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Diventare cassiere non è così difficile. La cosa fondamentale da fare è imparare a gestire il registratore di cassa. La formazione di un cassiere su un registratore di cassa, tuttavia, è breve e semplice. Ma è obbligatorio.
Ogni imprenditore che lavora con contanti deve avere installato un registratore di cassa. Questo è quanto prevede la normativa attuale.
Anche i singoli artigiani devono registrare le proprie vendite attraverso sistemi di cassa, per non parlare dei grandi negozi e delle catene di vendita al dettaglio, siano essi ipermercati alimentari o grandi magazzini elettrodomestici, autosaloni, ecc. Di conseguenza, qualcuno deve lavorare con il registratore di cassa. Di norma, ciò viene fatto da un dipendente appositamente designato: un cassiere.
Dove posso ricevere formazione per utilizzare un registratore di cassa?
Molte imprese di vendita al dettaglio conducono autonomamente la formazione sui registratori di cassa. Chiunque abbia il desiderio di padroneggiare questa tecnica può padroneggiare questa saggezza. Non è necessario impararlo per molti anni; dopo una settimana di pratica sotto la guida di un dipendente esperto, un principiante sarà in grado di iniziare a svolgere i propri compiti in modo indipendente.
Non ci sono restrizioni speciali per i candidati a questa posizione, ma, fondamentalmente, accade che le donne lavorino alla cassa. Ciò è dovuto al fatto che le donne spesso necessitano di lavori non qualificati, poiché non è sempre possibile trovare un altro lavoro con gli stessi vantaggi.
Vantaggi di lavorare come cassiere: lavoro a pochi passi da casa, ricca offerta sul mercato del lavoro, bassi requisiti iniziali di esperienza e qualifiche, pur essendo abbastanza competitivo salario, l'opportunità di lavorare a turni e avere tempo libero, l'opportunità di padroneggiare specialità correlate, come contabile, merchandiser, venditore. Come puoi vedere, sto formando un cassiere per cui lavorare registratore di cassa Non è difficile, i vantaggi di una professione del genere sono molti.
Tuttavia, ci sono anche degli svantaggi. È necessario mantenere costantemente la concentrazione, essere attenti, accoglienti e amichevoli.
Gli svantaggi includono anche il fatto che i compiti di routine del cassiere sono piuttosto monotoni. Prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve: verificare se il registratore di cassa affidatogli funziona, impostare data e ora, reimpostare il registratore di cassa. Inoltre, prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve eliminare diversi assegni zero, verificando così la funzionalità del meccanismo di stampa. Al termine del turno di lavoro, il cassiere azzera il registratore di cassa e consegna i fondi a un dipendente o ad un esattore autorizzato.
È importante capire che la formazione sul registratore di cassa implica molto più che semplici sequenze di tasti. Durante il processo di apprendimento, i futuri dipendenti apprendono che il registratore di cassa necessita di manutenzione.
Il cassiere inserisce le letture del registratore di cassa nel libretto di cassa e ne conferma la correttezza con la sua firma. Anche ogni nuovo rotolo di nastro di controllo deve essere decorato: sul nastro sono indicati il numero del dispositivo, la data e i dati del registro di controllo. All'inizio della giornata lavorativa, nel registratore di cassa dovrebbe esserci il resto del piccolo, che il cassiere riceve dal responsabile. Anche tu devi sapere ed essere in grado di fare tutto questo.
Cosa deve sapere un cassiere registratore di cassa?
IN elenco delle qualifiche professioni, le conoscenze che deve possedere un addetto alla cassa sono elencate:
- Conoscere la progettazione del registratore di cassa e le regole del suo funzionamento, essere in grado di eseguire operazioni di regolamento sul registratore di cassa vari tipi;
- Essere in grado di riconoscere segnali di malfunzionamento ed eliminare piccoli guasti;
- Conoscere e rispettare la normativa regolamentare sull'utilizzo dei registratori di cassa nei regolamenti in contanti con i clienti;
- Conoscere i segnali di solvibilità del denaro;
- Garantire la sicurezza del servizio.
Ci sono due condizioni obbligatorie per fare domanda per una posizione di cassiere. Chi lavora con un registratore di cassa deve firmare un accordo di responsabilità e prima di iniziare il lavoro deve imparare come utilizzare correttamente il registratore di cassa. Se il primo si ottiene facilmente, allora per acquisire conoscenza è necessario imparare.
Formazione su come lavorare con un registratore di cassa durante i corsi
Se si desidera ottenere un lavoro in un'organizzazione che non fornisce una formazione preliminare per i nuovi dipendenti, è opportuno seguire una formazione sul registratore di cassa presso corsi specializzati a breve termine condotti da centri di assistenza per registratori di cassa e attrezzature. Dopo aver ricevuto un certificato di cassiere, puoi ampliare la gamma di possibili lavori.
Al termine del corso, il cassiere conosce a fondo la procedura di lavoro, l'algoritmo di azione è simile a questo:
Il cassiere indica chiaramente l'importo calcolato per l'acquisto, riceve denaro dall'acquirente in base al valore indicato sul cartellino del prezzo, inserisce il prezzo di acquisto nel registratore di cassa, secondo le regole di funzionamento, stampa una ricevuta, indica chiaramente l'importo del resto dovuto e lo rilascia all'acquirente insieme alla ricevuta.
La formazione dei cassieri su un registratore di cassa viene svolta, ad esempio, da centri come: "MaxMaster", TsTO VESTOR, centro Servizi Manutenzione tecnica dei registratori di cassa Garant Service, Service-KKM LLC e molti, molti altri.
Dopo aver seguito l'istruzione in un centro di questo tipo, acquisirai le competenze necessarie, imparerai le operazioni di base su un registratore di cassa e capirai se tale lavoro è adatto a te, poiché in pratica sarai in grado di immaginare più chiaramente il processo di lavoro. Non si può dire che il lavoro di un cassiere sia molto interessante, ma è degno di rispetto e presenta molti vantaggi. Questo potrebbe essere proprio ciò che fa al caso tuo.
Le persone autorizzate ad effettuare operazioni su un registratore di cassa sono:
Abbiamo studiato le regole per il funzionamento del dispositivo (minimo tecnico);
Avere padronanza delle regole operative specificate per CCP;
Viene concluso un accordo con i dipendenti che hanno padroneggiato le regole secondo cui hanno la responsabilità finanziaria.
Istruzioni per l'uso del registratore di cassa
Prima che la persona responsabile inizi a utilizzare il registratore di cassa, il direttore della società deve:Controllare le letture registrate nel registro operatore del giorno precedente;
Assicurati che le letture corrispondano;
Annotarli sul giornale e certificarli con una firma;
Completare l'inizio del nastro di controllo (indicare il numero CCP, l'inizio dei lavori e le letture dei contatori, i dati registrati sono certificati da una firma);
Consegnare all'operatore la chiave del registratore di cassa;
Fornire alla persona responsabile banconote e monete;
Fornire gli accessori necessari per il lavoro – nastri per ricevute, ecc.;
Avvertire il cassiere in caso di frode;
Prima di iniziare ad utilizzare il registratore di cassa, il cassiere deve:
Controlla se i dispositivi di blocco funzionano;
Infilare il nastro;
Impostare la data sull'orario di funzionamento corrente;
Reimposta la numerazione;
Connetti il dispositivo alla rete;
Verificare il funzionamento del registratore di cassa eliminando i controlli di controllo allegati al verbale.
Come utilizzare un registratore di cassa: al momento del pagamento alla cassa, l'operatore deve determinare importo totale shopping. Questo può essere fatto leggendo l'indicatore del registratore di cassa o utilizzando una calcolatrice. L'importo ricevuto viene chiamato agli acquirenti, quindi viene specificata la modalità di pagamento.
Se il pagamento viene effettuato in contanti, il cassiere riceve banconote. Il cassiere deve indicare chiaramente l'importo e mettere da parte i soldi. Il denaro deve essere a portata di mano dell'acquirente. Successivamente, il cassiere stampa una ricevuta di cassa e consegna all'acquirente una ricevuta con il resto, se ne ha diritto.
Se l'acquirente paga con una carta bancaria, il cassiere dovrà inserirla in un'apposita fessura della macchina. Successivamente, l'acquirente deve inserire il suo codice personale. Poiché il registratore di cassa è collegato al terminale della banca, il canale di comunicazione riporta il numero della carta dell’acquirente e conferma se sulla carta sono presenti fondi per il pagamento. Dopo la conferma, l'importo richiesto viene prelevato dal conto. Successivamente l'operatore dovrà stampare la ricevuta e restituire la carta all'acquirente con la ricevuta allegata.
Come utilizzare il registratore di cassa: Durante il lavoro, un cassiere non dovrebbe:
Lavorare senza registratore di cassa;
Azionare un registratore di cassa con nastro adesivo;
Consentire l'accesso all'apparecchio a persone non autorizzate (fa eccezione il direttore o altra persona responsabile);
Abbandonare il posto di lavoro senza preavviso. Qualora vi sia la necessità di uscire dalla cassa, il cassiere dovrà munirsi di autorizzazione e tenere con sé le chiavi;
Modificare i parametri di funzionamento del registratore di cassa;
Conserva i tuoi fondi nel registratore di cassa.
Come far funzionare un registratore di cassa: al termine dei lavori, il direttore, in presenza dell'operatore, è tenuto a:
Effettuare le letture dei contatori;
Ottieni una stampa;
Rimuovere il nastro di controllo;
Iscriviti alla fine del feed;
Indicare sul nastro il numero CCP, le letture dei contatori, il ricavo e il tempo di ultimazione dei lavori;
Confronta i soldi raccolti alla cassa con le letture sul nastro.
Azionare il registratore di cassa: fine della giornata lavorativa:
Preparare i documenti di entrate e pagamenti;
Per fare una segnalazione;
Consegnare il ricavato al capo cassiere;
Compila il registro dell'operatore.
Dopo la registrazione di tutti documenti necessari e rapporti, il cassiere deve:
Preparare il registratore di cassa per il giorno lavorativo successivo in conformità con requisiti tecnici;
Chiudere il CCP con un coperchio e disconnettere il dispositivo dalla rete;
Consegnare le chiavi della cassa e della cabina al direttore o ad altra persona responsabile dietro firma.
Era procedura per il funzionamento di un registratore di cassa presso qualsiasi impresa che emette assegni.
Se la legge obbliga la tua organizzazione a utilizzare per contabilità fiscale registratore di cassa, deve essere sigillato presso la stazione di servizio centrale e registrato presso il Servizio fiscale federale. Solo dopo la registrazione riceverai il diritto di utilizzare legalmente l'attrezzatura del registratore di cassa (attrezzatura del registratore di cassa).
All'inizio della giornata lavorativa, accendi il registratore di cassa, controlla la data e, se necessario, correggila manualmente. La data deve essere successiva alla data precedente Rapporto Z in modo che la modalità operativa corrente sia attivata. CON per favore X -rapporto. La combinazione di tasti per la stampa del report può differire a seconda del modello di registratore di cassa; in ogni caso tale sequenza è indicata nelle istruzioni allegate al registratore di cassa. Dopo che "0.00" si illumina sullo schermo, puoi iniziare il lavoro principale del cassiere: inserire gli importi delle vendite uno per uno, sommare. Assicurati che sull'assegno sia riportato l'importo corretto (e non 12:00 invece di 1200, ad esempio). Non dimenticare di consegnare l'assegno all'acquirente, poiché si tratta di un documento fiscale, il cui rifiuto di emissione comporta responsabilità amministrativa. Riconciliare regolarmente l'importo accumulato nei registratori di cassa e riflesso Rapporto X, con l'importo del contante presente nel registratore di cassa. Assicurati di fare una riconciliazione quando cambi turno, ritiri o consegni il registratore di cassa. Alla fine della giornata, stampa lo X-State, controlla i contanti in cassa e poi stampa lo Z-State. Quando si stampa un controllo finale, vengono copiate le informazioni accumulate memoria ad accesso casuale CCP nella memoria fiscale e il contatore delle entrate giornaliere viene azzerato.
Il registratore di cassa richiede concentrazione e attenzione, poiché è oggetto di controlli fiscali, quindi studia attentamente le istruzioni per l'uso del registratore di cassa, scrivi in una lingua che capisci come eseguire le operazioni di base sul registratore di cassa e se hai qualche dubbio , chiedi immediatamente consiglio a un mentore esperto.
Se stai per iniziare una carriera nelle vendite, probabilmente non sai ancora cosa significhi lavorare con i registratori di cassa. Tuttavia, non dovrebbe esserci motivo di farsi prendere dal panico. Non è difficile comprendere questo compito, ma la cosa più importante nel lavoro stesso è stare attenti e non avere fretta se non è assolutamente necessario, e poi sarai in grado di affrontare perfettamente tutti i compiti.
Di cosa si tratta?
Per capire cosa significa lavorare con KKM, devi prima capire cos'è il dispositivo, nascosto sotto la terribile sigla KKM. Quindi, cos'è?
Registratore di cassa: ecco come decifrare l'abbreviazione KKM. Nella vita di tutti i giorni viene solitamente chiamato registratore di cassa o, meno comunemente, registratore di cassa o registratore di cassa. Ma se guardi la documentazione ufficiale, di solito non vedrai la parola KKM, poiché è consuetudine usare il nome KKT. Può essere decifrato come segue: attrezzatura per registratore di cassa.
Quindi siamo riusciti a capire il nome. Ma di cosa si tratta essenzialmente? Un registratore di cassa è una macchina progettata specificamente per registrare lo scambio di un servizio o prodotto con denaro accettato nel paese. La macchina non è solo indispensabile per il funzionamento di un punto vendita, ma viene utilizzata anche dalle autorità di controllo per controllare gli imprenditori. A questo scopo vengono generati e analizzati rapporti speciali da parte delle autorità competenti.
Sottotipi di auto
Esistere modelli diversi Registratori di cassa più adatti a determinate condizioni operative.
È consuetudine distinguere le seguenti categorie:
- autonomo;
- fiscale (dipendente dal computer).
È molto facile distinguerli l'uno dall'altro anche da aspetto. Se si trovano i primi un gran numero di pulsanti che ti consentono di controllare il dispositivo, quindi sul secondo - non più di cinque. La prima macchina può funzionare da sola, ma la seconda funziona solo insieme a un computer.
Progettazione della macchina
IN versione classica Il dispositivo contiene i seguenti elementi:
- nutrizione;
- controllo;
- memoria;
- dispositivo di stampa;
- blocco ECLZ;
- tastiera.
È impossibile eseguire correttamente la manutenzione del registratore di cassa se non si capisce come funziona ciascuno dei sistemi descritti. Tuttavia, la pratica dimostra che in caso di problemi con il dispositivo è meglio chiamare immediatamente gli specialisti dell'azienda che ti ha venduto l'unità. Studia le carte: forse l'attrezzatura è ancora in garanzia.
Come iniziare a lavorare
Prima dell'inizio del turno, il registratore di cassa deve essere adeguatamente preparato per il lavoro. Questo processo è prescritto nei documenti e nelle istruzioni ufficiali sia dell'azienda che in quelli forniti con le macchine. Gli è stata prestata attenzione documenti normativi operante sul territorio del paese e introdotto a livello statale.
Quindi, prima di poter lavorare, devi prima firmare in un diario speciale, tenuto dall'amministratore del punto vendita. In questo caso, il cassiere riceve le chiavi della macchina, della modalità registratore di cassa e della cassetta in cui è conservato il denaro. Inoltre, all'inizio del turno, puoi ricevere una certa somma, che potrai poi utilizzare per il resto, e una serie di altre forniture necessarie per il lavoro. Il loro elenco è determinato dalle caratteristiche di una particolare impresa.
Successivamente, il coperchio viene rimosso dall'unità di stampa della macchina (in alcuni casi è necessario sollevare l'involucro per consentire l'accesso all'interno della macchina), dopodiché il cassiere ispeziona il dispositivo e rimuove polvere e oggetti estranei. Successivamente, il dispositivo viene collegato alla rete elettrica e viene installato un interruttore responsabile della selezione della modalità operativa. Quindi è necessario verificare se tutti i nastri sono a posto e, se mancano, installarli.
Specifiche di dispositivi specifici
I registratori di cassa di nuova generazione fabbricati all'estero non hanno questa caratteristica, ma alcune macchine prodotte in Russia si distinguono per la presenza di una modalità speciale denominata “Inizio turno”. In questo caso, il dipendente seleziona la data e imposta l'ora. Se i valori esistono già, ma non sono accurati, è necessario correggerli.
Nota: quando si prepara il dispositivo per il funzionamento, non è necessario reimpostare la numerazione delle ricevute stampate. Non appena la macchina genera un rapporto con soppressione, esegue automaticamente questa operazione; non sono necessarie ulteriori manipolazioni se l'unità è normale.
Attenzione e precisione
La fase successiva del lavoro preparatorio richiede che il cassiere sia attento, poiché deve verificare se tutto nell'attrezzatura funziona correttamente. Prima di tutto, presta attenzione al dispositivo di blocco. Per fare ciò, stampare una ricevuta di prova. Ciò aiuta a trarre conclusioni sulla qualità dell'immagine. Lavorare con i registratori di cassa secondo le nuove regole richiede che tutti gli assegni stampati dalla macchina siano leggibili, chiari, luminosi e contengano i dettagli corretti dell'organizzazione. Non buttare via uno scontrino zero: alla fine dei conti va presentato all'amministratore insieme al verbale. È obbligatorio registrare zero controlli nella quarta colonna di KM-4, KM-5.
Successivamente, il cassiere e l'amministratore richiedono insieme un rapporto di turno alla macchina e controllano se le informazioni nei registratori di cassa sono corrette. All'inizio della giornata lavorativa, tutti gli indicatori dovrebbero essere zero. Le letture dei contatori di cassa vengono effettuate e inserite in un giornale speciale in una colonna che riflette lo stato alla fine del turno. È obbligatorio verificare tutti i dati inseriti con le firme dei lavoratori partecipanti.
Tutto deve essere certificato!
Le istruzioni per il cassiere-operatore quando lavora con un registratore di cassa consigliano di inserire un nastro di controllo nella macchina, partendo dal bordo di circa 15 cm. Nota: devono esserci informazioni sul numero della macchina, la data corrente e l'ora sono iniziati i lavori, nonché le informazioni tratte da tutti i registri Una volta registrati tutti i dati sul nastro di controllo, questi vengono certificati dalle firme dei partecipanti al processo.
Successivamente, il cassiere inserisce nella macchina la valuta che dovrebbe essere utilizzata per lo scambio quando si effettuano le transazioni. Puoi leggere come mettere correttamente i soldi nel registratore di cassa e come impostare poi la modalità operativa corretta nelle istruzioni di un dispositivo specifico.
Iniziamo il turno
Durante il lavoro, l'operatore del registratore di cassa deve monitorare chiaramente il funzionamento dell'unità, pulirla e metterla in ordine secondo necessità. È necessario inserire denaro nella macchina esattamente come scritto nelle istruzioni della macchina specifica. La manutenzione regolare del registratore di cassa è la chiave per il suo funzionamento corretto e a lungo termine.
Quando tutti i beni acquistati dal cliente sono stati elaborati dal registratore di cassa, viene visualizzato il costo totale dell'acquisto. Le regole per il funzionamento dei registratori di cassa obbligano il cliente a indicare chiaramente questa cifra e solo dopo prelevare denaro dalla persona. Vengono posizionati nell'auto in modo che l'acquirente possa vedere come ciò accade. Deve anche vedere dove il cassiere mette l’assegno per poterlo ritirare e non confonderlo con documenti altrui. Se la cassa si trova dove lavora il venditore, questi dovrà consegnare la merce al cliente al momento dell'acquisto, rilasciando ricevuta. Ma nel caso in cui si parli di un cameriere o di qualsiasi altro dipendente che prende gli ordini, deve consegnare un assegno al cliente solo al termine del servizio.
Presta attenzione alle sfumature
Devi sapere che contrassegnare un assegno come annullato è un estremo caratteristica importante, che caratterizza il lavoro con i registratori di cassa. Cos'è? L'assegno viene strappato o su di esso viene apposto un timbro speciale, che simboleggia l'annullamento.
Ricorda che la ricevuta d'acquisto è valida solo il giorno in cui è stata rilasciata al cliente. Ma in alcuni casi, quando si restituisce un assegno, il cassiere può restituire i soldi al cliente. Ma questo avviene solo quando il documento reca una firma che lo autorizza da parte del responsabile del punto vendita o del suo vice. Nota: il rimborso è possibile presso la cassa dove è stato vidimato l'assegno, ma non in nessun'altra.
Se il cassiere ha commesso un errore durante l'inserimento dell'importo dell'acquisto nella macchina e l'assegno non può essere riscattato, le regole per lavorare con il registratore di cassa obbligano a redigere un rapporto alla fine del turno. È redatto secondo il modulo KM-3. Se sono presenti il cassiere e l'acquirente situazione di conflitto, è possibile ritirare il registratore di cassa inviando una richiesta all'amministratore. Se il gestore del negozio non lo consente, non sarà possibile rimuovere il registratore di cassa.
Evitare problemi
Come sai, il prezzo di un registratore di cassa è piuttosto alto (da 20.000 a 80.000 rubli), quindi è necessario lavorarci attentamente per evitare guasti. Ciò significa che puoi fare solo ciò che è consentito dalle istruzioni e dalle regole ed evitare rigorosamente tutto ciò che è proibito. In particolare, le istruzioni dicono che è possibile modificare il codice direttamente durante il turno di lavoro, ma ciò avviene solo quando c'è una corrispondente istruzione da parte dell'amministratore del punto vendita. Inoltre, se necessario, è possibile richiedere l'una o l'altra stampa dalla macchina.
Qualora si riscontrasse un malfunzionamento del sistema POS o la presenza di altri malfunzionamenti, il cassiere dovrà:
- Spegni il dispositivo.
- Chiama l'amministratore.
- Comprendi la causa del problema.
- Se le informazioni sulla ricevuta vengono visualizzate in modo errato, controlla le impronte e firma tutto manualmente.
- Se l'assegno non viene emesso, richiederne uno nullo, emettendolo allo stesso modo di un assegno su cui erano stampati i dettagli in modo poco chiaro.
Potrebbe risultare impossibile lavorare con i registratori di cassa? Che tipo di situazione è questa, cosa devo fare? Sì, questo può accadere se l'auto è gravemente danneggiata. Ad esempio, se produce stampe poco chiare o stampa informazioni errate sull'orario della transazione. In tale situazione, l'amministratore e il cassiere redigono un apposito verbale, simile a quello redatto a fine turno. Quindi il registro registra che tipo di persona ha lavorato sulla macchina, a che ora ha terminato il lavoro e per quale motivo ciò è accaduto.
In quali altri casi non è possibile?
Non è accettabile che un sistema POS sia in funzione se il sigillo sul dispositivo è rotto. Inoltre, non è possibile utilizzare un'unità che non abbia il marchio del produttore o che non abbia gli ologrammi richiesti. I rappresentanti del servizio fiscale possono imporre il divieto di lavorare con l'unità.
Se si scopre che il registratore di cassa installato nel tuo negozio presenta uno di questi difetti, dovresti contattare urgentemente il centro servizi centrale e fornire informazioni complete su quanto accaduto. In una situazione del genere, il cassiere e persino l'amministratore non possono riparare l'unità sul posto, quindi dovrai attendere l'arrivo di uno specialista del centro assistenza. È necessario avvisare le autorità fiscali competenti per il tuo punto vendita. Tengono dei registri in cui registrano le visite di tutti gli operatori tecnici e dovrebbero includere lì anche il tuo caso. In generale, va detto che la contabilità del registratore di cassa nel nostro Paese è piuttosto rigorosa, quindi la negligenza può rivelarsi costosa. Cerca di essere attento.
Regole e leggi
Una lettera del Ministero delle Finanze, scritta nel 1993, che spiega come viene utilizzato un registratore di cassa nella vita di tutti i giorni, spiega come funzionare correttamente. Il prezzo degli errori è alto: potresti essere ritenuto responsabile dal punto di vista amministrativo.
Secondo regole standard, solo allora una persona può permettersi di lavorare al registratore di cassa quando ha padroneggiato le regole del suo funzionamento. È incluso un certo minimo di conoscenze tecniche regole di base. Se il potenziale candidato ha affrontato questo problema, la società può stipulare con lui un accordo che regola la responsabilità finanziaria di questa persona. Prima di iniziare direttamente a lavorare in un nuovo posto, una persona deve acquisire familiarità con le regole operative. Se queste norme non vengono rispettate, il datore di lavoro può incorrere in una responsabilità amministrativa, alla quale sarà soggetto in base all'esito della successiva ispezione.
Le leggi regolano anche il modo in cui viene tenuto il libro della cassa. Secondo le normative legali, ogni singola vettura deve avere il proprio diario, che è cucito, tutti i fogli in esso contenuti sono numerati e il loro numero deve essere confermato dalla firma del direttore dell'azienda e del capo contabile. Inoltre, tale libro deve essere firmato da un rappresentante dell'autorità fiscale. Quindi tutto questo viene sigillato con il sigillo dell'impresa. Tale registro viene solitamente certificato dall'ufficio delle imposte quando si reca lì per registrare il registratore di cassa.
Nessuna libertà!
È consentito effettuare registrazioni nel giornale di cassa solo in rigoroso ordine cronologico, senza alcuna cancellatura. Per questo viene utilizzato l'inchiostro. Se la situazione è tale che qualcosa deve essere corretto, vengono coinvolti il direttore dell'organizzazione e il capo contabile, che controllano le modifiche e poi confermano con le loro firme che i dati aggiornati sono corretti.
Inoltre, l'amministratore del punto vendita deve ricordare che la sua area di responsabilità è avvertire il cassiere che il denaro può essere contraffatto e anche insegnare metodi per verificare l'affidabilità delle banconote accettate dai clienti. Va inoltre sollevata la questione degli assegni contraffatti. Il cassiere deve essere consapevole che esistono una serie di misure per prevenire la contraffazione:
- colore del nastro;
- crittografia di ogni assegno;
- limite di acquisto.
È possibile senza KKM?
In conformità con le norme legali in vigore nel nostro paese regolamenti, alcune organizzazioni possono permettersi di lavorare senza l'uso di apparecchiature per registratori di cassa. Ciò è dovuto alla natura specifica del lavoro di tali imprese. È stato adottato un elenco speciale che comprendeva tutte le organizzazioni che non necessitano di registratori di cassa. La data di adozione era luglio 1993, ma successivamente furono apportate modifiche dai regolamenti governativi.
Nell'elenco puoi trovare non solo organizzazioni, ma anche filiali e altri tipi unità separate. Questo vale anche per alcuni individui che lavorano nel campo dell’imprenditorialità senza avere un’istruzione adeguata.
Questo elenco può essere limitato da una delibera del potere esecutivo di un determinato soggetto sul suo territorio. Tuttavia, lavorare da uno sportello aperto non richiede ancora tale attrezzatura. Ciò è particolarmente rilevante durante il periodo in cui avviene il raccolto agricoltura, perché viene venduto direttamente dalle auto, dai vassoi. Pertanto, in una situazione del genere, non è richiesta la registrazione di un registratore di cassa.
Attenzione alle violazioni
Numerosi controlli periodici organizzati dalle autorità fiscali in diverse regioni del paese mostrano che ancora oggi molti imprenditori lavorano in violazione delle regole sull'utilizzo dei registratori di cassa, ma sperano comunque che ciò passi inosservato. Va ricordato che le leggi sull'introduzione dei registratori di cassa sono state adottate per un motivo: grazie ad esse è garantita la purezza giuridica della transazione. Inoltre, il rigoroso rispetto delle regole in caso di situazione di conflitto ti consentirà di "coprirti con la coperta", poiché non ci saranno lamentele sulle tue attività.
Per evitare violazioni durante il processo di lavoro, leggere attentamente le regole per il funzionamento delle apparecchiature del registratore di cassa, poiché ci sono risposte a quasi tutte le domande. Prendi in considerazione gli ultimi atti giuridici in vigore nella tua regione. Ciò ti consentirà di tenere il dito sul polso degli eventi. Infine, ricorda che dovresti utilizzare solo le macchine incluse nel Registro di Stato. Prendi in considerazione il classificatore, che regola quali unità sono adatte per quale area. Ciò ti consentirà di evitare problemi con la legge e di condurre affari a lungo e con vantaggio per te stesso.
Registratore di cassa on-lineè un dispositivo dotato di un dispositivo di archiviazione fiscale con l'ausilio del quale i dati su una transazione eseguita alla cassa vengono trasmessi via Internet all'operatore dei dati fiscali, che successivamente reindirizza le informazioni ricevute all'autorità fiscale.
In conformità con le modifiche apportate alla legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003, la maggior parte degli imprenditori è tenuta a passare all'utilizzo del nuovo sistema di registratore di cassa a partire da luglio 2017.
Un registratore di cassa online è un registratore di cassa che dispone di un'unità fiscale integrata nel corpo, con l'aiuto della quale i dati sulle transazioni effettuate presso il registratore di cassa vengono trasmessi via Internet all'operatore dei dati fiscali (di seguito denominato FDO).
Eseguiamo analisi comparativa principali differenze tra registratore di cassa online e macchinette vecchio stile
| Registratore di cassa online (dopo le modifiche alla legge n. 54-FZ | Registratore di cassa regolare (prima delle modifiche alla legge n. 54-FZ) | |
| connessione internet |
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| Necessariamente | Non necessario | |
| Conclusione di un accordo con OFD |
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| Necessariamente | Non necessario | |
| Archivio dati |
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| Le informazioni sulle transazioni completate vengono trasferite sull'unità fiscale | I dati sulle vendite sono stati archiviati su EKLZ | |
| Trasmissione dei dati all'autorità di controllo |
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| I dati sulle transazioni effettuate tramite l'OFD vengono trasmessi all'autorità fiscale online | I dati sono archiviati su EKLZ e l’autorità fiscale può accedervi solo dopo che le informazioni sono state rimosse dal nastro dagli specialisti del centro Manutenzione | |
| contiene 24 dettagli richiesti | La ricevuta di cassa conteneva 7 dettagli obbligatori. In precedenza, sull'assegno non era necessario indicare il sistema fiscale, il sito di verifica dell'assegno, il numero di deposito fiscale, ecc. | |
| Formato ricevuta di cassa |
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| La ricevuta può essere non solo stampata su carta, ma anche inviata all'acquirente in formato elettronico tramite telefono o e-mail | L'assegno poteva essere stampato solo in formato cartaceo | |
| Registrazione del registratore di cassa |
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| KKM online può essere registrato da remoto tramite Area personale IP o entità legale sul sito web del Servizio fiscale federale o utilizzando l'OFD | KKM poteva essere registrato solo attraverso una visita personale all'autorità fiscale | |
| Centro Servizi |
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| Non necessario | Necessariamente | |
| Presenza di un ologramma sul corpo del KKM |
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| Non richiesto | Naturalmente la sua assenza comporterebbe una multa. | |