إنشاء وحدة منفصلة تعليمات خطوة بخطوة. قسم منفصل: إنشاء وتسجيل

في هذه المقالة سننظر في موضوعات مثل: إجراءات تسجيل قسم منفصل، وكيفية فتح OP. الملامح الرئيسية للتسجيل. تعليمات التسجيل خطوة بخطوة والمسؤولية عن المخالفة.

إذا كانت أنشطة المنظمة ناجحة، فمن الطبيعي أن يرغب المديرون في التوسع. في مثل هذه الحالات، يصبح من الضروري فتح تقسيم منفصل.

إجراءات تسجيل قسم منفصل: دلائل الميزات

بادئ ذي بدء، من المهم أن نفهم في هذه الحالة من الضروري تسجيل وحدة منفصلة (SU). وهذا مستحيل دون معرفة تعريف هذا الهيكل الوارد في قانون الضرائب. ووفقا لذلك، يتم التعرف على قسم منفصل كفرع لمنظمة تقع في عنوان يختلف عن موقع الشركة الأم.

المثال رقم 1

كجزء من المعرض المستمر في مركز الأعمال، منفصل مكان العملمن أجل جذب عملاء إضافيين. وبعد مرور أسبوعين، انتهى الحدث، وعاد الموظف إلى عمله في المبنى الرئيسي للشركة. لا يمكن اعتبار مثل هذه المواقف إنشاءًا لـ EP، حيث تم إنشاء مكان العمل في عنوان مختلف عن موقع المنظمة لفترة قصيرة من الزمن.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار: يتم التعرف على التقسيم المنفصل على أنه تم إنشاؤه حتى في الحالات التي لا يتم فيها توثيق هذه الحقيقة. ينشأ الالتزام بتسجيل قسم منفصل حتى لو كان هيكل الشركة الجديد يقع على مسافة ليست بعيدة عن الشركة الأم.

المثال رقم 2

افتتحت الشركة، الواقعة في منطقة سوفيتسكي بالمدينة، مستودعًا في لينينسكي. يتم استخدام المباني الجديدة لتخزين وتوزيع البضائع على العملاء. يحتوي المستودع على ثلاثة أماكن عمل طويل الأمد. في الحالة الموصوفة، سيتعين عليك اتباع إجراءات التسجيل في OP.

وثائق لإنشاء قسم منفصل

إجراء تسجيل قسم منفصل مستحيل دون إعداد الحزمة أولاً وثائق ضرورية. ويرد في الجدول تكوينها، فضلا عن ميزات إعداد الوثائق.

لا.	عنوان الوثيقة	ميزات التصميم
1	قرار الإنشاء	تصدر عن الهيئة التي تدير المنظمة يتم إعداده على شكل محضر اجتماع
2	أمر على الخلق	نشرت بناء على القرار ذو الصلة اسم الوحدة التي يتم إنشاؤها؛ يشار إلى رقم وتاريخ البروتوكول كأساس للإنشاء؛ العنوان الفعلي للوحدة؛ رئيس القسم؛ الفترة التي يجب أن يتم خلالها التسجيل. يجب أن يتم التوقيع من قبل الشخص المسؤول عن المنظمة الأم
3	اللوائح الخاصة بقسم منفصل	أساس التسجيل هو أمر يحدد أهم جوانب أنشطة الوحدة المنشأة، على سبيل المثال: سلطة؛ وظيفي؛ أنواع الأنشطة المنجزة؛ السمات الهيكلية.
4	التغييرات في الميثاق	يصدر بإحدى الطريقتين: وثيقة منفصلة تعتبر ملحقاً للميثاق الحالي؛ نشر نسخة جديدة من الميثاق.

- تعليمات خطوة بخطوة

المنظمة التي تقرر إنشاء قسم منفصل داخل هيكلها ملزمة بإبلاغ مكتب الضرائب بذلك. ويجب أن يتم ذلك خلال شهر من تاريخ افتتاحه. وفي الوقت نفسه، يجب أن يخضع الهيكل الجديد نفسه لإجراءات التسجيل. لتسجيل OP، يجب عليك الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية في موقعها..

لإكمال إجراءات التسجيل، سوف تحتاج إلى تنفيذ عدد من الإجراءات. ولتسهيل الوصف، سيتم عرضها أدناه في شكل خطوات منفصلة.

الخطوة 1. إعداد حزمة من الوثائق

لتسجيل الفروع والمكاتب التمثيلية، ستحتاج إلى إعداد نسخ من المستندات التي توثق إنشائها. وقد تم وصفها بالتفصيل في الفقرة السابقة. ستحتاج أيضًا إلى نسخ من:

شهادة تؤكد تسجيل حالة المنظمة الأم؛
أوامر بتعيين المدير، وكذلك كبير المحاسبين الذي تم إنشاؤه الوحدة الهيكلية;
وثيقة دفع تؤكد حقيقة إيداع الأموال لدفع واجب الدولة؛
إذا كانت الوحدة موجودة في مبنى غير مملوك للمؤسسة، نسخة من عقد الإيجار.

يجب أن تكون جميع النسخ المعدة من الوثائق موثقة.

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إعداد مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية للمنظمة الأم، بالإضافة إلى طلبين مكتملين (النماذج P13001 وP13002).

إذا تم تسجيل قسم آخر (ليس فرعًا أو مكتب تمثيل)، فيكفي تقديم إخطار إلى مكتب الضرائب مملوءًا بالنموذج C-09-3-1.

الخطوة 2. إرسال المستندات

هناك ثلاث طرق لإرسال المستندات إلى مكتب الضرائب:

شخصيًا من قبل شخص لديه الحق في التصرف نيابة عن المنظمة؛
عن طريق البريد المسجلعبر البريد - سوف تحتاج إلى إعداد قائمة بالمرفقات في نسختين؛
إلكترونيا من خلال قنوات الاتصال الآمنة.

الخطوة 3. استكمال إجراءات التسجيل

يتم تسجيل OP بواسطة دائرة الضرائب الفيدرالية في غضون خمسة أيام. يبدأ العد التنازلي من يوم تقديم المستندات إذا تم إرسالها من خلال ممثل، أو من يوم استلامها من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية عند إرسالها إلكترونيًا أو عبر البريد. الوثيقة التي تؤكد حقيقة التسجيل هي إشعار.

تسجيل قسم منفصلفي الأموال

إذا كان قسم منفصل يخطط لتخصيص الميزانية العمومية الخاصة به، وفتح حساب جاري ودفع أجور الموظفين من أموال القسم الهيكلي، فستحتاج إلى إيداعه في الأموال. يجب عليك الاتصال بالإدارات التي تشرف على المنظمات على عنوان OP. ويجب أن يتم ذلك خلال ثلاثين يومًا.

يجب أن يكون OP مسجلاً لدى صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية. لإكمال التسجيل، يجب عليك إعداد نسخ من الوثائق مصدقة من كاتب العدل.

عند التسجيل في صندوق التقاعد سوف تحتاج إلى:

شهادة التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية؛
إشعار تسجيل الشركة الأم لدى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؛
جميع المستندات التي تؤكد فتح OP؛
تطبيق للتسجيل.

لتسجيل OP في صندوق التأمين الاجتماعي، يجب إعداد نفس المستندات. وبطبيعة الحال، فإن طلب وإشعار تسجيل المنظمة الأم سوف يتوافق مع الصندوق. ستكون هناك حاجة أيضًا إلى خطاب معلومات إضافي من Rosstat.

المسؤولية عن انتهاك إجراءات التسجيل

ينظم القانون إجراءات تسجيل OP. وفي حالة الانتهاك، فمن الطبيعي أن تنشأ المسؤولية. تم جدولتها جميعًا وعرضها أدناه.

إجابات على الأسئلة

عادةً ما يكون توسيع نطاق العمل وقتًا مثيرًا. إذا تم فتح قسم منفصل لأول مرة، فسيظهر حتما عدد من الأسئلة، والبحث عن الإجابات التي تتطلب قدرا كبيرا من الوقت. وفيما يلي الإجابات على تلك الأكثر إثارة.

السؤال رقم 1. كيف يتم الدفع لهم؟ أقساط التأمينللموظفين المعينين من قبل OP؟

الجواب: بالنسبة للموظفين الذين يعملون في OP يتم دفع الضرائب على النحو التالي:

أقساط التأمين - على عنوان الشركة الأم؛
ضريبة الدخل الشخصي - في مكان تسجيل القسم الأكثر انفصالا.

الإجابة: يمكن اعتبار إنشاء قسم منفصل عندما يكون له عنوان خاص به، بالإضافة إلى موظف واحد على الأقل. يمكن أن يكون تاريخ الافتتاح الفعلي للقسم هو اليوم الذي تم فيه تعيين الموظف الأول. ومن هذا اليوم يجب أن يبدأ العد التنازلي للمدة المخصصة لتقديم الطلب. تسجيل الدولة OP.

السؤال رقم 3. كيف يتم تسجيل الأقسام المنفصلة لرواد الأعمال؟

الجواب: وفقا للتشريعات الروسية رجل أعمال فرديلا يتم الاعتراف به ككيان قانوني. وفي هذا الصدد، ليس له الحق في إنشاء أقسام منفصلة.

ومع ذلك، يمكن لرجل أعمال فردي أن يعمل في أي إقليم داخل الاتحاد الروسي. وفي الوقت نفسه، يجب عليه دفع الضرائب حيث تم تسجيله (عادة عن طريق التسجيل).

السؤال رقم 4. تختلف إجراءات التسجيل للفروع والمكاتب التمثيلية وغيرها من المكاتب الترويجية. ما الفرق بين هذه الوحدات الهيكلية؟

الإجابة: قد يكون للقسم المنفصل المنظم داخل الشركة حالة مختلفة:

لا يتمتع المكتب التمثيلي بحقوق كيان قانوني. وليس لها الحق في ممارسة الأنشطة التجارية. الغرض من إنشاء مثل هذا الهيكل هو تمثيل مصالح الشركة، ولا سيما المكتب الرئيسي، في المنطقة التي تقع فيها.
يحق للفرع مزاولة الأنشطة التجارية نيابة عن الشركة، ويتولى كل أو بعض مهام الشركة.

لا يتم الاعتراف بالفروع، وكذلك المكاتب التمثيلية، بموجب القانون، ككيانات قانونية مستقلة. إنهم يتصرفون بموجب توكيل صادر عن الشركة الأم. بالإضافة إلى ذلك، فإن رقم التعريف الضريبي لهذه الوحدات المنفصلة هو نفس رقم منشئها. اتضح أنهم ليسوا دافعي ضرائب مستقلين ولا يقدمون تقارير منفصلة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

بالإضافة إلى ذلك، يسمح قانون الضرائب بإنشاء أقسام منفصلة ليست فروعًا ولا مكاتب تمثيلية. تتمتع المنظمات التي تستخدم نظامًا ضريبيًا مبسطًا بهذا الحق.

السؤال رقم 5. هل من الضروري تسجيل قسم منفصل إذا كانت الشركة تقوم بأعمال تشييد مبنى على أساس التناوب؟

الجواب: إن الحاجة إلى تسجيل أقسام منفصلة لا تعتمد على نوع العمل المنجز. فقط العزلة الإقليمية ووجود وظائف ثابتة هي المهمة.

بمعنى آخر، إذا تم استيفاء شرطين، يكون التسجيل إلزامياً:

يتم تنفيذ العمل على عنوان غير مدرج فيه الوثائق التأسيسيةالشركات؛
تم إنشاء أماكن عمل في موقع البناء حيث يتواجد الموظفون وقت العمل، مدة عملها تتجاوز شهر واحد.

إذا تم استيفاء كلا الشرطين، فسيتعين عليك اتباع إجراءات تسجيل وحدة منفصلة. تجاهل هذا الشرط يستلزم مسؤولية المنظمة والمسؤولين في شكل غرامة.

يمكن للشركات العاملة على أراضي الاتحاد الروسي، على عكس رواد الأعمال، فتح وحدات هيكلية (أقسام) في أي منطقة. هذا الأخير لا يحتاج إلى القيام بالأعمال التجارية، فهم مسجلون في مكان الإقامة أو ممارسة الأعمال التجارية، لديهم الحق في القيام بذلك في أي مكان في البلاد.

اعتمادًا على الوظائف التي ترغب الشركة ذات المسؤولية المحدودة في تخصيصها لوحدة منفصلة (SU)، يمكن تسجيلها كفرع أو مكتب تمثيلي. وفي حالة أخرى، إذا كانت هناك حاجة لإنشاء وحدة هيكلية مطابقة تمامًا للمكتب الرئيسي للموظفين لأداء واجبات العمل، فيمكنك فتح OP عادي. هناك فرق كبير بين الأنواع الثلاثة من OP.

على أي حال، يعني القسم مكتبًا (ورشة عمل، مستودع، إلخ) - منشأة حيث يمكن للموظفين العمل، وأداء الواجبات والمهام المهنية الموكلة إليهم من قبل المؤسسة الرئيسية. يجب أن يكون للقسم عنوان قانوني مختلف، أي أنه يعتبر بعيد جغرافياً عن المكتب الرئيسي.

على الرغم من أن القانون المدني، تحت عنوان مختلف لـ OP، يعني منطقة تابعة لكيان بلدية مختلف، فإنه يكفي للأغراض الضريبية أن يكون مجرد مكان له عنوان بريدي مختلف.

يعتبر قانون الضرائب أن القسم هو أي وحدة هيكلية تعمل تحت سيطرة المكتب الرئيسي، بغض النظر عما إذا كانت مدرجة في ميزانية عمومية مخصصة أم لا. ثانية ميزة مهمةأي وحدة هي وجود أماكن عمل ثابتة يمكنها العمل لأكثر من شهر واحد.

ترتبط مسألة كيفية فتح قسم منفصل لشركة ذات مسؤولية محدودة بشكل مباشر بتنظيم عملية العمل، مما يعني توظيف الموظفين وإبرام عقود العمل. علاوة على ذلك، يجب أن يتواجد الموظف (الموظفون) دائمًا في مكان العمل، وألا يأتي إلى هناك من وقت لآخر. الى الاخرين جانب مهمفتح OP هو التسجيل في المستندات الداخلية للمؤسسة وفي مكتب الضرائب وفي الصناديق.

ما هو عليه

يجب أن تُفهم الوحدة المنفصلة على أنها أي قسم تملكه وتفتحه مؤسسة بعيدة جغرافيًا عنها ومجهزة بالضرورة بأماكن عمل حيث يمكن للموظفين أداء واجباتهم طوال يوم العمل. في الواقع، يمكنك فتح وحدة بمكان عمل ثابت واحد.

لا يمكن اعتبار القسم كيانًا قانونيًا منفصلاً؛ فهو لا يخضع لتسجيل الدولة، ولكن في موقعه، يجب تسجيل الوحدة الهيكلية لدى مكتب الضرائب؛ والفرق هو في كيفية حدوث التسجيل. إذا كان من الضروري، من أجل فتح فرع أو مكتب تمثيلي، الخضوع للتسجيل الكامل، مع إجراء إدخالات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، فيمكنك تسجيل OP عادي عن طريق إرسال إشعار.

من الناحية العملية، قد يتبين أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة تحتاج إلى مستودع يقع في مكان بعيد، على سبيل المثال، لممارسة الأعمال التجارية. لكن هذا لا يعني أن المؤسسة ستكون قادرة على فتحه باعتباره OP إذا لم يكن الموظفون موجودين بشكل دائم هناك. يجب أن يعكس أي من البروتوكول الاختياري أنشطة الشركة.

إذا تم منح فرع أو مكتب تمثيلي الحق في أداء نفس الوظائف كليًا أو جزئيًا مثل المؤسسة الرئيسية، فإن OP العادي ليس سوى مجمع من أماكن العمل (KRM).

يمكن للنوعين الأولين من OPs إجراء الأنشطة بشكل مستقل، ولديهم حساباتهم الخاصة وحسابهم الجاري، وتوظيف الموظفين، وما إلى ذلك، وتؤدي KRM الواجبات فقط، دون أن تكون قادرة على القيام بالمحاسبة أو اتخاذ القرارات.

لماذا هو ضروري؟

المجتمع مع ذات مسؤولية محدودةهي مؤسسة تجارية صغيرة. كقاعدة عامة، يقوم المؤسسون بتسجيله على عنوان إقامة المدير المعين أو المبنى المستأجر. في البداية، يكفي القيام بالأعمال التجارية مع 2-3 موظفين مستأجرين، برئاسة مدير، وهو في أغلب الأحيان أحد المؤسسين أو الوحيد.

مع توسع الأعمال التجارية، تنشأ الحاجة، على سبيل المثال، إلى:

فتح متجر أو منفذ في مدينة أخرى؛
إنشاء ورشة إنتاج في مكان بيع المنتجات دون تكاليف نقل إضافية؛
تنظيم كبير مستودع بالجملةحيث سيكون من الممكن توريد البضائع إلى المنطقة المجاورة؛
مكتب لتوزيع المنتجات الترويجية وجذب العملاء؛
آخر.

الغرض من فتح مؤسسة فردية أو أكثر هو توسيع الأعمال وتحقيق الربح. الميزة الأساسيةأي OP هو اعتماد مباشر على المؤسسة الرئيسية، مما يفرض المسؤولية على الموظفين والمديرين لإنجاز المهام الموكلة إليهم.

لإدارة فرع أو مكتب تمثيلي، يتم تعيين شخص منفصل - مدير (مدير)، تتم إدارة KRM من المكتب الرئيسي. بناءً على الموقع، يحصل المدير على الحق في اتخاذ القرارات والقيام بكل شيء لضمان تطور الأعمال. إذا كان من الضروري في المستقبل، بناءً على نتائج أنشطته، إغلاق OP، فيمكن دائمًا فتحه في مكان آخر.

كيفية فتح قسم منفصل لشركة ذات مسؤولية محدودة مناسب للنظام الضريبي المبسط

في NK، في الفن. ينص 346.12 على أن المؤسسة التي تفتح وحدة هيكلية تعمل كفرع أو مكتب تمثيلي تفقد فرصة التواجد في النظام الضريبي المبسط. ويترتب على ذلك أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة ستكون قادرة على استخدام النظام الضريبي التفضيلي إذا فتحت واحدًا أو أكثر من أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRMs).

تكمن خصوصية OP البسيط في أنه تتم إدارته بالكامل بواسطة المكتب الرئيسي للمؤسسة، وينقل المستندات هناك لحفظ السجلات، وليس لديه مدير، ولا يوظف موظفين، ولا ينشئ تقارير أو يقدمها، لذلك لا ينبغي أن يكون مسجلة بأموال من الميزانية ومن خارج الميزانية. يوجد OP بسيط في النظام الضريبي المبسط إذا كانت المؤسسة نفسها تعمل على هذا النظام.

إذا قامت شركة ذات مسؤولية محدودة بتسجيل فرع أو مكتب تمثيلي، فيمكنها منح الفرع الفرصة للتعامل بشكل مستقل مع المحاسبة، مما يعني حساب الرواتب وإنشاء التقارير. لكن OP لا يستطيع أن يختار لنفسه أي CH، باستثناء تلك التي تقع عليها المؤسسة نفسها. على سبيل المثال، تعمل شركة ذات مسؤولية محدودة على شبكة مشتركة، مما يعني أن فرعها يعمل أيضًا.

في ثلاثة قوانين للاتحاد الروسي، ينص المشرع على ما يلي:

الفرع المنفصل هو فرع بعيد جغرافيًا عن مكان تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة ومجهز بأماكن عمل ثابتة (NC، المادة 11). على الرغم من أنه في الواقع، قد لا تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة موجودة في مكان التسجيل، أي العنوان القانوني، ولكن يمكنها استئجار مكتب.
يمكن أن يكون القسم المنفصل فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا لشركة ذات مسؤولية محدودة (القانون المدني، المادة 55) أو قسمًا آخر.
يتم إبرام عقود العمل أو الاتفاقيات الجماعية مع الموظفين من قبل شركة ذات مسؤولية محدودة لتنظيم العمل في موقع OP (قانون العمل، المادة 40). أولاً، تقوم المؤسسة بتوظيف العمال وتنظيم الوظائف الثابتة فقط في حالة توافرهم.

عند فتح OP، يجب أن تسترشد بالشرط الذي ينص على أنه لا يمكن تسجيله كفرع أو مكتب تمثيلي إذا قررت المؤسسة اليوم أو غدًا التحول إلى النظام الضريبي المبسط. ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن إمكانية فتح الأقسام لا تؤثر على اختيار CH.

يتضمن ميثاق أي شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة أخرى لغة تنص على أن الكيان القانوني، على أساس القانون، له الحق في القيام بذلك. يؤثر وجود وحدات هيكلية معينة على اختيار CH.

تختلف عملية فتح وتسجيل OP:

يتم اتخاذ قرار فتح فرع (مكتب تمثيلي) في اجتماع عام من قبل مجلس المؤسسين، ويتم إدخاله في الميثاق، وعلى هذا الأساس يمكنك التقدم بطلب للتسجيل لدى مكتب الضرائب. يتم تعيين مدير الفرع (المكتب التمثيلي) بشكل منفصل، ويتم حل المشكلات الأخرى المتعلقة بعمل OP على أساس أوامره. يتصرف المدير على أساس التوكيل. يتم تنفيذ أنشطة مثل هذا البرنامج التشغيلي على أساس لوائح العمل، التي يجب تطويرها، ويتم أيضًا تسجيل وجودها في الميثاق.
كيفية فتح قسم منفصل لشركة ذات مسؤولية محدودة، وهو KRM؟ يتم اتخاذ قرار فتح OP (KRM) البسيط من قبل المدير المعين لشركة ذات مسؤولية محدودة، ويتم فتح الفرع على أساس طلبه، ولا يتم تضمين المعلومات في الميثاق. يجب أن يعمل القسم على أساس اللوائح الداخلية للمؤسسة، يكفي إدخال معلومات تفيد بأن المؤسسة لديها شبكة واسعة النطاق، ولم يتم تطوير لائحة منفصلة بشأن عمل IRC. للتسجيل لدى مكتب الضرائب في موقعه، يكفي أن تقوم المؤسسة الرئيسية بإرسال إخطار. لم يتم تضمين المعلومات حول فتح OP بسيط في الميثاق.

النموذج P13001:

شكليات أخرى من الإجراء

يجب على الشخص المسؤول، المؤسس أو المدير، دراسة علامات OP والتأكد من أنه يفتح مثل هذا الفرع الذي يلبي عمله متطلبات الشركة. يلزم تسجيل فرع (مكتب تمثيلي) عند الافتتاح خلال 5 أيام من تاريخ اتخاذ القرار وإجراء التغييرات على الميثاق.

يمكن إرسال الإخطار بافتتاح مجمع RM خلال 30 يومًا من تاريخ تشغيله. يمكن فتح LLC بالتوازي أقسام مختلفةعلى سبيل المثال، سيكون بعضها عبارة عن فروع (مكاتب تمثيلية)، بينما سيكون بعضها الآخر عبارة عن عمليات تشغيل بسيطة.

الأنواع الموجودة

بغض النظر عن حقيقة فتح OP، فإن الممتلكات التي ستنقلها الشركة ذات المسؤولية المحدودة في موقعها تنتمي إليها، لأنها مدرجة في ميزانيتها العمومية كأصول ثابتة وأصول مادية أخرى. في المستقبل، سيتمكن الفرع (المكتب التمثيلي)، من خلال وجوده في ميزانية عمومية مخصصة، من شراء ممتلكاته، وهو ما لا يمكن لـ OP بسيط القيام به.

اعتمادًا على المهام التي يسمح القانون بإسنادها للدائرة، يمكن أن تكون:

خطوات ونقاط مهمة

بالإضافة إلى الوظائف التي يمكن تعيينها لـ OP، يجب أن تفهم المؤسسة أنه لا يمكن تنفيذ جميع المهام من خلال قسم أو آخر. على سبيل المثال، يحصل الفرع فقط على إذن للقيام بالأعمال التجارية. مثل المؤسسة الرئيسية، يمكنها الحصول على تراخيص للتنفيذ أنواع مختلفةالأنشطة في عام 2019.

إذا كانت أنشطة المكتب التمثيلي خاضعة للترخيص، فلا يمكن أن تكون مرتبطة بالعمل. لا يمكن لشركة KRM الحصول على تراخيص والقيام بأعمال تجارية، ولكن يتم تنفيذ أنشطتها فقط في إطار علاقات العملمن خلال الموظفين.

يجوز للفروع والمكاتب التمثيلية ممارسة أنشطتها في ذلك الموقع ( محليةالمنطقة) حيث يتواجدون. تنفذ OPs البسيطة الأنشطة فقط في المنطقة (في مكتب أو ورشة عمل أو مستودع أو أماكن أخرى) حيث توجد أماكن العمل.

على أية حال، لفتح OP، ستحتاج إلى العثور على مكان للإيجار أو الشراء؛ الإجراء الثاني أطول وذو تكلفة أعلى. بعد حل المشكلة مع المبنى، من الضروري تنظيم مكان عمل واحد على الأقل في قاعدته، والذي سيكون مناسبًا لتنفيذ أنواع الأنشطة التي تنص عليها المؤسسة بموجب ميثاقها.

يجب عليك أولاً تعيين موظفين في موقع الفرع المستقبلي أو إرسال الموظفين الحاليين هناك للعمل. سيتعين على كل موظف جديد إبرام عقد، أما بالنسبة لموظفي شركة ذات مسؤولية محدودة، فيجب ترتيب النقل إلى منصب آخر وإلى منطقة أخرى.

ومن الضروري أيضًا حل مشكلة مهمة للفرع (المكتب التمثيلي) تتعلق بالمحاسبة والتوافر. وفي هذه الحالة يرجى ملاحظة أنه خلال شهر من الضروري التسجيل في صندوق التقاعد وغيره. لا يمكن وضع OP بسيط في الصناديق.

تقديم الطلب

يتم تقديم طلب تسجيل OP (فرع أو مكتب تمثيلي) في مكان تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم المستندات الأخرى، والتي يتم تصديقها أولاً من قبل كاتب العدل:

محضر اجتماع المؤسسين (المشاركين، مجلس الإدارة)؛
ووضع اللوائح الخاصة بعمل البرلمان الأوروبي؛
ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة بصيغته المعدلة؛
توكيل موجه لرئيس الفرع الذي سيتم افتتاحه.

يتم تقديم الطلب على النموذج الموحد S-09-3-1، وقد تم تطويره والموافقة عليه من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية. إنها تتكون من صفحة عنوان الكتابحيث يتم إدخال معلومات حول المؤسسة الرئيسية وفتح ورقة للفرع.

يجب ملء الأوراق الأخيرة بقدر ما يتم فتح OP في نفس الوقت. يمكن تقديم الوثيقة من قبل مدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو من ينوب عنه، وفي هذه الحالة يتم إصدار توكيل رسمي له. ما هو المطلوب أيضًا لإكمال الطلب؟

يدخل:

معلومات حول الشركة ذات المسؤولية المحدودة على الصفحة بالرمز "0001"

رمز NS حيث تم تسجيل الشركة؛
الاسم حسب الميثاق.
عدد العمليات المفتوحة؛
سبب إنشاء القسم (الكود "1")؛
عدد الأوراق المكتملة (لواحدة من العمليات – "2")؛
عدد أوراق الطلب (وهذا يشمل التوكيل)؛
معلومات حول مقدم الطلب، إذا كان مديرًا، فسيكون الرمز "3"، للممثل - "4"؛
معلومات عن مقدم الطلب (الاسم الكامل، رقم التعريف الضريبي، رقم الهاتف، تفاصيل جواز السفر أو التوكيل الرسمي).

معلومات حول OP في الصفحة ذات الرمز "0002"

KPP وTIN للمؤسسة الرئيسية؛
اسم القسم
الموقع (العنوان البريدي)؛
تاريخ الإنشاء (يتم عرضه في قرار المؤسسين)؛
معلومات عن المدير المعين.

يتم تصديق الطلب بتوقيع مقدم الطلب وختمه إن وجد.

خوارزمية التسجيل

لإنشاء OP من أي نوع، يمكنك استخدام خوارزمية بسيطة من الإجراءات:

قم بإضفاء الطابع الرسمي على قرار اجتماع المؤسسين وإدخاله في المحضر، بناءً على الأخير في الميثاق. في حالة أخرى، عند فتح CRM، يصدر المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة أمرًا.
قم بإبرام اتفاقية إيجار مع مالك المبنى بغرض وضع OP هناك إذا لم يكن من الممكن شراء العقار.
توظيف الموظفين وتوقيع العقود معهم عقود توظيفولكن ليس القانون المدني أو لأداء العمل. إذا كان من المفترض أن يعمل OP لمدة 2-3 أشهر، وليست هناك حاجة للموظفين الجدد، فعندئذ بأمر من رئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة، قم بإصدار نقل الموظفين لفترة معينة إلى موقع الفرع.
تجهيز أماكن العمل الثابتة للعمال المأجورين.
يعين رئيس الفرع (المكتب التمثيلي) بقرار من المؤسسين مع حق التوقيع على كافة المستندات. عند فتح OP بسيط، يكفي إسناد مسؤولية عمله إلى موظف مسؤول يعمل في المكتب الرئيسي.
تطوير لفرع (مكتب تمثيلي) لائحة منفصلةعن العمل. فيما يتعلق بـ KRM، قم بإجراء تعديلات على اللوائح الداخلية لشركة ذات مسؤولية محدودة.
أرسل المستندات الضريبية للتسجيل أو أرسل إشعارًا بشأن فتح OP.
اتخاذ قرار بشأن فتح حساب جاري والاحتفاظ بالسجلات المحاسبية. إذا لزم الأمر، قم بتسجيل فرع في جميع الصناديق الموجودة في الموقع، وذلك بعد فتح الحساب.
الحصول على إشعار من مأمورية الضرائب بأنه تم تسجيل الفرع.

تعتبر التعليمات خطوة بخطوة للشخص الذي سيتعامل مع المشكلات التنظيمية بسيطة للغاية، والأهم من ذلك بكثير اتخاذ القرار الصحيح عند اختيار نوع القسم.

التسجيل الضريبي

يتعين على مكتب الضرائب تسجيل ملكية فردية جديدة خلال 5 أيام من لحظة تقديم المستندات إلى المكتب الإقليمي في موقع المكتب الرئيسي، أي مكان تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. بناءً على وثائق مقدم الطلب، سيتم إدخال معلومات جديدة في قاعدة البيانات.

ردًا على ذلك، سيرسل مكتب الضرائب إخطارًا إلى الشركة، ومن خلال مقدم الطلب، سيكون من الممكن جمع الميثاق المعتمد، ومقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، وإخطار. يتم تسجيل رجل الأعمال الفردي في موقعه، على الرغم من تقديم المستندات إلى الفرع الإقليمي للجمعية الوطنية. لتسجيل أي OP، يتم إرسال المعلومات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية إلى دائرة الضرائب في المكان الذي يقع فيه الفرع.

يعد حل مشكلة OP البسيطة أسهل بكثير، ما عليك سوى إخطار مكتب الضرائب بافتتاحه دون تقديم أي مستندات. عندما يتم فتح نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) في منطقة تقع ضمن نطاق السلطة القضائية لنفس إدارة خدمة الضرائب مثل المؤسسة، فليست هناك حاجة لتسجيل إجراء اختياري بسيط.

سيتم تعيين رمز منفصل لكل OP جديد. إذا فتحت مؤسسة ما عدة مراكز تشغيل في وقت واحد، والتي يجب أن تنتمي إلى فروع إقليمية مختلفة لدائرة الضرائب، ولكنها تقع داخل نفس البلدية، فيُسمح لها باختيار أحد الفروع للتسجيل.

عند الاحتفاظ بميزانية عمومية منفصلة، سيقدم OP التقارير في مكان تسجيله (الموقع). في المستقبل، عندما يكون من الضروري إجراء أي تغييرات على عمل OP، سيكون من الضروري إخطار مكتب الضرائب في مكان تسجيل المؤسسة الرئيسية في غضون 3 أيام.

للتسجيل في صندوق التقاعد وغيره بعد فتح حساب جاري، يشترط تقديم الطلبات والمعلومات خلال شهر إلى الصناديق في موقع البنك المفتوح الذي:

الشركة ذات المسؤولية المحدودة مسجلة أيضًا لدى PF وغيرها؛
القسم مسجل لدى السلطات الضريبية.
تم فتح حساب جاري؛
آخر.

القانون عن المدن الأخرى

إذا كان موقع OP الجديد مدينة مختلفة، فستكون إجراءات التسجيل هي نفسها. بعد تلقي حزمة من المستندات من شركة ذات مسؤولية محدودة بشأن تسجيل الفرع، فإن الفرع الإقليمي لدائرة الضرائب ملزم في اليوم التالي بإخطار خدمة الضرائب في موقع المكتب الفرعي حول هذا الأمر، وإرسال المعلومات إلى في شكل إلكتروني.

وفي غضون 5 أيام، سيتم تسجيل الفرع، وستتلقى الشركة ذات المسؤولية المحدودة إشعارًا عبر البريد المسجل.

الاختلافات الأساسية

يمكن لكل OP فردي أن يكون مشاركًا في العلاقات المدنية والضريبية وعلاقات العمل في إطار الصلاحيات الممنوحة له. لا يمكن أن يكون هيكلًا قانونيًا منظمًا بشكل مستقل لأنه يعتمد بشكل مباشر على الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي فتحته.

إن الإمكانيات القانونية لـ OP البسيط محدودة للغاية، ولكن عند فتحها، تحصل المؤسسة على فرصة الانضمام إلى النظام الضريبي المبسط. يمكن للفرع (المكتب التمثيلي) أن يمثل مصالح الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المحكمة، ولكن هذا سيتطلب توكيلًا رسميًا للمدير للعمل كمدعي نيابة عن المؤسسة.

يتمتع الفرع أو المكتب التمثيلي بفرصة تعيين موظفين، ولا تستطيع شركة KRM القيام بذلك. لا يمكن إخضاع أي من العمليات التشغيلية للمسؤولية الضريبية بشكل مستقل دون المؤسسة الرئيسية.

يتم الاحتفاظ بسجلات أنشطة OP البسيطة فقط من قبل شركة ذات مسؤولية محدودة، ولهذا الغرض، يتم نقل جميع المستندات الأولية إلى المكتب الرئيسي. يمكن للفرع أو المكتب التمثيلي الاحتفاظ بالسجلات وحساب الرواتب والضرائب والاشتراكات وإجراء الدفعات وتقديم التقارير وما إلى ذلك - بشكل مستقل.

يحق لكل شركة حديثة تحتاج إلى توسيع نطاق أنشطتها في الاتحاد الروسي فتح أقسام منفصلة مختلفة، ممثلة بمكاتب تمثيلية أو فروع. يتم تعيين عنوان فردي محدد لهم. لقد وهبوا محددة الوضع القانونيالمشار إليها في العنوان. يتم تزويدهم بحقوق والتزامات مختلفة مدرجة في المادة. 55 القانون المدني. ولكن في الوقت نفسه، يجب أن يكون لدى أصحاب المنظمة فهم جيد لكيفية تنفيذ تسجيل الأقسام المنفصلة. يتضمن الإجراء نقل العديد من المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية والصناديق والمنظمات الحكومية الأخرى.

مفهوم القسمة

ويمثلها مكتب تمثيلي أو فرع للشركة الرئيسية التي تحتاج إلى توسيع النطاق الإقليمي لأنشطتها. لفتح مثل هذه الوحدة، يجب استيفاء الشروط التالية:

يجب أن يكون الفرع بعيدًا جغرافيًا عن الشركة الرئيسية؛
من الممكن تجهيز أماكن العمل المعدات اللازمةللتنفيذ مسؤوليات العملالمتخصصين.

تسجيل قسم منفصل لا يعني افتتاح شركة مستقلة جديدة، وبالتالي لا يتم تعيينه ككيان قانوني. ولا يتمتع هذا الفرع بأي استقلال قانوني. يتم تطوير جميع الأهداف والفروق الدقيقة ومهام العمل حصريًا من قبل المنظمة الأم. الشركة نفسها تعمل في مجال المحاسبة و المحاسبة الضريبيةلجميع التمثيلات.

التنظيم التشريعي

يتم تنظيم عملية فتح الأقسام المختلفة بشكل صارم من خلال القوانين التشريعية المختلفة. وتشمل هذه:

فن. يحتوي 11 من قانون الضرائب على التعريفات الأساسية لهيكل الإنتاج هذا، ويصف أيضًا الخصائص التي يجب أن يتمتع بها؛
فن. 19 من قانون الضرائب ينص على أن فروع أي منظمة يجب أن تدفع الضرائب على أساس نتائج أنشطتها؛
فن. يشير 288 من قانون الضرائب إلى أنه يجب تنفيذ العمل في عنوان التسجيل؛
فن. 23 والفن. يصف 53 قانونًا ضريبيًا قواعد تسجيل الوحدة، وينص أيضًا على المسؤولية المطبقة على إدارة الشركة عند اكتشاف انتهاكات خطيرة؛
فن. 55 من القانون المدني يحدد الفرق بين الفرع والمكتب التمثيلي؛
يحتوي القانون الاتحادي رقم 129 على معلومات حول كيفية تسجيل الشركات لأقسامها بشكل صحيح، وكذلك القوائم منظمات الدولةالذي يجب إخطاره بذلك.

في حالة انتهاك أي من التشريعات المذكورة أعلاه، ستكون الشركة مسؤولة.

ماذا تريد ان تعرف؟

يجب أن يكون لدى المديرين الذين يقررون فتح قسم ما فهمًا جيدًا لكيفية القيام بهذه العملية. تحتاج إلى التركيز على الفن. 11 من قانون الضرائب، الذي يحدد جميع المتطلبات الأساسية لهذا الفرع.

يُسمح بالأداء الأمثل إذا تم أخذ المتطلبات التالية في الاعتبار:

يجب أن تتضمن المستندات التأسيسية للشركة معلومات حول تسجيل الأقسام المنفصلة؛
يتعين على أصحاب المؤسسة الموافقة على لائحة خاصة تحتوي على معلومات حول الفروق الدقيقة في عمل المكتب التمثيلي؛
ويتم تعيين رئيس الوحدة، وتصدر له وكالة تسمح له بالتنفيذ إجراءات مختلفةالمتعلقة بإدارة الفروع؛
يتم إصدار وثائق داخلية خاصة من قبل إدارة الشركة، والغرض الرئيسي منها هو تحديد قواعد ووظائف وميزات عمل كل قسم.

عند فتح قسم، تقرر إدارة الشركة بشكل مستقل ما إذا كان سيتم تشكيل فرع أو مكتب تمثيلي. يقع الفرع في عنوانه الفردي. يقوم بجميع وظائف المؤسسة الرئيسية، ويمثلها أيضًا بموجب الفن. 55 القانون المدني. ويتميز المكتب التمثيلي بعزلته الجغرافية عن الشركة الأم. والغرض الرئيسي منها هو تمثيل وحماية مصالح المنظمة.

لماذا يتم فتح أقسام إضافية؟

قد تكون الحاجة لهذه العملية بسبب لأسباب مختلفة. في أغلب الأحيان، يكون تسجيل الوحدات المنفصلة مطلوبًا في الحالات التالية:

تخطط الشركة لتوسيع نطاق نشاطها الإقليمي، لذلك تحتاج إلى تغطية أكبر عدد ممكن المزيد من الناسالمدرجة في جمهورها المستهدف؛
تتبع الشركة سياسة عدوانية، لذلك من الضروري تغطية منطقة إقليمية محددة تمامًا؛
يتم اختيار المناطق حيث يكون من الأكثر ربحية تنفيذ الأنشطة في اتجاه معين؛
من الضروري تلبية طلب العملاء الذين يعيشون في مدن أخرى؛
الترويج على نطاق واسع للعلامة التجارية في مدن مختلفة من روسيا؛
تقليل مخاطر الإفلاس، حيث يمكن نقل مرافق الإنتاج في مدن مختلفة، وإذا كان أحد الأقسام غير مربح، فيمكن دعمه في أوقات الأزمات بأموال تأتي من مناطق أخرى.

يجب أن تتم عملية التسجيل في أي مكتب تمثيلي فقط مع مراعاة الأحكام الأساسية للقانون. إذا تم تعيين عنوان فردي لهيكل الإنتاج، وتم التخطيط للعمل لمدة شهر أو فترة زمنية أطول، فإن التسجيل لدى مكتب الضرائب لوحدة منفصلة ضروري للغاية. ويرد هذا الشرط في الفن. 23 نك.

عملية التسجيل

في البداية يجب على إدارة الشركة اتخاذ القرار المناسب الذي على أساسه من الضروري فتح فرع أو مكتب تمثيلي. تتضمن التعليمات خطوة بخطوة لتسجيل قسم منفصل تنفيذ خطوات متتالية. كل واحد منهم مهم وبالتالي يتم تسجيله في الوثائق الرسمية. وتشمل هذه المراحل:

يتم تشكيل اجتماع لمؤسسي المؤسسة، حيث يتم النظر في الحاجة إلى فتح قسم؛
يتم اتخاذ القرار المناسب، وتوثيقه في محضر الاجتماع؛
صدر أمر
يتم تحديد شكل تسجيل قسم منفصل، لأنه يمكن أن يكون فرعا أو مكتبا تمثيليا للمؤسسة؛
يتم تحديد المكان الأمثل للعمل، والذي يكون مجهزًا بجميع الوسائل اللازمة حتى يتمكن العمال من مواجهة مسؤولياتهم الرئيسية؛
في غضون 30 يومًا بعد بدء تشغيل القسم، يجب تقديم إخطار إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، والذي يتم استخدام النموذج القياسي C-09-3-1 له، ويتم اختيار مكتب الضرائب في موقع الفرع لـ هذا الغرض؛
كما يشترط تسجيل القسم لدى صندوق التأمينات الاجتماعية وصندوق التقاعد، ولكن يشترط ذلك إذا كان الفرع لديه حساب بنكي خاص به، ويقوم بإعداد ميزانيته الخاصة، ويوجد أيضًا موظفين يجب توفير الأموال لهم تحويلها إلى الأموال؛
إذا تغير اسم الوحدة أو عنوانها أثناء تشغيل الوحدة الهيكلية، فيجب أيضًا إخطار دائرة الضرائب الفيدرالية بهذا الأمر.

لا تعتبر العملية معقدة للغاية إذا فهمتها جيدًا. مطلوب التسجيل في قسم ضريبي منفصل. إذا لم يتم إكمال ذلك في الوقت المناسب، فستكون الشركة عرضة للمسؤولية الإدارية.

ما هي الوثائق المطلوبة؟

قبل عملية التسجيل الفعلية، يجب على إدارة الشركة الاهتمام بإعداد وثائق معينة.

وثائق تسجيل قسم منفصل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية:

جواز سفر ممثل الشركة، والذي يجب أن يكون أحد مالكي الشركة؛
إذا شارك شخص موثوق به في هذه العملية، فيجب أن يكون لديه توكيل رسمي مصدق من كاتب العدل؛
أمر بشأن تنظيم الوحدة؛
شهادة تسجيل المؤسسة لدى دائرة الضرائب الفيدرالية؛
طلب تسجيل فرع.

يجب تقديم جميع هذه المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بصندوق المعاشات التقاعدية، فقم بتقديم الوثائق التالية:

شهادة تسجيل الشركة نفسها لدى صندوق التقاعد؛
نسخة من أمر إنشاء الوحدة، ويجب أن تكون موثقة؛
طلب يتطلب تشكيله نموذجًا خاصًا صادرًا عن صندوق المعاشات التقاعدية.

وبناءً على هذه المستندات يتلقى ممثل الشركة إشعارًا بتسجيل الفرع.

يتضمن تسجيل وحدة منفصلة في صندوق التأمين الاجتماعي إعداد الوثائق:

أمر بفتح مكتب تمثيلي؛
الأوراق التأسيسية للشركة؛
إخطار من صندوق التقاعد بشأن تسجيل الوحدة؛
شهادة تسجيل الشركة لدى صندوق التأمينات الاجتماعية.

بناءً على هذه الوثائق، يصدر موظفو المؤسسة إشعارًا خاصًا يؤكد أن الفرع قد حصل على صفة شركة التأمين.

مواعيد التسجيل

تعتمد مدة الإجراء على مدى صحة تنفيذ الخطوات المتعاقبة. عادة لا تتجاوز فترة التسجيل لقسم فرعي منفصل شهرًا واحدًا. يجب أن يبدأ الإجراء في غضون 30 يومًا من اللحظة التي يبدأ فيها المكتب التمثيلي عمله فعليًا.

الفروق الدقيقة في التقديم إلى دائرة الضرائب الفيدرالية

عند فتح فرع، من الضروري إخطار موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية بهذا الأمر. يسمى هذا الإجراء تسجيل وحدة منفصلة لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. يتم تنفيذ العملية بعد إنشاء المكتب التمثيلي، ويمكن بالفعل إجراء تغييرات على الوثائق التأسيسية للمنظمة. لإرسال إشعار يمكنك استخدامه طرق مختلفة:

زيارة مباشرة إلى مكتب الضرائب من قبل أحد المؤسسين أو ممثل مفوض؛
إرسال المستند بالبريد المسجل، مع جرد إضافي للمرفق المطلوب؛
باستخدام بوابة خدمات الدولة أو موقع خدمة الضرائب الفيدرالية، والذي يتم من خلاله إرسال الإخطار إلكترونيًا.

يفترض إجراء تسجيل قسم منفصل أنه في غضون 5 أيام بعد نقل المستندات إلى موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية، تتلقى الشركة إشعارًا بتسجيل الفرع. تحدد هذه الوثيقة نقطة تفتيش الوحدة الهيكلية. يجب استخدامه عند إعداد المستندات المختلفة. إذا لم يتم تقديم طلب تسجيل قسم منفصل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية خلال الإطار الزمني المحدد، فإن ذلك بمثابة أساس لمساءلة إدارة الشركة.

الفروق الدقيقة في إخطار FSS

يجب عليك الاتصال بهذا الصندوق الحكومي بعد تلقي إشعار من دائرة الضرائب الفيدرالية. تسجيل وحدة مستقلة في صندوق التأمينات الاجتماعية عملية بسيطة ومطلوبة بالشروط التالية:

لدى المكتب التمثيلي ميزانية عمومية منفصلة خاصة به؛
يقوم موظفوها بإجراء المحاسبة الخاصة بهم، والتي يتم تدوينها بالتأكيد في الوثائق المحاسبية للشركة؛
يتم احتساب الرواتب لجميع موظفي الفرع، كما يتم صرف لهم مكافآت متنوعة أو دفعات أخرى؛
هناك حساب جاري منفصل.

لإجراء التسجيل، يجب عليك تقديم طلب مناسب ومستندات أخرى من الشركة إلى FSS. وفي كثير من الأحيان يكون من الضروري الحصول على شهادة أولية من البنك الذي تم فتح الحساب الجاري فيه لتقديم تفاصيل هذا الحساب. ويمكن نقل الوثائق خلال زيارة شخصية للمؤسسة، من خلال قنوات الاتصال الإلكترونية أو عن طريق إرسالها عن طريق البريد.

الفروق الدقيقة في التسجيل في PF

يتم إعداد حزمة قياسية من المستندات وتسليمها إلى موظفي PF. يفترض إجراء تسجيل قسم منفصل في صندوق المعاشات التقاعدية أنه سيتم استلام الإخطار في غضون 5 أيام بعد نقل الوثائق. ويشير إلى أن المكتب التمثيلي تم تسجيله في هذا الصندوق. سيتم استلام نسختين، حيث يجب الاحتفاظ بواحدة في الشركة الأم، والأخرى تعطى لموظفي الفرع.

كيفية تسجيل السجل النقدي؟

بناء على القانون الاتحادي رقم 54 كل معدات تسجيل النقديةالمستخدمة من قبل الشركات أو فروعها يجب أن تكون مسجلة لدى دائرة الضرائب الاتحادية. يمكن تسجيل السجل النقدي لقسم منفصل بطريقتين:

تقديم طلب ورقي للتسجيل إلى مكتب خدمة الضرائب الفيدرالية في موقع الفرع، وبعد ذلك يتم إصدار البطاقة إلى السجل النقدي عبر الإنترنت؛
تقديم طلب عبر الإنترنت على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية.

يشير التطبيق إلى اسم القسم ورقم التعريف الضريبي الخاص به وعنوان ومكان تركيب السجل النقدي عبر الإنترنت واسم الجهاز ورقمه التسلسلي ومعلومات حول طبيعة المدفوعات. منذ فبراير 2017، أصبح من المطلوب تركيب وتسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت فقط، لذلك لا يتم استخدام سجلات النقد القديمة.

المسؤولية عن الانتهاكات

يجب على جميع أصحاب الشركات الذين يرغبون في توسيع نطاق عملهم معرفة كيفية فتح الفروع بشكل صحيح. يجب أن يتم تسجيل قسم منفصل للمنظمة في غضون 30 يومًا بعد البدء الفعلي لعمل هذه الوحدة الهيكلية.

في حالة انتهاك المتطلبات، يتم فرض عقوبات مختلفة على أصحاب الأعمال:

تقديم إخطار إلى دائرة الضرائب الفيدرالية بشأن افتتاح الوحدة في وقت متأخر - غرامة قدرها 10 آلاف روبل؛
تشغيل فرع دون إخطار دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي - 10٪ من الدخل المستلم أثناء النشاط، ولكن لا يمكن أن تقل الغرامة عن 40 ألف روبل؛
تقديم الإخطارات في الوقت المناسب إلى صندوق المعاشات التقاعدية أو صندوق التأمين الاجتماعي - من 5 إلى 10 آلاف روبل.

بالإضافة إلى ذلك، يتم التعرف على الجاني، وبعد ذلك يدخل المسؤول بشكل فردييتم تقديمه إلى المسؤولية الإدارية، وبالتالي يتم تحويل غرامة قدرها 2 إلى 3 آلاف روبل إليه.

الفروق الدقيقة في فتح الوحدة

عند فتح وتسجيل فرع أو مكتب تمثيلي بشكل صحيح، يتم أخذ بعض الميزات التشغيلية بعين الاعتبار، والتي تشمل:

يتم دفع أقساط التأمين لموظفي القسم في موقع المنظمة الأم؛
يتم دفع ضريبة الدخل الشخصي للموظفين في موقع الوحدة الهيكلية؛
يعتبر القسم قد تم إنشاؤه في اليوم الذي يتم فيه تعيين عنوان له، ويوجد موظف واحد على الأقل، وبالتالي فإن اليوم الأول الذي يذهب فيه الشخص إلى العمل يمثله يوم تشكيل الفرع؛
لا يمكن لأصحاب المشاريع الفردية فتح الأقسام، لأنهم ليسوا كيانات قانونية؛
ويجب تسجيل أي وحدة هيكلية من هذا القبيل بغض النظر عن اتجاه العمل وتفاصيله.

في حالة انتهاك المتطلبات المذكورة أعلاه، يؤدي ذلك إلى تحميل الشركة المسؤولية. ولذلك ينصح بتنفيذ عملية إنشاء الوحدة بإشراف كامل من محاسب ذو خبرة تعمل لدى الشركة. في هذه الحالة، يمكنك تجنب العديد من الأخطاء و عواقب سلبيةانتهاكات القانون.

خاتمة

وبالتالي، عند فتح أي قسم منفصل، يجب على الشركات أن تفهم جيدًا القواعد والإجراءات الخاصة بتسجيله. للقيام بذلك، يؤخذ في الاعتبار أنه يجب إرسال الإخطار ليس فقط إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، ولكن أيضًا إلى صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية. من المهم أن نفهم في أي إطار زمني يتم إرسال الوثيقة، وما هي الأوراق الأخرى المرفقة بها، وكذلك ما هي عواقب انتهاكات القانون. ومن خلال عملية التسجيل الصحيحة، يمكن للفرع أن يعمل رسميًا، ويمثل ويحمي مصالح المؤسسة. وفي الوقت نفسه، سيكون لديه عنوانه ونقطة التفتيش الخاصة به.

قسم منفصل - تعليمات
نواصل سلسلة التعليمات المفيدة. دعنا ننتقل بإيجاز مباشرةً من تسجيل الكيانات القانونية في مجال ذي صلة ونتحدث عن قسم منفصل. يحتل قسم منفصل مكانة خاصة في هيكل المنظمة، مما يسمح لك ببدء العمل بسهولة وسرعة على مسافة من المكتب الرئيسي.
1. على النحو التالي من الفن. 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، "القسم المنفصل للمنظمة هو أي قسم منفصل إقليميًا عنها، في موقع تم تجهيز أماكن العمل الثابتة به. يتم التعرف على التقسيم المنفصل للمنظمة على هذا النحو بغض النظر عما إذا كان إنشائها أم لا "ينعكس أو لا ينعكس في الوثائق التأسيسية أو غيرها من الوثائق التنظيمية والإدارية، وعلى الصلاحيات المخولة للوحدة المحددة. وفي هذه الحالة، يعتبر مكان العمل ثابتًا إذا تم إنشاؤه لمدة تزيد عن شهر واحد."
تحت مكان العمل، وفقا للفن. 209 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي
مكان "يجب أن يتواجد فيه العامل أو يُطلب منه الذهاب إليه فيما يتعلق بعمله ويكون تحت سيطرة صاحب العمل بشكل مباشر أو غير مباشر".
وتشير توضيحات وزارة المالية وممارسة التحكيم إلى ذلك "الانفصال الإقليمي"يعني موقع OP في ولاية قضائية ضريبية بخلاف المكتب الرئيسي. إذا كانت الشركة مسجلة لدى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية رقم 19، وكان مكان العمل يقع في أراضي مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية رقم 26، فمن الضروري تسجيل OP لدى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية رقم 26. في الواقع، يحدث أيضًا أنه حتى لو كان مكان العمل يقع في نفس الشارع (المستودع الثاني، على سبيل المثال)، مثل المكتب الرئيسي، فقد يطلب مكتب الضرائب تسجيل OP. إن الجدال مع مفتشي الضرائب هؤلاء أم لا هو أمر متروك لك.
كما يمكن فهمه من القاعدتين المذكورتين أعلاه، يمكن أن تكون الوحدة المنفصلة (المشار إليها فيما يلي باسم OP) بمثابة منفذ بيع بالتجزئة أو مكتب طبي، والشيء المهم هو أننا نتحدث عن مكان عمل دائم (أي تم إنشاؤه لفترة من أكثر من شهر واحد) ولا يقع في عنوان الكيان القانوني.
لا يزال التعريف المختصر والمطول إلى حد ما لـ OP يجعل من الممكن تمييزه عن فرع ومكتب تمثيلي: ببساطة لا يتمتع OP بمثل هذه الوظائف الواسعة (التمثيل وحماية المصالح، على النحو المحدد في المادة 55 من القانون المدني الاتحاد الروسي)، وبالتالي ليست هناك حاجة لإجراء تغييرات على الميثاق .
2. إذن، لدى الشركة مكتب معين (على سبيل المثال، في شركة مساهمة أخرى في موسكو)، وهذا المكتب يعني وظائف دائمة، لذلك حان الوقت لتقديم رسالة حول التسجيل. ويجب أن يتم ذلك خلال شهر واحد من تاريخ إنشاء الوظيفة، وقد يكون تاريخ إنشاء الوظيفة هو بداية العمل الفعلية.
نظرًا لحقيقة أنه من الصعب للغاية تحديد بداية العمل الفعلي لـ OP، فإن تاريخ الإنشاء المقبول عمومًا هو الترتيب المقابل لإنشاء OP. بالإضافة إلى الإنشاء، قد يشير الأمر إلى الشخص المسؤول ورئيس OP، لكن هذه شؤون داخلية بحتة للشركة ولا تهم مكتب الضرائب.
لتسجيل OP يجب عليك إرسال رسالة خاصة في النموذج - S-09-3-1 (النموذج مرفق بالمنشور في نهاية المقال). يتم ملؤها ببساطة:
نشير إلى رقم TIN وKPP وOGRN واسم منظمتنا. في العمود "رمز سلطة الضرائب"، نشير إلى رمز هيئة تفتيش خدمة الضرائب الفيدرالية التي تم تسجيل المنظمة بها، ونرسل رسالتنا إلى نفس هيئة تفتيش خدمة الضرائب الفيدرالية.
في العمود "عدد الأقسام المنفصلة"، نشير إلى العدد المطلوب والعدد المقابل من الصفحات لكل OP - في ضربة واحدة يمكننا تسجيل حتى عشرة OPs.
في مثالنا، قمنا بتسجيل OP واحد فقط. وبسبب هذا التواضع، تم تجميع رسالتنا في صفحتين فقط، نشير إليهما في الحقل المطلوب.
أسفل السطر أدناه، املأ الكتلة اليسرى فقط. نشير هنا إلى الشخص الذي يوقع الرسالة، وفي حالتنا هذا هو المدير، المدير التنفيذيالمنظمات. يمكنك أيضًا الإشارة إلى رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني للتواصل (من أجل الحشمة)، ولكن بخلاف ذلك لن تكون هناك أي مشاكل.
الآن دعنا ننتقل إلى الصفحة المخصصة لـ OP. وكما قلت من قبل، قد يكون هناك العديد من هذه الصفحات إذا كان من الضروري تسجيل أكثر من OP واحد.
في الجزء العلوي، نملأ (عادةً ما يملأ النموذج نفسه هذه الحقول) الحقول بـ TIN وKPP، ونقوم بترقيم الصفحة.
نظرًا لأننا نقوم بإنشاء OP للتو، فإننا لا نضع أي أرقام في حقل "التقارير"، تمامًا كما لا نشير إلى نقطة تفتيش OP - فنحن ببساطة ليس لدينا واحدة.
في حقل واسعأدناه يمكنك الإشارة إلى اسم OP. هذه مسألة شخصية بحتة، يمكنك الاستغناء عن الاسم على الإطلاق. ولكن إذا كان هناك العديد من OP، فمن الأفضل إحضارها إلى بعض التوحيد لتمييزها بطريقة أو بأخرى وعدم الخلط بين الأسماء.
ثم ننتقل لملء العنوان. هنا يجب أن نشير إلى عنوان موقع OP، في أغلب الأحيان هو عنوان المبنى الذي تم إبرام عقد الإيجار له. يرجى ملاحظة أنه في بعض الحالات لا يتم ملء حقلي "المنطقة" و"المدينة" - وهذا ينطبق على موسكو وسانت بطرسبرغ والآن سيفاستوبول.
يجب الإشارة إلى تاريخ الإنشاء بعد العنوان. بالطبع، من الأفضل الإشارة إلى التاريخ الحالي، إذا سمح قسم المحاسبة والموارد البشرية بذلك، حتى لا تتعرض للغرامات. المزيد عنها لاحقًا.
يتم توقيع الرسالة المكتملة على الصفحة الأولى من قبل مقدم الطلب وختمها، ويقوم مقدم الطلب ببساطة بالتوقيع على الصفحة الثانية وجميع الصفحات اللاحقة. ليست هناك حاجة لتدبيس الرسالة، فقط قم بتدبيسها باستخدام الدباسة.
يوصى بإرفاق نسخة من أمر إنشاء OP بالرسالة. إذا كانت الرسالة مقدمة من مندوب فيجب إرفاق توكيل للمندوب مع الرسالة ونسخة من الأمر. يوصى أيضًا بعمل نسخة من الرسالة مسبقًا للإشارة إلى قبول موظف دائرة الضرائب الفيدرالية للمستند.
ويمكن أيضا إرسال الرسالة عن بعد. يتيح لك برنامج خدمة الضرائب الفيدرالية "دافع الضرائب القانوني" إرسال رسالة عبر قناة إلكترونية - يقوم البرنامج بإنشاء رسالة بتنسيق XML، والتي يمكن إرسالها إلى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية، مصدقة بتوقيع إلكتروني، من خلال نفس Taxcom . البرنامج ليس الأسهل في التعلم، لذا إذا كنا نتحدث عن إنشاء EP واحد، فمن الأسهل القيام بذلك في نسخة ورقية.
3. بعد 5 أيام عمل، يجب تسجيل OP، وستصدر دائرة الضرائب الفيدرالية، التي تم تسجيل OP في أراضيها، إشعارًا مناسبًا. من وقت لآخر، تحدث حالات فشل في الاتصال بين مفتشي دائرة الضرائب الفيدرالية، لذا لكي تكون في الجانب الآمن، من الأفضل الاتصال بمفتشي دائرة الضرائب الفيدرالية في اليوم الخامس ومعرفة كيف تسير الأمور.
هل من الضروري تسجيل OP في صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؟لا، إذا لم يكن لدى OP ميزانية عمومية وحساب جاري ومدفوعات مستقلة لصالح الموظفين.
أما بالنسبة للمسؤولية. بصراحة، في الممارسة العملية، لم أواجه مسؤولية الإخطار المتأخر لدائرة الضرائب الفيدرالية حول إنشاء OP، ولكن لا يزال منصوصًا عليه:
- البند 1 من الفن. 116 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (غرامة قدرها 10000 روبل)؛
- البند 1 والبند 2 من الفن. 129.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (غرامة قدرها 5000 روبل للانتهاك الأول خلال عام و20000 روبل للانتهاكات اللاحقة خلال عام واحد)؛
- البند 1 من المادة 15.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (غرامة تصل إلى 1000 روبل لرئيس المنظمة).
ومع ذلك، نظرًا لسهولة تسجيل OP، سيكون من غير المناسب تمامًا التعرض لمثل هذه الغرامات النادرة.
حظ سعيد!

ستجد إجابات للأسئلة المتداولة حول الأقسام المنفصلة في مادتنا. ما هو القسم المنفصل، ما هي الضرائب التي تدفعها الفروع والمكاتب التمثيلية، وكيفية تسجيل قسم منفصل، وكيف تدفع الأقسام المنفصلة الضرائب، ستجد إجابات لهذه الأسئلة والعديد من الأسئلة الأخرى هنا.

ما هو قسم منفصل

القانون المدني (المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي)
الأقسام المنفصلة للمنظمة هي مكاتب تمثيلية وفروع.

المكتب التمثيلي هو وحدة منفصلة يتم إنشاؤها لتمثيل مصالح المنظمة وحمايتها، والفرع هو وحدة منفصلة يتم إنشاؤها للقيام بمهام المنظمة وتمثيل مصالحها.

الأقسام المنفصلة (المشار إليها فيما يلي باسم SB) ليست كيانات قانونية مستقلة، وتتمتع بممتلكات المنظمة الأم وتعمل ضمن الإطار وعلى أساس اللوائح التي وافق عليها رئيس المنظمة الأم.
يجب على المنظمة التي تنشئ البروتوكول الاختياري تضمين معلومات عنها في المستندات التأسيسية.

قانون الضرائب (المادة 11 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)
وفقًا لقانون الضرائب، تشمل الأقسام المنفصلة أقسام المنظمة التي تستوفي الخصائص التالية:

العزلة الإقليمية توافر أماكن العمل الثابتة المجهزة

وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يتم الاعتراف بقسم المنظمة على أنه منفصل بغض النظر عن توفر المعلومات في الوثائق التأسيسية.
وبالتالي، يتضمن التشريع الضريبي مفهوم "الأقسام المنفصلة" (المشار إليها فيما يلي باسم OP)، دون التمييز بين مكتب تمثيلي وفرع.
وفي الوقت نفسه، لا يهم أن ميثاق المنظمة لا يحتوي على معلومات حول أقسام منفصلة، إذا تم إنشاؤها من قبل المنظمة، فإن عليهم التزامات بدفع الضرائب وتقديم التقارير.

ما هو موقع التقسيم الفرعي المنفصل؟

موقع EP هو المكان الذي تعمل فيه المنظمة الأم من خلال قسمها المنفصل.

العزلة الإقليمية لـ OP

القسم المنفصل إقليميًا هو القسم الذي يقع في إقليم مختلف عن إقليم موقع المنظمة الأم. بمعنى آخر، يجب أن تكون الوحدة موجودة في عنوان غير مذكور في الوثائق التأسيسية للمنظمة كموقع لها. وفي الوقت نفسه أوضحت وزارة المالية في كتاب مؤرخ 22 ديسمبر 2004 رقم 03-03-1-04/1/184 أن التقسيم الذي يقع في الإقليم الذي تتم فيه الرقابة الضريبية هو ضريبة أخرى وينبغي اعتبار المكتب منفصلا إقليميا.

ما هو مكان العمل الذي يعتبر ثابتًا (المادة 209 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

يعتبر مكان العمل الذي تم إنشاؤه لمدة تزيد عن شهر واحد ثابتًا. المكان المجهز هو المكان الذي تهيأت فيه كافة الظروف التي تمكن الموظف من أداء واجباته الوظيفية.
وفي هذه الحالة يجب أن يكون المكان الذي يعمل فيه الموظف تحت سيطرة المنظمة، أي. يجب أن يكون لديك عقد إيجار أو أن تكون ملكًا للمنظمة.

إشعار الإنشاء والتغييرات وإغلاق قسم منفصل (البند 2، البند 3 من المادة 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)

يُطلب من الكيان القانوني تقديم معلومات حول إنشاء أقسام منفصلة (باستثناء الفروع والمكاتب التمثيلية) إلى مكتب الضرائب في موقعه. في حالة حدوث أي تغييرات في المعلومات المتعلقة بالسياسة الاختيارية التي تم تقديمها مسبقًا إلى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية، فإن المنظمة ملزمة أيضًا بإبلاغ مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية:

في موعد لا يتجاوز شهر واحد من لحظة إنشاء البروتوكول الاختياري، وفي موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ تغيير المعلومات المتعلقة بالبروتوكول الاختياري

عند إنهاء الأنشطة من خلال قسم منفصل (إغلاق البروتوكول الاختياري)، كيانيجب عليك تقديم المعلومات إلى مكتب الضرائب الخاص بك

في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ انتهاء الأنشطة من خلال البروتوكول الاختياري

تسجيل قسم منفصل (البند 1 من المادة 83 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)

إذا تم إنشاء قسم للمنظمة في إقليم ينتمي إلى مفتشية الضرائب، حيث يكون الكيان القانوني عضوًا بالفعل، ففي هذه الحالة لا يلزم تسجيل هذا القسم لدى دائرة الضرائب الفيدرالية (البند 4 من المادة 83 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
وفي جميع الحالات الأخرى تلتزم المنظمة بتسجيل كل قسم على حدة لدى مأمورية الضرائب في موقعها.
وفي غضون شهر واحد من تاريخ إنشاء البروتوكول الاختياري، يتم تقديم طلب مماثل إلى التفتيش الإقليمي. يكون الطلب مصحوبًا بنسخ مصدقة حسب الأصول من شهادة تسجيل المنظمة الأم والمستندات التي تؤكد إنشاء OP.
تسجل مفتشية الضرائب قسمًا منفصلاً للمنظمة في غضون خمسة أيام.

المسؤولية عن عدم تسجيل OP (المادة 116، المادة 117 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، المادة 15.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)

انتهاك	المسؤولية الضريبية			المسؤولية الإدارية
	شرط
	ما يصل إلى 90 يوما	أكثر من 90 يوما
لقد تم تفويت المواعيد النهائية لتقديم طلب التسجيل			500 - 1000 فرك.
القيام بالأنشطة دون تسجيل	10٪ من الدخل ولكن لا يقل عن 20000 روبل.	20% من الدخل على ألا يقل عن 40 ألف روبل.	2000 - 3000 فرك.

إذا قام قسم منفصل بتغيير موقعه، فإن المنظمة الأم ملزمة بتسجيل إغلاق OP، أي. قم بإلغاء تسجيله لدى مكتب الضرائب وأعد تسجيله لدى المفتشية الموجودة في العنوان الجديد. ويفسر ذلك حقيقة أن التشريع لا يحتوي على قواعد تحدد إجراءات المحاسبة عن التغييرات المرتبطة بالتغيرات في موقع الأقسام المنفصلة.

تسجيل قسم منفصل للأموال

صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي

يخضع التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية الروسي لتلك الأقسام التي لديها رصيد مخصص، حساب جاري، مستحق أجورموظفين.
يتم التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية على أساس المعلومات الواردة من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. تقوم مصلحة الضرائب، في غضون 5 أيام من تاريخ استلام المعلومات حول إنشاء قسم فرعي منفصل، بنقل المعلومات إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في موقع OP. يقدم صندوق المعاشات التقاعدية لصاحب البوليصة إشعارًا من نسختين، يجب تقديم إحداهما إلى صندوق المعاشات التقاعدية في موقع المنظمة خلال 10 أيام.

صندوق التأمين الاجتماعي

تمامًا كما هو الحال في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، يسجل صندوق التأمين الاجتماعي (EPs) التي لديها رصيد وحساب مصرفي وتقوم بتسديد المدفوعات لصالح الموظفين.
يتم التسجيل في الفرع الإقليمي لصندوق التأمين الاجتماعي، في المكان الذي يعمل فيه EP.
تلتزم المنظمة خلال 30 يومًا من تاريخ إنشاء الوحدة بتقديم طلب ونسخ من المستندات التالية إلى FSS:

شهادة تسجيل الولاية شهادة التسجيل لدى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية إخطار التسجيل لدى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع OP المستندات التي تثبت إنشاء OP (ميثاق يحتوي على معلومات حول قسم منفصل ولوائح بشأن OP ، توكيل صادر لرئيس OP)؛ إشعار بشأن تسجيل المنظمة الأم لدى صندوق التأمين الاجتماعي؛ خطاب معلومات من الإحصائيات؛ شهادة من البنك حول الحسابات الجارية، إذا كانت مفتوحة في وقت تقديم الطلب .