التدريب على تسجيل النقدية. مبادئ العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت: تعليمات خطوة بخطوة

بموجب القانون، يجب أن يكون لدى جميع أولئك الذين يشاركون في تجارة التجزئة وبيع شيء ما سجل نقدي. ومع ذلك، في الآونة الأخيرة، ظهر مفهوم جديد - سجلات النقد عبر الإنترنت. تُلزم التغييرات في القانون الاتحادي منذ عام 2017 جميع المؤسسات التجارية باستبدال الآلة العادية بسجل نقدي عبر الإنترنت. وفي هذا الصدد، لدى رجال الأعمال العديد من الأسئلة، والإجابات عليها تهم بشكل خاص ممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة. هل من الممكن الاستغناء عن تسجيل النقدية عبر الإنترنت؟ هل يحتاج الجميع إلى التحول إلى معايير جديدة؟ ماذا يحدث إذا تجاهلت الشركة المتطلبات الجديدة؟ وبشكل عام، دعونا نحاول فهم هذا الموضوع الصعب والإجابة على جميع الأسئلة.

التغييرات في التشريعات

كما ذكر أعلاه، جميع رجال الأعمال الذين يديرون تجارة التجزئة، يجب أن يكون لديك ماكينة تسجيل النقدية. حتى وقت قريب، كان هذا الشرط إلزاميا، لكن الكثيرين تجاهلوه ولم يتعجلوا العمل وفقا للقانون. وكان من المستحيل التحقق من الجميع، فكثير من المعاملات والمبيعات كانت تتم من خلال المحاسبة "الرمادية"، أي دون رقابة مناسبة من قبل الدولة، وفي الواقع خارج القانون. وفي هذا الصدد، قرر المشرعون تشديد الرقابة وجعل بعض التغييرات. لذا، أصبح الآن كل من يتاجر ويبيع أي شيء (سلع أو خدمات) مطالبًا بأن يكون لديه سجل نقدي عبر الإنترنت. وهذا سيساعد الخدمات العامةمراقبة محاسبة الإيرادات عن كثب ودقة، وتجديد ميزانية الدولة، وإحلال النظام في مجال التجارة عبر الإنترنت والمتاجر عبر الإنترنت، وبالطبع، سيحمي هذا المستهلكين (المشترين) من الاحتيال من جانب البائعين.

جلبت مثل هذه النوايا الحسنة فوضى حقيقية وزرعت الذعر بين رواد الأعمال. بالطبع، إذا فعلت كل شيء وتفعله وفقًا للقانون، فلا داعي للخوف. الشيء الرئيسي هو فهم جميع الابتكارات وفهم جوهر سجلات النقد عبر الإنترنت. أدناه سنلقي نظرة على أنواع الشركات التي يكون استخدامها إلزاميًا أو بديلاً لها.

ما هو السجل النقدي عبر الإنترنت

لا يختلف تسجيل النقد عبر الإنترنت عمليا عن المسجل العادي - كما قد يبدو للوهلة الأولى. في الواقع، هناك فرق أساسي واحد، من أجله بدأ كل شيء. ترتبط مكاتب النقد هذه بشبكة الويب العالمية ويمكنها نقل المعلومات والمعلومات حول المعاملات المكتملة إلى السلطات التنظيمية باستخدام الإنترنت. الوصول إلى الإنترنت يفتح إمكانيات أخرى. على سبيل المثال، يمكنك الآن الوضع التلقائيإبلاغ المشتري عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة بأنه اشترى المنتج منك (بشكل أساسي، إصدار نسخة إلكترونية من الإيصال). السؤال "ما هو السجل النقدي عبر الإنترنت؟" لقد حير العديد من رجال الأعمال، على الرغم من أنه لا يوجد شيء جديد بشكل خاص في هذا المفهوم.

اعتقد البعض أن هذا كان مكتبًا نقديًا خاصًا تم إنشاؤه على بوابة الدولة أو شيء من هذا القبيل. في الواقع هذا أبعد ما يكون عن الحال. كل ما عليك فعله هو استكشاف أجهزة تسجيل النقد الجديدة عبر الإنترنت والاتصال بنفس الطريقة التي قمت بها مع ماكينة تسجيل النقد العادية. هنا، بالطبع، هناك بعض الفروق الدقيقة التي ليس من الصعب فهمها على الإطلاق.

كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت؟

لن نخوض في التفاصيل والتفاصيل التقنية، لكننا سنجيب فقط على الأسئلة الرئيسية التي تشغل بال رواد الأعمال الذين يضطرون إلى تحديث أجهزتهم. بالمناسبة، ليس 100٪ من رجال الأعمال بحاجة إلى القيام بذلك، ولكن بعضهم فقط، لكننا سنتحدث عن هذا بعد قليل.

يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت باستخدام الإنترنت. وفي هذا الصدد، هناك حاجة للاتصال بالشبكة العالمية، لأنه بدونها لا فائدة من استخدامها تسجيل النقدية الجديدضائع كليا. يعد الإنترنت لتسجيل النقد عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا، ولحسن الحظ، فإن إنشاء شبكة ليس بالأمر الصعب. يحق لكل مالك لمنفذ البيع بالتجزئة اختيار المزود الخاص به. مناسبة للدفع عبر الإنترنت انترنت لاسلكيوالشبكات الخلوية 2G أو 3G.

والآن الخبر السار: إن تشغيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت الجديدة لا يختلف تقريبًا عن تشغيل جهازك القديم الجيد، إذا كان لديك واحدًا بالطبع. تظل جميع العمليات الأساسية دون تغيير، ويتم استرداد المبالغ المستردة من خلال سجلات النقد عبر الإنترنت بسرعة كافية وبدون أوراق غير ضرورية. والشيء الوحيد الجديد هنا هو الدافع المالي. هذا هو الجهاز الذي يجعل نقل البيانات عبر الإنترنت ممكنًا. هذا كل شئ. يعد توصيل السجل النقدي عبر الإنترنت مشكلة منفصلة تتطلب توضيحًا إضافيًا، لذلك سننتقل إليه فورًا بعد أن نعرف ما إذا كنت بحاجة إلى تسجيل نقدي عبر الإنترنت أم لا.

من يحتاجها

أولئك الذين لديهم اليوم (أو يطلب منهم القانون أن يمتلكوا) ماكينة تسجيل نقدي قديمة الطراز لا يمكنهم الاستغناء عن ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. إذا كنت صاحب صالون تصفيف شعر، مشغل، شركة النقلإذا كنت تبيع الحزم السياحيةأو تذاكر الحفلات الموسيقية أو الرحلات أو غيرها من الأحداث، إذا كنت تقبل الدفع عبر الإنترنت مقابل سلعك أو خدماتك، فيجب أن يكون لديك نوع جديد من ماكينة تسجيل النقد.

ولكن إذا كنت تعمل في إصلاح الأحذية، وصنع المفاتيح والأقفال، وبيع السلع المصنوعة يدويا، وتأجير المساكن للإيجار طويل الأجل أو قصير الأجل، فإن القانون لا يزال يعفيك من الاستخدام الإلزامي لسجل النقد عبر الإنترنت. وتشمل هذه الفئة نفسها من المحظوظين أولئك الذين يبيعون الصحف والمجلات والآيس كريم والمشروبات الغازية والخضروات والفواكه.

مؤقتًا (حتى 1 يوليو 2018) قد لا يتعجلون في التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. لا يجوز أيضًا لمالكي أنظمة الدفع المختلفة وأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون بموجب نظام ضريبي مبسط (UTII أو PSN) أو الذين يشاركون في بيع البضائع باستخدام آلات البيع تثبيت سجل نقدي عبر الإنترنت.

أين يمكنني الحصول عليه؟

لذلك، لقد اكتشفنا تقريبًا ما هو السجل النقدي عبر الإنترنت، والآن نحتاج إلى الإجابة على سؤال مهم آخر: أين يمكنني الحصول عليه؟ مرة أخرى، لا شيء معقد هنا. لا تختلف عملية الحصول على سجل نقدي جديد عما فعله رواد الأعمال قبل عام أو خمس سنوات. كما ذكر أعلاه، فإن المعدات التقنية لسجلات النقد الحديثة لا تختلف تقريبا عن الأجهزة القديمة، باستثناء جهاز واحد. ولذلك، فإن الطريقة الوحيدة للحصول على ماكينة تسجيل نقدي جديدة عبر الإنترنت هي ببساطة شرائها.

لن نقوم بالإعلان عن الخدمات الفردية والشركات المشاركة في هذا الأمر، ولكن فقط في حالة حدوث ذلك، نذكرك بأنه يتعين عليك أن تظل يقظًا في هذا الأمر وألا تقع في فخ المحتالين. قم بشراء البضائع من البائعين الموثوقين ودراستها بعناية قبل الدفع. من المهم أن تتضمن المستندات الخاصة بسجل النقد الملاحظة "يتوافق مع 54-FZ".

تختلف تكلفة أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت اعتمادًا على وظيفة الجهاز وحجمه ونطاق تطبيقه. لذلك، يبدأ الحد الأدنى للسعر من 13000 روبل، والحد الأقصى للتكلفة حوالي 75000 روبل.

اتصال

هناك مشكلة أخرى مهمة لا يمكن تجاهلها وهي توصيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. تم توضيح تعليمات هذه العملية أيضًا في أنظمةوينظمها القانون، فلا يمكن أن تكون هناك استثناءات أو تفسير مزدوج. يكفي اتباع خوارزمية بسيطة للقيام بكل شيء بشكل صحيح.

لذلك، ستكون الخطوة الأولى هي إبرام اتفاقية رسمية مع مشغل البيانات المالية (مختصر OFD). يعد هذا مشاركًا جديدًا في علاقتك مع السلطات التنظيمية، وبفضله سيحصلون على معلومات حول المعاملات المكتملة في الوقت الفعلي. يقوم OFD بتخزين المعلومات ونقلها ومعالجتها وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54 ويضمن السرية الكاملة للبيانات. يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للسلامة، ويعمل المشغلون بشكل خاص برمجة، الذي يقوم بتشفير المعلومات. وهذا يقلل عمليا من فرص اختطافها إلى الصفر.

هناك عدد من الصعوبات التي قد تواجهها الشركة أو رجل الأعمال الفردي عند اختيار مشغل البيانات المالية. والحقيقة هي أن هذا الدور لم يتم تعيينه لأي هيئة خاصة واحدة، ولكن لمختلف الشركات التي لديها جميع التراخيص اللازمة (بما في ذلك من Roskomnadzor) وتمتلك المعدات التي يتطلبها القانون. لذلك، عليك أن تولي اهتماما خاصا لاختيار OFD ومتابعته توصيات بسيطة: عليك أن تسأل شريكك المحتمل عن إمكانياته الفنية ووظائفه وقدرته على تلقي الإشعارات والتحكم في المعلومات المرسلة. تحقق من كفاءات المقاول ولا تنس توضيح ما سيتم تضمينه بالضبط في تكلفة تقديم الخدمات. لن يكون من غير المناسب أن نطلب منك تقديم جميع المستندات والتراخيص اللازمة التي تسمح لك بتنفيذ هذا النوع من النشاط.

بمجرد تحديد OFD، تحتاج إلى الاتصال به. من السهل جدًا القيام بذلك: ما عليك سوى الانتقال إلى موقع الشركة على الويب وترك طلب هناك في نموذج خاص. بعد بعض التلاعبات البسيطة، سيتصل بك أحد المديرين، والذي سيجيب على جميع أسئلتك ويضع اتفاقية للتوقيع. في بعض الحالات، بدلاً من العقد، تستخدم المنظمة عرضًا يتوافق أيضًا مع متطلبات القانون ويسهل إلى حد ما عملية توقيع الاتفاقية.

من هذه اللحظة فصاعدًا، تتم جميع العمليات تلقائيًا: يتم جمع البيانات وتخزينها ومعالجتها ونقلها بواسطة المشغل الذي تختاره. لا تحتاج إلى تنفيذ أو التحكم في العمليات المذكورة أعلاه - يتم ذلك بواسطة متخصصين تحت إشراف الدولة.

تسجيل

بعد أن قمت بشراء جهاز تسجيل نقدي جديد أو ترقية الجهاز القديم، وإبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية، يتعين عليك الانتقال إلى الأخير خطوة مهمة، وهو ما لا يمكنك الاستغناء عنه - تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. لما هذا؟ وبما أن جميع بيانات المبيعات يجب أن يتم تسجيلها من قبل الحكومة وأن تكون شفافة تمامًا، فيجب عليك إبلاغ مكتب الضرائب بها. إذا كان من الممكن إخفاء بعض العمليات في وقت سابق، فقد أصبح هذا الأمر شبه مستحيل الآن. في غضون ثانية واحدة بعد بيع منتج أو خدمة وإصدار إيصال من خلال سجلات النقد عبر الإنترنت، سيحصل مكتب الضرائب على هذه المعلومات بالكامل.

لذلك، لتسجيل سجل النقد الخاص بك عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب، يمكنك استخدام طريقتين. الأول مألوف ورقي وبيروقراطي. يجب عليك الذهاب إلى أقرب مكتب خدمة الضرائب الفيدرالية مع الطلب المعتاد. سيقوم موظفو الخدمة بمراجعتها خلال ثلاثة أيام عمل وتسجيل الجهاز. يمكن العثور على نموذج طلب على الإنترنت أو في دائرة الضرائب الفيدرالية نفسها. ومع ذلك، لتوفير الوقت والأعصاب، من الأفضل استخدام الطريقة الثانية - تسجيل النقدية عبر الإنترنت. للقيام بذلك، تحتاج إلى التسجيل على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية، وتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي وملء طلب إلكتروني، حيث يجب عليك الإشارة رقم سريتسجيل النقدية الخاص بك والمحرك المالي.

بمجرد قيام مكتب الضرائب بالتحقق من هذه الأرقام والتحقق من وجودها، سيصدر لك رقم تسجيل خاصًا لا يمكن مشاركته مع أي شخص. سوف تحتاج إلى إدخالها في السجل النقدي عبر الإنترنت. ويتم ذلك بشكل مختلف في كل مكان، لذا اقرأ التعليمات الواردة من الشركة المصنعة لسجل النقد بعناية قبل محاولة إدخال الأرقام بشكل عشوائي في الحقول. إذا فهمت كل شيء وفعلته كما هو متوقع، فسيقوم جهازك نفسه بطباعة تقرير التسجيل. سيحتوي على بيانات خاصة ستحتاج إلى إدخالها في حسابك حساب شخصيعلى موقع خدمة الضرائب في حقل منفصل. بعد النقر على زر "تم"، ستنتهي العملية - يمكنك العمل بسلام.

مزايا

بعد أن أدخل نواب مجلس الدوما تعديلات على التشريعات التي غيرت النهج المتبع في تشغيل واستخدام جميع سجلات النقد، أبدى الكثير من رجال الأعمال استيائهم. في البداية، لم يتمكن أحد من فهم ما تعنيه هذه الابتكارات وما هو السجل النقدي عبر الإنترنت. بعد مرور الوقت، وأصبح من الواضح أنه لا توجد تغييرات جذرية متوقعة، تضاءلت الحماس قليلاً، حتى أن العديد من رواد الأعمال توصلوا إلى استنتاج مفاده أن تسجيل النقد عبر الإنترنت مفيد أكثر من كونه سيئًا.

ومن بين مزايا آلات تسجيل النقد الجديدة من وجهة نظر الأعمال، على سبيل المثال، غياب الحاجة إلى صيانة المعدات، حيث أن نفس الدافع المالي "السحري" سيتم تغييره مباشرة من قبل البائعين.

ميزة أخرى لا شك فيها هي سهولة تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية: لا تحتاج إلى الوقوف في الطابور والانتظار لمدة أسبوع للاتصال، فقط املأ النموذج نموذج بسيطعلى الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية، وباتباع التعليمات، قم بتوصيل الجهاز بنفسك في بضع خطوات فقط. ثالثا، لن يخرج مفتشو الضرائب بعد الآن لإجراء عمليات التفتيش، لأنهم يتلقون جميع المعلومات بأنفسهم تلقائيا عبر الإنترنت. هذه ميزة إضافية لا شك فيها، لأن هذا النهج يلغي عنصر الفساد بالكامل تقريبًا (لن يتمكن مسؤولو الضرائب من الضغط عليك والمطالبة بالمال، وإسناد انتهاكات غير موجودة إلى عملك).

بالنسبة للآخرين، هذه الفوائد ليست كذلك. وينطبق هذا على أولئك الذين اعتادوا العمل بموجب مخططات غير قانونية، ورشوة المسؤولين الحكوميين وإخفاء دخلهم الحقيقي. يجب أن يكون كل شيء عادلاً، ويعد شرط الحصول على سجلات النقد عبر الإنترنت خطوة أخرى نحو إخراج الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم من الظل.

ماذا يحدث إذا لم تقم بالتبديل إلى الخروج عبر الإنترنت؟

من فبراير إلى يوليو 2017، زاد عدد سجلات النقد عبر الإنترنت في روسيا عشرة أضعاف، ولكن لم يتمكن جميع رواد الأعمال من التحول إلى معدات جديدة في الوقت المحدد. علاوة على ذلك، فإن الكثير منهم لا يريدون القيام بذلك، وبعض رجال الأعمال الذين لا يزال لديهم وقت حتى عام 2018 يفكرون في عدم التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. ولهذا سيواجهون العقاب والعقوبات. إذا تم ارتكاب الجريمة لأول مرة، فسيواجه صاحب العمل غرامة مالية. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، سيكون حجمها يصل إلى 50٪ من الأرباح المستلمة، ولكن ليس أقل من 10000 روبل، لشركة ذات مسؤولية محدودة - من 75 إلى 100٪ من الإيرادات، ولكن لا تقل عن 30000 روبل. في حالة الانتهاك المتكرر (إذا تجاوزت الإيرادات مليون روبل)، سيتم حرمانك من الحق في المشاركة النشاط الرياديلمدة 90 يوما. إذا كانت الإيرادات أقل من 1000000 روبل. - مرة أخرى غرامة.

أما بالنسبة لاستخدام آلات تسجيل النقد مع وجود مخالفات (على سبيل المثال، سجل النقد الخاص بك غير مسجل وفقًا للقانون، ليس لديك دافع مالي، هناك أعطال مصطنعة أثناء الدفع عبر الإنترنت، سجل النقد لا يطبع إيصالات النموذج المحدد)، لذلك ستواجه غرامة قدرها 1500 إلى 10000 روبل.

لكي لا يتم القبض عليك ولا تخلق مشاكل لنفسك، فإن الحل الأفضل هو القيام بكل شيء وفقًا للقانون والحصول على سجل نقدي عبر الإنترنت في أقرب وقت ممكن، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.

الاستنتاجات

وبالتالي، تعد سجلات النقد عبر الإنترنت أداة مفيدة حقًا لأي عمل تجاري. فهي تجعل العمليات شفافة ومفهومة، وتوقف مخططات الفساد، وتساعد الدولة في الحفاظ على سيطرة أكثر دقة أنشطة التداول. لقد نظرنا إلى مفهوم وتعليمات ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت وأدركنا أنها لا تختلف عمليا عن الآلة العادية. لا ينبغي أن تواجه أي صعوبات خاصة في شراء الجهاز، لأن تعليمات توصيله وتسجيله واضحة تمامًا. قم بالتبديل إلى سجل نقدي جديد حتى لا تواجه مشاكل مع القانون في المستقبل ولا تدفع غرامات عالية بسبب عدم وجود سجل نقدي أو تشغيله بشكل غير صحيح.

أمين الصندوق هو المستخدم النهائي الرئيسي لتسجيل النقد عبر الإنترنت. كيف يضع الجهاز المبتكر موضع التنفيذ؟ كيف يمكن للبائع العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في ظل ظروف قاهرة مختلفة؟ دعونا معرفة ذلك.

التحضير للعمل

قبل استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت، يجب على أمين الصندوق تنفيذ عدد من الإجراءات التحضيرية. يسمى:

1. اقرأ تعليمات العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت لأمين الصندوق والأجهزة الإضافية المتصلة به - محطة الحصول، وماسح الباركود، والمقاييس.

فيديو - تعليمات للعمل مع ماكينة تسجيل النقد Mercury 185F:

1. دراسة برنامج تسجيل النقد الذي سيتم استخدام ماكينة تسجيل النقد به. تعرف على كيفية استخدام هذا البرنامج، على وجه الخصوص:

• لإضفاء الطابع المالي على استلام وإصدار الأموال، وتعديل الشيكات؛
• لإنشاء تقارير مختلفة عن المعاملات المالية؛
• لإعداد الخصومات وتنفيذ تدابير أخرى لتحفيز المبيعات.

1. اقرأ قواعد الاستخدام معدات تسجيل النقدية(أو استخدام آليات مالية بديلة) في المواقف الصعبة. على سبيل المثال:

• عند انقطاع التيار الكهربائي أو انقطاع الإنترنت؛
• في حالة فشل البرنامج في تسجيل النقدية عبر الإنترنت؛
• في حالات القوة القاهرة ذات الطبيعة الطبيعية والتي من صنع الإنسان؛
• في حالة فشل المعدات المتصلة بتسجيل النقد (على سبيل المثال، إذا لم يتم الدفع عن طريق البطاقة).

فيديو - تعليمات حول كيفية العمل مع CCP Smart Terminal Evotor 7.2:

ومهمة صاحب العمل هي تطوير هذه القواعد والتعليمات والتوصيات مقدما. وقد تحتوي على متطلبات أخرى تتعلق بتشغيل CCP. على سبيل المثال:

• بشأن التفتيش الوقائي لسجلات النقد عبر الإنترنت قبل العمل (والاستجابة للأعطال المحددة)؛
• بشأن إجراءات استلام وإيداع الأموال المحولة؛
• بشأن إجراءات الحصول على المواد اللازمة لضمان تشغيل سجلات النقد (في المقام الأول، هذا شريط إيصال)؛
• بشأن تنظيم الوصول إلى السجل النقدي عبر الإنترنت من قبل أشخاص معينين؛
• بشأن إجراءات إضفاء الطابع المالي على المعاملات في بداية ونهاية يوم العمل.

فيديو - تعليمات للعمل مع السجل النقدي Orion 100F:

بعد أن استعد لاستخدام السجل النقدي عبر الإنترنت، يبدأ موظف المتجر نوبة عمله. دعونا نفكر في الإجراءات التي سيتعين عليه القيام بها أثناء التفاعل مع الزوار.

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد: خطوات خطوة بخطوة

بعد الوصول إلى العمل، وتنفيذ الإجراءات اللازمة وفقًا للتعليمات وتشغيل السجل النقدي، يجب على موظف المتجر، أولاً وقبل كل شيء، إنشاء تقرير تسجيل النقد حول بداية التحول. هذه وثيقة مالية خاصة: يجب إرسالها، مثل الإيصالات النقدية، إلى في شكل إلكترونيإلى دائرة الضرائب الفيدرالية (عبر OFD) في الوضع التلقائي.

فيديو - تعلم العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت (العمليات الأساسية):

عندما يدخل المشتري إلى المتجر، يقوم بتسمية المنتج المطلوب (أو يجمع عملية الشراء بنفسه بسلة، ثم يذهب إلى ماكينة تسجيل النقد)، يحتاج موظف المتجر (باستخدام برنامج تسجيل النقد الموجود - إلى ماكينة تسجيل النقد نفسها أو على الكمبيوتر المتصل به):

1. قم بإنشاء شيك أولي وقم بتسمية المبلغ المطلوب دفعه.

1. اقبل الأموال من المشتري (أو قم بتنشيط محطة الحصول على الدفع عن طريق البطاقة)، ​​وادفع له عن طريق إعطاء الفكة (تأكد من إتمام عملية الدفع عن طريق البطاقة).

1. تثقيب الشيك يعني إضفاء الطابع المالي على العملية. انتظر حتى تتم طباعة الإيصال وإعطائه للمشتري.

فيديو - كيفية استخدام ماكينة تسجيل النقد Mercury 130-F:

أثناء عملية التحويل المالي، من المهم جدًا ضبط التفاصيل الرئيسية التالية للشيك بشكل صحيح:

1. « علامة الحساب».

يمكن تقديمه في 4 خيارات:

• "وصول" (تم الشراء) ؛
• "إيصال الإرجاع" (يتم إرجاع المنتج - على سبيل المثال، لأنه ذو جودة غير كافية)؛
• "النفقة" (تم استلام البضائع من المشتري على أساس مدفوع - على سبيل المثال، تم شراء الخضروات من أحد المزارعين)؛
• ""إرجاع النفقات"" (تم إرجاع الخضار لسبب ما).

1. « مؤشر طريقة الدفع».

ويمكن تقديمها في الخيارات التالية:

• في شكل رمز الدفع المسبق 100% (أو 1) - إذا تم استلام الدفعة المقدمة الكاملة لمنتج معين؛
• في شكل رمز الدفع المسبق (أو 2) - إذا تم استلام دفعة مقدمة جزئية لمنتج معين؛
• في شكل رمز ADVANCE (أو 3) - إذا تم استلام مبلغ كدفعة مقدمة لمنتج غير محدد (حالة خاصة - تم شراء بطاقة هدايا)؛
• في شكل رمز الدفع الكامل (أو 4) - مع القبول المعتاد للدفع مقابل البضاعة (مع الإصدار الفوري)؛
• في شكل رمز الدفع الجزئي والائتمان (أو 5) - في حالة الدفع الجزئي للبضائع مع التسليم الفوري (شريطة إصدار قرض للتكلفة المتبقية للبضائع)؛
• في شكل رمز التحويل على الائتمان (أو 7) - عند الإصدار الفوري للسلع التي يتم بيعها بالكامل عن طريق الائتمان؛
• في شكل رمز دفع الائتمان (أو 9) - عند الاستلام من المشتري الذي استلم البضائع مسبقًا عن طريق الائتمان، الأموال اللازمة لدفع ثمن هذا القرض.

يرجى ملاحظة أن هذه الرموز تم تعيينها للإيصالات النقدية الورقية. يتم تعريف الآخرين بالوسائل الإلكترونية - لكن البائع، كقاعدة عامة، لا يحتاج إلى التفكير في الأمر، حيث يتم تعيين هذه الرموز من قبل المتخصصين عند إعداد سجل نقدي عبر الإنترنت. ولكن يجب على البائع، باستخدام برنامج تسجيل النقد، تطبيق الرموز المحددة للشيكات بشكل صحيح.

إذا قام المشتري، قبل الدفع، بتزويد البائع بمعلومات الاتصال الخاصة به من أجل الحصول على شيك إلكتروني، فيجب على البائع أن يرسل له الشيك المقابل عن طريق إدخال البيانات اللازمة في برنامج تسجيل النقد من خلال واجهات المستخدم.

جهات الاتصال (البريد الإلكتروني أو الرقم تليفون محمول) يمكن إرسالها من قبل العميل إما شفهيًا أو باستخدام رمز الاستجابة السريعة الذي تم إنشاؤه تطبيق الهاتف المحمولمن دائرة الضرائب الفيدرالية - وهذا أسرع (إذا كان البائع لديه القدرة الفنية على قراءة هذا الرمز من شاشة الجهاز المحمول الخاص بالمشتري).

في نهاية نوبة العمل (يجب إغلاقه في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد الافتتاح، يمكنك إغلاقه وفتحه على الفور - إذا كان المتجر مفتوح 24 ساعة)، تحتاج إلى إنشاء تقرير عن نهاية الوردية في السجل النقدي عبر الإنترنت. مثل التقرير الخاص ببداية المناوبة، يعد هذا مستندًا ماليًا خاصًا يتم تسجيله في المحرك المالي ويتم إرساله إلى OFD في شكل إلكتروني.

فيديو - كيفية العمل مع ماكينة تسجيل النقد Evotor 7.3 (خطوات خطوة بخطوة):

تتميز بعض الفروق الدقيقة باستخدام الشيكات التصحيحية، والتي يمكن إنشاؤها في السجل النقدي عبر الإنترنت بشكل منتظم. دعونا ندرسهم.

كيفية تطبيق الشيكات التصحيحية

الغرض من فحص التصحيح هو تأجيل تحصيل المبالغ المقبولة من الأفراد كدفعة مقابل البضائع. أي أنه تم الانتهاء منه إلى حد ما في وقت لاحق من لحظة التسوية المباشرة. قد يكون هذا بسبب حقيقة أن:

• اكتشف أمين الصندوق، بعد الانتهاء من مناوبته، أن السجل النقدي لم يتم ملؤه (أو على العكس من ذلك، كان هناك نقص)؛
• في وقت التسوية مع المشتري، لا يمكن استخدام السجل النقدي لسبب ما (على سبيل المثال، إذا تم قطع الكهرباء).

تتمثل الاختلافات الرئيسية بين فحص التصحيح وسجل النقد العادي في ما يلي:

• لا يشير إلى قائمة البضائع الموردة (كقاعدة عامة، من المستحيل ببساطة تحديدها بشكل موثوق)؛
• فمن الممكن الإشارة إلى اثنين فقط القيم الممكنةفي تفاصيل "سمة الحساب" - "الاستلام" (عند تحويل فائض الأموال) أو "النفقة" (عند تحويل النقص إلى أموال مالية).

فيديو - أنواع المرتجعات وتسويات الدخل/المصروفات:

لا ينبغي الخلط بين فحص التصحيح والشيك المستخدم لتصحيح الإدخالات المالية التي تم إجراؤها بالفعل (يُطلق على هذا الشيك غالبًا اسم فحص التعديل). يتم إنشاء شيك يستخدم لتصحيح البيانات المالية إذا نسي أمين الصندوق، عند إنشاء شيك أولي، تضمين بعض البضائع فيه (أو على العكس من ذلك، قام بتضمين سلع غير ضرورية)، ثم قام بإضفاء الطابع المالي على العملية عن طريق قبول الدفع من المشتري في مبلغ أكبر أو بمبلغ أقل مقارنة بالتكلفة الفعلية للبضاعة.

وبعد اكتشاف مثل هذا الخطأ، يجب على أمين الصندوق:

• إنشاء شيك، مع الإشارة فيه إلى تفاصيل "إرجاع الاستلام" والمبلغ المنعكس مسبقًا في الشيك غير الصحيح (أي إلغاء الشيك غير الصحيح بشكل أساسي)؛
• قم بإنشاء شيك بتفاصيل "الإيصال" والمبلغ الصحيح.

واعتمادًا على من وقع الخطأ، يعيد المتجر الأموال المحتجزة بشكل مفرط إلى المشتري، أو على العكس من ذلك، يدفع المشتري الفرق.

فيديو - كيفية استرداد الأموال من خلال ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في آلات تسجيل النقد "Mercury" و"ATOL" و"SHTRIKH-M":

لاحظ أن هناك طريقة أبسط قليلاً لتصحيح الحسابات: إذا تبين أن مبلغًا أكبر من المطلوب قد تم تحويله ماليًا (كخيار، إذا تم تضمين عنصر فائض في الشيك)، فهذا يكفي لإنشاء فقط "إيصال إيصال" شيك بالمبلغ الزائد (وإصداره للمشتري بهذا المبلغ).

فمن الواضح أن لإكمال العمليات المحددة، حيث يتم تطبيق فحص التعديل، يجب أن يكون المشتري موجودًا في المتجر. لذلك يحتاج أمين الصندوق في الحالات المذكورة أعلاه إلى أن يكون لديه الوقت لجذب انتباه المشتري قبل مغادرته، أو انتظار الزيارة التالية (أو الاتصال به بطريقة أو بأخرى واطلب منه الحضور إلى المتجر).

وبصرف النظر عن الإجراءات التي يتم تنفيذها مباشرة باستخدام السجل النقدي عبر الإنترنت، يحق لأمين الصندوق القيام بذلك مسؤوليات العملقد تحتاج إلى العمل مع عدد من المستندات المستخدمة لدعم المعاملات المالية. دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم.

الفروق الدقيقة في تدفق المستندات أثناء العمليات المالية

تشمل المستندات الرئيسية التي يحتفظ بها أمين الصندوق ما يلي:

1. كتاب النقدية.

يتم استخدامه لتوثيق جميع العمليات المتعلقة باستلام أو إصدار الأموال في المؤسسة. ويشمل ذلك على وجه الخصوص:

• قبول الأموال من العملاء (وإصدارها عند إرجاع البضائع)؛
• إصدار بدلات السفر للموظفين، وقبول الأموال التي لم يتم صرفها خلال رحلة العمل؛
• التسويات مع الأطراف المقابلة نقدا.

أمين الصندوق نفسه، كقاعدة عامة، مسؤول فقط عن النوع الأول من العمليات. ولكن في حدود اختصاصه، عليه أن يحتفظ بدفتر نقدي.

1. أوامر التسوية النقدية (SCO)، أوامر الاستلام النقدي (PKO).

بناءً على RKO وPKO، يتم إجراء الإدخالات في دفتر النقدية. في الواقع، ينبغي النظر في كل هذه الوثائق في نفس السياق - ولكن لكل منها تفاصيل محددة لملءها.

يرجى ملاحظة أنه إذا كان صاحب عمل أمين الصندوق رجل أعمال فردي (أو إذا كان رجل الأعمال الفردي نفسه يقبل المدفوعات من العملاء)، فليس من الضروري الاحتفاظ بدفتر نقدي وسجل نقدي وسجل نقدي. ومع ذلك، يحتاج رواد الأعمال الأفراد إلى الاحتفاظ بوثيقة أخرى - دفتر محاسبة الدخل والمصروفات.

المصدر الرئيسي للبيانات لملء RKO وPKO ودفتر الدخل والمصروفات لرواد الأعمال الفرديين هو تقرير نهاية الوردية، الذي يتم إنشاؤه في السجل النقدي عبر الإنترنت (مثل الشيك العادي، تتم طباعته على طابعة الإيصالات) . وبالتالي، يتم استخدام التقرير كوثيقة محاسبية أساسية.

وفي الوقت نفسه، هناك قاعدة تنص على أنه يجب إعداد عملية حفظ السلام المنفصلة لكل مجموعة من المعاملات المالية الموحدة بواسطة "سمة حسابية" أو "سمة طريقة حساب" مطلوبة معينة. أي أنه يتم إعداد أمر واحد للمدفوعات المقدمة، ويتم إعداد أمر آخر لتلك التي يتم إجراؤها كجزء من الدفع المنتظم للبضائع مع الإفراج الفوري.

ونلاحظ أيضًا أنه إذا تم إرجاع البضاعة من قبل المشتري، فلا داعي لإصدار أمر تسوية نقدية. وبدلاً من ذلك، يجب عليك إعداد أمر استلام نقدي للمبلغ المخفض بقيمة البضائع المرتجعة. كخيار - أمر صفر (إذا لزم الأمر، تكمله شهادة محاسبية مع توضيحات بشأن إعداده).

دعونا الآن نفكر في فارق بسيط آخر في عمل أمين الصندوق - الاستجابة للمواقف الصعبة التي قد تنشأ عند العمل مع سجلات النقد.

كيفية العمل كأمين صندوق مع تسجيل النقدية عبر الإنترنت في المواقف الصعبة

يمكن أن يشمل ذلك حالات مثل:

1. أنقطاع الكهرباء.

إذا كان جهاز تسجيل النقد يعمل بدون بطارية (وليس من الممكن استخدام مصدر طاقة غير منقطع)، فمن الواضح أنه لا يمكن استخدامه لغرض تحصيل المبالغ المقبولة من العملاء. في هذه الحالة، سيتعين تعليق التجارة - لأن قبول الأموال من المشترين دون فرض ضريبة لاحقة على المبلغ المقبول يعد انتهاكًا إداريًا ويؤدي إلى غرامات كبيرة.

ومع ذلك، إذا كانت هناك معلومات موثوقة تفيد بأن الكهرباء قد انقطعت لفترة طويلة، وأن العملاء يحتاجون حقًا إلى سلع من المتجر (على سبيل المثال، إذا كانت هذه منتجات غذائية أساسية)، فيمكنك، كحل أخير، محاولة قم بتحريرها دون كسر الإيصالات - عن طريق إصدار المستندات للعملاء، واستبدال الشيكات (على سبيل المثال، يمكن أن تكون هذه إيصالات مبيعات أو نماذج تقارير صارمة). ولكن بعد ذلك يجب عليك:

• اختراق الإيرادات باستخدام فحوصات التصحيح المألوفة؛
• إخطار دائرة الضرائب الفيدرالية بعدم الاستخدام القسري لسجلات النقد عبر الإنترنت بسبب انقطاع التيار الكهربائي لفترة طويلة (مع إرفاق شهادة أو مستند آخر من Energosbyt يفيد بحدوث انقطاع في التيار الكهربائي).

ومع ذلك، فإن طريقة "إضفاء الشرعية" على المبيعات عند تعطيل السجل النقدي عبر الإنترنت تقلل فقط (وإن كان ذلك بشكل كبير) من احتمال فرض غرامة، ولكنها لا تقللها إلى الصفر. كل هذا يتوقف على موقف مكتب الضرائب المحدد. من الممكن أن يتعين على صاحب المتجر إثبات قضيته في المحكمة.

1. اغلاق الانترنت.

هذه هي المشكلة الأكثر طفيفة. يمكن أن يعمل جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت بشكل كامل دون اتصال دائم بالإنترنت. الشيء الرئيسي هو ضمان نقل البيانات المالية إلى OFD مرة واحدة على الأقل كل 30 يومًا. ولكن إذا لم تفعل هذا، فسيتم حظر الدافع المالي إذا فشلت في الوفاء بهذا الالتزام. لذلك، في حالة اكتشاف خلل في شبكة الإنترنت، سيكون من الجيد أن يقوم أمين الصندوق بإبلاغ الإدارة أو الموظفين المسؤولين عن الشبكة بهذا الأمر.

1. فشل معدات تسجيل النقد(على سبيل المثال، يوجد خلل في البرنامج، أو يكون تالفًا، أو انسكب شيء عليه، وما إلى ذلك).

من الواضح أنه لا يمكن استخدام ماكينة تسجيل النقد التي ترفض العمل. ويشكل عدم استخدامه، رغم أنه قسري، نفس الانتهاك الإداري مثل عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد أثناء انقطاع التيار الكهربائي. لذلك، بشكل عام، هناك توصية واحدة فقط - التوقف عن التداول.

ولكن هناك أيضًا مواقف غير قياسية. على سبيل المثال، عطل فني كبير في تشغيل ماكينة تسجيل النقد من شركة مصنعة معينة، كما حدث في 17 ديسمبر 2017. ومع ذلك، هنا مرة أخرى، يمتلك البائعون طريقة فعالة من حيث التكلفة للاستجابة للموقف - تشبه بشكل أساسي تلك التي تمت مناقشتها أعلاه في سيناريو انقطاع التيار الكهربائي. يمكنك مواصلة التداول دون تثقيب الشيكات (اختياريًا، إصدار BSO أو إيصالات المبيعات للعملاء لتأكيد الشراء)، وبعد ذلك:

• وإضفاء الطابع المالي على المبالغ المقبولة باستخدام الشيكات التصحيحية؛
• إذا كان هناك عطل فني كبير في تشغيل ماكينة تسجيل النقد من شركة مصنعة معينة، فاطلب من الشركة المصنعة لتسجيل النقد وثائق تؤكد حدوث عطل كبير في معدات تسجيل النقد (وتؤكد حقيقة أن المتجر ليس في عيب)؛
• أرسل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية جميع المعلومات المتاحة عن الموقف الذي نشأ.

فيديو - تقرير عن عطل فني كبير في تشغيل أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت بتاريخ 17 ديسمبر 2017:

لكن هذه الطريقة قابلة للتطبيق إذا رفض جهاز تسجيل النقد العمل لأسباب خارجة عن السيطرة المباشرة لمتاجر التجزئة. إذا فشل الحزب الشيوعي الصيني بسبب انسكاب شيء ما أو سقوطه عليه، فإن المخطط الذي درسناه على الأرجح لن ينجح.

حالة خاصة هي فشل السجل النقدي بسبب القوة القاهرة.

1. قوة قهرية.

من الممكن هنا سيناريوهات انقطاع التيار الكهربائي، وتعطل معدات تسجيل النقد، وربما انقطاع الإنترنت على المدى الطويل بسبب التأثيرات المدمرة للعوامل الطبيعية أو من صنع الإنسان. يمكن أن تغسل موجة المطر ماكينة تسجيل النقد أو يمكن أن يسقط عليها جسم ثقيل أثناء هبوب رياح قوية.

في هذه الحالة، يجب إيقاف التجارة بموجب القانون، لكن لا أحد يفكر في هذا الأمر. يجب أن يكون المتجر جاهزًا لتزويد المحتاجين بالسلع الأساسية على الفور - مع أو بدون إيصالات. ومن المرجح أن دائرة الضرائب الفيدرالية لن تحاول حتى طلب أي توضيح من الكيان التجاري فيما يتعلق بعدم استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت.

إذا كنت لا تعرف كيفية تنفيذ ذلك، فسوف يساعدك ذلك على فهم خوارزمية هذا الإجراء.

ما هي الابتكارات التي تم استخدامها من حيث حساب وتسجيل ودفع UTII.

فيديو - كيفية استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت EKR 2102K-F:

الأشخاص المسموح لهم بإجراء العمليات على ماكينة تسجيل النقد هم:

درسنا قواعد تشغيل الجهاز (الحد الأدنى الفني)؛
أن يتقنوا قواعد التشغيل المحددة لـ CCP؛
يتم إبرام اتفاق مع الموظفين الذين أتقنوا القواعد التي يتحملون المسؤولية المالية عنها.

تعليمات لاستخدام السجل النقدي

قبل أن يبدأ الشخص المسؤول في استخدام السجل النقدي، يجب على مدير الشركة:

التحقق من القراءات المسجلة في سجل المشغل لليوم السابق؛
تأكد من تطابق القراءات؛
أدخلها في المجلة وصادق عليها بالتوقيع؛
أكمل بداية شريط التحكم (أشير إلى رقم CCP، وبدء العمل وقراءات العدادات، والبيانات المسجلة مصدقة بالتوقيع)؛
إعطاء المشغل مفتاح السجل النقدي؛
تزويد الشخص المسؤول بالأوراق النقدية والعملات المعدنية.
توفير الملحقات اللازمة للعمل – أشرطة الإيصالات وغيرها؛
تحذير أمين الصندوق من الاحتيال.

قبل أن يبدأ أمين الصندوق في استخدام آلة تسجيل النقد، يجب عليه:

التحقق مما إذا كانت أجهزة الحظر تعمل أم لا؛
خيط الشريط
اضبط التاريخ على وقت التشغيل الحالي؛
إعادة تعيين الترقيم؛
قم بتوصيل الجهاز بالشبكة؛
تحقق من تشغيل ماكينة تسجيل النقد عن طريق إلغاء فحوصات المراقبة المرفقة بالتقرير.

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقدية:عند الخروج عند الخروج، يجب على المشغل تحديد المبلغ الإجمالي للمشتريات. يمكن القيام بذلك عن طريق قراءة مؤشر السجل النقدي أو استخدام الآلة الحاسبة. يتم استدعاء المبلغ المستلم للمشترين، ثم يتم تحديد طريقة الدفع.

إذا تم الدفع نقدا، يتلقى أمين الصندوق الأوراق النقدية. يجب على أمين الصندوق أن يذكر المبلغ بوضوح ويضع المال جانباً. يجب أن يكون المال في مرمى نظر المشتري. التالي يطبع أمين الصندوق إيصال الدفعويعطي المشتري شيكاً بالصرفة إذا كان له حق فيه.

إذا قام المشتري بالدفع باستخدام بطاقة مصرفية، فيجب على أمين الصندوق إدخالها في فتحة خاصة بالجهاز. بعد ذلك، يجب على المشتري إدخال الرمز الشخصي الخاص به. نظرًا لأن السجل النقدي متصل بمحطة البنك، فإن قناة الاتصال تبلغ عن رقم بطاقة المشتري وتؤكد ما إذا كانت هناك أموال للدفع على البطاقة. وبعد التأكيد يتم سحب المبلغ المطلوب من الحساب. بعد ذلك، يجب على عامل الهاتف طباعة الإيصال وإعادة البطاقة إلى المشتري مع إرفاق الإيصال.

كيفية استخدام السجل النقدي:أثناء العمل، لا ينبغي لأمين الصندوق:

العمل بدون تسجيل النقدية.
تشغيل ماكينة تسجيل النقد بشريط لاصق؛
السماح للأشخاص غير المصرح لهم بالوصول إلى الجهاز (المدير أو أي شخص مسؤول آخر هو الاستثناء)؛
مغادرة مكان العمل دون سابق إنذار. إذا كانت هناك حاجة لترك السجل النقدي، فيجب على أمين الصندوق أخذ الإذن والاحتفاظ بالمفاتيح معه؛
تغيير معلمات التشغيل للسجل النقدي.
احتفظ بأموالك الخاصة في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد: عند الانتهاء من العمل يلتزم المدير بحضور المشغل بما يلي:

خذ قراءات العدادات.
احصل على نسخة مطبوعة؛
قم بإزالة شريط التحكم؛
الاشتراك في نهاية الخلاصة؛
الإشارة على الشريط إلى رقم CCP وقراءات العدادات والإيرادات ووقت إنجاز العمل؛
قارن الأموال التي تم جمعها في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالقراءات الموجودة على الشريط.

تشغيل ماكينة تسجيل النقد: نهاية يوم العمل:

إعداد وثائق الإيرادات والدفع؛
لتقديم تقرير؛
تسليم العائدات إلى أمين الصندوق الرئيسي.
ملء سجل المشغل.

بعد تسجيل الجميع وثائق ضروريةوالتقارير، يجب على أمين الصندوق:

قم بإعداد السجل النقدي لليوم التالي من التشغيل وفقًا لـ متطلبات تقنية;
أغلق CCP بغطاء وافصل الجهاز عن الشبكة؛
قم بتسليم مفاتيح ماكينة تسجيل النقد والكابينة إلى المدير أو أي شخص مسؤول آخر مقابل التوقيع.

كان إجراءات تشغيل السجل النقديفي أي مؤسسة تصدر الشيكات.

لقد تحول معظم رجال الأعمال بالفعل إلى "سجلات النقد الذكية"، بالفعل في يوليو من هذا العام، أثر هذا الالتزام على رواد الأعمال الذين تم إعفاؤهم سابقًا من هذا. سنخبرك بكيفية العمل في ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

لقد تغير الإجراء الخاص بالمنظمات التجارية التي تستخدم معدات تسجيل النقد (CCT). القانون الاتحاديرقم 290-ف بتاريخ 07/03/2016، الذي عدل القانون الاتحادي الحالي N 54-FZ بشأن استخدام سجلات النقد وألزم جميع رجال الأعمال باستخدام سجلات النقد حصريًا مع وظيفة نقل البيانات مباشرة إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت. في الوقت نفسه، يتم منح جميع دافعي الضرائب الذين يستخدمون سجلات النقد القديمة الفرصة لتحديثها، ويمكن لأولئك الذين ليس لديهم سجل نقدي على الإطلاق شراء أخرى جديدة.

كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت؟ كيف تختلف عن تكنولوجيا الجيل الأقدم وما الذي ستهتم به السلطات الضريبية أولاً؟ دعونا نحاول معرفة ذلك.

كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت

السمة الرئيسية للجيل الجديد من أجهزة تسجيل النقد هي أنه لا يمكنه إنشاء وطباعة الشيكات الورقية فحسب، بل يمكنه أيضًا إنشاء مستندات مالية إلكترونية. وفي الوقت نفسه، يتم تخزين البيانات المتعلقة بكل معاملة يقوم بها أمين الصندوق في جهاز تخزين مالي خاص (FN)، ويتم إرسالها أيضًا إلى مصلحة الضرائب من خلال مشغل البيانات المالية (FDO). لا يزال يتعين على المشتري أن يتلقى شيكًا ورقيًا، وإذا رغب في ذلك، نسخة إلكترونية منه إلى عنوان بريده الإلكتروني أو جهاز محمول. في الواقع، لن يتغير شيء سواء بالنسبة للمشتري في وقت الدفع أو لأمين الصندوق، حيث تتم جميع العمليات بسرعة كبيرة ومؤتمتة بالكامل.

حتى الآن، كانت سجلات النقد ذات الطراز القديم تقوم ببساطة بطباعة الإيصالات الورقية ونسخها على شريط تحكم خاص، والذي تم تخزينه مع تقارير عن عمل ماكينة تسجيل النقد للنوبة. ولم يكن لدى مسؤولي الضرائب أي معلومات حول تشغيل متجر معين حتى جاءوا إلى هناك لتفقده. ولذلك، فإن الامتثال للانضباط النقدي يتألف من إنشاء إيصال إلزامي لكل عملية بيع، وتسليمه إلى العميل في الوقت المناسب وإغلاق الوردية بشكل صحيح. يمكن أن يحدث هذا كل بضعة أسابيع إذا كان هناك شخص واحد فقط يدير ماكينة تسجيل النقد وكان عدد المبيعات صغيرًا. عندما بدأت المتاجر في استخدام عمليات الدفع الجديدة عبر الإنترنت، تغيرت قواعد التشغيل بشكل كبير. والآن يتعين عليهم إغلاق نوبة عملهم مرة واحدة على الأقل يوميًا، لكنهم لم يعودوا بحاجة إلى تخزين أي أشرطة تحكم على الإطلاق.

تبدو خوارزمية إجراءات أمين الصندوق وتشغيل تسجيل النقد وفقًا للقواعد الجديدة كما يلي:

1. يقوم المشتري بإعطاء أمين الصندوق بطاقة دفع أو أموال للدفع.
2. يقوم أمين الصندوق بإدخال بيانات الشراء في السجل النقدي.
3. يقوم السجل النقدي عبر الإنترنت بإنشاء شيك بالتفاصيل الضرورية.
4. يتم إرسال بيانات المعاملة إلى المخزن المالي.
5. يتم تصديق الشيك بالبيانات المالية.
6. تتم معالجة الشيك بواسطة جهاز التخزين المالي.
7. تتم طباعة نسخة ورقية من الشيك.
8. يتم إرسال بيانات المعاملة إلى مشغل البيانات المالية (FDO).
9. يرسل OFD معلومات حول استلام الشيك إلى المحرك المالي.
10. يقوم OFD بمعالجة المعلومات الواردة وإرسالها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
11. بناءً على طلب المشتري، يرسل أمين الصندوق إيصالاً إلكترونيًا إلى بريده الإلكتروني أو جهازه المحمول.

مخطط تشغيل الجيل الجديد من CCP

من المهم أن نفهم أنه عند العمل مع "سجل النقد الذكي"، يجب عليك الالتزام بمواعيد نهائية معينة، والتي لم يتم تنظيمها بشكل خاص في السابق. وبالتالي، في بداية كل يوم عمل، يتعين على أمين الصندوق إعداد تقرير عن بداية الوردية، وفي نهاية يوم العمل نفسه، إنشاء تقرير عن إغلاقه. إذا مرت أكثر من 24 ساعة منذ بداية الوردية، يقوم البرنامج بحظر القدرة على إنشاء الإيصالات. بالإضافة إلى ذلك، إذا اختفى الإنترنت فجأة، يمكن أن يعمل جهاز تسجيل النقد دون اتصال لبعض الوقت، مما يؤدي إلى حفظ البيانات في المحرك المالي، ولا يمكن أن يزيد هذا عن 30 يومًا. إذا لم تتم استعادة الاتصال خلال هذا الوقت، فسيتم حظر السجل النقدي.

أما بالنسبة للدافع المالي نفسه، فله عمر خدمة خاص به، اعتمادًا على النظام الضريبي لمنظمة تجارية أو رجل أعمال فردي. وفي ظل الأنظمة التفضيلية، تبلغ هذه المدة 36 شهرًا على الأقل، وعند الجمع بين الأنظمة - 13 شهرًا على الأقل. بعد انتهاء مدة الخدمة، يتعين على المنظمات التجارية تخزين FN لمدة 5 سنوات.

العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت وإجراءات تحديثها

كما يتبين مما سبق، فإن الفرق الرئيسي بين معدات الجيل القديم والجديد هو الدافع المالي. في الأساس، هذه كتلة منفصلة لها رقمها الفريد وعمر الخدمة الخاص بها. يقوم بتخزين ونقل جميع معلومات المبيعات لفترة زمنية معينة. الدافع المالي نفسه هو الأقراص الصلبة، والذي يجب على المنظمة الاحتفاظ به بدلاً من شريط التحكم الملغى. من الجدير بالذكر أن السلطات الضريبية تحتفظ بسجل منفصل لـ FN، واستخدام جهاز غير موجود في هذا السجل يعاقب عليه بغرامة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون معدات الجيل الجديد قادرة على الاتصال بالإنترنت، ولهذا يجب أن يكون هناك نوعان من المدخلات الخاصة: سلكية ولاسلكية. استنادا إلى مبادئ التشغيل، يمكن مقارنة نظام تسجيل النقد بأكمله بالكمبيوتر. لذلك، لا يمكن ترقية سوى تلك السجلات النقدية التي يمكن توصيلها بالإنترنت وبمحرك مالي إلى الإنترنت. كقاعدة عامة، الأغلبية النماذج الحديثةمعدات تسجيل النقد تسمح بذلك. سيكلف التحديث أمرًا أرخص من شراء جهاز جديد. لذلك، في المتوسط، سيكلف "ترقية" السجل النقدي ما يصل إلى 6-7 آلاف روبل، وسيكلف شراء واحدة جديدة من 20 إلى 30 ألف روبل. دور مهميلعب البرنامج المثبت على CCP دورًا في هذا.

من المهم أن تتذكر أنه لا يمكنك حتى العمل على سجل نقدي جديد إلا بعد تسجيله لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا وإبرام اتفاقية مع OFD. بالمناسبة، هذه الخدمة أيضا ليست مجانية للشركات، وسوف تكلف خدمات المشغل حوالي 3 آلاف روبل سنويا. المشرعون لديهم عدد من المتطلبات لمثل هذه OFDs. على وجه الخصوص، لإبرام العقد، يجب على المشغل:

• الحصول على رأي خبير حول إمكانية ضمان المعالجة المستقرة وغير المنقطعة لكميات كبيرة من المعلومات، مع نقلها لاحقًا؛
• ضمان سرية وسلامة البيانات الواردة من السجل النقدي؛
• لديك ترخيص من Roskomnadzor وFSTEC ودائرة الضرائب الفيدرالية لتقديم خدمات الاتصالات عن بعد.

فقط في حالة استيفاء هذه المتطلبات، يمكن إدراج المنظمة في سجل OFD المنشور على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية. اعتبارًا من 5 يوليو 2019، يوجد 18 مشغلًا في هذا السجل. يمكنك الدخول في اتفاقية تبادل البيانات مع أي منهم.

يتطلب العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية مهارات معينة. يجب أن يعرف أمين الصندوق جميع تعقيدات العمل مع سجلات النقد، وأن يكون قادرًا على ملء سجل مشغل أمين الصندوق، وأخذ تقارير Z وX، وبالطبع، لديه خبرة في إغلاق ماكينة تسجيل النقد.

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقدية

يتم الإعداد الأولي لسجل النقد للتشغيل بواسطة متخصص من مركزك صيانة(TsTO). عند تشغيل السجل النقدي، هناك أمناء الصندوق - الأشخاص المسؤولون ماليا. يقوم ممثل مركز الخدمة المركزي بفحص صلاحية ماكينة تسجيل النقد واختبارها أثناء التشغيل وإدخال البيانات الخاصة بتفاصيل الإيصال المطلوبة.

لا يمكن تكليف العمل مع سجلات النقد إلا للموظفين الذين خضعوا لتدريب خاص (على سبيل المثال، في مركز خدمة مركزي أو ببساطة في طور التجنيد في المنصب). يجب إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع الصرافين. إذا كنت مديرا أو رجل أعمال فردي، يمكنك العمل شخصيًا في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

مسؤوليات المدير وأمين الصندوق عند العمل مع سجلات النقد

قبل البدء في العمل مع ماكينة تسجيل النقد، يتم الاحتفاظ بمفتاح ماكينة تسجيل النقد معك. قبل بدء العمل، تقوم أنت أو نائبك أو المسؤول المناوب أو أمين الصندوق الرئيسي (الأقدم) (حسب حجم عملك) بإعطاء الصرافين مقابل الإيصال:

• مفاتيح السجل النقدي ودرج النقود؛
• الفواتير والعملات المعدنية للتغيير؛
• الملحقات اللازمة لتشغيل وصيانة ماكينة تسجيل النقد (أشرطة إيصالات، شريط حبر، أدوات مثل فرش التنظيف وملاقط لإزالة الشريط اللاصق).

بالإضافة إلى ذلك، قبل العمل في ماكينة تسجيل النقد، أنت أو ممثلك المعتمد ملزمون، جنبًا إلى جنب مع أمين الصندوق:

• التحقق من قراءات العدادات المقطعية وعدادات المراقبة باستخدام البيانات الموجودة في دفتر أمين الصندوق ليوم العمل السابق؛
• أدخل هذه البيانات في الكتاب لليوم الحالي وشهد بتوقيعاتك؛
• ارسم بداية شريط التحكم - وضح عليه نوع ورقم ماكينة تسجيل النقد وتاريخ ووقت بدء العمل وقراءات العدادات ؛
• إغلاق قفل قراءات عداد النقد؛
• تأكد من أن ماكينة تسجيل النقد في حالة جيدة وجاهزة للاستخدام.

بعد ذلك، تقوم بإعطاء المفاتيح لأمين الصندوق - يمكنه البدء في العمل.

كيفية إنشاء تقرير X في KKM

يوضح تقرير X المعاملات التي تم تنفيذها وبأي مبالغ، ويسمح لك بالتحكم في الإيرادات. يقوم أمين الصندوق بإخراج تقرير X الأول في بداية اليوم، بعد توصيل ماكينة تسجيل النقد بالكهرباء، والتأكد من أن البسط يظهر الأصفار، وربط شريط الاستلام والمراقبة، والتحقق من التاريخ، وتصحيحه إذا لزم الأمر يدويا. سيتزامن تقرير X في بداية اليوم مع البيانات الواردة من مجلة أمين الصندوق (النموذج KM-4) لليوم السابق.

لا يمكنك تصوير تقرير X كاملاً فحسب، بل يمكنك أيضًا تصويره بشكل منفصل لكل قسم أو منتج، وكذلك لأمين الصندوق. يمكنك طلب مثل هذا التقرير لأي عدد من المرات خلال اليوم - على سبيل المثال، في نهاية كل وردية. وعلى عكس تقرير Z، لا يقوم تقرير X بإعادة تعيين الإيرادات.

عند إخراج تقرير X، تتم مطابقة بياناته مع المبلغ الفعلي للإيرادات في درج النقدية. يتم أخذ تقرير X الأخير في نهاية اليوم أثناء التسوية النهائية للإيرادات (أثناء التحصيل).

سجل النقد عبر الإنترنت 54-FZ Business.Ru في يوم واحد! يمكنك الحصول على تطبيق مناسب بنقرة واحدة. يتضمن ذلك دعم أمين الصندوق والبائع وبرنامج المستودعات المناسب وسجل النقد عبر الإنترنت مع محرك مالي.

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقدية

في بداية العمل مع ماكينة تسجيل النقد، يقوم أمين الصندوق بعمل عدة شيكات صفرية للتحقق من إمكانية خدمة ماكينة تسجيل النقد. تأكد من قيام الصرافين لديك بحساب وإخبار العملاء بالمبلغ الإجمالي للشراء، وتحديد طريقة الدفع (نقدًا أو بطاقة)، ​​وإذا لم يقبل السجل النقدي البطاقات فجأة، فإنهم يحذرون العملاء من ذلك. تأكد أيضًا من أن الصرافين يمنحون العملاء إيصالات إذا كنت لا تريد أن يتم تغريمك.

متى يكون التصرف في النموذج رقم KM-3 ضروريًا؟

يتم إعداد قانون إعادة الأموال إلى العملاء في نموذج KM-3 في نسخة واحدة في نهاية اليوم الذي يتم فيه تسليم العائدات. يوقعها أمين الصندوق، وأنت توافق عليها. لن تكون هناك حاجة إلى قانون KM-3 إلا إذا:

• رفض العميل الشراء وأصدر عائدًا؛
• لقد ارتكب أمين الصندوق خطأ.

في الحالة الثانية، يجب على أمين الصندوق أن يقوم على الفور بإخراج الشيك الصحيح وإعطائه للعميل. يتم إلغاء الشيك الذي يحتوي على خطأ وتقديمه بموجب القانون (نظرًا لأن الشيكات تتلاشى بسرعة، فمن الأفضل نسخها على الفور).

يتضمن النموذج KM-3 معلومات حول ماكينة تسجيل النقد وأمين الصندوق وبرنامج المحاسبة الخاص بك. ويتضمن القانون أيضًا عدد ومبلغ كل شيك.

إغلاق السجل النقدي. كيفية إنشاء تقرير Z في KKM

في نهاية اليوم، تحتاج إلى التحقق من الإيصالات في السجل النقدي مع قراءات السجل النقدي. يمكنك القيام بذلك باستخدام تقرير X. بعد ذلك يتم تجميع تقرير Z الخاص بأمين الصندوق والذي يحتوي على:

• مراقبة بيانات التسجيل في بداية ونهاية اليوم؛
• مقدار الإيرادات
• معلومات حول المبلغ الإجماليالأموال والشيكات المعادة إلى العملاء، والشيكات الملغاة؛
• معلومات حول الخصومات.

لن يقوم أمين الصندوق بتسليم العائدات حتى يتم الانتهاء من تقرير Z. يتم التوقيع على نهاية شريط التحكم (النسخة المطبوعة) لتقرير Z، وهو يشير إلى نوع السجل النقدي ورقمه، وقراءات عدادات المراقبة، والمبلغ، والإيرادات، وتاريخ ووقت الانتهاء من العمل. بناءً على هذا التقرير، يتم ملء نماذج التقارير الأخرى - على سبيل المثال، سجل مشغل الصندوق.

يقوم أمناء الصندوق بتسليم الأموال والتقرير النقدي في النموذج KM-6 إلى أمين الصندوق الأقدم (الرئيسي). إذا كان لديك واحد أو اثنين من سجلات النقد، فسيتم تسليم العائدات مباشرة إلى المجمع. بعد ذلك، يحتاج أمين الصندوق إلى ملء السجل، والتحقق من حالة السجل النقدي وإعداده للغد، وفصل السجل النقدي من الشبكة، وتغطيته بغطاء وتسليم المفاتيح إليك مقابل التوقيع.

كيفية ملء سجل مشغل أمين الصندوق

تشبه قواعد الاحتفاظ بمجلة أمين الصندوق قواعد ملء دفتر مشغل أمين الصندوق الذي تم استخدامه من قبل. يتم إنشاء سجل لكل ماكينة تسجيل نقدي بشكل منفصل أو سجل مشترك لجميع سجلات النقد.

بشكل عام، يتم الاحتفاظ بهذا السجل في النموذج رقم KM-4، ولكن يُسمح بملء دفتر يومية أمين الصندوق في النموذج المختصر رقم KM-5 إذا كان السجل النقدي مثبتًا على كاونتر المتجر. يستخدم النوادل في منافذ تقديم الطعام أيضًا الزي الرسمي KM-5.

يتم إدخال الإدخالات في مجلة أمين الصندوق بالحبر أو قلم برأس كروي، بدون بقع، يتم اعتماد التصحيحات من خلال توقيعات أمين الصندوق والإدارة (أي توقيعك).

إذا تم الاحتفاظ بدفتر يومية واحد لجميع سجلات النقد، فسيتم إجراء الإدخالات بترتيب ترقيم سجلات النقد. وبطبيعة الحال، يتم إدخال جميع المعلومات بالترتيب الزمني.

مجلة مع الآخرين وثائق مهمة، على سبيل المثال، جواز السفر الخاص بالسجل النقدي، يجب أن تحتفظ به.

يتم ملء دفتر اليومية يوميًا بعد أخذ تقرير Z في السجل النقدي. ويحتوي على بيانات عن الإيرادات والشيكات المرتجعة من قبل العملاء وعدد الشيكات الصفرية يوميًا أو لكل نوبة عمل. تعكس اليومية أيضًا معلومات حول النقص أو الفوائض إذا كانت نتائج المبالغ الموجودة على شريط المراقبة تختلف عن الإيرادات.