レジを段階的に操作します。レジ機器 (CCT) の使用を適切に開始する方法

Evotor デバイスは、現金システムこれにより、企業の作業を自動化し、国家管理当局にレポートを送信するプロセスが簡素化されます。オンラインレジのセットアップと、デバイスを使用する主な段階について説明します。

Evotor は、レジ機器を使用する起業家の作業を規制する連邦法第 54 号の要件に完全に準拠したモバイルレジです。ターミナルの機能は、次の日常的な取引操作に集約されます。

シフトの開始と終了。
商品の受領。
商品の再評価。
セール;
返品と償却。

Evotor レジの寸法により、デバイスをあらゆるカウンターに設置できる一方、コンパクトな端末は、倉庫や他の店舗の残高を数えるバックオフィスの作業を実行できます。このデバイスは他の取引ツール (バーコードスキャナー、キャッシュドロアーなど) と互換性があります。銀行端末に接続すると、Evotor レジを使用してカードで支払うことができます。さらに、このデバイスは EGAIS とのデータ交換をサポートします。

デバイスの標準操作は一般の従業員でも実行できますが、Evotor キャッシュレジスターの保守 (更新、フィスカルドライブの交換) はサービスセンター (メンテナンスセンター) の専門家に委託する必要があります。との合意サービスセンター資格のあるサポートをすぐに受けられるようになります。

新しい Evotor レジ: 作業の準備

Evotor 電子キャッシュレジスターの使用を開始する前に、すべての法的規制に従って取引できるように、いくつかの事前設定を実行する必要があります。

追加の機器を接続します。
とサービス契約を締結します。
デバイスを置きます。

基本的な Evotor レジプログラムは、自律的な操作と主要な取引サービス (Excel、My Warehouse) とのデータ交換の準備がすでに整っていますが、必要に応じて、ユーザーは特別なストアからコンテンツをダウンロードできます。

Evotorオンラインレジの使い方

最新の取引デバイスを簡単かつ快適に使用できるように、レジ操作の主なポイントについて説明します。また、メーカー evotor.ru の公式 Web サイトに掲載されているトレーニングビデオをよく理解しておくことをお勧めします。

ビジネスプロセスをさらに詳しく調べるには、オンラインマニュアル wiki.evotor.ru のさまざまなセクションからダウンロードできる KKM Evotor の手順を学習する必要があります。

シフト開閉、現金報告

開始方法と、Evotor レジを引き出して現金レポートを印刷する方法を見てみましょう。

「レジ/オープンシフト」セクションを開くか、「販売」ボタンをクリックしてシフトを自動的にオープンさせます。
Evotor レジを閉じるには、同じメニュー内の適切なセクションを選択します。
シフト開始/終了レポートを印刷するには自動モード、「設定/変更」メニューで必要なレポート文書 (X-レポート、Z-レポート) の横のボックスをチェックしてこれらの設定を設定します。
レポートを印刷するにはマニュアルモードレジを開閉するときに、「レジ/レポート」セクションに移動して、必要書類.
現金デスクで新たに現金を預け入れることができます。「入金」ボタンを押すと、シフトが自動的に開始されます。

返品と償却

Evotor レジ係の指示に従って、1 つの品目または商品のバッチをサプライヤーに返品するには、いくつかのアクションを実行する必要があります。
1. レジのメインメニューの「商品/返品」セクションを開きます。
2. 次のいずれかの方法で、返品する商品のリストに商品を追加します: スキャナーで商品コードを読み取るか、検索ウィンドウを使用します (検索に移動するには、白いフィールドをクリックする必要があります)。
3. 返品する商品の数をお知らせください。
4. 品質が不十分な製品の補償価格を設定するか、この製品の受け入れに関する情報に基づいてシステムに価格を自動的に決定させます。
5. Enterボタンを押して手続きを完了してください。
6. ウィンドウ上部のタブをドラッグすると、入力した項目の一覧が確認できます。必要に応じて、リストから製品を削除します。
7. 取引相手の情報を入力して返品を確認します。「Base」フィールドには、付属文書の番号と名前を示します。

タバコのラベル貼り。 2019年にタバコを売る方法

2019年3月からタバコの表示が義務化されます。約束の日が近づくほど、誰もマークを取り消す予定がないことが明らかになり、私たちは新しいシステムでの作業の準備をする必要があります。準備方法やどこから始めればよいかについての情報はほとんどありません。しかし、店がどのようにラベル表示を準備できるか、新しい状態でタバコを販売する方法について、徐々に新しい詳細と説明が登場しています...

524

自律型オンラインレジ

自律型オンラインレジは、54-FZ の要件を満たす最新のレジの人気のあるタイプです。 EKLZ を使用した古いレジとは異なり、このデバイスは完了した貿易取引に関する情報を会計データオペレーター (FDO) を通じて連邦税務局に自動的に送信します。さらに、オンラインレジは自律的な動作により、電子レシートを電子メールメッセージまたは SMS の形式で顧客に送信します (購入者がそのような希望を示した場合)。自律型レジは最も…

713

レジの登録

連邦税務局へのキャッシュレジスターの登録税務署へのキャッシュレジスターの登録は、起業家または組織 (以下所有者と呼びます) が対応するキャッシュレジスター機器 (キャッシュレジスター) を購入した直後に実行する必要がある必須の手続きです。装置）。オンラインレジの使用義務に関する法律の導入後、所有者は連邦税務局へのデータ転送をサポートする新しいタイプのレジに切り替えるか、可能であれば古いレジをアップグレードする必要があります。で…

611

店舗用オンラインレジ

新しい法的要件に従って取引するには、店舗のオンラインレジが必要です。 54-FZ および 2017 年の改正に従って、2018 年から 2019 年にかけて、すべてのサービス企業、小売店、小売店はオンラインレジの使用に切り替える必要があります。オンラインレジとは何ですか、古いレジとの違いは何ですか、そして誰がオンラインレジを必要としているのかをお読みください。店舗用オンラインレジ：その概要とその理由新しい情報によると...

626

自分でビジネスを始めることにした場合、レジなしではやっていけません。貿易において、レジは必須のアイテムと考えられています。なぜなら、今日の確立された現金会計システムは、この装置なしでは不可能だからです。この記事では詳しい使い方を紹介しますレジ.

レジを選ぶ基準は何ですか？

答えるこの質問特定の要素を考慮することが重要です。

あなたのスケール起業活動.
会社そのものの性質。
開発のペースとダイナミクス。
計画売上高 (これにはサービスの売上も含まれる場合があります)。
キャッシュフローの強度。
レジ設備の機能の好み。
この端末の価格帯。

次に、レジの使い方を理解する必要があります。

レジの使い方

購入後、レジ設備は中央サービスステーションで強制封印を受け、税務署に登録する必要があります。これ以降、レジ設備を合法的に使用できるようになります。

それでは、レジの使い方を説明しましょう。手順は次のようになります。

勤務日を開始するときは、レジをネットワークに接続する必要があります。
日付を確認し、必要に応じて修正します。
現在の日付は、前の Z レポートよりも後の日付である必要があります。これは現在のモードをアクティブにするために必要です。
Xレポートを見てみましょう。のために異なるモデルレジの場合、レポートを取るときのキーの組み合わせが異なる場合がありますが、いずれの場合でも、製造元は説明書にレジの使用方法を示す必要があります。
この後、機械の画面にゼロが表示され、ここからレジ係の主な作業が始まります。つまり、金額が入力され、合計が合計され、レシートが印刷されます。
シフト変更中に、レジのレジスターに蓄積された金額とレジ内の現金が照合されます (X レポートが取得されます)。
シフトの終わりには、X レポートを取り出し、レジの現金で金額を確認し、最後の Z レポートを取り出す必要もあります。この場合、情報は会計メモリにコピーされ、日次収益カウンターはゼロにリセットされます。

レジ機能の追加

使い方の要点は説明しましたが、ここからは追加機能について説明していきます。

現在では、どの店でもプラスチックカードを使って支払うことができます。ここでは、キャッシュレス支払いオプションまたはレジの別のセクションが必要になります（これは機器自体のモデルによって異なります）。これを行うには、指示を読むか、他の従業員に相談する必要があります。

また、特定のレジで割引がどのように行われるかを事前に調べておく必要があります (これは、単に金額の削減であるか、特別な組み込み機能である可能性があります)。

間違った取引をキャンセルしたり、返金したりするには、レジに特別なボタンがあります。しかし、ここで大事なポイントまた、組織が異なれば、このような問題への取り組み方も異なることも事実です。

レジ設備のレシートテープは、最も不適切な瞬間に終了する傾向があるため、忘れてはなりません。したがって、小切手に色の縞模様が現れた場合は、早急にレシート用紙を新しいロール紙と交換する必要があります。

これを行うには、テープを覆っているプラスチックのカバーを取り外す必要があります。
古いロールをロッドから取り外し、その上に新しいロールを置きます。
次に、紙テープの端をシャフトの下に滑り込ませ、レジの対応するボタンを押す必要があります。
次に、蓋を閉めて白紙のレシートを切り取ります。

レシートテープは、制御レシートで終了しないように適時に更新する必要があります。そうしないと、レジ装置に障害が発生する可能性があります。

そこで、レジの正しい使い方を調べてみました。同時に、最初にチェックされるものなので、慎重かつ集中して作業する必要があります。不適切な操作は罰則を受ける可能性があります。

最も一般的なレジ

最もシンプルで最も一般的なレジは、Mercury ブランドの商用機器です。前世紀の 90 年代に市場に登場し、それ以来そのニッチ市場をしっかりと占めてきました。長年にわたり、このブランドの多くのモデルがリリースされてきました。

マーキュリーレジの使い方

これらのデバイスは非常に使いやすいことはすでに上で述べました。彼らの主な作業は 4 つのステップで説明されています。

デバイスの電源を入れ、正しい日付と時刻を確認します。
レジモードの設定（「IT」ボタンを3回押します）。
レシートにパンチを打ちます（購入金額、それぞれ「PI」ボタンと「合計」ボタンを押します）。
シフトレポートを削除する (「RE」ボタンを 2 回押し、「IT」ボタンを 2 回押します)。

その他の機能については、各モデルのメーカーの取扱説明書に詳しく説明されています。

薬局向けレジ設備

薬局がどのような種類のレジを使用しているかという質問に答えるときは、まったく新しい名前の医療機関の設備、またはその再設備を想像する必要があります。原則として、どのレジでも薬局に適していますが、最新のコンピューター機器が設置されている方が使いやすく、見た目もより美しくなります。

これにより競争力が高まり、さらなる顧客を獲得できるようになります。もちろん、このような機器は安くはありませんが、特に最初はよりシンプルで安価なオプションで済むため、すぐに元が取れます。この種の支払いは今日すでに私たちの生活の一部になっているため、このような機器を設置するときは、プラスチックカードのリーダーを忘れてはなりません。

次のような従業員:

– CCP を操作するためのルールを技術的な最低限の範囲まで習得している (たとえば、中央テクニカルセンターでのトレーニングを完了している)。
- 勉強しました標準ルール中国共産党の作戦。

同時に、そのような従業員と完全な経済的責任を負う契約を締結する必要があります。

レジシステムの作業を開始する前に、組織のディレクター（彼の代理、職務管理者、個人の起業家）は次のことを行う必要があります。

– ドライブカウンターとレジカウンターのロックを開け、レジ係と一緒にセクションカウンターとコントロールカウンターの読み取り値を取得し（報告シートを受け取り）、それらをレジ係オペレーターの帳票番号 KM に記録された読み取り値と比較します。前日は4。
– 測定値が一致していることを確認し、作業開始時にその日の帳簿に入力し、署名で証明します。
– コントロールテープの始まりをデザインします。これを行うには、レジのタイプとシリアル番号、作業が開始された日時、セクションカウンターとコントロールカウンター（レジスター）の読み取り値をそこに示す必要があります。このデータは署名によって証明され、その後現金メーターの測定値のロックが閉じられます。
– レジ担当者にレジ、レジドライブ、およびキャッシュドロワーのキーを渡します。
– 顧客との決済に必要な量の釣銭紙幣と硬貨をレジ担当者に提供します。
– レジ係に、レジの操作と保守のための付属品 (適切なサイズのレシートテープ、インクリボンなど) を提供します。
– 小切手の偽造を防止するための措置（小切手の暗号化、使用される小切手テープの特定の色、小切手の最大金額など）についてレジ担当者に指示します。

レジ担当者は、レジでの作業を開始する前に、次のことを行う必要があります。

– 遮断装置の保守性をチェックし、レシートと管理テープを補充し、日付を現在の日付に設定し、分子をゼロに設定します。
– レジを電力網に接続し、2 つまたは 3 つのゼロチェックを解除して動作を確認します。これらの領収書は、一日の終わりに現金報告書に添付する必要があります。
– ケーシングを乾いた布で拭き、購入者 (クライアント) 側にあなたの名前を書いた看板を取り付けます。
– 作業に必要な機器（マイクロ電卓）を配置します。

買い物の代金を支払うとき、レジ係のオペレーターは次のことを決定する必要があります。合計金額購入品。これは、CCP インジケーターの読み取り値に従って、または計数装置 (たとえば、計算機) を使用して実行できます。次に、この金額を購入者（顧客）に示し、支払い方法を指定する必要があります。

買い手 (顧客) が現金で支払う場合、レジ係は買い手 (顧客) から資金を受け取り、その金額を明確に述べ、これらの資金を買い手 (顧客) の見える場所に別に置かなければなりません。

購入者（顧客）が支払いのために銀行カードを提供した場合、レジ係のオペレーターまたは購入者（顧客）自身がそのカードをレジ（システム）の特別なスロットに挿入する必要があります。現金端末銀行とのつながりがある）。銀行カードを機械に入力するとき、購入者 (顧客) は自分だけが知っている個人コード (PIN) を入力する必要があります。クレジットカード所有者の口座番号が通信チャネルを介して通信され、支払能力が確認され、指定された金額 (購入またはサービスの費用) を口座から引き落とすよう命令が与えられます。その後、レジ係は現金領収書を印刷し、同時にカードを購入者に返却する必要があります。レジの小切手.

レジ係は勤務中、次のことを禁止されています。

– コントロールテープを使用せずに作業するか、破損した場所に貼り合わせてください。
- 組織（個人事業主）の取締役（その代理、会計士、業務管理者）、およびレジをチェックする技術専門家または監督者を除く、無許可の人物によるレジへのアクセスを許可します。これらの人物の許可）;
– 管理者に通知せずに、レジの電源を切らずに、レジとレジを施錠せずにレジを離れること。レジを離れる必要がある場合は、すべてのキー (ブース、レジ、およびキャッシュドロワーの) をレジ担当者が持つ必要があります。
– 現金端末の運用プログラムを独自に変更する。
– レジを介して会計処理されていない個人資金をレジに保管する（営業日の開始前に発行された資金を除く）。

勤務日（シフト）の終わりに、管理者の代表者（個人事業主）はレジ係の立ち会いの下、次のことを行う必要があります。

– セクションおよび制御カウンター (レジスター) から読み取り値を取得し、プリントアウトするか、日中に使用した制御テープをレジから取り除きます (Z レポート)。
– 管理テープ（印刷物）の端に署名し、レジの種類と番号、部門カウンターと管理カウンター（レジスター）の読み取り値、毎日の収益、作業の完了日時を示します。
– 実際の現金収入額と受け取った測定値を比較し、不一致の理由を確立します。特に、未使用の小切手や打ち間違えた小切手については、フォーム No. KM-3 で返送証明書を作成してください。

レジ担当者には次のものが必要です。

– 現金領収書およびその他の支払い書類を準備します。
– フォーム No. KM-6 に従って現金報告書を作成します。
– 収益を現金報告書（フォーム番号 KM-6）とともに上級（主任）出納係に手渡します（または、組織（個人起業家）が 1 つまたは 2 つしか出納デスクを持たない場合は、銀行の集金人に直接手渡します）。
– レジ係オペレーターの仕訳帳 (フォーム番号 KM-4) に記入します。現金書類の登録が完了したら、レジ係は次の操作を行います。
– このタイプのレジ装置の操作マニュアルの要件に従って、機械のオーバーホールメンテナンスを実行し、翌日に備えます。
– 事前に電源から切り離しておき、キャッシュレジスターをカバーで閉じます。
– レジまたはキャッシュレジスターのキーを管理者の代表者（ディレクター、マネージャー、職務管理者または上級（チーフ）レジ担当者）に渡し、受け取らないように保管します。

ロシア連邦の法律によれば、貿易分野でビジネスを行うには、小切手を発行し、実行された行為に関する情報を保存するレジが必要です。このデータは税務署に送信する必要があります。 2017年2月以来、連邦税務局はロシアのほとんどの起業家にオンラインレジの設置を義務付けている。 2018 年 7 月からは、絶対に全員がそのような機器を使用した作業に切り替える必要があります。イノベーションに直面して、オンラインレジがどのように機能するのか、オンラインレジとは何なのか、従来のレジテクノロジとどのように異なるのか、多くの質問が寄せられました。 1 年前に新しいシステムに切り替えた人は、すでにこれらの問題に対処しているかもしれません。しかし、オンラインレジシステムへの移行が遅れた受益者 (UTII や特許税制に関する起業家) は、まだイノベーションの本質を理解していません。

オンラインレジとは

オンラインキャッシュレジスターは、財務決済に関する情報をリアルタイムで規制当局に送信できるフィスカルドライブが組み込まれたキャッシュレジスターです。金銭取引が行われると、データは直ちに税務署に送信され、そのコンピューターサーバーに保存されます。このような機器は、インターネットにアクセスできる場合にのみ機能します。

オンラインレジは何で構成されていますか?

このような機器の動作原理をより詳細に理解するには、それがどのような主要コンポーネントで構成されているかを知る必要があります。

これは、本体に組み込まれた 3 つのパーツと、外面にボタンを備えたもので構成されています。

レシートを印刷するために設計されたデバイス。
財政保管。これにより、小切手の署名、会計担当者による小切手の暗号化、および小切手からのデータの復号化が保証されます。
LANカード。レジをインターネットに接続する機能を提供します。ケーブルまたはワイヤレスインターネットに接続するための特別なコネクタが付いています。

オンラインレジの操作

オンラインレジがどのような原理で機能するのか、データがどのように連邦税務局に転送されるのかを誰もが知っているわけではありません。

オンラインレジの仕組み:

売り手は買い手を計算し、キーボードを使用して金額を入力し、ボタンを押して領収書を印刷します。
レシートに入力された金額および販売に関するその他の情報（商品名、数量など）は、暗号化された形式で会計データ運営者に送信されます。これは、起業家がサービス契約を結ぶ仲介者です。
オペレーターは情報を確認し、受信を確認します。
会計管理者は同じ情報を税務署に送信し、少なくとも 5 年間保管されます。

システムは自動的に動作するため、プロセス全体には数秒かかります。

重要！事業者は、オンラインレジを購入後、導入時に会計事業者と契約を締結します。サービス会社は税務署の認定を受ける必要があります。

オンラインレジの要件

税務署は、使用が承認されたオンラインレジの特別な登録簿を管理しています。このリストは連邦税務局の公式ウェブサイトでご覧いただけます。このリストには、州の基準を満たす機器が含まれています。レジ機器を購入する場合、起業家は第 4 条に従ってオンラインレジに適用される次の最新の要件を知っておく必要があります。連邦法 2003 年 5 月 22 日付 No. 54-FZ 「レジ設備の使用について...」:

ケースにはシリアル番号の指定が必要です。
内部にレシート印刷装置を設置する必要があります。
デバイスにはリアルタイムを表示できる時計が必要です。
デバイスは、フィスカルドライブの操作と、フィスカルドライブへの入力情報の転送をサポートする必要があります。
デバイスは、電子形式で会計文書を生成する機能をサポートする必要があります。
レジは紙の小切手の印刷をサポートしている必要があります (オンラインストアは電子形式で小切手を送信するため例外です)。

オンラインレジは旧式のレジとどう違うのですか?

新世代のキャッシュレジスターの主な違いは、インターネットに接続し、会計ドライブから税務サービスにデータを転送する機能をサポートしていることです。しかし、古いレジと比べて利点となる重要な違いがいくつかあります。違いの比較を以下の表に示します。

	オンラインレジ	通常のCCT
インターネット接続	はい	いいえ
データストレージ	会計保管庫内	EKLZ 内 (電子制御テープ保護)
レジ登録	会計運営者の Web サイトまたは連邦税務局の Web サイトを通じてリモートで	連邦税務局による個人訪問中
連邦税務局へのデータの転送	リアルタイムで	データはサービスセンターの従業員が個人訪問中にテープから削除します
ボディのマーキング	工場番号	ホログラム。欠席すると罰金が科せられる
チェック	24 件の詳細が含まれています	7つの詳細が含まれています
チェック形式	紙と電子	紙のみ

したがって、新世代のデバイスは、財務計算に関する情報をインターネット経由で税務署に送信することができます。もうその必要はありませんメンテナンス CTOから。これにより、起業家に対する現地での税務調査が確実に減少します。また、オンラインキャッシュデスクが発行するレシートには、消費者の権利利益を保護するために最大限の情報が含まれています。

オンラインレジの使い方

オンラインレジの使用を開始するには、まずデバイスを購入し、連邦税務局に登録する必要があります。その後の問題を回避するには、プロセスがどのように発生し、どこから始めればよいかを理解することが重要です。

使用が承認されたオンラインレジの公式レジスタに含まれるレジを購入します。
税務当局から認定された会計データオペレーターと契約を結びます。
OFD または連邦税務局の Web サイトを通じてオンラインでモデルを登録します。
デバイスを操作できるように設定します (デバイスにインターネットを接続します)。

チェックアウトでの作業手順は次のとおりです。

売り手は購入金額を数え、合計を表示し、消費者から現金または現金以外の形でお金を受け取ります。
必要な金額はチェックアウト時に入力されます。
領収書は印刷され、購入者に必ず発行されます。
顧客の要求に応じて、売り手は電子小切手を発行します。

この時点で、会計オペレータは実行されたトランザクションに関する情報を受け取り、それを自分のサーバーに保存します。彼は 1 日に 1 回、すべてのデータを税務署に送信します。

電子小切手の受け取り方法:

購入者は電話番号または電子メールアドレスに関する情報を提供します。
電子領収書が生成され、それへのリンクが購入者に送信されます。
データは、各レシートに含まれる QR バーコードをスキャンすることで復号化できます。これを行うには、連邦税務局の特別なアプリケーションをスマートフォンにインストールする必要があります。

間違ったレシートが生成され、すでに印刷されている場合は何も変更できません。データは規制当局に送信されます。この場合、返品操作を完了する必要があり、これも連邦税務局に転送されます。このような誤った領収書は保存し、要求に応じて内国歳入庁に提出する必要があります。

勤務時間の開始時に、レジ担当者は、レジ担当者の日付と名前が記載されたシフト開始レポートを印刷してシフトを開始する必要があります。勤務日の終わりには、シフト締めの手続きを行う必要があります。手続き中に、シフトの終了、小切手の枚数、取引金額、取引の種類（現金または銀行振込）などに関するデータが OFD に送信されます。レジのモデルによってメニューは異なりますが、動作原理はすべて同じです。

使用プロセスをより理解するには、オンラインレジの操作に関するビデオ手順をご覧ください。

オンラインレジに関するビデオ

レジ係の仕事内容

活動個人起業家また、組織は税務当局によってオンラインで管理されているため、レジでの作業時に間違いを犯すことは非常に望ましくありません。これにより、管理者側に多くの疑問が生じ、現場検査が行われる可能性があります。

レジ係または売り手は、財務取引および決済取引に対する金銭的責任を負います。個人起業家やその他の機関に雇用される場合、レジで働くための訓練を受け、登録時に次の資格が与えられます。仕事内容参考のため。 多くの雇用主の方針によれば、レジ係の責任には次のものが含まれます。

買い手の正しい計算。
釣銭全額の配達が義務付けられています。
資金の取り扱いは慎重に。
買主との決済争点（商品とお金の返品）。
コレクションの収集と配送。
職場の管理（現金引き出しに権限のない人の存在を許可してはなりません）職場、レシートテープなしで作業するなど）。
オープニングシフト。
シフトを終了し、適切な担当者に収益を移管します。

資金、その余剰または不足についての責任はレジ係にあります。間違いがあった場合、経営陣は組織の内部規定に従って罰金を課す権利を有します。

オンラインレジの操作は簡単かつシンプルです。販売者や一般消費者にとって、規制当局との情報交換のプロセスは目に見えないため、実際にはすべてが通常どおりに見えます。

レジを段階的に操作します。 レジ機器 (CCT) の使用を適切に開始する方法