İş tanımı belirli bir liste içeren dahili bir organizasyonel ve idari belgedir. resmi görevlerüretim, emek ve yönetim organizasyonunun özelliklerini, hak ve sorumluluklarını ve ayrıca kalite gereksinimleri pozisyona uygulanır.
İş tanımının amacı
İş tanımı aşağıdaki görevleri yerine getirir:
belirli bir pozisyon için yeterlilik gereksinimlerinin belirlenmesi, yapılan iş (eğitim, iş deneyimi, uygunluk özel Eğitim vb.);
çalışanın iş sorumluluklarının tanımı (görev kapsamı, işin kapsamı, çalışanın sorumlu olduğu alanlar vb.);
çalışan sorumluluğunun sınırlarını belirlemek.
Bu nedenle, iş tanımının temel amacı, çalışanın görev, hak ve sorumluluklarının kapsamını belirlemektir.
İş tanımının amacı nedir?
İş tanımını kullanarak, işveren şunları yapabilir:
başvuranın (pozisyon için başvuran) belirli bir pozisyon için belirlenen yeterlilik gerekliliklerine uymaması nedeniyle işe almayı reddetmeyi kanıtlamak, yapılan iş;
emek fonksiyonlarını çalışanlar arasında dağıtmak;
bir çalışanın performansının kalitesini değerlendirmek Deneme süresi;
çalışanın emek işlevi performansının kalitesini değerlendirmek;
belgelendirme sonuçlarıyla teyit edilen, yetersiz nitelikler nedeniyle çalışanın tutulan pozisyon veya yapılan işle tutarsızlığını kanıtlamak;
işçiye kendisine verilen çalışma görevlerini yerine getirmemesi veya uygunsuz performansı nedeniyle disiplin cezası uygulanmasının meşruiyetini kanıtlamak.
İş Tanımı Başvuru Formu
Bir çalışanın iş tanımı iki versiyonda sunulabilir:
1. Belirli bir pozisyon için tipik iş tanımı, örn. bu pozisyondaki tüm çalışanlar için evrenseldir. İlgili tüm çalışanlar, kişisel bir imza altında onunla tanışır. Kanunun gerekliliklerinin ihlal edilmemesi için metinde resmi görevlerin de belirtilmesi gerekir. iş sözleşmesi.
Bu seçeneği kullanırken, çalışanın iş sözleşmesindeki iş sorumlulukları, standart iş tanımında listelenenlere benzer olmalıdır.
2. İş tanımı ayrı bir belge olarak düzenlenir (iş sorumluluklarının listesini, bağlılık, etkileşim vb. Konularını gösterir) ve iş sözleşmesinin eki olarak düzenlenir. Bu durumda, sözleşmenin ana metni iş sorumluluklarının bir listesini içermeyebilir, ancak bu eke atıfta bulunulması zorunludur.
İş tanımının bölümleri
Bir iş tanımı genellikle aşağıdaki bölümlerden oluşur:
-
bir sorumluluk;
ilişkiler.
Genel Hükümler;
ana görevler ve işlevler;
sorumluluklar;
Genel Hükümler
İş tanımının ilk bölümünde Genel Hükümler" belirtmek:
göre pozisyon personel ve bununla ilgili temel bilgiler:
İsim yapısal birim, bu çalışanın bağlılığı, personel kategorisi;
Kuruluşun düzenleyici yasal düzenlemelerine uygun olarak atanma ve görevden alınma prosedürü;
Çalışanın geçici olarak bulunmadığı süre boyunca bu pozisyonu doldurma prosedürü;
Mesleki eğitim gereksinimleri (eğitim düzeyi, iş deneyimi), nitelik gereksinimleri;
Çalışanın bilgisi için gerekenler;
Çalışanın faaliyetlerinde yönlendirilmesi gereken normatif belgelerin listesi. Bu liste şunları içerir:
Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı;
doğrudan çalışanın işgücü faaliyetiyle ilgili işverenin yerel düzenlemeleri;
organizasyon başkanının emirleri ve emirleri;
doğrudan iş tanımı;
diğer belgeler.
Ana görevler ve işlevler
İş tanımının ikinci bölümü olan “Ana Görevler ve Fonksiyonlar”, bu pozisyondaki çalışanın asıl görevini, çalışma alanını belirtir.
sorumluluklar
Görev tanımının "Görevler" bölümünde, çalışanın görevlerini yerine getirirken gözetmesi gereken koşullar belirtilmiştir.
Örneğin, bir çalışan şunları yapmalıdır:
belgelerin hazırlanması için belirlenmiş son tarihler;
bir ekipte etik iletişim standartları;
dahili çalışma düzenlemeleri;
iş bilgilerinin gizliliği.
Haklar
“Haklar” bölümü, çalışanın kendisine verilen görevleri yerine getirmesi için gerekli hakları açıklamakta ve ayrıca bu hakları kullanma prosedürünü özetlemektedir.
Bu bölüm, çalışanın haklarını belirtir:
bağımsız karar verme için;
çalışanın görevlerini yerine getirmesi ve görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmesi için gerekli olan, gizli bilgiler dahil olmak üzere bilgileri almak;
belirli eylemlerin yerine getirilmesini talep etmek, emir ve talimat vermek ve bunların uygulanmasını kontrol etmek;
belirli türdeki belgeleri onaylayın, koordine edin ve onaylayın.
Bir sorumluluk
"Sorumluluk" bölümü, çalışanın iş tanımının gerekliliklerine ve işverenin diğer yerel düzenlemelerine uymama, faaliyetlerinin sonuçları ve sonuçları ve ayrıca zamanında önlem veya önlem almama konusundaki sorumluluk türlerini gösterir. görevleri ile ilgilidir.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre sorumluluk maddi, disiplin, idari ve cezai olabilir.
ilişkiler
İş tanımının “İlişkiler” bölümünde, çalışanın diğer yapısal bölümler ve yetkililerle etkileşim prosedürünü kaydederler.
İş tanımını onaylama prosedürü
İş tanımları personel departmanı tarafından geliştirilir ve belge yönetimi servisi başkanı tarafından imzalanır.
Aynı zamanda, çalışanın çalıştığı yapısal birimlerin başkanları ile iş tanımları üzerinde anlaşmaya varılabilir.
Bundan sonra, görev tanımları kuruluş başkanı tarafından onaylanır.
İş tanımı onaylandıktan sonra, pozisyon (meslek) için işe alınan çalışan hakkında bilgi sahibi olunmalıdır.
Bir çalışan imzasını koyabilir:
- kuruluşta kabul edilen ve kanuna aykırı olmayan diğer şekillerde.
talimatların ayrılmaz bir parçası olan ayrı bir alıştırma sayfasında;
kuruluş tarafından onaylanan formdaki iş tanımlarına aşina olmak için özel bir dergide;
ilgili sütundaki talimatın kendisinde;
Muhasebe ve vergiler hakkında hâlâ sorularınız mı var? Onlara "Maaş ve personel" forumunda sorun.
İş tanımı: bir muhasebeci için ayrıntılar
- Bir sağlık çalışanının iş tanımı
İş tanımı, çalışanın görevlerini, sorumluluklarını düzenlemek için ayrılmaz bir araç olmasına rağmen, Kurallar iş tanımından bahsetmez. Görünüşe göre her pozisyon için iş tanımları geliştirilmeli ... iş tanımı hazırlamak için kullanılan belgeler. Bir iş tanımı hazırlamak için, her ikisine de güvenmek gerekir ... d.İş tanımının yapısı. Rusya Federasyonu İş Kanunu, iş tanımını aşağıdakiler arasında içermediğinden ...
- Kurucu ve aynı zamanda yöneticidir: bir iş tanımı hazırlamak ve onunla bir iş sözleşmesi yapmak gerekli midir?
müdür. Bir yönetmenin görev tanımını yapmak gerekli midir ve ... pozisyonu elinde bulunduran yönetmen ile sonuçlandırmak gerekli midir, bir yöneticinin görev tanımını hazırlamak gerekli değildir. Pozisyonun gerekçesi ... yokluğuyla. Bu nedenle, bazı durumlarda bir iş tanımının olmaması ... şirket müdürü için bir iş tanımı geliştirme ihtiyacını bağımsız olarak değerlendirmeyi engeller. Eğer haklıysan... şu malzeme: - Çözüm ansiklopedisi. İş tanımı. Cevabı hazırlayan: Hukuk Uzmanı ...
- Yeni mesleki standartların getirilmesi işten çıkarılma nedeni midir?
Görev tanımlarında belirtilen çalışanların işlevleri Lütfen dikkat: tanıtırken ... iş tanımlarına uyulması veya uyulmaması için. Mesleki standartların hükümleri, iş tanımında yapılan değişikliklerin nesnelliği ve meşruluğu için bir kriterdir. Rostov Bölge Mahkemesi ... yeni iş tanımında kurumun çalışmalarını organize etme, iş sözleşmeleri yapma, iş tanımları geliştirme ve ödeme sistemleri kurma işlevine yer verildiğine dikkat çekti ...
- Ek iş yapmanın nüansları
Personel tablosuna ve iş tanımına yansıtılır. Eksik bir çalışanın görevlerinin yerine getirilmesi, iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası olan bir iş tanımıyla belirlenir ... benzer bir iş işleviyle, ayrılmaz bir parça olan iş tanımıyla sağlanır iş sözleşmesinin bir parçası ... iş tanımı veya yeterlilik referans kitaplarıyla belirlenen aynı iş görevleri (mesleki standartlar...
- İş sorumluluklarını yerine getirmeyen bir çalışan nasıl işten çıkarılır?
İşverenle yürürlükte olan yasalar: PWTR, iş tanımı, kuruluş yönetiminin emirleri, teknik kurallar ... çalışanın işgücü işlevini belirten bir belge. İş tanımı zorunlu bir yerel düzenleyici değildir ... durumlar. Çoğu zaman, bir iş tanımı derlenirken, basitleştirilmiş ifadeler kullanılır: “arama ... çalışanlar tarafından iş sorumlulukları şunları gerektirir: Bir iş tanımının (veya ayrıntılı iş sorumluluklarının) varlığı ...
- Uygunsuz çalışan davranışı
İş veya toplu sözleşmede, iş tanımında, yerel düzenlemelerde. Ayrıca çalışan ... işin performansının önemi, iş tanımlarında, iç çalışma düzenlemelerinde (PVTR ... tatilcilerin sanatoryum rejimine uygunluğu. Eğitimcinin görev tanımında çocuk Yuvası... bir iş sözleşmesinde, iş tanımında veya diğer belgelerde ...
- Bir çalışanı işe alıyoruz: bir muhasebeci için adım adım talimatlar
Bu sorumlulukları iş tanımına yazın. İş sözleşmesinde ... iş tanımına bir bağlantı belirtilmelidir. İş tanımı, kural olarak iki şekilde düzenlenir: başvuruya göre ... iş tanımına aşinalık, bir mühür ve alışma tarihi konur ve iş tanımı ...
- Bir çalışan uzaktan çalışıyorsa
Sözleşme, ancak başka bir belge, örneğin, bir kuruluşun iş tanımı veya yerel eylemi, işten çıkarılan bir kişi ... bir iş sözleşmesi tarafından değil, bir iş tanımı tarafından sağlanır. İşveren onun bir sözleşme olduğuna inanıyordu. Ancak mahkeme şu sonuca vardı: içerikleri dikkate alınarak görev tanımları, emir ... No. 33-7310 / 2017). Lütfen dikkat: İş tanımı, iş sözleşmesinin ... ve çalışan için gerekliliklerin ayrılmaz bir parçası olacaktır. Görev tanımı işten çıkarılma gerekçelerini oluşturuyorsa, ...
- Dava edilmemek için adayları nasıl reddedersiniz?
Kadro tablosundaki pozisyon, kabul edilen profesyonellere odaklanan bir iş tanımı hazırlayın ... ve iş tanımı uygun siparişlerle sabitlenmelidir. Unutulmamalıdır ki görev tanımının .... Değerlendirme, tarafından onaylanan "Kapıcı" iş tanımına uygun olarak yapılmıştır. CEO 11 ... 11.11.2000 "Görev tanımlarının onaylanması üzerine"), Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulu Kararları ...
- Şirketin bir işçi koruma uzmanı yoksa
Çalışan veya iş tanımına bir bağlantı içerir. İsteğe bağlı olarak, işin% 40'ı tutarında bir son tarih belirleyebilirsiniz, bir iş koruma uzmanının belirli bir iş tanımı, onaylandı .... Ardından, çalışanın iş tanımında, iş sorumlulukları ile desteklenerek değişiklikler yapılmalıdır .... O zaman iş tanımını değiştirmek ve bir emir vermek gerekiyor ...
- Hücresel iletişim için çalışan harcamaları için tazminat
Hücresel iletişimin kullanılmasını gerektiren çalışanın iş tanımı Hücresel iletişim kullanımının gerekçesi ... hücresel iletişim aşağıdaki belgelerle onaylanır: gerçekleştirirken gösteren iş tanımı ...
- Davaları baş muhasebeciye aktarma: adım adım talimatlar
Yeni baş muhasebecinin iş tanımına aşina olması Adım 2. Yeni main ile tanışın... . Yeni baş muhasebecinin iş tanımına aşina olması Yeni baş muhasebecinin açıkça yapması gerekenler ... yeni baş muhasebeci iş tanımına aşina olmalıdır. Adım 2. Yeni ana muhasebeye aşinalık; Hesap tablosu; Muhasebe personeli için görev tanımları; Muhasebe kayıtları ve...
Kurumun örgütsel ve idari belgeleri ile çalışanların görev tanımları. Bu belgeleri geliştirirken ... kurumun örgütsel ve idari belgeleri ile çalışanların görev tanımları. 4. Haklar ve yükümlülükler... ve beceriler; Yapısal birim ile ilgili yönetmelik ve görev tanımlarının öngördüğü görevleri yapmak...
- Yeterlilik ve diğer gereksinimlerin numaralandırılması. Bunlara uyulmaması, testi geçemeyen bir çalışanı işe almayı reddetmek, işten çıkarmak ve sertifikalandırmak için temel olacaktır (Rusya Federasyonu Rostrud'un 09.08.2007 No. 3042-6-0 tarihli mektubu).
- İş sorumluluklarının bir listesini oluşturmak. İhlalleri, disiplin sorumluluğuna getirmenin temeli olabilir (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Plenum Kararının 35. paragrafı "Rusya Federasyonu Mahkemelerinin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun Mart tarihli başvurusu üzerine" 17, 2004 No. 2).
Çalışma uzmanlıkları için çalışma (üretim) talimatları tanıtılır. İş fonksiyonunun verilen parametreleri, Sanat uyarınca iş sözleşmesinde belirlenebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 56'sı veya çalışanın işe alırken karşıladığı kuruluşun yerel düzenlemelerinde (LNA). O zaman DI'ye gerek yoktur.
DI verilebilir (31 Ekim 2007 tarihli Rostrud mektubu No. 4412-6):
- iş sözleşmesinin eki olarak;
- kuruluşun LNA'sı olmayan başkan tarafından onaylanan kişisel olmayan bir personel belgesi (belirli bir çalışanın tam adını belirtmeden).
İkinci seçenek daha yaygındır, GOST R 6.30-2003 gerekliliklerine uygun olarak geliştirilen örnek iş tanımımıza karşılık gelir.
Mesleki standarda uygun olarak geliştirilmiş bir iş tanımı nasıl hazırlanır?
DI'nin geliştirilmesinde profesyonel standartların kullanımının doğrudan bir göstergesi, alt paragrafta yer almaktadır. 22 Ocak 2013 tarih ve 23 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan mesleki standartların geliştirilmesi ve onaylanmasına ilişkin kuralların "a" 25. maddesi (yokluğunda, yeterlilik özellikleri hala temel alınmaktadır). Böyle bir CI için seçeneklerden biri, materyalimizde sunulmaktadır Profesyonel bir standart için bir iş tanımını doldurma örneği. Burada kimlik kaydı için GOST R 6.30-2003 için minimum gereklilikler hakkında konuşacağız:
- Siparişe referanslı veya referanssız bir onay damgasının varlığı.
- Onay damgasının mevcudiyeti (onay gerekliliği toplu sözleşmede veya LNA'da yer alıyorsa).
- Belge türü tanımı.
- Belgenin geliştirildiği temelde mesleki standardın ayrıntıları.
Ek olarak, GOST girintiler vb. İçin gereksinimleri içerir. Sanat uyarınca unutmayın. 29 Haziran 2015 tarihli ve 162-FZ sayılı "Rusya Federasyonu'nda Standardizasyon Üzerine" Kanunun 26'sı, standartların uygulanması isteğe bağlıdır.
İş tanımının içeriği ve tasarımının bir örneği (formu)
DI'nin yapısı aşağıdaki gibidir:
- Kuruluşun şekli (isteğe bağlı).
- Onay ve koordinasyon akbabaları.
- Belgenin ilgili olduğu konumu gösteren ad.
- Belgenin hangi düzenlemelere göre (tüzük, kanun, mesleki standart vb.) geliştirildiğini gösteren başlangıç bölümü.
- Bölümler:
- sorumluluklar;
- Haklar;
- gereksinimler (yeterlilik düzeyi, iş nitelikleri);
- bir sorumluluk.
Mesleki standardın gereklilikleri ne olursa olsun, çalışanların görevleri öncelikle organizasyondaki iş süreçlerinin organizasyonu tarafından belirlenir.
Bu nedenle, iş tanımları, kural olarak, GOST gerekliliklerine göre, kuruluş başkanı tarafından onaylanan ayrı bir belge şeklinde hazırlanır. Bu belgenin içeriği, işverenin ihtiyaçları öncelikli olarak dikkate alınarak, mesleki standartlar veya pozisyonların nitelik özellikleri temelinde geliştirilmiştir.
İş tanımlarının kaydı, düzenleyici ve idari belgelerin hazırlanmasına yönelik genel prosedüre tam olarak uygun olarak yapılmalıdır. Görev tanımlarının verilmesi prosedürüne uyulması, bu iç düzenlemenin yasal önemini sağlayacaktır.
Makaleden şunları öğreneceksiniz:
2017'de iş tanımlarını yayınlamak için kurallar ve prosedür
" diye bir şey yok iş tanımı”, bu tür bir düzenleyici belge yerel düzeyde geliştirilmiştir - talimatlar yalnızca bir belirli işletme. Ama OKUD'da - tüm-Rus sınıflandırıcı yönetim belgeleri, örgütsel ve idari sınıfa ait belgeler arasında belirtilmektedir. Bu sınıf, işletmenin organizasyonel ve düzenleyici düzenlemesi için tasarlanmıştır. Dolayısıyla iş tanımı, belirli bir pozisyon tarafından belirlenen emek fonksiyonunu düzenleyen ve düzenleyen en önemli düzenleyici belgelerden biridir.
Olmasa da bir iş tanımı hazırlamak zorunlu ihtiyaç uygulamanın gösterdiği gibi, yasa düzeyinde kurulan , hem işveren hem de çalışan için gereklidir. Hem biri hem de diğeri, iş tanımına düzenleyici bir belge olarak atıfta bulunabilir. çatışma durumları ve iş uyuşmazlıkları.
maliyetinin gerekçelendirilmesi için bir temel teşkil edebilir. ücretler vergi dairesi personel tablosunda belirtilen değerleri gerekçelendirmenizi isterse.
2017 yılında işletmede iş tanımlarının geliştirilmesi ve yürütülmesi, işverenin bağımsız olarak belirleme hakkına sahip olduğu şartlara göre düzenlenebilir. Bu tür düzenlemeler, talimatlar veya metodolojik tavsiyeler şeklinde onaylanabilir.
2017'de iş tanımları yayınlama kuralları
Kural olarak, uygun talimatlar aşağıdaki bölümleri içerir:
- Genel Hükümler;
- İş sorumlulukları;
- Pozisyona göre haklar;
- Bir sorumluluk.
Bir iş tanımı hazırlarken, metninin çok büyük olmamasına dikkat edilmelidir. Belge birkaç sayfada bulunuyorsa, her biri numaralandırılmalıdır. Numaralandırma için Arap rakamları kullanılır, bunlar sayfanın ortasındaki altbilgiye konur. Belge boyunca sürekli numaralandırma. Bölümleri ve alt bölümleri numaralandırmak için Romen rakamları kullanılır. Talimatların paragraf ve alt paragraflarının adı yoktur ve bölümlerin içinde Arap rakamlarıyla numaralandırılmıştır.
Talimat metni, sayfanın yalnızca bir yüzüne yazdırılır. Bu durumda, aşağıdaki metin sınırları belirlenir: üst ve alt eşittir 2cm, Sağ - 1.5cm, ayrıldı - 3cm. Kural olarak, metin için kullanılan yazı tipi sırasıyla Times New Roman Cyr veya Arial, 14 veya 12 pt'dir.
İş tanımının tasarımı ve yasal olarak önemli herhangi bir belge, devlet standartlarının gerekliliklerine uygun olmalıdır. Aynı zamanda, iş tanımı bir iç düzenleyici ve idari belge olduğundan, örneğin onay vizelerinin en alta eklenmesine izin verilir. ters taraf son sayfada. Talimat ayrıca sayfa sayfa onaylanabilir.
Tek koşul, bu belgenin tasarımı için tüm kabul edilebilir seçeneklerin iç düzenlemeler tarafından oluşturulmasıdır - yönergeler veya derleme talimatları.
İş tanımlarını yayınlama prosedürü
Tipik olarak, geliştirme ve iş tanımlarının hazırlanması 2017 yılında, işletme başkanı, bundan sorumlu yetkilileri atayan uygun bir emir yayınlayarak başlar.
Taslak belge, düzenleyici kontrol departmanı ve hukuk servisi ile koordine edilmelidir. Normatif kontrol, belgenin doğru yürütülüp yürütülmediğini, standartların gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını kontrol edecek ve avukatlar, içeriğinin mevcut iş mevzuatı hükümlerine uygunluğu açısından değerlendirecektir. Gerekirse, belge, işletme çalışanlarının sendika komitesi veya diğer çalışan temsili organı ile kararlaştırılabilir.
Bazı durumlarda, bir kuruluşta iş tanımlarını yayınlama prosedürü, personel tablosunda böyle bir konuma sahip olan diğer yapısal birimlerin yönetimi ile veya işletmeden sorumlu ana kuruluşun liderliği ile koordinasyon sağlayabilir.
Anlaşmadan sonra, iş tanımı işletme başkanı veya onun emriyle atanan başka bir yetkili tarafından onaylanır. Daha sonra belge, işletmenin mührü tarafından bağlanmalı, numaralandırılmalı ve onaylanmalıdır. İş tanımlarının asılları kural olarak personel bölümünde saklanır. Depolamaları dahili tarafından düzenlenir normatif eylem kuruluşta ofis işlerini yürütme prosedürünün oluşturulması.
Alışmak için, iş sözleşmesinin imzalandığı çalışana belgenin onaylı bir kopyası verilir. Aynı nüshalar, iş fonksiyonlarını netleştirmeleri gerektiğinde çalışanlara veren departman başkanları tarafından tutulur.
Görev tanımları, metinlerinde aksi belirtilmedikçe onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Belge, yeni iş tanımı yürürlüğe girene kadar yasal gücünü kaybetmez. Çalışan, talimatı okuduğunu tasdik eden bir imza attıktan sonra, gereklilikleri onun için zorunlu hale gelir.
İş tanımlarının tasarımı için GOST önerileri
Devlet düzeyinde görev tanımlarının tasarımı herhangi bir yönetmelikle düzenlenmediğinden, bunların geliştirilmesine aşağıdaki GOST'ler tarafından belirlenen genel gereklilikler rehberlik etmelidir:
- GOST R 7.0.8-2013 “Bilgi, kütüphanecilik ve yayıncılık için standartlar sistemi. Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar” (siparişle onaylanmıştır) Federal ajans 17 Ekim 2013 N 1185-st tarihli teknik düzenleme ve metroloji hakkında).
- GOST 2.105-95" tek sistem tasarım belgeleri. Genel Gereksinimler içeren metin belgelerine" geliştirme siparişi gereksinimleri düzenleyici ve idari bir amacı olan belgeler dahil olmak üzere anlamsal içerik;
- GOST R 6.30-2003 “Birleşik Dokümantasyon Sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belgelerin yürütülmesi için gereklilikler ”, zorunlu detayların bir listesini içerir.
Not: GOST R 6.30-2003, 30 Haziran 2018 tarihine kadar geçerli olacak, yerine GOST R 7.0.97-2016 yürürlüğe girecek.
Bir standart olmamakla birlikte, belirli bir iş tanımının gerekliliklerini ve anlamsal içeriğini formüle etmeye yardımcı olacak bir belgeden daha bahsedilebilir. Bu, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 21 Temmuz 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı ile onaylanan, yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının bir listesini içeren Birleşik Yeterlilik El Kitabıdır.
Ayrıca okuyun:
- Ne yazacağımızı belirliyoruz - talimatlar mı yoksa düzenlemeler mi?
Bir iş tanımından bir alıntı nasıl yapılır?
Örneğin, bir çalışan ile bir işletme arasındaki bir iş anlaşmazlığını dikkate alan adli makamın talebi üzerine bilgi verilmesinin gerekli olacağı durumlarda, iş tanımından bir alıntı gerekebilir.
İfadeler 2017'deki görev tanımları da dahil olmak üzere, 08/04/1983 tarih ve 9779 sayılı SSCB Silahlı Kuvvetleri Başkanlığı Kararnamesi gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmıştır. Adı ve kuruluşla ilgili referans bilgileri gibi ayrıntıları zaten içeren işletmenin antetli kağıdına basılmalıdır. Ekstre, başın veya yetkili bir memurun imzası ve mühür ile tasdik edilmelidir.
Alıntının metin bölümünde, belgenin adını belirtmelisiniz, örneğin: "İş tanımından alıntı", belirli pozisyonun adını belirtir. Ayrıca ekstrenin düzenlendiği tarihin belirtilmesi ve istenen belgenin aslının işletmede saklandığının belirtilmesi gerekmektedir.
Kural olarak, iş tanımlarından alıntıların yürütülmesi, işverenin yerel düzenleyici yasası - metodolojik talimatlar veya ofis işleri için talimatlar - tarafından düzenlenir.
İş tanımı şablonları
Aşağıda örnek bir düzen var iş tanımı ve genel durum için bu belgenin ayrıntılarının yerini gösterir.
Örnek alanların metin içeriği tabloda sunulmuştur.
|
alan numarası sahne |
Öznitelik alanının metin içeriği |
|
Talimatın geliştiricisi olan işletmenin tam adını belirtmek için tasarlanmıştır |
|
|
Onay damgasının yeri. Doldururken, ONAYLAMA kelimesi tırnak işaretleri olmadan yazılır. büyük harfler. Kuruluş başkanı, kural olarak, bu tür belgeleri onaylama sorumluluğunu saklı tutar veya böyle bir hakkın devredildiği sorumlu bir kişiyi atar. Aynı alanda, belgeyi onaylayan kişinin konumu, imzası, not dökümü ve onay tarihi belirtilmelidir. |
|
|
Talimatın metin içeriği yerleştirilir. |
|
|
Görev tanımının geliştirildiği yapı birimi başkanının imzası atılır. Bu alan ayrıca pozisyonunun tam adını, transkript ile imzasını ve belgenin imzalandığı tarihi de belirtmelidir. |
|
|
Anlaşma mührünü içerir, üst satırında KABUL EDİLDİ kelimesi tırnaksız ve büyük harflerle yazılır. Belgenin koordine edildiği kişilerin pozisyonları aşağıda belirtilmiş olup, imzaları, transkriptleri ve imza tarihleri için yer bırakılmıştır. |
|
|
"Talimatları okudum" yazısı yer almaktadır. Bu alanda aynı zamanda bu pozisyonu elinde bulunduran çalışanın soyadı, baş harfleri, imzası ve tanışma tarihi yer almalıdır. |
Tabloda belirtilen tüm detayların varlığı ve bunların doğru konum işletme başkanının emriyle yürürlüğe girdikten sonra iş tanımına yasal güç verilmesine izin verecektir.
İş tanımı şablonu aşağıdadır.
Bu belge, işletmenin faaliyetlerini düzenleyen zorunlu iç düzenlemelere atıfta bulunur. Bu tür talimatlar genellikle çalışanların faaliyetlerini yönetme, raporlama, sağlama ve koordine etme özelliklerini düzenler. Bu nedenle, generali unutmamak gerekir. iş tanımı kuralları.
özellikler
Modern ofis işleri, tutarlı ve tutarlı yerel eylemlerin hazırlanmasını gerektirir. Üç hedefe ulaşmak için tasarlanmıştır:
- çalışanlar için kurumsal ve yasal bir temel oluşturmak;
- sorumluluk seviyesini artırmak;
- emek üretkenliğini artırmak.
Her örnek iş tanımı hazırlamak kendi nüansları vardır. Aynı zamanda, yasa herhangi bir tek tip kural oluşturmaz.
Bu yasal işlem, aşağıdaki görevleri başarıyla yerine getirmelidir:
- yeterlilik düzeylerini, bilgilerini, işgücü verimliliğini ve diğer özelliklerini dikkate alarak görevleri çalışanlar arasında rasyonel olarak dağıtmak;
- işgücü görevlerinin yerine getirilmesinin kalitesi üzerinde zamanında kontrol sağlamak;
- tüm tarafların haklarını belirlemek;
- işin kalitesini değerlendirmek için belirli kriterler verir.
Görev tanımları genellikle şirketin yapısal bölümlerinin başkanları tarafından, çalışan tarafından gerçekleştirilen işlevlere ve şirketin iç kurallarına göre geliştirilir.
İş tanımı gereksinimleri
Söz konusu belge yerel bir düzenleyici yasal işlemdir, bu nedenle kendine has özellikleri vardır. Üç nüsha olarak verilir:
- 1 - personel departmanının bir çalışanına transfer edildi ve personel masasına eklendi;
- 2. - işin kalitesini kontrol etmek onun sorumluluğunda olduğundan, yapısal birimin başkanında kalır;
- 3. - görev tanımının amaçlandığı kuruluş çalışanına verin.
İş tanımı, iş sözleşmesine ek olarak hareket edebilir veya ayrı olarak yayınlanabilir. Gerekirse, içerik sendika ile kararlaştırılacaktır.
Metnin taslağını oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken temel gereksinimler şunlardır:
- belirsizlik - bilgi, belirsiz yorumlar olmayacak şekilde sunulmalıdır;
- bilgi kapasitesi;
- inandırıcılık - ifadeler ikna edici ve mantıksal olarak gerekçelendirilmiş olmalıdır;
- çalışanın faaliyetleri ile ilgili tüm önemli konuların kapsamı.
Bir iş tanımına neler dahil edilmelidir?
Genel kabul görmüş formatlara göre, belge, ilgili tüm konuları açıklamalıdır. emek faaliyetiçalışan. İçeriğini hazırlarken Çalışma Bakanlığının 37 Sayılı Kararnamesine göre hareket etmenizi tavsiye ederiz. Genel özellikleri hepsi için. Metnin yalnızca belirli bir kuruluş için uyarlanması gerekir.
Ana iş tanımı bölümleri:
- Genel Hükümler.
- İş sorumlulukları.
- İşçi hakları.
- İşçilik görevlerinin yerine getirilmesinde yönetim için belgeler.
- Personel ile ilişki.
- Çalışan sorumluluğu.
- İşin kalitesini değerlendirme kriterleri.
iş tanımı nasıl yazılır: aşamalar
Belgenin karmaşıklığına bağlı olarak, bölüm başkanları veya doğrudan kuruluş başkanları tarafından hazırlanabilir. Bu prosedür gerekli olabilir:
- yeni bir şube veya bölüm açılırsa;
- yeni bir pozisyon tanıtırken;
- iş fonksiyonlarını değiştirirken.
Devlet standartları tarafından belirlenen kurallara göre, [talimatta] aşağıdaki ayrıntılar bulunmalıdır:
- işletmenin adı - kurucu belgelere uygun olarak tam olarak belirtin;
- Onay tarihi;
- kayıt uzatma numarası;
- yasal önem veren bir damga;
- bir başvurunun varlığına ilişkin bir işaret - iş tanımı bireysel idari belgelerin bir eki olduğunda, içinde böyle bir koşulun varlığında konur;
- yönetici vizesi - işletmenin departmanının konumunu ve adını içerir. İmzanın altında bulunur.
Belge yürütmenin ilk aşamasında, aşağıdakiler dikkate alınarak içeriğin bir ön versiyonu hazırlanır:
- yönetici gereksinimleri;
- pozisyonların yeterlilik dizini;
- mesleki standart (bu meslek için kabul edilirse ve kısmen zorunluysa). Ayrıca bakınız "".
İkinci aşamada, proje ilgili olduğu daire başkanları ile koordine edilir. Gerekirse değişiklikler yapılır.
Üçüncü aşama şunları içerir: iş tanımı onayı işletmenin başkanı. Ayrıca, personel dairesi başkanının ve belgenin amaçlandığı yapısal birimin imzası gereklidir. Bundan sonra çalışan, içerik (imza altında) ve meydana gelen değişikliklerden etkilenebilecek kişiler hakkında bilgilendirilir.
nasıl para yatırılır iş tanımındaki değişiklikler
İstihdam sürecinde, bir çalışanın görevleri değişebilir. Bu durum, örneğin şirketin hedefini değiştirirken veya hizmet kapsamını genişletirken ortaya çıkar. İşlevsellikte önemli bir düzeltme ile gelecekte birçok çatışmayı önlemek için iş tanımında değişiklikler yapılması gerekecektir. Size nasıl olduğunu söyleyeceğiz nasıl başvurulur tüm değişiklikler
Eylemlerin sırası aşağıdaki gibidir:
- Tüm nüansları dikkate alarak yeni bir iş tanımının hazırlanması. Bir ön koşul, mevcut mevzuatın normlarına uygunluktur.
- Belgenin onaylandığı temelde bir sipariş verilir.
- İlgili çalışanların güncellenen talimatların içeriğine aşina olması. Ve çalışma işlevlerinin yerine getirilmesinden sorumlu kişiden, yeni koşullarda işbirliği yapmak için bir imza ve yazılı onay almanız gerekecektir.
- İş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlamak ve imzalamak. Bir nüshası çalışana verilir.
Tüm formalitelerin tamamlanmasının ardından çalışan, sözleşmenin yeni şartlarına göre görevlerini yerine getirmeye başlar.
İş tanımının belirli bir çalışan için bireysel bir kişisel belge olmadığını unutmayın. Belli bir konuma göre bestelenir ve hiç isim içermez. Bu koşul yerine getirilmezse, işveren, çalışanın işten çıkarılması üzerine belgeyi yeniden yapmak zorunda kalacaktır.
İş Kanunu'nda iş tanımları hazırlama ve sürdürme yükümlülüğü bulunmamasına rağmen, birçok kurumda bunlar olmadan yapılamaz. Ve belirli işçi kategorileri için (sivil, belediye çalışanları), profesyonel hizmet faaliyetlerinin yürütüldüğü en önemli belgelerden biridir. Bazı talimatların örnekleri düzenleyici yasal düzenlemelerle belirlenir. Sağlanmamışsa, bir kurumda iş tanımı nasıl hazırlanır? tip formu nasıl geliştirilir ve onaylanır, nasıl değişiklikler yapılır? Makalede bu ve diğer soruların cevaplarını bulacaksınız.
İş tanımının rolü
İş Kanunu iş tanımına dikkat etmez, ancak Rostrud'un mektuplarında sıklıkla bahsedilir. Bu talimatın ne olduğunu ve gerçekten gerekli olup olmadığını belirleyelim.
Modern Ekonomik Sözlüğe göre, resmi bir talimatın, bir işletmede veya firmada bu pozisyonu elinde bulunduran bir kişinin gerçekleştirmesi gereken görev, görev ve iş yelpazesini gösterdiği kabul edilir. 9 Ağustos 2007 tarih ve 3042-6-0 sayılı Rostrud Mektubu, iş tanımının bir çalışanın görevlerini, nitelik gereksinimlerini, işlevlerini, haklarını, görevlerini, sorumluluklarını tanımlayan bir belge olduğunu ve emeği düzenlemek için ayrılmaz bir araç olduğunu belirtir. ilişkiler.
Hem işveren hem de çalışan için bir iş tanımı gereklidir. Personel tablosunda bulunan her pozisyon (boş olanlar dahil) için geliştirilmelidir. Lütfen talimatın belirli bir çalışan için değil, belirli bir pozisyon için özel olarak geliştirildiğini unutmayın.
Bu mektuba göre, bazı durumlarda bir iş tanımının bulunmaması, işverenin işe almayı makul bir şekilde reddetmesini (çalışanın iş nitelikleriyle ilgili ek gereklilikler içerebileceğinden), deneme süresi boyunca çalışanın faaliyetlerini objektif olarak değerlendirmesini, emek fonksiyonlarını dağıtmasını engeller. çalışanlar arasında, çalışanı geçici olarak başka bir işe devredin, çalışanın emek işlevini yerine getirmesinin vicdanlılığını ve eksiksizliğini değerlendirin.
Bu ifadeye açıklık getirelim. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 64'ü, bir iş sözleşmesi imzalamanın makul olmayan bir şekilde reddedilmesini, yani çalışanın ticari nitelikleri ile ilgili olmayan koşullardan kaynaklanan bir reddi yasaklar. 17 Mart 2004 tarih ve 2 sayılı Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genel Kurulu Kararnamesine göre, iş nitelikleri yetenekler olarak anlaşılmaktadır. bireysel sahip olduğu mesleki ve nitelik niteliklerini (örneğin, belirli bir mesleğin, uzmanlığın, niteliğin varlığı) dikkate alarak belirli bir emek işlevini yerine getirmek, kişisel nitelikleri(örneğin, sağlık durumu, belirli bir eğitim düzeyi, belirli bir uzmanlık alanında, belirli bir endüstride iş deneyimi). Bu nedenle, bir iş tanımının varlığı, yeterli deneyime veya niteliklere sahip olmayan bir kişiyi işe almayı makul bir şekilde reddetmenize izin verecektir.
Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 71'i, tatmin edici olmayan bir test sonucu olması durumunda, işveren, test süresinin bitiminden önce çalışanla olan iş sözleşmesini feshetme hakkına sahiptir ve bunu en geç üç gün içinde kendisine bildirir. bu çalışanın testi geçmemiş olarak tanınmasına temel teşkil eden nedenler. Böylece, çalışanın yapması gereken görevleri listeleyen iş tanımı, testi geçemediği için işten çıkarılmasına dayanak olabilir.
Sanat sayesinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192'sinde disiplin suçu, bir çalışanın kendisine verilen çalışma görevlerinin hatası nedeniyle yerine getirilmemesi veya uygunsuz performans göstermesidir. Bu nedenle, bir çalışanı disiplin cezasına çarptırmadan önce, işveren iş tanımına başvurmalıdır.
Buna ek olarak, iş tanımı, bir çalışanın, örneğin bölüm başkan yardımcısının yokluğunda geçici olarak bölüm başkanı olarak görev yapması veya bir uzmanlık doktorunun pozisyonu değiştirmesi gibi, devamsız başka bir çalışanın yerini alma olasılığını sağlar. başka bir uzmanlık doktorunun.
Bir kuruluşta aynı pozisyonlara sahip ancak farklı maaşları olan çalışanlar da olabilir. Bu yanlış, çünkü Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'sine göre, işveren eşit değerde iş için eşit ücret sağlamalıdır. Bu durumda da çalışanların haklarının ihlal edilmediğinin kanıtı olacak olan iş tanımlarıdır. Bunu yapmak için talimatlar, ücretleri etkileyen işgücü kalitesi göstergelerini yansıtmalıdır: farklı iş sorumlulukları, farklı iş miktarları, nitelik gereklilikleri, vb. “lider” vb.)
İş tanımları ayrıca bazı harcamaları haklı çıkarmaya yardımcı olur - ulaşım (işi seyahat eden kişiler için), hücresel iletişim vb. Büyük önem tam zamanlı çalışanların resmi görevlerinde yer almayan görevleri yerine getirmek için medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışanları dahil etme durumlarında talimatlara sahiptir.
Bu nedenle, iş tanımları oluşturmanın ana hedefleri şunlardır:
- çalışanların emek işlevinin açık ve ayrıntılı bir formülasyonu;
- çalışanların gerekli niteliklerinin belirlenmesi;
- çalışanların niteliklerini geliştirme yükümlülüğünü tesis etmek;
- çalışanların etkileşim sırasının belirlenmesi;
- disiplin sorumluluğu getirme gerekçesi;
- ulaşım veya diğer masrafların geri ödenmesi için gerekçe.
Bazı işverenler, iş sözleşmesinde iş görevlerini bile belirtmeden, kendilerini iş sözleşmesinde emek işlevini (personel listesine göre pozisyona göre çalışma, meslekler, nitelikleri gösteren uzmanlıklar) belirtmekle sınırlarlar. Aynı zamanda, işveren, çeşitli işçi kategorileri için gereklilikleri belirleyen tarife ve nitelik rehberlerinin varlığına atıfta bulunur. Ve iş kanunlarının ihlali olmayacak. Ancak işveren, iş tanımlarını kullanarak her şeyden önce hayatı kendisi için kolaylaştırır çünkü dedikleri gibi faydaları açıktır.
Bir iş tanımı geliştirme prosedürü
İş tanımlarını geliştirirken, 10 Aralık 1997 tarih ve 552 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Ekoloji Komitesi Emri tarafından onaylanan Tavsiyeleri kullanabilirsiniz. GOST R6.30-2003 “Birleşik Dokümantasyon Sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge Gereksinimleri".
Görev tanımlarının detaylarında kurum adı ve belge adı, tarih ve numara, metnin başlığı, onay damgası, metin, geliştiricinin imzası ve onay vizesi yer almalıdır.
Her bir pozisyonun nitelik özellikleri için temel olarak aşağıdaki düzenlemeler geçerlidir:
- 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik dizini;
- Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 9 Şubat 2004 tarih ve 9 sayılı Kararnamesi ile onaylanan yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonları için Birleşik Yeterlilik El Kitabı'nı uygulama prosedürü;
- Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 23 Temmuz 2010 tarih ve 541n sayılı Emri ile onaylanan, yöneticilerin, uzmanların ve çalışanların pozisyonlarının birleşik yeterlilik dizini;
- başka yeterlilik kılavuzlarıçeşitli endüstriler ve faaliyetler arasında.
Aynı zamanda, organizasyonun özellikleri dikkate alındığında, talimatların şekli, yapısı ve içeriği kendi özelliklerine sahip olabilir.
Kural olarak, iş tanımı aşağıdaki bölümlerden oluşur:
1. Genel Hükümler. Katmak:
- belgenin işlevsel amacı. Örneğin: “İş tanımı, çalışanın fonksiyonel görevlerini, haklarını, görevlerini, sorumluluklarını, çalışma koşullarını, ilişkilerini (pozisyonel bağlantıları), değerlendirme kriterlerini tanımlar. iş nitelikleri ve uzmanlık alanındaki işin performansındaki çalışmanın sonuçları ";
- pozisyonun ait olduğu kategori (yöneticiler, uzmanlar, çalışanlar vb.);
- bir pozisyona atanma ve görevden alınma prosedürü (çalışanın kim tarafından atandığı, rekabet tarafından kabul edilip edilmediği);
- çalışanın tabiiyeti: kime tabi olduğu ve kimin emrinde olduğu;
- yokluğunda değiştirme prosedürü ve değiştirebileceği pozisyonlar;
- yeterlilik gereklilikleri (eğitim, iş deneyimi, beceriler, ek bilgiler);
- faaliyetlerinde nelere rehberlik edilmelidir;
- bilgisi zorunlu olan belgeler.
2. İş sorumlulukları. Bu bölümde, çalışanın kendisine verilen görevler çerçevesinde yerine getirmesi gereken günlük, haftalık, aylık vb. belirli formlar ve çalışma yöntemleri, talimatların uygulanma sırası, ekipte uyulması gereken etik standartlar.
3. İşçi hakları. Hem kuruluşun işlevlerinden hem de yapısal birimin işlevlerinden kaynaklanan görevlerin başarıyla yerine getirilmesi için çalışana verilen hakların bir listesi verilir. Bu tür haklar, örneğin şunları içerir: iş sorumluluklarına uygun kararlar almak, geliştirmede yer almak farklı tür programlar, iş akışını iyileştirmek için önerilerde bulunur, becerilerini geliştirir.
4. Konuma göre ilişkiler. Çalışanın işgücü faaliyetlerini yürütürken etkileşimde bulunduğu kişilerin çevresi listelenir, bilgi sağlama zamanlaması ve prosedürü, belgeleri imzalama ve koordine etme prosedürü vb. dahil olmak üzere işlevsel ve doğrusal itaat veya yönetim belirtilir.
5. Sorumluluk. Bir çalışanın görevlerini iş mevzuatına göre zamanında ve düşük kalitede yerine getirmesine ilişkin sorumluluk türleri belirlenir. Bu bölüm, belirli sorumluluk türlerinin geçerli olduğu belirli ihlal türlerini listeleyebilir. Sorumluluk önlemlerini belirlerken, ilgili düzenleyici yasal düzenlemenin - Rusya Federasyonu İş Kanunu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu veya Rusya Federasyonu Ceza Kanunu.
6. İşin değerlendirilmesi. İşte yüklü:
- nitelikler, mesleki yeterlilik, işin yoğunluğu, inisiyatifin tezahürü gibi bir çalışanın iş niteliklerini değerlendirmek için kriterler;
- işi değerlendirme kriterleri - çalışanın resmi görevlerin yerine getirilmesinde elde ettiği sonuçlar, yapılan işin kalitesi, uygulanmasının zamanında olması vb. Aynı zamanda, iş niteliklerinin ve iş sonuçlarının değerlendirilmesi yapılır. hem nesnel göstergelerin hem de en yakın amirin güdülenmiş görüşünün temeli.
7. Son hükümler. Bu bölüm, bu belgenin yürürlüğe girmesi, üzerinde değişiklik yapılması vb. için prosedürü belirleyebilir.
İşverenin, İş Kanunu tarafından belirlenmeyen hükümleri, özellikle bir çalışanı işten çıkarmak için ek gerekçeleri iş tanımına ekleyemeyeceğini unutmayın. Rostrud'un 30 Kasım 2009 tarihli ve 3520-6-1 sayılı Mektubunda (bundan sonra 3520-6-1 sayılı Mektup olarak anılacaktır), aşağıdakiler de dahil olmak üzere belirli nedenlerle işten çıkarılma olasılığına ilişkin hükme açıklık getirilmiştir: Kendi iradesi, çalışanın emek fonksiyonu ile ilgili olmadığı için iş tanımının konusu değildir.
Kural olarak, iş tanımları, yapısal birim başkanı ile birlikte personel departmanı çalışanı tarafından geliştirilir.
Talimat, ayrı bir belge veya iş sözleşmesinin eki şeklinde olabilir. Bu form daha uygun olduğu ve pratikte daha sık kullanıldığı için iş tanımını ayrı bir belge olarak değerlendiriyoruz.
İş tanımının koordinasyonu
Bu nedenle, başlangıçta bir taslak talimat geliştirilmektedir. Daha sonra genellikle hukuk departmanı tarafından, finans fonksiyonu ve görevdeki kişinin etkileşimde bulunacağı kuruluşun diğer departmanları ile yasal uygunluk kontrolünden geçirilerek onaylanır. Koordinatör kişilerin görüşü, daha sonra hangi değişikliklerin yapıldığı (yapılmadığı) dikkate alınarak talimata ekli onay sayfasına kaydedilebilir. Değişiklikler yapıldıktan sonra talimat tekrar onay prosedüründen geçer.
Şu soru ortaya çıkabilir: eğer varsa, iş tanımlarının sendika organı ile koordine edilmesi gerekiyor mu? Sanat sayesinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8'i, Rusya Federasyonu İş Kanunu, diğer federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri, toplu sözleşme, sözleşmeler, işveren, yerel düzenlemeleri kabul ederken, (varsa) çalışanların temsili organının görüşünü dikkate almak. Ancak iş tanımı yerel bir normatif eylem midir? İş Kanunu, bu eylemlere özel olarak neyin atıfta bulunduğunu tanımlamadığından, uzmanların bu konudaki görüşleri farklıdır: bazıları, iş tanımının iş sözleşmesinin bir eki değil de ayrı bir belge olması durumunda, bunun yerel bir normatif olduğuna inanır. eylem, diğerleri iş tanımını " yerel" normatif eylem olarak adlandırır, ancak Rostrud'a göre iş tanımı dahili bir organizasyonel ve idari belgedir (Mektup No. 3520-6-1).
Her halükarda, ne Rusya Federasyonu İş Kanunu ne de diğer federal yasalar ve düzenleyici yasal düzenlemeler, iş tanımlarının çalışanların temsili organı ile koordinasyonunu sağlamamıştır. Ve toplu sözleşme veya sözleşme bunu sağlamazsa, koordinasyon gerekli değildir.
Bu nedenle, talimat başkan tarafından onaylandıktan sonra bir mühürle onaylanır ve iş tanımı siciline kaydedilir. Talimatın aslı genellikle personel bölümünde saklanır ve usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyası birim başkanı tarafından saklanır.
Hükümlerini değiştirirken iş sözleşmesinde değişiklik yapılması gerekmedikçe, talimatı başkanın emriyle yürürlüğe koymak gerekli değildir. Ama bunun hakkında daha sonra.
İş tanımı, onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer ve yeni bir iş tanımı ile değiştirilene kadar geçerlidir. İşçi, iş sözleşmesini imzalamadan önce talimatları okursa, sözleşmede işçinin altına imza attığı “İş sözleşmesini imzalamadan önce iş tanımını okudum” satırı yer almalıdır. Talimat, istihdam süresi içinde yürürlüğe girdiyse, tanıma gerçeği, talimata ekli olan ve tarihi gösteren çalışanın imzası ile onaylanan alıştırma sayfasına kaydedilir. Her iki durumda da talimatın bir kopyası çalışana verilir. Çalışan talimatı imzalamayı reddederse, uygun bir eylem düzenlenir.
Talimatlarda değişiklik yapma
Kuruluşun faaliyetleri sırasında, herhangi bir değişiklik sürekli olarak gerçekleşir: personel, yapısal, üretim süreci vb. Genellikle bu tür değişiklikler işlevsel görevler iş tanımında belirtilen çalışanlar. O zaman üzerinde değişiklik yapılmasına ihtiyaç vardır. Doğru nasıl yapılır?
Her şeyden önce, ilgili herhangi bir kişinin değişiklikleri başlatabileceğini not ediyoruz: işveren, çalışanın çalıştığı yapısal birimin başkanı, çalışanla etkileşimde bulunan birimin başkanı ve son olarak çalışanın kendisi.
Teklif, bir çalışanın beyanı, bir işverenin teklifi veya bölüm başkanının bir notu şeklinde yapılır. Teklifin gönderildiği taraf bu tür değişiklikleri kabul ederse, geriye sadece bunları yayınlamak kalır. Burada iş tanımındaki değişikliklerin iş görevlerinde değişikliğe yol açıp açmayacağının ve bunun da işçinin iş sözleşmesiyle belirlenen emek fonksiyonunda değişikliğe yol açıp açmayacağı önemlidir. Bir çalışanın emek işlevini değiştirirken, başka bir işe - çalışanın emek işlevinde ve (veya) çalıştığı yapısal birimde (birim istihdamda belirtilmişse) kalıcı veya geçici bir değişiklik olması gerektiğinden, sözleşme), aynı işveren için çalışmaya devam ederken ( Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1 maddesi). Başka bir işe geçişe, Sanatın 2. ve 3. Bölümlerinde belirtilen durumlar dışında, yalnızca çalışanın yazılı onayı ile izin verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.2.
Bu nedenle işveren, çalışanın iş görevlerini tek taraflı olarak değiştiremez veya talimatı yeni görevlerle tamamlayamaz. Bu sadece Art altında mümkündür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72'si - çalışanın önceden uyarıldığı taraflar arasında yazılı bir anlaşma imzalanır. 31 Ekim 2007 tarih ve 4412‑6 sayılı Rostrud Mektubu bu konuda şunları belirtmektedir: iş tanımındaki değişiklikler, iş sözleşmesinin zorunlu şartlarındaki bir değişiklikle ilişkilendirilebilir. Bu durumda, çalışanın önceden yazılı bildirimde bulunması gerekliliklerine uyulmalıdır. Ve ancak çalışan istihdam ilişkisini sürdürmeyi kabul ettikten sonra iş tanımında değişiklikler yapılır. Ayrıca yazıda, talimatın iş sözleşmesinin eki olması durumunda, ek bir sözleşme hazırlanarak sözleşmenin ve talimatın aynı anda değiştirilmesinin tavsiye edildiği açıklanmaktadır. İş tanımı ayrı bir belge olarak onaylandıysa ve aynı zamanda üzerinde değişiklik yapmak, iş sözleşmesinin zorunlu koşullarında değişiklik yapma ihtiyacını gerektirmiyorsa, çalışanı tanıyarak talimatı yeni bir baskıda onaylamak daha uygundur. onunla yazılı olarak. Örneğin, bir çalışanın bazı görevlerini netleştirmeniz veya belirtmeniz gerektiğinde: "belgelerin güvenliğini sağlamak" yerine - "belgeleri özel bir dolapta saklayın, bir not temelinde düzenleyin" vb.
İş Yönetmeliği
İş tanımından bahsetmişken, iş sorumluluklarını belirleyen belgenin zorunlu olduğu çalışan kategorisini not etmek imkansızdır. Bunlar memurdur ve böyle bir belgeye resmi tüzük denir. O ana normatif belge Bir memurun faaliyetlerinin içeriğini ve sonuçlarını düzenlemek. İlgili kamu pozisyonunu dolduran bir çalışan için gerekli şartları içerir. İş düzenlemeleri yardımcı olmak için tasarlanmıştır doğru seçim personelin yerleştirilmesi ve elde tutulması, mesleki niteliklerinin geliştirilmesi, yöneticiler ve uzmanlar arasındaki fonksiyonel ve teknolojik işbölümünün iyileştirilmesi ile ilgili Yönetmelik ile belirlenen görevlerin yerine getirilmesinde organ, yapısal birim ve sonuçların değerlendirilmesinde de kullanılmaktadır. resmi etkinlik memur.
Sanata göre. 47 Federal yasa 27 Temmuz 2004 tarihli 79-FZ sayılı “Devlet kamu hizmeti hakkında Rusya Federasyonu» Bir memurun mesleki ifası, işveren vekili tarafından onaylanan ve resmi mevzuata uygun olarak yürütülür. ayrılmaz parça idari düzenlemeler Devlet kurumu. Bu madde, resmi düzenlemelere dahil edilmesi gereken özel hükümleri belirler:
- bilgi ve becerilerin seviyesi ve doğası, eğitim, kamu hizmetinde (diğer tür kamu hizmeti) hizmet süresi veya uzmanlık alanında hizmet süresi (deneyim) için yeterlilik gereklilikleri;
- devlet organının idari düzenlemelerine, devlet organının yapısal biriminin görev ve işlevlerine uygun olarak resmi görevlerin yerine getirilmemesi (uygunsuz performans) nedeniyle bir memurun resmi görevleri, hakları ve sorumluluğu ve işlevsel özellikler içinde işgal edilen kamu hizmetinin konumu;
- bir memurun bağımsız olarak idari ve diğer kararları alma yetkisine sahip olduğu veya buna mecbur olduğu konuların bir listesi;
- bir devlet memurunun düzenleyici yasal düzenleme taslaklarının ve/veya yönetim taslaklarının ve diğer kararların hazırlanmasına katılmaya hak kazandığı veya katılmakla yükümlü olduğu konuların bir listesi;
- taslak yönetimin ve diğer kararların hazırlanması, değerlendirilmesi ve bu kararların kabul edilmesi ve kabul edilmesi için şartlar ve prosedürler;
- bir memurun aynı devlet organının memurları, diğer devlet organları, diğer vatandaşlar ve ayrıca kuruluşlarla resmi görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak resmi etkileşim prosedürü;
- devlet organının idari düzenlemelerine uygun olarak vatandaşlara ve kuruluşlara sağlanan kamu hizmetlerinin bir listesi;
- bir memurun mesleki performansının etkinliği ve verimliliğine ilişkin göstergeler.
Kamu hizmetinde boş bir pozisyonun doldurulması, sertifikalandırma, yeterlilik sınavı, bir memurun mesleki performansının planlanması için bir yarışma yapılırken resmi yönetmelik hükümleri dikkate alınır.
Bir çalışanın resmi düzenlemeleri yerine getirmesinin sonuçları, personel yedeğindeki bir çalışan da dahil olmak üzere kamu hizmetindeki boş bir pozisyonu doldurmak için bir yarışma yürütürken, belgelendirme sırasında mesleki performansını değerlendirirken, bir yeterlilik sınavı veya bir kişiyi teşvik ederken dikkate alınır. memur.
Örnek iş düzenlemeleri ilgili yönetim organı tarafından onaylanır kamu hizmeti. Örneğin, Rusya Federasyonu gümrük idaresinin bir devlet memurunun iş düzenlemeleri, 11 Ağustos 2009 tarih ve 1458 sayılı Rusya Federasyonu Federal Gümrük Servisi Emri ile onaylanmıştır.
Özetlemek gerekirse, görev tanımlarının olmaması iş mevzuatına aykırı olmamakla ve işveren için herhangi bir sorumluluk gerektirmemekle birlikte, bu belgenin ihmal edilmemesi gerektiğini not ediyoruz. Geliştirmek için biraz çaba ve zaman harcamak ve standart talimat örnekleriyle sınırlı kalmamak, ancak bu sürece tüm ciddiyet ve sorumlulukla yaklaşmak daha iyidir. Bu, kendinizi birçok gereksiz sorundan ve düzenleyici makamlarla olan anlaşmazlıklardan koruyacaktır.
Modern Ekonomik Sözlük / B. A. Raizberg, L. Sh. Lozovsky, E. B. Starodubtseva. – M.: INFRA-M, 2006.
"Rusya Federasyonu mahkemelerinin başvurusu üzerine İş Kanunu Rusya Federasyonu".
"Rusya Federasyonu Çevre Koruma Devlet Komitesi Örgütlerinde İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemine İlişkin Yönetmeliğin Onaylanması Üzerine".