Ciò che è necessario per aprire una divisione separata. Creazione di una divisione separata: modalità e tempi di notifica agli enti pubblici

Lo svolgimento di attività presso un indirizzo diverso da quello della sede legale con la creazione di posti di lavoro stazionari obbliga l'impresa alla registrazione divisione separata. Presso quali autorità di controllo deve essere registrata affinché un'attività possa essere considerata legale? In quale arco di tempo devono essere preparati i documenti? Risponderemo alle domande nel nostro articolo.

Registrazione di una divisione separata 2017: istruzioni dettagliate

Secondo il comma 2 dell'art. 11 del Codice Fiscale, per concetto di lottizzazione separata (SU) si intende qualsiasi suddivisione territorialmente isolata dall'impresa, all'indirizzo della quale è stato creato almeno un posto di lavoro stazionario. In questo caso, un lavoratore include un posto creato per un periodo superiore a 1 mese, sotto il controllo dell'impresa datrice di lavoro (articolo 209 del Codice del lavoro). In base a quanto indicato norme legislative, la registrazione di una divisione separata è obbligatoria se intende attirare manodopera esterna.

Nota! Non è necessario creare un EP se non vengono forniti posti di lavoro, così come nel caso di attrarre dipendenti nell’ambito del GAP, con condizioni di lavoro da casa o a distanza. Inoltre, non sono tenuti a registrare le suddivisioni separate dei singoli imprenditori che hanno il diritto di operare su tutto il territorio della Federazione Russa.

Registrazione di una divisione separata presso l'ufficio delle imposte

Dal momento della creazione dell'OP, la registrazione di una divisione separata presso l'ufficio delle imposte deve essere completata entro 30 giorni. (comma 3, comma 2, articolo 23 del Codice Fiscale). Secondo il comma 1 dell'art. 83 del Codice Fiscale, la registrazione da parte delle persone giuridiche viene effettuata presso la sede di ciascuno dei PO esistenti. La violazione del termine approvato e lo svolgimento dell'attività nel dipartimento senza registrazione comporta la riscossione delle sanzioni ex art. 116 Codice Fiscale (10.000 rubli e 10% del reddito, minimo 40.000 rubli), nonché la responsabilità amministrativa ai sensi della parte 2 dell'art. 15.3 del Codice degli illeciti amministrativi (2000-3000 rubli per funzionario).

La procedura per la registrazione di un EP dipende dal tipo di unità registrata dall'organizzazione: un ufficio di rappresentanza, una filiale o un'altra struttura separata (articolo 11, 55 del Codice Fiscale). I primi due di solito richiedono modifiche a documenti costitutivi aziende, per altri PO – no. Di conseguenza, l'elenco della documentazione varierà. Per capire come registrare una divisione separata presso l'ufficio delle imposte, leggi l'algoritmo delle azioni di seguito.

Come registrare una divisione separata nel 2017 - documenti

Per registrare un ufficio di rappresentanza o una filiale, la documentazione viene presentata al Servizio fiscale federale presso la sede dell'OP. L'elenco dei documenti comprende (copie):

Sulle modifiche agli atti costitutivi dell'impresa madre.
Protocollo/decisione sulla creazione di un PO.
Documenti di registrazione dell'impresa madre (certificati).
Ordine sulla nomina dei dirigenti dell'OP (direttore, capo contabile).
Documento di pagamento per il pagamento del dazio.
Estratto da registro unificato organizzazione principale.
Modulo di domanda P13001 (per modifiche alla carta), P13002 (per l'inserimento di informazioni nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato). Se non vengono apportate modifiche alla carta, può essere redatto il modulo P14001.
Altri moduli su richiesta del Servizio fiscale federale.

In caso di registrazione di altre tipologie di EP per le quali non vengono apportate modifiche alla Carta, non è richiesta la presentazione di un apposito pacchetto di documenti. È sufficiente avvisare il Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione dell'impresa principale inviando un modulo di messaggio S-09-3-1 secondo l'ordine n. ММВ-7-6-362@ del 06/09/11. Per la registrazione sono previsti 5 giorni lavorativi, trascorsi i quali l'Agenzia delle Entrate emette la relativa comunicazione.

La procedura per la registrazione di una divisione separata nei fondi

In quali casi è necessario registrare una divisione separata presso il Fondo delle assicurazioni sociali e il Fondo pensione della Russia? È necessario registrare il PO che ha il proprio conto bancario, il proprio bilancio e dove viene pagata la retribuzione alle persone con contratti di lavoro. La registrazione nei fondi presso la sede dell'unità viene concessa 1 mese. dopo che l'OP è stato registrato presso il Servizio fiscale federale.

) si applicano le stesse norme di registrazione e per tali divisioni separate che non sono nello statuto dell'organizzazione, - altro.

Come registrare divisioni separate che non sono nella carta

Per registrare divisioni separate che non sono presenti nello statuto, è necessario contattare l'ispettorato presso la sede dell'organizzazione. E l'ispezione presso la sede dell'unità separata lo registra. Ciò segue da paragrafo 2 Articolo 23, punto 4 Articolo 83 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Se un'organizzazione ha più divisioni separate in un comune, può scegliere un'ispezione in cui verranno registrate le divisioni. È possibile selezionare un sito di ispezione in base all'ubicazione di uno qualsiasi dei dipartimenti. Anche se le divisioni si trovano in territori sotto la giurisdizione di diversi ispettorati fiscali ( parà. 3 p.4 art. 83 Codice Fiscale della Federazione Russa).

Ma tieni presente che questa regola si applica solo alle unità separate. Se in uno località, ma nei territori sotto la giurisdizione di diverse ispezioni si trovano la sede centrale dell'organizzazione e la sua divisione separata, quindi è impossibile selezionare un'ispezione per la contabilità ( lettera del Ministero delle Finanze russo del 15 aprile 2011 n. 03-02-07/1-126).

Come registrare una divisione separata: documenti

Entro un mese dalla data creazione di una divisione separata l'organizzazione deve informare l'ufficio delle imposte in merito ( sopp. 3 comma 2 art. 23 Codice Fiscale della Federazione Russa). Quello con cui è registrata l'organizzazione. È necessario presentare i seguenti documenti:

messaggio sulla creazione di una divisione separata. Modulo, sono stati approvati il formato e la modalità di compilazione del messaggio con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 9 giugno 2011 n. ММВ-7-6/362 ;
comunicazione della scelta dell'ufficio tributario. Modulo, sono stati approvati il formato e la modalità di compilazione della notifica con ordinanza del Servizio fiscale federale russo dell'11 agosto 2011 n. YAK-7-6/488. Inviare il presente avviso solo se l'organizzazione ha il diritto di scegliere l'ispezione per la registrazione di una divisione separata.

Insieme al messaggio e alla notifica, puoi inviare copie dei documenti che confermano la creazione di una divisione separata. Ad esempio, un ordine per creare un'unità.

Quanto velocemente verrà registrata una divisione separata?

L'ispettorato è tenuto a registrare un'unità separata entro cinque giorni lavorativi dal giorno in cui ha ricevuto dall'organizzazione tutto il necessario

Una LLC di nuova creazione molto spesso non ha un ufficio proprio o in affitto ed è elencata solo presso la sua sede legale. Può trattarsi dell'indirizzo di casa del gestore (fondatore) oppure di un indirizzo con servizi postali e di segreteria. Anche se non viene ancora svolta alcuna vera e propria attività e la corrispondenza destinata alla LLC, soprattutto da parte di organi ufficiali, arriva tempestivamente, questa situazione è normale. Ma prima o poi la LLC inizia a funzionare, il che significa che deve “materializzarsi” da qualche parte nello spazio.

Puoi ottenere risposte a qualsiasi domanda sulla registrazione di LLC e singoli imprenditori che utilizzano il servizio consulenza gratuita sulla registrazione delle imprese:

A volte la natura dell'attività consente di svolgere affari da casa o con l'aiuto di lavoratori remoti, ma se la LLC apre un negozio, un magazzino, un ufficio, un impianto di produzione o in qualche altro modo inizia ad operare ad un indirizzo diverso dal suo indirizzo legale, quindi è necessario creare e registrare una divisione separata.

C'è condizione importante- il criterio per la creazione di una divisione separata è la presenza di almeno una posto di lavoro stazionario, ed è riconosciuto come tale se è stato creato per un periodo superiore a un mese. Il concetto di luogo di lavoro è in voga Codice del Lavoro(Articolo 209), da cui si può concludere che:

deve essere concluso un contratto di lavoro con il dipendente;
posto di lavoroè sotto il controllo del datore di lavoro;
il dipendente si trova costantemente in questo luogo in conformità con le sue mansioni lavorative.

In base a ciò, un magazzino di stoccaggio che non ha un dipendente a tempo indeterminato non sarà considerato un'unità separata. Non sono considerati tali i distributori automatici, i terminali di pagamento, gli sportelli bancomat ecc. Anche i lavoratori a distanza (remoti) non rientrano nel concetto di “posto di lavoro stazionario”, quindi la conclusione con loro contratti di lavoro non richiede la creazione di una divisione separata.

Tienilo presente singoli imprenditori non dovrebbero creare e registrare divisioni separate. I singoli imprenditori possono operare in tutta la Federazione Russa, indipendentemente dalla loro ubicazione registrazione statale. Se lavorano sotto il regime UTII o hanno acquistato un brevetto, devono solo registrarsi ai fini fiscali presso la sede dell'attività.

Come dovrebbe essere una divisione separata affinché un'organizzazione abbia diritto al sistema fiscale semplificato?

L'articolo 346.12 del Codice Fiscale della Federazione Russa vieta l'uso di un sistema fiscale preferenziale semplificato per le organizzazioni che hanno succursali (il requisito dell'assenza di un ufficio di rappresentanza è già stato abolito). Naturalmente, sorge la domanda: come registrare una divisione separata in modo che non venga riconosciuta come una filiale e l'organizzazione ne mantenga il diritto? Per capirlo dovrai fare riferimento alle disposizioni di tre codici: Fiscale, Civile e del Lavoro:

Il Codice Fiscale (articolo 11) dà il concetto divisione separata dell'organizzazione come “…qualsiasi unità territorialmente isolata da essa, nella cui ubicazione sono attrezzati posti di lavoro fissi”. Tuttavia, il Codice Fiscale della Federazione Russa non fornisce una descrizione dei tipi di divisioni separate.
Il Codice Civile (art. 55) caratterizza una divisione separata solo nella forma uffici di rappresentanza e filiali. Da queste disposizioni non risulta quindi chiaro quali possano essere altre divisioni separate, oltre all'ufficio di rappresentanza e alla succursale.
Il Codice del lavoro (articolo 40) indica che “...un contratto collettivo può essere concluso nell'intera organizzazione, nelle sue filiali, uffici di rappresentanza e altro isolato divisioni strutturali " Solo qui si vede quindi che le divisioni separate possono essere qualcosa di diverso da una filiale e da un ufficio di rappresentanza.

Di conseguenza, abbiamo a che fare con un concetto sfuggente di un'altra divisione separata, quindi, quando creiamo tale divisione, dobbiamo semplicemente evitare i criteri che la caratterizzano come filiale o ufficio di rappresentanza. Queste caratteristiche nella legge sono più che scarse:

un ufficio di rappresentanza è una divisione separata di una persona giuridica situata al di fuori della sua sede, che rappresenta gli interessi della persona giuridica e li protegge;
una succursale è una divisione separata di una persona giuridica situata al di fuori della sua sede e che svolge tutte o parte delle sue funzioni, comprese le funzioni degli uffici di rappresentanza;
gli uffici di rappresentanza e le filiali non sono persone giuridiche e le informazioni su di essi devono essere indicate nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, e quindi nello statuto dell'organizzazione.

Non è un caso che comprendiamo questo problema in modo così dettagliato, perché il mancato rispetto di questi requisiti (a volte impliciti) può privare un'organizzazione dell'opportunità di lavorare sul sistema fiscale semplificato, e inaspettatamente. Ad esempio, il manager ritiene che la divisione separata creata non sia una filiale, quindi l'organizzazione continua a lavorare su un sistema semplificato, sebbene non abbia più il diritto di farlo.

In tali casi l'organizzazione sarà riconosciuta come operativa a partire dall'inizio del trimestre in cui è stata creata una divisione separata con caratteristiche di succursale. E la perdita del diritto comporta la necessità di imporre tutte le imposte generali: imposta sul reddito, imposta sulla proprietà, IVA, ed è con quest'ultima che possono sorgere i maggiori problemi. L'IVA deve essere addebitata sul costo di tutti i beni, lavori e servizi venduti per il trimestre in corso e, se l'acquirente o il cliente si rifiuta di pagarlo in aggiunta, l'imposta dovrà essere pagata a proprie spese.

Segni di una filiale e di un ufficio di rappresentanza

Considerando quali spiacevoli conseguenze può comportare il riconoscimento di una divisione separata come filiale per il contribuente del sistema fiscale semplificato, è necessario sapere quali possono essere i suoi segni:

Il fatto della creazione e dell'inizio delle attività di una filiale o di un ufficio di rappresentanza si riflette nello statuto della LLC (dal 2016 ciò non è più necessario).
L'organizzazione madre ha approvato il regolamento sulla filiale o sull'ufficio di rappresentanza.
È stato nominato un capo di una divisione separata, che agisce per procura.
Interno regolamenti regolamentare le attività di un'unità separata, come una filiale o un ufficio di rappresentanza.
Una succursale o una rappresentanza rappresenta gli interessi dell'organizzazione madre davanti a terzi e tutela i suoi interessi, ad esempio, in tribunale.

Pertanto, al fine di preservare il diritto al sistema fiscale semplificato, è necessario garantire che l'unità separata creata non abbia segni indicati ramo. Inoltre, è necessario indicare nel Regolamento su una divisione separata che non ha lo status di filiale o ufficio di rappresentanza e non svolge pienamente le attività commerciali dell'organizzazione (ad esempio, un negozio è impegnato solo in lo stoccaggio, la vendita e la consegna delle merci). La creazione di una divisione separata rientra nella competenza del capo della LLC, non è necessario includere informazioni al riguardo nella carta.

Informiamo l'ufficio delle imposte sull'apertura di una divisione separata

Secondo l'articolo 83, paragrafo 1, del Codice Fiscale della Federazione Russa, le organizzazioni devono registrarsi a fini fiscali presso la sede di ciascuna delle loro divisioni separate. Un ulteriore obbligo di riferire all'ispettorato fiscale su tutte le divisioni separate (entro un mese) e sui cambiamenti nelle informazioni su di esse (entro tre giorni) è stabilito dall'articolo 23, paragrafo 3, del Codice fiscale della Federazione Russa.

Pertanto, quando si crea una divisione separata (che non sia una filiale o un ufficio di rappresentanza), la LLC deve:

segnalarlo al proprio ufficio delle imposte, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale della Russia del 09/06/2011 n. ММВ-7-6/362@;
registrarsi ai fini fiscali nel luogo in cui si trova questa unità, se è stata creata in un territorio sotto la giurisdizione di un ufficio fiscale diverso da quello in cui è registrata la sede centrale.

Ufficio delle imposte nel luogo di registrazione della sede centrale, a cui è stato presentato il messaggio n. S-09-3-1, stessa segnala questo fatto al Servizio fiscale federale nel luogo in cui si trova l'unità separata creata(Articolo 83, paragrafo 4, del Codice fiscale della Federazione Russa), ovvero la LLC non è tenuta a registrarsi da sola.

Se nello stesso comune si trovano più divisioni separate, ma in territori sotto la giurisdizione di diversi ispettorati fiscali, la registrazione può essere effettuata presso la sede di una delle divisioni separate, a scelta dell'organizzazione. Ad esempio, se in una città una LLC ha diversi negozi aperti nei territori di diversi Servizi fiscali federali, non è necessario registrarsi presso ciascuno di essi, è possibile selezionare un'ispezione, indicando questa scelta nel messaggio.

Se cambia l'indirizzo di una divisione separata, non è necessario chiuderla e riaprirla (tale obbligo esisteva fino a settembre 2010), ma solo presentare un messaggio all'ufficio delle imposte del luogo di registrazione della divisione indicando il nuovo indirizzo.

Registrazione con fondi

In precedenza, la registrazione presso la Cassa pensione all'apertura di una divisione separata veniva effettuata sulla base di una richiesta della LLC; ora questi dati vengono trasmessi automaticamente dall'ufficio delle imposte. Resta tuttavia l’obbligo di registrarsi autonomamente presso il Fondo delle assicurazioni sociali.

Per registrarsi presso la FSS, vengono presentate copie autenticate:

certificati di registrazione fiscale;
certificato di registrazione statale di una persona giuridica o registro statale unificato delle persone giuridiche;
avviso di registrazione come assicuratore dell'organizzazione madre, rilasciato dalla sezione regionale del Fondo delle assicurazioni sociali;
lettera informativa del Servizio statistico statale (Rosstat);
notifiche sulla registrazione fiscale di una divisione separata;
provvedimento di apertura, Regolamento sulla divisione separata, documenti attestanti che la divisione separata ha un bilancio e un conto corrente separati;
originale.

Pagare un'unica imposta semplificata e premi assicurativi per i dipendenti impiegati in una divisione separata, è necessario nel luogo di registrazione dell'organizzazione madre e l'imposta sul reddito personale di questi dipendenti deve essere trattenuta nel luogo della divisione separata.

Responsabilità per violazione della procedura di registrazione di una suddivisione separata

La violazione dei termini per l'invio di messaggi e domande di registrazione di una divisione separata comporta le seguenti sanzioni:

violazione del termine per la presentazione della domanda di registrazione - 10 mila rubli (articolo 116 del codice fiscale della Federazione Russa);
Svolgimento di attività come divisione separata senza registrazione: una multa pari al 10% del reddito ricevuto come risultato di tali attività, ma non inferiore a 40 mila rubli (articolo 116 del Codice fiscale della Federazione Russa);
violazione del termine per la registrazione presso il Fondo delle assicurazioni sociali - 5mila rubli o 10mila rubli se la violazione dura più di 90 giorni di calendario (articolo 19 n. 125-FZ del 24 luglio 1998).

Piano d'azione per la creazione di un'unità separata

Determinare che l'organizzazione sta creando una divisione separata che non sia una filiale o un ufficio di rappresentanza (poiché hanno una procedura di registrazione diversa).
Assicurarsi che il posto di lavoro creato sia stazionario, cioè creato per un periodo superiore a un mese, il dipendente vi sia costantemente presente e ciò sia correlato all'esercizio delle sue funzioni ufficiali. Se il dipendente è remoto, non è necessario creare un'unità separata.
Entro un mese dalla creazione di un posto di lavoro permanente, informare l'ufficio delle imposte in cui è registrata la LLC della creazione di una divisione separata utilizzando il modulo n. S-09-3-1.
Iscriversi alla cassa delle assicurazioni sociali entro 30 giorni.
Se necessario, segnalare una modifica dell'indirizzo o del nome di una divisione separata al Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione della divisione entro tre giorni utilizzando il modulo n. S-09-3-1.

Un piano di sviluppo aziendale prevede quasi sempre la creazione di divisioni separate. Tutti i sudditi russi sono dotati di questo diritto attività economica. Come aprire una divisione separata di una LLC nel 2019 e cosa minaccia le imprese di eludere la registrazione: questo è discusso nel materiale sul sito web

La normativa vigente fornisce la definizione e le principali caratteristiche di un'unità separata. Tuttavia, le norme legali non contengono un algoritmo per la creazione di nuove unità strutturali. Diamo uno sguardo più da vicino ai documenti che regolano le loro attività.

Una divisione separata nella legislazione

Secondo l'articolo 11 del codice fiscale Federazione Russa, può essere considerata suddivisione separata (di seguito OP) di un'organizzazione qualsiasi unità strutturale da essa isolata territorialmente, nella quale sono presenti luoghi di lavoro fissi. Possono essere considerati tali lavori solo quelli creati per un periodo di almeno un mese. La legislazione riconosce l'esistenza di una divisione, indipendentemente dal fatto che la sua creazione si rifletta o meno negli atti costitutivi e in altri documenti dell'organizzazione, nonché i poteri di cui è investita.

Passaggio 5. Compila un messaggio sull'apertura di una divisione separata 2019 in caso di creazione di una non filiale o di un ufficio di rappresentanza. Questo documento deve essere presentato al Servizio fiscale entro un mese dalla data di creazione del PO. La registrazione verrà effettuata entro cinque giorni lavorativi e l'azienda riceverà una notifica corrispondente.

La data di creazione del PE è considerata la data di creazione dei posti di lavoro stazionari. Per le filiali e gli uffici di rappresentanza tale data è considerata quella del giorno in cui è stata presa la decisione di istituirli.

Vale la pena ricordare che oltre ai documenti di cui sopra, il servizio fiscale potrebbe chiederti di fornire altri documenti.

Organizzazione di un'unità separata

Poiché i codici fiscale e civile impongono determinati requisiti agli OP, il capo dell'impresa deve, oltre alla registrazione, attuare alcune misure organizzative:

organizzazione di posti di lavoro fissi, compreso l'affitto o l'acquisto di locali, nonché Veicolo;
conferire ad un'unità strutturale la proprietà dell'organizzazione principale;
nomina del capo dell'OP, rilascio di una procura a lui;
apertura di conti correnti se necessario;
selezione e assunzione dei dipendenti.

L'elenco presentato può essere ampliato in base alle esigenze dell'impresa e ad altri fattori legati all'organizzazione delle sue normali attività.

Responsabilità per elusione della registrazione

Secondo il paragrafo 1 Articolo 126 del Codice Fiscale della Federazione Russa, è prevista la responsabilità per la violazione dei termini per l'invio di un messaggio sull'apertura di un PO. Per tale violazione viene inflitta una multa di 200 rubli per ogni documento non presentato in tempo. Ai funzionari viene inflitta una multa da 300 a 500 rubli. In caso di attività senza registrazione fiscale, l'organizzazione sarà tenuta a pagare una multa pari al 10% del reddito ricevuto, ma non inferiore a 40.000 rubli.

Divisione separata - istruzioni
Continuiamo la serie di istruzioni utili. Facciamo una breve pausa dalla registrazione stessa. persone giuridiche ad un'area correlata e parlare di una divisione separata. Una divisione separata occupa una posizione speciale nella struttura dell'organizzazione, consentendoti di iniziare facilmente e rapidamente a lavorare a distanza dalla sede centrale.
1. Come risulta dall'art. 11 del Codice Fiscale della Federazione Russa, "una divisione separata di un'organizzazione è qualsiasi divisione territorialmente separata da essa, nel luogo in cui sono attrezzati posti di lavoro fissi. Una divisione separata di un'organizzazione è riconosciuta come tale indipendentemente dalla sua creazione si riflette o non si riflette negli elementi costitutivi o in altri documenti organizzativi e amministrativi dell'organizzazione e nei poteri conferiti all'unità specificata. In questo caso, il posto di lavoro è considerato stazionario se viene creato per un periodo superiore a un mese."
In ambito lavorativo, ai sensi dell'art. 209 del Codice Fiscale della Federazione Russa, è implicito
un luogo “dove un lavoratore deve essere o è obbligato a recarsi in relazione al suo lavoro e che è direttamente o indirettamente sotto il controllo del datore di lavoro”.
Lo indicano le spiegazioni del Ministero delle Finanze e la pratica arbitrale "isolamento territoriale" indica l'ubicazione dell'OP in una giurisdizione fiscale diversa dalla sede centrale. Se la società è registrata presso l'Ispettorato del Servizio fiscale federale n. 19 e il luogo di lavoro si trova sul territorio dell'Ispettorato del Servizio fiscale federale n. 26, è necessario registrare l'OP presso l'Ispettorato del Servizio fiscale federale n. 26. In realtà accade anche che, anche se il luogo di lavoro si trova sulla stessa strada (ad esempio il secondo magazzino) della sede centrale, l'ufficio delle imposte può richiedere la registrazione dell'OP. Sta a te decidere se discutere o meno con tali ispettori fiscali.
Come si evince dalle due norme sopra riportate, un'unità separata (di seguito OP) può essere un punto vendita o uno studio medico, l'importante è che si parli di un luogo di lavoro stabile (creato cioè per un periodo di più di 1 mese) e non ubicati presso l'indirizzo della persona giuridica.
Una definizione abbastanza breve e lunga di OP consente tuttavia di distinguerlo da una succursale e da un ufficio di rappresentanza: un OP semplicemente non ha funzioni così ampie (rappresentanza e tutela degli interessi, come specificato nell'articolo 55 del codice civile di Federazione Russa), e pertanto non è necessario apportare modifiche alla Carta.
2. Quindi, la società ha un determinato ufficio (ad esempio, in un'altra società per azioni di Mosca), questo ufficio implica posti di lavoro a tempo indeterminato, quindi è il momento di inviare un messaggio sulla registrazione. Ciò deve essere fatto entro un mese dalla data di creazione del lavoro e la data di creazione del lavoro può essere l'effettivo inizio dei lavori.
A causa del fatto che è estremamente difficile determinare l'inizio del lavoro vero e proprio di un PO, la data di creazione generalmente accettata è l'ordine corrispondente alla creazione di un PO. Oltre alla creazione, l'ordine può indicare la persona responsabile e il capo dell'OP, ma questi sono affari puramente interni alla società e non interessano l'ufficio delle imposte.
Per registrare un OP, è necessario inviare un messaggio speciale nel modulo - S-09-3-1 (il modulo è allegato al post alla fine dell'articolo). Si compila semplicemente:
Indichiamo il TIN, KPP, OGRN e il nome della nostra organizzazione. Nella colonna "codice autorità fiscale" indichiamo il codice dell'Ispettorato del servizio fiscale federale presso il quale è registrata l'organizzazione e inviamo il nostro messaggio allo stesso Ispettorato del servizio fiscale federale.
Nella colonna "Numero di divisioni separate" indichiamo il numero richiesto e il numero corrispondente di pagine per OP: in un colpo solo possiamo registrare anche dieci OP.
Nel nostro esempio, registriamo solo 1 OP. Per tale modestia il nostro messaggio è compilato su sole due pagine, che indichiamo nel campo obbligatorio.
Sotto la riga sottostante, compila solo il blocco di sinistra. Qui indichiamo la persona che firma il messaggio, nel nostro caso si tratta del responsabile, Amministratore delegato organizzazioni. Potete anche indicare il vostro numero di telefono e la vostra email per comunicazioni (per motivi di decenza), ma per il resto non dovrebbero esserci problemi.
Passiamo ora alla pagina dedicata all'OP. Come ho già detto, potrebbero esserci più di queste pagine se è necessario registrare più di un OP.
In alto compiliamo (di solito il modulo stesso compila questi campi) i campi con TIN e KPP e numeriamo la pagina.
Dato che stiamo solo creando l'OP, non inseriamo alcun numero nel campo "Rapporti", così come non indichiamo il punto di controllo dell'OP: semplicemente non ne abbiamo uno.
IN campo ampio Di seguito è possibile indicare il nome dell'OP. Questa è una questione puramente personale, puoi fare a meno del nome. Ma se ci sono più PO, è meglio portarli a una certa uniformità per distinguerli in qualche modo e non confondersi nei nomi.
Quindi passiamo alla compilazione dell'indirizzo. Qui dobbiamo indicare l'indirizzo della sede dell'OP, molto spesso questo è l'indirizzo dei locali per i quali è stato concluso il contratto di locazione. Tieni presente che in alcuni casi i campi "Distretto" e "Città" non sono compilati: questo vale per Mosca, San Pietroburgo e ora Sebastopoli.
La data di creazione dovrebbe essere indicata dopo l'indirizzo. Naturalmente è meglio indicare la data attuale, se la contabilità e le risorse umane lo consentono, per non incorrere in multe. Ne parleremo più avanti.
Il messaggio compilato viene firmato dal richiedente sulla prima pagina e timbrato, mentre il richiedente firma semplicemente sulla seconda e su tutte le pagine successive. Non è necessario pinzare il messaggio, basta pinzarlo con una cucitrice.
Si consiglia di allegare al messaggio una copia dell'ordine di creazione di un OP. Se il messaggio viene inviato da un rappresentante, al messaggio deve essere allegata una procura per il rappresentante e una copia dell'ordine. Si consiglia inoltre di fare una copia del messaggio in anticipo per contrassegnare l'accettazione del documento da parte del dipendente del Servizio fiscale federale.
Il messaggio può essere inviato anche da remoto. Il programma del Servizio fiscale federale "Contribuente legale" consente di inviare un messaggio tramite un canale elettronico: il programma genera un messaggio in formato XML, che può essere inviato all'Ispettorato del Servizio fiscale federale, certificato da una firma elettronica, tramite lo stesso Taxcom . Il programma non è dei più facili da imparare, quindi se stiamo parlando di creare un EP, è più facile farlo in versione cartacea.
3. Dopo 5 giorni lavorativi, l'OP deve essere registrato, sul quale il Servizio fiscale federale, nel cui territorio è registrato l'OP, emetterà una notifica corrispondente. Di tanto in tanto si verificano problemi di comunicazione tra i due ispettori del servizio fiscale federale, quindi per essere sicuri è meglio chiamare entrambi gli ispettori del servizio fiscale federale il 5° giorno e scoprire come stanno andando le cose.
È necessario registrare l'OP presso il Fondo delle assicurazioni sociali e il Fondo pensione della Russia? No, se l'OP non ha un proprio bilancio, un conto corrente e pagamenti autonomi a favore dei dipendenti.
Per quanto riguarda la responsabilità. Francamente, in pratica non ho riscontrato alcuna responsabilità per la tardiva notifica al Servizio fiscale federale della creazione di un PO, ma è comunque previsto:
- comma 1 dell'art. 116 del Codice Fiscale della Federazione Russa (multa di 10.000 rubli);
- comma 1 e comma 2 dell'art. 129.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa (una multa di 5.000 rubli per la prima violazione entro un anno e di 20.000 rubli per le successive violazioni entro un anno);
- Clausola 1 dell'articolo 15.3 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa (multa fino a 1.000 rubli per il capo di un'organizzazione).
Tuttavia, data la facilità di registrazione di un PO, sarebbe del tutto inappropriato incorrere in sanzioni così rare.
Buona fortuna!