Esempio di descrizione del lavoro del documento. Job description: sfumature di design

Descrizione del lavoroè un documento organizzativo e amministrativo interno contenente uno specifico elenco doveri ufficiali dipendente, tenendo conto delle peculiarità dell'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione, dei suoi diritti e responsabilità, nonché requisiti di qualificazione applicato alla posizione.

Scopo della descrizione del lavoro

La descrizione del lavoro svolge le seguenti attività:

stabilire i requisiti di qualificazione per una posizione specifica, il lavoro svolto (istruzione, esperienza lavorativa, disponibilità addestramento speciale eccetera.);

definizione delle responsabilità lavorative del dipendente (ambito delle mansioni, ambito del lavoro, aree di competenza del dipendente, ecc.);

fissare i limiti di responsabilità del lavoratore.

Pertanto, lo scopo principale della descrizione del lavoro è determinare l'ambito di doveri, diritti e responsabilità per il dipendente.

Qual è lo scopo della descrizione del lavoro?

Utilizzando la descrizione del lavoro, il datore di lavoro può:

provare il rifiuto di assumere per mancato rispetto da parte del richiedente (candidato alla posizione) dei requisiti di qualificazione stabiliti per una determinata posizione, lavoro svolto;

distribuire le funzioni lavorative tra i dipendenti;

valutare la qualità delle prestazioni di un dipendente periodo di prova;

valutare la qualità dell'esecuzione della funzione lavorativa da parte del dipendente;

provare l'incoerenza del dipendente con la posizione ricoperta o il lavoro svolto per insufficiente qualifica, confermata dagli esiti della certificazione;

dimostrare la legittimità dell'irrogazione di una sanzione disciplinare nei confronti del dipendente per la mancata o impropria esecuzione delle mansioni lavorative a lui assegnate.

Modulo di presentazione della descrizione del lavoro

La descrizione del lavoro di un dipendente può essere presentata in due versioni:

1. Descrizione tipica del lavoro per una posizione specifica, ad es. universale per tutti i dipendenti in questa posizione. Tutti i dipendenti interessati ne vengono a conoscenza sotto una firma personale. Affinché non vengano violati i requisiti di legge, è necessario prevedere anche i doveri d'ufficio nel testo. contratto di lavoro.

Quando si utilizza questa opzione, le responsabilità lavorative del dipendente nel contratto di lavoro dovrebbero essere simili a quelle elencate nella descrizione del lavoro standard.

2. Il job description è redatto come documento separato (indicante l'elenco delle responsabilità lavorative, problematiche di subordinazione, interazione, ecc.) ed è redatto come appendice al contratto di lavoro. In questo caso, il testo principale del contratto potrebbe non contenere un elenco di responsabilità lavorative, ma è necessario un riferimento a questa appendice.

Sezioni della descrizione del lavoro

Una descrizione del lavoro di solito è composta dalle seguenti sezioni:

disposizioni generali;

compiti e funzioni principali;

responsabilità;

una responsabilità;

relazioni.

Disposizioni generali

Nella prima sezione della descrizione del lavoro Disposizioni generali» indicare:

Posizione secondo personale e informazioni di base a riguardo:

Nome unità strutturale, subordinazione di tale dipendente, categoria del personale;

La procedura di nomina e revoca dalla carica in conformità con gli atti normativi dell'organizzazione;

La procedura per ricoprire tale posizione durante il periodo di assenza temporanea del dipendente;

Requisiti di formazione professionale (livello di istruzione, esperienza lavorativa), requisiti di qualificazione;

Requisiti per la conoscenza del dipendente;

L'elenco dei documenti normativi da cui il dipendente deve essere guidato nelle sue attività. Questo elenco include:

legislazione attuale della Federazione Russa;

regolamenti locali del datore di lavoro, direttamente correlati all'attività lavorativa del dipendente;

ordini e ordini del capo dell'organizzazione;

descrizione diretta del lavoro;

altri documenti.

Principali compiti e funzioni

La seconda sezione "Compiti e funzioni principali" della descrizione del lavoro indica il compito principale del dipendente in questa posizione, l'area di lavoro.

Responsabilità

Nella sezione "Compiti" della descrizione della mansione sono indicate le condizioni che devono essere osservate dal dipendente nello svolgimento delle proprie funzioni.

Ad esempio, un dipendente deve:

termini stabiliti per la preparazione dei documenti;

standard etici di comunicazione in un team;

regolamenti interni del lavoro;

riservatezza delle informazioni commerciali.

Diritti

Nella sezione “Diritti” sono descritti i diritti necessari al dipendente per l'esercizio delle funzioni a lui attribuite, nonché la procedura per l'esercizio di tali diritti.

Questa sezione specifica il diritto del lavoratore:

per un processo decisionale indipendente;

ricevere le informazioni, anche riservate, necessarie al dipendente per svolgere le proprie funzioni e svolgere efficacemente i propri compiti;

esigere l'esecuzione di determinate azioni, impartire ordini e istruzioni e controllarne l'esecuzione;

approvare, coordinare e approvare documenti di tipo specifico.

Una responsabilità

La sezione "Responsabilità" indica i tipi di responsabilità del dipendente per il mancato rispetto dei requisiti della descrizione del lavoro e di altre normative locali del datore di lavoro, per i risultati e le conseguenze delle proprie attività, nonché per la mancata adozione di misure o azioni tempestive relativi ai loro doveri.

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, la responsabilità può essere materiale, disciplinare, amministrativa e penale.

Relazioni

Nella sezione "Rapporti" della descrizione del lavoro, registrano la procedura per l'interazione del dipendente con altre divisioni strutturali e funzionari.

La procedura per l'approvazione della descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro sono elaborati dall'ufficio del personale e firmati dal responsabile del servizio di gestione delle scritture.

Allo stesso tempo, le descrizioni dei lavori possono essere concordate con i responsabili delle unità strutturali in cui lavora il dipendente.

Successivamente, le descrizioni dei lavori vengono approvate dal capo dell'organizzazione.

Dopo che la descrizione del lavoro è stata approvata, dovrebbe essere familiarizzato con il dipendente assunto per la posizione (professione).

Un dipendente può apporre la propria firma:

su un foglio di familiarizzazione separato, che è parte integrante delle istruzioni;

in un diario speciale per familiarizzare con le descrizioni dei lavori nella forma approvata dall'organizzazione;

sull'istruzione stessa nella colonna corrispondente;

in altri modi accettati nell'organizzazione e non in contraddizione con la legge.

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Enumerazione della qualifica e altri requisiti. Il loro mancato rispetto sarà la base per il rifiuto di assumere, il licenziamento di un dipendente che non ha superato il test e la certificazione (lettera di Rostrud della Federazione Russa del 08.09.2007 n. 3042-6-0).
Stesura di un elenco di responsabilità lavorative. La loro violazione può essere la base per portare alla responsabilità disciplinare (paragrafo 35 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa "Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa" del marzo 17, 2004 n. 2).

Vengono introdotte istruzioni di lavoro (produzione) per le specialità di lavoro. I parametri indicati della funzione lavorativa possono essere stabiliti nel contratto di lavoro, ai sensi dell'art. 56 del Codice del lavoro della Federazione Russa, o nei regolamenti locali (LNA) dell'organizzazione, che il dipendente incontra al momento dell'assunzione. Allora non c'è bisogno di DI.

DI può essere rilasciato (lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 n. 4412-6):

come allegato al contratto di lavoro;
un documento personale impersonale (senza indicare il nome completo di un determinato dipendente), approvato dal responsabile, che non è l'LNA dell'organizzazione.

La seconda opzione è più comune, corrisponde alla nostra descrizione del lavoro di esempio, sviluppata in conformità con i requisiti di GOST R 6.30-2003.

Come redigere una descrizione del lavoro, che viene sviluppata secondo lo standard professionale

Un'indicazione diretta dell'uso di standard professionali nello sviluppo della DI è contenuta nel sottoparagrafo. "a" clausola 25 delle regole per lo sviluppo e l'approvazione degli standard professionali, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 22 gennaio 2013 n. 23 (in loro assenza, le caratteristiche di qualificazione sono ancora prese come base). Una delle opzioni per tale CI è presentata nel nostro materiale Esempio di compilazione di una descrizione del lavoro per uno standard professionale. Qui parleremo dei requisiti minimi per GOST R 6.30-2003 per la registrazione dell'ID:

La presenza di un timbro di approvazione con o senza riferimento all'ordine.
Disponibilità del timbro di approvazione (se il requisito per l'approvazione è contenuto nel contratto collettivo o LNA).
Designazione del tipo di documento.
Dettagli dello standard professionale in base al quale è stato sviluppato il documento.

Inoltre, GOST contiene requisiti per i trattini, ecc. Si noti che, ai sensi dell'art. 26 della legge "Sulla standardizzazione nella Federazione Russa" del 29 giugno 2015 n. 162-FZ, l'applicazione degli standard è volontaria.

Il contenuto della descrizione del lavoro e un campione del suo design (modulo)

La struttura della DI è la seguente:

Forma dell'organizzazione (facoltativa).
Avvoltoi di approvazione e coordinamento.
Nome che indica la posizione a cui si riferisce il documento.
Il preambolo, che indica in base a quale normativa è stato elaborato il documento (carta, legge, norma professionale, ecc.).
Sezioni:

responsabilità;
diritti;
requisiti (livello di qualifica, qualità commerciali);
una responsabilità.

Indipendentemente dai requisiti dello standard professionale, i doveri dei dipendenti sono determinati principalmente dall'organizzazione dei processi di lavoro nell'organizzazione.

Pertanto, le descrizioni dei lavori vengono redatte, di norma, secondo i requisiti di GOST, sotto forma di un documento separato approvato dal capo dell'organizzazione. Il contenuto di questo documento è sviluppato sulla base di standard professionali o caratteristiche di qualificazione delle posizioni, tenendo conto in via prioritaria delle esigenze del datore di lavoro.

La registrazione delle descrizioni del lavoro dovrebbe essere effettuata in stretta conformità con la procedura generale per la preparazione dei documenti normativi e amministrativi. Il rispetto della procedura per l'emissione delle descrizioni dei lavori garantirà il significato giuridico di questo regolamento interno.

Dall'articolo imparerai:

Regole e procedure per il rilascio delle job description nel 2017

Non esiste una cosa come " descrizione del lavoro”, questo tipo di documento normativo è sviluppato a livello locale - le istruzioni sono valide solo all'interno di uno impresa specifica. Ma in OKUD - classificatore tutto russo documentazione gestionale, sono citati tra i documenti appartenenti alla classe organizzativa e amministrativa. Questa classe è destinata alla regolamentazione organizzativa e normativa dell'impresa. Pertanto, la descrizione del lavoro è uno dei documenti normativi più importanti che regolano e regolano la funzione lavorativa determinata da una specifica posizione.

Redigere una descrizione del lavoro, anche se non lo è requisito obbligatorio, stabilito a livello di legge, come dimostra la prassi, è necessario sia per il datore di lavoro che per il lavoratore dipendente. Sia l'uno che l'altro possono fare riferimento alla descrizione del lavoro come documento normativo in caso di situazioni di conflitto e controversie di lavoro.

Può servire come base per giustificare il costo di salari se l'ufficio delle imposte ti richiede di giustificare i valori che sono indicati nella tabella del personale.

Lo sviluppo e l'esecuzione delle descrizioni dei lavori nel 2017 presso l'impresa possono essere regolati in base ai requisiti che il datore di lavoro ha il diritto di stabilire in modo indipendente. Tali regolamenti possono essere approvati sotto forma di istruzioni o raccomandazioni metodologiche.

Regole per l'emissione di job description nel 2017

Di norma, le istruzioni appropriate contengono le seguenti sezioni:

Disposizioni generali;
Responsabilità lavorative;
Diritti per posizione;
Una responsabilità.

Quando si redige una descrizione del lavoro, va notato che il suo testo non dovrebbe essere troppo grande. Se il documento si trova su più pagine, ognuna di esse deve essere numerata. I numeri arabi sono usati per la numerazione, sono inseriti nel piè di pagina, al centro della pagina. Numerazione continua in tutto il documento. I numeri romani sono usati per numerare sezioni e sottosezioni. I paragrafi ei sottoparagrafi delle istruzioni non hanno nomi e sono numerati all'interno delle sezioni con numeri arabi.

Il testo delle istruzioni viene stampato solo su un lato del foglio. In questo caso, vengono impostati i seguenti limiti di testo: superiore e inferiore sono uguali 2 cm, Giusto - 1,5 cm, sinistra - 3 cm. Di norma, il carattere utilizzato per il testo è Times New Roman Cyr o Arial, rispettivamente 14 o 12 pt.

La progettazione della descrizione del lavoro, così come qualsiasi documento legalmente significativo, deve essere conforme ai requisiti delle norme statali. Allo stesso tempo, essendo il job description un documento normativo e amministrativo interno, è consentito, ad esempio, apporre in basso i visti di approvazione rovescio sull'ultimo foglio. L'istruzione può anche essere vistata foglio per foglio.

L'unica condizione è stabilire tutte le opzioni accettabili per la progettazione di questo documento da regolamenti interni - linee guida o istruzioni per la compilazione.

La procedura per l'emissione delle job description

Tipicamente, lo sviluppo e redazione di job description nel 2017, il capo dell'impresa avvia emettendo un'apposita ordinanza, che nomina i funzionari responsabili.

La bozza di documento deve essere coordinata con il dipartimento di controllo normativo e il servizio legale. Il controllo normativo verificherà se il documento è correttamente eseguito, se soddisfa i requisiti delle norme e gli avvocati ne valuteranno il contenuto per la conformità alle disposizioni della vigente legislazione del lavoro. Se necessario, il documento può essere concordato con il comitato sindacale dei dipendenti dell'impresa o altro organo rappresentativo dei dipendenti.

In alcuni casi, la procedura per il rilascio delle descrizioni dei lavori in un'organizzazione può prevedere il coordinamento con la direzione di altre unità strutturali che hanno tale posizione nel tavolo del personale, o con la direzione dell'organizzazione madre responsabile dell'impresa.

Dopo l'accordo, la descrizione del lavoro è approvata dal capo dell'impresa o da un altro funzionario nominato dal suo ordine. Quindi il documento deve essere allacciato, numerato, certificato dal sigillo dell'impresa. Gli originali delle descrizioni dei lavori sono archiviati, di norma, nel reparto del personale. La loro conservazione è regolata dall'interno atto normativo stabilire la procedura per lo svolgimento del lavoro d'ufficio nell'organizzazione.

Per la familiarizzazione, al dipendente con cui è concluso il contratto di lavoro viene rilasciata copia autenticata del documento. Le stesse copie sono conservate dai capi dipartimento, che le rilasciano ai dipendenti se hanno bisogno di chiarire la loro funzione lavorativa.

Le job description entrano in vigore dal momento dell'approvazione, se non diversamente specificato nel loro testo. Il documento non perde efficacia giuridica fino a quando non sarà entrata in vigore la nuova descrizione del lavoro. Dopo che il dipendente ha apposto una firma attestante il fatto di aver letto l'istruzione, i suoi requisiti diventano per lui obbligatori.

Raccomandazioni GOST per la progettazione di descrizioni di lavoro

Poiché a livello statale la progettazione delle descrizioni dei lavori non è regolata da alcun regolamento, il loro sviluppo dovrebbe essere guidato dai requisiti generali stabiliti dai seguenti GOST:

GOST R 7.0.8-2013 “Sistema di standard per l'informazione, la biblioteconomia e l'editoria. Lavoro d'ufficio e archiviazione. Termini e definizioni” (approvato con ordinanza agenzia federale sulla regolamentazione tecnica e metrologica del 17 ottobre 2013 N 1185-st).
GOST 2.105-95 " un sistema documentazione progettuale. Requisiti generali ai documenti di testo" contenenti requisiti dell'ordine di sviluppo e il contenuto semantico, compresi i documenti che hanno uno scopo normativo e amministrativo;
GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per l'esecuzione dei documenti ”, contiene un elenco di dettagli obbligatori.

Nota: GOST R 6.30-2003 sarà valido fino al 30 giugno 2018, invece verrà applicato GOST R 7.0.97-2016.

Si può citare un altro documento che, sebbene non sia uno standard, aiuterà a formulare i requisiti e il contenuto semantico di una particolare descrizione del lavoro. Questo è il Manuale unificato delle qualifiche, che contiene un elenco di posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato dal decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 21 luglio 1998 n. 37.

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Come fare un estratto da una descrizione del lavoro

Un estratto della descrizione del lavoro può essere richiesto, ad esempio, nel caso in cui sia necessario fornire informazioni su richiesta di un'autorità giudiziaria in considerazione di una controversia di lavoro tra un dipendente e un'impresa.

Dichiarazioni, anche dalle descrizioni del lavoro nel 2017, sono redatte in conformità con i requisiti del decreto del Presidium delle forze armate dell'URSS del 04/08/1983 n. 9779. Devono essere stampati sulla carta intestata dell'impresa, che contiene già dettagli come il nome e le informazioni di riferimento sull'organizzazione. L'estratto deve essere certificato dalla firma del capo o di un funzionario autorizzato e dal sigillo.

Nella parte di testo dell'estratto è necessario indicare il nome del documento, ad esempio: "Estratto dalla descrizione del lavoro" indicando il nome della specifica posizione. Inoltre, è necessario indicare la data di rilascio dell'estratto e indicare che l'originale del documento richiesto è conservato presso l'impresa.

Di norma, l'esecuzione di estratti dalle descrizioni del lavoro è regolata dall'atto normativo locale del datore di lavoro: istruzioni metodologiche o istruzioni per il lavoro d'ufficio.

Modelli di descrizione del lavoro

Di seguito è riportato un layout di esempio descrizione del lavoro e mostra la posizione dei dettagli di questo documento per il caso generale.

Il contenuto testuale dei campi di esempio è presentato nella tabella.

Numero di campo oggetti di scena	Contenuto testuale del campo attributo
	Progettato per indicare il nome completo dell'impresa: lo sviluppatore dell'istruzione
	Posizione del timbro di approvazione. Durante la compilazione, la parola APPROVE viene scritta senza virgolette lettere maiuscole. Il capo dell'organizzazione, di norma, si riserva la responsabilità di approvare tali documenti o nomina una persona responsabile a cui tale diritto viene trasferito. Nello stesso campo deve essere indicata la posizione della persona che ha approvato il documento, nonché la sua firma, trascrizione e data di approvazione
	Il contenuto testuale dell'istruzione viene inserito.

	Viene apposta la firma del responsabile dell'unità strutturale per la quale è stata sviluppata la descrizione del lavoro. Questo campo dovrebbe anche indicare il nome completo della sua posizione, la sua firma con trascrizione e la data in cui è stato firmato il documento.
	Contiene il timbro dell'accordo, nella riga superiore la parola ACCORDO è scritta senza virgolette e in maiuscolo. Di seguito sono indicate le posizioni delle persone con cui si coordina l'atto ed è lasciato un posto per apporre le loro firme, trascrizioni e date di sottoscrizione.
	Viene posta la scritta "Ho letto le istruzioni". Questo campo deve contenere anche il cognome, le iniziali del dipendente che ricopre tale posizione, la sua firma e la data di familiarizzazione

La presenza di tutti i dettagli specificati nella tabella e loro posizione corretta consentirà di conferire valore legale alla descrizione del lavoro dopo la sua entrata in vigore per ordine del capo dell'impresa.

Il modello di descrizione del lavoro è di seguito.

Il presente documento fa riferimento agli atti cogenti interni che regolano le attività dell'impresa. Tali istruzioni regolano solitamente le caratteristiche della gestione, rendicontazione, assicurare e coordinare le attività dei dipendenti. Pertanto, non bisogna dimenticare il generale regole di descrizione del lavoro.

Peculiarità

Il moderno lavoro d'ufficio richiede la preparazione di atti locali coerenti e coerenti. Sono progettati per raggiungere tre obiettivi:

creare una base organizzativa e giuridica per i dipendenti;
aumentare il livello di responsabilità;
aumentare la produttività del lavoro.

Ogni campione redazione della descrizione del lavoro ha le sue sfumature. Allo stesso tempo, la legge non stabilisce regole uniformi.

Questo atto giuridico dovrebbe svolgere con successo i seguenti compiti:

distribuire razionalmente i compiti tra i dipendenti, tenendo conto del loro livello di qualificazione, conoscenza, produttività del lavoro e altre caratteristiche;
assicurare un controllo tempestivo sulla qualità dello svolgimento delle mansioni lavorative;
determinare i diritti di tutte le parti;
fornire criteri specifici per valutare la qualità del lavoro.

Le descrizioni delle mansioni sono generalmente sviluppate dai responsabili delle divisioni strutturali dell'azienda sulla base delle funzioni svolte dal dipendente e delle regole interne dell'azienda.

Requisiti per la descrizione del lavoro

Il documento in questione è un atto normativo locale, quindi ha le sue specificità. È pubblicato in tre copie:

1 ° - trasferito a un dipendente del dipartimento del personale e allegato al tavolo del personale;
2° - rimane al capo dell'unità strutturale, poiché è sua responsabilità controllare la qualità del lavoro;
3° - dare al dipendente dell'organizzazione a cui è destinata la descrizione del lavoro.

La descrizione del lavoro può fungere da allegato al contratto di lavoro o essere pubblicata separatamente. Se necessario, il contenuto sarà concordato con il sindacato.

Ecco i principali requisiti che devi considerare nel processo di stesura del testo:

non ambiguità: le informazioni dovrebbero essere presentate in modo tale che non vi siano interpretazioni ambigue;
capacità di informazione;
persuasività - le frasi devono essere convincenti e logicamente giustificate;
copertura di tutte le principali questioni relative alle attività del dipendente.

Cosa includere in una descrizione del lavoro

Secondo i formati generalmente accettati, il documento dovrebbe rivelare tutte le questioni relative attività lavorativa dipendente. Nella predisposizione del contenuto, vi consigliamo di farvi guidare dal Decreto del Ministero del Lavoro n. 37. Si tratta di un Repertorio di Qualifica delle Posizioni contenente Caratteristiche generali per tutti loro. Il testo deve solo essere adattato per un'organizzazione specifica.

Principale sezioni di descrizione del lavoro:

Disposizioni generali.
Responsabilità lavorative.
I diritti dei lavoratori.
Documenti per la gestione nello svolgimento delle mansioni lavorative.
Rapporto con il personale.
Responsabilità dei dipendenti.
Criteri di valutazione della qualità del lavoro.

Come scrivere una descrizione del lavoro: fasi

A seconda della complessità del documento, può essere redatto dai capi dipartimento o direttamente dai capi delle organizzazioni. Questa procedura può essere richiesta:

se viene aperta una nuova filiale o divisione;
quando si introduce una nuova posizione;
quando si cambiano le funzioni del lavoro.

Sulla base delle regole stabilite dagli standard statali, nelle [istruzione] dovrebbero essere presenti i seguenti dettagli:

il nome dell'impresa - indicare per intero in conformità con i documenti costitutivi;
data di approvazione;
numero di estensione di registrazione;
un timbro che dia significato legale;
un segno sulla presenza di una domanda - apposto in presenza di tale condizione in essa, quando la descrizione del lavoro è un allegato ai singoli documenti amministrativi;
visto del manager - include la posizione e il nome del dipartimento dell'impresa. Si trova sotto la firma.

Nella prima fase di esecuzione del documento, viene preparata una versione preliminare del contenuto, tenendo conto di:

requisiti del gestore;
elenco delle posizioni di qualificazione;
standard professionale (se accettato per questa professione e in parte obbligatorio). Guarda anche "".

Nella seconda fase, il progetto è coordinato con i responsabili dei dipartimenti di appartenenza. Se necessario vengono apportate modifiche.

La terza fase prevede approvazione della descrizione del lavoro il capo dell'impresa. Inoltre, è richiesta la firma del capo del dipartimento del personale e dell'unità strutturale a cui è destinato il documento. Successivamente, il dipendente viene a conoscenza del contenuto (sotto la firma) e delle persone che possono essere interessate dalle modifiche avvenute.

Come depositare modifiche alla descrizione del lavoro

Nel corso del rapporto di lavoro, i doveri di un dipendente possono cambiare. Questa situazione si verifica, ad esempio, quando si cambia l'obiettivo dell'azienda o si amplia l'ambito dei servizi. Con una significativa correzione della funzionalità, sarà necessario apportare modifiche alla descrizione del lavoro per evitare molti conflitti in futuro. Ti diremo come come applicare tutte le modifiche.

La sequenza delle azioni è la seguente:

Preparazione di una nuova descrizione del lavoro, tenendo conto di tutte le sfumature. Un prerequisito è il rispetto delle norme della normativa vigente.
Viene emesso un ordine sulla base del quale il documento viene approvato.
Familiarizzazione dei dipendenti interessati con il contenuto delle istruzioni aggiornate. E dalla persona responsabile dello svolgimento delle funzioni lavorative, dovrai ottenere una firma e un consenso scritto per collaborare a nuove condizioni.
Redazione e sottoscrizione di un contratto integrativo al contratto di lavoro. Una copia viene consegnata al dipendente.

Al completamento di tutte le formalità, il dipendente inizia a svolgere le funzioni secondo i nuovi termini dell'accordo.

Si noti che la descrizione del lavoro non è un documento personale individuale per un determinato dipendente. È composto secondo una certa posizione e non contiene affatto nomi. Se questa condizione non è soddisfatta, il datore di lavoro dovrà rifare il documento al momento del licenziamento del dipendente.

Nonostante l'assenza nel Codice del lavoro dell'obbligo di redigere e mantenere i job description, in molte istituzioni non si può farne a meno. E per alcune categorie di lavoratori (civili, dipendenti comunali), è uno dei documenti più importanti sulla base del quale si svolgono le attività di servizio professionale. Esempi di alcune istruzioni sono stabiliti da atti normativi. Come redigere una descrizione del lavoro in un'istituzione, se non è prevista tipo modulo come svilupparlo e approvarlo, come apportare modifiche? Troverai le risposte a queste e ad altre domande nell'articolo.

Il ruolo della descrizione del lavoro

Il Codice del lavoro non presta attenzione alla descrizione del lavoro, ma è spesso menzionato nelle lettere di Rostrud. Determiniamo cos'è questa istruzione e se è davvero necessaria.

Secondo il Modern Economic Dictionary, un'istruzione ufficiale è considerata per indicare la gamma di incarichi, compiti, lavoro che una persona che ricopre questa posizione in un'impresa o impresa deve svolgere. E la Lettera di Rostrud del 9 agosto 2007 n. 3042-6-0 afferma che la descrizione del lavoro è un documento che definisce compiti, requisiti di qualificazione, funzioni, diritti, doveri, responsabilità di un dipendente ed è uno strumento integrale per la regolamentazione del lavoro relazioni.

Una descrizione del lavoro è necessaria sia per il datore di lavoro che per il lavoratore. Dovrebbe essere sviluppato per ogni posizione (anche vacante) disponibile nella tabella del personale. Si prega di notare che l'istruzione è sviluppata specificamente per una posizione specifica e non per un dipendente specifico.

Secondo questa lettera, l'assenza di una descrizione del lavoro in alcuni casi impedisce al datore di lavoro di rifiutare ragionevolmente di assumere (poiché può contenere requisiti aggiuntivi relativi alle qualità aziendali del dipendente), valutare oggettivamente le attività del dipendente durante il periodo di prova, distribuire le funzioni lavorative tra dipendenti, trasferire temporaneamente il dipendente ad un altro posto di lavoro, valutare la coscienziosità e la completezza dello svolgimento della funzione lavorativa da parte del dipendente.

Chiariamo questa formulazione. Ai sensi dell'art. 64 del Codice del lavoro della Federazione Russa vieta un irragionevole rifiuto di concludere un contratto di lavoro, ovvero un rifiuto dovuto a circostanze non correlate alle qualità commerciali del dipendente. Secondo il decreto del Plenum delle forze armate della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2, le qualità commerciali sono intese come capacità individuale svolgere una determinata funzione lavorativa, tenendo conto delle qualità professionali e di qualificazione che possiede (ad esempio, la presenza di una determinata professione, specialità, qualifica), qualità personali(ad esempio, lo stato di salute, un certo livello di istruzione, esperienza lavorativa in una determinata specialità, in un determinato settore). Pertanto, la presenza di una descrizione del lavoro ti consentirà di rifiutare ragionevolmente di assumere una persona che non ha esperienza o qualifiche sufficienti.

Secondo l'art. 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in caso di risultato insoddisfacente del test, il datore di lavoro ha il diritto di recedere dal contratto di lavoro con il dipendente prima della scadenza del periodo di prova, informandolo entro e non oltre tre giorni, indicando i motivi che sono serviti come base per riconoscere a questo dipendente il non aver superato la prova. Pertanto, la descrizione del lavoro, che elenca i compiti che il dipendente avrebbe dovuto svolgere, può diventare la base per il suo licenziamento in quanto non ha superato la prova.

In virtù dell'art. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un reato disciplinare è la mancata o impropria prestazione da parte di un dipendente per colpa delle mansioni lavorative a lui assegnate. Pertanto, prima di portare un dipendente a responsabilità disciplinare, il datore di lavoro deve fare riferimento alla descrizione del lavoro.

Inoltre, la descrizione del lavoro prevede la possibilità per un dipendente di sostituire un altro dipendente assente, ad esempio quando il vicecapo del dipartimento agisce temporaneamente come capo del dipartimento durante la sua assenza o un medico di una specializzazione sostituisce la posizione di un medico di altra specializzazione.

Un'organizzazione può anche avere dipendenti che ricoprono le stesse posizioni ma hanno stipendi diversi. Questo è sbagliato, perché, ai sensi dell'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro deve garantire la parità di retribuzione per un lavoro di pari valore. E in questo caso, sono le job description a dimostrare che i diritti dei dipendenti non vengono violati. Per fare ciò, le istruzioni dovrebbero riflettere gli indicatori della qualità del lavoro che incidono sui salari: diverse responsabilità lavorative, diversa quantità di lavoro svolto, requisiti di qualificazione, ecc. "leader", ecc.)

Le descrizioni del lavoro aiutano anche a giustificare alcune spese: trasporto (per le persone il cui lavoro è in viaggio), comunicazione cellulare eccetera. Grande importanza avere istruzioni nei casi di coinvolgimento di dipendenti con contratti di diritto civile per svolgere compiti che non rientrano nelle funzioni ufficiali dei dipendenti a tempo pieno.

Pertanto, gli obiettivi principali della creazione di descrizioni di lavoro sono:

una formulazione chiara e dettagliata della funzione lavorativa dei dipendenti;
determinazione delle qualifiche necessarie dei dipendenti;
stabilire l'obbligo dei dipendenti di migliorare le proprie qualifiche;
determinazione dell'ordine di interazione dei dipendenti;
giustificazione per l'assunzione di responsabilità disciplinare;
giustificazione del rimborso delle spese di trasporto o di altra natura.

Alcuni datori di lavoro si limitano a indicare nel contratto di lavoro la funzione lavorativa (lavorare secondo la posizione secondo l'elenco del personale, professioni, specialità indicando le qualifiche), senza nemmeno prescrivere mansioni lavorative. Allo stesso tempo, il datore di lavoro fa riferimento all'esistenza di elenchi tariffari e di qualificazione, che stabiliscono requisiti per varie categorie di lavoratori. E non sarà una violazione delle leggi sul lavoro. Ma, usando le descrizioni del lavoro, il datore di lavoro si semplifica la vita, prima di tutto, perché i vantaggi, come si suol dire, sono evidenti.

La procedura per sviluppare una descrizione del lavoro

Quando si sviluppano le descrizioni del lavoro, è possibile utilizzare le Raccomandazioni approvate dall'Ordine del Comitato statale per l'ecologia della Federazione Russa del 10 dicembre 1997 n. 552. GOST R6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti di documentazione".

I dettagli delle descrizioni del lavoro dovrebbero includere il nome dell'organizzazione e il nome del documento, la data e il numero, il titolo del testo, il timbro di approvazione, il testo, la firma dello sviluppatore e il visto di approvazione.

Le seguenti norme si applicano come base per le caratteristiche di qualificazione di ciascuna posizione:

Elenco delle qualifiche di posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato dal decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998 n. 37;
La procedura per l'applicazione del Manuale unificato delle qualifiche per le posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvata dal decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 9 febbraio 2004 n. 9;
Elenco di qualificazione unificato delle posizioni di manager, specialisti e dipendenti, approvato dall'Ordine del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 23 luglio 2010 n. 541n;
Altro guide di qualificazione in vari settori e attività.

Allo stesso tempo, tenendo conto delle specificità dell'organizzazione, la forma, la struttura e il contenuto delle istruzioni possono avere caratteristiche proprie.

Di norma, la descrizione del lavoro è composta dalle seguenti sezioni:

1. Disposizioni generali. Includere:

scopo funzionale del documento. Ad esempio: “La descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti, i doveri, le responsabilità, le condizioni di lavoro, le relazioni (connessioni posizionali) del dipendente, i criteri di valutazione della sua qualità commerciali e i risultati del lavoro nell'esecuzione del lavoro nella specialità ";
la categoria di appartenenza della posizione (dirigenti, specialisti, lavoratori, ecc.);
la procedura di nomina e di revoca dall'incarico (da chi è nominato il dipendente, se accettato mediante concorso);
subordinazione del dipendente: a chi è subordinato e chi è subordinato;
le modalità di sostituzione durante la sua assenza e gli incarichi che può sostituire;
requisiti di qualificazione (istruzione, esperienza lavorativa, competenze, informazioni aggiuntive);
cosa dovrebbe essere guidato nelle loro attività;
documenti la cui conoscenza è obbligatoria.

2. Responsabilità lavorative. La sezione contiene una descrizione delle specifiche mansioni giornaliere, settimanali, mensili, ecc. che il dipendente deve svolgere nell'ambito delle funzioni a lui assegnate, nonché le mansioni che ne comportano l'utilizzo determinate forme e metodi di lavoro, l'ordine di esecuzione delle istruzioni, gli standard etici che devono essere osservati nel team.

3. Diritti del lavoratore. Viene fornito un elenco dei diritti concessi al dipendente per il corretto adempimento dei compiti a lui assegnati, che derivano sia dalle funzioni dell'organizzazione che dalle funzioni dell'unità strutturale. Tali diritti, ad esempio, includono quanto segue: prendere decisioni in base alle responsabilità lavorative, prendere parte allo sviluppo diverso tipo programmi, dare suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro, migliorare le proprie competenze.

4. Rapporti per posizione. Viene elencata la cerchia delle persone con cui il dipendente interagisce nello svolgimento delle attività lavorative, viene indicata la subordinazione o la direzione funzionale e lineare, compresi i tempi e le modalità di informazione, la procedura di sottoscrizione e coordinamento dei documenti, ecc.

5. Responsabilità. Sono stabiliti i tipi di responsabilità per l'adempimento prematuro e di scarsa qualità da parte di un dipendente delle proprie funzioni in conformità con la legislazione sul lavoro. Questa sezione può elencare specifici tipi di violazioni per i quali si applicano specifici tipi di responsabilità. Quando si prescrivono misure di responsabilità, è necessario fare riferimento all'articolo dell'atto normativo pertinente: il Codice del lavoro della Federazione Russa, il Codice civile della Federazione Russa, il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa o il Codice penale della Federazione Russa.

6. Valutazione del lavoro. Qui sono installati:

criteri per valutare le qualità aziendali di un dipendente, quali qualifiche, competenza professionale, intensità di lavoro, manifestazione di iniziativa;
criteri per la valutazione del lavoro: i risultati raggiunti dal dipendente nell'esercizio delle funzioni ufficiali, la qualità del lavoro svolto, la tempestività della sua attuazione, ecc. Allo stesso tempo, viene effettuata la valutazione delle qualità aziendali e dei risultati del lavoro su sulla base sia degli indicatori oggettivi che del parere motivato del supervisore diretto.

7. Disposizioni finali. Questa sezione può prescrivere la procedura per l'entrata in vigore del presente documento, apportarvi modifiche, ecc.

Si noti che il datore di lavoro non può includere nella descrizione del lavoro disposizioni che non siano stabilite dal Codice del lavoro, in particolare motivi aggiuntivi per licenziare un dipendente. Nella lettera n. 3520‑6‑1 del 30 novembre 2009 (di seguito denominata Lettera n. 3520-6-1) di Rostrud, è stato chiarito che la previsione sulla possibilità di licenziamento per determinati motivi, tra cui propria volontà, non è oggetto della descrizione del lavoro, poiché non si riferisce alla funzione lavorativa del dipendente.

Di norma, le descrizioni del lavoro sono sviluppate da un dipendente del dipartimento del personale insieme al capo dell'unità strutturale.

L'istruzione può assumere la forma di un documento separato o di un allegato al contratto di lavoro. Consideriamo la descrizione del lavoro come un documento separato, poiché questo modulo è più conveniente e più spesso utilizzato nella pratica.

Coordinamento della descrizione del lavoro

Quindi, inizialmente è in fase di sviluppo una bozza di istruzione. Di solito viene quindi approvato dall'ufficio legale, sottoposto a un controllo di conformità legale, con la funzione finanza e altri dipartimenti dell'organizzazione con cui interagirà l'incumbent. Il parere dei soggetti coordinatori può essere registrato sul foglio di approvazione allegato all'istruzione, tenendo conto di quali modifiche alla stessa vengono (non vengono) apportate successivamente. Dopo aver apportato le modifiche, l'istruzione passa di nuovo attraverso la procedura di approvazione.

Potrebbe sorgere la domanda: le descrizioni dei lavori devono essere coordinate con l'organismo sindacale, se esiste? In virtù dell'art. 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa nei casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, altre leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa, un contratto collettivo, accordi, il datore di lavoro, quando adotta i regolamenti locali, adotta tenuto conto del parere dell'organo rappresentativo dei dipendenti (se presente). Ma la descrizione del lavoro è un atto normativo locale? Dal momento che il Codice del lavoro non definisce cosa si riferisca specificamente a questi atti, le opinioni degli esperti su questo tema divergono: alcuni ritengono che se la descrizione del lavoro è un documento separato, e non un allegato al contratto di lavoro, allora si tratta di una normativa locale atto, altri chiamano la descrizione del lavoro " atto normativo "sublocale", ma secondo Rostrud, la descrizione del lavoro è un documento organizzativo e amministrativo interno (Lettera n. 3520-6-1).

In ogni caso, né il Codice del lavoro della Federazione Russa, né altre leggi federali e atti normativi regolamentari hanno stabilito il coordinamento delle descrizioni dei lavori con l'organo di rappresentanza dei dipendenti. E se il contratto collettivo o contratto non lo prevede, il coordinamento non è richiesto.

Quindi, dopo che l'istruzione è stata approvata dal capo, viene certificata con un sigillo e iscritta nel registro delle descrizioni del lavoro. L'istruzione originale è generalmente conservata nel reparto del personale e una copia debitamente autenticata è conservata dal capo dell'unità.

Non è necessario dare attuazione all'istruzione per ordine del capo, a meno che, modificandone le disposizioni, non sia necessario apportare modifiche al contratto di lavoro. Ma ne parleremo più avanti.

La descrizione del lavoro entra in vigore dal momento della sua approvazione ed è valida fino a quando non viene sostituita da una nuova descrizione del lavoro. Se il dipendente legge le istruzioni prima di firmare il contratto di lavoro, il contratto deve riportare la riga “Ho letto la descrizione del lavoro prima di firmare il contratto di lavoro”, sotto la quale il dipendente firma. Se l'istruzione è entrata in vigore durante il periodo di lavoro, il fatto di familiarizzazione è registrato nel foglio di familiarizzazione, che è allegato all'istruzione ed è certificato dalla firma del dipendente che indica la data. In entrambi i casi, copia dell'istruzione viene consegnata al dipendente. Se il dipendente rifiuta di firmare l'istruzione, viene redatto un atto appropriato.

Apportare modifiche alle istruzioni

Nel corso delle attività dell'organizzazione si verificano costantemente eventuali cambiamenti: personale, strutturale, processo di produzione ecc. Spesso tali cambiamenti si riflettono in compiti funzionali dipendenti specificati nella descrizione del lavoro. Quindi è necessario apportare modifiche ad esso. Come farlo bene?

In primo luogo, notiamo che qualsiasi persona interessata può avviare i cambiamenti: il datore di lavoro, il capo dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente, il capo dell'unità che interagisce con il dipendente e, infine, il lavoratore stesso.

La proposta viene presentata sotto forma di dichiarazione di un dipendente, proposta del datore di lavoro o promemoria del capo del dipartimento. Se il soggetto cui è stata inviata la proposta acconsente a tali modifiche, resta solo da emanarle. Qui è importante determinare se le modifiche alla descrizione del lavoro porteranno a cambiamenti nelle mansioni lavorative, che, a loro volta, possono portare a un cambiamento nella funzione lavorativa del dipendente determinata dal contratto di lavoro. Poiché quando si cambia la funzione lavorativa di un dipendente, deve essere trasferito a un altro lavoro: un cambiamento permanente o temporaneo nella funzione lavorativa del dipendente e (o) l'unità strutturale in cui lavora (se l'unità è stata indicata nell'occupazione contratto), continuando a lavorare per lo stesso datore di lavoro (articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il trasferimento ad altro posto di lavoro è consentito solo previo consenso scritto del dipendente, ad eccezione dei casi previsti dalle parti 2 e 3 dell'art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Pertanto, il datore di lavoro non può modificare unilateralmente le mansioni lavorative del dipendente o integrare l'istruzione con nuove mansioni. Ciò è possibile solo ai sensi dell'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa: viene concluso un accordo scritto delle parti, di cui il dipendente viene preventivamente avvertito. La Lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 n. 4412‑6 afferma quanto segue in proposito: modifiche alla descrizione del lavoro possono essere associate a una modifica dei termini obbligatori del contratto di lavoro. In questo caso devono essere osservati i requisiti per la preventiva comunicazione scritta del dipendente. E solo dopo che il dipendente ha accettato di continuare il rapporto di lavoro, vengono apportate modifiche alla descrizione del lavoro. Inoltre, la lettera spiega che se l'istruzione è un allegato al contratto di lavoro, è opportuno modificare contemporaneamente il contratto e l'istruzione predisponendo un accordo aggiuntivo. Se la descrizione del lavoro è stata approvata come documento separato e allo stesso tempo apportarvi modifiche non comporta la necessità di modificare le condizioni obbligatorie del contratto di lavoro, è più conveniente approvare l'istruzione in una nuova edizione familiarizzando il dipendente con esso per iscritto. Ad esempio, quando è necessario chiarire o specificare alcuni dei doveri di un dipendente: invece di "garantire la sicurezza dei documenti" - "conservare i documenti in un apposito armadietto, rilasciarli sulla base di una nota", ecc.

Regolamento del lavoro

Parlando della descrizione del lavoro, è impossibile non notare la categoria di dipendenti per i quali è obbligatorio il documento che stabilisca le responsabilità lavorative. Questi sono dipendenti pubblici e un tale documento è chiamato regolamenti ufficiali. Lui è il principale documento normativo disciplinare il contenuto e i risultati delle attività di un funzionario pubblico. Contiene i requisiti per un dipendente che ricopre la posizione pubblica pertinente. I regolamenti sul lavoro sono progettati per aiutare selezione corretta, collocamento e ritenzione del personale, miglioramento delle qualifiche professionali, miglioramento della divisione funzionale e tecnologica del lavoro tra dirigenti e specialisti nello svolgimento dei compiti determinati dal regolamento sull'organismo, unità strutturale, e sono utilizzati anche nella valutazione dei risultati attività ufficiale servizio civile.

Secondo l'art. 47 legge federale del 27 luglio 2004 n. 79-FZ “Sulla funzione pubblica dello Stato Federazione Russa» l'esercizio professionale di un dipendente pubblico è svolto secondo il regolamento d'ufficio approvato dal rappresentante del datore di lavoro e che è parte integrale regolamenti amministrativi agenzia governativa. Questo articolo stabilisce disposizioni specifiche che dovrebbero essere incluse nei regolamenti ufficiali:

requisiti di qualificazione per il livello e la natura delle conoscenze e abilità, istruzione, anzianità di servizio nella pubblica amministrazione (servizio pubblico di altro tipo) o anzianità di servizio (esperienza) nella specialità;
doveri d'ufficio, diritti e responsabilità di un funzionario pubblico per il mancato (adempimento improprio) di doveri d'ufficio in conformità con i regolamenti amministrativi dell'ente statale, i compiti e le funzioni dell'unità strutturale dell'ente statale e caratteristiche funzionali la posizione del servizio civile occupato in esso;
un elenco di questioni su cui un funzionario pubblico ha il diritto o l'obbligo di prendere autonomamente decisioni manageriali e di altro tipo;
un elenco di questioni su cui un funzionario pubblico ha il diritto o l'obbligo di partecipare alla preparazione di progetti di atti normativi e (o) progetti di gestione e altre decisioni;
termini e procedure per la preparazione, l'esame del progetto di gestione e altre decisioni, la procedura per concordare e adottare tali decisioni;
la procedura per l'interazione ufficiale di un funzionario pubblico in relazione all'esercizio delle sue funzioni ufficiali con dipendenti pubblici dello stesso ente statale, altri organi statali, altri cittadini, nonché con organizzazioni;
un elenco dei servizi pubblici forniti ai cittadini e alle organizzazioni in conformità con i regolamenti amministrativi dell'ente statale;
indicatori dell'efficacia e dell'efficienza della prestazione professionale di un dipendente pubblico.

Le disposizioni dei regolamenti ufficiali sono prese in considerazione quando si conduce un concorso per la copertura di un posto vacante nella funzione pubblica, certificazione, esame di qualificazione, pianificazione della prestazione professionale di un dipendente pubblico.

I risultati dell'esecuzione di regolamenti ufficiali da parte di un dipendente sono presi in considerazione quando si conduce un concorso per la copertura di un posto vacante nella funzione pubblica, incluso un dipendente nella riserva del personale, valutando la sua prestazione professionale durante la certificazione, un esame di qualificazione o incoraggiando un servizio civile.

Regolamenti di lavoro esemplari sono approvati dall'organo di gestione competente Servizio pubblico. Ad esempio, i regolamenti sul lavoro di un funzionario statale dell'autorità doganale della Federazione Russa sono stati approvati dall'Ordine del Servizio doganale federale della Federazione Russa dell'11 agosto 2009 n. 1458.

Riassumendo, notiamo: nonostante l'assenza di job description non sia una violazione della legislazione del lavoro e non comporti alcuna responsabilità per il datore di lavoro, questo documento non deve essere trascurato. È meglio dedicare un piccolo sforzo e tempo al suo sviluppo e non limitarsi a campioni di istruzioni standard, ma affrontare questo processo con tutta serietà e responsabilità. Questo ti proteggerà da molti problemi inutili e controversie con le autorità di regolamentazione.

Dizionario economico moderno / B. A. Raizberg, L. Sh. Lozovsky, E. B. Starodubtseva. – M.: INFRA-M, 2006.

"Su richiesta dei tribunali della Federazione Russa Codice del Lavoro Federazione Russa".

"Sull'approvazione dei regolamenti sul sistema di gestione della sicurezza e della salute sul lavoro nelle organizzazioni del Comitato di Stato della Federazione Russa per la protezione dell'ambiente".