• Il capo di un'organizzazione può trasferire a un rappresentante il diritto di firmare i documenti del personale per conto dell'organizzazione?
• L'amministratore può prendere qualsiasi decisione sulla sua quota di controllo del 98%, 2% in un altro azionista, senza il consenso dell'altro azionista (che ha il 2%)?
• È necessario notificare per iscritto al debitore che i diritti del creditore originario sono trasferiti a una nuova persona?
• In quale periodo e cosa dovremmo fare oltre a pubblicare la registrazione statale nel "Bollettino" durante la conversione da MUP a MCU?
• Una LLC nella regione dell'estremo nord è obbligata a condurre un inventario annuale di merci e materiali, una persona materialmente responsabile è responsabile della carenza?

Domanda

Per favore dimmi come procedere nella seguente situazione. La nostra organizzazione è impegnata vedere al dettaglio e prevede di aprire un secondo negozio in un'altra città. Come registrare legalmente un negozio di questo tipo come divisione o filiale separata? Qual'è la differenza tra loro?

Risposta

In questo caso, è del tutto possibile fare a meno di creare il solito suddivisione separata- Questa è l'opzione meno laboriosa e semplice. A sua volta, la creazione di una succursale richiede almeno di apportare modifiche ai documenti costitutivi, imputarla al bilancio, preparare i documenti per la succursale e così via. Leggi di più nelle raccomandazioni di seguito.

La motivazione di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del Sistema Avvocato.

Come decidere su quale divisione separata è meglio lavorare

Prima di aprire una divisione separata, è necessario determinare lo scopo della sua creazione. Vale a dire, per capire quale risultato vuole ottenere l'organizzazione. A seconda di ciò, si deciderà la questione della scelta tra una succursale, un ufficio di rappresentanza e un'altra suddivisione separata (suddivisione semplice).*

Il primo criterio di selezione è la conduzione degli affari o la rappresentanza di interessi

Sulla base di questo criterio si sceglie tra una succursale e un ufficio di rappresentanza.

Quindi, è possibile creare un'unità separata:

• o allo scopo di condurre attraverso questa unità qualsiasi attività economica organizzazioni (ad esempio, producono prodotti, forniscono servizi, ecc.);
• o con l'obiettivo di compiere solo azioni per rappresentare gli interessi dell'organizzazione, ovvero azioni volte al raggiungimento di un risultato legale e non effettivo (concludere operazioni per conto dell'organizzazione, rappresentare gli interessi entità legale in tribunale, ecc.).

Se l'organizzazione intende svolgere tutte le sue funzioni attraverso la divisione, comprese le funzioni di un ufficio di rappresentanza (o parte delle sue funzioni), è necessario creare una filiale ().

Se una divisione è necessaria solo per rappresentare e proteggere gli interessi di una persona giuridica, allora ha senso aprire un ufficio di rappresentanza (). Tuttavia, deve essere inteso che, ai sensi della legge, un'organizzazione non è autorizzata a compiere alcuna azione effettiva attraverso tale unità (ad esempio, fornire uffici di rappresentanza presso la sede servizi medici, fabbricare mobili per la sua ulteriore vendita, ecc.). Tuttavia, la legge non prevede alcuna sanzione per la violazione di tale divieto. Pertanto, in pratica, le organizzazioni svolgono spesso attività produttive non solo attraverso filiali, ma anche attraverso uffici di rappresentanza. Tuttavia, ha ancora senso che un avvocato informi la propria direzione delle differenze legali tra una succursale e un ufficio di rappresentanza e consigli la scelta di un ufficio di rappresentanza solo quando l'organizzazione non intende svolgere attività di produzione attraverso l'unità.

Il secondo criterio di selezione è l'introduzione di modifiche ai documenti costitutivi o una procedura semplificata per la creazione

In base a questo criterio si sceglie tra una succursale (ufficio di rappresentanza) e una semplice suddivisione separata.

Basta aprire una succursale e aprire un ufficio di rappresentanza procedure complicate, richiedendo, in particolare, modifiche ai documenti costitutivi dell'organizzazione e registrazione di tali modifiche presso l'ufficio delle imposte (, "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e singoli imprenditori»; di seguito denominata legge sulla registrazione statale). È molto più semplice creare un'altra divisione separata (ovvero una divisione che non sia né una succursale né un ufficio di rappresentanza). Per fare ciò, non è necessario apportare modifiche ai documenti costitutivi, solo .*

Allo stesso tempo, la legge non vieta di attribuire a una semplice divisione le stesse funzioni che l'organizzazione intende fornire a una succursale oa un ufficio di rappresentanza. Pertanto, a prima vista sembra che abbia senso privilegiare una semplice divisione. Tuttavia, questa conclusione non è sempre corretta.

È una succursale (ufficio di rappresentanza) che deve essere creata se si prevede che una suddivisione separata avrà un proprio conto corrente.

Fondamento logico

Si consiglia di creare una succursale (ufficio di rappresentanza) anche quando una suddivisione separata:

• avere un saldo separato;
• maturare autonomamente compensi ed altri compensi a favore dei dipendenti;
• hanno un abbastanza complesso struttura organizzativa E grande numero dipendenti;
• essere lontano dall'organizzazione.

Aleksandr Porotikov

Vitaly Perelygin

Esperto JCC "Avvocato Sistema"

Michail Latushkin

Suggerimento (mod=166, id=895)

Ha senso documentare il fatto che i posti di lavoro fissi sono attrezzati. Ciò eviterà possibili controversie con l'ufficio delle imposte relative alla violazione.

Che tipo di documento deve essere redatto al completamento dell'attrezzatura dei luoghi di lavoro, la legge non lo prevede. Sembra che sarà sufficiente che il capo dell'organizzazione pubblichi sull'apertura di una suddivisione separata (all'inizio dell'attuazione delle sue attività da parte della suddivisione). L'importante è fissare nell'ordine la data di completamento dell'attrezzatura dei luoghi di lavoro.

In terzo luogo, concludere contratti di lavoro con nuovi dipendenti o organizzazioni per lavorare presso la sede di una suddivisione separata.

Il trasferimento al lavoro presso la sede dell'unità è possibile se sono soddisfatte due condizioni (, Codice del lavoro della Federazione Russa):

• il dipendente dà il consenso scritto a tale trasferimento;
• la funzione lavorativa del dipendente cambia e (o) l'unità si trova in un'area diversa rispetto all'ubicazione dell'organizzazione. Per "altra località" si intende la località al di fuori dei confini amministrativo-territoriali località("Sull'istanza dei tribunali Federazione Russa Codice del Lavoro Federazione Russa"). Ad esempio, se l'ufficio che si sta creando si trova a Belgorod e la persona giuridica è registrata a Mosca, un dipendente dell'organizzazione potrà lavorare in ufficio solo sulla base di un trasferimento.

Quando si trasferisce un dipendente a un altro lavoro, è necessario concludere una modifica dei termini del contratto di lavoro ().

Il consenso del dipendente e l'esecuzione di un accordo aggiuntivo a contratto di lavoro non sarà richiesto in caso di trasferimento di un dipendente, ovvero in una situazione in cui si verificano le seguenti circostanze ():

• l'unità si trova nella stessa località dell'organizzazione stessa;
• i termini del contratto di lavoro non cambiano.

Come registrarsi presso l'autorità fiscale presso la sede di una suddivisione separata

La registrazione presso la sede di una suddivisione separata è responsabilità di una persona giuridica (clausola , articolo 83 del codice fiscale della Federazione Russa). Per la sua esecuzione, è necessario presentare all'ufficio delle imposte presso la sede dell'organizzazione un messaggio sulla creazione di un'unità (). messaggi e il suo completamento sono approvati.

La notifica deve essere presentata entro un mese dalla data di creazione della suddivisione separata. Tale momento è considerato il momento dell'attrezzatura nella divisione delle postazioni di lavoro fisse.*

Fondamento logico

La legge non stabilisce direttamente a partire da quale giorno si considera creata una semplice suddivisione separata. Allo stato attuale, la posizione dei tribunali è che si crei una suddivisione dal momento in cui vi sono attrezzati posti di lavoro fissi (decreti). L'inizio di tale momento può essere confermato, ad esempio, dall'apertura di una suddivisione separata, da un atto di completamento dei lavori su equipaggiamento tecnico posto di lavoro, ecc.

Spesso i tribunali prestano attenzione anche al fatto che l'organizzazione conduca o meno attività effettive attraverso una divisione separata (). Se una persona giuridica fornisce servizi, esegue lavori o svolge altre attività nella sede di una suddivisione separata, si considera che i luoghi di lavoro siano attrezzati e la suddivisione sia creata ().

Come comunicare all'ente che esercita il controllo sul pagamento dei premi assicurativi

Una persona giuridica che ha creato una suddivisione separata è obbligata a notificare all'ente che esercita il controllo sul pagamento dei premi assicurativi ("Sui premi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa, alla Cassa di previdenza sociale della Federazione Russa, alla Federal Obbligatoria medica Fondo assicurativo”; di seguito - la legge sui premi assicurativi).

Le funzioni di monitoraggio del pagamento dei premi assicurativi sono svolte ():

• la Cassa pensione della Federazione Russa e i suoi organi territoriali;
• FSS della Russia e dei suoi organi territoriali.

L'organizzazione deve presentare all'indirizzo dell'ente territoriale di ciascuno dei fondi la creazione di una suddivisione separata. I messaggi devono essere inviati entro un mese dalla data di creazione dell'unità (cioè). In caso di violazione del periodo di notifica, a una persona giuridica può essere addebitata una multa di 200 rubli. per ogni documento non inviato ().

La legge non stabilisce alcun requisito per il contenuto dei messaggi. In entrambi i messaggi è consigliabile indicare il nome della persona giuridica, indirizzo, TIN, KPP, numero di registrazione nel fondo pertinente, la data in cui è stata presa la decisione di creare una divisione separata e i dettagli di tale decisione, la data la divisione è stata aperta (ovvero la data in cui è stata completata l'attrezzatura dei posti di lavoro fissi) e anche l'ubicazione dell'unità.*

Aleksandr Porotikov

Dottore di ricerca in Giurisprudenza, Giudice della XIX Corte d'Appello Arbitrale

Vitaly Perelygin

Esperto JCC "Avvocato Sistema"

Michail Latushkin

Dottore di ricerca in Giurisprudenza, Capo Dipartimento Legale

filiale "Centrale" JSC "Oboronenergosbyt"

* Questa è una parte del materiale che ti aiuterà a prendere la decisione giusta.

Suddivisione separata dell'azienda - qualsiasi suddivisione territorialmente separata da essa, nel luogo in cui sono attrezzati posti di lavoro fissi. Inoltre, l'OP è riconosciuto come tale, indipendentemente dal fatto che la sua creazione si rifletta o meno nell'atto costitutivo o in altri documenti organizzativi e amministrativi della società, e dai poteri conferiti a tale unità. In cui posto di lavoroè considerato stazionario se viene creato per un periodo superiore a un mese. Tali regole sono sancite nel codice fiscale.

Notifica obbligatoria

Se un'azienda ha organizzato posti di lavoro al di fuori della propria sede, l'ufficio delle imposte deve esserne informato entro un mese. Tuttavia, ciò non è necessario se l'organizzazione ha aperto una filiale o un ufficio di rappresentanza.

Notifica della creazione di divisioni separate (ad eccezione di succursali e rappresentanze) organizzazione russa deve essere presentato nel modulo n. C-09-3-1, approvato dall'ordinanza del servizio fiscale federale del 9 giugno 2011 n. ММВ-7-6 / [e-mail protetta] Con lo stesso documento è stata approvata la Procedura per la compilazione del documento.

Permettetemi di ricordarvi che un ufficio di rappresentanza è una suddivisione separata di una persona giuridica, situata al di fuori della sua sede, che rappresenta gli interessi dell'azienda e li tutela. Ma la succursale svolge tutte le funzioni dell'organizzazione o parte di esse, compresa la rappresentanza. Si prega di notare che le filiali e gli uffici di rappresentanza non sono persone giuridiche. La loro proprietà è dotata dalla società che li ha creati. Tali divisioni operano sulla base di regolamenti approvati dall'azienda. Nomina i leader.

Ad esempio, le LLC possono creare filiali e aprire uffici di rappresentanza su decisione dell'assemblea generale dei loro partecipanti. Inoltre, deve essere adottato con la maggioranza di almeno due terzi dei voti del numero totale, se lo statuto non prevede la necessità di un numero maggiore per una decisione. Affinché una suddivisione separata possa iniziare i suoi lavori, è necessario redigere un regolamento in merito.

Modifiche statutarie

Lo statuto della società deve contenere informazioni sulle sue filiali e uffici di rappresentanza. Per fare ciò, l'ispezione deve presentare una domanda di modifica della carta.

Pertanto, nonostante al momento non sia necessario segnalare all'Agenzia delle Entrate l'apertura di una succursale o di una rappresentanza (è invece necessario segnalare altre divisioni separate), sarà necessario richiedere modifiche al carta. Le modifiche dello statuto della società entrano in vigore nei confronti dei terzi dal momento della loro comunicazione all'ispettorato.

Per registrare modifiche su filiali e uffici di rappresentanza, documenti costitutivi con modifiche, è necessario presentare all'autorità di registrazione un elenco di tutti i documenti sanciti dall'articolo 17 della legge n. 129-FZ. Include: una domanda di registrazione statale, certificata da una firma; una decisione di modificare i documenti costitutivi della società oi documenti che ne sono serviti da base; modifiche ai documenti costitutivi, o lo statuto in una nuova edizione in duplice copia (in caso di presentazione di titoli direttamente o per posta); un documento che conferma il pagamento della tassa statale, che è di 800 rubli.

L'avviso di modifica deve essere presentato nel modulo n. P13002 (approvato dall'ordinanza del servizio fiscale federale del 25 gennaio 2012 n. ММВ-7-6 / [e-mail protetta]). I documenti devono essere presentati all'autorità di registrazione presso la sede della società che apporta le modifiche.

Responsabilità e doveri

L'articolo 25 della legge n. 129-FZ stabilisce che per la mancata o tardiva presentazione del necessario per l'inclusione in registri statali informazioni, nonché per la comunicazione di dati falsi, sono responsabili le imprese ei singoli imprenditori.

Se più divisioni separate dell'organizzazione si trovano nello stesso comune, le città federali di Mosca e San Pietroburgo nei territori sotto la giurisdizione di diverse autorità fiscali, la società sarà registrata da una delle ispezioni presso la sede della separata divisione scelta dall'azienda.

Differenze significative

Quindi, qual è la differenza tra filiali e uffici di rappresentanza di altre divisioni separate? Le informazioni sul PE (ad eccezione delle filiali e degli uffici di rappresentanza) non devono essere incluse nello statuto della società. Ciò significa che non sarà necessario rivolgersi all'ufficio delle imposte per la registrazione delle modifiche apportate ai documenti costitutivi. Ma qui dovrai inviare un messaggio nel modulo n. C-09-3-1. I PO possono ottenere il proprio sigillo ed equilibrio, ma la contabilità sarà gestita dalla società madre. Permettetemi di ricordarvi che per aprire una divisione separata è necessario creare posti di lavoro. Del resto, come ricordiamo, questo è il requisito imposto dal Codice Fiscale.

E, naturalmente, quando si crea una suddivisione separata, potrebbe sorgere la domanda: è necessario notificare ai fondi l'apertura del PO? Infine, mi affretto a compiacere: al momento, questo è fatto dalle autorità fiscali per l'azienda.

Veronika Pozdnyakova, per la rivista "Calcolo"

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L'espansione aziendale può essere effettuata attraverso la creazione di una divisione separata o di un ramo dell'azienda. Quali sono?

Cos'è una divisione separata?

Sotto suddivisione separataÈ consuetudine per azienda intendere una struttura di sua proprietà, che si trova in un altro territorio, ha uno staff e rappresenta gli interessi della sede principale. In una suddivisione separata, devono esserci posti di lavoro stazionari (creati per un periodo di 1 mese o più).

Le informazioni sulla struttura pertinente non devono essere incluse nei documenti costitutivi della società. Allo stesso tempo, le imprese che formano suddivisioni separate devono registrarsi presso il Servizio fiscale federale presso la sede di ciascuna delle istituzioni locali. Per fare ciò, è necessario inviare una notifica sull'apertura di un'unità alla struttura territoriale del Servizio fiscale federale. Ciò deve avvenire entro 1 mese dalla data di creazione della relativa struttura. Dopo aver ricevuto un messaggio sull'apertura di una divisione separata della società, il Servizio fiscale federale, entro 5 giorni, registra la società nei registri fiscali nel suo territorio e le invia un avviso.

Inoltre, entro 1 mese dalla data di creazione di una suddivisione separata, l'azienda deve comunicarlo alla Cassa pensione e alla Cassa di previdenza sociale.

Cos'è un ramo?

Sotto ramoÈ consuetudine che le imprese comprendano la struttura che le appartiene, che, come una suddivisione separata, si trova in un altro territorio. Allo stesso tempo, svolge attività che, nei loro contenuti, corrispondono pienamente alle funzioni della sede principale.

Come nel caso di una suddivisione separata, la creazione di una filiale viene effettuata a livello di atti normativi locali della società. Tuttavia questa procedura, di regola, è notevolmente più complesso di quello che caratterizza l'istituzione di strutture del primo tipo. In particolare, un dirigente assunto con contratto di lavoro subordinato (ad esempio, un direttore generale) non può istituire succursali. Inoltre, per la creazione di una succursale, se si tratta di una LLC, devono essere dati almeno i 2/3 del numero totale di voti dei titolari dell'azienda. L'atto costitutivo della società può prevedere la creazione di succursali su delibera del consiglio di amministrazione.

A differenza della costituzione di una suddivisione separata, la creazione di una succursale comporta l'indicazione di informazioni al riguardo nello statuto dell'organizzazione. Inoltre, i dati sulle modifiche rilevanti nell'atto costitutivo della società devono essere trasferiti al Servizio fiscale federale, in modo che detto ente apporti successivamente adeguamenti al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Allo stesso tempo, le autorità fiscali devono anche inviare copie dei documenti con la partecipazione dei quali sono state apportate modifiche allo statuto della società. Oppure - copie del documento costitutivo pertinente. Sulla base dei dati sulla filiale della società, che vengono inseriti dal Servizio fiscale federale nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, la nuova struttura locale della società è registrata ai fini fiscali presso la sua sede.

Le informazioni sulla creazione di una succursale, come nel caso di un ufficio di rappresentanza separato, devono essere trasferite all'UIF e all'FSS.

La filiale dell'organizzazione deve avere un capo: ricopre la sua posizione sulla base di una procura rilasciata dalla sede centrale, nonché al momento della pubblicazione Amministratore delegato la relativa decisione. Il potere di nominare il capo della succursale può essere conferito ad altri organi di gestione della società.

Confronto

La principale differenza tra una suddivisione separata e una succursale è che le informazioni sulla struttura del primo tipo non devono essere inserite nei documenti costitutivi della società e nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. In generale, la creazione di una divisione separata è una procedura più semplice rispetto alla creazione di una succursale. Sopra, abbiamo esaminato di cosa si tratta: la necessità di prendere una decisione sulla formazione di una filiale in una riunione dei fondatori, trasferire copie dello statuto o fonti ad esso corrispondenti al Servizio fiscale federale e anche nominare il capo del relativo struttura.

Allo stesso tempo, entrambe le istituzioni locali in esame hanno molto in comune. Quindi, né l'uno né l'altro è una persona giuridica indipendente dalla sede centrale. La proprietà che usano appartiene all'organizzazione principale. Di norma, vengono stabilite suddivisioni separate di aziende e filiali per gli stessi scopi: espandere la rappresentanza del marchio, risolvere problemi locali relativi allo sviluppo del business.

Dopo aver determinato la differenza tra una suddivisione separata e un ramo, fissiamo le conclusioni nella tabella.

Tavolo

Suddivisione separata	Ramo
Cosa hanno in comune?
Si tratta di strutture giuridicamente dipendenti dalla sede centrale, create per assolvere all'incirca gli stessi compiti
Le informazioni sull'apertura di entrambi i tipi di strutture vengono trasmesse al Servizio fiscale federale (in caso di suddivisione separata, solo sotto forma di notifica), al PFR e all'FSS
Qual'è la differenza tra loro?
Le informazioni sulla creazione di una suddivisione separata non si riflettono in documenti di fondazione aziende	Le informazioni sulla creazione di una filiale si riflettono nei documenti costitutivi della società
Può essere creato senza approvazione durante una riunione dei fondatori	Creato previa approvazione dell'assemblea dei fondatori
Non richiede un leader	Richiede la nomina di un leader

Le aziende che occupano una posizione di leadership nella vendita di determinati servizi e beni possono operare sul territorio di più unità amministrativo-territoriali o addirittura paesi. Divisioni strutturali separate ti consentono di promuovere efficacemente la tua attività lontano dalla produzione principale. Quelle aziende che non hanno ancora raggiunto grandi traguardi si battono per l'espansione della produzione, la crescita delle vendite, la leadership di mercato e profitti altissimi. Sulla via del successo, i leader di tali società giungono alla conclusione che senza andare oltre i confini di un insediamento, non sarà possibile raggiungere i propri obiettivi.

Affinché il prodotto venga promosso con la massima efficacia e il marchio diventi riconoscibile, è necessario andare incontro ai potenziali clienti a metà strada aprendo divisioni aziendali in prossimità dei loro luoghi di residenza. Quando si decide di aprire una divisione separata, è necessario capire quali sono le forme organizzative e quali sono le differenze tra loro.

Succursale e ufficio di rappresentanza: definizione dei termini

Le suddivisioni indipendenti, lontane dalla sede principale della società, possono essere filiali o uffici di rappresentanza.

Una succursale è una forma di organizzazione aziendale isolata, in cui la divisione riceve il diritto di svolgere parte o tutte le funzioni della società.

All'ufficio di rappresentanza è affidato il compito di tutelare gli interessi della società, oltre che di rappresentarli.

Base per determinare le differenze tra divisioni separate

I seguenti documenti sono la base per distinguere un ufficio di rappresentanza da una succursale. Prevedono le regole secondo le quali si svolgono le attività delle unità strutturali autonome.

• Codice Fiscale e Codice Civile.
• Istruzioni per l'apertura e la chiusura dei conti bancari.
• Carta della compagnia.
• Il regolamento che disciplina il lavoro delle divisioni separate.

Caratteristiche comuni di filiali e uffici di rappresentanza

È impossibile determinare le differenze tra i fenomeni senza analizzare le loro somiglianze. È necessario comprendere le specificità del funzionamento delle unità remote di qualsiasi tipo. Per il lavoro a pieno titolo sia degli uffici di rappresentanza che delle filiali, tali misure dovrebbero essere prese.

• Fornire divisioni con isolamento dall'impresa principale mediante distanziamento territoriale dalla sede principale dell'azienda e fornendo un certo grado di indipendenza.
• Consentire alle divisioni di espandere l'ambito dell'azienda nel suo complesso.
• Indicare filiali e uffici di rappresentanza nello statuto della società.
• Nominare direttori e altri rappresentanti del gruppo dirigente, rilasciando loro le necessarie procure.
• Sviluppare regolamenti sulle divisioni strutturali.
• Fornire la proprietà necessaria per l'attuazione delle attività.

Le principali differenze tra filiali e uffici di rappresentanza

La rappresentazione è caratterizzata dalle seguenti caratteristiche:

• Ad esso spetta solo il potere di rappresentare la società.
• Non svolge attività commerciali.
• Opera sulla base della propria posizione e dello statuto della società.
• Non esiste un proprio equilibrio.
• Non riesco ad aprire un conto in banca.

Il ramo ha le seguenti caratteristiche:

• Parzialmente o integralmente, le funzioni della società sono svolte.
• L'attività economica è in corso.
• La base per il funzionamento è la posizione e la carta dell'organizzazione.
• Ha il suo equilibrio.
• Di norma, viene aperto un conto bancario.

La principale differenza tra le forme di scissioni remote è che la succursale è dotata di maggiore autonomia rispetto all'ufficio di rappresentanza.

Che tipo di divisione devo scegliere?

Per determinare quale divisione è meglio aprire, non è sufficiente sapere in cosa differiscono. È necessario definire chiaramente lo scopo e le prospettive per l'apertura di un ufficio.

Un ufficio di rappresentanza, ad esempio, è meglio aprire se è necessario svolgere compiti come:

• Conclusione di contratti e loro supporto.
• Allargare la cerchia dei clienti.
• Risoluzione dei problemi.
• Aumento della popolarità del marchio.
• Promozione del prodotto dell'azienda.

Si apre una filiale quando è necessario risolvere problemi di maggiore complessità. Tuttavia, si dovrebbe prima valutare se tale unità genererà reddito, poiché mantenere una filiale è spesso piuttosto costoso. Inoltre, quando svolgi attività che richiedono l'ottenimento di una licenza, dovrai sostenere dei costi per questo. Spesso a una filiale è affidato il pagamento autonomo degli stipendi ai dipendenti, quindi è necessario registrarla anche presso i relativi fondi.

06.09.2010

Una divisione separata, filiale o ufficio di rappresentanza?

Spesso le persone giuridiche, quando svolgono attività, non si limitano a lavorare all'indirizzo di registrazione dell'organizzazione, quindi creano filiali, uffici di rappresentanza, divisioni separate situate al di fuori del luogo di registrazione della persona giuridica.

Facendo riferimento all'art. 55 del Codice Civile della Federazione Russa (di seguito denominato Codice Civile della Federazione Russa), si possono distinguere due forme principali di suddivisioni separate, che si trovano al di fuori della sede dell'organizzazione, quali sono filiali e uffici di rappresentanza. Una filiale differisce da un ufficio di rappresentanza nel suo scopo: svolge tutte le funzioni di un'organizzazione o parte di esse, comprese le funzioni di un ufficio di rappresentanza. L'ufficio di rappresentanza rappresenta gli interessi della persona giuridica e li tutela.

Tuttavia, il codice civile della Federazione Russa non limita le organizzazioni a creare suddivisioni separate di altro tipo; tali suddivisioni separate sono spesso chiamate "suddivisioni separate". La nozione di tale suddivisione separata è contenuta nell'art. 11 del Codice Fiscale della Federazione Russa (di seguito - il Codice Fiscale della Federazione Russa) - “qualsiasi suddivisione territorialmente isolata da esso, nel luogo in cui sono attrezzati i luoghi di lavoro fissi. Una suddivisione separata di un'organizzazione è riconosciuta come tale indipendentemente dal fatto che la sua creazione si rifletta o meno nei documenti costitutivi o in altri documenti organizzativi e amministrativi dell'organizzazione e dai poteri conferiti alla suddivisione specificata. Allo stesso tempo, il posto di lavoro è considerato stazionario se creato per un periodo superiore a un mese. Tutte le forme elencate di suddivisioni separate non sono entità legali, lo sono divisioni strutturali organizzazioni.

Caratteristiche del funzionamento della filiale/ufficio di rappresentanza sono:

• responsabili di filiali/uffici di rappresentanza attività economica solo per conto dell'organizzazione madre che lo ha creato;
• la responsabilità per gli obblighi della succursale/rappresentanza è a carico della persona giuridica che l'ha istituita (anche nei casi in cui le attività della succursale (ufficio di rappresentanza) sarebbero svolte non per conto della persona giuridica);
• una succursale/rappresentanza può agire in giudizio solo per conto dell'organizzazione;
• registrazione statale di una filiale / ufficio di rappresentanza legislazione vigente non previsto, è necessario apportare le opportune modifiche ai documenti costitutivi dell'organizzazione madre;
• la succursale/rappresentanza è dotata di beni dal soggetto giuridico che l'ha costituita, mentre la succursale (rappresentanza) stessa non è proprietaria dei beni ad essa trasferiti;

La decisione di istituire qualsiasi forma di suddivisione separata in società per azioni adottato dal Consiglio di Amministrazione (Organismo di Vigilanza), e nella Società con responsabilità limitata tale decisione è assunta dall'Assemblea Generale dei Partecipanti. Dopo che è stata presa la decisione di istituire una succursale e (o) un ufficio di rappresentanza, devono essere apportate opportune modifiche allo statuto dell'organizzazione, poiché, ai sensi dell'art. 55 del codice civile della Federazione Russa, le filiali e gli uffici di rappresentanza devono essere indicati negli atti costitutivi della persona giuridica che li ha creati. Una suddivisione separata come tipo diverso non è inclusa nei documenti costitutivi dell'organizzazione.

I capi degli uffici di rappresentanza, filiali, suddivisioni separate sono nominati dall'organizzazione e agiscono sulla base della sua procura. Si precisa che la procura che definisce i poteri è rilasciata al capo di una succursale, ufficio di rappresentanza, suddivisione separata, e non alla succursale, ufficio di rappresentanza o suddivisione separata nel suo complesso.

Il documento che regola le attività di una succursale e (o) di un ufficio di rappresentanza è il Regolamento della succursale (ufficio di rappresentanza), il cui contenuto è determinato dall'organizzazione madre. Spesso i Regolamenti comprendono le seguenti sezioni: scopi, obiettivi e funzioni, tipi di attività svolte, organi di gestione, fonti di formazione della proprietà, modalità di interazione con gli organi dell'organizzazione madre.

Quanto alla suddivisione separata, nella maggior parte dei casi, all'atto dell'iscrizione, gli ispettorati tributari non richiedono il provvedimento del Regolamento.

Nell'ufficio delle imposte territoriale, è necessario chiarire l'elenco dei documenti che devono essere presentati al momento della registrazione di qualsiasi forma di suddivisione separata.

In conformità con i paragrafi. 3 p.2 art. 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i contribuenti, entro un mese dalla data di creazione di una suddivisione separata o dalla cessazione delle attività dell'organizzazione attraverso una suddivisione separata (chiusura di una suddivisione separata), sono tenuti a notificare all'imposta autorità per iscritto su tutte le suddivisioni separate create sul territorio della Federazione Russa. Questo messaggio viene inviato all'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione dell'organizzazione.

Va notato che l'organizzazione presso la sede della filiale (ufficio di rappresentanza) può aprire un conto bancario, il cui diritto di disporre è concesso al capo di una suddivisione separata.

Tutte le filiali, gli uffici di rappresentanza, le divisioni separate possono essere suddivise condizionatamente in due tipologie principali: dedicate e non assegnate a un bilancio separato. Considera le caratteristiche di ciascuno di essi.

Contabilità in divisioni separate che non sono allocate in un bilancio separato.

Nei casi in cui il volume delle transazioni e il numero dei dipendenti in filiali, uffici di rappresentanza e suddivisioni separate è insignificante, la contabilità viene tenuta senza imputazione a un bilancio separato. Di norma, le Frazioni Separate che non sono allocate in un bilancio separato non hanno un conto di regolamento bancario separato. Tutto in contanti e risorse materiali ricevono dall'organizzazione madre.

In questo caso, la filiale, l'ufficio di rappresentanza o la suddivisione separata non lo fanno contabilità e, di conseguenza, non ha un contabile nel suo staff. I documenti contabili primari redatti da una suddivisione separata vengono trasferiti al reparto contabilità dell'organizzazione principale. Il reparto contabilità elabora questi documenti e li riflette nella contabilità. Allo stesso tempo, le operazioni, le proprietà e le passività relative alle attività di una suddivisione separata sono contabilizzate dall'organizzazione madre su sottoconti separati.

Contabilità in divisioni separate assegnate a un bilancio separato.

Le suddivisioni separate assegnate a un bilancio separato dispongono di un proprio servizio di contabilità, diretto dal capo contabile. Il reparto contabilità elabora, sistematizza e archivia la documentazione primaria, tiene registrazioni contabili di tutte le operazioni, proprietà e passività relative alle attività di una suddivisione separata e genera rendiconti finanziari di una suddivisione separata.

Per scegliere la forma di una suddivisione separata, è necessario chiarire se è necessario o meno inserire i dati nei documenti costitutivi. Negli atti costitutivi vengono inserite solo le informazioni relative alla succursale e (o) alla sede di rappresentanza, solo dopo aver ricevuto un certificato delle relative modifiche e un estratto con i dati della succursale e (o) della sede di rappresentanza possono essere registrati presso l'ispettorato fiscale territoriale. A differenza delle succursali e delle rappresentanze, la procedura per la creazione di una suddivisione separata è molto più semplice: è sufficiente registrare una suddivisione separata presso l'Agenzia delle Entrate territoriale.

Sulla base di quanto precede, si può concludere che nella scelta della forma di suddivisione separata, si deve tenere conto anche del fatto che gli enti che hanno succursali e/o rappresentanze non possono applicare il regime fiscale semplificato (comma 3 dell'art. 346.12 del Codice Fiscale della Federazione Russa). E le società che hanno istituito una suddivisione separata che non sia una succursale o una sede di rappresentanza, e non l'hanno indicata come tale negli atti costitutivi, hanno facoltà di applicare la “semplificazione” (ferme restando le norme del Capitolo 26.2 del TIR). Codice della Federazione Russa).

Ignatieva Elena Vladimirovna