Открытие бара – один из наиболее рентабельных видов бизнеса. Вход в него занимает минимум вложений, а окупаемость наступает уже через полгода – год. Но при открытии важно не только правильно выбрать место и определиться с концепцией, но и правильно оформить документы. А самое главное – подобрать персонал, который бы работал на вас, а не на себя.
Регистрация бизнеса
Одна из особенностей ведения данного вида бизнеса состоит в том, что владельцу бара необходимо получение лицензии на продажу алкоголя. Исходя из этого, наиболее приемлемым вариантом регистрации становится , а не . Несмотря на то, что зарегистрироваться как ИП намного легче, да и самой отчетности в дальнейшем в разы меньше, все же ООО значительно расширяет возможности владельца бара.
Выбор места и помещения
Выбирать место для будущего бара необходимо, исходя из его концепции. Так, бар с элитной выпивкой необходимо открывать в центре города или деловых районах, а обычный пивной бар будет отлично чувствовать себя в спальном районе.
При этом обратите внимание, что не стоит размещать бары вблизи школ и детских садиков.
Для бара желательно найти нежилое помещение, в котором сдается первый этаж. Это будет идеальный вариант, так как если вы откроете заведение на первом этаже многоэтажки, вам придется постоянно выслушивать возмущение пожилых жильцов дома, а открытие бара в подвальном помещении отрицательно скажется на количестве клиентов.
При выборе обратите также внимание на размер помещения. Оно должно быть не менее 180-200 м. кв. Также необходимо обратить внимание на наличие коммуникационных услуг и их качество, наличие удобного подъезда к входу в будущий бар.
При заключении аренды обязательно обратите внимание на срок. Желательно, чтобы он был от 5 до 10 лет. В таком случае, вы сможете не только вернуть затраченные на открытие деньги, но и заработать.
Бумаги на открытие бара
Какие же бумаги необходимы для открытия бара, кроме свидетельства о регистрации юридического лица?
- Договор аренды на помещение.
- Лицензия - требуется при торговле напитками, содержание алкоголя в которых превышает 5%. Выдается на 5 лет и за 3 месяца до окончания ее действия необходимо продлевать. Годовая стоимость лицензии составляет около 65 000 рублей.
- Санитарно-эпидемиологическое разрешение на потребление алкоголя на месте продажи.
- Разрешение пожарной службы.
- Договор со службой вывоза мусора.
- в налоговой.
- Договор со специальной службой для периодической очистки вентиляционных систем.
- Составленная вами программа для производственно-санитарного контроля.
- Разрешение от Роспотребнадзора.
- Заключенный договор с охранной фирмой.
Открыть бар с нуля — ИП или ООО?
Пивной бар — это достаточно выгодное заведение. Если правильно выбрать место, ассортимент и время работы, можно получать неплохую прибыль. Однако для того, чтобы мечта о собственном баре стала реальностью, придется предпринять ряд шагов.
Первый шаг — это регистрация коммерческого лица, которое будет вести деятельность бара. Здесь можно выбрать 2 варианта:
- В форме ИП, зарегистрированного на владельца (см.: Самостоятельная регистрация ИП в 2017-2018 годах: как оформить?) . Преимуществом этого способа является простота регистрации, недостатком — особенность ИП, согласно которой предприниматель отвечает по возможным долгам не только деньгами, вложенными в бизнес, но и всем своим имуществом. Вдобавок ИП гораздо труднее получить лицензию на торговлю алкогольной продукцией. Более того, в некоторых регионах местным законодательством это прямо запрещено (к примеру, такой запрет действует в Москве).
- В форме юридического лица. Здесь могут быть разнообразные варианты, однако для бизнесмена, планирующего заниматься только баром (как в одиночку, так и с 1-2 компаньонами), проще всего будет открыть ООО.
Таким образом, предпочтительнее регистрировать именно ООО — именно об этом варианте и будем вести речь далее.
Что нужно для регистрации?
Для регистрации ООО потребуется:
- Выбрать название общества. В отношении названий закон, в общем-то, дает предпринимателям практически полную свободу, за редкими исключениями. Нельзя, к примеру, называть общество так же, как другую организацию, занимающуюся тем же видом деятельности, или использовать в названии слова «Россия», «Российская Федерация» и названия органов власти — ни полные, ни сокращенные (к примеру, нельзя зарегистрировать ООО «ФСБ», даже если оно и не будет заниматься вопросами безопасности).
- Определиться с юридическим адресом фирмы. Потребуется принадлежащее учредителю либо арендованное им помещение. Необязательно, чтобы это было именно то место, где будет открыт бар, но располагаться оно должно в зоне действия той же ИФНС, в которой будет проводиться регистрация.
- Собрать деньги или имущество для взноса в уставной капитал. По закону размер капитала составляет как минимум 10 000 рублей (если в баре планируется продавать спиртное с содержанием этанола свыше 15%, минимальная сумма уставного капитала возрастает до 300 000 рублей).. Важно отметить, что для регистрации нужно 10 тысяч не с каждого участника, а со всех. Если участников 2 и более, то потребуется в документах ООО отражать их долю в уставном капитале — от нее будет зависеть в будущем распределение доходов.
Также регистрация бара в форме ООО потребует собрать следующий комплект документов:
- Заявление. Его форма (Р11001) установлена официально. Бланки и образцы заполнения можно найти на любом сайте ФНС. Заявление заверяется у нотариуса, при этом обязательно требуется присутствие всех учредителей или хотя бы наличие доверенностей от тех, кто отсутствует.
- Решение учредителя (при одном участнике) или протокол о создании ООО (если их 2 и более).
- Договор, если учредителей больше одного.
- Устав создаваемого общества. Подготовить можно самостоятельно, но лучше заказать в юридической фирме.
- Квитанция о том, что госпошлина за регистрацию уплачена.
- Документы, подтверждающие наличие адреса для регистрации: договор аренды, заверенная у нотариуса копия свидетельства о праве собственности и т. д.
- Копии паспортов учредителей и генерального директора (если единственный учредитель не взял на себя его обязанности).
- Копии свидетельств о присвоении ИНН учредителей и директора.
- Заявление о выборе системы налогообложения. Здесь учредителю следует проконсультироваться со специалистами в области налогообложения. Дело в том, что существует несколько вариантов выбора, каждый из которых имеет свои особенности и условия применения.
Документы подаются в ИФНС, на территории которой будет работать бар.
После того как регистрация произошла, все свидетельства получены, печать сделана, счет в банке открыт, а директор приказом вступил в должность, начинается собственно работа по открытию бара.
Регистрация пройдена — что нужно еще?
Имея действующее ООО, для работы бара потребуется:
- Найти помещение. На открытие бара в нем потребуется разрешение от местного муниципалитета. Следует помнить, однако, что в разрешении могут отказать. Причиной может стать, к примеру, чрезмерная близость к образовательным учреждениям.
- Пройти проверку со стороны Роспотребнадзора и МЧС (конкретно — пожарной службы) и получить разрешение соответствующие разрешения.
- Зарегистрировать кассовый аппарат.
- Получить лицензию на торговлю алкоголем (если предполагается продажа алкоголя крепче 5%).
- Закупить оборудование и товар. Здесь никаких рекомендаций заранее дать нельзя: у кого закупать, по каким ценам, как обустраивать бар, что должно быть в ассортименте бара — это все зависит от концепции заведения, разработанной владельцем.
- Заключить договор на вывоз мусора с соответствующей муниципальной службой.
- Набрать персонал. Здесь важно не забывать, что пиво относится к категории пищевых продуктов, поэтому на каждого из работников потребуется оформлять санитарную книжку. Сделать это можно в поликлинике или частном медцентре, имеющем соответствующее разрешение.
Пивной бар с нуля — разрешение Роспотребнадзора
О процессе получения разрешительных документов стоит поговорить подробнее, т. к. если бар открывается с нуля, а не покупается в готовом виде, оформлять их все придется владельцу бара.
Чтобы получить разрешение Роспотребнадзора (он же часто по старинке именуется СЭС), нужно следующее:
- Регистрационные документы ООО.
- Договоры на вывоз мусора, дезинсекцию (уничтожение насекомых) и дератизацию (уничтожение грызунов) в помещении. Здесь лучше не экономить и сделать полную фумигацию: после заполнения помещения ядовитым газом или аэрозолем вредители гарантированно не выживают. Однако эта процедура возможна далеко не везде.
- Техническая документация на помещение.
- Сертификаты на закупленное оборудование для хранения пива и закусок, а также для разлива напитков. Если планируется не только продавать готовое пиво и закуски, но и угощать посетителей горячими блюдами, то нужны также сертификаты на кухонное оборудование.
- Санитарные книжки барменов, официантов, поваров и других сотрудников, которые имеют дело с продуктами.
Это ориентировочный перечень, его нужно уточнять в отделении Роспотребнадзора по месту работы бара. Дело в том, что нормативы регулярно меняются в сторону ужесточения, потому нужна свежая информация.
После того как документы представлены, помещение посетит комиссия, которая составит акт осмотра. От содержания акта будет зависеть, выдадут вам разрешение, или нет.
Важно помнить, что лицензия на торговлю алкоголем, если ваш бар будет исключительно пивным, не нужна. Если же планируется продажа напитков с содержанием алкоголя более 5%, нужно будет дополнительно получать лицензию Росалкогольрегулирования. Перечень документов нужно уточнять непосредственно там, хотя, как правило, требуется тот же набор, что и для Роспотребнадзора, дополненный разрешением от МЧС и подтверждением регистрации кассового аппарата.
Лицензия действует 5 лет, продлевать надо не позже чем за 3 месяца до окончания срока. Ее стоимость составляет 65 000 рублей за каждый год (т. е. общая стоимость такой лицензии составит 325 000 рублей). Окупится ли она — решать владельцу, но именно высокая пошлина обычно является причиной того, что в небольших пивных барах крепким алкоголем не торгуют.
Если вы решили заняться собственным бизнесом, но не знаете с чего начать, предлагаем Вам изучить вопрос о том, как открыть свой бар с нуля, начиная с регистрации фирмы и заканчивая приблизительными расчетами Вашей будущей прибыли. Почему именно это направление деятельности, а не другой вид бизнеса? Независимо от политической ситуации в России, а также уровня стабильности ее экономики, граждане нашей страны после работы и в выходные дни обязательно зайдут в бар выпить пару бокалов пива, водки с хорошей закуской или коньку с лимоном.
Как же открыть свой бар с нуля
При этом они рассчитывают посидеть в хорошей компании и обсудить последние новости во всех сферах нашей жизни. То есть, владелец бара, при условии, что рядом не будет аналогичных заведений, может смело рассчитывать на постоянную клиентуру и хорошую ежедневную выручку. Но любая коммерческая деятельность, независимо от ее направления, имеет свои нюансы, о которых обязательно должен знать начинающий предприниматель, чтобы свести к минимуму размер стартового капитала и не допустить банкротства своей фирмы.
Маркетинговые исследования и регистрация фирмы
Проведем детальное изучение вопроса, как открыть бар с нуля и составим пошаговую инструкцию, которая будет незаменимым помощником для тех, кто решил заняться данной деятельностью. Прежде всего, вы должны точно определить формат Вашего заведения. Это может быть бар, ориентированный на любителей спорта, которые будут посещать Ваше заведение, чтобы вместе с друзьями посмотреть футбол, баскетбол, хоккей, биатлон и т.д.
Еще один вариант – караоке или какая-нибудь игра, не требующая много места и не запрещенная законом. Главные критерии при выборе формата заведения – наличие/отсутствие конкурентов и будущая клиентура, которую необходимо хорошо изучить, чтобы знать ее интересы, предпочтения, уровень дохода и т.д. Если в месте, где Вы планируете открыть свое заведение, проживают представители среднего класса, можно открыть бар, ориентированный на футбол, с качественными алкогольными напитками и хорошей кухней. Мужчины 35-50 лет с радостью будут «сбегать» от своей второй половинки, чтобы пообщаться с друзьями, наслаждаясь вкусом качественного пива и игрой любимой футбольной команды.
Подведем промежуточные итоги :
вы нашли помещение для Вашего бара;
детально изучили потенциальных клиентов и определились с форматом заведения;
убедились, что рядом нет похожих заведений (забегаловка с дешевой выпивкой не является конкурентом для спортивного бара).
Теперь можно переходить к составлению бизнес-плана и регистрации фирмы. Опытные предприниматели рекомендуют, перед тем как открыть свое дело обязательно изучите налоговое законодательство, основы предпринимательской деятельности, экономику предприятий, законы, регулирующие порядок регистрации юридических и физических лиц. Если этого окажется недостаточно, и Вы поймете, что не можете своими силами зарегистрировать фирму и составить бизнес-план, обратитесь к профессионалам. Один из вариантов решить данный вопрос – найти квалифицированного специалиста, который сделает все с минимальными финансовыми затратами, а взамен, Вы предоставите ему должность управляющего. Опытный экономист сможет точно посчитать, сколько стоит открыть бар, а также составит подробный бизнес-план и решит множество других организационных вопросов.
Во многих регионах нашей страны получить лицензию на торговлю алкоголем для индивидуального предпринимателя практически невозможно, а в некоторых – запрещено законодательством. Кроме того, если у Вас будет партнер, возникнет еще одна проблема: законным владельцем бизнеса будет тот, кто получил свидетельство ИП. Как Вы понимаете, никто не рискнет доверить свои деньги на таких условиях даже, когда идет речь о лучшем друге. Поэтому, Вам придется заняться регистрацией юридического лица, а опыт показывает, что лучше всего для открытия бара подойдет ООО. Как зарегистрировать ИП, читаем в статье — «», что касается ООО, читаем — «».
Вам нужно будет придумать название компании (не обязательно, чтобы оно совпадало с названием бара); решить вопрос с юридическим адресом и уставным капиталом; заплатить госпошлину; подготовить устав; написать заявление; предоставить нотариально заверенные копии паспортов учредителей; выбрать систему налогообложения и т.д. В целом, процесс регистрации ООО является стандартным, независимо от выбранного направления предпринимательской деятельности. Различия начинаются на этапе оформления разрешительной документации.
Один из способов избежать необходимости решать огромное количество организационных вопросов – франшиза бара. Вы покупаете практически полностью готовый бизнес, а также инструкции, как нужно работать, чтобы получать прибыль. Но для предприимчивых людей, которые не любят, когда ограничивают свободу действий, представленный вариант не подходит. Франшиза подразумевает точное выполнение всех пунктов договора, а их нарушение грозит большими штрафами или прекращением сотрудничества.
Помещение и оформление разрешительной документации
Перед открытием бара обязательно узнайте, что может стать причиной отказа местных органов власти в выдаче разрешения, которое входит в перечень обязательных документов для Вашего бизнеса. Довольно часто препятствием становится учебное заведение, которое находится рядом с помещением Вашего будущего бара. Если Вам удалось решить все вопросы с местным муниципалитетом и получить разрешение, можно смело приступать к ремонту и обустройству помещения. Отнеситесь к этому вопросу очень серьезно.
Продумывайте каждую мелочь с расчетом, чтобы посетителям было удобно отдыхать, а обслуживающему персоналу – выполнять свои функции. Не жалейте деньги на качественные материалы и нанимайте для выполнения ремонтных работ квалифицированных специалистов, которых Вы знаете лично или по рекомендации друзей. Еще до начала ремонта обязательно убедитесь в наличии всех необходимых коммуникаций (электричество, канализация, газ, вода и т.д.), а если они отсутствуют, узнайте, сколько будет стоить подключение. Иногда, чтобы провести воду, нужно заплатить огромные деньги, которые Вы не сможете вернуть даже за 5-10 лет работы. В тоже время, без воды Вам не выдадут разрешение в СЭС. Какой смысл организовывать бизнес в таком помещении? Возможно, только с целью легализации доходов, полученных незаконными методами.
На следующем этапе Вам нужно пригласить представителей Роспотребнадзора и пожарной службы, чтобы они провели проверку помещения и выдали соответствующие разрешения. Также в перечень обязательной документации для предпринимателя, решившего открыть свой бар, входят:
лицензия на торговлю алкоголем и табачными изделиями;
бумага, подтверждающая регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции;
договор на вывоз мусора;
договор на аренду помещения или документ, подтверждающий право собственности на него;
контракт с охранной фирмой, который является одним из главных документов для получения лицензии на алкоголь;
программа по осуществлению санитарного и производственного контроля, специализированными фирмами;
у каждого работника заведения должна быть санитарная книжка (не купленная, а отражающая реальное состояние здоровья сотрудника);
договор на обслуживание, очистку/ремонт вентиляционных систем.
Бывают случаи, когда владельцы баров дают относительно небольшую взятку представителю пожарной службы и получают нужное разрешение. Но подобное решение проблемы, в случае пожара, может закончиться реальным тюремным сроком. Отнеситесь серьезно к этому вопросу, купите качественные огнетушители, позаботьтесь об аварийных выходах, развесьте схемы эвакуации посетителей в случае пожара. Когда речь идет о человеческой жизни, экономия, взятки и обман недопустимы!
Персонал и приобретение оборудования
Многие читатели в этом месте подумают о том, что на этом вопросе можно вообще не акцентировать внимание. В наше время можно без проблем найти хороших рабочих в любом регионе страны. Но это не соответствует действительности. Вопрос кадров для бара является одним из самых сложных. Главная проблема – обман со стороны персонала, как клиентов, так и владельца бизнеса, то есть Вас. Подумайте, сколько в этой сфере деятельности существует способов заработать деньги при помощи обмана. Продажа своего товара, реализация дешевого алкоголя под видом элитных напитков, недовес порций, завышенная сумма в чеках и т.д.
И это только самые распространенные способы, о которых всем давно известно, а сколько существует более «тонких» схем? Найти людей, которые будут честно выполнять свои обязанности и не обманывать посетителей бара достаточно трудно. Чтобы снизить вероятность применения подобных схем, необходимо платить сотрудникам достойную зарплату. Порядочный человек, труд которого адекватно оценивается, никогда не будет обманывать клиентов или хозяина бара. Лучше нанимать сотрудников по рекомендациям или брать на работу людей, которых Вы лично знаете.
Обязательно проверяйте документы человека, пришедшего с биржи или от агентства по трудоустройству. Опытные предприниматели рекомендуют в первые месяцы работы заведения лично контролировать каждого сотрудника. За это время Вы узнаете все нюансы, у Вас будут реальные показатели: дневной выручки, сколько продается алкогольных напитков, еды и т.д. После этого, Вас никто не сможет обмануть. В дальнейшем, не стесняйтесь устраивать внезапные проверки бара, не жалейте деньги на оплату услуг тайного покупателя, подучите основы бухгалтерского учета и сверяйте первичную документацию с отчетами, которые Вам предоставляют.
Для работы среднего бара Вам понадобятся: два бармена, 2-3 официанта (лучше всего, один мужчина и две девушки), 2 повара (при наличии кухни), бухгалтер/кассир, администратор, разнорабочий и уборщица. При желании, конечно, если сотрудники согласятся, можно совместить некоторые должности. Например, официанта и уборщицы или бухгалтера и администратора. Некоторые обязанности можно выполнять лично.
Помните, присутствие начальника дисциплинирует коллектив, поэтому каждое Ваше появление – положительно отражается на производительности труда. Кроме того, владелец бизнеса лучше всех проведет переговоры с поставщиками и «выбьет» у них самые большие скидки. Как уже было сказано, для успешной работы бара необходимо платить сотрудникам приличную зарплату, но это не все, необходимо также придумать систему стимулирования труда. Введите обязательные премии, дополнительный оплачиваемый отпуск, придумайте какую-то оригинальную систему, которая заинтересует сотрудников работать на результат.
При закупке оборудования и мебели ориентируйтесь на выбранный формат заведения, чтобы обязательно соблюдался общий стиль, начиная с вывески и заканчивая бокалами для пива. В список самого необходимого оборудования для любого бара можно включить: кофеварочную машину, холодильники и морозильные камеры, плиты, посудомоечные машины, варочные шкафы, аппарат для пива и т.д.
Экономические показатели
Теперь вы знаете с чего начать данный вид деятельности, но читателей интересует, какую прибыль может принести среднестатистический бар, возможно, этот бизнес вообще не заслуживает внимания. Чтобы ответить на данный вопрос, воспользуемся реальными цифрами, которые предоставили предприниматели, работающие в этой сфере не один год. Для открытия бара нужно 30-70 тыс. долларов, куда входят как разовые затраты (регистрация, покупка оборудования, ремонт и т.д.), так и ежемесячные издержки (закупка товара, налоги, зарплата сотрудников). Буквально через два-три года инвесторы вернут свои деньги, и бар начнет приносить ежемесячную прибыль от 3-х тыс. долларов.
Мы предоставили общую статистику и рассказали, как можно открыть с минимальными затратами сил и времени свой бар с нуля в нашей стране. Заниматься этим бизнесом или вложить деньги в другое дело, решайте самостоятельно.
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети:Среди успешных в бизнесе личностей давно ходит такое мнение, что самая выгодная и прибыльная сфера деятельности – это та, которая так или иначе связана с человеческими слабостями. И в правдивости этого мнения едва ли стоит сомневаться. Развлечения и алкоголь – как раз относится к одной из тех человеческих слабостей, которые всегда были и будут присутствовать в жизни подавляющего большинства людей. Несмотря на угрозу довольно серьезной конкуренции в крупных городах, открытие собственного кафе-бара является перспективным шагом к успешному бизнесу.
А может вы мечтаете об открытии своего ресторана или даже сети ресторанов, но пока не имеете достаточной суммы денежных средств? Тогда вариант с открытием бара вам тоже подходит как нельзя кстати – ведь из небольшого заведения узкой направленности в будущем можно сотворить нечто более масштабное.
Бизнес-план бара
Сколько стоит открыть бар? Быстро найти ответ на этот вопрос не так-то просто. В расчетах необходимо учитывать много факторов и особенностей: в каком городе открывается бар, на какую целевую аудиторию он будет ориентироваться, какова планируемая широта ассортимента продукции, и многие другие моменты. Чтобы проект стал успешным, предпринимателю важно не только заранее спланировать, сколько он потратит денег в целом, но и знать, куда конкретно и какая сумма уйдет. Для этого нужно составить грамотный бизнес-план. У нас вы можете скачать пример бизнес плана кафе-бара: Скачать образец бизнес-плана бара
Как открыть бар с нуля
Каждый предприниматель, решивший открыть свой бар, должен внимательно подумать над тем, какие шаги ему нужно предпринять, чтобы осуществить задуманное. Упустив из виду даже не самое важное на первый взгляд, вы рискуете потопить свой бизнес, даже не дав ему как следует «раскачаться». Итак, что же нужно, чтобы открыть бар?
Регистрация бизнеса и сбор необходимых документов
Если вы не планируете использовать хитроумные схемы реализации алкоголя, балансирующие на грани с легальностью, то оформлять свой бизнес нужно сразу же в форме юридического лица. Согласно действующему законодательству, продавать крепкий алкоголь индивидуальным предпринимателям запрещено (разрешается только пиво, медовуху, сидр и некоторые другие некрепкие напитки). Точнее, саму лицензию на продажу крепкого алкоголя индивидуальный предприниматель получить никак не может, а как вы понимаете, без неё легально реализовывать данный товар не получится.
Вряд ли полноценный бар сможет ограничиться только разрешенными к продаже без лицензии напитками, поэтому сразу же начинайте планировать лицензирование своей деятельности и регистрацию ООО.
Выбор формата и концепции
Определиться с концепцией заведения необходимо в самом начале планирования бизнеса, так как от этого будет во многом зависеть все ваши дальнейшие действия – от выбора места расположения бара до его внутреннего оформления. В само понятие концепции входит довольно много характеристик заведения: его название, внешний и внутренний интерьер, ценовая политика, ассортимент продукции, униформа персонала, музыкальное сопровождение, проведение мероприятий и акций в рамках заведения. Чтобы всё это разработать, дайте самому себе ответы на самые главные вопросы: кто ваш потенциальный клиент? Для кого вы хотите предоставлять услуги? За счет чего вы хотите выделиться среди конкурентов? Может быть, это будет уникальное меню с авторскими коктейлями и блюдами, низкие цены или креативный дизайн помещения?
Также важно очень четко себе представлять, каких людей вы хотите видеть в качестве посетителей своего заведения. Пожалуй, самую важную роль тут будет играть платежеспособность потенциальных клиентов. Вы можете открыть дешевый бар, посетителями которого в основном будут студенты и люди невысокого достатка, которые не стремятся к роскоши. Исходя из этого следует и планировать оформление – внутренний дизайн может быть довольно скромным, но со вкусом, и формировать меню – дорогие элитные напитки в таком заведении будут неуместны, их просто никто не будет покупать. Пожалуй, самый выгодный вариант – это бар средней категории, куда могут прийти люди с самым разным уровнем достатка. Но и затраты на открытие такого бара будут серьезные, ведь нужно обеспечить максимально широкий ассортимент напитков и блюд и продумать множество других нюансов так, чтобы в заведении себя одинаково комфортно ощущали как не сильно обеспеченные студенты, так и люди с довольно высоким статусом. Ну и последний вариант – это дорогой элитный бар, быть клиентами которого смогут себе позволить лишь состоятельные люди. В таком заведении всё должно быть на высочайшем уровне, ведь богатые люди довольно привередливы и не терпят никаких неудобств. Надо сказать, что открывать подобный элитный бар достаточно рискованно.
Также вы можете остановить свой выбор на спортивном, пивном, винном, мексиканском, американском, коктейльном баре. Или вовсе придумать свою уникальную концепцию. Делать свое заведение чересчур узконаправленным не стоит, но и создавать обыкновенный, ничем не примечательный бар, каких уже десятки и сотни в каждом городе – тоже не самая лучшая идея.
Поиск помещения
Где бы вы хотели видеть своё заведение? Отвечая на этот вопрос, задумайтесь не только над тем, где бар будет «красиво смотреться», но и над тем, разумно ли его там размещать с точки зрения привлечения клиентов. Если вы нацелены на открытие бара для студентов, то целесообразно будет разместить его там, где студенты вашего города чаще проводят своё свободное время.
Бар «для всех» может находиться как в современных деловых районах города или на главных улицах, так и в местах, отдаленных от центра. Важно лишь, чтобы к заведению был удобный транспортный проезд. Станция метро, находящаяся в шаговой доступности, будет огромным плюсом. Когда район выбран, нужно переходить к поискам уже конкретного помещения. Арендовать отдельно стоящее здания, и тем более строить его с нуля – невыгодно, да и не нужно это вовсе. Ищите подходящее помещение на первых этажах жилых домов или деловых центров.
Формирование материальной базы
Основное оборудование для бара – это, конечно же, барное оборудование. Собственно, наличие барной стойки – обязательный атрибут бара, в отличие от кафе или ресторана. Изучите поставщиков, которые занимаются оборудованием для общепита, благо, их сейчас довольно много. Найти подходящего для вас и согласовать выгодные условия сотрудничества не составит труда. Помимо самой барной стойки, понадобятся столы/стулья для зала гостей, барный инвентарь (блендеры, соковыжималки, джиггеры, дозаторы, кофеварки и прочее) и кухонный инвентарь.
В барах, как правило, основную ставку делают на напитки, и обширного меню блюд мало где можно встретить. Но какой-то минимум всё же должен присутствовать – закуски, салаты, десерты. Поэтому кухню оборудовать всё же придется, путь даже и несложным инвентарем. Потребуется также кассовое оборудование и телефон для администратора.
Составление меню
Постарайтесь, чтобы меню не было слишком большим – среди большого количества альтернатив люди теряются и слишком долго мучают себя вопросом, что же заказать. Но и делать меню в три строчки тоже не нужно. Напитков и блюд должно быть не много и не мало. Будет неплохо, если вы сразу же в меню будете указывать, какая закуска хорошо подходит для того или иного напитка – это значительно облегчит клиентам выбор.
Если вы сформировали какую-то определенную направленность бара, например, пивной, мексиканский или винный, то в меню сделайте упор на заданную тему. Если в обычном баре количество наименований пива может быть примерно такое же, как и других напитков, то в пивном баре оно должно быть на порядок больше. То же самое касается и остальных тематик – в мексиканском баре должен быть максимальный выбор соответственно мексиканских напитков и блюд.
Ошибка, которую делают многие владельцы баров, да и вообще заведений общепита – это неудобное оформление меню. Часто, приходя в какое-либо заведение, нам приносят меню, которое сделано креативно, но его неудобно читать и листать. Не повторяйте такую ошибку. Перед печатью нужного количества экземпляров меню, создайте его шаблон и протестируйте на удобство применения.
Подбор персонала
Необходимый персонал для бара – это администратор, официанты, бармен, работники кухни и уборщики. Администратор, бармен и официанты – это сотрудники, которые будут непосредственно контактировать с посетителями, поэтому стоит нанимать на эти должности людей с опытом, которые знают, как нужно себя вести и разговаривать с клиентами.
Также работа персонала будет во многом зависеть и от организации системы поощрений и наказаний. Создайте сотрудникам оптимальный график работы, и периодически устраивайте различные проверки – это поможет вам выявить непрофессиональных и недобросовестных работников и, соответственно, избавиться от них.
Рынок общественного питания активно развивается, поэтому открытие бара может стать удачным бизнес-решением. Ниже представлен бизнес-план с примерами расчетов для заведения вместительностью до 70 человек.
Резюме проекта
Перед составлением бизнес-плана необходимо определиться с концепцией будущего заведения. Она может зависеть от потенциальной аудитории, типа обслуживания, ассортимента напитков или развлечений. Ниже представлен бизнес-план для стандартного пивного бара, рассчитанного на аудиторию со средним достатком.
Количество посадочных мест : до 70 человек.
Среднее количество посетителей в сутки : 30 человек
Среднее количество посетителей в месяц : 800 человек
Средний чек на одного посетителя : 900 рублей
Бар как бизнес: краткий обзор инвестиций
- Первоначальные затраты - около 1 300 000 рублей.
- Период окупаемости - 4-6 месяцев
- Ежемесячная прибыль - около 800 000 рублей
- Ежегодная выручка - свыше 9 млн. рублей
Инвестиционный план для пивного бара
Регистрация бизнеса
Открывая свой бар с нуля, важно правильно выбрать организационно-правовую форму регистрации. В данном случае наиболее актуальны:
- ИП (индивидуальный предприниматель)
- ОАО (открытое акционерное общество)
- ЗАО (закрытое акционерное общество)
- ООО (общество с ограниченной ответственностью)
- ОДО (общество с дополнительной ответственностью)
От формы регистрации будет зависеть объем налогов, который предстоит выплачивать владельцу бара. Проще всего открыть ИП: в этом случае вести дела и платить налоги можно будет самостоятельно, без привлечения экспертов.
Другие формы регистрации предполагают передачу некоторых задач на аутсорсинг. Например, правильно составить бухгалтерскую документацию поможет сервис . Первый месяц бесплатно.
Необходимые документы
Для того, чтобы открыть свой бар с нуля, нужно подготовить для Роспотребнадзора основной пакет документов для регистрации. В него входят:
- разрешение на открытие бара;
- лицензия на продажу алкоголя;.
- лицензия на продажу табачных изделий;
- разрешение на розничную торговлю;
- Завершающим этапом станет получение патент на ведение предпринимательской деятельности.
Это примерный список документов. Уточнить, какие еще разрешения потребуются, можно в самом Роспотребнадзоре.
Открытие бара и законы РФ
Работа заведений общественного питания регламентируется Гражданским кодексом Российской федерации, законом РФ «О защите прав потребителей» N 2300-1 от 07.02.1992 г. (действующая редакция от 01.09.2013 г.), а также рядом постановлений Правительства и пунктов СНиП. Их стоит изучить для того, чтобы определиться с особенностями размещения и работы бара. Например, если будущее заведение находится в подвале или на цокольном этаже жилого дома, то круглосуточный режим работы возможен при ограниченной площади (до 250 кв.м.) и отсутствии громкого музыкального сопровождения.
Еще один документ, который придется детально изучить - «Правила оказания услуг общественного питания» (утв. Правительством РФ 15 августа 1997 г. № 1036). Там можно найти ответы на вопросы, касающиеся отдельных нюансов работы, например, поведения клиентов, фейс-контроля, дресс-кода и многого другого.
Подбор персонала
Минимальный штат, необходимый для того, чтобы открыть бар или кафе, включает:
- администратора;
- управляющего;
- официантов;
- охранника;
- бармена;
- уборщика;
- шеф-повара. (при наличии в меню горячих блюд)
Возможные риски
Для человека, желающего открыть бар с нуля этот вопрос очень актуален. В сфере общепита ключевые риски связаны с:
- неудачным выбором местоположения бара;
- высокой конкуренцией. Занять свою нишу поможет правильно выстроенная маркетинговая стратегия. Делайте скидки, устраивайте интересные мероприятия, для привлечения гостей, конкурсы.
Подробнее о привлечении потенциальных клиентов читайте
- отказом в предоставлении аренды. Чтобы минимизировать риски в этой сфере, заключайте договор долгосрочной аренды, либо приобретайте помещение в собственность.
- кадровыми проблемами. Текучка, низкий уровень ответственности, низкая клиентоориентированность могут негативно сказаться на имидже заведения;
- порча продуктов ввиду их низкого спроса или поломки оборудования. Избежать этого не удастся. Можно лишь снизить риски, закупая меньше продуктов, которые редко используются.
Подробный подсчет расходов на открытие бара и прогноз прибыли
Так сколько стоит открыть свой бар с нуля? Давайте посчитаем. Итоговые затраты: 933 000 (единовременно) + 385 000 (ежемесячно) = 1 318 000 рублей.
Сводные данные по вложениям представлены ниже в таблице.
| Затраты | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Оборудование и мебель | 800 000 | |||||
| Регистрация ИП | 800 | |||||
| Аренда офиса | 60 000 | |||||
| ФЗП персонала | 200 000 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | 200 000 |
| Маркетинг | 50 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 |
| Продукты | 100 000 | 70 000 | 70 000 | 70 000 | 70 000 | 70 000 |
| Прочие расходы | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 |
| Налоги в рамках ЕНДВ | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 |
| Итого расходов: | 1 250 800 | 325 000 | 325 000 | 325 000 | 325 000 | 325 000 |
| Прибыль | -1 250 800 | -925800 | -600 800 | -275800 | 49 200 | 374 200 |