كيفية استخدام السجل النقدي. كيفية تشغيل تسجيل النقدية في روسيا؟ باستخدام زر قسم معين

وفقًا للتشريعات الحالية، يعد استخدام معدات تسجيل النقد (CCT) ضروريًا لرواد الأعمال الذين يقومون بالمدفوعات النقدية. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون كيفية العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، ستبدو هذه حكمة عظيمة، في حين أن أي أمين صندوق في السوبر ماركت سيؤكد أن تعلم العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد أمر بسيط. لاستخدام ماكينة تسجيل النقد بشكل فعال، تحتاج إلى معرفة مجموعات المفاتيح، وقواعد تثقيب الشيكات، ولا تنس إعادة ضبط الجهاز في نهاية الوردية، وسحب العائدات النقدية.

ما هو تسجيل النقدية

الجهاز مألوف لدى كل مشتري جهاز الكترونيللتحكم في العائدات النقدية أثناء المعاملات النقدية. وظيفة السجل النقدي هي تسجيل مبلغ الشراء على إيصال ورقي بالإضافة إلى جمع المبلغ الإجمالي في نهاية اليوم. تُستخدم هذه البيانات للتحكم في معدل دوران التجارة في المؤسسة التجارية نفسها، وتشكل أيضًا الأساس لإعداد المستندات المالية لإعداد التقارير الضريبية.

التشريعية الحاليةيقسم CCP إلى فئتين:

• أجهزة تسجيل النقد هي أجهزة قائمة بذاتها حيث يقوم أمين الصندوق بإدخال مبلغ الشراء وطباعة إيصال؛
• المسجلون الماليون عبارة عن جهاز يتم التحكم فيه بواسطة جهاز كمبيوتر وهو جزء من محطة عمل آلية.

كيف يعمل

يمكنك تعلم كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد في المتجر من خلال الفهم الجيد لتسلسل العمليات في هذا الجهاز. تخطيطيايبدو العمل مع ماكينة تسجيل النقد كما يلي:

1. يدفع المشتري ثمن الشراء نقدًا أو باستخدام بطاقة بلاستيكية.
2. يستخدم أمين الصندوق المفاتيح و/أو ماسح الباركود لإدخال المعلومات في ماكينة تسجيل النقد.
3. يقوم السجل النقدي بإنشاء إيصال نقدي يتلقاه المشتري.
4. يتم تخزين بيانات المعاملة على محرك الأقراص المالية في إيصال إلكتروني.
5. إذا كانت المنظمة تعمل مع سجل نقدي عبر الإنترنت، فسيتم إرسال المعلومات الموجزة مرة واحدة يوميًا إلى مصلحة الضرائب.

مجالات تطبيق سجلات النقد

وفقًا للمادة 2 من قانون "تطبيق سجلات النقد"، يتعين على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد استخدام ماكينة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية. هناك استثناءات لهذا الشرط. هذه حالات مثل:

• التسويات مع دافعي الضرائب المحتسبين أو رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون بموجب نظام ضريبة براءات الاختراع أو يقدمون خدمات للسكان (حتى 1 يوليو 2018)؛
• بيع الصحافة و منتجات ذات صلهفي الأكشاك
• بيع تذاكر السفر وكوبونات؛
• التجارة في الآيس كريم والمشروبات الغازية المعبأة في زجاجات؛
• موقع المنظمة/رائد الأعمال الفردي في مكان يصعب الوصول إليه (يجب أن تتم الموافقة على هذه القائمة من قبل الحكومة المحلية).

تسجيل معدات تسجيل النقد

العمل مع سجلات النقد يعني التسجيل وفقًا للائحة الإدارية الخاصة رقم 94 ن، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 يونيو 2012. ووفقا لذلك، يجب على رواد الأعمال الأفراد تسجيل السجلات النقدية في مكتب الضرائبفي مكان الإقامة/التسجيل. بالنسبة للمنظمات، يتم التسجيل على العنوان القانوني. إذا تم تقديم الخدمات أو التجارة في مكان آخر، فمن الضروري إنشاء قسم منفصل هناك لتسجيل السجل النقدي في هذا العنوان.

العمل على تسجيل النقدية

قبل البدء في خدمة العملاء، عليك أن تفهم بعناية كيفية العمل مع ماكينة تسجيل النقد، بغض النظر عما إذا كان أمين الصندوق سوف يخدمها بنفسك أو رجل أعمال فردي. ويرجع ذلك إلى المسؤولية التي تنشأ عند إجراء المعاملات النقدية. يتطلب العمل مع ماكينة تسجيل النقد ليس فقط معرفة دقيقة بسجل النقد (على سبيل المثال، كيفية إرجاع البضائع المباعة)، ولكن أيضًا الامتثال لتعليمات أمين الصندوق والقدرة على تقديم المعلومات أثناء عمليات التدقيق الضريبي.

من يسمح له بالعمل

بغض النظر عن نموذج CCP، من أجل الحصول على إذن للعمل، من الضروري إبرام اتفاقية المسؤولية. إذا كان رجل الأعمال الفردي يعمل خلف السجل النقدي، فلا يوجد لا يوجد عقد مطلوب.يتطلب القبول في العمل مهارات أساسية في تشغيل معدات تسجيل النقد: القدرة على ربط الشريط، وإخراج الإيصالات، وإعادة ضبط الجهاز في نهاية اليوم. يمكنك تعلم ذلك من خلال دورات خاصة في مركز خدمة كي كي تي.

قواعد العمل مع تسجيل النقدية

عند إجراء المعاملات النقدية، تختلف مسؤوليات المدير (أو الشخص المسؤول) وأمين الصندوق. في بداية اليوم، يجب عليهم معًا إخراج إيصال الإبلاغ النقدي ومقارنة مبلغ الإيرادات من اليوم السابق مع الإدخال في مجلة أمين الصندوق. ستكون مسؤوليات الشخص المسؤول هي:

• تسجيل معلومات دقيقة حول قراءات السجل النقدي في دفتر النقدية؛
• تسجيل شريط جديد (يشير إلى رقم السجل النقدي، وبدء الاستخدام، وما إلى ذلك)؛
• إصدار العملات والأشرطة النقدية لأمين الصندوق.

وظائف أمين الصندوق

إحدى مسؤوليات أمين الصندوق هي يتحكملحالة السجل النقدي. للقيام بذلك تحتاج:

• قبل البدء في العمل، تحقق مما إذا كان الجهاز صفرًا؛
• إذا لزم الأمر، اضبط التاريخ والوقت؛
• اختبار طباعة الإيصالات قبل الانتقال إلى خدمة العملاء أو خدمة العملاء؛
• في نهاية العمل، قم بإعادة ضبط المؤشرات وتسليم العائدات المستلمة.

تعليمات لاستخدام السجل النقدي

الاستخدام السليم لمعدات تسجيل النقد لا يعني خدمة العملاء السريعة في المتجر فحسب، بل يعني عدم وجود مشاكل مع السلطات الضريبية. ولهذا السبب من المهم القيام بكل شيء بدقة وثبات. العمليات الضروريةبداية ونهاية العمل. كل هذا تمت مناقشته بالتفصيل في الدورات التدريبية. الدورات، ولكن من السهل أن تتعلم بنفسك.

كيفية تشغيل السجل النقدي

قبل البدء في العمل، يجب عليك توصيل السجل النقدي بالشبكة. يتم تنفيذ إجراء تشغيل بعض الأجهزة باستخدام زر التشغيل الجانب الخلفيبالنسبة للآخرين يتم ذلك عن طريق تحويل المفتاح إلى موضع REG (في النماذج الحديثة - "MODE"). إذا كان جهاز تسجيل النقد يعمل بشكل طبيعي، فيجب أن تظهر سلسلة من الأصفار على الشاشة، مما يدل على أن الجهاز جاهز للاستخدام. إذا تم تشغيل الجهاز لأول مرة، فمن الضروري إدخال البطاريات لتوفير الطاقة للذاكرة الاحتياطية (يجب فحص البطاريات سنويًا).

كيفية فتح السجل النقدي

بعد تشغيل الجهاز، يجب عليك اتباع إجراء التفويض - إدخال رقم خاص وكلمة مرور، في بعض نماذج تسجيل النقد، يتم تسجيل الدخول باستخدام بطاقة أمين الصندوق الخاصة. قبل الانتقال إلى خدمة العملاء، يوصى بالتحقق مما إذا كان تاريخوتحقق من كيفية عمل جهاز الطباعة - قم بإجراء عدة عمليات فحص صفرية. للقيام بذلك، اضغط على مفتاح "النقد" أو "الدفع" مع وجود أصفار على الشاشة.

عملية حسابية

بمجرد تشغيل جهاز تسجيل النقد والتحقق منه، يمكنك المتابعة إلى خدمة العملاء. يمكن وصف هذه العملية بأنها خطوة بخطوة تعليمات:

1. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بسعر المنتج/الخدمة يدوياً أو باستخدام قارئ باركود خاص.
2. بعد إدخال جميع المعلومات، يجب عليك الضغط على زر "الدفع" أو "النقد" - سيؤدي هذا إلى فتح كتلة السجل النقدي المصممة لتخزين الفواتير والعملات المعدنية.
3. يقوم أمين الصندوق بوضع الدفعة في هذا الدرج ويأخذها من هناك التغيير المطلوب. تقوم الأجهزة نفسها بحساب مبلغ التغيير بعد أن يقوم أمين الصندوق بإدخال المبلغ المستلم من المشتري.
4. إذا كان المشتري سيدفع ثمن الشراء ببطاقة بلاستيكية، فسيتم تنفيذ العملية بشكل غير نقدي باستخدام المحطة - عن طريق خصم الأموال من حساب بطاقته. إذا أصدرت المحطة إيصالين، فيجب ترك أحدهما عند نقطة البيع للإبلاغ عن استخدام ماكينة تسجيل النقد.
5. موديلات حديثةسجلات النقد قادرة على أداء وظائف إضافية، على سبيل المثال، حساب مبلغ الخصم كنسبة مئوية. للقيام بذلك، اضغط على المفتاح "%".
6. يتم تسليم الشيك المطبوع من قبل أمين الصندوق إلى العميل.

الاختيار صفر

على الرغم من أن إتقان مهارة استخدام ماكينة تسجيل النقد لن يكون أمرًا صعبًا، إلا أن الأسئلة ستنشأ حتمًا على طول الطريق. في هذه الحالة، يجب عليك إلقاء نظرة على التعليمات الخاصة بالجهاز. على سبيل المثال، يمكنك هناك معرفة كيفية الحصول على شيك صفري عند الخروج. للقيام بذلك، ما عليك سوى الضغط على زري "الدفع" أو "الشراء"، دون إدخال أي مبالغ أولاً. تمت هذه العملية في بداية التحولللتحقق من وظائف أجهزة الطباعة KKM.

إغلاق التحول

في نهاية يوم العمل، يحتاج أمين الصندوق إلى إجراء عدد من العمليات. هذه إجراءات مثل:

• إعداد تقرير وتحويله مع العائدات من أمر استلام النقد إلى أمين الصندوق الأول أو ممثل الإدارة؛
• قراءة بيانات العداد لتحديد مقدار الإيرادات وتسجيلها في السجل النقدي؛
• تحديد مقدار الإيرادات، حيث نجد الفرق في قراءات التسجيل في بداية ونهاية يوم العمل - يجب أن يتزامن هذا المؤشر مع مبلغ النقد الذي سلمه أمين الصندوق؛
• إعادة ضبط السجل النقدي إلى الصفر.

استبدال الشريط

مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن أمين الصندوق يجب أن يغير الشريط في كثير من الأحيان، يجب عليه تنفيذ هذا الإجراء بثقة، مما يؤدي إلى أتمتة العملية. علامة نفاد الشريط هي الشريط الوردي الذي يتم وضعه في نهاية اللفة. لاستبدال الشريط الذي تحتاجه:

1. ارفع الغطاء الذي يغطي حجرة الشريط.
2. أخرج البكرة القديمة بالشريط المتبقي. ويجب أن تكون مختومة وموقعة وتسلم إلى المدير.
3. حرر حافة اللفة الجديدة، ثم ضع الشريط نفسه داخل جهاز الاستقبال، ثم قم بفكه.
4. ضعه خلف عمود التثبيت وجهاز الطباعة.
5. بعد ذلك، يجب عليك إغلاق الغطاء والضغط على المفتاح "BL" (أو "أعلى")، وانتظر حتى تظهر حافة الشريط من الفتحة.
6. بمجرد تمزيق الورق الزائد، يمكنك البدء في العمل.

حساب الطوارئ

يمكن أن يؤدي انقطاع التيار الكهربائي إلى خلل في معدات تسجيل النقد. إذا حدث هذا الإغلاق أثناء طباعة إيصال، فبعد استعادة الطاقة، ستتم طباعة شريط الإيصال رسالةأن الوثيقة لم تتم طباعتها. بعد ذلك، يتم عرض الشيك مرة أخرى مع إضافة كلمة "تكرار" في الرأس. إذا تم إيقاف تشغيل الطاقة أثناء إخراج التقارير، فستكون المعلومات المتعلقة بالمستند نصف المطبوع، اعتمادًا على الموقف، مصحوبة بالملاحظات "كرر الطلب!" أو "إيقاف التشغيل".

فيديو

من المستحيل تخيل التداول بدون تسجيل نقدي. تتطلب مصالح المشترين وخصائص الإجراءات الضريبية للدولة السيطرة على عملية التداول، ولهذا السبب هناك حاجة إلى سجلات النقد. لا توجد خطط للقضاء على هذه الإجراءات في المستقبل، علاوة على ذلك، فإن السياسة الضريبية في روسيا كذلك السنوات الاخيرةأصبح أكثر صرامة، ودور السجلات النقدية آخذ في الازدياد. يتم تفسير ذلك بواسطة إقتصاد السوقويحل القطاع غير الحكومي محل القطاع السوفييتي السابق. تعد سجلات النقد إحدى الأدوات الرئيسية للدولة للتحكم في دخل السكان وبالتالي دفع الضرائب. كيف يعمل السجل النقدي؟

ما هو تسجيل النقدية؟

ماكينة تسجيل النقد هي عينة من المعدات المكتبية التي تقتصر أنشطتها بشكل صارم بموجب القانون الاتحادي رقم 54 لسنة 2003. وهذا هو الرائد وثيقة قانونية، بمساعدة الهياكل المالية الأمنية تتحقق من عملية التسويات بين رجل الأعمال والعملاء.

الميزة الأكثر أهمية لسجلات النقد (سجلات النقد) هي مبدأ عملها، والذي يسمح للسلطات الضريبية بممارسة الرقابة. نحن نتحدث عن وجود ذاكرة مالية في الأجهزة التي يكون مدخلها مقفلاً بكلمة مرور. رمز الحظر معروف فقط لموظفي الهيكل الضريبي، وبالتالي فإن رجل الأعمال غير قادر على تحويل المعلومات المسجلة بواسطة السجل النقدي بشكل مستقل.

يتم تنفيذ إصلاحات السجل النقدي في المنظمات المتخصصةالذين لديهم إذن من الدولة للقيام بذلك. ولكن يمكنك تحديد الجهاز وتثبيته بنفسك.

تسجيل النقدية الكلاسيكية

اكتسب جهاز تسجيل النقد Mercury 112 مكانًا في السوق نظرًا لبساطته وفائدته. وبعد ذلك بقليل، تم تقديم تطور آخر - "ميركوري 115". كان إجراء التشغيل على الجهاز الجديد هو نفسه كما كان من قبل، ولكن تم تقليل الأبعاد، وأصبح من الممكن العمل على البطارية بدلاً من التيار الكهربائي، كما أتاحت الطابعة الجديدة استلام الإيصالات على شريط أكثر اتساعًا. لقد تحول "ميركوري 115" إلى ماكينة تسجيل النقد الشعبية تقريبًا. 90٪ من متاجر العاصمة مجهزة بمثل هذا الجهاز الموثوق به والأكثر طلبًا اليوم.

ثم ظهر السجل النقدي Mercury 140. كان للجهاز وظائف رائعة وشاشة واسعة، ولكن تبين أن تكلفة الجهاز مرتفعة للغاية.

من بين أنواع آلات تسجيل النقد المعروضة، يستحق الاهتمام الجهاز الأخير في هذه السلسلة "Mercury 180K". تم الاحتفاظ بجميع الوظائف المضمنة في النماذج السابقة، بالإضافة إلى ذلك، حصل النموذج على الحد الأدنى من الأبعاد القياسية. ماكينة تسجيل النقود هذه تناسب راحة يدك بسهولة. لقد كان محبوبًا من قبل رجال الأعمال الذين تكمن أنشطتهم في مجال أعمال الهاتف المحمول. تم ربط الجهاز بسهولة بالحزام ويمكن تشغيله بسرعة. كيف يعمل السجل النقدي؟

تعليمات

يعمل مبدأ تشغيل الجهاز على تبسيط عمل أمين الصندوق بالمال قدر الإمكان. كيف يعمل السجل النقدي؟ يقوم أمين الصندوق ببساطة بإدخال مبلغ الشراء، أو يتم حساب هذا المؤشر تلقائيًا بعد مسح الرموز الشريطية لجميع المنتجات والضغط على المفتاح المقابل. عند الدفع نقدًا، يتم فتح سجل نقدي لإصدار التغيير؛ وعند الدفع من خلال محطة، ينقل الجهاز البيانات إلى محطة البنك، والتي يتم من خلالها الدفع.

من هو المعفى مؤقتاً من السجل النقدي بموجب النسخة الجديدة من القانون الاتحادي رقم 54؟

على الرغم من جمود الدولة التي تسيطر من خلالها على دخل رجال الأعمال، هناك فئة كاملة من الأفراد والمنظمات التي ربما لم تستخدم سجلات النقد حتى وقت قريب. هؤلاء هم رواد الأعمال الأفراد والمنظمات التي تستخدم UTII، والشركات التي تعمل على نظام ضريبي مبسط، ورجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون نظام ضرائب براءات الاختراع.

ربما لم يفهم الأشخاص المدرجون في القائمة كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد واحتفظوا بسجلات منتظمة على الورق.

التغييرات في المصطلحات

وفي عام 2016، تم اعتماد نسخة جديدة من القانون الاتحادي رقم 54، مما أدى إلى تقليل عدد "المستفيدين". على وجه الخصوص، جميع الهياكل التجارية المذكورة أعلاه وعدد من المنظمات الأخرى المحددة في القانون، من 1.07. في عام 2018، يجب تركيب ماكينة تسجيل النقد، مع إمكانية نقل البيانات من الإيصالات عبر الإنترنت. وهذا مطلوب للتحكم في عمليات النقد والتسوية من خلال الهيكل الضريبي.

سجلات النقد عبر الإنترنت

كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت؟ وفقًا للنسخة الجديدة من القانون رقم 54، يجب أن تتحول جميع التجارة في البلاد قريبًا إلى استخدام معدات تسجيل النقد عبر الإنترنت. تسجيل النقدية نمط جديد:

• إنشاء رمز QR ورابط على الإيصال،
• إرسال نسخ إلكترونية من الشيكات إلى OFD والعملاء،
• لديه محرك مالي في الإسكان،
• يعمل دون صعوبة مع OFD المعتمدة.

تمت الإشارة إلى جميع طرق تسجيل النقد عبر الإنترنت في التعليمات الخاصة بسجلات النقد. هذه المعايير إلزامية تمامًا للعمل مع أي سجلات نقدية منذ عام 2017. لا تعد سجلات النقد عبر الإنترنت دائمًا سجلات نقدية جديدة تمامًا. كل شيء يمكن أن يكون أبسط من ذلك بكثير. بعد كل شيء، هناك عدة أنواع من سجلات النقد. يواصل العديد من رجال الأعمال استخدام الأجهزة التي تم شراؤها سابقًا.

يتم تضمين سجلات النقد الجديدة والعاملة بالفعل في سجل خاص لنماذج تسجيل النقد ويتم تمييزها بواسطة دائرة الضرائب الفيدرالية.

تبدو عملية التداول عند الخروج عبر الإنترنت الآن كما يلي:

1. يقوم العميل بإيداع الأموال للشراء، ويقوم السجل النقدي عبر الإنترنت بطباعة إيصال.
2. يتم إيداع الشيك في محرك الأقراص المالية، حيث يتم تخزينه.
3. يقوم محرك الأقراص المالية بتسجيل الشيك وإرساله إلى OFD.
4. يستقبل OFD الشيك ويرسل إشارة استجابة إلى جهاز التخزين المالي بأنه تم تسجيل الشيك.
5. يقوم OFD بمعالجة البيانات وإرسال المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
6. وعند الضرورة، يقوم أحد موظفي الشركة بإرسال شيك إلكتروني إلى العميل.

"المستفيدون"

يُعفى من التداول باستخدام ماكينات تسجيل النقد ما يلي:

• ممثلو الشركات الصغيرة العاملة في مجال إصلاح الأحذية؛
• التجار في الأسواق غير المجهزة؛
• بائعي البضائع "من اليد"؛
• أكشاك مع الدوريات.
• الروس يؤجرون منازلهم؛
• الشركات التي تعمل بالمدفوعات غير النقدية؛
• شركات إقراض الأوراق المالية؛
• عمال النقل العام
• المنظمات تقديم الطعامفي المؤسسات التعليمية.
• المنظمات الدينية؛
• بائعي المصنوعات اليدوية؛
• بائعو الطوابع البريدية؛
• رجال الأعمال في المناطق التي يصعب الوصول إليها (يتم تجميع قائمة بهذه المناطق من قبل السلطات المحلية).

اختيار جهاز

وفقا للقانون الجديد، يحتاج معظم رجال الأعمال إلى شراء وتسجيل سجلات النقد الجديدة التي تلبي متطلبات الدولة. فقط المعدات المذكورة في سجل الدولة ستكون صالحة. يشترط على الجهاز عرض التفاصيل الخاصة بالإيصال الذي يمكن تخصيصه في كل مجال من مجالات النشاط. لذلك، عليك أن تفهم في أي مجال سيتم استخدام السجل النقدي. تكلفة السجلات النقدية لها أيضا تأثير معين، لأنها تحتوي على نطاق مختلف.

لاستخدام معدات تسجيل النقد، يجب عليك إبرام اتفاقية مع الشركة التي ستوفر الدعم الفني. وبدون هذه الاتفاقية لن يتم تسجيل الجهاز. بدون تسجيل، لا يمكن استخدام هذا الجهاز. إن القضاء على أخطاء تسجيل النقد هو أيضًا مهمة مركز الخدمة المركزي.

متطلبات تسجيل النقد

يتم استخدام السجل النقدي من قبل رجل الأعمال لتنفيذ معاملات التسوية ويجب أن يستوفي المتطلبات التالية:

• لديك حالة مع الرقم التسلسلي.
• يجب تثبيت الساعة ذات التوقيت الصحيح في العلبة؛
• آلية لإصلاح المستندات المالية (في الحالة أو بشكل منفصل عن الجهاز)؛
• يجب أن يوفر الجهاز القدرة على تثبيت محرك مالي في السكن؛
• يجب أن ينقل الجهاز المعلومات إلى محرك الأقراص المالي الموجود في السكن؛
• يجب أن يضمن الجهاز إنشاء المستندات المالية في في شكل إلكترونيونقلها إلى المشغل مباشرة بعد إدخال المعلومات في المخزن المالي؛
• طباعة المستندات المالية باستخدام رمز شريطي ثنائي الأبعاد (رمز الاستجابة السريعة لا يقل حجمه عن 20 × 20 مم)؛
• الحصول على تأكيد من المشغل باستلام البيانات التي تم إرسالها؛
• يجب أن يوفر الجهاز إمكانية الحصول على المادة المالية الموجودة في الذاكرة لمدة خمس سنوات من انتهاء العمل.

تتراوح تكلفة ماكينة تسجيل النقد مع الاتصال بالإنترنت من 25 إلى 45 ألف روبل. خدمة مشغلي البيانات المالية - من 3 آلاف روبل. في السنة. يشمل هذا المبلغ إصلاح سجلات النقد في حالة تعطلها.

وثائق لتسجيل المعدات

لتسجيل السجل النقدي، يجب تقديم المستندات التالية:

• طلب في نموذج معتمد لتسجيل النقدية؛
• تم استلام جواز سفر الجهاز عند شراء ماكينة تسجيل النقد ؛
• اتفاق على صيانةمع مورد تسجيل النقد أو مع مركز الخدمة المركزي؛

يجب إرسال المستندات إلى السلطات الضريبية في النسخ الأصلية، وإلا فلن يتم قبولها.

يقوم رجال الأعمال الأفراد (IP) بتسجيل ماكينة تسجيل النقد لدى مصلحة الضرائب في مكان تسجيلهم. يجب على الشركات الاتصال بمكان تسجيلهم. إذا كانت هناك أقسام منفصلة وتستخدم ماكينة تسجيل النقد، فيجب التسجيل لدى السلطات الضريبية في موقع الفروع. ش الشركات الكبيرةيمكن أن تكون هذه عشرات المستوطنات.

إذا تم تقديم المستندات من قبل ممثل كيان قانوني، فيجب أن يكون هناك توكيل يشهد على حق هذا الشخص في القيام بإجراءات معينة نيابة عن المنظمة.

فحص السجل النقدي والتحقق منه

في يوم معين، يجب إحضار ماكينة تسجيل النقد الجديدة مع الشريط المرفق ومصدر الطاقة والأسلاك إلى مكتب الضرائب. وتتم عملية الجباية من قبل لجنة مكونة من: مفتش الضرائب، وموظف مركز الخدمة المركزي، وممثل عن المكلف. يقومون بالتحقق من البيانات التي أدخلها موظف محطة الخدمة المركزية في ماكينة تسجيل النقد: الاسم الكامل لرجل الأعمال الفردي (اسم المنظمة)، رقم التعريف الضريبي (TIN)، تكلفة الشراء، تاريخ ووقت إتمامه، الرقم التسلسلي للإيصال.

بعد ذلك، يتم تحويل السجل النقدي إلى الوضع المالي. يقوم مفتش الضرائب بإدخال رمز رقمي خاص يحمي الذاكرة المالية من الاختراق، وبعد ذلك يقوم أخصائي الخدمة المركزية بتثبيت الختم على السجل النقدي. يجب على مفتش الضرائب التأكد من أن السجل النقدي في حالة عمل جيدة، ثم تسجيل الجهاز في دفتر المحاسبة، وتدوين الملاحظات في جواز السفر والشهادة الأكاديمية، والتصديق على سجل أمين الصندوق وإصدار بطاقة تسجيل السجل النقدي. السجل النقدي جاهز للاستخدام ويمكن استخدامه.

لتحليل الإعدادات، تجري اللجنة فحصًا تجريبيًا لتسعة وأربعين كوبيل وتتلقى تقرير Z. بناءً على نتائج المالية، يتم إنشاء السجلات والمستندات التالية:

• يتم تدوين البيانات الموجودة في سجل تسجيل النقد حول استلام الجهاز لرقم التعريف ؛
• شهادة عدم وجود بيانات عداد الجهاز في النموذج KM-1؛
• فحص تجريبي؛
• تقرير Z والتقرير المالي لتسعة وأربعين كوبيل؛
• تقرير ECLZ بنفس المبلغ.

عندما لا يتم تسجيل ماكينة تسجيل النقد، بل جهاز دفع ثابت، يتم تنفيذ عملية المالية في الموقع في موقع الجهاز.

إعادة التسجيل

تعد إعادة تسجيل السجل النقدي ضرورية في الحالات التالية:

• استبدال الذاكرة المالية،
• تغيير اسم الشركة أو الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي،
• تغيير عنوان موقع تثبيت الجهاز،
• تغييرات CTO.

لإعادة تسجيل السجل النقدي، تحتاج إلى الاتصال بمكتب الضرائب مع طلب معد وفقًا للنموذج المحدد في القانون، وبطاقة تسجيل السجل النقدي، وجواز السفر الخاص به، وإبرام مركز الخدمة المركزي (إن وجد) .

يقوم مفتش الضرائب شخصيا بفحص الجهاز للتأكد من صلاحيته للخدمة وسلامة الحالة ووجود الأختام، وبعد ذلك يقوم بتدوين ملاحظة حول إعادة التسجيل في جواز السفر وبطاقة التسجيل. كما يشترط حضور ممثل مركز خدمة الضرائب المركزي والممول نفسه.

إذا كنت على وشك بدء مهنة في مجال المبيعات، فمن المحتمل أنك لا تعرف بعد ما هو العمل مع سجلات النقد. ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هناك سبب للذعر. ليس من الصعب فهم هذه المهمة، لكن أهم شيء في العمل نفسه هو توخي الحذر وعدم التسرع إلا في حالة الضرورة القصوى، وعندها ستتمكن من التعامل مع جميع المهام على أكمل وجه.

عن ماذا يتكلم؟

لفهم ماهية العمل مع KKM، عليك أولاً أن تفهم ماهية الجهاز المخفي تحت الاختصار الرهيب KKM. إذا ما هو؟

تسجيل النقدية - هكذا يمكنك فك تشفير الاختصار KKM. في الحياة اليومية، يُطلق عليه عادةً اسم ماكينة تسجيل النقد، أو أقل شيوعًا، ماكينة تسجيل النقد أو ماكينة تسجيل النقد. ولكن إذا نظرت إلى الوثائق الرسمية، فلن ترى عادة الكلمات KKM هناك، لأنه من المعتاد استخدام اسم KKT. يمكن فك شفرتها على النحو التالي: معدات تسجيل النقد.

لذلك، تمكنا من معرفة الاسم. ولكن ما هو في الأساس؟ آلة تسجيل النقد هي آلة مصممة خصيصًا لتسجيل تبادل خدمة أو منتج مقابل أموال مقبولة في الدولة. لا تعد الآلة ضرورية في تشغيل أحد منافذ البيع بالتجزئة فحسب، بل يتم استخدامها أيضًا من قبل سلطات التفتيش للتحكم في رواد الأعمال. ولهذا الغرض، يتم إعداد تقارير خاصة وتحليلها من قبل الجهات المختصة.

أنواع فرعية من السيارات

يخرج نماذج مختلفةسجلات النقد الأكثر ملاءمة لظروف تشغيل معينة.

من المعتاد التمييز بين الفئات التالية:

• واثق من نفسه؛
• المالية (تعتمد على الكمبيوتر).

من السهل جدًا تمييزهم عن بعضهم البعض حتى عن طريق مظهر. إذا كانت موجودة الأولى عدد كبير منالأزرار التي تسمح لك بالتحكم في الجهاز، ثم في الثانية - لا يزيد عن خمسة. يمكن للجهاز الأول أن يعمل بمفرده، لكن النوع الثاني لن يعمل إلا مع الكمبيوتر.

تصميم آلة

في النسخة الكلاسيكيةيحتوي الجهاز على العناصر التالية:

• تَغذِيَة؛
• يتحكم؛
• ذاكرة؛
• جهاز الطباعة
• كتلة ECLZ؛
• لوحة المفاتيح.

من المستحيل خدمة ماكينة تسجيل النقد بشكل صحيح إذا كنت لا تفهم كيفية عمل كل نظام من الأنظمة الموصوفة. ومع ذلك، تظهر الممارسة أنه في حالة وجود مشاكل في الجهاز، من الأفضل الاتصال على الفور بالمتخصصين من الشركة التي باعت لك الوحدة. ادرس الأوراق: ربما لا تزال المعدات تحت الضمان.

كيف تبدأ العمل

قبل بدء التحول، يجب إعداد السجل النقدي بشكل صحيح للعمل. هذه العملية منصوص عليها في الوثائق والتعليمات الرسمية سواء في المؤسسة أو في تلك المرفقة مع الآلات. وقد تم الاهتمام به في الوثائق التنظيميةالعاملة على أراضي الدولة ويتم تقديمها على مستوى الولاية.

لذلك، قبل أن تتمكن من العمل، تحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول في مجلة خاصة، والتي يحتفظ بها مسؤول المنفذ. في هذه الحالة، يتلقى أمين الصندوق مفاتيح الجهاز، ووضع تسجيل النقد والمربع الذي يتم تخزين الأموال فيه. أيضًا، في بداية الوردية، يمكنك الحصول على مبلغ معين، والذي يمكنك بعد ذلك استخدامه للتغيير، وعدد من المستلزمات الأخرى الضرورية للعمل. يتم تحديد قائمتهم من خلال خصائص مؤسسة معينة.

بعد ذلك، تتم إزالة الغطاء من وحدة الطباعة الخاصة بالجهاز (في بعض الحالات، من الضروري رفع الغلاف لتوفير الوصول إلى داخل الجهاز)، وبعد ذلك يقوم أمين الصندوق بفحص الجهاز وإزالة الغبار والأجسام الغريبة. بعد ذلك، يتم توصيل الجهاز بالشبكة الكهربائية ويتم تثبيت المفتاح المسؤول عن اختيار وضع التشغيل. ثم تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت جميع الأشرطة في مكانها، وإذا كانت مفقودة، فقم بتثبيتها.

مواصفات أجهزة محددة

لا تتمتع سجلات النقد من الجيل الجديد المصنعة في الخارج بهذه الميزة، لكن بعض الآلات المصنعة في روسيا تتميز بوجود وضع خاص يسمى "بدء التحول". في هذه الحالة، يقوم الموظف باختيار التاريخ وضبط الوقت. إذا كانت القيم موجودة بالفعل، ولكنها غير دقيقة، فأنت بحاجة إلى تصحيحها.

يرجى ملاحظة: عند إعداد الجهاز للتشغيل، ليست هناك حاجة لإعادة ضبط ترقيم الإيصالات المطبوعة. بمجرد أن يقوم الجهاز بإنشاء تقرير مع المنع، فإنه ينفذ هذه العملية تلقائيًا، ولا يلزم إجراء عمليات معالجة إضافية إذا كانت الوحدة طبيعية.

الاهتمام والدقة

تتطلب المرحلة التالية من العمل التحضيري أن يكون أمين الصندوق منتبهاً، لأنه يحتاج إلى التحقق مما إذا كان كل شيء في المعدات يعمل بشكل صحيح. بادئ ذي بدء، انتبه إلى جهاز الحظر. للقيام بذلك، قم بطباعة إيصال الاختبار. وهذا يساعد على استخلاص استنتاجات حول جودة الصورة. ويتطلب العمل مع آلات تسجيل النقد وفق القواعد الجديدة أن تكون جميع الشيكات التي تطبعها الآلة قابلة للقراءة وواضحة ومشرقة وتحتوي على التفاصيل الصحيحة للمؤسسة. لا تتخلص من الإيصال الصفري: في نهاية اليوم يجب تقديمه إلى المسؤول مع التقرير. من الضروري تسجيل صفر شيكات في العمود الرابع من KM-4، KM-5.

بعد ذلك، يطلب أمين الصندوق والمسؤول معًا تقرير الوردية من الجهاز والتحقق من صحة المعلومات الموجودة في سجلات النقد. في بداية يوم العمل، يجب أن تكون جميع المؤشرات صفر. يتم أخذ قراءات عدادات النقد وإدخالها في مجلة خاصة في عمود يعكس الحالة في نهاية الوردية. إلزامية التحقق من جميع البيانات المدخلة مع توقيعات العمال المشاركين.

كل شيء يجب أن يكون معتمدًا!

توصي تعليمات موظف الصندوق عند العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد بإدخال شريط تحكم في الماكينة، بدءًا من الحافة بحوالي 15 سم، يرجى ملاحظة: يجب أن تكون هناك معلومات حول رقم الماكينة والتاريخ الحالي والوقت الذي سيتم فيه ذلك. بدأ العمل، وكذلك المعلومات المأخوذة من جميع السجلات بمجرد تسجيل كافة البيانات الموجودة على شريط التحكم، يتم اعتمادها من خلال توقيعات المشاركين في العملية.

بعد ذلك، يقوم أمين الصندوق بوضع العملة التي من المفترض استخدامها للتبادل عند إجراء المعاملات في الجهاز. يمكنك أن تقرأ عن كيفية وضع الأموال بشكل صحيح في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وكيفية ضبط وضع التشغيل الصحيح بعد ذلك في التعليمات الخاصة بجهاز معين.

لنبدأ التحول

عند العمل، يجب على مشغل ماكينة تسجيل النقد أن يراقب بوضوح كيفية عمل الوحدة وتنظيفها وترتيبها حسب الضرورة. يجب عليك إدخال الأموال في الجهاز بدقة كما هو مكتوب في التعليمات الخاصة بالجهاز المحدد. الصيانة المنتظمة لسجل النقد هي مفتاح التشغيل الصحيح والطويل الأمد.

عندما تتم معالجة جميع البضائع التي اشتراها العميل بواسطة ماكينة تسجيل النقد، فإنها تظهر التكلفة الإجمالية للشراء، قواعد تشغيل سجلات النقد تلزم العميل بذكر هذا الرقم بوضوح، وفقط بعد ذلك يأخذ المال من الشخص. يتم وضعها في السيارة حتى يتمكن المشتري من رؤية كيف يحدث ذلك. ويجب عليه أيضًا أن يرى أين يضع أمين الصندوق الشيك حتى يتمكن من استلامه وعدم الخلط بينه وبين مستندات الآخرين. إذا كان السجل النقدي موجودًا في المكان الذي يعمل فيه البائع، فيجب عليه تسليم البضائع إلى العميل وقت الشراء، مع إعطاء إيصال. ولكن في حالة الحديث عن نادل أو أي موظف آخر يتلقى الطلبات، يجب عليه إعطاء العميل شيكًا فقط عند اكتمال الخدمة.

انتبه إلى الفروق الدقيقة

عليك أن تعلم أن وضع علامة على الشيك كملغى هو أمر متطرف ميزة مهمةالذي يميز العمل مع سجلات النقد. ما هو؟ يتم تمزيق الشيك أو وضع ختم خاص عليه يرمز إلى الإلغاء.

تذكر أن إيصال الشراء يكون صالحًا فقط في يوم إصداره للعميل. ولكن في بعض الحالات، عند إعادة الشيك، قد يقوم أمين الصندوق بإعادة الأموال إلى العميل. لكن هذا لا يحدث إلا عندما تحتوي الوثيقة على توقيع يأذن بذلك من رئيس منفذ البيع بالتجزئة أو نائبه. يرجى ملاحظة: من الممكن استرداد الأموال في مكتب النقد حيث تم إصدار الشيك، ولكن ليس في أي مكتب آخر.

إذا ارتكب أمين الصندوق خطأ عند إدخال مبلغ الشراء في الجهاز، ولا يمكن استرداد الشيك، فإن قواعد العمل مع السجل النقدي تلزمك بإعداد تقرير في نهاية التحول. تم إعداده وفقًا لنموذج KM-3. إذا كان أمين الصندوق والمشتري في الداخل حالة الصراع، يمكنك سحب السجل النقدي عن طريق إرسال طلب إلى المسؤول. إذا لم يسمح مدير المتجر بذلك، فلن يكون من الممكن إزالة ماكينة تسجيل النقد.

تجنب المشاكل

كما تعلمون، فإن سعر السجل النقدي مرتفع للغاية (من 20.000 إلى 80.000 روبل)، لذلك عليك العمل معه بعناية لتجنب الأعطال. وهذا يعني أنه لا يمكنك القيام إلا بما تسمح به التعليمات والقواعد، وتجنب كل ما هو ممنوع بشكل صارم. على وجه الخصوص، تقول التعليمات أنه يمكنك تغيير الرمز مباشرة أثناء نوبة العمل، ولكن هذا يحدث فقط عندما تكون هناك تعليمات مقابلة من مسؤول المنفذ. وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكنك طلب نسخة مطبوعة أو أخرى من الجهاز.

إذا تبين أن نظام نقاط البيع لا يعمل بشكل صحيح أو أن هناك أي أعطال أخرى، يجب على أمين الصندوق:

1. قم بإيقاف تشغيل الجهاز.
2. اتصل بالمسؤول.
3. افهم سبب المشكلة.
4. إذا تم عرض المعلومات الموجودة على الإيصال بشكل غير صحيح، فتحقق من البصمات وقم بتوقيع كل شيء يدويًا.
5. إذا لم يتم إصدار الشيك، فاطلب شيكًا لاغيًا، وإصداره بنفس طريقة إصدار الشيك الذي طبعت بياناته بشكل غير واضح.

هل يمكن أن يتبين أنه من المستحيل العمل مع آلات تسجيل النقد؟ ما هو نوع هذا الوضع، ماذا علي أن أفعل؟ نعم، يمكن أن يحدث هذا إذا تعرضت السيارة لأضرار بالغة. على سبيل المثال، إذا كانت تنتج مطبوعات غير واضحة أو تطبع معلومات غير صحيحة عن وقت إجراء المعاملة. في مثل هذه الحالة، يقوم المسؤول وأمين الصندوق بإعداد تقرير خاص، مشابه للتقرير الذي تم إعداده في نهاية التحول. ثم يسجل السجل نوع الشخص الذي عمل على الجهاز، والوقت الذي أنهى فيه العمل، ولأي سبب حدث ذلك.

متى يكون ذلك غير ممكن؟

من غير المقبول أن يعمل نظام نقاط البيع في حالة كسر الختم الموجود على الجهاز. كما لا يمكنك استخدام وحدة لا تحمل علامة الشركة المصنعة أو لا تحتوي على الصور المجسمة المطلوبة. يجوز لممثلي دائرة الضرائب فرض حظر على العمل مع الوحدة.

إذا اتضح أن السجل النقدي المثبت في متجرك به أي من هذه العيوب، فيجب عليك الاتصال بشكل عاجل بمركز الخدمة المركزي وتزويدهم بالمعلومات الكاملة حول ما حدث. في مثل هذه الحالة، لا يستطيع أمين الصندوق وحتى المسؤول إصلاح الوحدة على الفور، لذلك سيتعين عليك انتظار وصول متخصص في مركز الخدمة. يتعين عليك إخطار السلطات الضريبية المسؤولة عن منفذ البيع الخاص بك بهذا الشأن. يحتفظون بسجلات يسجلون فيها زيارات جميع العاملين الفنيين، ويجب عليهم تضمين حالتك هناك أيضًا. بشكل عام، لا بد من القول أن المحاسبة النقدية في بلدنا صارمة للغاية، لذلك يمكن أن يكون الإهمال باهظ الثمن. حاول أن تكون منتبهاً.

القواعد والقوانين

رسالة من وزارة المالية، مكتوبة في عام 1993 وتشرح كيفية استخدام ماكينة تسجيل النقد في الحياة اليومية، توضح كيفية العمل بشكل صحيح. ثمن الأخطاء باهظ: قد يتم تحميلك المسؤولية الإدارية.

وفق القواعد القياسيةعندها فقط يستطيع الشخص تحمل تكاليف العمل في ماكينة تسجيل النقد عندما يتقن قواعد تشغيله. هناك حد أدنى معين من المعرفة التقنية التي يتم تضمينها القواعد الاساسية. إذا تعامل المرشح المحتمل مع هذا، فيمكن للشركة الدخول في اتفاقية معه، والتي تنظم المسؤولية المالية لهذا الشخص. قبل البدء مباشرة في العمل في مكان جديد، يجب على الشخص التعرف على قواعد التشغيل. إذا تم إهمال هذه القواعد، فقد يواجه صاحب العمل مسؤولية إدارية، وسيخضع لنتائج التفتيش التالي.

تنظم القوانين أيضًا كيفية الحفاظ على دفتر أمين الصندوق. وفقا للوائح القانونية، يجب أن يكون لكل سيارة على حدة مجلة خاصة بها، والتي يتم خياطتها، وترقيم جميع الأوراق فيها، ويجب تأكيد رقمها بتوقيع مدير الشركة وكبير المحاسبين. بالإضافة إلى ذلك، يجب توقيع هذا الكتاب من قبل ممثل مصلحة الضرائب. ثم يتم ختم كل هذا بختم المؤسسة. عادة ما يتم التصديق على هذا السجل من قبل مكتب الضرائب عندما يذهبون إلى هناك لتسجيل النقد.

لا الحريات!

يُسمح بإجراء إدخالات في مجلة أمين الصندوق بتسلسل زمني صارم فقط، دون أي محو. يستخدم الحبر لهذا الغرض. إذا كان الوضع يتطلب تصحيح شيء ما، يشارك مدير المنظمة وكبير المحاسبين، الذين يتحكمون في التغييرات، ثم يؤكدون بتوقيعاتهم أن البيانات المحدثة صحيحة.

أيضًا، يجب أن يتذكر مسؤول منفذ البيع بالتجزئة أن مجال مسؤوليته هو تحذير أمين الصندوق من أن الأموال قد تكون مزيفة، وكذلك تعليم طرق التحقق من موثوقية الأوراق النقدية المقبولة من العملاء. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا إثارة مسألة الشيكات المزورة. يجب أن يعلم أمين الصندوق أن هناك عددًا من الإجراءات لمنع التزييف:

• لون الشريط
• تشفير كل شيك؛
• حد الشراء.

هل هذا ممكن بدون KKM؟

وفقا للأنظمة القانونية المعمول بها في بلادنا أنظمة، يمكن لبعض المنظمات تحمل تكاليف العمل دون استخدام معدات تسجيل النقد. ويرجع ذلك إلى الطبيعة المحددة لعمل هذه المؤسسات. تم اعتماد قائمة خاصة تضم جميع المنظمات التي لا تحتاج إلى سجلات نقدية. كان تاريخ اعتماده هو يوليو 1993، ولكن تم إجراء تغييرات عليه لاحقًا بموجب اللوائح الحكومية.

في القائمة، لا يمكنك العثور على المنظمات فحسب، بل يمكنك أيضًا العثور على الفروع، بالإضافة إلى الأنواع الأخرى وحدات منفصلة. وهذا ينطبق أيضا على البعض فرادىالذين يعملون في مجال ريادة الأعمال دون الحصول على التعليم المناسب.

يجوز تقييد هذه القائمة بقرار من السلطة التنفيذية لموضوع معين على أراضيها. ومع ذلك، فإن العمل من طاولة مفتوحة لا يزال لا يتطلب مثل هذه المعدات. هذا هو الأكثر أهمية خلال الفترة التي يكون فيها الحصاد زراعةلأنه يباع مباشرة من السيارات، من الصواني. لذلك، في مثل هذه الحالة، ليس هناك حاجة لتسجيل النقدية.

احذروا المخالفات

تظهر العديد من عمليات التفتيش المنتظمة التي نظمتها السلطات الضريبية في مناطق مختلفة من البلاد أن العديد من رواد الأعمال حتى يومنا هذا يعملون في انتهاك لقواعد استخدام سجلات النقد، لكنهم ما زالوا يأملون في أن يمر هذا دون أن يلاحظه أحد. يجب أن نتذكر أنه تم اعتماد قوانين إدخال سجلات النقد لسبب ما، فبفضلها يتم ضمان النقاء القانوني للمعاملة. بالإضافة إلى ذلك، فإن التقيد الصارم بالقواعد في حالة وجود حالة صراع سيسمح لك "بسحب البطانية على نفسك"، حيث لن تكون هناك شكاوى بشأن أنشطتك.

لتجنب الانتهاكات أثناء عملية العمل، اقرأ بعناية قواعد تشغيل معدات تسجيل النقد، لأن هناك إجابات لجميع الأسئلة تقريبا. خذ في الاعتبار أحدث الإجراءات القانونية المعمول بها في منطقتك. سيسمح لك ذلك بإبقاء إصبعك على نبض الأحداث. وأخيرًا، تذكر أنه يجب عليك فقط استخدام الأجهزة المضمنة في الملف سجل الدولة. ضع في الاعتبار المصنف الذي ينظم الوحدات المناسبة لأي منطقة. سيسمح لك ذلك بتجنب المشاكل القانونية وممارسة الأعمال لفترة طويلة ويعود بالنفع عليك.

منذ عام 2017، تغيرت قواعد العمل مع أنظمة تسجيل النقد. الآن سيتعين على البائعين العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت، والتي ستنقل جميع المعلومات حول المدفوعات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني من خلال مشغل البيانات المالية.

تتمتع النماذج الجديدة لسجلات النقد عبر الإنترنت (على عكس EKLZ) بدافع مالي. يقوم بتخزين جميع المعلومات حول الحسابات ويرسلها إلكترونيًا من خلال مشغل البيانات المالية إلى السلطات الضريبية. يمكنك الآن استخدام الخاص بك كسجل نقدي تليفون محمولأو الكمبيوتر اللوحي.

ما الذي تحتاجه لتشغيل السجل النقدي عبر الإنترنت؟

تحتاج أولاً إلى إبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية. يجب عليك إبرام اتفاقية قبل أن تقرر تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. قبل 1 يوليو 2017، ستحتاج إلى إلغاء تسجيل السجل النقدي الحالي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. ثم اكتشف ما إذا كان من الممكن ترقيته أو شراء سجل نقدي جديد عبر الإنترنت. ثم وضع تسجيل النقدية الجديدمسجلة لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. الآن يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت وحتى في أي مكتب ضرائب.

يمكنك معرفة ما إذا كان سجل النقد الخاص بك يخضع للتحديث على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في القسم " معدات تسجيل النقد"، على المواقع الإلكترونية الخاصة بالشركة المصنعة لسجل النقد أو مركز الخدمة.

يجب الإشارة إلى نموذج السجل النقدي عبر الإنترنت في سجل النقد المعتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية، ويجب استخدام السجل النقدي نفسه في مكان التسوية مع المشتري في وقت الدفع من قبل نفس الشخص.

كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت؟

لقد أدى الإجراء الجديد لاستخدام آلات تسجيل النقد إلى تغيير قواعد وإجراءات العمل على معدات تسجيل النقد. لا تستطيع نقاط التحكم المركزية الآن إنتاج الإيصالات النقدية فحسب، بل يمكنها أيضًا إنتاج نماذج إبلاغ صارمة.

تتضمن إجراءات تشغيل السجل النقدي عبر الإنترنت إصدار إيصال إلكتروني وإرساله إلى المشتري (إلى بريده الإلكتروني أو هاتفه المحمول). الآن ستشير الإيصالات النقدية إلى رقم المستند المالي، والسمة المالية للمستند، ورقم الوردية، والرقم التسلسلي للوردية، ونوع الضريبة والتفاصيل الأخرى.

العنصر الإلزامي في إيصال تسجيل النقد هو رمز الاستجابة السريعة، الذي بفضله يمكن لأي مشتري التحقق من شرعية عملية الشراء التي يتم إجراؤها. إيصال الدفعيجب أن يتم إنشاؤه في موعد لا يتجاوز 24 ساعة من لحظة إنشاء التقرير الخاص بفتح الوردية.

يتم تخزين المعلومات حول كل شيك مثقوب في محرك الأقراص المالية. إذا انقطع الإنترنت فجأة، فيمكنك الاستمرار في العمل على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الخاصة بك، وإجراء الدفعات للعملاء. ستكون جميع البيانات المتعلقة بالتسويات في جهاز التخزين المالي، الذي سيحفظ جميع المعلومات لمدة 30 يومًا، وعند استعادة الاتصال، سينقلها عبر مشغل البيانات المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

بعد 30 يومًا من عدم الاتصال، يتم حظر المحرك المالي لسجل النقد.

كيفية استخدام السجل النقدي الجديد

قبل البدء في العمل، يجب على أمين الصندوق إصدار تقرير عن بداية التحول، وفي نهاية يوم العمل - تقرير عن الإغلاق.

بمجرد أن يقوم أمين الصندوق بطباعة الشيك، تنتقل بيانات الشيك على الفور إلى جهاز التخزين المالي الخاص بسجل النقد ويتم إرسالها إلى مشغل البيانات المالية (OFD) عبر الإنترنت.

يرسل OFD ردًا إلى مكتب النقد حول تلقي المعلومات وفي نفس الوقت يرسل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة فقدان الاتصال، يتم تخزين البيانات في محرك الأقراص المالية لمدة تصل إلى 30 يومًا وإرسالها إلى OFD بمجرد استعادة الاتصال.

يقوم OFD بتخزين معلومات الشيكات المحولة لمدة 5 سنوات، وبعد ذلك يتم إتلافها.

من يمكنه العمل بدون تسجيل النقدية عبر الإنترنت؟

حتى 1 يوليو 2018، لا يجوز استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت:

• المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقومون بالعمل ويقدمون الخدمات للجمهور، بشرط إصدار نماذج إبلاغ صارمة؛
• المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون في التجارة باستخدام آلات البيع (البيع)؛
• أصحاب المشاريع الفردية باستخدام نظام ضريبة براءات الاختراع.

لن يتم استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت لبيع الصحف والمجلات؛ أوراق قيمة؛ وثائق السفر؛ في الأسواق والمعارض ومجمعات المعارض؛ تجارة التجوال؛ تصليح الاحذية؛ رعاية الأطفال والمرضى وكبار السن، وفي حالات أخرى كثيرة.

في المناطق التي يصعب الوصول إليها، لا يجوز استخدام أنظمة تسجيل النقد، وفي المناطق البعيدة عن شبكات الاتصالات، يتم استخدام العمل على سجلات نقدية جديدة دون تقديم المستندات المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

يجب أن يكون لدى كل رجل أعمال روسي يجري معاملات نقدية سجل نقدي - وهذا مطلوب القانون الاتحاديرقم 54. في الوقت نفسه، يخشى الكثيرون العمل باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية - فالناس يخافون تقليديًا من الأجهزة الجديدة بالنسبة لهم. في الواقع، ليس من الصعب العمل معها. من أجل إتقان خوارزمية الإجراءات، يكفي أن تتذكر فقط بعض اللحظات السهلة إلى حد ما وخوارزمية الإجراءات البسيطة بنفس القدر.

قبل البدء في العمل، اقرأ التعليمات بعناية

لكي تبدأ العمل مع أي جهاز إلكتروني، عليك أولاً دراسة التعليمات المرفقة معه، وأجهزة تسجيل النقد ليست استثناءً من ذلك. قواعد عامة. بعد قراءة التعليمات، ستفهم بشكل أفضل الغرض من زر معين، وستتعرف أيضًا على الإجراء الخاص بتنفيذ العمليات التي تحتاجها.

في تعليمات تسجيل النقد، تشير الشركات المصنعة تقليديا إلى:

• جميع اختصارات لوحة المفاتيح الممكنة؛
• قواعد لكمة الإيصالات النقدية.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتذكر أنه بعد نهاية يوم العمل، يجب إعادة تعيين السجل النقدي، أي أنه يجب سحب جميع الأموال النقدية المكتسبة خلال اليوم منه ويجب تقديم التقرير المقابل في دفتر النقدية.

يحق فقط لرجل الأعمال نفسه أو الأشخاص الذين أبرموا سابقًا اتفاقًا مع صاحب العمل بشأن المسؤولية المالية الكاملة العمل مع ماكينة تسجيل النقد. يجب أن يتمتع الأشخاص الذين يعملون باستخدام معدات تسجيل النقد (CCT) بالحد الأدنى من المهارات على الأقل في تشغيل هذه الأجهزة - إعادة ضبط البيانات، وإصدار الإيصالات بشكل صحيح، وما إلى ذلك. يمكن للراغبين في إتقان CCP الحصول على الدورات التدريبية المناسبة في مراكز الخدمة الفنية.

مدير النقطة التي تم فيها تثبيت السجل النقدي، أو رجل أعمال فردي، قبل بدء يوم العمل، مع أمين الصندوق، افتح محرك الأقراص وعداد السجل النقدي، وقم بإخراج إيصال الإبلاغ والتحقق من مصادفة المبالغ على أساس النتائج بالأمسمع مسار التدقيق.

بالإضافة إلى ذلك، تشمل مسؤوليات المدير أو رجل الأعمال الفردي أيضًا ما يلي:

• إدخال قراءات دقيقة لسجل النقد في دفتر النقد ثم التصديق عليها بتوقيعك؛
• تسليم مفاتيح محرك الجهاز والجهاز نفسه إلى الشخص المسؤول؛
• تسجيل بداية شريط المراقبة الجديد الذي يشير إلى تاريخ بدء استخدامه ورقم السجل النقدي وقراءات سجل المراقبة؛
• التسليم إلى أمين الصندوق اللازمة لذلكالنقد مقابل التغيير - العملات المعدنية والأوراق النقدية ذات الفئات الصغيرة؛
• توفير الحبر وأشرطة تسجيل النقد لجميع العاملين في السجل النقدي.

ويقوم أمين الصندوق بدوره بالمسؤوليات التالية:

• التحقق من سلامة جميع كتل تسجيل النقد ووظائفها؛
• ضبط الوقت والتاريخ، وكذلك التحقق من إعادة ضبط السجل النقدي بعد نهاية يوم العمل السابق؛
• التحقق من وظيفة آلية الطباعة - للقيام بذلك، يجب عليك ضرب العديد من الشيكات الصفرية قبل بدء العمل؛
• إعادة ضبط السجل النقدي بعد نهاية يوم العمل وتحويل الأموال إلى رجل الأعمال أو المدير الفردي.

قواعد العمل مع تسجيل النقدية

بعد تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، يتم عرض الأصفار على شاشة الجهاز للإشارة إلى ذلك عملية عادية. تجدر الإشارة إلى أن الجهاز نفسه يجب أن يكون موجودًا على سطح صلب ومستوٍ، ويفضل أن يكون به مساحة للعملاء لوضع العناصر التي يختارونها. يُنصح بتوصيل ماكينة تسجيل النقد مباشرة بمنفذ - استخدام أسلاك التمديد هنا غير مرغوب فيه. لا تنس البطاريات - فهي تعمل على تشغيل الذاكرة الاحتياطية للجهاز، والتي توفرها الشركة المصنعة في حالة انقطاع التيار الكهربائي المحتمل.

تتطلب بعض الأجهزة من الموظف الخضوع لإجراءات الترخيص. لتمريرها بنجاح، تحتاج إلى استخدام بطاقة خاصة أو ببساطة إدخال رقم الخدمة وكلمة المرور الخاصة بك.

لكي تتم عملية البيع، يجب عليك إدخال المبلغ المطلوب. استخدام مفاتيح الأرقامالجهاز، فأنت بحاجة إلى إدخال الأرقام الصحيحة، ثم النقر فوق زر تعريف المنتج. عادة، يتم تقسيم المنتجات إلى مجموعات محددة، مثل المواد الغذائية والملابس وما إلى ذلك. بعض آلات تسجيل النقد قادرة على قراءة الباركود الخاص بالمنتج الذي اختاره المشتري: في هذه الحالة، سيتم خصم مبلغ الشراء تلقائيًا. بعد إدخال المبلغ أو إدخاله بشكل صحيح، يجب النقر فوق زر الدفع - وهذا كل شيء، عملية الشراء ناجحة.

إذا كانت هناك خصومات على منتج معين في أحد منافذ البيع بالتجزئة، فيمكن الحصول عليها مباشرة من ماكينة تسجيل النقد. أولاً عليك إدخال التكلفة الكاملة للمنتج، ثم تحديد فئته، ومن ثم إدخال مبلغ الخصم المقدم للعملاء ومن ثم الضغط على زر “النسبة المئوية”.

في الحالة التي يجب فيها إدخال عدة منتجات في إيصال واحد، يتم النقر على سعر وفئة كل منها على حدة. ويجب تكرار هذه العملية حتى يتم شحن جميع العناصر التي اختارها المشتري. بعد ذلك عليك الضغط على زر "الدفع". لاحظ أنه بمجرد النقر على هذا الزر، يمكنك إلغاء فحص الصفر.

كيفية استبدال الشريط

هناك واحد آخر نقطة مهمة، والذي سيتعين عليك بالتأكيد مواجهته عند العمل باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية - نحن نتحدث عن استبدال الشريط. يجب أن يتم هذا الإجراء في كثير من الأحيان - مع مرور الوقت، سيتم ممارسة جميع الحركات هنا إلى حد التلقائية.

إذا رأيت علامة مطبقة في نهاية اللفة اللون الزهريفهذا يعني أن الشريط يقترب من نهايته. في هذه الحالة، يجب عليك أن تأخذ لفة جديدة وتنفذ إجراء الاستبدال، والإجراء هو نفسه بالنسبة للغالبية العظمى من سجلات النقد. لا يوجد شيء معقد هنا - من خلال رفع الغطاء الذي يخرج منه الشريط (في بعض الأجهزة قد يكون مزودًا بمزالج)، فإننا نخرج البكرة المتبقية من الشريط النهائي.

هناك عرض خاص لزوار موقعنا - يمكنك الحصول على المشورة من محامٍ محترف مجانًا تمامًا بمجرد ترك سؤالك في النموذج أدناه.

بعد فصل حافة الشريط الجديد عن اللفة، نضعه في جهاز الاستقبال، مع التأكد من أن الفك موجه نحو الأسفل. بعد تمرير الشريط عبر عمود التثبيت ومن خلال جهاز الطباعة، أغلق الغطاء. بعد ذلك، يجب إعادة لف الشريط باستخدام المفتاح المناسب الموجود على الجهاز. بعد ظهور حافة الشريط من الفجوة، قم بتمزيق القسم غير الضروري - هذا كل شيء، يمكنك مواصلة العمل. بعد الإزالة، يجب إغلاق الشريط القديم ثم تسليمه إلى رجل الأعمال أو المدير. كما ترون، لا يوجد شيء معقد حقا هنا، وبعد القيام به هذا الإجراءعدة مرات، سوف تتعلم كيفية تغيير الشريط تقريبًا وعينيك مغمضتين.