☰

Yazar kasa ile adım adım nasıl çalışılır. Yazar kasa nasıl çalışır? Yazar kasa türleri. Yazar kasa ile çalışma talimatları

Online kasada eğitim, kursların eşzamanlı geçişini düzenlemenizi sağlar Büyük bir sayı uzak çalışanlar

Bugün perakende sektöründe nadiren makbuz basımı yapılmamaktadır, bu nedenle perakende satış noktalarında doğru çalışmayı sağlamak için kasada çevrimiçi eğitim vermeniz gerekir. Basılı makbuzlardaki verilerin mağazadaki gerçek durumla karşılaştırıldığında ne kadar güvenilir olacağına bağlıdır.

Çevrimiçi kasiyer eğitimine ihtiyacım var mı?

Yazar kasada çalışmaya erişim elde etmek için çoğu durumda izin almanız gerekir. Genellikle bu, eğitimi tamamlama sertifikasıdır, ancak brifing sırasında yalnızca genel bilgiler verilir.

Çalışan aşağıdaki becerileri kazanır:

    KKM ile çalışma kuralları hakkında genel bilgiler;

    Kasada çek düzenleme ve iptal etme, malları iade etme, X ve Z raporlarını çıkarma gibi temel işlemler;

    Yazar kasa arızalarında yapılması gerekenler.

Her mağaza farklı türde ekipmanla donatılabileceğinden, daha ayrıntılı eğitim doğrudan satış noktasına atanır. Dolayısıyla, internet üzerinden bir mali veri operatörü ile çalışan kasalara geçişle birlikte, bazı ek talimatların yapılması gerekecektir.

R-Keeper programının farklı şirketlerde uygulanması

Bu tür etkinlikleri işverenin kaynaklarına göre düzenlemenin avantajı genellikle bu hizmetin ücretsiz olmasıdır. Ancak kullanılan ekipman ve kasada kurulu programla çalışma konusunda pratik becerilere sahip en az bir çalışana ihtiyacınız olacak.

Genellikle restoranlarda kullanılan R-Keeper gibi özel ürünlere özellikle dikkat edilir. Pozisyona bağlı olarak aşağıdaki teknikler öğretilir:

    Çalışanların çalışma sürelerini planlamak;

    zamanında teslimat organizasyonu;

    Depo muhasebesi;

    Görsel sıralama.

Tüm bu işlemler sonunda, mutfak için hem çekleri hem de faturaları yazdıran kasaya bağlanır. Sonuçta, mali kayıt memurları yeni türü, bunu kasiyerin işyerindeki kontrol bilgisayarından gelen komutla yapmanıza olanak tanır.

Yeni kasalarla ilgili video eğitimleri neden yararlıdır?

Çalışanları eğitme görevi, video dersleri kullanan teknolojinin kullanılmasıyla büyük ölçüde kolaylaştırılmıştır. Böyle bir çözüm, yerleşimleri için tesisler tahsis etmek için ayrı gruplar toplama ihtiyacını ortadan kaldırır. Azalan genel giderler, işletme karlılığını artırır.

Devlet Televizyon ve Radyo Yayıncılığına dayalı yerel haber ağı sayesinde, bölgelerdeki girişimcilere yeni yazarkasa türlerine geçiş hakkında bilgiler zamanında ulaştırılmaktadır. Böylece, web seminerleri, çevrimiçi seminerler aracılığıyla merkezi eğitim hizmeti önem kazanır.

kadar daha esnek bir programla bireysel çalışma müteakip tasdik testleri ile daha fazla yüksek hız kasiyerlerin ileri eğitimi, işletmenin yeni bir ekipman türüne devredilmesi. Filoyu tamamen değiştiren şirketler için böyle bir hizmet daha alakalı yazar kasa.

kanunen, Her girişimcinin bir yazar kasası olmalıçeşitli para türleri ile işlemler gerçekleştiren. Birçoğu yanlışlıkla onu kullanmanın oldukça zor olduğuna ve kendi başınıza ustalaşmanın işe yaramayacağına inanıyor. Bunun için en az bir çeşit aparatın kullanımını detaylı bir şekilde öğrenmeli ve hepsi üzerinde güvenle çalışabilirsiniz.

İş yeri sahibi ile maddi sorumluluk üzerine sözleşme ilişkisine girenler, KKM ile faaliyette bulunabilirler. Sözleşmeye ek olarak, bu makinede çalışma deneyimine sahip olmaları gerekmektedir: kontrolleri doğru şekilde yapın ve sıfırlayın.

İş akışına başlamadan önce, yönetmenin (bölüm başkanı) hazırlık çalışması yapması gerektiği unutulmamalıdır: sürücüyü ve sayacı açın, çeki delin ve önceki vardiya için alınan delinmiş tutarı doğrulayın ve mutabakat yapın kasiyer kayıtları. Toplamlar tam olarak eşleşmelidir.

Direktörün doğrudan görevleri şunları içermelidir: Takip etmek:

  1. Dergiye doğru bilgilerin girilmesi, imzanızla onaylanması.
  2. Kontrol bandının ilk okumalarını düzenleyin (iş akışının başladığı sayı, tarih ve saat, kontrol kaydının okumaları).
  3. Anahtarların sorumlu çalışana verilmesi.
  4. Bozuk para verilmesi.
  5. İşçilere zamanında şeritler, renklendirme kompozisyonları sağlayın.

KKM'de sürece başlamadan önce çalışanın sorumlulukları:

  1. Çalışma durumunun kontrol edilmesi.
  2. Saat ve tarih ayarı, KKM bloklarının bütünlük kontrolü.
  3. Sıfır kontrol.
  4. İş akışına başlamadan önce, kasanın çalışmasını kontrol etmek için birkaç sıfır kontrolü yapın.
  5. Çalışma gününün sonunda, tüm parayı kıdemli kasiyere veya müdüre teslim edin.

Tipine göre çalışma prensipleri

Cihaz, teknik açıdan oldukça karmaşık bir çeşittir. elektronik formatta. Bazı parçaları ayrılmaz kabul edilir. Bunlar şunları içerir::

  1. Kasiyer ve alışveriş yapan kişi için iki tür monitör vardır.
  2. Banknot toplamak için kutu.
  3. Bant bloğu.
  4. Yazıcı.
  5. Hafıza.

KKA, mevcut bilgileri alıcıya ileten bir cihaza sahiptir. Bir monitör mevcut olmalı, alıcı için gerekli tüm bilgileri ekranda görebilmesi için bir monitör kurulmalıdır. Bir diğeri kasiyer için yerleştirilir.

Tuş takımı istenilen para miktarını girmek için kullanılır. Bu, kasanın amacını etkiler, yardımı ile gerekli miktar girilir ve çeke yansıtılır. Cihaz, renge göre bir düğme bölümüne sahiptir, bunlar, her birinin belirli bir mal grubunu tanımladığı birkaç bölüme ayrılmıştır.

bant bloğu doğrudan amacı, gerçekleştirilen işlemler de dahil olmak üzere tüm bilgileri depolamak olan gerekli kısmı ifade eder. Cihaz, makinenin kendi içinde bulunur, ayrı olarak bağlanmasına gerek yoktur.

mali hafıza yazarkasadan geçen para yığınlarını kaydetmek için tasarlanmıştır. Günlük olarak alınan gelirlerle ilgilenirler ve Z raporuna yansıtılırlar. Bilgiler vardiya sonunda alınır ve tüm olaylar, tarihler ve çalışılan saatlere ilişkin ayrıntılı bilgilerle birlikte depolanır.

Her KKM'nin sahip olduğu fatura toplama tepsisi, birkaç tür kilide sahip sıradan bir metal (plastik) kutudur. En iyilerinden biri basit seçenekler sıradan bir mandaldır mekanik tip. Yine de modern çözüm Sorun, elektromanyetik kilitleme cihazıdır.

Yazıcının asıl görevi çek yazdırmaktır. Kasa, bunları alıcıya ve satış noktasında raporlamak için yazdırır. Alıcı için çek, satın alma kanıtı işlevi görür. Bazı yazarkasa çeşitleri, bunları diğer belgeler için yazdırır, bu, işte iyi bir yardımcı olarak kabul edilir.

Unutulmamalıdır ki yazarkasaların birçok çeşidi ve ebatlarında çek kasetleri vardır, yanlış olanı kullanırsanız yazarkasa kısa sürede kullanılmaz hale gelir.

Sömürü

Yapılacak ilk şey, ağdaki KKM'yi açmaktır. Birçoğunun panelde düğmeleri var. arka taraf, anahtar REG konumuna çevrilerek etkinleştirilir. Monitörde çok sayıda sıfır görüntüleniyorsa, bu doğru işlemi gösterir.

Sonraki faaliyetler gerçekleşir Aşağıdaki şekilde:

  1. yetki. Birçok kasa, kasiyer oturum açtığında çalışmaya başlar. Servis numarasını girmelisiniz, şifre gereklidir. Bazı çeşitler özel kart kullanıldıktan sonra çalışmaya başlar. hedef.
  2. Hesaplama, gerekli miktar girilerek gerçekleştirilir.. Bunu yapmak için, tuşlarını kullanarak doğru değeri girin. Ardından, istenen bölümün düğmesine basılır (kural olarak çeşitli bölümlere ayrılırlar: örneğin ayakkabılar, giysiler, ürünler vb.). Bazı yazarkasalar üründen barkod okuma özelliğine sahiptir, gerekli miktar kendi başına dövülür. Ardından "Ödeme" veya "Nakit" butonuna basılır, satın alma işlemi gerçekleştirilir.
  3. Belirli bir ürün türü için indirim varsa, kasada hemen silinirler.. Tam fiyatı (belirli yüzdeleri çıkarmadan) girmeli, bir kategori seçmeli, tutarı yazdırmalı ve %'ye basmalısınız, indirim kendiliğinden düşecektir.
  4. Birkaç ürünü yeniden yakalamanız gerekiyorsa, miktarı çevirmeli, istediğiniz departmana basmalısınız. Her türlü satın alma işlemi bitene kadar ödeme yapmalısınız, "Ödeme" düğmesini tıklayın.
  5. Bir sıfır çekini iptal etmeniz gerekiyorsa, "Ödeme" veya "Nakit" düğmesine basmalısınız.

Bunlar, gerekirse belirli bir makinenin çalışma prensibini öğrenmek, internette bilgi bulmak veya belirli kuruluşlarda eğitim almak için KKM ile çalışmanın genel çeşitleridir.

Dükkanda

Her şeyden önce, çalışan maddi nitelikte bir sorumluluk sözleşmesi yapmakla yükümlüdür. Bu, fonların çalınmasını önlemek için yapılır.

  1. Bir kasiyerin işi her zaman araca yakıt ikmali yapılması gerektiği gerçeğiyle başlar. Yazarkasaya bir bant yerleştirilir, numarayı, türünü, tarihini, tam dahil edilme zamanını, kasiyerin işe girdiği andaki göstergeleri gösteren özel bir giriş yapılır. Tüm verileri doldurduktan sonra, yazarkasa kıdemli kasiyer tarafından onaylanır.
  2. Ardından, tarih ve saat verilerinin doğruluğunu kontrol etmelisiniz. Birçok cihaz, gerekli bilgileri bağımsız olarak saklama yeteneğine sahiptir. Her vardiyadan önce saat ve tarihin doğruluğu kontrol edilmesi, gerekirse ayarlanması gereken yazarkasalar vardır.
  3. Çalışma sürecine başlamadan önce, cihazın çalışma yeteneğini kontrol edin. Bunu yapmak için sıfır kontrolleri yazdırılır, baskının netliğini, tümünün varlığını kontrol ederler. gerekli bilgi. Deneme kontrolleri işin sonuna kadar saklanmalı ve raporlama belgelerine eklenmelidir.
  4. Ardından, X raporu yazdırılır, bir ara karaktere sahiptir ve yazdırılması sırasında miktar sıfırlanmaz. Bir iş vardiyası sırasında, bu tür çekler birkaç kez yazdırılır. Bu, kasiyer tarafından alınan fonları kontrol etmek için yapılır. Gelirlerin alındığı tarihte yazdırılırlar. Vardiya sırasında sayılamayan sayıda çek çekebilirsiniz, bunlar işi etkilemez, ancak doğru fon akışını kontrol etmeye yardımcı olurlar.
  5. X-raporları departman bazında, mesai bitiminde ve kesin sonuç almak için alınabilir. Yazar kasadaki fazlalık veya finansman eksikliğinin kayıtlarını tutarlar.
  6. Yanlış bir kontrolün kırılması durumunda, doğru olan tekrar elenir, yanlış olan vardiya sonuna kadar saklanır. Kapanış ve çalışılan gün için bir rapor sunulduktan sonra, tek bir belgede düzenlenmelidir. Daha sonra, yazarkasa tipini, modelini, tescili ve üretici numarasını gösteren bir yasa hazırlanır.
  7. Çek numarasını ve kırılan tutarı gösteren bir kanun düzenlenir. Çek, operatör ve girişimci tarafından onaylanan yasaya yapıştırılır.

Olabilir. Sebepler farklı olabilir: ürünün rengi ve modeli uymadı, üretim kusurları var, vb. Bu, yalnızca bir faturanın ibraz edilmesi, ürünün bütünlüğü (üzerinde fiyat etiketi bulunması vb.) .

Ayrıca kasada mutlaka bir miktar bloke edilmiş olmalıdır. Malların iadesi ile ilgili bir kanun düzenlenir. Serbest biçimde yazılmıştır. Girişimcinin kendisi tarafından imzalanan doğru şekilde düzenlenmiş belgelerden sonra mallar için para iade edilebilir.

İşgünü sonunda kasa ile içindeki kasanın mutabakatını sağlamak için gerçekleştirilen bir X-raporu yazdırılır. Ondan sonra, vardiya için kabul edilen tüm fonları sıfırlayan Z raporu kırılır. Tüm bilgiler otomatik olarak taşınır rasgele erişim belleği mali olana, alınan gelir sıfırlanır ve kapatılır.

tipik hatalar

CCM'nin bozulmasına yol açabilecek standart hatalar vardır. Bunlar şunları içerir:

  1. Pil arızası. Bu, bir makinenin arızalanmasının yaygın bir nedenidir. Bu tür sorunları ortadan kaldırmak için KKM'yi dikkatlice düşünmek gerekir. Kapalı durumda şarj etmek en iyisidir, bu hizmet ömrünü en üst düzeye çıkaracaktır.
  2. Üretici tarafından önerilmeyen bir şarj cihazının kullanılması. Bu gibi sebepleri ortadan kaldırmak için fabrika çıkışına izin veren cihazlar kullanmanız gerekmektedir.
  3. Yanlış teyp yükleme. Hatayı ortadan kaldırmak için, yalnızca kasayı üreten fabrika tarafından önerilen bandın kullanılması gerekir.
  4. Sıvı penetrasyonu. Böyle bir nüans durumunda, cihazı hemen kapatmalı ve servis merkeziyle iletişime geçmelisiniz.
  5. Mali kayıt memurundaki otomatik kesici bozuldu. Bu genellikle, bandı keskin bir şekilde çeken ve kayıt memurunun kapaklarını gevşek bir şekilde kapatan ve bunun sonucunda bıçakların çarptığı kasiyerin hatası nedeniyle olur.

Frontol ile çalışma talimatları aşağıda sunulmuştur.

Referans için girişimcilik faaliyeti ticaret alanında, Rusya Federasyonu mevzuatına göre, çek düzenleyen ve yapılan işlemlerle ilgili bilgileri saklayan bir kasaya sahip olunması gerekmektedir. Bu verilerin vergi dairesine iletilmesi gerekmektedir. Şubat 2017'den bu yana, Federal Vergi Servisi çoğu Rus girişimciyi çevrimiçi yazarkasa yüklemeye mecbur etti. Temmuz 2018'den itibaren kesinlikle herkes bu tür ekipmanlarla çalışmaya geçmelidir. Yeniliklerle karşı karşıya kalan birçok kişi, çevrimiçi kasanın nasıl çalıştığını, ne olduğunu ve geleneksel kasalardan nasıl farklı olduğunu merak etti. Bir yıl önce yeni sisteme geçiş yapanlar bu konuları çoktan halletmiş olabilir. Ancak, çevrimiçi yazarkasalarla çalışmaya geçişte gecikme sağlanan yararlanıcılar (UTII ve patent vergilendirme sistemindeki girişimciler), yalnızca yeniliklerin özünü araştırmak zorunda kalacaklar.

çevrimiçi ödeme nedir

Çevrimiçi yazarkasa, mali ödemeler hakkındaki bilgileri düzenleyici makamlara gerçek zamanlı olarak iletebilen yerleşik bir mali sürücü ile donatılmış bir yazarkasadır. Parasal bir işlem yaparken, veriler hemen vergi hizmetine gider ve bilgisayar sunucularında saklanır. Bu tür ekipman yalnızca İnternet erişimi ile çalışır.

Çevrimiçi yazarkasa nelerden oluşur?

Bu tür ekipmanların çalışma prensibini daha ayrıntılı olarak anlamak için, hangi ana bileşenlerden oluştuğunu bilmeniz gerekir.

Dış yüzeyinde düğmeler bulunan kasaya yerleştirilmiş üç parçaya dayanır:

  1. Çekleri yazdırmak için bir cihaz.
  2. mali depolama Çeklerin imzalanmasını, mali operatör için şifrelenmesini ve ondan gelen verilerin şifresinin çözülmesini sağlar.
  3. Ağ kartı. Yazar kasayı internete bağlama olanağı sağlar. Kablo veya kablosuz İnternet bağlantısı için özel konektörlere sahiptir.

Çevrimiçi kasalarla çalışma

Çevrimiçi kasanın hangi prensipte çalıştığını ve verilerin IFTS'ye nasıl aktarıldığını herkes bilmiyor.

Çevrimiçi kasanın çalışma prensibi:

  1. Alıcıyı sayan satıcı, klavyeyi kullanarak tutarı girer ve makbuzu yazdırmak için düğmeye basar.
  2. Çekte girilen tutar ve satışla ilgili diğer bilgiler (malın adı, miktarı vb.) mali veri operatörüne şifreli olarak iletilir. Bu, girişimcinin bir hizmet sözleşmesi imzaladığı bir aracıdır.
  3. Operatör bilgileri kontrol eder ve alındığını onaylar.
  4. Mali operatör, aynı bilgileri Vergi Hizmetine gönderir ve orada en az 5 yıl saklanır.

Sistem otomatik olarak çalıştığı için tüm işlem birkaç saniye sürer.

Önemli! Bir girişimci, kurulumu sırasında çevrimiçi bir kasa satın aldıktan sonra bir mali operatörle bir anlaşma imzalar. Taşıma şirketinin vergi dairesi tarafından akredite edilmiş olması gerekir.

Çevrimiçi ödeme gereksinimleri

Vergi Hizmeti, kullanımına izin verilen çevrimiçi kasaların özel bir kaydını tutar. Bu liste, Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde görüntülenebilir. Bu liste, eyalet standartlarını karşılayan ekipmanı içerir. Girişimciler, yazar kasa satın alırken, 4. Madde uyarınca çevrimiçi yazar kasalar için geçerli olan aşağıdaki modern gereklilikleri bilmelidir. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Yasa "Yazar kasa kullanımı hakkında ...":

  1. Kasanın üzerinde bir seri numarası bulunmalıdır.
  2. İçine bir çek yazıcısı takılmalıdır.
  3. Cihazın gerçek zamanı gösterebilen bir saati olmalıdır.
  4. Cihaz, mali sürücünün çalışmasını ve girilen bilgilerin ona aktarılmasını desteklemelidir.
  5. Cihaz, mali belgeleri elektronik biçimde oluşturma işlevini desteklemelidir.
  6. Kasa, kağıt çeklerin yazdırılmasını desteklemelidir (çekleri elektronik biçimde gönderdikleri için çevrimiçi mağazalar için bir istisna).

Çevrimiçi yazarkasalar ile eski tarz yazarkasalar arasındaki fark nedir?

Yeni nesil yazarkasaların temel farkı, internete bağlanma ve mali sürücüden vergi hizmetine veri aktarma işlevini desteklemesidir. Ancak onlara eski KKM'ye göre avantaj sağlayan birkaç önemli fark daha var. Farklılıkların karşılaştırılması aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Çevrimiçi ÇKP Geleneksel kasa
internet bağlantısı Evet Değil
Veri depolama Mali depolamada EKLZ'de (elektronik kontrol bandı korumalı)
Ödeme kaydı Mali operatörün web sitesi veya Federal Vergi Hizmetinin web sitesi aracılığıyla uzaktan IFTS'nin kişisel ziyareti sırasında
IFTS'ye veri aktarımı Gerçek zamanda Veriler, kişisel bir ziyaret sırasında teknik servis merkezi çalışanları tarafından banttan çıkarılır.
Davadaki atamalar fabrika numarası Hologram. Yokluğu para cezası ile cezalandırılır.
Kontrol 24 aksesuar içerir 7 sahne içerir
makbuz formatı Kağıt ve elektronik sadece kağıt

Böylece yeni nesil cihazlar, finansal hesaplamalara ilişkin bilgileri internet üzerinden vergi hizmetine aktarabilmektedir. Artık CTO'nun bakım yapmasına gerek yok. Bu da girişimcilerin yerinde vergi denetimlerinin azalmasını sağlıyor. Ayrıca, çevrimiçi kasalar tarafından düzenlenen çek, tüketicilerin hak ve menfaatlerinin korunmasını sağlayan maksimum bilgiyi içerir.

Çevrimiçi ödeme nasıl kullanılır?

Çevrimiçi kasalarla çalışmaya başlamak için önce bir cihaz satın almanız ve Federal Vergi Servisi'ne kaydettirmeniz gerekir. Sonraki sorunlardan kaçınmak için, sürecin nasıl gerçekleştiğini ve nereden başlayacağınızı anlamak önemlidir:

  1. Kullanım için onaylanan çevrimiçi kasaların resmi siciline dahil olan bir kasa satın alırsınız.
  2. Vergi servisi tarafından akredite edilmiş bir mali veri operatörü ile bir sözleşme imzalarsınız.
  3. Modeli, OFD web sitesi veya Federal Vergi Servisi aracılığıyla çevrimiçi olarak kaydedin.
  4. Cihazı iş için kurun (İnterneti ona bağlayın).

Kasada çalışmak için adım adım talimatlar aşağıdaki gibidir:

  1. Satıcı, satın alma miktarını sayar, toplamı görüntüler ve tüketiciden nakit veya gayri nakdi olarak para alır.
  2. Gerekli miktar kasada girilir.
  3. Alıcıya hatasız olarak verilen bir çek yazdırılır.
  4. Müşterinin talebi üzerine satıcı elektronik bir çek oluşturur.

Şu anda, mali operatör işlem hakkında bilgi alır ve ardından bunu sunucusunda saklar. Günde bir kez, tüm verileri vergi hizmetine iletir.

Elektronik çek nasıl alınır:

  1. Alıcı, telefon numarası veya e-posta adresi hakkında bilgi sağlar.
  2. Bir elektronik çek oluşturulur ve alıcıya bir bağlantı gönderilir.
  3. Her kontrolde bulunan QR-bar kodu taranarak verilerin şifresi çözülebilir. Bunu yapmak için, akıllı telefona Federal Vergi Servisi'nden özel bir uygulama yüklenmelidir.

Hatalı bir çek oluşturulmuşsa ve daha önce yazdırılmışsa hiçbir şey değiştirilemez. Veriler düzenleyici makamlara gidecek. Bu durumda, IFTS'ye de aktarılan bir iade işlemi gerçekleştirmek gerekir. Bu tür hatalı çekler muhafaza edilmeli ve talep etmeleri halinde vergi dairesine ibraz edilmelidir.

Kasiyer, çalışma saatlerinin başında, vardiya açılış tarihini ve kasiyerin tam adını gösteren bir rapor yazdırarak vardiyayı açmalıdır. Çalışma gününün sonunda, vardiyayı kapatma prosedürünü uygulamanız gerekir. İşlem sırasında vardiya kapanışı, çek sayısı, işlem tutarı, işlem türleri (nakit veya gayri nakdi) vb. veriler OFD'ye iletilir. Menü farklı modeller yazarkasalar farklıdır, ancak çalışma prensibi herkes için aynıdır.

Kullanım sürecini daha anlaşılır hale getirmek için çevrimiçi kasalarla çalışmaya ilişkin video talimatlarını izleyin.

Çevrimiçi yazarkasalar hakkında video

Bir kasiyerin iş tanımı

Aktivite bireysel girişimciler ve kuruluşlar çevrimiçi olarak vergi makamları tarafından kontrol edilir, bu nedenle kasa ile çalışırken hata yapmak son derece istenmeyen bir durumdur. Bu, kontrolörlerden bir takım soruları gündeme getirebilir ve yerinde incelemeye yol açabilir.

Finans ve takas işlemlerinden kasiyer veya satıcı sorumludur. Bireysel bir girişimcide veya başka bir kurumda bir iş başvurusunda bulunurken, yazarkasa ile çalışmak üzere eğitilirler ve kayıt olduktan sonra verilirler. iş tanımı alışmak için. Birçok işverenin kurallarına göre, bir kasiyerin görevleri şunları içerir:

  1. Alıcıların doğru hesaplanması.
  2. Tam değişikliğin zorunlu verilmesi.
  3. Paranın dikkatli kullanımı.
  4. alıcılarla uzlaşma Devam eden olaylar(mal ve para iadesi).
  5. Koleksiyonun toplanması ve teslimi.
  6. İşyeri üzerinde kontrol (para çekmecesinde yetkisiz kişilerin bulunmasına izin vermemelisiniz, bırakın iş yeri, kontrol bandı olmadan çalışın, vb.).
  7. Vardiya açılışı.
  8. Vardiyanın kapatılması ve hasılatın ilgili kişilere aktarılması.

Nakit sorumluluğu, fazlalığı veya eksikliği satıcı-kasiyer tarafından karşılanır. Hata yapılırsa, yönetimin kuruluşun iç düzenlemelerine uygun olarak para cezası verme hakkı vardır.

Çevrimiçi kasa ile çalışmak kolay ve basittir. Satıcı ve sıradan tüketiciler için, düzenleyici makamlarla bilgi alışverişi süreci görünmezdir, bu nedenle gerçekte her şey her zamanki gibi görünür.

Ders numarası 1. Bankamatik " satış noktası -terminal".

1. KKM cihazı ve çalışma kuralları.

KKM bir kasa makinesidir. KKM'nin adı “POS terminali”, program Jaguar'dır.

KKM aşağıdaki ana unsurlardan oluşur:

monitör

Tuş takımı

Yazıcı (mali kayıt şirketi "Shtrikh-FR-K")

Alıcılar için ekran

Sistem birimi

Para kutusu

Tarayıcı (3D)

Kesintisiz güç kaynağı ünitesi

Kesintisiz güç kaynağı, elektrik kesintisi durumunda kasanın 20 dakika daha çalışmasına izin verecektir. Bu durumda kasiyer son müşteriye hizmet verir, çeki kapatır, diğer tüm müşterilerin alışverişlerini bırakıp mağazayı terk etmeleri istenir.

Operasyon ve güvenlik kuralları:

Eğitim, bilgi testi ve güvenlik brifinginden geçen kasiyerlerin yazar kasalarda çalışmasına izin verilir. Yasaktır:

KKM'yi açık havada, nemden, tozdan ve doğrudan güneş ışığından korunmayan yerlere, elektrikli ısıtıcıların, güçlü elektrik motorlarının ve diğer elektriksel parazit kaynaklarının yakınına kurun;

Makineyi diğer cihazlarla aynı prize takın;

Yazar kasayı gözetimsiz bırakın, kapatın, kasayı yeniden başlatın, kabloları çıkarın (yalnızca yönetim yeniden başlayabilir);

Yazar kasayı ve tarayıcıyı nemli bir bezle silin;

ıslak ellerle çalışın;

Şeridi hareketinin tersi yönde çekin - bu, yazıcı mekanizmasına zarar verebilir;

Yazıcıdaki iki şerit düğmesine aynı anda basın;

Yazıcının üzerine demir madeni para, banknot ve diğer yabancı cisimler koyun;

Arızalı bir yazarkasa üzerinde çalışın.

KKM'nin işleyişi için temel kurallar, teknik gereksinimler KKM'ye göre, bir kasiyerin çalışması için gerekenler " model kuralları nüfusla nakit ödemelerin uygulanmasında KKM'nin işletilmesi ”(30.08.93, No. 104). Kuruluşlarda, yalnızca mali (kontrol) bellekte uzun süreli ve geçici olmayan bilgi depolaması olan hizmet verilebilir kasaların kullanılmasına izin verilir.

mali hafıza- bu, vergileri doğru bir şekilde hesaplamak için günlük kayıt ve nihai bilgilerin kalıcı olarak saklanmasını sağlayan, kasaların bir parçası olan bir yazılım ve donanım kompleksidir. ( federal yasa 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı yazarkasa kullanımına ilişkin (CRE) Yazarkasa ile yapılan satış tutarları mali hafızaya kaydedilir.

2. KKM arızaları.

KKM üzerinde çalışırken yazarkasa arızaları meydana gelebilir. Kasiyer, kasanın arızasını tespit edebilmeli ve arızayı idareye bildirebilmelidir.

Aşağıdaki hatalar var:

1. Hareketli toplama sayaçları (miktar yanlış hesaplanmıştır).

2. KKM mali rapor almanıza izin vermez.

3. Gerçek zaman ile mevcut zaman arasındaki tutarsızlık (± 5 dakika - mağazaya bir ceza).

4. Yazıcı yazdırıyor, ancak makbuz yazdırılmıyor (yüklenen şeridi ters çevirmek gerekir).

5. Tarayıcı uyku moduna geçer (klavyedeki "Scanner-Bip" düğmesine basmak gerekir).

6. Çek arabelleği dolu (çekin kapatılması, alıcıdan ödemenin istenmesi ve geri kalanının bir sonraki çekte girilmesi gerekir).

4, 5, 6 numaralı arızalar kasiyer tarafından kendi başına düzeltilebilir ve 1, 2, 3 numaralı arızaları ortadan kaldırmak için kasiyer arızayı KZP'ye bildirir, KZP ZUM'u bilgilendirir ve ZUM SI'yı (servis mühendisi) arar. ) telefonla.

3. KKM üzerinde çalışma modları, personel barkodları.

Post-terminal kasanın üç erişim modu vardır:

1. Yönetici modu (X ve Z raporlarının kaldırılması, iptal, düzeltme, mal dizini ile çalışma, depozito ve ödeme, makbuzun bir kopyasının çıktısı);
2. Denetleyici modu (KZP) (mallar dizini ile çalışma, çekin bir kopyasının çıktısı, düzeltme);

3. Kasiyer modu (mal satışı).

Terminal sistemi kullanılarak barkodlara bağlanır
belirli bir çalışma moduna girip gerçekleştirebileceğiniz
belirli işlevler.

Kasiyerin barkodu, kasiyer modunda çalışmanıza izin verir. Her kasiyerin kendi bireysel barkodu vardır.

Kontrolörün barkodları, BM, UM, ZUM, sırasıyla kontrolör ve yönetici modlarında çalışmanıza izin verir.

Barkodlu rozetli çalışanlar: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Klavye tuşlarının atanması.

"KAYIT" - rozetle kayıt, çalışma penceresinden giriş ve çıkış

"EXIT" - belirli bir işlemden çıkış

"X" - X, Z raporlarının kaldırılması

"MİKTAR" - çarpma, ağırlık

"KOR" - düzeltme

"ANN" - iptali kontrol et

"YARDIM" - ürün dizini ile çalışın

"ÜRÜN KODU" - yerel ve barkod onayı

"EVET" - onay

"TEKRAR" - malların tekrarlanan penetrasyonu

"DEPOSIT" - kasiyere para yatırmak

"ÖDEME" - kasadan paranın ödenmesi

"DYA" - para çekmecesini açmak

"İPTAL" - hayır veya sıfırla

"NAKİT" - değişikliği sayma, tutarı girme

"ÇEKİ KAPAT" - bir çeki kapatma

"--→" - sil

"YAZDIRMAYA DEVAM ET" - yazdırmaya devam et

"ÇEK KOPYASI" - çekin bir kopyasının çıktısı

"SCANER-BEEP" - tarayıcıyı uyandırın.

Bu düğmeler arasında, düşündükten sonra dikkatlice basılması gereken birkaç tehlikeli düğme vardır. Anahtarlar şunlardır:

"ÇIKIŞ" - çalışma penceresinden çıkabilirsiniz,

"TEKRAR" ve "MİKTAR" - mağazada bir eksiklik veya yeniden derecelendirme yapabilirsiniz. (Bu düğmeyi kullanmamak, her şeyi tarayıcı aracılığıyla satmak daha iyidir),

"VP" ve "VN" - karıştırılabilirler,

"ÇEKİ KAPAT" - çek kapatılırsa ve alıcı malı reddederse çekte hiçbir değişiklik yapılamaz, iptal veya düzeltme yapılamaz.

2 numaralı ders. KKM'de mal satma sistemi " satış noktası - terminal.

1. Yerel ve barkod kavramları.

Mağazalarımızda kod sistemi ve ürünlere barkod veya yerel kod basılabilmektedir. Kasiyerler mal bedeli ile çalışmaz.

barkod- Bu, üreticinin ürünlerinin ambalajlarına uyguladığı ürün etiketidir. Bir dizi sayı ve dikey konturdan oluşur. Her ürün için barkod bulunmayabilir.

yerel kod- dört veya beş basamaktan oluşur ve ürüne Pyaterochka Merkez Ofisinde (fiyatlandırma departmanı) atanır. Yerli ürün kodu bu ürünün fiyat etiketinde, referans kitabında, kasiyer tabletinde, etiket tabancası ile uygulanabilir, BM'de. Bir ürünün barkodu olsun ya da olmasın, her ürünün kendi yerel kodu vardır. Ürünün barkodu varsa ürün tarayıcıyı kırar, barkod yoksa yerel kodu kırar.

Bir kural vardır: yerel kod sıfırlarla başlarsa, kasada sıfırlar yazılmaz.

Satış sırasında, klavyedeki bir dizi barkod ve yerel kod "MAL KODU" düğmesiyle onaylanır.

2. Kasa makbuzunun ayrıntıları ve mallar için fiyat etiketi.

Alıcıya verilen çekte Aşağıdaki ayrıntılar görüntülenmelidir:

Şirketin adı,

Mağaza adresi ve numarası

Vergi mükellefi kuruluşun kimlik numarası (TIN),

Kasiyerin adı

KKM'nin seri ve sicil numaraları,

Çekin sıra numarası

Satın alma tarihi ve saati,

Satın alınan ürünün yerel kodu ve adı,

satın alma maliyeti,

Alınan para miktarı, değişim,

Mali rejimin işareti.

fiyat etiketi üzerinde ticaret katındaki malları ifade eden , aşağıdaki ayrıntılar vardır:

Şirketin adı,

mağaza numarası,

Ürün adı,

Üretici ülke,

"Parça başına", "paket başına", "kg başına" olarak işaretleyin,

yerel ürün kodu,

Fiyat etiketinin basım tarihi,

Fiyat etiketinin arkasında:

Mağaza baskısı,

BM imzası.

Renk ve boyut bakımından farklılık gösteren birkaç fiyat etiketi türü vardır.

Renge göre:

Beyaz (normal fiyat etiketi)

Turuncu (ürün göstergesi)

Sarı (promosyon ürünü ve indirim kartında indirime konu olan ürün)

Yeşil (yeni öğeler).

Bedene göre fiyat etiketleri vardır.:

Dev,

Çift,

Küçük,

Ek olarak,

Ortalama,

sigara,

Harita fiyatı.

3. Parça mal satma, malları çoğaltma yoluyla satma sistemi.

Parça mallar, standart, aynı paketlerde paketlenmiş, standart ağırlığa sahip mallardır.

Herhangi bir parça mal 3 şekilde satılabilir:

).

3. yerel bir kod aracılığıyla (şemaya göre:

yerel kodu çevirin - "ÜRÜN KODU" düğmesi).

Çarpma yoluyla satış.

Herhangi bir aynı üründen birkaç parça satmanız gerekirse, şemayı kullanırız:

sayı - düğme "MİKTAR" - parça mal satmanın yollarından 1'i.

Bir çeki kapatırken aşağıdaki şema kullanılır:

"NAKİT" butonu - alıcının para miktarı girilir - "ÇEKİ KAPAT" butonu.

4. Malları ağırlıkla satma sistemi.

Ağırlıklı mallar iki türe ayrılır:

Pyaterochka'dan ağırlık malları,

Üreticiden ağırlık ürünleri.

Pyaterochka'dan ağırlıkla mal satışı için sistem.

Pyaterochka'dan gelen dökme mallar, bir mağazada paketlenmiş mallardır (meyveler, sebzeler, şarküteri reyonu, bazı tatlı türleri, kurabiyeler vb.). Bu öğenin bir termal etiketi vardır.

Pyaterochka'dan herhangi bir ağırlık ürünü 3 şekilde satılabilir:

1. tarayıcı aracılığıyla (barkodlu ürünü tarayıcıya getirin).

2. manuel olarak bir barkod girerek (şemaya göre:

barkod numaralarını çevirin - "MAL KODU" düğmesi).

3. kilo alımı ile yerel bir kod aracılığıyla (şemaya göre:

).

Yerel kod ve ağırlık, termal etiket üzerindeki ürün barkodunda bulunabilir:

28 08444 001248

Barkod numaralarının belirlenmesi:

28 - Pyaterochka'nın ağırlık bölümünün numarası,

08444 – yerel kod (sıfır aranmaz),

00124 - eşyanın ağırlığı (kasada gramı kilogramdan virgülle ayırarak yazın, örneğin: 0,124),

8 - çek hanesi, kasiyer için herhangi bir bilgi taşımaz.

Böylece yalnızca Pyaterochka'dan ağırlıklı bir ürün için bir barkod boyayabilirsiniz.

Üreticiden ağırlıklı mal satışı için sistem.

Üreticiden gelen dökme mallar, fabrikada paketlenen mallardır, önceden paketlenmiş olarak mağazaya getirilirler (tüm mallar vakumla paketlenir: balık, peynir, soğuk etler, vb.). Bu ürün, üreticiden bir termal etikete sahiptir, ancak bu ürün ayrıca mağazada yeniden asılır ve Pyaterochka'dan bir termal etiket yapıştırılır.

Ürün herhangi bir nedenle asılmamışsa aşağıdaki şekillerde satılabilir.

Üreticiden herhangi bir ağırlık ürünü 2 şekilde satılabilir:

1. kilo alımı ile manuel olarak ayarlanmış bir barkod aracılığıyla (şemaya göre:

kilo al - "MİKTAR" düğmesi - barkod numaralarını çevirin - "ÜRÜN KODU" düğmesi).

2. kilo alımı ile yerel bir kod aracılığıyla (şemaya göre:

kilo al - "MİKTAR" düğmesi - yerel kodu çevirin - "ÜRÜN KODU" düğmesi).

Yerel kod üzerinden satış yaparken KİLO almak zorunludur, aksi takdirde kilogram satılacaktır.

Ders numarası 3. Sorunlu durumlar ve bunları nasıl çözeceğim.

1. İşlem düzeltmesi.

Düzeltme, çekte bir veya daha fazla pozisyonun kontrolünün başında, ortasında, sonunda iptal edilmesidir. KZP veya yönetim erişim modunda yapılır, yalnızca açık kontrol ile yapılır.

Düzeltme nedenleri:

1. kasiyer hatası,

2. alıcının reddi,

4. KKM hatası.

Ayarlamadan sonra yazarkasa otomatik olarak

kasiyer modu. Bu nedenle, birkaç farklı ürünü çekten çıkarmanız gerekiyorsa, her üründen önce kontrolör moduna geçmeniz gerekir.

Düzeltme şeması:

rozetli kayıt - "DOĞRU" düğmesi, mal satmanın yollarından biridir.

Düzeltirken, bir ürünü satarken kullanılan yöntemin aynısı kullanılır. Ayarlama yalnızca artımlıdır.

Ayarlama yapılan çeki kapattıktan sonra 2 adet çek çıkıyor:

Alıcıya ilk çek verilir, üzerine “STORNO” = CANCEL pozisyonu yazılacaktır (iptal edilen pozisyon çekten silinmeyecek, STORNO kelimesi ile yazılacaktır).

İkinci kontrol bir düzeltme raporudur. Bu raporlar kasanın kontrolörüne aktarılır, bunlara dayanarak KZP düzeltme günlüğünü doldurur. Çekler bir dergiye iliştirilir.

2. İşlem iptali.

İptal, bir çekin tamamının iptal edilmesidir.

İptal sadece yönetim modunda ve sadece açık çek ile yapılır.

İptal nedenleri:

1. kasiyer hatası,

2. alıcının reddi,

3. mallar yanlış etiketlenmiş,

4. KKM hatası.

İptal şeması:

rozetli kayıt - "ANN" düğmesi.

Ondan sonra çıkacak nakit Fişi, şunu söyleyecektir: KONTROL İPTAL EDİLDİ. Bu kontrole bağlı olarak, ZUM iptal günlüğünü doldurur, kontrol günlüğe sabitlenir.

Kasiyerin kabalığından dolayı iptal yapıldıysa kasiyer yazar açıklayıcı not ve kötü müşteri hizmetleri için para cezası ödüyor.

3. Çekin işlem sureti.

Şemaya göre alıcının talebi üzerine çekin bir kopyası yapılır:

çek numarası girilir - "ÇEK KOPYALAMASI" düğmesi.

Bazen KKM çekinin bir kopyası yapılmaz, bu durumda KZP bir kopyayı manuel olarak yazar. Form BM'den alınmıştır. Çek, mağaza tarafından damgalanmalıdır.

4. Ürün dizini ile çalışmak.

Ürün dizini, ürünün, yani BM'ye alacaklandırılan ürünün tüm ürün yelpazesi matrisidir. Öğe satışta değilse. Dizinde de bulunmayacak.

KZP ve yönetimin sertifikaya erişimi vardır. Çekin kapalı olup olmadığına bakılmaksızın yardımda çalışabilirsiniz.

Yardımda şunları bulabilirsiniz: bir barkod, bir yerel kod, bir ürün adı, bir ürün fiyatı, bir parça ürünün işareti veya bir ağırlık.

Dizindeki çalışma şeması:

rozetli kayıt - "YARDIM" düğmesi mal satmanın yollarından biridir.

Ürün dizininden çıkmak için "ÇIKIŞ" tuşuna basmanız gerekir, ancak kasa otomatik olarak yardım penceresinden çıkabilir. Çalışmaya devam etmek için kasiyer moduna geçmelisiniz.

Ders numarası 4. KKM'de çalışma gününün açılış ve kapanışı.

1. Günün açılışına hazırlık.

KO'nun mağazaya varış saati 8.00'dir. Sabah kasiyer işyerini düzene sokar, kasanın işleyişini kontrol eder, kasada saati kontrol eder. KO, ZOOM'dan sabahları 5 şey alır:

  1. KKM anahtarları,
  2. indirim kartları,
  3. KKL (kontrol kasa bantları)
  4. yaka kartı,
  5. değiş tokuş.

Para üstünü almak için, kasiyer ana kasanın günlüğünü imzalar ve ana kasadaki para üstünü yeniden hesaplar.

Ayrıca sabahları KO'lar ve KZP, kasada satılan malların mevcudiyetini kontrol eder: sigaralar, çantalar, tek kullanımlık kahve.

2. KKM'de günün açılışı.

1. Günün açılışı için hazırlıklar yapılır, kasiyer QCL'yi yazıcıya doldurur.

2. ZOOM, X raporunu alır:

Bu X raporu boş olmalıdır. Bu rapora dayanarak ZUM, kasiyer - veznedarın kaydını doldurur.

3. ZUM, kasiyere para yatırmayı sağlar:

rozetle kayıt - "VP" düğmesi - döviz tutarı girilir - "NAKİT" düğmesi.

4. KO veya ZUM, KKL'yi imzalar: tarih, saat, kasanın fabrika numarası, kasiyerin tam adı, KO'nun imzası, ZUM'un tam adı, ZUM'un imzası, başlangıçta sıfır olmayan bir sayaç göstergeleri Günün.

ZUM tüm raporları toplar ve bir dergiye koyar, akşama kadar saklar.

3. KKM'de günün kapanışı.

Saat 21.00'de tüm kasaları tek tek kapatmaya başlıyorlar. ZUM kasasına gelir, kuyruğu bloke eder (sıranın sonunda kalkar ve alıcılardan onun için sıraya girmemelerini ister). ZOOM, korumayı çağırır. Tüm nakit transferleri yalnızca bir güvenlik görevlisinin huzurunda yapılır.

1. ZOOM, X raporunu alır:

rozet kaydı - "X" düğmesi - "1" düğmesi.

2. ZUM kasadan para öder:

Rozet ile kayıt - "X" düğmesi - "2" düğmesi - miktar görüntülenir - "NAKİT" düğmesi.

3. Kasiyer tüm parayı toplar: bir madeni para kutusu çıkarır, üzerine çok para koyar, kanvas bir çantaya sarar ve önde ZOOM ve arkada bir güvenlik görevlisi eşliğinde ana kasaya gider. Kayıt ol. Güvenlik görevlisi ana kasaya girmez, iş yerine gider. ZUM ve KO, ana kasada kapalıdır. KO parayı sayar: ertesi gün için bozdurur ve banknotların vergilendirilmesini yapar. Borsa fonu sabit ve sabit olmayabilir. Değişiklik fonu tesiste sabit değilse, şu şekilde derlenir: tüm demir değişimi ve on rublelik banknotlar alınır, vergilendirilir (vergilendirme adı, miktarı, toplam tutar her madeni para veya banknot, toplam bozdurma tutarı, tarih, kasiyerin adı) ve pakete dahildir. Diğer tüm paralar ayrı olarak değerlendirilir ve onlar için bir fatura beyanı da derlenir.

Nesnedeki değişim fonu sabitlendiğinde, örneğin 500 ruble, o zaman çantaya tam olarak 500 ruble konulmalıdır (ne bir jeton fazla ne de bir jeton eksik).

Dövizin teslimi için, kasiyer, ana kasa günlüğündeki tutarsızlıklar için - kasiyerler parayı teslim ettiğinde eksiklikler ve fazlalıklar günlüğünde imzalar.

4. Parayı saydıktan sonra, X raporuyla ZUM, bilgisayardaki uygulamayla X raporu okumalarını kontrol etmek için BM'ye gider. Miktar yakınsadıysa BM, Z raporunu kaldırma izni verir.

5. ZUM ve KO kasaya gider, ZUM bir Z raporu alır:

rozetle kayıt - "X" düğmesi - "3" düğmesi - "EVET" düğmesi.

Z raporuna göre kasiyer operatörünün günlüğü doldurulur.

6. KO, KKL'yi imzalar: tarih, saat, kasanın fabrika numarası, kasiyerin tam adı, KO'nun imzası, tam adı ZUM, ZUM imzası, gün sonunda sıfır olmayan sayaç okumaları.

7. Bant yırtılır ve ana kasadaki ZUM arşivine teslim edilir. Ertesi gün yeni bir teyp doldurulur.

Kasiyer, çalışma gününün kapanmasından sonra işyerini düzene sokar ve malların teşhirine yardımcı olur.

Kavramlar X veZ-raporlar.

X-raporu bir mali mali rapor değildir, iptali olmayan bir rapordur, günde birkaç kez alınır.

Z-raporu bir mali mali rapordur, iptali olan bir rapordur, işlem gününde bir kez kaldırılır.

4. Kasiyerler tarafından nakit teslimindeki tutarsızlıklara ilişkin talimatlar.

Nakit ile raporun okunması arasında izin verilen tutarsızlıklar ± 5 ruble.

Para sayarken, 5.01 ruble ila 19.99 ruble tutarında bir fon eksikliği veya fazlalığı ortaya çıkarsa, kasiyer çalışma günü boyunca açıklayıcı bir not yazmalıdır. Kasiyer açığı kendi fonlarından karşılar. Fazlalık Mülk Yöneticisinin takdirindedir. Böyle bir tutarsızlığın üç kez tekrarı, KO'nun görevden alınmasının temelidir.

Tutarsızlık miktarının 20 ruble ile 100 ruble arasında olması durumunda - kasiyer, eksiklik veya fazlalık miktarı hakkında bilgi, mağaza müdür yardımcısı, kontrolün hemen ardından Süpervizöre bilgi verir. Kasiyer tarafından hemen açıklayıcı bir not yazılır. İki kez tekrarı görevden alınma sebebidir.

Tutarsızlık miktarı 100 ruble veya daha fazla ise, kasiyerin işten çıkarılmasının temeli bu olabilir. Bilgi, Süpervizöre ve NCID'ye rapor edilir.

Eğitim. Şeridi yazıcıya yükleme.

Kasiyerlere kontrol ve makbuz bantlarını yazıcıya doldurma kuralları anlatılır ve kasetleri kendilerinin doldurmaları için süre verilir.

Bir sonraki görev, bir süre KKL'ye yakıt ikmali yapmak. Standart 35 saniye.

54-FZ kapsamında çevrimiçi yazarkasaların piyasaya sürülmesinden sonra perakende ve halka açık yemek, kasiyerin işi önemli ölçüde değişmedi - hala çekleri yumruklamanız ve vardiyanın kapanmasıyla ilgili raporlar oluşturmanız gerekiyor, yalnızca şimdi yeni nakit ekipmanında. Nasıl kullanılır çevrimiçi ödeme- size bu makalede anlatacağız.

Çevrimiçi ödemeye nasıl başlanır?

Yasa gereği, kasa, çekleri çevrimiçi olarak mali veri operatörüne (OFD) aktarmalıdır. Yeni ödeme internete bağlı olması, vergi dairesine kayıtlı olması ve OFD ile sözleşme imzalamış olması gerekmektedir. Bundan sonra, sahibinin kasayı kurması gerekir. yazılım ve çalışanlar için bir tanıtım brifingi düzenleyin - bunlar merkez olarak hizmet verilmektedir. Bakım onarım ve yazarkasa üreticileri.

Tüm kasiyerlerin talimat alması ve bunun için dergiye imza atması gerekmektedir. Ayrıca çalışanlar ile tam sorumluluk konusunda anlaşmalar yapmak gerekir.

Çalışmaya başlamadan önce, kasiyer kasayı ağa bağlamalı ve almalıdır. gerekli malzemeler(para bozdurma, çek bandı, kasiyer anahtarları). Kasada çek bandını doldurmalı, gerekli tüm bilgileri doldurmalı ve kıdemli kasiyer ile onaylamalısınız.

İşe hazırlanmak biraz zaman alır, bu nedenle kasiyerin işyerine önceden gelmesi tavsiye edilir - örneğin 30 dakika önceden mağaza açılmadan önce.


Online kasada vardiya nasıl açılır?

Bir vardiya açmak için yürütmeniz gerekir aşağıdaki eylemler:
  1. Biçim vardiya açılış raporu- yani kasada "Vardiyayı aç" düğmesine basın. Rapor elektronik olarak mali veri operatörüne gönderilir.
  2. Birkaç sıfır kontrolü kırın kasanın çalışmasını, makbuz basım kalitesini ve gerekli tüm bilgilerin mevcudiyetini kontrol etmek. Çekler doğru tarih ve saati göstermelidir.
  3. Ara X raporunu yazdır. Bir vardiya açarken kasadaki parayı yeniden hesaplamak ve X raporu verileriyle karşılaştırmak önemlidir.

Alıcıya kağıt ve elektronik çek verilmesi

Kasiyerin görevleri, toplam satın alma maliyetinin hesaplanmasını, tutarı alıcıya bildirmeyi, ondan ödeme almayı (nakit veya kartla) ve çevrimiçi kasada çeki bozdurmayı içerir. Kasa, bir kağıt çek yazdırır ve bir kopyasını mali veri operatörüne gönderir. Bir kağıt çekle birlikte kasiyer, ödeme nakit olarak yapılmışsa alıcıya para üstünü verir. Çek bir hatayla delinirse, kasiyer bir düzeltme çeki oluşturabilir.

Yasanın gerekliliklerine göre, alıcının talebi üzerine mağaza kendisine elektronik çek göndermekle yükümlüdür (sms veya e-posta yoluyla). Bunu yapmak için, alıcı bir telefon numarası, e-posta veya uzman bir kişiden bir QR kodu sağlamalıdır. mobil uygulama Federal Vergi Servisi.

Alıcı, malları satın aldıktan sonra mal bedelini nakit veya kartla öder. Ürün üzerindeki barkodu okutmanız veya manuel olarak fiyat girmeniz gerekmektedir.

Mali akümülatör verileri kontrol eder ve her şey yolundaysa bir makbuz oluşturur ve yazdırır. Bu çeki alıcıya kağıt ve satın alma sırasında belirtilmişse e-posta adresine elektronik olmak üzere iki şekilde göndermeniz gerekir. Mağaza, müşterilere çek göndermek için OFD ile bir anlaşma yapabilir.

Daha fazla öğrenmek için


Çevrimiçi kasanın ana işlevleri


Bazı çevrimiçi kasalar izin verir personelin işini kolaylaştırın, nakit işlemlerini otomatikleştirin ve müşterilere daha hızlı hizmet verin. Böylece, çevrimiçi yazar kasalar LiteBox (Lightbox) şunları yapmanıza izin verir:

    malları hızlı bir şekilde çeke girin(barkod tarayarak, ismin ilk harflerine göre arama yaparak veya favori ürünler panelini kullanarak);

    bir satın alma iadesi veya ertelenmiş bir çek düzenlemek;

    karışık ödemeyi kabul et(nakit + gayri nakdi + bir çek için sertifika);

    ağırlık mallarının satışını otomatikleştirin(teraziye bağlandığında) ve diğer birçok fonksiyon.

Lightbox kasalarında, terminolojiye mal eklemek kolaydır: sadece malların barkodunu tarayın ve sistemin kendisi malları dizinde bulacaktır (şirketin kendi geliştirmesi - 700.000'den fazla öğe içerir) ve otomatik olarak bir tek tuşla ürün listesine eklenebilen ürün kartı.



vardiya nasıl kapatılır

İşi bitirmek için sadece kasayı ve ek ekipmanı kapatmak yeterli değildir. Bunun için ihtiyacınız var:
  1. Bir tahsilat yapın ve gelirleri teslim edin kıdemli kasiyer veya koleksiyoncu.
  2. Ödeme sırasında bir Z raporu yazdırın. Rapor, OFD'ye gönderilir ve kaç fişin yazdırıldığına ilişkin bilgileri içerir. Rapora göre operatöre kaç çek gönderilmediğini tespit edebilirsiniz.

54-FZ'ye göre, vardiya süresi 24 saati geçmemelidir. Gün sonunda vardiyanızı kapatmayı unuttuysanız, bunu ertesi gün yapabilirsiniz. Asıl mesele, önceki vardiya kapanmadan önce yeni çekleri devre dışı bırakmamak, aksi takdirde kasa OFD verilerini göndermeyi bırakacak ve şirket para cezasına çarptırılacak: resmi veya bireysel bir girişimci için 1.500 ruble'den 3.000 ruble'ye, 5.000'den bir tüzel kişilik için ruble ila 10.000 ruble.


Kasada çalışırken kaçınılması gerekenler

Vergi dairesine gönderilen çeklerin takibini yapmayın.

Çeklerin nasıl gönderildiğini kontrol edebilirsiniz. kişisel hesap OFD veya FTS web sitesinde. Bir arıza durumunda hangi çeklerin gönderilmediğini görebilir ve tekrar gönderebilirsiniz.

Makbuzun elektronik bir kopyasını alıcıya vermeyin.

54-FZ gerekliliklerinin ihlali para cezasıyla tehdit ediyor:

    Bir girişimci için 2 bin ruble;

    10 bin ruble - tüzel kişilik için;

Ayrıca kasayı gözetimsiz bırakıp yabancıların yanına gelmesine izin veremez ve kişisel paranızı kasada tutamazsınız.


Çevrimiçi kasa ile çalışma: olası sorunlar


İnternet yok

İnternet kapalıysa mali sürücünün belleğindeki ödeme verileri 30 güne kadar saklanabilir- bu süre zarfında bağlantıyı geri yüklemek mümkündür. 30 gün içinde iletişim sağlanmazsa kasa bloke edilir.

İnternet bağlantınız kararsızsa, çevrimiçi yazarkasa verileri kaydeder ve bağlantı yeniden kurulduğunda bunları otomatik olarak OFD'ye gönderir.

Elektrik yok

Satış elektrik kesintisi anında gerçekleşmişse, kasiyer bir düzeltme çeki oluşturmalıdır. Böyle bir çek, satın alma tutarını yansıtır, ancak ürünün adı sabit değildir. Çek, vardiya kapanmadan önce oluşturulmalıdır.

Bazı çevrimiçi yazarkasalar (örneğin, Lightbox kasaları), elektrik şebekesine bağlı olmadan pil gücüyle birkaç saat çalışabilir ve bu, elektrik kesintisi durumunda satışları durdurmamanızı sağlar.


sonuçlar

Sonuç olarak, ana şeyin şu olduğu sonucuna varabiliriz:

  1. Nakit disiplinine uyun- tüm satışlar için makbuz oluşturduğunuzdan ve bunları müşterilere zamanında verdiğinizden emin olun;
  2. Vardiyayı doğru şekilde açın ve kapatın;
  3. Verilerin vergiye aktarımını takip edin;
  4. Doğru şekilde İnternet veya elektrik yokluğunda çevrimiçi yazarkasa ile çalışma düzenleyin.