انجام فعالیت در آدرسی غیر از آدرس قانونی با ایجاد مشاغل ثابت بنگاه را ملزم به ثبت نام می کند تقسیم جداگانه. برای اینکه یک تجارت قانونی تلقی شود، باید در کدام مراجع کنترلی ثبت شود؟ مدارک باید در چه بازه زمانی آماده شوند؟ ما در مقاله خود به سوالات پاسخ خواهیم داد.
ثبت یک بخش جداگانه 2017: دستورالعمل های گام به گام
طبق بند 2 هنر. در ماده 11 قانون مالیات، مفهوم یک زیرمجموعه جداگانه (SU) به معنای هر زیرمجموعه ای است که از نظر ارضی از شرکت جدا شده است و در آدرس آن حداقل یک محل کار ثابت ایجاد شده است. در این صورت، کارگر مکانی را شامل می شود که برای مدت بیش از یک ماه تحت کنترل شرکت کارفرما ایجاد شده است (ماده 209 قانون کار). بر اساس موارد ذکر شده هنجارهای قانونیثبت بخش جداگانه در صورتی اجباری است که به منظور جذب نیروی کار خارجی باشد.
توجه داشته باشید! در صورت فراهم نشدن شغل و همچنین در مورد جذب کارمندان تحت GAP، با شرایط اشتغال خانگی یا از راه دور، نیازی به ایجاد EP نیست. علاوه بر این، آنها ملزم به ثبت بخش های جداگانه کارآفرینان فردی نیستند که حق فعالیت در سراسر قلمرو فدراسیون روسیه را دارند.
ثبت یک بخش جداگانه در اداره مالیات
از لحظه ایجاد OP، ثبت بخش جداگانه در اداره مالیات باید ظرف 30 روز انجام شود. (زیر بند 3 بند 2 ماده 23 قانون مالیات). طبق بند 1 هنر. 83 قانون مالیات، ثبت نام توسط اشخاص حقوقی در محل هر یک از OPهای موجود انجام می شود. تخطی از مهلت مصوب و انجام فعالیت در بخش بدون ثبت نام منجر به وصول جریمه های مندرج در ماده می شود. کد مالیاتی 116 (10000 روبل و 10٪ درآمد، حداقل 40000 روبل) و همچنین مسئولیت اداری طبق قسمت 2 هنر. 15.3 قانون تخلفات اداری (2000-3000 روبل برای هر مقام).
روش ثبت EP بستگی به نوع واحدی دارد که سازمان ثبت می کند - دفتر نمایندگی، شعبه یا ساختار جداگانه دیگری (ماده 11، 55 قانون مالیات). دو مورد اول معمولاً نیاز به تغییر دارند اسناد تشکیل دهندهشرکت‌ها، برای سایر عملیات‌ها – خیر. در نتیجه، فهرست اسناد متفاوت خواهد بود. برای درک نحوه ثبت یک بخش جداگانه در اداره مالیات، الگوریتم اقدامات زیر را بخوانید.
نحوه ثبت تقسیم جداگانه در سال 2017 - اسناد
برای ثبت دفتر نمایندگی یا شعبه، اسناد و مدارک به خدمات مالیاتی فدرال در محل OP ارسال می شود. لیست اسناد شامل (کپی):
- در مورد اصلاحات اسناد تشکیل دهنده شرکت مادر.
- پروتکل/تصمیم در مورد ایجاد یک OP.
- مدارک ثبت شرکت مادر (گواهینامه).
- دستور انتصاب افراد مدیریتی OP (مدیر، حسابدار ارشد).
- سند پرداخت برای پرداخت وظیفه.
- استخراج از ثبت یکپارچهسازمان اصلی
- فرم درخواست P13001 (برای اصلاحات در منشور)، P13002 (برای وارد کردن اطلاعات به ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی). اگر هیچ تغییری در منشور ایجاد نشود، فرم P14001 ممکن است تنظیم شود.
- سایر فرم ها به درخواست خدمات مالیاتی فدرال.
در صورت ثبت سایر انواع EP که هیچ تغییری در منشور ایجاد نمی شود، ارائه بسته خاصی از مدارک لازم نیست. شما فقط باید خدمات مالیاتی فدرال را در محل ثبت شرکت اصلی با ارسال فرم پیام S-09-3-1 طبق سفارش شماره MMВ-7-6-362@ به تاریخ 06/09/11 اطلاع دهید. 5 روز کاری برای ثبت نام در نظر گرفته شده است که پس از آن سازمان مالیاتی اخطار مربوطه را صادر می کند.
مراحل ثبت تقسیم جداگانه در صندوق ها
در چه مواردی لازم است یک بخش جداگانه در صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بازنشستگی روسیه ثبت شود؟ ثبت OP که دارای حساب بانکی، ترازنامه و محل پرداخت حق الزحمه به افراد تحت قراردادهای کاری است، ضروری است. ثبت نام در صندوق در محل واحد 1 ماه داده می شود. پس از ثبت OP در خدمات مالیاتی فدرال.
) قوانین ثبت نام یکسان و برای آن بخش های جداگانه اعمال می شود که در اساسنامه سازمان نیست، - دیگر.
نحوه ثبت تقسیمات جداگانه که در اساسنامه نیست
برای ثبت بخش های جداگانه ای که در اساسنامه نیست، باید با بازرسی در محل سازمان تماس بگیرید. و بازرسی در محل واحد مجزا آن را ثبت می کند. این نتیجه از بند 2ماده 23، نقطه 4ماده 83 قانون مالیات فدراسیون روسیه.
اگر سازمانی در یک شهرداری چند بخش مجزا داشته باشد، می‌تواند یک بازرسی را انتخاب کند که در آن بخش‌ها ثبت شوند. شما می توانید یک سایت بازرسی را بر اساس محل هر یک از بخش ها انتخاب کنید. حتی اگر بخش ها در مناطق تحت صلاحیت بازرسی های مالیاتی مختلف واقع شده باشند ( پاراگراف 3 ص 4 هنر. 83 کد مالیاتی فدراسیون روسیه).
اما توجه داشته باشید که این قانون فقط برای واحدهای جداگانه اعمال می شود. اگر در یکی محل، اما در قلمروهای تحت صلاحیت بازرسی های مختلف ، دفتر مرکزی سازمان و بخش جداگانه آن واقع شده است ، بنابراین انتخاب یک بازرسی برای حسابداری غیرممکن است ( نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 15 آوریل 2011 شماره 03-02-07/1-126).
نحوه ثبت بخش جداگانه: اسناد
ظرف یک ماه از تاریخ ایجاد یک بخش جداگانهسازمان باید در این مورد به اداره مالیات اطلاع دهد ( زیرصفحه 3 ص 2 هنر. 23 کد مالیاتی فدراسیون روسیه). سازمانی که در آن سازمان ثبت شده است. شما باید مدارک زیر را ارسال کنید:
- پیام در مورد ایجاد یک بخش جداگانه. فرمفرمت و نحوه تکمیل پیام تایید شده است به دستور اداره مالیات فدرال روسیه مورخ 9 ژوئن 2011 شماره MMВ-7-6/362 ;
- اطلاعیه انتخاب اداره مالیات. فرم، فرمت و نحوه تکمیل اطلاعیه تایید شده است به دستور اداره مالیات فدرال روسیه در تاریخ 11 اوت 2011 شماره YAK-7-6/488. این اطلاعیه را فقط در صورتی ارسال کنید که سازمان حق انتخاب بازرسی را داردبرای ثبت بخش جداگانه
به همراه پیام و اعلان، می توانید کپی اسنادی که ایجاد یک بخش جداگانه را تأیید می کند، ارسال کنید. به عنوان مثال، دستور ایجاد یک واحد.
یک بخش جداگانه چقدر سریع ثبت می شود؟
بازرسی موظف است ظرف پنج روز کاری از روزی که کلیه موارد لازم را از سازمان دریافت کرده است، واحد مجزایی را ثبت نماید.
یک LLC تازه ایجاد شده اغلب دفتر یا دفتر اجاره ای ندارد و فقط در آدرس قانونی آن فهرست شده است. این ممکن است آدرس منزل مدیر (موسس) یا آدرسی با خدمات پستی و منشی باشد. در حالی که هنوز هیچ فعالیت واقعی انجام نمی شود و مکاتبات در نظر گرفته شده برای LLC به ویژه از ارگان های رسمی به موقع می رسد، این وضعیت طبیعی است. اما دیر یا زود، LLC شروع به کار می کند، به این معنی که باید در جایی در فضا "مادی شود".
شما می توانید پاسخ هر سوالی در مورد ثبت شرکت های LLC و کارآفرینان فردی با استفاده از خدمات دریافت کنید مشاوره رایگان ثبت شرکت:
گاهی اوقات ماهیت فعالیت به شما این امکان را می دهد که تجارت را از خانه یا با کمک کارگران راه دور انجام دهید، اما اگر LLC یک فروشگاه، انبار، دفتر، مرکز تولیدی باز کند یا به روشی دیگر در آدرسی غیر از آن شروع به فعالیت کند. پس آدرس قانونی ایجاد و ثبت یک بخش جداگانه ضروری است.
وجود دارد شرط مهم- ملاک ایجاد تقسیم بندی جداگانه، وجود حداقل یکی است محل کار ثابت، و اگر برای مدت بیش از یک ماه ایجاد شده باشد، به این صورت شناخته می شود. مفهوم محل کار در قانون کار(ماده 209) که از آن نتیجه می گیریم که:
- قرارداد کار باید با کارمند منعقد شود.
- محل کارتحت کنترل کارفرما است؛
- کارمند به طور مداوم مطابق با وظایف شغلی خود در این مکان است.
بر این اساس انبار انباری که کارمند ثابت نداشته باشد واحد مجزا محسوب نخواهد شد. دستگاه های خودپرداز، پایانه های پرداخت، دستگاه های خودپرداز و ... از این قبیل محسوب نمی شوند. کارگران از راه دور (از راه دور) نیز تحت مفهوم "محل کار ثابت" قرار نمی گیرند، بنابراین نتیجه گیری با آنها قراردادهای کارنیازی به ایجاد یک بخش جداگانه ندارد.
لطفا توجه داشته باشید که کارآفرینان فردی نباید بخش های جداگانه ایجاد و ثبت کند. کارآفرینان انفرادی می توانند در سرتاسر فدراسیون روسیه بدون توجه به موقعیت مکانی فعالیت کنند ثبت نام ایالتی. اگر آنها تحت رژیم UTII کار می کنند یا حق ثبت اختراع را خریداری کرده اند، فقط باید برای مالیات در محل کسب و کار ثبت نام کنند.
برای اینکه یک سازمان حق استفاده از سیستم مالیاتی ساده شده را داشته باشد، تقسیم بندی جداگانه چگونه باید باشد؟
ماده 346.12 قانون مالیات فدراسیون روسیه استفاده از سیستم مالیاتی ساده شده ترجیحی را برای سازمانهایی که شعبه دارند ممنوع می کند (الزام عدم حضور دفتر نمایندگی قبلاً لغو شده است). البته این سوال پیش می آید که چگونه می توان یک تقسیم بندی جداگانه ثبت کرد تا به عنوان شعبه شناخته نشود و سازمان حق خود را حفظ کند؟ برای درک این موضوع باید به مفاد سه قانون مالیات، مدنی و کار مراجعه کنید:
- قانون مالیات (ماده 11) این مفهوم را می دهد بخش جداگانه سازمانبه عنوان "... هر واحدی که از نظر سرزمینی از آن جدا شده باشد، که در محل آن محل های کار ثابت مجهز شده است." با این حال، قانون مالیات فدراسیون روسیه شرحی از انواع تقسیمات جداگانه ارائه نمی دهد.
- قانون مدنی (ماده 55) یک تقسیم جداگانه را فقط در شکل مشخص می کند دفاتر نمایندگی و شعب. یعنی از این مفاد نیز مشخص نیست که به جز نمایندگی و شعبه، چه بخش های جداگانه دیگری می تواند باشد.
- قانون کار (ماده 40) بیان می کند که «...قرارداد دسته جمعی در کل سازمان، در شعب، دفاتر نمایندگی و سازمان قابل انعقاد است. دیگر جدا شده تقسیمات ساختاری " بنابراین، تنها در اینجا می توان دید که بخش های جداگانه می توانند چیزی غیر از شعبه و نمایندگی باشند.
در نتیجه، ما با مفهومی گریزان از یک بخش جداگانه دیگر سر و کار داریم، بنابراین، هنگام ایجاد چنین تقسیم بندی، فقط باید از معیارهایی که آن را به عنوان یک شعبه یا دفتر نمایندگی مشخص می کند، اجتناب کنیم. این خصوصیات در قانون بسیار ناچیز است:
- دفتر نمایندگی یک بخش جداگانه از یک شخص حقوقی است که در خارج از محل آن واقع شده است که منافع شخص حقوقی را نمایندگی می کند و از آنها محافظت می کند.
- شعبه یک بخش جداگانه از یک شخص حقوقی است که در خارج از محل آن قرار دارد و تمام یا بخشی از وظایف آن از جمله وظایف دفاتر نمایندگی را انجام می دهد.
- دفاتر نمایندگی و شعب اشخاص حقوقی نیستند و اطلاعات مربوط به آنها باید در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی و بنابراین در اساسنامه سازمان ذکر شود.
تصادفی نیست که ما این موضوع را با این جزئیات درک می کنیم، زیرا عدم رعایت این الزامات (گاهی اوقات ضمنی) می تواند سازمان را از فرصت کار بر روی سیستم مالیاتی ساده و به طور غیرمنتظره محروم کند. به عنوان مثال، مدیر معتقد است که بخش جداگانه ایجاد شده یک شعبه نیست، بنابراین سازمان به کار بر روی یک سیستم ساده شده ادامه می دهد، اگرچه دیگر حق این کار را ندارد.
در چنین مواردی، سازمان از ابتدای فصلی که در آن بخش جداگانه با مشخصات یک شعبه ایجاد شده، فعال شناخته می شود. و از دست دادن حق منجر به نیاز به اخذ کلیه مالیات های عمومی می شود: مالیات بر درآمد، مالیات بر دارایی، مالیات بر ارزش افزوده، و در مورد دومی است که بیشترین مشکلات ممکن است ایجاد شود. مالیات بر ارزش افزوده باید از بهای تمام شده کالاها، کارها و خدمات فروخته شده برای سه ماهه جاری دریافت شود و در صورتی که خریدار یا مشتری از پرداخت اضافی آن امتناع ورزد، مالیات باید به هزینه خود پرداخت شود.
علائم شعبه و نمایندگی
با توجه به عواقب ناخوشایندی که تشخیص یک بخش جداگانه به عنوان یک شعبه برای پرداخت کننده سیستم مالیاتی ساده شده می تواند منجر شود، باید بدانید که علائم آن ممکن است چه باشد:
- واقعیت ایجاد و شروع فعالیت شعبه یا دفتر نمایندگی در اساسنامه LLC منعکس شده است (از سال 2016 این امر ضروری نیست).
- سازمان مادر مقررات مربوط به شعبه یا نمایندگی را تصویب کرد.
- رئیس یک بخش جداگانه منصوب شده است که با نیابت عمل می کند.
- درونی؛ داخلی آئین نامهتنظیم فعالیت های یک واحد مجزا به عنوان شعبه یا نمایندگی.
- یک شعبه یا دفتر نمایندگی منافع سازمان مادر را در مقابل اشخاص ثالث نمایندگی می کند و از منافع آن، به عنوان مثال، در دادگاه محافظت می کند.
بنابراین، برای حفظ حق سیستم مالیاتی ساده شده، لازم است اطمینان حاصل شود که واحد مجزای ایجاد شده فاقد آن است. نشانه های مشخص شدهشاخه. علاوه بر این، لازم است در آیین نامه یک بخش جداگانه مشخص شود که وضعیت شعبه یا نمایندگی ندارد و فعالیت های تجاری سازمان را به طور کامل انجام نمی دهد (به عنوان مثال، یک فروشگاه فقط در ذخیره سازی، فروش و تحویل کالا). ایجاد یک بخش جداگانه در صلاحیت رئیس LLC است.
ما به اداره مالیات در مورد افتتاح یک بخش جداگانه اطلاع می دهیم
طبق ماده 83 (1) قانون مالیات فدراسیون روسیه، سازمان ها باید برای اهداف مالیاتی در محل هر یک از بخش های جداگانه خود ثبت نام کنند. یک الزام اضافی برای گزارش به بازرسی مالیاتی در مورد کلیه بخش های جداگانه (در عرض یک ماه) و تغییرات در اطلاعات مربوط به آنها (در عرض سه روز) توسط ماده 23 (3) قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین شده است.
بنابراین، هنگام ایجاد یک بخش جداگانه (که شعبه یا دفتر نمایندگی نیست)، LLC باید:
- این را به اداره مالیات خود گزارش دهید که به دستور اداره مالیات فدرال روسیه مورخ 06/09/2011 شماره MMВ-7-6/362@ تأیید شده است.
- ثبت نام مالیات در محل این واحد در صورتی که در قلمرو تحت صلاحیت اداره مالیاتی غیر از محلی که اداره مرکزی در آن ثبت شده است ایجاد شده باشد.
اداره مالیات محل ثبت دفتر مرکزی که پیام شماره S-09-3-1 به آن ارسال شده است. خود این واقعیت را به خدمات مالیاتی فدرال در محل واحد جداگانه ایجاد شده گزارش می دهد(ماده 83 (4) قانون مالیات فدراسیون روسیه)، یعنی LLC ملزم به ثبت نام به تنهایی نیست.
اگر چندین بخش جداگانه در یک شهرداری واقع شده باشد، اما در مناطق تحت صلاحیت بازرسی های مالیاتی مختلف، ثبت نام می تواند در محل یکی از بخش های جداگانه، به انتخاب سازمان انجام شود. به عنوان مثال، اگر در یک شهر یک LLC چندین فروشگاه باز در قلمروهای مختلف خدمات مالیاتی فدرال دارد، نیازی به ثبت نام در هر یک از آنها ندارید، می توانید یک بازرسی را انتخاب کنید و این انتخاب را در پیام نشان دهید.
اگر آدرس یک زیرمجموعه جداگانه تغییر کند، نیازی به بسته شدن و بازگشایی آن نیست (این تعهد تا سپتامبر 2010 وجود داشت)، بلکه فقط باید پیامی به اداره مالیات در محل ثبت زیربخش ارسال کرد که نشان دهنده جدید باشد. نشانی.
ثبت نام با وجوه
پیش از این، ثبت نام در صندوق بازنشستگی هنگام باز کردن یک بخش جداگانه بر اساس یک درخواست از LLC انجام می شد، اکنون این داده ها به طور خودکار توسط اداره مالیات منتقل می شود. با این حال، الزام به ثبت نام مستقل در صندوق بیمه اجتماعی همچنان پابرجاست.
برای ثبت نام در FSS، نسخه های محضری ارسال می شود:
- گواهی ثبت مالیات؛
- گواهی ثبت دولتی یک شخص حقوقی یا ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی؛
- آگهی ثبت نام به عنوان بیمه گر سازمان مادر صادر شده توسط شعبه منطقه ای صندوق بیمه اجتماعی.
- نامه اطلاعاتی از سرویس آمار دولتی (Rosstat)؛
- اطلاعیه در مورد ثبت مالیات یک بخش جداگانه؛
- دستور افتتاحیه، مقررات مربوط به یک بخش جداگانه، اسنادی که تأیید می کند که بخش جداگانه دارای ترازنامه و حساب جاری جداگانه است.
- اصلی .
پرداخت یک مالیات ساده و حق بیمهبرای کارکنان شاغل در بخش جداگانه در محل ثبت نام سازمان مادر ضروری است و مالیات بر درآمد شخصی از این کارکنان باید در محل تقسیم جداگانه کسر شود.
مسئولیت تخلف از رویه ثبت شعبه جداگانه
تخلف از مهلت ارسال پیام و درخواست ثبت نام واحد مجزا، جریمه های زیر را به دنبال دارد:
- نقض مهلت ثبت نام - 10 هزار روبل (ماده 116 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
- انجام فعالیت ها به عنوان یک بخش جداگانه بدون ثبت نام - جریمه 10 درصد از درآمد دریافتی در نتیجه چنین فعالیت هایی، اما نه کمتر از 40 هزار روبل (ماده 116 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
- نقض مهلت ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی - 5 هزار روبل یا 10 هزار روبل اگر تخلف بیش از 90 روز تقویمی طول بکشد (ماده 19 شماره 125-FZ از 24 ژوئیه 1998).
طرح اقدام برای ایجاد واحد مجزا
- تعیین کنید که سازمان در حال ایجاد یک بخش جداگانه است که شعبه یا دفتر نمایندگی نیست (زیرا روش ثبت نام آنها متفاوت است).
- اطمینان حاصل کنید که محل کار ایجاد شده ثابت باشد، یعنی برای مدت بیش از یک ماه ایجاد شود، کارمند دائماً در آن حضور داشته باشد و این مربوط به انجام وظایف رسمی او است. اگر کارمند از راه دور باشد، نیازی به ایجاد واحد جداگانه نیست.
- ظرف یک ماه پس از ایجاد یک محل کار دائمی، به اداره مالیاتی که LLC در آن ثبت شده است، در مورد ایجاد یک بخش جداگانه با استفاده از فرم شماره S-09-3-1 اطلاع دهید.
- ظرف 30 روز در صندوق بیمه اجتماعی ثبت نام کنید.
- در صورت لزوم، با استفاده از فرم شماره S-09-3-1، در صورت لزوم، تغییر در آدرس یا نام یک بخش جداگانه را به خدمات مالیاتی فدرال در محل ثبت بخش گزارش دهید.
یک برنامه توسعه شرکت تقریباً همیشه شامل ایجاد بخش های جداگانه است. همه اتباع روسیه از این حق برخوردارند فعالیت اقتصادی. نحوه باز کردن یک بخش جداگانه LLC در سال 2019 و چه چیزی شرکت ها را برای فرار از ثبت نام تهدید می کند - این در مطالب موجود در وب سایت مورد بحث قرار گرفته است.
قوانین موجود تعریف و ویژگی های اصلی یک واحد مجزا را ارائه می کند. با این حال، هنجارهای قانونی حاوی الگوریتمی برای ایجاد واحدهای ساختاری جدید نیستند. بیایید نگاهی دقیق تر به اسناد تنظیم کننده فعالیت آنها بیندازیم.
تقسیم بندی جداگانه در قانون
طبق ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه، یک زیرمجموعه جداگانه (از این پس به عنوان OP نامیده می شود) یک سازمان را می توان هر واحد ساختاری که از نظر ارضی از آن جدا شده است در نظر گرفت که در آن مکان های کار ثابت وجود دارد. تنها مشاغلی که برای مدت حداقل یک ماه ایجاد می شوند را می توان چنین مشاغلی در نظر گرفت. قانون وجود تقسیم را بدون توجه به اینکه ایجاد آن در اسناد تشکیل دهنده و سایر اسناد سازمان منعکس شده است یا خیر و همچنین اختیاراتی که به آن واگذار شده است به رسمیت می شناسد.
مرحله 5. در صورت ایجاد یک دفتر غیر شعبه یا نمایندگی، پیامی در مورد افتتاح یک بخش جداگانه 2019 پر کنید. این سند باید ظرف یک ماه از تاریخ ایجاد OP به خدمات مالیاتی ارائه شود. ثبت نام ظرف پنج روز کاری انجام می شود و شرکت اطلاع رسانی مربوطه را دریافت خواهد کرد.
تاریخ ایجاد EP به عنوان تاریخ ایجاد مشاغل ثابت در نظر گرفته می شود. برای شعب و دفاتر نمایندگی این تاریخ روز تصمیم به تأسیس آنها محسوب می شود.
شایان ذکر است که علاوه بر مدارک فوق، اداره مالیات ممکن است از شما بخواهد که مدارک دیگری نیز ارائه دهید.
سازماندهی یک واحد مجزا
از آنجایی که قوانین مالیاتی و مدنی الزامات خاصی را بر OP تحمیل می کند، رئیس شرکت علاوه بر ثبت نام، نیاز به انجام برخی اقدامات سازمانی نیز دارد:
- سازماندهی محل های کار ثابت، از جمله اجاره یا خرید محل، و همچنین وسیله نقلیه;
- واگذاری یک واحد ساختاری به دارایی سازمان اصلی؛
- انتصاب رئیس OP ، صدور وکالتنامه برای وی.
- افتتاح حساب های جاری در صورت لزوم؛
- انتخاب و استخدام کارکنان.
لیست ارائه شده را می توان بسته به نیازهای شرکت و سایر عوامل مرتبط با سازماندهی فعالیت های عادی آن گسترش داد.
مسئولیت فرار از ثبت نام
طبق بند 1 ماده 126 قانون مالیات فدراسیون روسیه، مسئولیت نقض مهلت های ارسال پیام در مورد باز کردن یک OP ارائه شده است. برای چنین تخلفی، برای هر سندی که به موقع ارسال نشود، جریمه 200 روبلی اعمال می شود. جریمه ای از 300 تا 500 روبل برای مقامات اعمال می شود. در صورت انجام فعالیت های بدون ثبت مالیات، سازمان موظف به پرداخت جریمه به میزان 10٪ از درآمد دریافتی است، اما نه کمتر از 40000 روبل.
تقسیم جداگانه - دستورالعمل
ما به مجموعه دستورالعمل های مفید ادامه می دهیم. بیایید یک استراحت کوتاه از خود ثبت نام داشته باشیم. اشخاص حقوقیبه یک منطقه مرتبط و صحبت در مورد یک تقسیم جداگانه. یک بخش جداگانه موقعیت ویژه ای را در ساختار سازمان اشغال می کند و به شما این امکان را می دهد که به راحتی و به سرعت در فاصله ای از دفتر مرکزی شروع به کار کنید.1. همانطور که از هنر به شرح زیر است. 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه، "بخش جداگانه یک سازمان، هر بخش ارضی مجزا از آن است، که در محل آن محل های کار ثابت مجهز شده است، یک بخش جداگانه از یک سازمان به عنوان چنین شناخته می شود در سازمان تشکیل دهنده یا سایر اسناد سازمانی و اداری منعکس می شود و یا در اختیارات مربوط به واحد مشخص شده است در صورتی که محل کار برای مدت بیش از یک ماه ایجاد شده باشد.
در زیر محل کار، با توجه به هنر. 209 قانون مالیات فدراسیون روسیه، ضمنی است
جایی که «کارگر باید در آنجا باشد یا باید در ارتباط با کار خود به آنجا برود و به طور مستقیم یا غیرمستقیم تحت کنترل کارفرما است».
توضیحات وزارت دارایی و رویه داوری حکایت از آن دارد "انزوای ارضی"به معنای محل OP در حوزه مالیاتی غیر از دفتر مرکزی است. اگر شرکت در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال شماره 19 ثبت شده باشد و محل کار در قلمرو بازرسی خدمات مالیاتی فدرال شماره 26 باشد، لازم است که OP را در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال شماره 26 ثبت کنید. در واقعیت، حتی اگر محل کار در همان خیابان (مثلاً انبار دوم) به عنوان دفتر مرکزی واقع شود، اداره مالیات ممکن است نیاز به ثبت نام OP داشته باشد. اینکه آیا با چنین بازرسان مالیاتی بحث کنید یا نه به شما بستگی دارد.همانطور که از دو هنجار بالا می توان فهمید، یک واحد مجزا (از این پس به عنوان OP نامیده می شود) می تواند یک فروشگاه خرده فروشی یا یک مطب پزشکی باشد، نکته مهم این است که ما در مورد یک محل کار دائمی صحبت می کنیم (یعنی ایجاد شده برای یک دوره زمانی بیش از 1 ماه) و در آدرس شخص حقوقی قرار ندارد.
تعریف نسبتاً مختصر و طولانی از OP هنوز هم تمایز آن را از شعبه و نمایندگی ممکن می سازد: یک OP به سادگی چنین وظایف گسترده ای ندارد (نمایندگی و حمایت از منافع، همانطور که در ماده 55 قانون مدنی تصریح شده است. فدراسیون روسیه)، و بنابراین نیازی به تغییر در منشور نیست.2. بنابراین، این شرکت دارای یک دفتر خاص است (به عنوان مثال، در یکی دیگر از شرکت های سهامی مسکو)، این دفتر شامل مشاغل دائمی است، بنابراین زمان ارسال پیام در مورد ثبت نام فرا رسیده است. این کار باید ظرف یک ماه از تاریخ ایجاد کار انجام شود و تاریخ ایجاد شغل ممکن است شروع واقعی کار باشد.
با توجه به این واقعیت که تعیین شروع کار واقعی یک OP بسیار دشوار است، تاریخ پذیرفته شده ایجاد به طور کلی دستور مربوط به ایجاد یک OP است. علاوه بر ایجاد، ممکن است دستور شخص مسئول و رئیس OP را نشان دهد، اما اینها صرفاً امور داخلی شرکت است و مورد توجه اداره مالیات نیست.
برای ثبت یک OP، باید یک پیام ویژه در فرم ارسال کنید - S-09-3-1 (فرم به پست در انتهای مقاله پیوست شده است). به سادگی پر می شود:ما TIN، KPP، OGRN و نام سازمان خود را نشان می دهیم. در ستون "کد مرجع مالیاتی" ما کد بازرسی خدمات مالیاتی فدرال را که سازمان با آن ثبت شده است نشان می دهیم و پیام خود را به همان بازرسی خدمات مالیاتی فدرال ارسال می کنیم.
در ستون "تعداد تقسیمات جداگانه" تعداد مورد نیاز و تعداد صفحات مربوط به هر OP را نشان می دهیم - در یک لحظه می توانیم حتی ده OP را ثبت کنیم.
در مثال ما، ما فقط 1 OP را ثبت می کنیم. به دلیل چنین فروتنی، پیام ما فقط از دو صفحه تشکیل شده است که در قسمت مورد نیاز نشان می دهیم.
در زیر خط زیر، فقط بلوک سمت چپ را پر کنید. در اینجا ما فردی را که پیام را امضا می کند نشان می دهیم، در مورد ما مدیر است، مدیر عاملسازمان های. همچنین می توانید شماره تلفن و ایمیل خود را برای ارتباط (برای رعایت نجابت) ذکر کنید، اما در غیر این صورت مشکلی وجود ندارد.
حالا بیایید به صفحه اختصاص داده شده به OP برویم. همانطور که قبلاً گفتم، در صورت نیاز به ثبت بیش از یک OP ممکن است چندین مورد از این صفحات وجود داشته باشد.در بالا فیلدها را با TIN و KPP پر می کنیم (معمولاً خود فرم این فیلدها را پر می کند) و صفحه را شماره گذاری می کنیم.
از آنجایی که ما به تازگی OP را ایجاد می کنیم، هیچ عددی را در قسمت "گزارش ها" قرار نمی دهیم، همانطور که نقطه بازرسی OP را نشان نمی دهیم - ما به سادگی یک عدد نداریم.
که در میدان بزرگدر زیر می توانید نام OP را مشخص کنید. این یک موضوع کاملا شخصی است. اما اگر چندین OP وجود دارد، بهتر است آنها را به یکنواختی برسانید تا به نوعی آنها را متمایز کنید و در نام ها اشتباه نگیرید.
سپس به تکمیل آدرس می رویم. در اینجا باید آدرس محل OP را نشان دهیم، اغلب این آدرس محل است که قرارداد اجاره برای آن منعقد شده است. لطفاً توجه داشته باشید که در برخی موارد فیلدهای "District" و "City" پر نمی شوند - این برای مسکو، سنت پترزبورگ و اکنون سواستوپل صادق است.
تاریخ ایجاد باید بعد از آدرس ذکر شود. البته بهتر است در صورت اجازه واحد حسابداری و منابع انسانی، تاریخ جاری را ذکر کنید تا جریمه نشوید. بیشتر در مورد آنها بعدا.پیام تکمیل شده در صفحه اول توسط متقاضی امضا و مهر می شود و متقاضی به سادگی در صفحه دوم و تمامی صفحات بعدی امضا می کند. نیازی به منگنه کردن پیام نیست، فقط آن را با استپلر منگنه کنید.
توصیه می شود یک کپی از سفارش ایجاد یک OP را به پیام پیوست کنید. اگر پیام توسط نماینده ارسال شده باشد، وکالت نامه نماینده باید به پیام و یک کپی از دستور ضمیمه شود. همچنین توصیه می شود از قبل یک کپی از پیام تهیه کنید تا کارمند خدمات مالیاتی فدرال را تأیید کند.
پیام را می توان از راه دور نیز ارسال کرد. برنامه خدمات مالیاتی فدرال "مالیات دهندگان قانونی" به شما امکان می دهد از طریق یک کانال الکترونیکی پیام ارسال کنید - این برنامه پیامی را در قالب XML تولید می کند که می تواند از طریق همان Taxcom به بازرسی خدمات مالیاتی فدرال ارسال شود که با امضای الکترونیکی تأیید شده است. . یادگیری این برنامه ساده ترین نیست، بنابراین، اگر در مورد ایجاد یک EP صحبت می کنیم، انجام آن در نسخه کاغذی آسان تر است.3. پس از 5 روز کاری، OP باید ثبت شود، که در مورد آن خدمات مالیاتی فدرال، که OP در قلمرو آن ثبت شده است، اطلاعیه مربوطه را صادر می کند. هر از چند گاهی در ارتباط بین دو بازرس خدمات مالیاتی فدرال مشکلاتی وجود دارد، بنابراین برای حفظ امنیت، بهتر است در روز پنجم با هر دو بازرس خدمات مالیاتی فدرال تماس بگیرید و از وضعیت اوضاع مطلع شوید.
آیا ثبت OP در صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بازنشستگی روسیه ضروری است؟خیر، اگر OP ترازنامه، حساب جاری و پرداخت های مستقل خود را به نفع کارکنان نداشته باشد.در مورد مسئولیت. صادقانه بگویم، در عمل من با مسئولیتی برای اطلاع رسانی دیرهنگام خدمات مالیاتی فدرال در مورد ایجاد یک OP مواجه نشده ام، اما هنوز هم برای آن ارائه شده است:
- بند 1 از هنر. 116 قانون مالیات فدراسیون روسیه (جریمه 10000 روبل)؛
- بند 1 و بند 2 هنر. 129.1 قانون مالیات فدراسیون روسیه (جریمه 5000 روبل برای اولین تخلف در یک سال و 20000 روبل برای تخلفات بعدی در یک سال).
- بند 1 ماده 15.3 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (جریمه تا 1000 روبل برای رئیس یک سازمان).با این حال، با توجه به سهولت ثبت یک OP، مواجه شدن با چنین جریمه های نادری کاملاً نامناسب است.
موفق باشید!