Attività del progetto può essere mirato varie aree attività umana, ma le più ambiziose sono le imprese legate alla costruzione del capitale. Per garantire la realizzazione di questo tipo di iniziative è necessario organizzare il lavoro di tutti i partecipanti e monitorarne l'attuazione. Questa funzione è svolta dal responsabile del progetto di costruzione.
Ruolo e qualifiche della persona responsabile della realizzazione della costruzione
Un project manager nel settore edile viene spesso assunto per un'iniziativa specifica, come la costruzione di una piscina, di un centro commerciale o di un edificio residenziale. Allo stesso tempo, a seconda delle specificità delle attività dell'azienda, è possibile che uno specialista esegua l'intero complesso di lavori (dal ciclo iniziale alla messa in servizio) o si concentri su determinate tipologie di lavoro (finitura degli interni, installazione di impianti di riscaldamento O sistemi di ventilazione, installazione di apparecchiature).
I datori di lavoro richiedono determinate competenze e conoscenze da un manager di questo tipo, che dipendono direttamente dalla complessità dei compiti proposti.
Il profilo medio di uno specialista in gestione delle costruzioni è simile a questo:
- istruzione superiore in edilizia o ingegneria, a volte per progetti semplici possono invitare un professionista con una media educazione speciale, ma con una vasta esperienza nel settore;
- almeno 3-5 anni di esperienza nella costruzione, anche in posizioni dirigenziali; spesso cercano uno specialista che abbia precedentemente supervisionato la costruzione di una struttura simile;
- la capacità di costruire e gestire una squadra o organizzare un'interazione efficace tra i dipendenti esistenti;
- conoscenza degli aspetti legislativi e quadro normativo la regolamentazione del settore edile, nonché i fondamenti della contabilità finanziaria e del bilancio;
- conoscenza e utilizzo in attività pratiche di speciali Software(MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD, ecc.);
- capacità di lavorare in modalità intensiva (spesso irregolare), negoziare, incl. complesse e prendere decisioni responsabili.
IN Ultimamente Nel processo di sviluppo delle relazioni interstatali, agli specialisti è sempre più richiesto di conoscere l'inglese.
Molto spesso, un direttore dei lavori deve lavorare con i dipendenti forniti dal datore di lavoro. Tuttavia, ci sono momenti in cui gli viene affidato il compito di formare la propria squadra “da zero” o gli è permesso portare con sé 1-2 dei dipendenti più importanti. Pertanto, la capacità di lavorare in squadra con persone diverse, trova con loro linguaggio reciproco raggiungere gli obiettivi prefissati è una delle qualità più preziose di un manager nel settore delle costruzioni.
Livello salari solitamente installato in individualmente dopo il colloquio e la decisione di concludere un contratto. Oltre ai pagamenti mensili, spesso vengono previsti dei bonus in base ai risultati del lavoro svolto (dopo la fine dell'iniziativa e la messa in esercizio della struttura).
Project manager di costruzione, nozioni di base sulla descrizione del lavoro
Il lavoro di un project manager nel settore edile comporta l'esecuzione di una serie di responsabilità che sono chiaramente indicate nella descrizione del lavoro. Può basarsi sullo standard professionale "Organizzatore della produzione edilizia", approvato con ordinanza del Ministero del lavoro n. 930n del 21 novembre 2014, nonché sulla Carta di un'organizzazione specifica e sui suoi altri atti di carattere locale.
Descrizione del lavoro manager è solitamente compilato dal personale e dagli uffici legali e approvato dal direttore dell'impresa o dal capo dell'organizzazione.
Lo specialista assunto lo studia e appone una firma personale sulla familiarizzazione, dopodiché è responsabile della sua corretta esecuzione. Una copia delle istruzioni viene consegnata personalmente al dipendente.
Oltre ai requisiti di qualificazione ed esperienza lavorativa specificati al paragrafo precedente, il dirigente deve possedere le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere le sue funzioni, in particolare:
- requisiti legali Federazione Russa in merito alla procedura di redazione ed elaborazione della documentazione di progetto;
- requisiti tecnici per l'organizzazione della produzione edilizia e della tecnologia per l'esecuzione di lavori in varie aree;
- prescrizioni legislative in materia di regolamentazione tecnica nel settore delle costruzioni;
- elenco delle approvazioni e dei permessi, la procedura per la loro preparazione ed esecuzione;
- requisiti normativi relativi alla preparazione dei cantieri, all'esecuzione dei lavori di accettazione e alla registrazione dei loro risultati;
- tassi di consumo di tecnici e risorse materiali Per vari tipi lavori;
- tipi di materiali da costruzione, strutture, prodotti, meccanismi, loro proprietà e caratteristiche;
- la procedura per la preparazione di vari documenti (accordi con appaltatori e fornitori, richieste di materiali e materie prime, documentazione di gara);
- modalità di pianificazione (calendario, rete, progetto, sintesi);
- metodi di organizzazione del controllo della costruzione;
- nozioni di base sulla stima;
- nozioni di base di gestione (lavorare con la forza lavoro).
IN responsabilità lavorative Il responsabile del progetto di costruzione può includere i seguenti elementi:
Oltre a queste funzioni, al dirigente responsabile della costruzione sono attribuite anche una serie di responsabilità legate alle attività gestionali:
Il direttore dei lavori edili nell'ambito delle sue attività ha i seguenti diritti:
- partecipare alla discussione e al processo decisionale dell'alta direzione in merito ai lavori di costruzione e installazione;
- approvare e firmare documenti relativi all'esercizio delle sue funzioni ufficiali;
- avviare riunioni di produzione su tutte le questioni relative all'organizzazione e allo svolgimento del lavoro (acquisti, appalti e subappalti, appalti, ecc.) e condurle per conto della direzione;
- verificare la tempestività e la qualità di tali istruzioni;
- ricevere da altri specialisti e strutture Documenti richiesti e informazioni;
- chiedere la sospensione o la cessazione del lavoro qualora vengano rilevate carenze, dare istruzioni per la loro correzione;
- richiedere assistenza alla direzione per una migliore esecuzione dei loro compiti diretti.
Il responsabile del progetto di costruzione è responsabile in conformità con la legislazione lavorativa, amministrativa, civile e penale della Russia, a seconda della natura e della gravità del reato o del reato da lui commesso.
La descrizione del lavoro dovrebbe anche indicare a chi dipende il responsabile del progetto di costruzione.
Molto spesso lo sono i suoi superiori Amministratore delegato imprese e il suo vice per l'edilizia.
Descrizione del lavoro
Apri in formato WORD
Scopo della posizione: raggiungimento degli scopi e degli obiettivi finali dall'implementazione di nuovi progetti
1. Disposizioni generali
1.1. Nome unità strutturale: Dipartimento di Innovazione e Sviluppo
1.2. Riporta a (posizione di manager): Responsabile Dipartimento Innovazione e Sviluppo
1.3. Il dirigente (posizioni di diretto subordinato): NO
1.4. Sostituisce (posizioni ricoperte dal dipendente, in sua assenza): NO
1.5. Sostituto (posizioni che svolgono le funzioni di un dipendente in sua assenza): NO
2. Responsabilità lavorative
2.1. Definisce la carta, gli scopi, gli obiettivi e il risultato del progetto.
2.2. Riflette e redige un piano per la preparazione e l'attuazione di un nuovo progetto, determina i punti di controllo.
2.2.1. Determina l'ambito di lavoro richiesto per lo sviluppo e l'implementazione del progetto.
2.2.2. Identifica e documenta le dipendenze tra le attività.
2.2.3. Stima la durata del lavoro e compila il percorso critico.
2.2.4. Determina la quantità di tempo necessaria per completare il progetto.
2.3. Determina la quantità e stima il costo delle risorse necessarie per completare il lavoro del progetto.
2.4. Stima i costi e determina il budget del progetto.
2.5. Seleziona il team di progetto.
2.5.1. Identifica le competenze professionali necessarie ai membri del team di progetto.
2.5.2. Individua le Direzioni competenti e i soggetti responsabili che parteciperanno ai processi di sviluppo e attuazione del progetto.
2.5.3. Prescrive una catena di relazioni tra i membri del team di progetto.
2.5.4. Pensa attraverso un sistema di motivazione per il team di progetto.
2.6. Organizza riunioni del team di progetto.
2.7. Partecipa allo sviluppo di un business plan dettagliato.
2.8. Supervisiona la preparazione documentazione necessaria per realizzare un nuovo progetto.
2.9. Monitora la preparazione della documentazione necessaria per l'implementazione di un nuovo progetto.
2.9.1. Garantisce la raccolta, l'accumulo, la distribuzione, l'archiviazione e il successivo utilizzo tempestivi delle informazioni sul progetto.
2.9.2. Coordina la fornitura delle informazioni necessarie entro i tempi stabiliti a tutti i partecipanti al progetto.
2.10. Controlla e monitora le attività di sviluppo e implementazione e, se necessario, adegua questi processi.
2.10.1. Monitora il rispetto delle scadenze per i processi di sviluppo e implementazione.
2.10.2. Controlla le modifiche al budget del progetto
2.10.3. Monitora le deviazioni dal piano, apporta modifiche al piano e lo coordina con tutti i partecipanti al progetto.
2.10.4. Analizza il possibile impatto delle deviazioni nell'ambito del lavoro svolto sull'avanzamento del progetto nel suo complesso.
3. Lavoro amministrativo
3.1. Budgeting: sviluppa e controlla i budget dei progetti
3.2. Pianificazione: giornaliera, settimanale, mensile
3.3. Reporting: settimanale, mensile
3.4. Lavoro del personale: selezione del team di progetto, motivazione del team di progetto, insieme al dipartimento di tecnologia del personale.
3.5. Sviluppo di documenti: piani, relazioni.
3.6. Mantiene aggiornate le informazioni e i database: no
4. Ha il diritto di prendere decisioni su questioni
Responsabile del progetto di costruzione
Finanziario: all'interno del bilancio dell'Ufficio per l'innovazione e lo sviluppo.
4.2. Selezione dei partner: team di progetto, esperti di progetto
4.3. Visto del documento: no
5. Documenti che regolano il lavoro
5.1. Documenti esterni: Legislativo e regolamenti, standard di gestione del progetto.
5.2. Documenti interni: Regolamento Aziendale, Regolamento di Gestione, Descrizione delle mansioni, Regolamento Interno del Lavoro, Norme per la realizzazione di nuovi prodotti.
6. Criteri per valutare l'efficienza del lavoro
6.1.Adempimento puntuale delle attività di pianificazione settimanale e mensile di cui è responsabile
6.2. Implementazione di attività di pianificazione settimanale e mensile di qualità di cui è responsabile
6.3 Esecuzione delle attività di pianificazione settimanale e mensile di cui è responsabile
6.4.Soddisfazione dei clienti interni
6.5.Soddisfazione dei clienti esterni
6.6. Attuazione dei piani di bilancio
6.7 Raggiungimento degli scopi e degli obiettivi prefissati per i progetti
7. Interazione, scambio di informazioni
Le interazioni e lo scambio di informazioni sono descritte e regolate dagli Standard per la realizzazione di nuovi prodotti.
8. Requisiti di qualificazione
8.1. Istruzione: economia superiore
8.2. Formazione speciale, permessi: conoscenza di MS Project o MS Central
8.3. Competenze: lavorare su PC (pacchetto MS Office, Internet)
8.4. Esperienza lavorativa: on posizione di comando almeno 3 anni
8.5. Conoscenza professionale:
· Principi di elaborazione delle informazioni;
· Standard e metodologie dell'approccio progettuale;
· Gestione del tempo;
· Capacità di negoziazione;
· Gestione.
Istruzioni concordate:
Responsabile Dipartimento Motivazione ________________________________________________
Capo del Dipartimento _____________________________________________________
Amministratore esecutivo del blocco ________________________________________________
Ho letto le istruzioni:
Nome completo, data, firma
____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
Responsabile del progetto
Responsabile del progetto
“Nessuna mente è identica a un’altra, e le stesse cause non causano mai le stesse conseguenze in menti diverse.” J. Sabbia.
Responsabile del progetto (Responsabile del progetto)
Responsabile del progetto(responsabile del progetto) - la persona responsabile del progetto.
Funzioni chiave di un project manager
Alle funzioni chiave responsabile del progetto includere:
- Risoluzione dei problemi che si presentano nel progetto.
Descrizione del lavoro del responsabile del progetto
Sia quelli che provengono dal team di progetto sia quelli che possono sorgere durante la gestione degli stakeholder del progetto.
- Definire ruoli e responsabilità nel progetto per tutti i membri del team di progetto.
- Sviluppo, approvazione e aggiornamento tempestivo del piano di progetto.
- Monitorare lo stato di avanzamento del progetto, prevedendo deviazioni e adottando misure tempestive per eliminarle.
- Coordinamento delle comunicazioni tra tutti i partecipanti al progetto e le sue parti interessate.
- Controllo delle modifiche nel progetto.
- Condurre un'analisi dell'efficacia delle fasi del progetto e condurre un'analisi post-progetto.
Requisiti di qualificazione per un project manager
Qualità personali
Conoscenza
- Gestione generale
- Standard di gestione del progetto
- Area funzionale del progetto o sua specificità di settore
Responsabile del progettoè responsabile dei risultati finali del progetto e gestisce direttamente il progetto.
Interessato a essere coinvolto nel progetto il prima possibile, nelle fasi di selezione del progetto e di preparazione della Project Charter.
- Responsabile del progetto deve avere autorità sufficiente per integrare, controllare e adattare il progetto.
- Allo stesso tempo, non deve sempre essere un esperto tecnico e non è sempre responsabile della fornitura delle risorse.
- Se il progetto viene realizzato non in una matrice, ma in una struttura funzionale, il ruolo del project manager può essere sostituito dal ruolo di coordinatore - spedizioniere del progetto (o project manager).
- Spedizioniere del progetto non prende decisioni, non distribuisce compiti, non risolve problemi di interazione e attrazione di specialisti, ecc.
Un progetto è essenzialmente un tipo di azione che ha un inizio e una fine, cioè è finalizzata a realizzarne alcuni scopo specifico, a differenza delle normali attività produttive. Un'impresa di investimento può avere successo o finire con un fallimento, e qui è molto importante il ruolo del project manager, che deve mettere insieme una squadra e organizzare il suo lavoro ad alto livello.
Caratteristiche per determinare i compiti e i poteri di un project manager
Diverse aziende o organizzazioni stanno implementando iniziative mirate a obiettivi diversi. Alcuni stanno cercando di aumentare la redditività, altri stanno cercando di ottimizzare le operazioni per ridurre i costi e altri ancora stanno cercando di introdurre nuove tecnologie. Tali iniziative possono essere di natura una tantum, ma esistono aziende specializzate nello sviluppo di progetti e nella loro attuazione pratica.
Pertanto, un datore di lavoro può assumere un dipendente su base permanente; la sua posizione è chiamata project manager e guida iniziative in varie direzioni, attirando nel team professionisti con la direzione e le qualifiche richieste.
Allo stesso tempo, le funzioni di un tale manager sono spesso ridotte alla gestione generale della squadra e all'organizzazione del suo lavoro coordinato.
Tuttavia, molto più spesso un manager professionista viene assunto per gestire un singolo progetto, pertanto, al fine di costruire correttamente un sistema di relazioni in un team e la capacità di controllarne il lavoro, è importante definire correttamente e chiaramente le descrizioni del lavoro di il responsabile del progetto.
Esiste una forma generale di descrizione del lavoro per un manager, che viene specificata a seconda dell'area in cui viene implementato il progetto. Le funzioni di un project manager in una specifica parte altamente specializzata possono variare notevolmente. Ad esempio, i manager che guidano iniziative nell’edilizia, nel settore dei servizi, nella produzione, nelle risorse umane e nel settore IT hanno posizioni comuni solo in termini di organizzazione generale lavoro.
Esempio di descrizione del lavoro
Consideriamo una versione delle istruzioni adatta al responsabile di qualsiasi impresa. Il dipartimento del personale di un'organizzazione o impresa può prenderlo come base e integrarlo con le posizioni necessarie a seconda delle specificità delle sue attività.
DESCRIZIONE DEL LAVORO per project manager
1. DISPOSIZIONI GENERALI
1.1. Il leader (manager) del progetto _____________ è uno dei manager, nominato alla posizione e licenziato sulla base di un ordine del capo dell'organizzazione.
1.2. Una persona che ha istruzione superiore nel campo di ____________ ed esperienza nel profilo ____ anni, anche in posizioni dirigenziali ___ anni.
1.3. Nel suo lavoro, un manager deve lasciarsi guidare da:
- documenti legislativi e normativi della Federazione Russa riguardanti la gestione del personale;
- carta (regolamenti) dell'organizzazione;
- ordini e istruzioni da parte dell'alta direzione;
- norme della normativa sul lavoro approvata;
- requisiti specificati in questo manuale.
1.4. Il project manager deve sapere:
- leggi della Federazione Russa, altri regolamenti regolamentare il lavoro nel settore pertinente (campo di attività);
- materiali metodologici, organizzativi e di altro tipo necessari per svolgere i loro compiti diretti;
- regole, standard e norme approvati, moduli di documenti necessari;
- metodi per preparare studi di fattibilità economica del progetto;
- nozioni di base di finanza, economia, legislazione del lavoro;
- principi di organizzazione razionale del lavoro dei subordinati;
- nozioni di base sulla gestione documentale (tradizionale ed elettronica) e sulla standardizzazione;
- regole sicurezza antincendio, servizi igienico-sanitari industriali, protezione dell'ambiente;
- speciale programmi per computer, necessario per lavorare in un'area specifica.
1.5. In caso di assenza temporanea del responsabile dei lavori, i suoi compiti e la responsabilità del risultato dei lavori sono affidati ad un sostituto nominato secondo le modalità prescritte.
2. RESPONSABILITÀ
Le responsabilità lavorative del project manager includono:
2.1. Determinare gli obiettivi e i compiti attuali nell'area di attività approvata e organizzare il lavoro per raggiungerli, prevedendo i risultati.
2.2. Determinazione dell'elenco delle opere necessarie per l'attuazione dell'iniziativa proposta, nonché della quantità, nome e costo delle risorse necessarie.
2.3. Partecipazione alla preparazione del piano aziendale, del budget, del piano di esecuzione del progetto e di altri documenti necessari per l'attuazione del progetto.
2.4. Lavorare con le informazioni relative all'attuazione di un'iniziativa (raccolta, elaborazione, conservazione, utilizzo, trasferimento tempestivo ad altri partecipanti).
2.5. Analisi dello stato di avanzamento del progetto nel suo complesso, dei suoi singoli compiti, identificazione delle deviazioni che potrebbero influire negativamente sul risultato finale e attuazione delle misure per correggere la situazione.
2.6. Ottenere le necessarie approvazioni, licenze e permessi, stipulare contratti con fornitori e appaltatori, elaborare programmi di lavoro, monitorare i tempi e la qualità della loro attuazione, apportare modifiche se necessario.
2.7. Organizzazione in convenzione con la direzione della collaborazione con rappresentanti ufficiali il cliente e le altre aziende interessate, nei limiti delle loro immediate responsabilità, nella conduzione delle trattative commerciali.
2.8. Organizzazione del lavoro sulla preparazione di relazioni periodiche sulle fasi di attuazione dell'impresa, contabilità e contabilità analitica, inserendo tutte le informazioni necessarie nei database pertinenti.
2.9. Pianificare e coordinare le attività dei subordinati per determinati tipi di processi o lavori, monitorando la qualità della loro esecuzione dei compiti assegnati.
2.10. Gestione dello sviluppo dei progetti, delle modalità di esecuzione dei lavori, dei calcoli, delle giustificazioni economiche e tecniche.
2.11. Conduzione della formazione dei dipendenti sulle questioni relative alla protezione del lavoro (iniziale, ripetuta, mirata e non programmata), attuazione attività pianificate, controllo sulla loro conformità ai requisiti legali e alle responsabilità lavorative in questa materia.
3. DIRITTI
Il responsabile del progetto ha i seguenti diritti:
3.1. Conoscere i progetti di ordinanza e le direttive di gestione relative alle sue responsabilità ufficiali, dare suggerimenti sul loro contenuto.
3.2. Presentare proposte al manager in merito al miglioramento del lavoro dell'organizzazione, preparare bozze di ordini pertinenti.
3.3. Visto e firma documenti di tua competenza.
3.4. Inviare richieste di informazioni necessarie e riceverle secondo le modalità stabilite dalle ordinanze interne.
3.5. Interagire con i capi di altri dipartimenti dell'organizzazione per risolvere le questioni relative all'attuazione del progetto.
3.6. Formulare proposte alla direzione in merito alla nomina, licenziamento, ricollocazione del personale subordinato, irrogazione di sanzioni e premi.
3.7. Richiedi alla direzione aziendale di assisterti nel tuo lavoro.
3.8. Partecipa alle assemblee generali collettivo di lavoro legati a questioni relative alle attività dell'organizzazione.
4. RAPPORTI UFFICIALI (RAPPORTI)
4.1. Nello svolgimento delle sue funzioni, il project manager riferisce a ____________ (ad esempio, il direttore, il vicedirettore dell'area di lavoro pertinente, il capo del dipartimento delle attività del progetto).
4.2. Per questioni relative alle sue dirette responsabilità, interagisce con __________ (dipendenti dell'ufficio produzione, legale, personale, preventivazione, ecc.).
4.3. Nel processo di lavoro, trasmette le informazioni necessarie ___________ (cosa, a chi, frequenza) e riceve informazioni ____________ (cosa, da chi, frequenza).
5. RESPONSABILITÀ E VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI
Il lavoro attuale del project manager ha il diritto di essere valutato dal suo diretto supervisore e il risultato finale è valutato anche dalla direzione dell'organizzazione.
Il project manager è responsabile di:
- adempimento inadeguato o mancato adempimento dei propri obblighi previsti dalle presenti istruzioni - in conformità con la legislazione sul lavoro della Federazione Russa;
- violazione delle norme sulla protezione del lavoro, igiene industriale, sicurezza antincendio - in conformità con gli standard approvati dalle normative pertinenti e dagli ordini interni;
- commettere reati o illeciti, anche arrecando danni materiali alla società – ai sensi della normativa civile, penale o amministrativa.
capo dipartimento ___________ (firma) _______________ (nome completo)
Ho letto le istruzioni ____________ (firma) ____________ (nome completo)
______________ (data della firma)
La posizione di manager è sempre stata considerata prestigiosa. Questo lavoro è sempre richiesto e ben pagato, ma per molte persone questa non è la cosa più importante. Una leadership abile richiede un “bagaglio sostanziale” costituito da esperienza, conoscenza, talento e alcune qualità umane. Il proprietario di tale “bagaglio” è degno di rispetto e gode di autorità nella società.
Un progetto, indipendentemente dal campo di attività, rappresenta il raggiungimento di un obiettivo. Il successo del risultato, il tempo e i costi necessari per la sua implementazione dipendono da una gestione abile.
Esiste una regola base: quanto prima un team guidato da un leader viene coinvolto in un progetto, tanto più può fare per portarlo a termine.
Cosa comporta questa posizione? La sua rilevanza e sviluppo
Il leader (o manager) di un progetto è un concetto abbastanza nuovo in Russia. A volte un'organizzazione richiede un capo dipartimento o per il posto vacante "Project Manager".
Di conseguenza, molte aziende non riescono a formulare correttamente i requisiti per un candidato e la ricerca di un candidato degno richiede molto tempo prezioso. Quindi cosa deve sapere ed essere in grado di fare un project manager?
Questa professione iniziò a guadagnare popolarità nel ventesimo secolo, durante un periodo di crescita e sviluppo economico, nonostante il fatto che leader e leader esistessero molto prima.
Oggi questa posizione è richiesta in molti settori:
- Costruzione;
- Attività finanziarie;
- Compagnie di assicurazione;
- Industria farmaceutica;
- Sport;
- Tecnologie dell'informazione.
Un progetto è un compito con un inizio e una fine, una condizione e un risultato finale. Risolvere questo “puzzle” in modo che il cliente sia soddisfatto è l'obiettivo principale del project manager.
Di norma, al cliente non interessano i metodi di soluzione; ciò che conta per lui sì risultato e l’adempimento dei requisiti da esso stabiliti:
- Scadenze limitate nel tempo.
- Budget e risorse umane stabiliti.
- Qualità.
- Condizioni aggiuntive a discrezione del cliente.
Prima di iniziare un progetto, il manager deve pensare e calcolare tutte le sfumature. Solo se sei sicuro della tua capacità di soddisfare tutte le esigenze del cliente e di non incorrere in perdite, vale la pena accettare il lavoro.
Quindi, il project manager lo è Capo specialista, responsabile di tutti i processi e del buon esito dell'implementazione del progetto.
Qualifiche e requisiti personali
I requisiti per un candidato alla posizione di project manager (di seguito denominato RP) dipendono direttamente dalle attività dell'organizzazione cliente.
Tuttavia, ci sono criteri generali selezione:
- Avere un'istruzione specializzata superiore, preferibilmente istruzione aggiuntiva: gestione, marketing; eventuali approvazioni speciali.
- Esperienza lavorativa nella specialità per almeno un anno.
- Buone competenze professionali e conoscenza del mercato di settore.
- Capacità di lavorare con grandi quantità di informazioni; con progettazione e documenti tecnici.
- Abilità comunicative: esperienza in trattative e corrispondenza commerciale.
- Esperienza come manager, capacità di motivare e coinvolgere gli esecutori nel lavoro.
- Ambizione e posizione di leadership.
- Mentalità analitica, capacità di rispondere rapidamente alle circostanze e prendere le giuste decisioni.
- Alte prestazioni e resistenza allo stress.
Un project manager raramente lavora da solo. Il suo risultato principale è la creazione di un team qualificato e la corretta distribuzione delle responsabilità tra i suoi membri. obbiettivo primario project manager: guida la sua squadra verso risultati e profitti di successo.
Molto spesso, la partenza di un leader da un'organizzazione comporta la perdita dell'intero team.
Se non hai ancora registrato un'organizzazione, allora modo più semplice farlo utilizzando servizi online, che ti aiuterà a generare gratuitamente tutti i documenti necessari: Se hai già un'organizzazione e stai pensando a come semplificare e automatizzare la contabilità e il reporting, verranno in soccorso i seguenti servizi online, che sostituiranno completamente un contabile nella tua azienda e risparmia molto tempo e denaro. Tutti i rapporti vengono generati automaticamente, firmati elettronicamente e inviati automaticamente online. È ideale per singoli imprenditori o società a responsabilità limitata con sistema fiscale semplificato, UTII, PSN, TS, OSNO.
Tutto avviene in pochi click, senza code e stress. Provatelo e rimarrete sorpresi com'è diventato facile!
Responsabilità e funzioni lavorative
Per svolgere il tuo lavoro con successo, devi conoscere chiaramente le tue responsabilità funzionali.
Il project manager (PM) può essere impiegato dall'organizzazione o essere un dipendente. Le responsabilità della prima categoria sono dettate dalla descrizione del lavoro dell'impresa, per la seconda - prevista dai termini del contratto.
In ogni caso, le responsabilità dipenderanno dal tipo di lavoro e dalle necessità lavorative, ma esistono standard generalmente accettati.
RP dovere:
- Monitorare il rispetto delle condizioni del progetto: qualità, scadenze, budget, ecc.
- Coordinare i piani e i requisiti chiave del progetto con il cliente.
- Preparare, controllare e conservare la documentazione pertinente (piani, relazioni finanziarie, specifiche tecniche eccetera.)
- Negoziare con le strutture correlate.
- Organizzare un team di progetto e distribuire le responsabilità al suo interno. Fornire leadership e controllo sul lavoro del team (condurre riunioni collettive e pianificare riunioni).
- Partecipare allo sviluppo di dettagliati .
- Prevenire e risolvere situazioni di conflitto tra i partecipanti al progetto.
- Calcolare tutte le possibili deviazioni e circostanze di forza maggiore.
- Monitorare la fornitura tempestiva delle informazioni e dei materiali necessari a tutti i partecipanti al progetto.
- Fornire un servizio di garanzia per il progetto in tutte le fasi di implementazione.
Il project manager deve conoscere sia le sue responsabilità che ciascun partecipante al progetto. Altrimenti, sarà semplicemente impossibile controllare efficacemente la situazione.
Diritti
Oltre ai doveri, il RP ha dei diritti, che sono determinati anche dalla descrizione del lavoro o dai termini del contratto.
ha il diritto di:
Un project manager esperto che è diventato un vero leader di un team di progetto è in grado di strutturare il processo di lavoro in modo tale che il tempo impiegato per completare il lavoro non voli in modo evidente e il team sia costantemente pronto per le imprese lavorative e non conoscere la fatica. Tali indicatori porteranno sicuramente al successo per tutti i partecipanti al progetto.
Responsabilità assegnate a questa posizione
Il manager che gestisce il progetto ha la responsabilità stabilita dalla legge e prevista dai termini del progetto responsabilità dietro:
A seconda del tipo di attività, il numero e il contenuto degli articoli possono variare, ma sempre nell'ambito del quadro normativo legislazione attuale. Le informazioni sulla responsabilità del RP, insieme ai diritti e agli obblighi, devono essere presentate sotto forma di documento e firmate dalla persona responsabile. Non dovresti prendere alla leggera le formalità quando si tratta di responsabilità, perché nel processo di lavoro possono verificarsi eventi negativi e nessuno ne è immune.
Un buon leader attribuisce i successi alla squadra e gli errori a se stesso. La capacità di assumersi la responsabilità è una caratteristica importante di un leader. Solo realizzando i tuoi errori puoi correggerli ed evitare che si ripetano in futuro.
Cosa dovrebbe essere incluso nel curriculum di un candidato per questa posizione?
Ogni carriera inizia con una candidatura e molto dipende da questo primo passo. Ogni candidato che vuole ottenere una posizione cerca di presentarsi come una "caramella deliziosa", ma non tutti ci riescono.
Un candidato per il ruolo di project manager, oltre ai dati personali standard, deve necessario informare il datore di lavoro:
Tuttavia, non dovresti elogiarti troppo; devi solo fornire informazioni veritiere che il datore di lavoro possa verificare. Anche in questo caso tutto dipende dalle sue richieste, cioè bisogna indicare cosa si vuole vedere. Si consiglia di visitare il sito web dell’azienda del datore di lavoro, studiare le specifiche e leggere attentamente i requisiti per il richiedente.
Caratteristiche del lavoro e requisiti per un candidato per questa posizione in diversi campi
Tecnologie dell'informazione
Quest'area è soggetta a continui cambiamenti, quindi la qualità più importante per un RP è la capacità di stare al passo con i tempi e di navigare velocemente.
L'obiettivo principale di un manager in quest'area è la capacità di autoeducarsi e la capacità di formare la propria squadra.
Costruzione
Qui, oltre all'educazione edile, sono richieste le competenze di un avvocato e di un finanziere, nonché la conoscenza dei programmi per ufficio Smeta.ru, AutoCAD, ecc., la capacità di leggere preventivi e disegni e la conoscenza dell'architettura. Capacità di prevedere e pianificare. 
Internet
In quest'area è necessario: uso sicuro di un PC, capacità di creare siti Web e interessare i propri visitatori. Qualità personali: socievolezza, spirito, doti di oratore e mente analitica. Secondo le statistiche, il 65% dei project manager Internet possiede lingua inglese. Capacità di prevedere e monitorare in modo efficace.
Naturalmente ogni manager deve saper comunicare con le persone; è anche il volto, il cervello e il cuore del progetto. La maggior parte degli RP considera il proprio lavoro uno stile di vita e la mancanza di un progetto interessante per loro è fame creativa. La loro efficienza è rispettata e i loro successi meritano applausi.
Il seguente video spiega chi è un project manager IT:
1. Disposizioni generali
1.1. Nome dell'unità strutturale: Dipartimento di Innovazione e Sviluppo
1.2. Riporta a (posizione di manager):
1.3. Il dirigente (posizioni di diretto subordinato):
1.4. Sostituisce (posizioni ricoperte dal dipendente, in sua assenza):
1.5. Sostituto (posizioni che svolgono le funzioni di un dipendente in sua assenza):
2. Responsabilità lavorative RESPONSABILE DEL PROGETTO
2.1. Definisce la carta, gli scopi, gli obiettivi e il risultato del progetto.
2.2. Riflette e redige un piano per la preparazione e l'attuazione di un nuovo progetto, determina i punti di controllo.
2.2.1. Determina l'ambito di lavoro richiesto per lo sviluppo e l'implementazione del progetto.
2.2.2. Identifica e documenta le dipendenze tra le attività.
2.2.3. Stima la durata del lavoro e compila il percorso critico.
2.2.4. Determina la quantità di tempo necessaria per completare il progetto.
2.3. Determina la quantità e stima il costo delle risorse necessarie per completare il lavoro del progetto.
2.4. Stima i costi e determina il budget del progetto.
2.5. Seleziona il team di progetto.
2.5.1. Identifica le competenze professionali necessarie ai membri del team di progetto.
2.5.2. Individua le Direzioni competenti e i soggetti responsabili che parteciperanno ai processi di sviluppo e attuazione del progetto.
2.5.3. Prescrive una catena di relazioni tra i membri del team di progetto.
2.5.4. Pensa attraverso un sistema di motivazione per il team di progetto.
2.6. Organizza riunioni del team di progetto.
2.7. Partecipa allo sviluppo di un business plan dettagliato.
2.8. Monitora la preparazione della documentazione necessaria per l'implementazione di un nuovo progetto.
2.9. Monitora la preparazione della documentazione necessaria per l'implementazione di un nuovo progetto.
2.9.1. Garantisce la raccolta, l'accumulo, la distribuzione, l'archiviazione e il successivo utilizzo tempestivi delle informazioni sul progetto.
2.9.2. Coordina la fornitura delle informazioni necessarie entro i tempi stabiliti a tutti i partecipanti al progetto.
2.10. Controlla e monitora le attività di sviluppo e implementazione e, se necessario, adegua questi processi.
2.10.1. Monitora il rispetto delle scadenze per i processi di sviluppo e implementazione.
2.10.2. Controlla le modifiche al budget del progetto
2.10.3. Monitora le deviazioni dal piano, apporta modifiche al piano e lo coordina con tutti i partecipanti al progetto.
2.10.4. Analizza il possibile impatto delle deviazioni nell'ambito del lavoro svolto sull'avanzamento del progetto nel suo complesso.
3. Lavoro amministrativo
3.1. Budgeting: sviluppa e controlla i budget dei progetti
3.2. Pianificazione: giornaliera, settimanale, mensile
3.3. Reporting: settimanale, mensile
3.4. Lavoro del personale: selezione del team di progetto, motivazione del team di progetto, insieme al dipartimento di tecnologia del personale.
3.5. Sviluppo di documenti: piani, relazioni.
3.6. Mantiene aggiornate le informazioni e i database: no
4. Ha il diritto di prendere decisioni su questioni
4.1. Finanziario: all'interno del bilancio dell'Ufficio per l'innovazione e lo sviluppo.
4.2. Selezione dei partner: team di progetto, esperti di progetto
4.3. Visto del documento: no
5. Documenti che regolano il lavoro
5.1. Documenti esterni: Atti legislativi e regolamentari, standard di gestione dei progetti.
5.2. Documenti interni: Regolamento Aziendale, Regolamento di Gestione, Descrizione delle mansioni, Regolamento Interno del Lavoro, Norme per la realizzazione di nuovi prodotti.
6. Criteri per valutare l'efficienza del lavoro
6.1.Adempimento puntuale delle attività di pianificazione settimanale e mensile di cui è responsabile
6.2. Implementazione di attività di pianificazione settimanale e mensile di qualità di cui è responsabile
6.3 Esecuzione delle attività di pianificazione settimanale e mensile di cui è responsabile
6.4.Soddisfazione dei clienti interni
6.5.Soddisfazione dei clienti esterni
6.6. Attuazione dei piani di bilancio
6.7 Raggiungimento degli scopi e degli obiettivi prefissati per i progetti
7. Interazione, scambio di informazioni
Le interazioni e lo scambio di informazioni sono descritte e regolate dagli Standard per la realizzazione di nuovi prodotti.
8. Requisiti di qualificazione
8.1. Istruzione: economia superiore
8.2. Formazione speciale, permessi: conoscenza di MS Project o MS Central
8.3. Competenze: lavorare su PC (pacchetto MS Office, Internet)
8.4. Esperienza lavorativa: almeno 3 anni in una posizione manageriale
8.5. Conoscenza professionale:
· Principi di elaborazione delle informazioni;
· Standard e metodologie dell'approccio progettuale;
· Gestione del tempo;
· Capacità di negoziazione;
· Gestione.
Istruzioni concordate:
Il compito del comunicatore interno è rimanere al passo con le cose. E questo significa accesso a tutte le informazioni, comprese strategie, progetti futuri, cambiamenti imminenti, ecc. A questo proposito, la funzione del VC si sta progressivamente trasformando da “servitriale”... 
Viviamo in una società digitale, che ha sia i suoi pro che i suoi contro. Da un lato siamo sempre in contatto con tutti, ma dall'altro la comunicazione reale sta diventando sempre meno, il normale contatto umano diretto sta diventando un lusso. I programmi di volontariato possono restituire... 
È la fine di dicembre, il che significa che è tempo che gli eventi aziendali entrino nel vivo. Puoi avvicinarti a loro in diversi modi: aspettalo con ansia o trova delle scuse per cui non potrai andare. Un evento aziendale non è solo un “ritrovo”, ma un’occasione per conoscere meglio... 
Il creatore di Ruby on Rails, David Hansson, parla di uffici aperti. Un ufficio open space è un’idea terribile, terribile, pessima. E non perché non ci siano persone a cui piace lavorare in un ufficio aperto: persone così esistono. Non ce ne sono molti, in realtà. E la stragrande maggioranza... 
Foto di Marius Hepp / EyeEm / Getty Images Ekaterina Varga, Neda Songin Le contraddizioni nella cultura aziendale portano a controversie, conflitti e lavoro inutile che divora gli sforzi lavorativi Il fenomeno della cultura organizzativa è oggi di moda. È difficile trovare un canale multimediale su... 
Attività grande quantità dipendenti di aziende in diversi settori comporta l'uso di descrizioni del lavoro. Va notato che un'istruzione deve essere intesa come un documento creato allo scopo di regolamentare un determinato processo produttivo eseguita da uno specialista specifico.
Molto spesso, i project manager utilizzano un documento come una descrizione del lavoro nel loro lavoro. Indica punti importanti, che dovrebbe includere le responsabilità del dirigente e i suoi poteri. Inoltre, il documento specifica le competenze che uno specialista deve possedere per svolgere il lavoro assegnatogli.
Come semplificare il lavoro con i documenti e conservare i registri in modo semplice e naturale
Guarda come funziona Business.Ru
Accedi alla versione demo
Come scrivere correttamente le descrizioni del lavoro
Ovviamente, il project manager è una posizione molto responsabile. Questo è il motivo per cui vengono imposti requisiti speciali agli specialisti incaricati di svolgere i compiti professionali di un project manager. Tutti possono essere visualizzati nella descrizione del lavoro. Il significato di questo documento è particolarmente importante, poiché è in questo documento che vengono raccolti tutti gli aspetti relativi a attività professionale specialista
Naturalmente, la descrizione del lavoro può presentare alcune differenze in ogni singolo caso. Tuttavia, per quanto riguarda la posizione di project manager, è necessario notare diverse sezioni principali, che molto spesso consistono in istruzioni. La prima sezione è disposizioni generali. Qui si nota esattamente cosa dovrebbe sapere il dipendente e quali competenze dovrebbe avere. Inoltre, viene indicato esattamente a cosa dovrebbe ispirarsi il dipendente nello svolgimento delle sue mansioni professionali.
Il secondo paragrafo descrive in dettaglio le responsabilità lavorative del project manager. In altre parole, questo paragrafo spiega cosa dovrebbe fare esattamente un leader. La sezione successiva riguarda i diritti di un dipendente dell'azienda. Attraverso questa clausola puoi scoprire esattamente cosa ha il diritto di fare il dipendente nello svolgimento delle sue funzioni. L'ultimo paragrafo del documento descrive quali sono le responsabilità del project manager. Pertanto, questo paragrafo indica di cosa è esattamente responsabile il manager.
Si precisa che il documento redatto deve essere approvato dalla direzione aziendale. Ciò sarà indicato dalla presenza delle firme dei leader dell’organizzazione. Inoltre, lo stesso project manager deve studiare attentamente questo documento e firmarlo, il che confermerà che il dipendente ha familiarità con tutte le sezioni delle istruzioni.