مقدمة
التوزيع الحكيم للوقت هو أساس النشاط.
جان آموس كومينيوس
سأستمتع بحرية مواصلة القول المأثور ، قائلاً إن التوزيع الحكيم للوقت هو الأساس و راحة البال- عندما يتم القيام بكل ما هو ضروري ويتبقى وقت للراحة والتواصل ، يحصل الشخص على رضا هائل ويعيش في وئام مع نفسه ومع الآخرين.
ومع ذلك ، فأنت من بين قراء هذا الكتاب ، مما يعني أن الأمور لا تسير على ما يرام بالنسبة لك. في العمل ، تتدلى المئات من الأعمال غير المكتملة مثل سيف ديموقليس ، وفي المنزل ، مثل بطلة كورني تشوكوفسكي الشهيرة ، فيدورا: "هل تطبخ امرأة حساء الملفوف ، لكن اذهب للبحث عن مقلاة!" في الليل ، بدلاً من النوم ، تتذكر بشدة ما لم يكن لديك وقت لتفعله في اليوم الماضي: "لقد أرسلت الفاكسات ، واشتريت النقانق ، وأطبخ الزلابية ، وتأخرت على الاجتماع مع أحد العملاء ، لكنني وصلت إلى هناك ، قميص الزوج راجعت ابني الدروس .. يا إلهي! عيد ميلاد ابني غدا لكن لا يوجد هدية! تبدأ في تأليف خطابات التبرير في الصباح (واحدة لابنك ، وأخرى لزوجك ، لأن المؤمنين يوبخونك ليس فقط للتخلف عن الركب. حياة عائلية، ولكن أيضًا في طيتين على كم قميصه). بعد ليلة شبه بلا نوم ، بعد أن تعاملت بطريقة ما مع المشاكل العائلية ، تسرع إلى العمل ، بشكل طبيعي ، متأخرًا ، مما يسبب السخط بين الرئيس ، وفي نفس الوقت تحتاج إلى إقناعه بالسماح لك بالذهاب مبكرًا اليوم من أجل ابنك. عيد ميلاد.
حتى لو كانت القصة مختلفة عن قصتك ، فربما لا تكون كثيرًا. تنهد ، ستشتكي من نصيب المرأة المر. ومع ذلك ، يمكنك تغيير أي موقف. حاولت - لم تنجح؟ ربما تكون قد اخترت المسار الخطأ.
لا تبحث عن دواء لجميع المصائب. توقف وفكر: هل أنت مسيطر على الوقت أم أنه سيطر عليك؟ هل تبني حياتك أم أنها تديرك؟ هل تتلاعب بالظروف أم العكس؟ من المؤكد أنك تدور مثل السنجاب في عجلة ، ولا أحد يقدر أو حتى يلاحظ ذلك ، وتوبيخ الآخرين لا تجعلك تنام في الليل. يمكنك تغيير كل شيء. ستجد في هذا الكتاب إجابة لسؤال كيفية القيام بذلك. تحلى بالصبر واستدع قوة الإرادة عندما تقرر تطبيق النظرية الموضحة هنا ، ولن تكون النتيجة طويلة في المستقبل.
سوف تتعرف على مفهوم "إدارة الوقت" ، وتتعلم كيفية النجاح في العمل وعدم حرمان الأسر من الاهتمام ، وفهم الأسرار عمل ناجحو عشاء لذيذأعد في الوقت المحدد. أخيرًا ، ستتعلم أهم شيء: كيف لا تتألم نفسك ، وتستعيد التوازن بين العمل والأسرة. السلاح الرئيسي للمرأة هو سحرها ، الذي يجب الحفاظ عليه ، وكذلك أساس كل شيء - صحتها. سوف تتعلم كيف تسترخي بشكل صحيح وتعتني بنفسك وفي نفس الوقت تفعل كل شيء.
أنتِ امرأة ، فكما يوجد منطق أنثوي ، علم نفس أنثوي ، هناك أيضًا نموذج أنثوي لإدارة الوقت ، والذي يختلف عن النموذج المقبول عمومًا. تتمثل مهمة الرجل في تنظيم وقت العمل ووقت الفراغ بشكل أساسي. كما يوجد لدى المرأة مطبخ ومغسلة وتنظيف وفحص دروس الأطفال بالإضافة إلى مقصورة تشمس اصطناعي ومساج وطبيب تجميل ومصفف شعر. مهمتك هي أن تتعلم ألا تستعجل ، بل أن تتعامل مع كل هذه الأشياء في الوقت المناسب.
بعد قراءة هذا الكتاب ، ستتعلم كيف تتعلم كيفية إدارة رأس مال لا يقدر بثمن يسمى "الوقت" بشكل صحيح.
الفصل 1
الدافع: كيفية التغلب على الإحجام
إدارة الوقت - فن إدارة الوقت
إدارة الوقت اليوم ليست مجرد كلمة طنانة. تتم مناقشة موضوعها بنشاط من قبل كل من المحترفين والناس العاديين. على وجه الخصوص ، تحاول النساء المنشغلات بالعائلة والعمل إدارة الوقت. في الوقت نفسه ، لا يعرف الكثير من الناس أنهم منخرطون في العمل العلمي ، وأكثر من ذلك فهم على دراية بكيفية تسمية هذا العلم ، لذلك سنتعامل أولاً مع المصطلحات.
إدارة الوقت هي فرع من فروع العلم والممارسة مكرسة لدراسة المشاكل وطرق تحسين الوقت الذي تقضيه في مجالات النشاط المختلفة ، أي تقنية تتيح لك استخدام وقت حياة الشخص وفقًا لأهدافه وقيمه .
إدارة الوقت هي نظام كامل لتنظيم الوقت ، بما في ذلك الوقت الخاص بك. إنه مناسب لكل من لديه الوقت ، وخاصة لمن ليس لديه ما يكفي من الوقت. تسمح لك إدارة الوقت بالتعلم ليس فقط تحديد الأهداف ، ولكن أيضًا لتحقيقها ، وإدارة العمل والوقت الشخصي بشكل صحيح. لسوء الحظ ، لا يحقق الجميع نتائج في نفس الوقت ، لأنهم غالبًا ما يتصرفون بشكل عشوائي.
للتخطيط الناجح للوقت ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تعلم كيفية إدارته بشكل صحيح وجعله عادة.
بالطبع ، يمكن لأي شخص أن يقول إن الوقت لا يخضع للناس ، وغالبًا ما تجلب الحياة مفاجآت تدمر كل الخطط. هذا البيان صحيح. لا عجب أن هناك مقولة حكيمة: لا تخطط - لا تجعل الله يضحك. ومع ذلك ، فإن مفاجآت الحياة يمكن التنبؤ بها إلى حد ما. موافق: حتى لو لم يتم تنفيذ شيء ما ، في نهاية اليوم ، إلى جانب الندم ، هناك أيضًا شعور بالرضا من حقيقة أن جزءًا من الخطط قد أصبح حقيقة واقعة.
يحدث هذا عندما يبذل الشخص قصارى جهده للقيام بكل شيء في الوقت المناسب. إنها مسألة أخرى عندما لا تنفذ أي شيء مخطط له ، لأن كل وقت العمل يقضي في استراحات القهوة والمحادثات مع الزملاء واستراحات الدخان.
ستساعدك إدارة الوقت في كلتا الحالتين الأولى والثانية ، إذا تعاملت مع المشكلة بكل مسؤولية.
أولاً ، تخيل أن الساعة ليست مجرد وحدة زمنية. إنها سلعة يمكن مبادلتها بالمال والتعليم والمتعة والصحة وموارد أخرى. تحتاج فقط إلى تحديد ما تحتاجه بالضبط. لا يفعل الكثير من الناس هذا ، ونتيجة لذلك يسيء الناس إدارة وقتهم ، ثم يندمون عليه.
هذا الشعور مألوف للإنسان منذ العصور القديمة. إدارة الوقت ليست المحاولة الوحيدة لتعلم كيفية التخطيط لوقتك بشكل صحيح. كان من أوائل الذين حيرتهم هذا الرجل الذي احتلت صورته مكانها الصحيح في ورقة المائة دولار ، بنجامين فرانكلين. كان نظامه لتوزيع الأهداف والمهام هو الأساس لتطوير إدارة الوقت الحديثة.
تعتمد المنهجية على أربعة مبادئ رئيسية.
1. خطة ، وإلا سيتم التخطيط لك. لا يمكنك الإدارة إلا إذا كانت لديك خطة محددة ورؤية لمستقبلك.
2. الوقت هو أثمن الموارد. نظرًا لأنه لا يمكن تمديدها أو تجميعها أو إضافتها ، فإن الحل الوحيد هو تنظيمها بذكاء بحيث "تملأ الدقيقة التي لا هوادة فيها بستين ثانية كاملة" ، كما قال روديارد كيبلينج.
3. من الضروري أن تكون قادرًا على التمييز بين الرئيسي والثانوي. تدل إدارة الوقت على توزيع وقت العمل في تنظيم صارم (يجب القيام به) ولين (من المستحسن القيام بذلك ، ولكن إذا ظهرت أمور عاجلة ، يمكنك تأجيلها).
4. فقط الالتزام المنهجي بدورة معينة يمكن أن يقود الشخص إلى الهدف.
تذكر هذه المبادئ وحاول اتباعها بأي ثمن. لا ينبغي افتراض أن إدارة الوقت تنطوي على تخطيط صارم. تختلف فلسفة إدارة الوقت: لا يمكن للناس أن يكونوا أحرارًا في كل شيء: إذا أراد الشخص الحصول على الحرية في شيء ما ، فعليه أن يحدها في شيء آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على ترك وظيفتك في أي وقت والاختباء من الزحام والضجيج - اذهب إلى الريف ، أقرب إلى الطبيعة ، ثم عليك أولاً أن تجعل عملية عملك مثالية ، تعمل كالساعة. تتيح لك إدارة الوقت توفير الوقت لما ترغب في إنفاقه عليه. هذه أداة لتحديد أهداف الحياة وقضاء الوقت لتحقيقها. إدارة الوقت هي عقيدة تخصيص الوقت لأهم الأشياء في الحياة ، وكلما أسرعت في فهم أسرارها ، كلما كان كل يوم أكثر ثراءً وإثارة للاهتمام.
اليك مثال بسيط. صديقي يبلغ من العمر 32 عامًا. هي محررة مجلتها الخاصة. عند دخولها مكتبها لأول مرة ، يتفاجأ الناس ، لأنهم كانوا يتوقعون رؤية امرأة تبلغ من العمر أربعين عامًا على الأقل. كتبت ثلاثة كتب ، وأكملت أطروحتها ، وأقامت مشروعًا تجاريًا بمفردها ، في حين أن لديها كل يوم حوض سباحة ، ساعة على الأقل من القراءة. خياليووقت الحياة الشخصية. تمكنت في سنواتها من تحقيق الكثير بفضل استخدام إدارة الوقت ، وهذا خير دليل على ذلك هذا النظاميعمل.
ومع ذلك ، لا تسير حياتها كلها وفقًا للخطة. لديها ستة أو ثمانية أيام إجازة في الشهر ، والتي تقضيها وفقًا لتقديرها الخاص ؛ عندما تدرك أنها متعبة ، تقول: أموري تتدحرج على قضبان موثوقة ، يمكنني تحمل الاختفاء لبضعة أيام. إنها تحب الذهاب إلى قرية نائية - الطبيعة والهواء النقي والحمام ...
قد يقول قائل: لا أصدق ذلك ، إدارة الوقت أسلوب مثالي ، يكاد يكون من المستحيل تطبيقه في الحياة. ومع ذلك ، تحتاج فقط إلى رفع المستوى إلى أعلى مستوى ممكن والسعي للوصول إليه. عبّر عنها رجل حكيم بدقة: اطلب المستحيل وستحصل على الحد الأقصى. هذا ينطبق عليك أيضا. لا داعي للسعي لتحقيق المثل الأعلى ، حاول على الأقل الاقتراب منه قدر الإمكان من خلال تكييف نظام إدارة الوقت مع ظروف حياتك وعملك.
لماذا لا تفعل أي شيء
سعيد لمن يجد الإجابة الصحيحة على هذا السؤال ، لأن هناك فرصة لتصحيح الوضع. ومع ذلك ، ماذا لو حدث العكس؟ دعنا نحاول معرفة ذلك.
أولا تحتاج إلى تحديد سبب رئيسي.انها تقع على السطح. كقاعدة عامة ، لا يمكن تنظيم النفس بسبب عدم الرغبة في القيام بذلك.اعترف أنك لا تريد تنظيم وقتك ، لأنه إذا أراد شخص ما ، فهو يفعل ذلك ، وإذا لم يرغب في ذلك ، فإنه يأتي بأعذار لذلك. حاول أن تشرح هذه الظاهرة لنفسك من أجل تغيير حياتك.
السبب الثاني للفشل هو كسل المرء وقلة تركيزه ،خاصة عندما يتعلق الأمر بالأشياء غير السارة التي يجب القيام بها عاجلاً أم آجلاً على أي حال. غالبًا ما يحدث ذلك بعد فوات الأوان ...
ثالثيتبع من الثاني: عدم الاهتمام.حتى لو كنت مشغولاً بفعل ما تحب ، فأحياناً عليك أن تتعامل مع المهام التي ، إذا تم إنجازها ، فوفقاً للمبدأ: تأجيل ما يمكنك فعله اليوم بعد غد ، وسيكون لديك يومان مجانيان . بمعنى آخر ، حتى لو كانت هناك دوافع ورغبة ، فإن عادة تأجيل كل شيء إلى وقت لاحق تدمر.
لنفترض أنك اتخذت قرارك ووضعت جدولاً للأشياء الرئيسية لهذا اليوم. بعضها جيد والبعض الآخر ليس جيدًا. إنها ليست تلك الأشياء اللطيفة للغاية التي تؤجلها قدر الإمكان ، وفي وقت الفراغ تجد ، ترسم أظافرك ، أو تقرأ مجلات الموضة ، أو مجرد الاستلقاء على الأريكة. لهذا السبب ، في اليوم التالي ، يتم تغيير الخطط ، وتنتهك الجداول الزمنية ، وكل الجهود تذهب سدى ، وتعود الحياة إلى طبيعتها ...
السبب الرابع هو إضاعة الوقت في التأرجح قبل العمل.على سبيل المثال ، يمكنك شرب قهوة الصباح ، وأنت منغمس بالفعل في العمل ، أو يمكنك - قبل الشروع في العمل ، وأثناء محادثة فارغة مع الزملاء. في الحالة الأولى ، سيبدأ يوم عملك في الوقت المحدد ، في الحالة الثانية ، بعد ذلك بكثير.
يمكن التعبير عن كل ما سبق كـ عدم وجود الحافز.سيداتي وسادتي ، لنبدأ. بادئ ذي بدء ، تعلم أن تقنع نفسك أنه حتى أكثر المهام غير السارة تستحق الاهتمام الشديد والتنفيذ السريع ، ثم انتقل إليها فورًا. املأ الأنشطة غير السارة بالحافز والاهتمام. بعد ذلك ، سوف تتعلم كيفية القيام بذلك.
الحياة ليست أرجوحة
إنها لعبة أفعوانية وتتحرك فقط للأمام ، لذلك لا يوجد وقت للتراكم فيها قبل العمل. تذكر عدد المرات التي قمت فيها بتأجيل الشيء الرئيسي لوقت لاحق ، وفعلت كل أنواع الهراء بدلاً من ذلك. ستساعدك الطريقة الترابطية على تعلم كيفية البدء في العمل على الفور.
في علم النفس ، هناك شيء من هذا القبيل - "مرساة". هذا ارتباط مادي ، ارتباط بمهنة أو حالة معينة - موسيقى ، حركة ، لون ، صمت ، طعم الطعام أو الشراب ، إلخ. إذا كنت بحاجة إلى القيام بشيء ما ، فاستخدم "المرساة" المناسبة التي ستضعك في الحالة العاطفية الصحيحة.
فيما يلي بعض الأمثلة على المراسي.
إيلينا ، صحفية:"حتى في سنوات دراستي ، ظهرت طقوس في حياتي: بدأت الدراسة الذاتية في النزل بفنجان من القهوة وسيجارة. فكرت بشكل أفضل بهذه الطريقة. هذا ولا يزال يحدث. آتي إلى العمل ، أشغل الكمبيوتر ، وأعد القهوة ، وأشعل سيجارة ، وأبدأ الكتابة. وينطبق الشيء نفسه عند العمل من المنزل. هذه البيئة هيأتني للعمل المنتج ".
إيرينا ، خبيرة اقتصادية:"العمل مع الأرقام يتطلب الكثير من التركيز والانتباه ، ولكن بدون صوت الموسيقى غير المزعجة ، لا يمكنني البدء في العد. ظهرت هذه العادة بعد عام من وجودها في نفس المكتب مع خبير اقتصادي كبير عاشق الموسيقى ، والذي عندما جاءت للعمل ، قام أولاً بتشغيل الراديو ، ثم علق ملابسها الخارجية في الخزانة.
سفيتلانا ، ربة منزل:"لا أحب التنظيف ، لكن لا يمكنك الابتعاد عنه. أسرع بكثير وأسهل من الناحية الأخلاقية ، أتعامل مع الأعمال المنزلية تحت أصوات فناني البوب المشهورين الذين يمكنهم الغناء بصوت عالٍ في شقتي طوال اليوم. ولدت Anchor في شبابي - ثم أحببت الاستماع إلى الموسيقى ، بغض النظر عما فعلته بالتوازي ، والآن أفعل ذلك في الغالب أثناء تنظيف الشقة.
إذا لم يكن هناك شيء تلتصق به ، لكنك بحاجة إلى العمل ، يمكنك البدء بشيء لا يتطلب الكثير من الجهد. قم بأي عمل تحضيري ميكانيكي: كما يقول الفنانون ، اشحذ أقلامك الرصاص قبل الرسم.
تذكر: إذا كان لديك "مرساة" ، فاستخدمها فقط للغرض المقصود منها. على سبيل المثال ، إذا كان فنجان قهوة بجوار الكمبيوتر يهيئك للعمل ، فمن الأفضل أن تشرب الشاي أثناء الراحة حتى لا تضع عقلك في حالة من الارتباك ، حيث ترتبط القهوة بالفعل بالعمل الفكري.
تسمح لك "المراسي" بضبطها للراحة. على سبيل المثال ، أقضي الصيف في قرية نائية تقريبًا خالية من الناس والطرق والهواتف والراديو والتلفزيون. القراءة هي الشيء الوحيد الذي أحمل الدماغ به. خلال هذا الوقت ، أتعافى تمامًا. في تلك الأماكن طبيعة رائعة: كل شيء أخضر حوله ، ونضارة الهواء تجعلك تشعر بالدوار. كان "مرساة" الباقي هو المساحات الخضراء وأصوات الطبيعة المسائية ، أي زقيق الصراصير. بمجرد أن أغلق عيني وأتذكر هذه الصورة الرائعة أثناء استراحة بين المهام ، يتحول وعيي تلقائيًا إلى وضع عدم الاتصال. بعد 10 دقائق ، أبدأ العمل مرة أخرى بمصدر جديد من القوة والطاقة.
إذا كان التبغ
تساعدك المراسي على التبديل إلى العمل. ومع ذلك ، هناك واحد "لكن": غالبًا ما يكون العمل معقدًا للغاية ، وبالتالي يتطلب المزيد مستوى عالالتبديل ، لذلك إذا لم تساعد "المرساة" ، فاستخدم الطريقة المعاكسة. على سبيل المثال ، قمت بتعليم المحرر الخاص بي كتابة مقال أولاً ثم الخروج بعنوان رئيسي ، أي أنني أبدأ من النهاية ، على الرغم من أن المحرر مقتنع بأنه من الصواب فعل العكس. في الأشهر الأولى من العمل في خطط الأسبوع ، طلب ليس فقط الإشارة إلى موضوع المقالة ، ولكن أيضًا عنوانها. في الواقع ، لا توجد قاعدة على هذا النحو ، ومن الأسهل على العديد من المؤلفين كتابة النص أولاً ، ثم وضع الفكرة الرئيسية في العنوان.
مع بداية صعبة ، ستساعد طريقة العشوائية. لا تحاول أن تفعل كل شيء بالترتيب ، بل تفعل أكثر متعة أو مهام بسيطة. على سبيل المثال ، عند إعداد تقرير ، لا تغوص في التفاصيل في الدقيقة الأولى. الخروج أولا صفحة عنوان الكتاب، اكتب مقدمة وجزء أخير ، ارسم الجداول. الشيء الرئيسي هو أن تبدأ ، وبعد ذلك ستبدأ العملية.
طريقة أخرى للتعامل مع المهام الصعبة بأقل تكلفة هي طريقة التشجيع. قسّم العمل الكبير إلى أجزاء. بعد الانتهاء من كل منها ، امنح نفسك مكافآت: رحلة إلى غرفة التدخين ، وكوب من الشاي ، وزيارة قصيرة إلى المكتب التالي - للدردشة. غالبًا ما تكون هذه المكافآت الصغيرة أكثر تحفيزًا من النتيجة النهائية لكثير من العمل.
هنا يأتي الضفدع
قد تسأل ماذا تفعل مع المهام الصغيرة غير السارة. تحتاج للتخلص منهم.
في إدارة الوقت ، هناك مفهوم "الضفدع". لذلك يسمون الأشياء الصغيرة ، ولكنها غير سارة للغاية والتي تشكل تهديدًا كبيرًا لراحة بالك. على سبيل المثال ، كي الملابس أو مراجعة يوميات ابنك. اعترف بذلك ، لقد كنت تؤجل وتؤجل القيام بهذه المهام. ونتيجة لذلك ، فإنهم ، الذين كانوا بحاجة إلى خمس دقائق من الاهتمام ، يتطورون إلى المشاكل العالميةالتي تستغرق وقتًا طويلاً لحلها. حاول "أكل ضفدع" كل صباح أو على الأقل خلال النهار. النتيجة ستتجاوز التوقعات. ستشعر بالارتياح والفخر بنفسك وبانضباطك.
بالمناسبة ، يمكن أيضًا تقسيم المهام الكبيرة غير السارة إلى "ضفادع" ، ومن ثم يصبح حلها أسهل كثيرًا.
على سبيل المثال ، احتجت مؤخرًا إلى إعادة تسجيل سيارة باسمي ، والتي كنت أقودها لعدة أشهر ، وكان اسم شخص آخر موجودًا في شهادة التسجيل. إنها مهمة بسيطة ، ولكنها مزعجة ، وتستغرق وقتًا لإكمالها. قررت تقسيم الإجراء غير السار إلى عدة أجزاء وقمت بعمل قائمة بالعناصر مثل ما يلي.
1. استدعاء نقطة إعادة تسجيل السيارات.
2. ترتيب لقاء مع المالك السابق للسيارة.
3. إعادة تسجيل السيارة.
4. دفع التأمين.
5. اجتياز التفتيش.
خمس نقاط - خمسة أيام ، ويتم العمل. لقد أجلته لأشهر ، لكنني أنجزته في غضون أسبوع.
تحرك الأسقف في محاربة العقلية
الشخص الروسي العادي هو الأكثر خوفًا من المهام المعقدة والصعبة ، حيث يكون وقت حلها محدودًا. المرأة ليست استثناء: طهي العشاء للضيوف في ساعة واحدة ، اكتب خطة درس مدتها ستة أشهر في ليلة واحدة ، اكتب تقريرًا سنويًا في ثلاثة أيام ، وفقد 10 كيلوغرامات في الأسبوع ...
وتطلق إدارة الوقت على مثل هذه المهام اسم "الأفيال". المشكلة الرئيسية للشعب الروسي هي القدرة على عولمة الأشياء الكبيرة بالفعل.
أعرب مدير الموارد البشرية في إحدى الشركات الروسية الكبيرة في مجلس الإدارة بشأن مسألة التوسع قصير الأجل لشبكة البيع بالتجزئة عن رأيه: "بالطبع ، تسمح لنا ميزانيتنا وقدرتنا بفتح منافذ بيع بالتجزئة جديدة ، لكنني أعتقد أن فريق العمل غير جاهز. نعم ، والتوسع في الموظفين ضروري. هذا يتطلب الكثير من الوقت. أنا ضد التسرع ". وأعقب ذلك إجابة رئيس الشركة: "بشكل عام ، أنت على حق. واما انتم ضد التسرع وانا ضد السلبية. الآن ، إذا كنت ستعرض بدء عملية التوسع ، افتح المتاجر ، وقم بتدريب الموظفين وتوسيع الموظفين في نفس الوقت. ها هي العقلية الروسية: يخطط نابليون في رأينا. نفخ الفيل من ذبابة - وسوف تنفجر الذبابة! ومع ذلك ، يمكن أكل مثل هذا "الفيل" عن طريق صنع بضع مئات من "شرحات" منه. اثنان "شرحات" يوميا - وتلبية ربع. الشيء الرئيسي هو نحت مثل هذه "شرحات" ، "أكل" والتي سوف تسمح لك في نهاية المطاف بامتصاص "الفيل".
على سبيل المثال ، عند البدء في تجديد منزل ، يجب ألا تمزق ورق الحائط القديم في جميع الغرف مرة واحدة: ابدأ التجديد في غرفة النوم وانتهائه ، ثم تابع إزالة الأثاث من المطبخ. في الوقت نفسه ، لا تتخذ إجراءات غير ضرورية: شراء الأثاث والتخطيط لوضعه في الشقة ليس إصلاحًا ، وهذا لن يقرب نهايته.
ليس عليك حفظ القواعد مرورأثناء الدراسة في مدرسة لتعليم القيادة ، يكفي حل التذاكر العملية وحضور جميع دروس القيادة. عند اجتياز الامتحان والقيادة اليومية اللاحقة ، يكفي تذكر بعض العلامات مثل "إعطاء الأولوية" واثنين من القواعد مثل "التدخل على اليمين".
طريقة العصا والعصا
دعنا نعود إلى المفهوم الرئيسي لهذا الفصل - الدافع. هي التي يجب أن تكون حاضرة عند أداء أي مهام ، خاصة معقدة. لا يكفي صنع "شرحات" من "الفيل". تحتاج إلى الحفاظ على شهيتك باستمرار من أجل تناولها بانتظام. هنا ستأتي طريقة العصا والجزرة المعروفة للإنقاذ.
على سبيل المثال ، اعترفت صديقتي كاترينا ، وهي سيدة أعمال عن طريق المهنة ، ذات مرة: "بالنسبة لي ، التسوق ليس ترفيهًا أو عزاءً ، ولكنه مكافأة على الإنجازات في مجال الأعمال. وبالتالي ، أحفز نفسي وأطوّر العمل: إذا تمكنت من إبرام عقد مربح ، فسأسمح لنفسي ببعض الأشياء الجديدة. أحب أن أرتدي ملابس أنيقة وعصرية ، لذلك أسعى جاهداً لإنجاز المهام. لقد فشلت الصفقة (وهو أمر نادر الحدوث) - أنا أسخر من نفسي - ليس خطوة نحو المتاجر. هذا تعليم ذاتي ".
طريقة أخرى للتحفيز هي العد ، كما يقولون ، ليس بالنوعية ، ولكن بالكم. على سبيل المثال ، قم بعمل جدول للنتائج ولاحظ عدد المهام المكتملة (الصفحات المكتوبة ، رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، القرفصاء ، إلخ) يوميًا. في موازاة ذلك ، يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه. يعتبر الفيل أكثر الأنشطة غير السارة ، لكن مقدار الوقت الذي تقضيه فيه سيدفعك لإكمال المهمة الحالية في أسرع وقت ممكن من فئة صعبة وغير سارة.
من الممكن أيضًا تحقيق النتيجة في الوقت المحدد من خلال تدابير أكثر صرامة. على سبيل المثال ، قم بإنشاء موعد نهائي محترق بشكل مصطنع. ليس من الضروري أن تدفع نفسك إلى إطار زمني صارم لتحقيق الهدف النهائي. قلل وقت "تناول اللحوم": إعداد التقارير المؤقتة ، وغسل النوافذ أثناء التنظيف العام ، وما إلى ذلك. وعد لصديقك أنه عندما يأتي لزيارته ، سيتم غسل النوافذ للوفاء بالموعد النهائي. أخبر رئيسك أنك ستسلم التقرير المؤقت يوم الأربعاء وليس الجمعة. الحافز واضح - عدم الرغبة في الشعور بالخجل من الوعد المنقذ ، لأن السمعة شيء قيم للغاية بحيث لا تفقدها بسهولة.
إن المورد الأكثر قيمة والذي لا يمكن الاستغناء عنه حقًا هو الوقت. تنطلق الدقائق كالرمل في أصابعنا ، وكم مرة نفكر فيها: "مر اليوم ، لكنني لم أفعل شيئًا!"
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في تعلم كيفية إدارة وقتهم بعقلانية ، هناك تقنية خاصة - إدارة الوقت. ترجمت من باللغة الإنجليزيةيعني "إدارة الوقت". هناك العديد من أنواع هذا "العلم تقريبًا" - لرجال الأعمال والمديرين والأطفال ، ... لكني أريد أن أسهب في الحديث عن أقرب الموضوعات وأكثرها شيوعًا: إدارة الوقت للنساء.
كل شيء يسير حسب الخطة
أهم شيء في إدارة الوقت هو التخطيط. سيكون مفيدًا لكل من يريد ليس فقط أن يكون لديه الوقت لتتبع الأطفال والمنزل ، ولكن أيضًا "للعيش". لذلك ، يوصي جميع مستشاري الأعمال كواحد ببدء يوميات وتسجيل خططك ونواياك فيها.شخصيًا ، بالنسبة لي ، يعد المنظم عنصرًا أساسيًا منذ ذلك الحين ساعات العمل. عندما يتكون متوسط اليوم من المقالات التي يجب إرسالها إلى المحرر أو إرسالها للموافقة عليها إلى المعلن ؛ رحلات إلى أحداث مختلفة ؛ المكالمات الهاتفية والاجتماعات مع أشخاص جدد - بدون مذكرات ، في أي مكان!
لذلك مع إصدار إجازة الأمومة ، انتقلت هذه الأدوات المكتبية بسهولة إلى الحياة العائلية والشخصية ، مما ساعد على التعامل مع تدفق المسؤوليات. سوف أشارك تجربتي في الحفاظ على المنظم ، مما يسمح لي بإدارة كل شيء ، وحتى أكثر من ذلك بقليل.
- الحد الأقصى من المعلومات. كلما كتبت في اليوميات أكثر ، كلما رأيت صورة في اليوم التالي بكثافة. سجل بالزيارات الورقية للطبيب والمكالمات المهمة والاجتماعات مع الأقارب والرحلات إلى نادي رياضي. لا تنسى الأنشطة اليومية ، مثل طهي العشاء أو المشي مع الأطفال. إنها تستغرق الكثير من الوقت ويجب تدوينها على الورق.
- استخدم الأقلام ألوان مختلفة . هذا يسمح لنا بفصل القضايا المتعلقة بمجالات مختلفة من حياتنا. باللون الأحمر ، أسلط الضوء على كل ما يتعلق بالعمل ؛ أخضر - أطفال أرجواني - أنت وزوجك ؛ أزرق - أشياء أخرى.
- حدد أولوياتك. اختر صفقة اليوم، الأمر الذي يحدد مسار الأحداث الأخرى. قد تكون هذه زيارة لعيادة الأطفال ؛ العمل في مشروع كبير. رحلة مع أطفال خارج المدينة ؛ زيارة صالون تجميل حتى التنظيف العام للمنزل. يبدأ من حالة اليوم أنه من الممكن بناء الخطة الأكثر فعالية.
نفوض المسؤوليات
تتضمن الإدارة الحديثة للوقت للأمهات استخدام الفوائد المختلفة للحضارة. لا شيء يساهم في تخطيط الوقت بشكل أكثر كفاءة مثل الغسالة أو المكنسة الكهربائية أو الطباخ البطيء أو غسالة الأطباق.إنه لأمر مخيف أن نتخيل كيف تعاملت جداتنا عندما غسلن يدويًا حفاضات أطفال لا نهاية لها في أحواض ... لحسن الحظ ، في القرن الحادي والعشرين ، تم إنجاز أكثر من 50٪ من الأعمال المنزلية آلات مختلفة. لذلك ، إذا كان من المهم بالنسبة لك استخدام وقتك بأقصى قدر من الكفاءة ، فقم بتخزين موثوق به الأجهزة المنزلية.
إذا كان منزلك يفتقر فجأة إلى أي أجهزة خاصة ، فوّض الآخرين بأقصى قدر من الواجبات المنزلية. غسالة مكسورة؟ دع الزوج (هو قوي ، والجلد على يديه أقسى!) يغسل الأشياء في الحمام.
لم يكن لديك الوقت لشراء "غسالة الصحون"؟ اطلب من والدتك التي جاءت لزيارتك أن تساعد في الأعمال المنزلية في المطبخ. هل جاءت مع والدك؟ .. في الواقع رائع: دعها تمشي مع الطفل في الملعب!
لا تخجل ، لأن أكبر مشكلة تواجهها المرأة هي تولي الأطفال ، والعمل ، والأعمال المنزلية ، مع الشعور بالالتزام بالظهور بمظهر رائع ومحاولة المواكبة على جميع الجبهات. ولكن ، كما نتذكر من الكلاسيكيات ، "لا يمكن لبوليفار أن يتحمل اثنان".
ولكن كيف يمكن للسيدة الضعيفة أن تتحمل عبئًا لا يطاق على كتفيها؟ لذا ، أكرر ، نحن لسنا خجولين ونفوض الواجبات المنزلية لكل شخص نستطيع. تتيح لك إدارة الوقت للأمهات القيام بذلك بكميات غير محدودة.
أكل الضفدع ، شارك الفيل
بالمناسبة ، في إدارة الوقت هناك عناصر تخطيط لها أسماء مثيرة للاهتمام من عالم الحيوان. ها هم:- "أكل الضفدع". إنها مبنية على نكتة: إذا أكلت ضفدعًا حيًا في الصباح الباكر ، فسيكون ذلك أكثر الأشياء إثارة للاشمئزاز التي قد تحدث لك في يوم واحد. وبالتالي ، ينصح مستشارو الأعمال بالقيام بأكثر المهام غير السارة أولاً.
- "شارك الفيل". نحن نتحدث عن الخطط العالمية. عادة ما يكون من الصعب تنفيذها بوقاحة على الفور. يجب تقسيم هذه المهمة إلى عدة أجزاء وتنفيذها خطوة بخطوة.
والآن عن "الأفيال". على الرغم من أنني في إجازة أمومة ، إلا أنني أواصل العمل من المنزل. وأحيانًا يعطي المحررون مهامًا ضخمة تتطلب العديد من المكالمات الهاتفية والموافقات. في هذه الحالة ، أحاول تقسيم المهمة إلى أجزاء: ذات يوم أقوم بدراسة الموضوع بعمق (إذا لم يكن معروفًا بالنسبة لي) ، وأعد خطة عمل ، وأعد المسودات الأولية للمقال.
في اليوم التالي أتحمل الكثير من المكالمات الهاتفية - أجريها عندما تنام بناتي. اليوم الثالث - الرابع أخصصه لكتابة النص بالفعل. لذلك ، بشكل غير محسوس ، يؤكل "الفيل"!
احذروا: لصوص الوقت!
في إدارة الوقت ، هناك ما يسمى "لصوص الوقت". ببساطة ، هذه حالات ومواقف وشؤون تمنع التوزيع الفعال للوقت. سأدرج "اللصوص" الرئيسيين الذين يجب أن أتعامل معهم منذ أن كنت في إجازة أمومة وأعمل في المنزل بالتوازي.- مشاهدة البرامج التلفزيونية.
- محادثات هاتفية غير ضرورية
- "التجميد" على الإنترنت ؛
- مشاكل فنية (نادرًا ، ولكنها تحدث: حادث على خط المزود ، وانقطاع التيار الكهربائي ، وتعطل الغسالة ، وما إلى ذلك) ؛
- القضاء على عواقب المقالب الطفولية.
ويمكنك مشاهدة التلفزيون دون الاستلقاء على الأريكة في حضن طفل نائم ، ولكن القيام بالأعمال المنزلية الضرورية. تم التحديد: تحت "العلبة" يتم طهي الطعام جيدًا ، ويمسح الغبار ، ويتم كي الملابس.
بالنسبة لنشاط الأطفال وعواقبه ، حاول عزل الأطفال قدر الإمكان عن كل شيء لا لزوم له. على سبيل المثال ، قمنا بتركيب أبواب مزلاج على جميع الأثاث ، وأزلنا سلة المهملات إلى أكثر الأماكن التي يتعذر على الأطفال الوصول إليها.
وإذا كنت أقضي وقتًا طويلاً كل يوم في وقت سابق في جمع الأشياء المبعثرة من قبل الأطفال وإعادتها إلى خزانة الملابس ؛ أو ترتيب المطبخ ، حيث تمكنوا من سحب محتويات سلة المهملات إلى الزوايا - الآن لا يوجد أي أثر لهذه المشاكل.
تعلم الاسترخاء التام
من أجل إدارة وقتك بنجاح وإدارة الكثير من الأشياء ، يجب أن تكون قادرًا على ... الاسترخاء. في الواقع ، كان يجب نقل هذه الفقرة إلى بداية المقال. بعد كل شيء ، يمكن أن يؤدي "الإرهاق" لشخص ما إلى الكثير من العواقب السيئة ، بما في ذلك الاكتئاب المزمن والأفكار الانتحارية.لذا ، خذ يوم عطلة مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. إذا كنت تعمل من المنزل ، اترك كل لحظات العمل جانبًا. إذا كان لديك أطفال ، فحاول إرسالهم إلى الأجداد.
تريد أن تنام 12 ساعة؟ الحصول على قسط كاف من النوم! هل تحلم بالاستلقاء في الحمام لمدة ساعة وشرب الشمبانيا؟ لو سمحت! هل قررت الذهاب إلى صالة ديسكو أو مطعم مع زوجك في المساء؟ ارتدي فستانًا أنيقًا - وانطلق. بعد كل شيء ، أسوأ شيء هو أن تشعر وكأنك سنجاب ، يدور في عجلة كل يوم ولا يعرف كيف ينزل منها.
إدارة الوقت في التفاصيل
يمكن أن يكون موضوع "إدارة الوقت للمرأة" ببساطة لا نهاية له. من أجل عدم التحميل الزائد بالمعلومات ، سأقوم بتوضيح بعض الأسرار الإضافية التي ستساعدك على أن تصبح سادة حقيقيين للوقت.- تعلم أن تكون مستيقظًا مبكرًا. الأشخاص الذين يستيقظون بين الساعة 6:00 و 7:30 يفعلون أكثر بكثير من البقية. حتى لو كان وقت الاستيقاظ الإجمالي هو نفسه.
- احصل على الأشياء الصغيرة على الفور. تتراكم ، فإنها تميل إلى أخذ طبقة ضخمة من الوقت.
- أكثر عملية! في الأيام العادية ، ليس من الضروري على الإطلاق تحضير أطباق معقدة متعددة المكونات. عادة ما يستغرق إنشاء مثل هذه "التحف" أكثر من ساعة ، لذا اترك هذه المتعة لوصول الضيوف. وفي الأيام العادية ، قم بطهي ما هو أبسط وأسرع - تسمح إدارة الوقت للأمهات بذلك.
- كن مثل يوليوس قيصر. وهذا يعني القيام بعدة أشياء في نفس الوقت! مثال أساسي من الحياة: أضع أقنعة مرطبة على وجهي وشعري ، وأثناء عملهم ، أطهو الطعام. نتيجة لذلك ، العشاء جاهز ، وأنا أبدو رائعًا.
- لا تؤجله إلى اللحظة الأخيرة. تذكر: الاندفاع ليس هو أفضل موقف للقيام بأي عمل تجاري.
بمساعدته ، تمكنت في اليوم الآخر من إكمال مجموعة من الأشياء في أربع ساعات. أثناء انتظار دورهم في طبيب الأطفال ، تمكنا من المشي هواء نقي؛ بعد المستشفى ذهبنا إلى مكتب البريد لاستلام الطرد ؛ في طريق العودة أعطيت الأحذية إلى ورشة تصليح ؛ بالقرب من المنزل توقفنا عنده مركز تسوق، حيث لم يختاروا هدية لصديق العائلة فحسب ، بل قاموا أيضًا بشراء البقالة لهذا الأسبوع. بعد هذه التسلية المزدحمة ، نام الأطفال في المنزل لمدة ساعة ونصف أخرى ، وتمكنت من التفرغ للعمل.
وبالتالي ، فإن إدارة الوقت للأمهات والنساء بشكل عام هي فرصة لتبسيط الفوضى. الحياة اليوميةمع الحفاظ على ثقتهم في قدراتهم وجاذبيتهم ومكتفون ذاتيًا. جربه - وانظر بنفسك!
ناتاليا إريميتش
إدارة الوقت للمرأة. كيف نفعل كل شيء
مقدمة
الفصل 1
إدارة الوقت - فن إدارة الوقت
لماذا لا تفعل أي شيء
الحياة ليست أرجوحة
إذا كان التبغ
هنا يأتي الضفدع
تحرك الأسقف في محاربة العقلية
طريقة العصا والعصا
الخطوة الأولى للنجاح
الفصل 2. الأولويات: قضاء بعض الوقت على الأساسيات
تعلم أن أقول لا"
قل "لا" مرة واحدة فقط
نحن لا نهتم
تفويض المهمة
ما هو الاهم
ما هو أكثر أهمية اليوم
ذات المدى الطويل
الخطوة الثانية للنجاح
الفصل 3
كيف تتعلم إدارة نفسك
انظر إلى الجذر
تغيير النظرة إلى العالم
ليس فقط لتلقي ، ولكن أيضًا للعطاء
لحظة الحقيقة
إرشادات الحياة
تحديد أهداف طويلة المدى
التحجيم أمر لا بد منه
الخطوة الثالثة للنجاح
الفصل 4. التخطيط:
أسرار صغيرة من الإنجازات الكبيرة
جدولة رشيقة أو سياقية
يوم - أسبوع - سنة
حل المهام الروتينية
كم دقيقة يستغرق تنظيف الأرضية
أسرار صغيرة
الخطوة الرابعة للنجاح
الفصل 5. الأسرة أو العمل
أهم شيء هو الطقس في المنزل
لا ينبغي لأحد أن يعرف أنك محترف
تنظيم وقت الأسرة
الخطوة الخامسة للنجاح
الفصل السادس.
كيف تفعل كل شيء
تخطيط الأعمال المنزلية
حقائق لا تقبل الجدل
أمثلة من الحياة الواقعية (جيدة وليست جيدة)
من الأسهل أن تكون رجلاً
الخطوة السادسة للنجاح
الفصل 7
اقض وقتك بشكل فعال
أكلة الوقت
كيف تأخذ في الاعتبار معامل الوقت غير المرغوب فيه
عند التخطيط
توقيت
قياس البيانات
مضيعة للوقت نموذجي
كيف تجد الوقت لإدارة الوقت
الخطوة السابعة للنجاح
الفصل الثامن: يوم العمل:
لا تحضر التقارير إلى المنزل.118
متأخر - لا تتعجل
الدقة هي بإذن من الملكات
قوة قهرية
الإبداع والانضباط الذاتي متوافقان
وفر الوقت
الخطوة الثامنة للنجاح
الفصل التاسع: الراحة: كيف تجعلها فعالة
أفضل راحة هي النوم
يستريح في العمل
الخطوة التاسعة للنجاح
خاتمة
طلب. وصفات طعام سريعة
مقدمة
التوزيع الحكيم للوقت هو أساس النشاط.
جان آموس كومينيوس
سأستفيد من الحرية لمواصلة القول المأثور ، قائلاً إن التوزيع الحكيم للوقت هو أساس راحة البال - عندما يتم القيام بكل ما هو ضروري ويتبقى وقت للراحة والتواصل ، يتلقى الشخص رضاءًا هائلاً ويعيش في وئام مع نفسه والآخرين.
ومع ذلك ، فأنت من بين قراء هذا الكتاب ، مما يعني أن الأمور لا تسير على ما يرام بالنسبة لك. في العمل ، تتدلى المئات من الأعمال غير المكتملة مثل سيف ديموقليس ، وفي المنزل ، مثل بطلة كورني تشوكوفسكي الشهيرة ، فيدورا: "هل تطبخ امرأة حساء الكرنب ، لكن اذهب للبحث عن مقلاة!" في الليل ، بدلاً من النوم ، تتذكر بشدة ما لم يكن لديك وقت لتفعله في اليوم الماضي: "لقد أرسلت الفاكسات ، واشتريت النقانق ، وأطبخ الزلابية ، وتأخرت على الاجتماع مع أحد العملاء ، لكنني وصلت إلى هناك ، زوجي يطلع على دروس ابني .. يا إلهي .. ابني يحتفل بعيد ميلاده غدا ولا يوجد هدية! تبدأ في تكوين الأعذار في الصباح (واحدة لابنك ، والأخرى لزوجك ، لأن المؤمنين سوف يوبخك ليس فقط لكونك وراء الحياة الأسرية ، ولكن أيضًا لثنيتين على كم قميصك). بعد ليلة شبه بلا نوم ، بعد أن تعاملت بطريقة ما مع المشاكل العائلية ، تسرع إلى العمل ، بشكل طبيعي ، متأخرًا ، مما يسبب السخط بين الرئيس ، وفي نفس الوقت تحتاج إلى إقناعه بالسماح لك بالذهاب مبكرًا اليوم من أجل ابنك. عيد ميلاد.
حتى لو كانت القصة مختلفة عن قصتك ، فربما لا تكون كثيرًا. تنهد ، ستشتكي من نصيب المرأة المر. ومع ذلك ، يمكنك تغيير أي موقف. حاولت - لم تنجح؟ ربما تكون قد اخترت المسار الخطأ.
لا تبحث عن دواء لجميع المصائب. توقف وفكر: هل أنت مسيطر على الوقت أم أنه سيطر عليك؟ هل تبني حياتك أم أنها تديرك؟ هل تتلاعب بالظروف أم العكس؟ من المؤكد أنك تدور مثل السنجاب في عجلة ، ولا أحد يقدر أو حتى يلاحظ ذلك ، وتوبيخ الآخرين لا تجعلك تنام في الليل. يمكنك تغيير كل شيء. ستجد في هذا الكتاب إجابة لسؤال كيفية القيام بذلك. تحلى بالصبر واستدع قوة الإرادة عندما تقرر تطبيق النظرية الموضحة هنا ، ولن تكون النتيجة طويلة في المستقبل.
سوف تتعرف على مفهوم "إدارة الوقت" ، وتتعلم كيفية النجاح في العمل وعدم حرمان عائلتك من الاهتمام ، وفهم أسرار العمل الناجح ووجبات العشاء اللذيذة المطبوخة في الوقت المحدد. أخيرًا ، ستتعلم أهم شيء: كيف لا تتألم نفسك ، وتستعيد التوازن بين العمل والأسرة. السلاح الرئيسي للمرأة هو سحرها ، الذي يجب الحفاظ عليه ، وكذلك أساس كل شيء - صحتها. سوف تتعلم كيف تسترخي بشكل صحيح وتعتني بنفسك وفي نفس الوقت تفعل كل شيء.
أنتِ امرأة ، فكما يوجد منطق أنثوي ، علم نفس أنثوي ، هناك أيضًا نموذج أنثوي لإدارة الوقت ، والذي يختلف عن النموذج المقبول عمومًا. تتمثل مهمة الرجل في تنظيم وقت العمل ووقت الفراغ بشكل أساسي. كما يوجد لدى المرأة مطبخ ومغسلة وتنظيف وفحص دروس الأطفال بالإضافة إلى مقصورة تشمس اصطناعي ومساج وطبيب تجميل ومصفف شعر. مهمتك هي أن تتعلم ألا تستعجل ، بل أن تتعامل مع كل هذه الأشياء في الوقت المناسب.
بعد قراءة هذا الكتاب ، ستتعلم كيف تتعلم كيفية إدارة رأس مال لا يقدر بثمن يسمى "الوقت" بشكل صحيح.
الفصل 1
التحفيز: كيف تتغلب على عدم الرغبة
إدارة الوقت - فن إدارة الوقت
إدارة الوقت اليوم ليست مجرد كلمة طنانة. تتم مناقشة موضوعها بنشاط من قبل كل من المحترفين والناس العاديين. على وجه الخصوص ، تحاول النساء المنشغلات بالعائلة والعمل إدارة الوقت. في الوقت نفسه ، لا يعرف الكثير من الناس أنهم منخرطون في العمل العلمي ، وأكثر من ذلك فهم على دراية بكيفية تسمية هذا العلم ، لذلك سنتعامل أولاً مع المصطلحات.
إدارة الوقت هي فرع من فروع العلم والممارسة مكرسة لدراسة المشاكل وطرق تحسين الوقت الذي تقضيه في مجالات النشاط المختلفة ، أي تقنية تتيح لك استخدام وقت حياة الشخص وفقًا لأهدافه وقيمه .
إدارة الوقت هي نظام كامل لتنظيم الوقت ، بما في ذلك الوقت الخاص بك. إنه مناسب لكل من لديه الوقت ، وخاصة لمن ليس لديه ما يكفي من الوقت. تسمح لك إدارة الوقت بالتعلم ليس فقط تحديد الأهداف ، ولكن أيضًا لتحقيقها ، وإدارة العمل والوقت الشخصي بشكل صحيح. لسوء الحظ ، لا يحقق الجميع نتائج في نفس الوقت ، لأنهم غالبًا ما يتصرفون بشكل عشوائي.
للتخطيط الناجح للوقت ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تعلم كيفية إدارته بشكل صحيح وجعله عادة.
بالطبع ، يمكن لأي شخص أن يقول إن الوقت لا يخضع للناس ، وغالبًا ما تجلب الحياة مفاجآت تدمر كل الخطط. هذا البيان صحيح. لا عجب أن هناك مقولة حكيمة: لا تخطط - لا تجعل الله يضحك. ومع ذلك ، فإن مفاجآت الحياة يمكن التنبؤ بها إلى حد ما. موافق: حتى لو لم يتم تنفيذ شيء ما ، في نهاية اليوم ، إلى جانب الندم ، هناك أيضًا شعور بالرضا من حقيقة أن جزءًا من الخطط قد أصبح حقيقة واقعة.
يحدث هذا عندما يبذل الشخص قصارى جهده للقيام بكل شيء في الوقت المناسب. إنها مسألة أخرى عندما لا تنفذ أي شيء مخطط له ، لأن كل وقت العمل يقضي في استراحات القهوة والمحادثات مع الزملاء واستراحات الدخان.
ستساعدك إدارة الوقت في كلتا الحالتين الأولى والثانية ، إذا تعاملت مع المشكلة بكل مسؤولية.
أولاً ، تخيل أن الساعة ليست مجرد وحدة زمنية. إنها سلعة يمكن مبادلتها بالمال والتعليم والمتعة والصحة وموارد أخرى. تحتاج فقط إلى تحديد ما تحتاجه بالضبط. لا يفعل الكثير من الناس هذا ، ونتيجة لذلك يسيء الناس إدارة وقتهم ، ثم يندمون عليه.
هذا الشعور مألوف للإنسان منذ العصور القديمة. إدارة الوقت ليست المحاولة الوحيدة لتعلم كيفية التخطيط لوقتك بشكل صحيح. كان من أوائل الذين حيرتهم هذا الرجل الذي احتلت صورته مكانها الصحيح في ورقة المائة دولار ، بنجامين فرانكلين. كان نظامه لتوزيع الأهداف والمهام هو الأساس لتطوير إدارة الوقت الحديثة.
تعتمد المنهجية على أربعة مبادئ رئيسية.
1. خطة ، وإلا سيتم التخطيط لك. لا يمكنك الإدارة إلا إذا كانت لديك خطة محددة ورؤية لمستقبلك.
2. الوقت هو أثمن الموارد. نظرًا لأنه لا يمكن تمديدها أو تجميعها أو إضافتها ، فإن الحل الوحيد هو تنظيمها بذكاء بحيث ، كما قال ريديارد كيبلينج ، "تملأ الدقيقة التي لا هوادة فيها بستين ثانية كاملة".
تعد إدارة الوقت للمرأة مفهومًا جديدًا ومناسبًا للغاية ، فهي تنطوي على فن إدارة الوقت ، مع مراعاة خصوصيات حياة المرأة و السمات العاطفية. تم بالفعل استخدام مزيج الكلمات إدارة الوقت بشكل نشط واستخدامه في نظام التدريبات التجارية ، وكان من المفترض في البداية أنه كان أكثر ملاءمة لتنظيم عملية العمل للمديرين ورجال الأعمال.
ظهرت الآن الكتب وخاصة بالنسبة للنساء ، وقد تحقق إدراك أنه يمكنك استخدام أساليب إدارة الوقت الكلاسيكية في الحياة اليومية ، كما تم تطوير تقنيات وأساليب خاصة للفتيات. غالبًا ما يؤدي النصف الأنثوي عدة أدوار في الحياة - الأم أو الزوجة أو الموظف أو المدير. كيف يمكن للمرأة أن تنجز كل شيء في يوم واحد؟
من المهم أن تعرف! ضعف البصر يؤدي إلى العمى!
يستخدم قرائنا لتصحيح واستعادة الرؤية بدون جراحة المقاومة الاسرائيلية
- أفضل علاجلعينيك مقابل 99 روبل فقط!
بعد مراجعته بعناية ، قررنا أن نعرضه على انتباهكم ...
تستند نظرية إدارة الوقت على المبادئ الأساسية:
- أنت بحاجة إلى التخطيط لحياتك أو سيتم ذلك من أجلك ؛
- الوقت مورد مهم ، لا يمكن إرجاعه ؛
- من المهم معرفة كيفية تحديد الأولويات في موقف معين وعالمي - العمل أو الأسرة ، إلخ. العمل من أجل لقمة العيش ، وليس العكس ؛
- تحديد الأهداف والالتزام الصارم بالدورة المقررة.
تعتمد إدارة الوقت للمرأة على هذه المبادئ الأساسية. غالبًا ما نواجه مواقف - الكثير من الشؤون الجارية ولا نعرف "ما الذي ننتبه إليه" ، وكيفية استخدام الوقت بشكل صحيح. لماذا غالبًا ما تنشغل المرأة بالعمل وتعيش في حالة من المتاعب المستمرة؟
كيف تجد الوقت لحل مشاكلك والأسرة والحياة الشخصية؟
- لا يوجد توزيع واضح للوقت وتحديد نطاق المهام وتحديد الأولويات. كل شيء يسير مع التدفق ، بدون تنظيم.
- يؤدي الافتقار إلى التجمع والتنظيم وتأجيل القضايا المعقدة "إلى وقت لاحق" إلى تراكم القضايا العالقة. يمكن مقارنتها بالأطباق - من الأسهل غسل 3 أطباق من غسل جبل كامل طوال اليوم. سيتم مناقشة هذا المبدأ بمزيد من التفصيل لاحقًا.
- يؤدي عدم الاهتمام بعمل معين إلى تأخيره وعدم رغبته في الأداء. ومن الجدير البدء بالمهمة الأكثر صعوبة والتي ليست ممتعة بشكل خاص من أجل توفير الوقت لأشياء أخرى.
- عدم القدرة على توزيع المهام ، طلب المساعدة ، وهذا ينطبق على الأعمال المكتبية والأعمال المنزلية. غالبًا ما تعتاد النساء على القيام بكل شيء بمفردهن ، ثم يشعرن بعد ذلك بتدهور في الصحة ونقص في القوة.
- يتم إنفاق قدر كبير من الوقت على عادات سيئة، مساعدة مستمرة للآخرين.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد الأولويات في الحياة ، وكتابة المهام لمجالات النشاط المختلفة: الصحة ، والأسرة ، والعمل ، والأصدقاء. بعد ذلك ، قم بعمل قائمة مهام (خطة) لمدة أسبوع ويوم ، في البداية يكون الأمر صعبًا ، ثم يتم تطوير مهارة ، وسيظهر نظام الإجراءات. هذه الخطة مناسبة تمامًا ، كدليل للعمل ، فهي تذكرك بالمهام العاجلة في العمل ، وما تحتاجه للأمور العائلية ولصالحك.
سؤال مهم هل الأسرة أو العمل أكثر أهمية؟ غالبًا ما تكون النساء ممزقات بين العمل والأحباء.
من المهم أن نفهم أن العمل ضروري للحياة ، فهو ليس غاية في حد ذاته ، ولكن الأسرة والأطفال والزوج يستحقون أيضًا الاهتمام والحب. يجدر تذكر ذلك عند القيام بالعمل لتحقيق أقصى استفادة من الوقت ، وتجنب الإرهاق حتى وقت متأخر.
كيف يتم إنجاز العمل المكتبي بشكل أسرع؟
المهمة الرئيسية هي معرفة كيفية أداء العمل المكتبي بسرعة ، وينصح بالالتزام بالقواعد التالية:
- قلل من التراكم قبل العمل ، فمن الأفضل أن تصل مبكرًا أو تتناول القهوة على مكتبك بدلاً من الجلوس مع الزملاء في المطبخ في بداية يوم العمل.
- خطط ليوم العمل ، أكمل المهام بسرعة وبدقة. حدد أهم النقاط.
- قسّم المهام المعقدة إلى أجزاء صغيرة ، يحدث أنه يمكن كتابة تقرير كبير لعدة أيام ، يجدر التفكير في هذا مسبقًا ، دون تحويل العمل إلى حالة طوارئ.
- إجراء مكالمات صعبة وعمل غير محبوب في الصباح ، مما سيساعدك على تجنب القلق أثناء النهار ، سوف يريحك من العبء. أسمي هذه المهام "الضفادع" ، الشيء الرئيسي هو البدء في القيام بها - كل شيء سينجح.
- حل المشكلات البسيطة الحالية أثناء التنقل ، فلماذا تتراكم التعقيدات في نهاية اليوم؟
- افهم بوضوح نطاق المسؤوليات ولا تثقل كاهل نفسك بالمهام غير المعقولة.
- لإيجاد الاهتمام بالعمل ، والعمل بحماس ، سيؤدي ذلك إلى زيادة سرعة العمل. ابحث عن طرقك (الموسيقى ، المنافسة الشخصية ، حساب نتائج العمل).
- اعمل وفقًا للمبدأ - 50 إلى 10 ، ابحث عن وقت للراحة أو انتقل إلى وظيفة هادئة. بعد بضع ساعات من المفيد أن تمشي ، فهذا سيساعد على تجنبه ألم(الظهر والعينان).
- يجب أن تبدأ الأشياء الكبيرة المهمة في بداية اليوم ، وعادة ما يكون هناك عنصران في القائمة ، والباقي روتيني. إذا قمت بالتأجيل "لوقت لاحق" ، فهناك احتمال ألا يتم إنجاز أهم شيء في الوقت المناسب. سيكون الوقت قد فات للاتصال بالعملاء الجادين بعد الساعة 18.00.
- إذا كان هناك موظفين (مرؤوسون) ، يمكنك تفويض جزء من العمل. غالبًا ما يقوم رجال الأعمال ورؤساء الأقسام بقدر كبير من العمل بمفردهم ، خوفًا من الوثوق بالموظفين لحل المشكلات. هذا ليس صحيحًا ، فأنت بحاجة إلى تدريب موظفين آخرين ، وترك الوقت لحل المشكلات الأكثر أهمية (توقيع العقود ، والتفاوض مع عملاء جدد). يمكن نقل القضايا المتعلقة بالإبلاغ وكتابة الرسائل إلى فنانين آخرين ، مما سيتيح لك العمل بكفاءة أكبر وتكون أكثر في الوقت المناسب.
- تذكر أن الأثرياء يستخدمون وقتهم لتعلم أشياء جديدة ، وقراءة الكتب ، وتعلم اللغات الأجنبية ، والاستماع إلى التدريبات خلال عطلاتهم. إنه ، بالطبع ، أفضل في الأوقات الخاصة. وفي العمل - يمكنك الحصول على تدريب أو قراءة قوانين جديدة أو غيرها معلومات مفيدةلتحويل.
- في نهاية اليوم ، نلخص ما تم إنجازه ، يجب إكمال معظم الحالات بنجاح ، إذا لم يتم تنفيذ كل شيء لأسباب موضوعية أو تم التخطيط لها كثيرًا ، ثم نقل المهام إلى يوم العمل التالي.
- الشيء الرئيسي هو أننا نتذكر أننا بحاجة إلى القيام بكل شيء وأن عائلتنا الحبيبة وأصدقائنا وهواياتنا والعديد من الأشياء المهمة والممتعة تنتظر في المنزل ، لذلك نحن نعمل بكفاءة ولا نضيع الوقت.
في مرحلة معينة من الحياة ، يمكن أن تكون الوظيفة في المقدمة ، وعادة في بداية النشاط ، يتم بذل الكثير من الجهد للعمل ، وبعد تكوين أسرة ، تتغير الأولويات.
هناك مواقف لا يملك فيها أي شخص حياة أخرى ... فقدان أحبائهم أو أن الموقف يريد الأفضل ، وفي هذه الحالة غالبًا ما يذهب الناس للعمل برؤوسهم.
هذا يساعد على تشتيت الانتباه ، بدلاً من ذلك ، هؤلاء الأشخاص ليسوا سعداء بشكل خاص في الأسرة ، في الوضع الطبيعي ، العمل هو وسيلة لتحقيق وتلقي المكافآت المادية لحياة مرضية.
يجدر محاولة القيام بكل شيء فيه وقت العمل، لا تعتقد أن الإدارة تحب أولئك الذين يبقون في العمل لفترة طويلة ، فالشيء الرئيسي هو الجودة والعمل المنجز في الوقت المناسب ، وأولئك الذين يعملون لفترة طويلة لا يعرفون في كثير من الأحيان كيفية تخصيص الوقت ، والذين لا ينجحون في الحياة . هذا هو اختيارهم. أو ربما يكونون مثقلين للغاية إذا قادوا عدة أقسام (انظر النقطة 6).
بالطبع ، كل شيء وفقًا للموقف ، إذا كان كل شيء موجودًا بالفعل على ظهر السفينة وطلبوا الخروج في يوم عطلة ، فيمكنك الخروج ، فنحن نحب عملنا ، ونقدر القائد ، لكن الأمر لا يستحق العيش فيه نعمل طوال الوقت ، نتذكر أولوياتنا.
من المجالات المهمة للنشاط ، بالإضافة إلى التنفيذ المهني ، الأسرة والراحة في المنزل. يجب أن يكون لديك وقت لطهي الطعام ، والقيام بالتنظيف ، ومساعدة الأطفال في أداء واجباتهم المدرسية ، والمشي معًا على الأقل في عطلات نهاية الأسبوع. كيف تنجح وتعيش الحياة على أكمل وجه؟
في المنزل ، تنطبق مبادئ مماثلة:
- ضع خطة واجبات منزلية لهذا اليوم ، ما الذي يجب القيام به أولاً؟ ما هو أهم شيء يجب القيام به في الوقت المناسب ، وبأي ترتيب لأداء الأعمال؟
- حدد الأولويات وحدد مسار العمل.
- تعلم الجمع بين عمليات متعددة. يتم غسل الملابس أثناء المشي ، ودراسة وطهي الحساء أو رواية القصص الخيالية للأطفال.
- خلال فترات الإجراءات التلقائية - عندما نقوم بالطهي وغسل الأطباق ، يمكنك التفكير والتخطيط لأشياء أخرى.
- تشعر أنه ليس لديك ما يكفي من القوة ، فالأمر يستحق توزيع الأعمال المنزلية على جميع أفراد الأسرة ، وإرشاد الأطفال للحفاظ على غرفتهم نظيفة ، والتحكم في وجود النظام ، وإخفاء الأشياء المنتشرة في جميع أنحاء الغرفة ، وتقديم المكافآت و "الغرامات" لأعمال الشغب. إنه نظيف حيث لا يتناثرون.
- هل مشترك تنظيف بشكل عامفي عطلات نهاية الأسبوع ويوم الأحد - امش في الحديقة أو اذهب إلى السينما.
- من الملائم التخطيط المشترك لقائمة التغذية وطلب المساعدة في شراء المنتجات إذا لم تكن هناك مكونات كافية. والطبخ معًا أكثر إثارة للاهتمام.
- يمكن أن يعهد التسوق إلى الزوج - يتم القيام به عدة مرات في الأسبوع (الحالية) ومرة واحدة (الأسهم العالمية للأسبوع المقبل) ، يجب ألا تحمل أوزانًا بمفردك.
- من المهم التخطيط لميزانية الأسرة وتربية الأطفال وتعليمهم. في كثير من الأحيان ، بالنسبة للأعمال المنزلية ، لم يتبق للمرأة سوى القليل من الوقت للأطفال وزوجها الحبيب. نتذكر أن هناك حاجة إلى أحبائهم ، الأمر يستحق أخذ فترات راحة وطلب المساعدة.
- الشيء الرئيسي هو عدم القلق وعدم إنفاق الكثير من الطاقة على الأعمال المنزلية ، والتعامل معها بهدوء ، والصحة والأطفال أكثر أهمية ، فنحن نحاول ألا ننسى الحالة الصحية. يمكننا - نحن متعبون - تأجيلنا. يجب أن تظل المرأة دائمًا امرأة ، ومن غير المرجح أن تجذب ربة المنزل المعذبة زوجها ...
- احرصي على تخصيص وقت للقضايا الشخصية - الذهاب إلى مصفف الشعر ، والمانيكير ، والاجتماع بالأصدقاء. تبتهج هذه "الأشياء الصغيرة" ، وتتيح لك التعامل بشكل أفضل مع جميع المسؤوليات في العمل والمنزل. يقولون عندما تكون المرأة سعيدة ، فإن الأسرة مشحونة بالإيجابية والسعادة.
كل شيء جيد في الاعتدال ، فالمرأة تريد دائمًا أن تكون مثالية - أم وزوجة وموظفة ، الشيء الرئيسي هو الحفاظ على الطاقة والجمال والموقف الإيجابي تجاه الحياة. ومثل هذا المثل الأعلى هو بالأحرى أسطورة ، فليس لدى كل النساء الوقت لفعل كل شيء. الشيء الرئيسي هو تحديد ما هو أكثر أهمية ، التخطيط والتوزيع وإشراك الأسرة. معًا سيكون كل شيء أفضل وأسرع.
غالبًا ما يضع الناس خططًا ، وفي نهاية اليوم يتمكنون من القيام بنصفها فقط. أفضل حالةما الذي يمنعك ، وأين يذهب الوقت؟ غالبًا ما نخطط لإكمال العمل في وقت معين ، لكننا نحتاج إلى أكثر من ساعة واحدة على الأقل.
في إدارة الوقت يوجد مفهوم لضياع الوقت ، وهي تشمل:
- محادثات هاتفية متكررة
- البحث عن المعلومات وأرقام الهواتف.
- العملاء غير المجدولين والزائرين ؛
- مفاوضات مطولة واجتماعات مع الإدارة ؛
- عدم القدرة على رفض عمل شخص آخر ، طلبات لا تنتهي من الأصدقاء ؛
- عدم الانضباط الذاتي
- العبث في سجلات العمل والمستندات ؛
- أعطال أجهزة الكمبيوتر ؛
- عدم وجود تسلسل من الإجراءات ، أريد أن أفعل كل شيء دفعة واحدة ، لا توجد نتيجة ؛
- الافتقار إلى المهارات اللازمة لإكمال العمل بالكامل وبالترتيب ؛
- التواصل الشخصي مع الموظفين حول مواضيع مجردة ؛
- عدم القدرة على إعطاء التعليمات ومراقبة تنفيذ العمل ؛
- عدم القدرة على التحفيز على العمل ؛
- نقص المعلومات والتفاعل مع الزملاء (أفراد الأسرة) ؛
- التأخير في حل المشكلة ؛
التوقيت المناسب
تتضمن إدارة الوقت للنساء تقليل تأثير الماصات الخارجية ، فمن الجدير التحكم في يوم العمل ، والحفاظ على الوقت ، ومحاولة عدم تشتيت الانتباه عن طريق القضايا الخارجية ، ولكن التصرف بوضوح وفقًا للخطة الموضوعة في حدود قدراتك.
في المنزل أيضًا ، لا تضيع الوقت ، بل قم بمعظم العمليات ، ثم اتصل بأصدقائك أو راسل الأصدقاء على الشبكات الاجتماعية. يمكنك ، بالطبع ، أخذ فترات راحة في العمل ، دون أن تنسى العمل والخطط الرئيسية لهذا اليوم.
ممتص كبير جدًا للوقت هو النقل والتحرك. رجال الأعمال ، الذين يدركون ذلك ، غالبًا ما يقرؤون على الطريق أو يستمعون إلى الكتب الصوتية ، ويتعلمون اللغات ، ويقرأون الأدب التربوي. لذلك سيتم استخدام الوقت في التنمية الشخصية.
متى تخطط؟ الناس المعاصرون، وخاصة النساء ، مشغولات للغاية - لا يوجد وقت للتفكير في شيء ما ، ويبدو أن إدارة الوقت بالنسبة للنساء أمر صعب. في الواقع ، الأمر بسيط ، في طريق العودة إلى المنزل من العمل ، يمكنك التفكير فيما يجب عليك فعله في المستقبل القريب ، وربما في غضون عام.
فكر فيما تود تغييره في الحياة ، ما الذي يجب أن تخصص وقتًا لتحقيق أهدافك؟ توجد أيضًا قوائم انتظار في العيادات الشاملة ومؤسسات الميزانية الأخرى ، ومن المفيد دائمًا أن يكون لديك دفتر ملاحظات للملاحظات أو إصلاح خطة عمل على هاتفك. في حالة عدم وجود قلم ، يمكنك تسجيل الأفكار على مسجل صوت.
يجب أن يصبح التخطيط عادة. خمس عشرة دقيقة في اليوم ستزيد بشكل كبير من كفاءة إدارة الوقت ليوم غد. إنه مثل بدء العمل بأداة جيدة الشحذ. سيتم تبسيط الأفكار وسيصبح من الواضح أين نبدأ اليوم ، وما المهام التي تنتظرنا.
يرجى ملاحظة أنه لا يجب أن تجعل خطة اليوم واضحة للغاية ، يجب أن تكون هناك قائمة بالإجراءات ، وترتيب الإجراءات ، الملزمة للظروف ، والوقت - حسب الحاجة. بطبيعة الحال ، هناك دائمًا أشياء إضافية يجب القيام بها ، لكن خطتنا ستساعد ، مثل منارة أثناء الرحلة ، ستشير إلى المسار الذي يجب السعي إليه.
كتب إدارة الوقت للمرأة
للحصول على دراسة أكثر تفصيلاً لإدارة الوقت والحياة ، من المفيد دراسة الأدبيات الإضافية:
1. تبدأ كتب سيدات الأعمال التي تركز بشكل أساسي على المهن النشاط المهنيوأتمنى النجاح
- باء - تريسي "إدارة الوقت المنتجة" ؛
- G. Arkhangelsky "كيف يكون لديك وقت للعيش والعمل" ؛
- د. آلن "كيفية ترتيب الأشياء: فن الإنتاجية دون ضغوط" ؛
- A. Laiken "فن النجاح".
2 - بالنسبة للنساء ربات البيوت أو اللائي يقمن بتربية أطفال صغار:
- S. Goncharova "مصدر القوة لأم متعبة" ؛
- ن. يريميتش “إدارة الوقت للمرأة. كيف نفعل كل شيء "؛
- هاينز "إدارة الوقت للأمهات الشابات أو كيفية القيام بكل شيء مع الأطفال" ،
- E. Burmistrova "إدارة وقت الأسرة".
إدارة الوقت للنساء - القواعد الأساسية:
- من خلال التخطيط لليوم ، فأنت لا تدفع بنفسك إلى إطار العمل ، بل تساعدك على أن تصبح أكثر حرية في العديد من الأنشطة المفيدة. سيساعدك التخطيط على إيجاد الوقت لممارسة الرياضة وصالون التجميل والمشي في الحديقة. ويأكل معدل الدوران وقتًا ثمينًا بشكل لا رجعة فيه.
- من الضروري تدوين قائمة مهام اليوم بترتيب الأهمية أو تدوين الملاحظات على الجانب ، وتحديد الأولويات. تذكر أن تكتب مناطق مختلفة(العمل ، الأسرة ، الصحة ، الهوايات).
- يجب أن يكون عدد النقاط في حدود 7 ، بحد أقصى 10 نقاط ، في حالة وجود مهام صغيرة. في حالة أخرى ، سيكون هناك إرهاق شديد بحلول نهاية اليوم ، ويجب أن تكون المرأة دائمًا مرحة وجميلة. يحب الأطفال القصص الخيالية في المساء ، ويحب الرجال المودة.
- يجب أن تكون المهام مجدية ، يجب أن يكون هناك حدثان عالميان في القائمة ، والباقي مهام صغيرة.
- استخدم وقتك بحكمة - قم بحل المشكلات عبر الهاتف أو كتابيًا ، وتجنب إضاعة الوقت في الاجتماعات وجهًا لوجه. إذا أمكن ، اطلب المشاركة في تربية وتعليم أطفال الأقارب ، يمكنك أيضًا استخدام مربية إذا كانت الميزانية تسمح بذلك (للرحلات إلى الفصول الدراسية).
- حاول الجمع بين عدة عمليات - في الطريق إلى روضة الأطفال ، أو الذهاب إلى المتجر أو الدردشة مع الطفل أثناء تحضير العشاء ، يمكنك التدريس لغات اجنبيةفي مجرى الحياة ، التعليق على الواقع المحيط ، عمليات الحياة.
- تعلم كيفية توفير وقتك - قل لا ، إذا لم تستطع المساعدة ، فلن تكون لديك مثل هذه الفرصة. مرة أخرى ، قم بنزهة مع صديق أو نصح شخصًا أكثر دراية في هذا المجال.
- قم بالعمل بهدوء وثقة ، والتسرع يضيف أخطاء ، ويستغرق وقتًا.
- خذ عطلة نهاية الأسبوع - يجب أن يكون يوم راحة واحد على الأقل من الأعمال المنزلية ، وستساعد النزهات العائلية أو الاجتماعات مع الأصدقاء على صرف الانتباه عن المخاوف.
- ضع أهدافًا واضحة لنفسك في الوقت المحدد - وستكون في الوقت المناسب لكل شيء وتعيش الحياة على أكمل وجه!
بعد أن أتقنت إدارة الوقت للنساء ، ستشعر أن الحياة بين يديك ، وأن 24 ساعة في اليوم هي احتياطي لا يقدر بثمن ، ونحن أنفسنا نوجهه في الاتجاه الصحيح.
عش بسرور!
غالبًا ما يشتكي معظم الناس من ضيق الوقت. إنهم مثقلون بالعمل ، والمخاوف الشخصية ، ولا يوجد وقت طوال الوقت ، فهم في عجلة من أمرهم في مكان ما وفي نفس الوقت يتأخرون. ونتيجة لذلك ، يؤدي كل شيء إلى إجهاد عاطفي ، مزاج سيئالعدوان وعدم الراحة.
هذه الحالة المجهدة للبعض هي القاعدة. نظرًا لعدم وجود قوة وفهم لكيفية تغيير كل شيء وإدارة كل الأشياء وفي نفس الوقت إيجاد وقت للعائلة والأصدقاء ونفسك. لكن هناك طريقة لتغيير كل شيء. لهذا الغرض تم اختراع تقنية تنظيم الوقت. أو بالأحرى إدارة الوقت في حياة المرأة.
فن إدارة الوقت
إدارة الوقت هي تقنية ومجموعة من القواعد والتوصيات حول كيفية تنظيم يوم وإدارة الوقت بشكل كامل. باتباع القواعد البسيطة ، يمكنك زيادة الإنتاجية والأداء بشكل ملحوظ.
نتيجة لذلك ، تعلم كيفية توزيع العمل والوقت الشخصي بشكل صحيح.
بالنسبة للعديد من الأشخاص الناجحين ، أصبحت إدارة الوقت بالفعل أسلوب حياة يساعدهم على إكمال إجراءات العمل في الوقت المحدد وتجنب الإجهاد.
القواعد الاساسية:
- اطلب في كل شيء
في العمل ، مذكرات ، خزانة ، أفكار. حافظ على جهاز الكمبيوتر وسطح المكتب في ترتيب مثالي. قمامة ، قمامة بإخراجك من وضع العمل. وعدم القدرة على العثور على الأوراق والملاحظات اللازمة على الفور سيزيد من تكلفة إكمال المهام.
- حد من الكمالية
لا تعلق على الأداء المثالي ، في الأشياء غير المهمة. افعل الشيء الرئيسي ، ثم قرر ما إذا كنت ستصحح أو تتوافق النتيجة مع الخطة.
- احصل على أولوياتك بالشكل الصحيح
حدد مهمة تقربك من الهدف المقصود. افعل ذلك في بداية اليوم. لا يوجد شيء أسوأ من القيام بعمل مثالي لا يحتاج إلى القيام به على الإطلاق.
- السيطرة على العملية
قم بتخصيص فترة زمنية محددة للمهمة ، ووضع أكثر من ربع المهمة المخططة ، واتبع الخطة. حدد المواعيد النهائية والمواعيد النهائية التي يُطلب منك خلالها الإبلاغ عن العمل المنجز.
- خطط لعطلتك
عند التخطيط ، حدد فترة العمل والراحة. إدارة الوقت في حياة المرأةيعني دائمًا الحاجة إلى تضمين قائمة الراحة ، وقتًا للعائلة. ستزيد الراحة الجيدة من التركيز والإنتاجية والشعور بأن كل شيء يسير وفقًا للخطة.
- ابحث عن أشياء للقيام بها في يوم ممطر
تعني هذه العبارة اليوم الذي يستحيل فيه التركيز لبدء العمل المخطط له. هناك دائما مثل هذه الأيام "الراكدة". قم بإعداد قائمة بالمهام مسبقًا التي لا تتطلب الانتباه والتركيز وسهلة الأداء حتى لا يضيع اليوم هباءً.
- سد الثغرات في "فترة الانتظار"
قم بعمل قائمة بالأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها في طريقك إلى العمل ، وأثناء انتظار رحلتك في المطار ، وفي محطة القطار ، وفي أوقات كهذه. خلال هذه الفترة ، يوصى بالاهتمام بالدراسة والتدريب المتقدم وتحرير اليوميات.
تعلمك إدارة الوقت الاستفادة الكاملة من الوقت ، وتحديد الأولويات ، وزيادة الإنتاجية ، والأهم من ذلك ، الاستمتاع بكل لحظة.
بفضل التخطيط السليم ، سيكون لديك الوقت لإكمال العمل المخطط له. سيكون هناك وقت للأقارب والأصدقاء ، وسيتم توفير الوقت لتطوير الذات الشخصية ، وستكتسب الحياة ألوانًا جديدة ، وتصبح أكثر ثراءً.
إدارة الوقت في حياة المرأة: 10 أسرار عن كيفية القيام بكل شيء
- التخطيط هو أساس الأساسيات
للتخطيط أو استخدام الورق أو الوسائط الإلكترونية ، الشيء الرئيسي هو الراحة. يجب أن يكون الوصول إليه مناسبًا لإجراء تغييرات فيه.
يجب أن تكون الأهداف لليوم والشهر والسنة. بدون فهم واضح ، من الصعب تحقيق ما تريد. يُنصح بوضع خطط لمدة شهر أو عام على الفور ، ويستحق التخطيط لليوم التالي في المساء (قبل الذهاب إلى الفراش) ، بحيث تكون هناك بالفعل خطة عمل في الصباح.
مطلوب أن تنسب الفترة اللازمة لتنفيذه إلى مهمة محددة ، لا تبالغ في تقدير قوتك. لا يوصى بجدولة الفترة الزمنية بأكملها ، اترك 20٪ للمهام غير المتوقعة.
تحتاج إلى العمل مع القائمة على مدار اليوم ، ومن المستحيل التنبؤ بجميع الفروق الدقيقة ، وسيتعين تعديل بعض العمليات. وبالتالي ، ستفهم مقدار ما تمكنت من تحقيقه في يوم واحد ، وكم من الوقت يستغرقه ذلك.
- تخلص من "مضيعات الوقت" من حياتك
هذه هي المشكلة الرئيسية التي بسببها تنهار الخطط المخططة. لفحص البريد وسائل التواصل الاجتماعي، فإن التحدث عبر الهاتف وما إلى ذلك يستغرق وقتًا طويلاً. إذا كان عليك القيام بأمر صعب وعاجل ، فأوقف كل ما يمكن أن يشتت انتباهك. أو خذ بعض الوقت لذلك.
- تعلم كيفية ترتيب الأولويات
كل شخص لديه عمل يستمر من شهر لآخر. من الضروري أن تقرر: إما تنفيذه في الأيام المقبلة ، أو حذفه من القائمة إلى الأبد. من المفيد عمل روتين يومي ، بالنظر إلى أنك تحتاج أولاً إلى القيام بأشياء مهمة ، وبعد ذلك فقط الأشياء الثانوية. لا تضيع الوقت في الأسئلة الصغيرة التي لا تقربك من هدفك.
- لبعض الوقت - مهنة معينة
لا تطارد السرعة ، قم بإجراء عمليتين في نفس الوقت. لن يؤدي ذلك إلى النتائج المتوقعة ، بل سيُنفّذ هذا الأمر بشكل سيء. ضع جانبا إطارا زمنيا محددا للسؤال.
- "أكل الضفدع على الإفطار!"
لا تقلق ، لا أحد يجبرك على أكل ضفادع حقيقية.
جوهر القاعدة هو أنه في الصباح عليك أن تفعل شيئًا جادًا واحدًا ، والذي تستمر في تأجيله حتى الغد.
القاعدة مفيدة ، بعد أن حلت المشكلة ، تخلص من التوتر العاطفي الذي يزعجك طوال اليوم.
- "اقسم الفيل"
تتطلب الخطة العالمية ، والهدف متعدد المهام ، والمسار الصعب الكثير من الوقت للتحفيز لإجبار نفسك على الانخراط في العمل. مثل هذا النهج هو خطأ جوهري.
قسّم الهدف الكبير إلى عمليات أصغر تدوم من 2 إلى 5 ساعات. سيسمح لك ذلك برؤية النتيجة ، وإن كانت صغيرة ، ولكن على الفور. سيكون التحفيز على مزيد من العمل أسهل.
يعد التحرك بخطوات صغيرة بنتائج يومية أسهل من القيام بأجزاء من مهمة كبيرة كل يوم دون رؤية النتائج لأسابيع.
- افعل أشياء صغيرة على الفور
لا تدخر ولا تؤجل الأشياء التي يمكن القيام بها على الفور ، ولا تقضي أكثر من 15 دقيقة. الأشياء السهلة ، القصيرة ، المتراكمة ، تستغرق الكثير من الوقت لإكمالها.
- تقييم
في المساء ، من المهم التخطيط لليوم التالي لتحليل اليوم الماضي. لذلك من الممكن فهم مدى إنتاجية قضاء يوم العمل. ما هي العمليات التي يجب نقلها إلى الصباح ، وأيها أكثر ملاءمة للقيام بها في المساء ، عندما تهدأ المكالمات ، صخب المكتب. يوصى بتفويض المهام الروتينية.
- تعلم أن أقول لا"
إذا لم يتم تضمين مثل هذا السؤال في الواجبات الرسمية، رفض الطلب. أكمل المهام التي تجيدها.
لا تضيع الوقت في حل أسئلة الآخرين ومشاكلهم.
في البداية يصعب رفض الناس ، ومع مرور الوقت لن يكون الأمر أصعب من طلب القهوة في المقهى.
- ما لا يزيد عن 5-7 مهام
لا تحاول أن تفعل كل شيء في وقت واحد ، فالروبوتات فقط هي القادرة على ذلك. لكنها أيضًا محملة بشكل زائد ، وتفشل ، وتتطلب الإصلاح ، وإعادة التشغيل. حدد 6-7 مهام رئيسية في اليوميات ، وابدأ في القيام بذلك في الصباح. سوف يتم سحق الأشياء من خلال المسؤوليات ، وسوف تتراكم المهام غير المنجزة في كتلة ضخمة.