Molte persone si sono imbattute nel concetto di ricevuta di vendita, dai venditori nei negozi a coloro che acquistano elettrodomestici per un'azienda.
Di norma, il reparto contabilità richiede ai dipendenti di prendere una ricevuta di vendita per la segnalazione quando acquistano qualcosa in contanti o non in contanti. Ma cos'è esattamente e cosa dovrebbe riflettersi in esso - vediamo.
La cosa principale che un imprenditore deve sapere è che una ricevuta di vendita si riferisce a documenti chiamati BSO - moduli di segnalazione rigorosi. E prima di tutto serviranno quegli imprenditori che lavorano senza registratori di cassa.
Per studiare le informazioni su BSO e lavorare senza PCC, puoi leggere l'articolo "" sul nostro sito web.
È necessario un BSO per fornire all'acquirente su richiesta al fine di poter confermare il fatto del pagamento della merce. Viene emesso di serie in due situazioni:
Se l'IP non ha un registratore di cassa
Se l'acquirente lo chiede personalmente con una decodifica dell'acquistato. Questo di solito accade se il negozio dispone di apparecchiature di cassa che emettono assegni senza un elenco di merci. In tali controlli, le informazioni indicano solo l'importo speso in generale. E se per un privato questo non sarà un fattore determinante, allora per chi fa acquisti a spese dell'azienda sarà poi necessario riferire su questo assegno. E per una corretta segnalazione sono necessarie tutte le informazioni e, di conseguenza, una ricevuta di vendita.
A cosa serve una ricevuta di vendita?
Lo scopo principale è confermare il fatto dell'acquisto di beni, il pagamento di fondi e il completamento di una transazione di vendita e acquisto.
Abbiamo già parzialmente descritto le situazioni in cui è necessaria una ricevuta di vendita. Questo è l'acquisto di qualcosa da parte di un dipendente dell'azienda. Quindi può confermare l'acquisto con questo assegno.
La seconda opzione - se una delle merci si è rivelata difettosa, o deve essere restituita per un altro motivo - la ricevuta di vendita sarà l'unica opzione se non c'è un controllo regolare, o emessa, ma solo su importo totale.
Dove ottenere una ricevuta di vendita
Non troverai una forma regolamentata specifica e uno standard di una ricevuta di vendita. Ci sono solo dati e dati obbligatori che devono essere indicati nella ricevuta di vendita.
Tuttavia, in qualsiasi tipografia è possibile effettuare immediatamente un ordine un gran numero di questi documenti, se la tua azienda ha costantemente bisogno di rilasciarli ai propri clienti.
Gli scontrini possono essere acquistati anche in cartoleria o in libreria.
Per quanto riguarda i dati che dovrebbero essere riflessi nel controllo, l'elenco è il seguente:
- Nome del documento.
- Numero del documento.
- Data di emissione dello scontrino fiscale.
- Il nome dell'organizzazione che emette l'assegno.
- Il nome della persona che completa il controllo.
- CIF aziendale.
- Indirizzo legale della società.
- Elenco degli articoli venduti.
- Il prezzo di ogni articolo.
- L'importo dell'acquisto totale.
- Posizione di riempimento.
- Firma personale.
- Sigillo dell'organizzazione (se l'azienda ne ha uno).
Se decidi di effettuare un ordine per un grande lotto di ricevute di vendita in una tipografia, hai il diritto di integrare l'ordine con sviluppi personali. Ad esempio, in modo che i moduli vengano stampati con il logo dell'azienda. Ciò avrà un buon effetto sulla reputazione della tua azienda e genererà più interesse da parte dei clienti, oltre ad aumentare la consapevolezza del marchio.
Devo fornire sia una regolare ricevuta che una ricevuta di vendita?
Una delle domande più comuni che ha un commercialista è la questione della necessità di confermare una ricevuta di vendita anche con un registratore di cassa. Ahimè, nessuno ha ancora dato una risposta chiara.
Cosa devi sapere in questo caso:
Entrambi i controlli hanno la loro funzione. Contanti: conferma l'acquisto nel suo insieme. Una merce - decifra.
Pertanto, il nostro consiglio è di lavorare in base alla situazione. Facciamo un esempio: dai soldi in conto al tuo dipendente in modo che possa acquistare un prodotto specifico di cui l'azienda ha bisogno. Il lavoratore esegue questo compito. E qui vale la pena capire se potrebbe prendere entrambi gli assegni contemporaneamente. Se il negozio aveva un registratore di cassa, ti aspetteresti sia un registratore di cassa che uno di merci. Questo confermerà l'acquisto del prodotto desiderato e mostrerà i dettagli della transazione.
Tuttavia, se la società che vende la merce non disponeva di un registratore di cassa, non poteva emettere una ricevuta in contanti (questo è legale e FZ-54 del 22/05/03 diventa l'atto normativo qui). Di conseguenza, il dipendente ti porterà solo una ricevuta di vendita, che richiederà al momento dell'acquisto dell'ordine.
Nota: puoi parlare dell'indesiderabilità di lavorare con tali aziende se sei un rappresentante di una persona giuridica. Non c'è niente di sbagliato in questo, ma non sarà mai superfluo proteggersi.
Sfumature della compilazione di una ricevuta di vendita
- Non sarebbe superfluo ricordare che l'acquirente ha il diritto di richiedere una ricevuta di vendita, e il venditore rifiuta v giusto, a meno che ovviamente vuole portare avanti te stesso problemi e sanzioni.
- Il documento stesso è in formato A6 standard. Dettagli richiesti noi già elencati sopra.
- Conta e le righe che rimangono vuote vanno barrate.
- I documenti devono essere emessi lo stesso giorno cui è stato effettuato l'acquisto.
- L'ufficiale responsabile di controllare il riempimento dovrebbe occuparsi di leggibilità della propria calligrafia e la loro credibilità dati.
- Barrati e correzioni sono ammessi. Se lo sono, allora il documento non è più valido. Il ragioniere della società può portarlo a segnalazione.
- A una società commerciale deve avere uno stock di questo documento, perché ha obblighi nei confronti dell'acquirente e la sua richiesta di emettere una ricevuta di vendita.
- Ogni venditore dovrebbe essere in grado di scrivere ricevute di vendita.
- È consentito compilare gli scontrini di vendita sia manualmente che con usando un computer. Di solito viene utilizzata la seconda opzione quelle organizzazioni e negozi dove le merci "sfondano" e viene utilizzato un software speciale. Quindi l'addetto alle vendite inserisce solo i dati necessari e invia il documento a stampare.
- Se viene effettuato un acquisto dello stesso prodotto, ma le unità hanno un prezzo diverso, quindi ciascuna di queste unità deve essere riga separata della ricevuta di vendita.
- Dopo aver compilato la tabella, l'importo totale è scritto in parole di seguito.
- Se la società non lo è ha il suo timbro non c'è bisogno di cercare un sostituto. Suo l'assenza è consentita dalla normativa vigente.
Non è raro che gli acquirenti si indignino per la mancata fornitura di una ricevuta in contanti e i venditori non sanno come sostenere la legittimità di tali azioni. Quindi è possibile emettere solo scontrino fiscale senza registratore di cassa? E in questo caso, come organizzarlo correttamente secondo il modello del 2017?
Passando alla legislazione, vedremo due opzioni per lavorare senza registratore di cassa:
Opzione 1: un singolo imprenditore o organizzazione paga UTII (la cosiddetta "imputazione").
Al comma 2 dell'art. 346,26. del Codice Fiscale della Federazione Russa, troverai un elenco di attività in cui hai il diritto di emettere una "merce" senza assegno. Tra questi - servizi domestici; medicina Veterinaria; trasporto passeggeri e merci; commercio al dettaglio; posizionamento di pubblicità esterna; riparazione, manutenzione, lavaggio auto e così via - solo quattordici punti. Leggi attentamente l'articolo del Codice: la legge impone una serie di restrizioni che devono essere osservate. Ad esempio, se sei un commerciante al dettaglio, la superficie del tuo negozio non dovrebbe superare i 150 m2.
Importante: le condizioni di "imputazione" possono variare a seconda del soggetto. Vai al sito web del tuo ufficio delle imposte e controlla le informazioni.
Opzione 2: l'attività di un singolo imprenditore o organizzazione è conforme alle condizioni dell'articolo 2 della legge n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa".
- Al comma 2 dell'articolo 2 troviamo una descrizione delle specificità dell'attività.
I chioschi con riviste, giornali e altri prodotti simili possono funzionare senza registratore di cassa; con gelati e bevande alla spina; rivenditori nei mercati e nelle fiere; ricevitori di contenitori di vetro; facchini: l'elenco è piuttosto ampio. Il consiglio è lo stesso: leggere attentamente la Legge e seguire i requisiti specificati.
Importante: se non utilizzi un registratore di cassa, scrivi una ricevuta di vendita alla prima richiesta dell'acquirente!
- Il paragrafo 3 dell'articolo 2 descrive le specificità delle aree in cui è possibile lavorare senza cassa.
Questa opportunità è offerta alle organizzazioni e ai singoli imprenditori che lavorano in aree remote e difficili da raggiungere. Si noti che l'elenco di tali aree è approvato da ciascun soggetto della Federazione Russa e dovrebbe essere sul suo sito Web ufficiale.
- Il paragrafo 5 chiarisce il punti farmacia e le organizzazioni mediche.
Possono fare a meno di emettere una ricevuta di cassa se si trovano in una zona rurale.
- La clausola 6 descrive le condizioni per le organizzazioni religiose.
Si noti che tali organizzazioni devono essere correttamente registrate.
Importante: se commerci in prodotti soggetti ad accisa, ti è vietato emettere solo una ricevuta di vendita (senza ricevuta di cassa).
Differenze nel riempimento per singoli imprenditori e LLC
Dal punto di vista della legge, non vi è alcuna differenza tra una LLC o un singolo imprenditore, purché la tua attività soddisfi le condizioni sopra descritte. Ricorda: se l'acquirente richiede l'emissione di una "merce", devi farlo, indipendentemente dalla forma di proprietà dell'impresa e dalla presenza di un registratore di cassa.
Requisiti per la registrazione (con un campione)
Una ricevuta di vendita non è un modulo di segnalazione rigoroso, ma solo un documento che conferma il fatto dei calcoli effettuati. Pertanto, non ci sono requisiti rigorosi per questo, ad esempio non è necessario utilizzare moduli stampati.
Una ricevuta di vendita di esempio nel 2017 è la seguente:
Puoi compilare una ricevuta di vendita su un computer o manualmente. Assicurati di includere i seguenti dettagli:
- Numero scontrino e data di emissione;
- Emesso da: nome dell'organizzazione o nome completo del singolo imprenditore;
- TIN del venditore;
- Beni venduti / lavoro svolto / servizio reso - nome e quantità;
- Il prezzo per ogni tipo di merce e l'importo totale del pagamento;
- Posizione e nome completo della persona che ha rilasciato il documento;
- La sua firma.
Sarebbe corretto integrare questo elenco con i dati sull'acquirente. La sottigliezza è che per l'ispettorato fiscale questi dati servono come conferma del pagamento effettuato da questo particolare contribuente.
sono state apportate modifiche alla legge n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa nei regolamenti in contanti e (o) nei regolamenti mediante carte di pagamento" in modo che "le organizzazioni e i singoli imprenditori che sono contribuenti di un'unica imposta sul reddito imputato per determinati attività. può portare contanti liquidazioni in contanti e (o) liquidazioni tramite carte di pagamento senza l'uso di registratori di cassa, previa emissione di un documento (ricevuta di vendita, ricevuta o altro documento che confermi la ricezione di fondi per il prodotto in questione (lavoro, servizio) su richiesta dell'acquirente (cliente) al momento del pagamento dei beni (opera, servizi) e deve contenere le seguenti informazioni: nome del documento; numero di serie del documento, data di emissione; denominazione dell'organizzazione (cognome, nome, patronimico - per un singolo imprenditore); numero di identificazione fiscale assegnato all'organizzazione (singolo imprenditore ) che ha emesso (emesso) il documento; il nome e la quantità di beni acquistati pagati (lavoro svolto, servizi resi); l'importo del pagamento effettuato in contanti e (o) utilizzando una carta di pagamento, in rubli; posizione, cognome e iniziali della persona che ha emesso il documento, e la sua firma personale così commerciabile registrare vedere al dettaglio(UTII), emesso al posto di una ricevuta di cassa CCP, può assomigliare a: Ma nell'interesse del venditore, indicare anche il nome del punto vendita (negozio) e il suo indirizzo nella ricevuta di vendita.
Una ricevuta di vendita campione per un singolo imprenditore e le regole per compilarla
162-FZ consente alle organizzazioni commerciali e agli imprenditori-venditori di non utilizzare i registratori di cassa nelle loro attività e di emettere solo una ricevuta di vendita al loro posto come conferma dell'acquisto di beni. La legge non prevede certa forma redigere una ricevuta di vendita, il che significa che il venditore o l'organizzazione può creare il proprio modello di documento e utilizzarlo. Un prerequisito per la validità dell'assegno è la presenza dei dati completi del venditore, previsti legge federale sulla contabilità n. 402-FZ del 6 dicembre 2011Fare una ricevuta di vendita senza un registratore di cassa
Troverà un altro partner, non problematico. Che cos'è una ricevuta di vendita? Come comporlo correttamente?
La differenza tra una ricevuta di cassa e una ricevuta di vendita Entrambi i tipi sono utilizzati nella vendita di beni (lavori, servizi) per contanti. Ma c'è una differenza significativa tra loro. Una ricevuta di cassa (KCh) è un documento fiscale creato (stampato) esclusivamente con l'ausilio di attrezzature speciali: un registratore di cassa (KKM). Una ricevuta di vendita campione per un singolo imprenditore - requisiti di registrazione
Pertanto, il documento che stiamo considerando è necessario per indicare informazioni dettagliate sull'articolo acquistato. E se un individuo spesso non ha interesse per questa forma, allora per l'organizzazione acquirente, al contrario, la presenza di tale conferma la spesa del denaro ricevuto sul conto. Perché abbiamo bisogno di un IP Parlando direttamente della necessità di utilizzarlo da parte di un cittadino impegnato nell'imprenditorialità, vengono evidenziati i punti principali: un IP, che, nell'ambito di atti legislativi, ha il diritto di lavorare senza un PCC, non può fornire loro, quindi, lo fornisce quando trasferisce i diritti sulla merce all'acquirente come certificato di ingresso denaro per un acquisto. Chiunque abbia acquistato la merce ha il diritto di esigere dal venditore, come pignoramento al registratore di cassa.Che cos'è una forma di ricevuta di merce (merce-contante)? Regole di riempimento
Oltre che per i comuni cittadini, per i quali l'assegno ha una funzione prettamente informativa, questo documento è importante anche per i dipendenti di enti e imprenditori che lo riferiscono per le spese sostenute. L'assegno del registratore di cassa deve contenere i seguenti dettagli stabiliti dalla legge: il nome della persona giuridica (nome completo del singolo imprenditore), TIN, numero di serie del registratore di cassa, numero dell'assegno, data e ora di acquisto della merce, prestazione di servizi, costo di acquisto o servizio, contrassegno sul regime fiscale. Se la ricevuta di cassa non contiene informazioni obbligatorie o se non è leggibile, tale documento non può essere accettato per la contabilità.Una ricevuta di vendita è un attributo importante in qualsiasi attività imprenditoriale. Alcuni lo compilano solo su richiesta dell'acquirente. Altri ogni giorno perché ne hanno bisogno per tenere i registri. E molti vengono a conoscenza di questo documento solo quando si passa da un regime fiscale all'altro. Ad esempio, per un brevetto, in cui non è necessaria la presenza di un registratore di cassa, e lo scontrino fiscale è sostituito da uno scontrino fiscale. Nessun imprenditore può evitare di conoscere quest'ultimo, quindi consideriamo cos'è una ricevuta di vendita per un singolo imprenditore e come compilarla.
Quando un singolo imprenditore è obbligato a emettere una ricevuta di vendita con un registratore di cassa
Secondo la legislazione della Federazione Russa, il documento principale per confermare una transazione di vendita e acquisto è scontrino fiscale da rilasciare a ciascun cliente. Una merce è un documento secondario, ovvero la sua emissione è facoltativa.
Ma a volte non puoi proprio farne a meno. Ad esempio, alcuni singoli imprenditori utilizzano assegni senza informazioni specifiche. Invece di penne, quaderni, quaderni, su di esso è indicata una parola generalizzata "cancelleria".
Se l'acquirente deve fornire un rapporto di acquisto al reparto contabilità, tale documento non gli andrà bene. E chiederà di dargli un libro del prodotto, che contiene informazioni dettagliate sul prodotto: il nome completo, l'articolo, il prezzo, l'importo dell'acquisto.
L'imprenditore non deve emettere un prodotto dopo ogni vendita, questo dovrebbe essere fatto solo su richiesta dell'acquirente. Non dovresti ignorare la richiesta, poiché è prevista una multa fino a 3 mila rubli per il rifiuto di emettere un assegno.
Ma ci sono anche situazioni in cui un tovarnik dovrebbe essere rilasciato a tutti. a un individuo senza fallire. Questo vale per le imprese individuali che vendono i seguenti beni:
- veicoli a motore;
- mobilia;
- unità numeriche;
- arma;
- rimorchi.
Quando viene emessa una ricevuta di vendita senza ricevuta di cassa
Nei regimi fiscali, in cui non è necessario effettuare transazioni monetarie utilizzando i registratori di cassa, l'imprenditore è obbligato a rilasciare un tovarnik a ciascun acquirente invece di una ricevuta in contanti. Queste modalità includono UTI e PSN.
In questo caso, la merce funge da documento principale e unico che conferma l'atto di vendita. Pertanto, le informazioni sul controllo IP con PSN o UTII devono essere indicate in stretta conformità con i requisiti per documenti di segnalazione rigorosi.
È necessario compilare il tovarka in due copie.. Il primo viene dato all'acquirente, il secondo rimane all'imprenditore. Il suo scopo è riferire alle autorità fiscali. È anche corretto tenere un libro contabile dei biglietti emessi, questo aiuterà ad evitare controversie con clienti senza scrupoli.
Dove trovare un modulo di ricevuta di vendita per un singolo imprenditore senza cassa
I moduli di controllo non vengono emessi da nessuna parte. Imprenditore individuale devono acquisirli da soli, utilizzando uno dei tre metodi ben noti:
- Ordine presso la tipografia. Un piccolo numero di moduli sarà costoso, quindi è meglio ordinarli all'ingrosso: più di 5mila pezzi.
- Stampa. La forma e il design del modulo non contano, poiché il prodotto non appartiene al numero di documenti di stretta responsabilità. Puoi stamparlo tu stesso, inserendo immediatamente tutte le informazioni invariate - informazioni sul singolo imprenditore, azienda.
- Acquista libri con moduli staccabili. In tali libri, le ricevute vengono via come foglie in un calendario, il che è molto conveniente. Inoltre, vengono spesso forniti con doppia pagina con carta carbone, che soddisferà i singoli imprenditori che necessitano di copie per sé e per l'ufficio delle imposte.
- Scaricamento campione finito su Internet in Excel o Word e inserisci immediatamente tutte le informazioni invariate sul tuo singolo imprenditore.
Registrazione corretta di una ricevuta di vendita
Secondo la normativa fiscale, il prodotto deve essere compilato in conformità con i seguenti requisiti:
- Il modulo stesso può essere formattato liberamente. Ma deve contenere tutte le informazioni e gli elementi richiesti, soprattutto se il singolo imprenditore non dispone di contanti.
- Inoltre, non è consentita la presenza di informazioni, macchie e correzioni errate o errate.
- È possibile specificare informazioni pubblicitarie, ma in modo tale che tutti gli elementi completati siano visibili.
- Ogni articolo acquistato deve essere inserito in una riga separata.
- Alla fine dello scontrino è necessario indicare l'importo totale dell'acquisto. Sia nei numeri che nelle parole.
- Se l'elenco dei beni acquistati non rientra in un biglietto, è possibile trasferire gli articoli mancanti nel secondo. Ma il venditore dovrebbe scrivere un commento al riguardo all'inizio.
- Tutti i campi vuoti devono essere barrati.
Come compilare una ricevuta di vendita IP: un campione
Affinché un prodotto sia riconosciuto come valido, deve contenere tutte le informazioni richieste:
| Oggetto vuoto | Cosa indicare |
|---|---|
| Nome del modulo | Necessariamente. |
| Numero di serie | È consentito effettuare la numerazione durante l'anno o iniziare con una nuova ogni giorno. È meglio mettere giù i numeri in anticipo. |
| Data della transazione | Data, mese e anno di acquisto. |
| Informazioni sull'impresa |
|
| Dettagli del prodotto |
|
| Nome completo dell'acquirente | Il riempimento è facoltativo. |
| il costo totale | Questa riga deve essere compilata sia in numeri che in parole. |
| Firma | Il cassiere che ha rilasciato la merce e ha compilato i segni dell'assegno. |
Tali informazioni devono essere presenti su ogni prodotto, altrimenti il documento non sarà valido. In casi speciali è possibile aggiungere ulteriori elementi che sono necessari a parere dell'IP.
Se un uomo d'affari effettua transazioni monetarie utilizzando un registratore di cassa, deve allegare un registratore di cassa alla ricevuta di vendita. Senza di esso, il prodotto non ha valore e non servirà come prova di un acquisto ai fini contabili e fiscali.
Devo certificare una ricevuta di vendita con un sigillo?
La presenza di un sigillo IP su un prodotto è facoltativa; non esiste tale norma nella legislazione russa. Ma per l'uomo d'affari stesso, serve da assicurazione contro gli acquirenti senza scrupoli. Dopotutto, non costa loro nulla acquistare un prodotto, ottenere un prodotto e quindi farne una copia, scrivere qualsiasi altro prodotto e richiedere un rimborso.
Pertanto, per quanto possibile è meglio acquistare un sigillo e metterlo su ogni biglietto. Questa è una garanzia sia per l'imprenditore che per l'acquirente. Dopotutto, solo un documento certificato può servire come prova che il prodotto / servizio è stato acquistato presso un determinato punto vendita.
Nonostante la semplicità della registrazione, lo è una ricevuta di vendita (TC). documento importante per i partecipanti relazioni commerciali e gli organi che controllano queste relazioni.
Si ritiene che una ricevuta di vendita sia una carta inutile che sta diventando un ricordo del passato a causa dell'avvento dei moderni registratori di cassa che stampano le informazioni di pagamento necessarie su una ricevuta di cassa. Forse un giorno la ricevuta di vendita perderà il suo valore. Ma oggi l'obbligo di averlo è assegnato per legge alla maggioranza degli imprenditori. E ci sono una serie di ragioni per questo.
Cos'è il TC
Questo è un documento che certifica il fatto del pagamento per l'acquisto. Può essere un'aggiunta a un assegno circolare o essere il principale documento di pagamento emesso in sostituzione di un assegno circolare. Viene emessa una ricevuta di vendita al fine di tutelare i diritti degli acquirenti e per dimostrare l'uso previsto del denaro ricevuto dal rapporto.
Non appartiene a rigidi moduli di segnalazione, poiché svolge un ruolo ausiliario e contiene informazioni dettagliate sul pagamento della merce: il nome del venditore, il codice fiscale (TIN), la data di vendita, il nome del prodotto, il numero di unità, ecc.
Modulo e dettagli richiesti
Questo controllo non ha una forma unificata. Pertanto, un singolo imprenditore ha il diritto di sviluppare un campione speciale di questo documento per la sua impresa.
Soprattutto, deve contenere i seguenti dettagli:
- nome del documento;
- data di pagamento;
- numero in ordine;
- nome dell'organizzazione (nome completo dell'IP);
- numero di identificazione del contribuente (organizzazione o imprenditore individuale);
- il nome di ciascun prodotto venduto;
- il numero di unità di beni venduti;
- il costo di un'unità di merce;
- l'importo finale del pagamento;
- posizione, nome completo e firma del venditore.
Regole di riempimento
Questo documento non è un modulo di rendicontazione rigoroso, ma si riferisce alla documentazione finanziaria, quindi la corretta esecuzione di una ricevuta di vendita è molto importante.
Nelle apposite colonne del modulo sono scritte informazioni dettagliate sui beni, servizi o lavori pagati. Se il nome non rientra in una riga, vengono trasferiti a quella successiva.
L'importo totale dell'acquisto è indicato in cifre e in lettere. Per questo, una riga speciale è assegnata nella parte inferiore del modulo.
L'ultima riga ha lo scopo di indicare la posizione, il cognome, le iniziali e la firma personale del venditore.
Se un modulo non corrisponde ai dati di acquisto, il venditore continua a scrivere su un altro foglio, quindi pinza i moduli, indica il totale nell'ultima pagina e annota che si tratta di un documento unico. Oppure divide l'acquisto in due assegni, ognuno dei quali contiene un totale separato.
Se dopo l'inserimento dei dati risultano delle righe vuote, allora vengono barrate per escludere il successivo inserimento di informazioni false.
Se commetti un errore, devi compilare un nuovo modulo e non apportare correzioni. Poiché qui, come in altri documenti finanziari, non sono ammesse correzioni.
Esempio di riempimento corretto
Nella colonna "Nome merce" indicare il nome specifico di ciascun articolo. Questo requisito è obbligatorio.
Gli elementi non possono essere raggruppati insieme. Quindi, quando vendono prodotti chimici per la casa, non scrivono il nome generico " Prodotti chimici domestici", e ogni posizione è distinta: detersivo in polvere "Chistulya", detersivo per piatti "Droplet", detergente per vetri "Shine", ecc.
Un esempio di riempimento errato
Hai bisogno di una stampa?
La normativa non dice nulla sull'apposizione di un sigillo su questo tipo di assegno. Questo documento non ha una forma unificata, pertanto deve includere i dati indicati nel paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge federale n. 129, il sigillo non compare in questo paragrafo. Pertanto, un assegno senza sigillo può essere accettato per la contabilità. Tuttavia, le norme normative obbligano le organizzazioni a utilizzare un sigillo nelle loro attività, quindi alcuni avvocati ritengono che gli assegni emessi da una persona giuridica debbano avere un sigillo.
Per i singoli imprenditori non è richiesto il sigillo, pertanto è facoltativo sui documenti da loro rilasciati.
Sebbene, per l'imprenditore stesso, l'impronta del sigillo sia una garanzia che in caso di restituzione della merce o al verificarsi di un'altra situazione discutibile, ci sarà la certezza che la merce è stata acquistata da lui.
In quali casi un singolo imprenditore è obbligato a scrivere un TC?
I singoli imprenditori e le organizzazioni che lavorano con l'uso di registratori di cassa sono tenuti a fornire una ricevuta di vendita oltre alla ricevuta di cassa, se richiesto dall'acquirente.
E per i singoli imprenditori e le persone giuridiche che sono pagatori UTII, la compilazione di una ricevuta di vendita è la principale conferma della transazione. Lo stesso vale per gli imprenditori che sono in Brevetto, ma solo nel campo del commercio e della fornitura di altri servizi, quando si tratta di confermare la fornitura di servizi alla popolazione, viene emesso un severo modulo di segnalazione.
Per la mancata emissione di scontrino fiscale, l'imprenditore, nonché entità legale, dovrà affrontare una multa.
Il controllo sull'adempimento degli obblighi per l'emissione di questo documento è effettuato dall'ispettorato fiscale. La stessa organizzazione impone sanzioni per il mancato rispetto da parte degli imprenditori di tali obblighi.
L'importo della multa per mancata emissione di una ricevuta di vendita, ai sensi dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi, è di 1.500-2.000 rubli per i cittadini, 3.000-4.000 rubli per i funzionari e 30.000-40.000 rubli per le persone giuridiche.
Ricevuta di vendita per relazione anticipata
Spesso gli imprenditori si interrogano sulla necessità che l'assegno in questione accetti le spese. Sembrerebbe perché questo documento sia necessario quando i moderni registratori di cassa stampano ricevute di cassa con descrizione dettagliata una transazione effettuata tra un acquirente e un venditore, ad es. includere nomi di prodotti, prezzo unitario, quantità e altri dettagli.
Il fatto è che secondo l'articolo 252 del codice fiscale della Federazione Russa, solo i costi giustificati e documentati sono inclusi nelle spese. E la legge federale n. 129 afferma che i documenti primari sono accettati per la contabilità se hanno un modulo standard o contengono i seguenti dati: nome del documento, numero del modulo, data di emissione, nome della società, essenza della transazione, misurazione quantitativa e monetaria del transazione, posizione e firma della persona responsabile .
I dettagli della ricevuta di vendita soddisfano questi requisiti ed è un documento primario, pertanto è necessario anche, come una ricevuta di cassa che confermi il fatto del pagamento. Inoltre, la sua presenza aiuterà non solo a giustificare l'accettazione delle spese per la contabilità, ma anche a risolvere le controversie durante una verifica fiscale.
Data di scadenza
Sia l'acquirente che il venditore devono conservare questo assegno. Ma poiché viene emesso in un'unica copia, l'originale viene rilasciato all'acquirente e il venditore, di norma, lascia una copia per sé.
Se un assegno viene utilizzato per confermare le spese ed è allegato alla nota spese, il periodo di conservazione come documento principale è di almeno 5 anni.
È auspicabile che una persona fisica conservi questo documento durante il periodo di garanzia stabilito per il prodotto acquistato.
Il venditore non ha un obbligo stretto di conservare questi documenti. Ma conservando copie degli assegni, un singolo imprenditore faciliterà la contabilità nella sua impresa e assicurerà uno stretto controllo sul consumo di beni, che è importante quando si fa trading senza registratori di cassa.
Inoltre, le copie delle ricevute di vendita e dei registri della loro contabilità aiuteranno ad evitare situazioni spiacevoli associate a una verifica fiscale. Pertanto, secondo la clausola 41 del regolamento amministrativo n. 133n, gli ispettori fiscali hanno il diritto di richiedere copie degli assegni, i loro giornali di registrazione e altri tipi di rapporti relativi alle attività imprenditoriali. Pertanto, sarebbe più corretto per un singolo imprenditore con Brevetto e UTII garantire la conservazione di copie di questi documenti, nonché tenere un registro per evitare possibile sovrapposizione Bene.
Pertanto, diventa chiaro che una ricevuta di vendita, nonostante la semplicità di esecuzione, è molto importante per i partecipanti alle relazioni commerciali e agli organi che controllano tali relazioni. Pertanto, il suo design e la sua conservazione devono essere affrontati con molta attenzione.