Nakit işlem yapan her girişimci için 54 sayılı Federal Yasaya göre bir yazar kasa bulunmalıdır. Bazı işadamları, cihazı kullanmanın çok zor olduğuna ve kendi başlarına ustalaşmanın işe yaramayacağına inanıyor. Ancak bu böyle değil - bir kez anlamaya değer ve hemen hemen tüm ÇKP modellerinde çalışabileceksiniz. size bundan bahsedeceğiz yazar kasa nasıl kullanılır : Bunda zor bir şey yok.
Genel kurallar
Yazar kasayı kullanmadan önce talimatları okuduğunuzdan emin olun. Tüm klavye kısayollarını ve kontrolleri delme kurallarını içerir. Günün sonunda, yazar kasayı “sıfırlamak”, gün içinde kazanılan tüm nakitleri ondan çekmek ve raporu kasa defterine dosyalamak gerektiğini unutmayın.
Yazar kasa kullanma kuralları oldukça basittir.
KKT ile kimler çalışabilir?
Yazar kasa ile yalnızca işletme sahibi (veya girişimcinin kendisi) ile tam sorumluluk anlaşması yapan kişiler çalışabilir. kullanmayı da öğrenmeleri gerekir. bankamatik en azından minimum seviyede (kontrolleri devre dışı bırakın, cihazı sıfırlayın). KKT bakım merkezinde eğitim alabilirsiniz.
Not:kasanın çalışmasına başlamadan önce, bireysel girişimci veya mağaza müdürü, kasiyer ile birlikte, kasanın sürücüsünü ve sayacını açmalı, raporlama kontrolünü devre dışı bırakmalı ve son tutarların çakışmasını kontrol etmelidir. veznedar kontrol günlüğü ile gün.
Yönetmenin sorumlulukları ayrıca şunları içerir:
- cihazın tam okumalarını kasa defterine girerek, sonuçları imzanızla onaylayarak;
- yeni bir kontrol bandının başlangıcının kaydı (yazar kasanın numarasını, kullanımının başlangıç tarihini ve kontrol kaydının göstergelerini gösterir);
- sürücüden ve cihazın kendisinden sorumlu kişiye anahtarların verilmesi;
- kasiyere vermek küçük faturalar ve değişim için madeni paralar;
- cihazla çalışan çalışanlara nakit ve mürekkep şeritleri sağlamak.
Bir kasiyerin sorumlulukları
İşe başlamadan önce kasiyer:
- yazar kasa bloklarının çalışabilirliğini ve bütünlüğünü kontrol edin;
- tarih ve saati ayarlayın, yazar kasanın sıfırlanıp sıfırlanmadığını kontrol edin;
- çalışmaya başlamadan önce, baskı mekanizmasının çalışabilirliğini kontrol ederek birkaç sıfır kontrol yapmanız gerekir;
- iş gününün sonunda yazar kasayı sıfırlayın ve parayı müdüre teslim edin.
Yazar kasalarla çalışma kuralları farklı olabilir - talimatları inceleyin
KKT ile nasıl çalışılır
bakalım nasıl yazar kasa ile çalışın: adım adım eylemler. Her şeyden önce, cihazı açın. Bazı cihazlar arka paneldeki bir düğme ile, bazıları ise anahtarı REG konumuna çevirerek açılır. Puan tablosunda sıfırlar görünmelidir: bu, her şeyin yolunda gittiği anlamına gelir.İşin diğer algoritması şöyle görünür:
- Yetki. Bazı yazar kasalar ancak çalışan yetkilendirildikten sonra çalışmaya başlar. Bunu yapmak için servis numaranızı ve şifrenizi girmeniz veya özel bir kart kullanmanız gerekecektir.
- İstenilen tutar girilerek satış gerçekleştirilir. öğesini kullanarak öğenin doğru değerini girin. sayı tuşları. Ardından ürün sınıflandırma düğmesini tıklayın (genellikle gruplara ayrılırlar, örneğin: giysiler, ayakkabılar, yiyecekler). Bazı yazar kasalar, ürünlerin barkodunu okuyabilir ve doğru miktarı otomatik olarak kesebilir. Ardından "Ödeme" veya "Nakit" düğmesine tıklayın ve satın alma işlemi gerçekleştirilecektir.
- Tam fiyata herhangi bir indiriminiz varsa, bunlar doğrudan cihazda devre dışı bırakılabilir. Tam fiyatını girin, ardından bir ürün kategorisi seçin, indirim tutarını girin ve “%” düğmesini tıklayın (örneğin, %15).
- Bir fişte birkaç farklı kalem girmeniz gerekiyorsa, fiyatlarını yazın ve kategori tuşuna basın. Tüm ürünleri girene kadar bu işlemi tekrarlayın, ardından "Ödeme" düğmesine tıklayın.
- "Ödeme" veya "Nakit" düğmesine tıklayarak sıfır çek iptal edilir.
Bunlar yazar kasa kullanmanın en basit kurallarıdır. hakkında daha fazla bilgi karmaşık işlemler cihazınızın talimatlarından öğrenebilirsiniz.
Şerit değiştirme
Hadi düşünelim yazar kasaya bant nasıl takılır - bu oldukça sık yapılmalı, bu yüzden bu süreci otomatizme getirmek gerekiyor.
Kaseti yerleştirmek kolaydır: birkaç kez pratik yapın ve öğrenin
Satış noktası olan birçok bireysel girişimci, yazarkasa nasıl kurulacağını bilmiyor. Bir girişimci nakit ürün ve hizmet satıyorsa, yazar kasanın (KKM) nasıl çalıştığını bilmesi gerekir.
Yazar kasa kullanma kuralları 2 belgede belirlenir:
25 Nisan 2003 tarihli 54 sayılı yasada "Nakit ödeme (veya) ödeme kartı kullanan ödemeler kullanılırken yazar kasa kullanımı hakkında";
23 Temmuz 2007 tarih ve 470 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde "LLC'ler ve bireysel girişimciler tarafından kullanılan yazar kasaların kaydı ve uygulanması hakkında."
Yazar kasa üzerinde çalışmaya başlamadan önce, bu ekipmanı kullanma kurallarını dikkatlice incelemeniz gerekir. 
Ödeme kurulumu ve kuralları
Kasa ekipmanında, ödeme işlemlerinin kaydı yapılır ve iş günü boyunca para işlenir.
Üzerinde şu an Pek çok yazar kasa türü vardır - elektronik cihazlar, iPad yazar kasaları vb. Ancak hepsinin çalışma kuralları aynıdır.
Ödeme kurulumu
Nakit ekipmanın montajı ve bağlantısı
İlk olarak, bireysel girişimcinin nakit ekipmanını, yanında müşteri için malları yerleştirebileceğiniz bir yer olan çalışma yüzeyine koyması gerekir.
Batarya kullanımı
Kasa ekipmanının yedek hafızası pillerle çalışır. Bu tekniğin herhangi bir işlevini kullanmadan önce PC bir pil takmalıdır.
İlk önce makbuz bölmesinin kapağını çıkarmanız ve pil için bir yer bulmanız gerekir. Bu durumda IP küçük bir tornavida kullanmalıdır.
Ardından pil bölmesini bir kapakla kapatın.
Pillerin sorunsuz çalışmasını sağlamak için yılda bir kez pilleri değiştirmeniz gerekir.
Kağıt rulosu uygulaması
İlk önce makbuzlar için bölmenin kapağını çıkarmanız gerekir. Bu durumda kağıt rulosunun ucunun kırılmadığından (düz kenarları olduğundan) emin olmanız gerekir. Sonuç olarak, IP kolayca cihaza bir kağıt rulosu olacaktır.
Bitirdiğinizde, GÖNDER düğmesine tıklayın. Bu durumda, cihaz kağıdı asacak ve kendi içinden geçirecektir.
Ödeme engellemesini kaldırma
Kural olarak, yazar kasada, kasiyerin kasayı güvenlik amacıyla kapattığı bir anahtar bulunur. IP hiçbir durumda bu anahtarı kaybetmemelidir.
Bu durumda anahtarın kaybolmaması için kasada bırakmanız yeterlidir ve tehlikeli bir durumda kasa bölmesini nakit para ile bloke edebilirsiniz.
Yazar kasayı açma
Birkaç yazar kasanın arkasında Açma / Kapatma düğmesi bulunur. Diğer nakit masaların üstünde bir anahtar var.
Bu cihazı açmak için düğmeye tıklamanız veya anahtarı REG konumuna çevirmeniz gerekir.
Modern yazar kasa türleri, anahtarın yerini alan bir MOD düğmesi ile donatılmıştır. Bu durumda MODE butonuna tıklayın ve REG pozisyonuna gelene kadar basın.
Yazar kasa kurma
Yazar kasalar, benzer öğeleri tek bir kategoride birleştirecek şekilde yapılandırılabilir. Bir mal kategorisi vergilendirilebilir veya tam tersi olabilir - vergiye tabi değildir.
Ayrıca, IP'nin kasiyer-çalışanları tarih ve saati ayarlayabilir.
Yazar kasanın programlanması, anahtarı PROG (P) konumuna çevirerek veya yazar kasayı PROGRAM moduna geçiren düğmeye tıklayarak başlatılabilir.
Diğer yazar kasalar, kağıt rulosu bölmesinin kapağının altında bulunan bir manuel kol ile donatılmıştır. Bu durumda, kol Program moduna geçirilmelidir.
Yazar kasa ile çalışmak için şifre girme
Yazar kasa kullanırken, kasiyer her seferinde kişisel bir hizmet numarası veya şifre girmelidir. Bir hizmet numarası kullanırken, IP her satın alma işlemini belirli bir kasiyere dağıtır. Bu durumda tüm satışlar takip edilir ve hatalar tespit edilir.
Bireysel bir girişimcinin bir restoranı varsa, kuruluşunun çalışanlarının hizmet kodlarını masa numaraları ve müşteri sayısı ile birlikte girmeleri gerekecektir.
Modern yazar kasa türleri, giriş yaparken bir şifre ve e-posta adresi girmenizi gerektirir.
İlk satış tutarının girilmesi
Kasada çalışırken, tam miktarları ruble olarak girmek için sayılar içeren bir klavye kullanmalısınız. Yazar kasa bunu otomatik olarak yaptığı için kasiyerin virgülden sonra ayırıcı yazmasına gerek yoktur.
Bazı cihazlar bir tarayıcı ile donatılmıştır. Barkodları okur ve hemen ürün bilgilerini girer. Bu durumda kasiyerin aşağıdaki adımlarda bölme tanımlaması yapmasına gerek yoktur.
Belirli bir departman düğmesini kullanma
Önemli sayıda yazar kasada, kasiyer ürünü belirli bir satış kategorisine (gıda ürünleri, giyim vb.) yönlendiren tutarı girdikten sonra butona tıklar.
Bölüm anahtarları, hem vergilendirilebilir hem de vergiden muaf anahtarlar olarak yapılandırılmalıdır. Bu durumda, vergi oranını önceden belirli bir anahtara bağlama kurallarını öğrenerek, bu teknik üzerinde başarılı bir şekilde çalışmak için yazarkasa talimatlarını dikkatlice incelemeniz gerekir.
Ardından makbuza bakmalısınız: Kağıt kontrolün taranması için GÖNDER düğmesine (ok üzerinde) tıklamanız gerekir. Bu durumda çekte yazan tutarın tamamını görebilirsiniz.
Eklenen her öğe, toplam tutar, cihazın veya barkod sensörünün ekranında görüntülenen.
indirim ekleme
Ticari ürünler satıştaysa, kasa çalışanı indirimin boyutunu dikkate almalıdır.
Bu durumda, aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- malların maliyetini girin;
- bölümü olan düğmeye tıklayın;
- indirim tutarını yüzde olarak çevirin (yani, 15, %15 anlamına gelir);
- düğmesine basın. Kasa klavyesinde bulunur.
Diğer kalemler için tutarın girilmesi
Bireysel bir girişimcinin, her bir ürünün fiyatını belirlemek için kasa klavyesini kullanması gerekir. Bu durumda malın fiyatını girdikten sonra belirli bir bölümün butonuna tıklamanız gerekir.
Kasiyer aynı üründen birkaç parça delerse, aşağıdakileri yapması gerekir:
- bu mallardan belirli bir miktar toplamak;
- ardından MİKTAR (Miktar) düğmesini tıklayın;
- ayrıca, mallardan birinin fiyatını girin;
- ardından belirli bir bölüm için düğmeye tıklayın.
Yani, bireysel bir girişimciden 6,99 fiyatına 2 somun satın alınırsa, 2, ardından Miktar, ardından 699 ve bölüm düğmesine basmanız gerekir.
Geçici Tutarlar Düğmesini Kullanma
Bu buton kullanıldığında kasa ekranında tanıtılan emtia ürününün toplam maliyeti görüntülenir. Bu durumda, bölüm düğmelerine eklenen tüm vergiler eklenecektir.
Mallar için ödeme yöntemi
Alıcılar malları nakit, kredi kartı veya çekle öderler. Kasiyer ayrıca nakit olarak kabul edilen hediye kartlarını ve sertifikaları da dikkate alır.
Alıcıdan nakit alırken, nakit miktarını çevirmeniz ve NAKİT düğmesine tıklamanız gerekir. Aşağıda, sağda bulunur ve en büyüğüdür.
Bundan sonra, birçok yazar kasada, müşteriye ne kadar değişiklik yapılması gerektiğine dair bir mesaj belirir. Aynı zamanda, tüm yazarkasalar bunu yapmaz ve kasiyer gerekli değişiklik miktarını zihninde hesaplamalıdır.
Para bölmesini açtıktan sonra içine nakit veya çek koyabilir ve değişim miktarını belirleyebilirsiniz.
Kredi kartıyla mal ödemesi yaparken, bireysel bir girişimci KART düğmesine tıklamalı ve özel bir terminal kullanmalıdır.
Alıcıdan çek alırken, bu ödeme belgesinde belirtilen tutarı girmelisiniz. Ardından KONTROL düğmesine (ChK) tıklamanız ve nakit bölmesine koymanız gerekir.
Bölmeyi nakit ile açmak için bir şey satmak gerekli değildir. SATIN ALMA YOK (NP) düğmesine tıklamanız yeterlidir. Bu ancak yönetici yazar kasayı LR moduna geçirmek için özel bir kod girdikten sonra yapılabilir.
Kasanın kapatılması
Çalışma gününün bitiminden sonra kasiyer her zaman kasayı kapatmalıdır. Aksi takdirde, bireysel bir girişimci, kasadan yasadışı olarak para çekilmesi (soygun) nedeniyle parasını kaybedebilir.
Bireysel bir girişimci, iş gününün sonunda her gün nakit bölmesini paradan boşaltmak zorundadır. Bu cihazı yabancılardan gizli bir yerde saklayın.
Yazar kasa bakiyesinin ve satış raporlarının kaydı
1 günlük satış miktarının hesaplanması
Bazı SP'ler bazen 1 gün içindeki satış sayısını kontrol eder.
Nihai miktarı belirlemek için modları değiştiren butona tıklamanız veya cihaz anahtarını X konumuna getirip X modunu seçmeniz gerekir.
X modunu kullanırken toplam gelir hesaplanır. Ancak Z modu uygulanırken gün içinde alınan gelir sıfırlanıyor.
Satış raporlarının sunumu
Bu rapor, o gün için tüm satışları yansıtır. Çoğu yazar kasa aşağıdaki raporları yazdırır:
- 1 saatlik satış raporu;
- bireysel çalışanların çalışmaları hakkında rapor;
- belirli bir bölüm hakkında rapor vb.
Bu raporların çıktısını alabilmek için MODE butonuna tıklayıp üzerinde Z modunu ayarlamanız veya anahtarı Z konumuna çevirmeniz gerekmektedir.
Cihazın bakiyesinin kaydı
Gün için satışlar hakkında bir rapor oluşturduktan sonra, kasiyerin kasa bölmesindeki parayı sayması gerekir. IP'nin kasiyer-çalışanının kredi kartı makbuzları veya çekleri varsa, bunları toplam tutara eklemelisiniz.
Birçok kredi kartı terminali de günlük rapor yazdırır. Bu durumda, kasiyer günlük satışı kolayca uzlaştırabilir. Alıcıya ilk satışı yapmadan önce, toplam tutarı kasiyerin çalışma gününe başladığı tutardan çıkarması gerekir.
Ayrıca kasiyer, finansal işlemler, kredi kartları ve çeklerin bir defterini tutmalıdır. Bu, bireysel girişimcinin genel muhasebeyi sürdürmesini kolaylaştıracaktır.
Yukarıdaki işlemlerden sonra, kasiyer, yeni bir iş günü başlamadan önce temel tutarı kasiyere iade etmelidir.
Kasiyer, çalışmadığı zaman parayı meraklı gözlerin erişemeyeceği bir yerde tutması gerektiğini hatırlamalıdır.
İlgili Mesajlar:
İlgili giriş bulunamadı.
Çoğu iş adamı zaten bu yılın Temmuz ayında "akıllı yazar kasalara" geçti, böyle bir zorunluluk şimdiye kadar bundan muaf tutulan girişimcileri etkiledi. Size çevrimiçi kasada nasıl çalışacağınızı anlatacağız.
Ticaret kuruluşlarının çalışma prosedürü yazar kasa ekipmanları(ŞNT) değişti federal yasa 290-FZ, 07/03/2016 yazar kasaların kullanımına ilişkin mevcut Federal Yasa N 54-FZ'yi değiştiren ve tüm işadamlarını yalnızca İnternet üzerinden doğrudan vergi makamlarına veri iletme işleviyle yazar kasaları kullanmaya zorlayan . Aynı zamanda, eski yazar kasaları kullanan tüm mükelleflere onları modernize etme fırsatı verilir ve hiç kasa sahibi olmayanlar yenilerini satın alabilirler.
Çevrimiçi ödeme nasıl çalışır? Eski nesil ekipmanlardan farkı nedir ve vergi makamları öncelikle neye dikkat edecek? Anlamaya çalışalım.
Çevrimiçi yazar kasanın çalışma prensibi
Yeni nesil yazar kasaların ana özelliği, sadece kağıt makbuz oluşturup yazdırabilmesi değil, aynı zamanda elektronik mali belgeler de oluşturabilmesidir. Aynı zamanda, kasiyer tarafından gerçekleştirilen her işlemle ilgili veriler özel bir mali sürücüde (FN) saklanır ve ayrıca bir mali veri operatörü (OFD) aracılığıyla vergi dairesine iletilir. Aynı zamanda, alıcı yine de elinde bir kağıt makbuz ve istenirse elektronik bir kopyasını e-posta adresine veya e-posta adresine teslim etmelidir. mobil cihaz. Aslında, ne ödeme anında alıcının kendisi için ne de kasiyer için hiçbir şey değişmeyecek, çünkü tüm süreçler çok hızlı ve tamamen otomatik.
Şimdiye kadar, eski tip yazar kasalar sadece kağıt çekler yazdırdı ve bunları, vardiya için kasanın çalışmasıyla ilgili raporlarla birlikte saklanan özel bir kontrol bandında çoğalttı. Vergi makamları, bir çekle gelene kadar belirli bir mağazanın çalışması hakkında hiçbir bilgiye sahip değildi. Bu nedenle, nakit disiplinine uyulması, her satış için zorunlu bir makbuz oluşturulmasından, müşteriye zamanında tesliminden ve vardiyanın doğru kapanmasından oluşuyordu. Bu, kasada yalnızca bir kişi çalışıyorsa ve satış sayısı azsa, birkaç haftada bir gerçekleşebilirdi. Mağazalar yeni çevrimiçi kasaları kullanmaya başladığında, çalışma kuralları önemli ölçüde değişti. Artık günde en az bir kez vardiyayı kapatmak zorundalar, ancak artık herhangi bir kontrol bandı saklamaları gerekmiyor.
Kasiyerin eylemlerinin algoritması ve ÇKP'nin yeni kurallara göre çalışması şöyle görünür:
- Alıcı, ödeme için kasiyere bir ödeme kartı veya para verir.
- Kasiyer, satın alma verilerini yazar kasaya girer.
- Çevrimiçi kasa, gerekli ayrıntıları içeren bir çek oluşturur.
- İşlem verileri mali sürücüye gönderilir.
- Çek, mali verilerle onaylanır.
- Çek, mali akümülatör tarafından işleniyor.
- Çekin kağıt versiyonu yazdırılır.
- İşlem verileri mali veri operatörüne (OFD) gönderilir.
- OFD, çekin alındığına ilişkin bilgileri mali akümülatöre gönderir.
- OFD, alınan bilgileri işler ve Federal Vergi Servisi'ne gönderir.
- Alıcının talebi üzerine kasiyer, e-postasına veya mobil cihazına elektronik bir çek gönderir.
Yeni nesil bir ÇKP'nin çalışma şeması
“Akıllı yazar kasa” ile çalışırken, daha önce özellikle düzenlenmemiş olan belirli son tarihlere uyulması gerektiğini anlamak önemlidir. Bu nedenle, her iş gününün başında kasiyer, vardiya başlangıcı hakkında ve aynı iş gününün sonunda - kapanışı hakkında bir rapor hazırlamakla yükümlüdür. Vardiya başlangıcından bu yana 24 saatten fazla zaman geçmişse, program çek oluşturma özelliğini engeller. Ayrıca, İnternet aniden kaybolursa, kasa bir süre çevrimdışı çalışabilir ve verileri mali bir sürücüye kaydedebilir.Bu 30 günden fazla olamaz. Bu süre içinde iletişim sağlanamazsa yazar kasa bloke olur.
Mali güdünün kendisine gelince, ticaret organizasyonunun veya bireysel girişimcinin vergilendirme sistemine bağlı olarak kendi hizmet ömrüne sahiptir. Tercihli rejimlerde, bu, rejimlerin bir kombinasyonu ile en az 36 aydır - en az 13 aydır. Ticaret kuruluşlarının hizmet ömürlerinin bitiminden sonra 5 yıl boyunca FN'yi depolamaları gerekir.
Çevrimiçi kasalarla çalışın ve modernizasyon prosedürü
Yukarıdan da anlaşılacağı gibi, eski ve yeni nesil teknoloji arasındaki temel fark mali güdüdür. Aslında bu, kendine özgü numarası ve hizmet ömrü olan ayrı bir ünitedir. Tüm satış bilgilerini belirli bir süre boyunca saklar ve iletir. Mali depolamanın kendisi HDD, kuruluşun emekli kontrol bandının yerine tutması gereken. Vergi makamlarının ayrı bir FN sicili tutması ve bu sicilde olmayan bir cihazın kullanılmasının para cezası ile cezalandırılması dikkat çekicidir.
Ayrıca yeni nesil ekipmanlar internete bağlanabilmelidir, bunun için 2 tip özel giriş olmalıdır: kablolu ve kablosuz. Çalışma prensiplerine göre, tüm yazar kasa kompleksi bir bilgisayarla karşılaştırılabilir. Bu nedenle, sadece internete ve maliyeye bağlanabilen yazarkasa, yazar kasanın online revizyonuna tabidir. Kural olarak, çoğunluk modern modeller yazar kasalar buna izin veriyor. Modernizasyon, yeni bir cihaz satın almaktan çok daha ucuza mal olacak. Bu nedenle, ortalama olarak, bir yazar kasanın “yükseltilmesi” 6-7 bin rubleye mal olacak ve yeni bir tane satın almak 20-30 bin rubleye mal olacak. Önemli rol Bu, CCP'ye yüklenen yazılım tarafından oynanır.
Yeni bir bankamatikte bile ancak Rusya Federal Vergi Servisi'ne kaydolduktan ve OFD ile bir anlaşma imzalandıktan sonra çalışabileceğinizi hatırlamak önemlidir. Bu arada, bu hizmet iş için de ücretsiz değil, operatörün hizmetleri yılda yaklaşık 3 bin rubleye mal olacak. Yasa koyucular bu tür OFD'ye bir takım gereksinimler getirir. Özellikle, bir sözleşme akdetmek için işletmeci:
- büyük miktarda bilginin daha sonraki aktarımlarıyla birlikte istikrarlı ve kesintisiz işlenmesini sağlama olasılığı hakkında bir uzman görüşü almak;
- ÇKP'den alınan verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak;
- telematik iletişim hizmetlerinin sağlanması için Roskomnadzor, FSTEC ve Federal Vergi Servisi'nden bir lisansa sahip olmak.
Yalnızca bu gereksinimler karşılanırsa, Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde yayınlanan CRF kaydına bir kuruluş dahil edilebilir. 5 Temmuz 2019 tarihi itibariyle bu sicilde 18 işletmeci bulunmaktadır. Bunlardan herhangi biriyle bir veri alışverişi sözleşmesi yapabilirsiniz.
PPO'da eğitimli bir kasiyerin çalışması gerektiği konusunda sizi hemen uyarmak istiyorum.son derecetercihen STK'da, ancak genel olarak idealdir - belirli bir PPO modelinde çalışmak için uygun sertifikaya sahip olmak. Neden? Niye? Evet, çünkü kabul edilen eğitimsiz /az eğitimlikasiyer hataları Grivnası ile cezalandırılabilir. Ve buna ihtiyacın var mı?
Bu talimatı takiben, para cezalarının yanı sıra diğer hata ve sıkıntılardan kaçınmaya çalışacağız.
O halde başlayalım!
1. İşe başlamadan önce (vardiya), kasiyer günlük bir iş yapmakla yükümlüdür. Bakım onarım Bunun için RRO:
PPO ve modem kasasındaki kontrol araçlarında (mühürler) hasar olup olmadığını kontrol ediyoruz. Sızdırmazlıksenm, gözbebeği gibi. Sızdırmazlık talimatlarında, onları bir şeyle korumak yasaktır.(zamk)ama bunun cezasısağlanmadı.Bu nedenle, contalara şeffaf bir film sürüp, üstüne yapıştırarak contaları korumanızı tavsiye ederim.olmakİskoç(nYapışkan bandı doğrudan contanın üzerine yapıştırmıyoruz!) Eh, hamühürler hala kaydedilmediyse, o zaman doğrudan STK'ya giden yol;
PPO / modem kasası / güç kaynakları / arayüz kablolarının bütünlüğü için harici bir inceleme yapıyoruz, yazıcı ve klavyenin çalışmasına müdahale eden toz, kir ve diğer yabancı cisimleri çıkarıyoruz.PPO suyu sevmediği için sıvılarla ilgili her şeyi - vazolar, kaplar, bardaklar, şişeler vb. - Hafifçe koymak için bir kenara koyuyoruz.Her türlü böceğe karşı mücadeleye özel önem veriyoruz, çünkü hayati aktivitelerinin izlerinden sonra PPO pratik olarak onarılamaz.
PPO / modemi güç kaynağına ve 220 V ağa bağlamanın güvenilirliğini ve ayrıca bağlantı arabirim kablolarının güvenilirliğini kontrol ediyoruz.
Bu öğeyi ihmal etmenizi önermiyorum, çünkü sorunu önlemek, daha sonra kahramanca çözmekten daha iyidir (aşırıya kaçmak, yapmamaktan daha iyidir!).
2. PPO'yu açın (ve iş için gerekli olan diğer her şey: modem, bilgisayar, tarayıcı, banka terminali vb.).
3. Bir çek bandının varlığını kontrol ediyoruz. Gerekirse yeni bir rulo takın.
4. Bir kasiyer kaydettirin (gereklitam olarak değilmodelbenPPO).
5. X-otch yapıyoruzsent, kontrol ettiğimiz:
Bandın doğru kurulumu. Genellikle bir rulo bantı "ters" yerleştirirler ve bir yazıcı arızası hakkında bir çağrı ile STK'yı aramak için acele ederler. Termal bant, sırasıyla yazdırma için yalnızca bir katmana sahiptir, yazıcıda rulonun yalnızca bir doğru konumu vardır;
Yürütme Z-otchsenve önceki vardiya için.EX-otch'ta isesenmiktarları görüyoruz - endişe nedeni var - önceki vardiya sıfırlama raporu yapmayı unuttusen340 UAH para cezası ile dolu olan t. Acilen Z-otch gerçekleştirinsent kadarsüresi dolduİlk hesaplama tarihinden itibaren 24 saatsenönceki vardiyanın ve PPO'nun tam çalışması engellenmedi;
Tarih ve saat (gerekirse saati ayarlayın).
Kasadaki (kasa) parayı sayar ve önceki bakiyeyle karşılaştırırız.Z-bildiri.
6. İlk alıcıyı gülümseyerek karşılıyoruz /müşterive bir çeki delmeden önce (ilk uzlaşmadan önce)seninci işlem, ilk alıcı/müşteri) başarısız olmadan bir pazarlık fişi veya dünden kalan bakiyeyi getiriyoruzoperasyonlar "hizmet tanıtımı".
Not:
Pazarlık fişi olmadan çalışmak yasaktır;
Bozuk para miktarı düzenlenmemiştir, ancakDüşünürsenmantıksal olarak değişiklik vermelisiniz, örneğin, en azından2 00 UAH;
Yeterince küçük değişiklik yoksa, alıcıdan daha küçük bir miktar isteyin veikisinden birikomşu bir departmandaki daha küçük faturalarla takas etmeyi isteyin veya kendiniz yapın;
Geri verecek hiçbir şeyi olmayan,Senİlk müşterinizi ve muhtemelen ikinci müşterinizi kaybedebilirsiniz ve...
7. İlealıcı ne zaman çoktankarar verilmiş mallarla ve karar verdialış Kontrole başlayalım:
Ürün kodunu kırıyoruz (fiyatları değilde, adı değil, olması gereken ürün koduher ürüne/hizmete atanabilir,fiyat etiketinde veya fiyat listesinde belirtilir ve PPO'da programlanmalıdır);
Aynı ürünün birden fazla birimini satarken veya ağırlıklı bir ürün satarken önce miktarı (ağırlık) girmeyi ve ürün kodu ile çarpmayı unutmayınız;
Tüm alışverişler yapıldığında PS butonuna (ara tutar) basıyoruz ve çek miktarında hata olmamasını sağlıyoruz. Varsa, kontrolü iptal edip kodları tekrar kıracağız. Tabii ki, çekteki hatalı pozisyonu da iptal edebilirsiniz, ancak gerekli değildir, çünkü alıcının çekte hala neyi vurduğunu bulması zor olacaktır. Bu arada, PS düğmesine yalnızca kontrolün sonunda değil, aynı zamanda, örneğin alıcının parası sınırlıysa ve malları en fazla delmenizi isterse, malların her delinmesinden sonra da basılabilir. belirtilen miktar;
Alıcıya ödenecek tutarı bildiririz;
Ödeme şeklini belirleriz (nakit veya gayri nakdi);
Para veya kredi kartı kabul ediyoruz. Alıcı bir banka kartı ile ödeme yapmaya karar verdiyse, önce banka terminali ile işlemler gerçekleştiriyoruz ve ancak ondan sonra bir sonraki adıma geçiyoruz;
Otomatik değişiklik hesaplaması için alıcıdan alınan tutarı girin (operasyonisteğe bağlıve ben, ancak kafanızdaki veya hesap makinesindeki değişikliği hesaplamaktan sizi kurtarabilir);
- çeki nakit olarak kapatmak için Ödeme düğmesine basın;
- nakitsiz ödemeler için çeki kapatmak için Çek/Kredi/Kart düğmesine basın;
- malları, mali makbuzu düzenleriz (nakit olmayan ödemeler için ayrıca banka terminalinin bir slip-check'ini düzenleriz) ve alıcıya "İTİBARENsatın aldığınız için teşekkürler, tekrar gelin”. Lütfen, faaliyet alanına bağlı olarak, bu tür isteklerin hem sözde hem de PPO kontrolünde uygun olmayabileceğini unutmayın;
- bir sonraki alıcıyı bekliyorum.
8. Mola sırasında:
- günlük X raporu yapabilirizsent, kasadaki parayı sayın, rapordaki miktarla karşılaştırınsenher şeyin bir araya gelmesine sevinenler :) ya da tam tersi :(.
- programlayabiliriz yeni ürün, eski ürünlerin fiyatını değiştirin, fiyat listesini veya fiyat etiketlerini yeniden yazın, vb.
9. Vardiyanın sonunda (ancak ilk kontrolün yapıldığı andan itibaren en geç 24 saat içinde). yorgunluğa, açlığa ve hızla eve gitme arzusuna rağmen, bir dizi çok önemli işlemi gerçekleştirmeniz gerekir:
- X-otch gerçekleştirinsent, kasadaki parayı sayarız, rapordaki miktarla karşılaştırırız. Gün boyunca her şey doğru yapıldıysa, o zaman her şey birleşmeli, değilse - PPO'yu suçlamak için acele etmeyin - sorunun% 99,99'u değilsenm. Rapordaki nakit dışı ödemelerin ayrı bir satıra yansıtıldığını ve "yemek pişirmekasayaі» ;
- "resmi ihraç" işlemini kullanarak, bir pazarlık fişi bırakmayı unutmadan, gelirlerin tamamını veya bir kısmını geri çekiyoruziçinsonrakiovardiyas.
Unutmayın, müdür, muhasebeci, mal sahibi vb. sizden "resmi düzenleme" yapmanızı isteyebilir ve gün içinde - bu normaldir;
- önsenm muhasebe departmanına, bankaya, tahsildarlara, sahibinin eline, cebinize (sahipseniz);
- şirketin nakit limiti varsa (muhasebeciye sormanız gerekir), “resmi düzenleme” yapamayız, ancak limite ulaşılana kadar parayı PPO'da güvende bırakırız;
- kasada yeterli bir bakiye olup olmadığını kontrol ediyoruz ve bir sıfırlama Z-yanıtı gerçekleştiriyoruzsent.saatRaporun "Kayıt sıfırlandı" gibi bir ifade içerdiğine inanıyoruz, "Sestanrım"vb., bir numara atanmış ve doğru tarih ve saat.PZ raporu çalıştırmadan öncenve bazı PPO'lar bir inceleme bandı yazdırmanızı gerektirir.
- kontrol bandı (varsa) bir tüpe sarılır veya birkaç kez katlanır ve hesaplama yerinde üç gün boyunca saklanırsentov ve trsenx yılticarette bir yerde;
- Z-raporunu KURO'nun 1 No'lu Bölümüne yapıştırıyoruz ve 2 No'lu Bölüm'ü kesinlikle rapora göre dolduruyoruz. Önceden, 2 No'lu bölümde, hiçbir durumda hiçbir şey doldurmuyoruz - ne tarihler, ne rapor numaraları, vb., vb., çünkü bu durumda KURO'da düzeltmeler kabul edilmez (ancak bunlara izin verilir,ancak bir sayfada en fazla beş);
- Nakit olmayan ödemelerin banka hesabınıza ulaşmasını istiyorsak, banka ödeme terminalindeki vardiyayı kapatıyoruz.
10. Raporun vergi dairesine otomatik olarak iletilmesini bekliyoruz veya mümkünse manuel olarak gönderiyoruz.
11. İsterseniz, 2. paragrafta yer alan her şeyi devre dışı bırakın.
12. Bir başarı duygusuyla eve gideriz.
Çalışanlar:
– teknik minimumun kapsamına kadar CCP işletimi kurallarına hakim olmuşlar (örneğin, merkezi ısıtma istasyonunda eğitim almışlar);
- okudu model kurallarıÇKP'nin işleyişi.
Aynı zamanda, bu tür çalışanlarla tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir.
ÇKP ile çalışmaya başlamadan önce, kuruluş müdürü (yardımcısı, görev yöneticisi, bireysel girişimci) şunları yapmalıdır:
- yazar kasaların sürücü ve sayaçlarının kilidini açın ve kasiyer ile birlikte, bölüm ve kontrol sayaçlarının okumalarını alın (bir raporlama sayfası alın), bunları kasiyer operatörünün günlüğünde kayıtlı okumalarla karşılaştırın No. önceki gün için KM-4;
- okumaların eşleştiğinden emin olun ve iş başında o gün için deftere girin, imzalarınızla onaylayın;
- kontrol bandının başlangıcını çizin. Bunu yapmak için, ÇKP'nin tipini ve seri numarasını, işe başlama tarihini ve saatini, bölüm ve kontrol sayaçlarının (kayıtlar) okumalarını belirtmeniz gerekir. Bu veriler imzalarla onaylanır, ardından para sayaçlarının kilidi kapatılır;
- yazar kasa, yazar kasa sürücüsü ve kasa çekmecesinin anahtarlarını kasiyere verin;
- kasiyere, müşterilerle anlaşma için gerekli miktarda değişiklik faturaları ve madeni paralar sağlamak;
- yazar kasaların çalıştırılması ve bakımı için kasiyere aksesuar verilmesi (örneğin, uygun boyutlarda makbuz şeritleri, mürekkep şeridi);
- çeklerde sahteciliği önlemek için alınacak önlemler konusunda kasiyere talimat verin (çeklerin şifrelenmesi, kullanılan çek bandının belirli rengi, çekin maksimum tutarı, vb.).
Kasiyer, yazar kasa ile çalışmaya başlamadan önce şunları yapmakla yükümlüdür:
– engelleme cihazlarının servis verilebilirliğini kontrol edin, kontrol ve kontrol bandını yeniden doldurun, tarihi güncel tarihe ayarlayın, payı sıfıra ayarlayın;
- elektrik şebekesindeki CCP'yi açın, iki veya üç sıfır kontrolü yaparak çalışmasını kontrol edin. Bu çekler gün sonunda kasa raporuna eklenmelidir;
- kasayı kuru bir bezle silin ve alıcının (müşteri) yanına adınızın yazılı olduğu bir işaret koyun;
- iş için gerekli envanteri yerleştirin (mikro hesap makinesi).
Satın alma için ödeme yaparken, kasiyer operatörü, satın alma işleminin toplam tutarını belirlemekle yükümlüdür. Bu, CCP göstergesinin göstergelerine göre veya sayma cihazları (örneğin bir hesap makinesi) kullanılarak yapılabilir. Ayrıca, bu tutar alıcıya (müşteriye) çağrılmalı ve ödeme yöntemini belirtmelidir.
Alıcı (müşteri) nakit ödeme yaparsa, kasiyer operatörü alıcıdan (müşteri) para almalı, tutarını açıkça belirtmeli ve bu fonları alıcının (müşteri) önüne ayrı ayrı koymalıdır.
Alıcının (müşteri) ödeme için bir banka kartı sağlaması durumunda, kasiyer operatörü veya alıcının (müşteri) kendisi, kartı bankamatikteki (sistem) özel bir yuvaya yerleştirmelidir. nakit terminali Banka ile ilişkisi olan). Araca bir banka kartı girerken, alıcı (müşteri) sadece kendisi tarafından bilinen bir kişisel kodu (PIN kodu) girmelidir. İletişim kanalı ile kredi kartı sahibinin hesap numarası bildirilir, ödeme gücü onaylanır ve belirlenen tutarın (satın alma veya hizmet bedeli) hesaptan çekilmesi komutu verilir. Bundan sonra, kasiyer operatörü bir nakit makbuz yazdırmalı ve kartı aynı anda alıcıya iade etmelidir. kasiyer çeki.
İş sürecinde, kasiyerin şunları yapması yasaktır:
- kontrol bandı olmadan çalışın veya kırılma yerlerine yapıştırın;
- yetkisiz kişilerin kuruluşun yazar kasasına (yönetmen (vekili, muhasebeci, görevli yönetici) hariç) erişmesine izin verin ( Bireysel girişimci) ve kasayı kontrol etmek için bir teknik uzman veya kontrol eden kişi - sadece bu kişilerin izniyle);
- kasayı idareye haber vermeden, kasayı kapatmadan, kasa ve kasayı anahtarla kilitlemeden terk edin. Kasadan ayrılmak gerekirse tüm anahtarların (gişe, para çekmecesi ve para çekmecesinden) veznede olması gerekir;
- nakit terminalinin çalışma programında bağımsız olarak değişiklik yapmak;
- yazar kasada kişisel ve kaydedilmemiş nakit para bulundurmak (çalışma gününün başlangıcından önce verilen nakit paralar hariç).
Çalışma gününün (vardiya) sonunda, bir kasiyer varlığında idare temsilcisi (bireysel girişimci) şunları yapmalıdır:
- kesit ve kontrol sayaçlarının (kayıtların) okumalarını alın ve bir çıktı alın veya gün boyunca kullanılan kontrol bandını CCP'den çıkarın (Z-raporu);
- üzerinde yazarkasa tipini ve numarasını, bölüm ve kontrol sayaçlarının (kayıtların) okumalarını, günlük geliri, işin tamamlanma tarihini ve saatini belirten kontrol bandının (çıktı) sonunu imzalamak;
- gerçek nakit makbuz miktarını ve alınan okumaları karşılaştırın ve tutarsızlığın nedenlerini belirleyin. Özellikle, kullanılmayan ve hatalı zımbalanmış çekler için KM-3 formunda bir iade yasası hazırlayın.
Kasiyerin ihtiyacı:
- nakit makbuzları ve diğer ödeme belgelerini hazırlamak;
- KM-6 No.lu formda bir nakit raporu hazırlayın;
- gelirleri nakit raporu (KM-6 numaralı form) ile birlikte kıdemli (baş) kasiyere (veya doğrudan banka tahsildarına - kuruluşun (bireysel girişimci) yalnızca bir veya iki kasaya sahip olması durumunda) teslim edin;
- kasiyer operatörünün günlüğünü doldurun (form No. KM-4) Nakit belgelerin yürütülmesini tamamladıktan sonra, kasiyer:
- bu tip yazar kasa ekipmanı için kullanım kılavuzunun gerekliliklerine uygun olarak makinenin revizyon bakımını yapmak ve bir sonraki güne hazırlamak;
- daha önce şebekeden ayrılmış olan kasayı bir kapakla kapatın;
- Makbuz karşılığında saklama için bankamatik, veznenin anahtarlarını idare temsilcisine (müdür, müdür, görevli yönetici veya kıdemli (baş) veznedar) teslim edin.