رسید نقدی یا رسید فروش. پر کردن صحیح قبض فروش رسید فروش: برای چیست؟

بسیاری از مردم با مفهوم رسید فروش مواجه شده اند - از فروشندگان در فروشگاه ها تا کسانی که تجهیزات خانگی را برای یک شرکت خریداری می کنند.

به عنوان یک استاندارد، بخش حسابداری از کارکنان می‌خواهد هنگام خرید چیزی به صورت نقدی یا حواله بانکی، یک رسید فروش را برای گزارش‌گیری دریافت کنند. اما دقیقاً چیست و چه چیزی باید در آن منعکس شود - بیایید ببینیم.

نکته اصلی که یک کارآفرین باید بداند این است که رسید فروش به اسنادی به نام SSO - فرم های گزارش دقیق اشاره دارد. و اول از همه، آن دسته از کارآفرینانی که بدون تجهیزات صندوق پول کار می کنند، مورد نیاز خواهند بود.

برای مطالعه اطلاعات در مورد BSO و کار بدون CCP، می توانید مقاله "" را در وب سایت ما بخوانید.

BSO مورد نیاز است تا در صورت درخواست خریدار فرصتی برای تأیید واقعیت پرداخت برای کالا فراهم کند. به عنوان استاندارد در دو وضعیت صادر می شود:

اگر کارآفرین انفرادی صندوق نداشته باشد

اگر خریدار شخصاً آن را با رونوشت آنچه خریداری شده درخواست کند. این معمولاً در صورتی اتفاق می‌افتد که فروشگاه دارای تجهیزات صندوق فروش باشد که بدون فهرست کالا، رسید صادر می‌کند. در این گونه چک ها، اطلاعات فقط کل مبلغ هزینه شده را نشان می دهد. و اگر برای فردی این یک عامل تعیین کننده نباشد، برای کسی که با هزینه شرکت خرید می کند، باید این چک را گزارش دهد. و برای گزارش گیری دقیق کلیه اطلاعات و بر این اساس رسید فروش الزامی است.

چرا به رسید فروش نیاز دارید؟

هدف اصلی تأیید واقعیت خرید یک محصول، پرداخت پول و تکمیل معامله خرید و فروش است.

قبلاً به طور جزئی شرایطی را که در آن رسید فروش مورد نیاز است توضیح داده ایم. این خرید چیزی توسط یکی از کارمندان شرکت است. سپس با این رسید می تواند خرید را تایید کند.

گزینه دوم - در صورتی که یکی از کالاها معیوب باشد یا به دلیل دیگری نیاز به بازگرداندن آن باشد - در صورت مفقود شدن قبض معمولی یا صدور، تنها گزینه رسید فروش خواهد بود. مبلغ کل.

از کجا می توان رسید فروش را دریافت کرد

فرم و استاندارد تنظیم شده خاصی برای رسید فروش پیدا نمی کنید. فقط جزئیات و داده های اجباری وجود دارد که باید در رسید فروش ذکر شود.

با این حال، در هر چاپخانه ای می توانید بلافاصله سفارش دهید تعداد زیادی ازاین اسناد در صورتی که شرکت شما دائماً نیاز به صدور آن برای مشتریان خود داشته باشد.

قبض های فروش را می توان از لوازم التحریر یا کتاب فروشی ها نیز خریداری کرد.

در مورد داده هایی که باید در چک منعکس شود، لیست به شرح زیر است:

1. نام سند
2. شماره سند.
3. تاریخ صدور قبض فروش.
4. نام سازمان صادرکننده چک.
5. نام کامل شخصی که چک را پر می کند.
6. TIN شرکت.
7. آدرس حقوقی شرکت
8. لیست اسامی کالاهای فروخته شده
9. قیمت هر کالا.
10. کل مبلغ خرید
11. موقعیت فیلر.
12. امضای شخصی
13. مهر سازمان (در صورتی که شرکت داشته باشد).

اگر تصمیم دارید برای دسته بزرگی از رسیدهای فروش در چاپخانه سفارش دهید، این حق را دارید که سفارش را با پیشرفت های شخصی تکمیل کنید. مثلاً به طوری که فرم ها با آرم شرکت چاپ شوند. این امر تأثیر خوبی بر شهرت شرکت شما خواهد داشت و باعث ایجاد علاقه بیشتر در بین مشتریان و همچنین افزایش آگاهی از برند می شود.

آیا باید هم رسید معمولی و هم رسید فروش ارائه کنم؟

یکی از متداول ترین سوالاتی که حسابدار دارد، نیاز به تایید رسید فروش با فیش نقدی است. افسوس که هنوز هیچ کس پاسخ روشنی نخواهد داد.

آنچه در این مورد باید بدانید:

هر دو چک عملکرد خاص خود را دارند. صندوق نقدی - خرید را به طور کلی تأیید می کند. و کالا آن را رمزگشایی می کند.

بنابراین توصیه ما این است که با توجه به شرایط کار کنید. بیایید به یک مثال نگاه کنیم: شما به کارمند خود پول می دهید تا بتواند محصول خاصی را که شرکت به آن نیاز دارد خریداری کند. کارگر این وظیفه را انجام می دهد. و در اینجا ارزش درک این را دارد که آیا او می توانست هر دو چک را به طور همزمان بگیرد. اگر فروشگاه دارای صندوق بود، پس شما هم از آن انتظار صندوق و هم یک کالا را خواهید داشت. این امر واقعیت خرید محصول مورد نظر را تایید می کند و جزئیات تراکنش انجام شده را نشان می دهد.

با این حال، اگر شرکتی که کالاها را می فروشد صندوق نقدی نداشته باشد، نمی تواند رسید نقدی صادر کند (این قانونی است و قانون نظارتی در اینجا به قانون فدرال-54 مورخ 22 می 2003 تبدیل می شود). بر این اساس، کارمند فقط یک رسید فروش برای شما می آورد که هنگام خرید آنچه شما سفارش داده اید به آن نیاز دارد.

توجه: اگر نماینده یک شخص حقوقی هستید، می توانیم در مورد نامطلوب بودن کار با چنین شرکت هایی صحبت کنیم. هیچ اشکالی در این وجود ندارد، اما محافظت از خود هرگز غیر ضروری نخواهد بود.

تفاوت های ظریف پر کردن رسید فروش

• نه یادآوری این نکته که خریدار حق مطالبه رسید فروش را دارد، اضافی است و فروشنده امتناع نمی کند V درست است، مگر اینکه البته می خواهد بیاوردمشکلات و جریمه های خود
• خود سند فرمت استاندارد A6 است. جزئیات مورد نیاز ما قبلاً در بالا ذکر شده است.
• نمودارها و خطوطی که خالی مانده اند باید خط کشیده شوند.
• سند باید در همان روز صادر شود که خرید انجام شده است.
• کارمند مسئول پر کردن چک باید مراقبت از خوانایی دستخط خود و قابلیت اطمینان مشارکت های اوداده ها.
• ضربات و اصلاحات نیست مجاز. اگر آنها وجود دارند، پس سند اعتبار خود را از دست می دهد. حسابدار شرکت قادر به پذیرش آن خواهد بودگزارش نویسی.
• U شرکتی که تجارت می کند باید این سند را تهیه کند، زیرا در قبال خریدار تعهداتی دارد و تقاضای او برای صدور قبض فروش.
• هر فروشنده ای باید بتواند رسید فروش را بنویسد.
• پر کردن قبض فروش هم به صورت دستی و هم به همراه مجاز است با استفاده از کامپیوتر معمولاً از گزینه دوم استفاده می شود آن سازمان ها و فروشگاه هایی که در آن کالاها "مگنچ شده" و نرم افزار خاصی استفاده می شود. سپس کارمند فروش فقط داده های لازم را وارد می کند و سند را بهچاپ
• اگر خریدی از همان محصول انجام شود، اما پس واحدها قیمت های متفاوتی دارند هر واحد از این قبیل باید در باشد یک خط جداگانه از رسید فروش.
• پس از پر کردن جدول، کل مبلغ به صورت کلمه در زیر نوشته می شود.
• اگر شرکت این کار را انجام ندهد پس مهر خود را داردنیازی به جستجوی جایگزین نیست او غیبت توسط قانون فعلی مجاز است.

اغلب مواردی وجود دارد که خریداران از عدم ارائه رسید نقدی به آنها خشمگین می شوند و فروشندگان نمی دانند چگونه قانونی بودن چنین اقداماتی را توجیه کنند. پس آیا امکان صدور فقط رسید فروش بدون آن وجود دارد صندوق فروش? و چگونه در این صورت باید مطابق مدل سال 2017 به درستی فرمت شود؟

با عطف به قانون، دو گزینه برای کار بدون صندوق نقدی خواهیم دید:

گزینه 1: یک کارآفرین یا سازمان فردی به UTII پرداخت می کند (اصطلاحاً "انتصاب").
در بند 2 هنر. 346.26. در کد مالیاتی فدراسیون روسیه فهرستی از انواع فعالیت هایی که در آنها حق صدور "tovarnik" بدون رسید را دارید پیدا خواهید کرد. از جمله خدمات خانگی است. دامپزشکی؛ حمل و نقل مسافر و بار؛ خرده فروشی؛ قرار دادن تبلیغات در فضای باز؛ تعمیر، نگهداری، شستشوی ماشین و غیره - در مجموع چهارده امتیاز. مقاله کد را با دقت بخوانید - قانون تعدادی محدودیت را اعمال می کند که باید رعایت شود. به عنوان مثال، اگر شما خرده فروشی می فروشید، پس مساحت فروش فروشگاه شما نباید بیش از 150 متر مربع باشد.

مهم: شرایط "انتصاب" ممکن است بسته به موضوع متفاوت باشد. به وب سایت اداره مالیات خود بروید و اطلاعات را بررسی کنید.

گزینه 2: فعالیت های یک کارآفرین یا سازمان فردی مطابق با شرایط ماده 2 قانون شماره 54-FZ "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی" است.

• در بند 2 ماده 2 شرحی از ویژگی های فعالیت می یابیم.
  کیوسک هایی با مجلات، روزنامه ها و سایر محصولات مشابه می توانند بدون صندوق نقدی کار کنند. با بستنی و نوشیدنی های پیش نویس؛ خرده فروشاندر بازارها و نمایشگاه ها؛ گیرنده ظروف شیشه ای; باربر - لیست بسیار گسترده است. توصیه همچنان یکسان است: قانون را با دقت بخوانید و با الزامات مشخص شده مطابقت داشته باشید.

مهم: اگر از صندوق فروش استفاده نمی کنید، در اولین درخواست خریدار، رسید فروش را بنویسید!

• بند 3 ماده 2، ویژگی های مناطقی را که می توانید بدون صندوق پول در آنها کار کنید، توضیح می دهد.
  این فرصت برای سازمان ها و کارآفرینان فردی که در مناطق دور افتاده و صعب العبور کار می کنند فراهم می شود. لطفاً توجه داشته باشید که لیست چنین مناطقی توسط هر موضوع فدراسیون روسیه تأیید شده است و باید در وب سایت رسمی آن باشد.

• بند 5 توضیحی در مورد امتیاز داروخانهو سازمان های پزشکی
  اگر در یک منطقه روستایی باشند می توانند بدون صدور رسید نقدی این کار را انجام دهند.

• بند 6 شرایط تشکل های مذهبی را بیان می کند.
  لطفاً توجه داشته باشید که چنین سازمان هایی باید به درستی ثبت شوند.

مهم: در صورت فروش کالاهای مشمول مالیات غیر مستقیم، از صدور فقط رسید فروش (بدون قبض نقدی) منع می‌شوید.

تفاوت در پر کردن برای کارآفرینان فردی و LLC

از نظر قانون، هیچ تفاوتی بین یک LLC یا یک کارآفرین فردی وجود ندارد - تا زمانی که فعالیت شما مطابق با شرایط ذکر شده در بالا باشد. به یاد داشته باشید: اگر خریدار تقاضای صدور "tovarnik" را داشته باشد، شما موظف به انجام این کار هستید، صرف نظر از شکل مالکیت شرکت و وجود صندوق نقدی.

الزامات طراحی (با نمونه)

رسید فروش یک فرم گزارش دقیق نیست، بلکه فقط سندی است که واقعیت محاسبات انجام شده را تأیید می کند. بنابراین، هیچ الزامات سختگیرانه ای برای آن وجود ندارد - به عنوان مثال، شما مجبور نیستید از فرم های چاپی استفاده کنید.

یک نمونه رسید فروش در سال 2017 به این صورت است:

شما می توانید یک رسید فروش را در رایانه یا دستی پر کنید. در این مورد، حتماً جزئیات زیر را ذکر کنید:

• شماره رسید فروش و تاریخ صدور؛
• صادر شده توسط: نام سازمان یا نام کامل کارآفرین فردی؛
• TIN فروشنده؛
• کالاهای فروخته شده / کار انجام شده / خدمات ارائه شده - نام و مقدار آنها.
• قیمت برای هر نوع محصول و کل مبلغ پرداختی؛
• موقعیت و نام کامل شخصی که سند را صادر کرده است.
• امضای او

درست است که این لیست با اطلاعات خریدار تکمیل شود. ظرافت این است که برای بازرسی مالیاتی این داده ها به عنوان تأییدی است که پرداخت توسط این مالیات دهندگان خاص انجام شده است.

اصلاحاتی در قانون شماره 54-FZ "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی هنگام پرداخت های نقدی و (یا) پرداخت با استفاده از کارت های پرداخت" انجام شد که بیان می دارد: "سازمان ها و کارآفرینان فردی که مالیات دهندگان مالیات واحد بر درآمد مشمول برای افراد هستند. انواع فعالیت ها می تواند پول نقد حمل کند تسویه نقدیو (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت بدون استفاده از تجهیزات صندوق نقدی، مشروط به صدور سند (فیش فروش، رسید یا سایر اسناد تأیید کننده دریافت وجه برای محصول مربوطه) به درخواست خریدار (مشتری) کار، خدمات) سند مشخص شده در زمان پرداخت کالا (کار، خدمات) صادر می شود و باید حاوی اطلاعات زیر باشد: نام سند، شماره سریال سند، تاریخ صدور، نام سازمان (آخرین نام، نام، نام خانوادگی - برای یک کارآفرین فردی؛ شماره شناسایی مالیات دهندگان اختصاص داده شده به سازمان (کارآفرین فردی) که سند را صادر کرده (صادر کرده است)؛ نام و مقدار کالاهای پرداخت شده خریداری شده (کار انجام شده، خدمات ارائه شده)؛ مقدار پرداخت به صورت نقدی و (یا) با استفاده از کارت پرداخت، به روبل، موقعیت، نام خانوادگی و حروف اول شخص صادر کننده سند و امضای شخصی وی بنابراین، رسید فروش در خرده فروشی(UTII)، که به‌جای رسید صندوق‌فروشی صادر می‌شود، ممکن است به این صورت باشد: اما به نفع فروشنده است که نام فروشگاه خرده‌فروشی (فروشگاه) و آدرس آن را نیز در قبض فروش ذکر کند.

نمونه رسید فروش برای کارآفرینان فردی و قوانین تکمیل آن

شماره 162-FZ به سازمان های بازرگانی و فروشندگان کارآفرین اجازه می دهد تا در فعالیت های خود از صندوق های نقدی استفاده نکنند و در عوض فقط یک رسید فروش به عنوان تأییدیه خرید کالا صادر کنند. قانون پیش بینی نکرده است شکل مشخصتهیه رسید فروش، به این معنی که فروشنده یا سازمان می تواند الگوی سند خود را ایجاد کرده و از آن استفاده کند. پیش نیاز اعتبار چک، وجود مشخصات کامل فروشنده پیش بینی شده است قانون فدرالدر حسابداری شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011

ثبت قبض فروش بدون صندوق

او خود را شریک دیگری – نه مشکل ساز – خواهد یافت. رسید فروش چیست؟ چگونه آن را به درستی تنظیم کنیم؟
تفاوت بین رسید نقدی و رسید فروش هر دو نوع در هنگام فروش کالا (کار، خدمات) به صورت نقدی استفاده می شود. اما تفاوت قابل توجهی بین آنها وجود دارد. رسید صندوق نقدی (CR) یک سند مالی است که منحصراً با استفاده از تجهیزات ویژه - یک دستگاه صندوق ثبت (CCM) ایجاد می شود (چاپ شده).

نمونه رسید فروش برای کارآفرینان فردی - الزامات ثبت نام

بنابراین، سند مورد نظر ما برای نشان دادن اطلاعات دقیق در مورد کالای خریداری شده ضروری است. و اگر فردی غالباً علاقه ای به این شکل نداشته باشد ، برعکس ، برای سازمان خریدار ، حضور یکی هزینه پول دریافت شده برای گزارش را تأیید می کند. چرا به یک کارآفرین فردی نیاز است با صحبت مستقیم در مورد نیاز به استفاده از آن توسط شهروندی که در تجارت مشغول است، نکات اصلی برجسته می شود: یک کارآفرین فردی که در چارچوب قوانین قانونی، حق دارد بدون صندوق پول کار کند. نمی تواند آنها را ارائه دهد، بنابراین هنگام انتقال حقوق کالا به خریدار به عنوان گواهی ورود پول برای خرید، آن را ارائه می دهد. هر شخصی که کالا را خریداری کرده است حق دارد از فروشنده به عنوان ضمیمه صندوق پول مطالبه کند.

فرم رسید فروش چیست؟ قوانین پر کردن

این سند علاوه بر شهروندان عادی که چک برای آنها کارکردی صرفاً اطلاعاتی دارد، برای کارمندان سازمان ها و کارآفرینانی که از آن برای گزارش هزینه های انجام شده استفاده می کنند نیز مهم است. رسید صندوق نقدی باید حاوی مشخصات زیر باشد که توسط قانون تعیین شده است: نام شخص حقوقی (نام کامل یک کارآفرین فردی)، TIN، شماره سریال صندوق، شماره چک، تاریخ و زمان خرید کالا، ارائه خدمات، هزینه خرید یا خدمات، علامت روی رژیم مالی. اگر رسید نقدی حاوی اطلاعات اجباری نباشد یا قابل خواندن نباشد، چنین سندی برای حسابداری قابل قبول نیست.

رسید فروش یک ویژگی مهم در هر یک است فعالیت کارآفرینی. برخی فقط به درخواست خریدار آن را پر می کنند. دیگران این کار را روزانه انجام می دهند زیرا برای مقاصد گزارش به آن نیاز دارند. و بسیاری از مردم فقط در هنگام تغییر از یک رژیم مالیاتی به رژیم دیگر در مورد این سند می آموزند. به عنوان مثال برای ثبت اختراع که وجود صندوق در آن ضروری نیست و رسید صندوق با قبض فروش جایگزین می شود. هیچ کارآفرینی نمی تواند از آشنایی با دومی اجتناب کند، بنابراین بیایید ببینیم که رسید فروش برای یک کارآفرین فردی چیست و چگونه آن را پر کند.

زمانی که یک کارآفرین انفرادی موظف به صدور رسید فروش با صندوق فروش است

طبق قوانین فدراسیون روسیه، سند اولیه برای تأیید معامله خرید و فروش است یک رسید نقدی که باید برای هر مشتری صادر شود. سند کالایی سند ثانویه است یعنی صدور آن اختیاری است.

اما گاهی اوقات شما نمی توانید بدون آن کار کنید. به عنوان مثال، برخی از کارآفرینان فردی بدون اطلاعات خاص از چک استفاده می کنند. به جای خودکار، دفترچه یادداشت و دفترچه یادداشت، یک کلمه تعمیم یافته "لوازم التحریر" در آن وجود دارد.

اگر خریدار نیاز به ارائه گزارش خرید به بخش حسابداری داشته باشد، چنین سندی برای او مناسب نیست. و او از شما می خواهد که یک کتاب کالا به او بدهید که حاوی اطلاعات دقیق در مورد محصول باشد - نام کامل، مقاله، قیمت، مبلغ خرید.

یک کارآفرین مجبور نیست بعد از هر فروش سند فروش بنویسد، این کار فقط باید به درخواست خریدار انجام شود. شما نباید درخواست را نادیده بگیرید، زیرا جریمه ای تا 3 هزار روبل برای امتناع از صدور چک در نظر گرفته شده است.

اما شرایطی نیز وجود دارد که باید یک بازرگان برای همه صادر شود به یک فردبدون شکست. این امر در مورد کارآفرینان فردی که کالاهای زیر را می فروشند اعمال می شود:

• خودروسازی؛
• مبلمان؛
• واحدهای شماره گذاری شده؛
• سلاح؛
• تریلر ماشین

زمانی که قبض فروش بدون قبض نقدی صادر می شود

در رژیم‌های مالیاتی که انجام معاملات پولی با استفاده از صندوق نقدی الزامی نیست، کارآفرین موظف است به جای قبض نقدی برای هر خریدار فیش کالا صادر کند. این حالت ها شامل UTII و PSN.

در این صورت کالا به عنوان سند اولیه و تنها تایید کننده عمل خرید و فروش عمل می کند. بنابراین، اطلاعات مربوط به چک یک کارآفرین فردی برای PSN یا UTII باید مطابق با الزامات اسناد گزارش دقیق مشخص شود.

فرم محصول باید در دو نسخه پر شود.. اولی به خریدار داده می شود، دومی نزد کارآفرین باقی می ماند. هدف آن گزارش به مقامات مالیاتی است. همچنین نگهداری دفترچه ای از سوابق رسیدهای صادر شده صحیح است؛ این امر به جلوگیری از موقعیت های بحث برانگیز با مشتریان بی وجدان کمک می کند.

کجا می توان فرم رسید فروش را برای یک کارآفرین فردی بدون صندوق نقدی پیدا کرد

فرم چک در جایی صادر نمی شود. شخص کارآفرینباید خودتان آنها را با استفاده از یکی از سه روش شناخته شده خریداری کنید:

• از چاپخانه سفارش دهید. تعداد کمی از فرم ها گران خواهد بود، بنابراین بهتر است آنها را به صورت عمده سفارش دهید - بیش از 5 هزار قطعه.
• چاپ. فرم و طرح فرم مهم نیست، زیرا دفتر کالا جزو اسناد گزارشگری دقیق نیست. می توانید خودتان آن را چاپ کنید و بلافاصله تمام اطلاعات بدون تغییر را وارد کنید - اطلاعات مربوط به کارآفرین فردی، شرکت.
• کتاب هایی با فرم های پاره شده بخرید. در چنین کتاب هایی، بلیط ها مانند برگ های تقویم پاره می شوند که بسیار راحت است. بعلاوه، آنها اغلب با صفحات دوتایی با نسخه های کربنی عرضه می شوند، که کارآفرینان فردی را که نیاز به نسخه هایی برای خود و اداره مالیات دارند، خوشحال می کند.
• دانلود نمونه تمام شدهدر اینترنت در Excel یا Word و بلافاصله تمام اطلاعات بدون تغییر در مورد کارآفرین فردی خود را وارد کنید.

اجرای صحیح رسید فروش

طبق قوانین مالیاتی، ثبت کالا باید مطابق با شرایط زیر پر شود:

• خود فرم می تواند آزادانه طراحی شود. اما باید حاوی تمام اطلاعات و نکات مورد نیاز باشد، به خصوص اگر کارآفرین فردی تجهیزات صندوق فروش نداشته باشد.
• همچنین وجود اطلاعات نادرست یا نادرست، حذف و اصلاحات مجاز نمی باشد.
• شما می توانید اطلاعات تبلیغاتی را مشخص کنید، اما به گونه ای که تمام موارد تکمیل شده قابل مشاهده باشند.
• هر کالای خریداری شده باید در یک خط جداگانه وارد شود.
• مبلغ کل خرید باید در انتهای رسید قید شود. هم در اعداد و هم در کلمات.
• اگر لیست کالاهای خریداری شده در یک رسید نمی گنجد، می توانید اقلام گمشده را به قبض دوم منتقل کنید. اما فروشنده باید در صفحه اول در این مورد نظر بنویسد.
• تمام فیلدهای پر نشده باید خط کشیده شوند.

نحوه صحیح پر کردن رسید فروش برای یک کارآفرین فردی: نمونه

برای اینکه یک محصول معتبر شناخته شود، باید تمام اطلاعات مورد نیاز را داشته باشد:

مورد فرم	چه چیزی را نشان دهد
نام فرم	لزوما.
شماره سریال	الصاق شماره گذاری مداوم در طول سال یا شروع هر روز با شماره جدید مجاز است. بهتر است اعداد را از قبل وارد کنید.
تاریخ معامله	روز، ماه و سال خرید.
اطلاعات مربوط به شرکت	نام سازمان مطابق گواهی ثبت نام. TIN، همانطور که در گواهی وجود دارد. آدرس قانونی مطابق با ثبت نام آدرس کامل خود فروشگاه خرده فروشی، به عنوان مثال: 675675، مسکو، Rechitskaya sh.، 67. حروف اول کارآفرین.
جزئیات محصول	نام کامل هر کالای جداگانه واحد اندازه گیری، به عنوان مثال، pcs، kg، m. مقدار/وزن کالای خریداری شده شماره مقاله در صورت موجود بودن قیمت واحد. هزینه کل هر محصول
نام خریدار	پر کردن اختیاری است.
کل هزینه	این خط باید هم با اعداد و هم با کلمات پر شود.
امضا	صندوقدار که کالا را آزاد کرد و تابلوهای رسید را پر کرد.

چنین اطلاعاتی باید روی برچسب هر کالا وجود داشته باشد، در غیر این صورت سند معتبر نخواهد بود. در موارد خاص می توانید موارد اضافی اضافه کنید، که از نظر فرد کارآفرین ضروری است.

اگر تاجری با استفاده از صندوق، معاملات پولی را انجام دهد، باید یک صندوق را به قبض فروش ضمیمه کند. بدون آن، کالا هیچ ارزشی ندارد و به عنوان مدرک خرید برای مقامات حسابداری و مالیاتی عمل نخواهد کرد.

آیا باید رسید فروش را با مهر تایید کنم؟

وجود مهر و موم کارآفرین فردی روی کالاها ضروری نیست؛ چنین قاعده ای در قانون روسیه وجود ندارد. اما برای خود تاجر، به عنوان بیمه در برابر خریداران بی وجدان عمل می کند. از این گذشته، خرید یک محصول، دریافت یک فروشنده، و سپس کپی کردن، افزودن هر محصول دیگری به آن و درخواست بازپرداخت هزینه ای برای آنها ندارد.

بنابراین، در صورت امکان بهتر است یک تمبر خریداری کنید و روی هر بلیط بگذارید. این تضمینی است هم برای کارآفرین و هم برای خریدار. از این گذشته، فقط یک سند تایید شده می تواند به عنوان مدرکی باشد که نشان دهد یک محصول/خدمت در یک فروشگاه خرده فروشی خاص خریداری شده است.

با وجود سادگی ثبت، رسید فروش (TC) است اسناد مهمبرای شرکت کنندگان روابط تجاریو مقاماتی که این روابط را کنترل می کنند.

این عقیده وجود دارد که رسید فروش یک تکه کاغذ بیهوده است که در نتیجه ظهور ماشین‌های صندوق‌فروشی مدرن که اطلاعات پرداخت لازم را روی یک رسید فروش چاپ می‌کنند، به گذشته تبدیل شده است. شاید روزی رسید فروش معنای خود را از دست بدهد. اما امروزه الزام به داشتن آن طبق قانون بر عهده اکثر کارآفرینان گذاشته شده است. و دلایل متعددی برای این امر وجود دارد.

PM چیست؟

این سندی است که واقعیت پرداخت برای خرید را تأیید می کند. می تواند اضافه ای به فیش نقدی باشد یا سند اصلی پرداختی باشد که به عنوان جایگزین قبض نقدی صادر می شود. به منظور حفظ حقوق خریداران و اثبات استفاده مورد نظر از پول دریافتی تحت گزارش، رسید فروش صادر می شود.

این به فرم های گزارش دقیق تعلق ندارد، زیرا نقش کمکی ایفا می کند و حاوی اطلاعات دقیق در مورد پرداخت کالا است: نام فروشنده، شماره مالیات دهنده (TIN)، تاریخ فروش، نام محصول، تعداد واحدها و غیره. .

فرم و جزئیات مورد نیاز

این چک فرم یکپارچه ندارد. بنابراین، یک کارآفرین فردی حق دارد نمونه خاصی از این سند را برای شرکت خود ایجاد کند.

نکته اصلی این است که باید حاوی جزئیات زیر باشد:

• نام سند؛
• تاریخ پرداخت؛
• شماره سریال؛
• نام سازمان (نام کامل کارآفرین فردی)؛
• شماره شناسایی مالیات دهندگان (سازمان یا کارآفرین فردی)؛
• نام هر محصول فروخته شده؛
• تعداد واحدهای فروخته شده؛
• بهای واحد؛
• مبلغ کل پرداخت؛
• موقعیت، نام کامل و امضای فروشنده.

قوانین پر کردن

این سند یک فرم گزارش دقیق نیست، بلکه به اسناد مالی اشاره دارد، بنابراین اجرای صحیح رسید فروش بسیار مهم است.

در ستون های مناسب فرم، اطلاعات دقیق کالا، خدمات یا کار پرداخت شده نوشته شده است. اگر نام در یک خط قرار نمی گیرد، آن را به خط بعدی منتقل کنید.

کل مبلغ خرید به صورت اعداد و کلمات ذکر شده است. برای این منظور یک خط مخصوص در پایین فرم در نظر گرفته شده است.

خط آخر برای نشان دادن موقعیت، نام خانوادگی، حروف اول و امضای شخصی فروشنده در نظر گرفته شده است.

اگر یک فرم حاوی داده‌های خرید نباشد، فروشنده ورودی‌ها را در برگه دیگری ادامه می‌دهد، سپس فرم‌ها را منگنه می‌کند، کل را در صفحه آخر نشان می‌دهد و یادداشت می‌کند که این یک سند واحد است. یا خرید را به دو رسید تقسیم می کند که هر یک شامل یک مجموع جداگانه است.

اگر پس از وارد کردن داده ها، خطوط خالی وجود داشته باشد، برای جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست بعدی، آنها خط زده می شوند.

اگر اشتباهی مرتکب شدید، به جای اصلاح، باید فرم جدیدی را پر کنید. از آنجا که در اینجا، مانند سایر اوراق مالی، اصلاحات مجاز نیست.

نمونه ای از پر کردن صحیح

در ستون «نام محصول»، نام خاص هر مورد را مشخص کنید. این الزام اجباری است.

شما نمی توانید محصولات را به یک گروه تعمیم دهید. بنابراین، هنگام فروش مواد شیمیایی خانگی، نام عمومی را نمی نویسند. مواد شیمیایی خانگی"، و هر موقعیت را برجسته کنید: پودر لباسشویی "Chistulya"، مواد شوینده ظرفشویی "Droplet"، پاک کننده شیشه "Shine" و غیره.

مثال پر کردن نادرست

آیا به مهر و موم نیاز دارید؟

قانون در مورد مهر این نوع چک چیزی نمی گوید. این سند فرم یکپارچه ندارد، بنابراین باید شامل داده های ارائه شده در بند 2 ماده 9 قانون فدرال شماره 129 باشد؛ مهر و موم در این بند ظاهر نمی شود. بنابراین چک بدون مهر برای حسابداری قابل قبول است. اما قوانین نظارتی سازمان ها را موظف به استفاده از مهر در فعالیت های خود می کند، از این رو برخی از حقوقدانان بر این عقیده اند که چک های صادره از اشخاص حقوقی باید دارای مهر باشد.

برای کارآفرینان فردی، نیازی به مهر وجود ندارد، بنابراین در اسناد صادر شده توسط آنها الزامی نیست.

اگرچه، برای خود کارآفرین، مهر و موم تضمینی است که در صورت بازگشت کالا یا ایجاد موقعیت بحث برانگیز دیگر، اطمینان حاصل می شود که کالا از او خریداری شده است.

در چه مواردی یک کارآفرین انفرادی موظف به نوشتن PM است؟

کارآفرینان انفرادی و موسساتی که با استفاده از صندوق‌های فروش کار می‌کنند، در صورت نیاز خریدار، ملزم به ارائه رسید فروش علاوه بر فیش نقدی هستند.

و برای کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی که پرداخت کننده UTII هستند، پر کردن رسید فروش تأیید اصلی معامله است. همین امر در مورد کارآفرینانی که دارای حق ثبت اختراع هستند نیز صدق می کند، اما فقط در زمینه تجارت و ارائه خدمات دیگر، هنگامی که نوبت به تایید ارائه خدمات به مردم می رسد، فرم گزارش دقیقی صادر می شود.

برای عدم صدور قبض فروش، کارآفرین و همچنین نهاد قانونی، با جریمه نقدی مواجه است.

اداره مالیات بر انجام مسئولیت های صدور این سند نظارت دارد. همین سازمان برای عدم انجام این تعهدات از سوی کارآفرینان جریمه تعیین می کند.

میزان جریمه عدم صدور قبض فروش، طبق ماده 14.5 قانون اداری، برای شهروندان 1500 - 2000 روبل، برای مقامات 3000 - 4000 روبل، برای اشخاص حقوقی 30000 - 40000 روبل است.

رسید فروش برای پیش گزارش

کارآفرینان اغلب از خود می پرسند که آیا چک مورد نظر برای پذیرش هزینه ها ضروری است یا خیر. به نظر می رسد که چرا وقتی دستگاه های صندوق دار مدرن قبض های نقدی را چاپ می کنند به این سند نیاز است توصیف همراه با جزئیاتمعامله انجام شده بین خریدار و فروشنده، یعنی. شامل نام کالاها، قیمت واحد، مقدار و سایر جزئیات باشد.

واقعیت این است که طبق ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه، فقط هزینه های موجه و مستند هزینه در نظر گرفته می شود. و قانون فدرال شماره 129 بیان می کند که اسناد اولیه در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شوند که دارای فرم استاندارد یا حاوی داده های زیر باشند: عنوان سند، شماره فرم، تاریخ صدور، نام شرکت، ماهیت معامله، اندازه گیری کمی و پولی. معامله، سمت و امضای شخص مسئول.

جزئیات رسید فروش این الزامات را برآورده می کند و سند اولیه است، بنابراین، مانند یک رسید نقدی که واقعیت پرداخت را تأیید می کند، نیز مورد نیاز است. علاوه بر این، حضور آن نه تنها در توجیه پذیرش هزینه های حسابداری، بلکه در حل مسائل بحث برانگیز در حین حسابرسی مالیاتی نیز کمک خواهد کرد.

ماندگاری

هم خریدار و هم فروشنده باید این رسید را نگه دارند. اما از آنجایی که در یک نسخه صادر شده است، اصل به خریدار داده می شود و فروشنده قاعدتاً یک نسخه را برای خود نگه می دارد.

اگر چک برای تأیید هزینه ها استفاده شود و به گزارش هزینه پیوست شود، مدت نگهداری به عنوان سند اولیه حداقل 5 سال است.

توصیه می شود فردی این سند را در طول دوره گارانتی تعیین شده برای محصول خریداری شده نگه دارد.

فروشنده هیچ وظیفه سختی برای نگهداری این اسناد ندارد. اما با نگهداری کپی از رسیدها، کارآفرین انفرادی حسابداری در شرکت خود را تسهیل می کند و از کنترل دقیق بر مصرف کالا اطمینان حاصل می کند، که در تجارت بدون صندوق نقدی مهم است.

علاوه بر این، کپی های رسید فروش و ثبت حسابداری آنها به جلوگیری از موقعیت های ناخوشایند مرتبط با حسابرسی مالیاتی کمک می کند. بنابراین، طبق بند 41 آیین نامه اداری شماره 133ن، بازرسان مالیاتی حق دارند رونوشت چک ها، سیاهه های ثبتی آنها و سایر انواع گزارش های مربوط به فعالیت های تجاری را مطالبه کنند. بنابراین، برای یک کارآفرین انفرادی در یک پتنت و UTII صحیح تر است که از ذخیره کپی این اسناد اطمینان حاصل کند و همچنین یک دفترچه گزارش را برای جلوگیری از آن نگه دارد. همپوشانی احتمالیخوب

بنابراین مشخص می شود که رسید فروش علی رغم سادگی اجرا، برای شرکت کنندگان در روابط تجاری و مقامات کنترل کننده این روابط بسیار مهم است. بنابراین، شما باید با دقت زیادی به طراحی و ذخیره سازی آن بپردازید.