ما هو مطلوب لفتح قسم منفصل. إنشاء قسم منفصل: إجراءات وتوقيت إخطار الجهات الحكومية

إن القيام بالأنشطة في عنوان آخر غير العنوان القانوني مع إنشاء وظائف ثابتة يُلزم المؤسسة بالتسجيل تقسيم منفصل. ما هي السلطات الرقابية التي يجب التسجيل لديها حتى تعتبر الأعمال التجارية قانونية؟ في أي إطار زمني يجب إعداد المستندات؟ سنجيب على الأسئلة في مقالتنا.

تسجيل قسم منفصل 2017: تعليمات خطوة بخطوة

وفقا للفقرة 2 من الفن. 11 من قانون الضرائب، يعني مفهوم التقسيم الفرعي المنفصل (SU) أي قسم فرعي معزول إقليميًا عن المؤسسة، والذي تم إنشاء مكان عمل ثابت واحد على الأقل في عنوانه. في هذه الحالة، يشمل العامل مكانًا تم إنشاؤه لمدة تزيد عن شهر واحد، تحت سيطرة مؤسسة صاحب العمل (المادة 209 من قانون العمل). بناء على ما ذكر القواعد التشريعيةيعد تسجيل قسم منفصل إلزاميًا إذا كان الهدف منه جذب العمالة الخارجية.

ملحوظة! ليست هناك حاجة لإنشاء EP إذا لم يتم توفير الوظائف، وكذلك في حالة جذب الموظفين بموجب GAP، بشروط العمل من المنزل أو عن بعد. بالإضافة إلى ذلك، لا يُطلب منهم تسجيل أقسام فرعية منفصلة لأصحاب المشاريع الفردية الذين لهم الحق في العمل في جميع أنحاء أراضي الاتحاد الروسي.

تسجيل قسم منفصل لدى مأمورية الضرائب

منذ لحظة إنشاء OP، يجب إكمال تسجيل قسم منفصل لدى مكتب الضرائب في غضون 30 يومًا. (الفقرة الفرعية 3، الفقرة 2، المادة 23 من قانون الضرائب). وفقا للفقرة 1 من الفن. 83 من قانون الضرائب، يتم التسجيل من قبل الكيانات القانونية في موقع كل من OPs الحالية. يؤدي انتهاك الموعد النهائي المعتمد والقيام بالأنشطة في القسم دون تسجيل إلى تحصيل العقوبات بموجب المادة. 116 قانون الضرائب (10000 روبل و 10٪ من الدخل، الحد الأدنى 40000 روبل)، وكذلك المسؤولية الإدارية بموجب الجزء 2 من الفن. 15.3 من قانون الجرائم الإدارية (2000-3000 روبل لكل مسؤول).

تعتمد إجراءات تسجيل EP على نوع الوحدة التي تسجلها المنظمة - مكتب تمثيلي أو فرع أو هيكل منفصل آخر (المادة 11، 55 من قانون الضرائب). عادةً ما يتطلب الأولان إجراء تغييرات على الوثائق التأسيسيةالشركات، بالنسبة إلى العمليات التشغيلية الأخرى – لا. ونتيجة لذلك، سوف تختلف قائمة الوثائق. لفهم كيفية تسجيل قسم منفصل لدى مكتب الضرائب، اقرأ خوارزمية الإجراءات أدناه.

كيفية تسجيل قسم منفصل عام 2017 - المستندات

لتسجيل مكتب تمثيلي أو فرع، يتم تقديم الوثائق إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع OP. تتضمن قائمة الوثائق (نسخ):

بشأن التعديلات على الوثائق التأسيسية للمؤسسة الأم.
البروتوكول/القرار بشأن إنشاء البروتوكول الاختياري.
وثائق تسجيل المؤسسة الأم (الشهادات).
أمر بشأن تعيين الأشخاص الإداريين في OP (المدير، كبير المحاسبين).
وثيقة الدفع لدفع الرسوم.
استخراج من سجل موحدالمنظمة الرئيسية.
نموذج الطلب P13001 (لتعديلات الميثاق)، P13002 (لإدخال المعلومات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية). إذا لم يتم إجراء أي تغييرات على الميثاق، فقد يتم إعداد النموذج P14001.
نماذج أخرى بناءً على طلب دائرة الضرائب الفيدرالية.

في حالة تسجيل أنواع أخرى من EP التي لم يتم إجراء أي تغييرات عليها على الميثاق، لا يلزم تقديم حزمة خاصة من المستندات. تحتاج فقط إلى إخطار دائرة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل المؤسسة الرئيسية عن طريق إرسال نموذج رسالة S-09-3-1 وفقًا للأمر رقم MMV-7-6-362@ بتاريخ 06/09/11. يتم تخصيص 5 أيام عمل للتسجيل، وبعد ذلك تصدر السلطات الضريبية الإشعار ذي الصلة.

إجراءات تسجيل قسم منفصل في الصناديق

في أي الحالات يكون من الضروري تسجيل قسم منفصل في صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؟ من الضروري تسجيل OP الذي لديه حساب مصرفي خاص به وميزانية عمومية وحيث يتم دفع الأجور للأفراد بموجب عقود العمل. يُمنح التسجيل في الصناديق في موقع الوحدة شهرًا واحدًا. بعد تسجيل OP لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

) تنطبق نفس قواعد التسجيل، وعلى تلك الأقسام المنفصلة والتي ليست في ميثاق المنظمة، - آخر.

كيفية تسجيل الأقسام المنفصلة غير الموجودة في الميثاق

لتسجيل أقسام منفصلة غير موجودة في الميثاق، تحتاج إلى الاتصال بالمفتشية في موقع المنظمة. والتفتيش في موقع الوحدة المنفصلة يسجلها. وهذا يتبع من الفقرة 2المادة 23، النقطة 4المادة 83 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

إذا كان لدى المنظمة عدة أقسام منفصلة في بلدية واحدة، فيمكنها اختيار تفتيش واحد سيتم تسجيل الأقسام فيه. يمكنك تحديد موقع التفتيش بناءً على موقع أي قسم من الأقسام. حتى لو كانت الأقسام تقع في مناطق تخضع لولاية مفتشيات الضرائب المختلفة ( الفقرة. 3 ص 4 الفن. 83 قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

لكن لاحظ أن هذه القاعدة تنطبق فقط على الوحدات المنفصلة. إذا في واحد محليةولكن في المناطق الخاضعة لولاية عمليات التفتيش المختلفة، يقع المكتب الرئيسي للمنظمة وقسمها المنفصل، فمن المستحيل تحديد تفتيش واحد للمحاسبة ( خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 03-02-07/1-126).

كيفية تسجيل قسم منفصل: المستندات

خلال شهر من تاريخه إنشاء قسم منفصليجب على المنظمة إخطار مكتب الضرائب بهذا ( فرعي. 3 ص 2 فن. 23 قانون الضرائب للاتحاد الروسي). الذي تم تسجيل المنظمة به. تحتاج إلى تقديم المستندات التالية:

رسالة حول إنشاء قسم منفصل. استمارة، تمت الموافقة على تنسيق وإجراءات ملء الرسالة بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 9 يونيو 2011 رقم MMV-7-6/362 ;
إشعار اختيار مكتب الضرائب. استمارة، تمت الموافقة على شكل وإجراءات ملء الإخطار بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 11 أغسطس 2011 رقم YAK-7-6/488. أرسل هذا الإشعار فقط إذا كانت المنظمة له الحق في اختيار التفتيشلتسجيل قسم منفصل.

جنبا إلى جنب مع الرسالة والإخطار، يمكنك إرسال نسخ من المستندات التي تؤكد إنشاء قسم منفصل. على سبيل المثال، أمر لإنشاء وحدة.

ما مدى سرعة تسجيل قسم منفصل؟

تلتزم المفتشية بتسجيل وحدة منفصلة خلال خمسة أيام عمل من يوم استلامها من المنظمة كل ما يلزم

في كثير من الأحيان، لا تمتلك شركة ذات مسؤولية محدودة تم إنشاؤها حديثًا مكتبًا خاصًا بها أو مستأجرًا ويتم إدراجها فقط في عنوانها القانوني. قد يكون هذا هو عنوان منزل المدير (المؤسس) أو عنوان الخدمات البريدية والسكرتارية. على الرغم من عدم تنفيذ أي نشاط حقيقي حتى الآن، ووصول المراسلات المخصصة للشركة ذات المسؤولية المحدودة، خاصة من الجهات الرسمية، في الوقت المناسب، إلا أن هذا الوضع طبيعي. ولكن عاجلاً أم آجلاً، تبدأ الشركة ذات المسؤولية المحدودة في العمل، مما يعني أنها يجب أن "تتجسد" في مكان ما في الفضاء.

يمكنك الحصول على إجابات لأية أسئلة حول تسجيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون الخدمة استشارة مجانية حول تسجيل الأعمال:

في بعض الأحيان تسمح لك طبيعة النشاط بممارسة الأعمال التجارية من المنزل أو بمساعدة العاملين عن بعد، ولكن إذا فتحت الشركة ذات المسؤولية المحدودة متجرًا أو مستودعًا أو مكتبًا أو منشأة إنتاج، أو بطريقة أخرى تبدأ العمل في عنوان آخر غير عنوانها العنوان القانوني، ثم فمن الضروري إنشاء وتسجيل قسم منفصل.

هنالك حالة مهمة- معيار إنشاء قسم منفصل هو وجود قسم واحد على الأقل مكان عمل ثابتويعتبر كذلك إذا تم إنشاؤه لمدة تزيد على شهر واحد. مفهوم مكان العمل موجود في قانون العمل(المادة 209) ونستنتج منها ما يلي:

يجب إبرام عقد عمل مع الموظف؛
مكان العملتحت سيطرة صاحب العمل؛
يتواجد الموظف في هذا المكان بشكل دائم بما يتوافق مع واجباته الوظيفية.

وعلى هذا فإن المستودع الذي لا يوجد به موظف دائم لن يعتبر وحدة منفصلة. ولا تعتبر آلات البيع ومحطات الدفع وأجهزة الصراف الآلي وما إلى ذلك كذلك. كما أن العاملين عن بعد (عن بعد) لا يندرجون تحت مفهوم "مكان العمل الثابت"، وبالتالي الاستنتاج معهم عقود توظيفلا يتطلب إنشاء قسم منفصل.

يرجى ملاحظة ذلك أصحاب المشاريع الفردية لا ينبغي إنشاء وتسجيل أقسام منفصلة. يمكن لأصحاب المشاريع الفردية العمل في جميع أنحاء الاتحاد الروسي، بغض النظر عن الموقع تسجيل الدولة. إذا كانوا يعملون بموجب نظام UTII أو قاموا بشراء براءة اختراع، فما عليهم سوى التسجيل الإضافي للضرائب في مكان العمل.

كيف ينبغي أن يكون التقسيم المنفصل لكي تتمتع المنظمة بالحق في النظام الضريبي المبسط؟

تحظر المادة 346.12 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي استخدام نظام ضريبي تفضيلي مبسط للمنظمات التي لها فروع (تم بالفعل إلغاء شرط عدم وجود مكتب تمثيلي). بالطبع السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية تسجيل قسم منفصل بحيث لا يتم الاعتراف به كفرع وتحتفظ المنظمة بالحق في ذلك؟ لفهم ذلك، سيتعين عليك الرجوع إلى أحكام ثلاثة قوانين: الضرائب والمدنية والعمل:

ويعطي قانون الضرائب (المادة 11) هذا المفهوم تقسيم منفصل للمنظمةمثل "... أي وحدة معزولة إقليمياً عنها، ومجهزة في موقعها بأماكن عمل ثابتة". ومع ذلك، فإن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لا يقدم وصفا لأنواع الأقسام المنفصلة.
ويميز القانون المدني (المادة 55) التقسيم المنفصل شكلاً فقط المكاتب التمثيلية والفروع. وهذا يعني أنه من غير الواضح أيضًا من هذه الأحكام ما يمكن أن تكون عليه الأقسام المنفصلة الأخرى، إلى جانب مكتب تمثيلي وفرع.
يشير قانون العمل (المادة 40) إلى أنه "... يمكن إبرام اتفاقية جماعية في المنظمة ككل وفي فروعها ومكاتبها التمثيلية و أخرى معزولة الانقسامات الهيكلية " وبالتالي، هنا فقط يمكن للمرء أن يرى أن الأقسام المنفصلة يمكن أن تكون شيئًا آخر غير فرع ومكتب تمثيلي.

ونتيجة لذلك، فإننا نتعامل مع بعض المفهوم المراوغ لقسم منفصل آخر، لذلك عند إنشاء مثل هذا القسم، نحتاج ببساطة إلى تجنب المعايير التي تميزه كفرع أو مكتب تمثيلي. وهذه الخصائص في القانون أكثر من هزيلة:

المكتب التمثيلي هو قسم منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه، ويمثل مصالح الكيان القانوني ويحميها؛
الفرع هو قسم منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه ويؤدي كل أو جزء من وظائفه، بما في ذلك وظائف المكاتب التمثيلية؛
المكاتب التمثيلية والفروع ليست كيانات قانونية، ويجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، وبالتالي في ميثاق المنظمة.

وليس من قبيل الصدفة أن نفهم هذه المسألة بمثل هذه التفاصيل، لأن عدم الامتثال لهذه المتطلبات (ضمنيًا في بعض الأحيان) يمكن أن يحرم المنظمة من فرصة العمل على النظام الضريبي المبسط، وبشكل غير متوقع. على سبيل المثال، يعتقد المدير أن القسم المنفصل الذي تم إنشاؤه ليس فرعا، لذلك تستمر المنظمة في العمل بنظام مبسط، على الرغم من أنه لم يعد له الحق في ذلك.

في مثل هذه الحالات، سيتم التعرف على المنظمة على أنها تعمل منذ بداية الربع الذي تم فيه إنشاء قسم منفصل بخصائص الفرع. وفقدان الحق يؤدي إلى الحاجة إلى فرض جميع الضرائب العامة: ضريبة الدخل، ضريبة الأملاك، ضريبة القيمة المضافة، ومع الأخيرة يمكن أن تنشأ معظم المشاكل. يجب أن يتم فرض ضريبة القيمة المضافة على تكلفة جميع السلع والأعمال والخدمات المباعة خلال الربع الحالي، وإذا رفض المشتري أو العميل دفعها بشكل إضافي، فيجب دفع الضريبة على نفقته الخاصة.

علامات الفرع والمكتب التمثيلي

بالنظر إلى العواقب غير السارة التي يمكن أن يؤدي إليها الاعتراف بقسم منفصل كفرع بالنسبة لدافعي النظام الضريبي المبسط، عليك أن تعرف ما قد تكون عليه علاماته:

تنعكس حقيقة إنشاء وبدء أنشطة فرع أو مكتب تمثيلي في ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة (منذ عام 2016، هذا ليس ضروريًا).
وافقت المنظمة الأم على اللوائح الخاصة بالفرع أو المكتب التمثيلي.
وتم تعيين رئيس قسم منفصل يعمل بالوكالة.
داخلي أنظمةتنظيم أنشطة وحدة منفصلة، كفرع أو مكتب تمثيلي.
يمثل الفرع أو المكتب التمثيلي مصالح المنظمة الأم أمام أطراف ثالثة ويحمي مصالحها، على سبيل المثال، في المحكمة.

وبالتالي، ومن أجل الحفاظ على الحق في النظام الضريبي المبسط، من الضروري التأكد من أن الوحدة المنفصلة التي تم إنشاؤها لا تملك العلامات المشار إليهافرع. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري الإشارة في اللوائح الخاصة بقسم منفصل إلى أنه ليس لديه حالة فرع أو مكتب تمثيلي ولا يقوم بالأنشطة التجارية للمنظمة بالكامل (على سبيل المثال، يعمل المتجر فقط في تخزين وبيع وتسليم البضائع). يقع إنشاء قسم منفصل ضمن اختصاص رئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة، وليس من الضروري إدراج معلومات حول هذا الأمر في الميثاق.

نبلغ مكتب الضرائب عن افتتاح قسم منفصل

وفقًا للمادة 83 (1) من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يجب على المنظمات التسجيل للأغراض الضريبية في موقع كل قسم من أقسامها المنفصلة. تم تحديد شرط إضافي لإبلاغ مفتشية الضرائب عن جميع الأقسام المنفصلة (في غضون شهر) والتغييرات في المعلومات المتعلقة بها (في غضون ثلاثة أيام) بموجب المادة 23 (3) من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

وبالتالي، عند إنشاء قسم منفصل (ليس فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا)، يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة:

قم بإبلاغ مكتب الضرائب الخاص بك بهذا الأمر، والذي تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 06/09/2011 رقم ММВ-7-6/362@؛
التسجيل للضرائب في موقع هذه الوحدة، إذا تم إنشاؤها في منطقة تخضع لسلطة مكتب ضرائب غير تلك التي تم تسجيل المكتب الرئيسي فيها.

مكتب الضرائب في مكان تسجيل المركز الرئيسي والذي تم تقديم الرسالة رقم S-09-3-1 إليه، تقوم نفسها بإبلاغ هذه الحقيقة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع القسم المنفصل الذي تم إنشاؤه(المادة 83 (4) من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)، أي أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة غير مطالبة بالتسجيل من تلقاء نفسها.

إذا كانت هناك عدة أقسام منفصلة في نفس البلدية، ولكن في المناطق الخاضعة لولاية مفتشيات الضرائب المختلفة، فيمكن إجراء التسجيل في موقع إحدى الأقسام المنفصلة، حسب اختيار المنظمة. على سبيل المثال، إذا كان لدى شركة ذات مسؤولية محدودة في مدينة واحدة العديد من المتاجر المفتوحة في مناطق دائرة الضرائب الفيدرالية المختلفة، فلن تحتاج إلى التسجيل في كل منها، يمكنك تحديد تفتيش واحد، مع الإشارة إلى هذا الاختيار في الرسالة.

إذا تغير عنوان قسم منفصل، فلا يلزم إغلاقه وإعادة فتحه (كان هذا الالتزام موجودًا حتى سبتمبر 2010)، ولكن فقط لتقديم رسالة إلى مكتب الضرائب في مكان تسجيل القسم تشير إلى القسم الجديد عنوان.

التسجيل بالأموال

في السابق، كان التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية عند فتح قسم منفصل يتم على أساس طلب من شركة ذات مسؤولية محدودة، والآن يتم نقل هذه البيانات تلقائيًا بواسطة مكتب الضرائب. ومع ذلك، يبقى الالتزام بالتسجيل بشكل مستقل في صندوق التأمين الاجتماعي.

للتسجيل في FSS، يتم تقديم نسخ موثقة:

شهادات التسجيل الضريبي؛
شهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني أو سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؛
إشعار التسجيل كمؤمن للمنظمة الأم، صادر عن الفرع الإقليمي لصندوق التأمين الاجتماعي؛
خطاب معلومات من دائرة الإحصاء الحكومية (Rosstat)؛
إخطارات حول التسجيل الضريبي لقسم منفصل؛
أمر الافتتاح، واللوائح الخاصة بقسم منفصل، والمستندات التي تؤكد أن القسم المنفصل لديه ميزانية عمومية وحساب جاري منفصلين؛
إبداعي .

دفع ضريبة واحدة مبسطة و أقساط التأمينبالنسبة للموظفين العاملين في قسم منفصل، يكون ذلك ضروريًا في مكان تسجيل المنظمة الأم، ويجب اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من هؤلاء الموظفين في موقع القسم المنفصل.

المسؤولية عن انتهاك إجراءات تسجيل قسم منفصل

مخالفة مواعيد تقديم الرسائل وطلبات تسجيل قسم مستقل يترتب عليها الغرامات التالية:

انتهاك الموعد النهائي لتقديم طلب التسجيل - 10 آلاف روبل (المادة 116 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛
القيام بأنشطة كقسم منفصل دون تسجيل - غرامة قدرها 10 في المائة من الدخل المستلم نتيجة لهذه الأنشطة، ولكن لا تقل عن 40 ألف روبل (المادة 116 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛
انتهاك الموعد النهائي للتسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي - 5 آلاف روبل أو 10 آلاف روبل إذا استمر الانتهاك لأكثر من 90 يومًا تقويميًا (المادة 19 رقم 125-FZ بتاريخ 24 يوليو 1998).

خطة العمل لإنشاء وحدة منفصلة

حدد أن المنظمة تقوم بإنشاء قسم منفصل ليس فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا (نظرًا لأن لديهم إجراءات تسجيل مختلفة).
التأكد من أن مكان العمل الذي تم إنشاؤه ثابت، أي تم إنشاؤه لمدة أكثر من شهر، وتواجد الموظف فيه باستمرار، ويرتبط ذلك بأداء واجباته الرسمية. إذا كان الموظف بعيدًا، فلا داعي لإنشاء وحدة منفصلة.
في غضون شهر بعد إنشاء مكان عمل دائم، قم بإبلاغ مكتب الضرائب حيث تم تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة عن إنشاء قسم منفصل باستخدام النموذج رقم S-09-3-1.
التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي خلال 30 يومًا.
إذا لزم الأمر، قم بالإبلاغ عن تغيير في عنوان أو اسم قسم منفصل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل القسم خلال ثلاثة أيام باستخدام النموذج رقم S-09-3-1.

تتضمن خطة تطوير المؤسسة دائمًا إنشاء أقسام منفصلة. يتمتع جميع الرعايا الروس بهذا الحق النشاط الاقتصادي. كيفية فتح قسم منفصل لشركة ذات مسؤولية محدودة في عام 2019 وما يهدد الشركات بالتهرب من التسجيل - تمت مناقشة ذلك في المواد الموجودة على الموقع

يوفر التشريع الحالي التعريف والخصائص الرئيسية لوحدة منفصلة. ومع ذلك، فإن القواعد القانونية لا تحتوي على خوارزمية لإنشاء وحدات هيكلية جديدة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على الوثائق التي تنظم أنشطتها.

قسم منفصل في التشريع

وفقا للمادة 11 من قانون الضرائب الاتحاد الروسي، يمكن اعتبار قسم فرعي منفصل (يشار إليه فيما يلي باسم OP) للمنظمة أي وحدة هيكلية معزولة إقليميًا عنها، حيث توجد أماكن عمل ثابتة. فقط تلك التي تم إنشاؤها لمدة شهر واحد على الأقل يمكن اعتبارها مثل هذه الوظائف. يعترف التشريع بوجود التقسيم، بغض النظر عما إذا كان إنشائه ينعكس في الوثائق التأسيسية وغيرها من وثائق المنظمة أم لا، وكذلك السلطات المخولة لها.

الخطوة 5. قم بتعبئة رسالة حول فتح قسم منفصل 2019 في حالة إنشاء مكتب غير فرعي أو مكتب تمثيلي. يجب تقديم هذا المستند إلى دائرة الضرائب خلال شهر واحد من تاريخ إنشاء OP. سيتم التسجيل خلال خمسة أيام عمل، وستتلقى الشركة إشعارًا بذلك.

يعتبر تاريخ إنشاء EP هو تاريخ إنشاء الوظائف الثابتة. أما بالنسبة للفروع ومكاتب التمثيل فيعتبر هذا التاريخ هو اليوم الذي صدر فيه قرار إنشائها.

ومن الجدير بالذكر أنه بالإضافة إلى المستندات المذكورة أعلاه، قد تطلب منك مصلحة الضرائب تقديم أوراق أخرى.

تنظيم وحدة منفصلة

نظرًا لأن القوانين الضريبية والمدنية تفرض متطلبات معينة على العمليات التشغيلية، فإن رئيس المؤسسة يحتاج، بالإضافة إلى التسجيل، إلى تنفيذ بعض التدابير التنظيمية:

تنظيم أماكن العمل الثابتة، بما في ذلك استئجار أو شراء المباني، وكذلك عربة;
إسناد ملكية الوحدة الهيكلية للمنظمة الرئيسية؛
تعيين رئيس البروتوكول الاختياري، وإصدار توكيل رسمي له؛
فتح الحسابات الجارية إذا لزم الأمر؛
اختيار وتوظيف الموظفين.

يمكن توسيع القائمة المقدمة اعتمادًا على احتياجات المؤسسة والعوامل الأخرى المتعلقة بتنظيم أنشطتها العادية.

مسؤولية التهرب من التسجيل

وفقا للفقرة 1 المادة 126 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يتم توفير المسؤولية عن انتهاك المواعيد النهائية لإرسال رسالة حول فتح OP. لمثل هذا الانتهاك، يتم فرض غرامة قدرها 200 روبل لكل وثيقة لم يتم تقديمها في الوقت المحدد. يتم فرض غرامة تتراوح بين 300 إلى 500 روبل على المسؤولين. في حالة القيام بأنشطة دون التسجيل الضريبي، ستكون المنظمة ملزمة بدفع غرامة قدرها 10٪ من الدخل المستلم، ولكن لا تقل عن 40000 روبل.

قسم منفصل - تعليمات
نواصل سلسلة التعليمات المفيدة. دعونا نأخذ استراحة قصيرة من التسجيل نفسه. الكيانات القانونيةإلى منطقة ذات صلة والحديث عن قسم منفصل. يحتل قسم منفصل مكانة خاصة في هيكل المنظمة، مما يسمح لك ببدء العمل بسهولة وسرعة على مسافة من المكتب الرئيسي.
1. على النحو التالي من الفن. 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، "القسم المنفصل للمنظمة هو أي قسم منفصل إقليميًا عنها، في موقع تم تجهيز أماكن العمل الثابتة به. يتم التعرف على التقسيم المنفصل للمنظمة على هذا النحو بغض النظر عما إذا كان إنشائها أم لا "ينعكس أو لا ينعكس في الوثائق التأسيسية أو غيرها من الوثائق التنظيمية والإدارية، وعلى الصلاحيات المخولة للوحدة المحددة. وفي هذه الحالة، يعتبر مكان العمل ثابتًا إذا تم إنشاؤه لمدة تزيد عن شهر واحد."
تحت مكان العمل، وفقا للفن. 209 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي
مكان "يجب أن يتواجد فيه العامل أو يُطلب منه الذهاب إليه فيما يتعلق بعمله ويكون تحت سيطرة صاحب العمل بشكل مباشر أو غير مباشر".
وتشير توضيحات وزارة المالية وممارسة التحكيم إلى ذلك "الانفصال الإقليمي"يعني موقع OP في ولاية قضائية ضريبية بخلاف المكتب الرئيسي. إذا كانت الشركة مسجلة لدى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية رقم 19، وكان مكان العمل يقع في أراضي مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية رقم 26، فمن الضروري تسجيل OP لدى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية رقم 26. في الواقع، يحدث أيضًا أنه حتى لو كان مكان العمل يقع في نفس الشارع (المستودع الثاني، على سبيل المثال)، مثل المكتب الرئيسي، فقد يطلب مكتب الضرائب تسجيل OP. إن الجدال مع مفتشي الضرائب هؤلاء أم لا هو أمر متروك لك.
كما يمكن فهمه من القاعدتين المذكورتين أعلاه، يمكن أن تكون الوحدة المنفصلة (المشار إليها فيما يلي باسم OP) بمثابة منفذ بيع بالتجزئة أو مكتب طبي، والشيء المهم هو أننا نتحدث عن مكان عمل دائم (أي تم إنشاؤه لفترة من أكثر من شهر واحد) ولا يقع في عنوان الكيان القانوني.
لا يزال التعريف المختصر والمطول إلى حد ما لـ OP يجعل من الممكن تمييزه عن فرع ومكتب تمثيلي: ببساطة لا يتمتع OP بمثل هذه الوظائف الواسعة (التمثيل وحماية المصالح، على النحو المحدد في المادة 55 من القانون المدني الاتحاد الروسي)، وبالتالي ليست هناك حاجة لإجراء تغييرات على الميثاق .
2. إذن، لدى الشركة مكتب معين (على سبيل المثال، في شركة مساهمة أخرى في موسكو)، وهذا المكتب يعني وظائف دائمة، لذلك حان الوقت لتقديم رسالة حول التسجيل. ويجب أن يتم ذلك خلال شهر واحد من تاريخ إنشاء الوظيفة، وقد يكون تاريخ إنشاء الوظيفة هو بداية العمل الفعلية.
نظرًا لحقيقة أنه من الصعب للغاية تحديد بداية العمل الفعلي لـ OP، فإن تاريخ الإنشاء المقبول عمومًا هو الترتيب المقابل لإنشاء OP. بالإضافة إلى الإنشاء، قد يشير الأمر إلى الشخص المسؤول ورئيس OP، لكن هذه شؤون داخلية بحتة للشركة ولا تهم مكتب الضرائب.
لتسجيل OP يجب عليك إرسال رسالة خاصة في النموذج - S-09-3-1 (النموذج مرفق بالمنشور في نهاية المقال). يتم ملؤها ببساطة:
نشير إلى رقم TIN وKPP وOGRN واسم منظمتنا. في العمود "رمز سلطة الضرائب"، نشير إلى رمز هيئة تفتيش خدمة الضرائب الفيدرالية التي تم تسجيل المنظمة بها، ونرسل رسالتنا إلى نفس هيئة تفتيش خدمة الضرائب الفيدرالية.
في العمود "عدد الأقسام المنفصلة"، نشير إلى العدد المطلوب والعدد المقابل من الصفحات لكل OP - في ضربة واحدة يمكننا تسجيل حتى عشرة OPs.
في مثالنا، قمنا بتسجيل OP واحد فقط. وبسبب هذا التواضع، تم تجميع رسالتنا في صفحتين فقط، نشير إليهما في الحقل المطلوب.
أسفل السطر أدناه، املأ الكتلة اليسرى فقط. نشير هنا إلى الشخص الذي يوقع الرسالة، وفي حالتنا هذا هو المدير، المدير التنفيذيالمنظمات. يمكنك أيضًا الإشارة إلى رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني للتواصل (من أجل الحشمة)، ولكن بخلاف ذلك لن تكون هناك أي مشاكل.
الآن دعنا ننتقل إلى الصفحة المخصصة لـ OP. وكما قلت من قبل، قد يكون هناك العديد من هذه الصفحات إذا كان من الضروري تسجيل أكثر من OP واحد.
في الجزء العلوي، نملأ (عادةً ما يملأ النموذج نفسه هذه الحقول) الحقول بـ TIN وKPP، ونقوم بترقيم الصفحة.
نظرًا لأننا نقوم بإنشاء OP للتو، فإننا لا نضع أي أرقام في حقل "التقارير"، تمامًا كما لا نشير إلى نقطة تفتيش OP - فنحن ببساطة ليس لدينا واحدة.
في حقل واسعأدناه يمكنك الإشارة إلى اسم OP. هذه مسألة شخصية بحتة، يمكنك الاستغناء عن الاسم على الإطلاق. ولكن إذا كان هناك العديد من OP، فمن الأفضل إحضارها إلى بعض التوحيد لتمييزها بطريقة أو بأخرى وعدم الخلط بين الأسماء.
ثم ننتقل لملء العنوان. هنا يجب أن نشير إلى عنوان موقع OP، في أغلب الأحيان هو عنوان المبنى الذي تم إبرام عقد الإيجار له. يرجى ملاحظة أنه في بعض الحالات لا يتم ملء حقلي "المنطقة" و"المدينة" - وهذا ينطبق على موسكو وسانت بطرسبرغ والآن سيفاستوبول.
يجب الإشارة إلى تاريخ الإنشاء بعد العنوان. بالطبع، من الأفضل الإشارة إلى التاريخ الحالي، إذا سمح قسم المحاسبة والموارد البشرية بذلك، حتى لا تتعرض للغرامات. المزيد عنها لاحقًا.
يتم توقيع الرسالة المكتملة على الصفحة الأولى من قبل مقدم الطلب وختمها، ويقوم مقدم الطلب ببساطة بالتوقيع على الصفحة الثانية وجميع الصفحات اللاحقة. ليست هناك حاجة لتدبيس الرسالة، فقط قم بتدبيسها باستخدام الدباسة.
يوصى بإرفاق نسخة من أمر إنشاء OP بالرسالة. إذا كانت الرسالة مقدمة من مندوب فيجب إرفاق توكيل للمندوب مع الرسالة ونسخة من الأمر. يوصى أيضًا بعمل نسخة من الرسالة مسبقًا للإشارة إلى قبول موظف دائرة الضرائب الفيدرالية للمستند.
ويمكن أيضا إرسال الرسالة عن بعد. يتيح لك برنامج خدمة الضرائب الفيدرالية "دافع الضرائب القانوني" إرسال رسالة عبر قناة إلكترونية - يقوم البرنامج بإنشاء رسالة بتنسيق XML، والتي يمكن إرسالها إلى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية، مصدقة بتوقيع إلكتروني، من خلال نفس Taxcom . البرنامج ليس الأسهل في التعلم، لذا إذا كنا نتحدث عن إنشاء EP واحد، فمن الأسهل القيام بذلك في نسخة ورقية.
3. بعد 5 أيام عمل، يجب تسجيل OP، وستصدر دائرة الضرائب الفيدرالية، التي تم تسجيل OP في أراضيها، إشعارًا مناسبًا. من وقت لآخر، تحدث حالات فشل في الاتصال بين مفتشي دائرة الضرائب الفيدرالية، لذا لكي تكون في الجانب الآمن، من الأفضل الاتصال بمفتشي دائرة الضرائب الفيدرالية في اليوم الخامس ومعرفة كيف تسير الأمور.
هل من الضروري تسجيل OP في صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؟لا، إذا لم يكن لدى OP ميزانية عمومية وحساب جاري ومدفوعات مستقلة لصالح الموظفين.
أما بالنسبة للمسؤولية. بصراحة، في الممارسة العملية، لم أواجه مسؤولية الإخطار المتأخر لدائرة الضرائب الفيدرالية حول إنشاء OP، ولكن لا يزال منصوصًا عليه:
- البند 1 من الفن. 116 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (غرامة قدرها 10000 روبل)؛
- البند 1 والبند 2 من الفن. 129.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (غرامة قدرها 5000 روبل للانتهاك الأول خلال عام و20000 روبل للانتهاكات اللاحقة خلال عام واحد)؛
- البند 1 من المادة 15.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (غرامة تصل إلى 1000 روبل لرئيس المنظمة).
ومع ذلك، نظرًا لسهولة تسجيل OP، سيكون من غير المناسب تمامًا التعرض لمثل هذه الغرامات النادرة.
حظ سعيد!