي على رمز وقت التسجيل ، فإنه يظل بدون تغيير. كيفية معرفة رموز الإحصاء بواسطة TIN - اكتشف.

إنه جزء من تفاصيل الشخص ، ومن الضروري الإشارة إليه في وثائق مختلفة ، بالإضافة إلى فرض سيطرة السلطة المختصة على دافع الضرائب.

الرائحة

هذا الرقم فردي أيضًا ويهدف إلى التأكيد رسميًا على حقيقة تسجيل رائد الأعمال وتوافر فرصة مقابلة له لممارسة الأعمال التجارية. أثناء عملية التسجيل ، يتم إدخال كل رائد أعمال فردي في سجل الدولة ، حيث يكون OGRNIP هو رقمه الفردي.

EGRIP

هذا هو سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الذين يحصلون بعد التسجيل بأيديهم على مستخرج منه يشير إلى:

• تفاصيل جواز السفر
• عنوان التسجيل؛
• كود OKVED - أنواع الأنشطة المنفذة. سوف تتعلم ما هو OKVED 2 وما هي ميزاته.

يجب أن يكون لهذا البيان فترة معينة ، على سبيل المثال ، في البنك ، يلزم وجود مستند لمدة تصل إلى شهر لفتح حساب.

شهادة تسجيل الدولة للملكية الفكرية

إنه تأكيد على إدخال بيانات حول رائد الأعمال في USRIP ، بينما في 2018 تم إصدار صحيفة إدخال السجل بدلاً من ذلك.

تعريف

لا يحتاج رائد الأعمال ، على عكس شركة ذات مسؤولية محدودة ، إلى تقديم أمر أو توكيل لتأكيد سلطته ، فهو يتصرف على أساس جواز السفر.

بالإضافة إلى المستندات المدرجة والإلزامية ، يمكن استكمال مجلد صاحب المشروع بما يلي:

• شهادة التسجيل في صندوق التقاعد ، والتي صدرت منذ عام 2010 ، عندما نقل MHIF سلطته لتسجيل رواد الأعمال الأفراد ؛
• شهادة من Rosstat بشأن تخصيص الرموز ؛
• تراخيص النشاط ، إذا كانت خاضعة للترخيص ؛
• إذا كان الرقم متاحًا ؛
• إذا كان هناك موظفين ، تأكيد التسجيل في FSS.

شهادة تسجيل IP.

الإطار التشريعي والتغييرات فيه

يشرح بالتفصيل القضية المتعلقة بالوثائق التأسيسية للفن. 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

مادة 52 الوثائق التأسيسيةالكيانات القانونية

1. الكيانات القانونية ، باستثناء الشراكات التجارية والشركات الحكومية ، تعمل على أساس المواثيق التي يوافق عليها مؤسسوها (المشاركون) ، باستثناء الحالة المنصوص عليها في الفقرة 2 من هذه المادة.
شراكة اقتصاديةيعمل على أساس عقد التأسيسالتي أبرمها مؤسسوها (المشاركون) والتي تنطبق عليها قواعد هذه المدونة الخاصة بميثاق الكيان القانوني.
مؤسسة الدولة تعمل على أساس قانون اتحاديحول مثل هذه المؤسسة العامة.
2. يجوز للكيانات القانونية التصرف على أساس ميثاق نموذجيالمعتمدة من قبل المفوضين وكالة حكومية. يشار إلى المعلومات التي يعمل بها كيان قانوني على أساس ميثاق نموذجي معتمد من هيئة حكومية معتمدة في وثيقة موحدة سجل الدولةالكيانات القانونية.
لا يحتوي الميثاق النموذجي المعتمد من الهيئة الحكومية المعتمدة على معلومات حول الاسم ، اسم الشركةوالموقع والحجم رأس المال المصرح بهكيان قانوني. يشار إلى هذه المعلومات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
3. في الحالات التي ينص عليها القانون ، يجوز للمؤسسة أن تتصرف على أساس ميثاق نموذجي واحد معتمد من قبل مؤسسها أو هيئة مفوضة من قبله للمؤسسات المنشأة للقيام بأنشطة في مجالات معينة.
4. يجب أن يحتوي ميثاق الكيان القانوني ، المعتمد من قبل مؤسسي (مشاركي) الكيان القانوني ، على معلومات حول اسم الكيان القانوني ، وشكله التنظيمي والقانوني ، وموقعه ، وإجراءات إدارة أنشطة الهيئة القانونية. ، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى التي يوفرها القانون للكيانات القانونية ذات الصلة بالشكل والنوع التنظيمي القانوني. يجب أن تحدد مواثيق المنظمات غير الربحية ، ومواثيق المؤسسات الوحدوية ، وفي الحالات التي ينص عليها القانون ، مواثيق المنظمات التجارية الأخرى موضوع وأهداف أنشطة الكيانات القانونية. قد ينص الميثاق على موضوع وأهداف معينة لأنشطة منظمة تجارية أيضًا في الحالات التي لا يكون فيها ذلك إلزاميًا بموجب القانون.
5. لمؤسسي (المشاركين) في الكيان القانوني الحق في الموافقة على تنظيم علاقات الشركات (الفقرة 1 من المادة 2) واللوائح الداخلية وغيرها من الوثائق الداخلية للكيان القانوني التي ليست وثائق تأسيس.
قد تحتوي اللوائح الداخلية والوثائق الداخلية الأخرى للكيان القانوني على أحكام لا تتعارض مع الوثيقة التأسيسية للكيان القانوني.
6. تصبح التغييرات التي تم إجراؤها على الوثائق التأسيسية للكيانات القانونية سارية بالنسبة للأطراف الثالثة من لحظة تسجيل الدولة للوثائق التأسيسية ، وفي الحالات التي ينص عليها القانون ، من لحظة إخطار هيئة التسجيل الحكومية بهذه التغييرات. ومع ذلك ، لا يحق للكيانات القانونية ومؤسسيها (المشاركين) الإشارة إلى عدم تسجيل مثل هذه التغييرات في العلاقات مع الأطراف الثالثة التي تتصرف وفقًا لمثل هذه التغييرات.

يحدد القانون الاتحادي رقم 125 قائمة وثائق الملكية الفكرية وفترة تخزينها ، بينما يجب على صاحب المشروع ضمان جميع شروط سلامة الوثائق.

ص 8 فن. يشير رقم 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي إلى الحاجة إلى تخزين مستندات المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

كانت هناك تغييرات في تنفيذ بعض المستندات التي يجب أن يمتلكها رائد الأعمال دون أن يفشل:

1. حتى عام 2017 ، تم إصدار شهادة تسجيل الدولة في شكل P21001 ، وبعد ورقة تسجيل EGRIP الخاصة بتسجيل رائد الأعمال.
2. في هذه الحالة ، تعتبر الشهادة الصادرة سابقًا صالحة.
3. بالإضافة إلى ذلك ، بعد التسجيل الناجح ، يتم إصدار إخطار لصاحب المشروع في النموذج 2-3-محاسبة.

كيفية الحصول على مستندات IP

قبل الذهاب إلى مكتب الضرائب ، يجب عليك:

• املأ نموذج الطلب Р21001 ؛
• تحضير جواز سفر
• تأكد من أن مكتب الضرائب الذي تحتاج إلى تقديم طلب يقبل مثل هذه المستندات ؛
• أرسلهم ؛
• احصل على وثائق رجل الأعمال بين يديك في غضون 3-5 أيام.

ميزات مجموعة المستندات

تتسع قائمة وثائق رائد الأعمال إذا كان المسجل ينتمي إلى فئة خاصة.

مواطن أجنبي

• يتطلب تصريحًا للبقاء على أراضي الاتحاد الروسي - تصريح إقامة مؤقت أو تصريح إقامة ؛
• جواز سفر مترجم إلى اللغة الروسية بواسطة كاتب عدل روسي ؛
• بالإضافة إلى ذلك ، يُسمح بإصدار جواز سفر داخلي مع تصريح إقامة مؤقت.

القصر

بالإضافة إلى قائمة المستندات القياسية ، يجب عليهم تقديم مستند واحد من 3 مستندات:

• إذن الوالدين
• الحكم على الأهلية القانونية الكاملة ؛
• نسخة من عقد الزواج.

هام: على أي حال ، يجب أن تدفع رسوم حكومية قدرها 800 روبل.

قائمة الوثائق لتسجيل IP.

الإجراءات بعد التسجيل

المستندات التأسيسية هي دليل على شرعية أنشطة صاحب المشروع:

• بناءً عليها ، من الممكن تأكيد المعلومات حول إدخال البيانات في USRIP فردي;
• بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين المعلومات في قاعدة بيانات الأموال ، دائرة الضرائب الفيدرالية ، Rosstat.

بعد التسجيل تحتاج:

• اختر نظام ضرائب ؛
• الالتزام بالمواعيد النهائية للإبلاغ ودفع الضرائب والرسوم الاجتماعية ؛
• الحصول ، إذا لزم الأمر ، على ترخيص وبدء سجل نقدي ؛
• وإصدار دولة وفقًا لمقتضيات القانون ؛
• إرسال إشعار بالبدء.

وثائق لإبرام اتفاق مع رائد أعمال فردي

يحق لرائد الأعمال عدم الانخراط في الأعمال التجارية بمفرده ، ولكن يحق له تعيين طرف ثالث لهذا الغرض - المدير الذي سيصبح ممثلًا لرائد الأعمال الفردي.

يمكنك أيضًا تعيين نفسك كمخرج ، لكن هذا لن يؤدي إلا إلى إضافة تكاليف إضافية لدفع الرسوم.

يجوز تعيين المديرين:

• بموجب عقد عمل ؛
• لتفويض جزئي للسلطة.

في الوقت نفسه ، تقع مسؤولية أنشطة المدير على عاتق رجل الأعمال الفردي الذي أصدر له التوكيل الرسمي ، باستثناء الجرائم الجنائية.

يتم تأكيد صحة العقد مع رجل الأعمال الفردي من خلال وجود تفاصيله - TIN ، بيانات جواز السفر.

أساس صياغة العقد هو الشهادة ، والآن ورقة التسجيل - يشار إلى جميع تفاصيل المستند ، كما يتم إرفاق نسخة منه.

استعادة الوثائق

إذا فقدت وثائق صاحب المشروع بسبب الظروف ، فمن الضروري إكمال الخطوات لاستعادتها وفقًا للقواعد الإجرائية.

في الوقت نفسه ، بناءً على خيار فقد المستندات ، تحتاج إلى الحصول على شهادة من الشرطة أو مكتب الإسكان أو وزارة حالات الطوارئ ، والتي ستكون بمثابة مستندات داعمة.

في حالة فقدان المستندات ، يمكنك التصرف بطريقتين:

• إغلاق المشروع - بعد تقديم المستندات ذات الصلة والتسوية مع جميع الدائنين ، وكذلك الأموال ، سيحدث الإغلاق في غضون 10 أيام ؛
• لاستعادة المستندات والعمل بشكل أكبر ، لهذا تحتاج إلى كتابة طلب ، وإرفاق شهادة تأكيد به ، ودفع رسوم الدولة لكل نموذج تمت استعادته.

خاتمة

تتكون الوثائق الخاصة برائد الأعمال من أوراق بسيطة للغاية وبأسعار معقولة يمكن الحصول عليها في أسرع وقت ممكن واستخدامها في ممارسة الأعمال التجارية.

تتم مناقشة المزايا الرئيسية لتسجيل IP هنا:

في أي مجال من مجالات النشاط ، إدارة المستندات بعيدة كل البعد عن المكانة الأخيرة ، وبالطبع الأعمال التجارية ليست استثناء. في سياق أنشطة عملك ، غالبًا ما تصادف مفهومًا مثل المستندات التأسيسية. وعلى الرغم من أن رجل أعمال واحد يحتاج إلى جمع مستندات أقل من كيان قانوني، الحزمة لا تزال مثيرة للإعجاب. في أنشطة رجل الأعمال الفردي هناك عقود ، الرسائل التجارية، البطاقات. وفرة الأوراق كبيرة ، لكن لا يزال من الممكن تصنيفها. لنبدأ بهذه الوثائق التأسيسية التي يجب أن تتوفر لدى رائد الأعمال الفردي.

الأوراق التجارية كعنصر من مكونات الوثائق التأسيسية للملكية الفكرية

في هذه الفئةيتم تضمين العقود المختلفة والشهادات ودفاتر الشكاوى والاقتراحات ودفاتر الشيكات وما إلى ذلك. بمعنى آخر ، هذه هي الأوراق الضرورية لبدء نوع معين من النشاط. الحزمة القياسية التي تم استلامها بعد التسجيل هي شهادة تسجيل كرجل أعمال فردي ، ومقتطف من USRIP ، وإخطار بالتسجيل الضريبي وخطاب من Rosstat.

لكن من الجدير بالذكر أن هذه الفئة تشمل أيضًا مختلف الاتفاقيات الثنائية والعقود والوثائق المماثلة. على سبيل المثال ، إذا أبرمت عقدًا للكهرباء ، فهذا يفترض أنه لن يتم تزويدك بالخدمات فحسب ، بل ستدفع مقابلها. من المستحيل بدء التعاون بدون هذه الورقة. ومع ذلك ، إذا لم تكن المنظمة بحاجة إلى أي خدمات ، فقد يكون هذا النوع من الوثائق بالطبع غائبًا تمامًا.

تسميات الموظفين

من الاسم ، من الواضح تمامًا أن العديد من عقود العمل والبطاقات والتطبيقات والمستندات الأخرى من نفس النوع تندرج في هذه الفئة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن رائد الأعمال الفردي غالبًا ما يشارك في أنشطة ريادة الأعمال بمفرده ، وبالتالي ، بالطبع ، قد لا يكون لديه مثل هذه المستندات.

وثائق حماية العمل

إذا كنت تقوم بتعيين موظفين ، فهذه المستندات لا غنى عنها أيضًا. هنا ، تعتمد المتطلبات المحددة على تفاصيل العمل ، ولكن هناك أيضًا نقاط عامة. لذلك ، يجب أن يكون هناك تأكيد على أن الموظف الذي وظفته قد تم توجيهه.

مستندات لاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

هذه مجموعة صغيرة جدًا من المستندات - عقد لصيانة المعدات ، ووثائق تؤكد تسجيلها ، ودفتر يوميات أمين الصندوق. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك هذه المجموعة الصغيرة ، فمن المستحيل ببساطة استخدام المعدات التجارية.

مستندات دفع الضرائب

تشمل هذه المجموعة المستندات الخاضعة للرقابة من قبل مفتشية الضرائب. لا ينطبق هذا فقط على تلك المستندات التي تقوم بتسليمها إلى السلطات الضريبية ، ولكن أيضًا على تلك المستندات التي يجب أن تكون متاحة.

يمكن تمييز عدد من الفئات الأخرى ، لكننا هنا نتحدث فقط عن الفئات الأكثر شيوعًا. من الممكن التحدث بشكل أكثر تحديدًا عن المستندات التي يجب على رائد الأعمال الفردي تقديمها فقط عند التفكير في موقف معين. على سبيل المثال ، بالنسبة لبيع المواد الغذائية بالتجزئة ، بالإضافة إلى كل ما سبق ، ستحتاج إلى أوراق عمل تؤكد أن البضائع تتوافق مع المعايير الصحية والصحية.

كما ترى ، فإن حزمة المستندات الخاصة برائد الأعمال الفردي ليست شاملة للغاية. على سبيل المثال ، على عكس الكيان القانوني ، لا يحتاج رائد الأعمال الفردي إلى مستندات قانونية. هكذا، المستندات المطلوبةليس من الصعب على الإطلاق التجميع ، مما يعني أنه لا يوجد شيء يتعارض مع عملك. أهم شيء هو التعامل مع الأعمال الورقية بمسؤولية ، وإلا فمن السهل الخلط ، وفي النهاية ، تلقي العقوبات والغرامات. في حالة استمرار ظهور بعض الأسئلة ، ولكن من المستحيل التعامل مع التشريع بنفسك (على سبيل المثال ، بعض الصياغة تبدو غامضة بالنسبة لك) ، فمن الأفضل اللجوء إلى المتخصصين ، وعدم انتظار رد فعل المفتشين على هذا أو تلك الحالة.

أموالي - خدمة عبر الإنترنت للمحاسبة وإعداد التقارير لأصحاب المشاريع

يرتبط النشاط التجاري بطريقة أو بأخرى بسير عمل مستمر. يحتاج الفرد أو الكيان القانوني الذي يمارس الأعمال التجارية إلى مستندات قانونية ، على أساسها سيتم إبرام المعاملات ، وسيتم بيع السلع والخدمات ، وسيتم إجراء الخصومات لصالح الدولة. ما هي الوثائق التأسيسية لرائد الأعمال الفردي وكيفية الحصول عليها ، سنخبر في المقال.

تكوين الوثائق التأسيسية

إذا كان للمنظمات هناك الفن. 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، حيث يتم تحديد أساسيات تشكيل الوثائق التأسيسية ، ثم بالنسبة لرجل الأعمال الفردي ، لا ينص القانون على وجودهم على الإطلاق. من المقبول عمومًا أن الفرد يعمل فقط على أساس شهادة تسجيل رجل أعمال فردي للقيام بأنشطة تجارية. ومع ذلك ، يجب عليه في عمله استخدام أوراق أخرى تؤكد الحق في العمل.

يتعين على رواد الأعمال الأفراد في عملهم استخدام أوراق أخرى تؤكد الحق في العمل.

قائمة الوثائق ذات الأهمية القانونية لأصحاب المشاريع الفردية في عام 2017 هي كما يلي:

• شهادة تسجيل IP في النموذج P61003 ، حيث يتم تعيين رقم لرجل الأعمال. عينة .
• ورقة تسجيل في النموذج P60009. يحتوي على جميع المعلومات حول الفرد: الاسم الكامل والعنوان التفصيلي ورموز النشاط وقائمة المستندات المقدمة للتسجيل وما إلى ذلك. وثيقة عينة.
• شهادة التسجيل الضريبي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية واستلام رقم التعريف الضريبي (عينة). يتم تسليمك إخطارا على شكل رقم 2-3- محاسبة.
• قائمة الرموز من Rosstat. هم مطلوبون من قبل بعض المقاولين لإبرام العقود. عينة .
• التراخيص ، إذا كانت مطلوبة من قبل نوع العمل المختار (الطب ، نقل الركاب ، الأمن الخاصوما إلى ذلك وهلم جرا). عينة .
• جواز سفر. يعد تأكيد هوية رائد الأعمال ممارسة شائعة عند إجراء المعاملات. بالنسبة لغير المقيمين في البلاد لا يزال مطلوبًا بطاقة الهجرةووثيقة تؤكد حق الإقامة في روسيا.

من أين تحصل على الوثائق اللازمة

الإجراء بسيط للغاية ولا يتطلب الكثير من الوقت. بادئ ذي بدء ، يحتاج رائد الأعمال إلى الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية في مكان إقامته وتقديم قائمة كاملة بالوثائق للمفتش لإدراجها في قاعدة بيانات واحدة:

• استمارة طلب R21001.
• نسخة من جواز السفر.
• إيصال دفع 800 روبل. (أصلي فقط).
• طلب تطبيق نظام ضريبي خاص (وإلا ، ستعمل بشكل افتراضي).

يمكنك التسجيل عبر الإنترنت من خلال الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية ، شخصيًا عند زيارة مكتب الضرائب ، (التوكيل الرسمي معتمد من كاتب عدل) أو بمساعدة شخص ذي قيمة عنصر بريديمع وصف للمحتوى. يمكن دفع الرسوم إلكترونيا الكمبيوتر المنزليمن خلال فرع البنك أو ماكينة الصراف الآلي.

يمكنك التسجيل عبر الإنترنت من خلال الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية.

بعد 3 أيام ، يمكنك استلام شهادة التسجيل ، وكشف الدخول في USRIP وشهادة التسجيل الضريبي (إذا لم يتم إصدار رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) من قبل) إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية. التالي نفسها الخدمة الماليةيرسل معلومات حول تسجيلك إلى صندوق المعاشات التقاعدية ، صندوق التأمين الطبي الإجباري ، Rosstat. وإذا أرسل الهيكلان الأولان نفسهما إشعار تسجيل وتفاصيل لتحويل المساهمات إلى عنوانك ، فيمكنك حينئذٍ معرفة قائمة الرموز الإحصائية بنفسك على موقع Rosstat الإلكتروني وطباعتها ببساطة ، دون الحاجة إلى توقيع أو نموذج خاص.

للحصول على ترخيص ، يجب عليك التقدم بحزمة المستندات اللازمة (الطلب ، وإبرام SES ، وتأكيد مؤهلات مقدم الطلب ، وما إلى ذلك) إلى سلطات الترخيص ، والتي هي وكالات الحكومةويمكن أن تكون اتحادية وإقليمية حسب نوع الأعمال المرخصة.

يجب دائمًا الاحتفاظ بالوثائق التأسيسية المزعومة لرائد الأعمال الفردي بشكل منفصل عن المراسلات والعقود والفواتير والنماذج. هذا هو الأساس القانوني الذي يؤكد شرعية أفعالك التجارية ونواياك. عند فقد المستندات الرئيسية أو إتلافها ، حاول عدم تأخير استعادتها - في بعض الأحيان يتعين عليك دفع المزيد مقابل الورق المفقود في الوقت المناسب بدلاً من إصدار نسخته.

الوثائق التأسيسية لرجل الأعمال الفردي هي مجموعة من الوثائق المحددة التي تعمل كأساس قانوني لعمل رائد الأعمال. هم أيضا من يحددها. الوضع القانوني. تعتبر جميع الوثائق التي تعتبر وثائق تأسيسية قد دخلت حيز التنفيذ فقط بعد التسجيل الرسمي للدولة لرائد الأعمال.

تتكون الوثائق التأسيسية للملكية الفكرية في عام 2016 من بعض العناصر ، وفي سياق أنشطتها ، تتاح الفرصة للملكية الفكرية لإجراء بعض التغييرات عليها ، إذا لزم الأمر.

نظرًا لأنه لا يمكنك الحصول على المستندات إلا بعد التسجيل ، فمن المهم أن تعرف أنه يتم تنفيذها فقط في مكتب الضرائب الموجود في مكان إقامة رجل الأعمال المستقبلي. من المهم إحضار العديد من المستندات المتخصصة إلى هذه المؤسسة ، والتي سيتم على أساسها التسجيل.

قائمة الوثائق التأسيسية للملكية الفكرية في عام 2016

يمكننا تحديد الوثائق التالية ، والتي تعد إلزامية لكل رائد أعمال ، وفي نفس الوقت يتم تضمينها في المستندات التأسيسية:

1. شهادة الدولة تسجيل IP ؛
2. إشعار بأن مواطنًا معينًا تم تسجيله في مصلحة ضرائب معينة ؛
3. مقتطف من USRIP يوضح أنه تم إجراء إدخال مماثل في هذا السجل.

يمكن الحصول على جميع الوثائق التأسيسية المذكورة أعلاه مباشرة بعد إجراء التسجيل. يمكن للمواطن الحصول عليها من تلقاء نفسه ، وبعد خمسة أيام من تقديم المستندات اللازمة للتسجيل ، سيأتي إلى مكتب الضرائب ويستلم المستندات. يمكن أيضًا إرسالها لهذا الغرض الممثل الرسميمن ، من أجل القيام بأي عمل ، يجب أن يكون لديه توكيل رسمي موثق. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الممكن تلقي الوثائق عن طريق البريد ، ويجب إخطار موظفي مفتشية الضرائب بذلك مسبقًا. في هذه الحالة ، قد تستغرق عملية الاستلام وقتًا طويلاً.

ما هي الوثائق الأخرى التي يمكن اعتبارها أساسية

بالإضافة إلى الوثائق الموضحة أعلاه ، قد يكون لدى رواد الأعمال عدة عناصر أخرى تعتبر أيضًا مكونة. وتشمل هذه الشهادة الخاصة التي تم الحصول عليها من السلطات الإحصائية ، ويجب أن تشير إلى أنه تم تعيين رموز محددة لرجل الأعمال وفقًا لنوع النشاط الرئيسي المختار. يتضمن هذا أيضًا إشعارًا يمكن إرساله إلى رائد الأعمال من صندوق المعاشات التقاعدية. ينص على أن صاحب المشروع الفردي تم تسجيله كجهة دافعة لأقساط التأمين. كقاعدة عامة ، يتم إرسال هذا المستند إلى صاحب المشروع عبر البريد في خطاب قيم بعد أن يقوم مكتب الضرائب بإخطار PF بتسجيل مواطن كرائد أعمال فردي.

وبالتالي ، فإن الوثائق التأسيسية التي يمتلكها كل رجل أعمال فردي ، تتكون من العديد من العناصر التي توفر الوضع القانوني لرائد الأعمال.