Lavorare con un registratore di cassa passo dopo passo. Come iniziare con le apparecchiature per registratori di cassa (CCT)

Il dispositivo Evotor è sistema di cassa una nuova generazione che consente di automatizzare il lavoro dell'impresa e semplificare il processo di trasferimento dei rapporti agli organi di controllo statali. Parliamo della configurazione di un registratore di cassa online e delle fasi principali del lavoro con il dispositivo.

Evotor è un registratore di cassa mobile che soddisfa pienamente i requisiti della legge federale-54, che regola la procedura per il lavoro degli imprenditori con registratori di cassa. Le funzioni del terminale si riducono alle seguenti operazioni di trading di routine:

• apertura e chiusura turni;
• accettazione della merce;
• rivalutazione delle merci;
• vendita;
• restituzione e ritiro.

Le dimensioni della cassa Evotor consentono di posizionare il dispositivo su qualsiasi bancone, mentre il terminale compatto può svolgere il lavoro di back office, contando i saldi in magazzino e in altri punti vendita. Il dispositivo è compatibile con altri strumenti di trading (scanner di codici a barre, registratore di cassa, ecc.). Il collegamento a un terminale bancario consente di pagare con una carta utilizzando la cassa Evotor. Inoltre, il dispositivo supporta lo scambio di dati con EGAIS.

Le operazioni standard con il dispositivo possono essere eseguite da dipendenti ordinari, ma la manutenzione del registratore di cassa Evotor (aggiornamento, sostituzione dell'unità fiscale) dovrebbe essere affidata agli specialisti del TSTO (centro servizi). Accordo con centro Servizi consente di ricevere rapidamente assistenza qualificata.

Nuova cassa Evotor: preparazione al lavoro

Prima di iniziare a lavorare con il registratore di cassa elettronico Evotor, è necessario eseguire alcune preimpostazioni che consentono di operare in conformità con tutte le norme legali:

1. collegare apparecchiature aggiuntive;
2. stipulare un contratto di servizio con
3. metti il ​​dispositivo su .

Il programma base del registratore di cassa Evotor è già pronto per il funzionamento offline e lo scambio di dati con i principali servizi di trading (Excel, My Warehouse), tuttavia, se necessario, l'utente può scaricarlo in un apposito negozio di contenuti.

Come utilizzare il registratore di cassa online Evotor

Al fine di fornire una conoscenza facile e piacevole con un moderno dispositivo di trading, descriveremo i punti principali del lavoro con KKM. Ti consigliamo inoltre di familiarizzare con i video di formazione pubblicati sul sito Web ufficiale del produttore evotor.ru.

Per uno studio più approfondito dei processi aziendali, dovresti studiare le istruzioni Evotor KKM disponibili per il download in varie sezioni del manuale online wiki.evotor.ru.

Apertura/chiusura turno, rendiconto cassa

Impareremo come iniziare, nonché come rimuovere il registratore di cassa Evotor e stampare un rapporto di cassa:

1. Apri la sezione "Cassa/Apri turno" oppure clicca sul pulsante "Saldi" per aprire automaticamente il turno.
2. Per chiudere la cassa Evotor selezionare l'apposita sezione all'interno dello stesso menù.
3. Per stampare un report di apertura/chiusura turno in Modalità automatica, imposta queste impostazioni nel menu "Impostazioni/Modifica" selezionando le caselle accanto ai documenti di segnalazione richiesti (X-Report, Z-report).
4. Per stampare i report in modalità manuale in fase di apertura/chiusura di una cassa, vai nella sezione "Cassa/report" e seleziona documento desiderato.

   

   Puoi emettere un nuovo versamento in contanti alla cassa. Premendo il pulsante "Deposito" si apre automaticamente il turno.

   Restituzione e cancellazione

   Secondo le istruzioni del cassiere Evotor, per restituire un articolo o un lotto di merci al fornitore, è necessario eseguire diverse azioni:

   1. Apri la sezione del menù principale della cassa “Merci/Resi”.
   2. Aggiungi un prodotto all'elenco degli articoli da restituire in uno dei seguenti modi: leggendo il codice dell'articolo con uno scanner oppure utilizzando il box di ricerca (per andare alla ricerca devi cliccare sul box bianco).
   3. Specificare il numero di articoli da restituire.
   4. Imposta un prezzo di compensazione per il prodotto difettoso o lascia che il sistema determini automaticamente il prezzo in base alle informazioni sull'accettazione di questo prodotto.
   5. Completare la procedura premendo il pulsante "Invio".
   6. Controlla l'elenco delle posizioni inserite tirando la linguetta nella parte superiore della finestra. Se necessario, rimuovere l'elemento dall'elenco.
   7. Compila le informazioni sulla controparte per confermare il reso. Nel campo "Motivo", inserisci i numeri e i nomi della documentazione di accompagnamento.

   In modo simile, un prodotto o un intero lotto viene cancellato tramite il menu "Merce / Cancella", ma quando si restituisce un acquisto a un cliente, viene applicata una procedura diversa:

   

   Se l'acquirente non ha più un assegno, è consentito restituire la carta tramite Evotor selezionando il nome desiderato nell'elenco dei prodotti con l'icona corrispondente sotto forma di carta di credito bancaria. Inoltre nel menu è presente la voce "Restituzione senza documento", che consente di restituire denaro al cliente senza motivo.

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Se decidi di aprire un'attività in proprio, non puoi fare a meno di un registratore di cassa. Nel commercio, un registratore di cassa è considerato un elemento essenziale, perché oggi un sistema di contabilità di cassa consolidato è impossibile senza questo dispositivo. Questo articolo spiegherà in dettaglio come utilizzare registratore di cassa.

Quali criteri scegliere un registratore di cassa

Per una risposta a questa domandaÈ importante considerare alcuni fattori:

• Scala il tuo attività imprenditoriale.
• La natura della società stessa.
• Il ritmo e la dinamica dello sviluppo.
• Fatturato pianificato (qui può essere implicita anche la vendita di servizi).
• L'intensità del flusso di cassa.
• Preferenze nella funzionalità delle apparecchiature di cassa.
• La fascia di prezzo di questo dispositivo.

Ora devi capire come usare il registratore di cassa.

Utilizzando un registratore di cassa

Dopo l'acquisto, le attrezzature in contanti devono essere sottoposte a sigillo obbligatorio presso il CTO e registrazione presso il servizio fiscale. Successivamente, è possibile l'uso legale dei registratori di cassa.

Quindi, ti diremo come utilizzare il registratore di cassa. L'istruzione è simile a questa:

1. A partire dalla giornata lavorativa, è necessario collegare il registratore di cassa alla rete.
2. Verificare la data e, se necessario, correggerla.
3. La data corrente deve essere successiva al rapporto Z precedente. Ciò è necessario per attivare la modalità corrente.
4. Rimuovi rapporto X. Per diversi modelli registratori di cassa, le combinazioni di tasti durante la rimozione dei rapporti possono differire, ma in ogni caso il produttore deve indicare nelle istruzioni come utilizzare il registratore di cassa.
5. Successivamente, sullo schermo del dispositivo appariranno degli zeri, e qui inizia il lavoro principale del cassiere: si inseriscono gli importi, si somma il totale e si stampano gli assegni.
6. Durante il cambio turno viene effettuata una riconciliazione dell'importo accumulato in cassa con il contante in cassa (viene preso un rapporto X).
7. Alla fine del turno, devi anche fare un rapporto X, riconciliare l'importo con i contanti alla cassa e fare un rapporto Z finale. In questo caso l'informazione viene copiata nella memoria fiscale e il contatore del gettito giornaliero viene azzerato.

Funzioni aggiuntive del registratore di cassa

Abbiamo coperto i punti principali su come usarlo, ora passiamo alle funzioni aggiuntive.

Oggi in ogni negozio puoi pagare con una carta di plastica. Qui è necessaria l'opzione di pagamento senza contanti o una sezione separata del registratore di cassa (questo dipende dal modello dell'apparecchiatura stessa). Per fare ciò, leggi le istruzioni o consulta un altro dipendente.

È inoltre necessario scoprire in anticipo come passano gli sconti su un particolare registratore di cassa (questa può essere solo una riduzione dell'importo o una funzione appositamente integrata).

Per annullare un'operazione eseguita erroneamente o per emettere un rimborso, è presente un apposito pulsante sul registratore di cassa. Ma qui punto importanteè anche il fatto che in diverse organizzazioni l'approccio a tali problemi viene effettuato in modi diversi.

Non dobbiamo dimenticare il nastro degli assegni nei registratori di cassa, perché tende a finire nel momento più inopportuno. Pertanto, quando su uno scontrino compaiono strisce colorate, è urgente sostituire la carta dello scontrino con un nuovo rotolo:

1. Per fare ciò, rimuovere la copertura di plastica che copre il nastro.
2. Rimuovi il vecchio rotolo dall'asta e mettine uno nuovo sopra.
3. Ora devi infilare l'estremità del nastro di carta sotto l'asta e premere l'apposito pulsante sul registratore di cassa.
4. Quindi, chiudi il coperchio e strappa un assegno pulito.

Il nastro della ricevuta deve essere aggiornato in tempo in modo che non finisca sulla ricevuta di controllo, altrimenti il ​​​​registratore di cassa potrebbe non funzionare.

Quindi, abbiamo esaminato come utilizzare correttamente il registratore di cassa. Allo stesso tempo, devi lavorare con attenzione e concentrazione, poiché sono i primi a essere controllati. In caso contrario, potrebbero verificarsi sanzioni.

I registratori di cassa più comuni

Il registratore di cassa più semplice e comune è l'attrezzatura commerciale del marchio "Mercury". È apparso sul mercato negli anni '90 del secolo scorso e da allora ha occupato strettamente la sua nicchia. Nel corso degli anni sono usciti molti modelli di questo marchio.

Come utilizzare il registratore di cassa "Mercurio"

È già stato detto sopra che questi dispositivi sono abbastanza facili da usare. Il loro lavoro principale è descritto in quattro atti:

1. Accendere la macchina e controllare la data e l'ora corrette.
2. Impostazione della modalità cassa (premere tre volte il tasto "IT").
3. Timbrare un assegno (importo dell'acquisto, premendo rispettivamente i pulsanti "PI" e "Totale").
4. Rimozione di un rapporto di turno (premere due volte il pulsante "RE" e due volte il pulsante "IT").

Altre funzioni sono descritte in dettaglio nel manuale del produttore per ogni modello specifico.

Apparecchiatura di cassa per una farmacia

Quando si risponde alla domanda su quali registratori di cassa usano le farmacie, si deve immaginare l'attrezzatura di un istituto sanitario denominato completamente nuovo o la sua riattrezzatura. In linea di principio, qualsiasi registratore di cassa è adatto per una farmacia, ma le moderne apparecchiature informatiche installate sembrano molto più convenienti ed esteticamente gradevoli.

Ciò aumenterà la sua competitività e attirerà nuovi clienti. Tale attrezzatura, ovviamente, non è economica, ma si ripaga abbastanza rapidamente, soprattutto perché per cominciare puoi cavartela con opzioni più semplici ed economiche. Quando si installano tali apparecchiature, non bisogna dimenticare il lettore per carte di plastica, perché questo tipo di calcolo è già entrato saldamente nelle nostre vite oggi.

Dipendenti che:

– hanno padroneggiato le regole del funzionamento del CCP nella misura del minimo tecnico (ad esempio, sono stati addestrati presso la centrale termica);
– studiato regole del modello funzionamento del PCC.

Allo stesso tempo, è necessario concludere un accordo sulla piena responsabilità con tali dipendenti.

Prima di iniziare a lavorare con CCP, il direttore dell'organizzazione (il suo vice, amministratore di turno, imprenditore individuale) deve:

- aprire la serratura dell'azionamento e dei contatori dei registratori di cassa e, insieme al cassiere, prendere le letture (ottenere un foglio di segnalazione) dei contatori sezionali e di controllo, confrontarle con le letture registrate nel giornale del cassiere-operatore nel modulo n. KM-4 per il giorno precedente;
- assicurarsi che le letture corrispondano e inserirle nel libro per il giorno corrente all'inizio dei lavori, certificare con le proprie firme;
- disegna l'inizio del nastro di controllo. Per fare ciò è necessario indicare su di esso il tipo e il numero di serie del CCP, la data e l'ora di inizio lavori, le letture dei contatori sezionali e di controllo (registri). Questi dati sono certificati da firme, dopodiché viene chiusa la serratura dei contatori di denaro;
- consegnare al cassiere le chiavi della cassa, del lettore di cassa e del cassetto;
- consegnare al cassiere cambiali e monete per l'importo necessario al regolamento con i clienti;
- rilascio al cassiere di accessori per il funzionamento e la manutenzione dei registratori di cassa (ad esempio nastri per scontrini di adeguate dimensioni, nastrino inchiostrato);
– istruire il cassiere sulle misure per prevenire la contraffazione degli assegni (cifratura degli assegni, colore specifico del nastro per assegni utilizzato, importo massimo dell'assegno, ecc.).

Il cassiere, prima di iniziare a lavorare con il registratore di cassa, è tenuto a:

– verificare la funzionalità dei dispositivi di blocco, ricaricare il nastro di controllo e controllo, impostare la data alla data corrente, impostare il numeratore a zeri;
- accendere il CCP nella rete elettrica, verificarne il funzionamento eliminando due o tre controlli zero. Tali assegni a fine giornata devono essere allegati al verbale di cassa;
- pulire l'involucro con un panno asciutto e installare un cartello con il proprio nome sul lato dell'acquirente (cliente);
- posizionare l'inventario necessario per il lavoro (microcalcolatore).

Al momento del pagamento dell'acquisto, l'operatore del cassiere è tenuto a determinare importo totale acquisti. Questo può essere fatto secondo le indicazioni dell'indicatore CCP o utilizzando dispositivi di conteggio (ad esempio una calcolatrice). Inoltre, questo importo deve essere chiamato all'acquirente (cliente) e specificare il metodo di pagamento.

Se l'acquirente (cliente) paga in contanti, l'operatore di cassa deve ricevere denaro dall'acquirente (cliente), nominare chiaramente l'importo e mettere questi fondi separatamente davanti all'acquirente (cliente).

Nel caso in cui l'acquirente (cliente) abbia fornito una carta bancaria per il pagamento, l'operatore di cassa o l'acquirente (cliente) stesso deve inserire la carta in un'apposita fessura del bancomat (sistema terminale di cassa avere un rapporto con la banca). Quando si inserisce una carta bancaria in macchina, l'acquirente (cliente) deve inserire un codice personale (codice PIN) noto solo a lui. Attraverso il canale di comunicazione viene riportato il numero di conto del titolare della carta di credito, viene confermata la sua solvibilità e viene dato il comando di addebitare sul conto l'importo specificato (il costo dell'acquisto o del servizio). Successivamente, l'operatore del cassiere deve stampare una ricevuta di cassa e restituire la carta all'acquirente contemporaneamente assegno circolare.

Durante il lavoro, al cassiere è vietato:

- lavorare senza nastro di controllo o incollarlo nei punti di rottura;
- consentire a persone non autorizzate di accedere al registratore di cassa (ad eccezione del direttore (il suo vice, contabile, amministratore di turno) dell'organizzazione (singolo imprenditore), nonché a uno specialista tecnico o persona di controllo per controllare il registratore di cassa - solo con il permesso di queste persone);
– uscire dalla cassa senza avvisare l'amministrazione, senza spegnere la cassa, senza chiudere a chiave la cassa e la cassa. Se è necessario lasciare la cassa, tutte le chiavi (della cabina, del registratore di cassa e del registratore di cassa) devono essere presso il cassiere;
- apportare autonomamente modifiche al programma di lavoro del terminale di cassa;
- avere fondi in contanti personali e non registrati nel registratore di cassa (ad eccezione dei fondi in contanti emessi prima dell'inizio della giornata lavorativa).

Al termine della giornata lavorativa (turno), un rappresentante dell'amministrazione (singolo imprenditore) in presenza di un cassiere deve:

- prendere le letture dei contatori sezionali e di controllo (registri) e ottenere una stampa o rimuovere dal CCP il nastro di controllo utilizzato durante il giorno (Z-report);
- firmare la fine del nastro di controllo (stampa), indicando su di esso il tipo e il numero del registratore di cassa, le letture dei contatori sezionali e di controllo (registri), le entrate giornaliere, la data e l'ora di completamento dei lavori;
- confrontare l'importo effettivo degli incassi e delle letture ricevute e stabilire le ragioni della discrepanza. In particolare, redigere un atto di restituzione nel modulo n. KM-3 per assegni non utilizzati ed erroneamente timbrati.

Il cassiere ha bisogno di:

- preparare ricevute di cassa e altri documenti di pagamento;
- redigere un rapporto di cassa nel modulo n. KM-6;
- consegnare i proventi insieme al rapporto di cassa (modulo n. KM-6) al cassiere senior (capo) (o direttamente all'esattore bancario - se l'organizzazione (singolo imprenditore) ha solo una o due casse);
- compilare il giornale del cassiere-operatore (modulo n. KM-4) Dopo aver completato l'esecuzione dei documenti di cassa, il cassiere:
- eseguire la manutenzione di revisione della macchina e prepararla per il giorno successivo, in conformità con i requisiti del manuale operativo per questo tipo di attrezzatura per registratori di cassa;
- chiudere la cassa con un coperchio, avendo precedentemente scollegato dalla rete elettrica;
- consegnare le chiavi del bancomat, della cassa al rappresentante dell'amministrazione (direttore, dirigente, amministratore di servizio o cassiere senior (capo)) per la conservazione dietro ricevuta.

Per condurre affari nel campo del commercio, secondo la legislazione della Federazione Russa, è necessario disporre di un registratore di cassa che emetta assegni e memorizzi informazioni sulle azioni intraprese. Questi dati devono essere trasferiti all'ufficio delle imposte. Da febbraio 2017, il Servizio fiscale federale ha obbligato la maggior parte degli imprenditori russi a installare registratori di cassa online. Da luglio 2018, assolutamente tutti dovrebbero passare a lavorare con tali apparecchiature. Di fronte alle innovazioni, molti si sono chiesti come funziona il registratore di cassa online, cos'è e in cosa si differenzia dai tradizionali registratori di cassa. Coloro che sono passati al nuovo sistema un anno fa potrebbero aver già affrontato questi problemi. Ma i beneficiari, per i quali è stato previsto un ritardo nel passaggio al lavoro con i registratori di cassa online (imprenditori su UTII e sistema di tassazione dei brevetti), dovranno solo approfondire l'essenza delle innovazioni.

Che cos'è un pagamento online

Un registratore di cassa online è un registratore di cassa dotato di un drive fiscale integrato in grado di trasmettere in tempo reale informazioni sui regolamenti finanziari alle autorità di regolamentazione. Quando si effettua una transazione monetaria, i dati vanno immediatamente al servizio fiscale e vengono archiviati sui suoi server. Tali apparecchiature funzionano solo con l'accesso a Internet.

In cosa consiste il registratore di cassa online

Per comprendere più in dettaglio il principio di funzionamento di tali apparecchiature, è necessario sapere in quali componenti principali è costituito.

Si basa su tre parti integrate nella custodia con pulsanti sulla superficie esterna:

1. Un dispositivo per la stampa di assegni.
2. deposito fiscale. Fornisce la firma di assegni, la loro crittografia per l'operatore fiscale e la decrittazione dei dati da lui.
3. scheda LAN. Offre la possibilità di connettere il registratore di cassa a Internet. Ha connettori speciali per il collegamento di Internet via cavo o wireless.

Lavorare con i registratori di cassa online

Non tutti sanno su quale principio funziona il registratore di cassa online e come vengono trasferiti i dati all'IFTS.

Il principio di funzionamento del registratore di cassa online:

1. Il venditore, contando l'acquirente, inserisce l'importo tramite la tastiera e preme il pulsante per stampare lo scontrino.
2. L'importo inserito nell'assegno e le altre informazioni relative alla vendita (nome merce, quantità, ecc.) vengono trasmesse in forma crittografata all'operatore dei dati fiscali. Questo è un intermediario con il quale l'imprenditore conclude un contratto di servizio.
3. L'operatore controlla le informazioni e ne conferma la ricezione.
4. L'operatore fiscale invia le stesse informazioni all'Agenzia delle Entrate, dove vengono conservate per almeno 5 anni.

L'intero processo richiede alcuni secondi, poiché il sistema funziona automaticamente.

Importante! Un imprenditore firma un accordo con un operatore fiscale dopo aver acquistato un registratore di cassa online, durante la sua installazione. La società di movimentazione deve essere accreditata dall'ufficio delle imposte.

Requisiti per il pagamento online

Il Servizio Fiscale tiene un apposito registro delle casse online autorizzate. Questo elenco può essere visualizzato sul sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale. Questo elenco include apparecchiature che soddisfano gli standard statali. Gli imprenditori, al momento dell'acquisto di registratori di cassa, devono conoscere i seguenti requisiti moderni che si applicano ai registratori di cassa online ai sensi dell'articolo 4. legge federale N. 54-FZ del 22 maggio 2003 "Sull'uso dei registratori di cassa ...":

1. Dovrebbe esserci un numero di serie sulla custodia.
2. All'interno deve essere installata una stampante per assegni.
3. Il dispositivo deve disporre di un orologio in grado di visualizzare in tempo reale.
4. Il dispositivo deve supportare il funzionamento dell'unità fiscale e il trasferimento delle informazioni immesse ad esso.
5. Il dispositivo deve supportare la funzione di generazione dei documenti fiscali in formato elettronico.
6. La cassa deve supportare la stampa di assegni cartacei (fatta eccezione per i negozi online che inviano assegni in formato elettronico).

Qual è la differenza tra registratori di cassa online e registratori di cassa vecchio stile

La principale differenza tra i registratori di cassa di nuova generazione è che supportano la funzione di connessione a Internet e il trasferimento dei dati dall'unità fiscale al servizio fiscale. Ma ci sono molte altre differenze significative che forniscono loro vantaggi rispetto al vecchio KKM. Il confronto delle differenze è riportato nella tabella sottostante.

	PCC in linea	Registratore di cassa convenzionale
connessione internet	SÌ	NO
Archivio dati	In deposito fiscale	In EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto)
Registrazione alla cassa	Da remoto attraverso il sito web dell'operatore fiscale o il sito web del Servizio fiscale federale	Durante una visita personale dell'IFTS
Trasferimento dei dati all'IFTS	In tempo reale	I dati vengono rimossi dal nastro dai dipendenti del centro di assistenza tecnica durante una visita personale
Designazioni sul caso	Numero di fabbrica	Ologramma. La sua assenza è punibile con multe.
Controllo	Contiene 24 oggetti di scena	Contiene 7 oggetti di scena
Formato scontrino	Cartaceo ed elettronico	Solo carta

Pertanto, i dispositivi di nuova generazione sono in grado di trasmettere informazioni sui calcoli finanziari al servizio fiscale via Internet. Non c'è più bisogno di manutenzione dal CTO. Ciò garantisce la riduzione delle verifiche fiscali in loco degli imprenditori. Inoltre, l'assegno emesso dalle casse online contiene un massimo di informazioni che garantiscono la tutela dei diritti e degli interessi dei consumatori.

Come utilizzare il checkout online

Per iniziare a lavorare con i registratori di cassa online, devi prima acquistare un dispositivo e registrarlo presso il Servizio fiscale federale. Per evitare problemi successivi, è importante capire come avviene il processo e da dove cominciare:

1. Si acquista un registratore di cassa inserito nel registro ufficiale delle casse online abilitate all'uso.
2. Firmi un accordo con un operatore di dati fiscali accreditato dal servizio fiscale.
3. Registrare il modello online attraverso il sito web OFD o il Servizio fiscale federale.
4. Configura il dispositivo per il lavoro (connettilo a Internet).

Le istruzioni passo passo per lavorare alla cassa sono le seguenti:

1. Il venditore conta l'importo degli acquisti, visualizza il totale e riceve denaro dal consumatore in contanti o non in contanti.
2. L'importo richiesto viene inserito alla cassa.
3. Viene stampato un assegno, che viene emesso a colpo sicuro dall'acquirente.
4. Su richiesta del cliente, il venditore genera un assegno elettronico.

In questo momento, l'operatore fiscale riceve le informazioni sulla transazione, dopodiché le memorizza sul proprio server. Una volta al giorno trasmette tutti i dati al servizio fiscale.

Come ricevere un assegno elettronico:

1. L'acquirente fornisce informazioni sul numero di telefono o sull'indirizzo e-mail.
2. Viene generato un assegno elettronico e un collegamento ad esso viene inviato all'acquirente.
3. I dati possono essere decifrati scansionando il codice a barre QR contenuto in ogni assegno. Per fare ciò, sullo smartphone deve essere installata un'applicazione speciale del Servizio fiscale federale.

Se è stato generato un assegno errato ed è già stato stampato, non è possibile modificare nulla. I dati andranno alle autorità di regolamentazione. In questo caso è necessario eseguire un'operazione di restituzione, anch'essa trasferita all'IFTS. Tali controlli errati devono essere conservati e presentati all'ufficio delle imposte su loro richiesta.

All'inizio dell'orario di lavoro, il cassiere deve aprire il turno stampando un verbale di apertura del turno, che indichi la data e il nome completo del cassiere. Al termine della giornata lavorativa è necessario eseguire la procedura di chiusura del turno. Nel corso della procedura vengono trasmessi all'OFD i dati relativi alla chiusura del turno, al numero di assegni, all'importo delle transazioni, alla tipologia delle transazioni (contanti o non), ecc. Il menu di diversi modelli di registratori di cassa è diverso, ma il principio di funzionamento è lo stesso per tutti.

Per rendere più comprensibile il processo di utilizzo, guarda le istruzioni video per lavorare con i registratori di cassa online.

Video sui registratori di cassa online

Descrizione del lavoro di un cassiere

Attività singoli imprenditori e le organizzazioni sono controllate dalle autorità fiscali online, quindi è altamente indesiderabile commettere errori nel lavorare con il registratore di cassa. Ciò può sollevare una serie di domande da parte dei controllori e portare a un'ispezione in loco.

Per le operazioni finanziarie e di liquidazione è responsabile il cassiere o il venditore. Quando fanno domanda per un lavoro in un singolo imprenditore o altra istituzione, vengono formati per lavorare con il registratore di cassa e al momento della registrazione vengono rilasciati descrizione del lavoro per familiarizzazione. In conformità con le regole di molti datori di lavoro, i doveri di un cassiere includono quanto segue:

1. Il calcolo corretto degli acquirenti.
2. Emissione obbligatoria del resto per intero.
3. Gestione attenta del denaro.
4. Transazione con gli acquirenti questioni controverse(restituzione di beni e denaro).
5. Raccolta e consegna della raccolta.
6. Controllo sul posto di lavoro (non bisogna permettere la presenza di persone non autorizzate al cassetto della cassa, lasciare posto di lavoro, lavorare senza un nastro di controllo, ecc.).
7. Apertura del turno.
8. Chiusura del turno e trasferimento dei proventi alle persone appropriate.

La responsabilità per i contanti, il loro surplus o carenza è a carico del venditore-cassiere. In caso di errori, la direzione ha il diritto di imporre sanzioni in conformità con i regolamenti interni dell'organizzazione.

Lavorare con il registratore di cassa online è facile e semplice. Per il venditore e i normali consumatori, il processo di scambio di informazioni con le autorità di regolamentazione è invisibile, quindi in realtà tutto sembra come al solito.