ایجاد یک بخش جداگانه دستورالعمل های گام به گام. تقسیم جداگانه: ایجاد و ثبت نام

در این مقاله موضوعاتی مانند: روش ثبت یک بخش جداگانه، نحوه باز کردن یک OP را در نظر خواهیم گرفت. ویژگی های کلیدی ثبت نام دستورالعمل گام به گام ثبت نام و مسئولیت تخلف.

اگر فعالیت های سازمان موفقیت آمیز بوده باشد، طبیعی است که مدیران تمایل به گسترش داشته باشند. در چنین شرایطی باز کردن ضروری می شود تقسیم جداگانه.

مراحل ثبت یک زیرمجموعه جداگانه: ویژگی های کلیدی

اول از همه، مهم است که بدانیم در چه موردی لازم است یک واحد جداگانه (SU) ثبت شود. این بدون آگاهی از تعریف این ساختار موجود در قانون مالیات غیرممکن است. طبق آن، یک بخش جداگانه به عنوان شعبه ای از یک سازمان شناخته می شود که در آدرسی متفاوت از محل شرکت مادر واقع شده است.

مثال شماره 1

به عنوان بخشی از نمایشگاه جاری در مرکز تجاری، یک نمایشگاه جداگانه محل کاربه منظور جذب مشتریان بیشتر پس از 2 هفته، رویداد به پایان رسید، کارمند به محل کار خود در محل اصلی شرکت بازگشت. چنین موقعیت هایی را نمی توان ایجاد یک EP در نظر گرفت، زیرا محل کار در آدرسی متفاوت از محل سازمان برای مدت کوتاهی ایجاد شده است.

باید در نظر داشت: حتی در مواردی که این واقعیت مستند نیست، یک تقسیم جداگانه ایجاد شده است. الزام به ثبت یک بخش جداگانه حتی اگر ساختار شرکت جدید در فاصله ای نه چندان دور از شرکت مادر واقع شده باشد، ایجاد می شود.

مثال شماره 2

این شرکت که در منطقه Sovetsky شهر واقع شده است، یک انبار در لنینسکی افتتاح کرد. محل جدید برای نگهداری و توزیع کالا به مشتریان استفاده می شود. انبار دارای سه محل کار برای بلند مدت. در وضعیت توصیف شده، باید مراحل ثبت نام برای یک OP را طی کنید.

اسناد برای ایجاد یک بخش جداگانه

مراحل ثبت بخش جداگانه بدون تهیه بسته غیرممکن است مدارک لازم. ترکیب آن و همچنین ویژگی های تهیه سند در جدول ارائه شده است.

خیر	عنوان سند	ویژگی های طراحی
1	تصمیم برای ایجاد	توسط ارگان مدیریت سازمان صادر می شود در قالب صورتجلسه تنظیم می شود
2	سفارش در ایجاد	بر اساس تصمیم مربوطه منتشر شد نام واحد در حال ایجاد؛ شماره و تاریخ پروتکل به عنوان مبنای ایجاد مشخص شده است. آدرس واقعی واحد؛ رئیس بخش؛ مدت زمانی که باید در آن ثبت نام انجام شود. باید توسط مسئول سازمان مادر امضا شود
3	مقررات مربوط به یک بخش جداگانه	مبنای ثبت نام سفارش می باشد مهمترین جنبه های فعالیت های واحد ایجاد شده را تعیین می کند، به عنوان مثال: قدرت؛ عملکردی؛ انواع فعالیت های انجام شده؛ ویژگی های ساختاری
4	تغییرات در اساسنامه	به یکی از دو طریق صادر می شود: سند جداگانه ای که ضمیمه منشور فعلی است. انتشار نسخه جدید منشور.

- آموزش گام به گام

سازمانی که تصمیم به ایجاد یک بخش جداگانه در ساختار خود دارد، موظف است این موضوع را به اداره مالیات اطلاع دهد. این کار باید ظرف یک ماه از لحظه افتتاح آن انجام شود. در عین حال خود ساختار جدید باید مراحل ثبت را طی کند. برای ثبت یک OP، باید با خدمات مالیاتی فدرال در محل آن تماس بگیرید..

برای تکمیل مراحل ثبت نام، باید تعدادی از اقدامات را انجام دهید. برای سهولت در توضیح، در زیر به صورت مراحل جداگانه ارائه خواهند شد.

مرحله 1. آماده سازی بسته ای از اسناد

برای ثبت شعبه ها و دفاتر نمایندگی، باید کپی اسنادی تهیه کنید که ایجاد آن را مستند می کند. در پاراگراف قبلی به تفصیل توضیح داده شد. همچنین به کپی هایی از موارد زیر نیاز خواهید داشت:

گواهی تأیید ثبت دولتی سازمان مادر؛
دستورات منصوب مدیر و همچنین حسابدار ارشد ایجاد شده است واحد ساختاری;
سند پرداختی که واقعیت واریز وجه برای پرداخت وظیفه دولتی را تأیید می کند.
در صورتی که واحد در محوطه ای قرار دارد که متعلق به سازمان نیست، یک کپی از قرارداد اجاره.

کلیه کپی های آماده شده اسناد باید محضری باشد.

علاوه بر این، لازم است یک عصاره از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی سازمان مادر و همچنین دو درخواست تکمیل شده (فرم های P13001 و P13002) تهیه شود.

اگر بخش دیگری ثبت شده باشد (نه شعبه یا نمایندگی)، کافی است اخطاریه تکمیل شده در فرم C-09-3-1 را به اداره مالیات ارائه دهید.

مرحله 2. ارسال اسناد

برای ارسال مدارک به اداره مالیات سه راه وجود دارد:

شخصاً توسط شخصی که حق دارد از طرف سازمان اقدام کند.
از طریق پست سفارشیاز طریق پست - شما باید لیستی از پیوست ها را در دو نسخه تهیه کنید.
الکترونیکی از طریق کانال های ارتباطی امن.

مرحله 3. تکمیل مراحل ثبت نام

ثبت OP توسط خدمات مالیاتی فدرال ظرف پنج روز انجام می شود. شمارش معکوس از روز ارسال مدارک در صورت ارسال آنها از طریق نماینده یا از روزی که توسط خدمات مالیاتی فدرال در صورت ارسال الکترونیکی یا پستی دریافت می شود، شروع می شود. سندی که واقعیت ثبت نام را تأیید می کند یک اطلاعیه است.

ثبت بخش جداگانهدر صندوق ها

اگر یک بخش جداگانه قصد دارد ترازنامه خود را تخصیص دهد، حساب جاری باز کند و از وجوه بخش ساختاری به کارکنان پرداخت کند، باید آن را در صندوق قرار دهید. شما باید با بخش هایی که بر سازمان ها نظارت می کنند به آدرس OP تماس بگیرید. این باید ظرف سی روز انجام شود.

OP باید در صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی ثبت شود. برای تکمیل ثبت نام باید رونوشتی از مدارک تایید شده توسط دفتر اسناد رسمی تهیه کنید.

هنگام ثبت نام در صندوق بازنشستگی به موارد زیر نیاز دارید:

گواهی ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال؛
اطلاعیه ثبت شرکت مادر در صندوق بازنشستگی روسیه؛
کلیه اسنادی که باز شدن یک OP را تأیید می کند.
درخواست ثبت نام

برای ثبت OP در صندوق بیمه اجتماعی باید همان مدارک تهیه شود. طبیعتا درخواست و اطلاعیه ثبت نام سازمان مادر منطبق بر صندوق خواهد بود. یک نامه اطلاعات اضافی از Rosstat نیز مورد نیاز است.

مسئولیت تخلف از روند ثبت نام

روند ثبت OP توسط قانون تنظیم می شود. در صورت تخلف، کاملاً طبیعی است که مسئولیت ایجاد شود. همه آنها جدول بندی شده و در زیر ارائه شده است.

پاسخ به سوالات

گسترش یک کسب و کار معمولا زمان هیجان انگیزی است. اگر برای اولین بار یک بخش جداگانه باز شود، ناگزیر تعدادی سؤال ایجاد می شود که جستجوی پاسخ آنها به زمان قابل توجهی نیاز دارد. در زیر پاسخ هایی به هیجان انگیزترین آنها آورده شده است.

سوال شماره 1. نحوه پرداخت آنها چگونه است؟ حق بیمهبرای کارکنان استخدام شده توسط OP؟

پاسخ: برای کارکنانی که در OP کار می کنند، مالیات به شرح زیر پرداخت می شود:

حق بیمه - به آدرس شرکت مادر؛
مالیات بر درآمد شخصی - در محل ثبت نام جداگانه ترین بخش.

پاسخ: یک بخش جداگانه زمانی ایجاد می شود که دارای آدرس خاص خود و همچنین حداقل یک کارمند باشد. تاریخ افتتاح واقعی بخش می تواند روز استخدام اولین کارمند باشد. از این روز شمارش معکوس دوره تخصیص داده شده برای ثبت درخواست باید آغاز شود. ثبت نام ایالتی OP.

سوال شماره 3. چگونه بخش های جداگانه کارآفرینان ثبت می شوند؟

پاسخ: مطابق با قوانین روسیه شخص کارآفرینبه عنوان یک شخص حقوقی شناخته نمی شود. در این زمینه حق ایجاد تقسیمات جداگانه را ندارد.

با این حال، یک کارآفرین فردی می تواند در هر منطقه ای در فدراسیون روسیه فعالیت کند. در عین حال باید در جایی که ثبت نام کرده (معمولاً با ثبت نام) مالیات بپردازد.

سوال شماره 4. مراحل ثبت نام برای شعب، دفاتر نمایندگی و سایر OP متفاوت است. تفاوت این واحدهای ساختاری چیست؟

پاسخ: یک بخش جداگانه سازماندهی شده در یک شرکت ممکن است وضعیت متفاوتی داشته باشد:

یک دفتر نمایندگی دارای حقوق یک شخص حقوقی نیست. حق انجام فعالیت های تجاری را ندارد. هدف از ایجاد چنین ساختاری، نمایندگی منافع شرکت، به ویژه دفتر مرکزی، در منطقه ای است که در آن واقع شده است.
شعبه حق انجام فعالیت های تجاری از طرف شرکت را دارد و تمام یا بخشی از وظایف شرکت بر عهده آن می باشد.

شعب و همچنین دفاتر نمایندگی طبق قانون به عنوان اشخاص حقوقی مستقل شناخته نمی شوند. آنها تحت وکالتنامه صادر شده توسط شرکت مادر عمل می کنند. علاوه بر این، TIN چنین واحدهای جداگانه با سازنده آنها یکسان است. معلوم می شود که آنها مالیات دهندگان مستقل نیستند و گزارش های جداگانه ای را به خدمات مالیاتی فدرال ارائه نمی کنند.

علاوه بر این، قانون مالیات اجازه ایجاد بخش های جداگانه را می دهد که نه شعبه هستند و نه دفاتر نمایندگی. سازمان هایی که از سیستم مالیاتی ساده استفاده می کنند این حق را دارند.

سوال شماره 5. در صورتی که شرکت به صورت چرخشی کار ساخت ساختمان را انجام دهد آیا ثبت بخش جداگانه لازم است؟

پاسخ: نیاز به ثبت تقسیمات جداگانه بستگی به نوع کار انجام شده ندارد. فقط انزوای سرزمینی و وجود مشاغل ثابت مهم است.

به عبارت دیگر، در صورت داشتن دو شرط، ثبت نام الزامی است:

کار در آدرسی انجام می شود که در آن ذکر نشده است اسناد تشکیل دهندهشرکت ها؛
محل های کاری در محل ساخت و ساز که کارکنان در آن هستند ایجاد شده است زمان کاری، دوره عملکرد آنها بیش از یک ماه است.

در صورت رعایت هر دو شرط، باید مراحل ثبت واحد جداگانه را طی کنید. نادیده گرفتن این الزام برای سازمان و مسئولین مسئولیتی در قالب جریمه به همراه دارد.

شرکت های فعال در قلمرو فدراسیون روسیه، بر خلاف کارآفرینان، می توانند واحدهای ساختاری (بخش) را در هر منطقه باز کنند. آنها برای انجام تجارت نیازی به این کار ندارند.

بسته به عملکردهایی که LLC مایل است به یک واحد جداگانه (SU) اختصاص دهد، می توان آن را به عنوان شعبه یا دفتر نمایندگی ثبت کرد. در مورد دیگر، اگر نیاز به ایجاد یک واحد ساختاری کاملاً مشابه با دفتر اصلی برای کارمندان برای انجام وظایف کاری وجود دارد، می توانید یک OP معمولی باز کنید. بین سه نوع OP تفاوت قابل توجهی وجود دارد.

در هر صورت، بخش به معنای یک دفتر (کارگاه، انبار، و غیره) است - یک مرکز که در آن کارکنان می توانند کار کنند، وظایف حرفه ای و وظایف محول شده توسط شرکت اصلی را انجام دهند. بخش باید آدرس قانونی متفاوتی داشته باشد، یعنی از نظر جغرافیایی دور از دفتر اصلی در نظر گرفته شود.

علیرغم این واقعیت که قانون مدنی، تحت آدرسی متفاوت برای یک OP، به معنای قلمروی تابع یک نهاد شهرداری متفاوت است، برای اهداف مالیاتی کافی است که این مکان صرفاً مکانی با آدرس پستی متفاوت باشد.

قانون مالیات، بخش را هر واحد ساختاری می داند که تحت کنترل اداره اصلی فعالیت می کند، صرف نظر از اینکه در ترازنامه اختصاصی باشد یا خیر. دومین ویژگی مهمهر واحد وجود محل کار ثابتی است که می تواند بیش از 1 ماه کار کند.

این سؤال که چگونه یک بخش جداگانه یک LLC باز می شود به طور مستقیم با سازماندهی فرآیند کار مرتبط است که به معنای استخدام کارمندان و انعقاد قراردادهای کاری است. علاوه بر این، کارمند یا کارکنان باید دائماً در محل کار حضور داشته باشند و هر از گاهی به آنجا نیایند. به دیگران جنبه مهمباز کردن یک OP ثبت در اسناد داخلی شرکت، اداره مالیات و صندوق است.

آنچه هست

یک واحد جداگانه باید به عنوان هر بخش تحت مالکیت و افتتاح یک شرکت درک شود که از نظر جغرافیایی از آن دور است و لزوماً مجهز به محل کار است که در آن کارکنان می توانند وظایف خود را در طول روز کاری انجام دهند. در واقع می توانید یک واحد را با یک محل کار ثابت باز کنید.

یک بخش را نمی توان یک شخص حقوقی جداگانه در نظر گرفت، اما در محل آن، واحد ساختاری باید در سازمان مالیاتی ثبت شود. اگر برای افتتاح شعبه یا دفتر نمایندگی لازم است با ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، ثبت نام کامل انجام شود، می توانید با ارسال یک اخطار، یک OP معمولی را ثبت کنید.

در عمل، ممکن است معلوم شود که یک LLC، به عنوان مثال، برای انجام تجارت به یک انبار از راه دور نیاز دارد. اما این بدان معنا نیست که اگر کارکنان به طور دائم در آنجا حضور نداشته باشند، شرکت می تواند آن را به عنوان یک OP باز کند. هر یک از OP باید منعکس کننده فعالیت های شرکت باشد.

اگر به شعبه یا دفتر نمایندگی حق انجام وظایف مشابه به طور کلی یا جزئی به عنوان شرکت اصلی داده شود، یک OP معمولی فقط مجموعه ای از محل کار (KRM) است.

دو نوع اول EP می توانند به طور مستقل فعالیت ها را انجام دهند، حسابداری و حساب جاری خود را داشته باشند، کارمندان را استخدام کنند و غیره، KRM فقط وظایف را انجام می دهد، بدون اینکه بتواند حسابداری انجام دهد یا تصمیم بگیرد.

چرا لازم است؟

جامعه با مسئولیت محدودیک شرکت تجاری کوچک است. به عنوان یک قاعده، موسسان آن را در آدرس محل سکونت مدیر استخدام شده یا محل اجاره ای ثبت می کنند. در ابتدا، انجام تجارت با 2-3 کارمند استخدام شده، به سرپرستی یک مدیر، که اغلب یکی از بنیانگذاران یا تنها است، کافی است.

با گسترش کسب و کار، به عنوان مثال نیاز به موارد زیر ایجاد می شود:

افتتاح یک فروشگاه یا فروشگاه در شهر دیگر؛
ایجاد یک کارگاه تولید در محلی که محصولات بدون هزینه حمل و نقل اضافی به فروش می رسد.
سازماندهی یک بزرگ انبار عمده فروشی، از جایی که امکان عرضه کالا به منطقه مجاور وجود خواهد داشت.
دفتری برای توزیع محصولات تبلیغاتی و جذب مشتری؛
دیگر.

هدف از افتتاح یک یا چند OP گسترش تجارت و کسب سود است. ویژگی اصلیهر OP یک وابستگی مستقیم به شرکت اصلی است که مسئولیت انجام وظایف محوله را به کارکنان و مدیران تحمیل می کند.

برای مدیریت یک شعبه یا دفتر نمایندگی، یک فرد جداگانه استخدام می شود - یک مدیر (مدیر) از دفتر اصلی انجام می شود. بر اساس موقعیت مکانی، مدیر حق تصمیم گیری و انجام هر کاری را برای اطمینان از توسعه کسب و کار دریافت می کند. اگر در آینده، بر اساس نتایج فعالیت های آن، بسته شدن OP ضروری باشد، می توان آن را همیشه در مکان دیگری باز کرد.

نحوه باز کردن یک بخش جداگانه از LLC که برای سیستم مالیاتی ساده مناسب است

در NK، در هنر. 346.12 بیان می کند که شرکتی که یک واحد ساختاری را که به عنوان شعبه یا دفتر نمایندگی افتتاح می کند، فرصت حضور در سیستم مالیاتی ساده را از دست می دهد. از این نتیجه می شود که یک LLC در صورت باز کردن یک یا چند CRM قادر خواهد بود از رژیم مالیات ترجیحی استفاده کند.

ویژگی یک OP ساده این است که کاملاً توسط دفتر اصلی شرکت مدیریت می شود ، اسناد را برای نگهداری سوابق به آنجا منتقل می کند ، مدیر ندارد ، کارمندان را استخدام نمی کند ، گزارش تولید یا ارسال نمی کند ، بنابراین نباید انجام شود. با اعتبارات بودجه ای و خارج از بودجه ثبت شده است. اگر خود شرکت بر روی این سیستم کار کند، یک OP ساده در سیستم مالیاتی ساده قرار دارد.

اگر یک LLC شعبه یا دفتر نمایندگی را ثبت کند، می تواند به شعبه این فرصت را بدهد تا به طور مستقل حسابداری را انجام دهد، که به معنای محاسبه حقوق و ارائه گزارش است. اما OP نمی تواند هیچ CH را برای خود انتخاب کند، به جز آن چیزی که خود شرکت در آن قرار دارد. به عنوان مثال، یک LLC در یک شبکه مشترک کار می کند، به این معنی که شعبه آن نیز چنین است.

در سه قانون فدراسیون روسیه، قانونگذار بیان می کند که:

یک شعبه جداگانه شعبه ای است که از نظر جغرافیایی از محل ثبت LLC دور است و به محل کار ثابت مجهز است (NC، ماده 11). اگرچه، در واقع، یک LLC ممکن است در محل ثبت نام، یعنی آدرس قانونی واقع نشده باشد، اما ممکن است یک دفتر اجاره کند.
یک بخش جداگانه می تواند یک شعبه، یک دفتر نمایندگی یک LLC (قانون مدنی، ماده 55) یا یک بخش دیگر باشد.
قراردادهای کار یا قراردادهای جمعی با کارمندان توسط یک LLC برای سازماندهی کار در محل کار خود منعقد می شود (قانون کار ، ماده 40). ابتدا، بنگاه کارگران را استخدام می کند و تنها در صورت در دسترس بودن، مشاغل ثابت را سازماندهی می کند.

هنگام باز کردن یک OP، باید از این ماده راهنمایی کنید که اگر امروز یا فردا شرکت تصمیم بگیرد به سیستم مالیاتی ساده تغییر کند، نمی توان آن را به عنوان شعبه یا نمایندگی ثبت کرد. اما باید در نظر گرفت که امکان باز شدن تقسیمات تاثیری در انتخاب CH ندارد.

اساسنامه هر LLC یا شرکت دیگری شامل زبانی است که بیان می کند شخص حقوقی، بر اساس قانون، حق انجام این کار را دارد. وجود واحدهای ساختاری خاص بر انتخاب CH تأثیر می گذارد.

روند باز کردن و ثبت OP متفاوت است:

تصمیم به افتتاح شعبه (دفتر نمایندگی) در مجمع عمومی توسط هیئت موسس گرفته می شود، در اساسنامه ثبت می شود، بر این اساس می توانید برای ثبت نام در اداره مالیات اقدام کنید. مدیر شعبه (دفتر نمایندگی) به طور جداگانه منصوب می شود. مدیر بر اساس وکالت نامه عمل می کند. فعالیت های چنین OP بر اساس آیین نامه های کاری انجام می شود که باید در منشور نیز ثبت شود.
چگونه یک بخش جداگانه از LLC باز کنیم که KRM است؟ تصمیم برای باز کردن یک OP ساده (KRM) توسط مدیر استخدام شده LLC گرفته می شود ، شعبه بر اساس دستور وی افتتاح می شود ، اطلاعات در منشور گنجانده نشده است. این بخش باید بر اساس مقررات داخلی شرکت عمل کند، کافی است اطلاعاتی را وارد کنید که شرکت دارای یک شبکه گسترده در مورد کار IRC است. برای ثبت نام در اداره مالیات در محل آن، کافی است شرکت اصلی یک اطلاعیه ارسال کند. اطلاعات مربوط به افتتاح یک OP ساده در منشور گنجانده نشده است.

فرم P13001:

سایر تشریفات رویه

شخص مسئول، موسس یا مدیر، باید علائم یک OP را مطالعه کند و مطمئن شود که او در حال افتتاح چنین شعبه ای است که کار آن نیازهای شرکت را برآورده می کند. ثبت شعبه (نمایندگی) در زمان افتتاح ظرف 5 روز از تاریخ اتخاذ تصمیم و ایجاد تغییرات در اساسنامه الزامی است.

اطلاعیه افتتاح مجتمع RM ظرف 30 روز از تاریخ بهره برداری قابل ارسال است. LLC می تواند به صورت موازی باز شود بخش های مختلفبه عنوان مثال، برخی از آنها شعبه (دفاتر نمایندگی) خواهند بود، در حالی که برخی دیگر OP ساده خواهند بود.

انواع موجود

صرف نظر از افتتاح یک OP، اموالی که LLC در محل خود منتقل می کند متعلق به آن است، زیرا به عنوان دارایی های ثابت و سایر دارایی های مادی در ترازنامه آن قرار دارد. در آینده، شعبه (دفتر نمایندگی) با قرار گرفتن در ترازنامه اختصاصی، قادر خواهد بود ملک خود را خریداری کند، کاری که یک OP ساده نمی تواند انجام دهد.

بسته به وظایفی که قانون اجازه می دهد به بخش اختصاص یابد، می تواند موارد زیر باشد:

مراحل و نکات مهم

علاوه بر عملکردهایی که می توان به OP اختصاص داد، شرکت باید درک کند که همه وظایف را نمی توان از طریق یک یا آن بخش اجرا کرد. به عنوان مثال، فقط یک شعبه مجوز انجام تجارت را دریافت می کند. مانند شرکت اصلی، می تواند مجوزهای لازم برای انجام را دریافت کند انواع مختلففعالیت در سال 2019

اگر فعالیت های یک دفتر نمایندگی مشمول مجوز باشد، نمی تواند به تجارت مربوط باشد. KRM نمی تواند مجوز داشته باشد و تجارت کند، اما فعالیت های آن فقط در چارچوب انجام می شود روابط کارگریاز طریق کارمندان

شعب و دفاتر نمایندگی می توانند فعالیت های خود را در آن مکان انجام دهند ( محل، منطقه) که در آن قرار دارند. OPهای ساده فقط در قلمرو (در یک دفتر، کارگاه، انبار، محل های دیگر) که محل کار در آن واقع شده است، فعالیت می کنند.

در هر صورت، برای باز کردن یک OP، باید محل را برای اجاره یا خرید پیدا کنید. پس از حل مشکل با محل، لازم است حداقل 1 محل کار در پایگاه آن سازماندهی شود که برای انجام انواع فعالیت های پیش بینی شده توسط شرکت با اساسنامه آن مناسب باشد.

ابتدا باید کارمندانی را در محل شعبه آینده استخدام کنید یا کارمندان موجود را برای کار به آنجا بفرستید. هر کارمند جدید باید برای کارمندان LLC قرارداد منعقد کند، انتقال به موقعیت دیگری و به منطقه دیگری ترتیب داده شود.

همچنین لازم است یک موضوع مهم برای شعبه (نمایندگی) با حسابداری و در دسترس بودن حل شود. در این مورد باید توجه داشت که ظرف یک ماه باید در صندوق بازنشستگی و سایرین ثبت نام کرد. یک OP ساده را نمی توان در صندوق ها قرار داد.

ارائه درخواست

درخواست ثبت نام OP (شعبه یا دفتر نمایندگی) در محل ثبت LLC ارسال می شود.

به همراه آن اسناد دیگری نیز ارائه می شود که ابتدا توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید می شود:

صورتجلسه موسسین (شرکت کنندگان، هیئت مدیره)؛
تدوین مقررات در مورد کار EP؛
منشور LLC همانطور که اصلاح شده است.
وکالت نامه خطاب به رئیس شعبه در حال افتتاح.

این برنامه در یک فرم یکپارچه S-09-3-1 ارسال شده است، که توسط خدمات مالیاتی فدرال توسعه و تایید شده است. متشکل از صفحه عنوان، که در آن اطلاعات مربوط به شرکت اصلی وارد می شود و یک برگه برای شعبه در حال افتتاح.

آخرین برگه ها باید به تعداد باز شدن OP در همان زمان پر شوند. سند می تواند توسط مدیر LLC یا نماینده ارائه شود که در این صورت برای او وکالت نامه صادر می شود. چه چیز دیگری برای تکمیل درخواست نیاز است؟

وارد:

اطلاعات مربوط به LLC در صفحه با کد "0001"

کد NS جایی که شرکت ثبت شده است.
نام طبق اساسنامه؛
تعداد OPهای باز شده؛
دلیل ایجاد بخش (کد "1")؛
تعداد برگه های تکمیل شده (برای یک OP - "2")؛
تعداد برگه های درخواست (این شامل وکالتنامه است)؛
اطلاعات مربوط به متقاضی، اگر این مدیر است، کد "3"، برای نماینده - "4" خواهد بود.
اطلاعات مربوط به متقاضی (نام کامل، شماره شناسایی مالیاتی، شماره تلفن، مشخصات گذرنامه یا وکالتنامه).

اطلاعات مربوط به OP در صفحه با کد "0002"

KPP و TIN شرکت اصلی؛
نام بخش؛
مکان (آدرس پستی)؛
تاریخ ایجاد (در تصمیم بنیانگذاران نمایش داده می شود)؛
اطلاعات مربوط به مدیر منصوب

درخواست با امضا و مهر متقاضی در صورت وجود تأیید می شود.

الگوریتم ثبت نام

برای ایجاد یک OP از هر نوع، می توانید از یک الگوریتم ساده از اقدامات استفاده کنید:

تصمیم جلسه موسسین را رسمی و بر اساس آن در اساسنامه در صورتجلسه درج کنید. در مورد دیگر ، هنگام باز کردن صندوق نقدی ، مدیر کل LLC دستور صادر می کند.
در صورت عدم امکان خرید ملک، قرارداد اجاره با مالک محل به منظور قرار دادن یک OP در آنجا منعقد کنید.
کارمندان را جذب کنید و با آنها قرارداد ببندید قراردادهای کار، اما نه قانون مدنی یا برای انجام کار. اگر فرض بر این است که OP به مدت 2-3 ماه کار خواهد کرد و نیازی به کارمندان جدید نیست، به دستور رئیس LLC، انتقال کارمندان را برای مدت معینی به محل شعبه صادر کنید.
تجهیز محل کار ثابت برای کارگران اجیر شده.
تعیین رئیس شعبه (دفتر نمایندگی) با تصمیم موسسین با حق امضای کلیه اسناد. هنگامی که یک OP ساده باز می شود، کافی است مسئولیت کار آن را به یک کارمند مسئول که در دفتر اصلی کار می کند واگذار کنید.
توسعه برای شعبه (دفتر نمایندگی) مقررات جداگانهدرباره کار. در رابطه با KRM، تنظیمات داخلی LLC را انجام دهید.
اسناد مالیاتی را برای ثبت نام ارسال کنید یا در مورد افتتاح یک OP اطلاعیه ارسال کنید.
در مورد افتتاح حساب جاری و نگهداری سوابق حسابداری تصمیم بگیرید. در صورت لزوم در تمام صندوق ها در محل شعبه ثبت کنید که پس از افتتاح حساب اتفاق می افتد.
دریافت اطلاعیه از اداره مالیات مبنی بر ثبت شعبه.

دستورالعمل های گام به گام برای فردی که با مسائل سازمانی سروکار دارد بسیار ساده است.

ثبت مالیات

اداره مالیات موظف است ظرف مدت 5 روز از لحظه ارسال مدارک به اداره منطقه ای در محل دفتر اصلی، یعنی محل ثبت LLC، یک شرکت انفرادی جدید ثبت کند. بر اساس مدارک متقاضی، اطلاعات جدید وارد پایگاه داده خواهد شد.

در پاسخ ، اداره مالیات از طریق متقاضی به شرکت اطلاعیه ارسال می کند ، امکان جمع آوری منشور تأیید شده ، گزیده ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی و اطلاعیه وجود خواهد داشت. ثبت نام یک کارآفرین انفرادی در محل آن انجام می شود، علیرغم اینکه اسناد به شعبه سرزمینی شورای ملی ارائه می شود. برای ثبت هر OP ، اطلاعات ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی به خدمات مالیاتی در محلی که شعبه در آن واقع شده است ارسال می شود.

حل مشکل یک OP ساده بسیار ساده تر است، فقط باید بدون ارائه هیچ مدرکی به اداره مالیات اطلاع دهید. هنگامی که یک CRM در قلمرویی باز می شود که تحت صلاحیت همان بخش خدمات مالیاتی شرکت است، دیگر نیازی به ثبت یک OP ساده نیست.

به هر OP جدید یک کد جداگانه اختصاص داده می شود. اگر یک شرکت چندین OP را به طور همزمان باز کند، که باید به شعب مختلف منطقه ای خدمات مالیاتی تعلق داشته باشند، اما در همان شهرداری واقع شده اند، مجاز است یکی از شعب را برای ثبت نام انتخاب کند.

هنگام حفظ ترازنامه جداگانه، OP گزارش هایی را در محل ثبت (محل) خود ارائه می دهد. در آینده، هنگامی که لازم است تغییراتی در کار OP ایجاد شود، لازم است ظرف 3 روز به اداره مالیات در محلی که شرکت اصلی ثبت شده است اطلاع دهید.

برای ثبت نام در صندوق بازنشستگی و سایرین پس از افتتاح حساب جاری، باید درخواست ها و اطلاعاتی را ظرف یک ماه به صندوق های محل بازنشستگی ارسال کنید که:

LLC همچنین در PF و دیگران ثبت شده است.
این بخش در مقامات مالیاتی ثبت شده است.
یک حساب جاری افتتاح شده است؛
دیگر.

قانون در مورد شهرهای دیگر

اگر محل OP جدید یک شهر متفاوت باشد، روش ثبت نام یکسان خواهد بود. با دریافت بسته ای از اسناد در مورد ثبت شعبه از LLC ، شعبه منطقه ای خدمات مالیاتی موظف است روز بعد در این مورد به خدمات مالیاتی در محل شعبه اطلاع دهد و اطلاعاتی را ارسال کند. در قالب الکترونیکی.

ظرف 5 روز، شعبه ثبت می شود و LLC از طریق پست سفارشی اعلان دریافت می کند.

تفاوت های اساسی

هر OP فردی می تواند در چارچوب اختیارات محول شده در روابط مدنی، مالیاتی و کار شرکت کند. این نمی تواند یک ساختار قانونی سازمان یافته مستقل باشد زیرا مستقیماً به LLC که آن را باز کرده است بستگی دارد.

امکانات قانونی یک OP ساده بسیار محدود است، اما هنگامی که باز می شود، شرکت این فرصت را پیدا می کند که در سیستم مالیاتی ساده قرار گیرد. یک شعبه (دفتر نمایندگی) حتی می تواند منافع LLC را در دادگاه نمایندگی کند، اما این به وکالتنامه ای نیاز دارد تا مدیر به عنوان شاکی از طرف شرکت عمل کند.

یک شعبه یا دفتر نمایندگی این امکان را دارد که کارمندان را استخدام کند. هیچ یک از OPها را نمی توان به طور مستقل بدون شرکت اصلی تحت مسئولیت مالیاتی قرار داد.

سوابق فعالیت های یک OP ساده فقط برای این منظور توسط LLC نگهداری می شود، تمام اسناد اولیه به دفتر اصلی منتقل می شود. یک شعبه یا دفتر نمایندگی می تواند به طور مستقل سوابق، محاسبه حقوق، مالیات و سهم، پرداخت، ارائه گزارش و غیره را داشته باشد.

هر شرکت مدرنی که نیاز به گسترش دامنه فعالیت های خود دارد، در فدراسیون روسیه این حق را دارد که بخش های مختلف جداگانه ای را به نمایندگی از دفاتر نمایندگی یا شعب باز کند. به آنها یک آدرس فردی خاص اختصاص داده می شود. آنها دارای ویژگی های خاص هستند وضعیت حقوقیدر عنوان مشخص شده است. آنها دارای حقوق و تعهدات مختلفی هستند که در هنر ذکر شده است. 55 قانون مدنی. اما در عین حال، صاحبان سازمان باید درک خوبی از نحوه ثبت تقسیمات جداگانه داشته باشند. این روش شامل انتقال اسناد متعدد به خدمات مالیاتی فدرال و سایر صندوق ها و سازمان های دولتی است.

مفهوم تقسیم

این نمایندگی توسط یک دفتر نمایندگی یا شعبه شرکت اصلی ارائه می شود که نیاز به گسترش دامنه فعالیت های خود دارد. برای افتتاح چنین واحدی باید شرایط زیر رعایت شود:

شعبه باید از نظر جغرافیایی از شرکت اصلی فاصله داشته باشد.
امکان تجهیز محل کار وجود دارد تجهیزات لازمبرای اعدام وظایف شغلیمتخصصان

ثبت یک بخش جداگانه به معنای افتتاح یک شرکت مستقل جدید نیست، بنابراین وضعیت یک شخص حقوقی به آن اختصاص نمی یابد. چنین شعبه ای استقلال قانونی ندارد. تمام اهداف، تفاوت های ظریف و وظایف کار منحصراً توسط سازمان مادر توسعه می یابد. خود شرکت در زمینه حسابداری و حسابداری مالیاتیبرای همه نمایندگی ها

تنظیم قانونی

روند باز کردن بخش های مختلف به شدت توسط قوانین مختلف قانونی تنظیم می شود. این شامل:

هنر 11 قانون مالیات شامل تعاریف اساسی چنین ساختار تولیدی است و همچنین ویژگی هایی را که باید داشته باشد شرح می دهد.
هنر 19 قانون مالیات بیان می کند که شعب هر سازمان باید بر اساس نتایج فعالیت خود مالیات بپردازند.
هنر 288 قانون مالیات نشان می دهد که کار باید در آدرس ثبت نام انجام شود.
هنر 23 و هنر. 53 کدهای مالیاتی قوانین ثبت یک واحد را تشریح می کند و همچنین مسئولیت مربوط به مدیریت شرکت را در صورت کشف تخلفات جدی ارائه می دهد.
هنر ماده 55 قانون مدنی تفاوت بین شعبه و نمایندگی را تعیین می کند.
قانون فدرال شماره 129 حاوی اطلاعاتی در مورد نحوه ثبت صحیح بخش های شرکت ها و همچنین فهرست هایی است سازمان های دولتیکه باید از این موضوع مطلع شوند.

در صورت نقض هر یک از قوانین فوق، شرکت مسئول خواهد بود.

چه چیزی را میخواهی بدانی؟

مدیرانی که تصمیم می‌گیرند یک بخش را باز کنند، باید درک خوبی از نحوه انجام این فرآیند داشته باشند. باید روی هنر تمرکز کنید. 11 قانون مالیات، که تمام الزامات اساسی برای چنین شعبه ای را مشخص می کند.

اگر شرایط زیر در نظر گرفته شود، عملکرد بهینه مجاز است:

اسناد تشکیل دهنده شرکت باید شامل اطلاعاتی در مورد ثبت بخش های جداگانه باشد.
صاحبان شرکت ملزم به تصویب آیین نامه خاصی هستند که حاوی اطلاعاتی در مورد تفاوت های ظریف عملکرد دفتر نمایندگی است.
رئیس واحد منصوب می شود که برای او وکالت نامه صادر می شود و به او اجازه انجام می دهد اقدامات مختلفمربوط به مدیریت شعبه؛
اسناد داخلی ویژه ای توسط مدیریت شرکت صادر می شود که هدف اصلی آن تعریف قوانین، وظایف و ویژگی های عملکرد هر بخش است.

هنگام افتتاح یک بخش، مدیریت شرکت به طور مستقل تصمیم می گیرد که آیا شعبه یا نمایندگی تشکیل شود. شعبه در آدرس شخصی خود واقع شده است. او تمام وظایف شرکت اصلی را انجام می دهد و همچنین آن را تحت هنر نمایندگی می کند. 55 قانون مدنی. دفتر نمایندگی با انزوای جغرافیایی از شرکت مادر متمایز است. هدف اصلی آن نمایندگی و حفاظت از منافع سازمان است.

چرا بخش های اضافی باز می شود؟

نیاز به این فرآیند ممکن است به دلیل به دلایل مختلف. اغلب، ثبت واحدهای جداگانه در شرایط زیر مورد نیاز است:

این شرکت قصد دارد دامنه فعالیت های منطقه ای خود را گسترش دهد، بنابراین باید تعداد زیادی را پوشش دهد مردم بیشتریشامل مخاطبان هدف خود می شود؛
این شرکت یک سیاست تهاجمی را دنبال می کند، بنابراین لازم است یک منطقه سرزمینی کاملاً خاص را پوشش دهد.
مناطقی انتخاب می شوند که در آن انجام فعالیت ها در جهت خاصی سودآورتر باشد.
برآوردن تقاضای مشتریان ساکن در شهرهای دیگر ضروری است.
تبلیغ گسترده برند در شهرهای مختلف روسیه؛
کاهش خطر ورشکستگی، زیرا امکان جابجایی تسهیلات تولیدی در شهرهای مختلف وجود دارد و در صورت زیان‌آوری یکی از بخش‌ها، می‌توان در مواقع بحرانی از طریق منابع مالی از مناطق دیگر حمایت کرد.

فرآیند ثبت نام هر دفتر نمایندگی باید تنها با در نظر گرفتن مقررات اساسی قانون انجام شود. اگر آدرس فردی به یک ساختار تولیدی اختصاص داده شود و کار برای یک ماه یا مدت زمان طولانی تر برنامه ریزی شود، ثبت نام در اداره مالیات یک واحد جداگانه کاملا ضروری است. این الزام در هنر موجود است. 23 NK.

روند ثبت نام

در ابتدا مدیریت شرکت باید تصمیم مناسبی اتخاذ کند که بر اساس آن نیاز به افتتاح شعبه یا نمایندگی باشد. دستورالعمل های گام به گام برای ثبت یک تقسیم جداگانه شامل انجام مراحل متوالی است. هر یک از آنها مهم است و بنابراین در اسناد رسمی ثبت می شود. این مراحل عبارتند از:

جلسه ای از بنیانگذاران شرکت تشکیل می شود که در آن نیاز به افتتاح یک بخش در نظر گرفته می شود.
تصمیم مقتضی گرفته می شود که در صورتجلسه مستند می شود.
دستور صادر می شود؛
فرم ثبت نام یک بخش جداگانه انتخاب می شود، زیرا می تواند شعبه یا نمایندگی یک شرکت باشد.
مکان بهینه برای کار تعیین می شود که مجهز به تمام وسایل لازم است تا کارگران بتوانند از عهده مسئولیت های اصلی خود برآیند.
ظرف 30 روز پس از شروع فعالیت بخش، لازم است اخطاریه ای را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنید که برای آن از فرم استاندارد C-09-3-1 استفاده می شود و اداره مالیات در محل شعبه انتخاب می شود. این هدف؛
علاوه بر این، ثبت تقسیم در صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بازنشستگی الزامی است، اما در صورتی که شعبه حساب بانکی خود را داشته باشد، ترازنامه خود را تنظیم کند و همچنین کارکنانی وجود داشته باشند که باید وجوه برای آنها وجود داشته باشد. به صندوق ها منتقل می شود؛
اگر در حین کار یک واحد ساختاری، نام واحد یا آدرس آن تغییر کند، باید به خدمات مالیاتی فدرال نیز در این مورد اطلاع داده شود.

اگر به خوبی آن را درک کنید، فرآیند خیلی پیچیده در نظر گرفته نمی شود. ثبت نام در بخش مالیاتی جداگانه الزامی است. در صورت عدم تکمیل به موقع، شرکت مشمول مسئولیت اداری خواهد بود.

چه مدارکی لازم است؟

قبل از فرآیند ثبت واقعی، مدیریت شرکت باید از تهیه اسناد خاص مراقبت کند.

مدارک برای ثبت یک بخش جداگانه در خدمات مالیاتی فدرال:

گذرنامه نماینده شرکت که باید یکی از صاحبان شرکت باشد.
اگر شخص مورد اعتمادی در این فرآیند شرکت داشته باشد، باید وکالتنامه ای داشته باشد که توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شده باشد.
دستور سازماندهی واحد؛
گواهی ثبت شرکت در خدمات مالیاتی فدرال؛
درخواست ثبت شعبه

تمام این اسناد باید به خدمات مالیاتی فدرال ارائه شود. در صورت نیاز به تماس با صندوق بازنشستگی، مدارک زیر ارائه می شود:

گواهی ثبت خود شرکت در صندوق بازنشستگی؛
یک کپی از دستور ایجاد واحد و باید محضری باشد.
درخواستی که برای تشکیل آن نیاز به فرم خاصی صادر شده توسط صندوق بازنشستگی است.

بر اساس این مدارک، نماینده شرکت اطلاعیه ای مبنی بر ثبت شعبه دریافت می کند.

ثبت یک واحد جداگانه در صندوق بیمه اجتماعی مستلزم تهیه اسناد زیر است:

دستور افتتاح دفتر نمایندگی؛
اوراق تشکیل دهنده شرکت؛
اطلاعیه صندوق بازنشستگی در مورد ثبت واحد؛
گواهی ثبت شرکت در صندوق بیمه اجتماعی.

بر اساس این مستندات، کارکنان مؤسسه با صدور اخطاریه خاصی تأیید می کنند که شعبه وضعیت بیمه گر را کسب کرده است.

مهلت ثبت نام

مدت زمان عمل بستگی به نحوه صحیح انجام مراحل متوالی دارد. مدت زمان ثبت نام برای یک زیرمجموعه جداگانه معمولاً از یک ماه تجاوز نمی کند. این رویه باید ظرف 30 روز از لحظه شروع به کار دفتر نمایندگی شروع شود.

تفاوت های ظریف درخواست برای خدمات مالیاتی فدرال

هنگام افتتاح شعبه، ضروری است که کارکنان خدمات مالیاتی فدرال را در این مورد مطلع کنید. این روش ثبت یک واحد جداگانه در خدمات مالیاتی فدرال نامیده می شود. این فرآیند پس از ایجاد دفتر نمایندگی انجام می شود و می توان از قبل تغییراتی در اسناد تشکیل دهنده سازمان ایجاد کرد. برای ارسال اعلان می توانید استفاده کنید راه های مختلف:

بازدید مستقیم از اداره مالیات توسط یکی از بنیانگذاران یا نماینده مجاز؛
ارسال سند از طریق پست سفارشی، همراه با موجودی اضافی از پیوست مورد نیاز؛
با استفاده از پورتال خدمات ایالتی یا وب سایت خدمات مالیاتی فدرال، که از طریق آن اعلان به صورت الکترونیکی ارسال می شود.

روند ثبت یک بخش جداگانه فرض می کند که ظرف 5 روز پس از انتقال اسناد به کارمندان خدمات مالیاتی فدرال، شرکت اطلاعیه ای در مورد ثبت شعبه دریافت می کند. این سند نقطه بازرسی واحد سازه را مشخص می کند. هنگام تنظیم اسناد مختلف باید از آن استفاده شود. اگر درخواست ثبت یک بخش جداگانه در چارچوب زمانی تعیین شده به خدمات مالیاتی فدرال ارسال نشود، این به عنوان مبنایی برای پاسخگویی مدیریت شرکت عمل می کند.

تفاوت های ظریف اعلان FSS

شما باید پس از دریافت اطلاعیه از خدمات مالیاتی فدرال با این صندوق ایالتی تماس بگیرید. ثبت نام واحد مجزا در صندوق بیمه اجتماعی فرآیندی ساده است که در شرایط زیر الزامی است:

دفتر نمایندگی ترازنامه جداگانه خود را دارد.
کارکنان آن حسابداری خود را انجام می دهند که مطمئناً در اسناد حسابداری شرکت نوشته شده است.
حقوق برای همه کارکنان شعبه محاسبه می شود و همچنین به آنها پاداش های مختلف یا سایر پرداخت ها پرداخت می شود.
یک حساب جاری جداگانه وجود دارد.

برای انجام ثبت نام، باید درخواست مربوطه و سایر اسناد را از شرکت به FSS ارسال کنید. اغلب برای ارائه مشخصات این حساب، دریافت گواهی اولیه از بانک محل افتتاح حساب جاری ضروری است. اسناد را می توان در طی بازدید شخصی از موسسه، از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی یا از طریق پست ارسال کرد.

تفاوت های ظریف ثبت نام در صندوق بازنشستگی

یک بسته استاندارد از اسناد تهیه شده و به کارکنان PF تحویل داده می شود. روش ثبت تقسیم جداگانه در صندوق بازنشستگی فرض می کند که اطلاعیه ظرف 5 روز پس از انتقال اسناد دریافت می شود. نشان می دهد که دفتر نمایندگی در این صندوق ثبت شده است. دو نسخه دریافت خواهد شد، زیرا یکی باید در شرکت مادر نگهداری شود و دیگری به کارکنان شعبه داده می شود.

چگونه یک صندوق ثبت نام کنیم؟

بر اساس قانون فدرال شماره 54، همه تجهیزات صندوق پولمورد استفاده شرکت ها یا شعب آنها باید در خدمات مالیاتی فدرال ثبت شود. ثبت صندوق فروش جداگانه به دو صورت انجام می شود:

ارسال یک درخواست کاغذی برای ثبت نام به اداره خدمات مالیاتی فدرال در محل شعبه، پس از آن کارتی برای صندوق نقدی آنلاین صادر می شود.
ارسال درخواست آنلاین در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال.

این برنامه نام بخش، شماره شناسایی مالیاتی، آدرس و محل نصب صندوق آنلاین، نام تجهیزات، شماره سریال آن و اطلاعات مربوط به ماهیت پرداخت ها را نشان می دهد. از فوریه 2017 فقط باید صندوق های آنلاین نصب و ثبت شوند، بنابراین از صندوق های قدیمی استفاده نمی شود.

مسئولیت تخلفات

همه صاحبان شرکت هایی که می خواهند دامنه کار خود را گسترش دهند باید بدانند چگونه به درستی شعبه باز کنند. ثبت بخش جداگانه یک سازمان باید ظرف 30 روز پس از شروع واقعی کار این واحد ساختاری انجام شود.

در صورت نقض الزامات، مجازات های مختلفی برای صاحبان مشاغل اعمال می شود:

ارسال اخطار به خدمات مالیاتی فدرال در مورد دیر باز شدن یک واحد - جریمه 10 هزار روبل.
بهره برداری از شعبه بدون اطلاع به خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی - 10٪ از درآمد دریافتی در روند فعالیت، اما جریمه نمی تواند کمتر از 40 هزار روبل باشد.
ارسال نابهنگام اعلان ها به صندوق بازنشستگی یا صندوق بیمه اجتماعی - از 5 تا 10 هزار روبل.

علاوه بر این، مقصر شناسایی می شود و پس از آن مقام مسئول وارد می شود به طور جداگانهبه مسئولیت اداری منتقل می شود، بنابراین جریمه ای از 2 تا 3 هزار روبل به او منتقل می شود.

تفاوت های ظریف باز کردن یک واحد

هنگام افتتاح و ثبت صحیح شعبه یا دفتر نمایندگی، برخی از ویژگی های عملیاتی در نظر گرفته می شود که عبارتند از:

حق بیمه برای کارکنان بخش در محل سازمان مادر پرداخت می شود.
مالیات بر درآمد شخصی برای کارکنان در محل واحد ساختاری پرداخت می شود.
یک بخش در روزی که آدرسی به آن اختصاص داده می شود ایجاد شده در نظر گرفته می شود و حداقل یک کارمند وجود دارد ، بنابراین اولین روزی که شخص به کار می رود با روز تشکیل شعبه نمایندگی می شود.
کارآفرینان فردی نمی توانند بخش باز کنند، زیرا آنها اشخاص حقوقی نیستند.
هر واحد ساختاری بدون توجه به جهت و مشخصات کار باید ثبت شود.

در صورت نقض الزامات فوق، این امر منجر به مسئولیت پذیری شرکت می شود. بنابراین توصیه می شود فرآیند ایجاد واحد با نظارت کامل توسط حسابدار مجرب شاغل در شرکت انجام شود. در این صورت می توانید از اشتباهات متعدد جلوگیری کنید پیامدهای منفینقض قانون

نتیجه

بنابراین، هنگام افتتاح هر بخش جداگانه، شرکت ها باید قوانین و روش ثبت آن را کاملاً درک کنند. برای انجام این کار، در نظر گرفته می شود که این اطلاعیه باید نه تنها به خدمات مالیاتی فدرال، بلکه به صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بازنشستگی نیز ارسال شود. مهم است که بدانیم سند در چه بازه زمانی ارسال می شود، چه اسناد دیگری به آن پیوست می شود و همچنین عواقب نقض قانون چیست. با روند صحیح ثبت نام، شعبه می تواند به طور رسمی، نمایندگی و حفاظت از منافع شرکت فعالیت کند. در عین حال، او آدرس و ایست بازرسی خود را خواهد داشت.

تقسیم جداگانه - دستورالعمل
ما به مجموعه دستورالعمل های مفید ادامه می دهیم. اجازه دهید بطور خلاصه مستقیماً از ثبت اشخاص حقوقی در یک منطقه مرتبط خارج شویم و در مورد یک بخش جداگانه صحبت کنیم. یک بخش جداگانه موقعیت ویژه ای را در ساختار سازمان اشغال می کند و به شما این امکان را می دهد که به راحتی و به سرعت در فاصله ای از دفتر مرکزی شروع به کار کنید.
1. همانطور که از هنر به شرح زیر است. 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه، "بخش جداگانه یک سازمان، هر بخش ارضی مجزا از آن است، که در محل آن محل های کار ثابت مجهز شده است، یک بخش جداگانه از یک سازمان به عنوان چنین شناخته می شود در سازمان تشکیل دهنده یا سایر اسناد سازمانی و اداری منعکس می شود و یا در اختیارات مربوط به واحد مشخص شده است در صورتی که محل کار برای مدت بیش از یک ماه ایجاد شده باشد.
در زیر محل کار، با توجه به هنر. 209 قانون مالیات فدراسیون روسیه، ضمنی است
جایی که «کارگر باید در آنجا باشد یا باید در ارتباط با کار خود به آنجا برود و به طور مستقیم یا غیرمستقیم تحت کنترل کارفرما است».
توضیحات وزارت دارایی و رویه داوری حکایت از آن دارد "تفکیک ارضی"به معنای محل OP در حوزه مالیاتی غیر از دفتر مرکزی است. اگر شرکت در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال شماره 19 ثبت شده باشد و محل کار در قلمرو بازرسی خدمات مالیاتی فدرال شماره 26 باشد، لازم است که OP را در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال شماره 26 ثبت کنید. در واقعیت، حتی اگر محل کار در همان خیابان (مثلاً انبار دوم) به عنوان دفتر مرکزی واقع شود، اداره مالیات ممکن است نیاز به ثبت نام OP داشته باشد. اینکه آیا با چنین بازرسان مالیاتی بحث کنید یا نه به شما بستگی دارد.
همانطور که از دو هنجار بالا می توان فهمید، یک واحد مجزا (از این پس به عنوان OP نامیده می شود) می تواند یک فروشگاه خرده فروشی یا یک مطب پزشکی باشد، نکته مهم این است که ما در مورد یک محل کار دائمی صحبت می کنیم (یعنی ایجاد شده برای یک دوره زمانی بیش از 1 ماه) و در آدرس شخص حقوقی قرار ندارد.
تعریف نسبتاً مختصر و طولانی از OP هنوز هم تمایز آن را از شعبه و نمایندگی ممکن می سازد: یک OP به سادگی چنین وظایف گسترده ای ندارد (نمایندگی و حمایت از منافع، همانطور که در ماده 55 قانون مدنی تصریح شده است. فدراسیون روسیه)، و بنابراین نیازی به تغییر در منشور نیست.
2. بنابراین، این شرکت دارای یک دفتر خاص است (به عنوان مثال، در یکی دیگر از شرکت های سهامی مسکو)، این دفتر شامل مشاغل دائمی است، بنابراین زمان ارسال پیام در مورد ثبت نام فرا رسیده است. این کار باید ظرف یک ماه از تاریخ ایجاد کار انجام شود و تاریخ ایجاد شغل ممکن است شروع واقعی کار باشد.
با توجه به این واقعیت که تعیین شروع کار واقعی یک OP بسیار دشوار است، تاریخ پذیرفته شده ایجاد به طور کلی دستور مربوط به ایجاد یک OP است. علاوه بر ایجاد، ممکن است دستور شخص مسئول و رئیس OP را نشان دهد، اما اینها صرفاً امور داخلی شرکت است و مورد علاقه اداره مالیات نیست.
برای ثبت یک OP، باید یک پیام ویژه در فرم ارسال کنید - S-09-3-1 (فرم به پست در انتهای مقاله پیوست شده است). به سادگی پر می شود:
ما TIN، KPP، OGRN و نام سازمان خود را نشان می دهیم. در ستون "کد مرجع مالیاتی" ما کد بازرسی خدمات مالیاتی فدرال را که سازمان با آن ثبت شده است نشان می دهیم و پیام خود را به همان بازرسی خدمات مالیاتی فدرال ارسال می کنیم.
در ستون "تعداد تقسیمات جداگانه" تعداد مورد نیاز و تعداد صفحات مربوط به هر OP را نشان می دهیم - در یک لحظه می توانیم حتی ده OP را ثبت کنیم.
در مثال ما، ما فقط 1 OP را ثبت می کنیم. با توجه به چنین فروتنی، پیام ما فقط در دو صفحه جمع آوری شده است که در قسمت مورد نیاز نشان می دهیم.
در زیر خط زیر، فقط بلوک سمت چپ را پر کنید. در اینجا ما فردی را که پیام را امضا می کند نشان می دهیم، در مورد ما این مدیر است، مدیر عاملسازمان های. همچنین می توانید شماره تلفن و ایمیل خود را برای ارتباط (برای رعایت نجابت) ذکر کنید، اما در غیر این صورت مشکلی وجود ندارد.
حالا بیایید به صفحه اختصاص داده شده به OP برویم. همانطور که قبلاً گفتم، در صورت نیاز به ثبت بیش از یک OP ممکن است چندین مورد از این صفحات وجود داشته باشد.
در بالا فیلدها را با TIN و KPP پر می کنیم (معمولاً خود فرم این فیلدها را پر می کند) و صفحه را شماره گذاری می کنیم.
از آنجایی که ما به تازگی OP را ایجاد می کنیم، هیچ عددی را در قسمت "گزارش ها" قرار نمی دهیم، همانطور که نقطه بازرسی OP را نشان نمی دهیم - ما به سادگی یک عدد نداریم.
که در میدان بزرگدر زیر می توانید نام OP را مشخص کنید. این یک موضوع کاملاً شخصی است. اما اگر چندین OP وجود دارد، بهتر است آنها را به یکنواختی برسانید تا به نوعی آنها را متمایز کنید و در نام ها اشتباه نگیرید.
سپس به تکمیل آدرس می رویم. در اینجا باید آدرس محل OP را نشان دهیم، اغلب این آدرس محل است که قرارداد اجاره برای آن منعقد شده است. لطفاً توجه داشته باشید که در برخی موارد فیلدهای "District" و "City" پر نمی شوند - این برای مسکو، سن پترزبورگ و اکنون سواستوپل صادق است.
تاریخ ایجاد باید بعد از آدرس ذکر شود. البته بهتر است در صورتی که واحد حسابداری و منابع انسانی اجازه می دهد تاریخ جاری را ذکر کنید تا جریمه نشوید. بیشتر در مورد آنها بعدا.
پیام تکمیل شده در صفحه اول توسط متقاضی امضا و مهر می شود و متقاضی به سادگی در صفحه دوم و تمامی صفحات بعدی امضا می کند. نیازی به منگنه کردن پیام نیست، فقط آن را با استپلر منگنه کنید.
توصیه می شود یک کپی از سفارش ایجاد یک OP را به پیام پیوست کنید. در صورتی که پیام توسط نماینده ارسال شده باشد، وکالتنامه نماینده باید به پیام و یک کپی از دستور ضمیمه شود. همچنین توصیه می شود از قبل یک کپی از پیام تهیه کنید تا کارمند خدمات مالیاتی فدرال را تأیید کند.
پیام را می توان از راه دور نیز ارسال کرد. برنامه خدمات مالیاتی فدرال "مالیات دهندگان قانونی" به شما امکان می دهد از طریق یک کانال الکترونیکی پیام ارسال کنید - این برنامه پیامی را در قالب XML تولید می کند که می تواند از طریق همان Taxcom به بازرسی خدمات مالیاتی فدرال ارسال شود که با امضای الکترونیکی تأیید شده است. . یادگیری این برنامه ساده ترین نیست، بنابراین اگر در مورد ایجاد یک EP صحبت می کنیم، انجام آن در نسخه کاغذی آسان تر است.
3. پس از 5 روز کاری، OP باید ثبت شود، که در مورد آن خدمات مالیاتی فدرال، که OP در قلمرو آن ثبت شده است، اطلاعیه مربوطه را صادر می کند. هر از گاهی در ارتباط بین دو بازرس خدمات مالیاتی فدرال اختلالاتی رخ می دهد، بنابراین برای حفظ امنیت، بهتر است در روز پنجم با هر دو بازرس خدمات مالیاتی فدرال تماس بگیرید و از وضعیت اوضاع مطلع شوید.
آیا ثبت OP در صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بازنشستگی روسیه ضروری است؟خیر، اگر OP ترازنامه، حساب جاری و پرداخت های مستقل خود را به نفع کارکنان نداشته باشد.
در مورد مسئولیت. صادقانه بگویم، در عمل من با مسئولیتی برای اطلاع رسانی دیرهنگام خدمات مالیاتی فدرال در مورد ایجاد یک OP مواجه نشده ام، اما هنوز هم برای آن پیش بینی شده است:
- بند 1 از هنر. 116 قانون مالیات فدراسیون روسیه (جریمه 10000 روبل)؛
- بند 1 و بند 2 هنر. 129.1 قانون مالیات فدراسیون روسیه (جریمه 5000 روبل برای اولین تخلف در یک سال و 20000 روبل برای تخلفات بعدی در یک سال).
- بند 1 ماده 15.3 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (جریمه تا 1000 روبل برای رئیس یک سازمان).
با این حال، با توجه به سهولت ثبت یک OP، مواجه شدن با چنین جریمه های نادری کاملاً نامناسب است.
موفق باشید!

پاسخ به سوالات متداول در مورد بخش های جداگانه را در مطالب ما خواهید یافت. تقسیم بندی جداگانه چیست، شعب و دفاتر نمایندگی چه مالیاتی می پردازند، چگونه تقسیم بندی جداگانه ثبت کنیم، بخش های جداگانه چگونه مالیات پرداخت می کنند، پاسخ این سوالات و بسیاری سوالات دیگر را در اینجا خواهید یافت.

تقسیم بندی جداگانه چیست

قانون مدنی (ماده 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه)
بخش های جداگانه سازمان دفاتر نمایندگی و شعب هستند.

دفتر نمایندگی واحد مجزایی است که برای نمایندگی از منافع سازمان و حفاظت از آنها ایجاد می شود.

بخش‌های جداگانه (از این پس SB نامیده می‌شود) اشخاص حقوقی مستقل نیستند، دارای اموال سازمان مادر هستند و در چارچوب و بر اساس مقررات مصوب رئیس سازمان مادر فعالیت می‌کنند.
سازمان ایجاد کننده OP باید اطلاعات مربوط به آنها را در اسناد تشکیل دهنده درج کند.

قانون مالیات (ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه)
طبق قانون مالیات، بخش های جداگانه شامل بخش های یک سازمان است که دارای ویژگی های زیر است:

انزوای سرزمینی در دسترس بودن محل های کار ثابت مجهز

طبق قانون مالیات فدراسیون روسیه، یک بخش از یک سازمان بدون توجه به در دسترس بودن اطلاعات در اسناد تشکیل دهنده به عنوان جداگانه شناخته می شود.
بنابراین، قوانین مالیاتی حاوی مفهوم "بخش های جداگانه" (از این پس به عنوان OP نامیده می شود)، بدون ایجاد تمایز بین دفتر نمایندگی و شعبه.
در عین حال، مهم نیست که اساسنامه سازمان حاوی اطلاعاتی در مورد بخش های جداگانه نباشد، اگر آنها توسط سازمان ایجاد شده باشند، آنها موظف به پرداخت مالیات و ارائه گزارش هستند.

محل یک زیرمجموعه جداگانه چیست؟

محل EP مکانی است که سازمان مادر از طریق بخش جداگانه خود در آن فعالیت می کند.

انزوای ارضی OP

واحد مجزای سرزمینی واحدی است که در قلمرویی متفاوت از قلمرو محل سازمان مادر واقع شده است. به عبارت دیگر، واحد باید در آدرسی واقع شود که در اسناد تشکیل دهنده سازمان به عنوان محل آن قید نشده باشد. در عین حال، وزارت دارایی در نامه ای به تاریخ 22 دسامبر 2004 به شماره 03-03-1-04/1/184 توضیح داد که تقسیماتی که در قلمروی قرار دارد که در آن کنترل مالیاتی توسط مالیات دیگری انجام می شود. دفتر باید از نظر سرزمینی مجزا در نظر گرفته شود.

کدام محل کار ثابت در نظر گرفته می شود (ماده 209 قانون کار فدراسیون روسیه)

محل کار ایجاد شده برای مدت بیش از یک ماه ثابت در نظر گرفته می شود. مکان مجهز مکانی است که همه شرایط در آن فراهم شده باشد تا کارمند بتواند وظایف شغلی خود را انجام دهد.
در این صورت، مکانی که کارمند در آن کار می کند باید تحت کنترل سازمان باشد، یعنی. باید قرارداد اجاره داشته باشد یا متعلق به سازمان باشد.

اطلاعیه ایجاد، تغییرات، بسته شدن یک بخش جداگانه (بند 2، بند 3 از ماده 23 قانون مالیات فدراسیون روسیه)

یک شخص حقوقی موظف است اطلاعات مربوط به ایجاد بخشهای جداگانه (به استثنای شعب و دفاتر نمایندگی) را به اداره مالیات در محل خود ارائه کند. در صورت هرگونه تغییر در اطلاعات مربوط به OP که قبلاً به بازرسی خدمات مالیاتی فدرال ارسال شده است، سازمان موظف است به بازرسی خدمات مالیاتی فدرال اطلاع دهد:

حداکثر یک ماه از لحظه ایجاد OP حداکثر سه روز از تاریخ تغییر اطلاعات در مورد OP

پس از خاتمه فعالیت ها از طریق یک بخش جداگانه (بستن یک OP)، وجود، موجودیتباید اطلاعات را به اداره مالیات خود ارسال کنید

حداکثر سه روز از تاریخ خاتمه فعالیت ها از طریق OP

ثبت یک بخش جداگانه (بند 1 ماده 83 قانون مالیات فدراسیون روسیه)

اگر یک بخش از یک سازمان در قلمرویی ایجاد شود که به بازرسی مالیاتی تعلق دارد، که یک شخص حقوقی قبلاً عضو آن است، در این صورت چنین تقسیمی نیازی به ثبت در خدمات مالیاتی فدرال ندارد (بند 4 ماده 83 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
در سایر موارد، سازمان موظف است هر بخش جداگانه را در اداره مالیات در محل خود ثبت کند.
ظرف یک ماه از تاریخ ایجاد OP، درخواست مربوطه به بازرسی سرزمینی ارسال می شود. درخواست همراه با کپی های معتبر گواهی ثبت نام سازمان مادر و اسنادی که ایجاد OP را تأیید می کند، همراه است.
بازرسی مالیاتی ظرف پنج روز یک بخش جداگانه از سازمان را ثبت می کند.

مسئولیت عدم ثبت OP (ماده 116، ماده 117 قانون مالیات فدراسیون روسیه، ماده 15.3 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه)

تخلف	بدهی مالیاتی			مسئولیت اداری
	مدت، اصطلاح
	تا 90 روز	بیش از 90 روز
مهلت ارسال درخواست برای ثبت نام از بین رفته است			500 - 1000 روبل.
انجام فعالیت بدون ثبت نام	10٪ از درآمد، اما نه کمتر از 20000 روبل.	20٪ درآمد، اما نه کمتر از 40000 روبل.	2000 - 3000 روبل.

اگر یک بخش جداگانه مکان خود را تغییر دهد، سازمان مادر موظف است تعطیلی OP را ثبت کند، یعنی. آن را در اداره مالیات لغو و در بازرسی مستقر در آدرس جدید مجدداً ثبت کنید. این با این واقعیت توضیح داده می شود که قانون شامل قاعده ای نیست که رویه حسابداری تغییرات مرتبط با تغییر در محل تقسیمات جداگانه را ایجاد کند.

ثبت تقسیم جداگانه وجوه

صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه

ثبت نام در صندوق بازنشستگی روسیه مشروط به بخش هایی است که دارای مانده اختصاصی، حساب جاری، تعلق می گیرد. دستمزدکارمندان
ثبت نام در صندوق بازنشستگی بر اساس اطلاعات ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی انجام می شود. سازمان مالیاتی ظرف 5 روز از تاریخ دریافت اطلاعات در مورد ایجاد یک زیربخش جداگانه، اطلاعات را به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در محل OP منتقل می کند. صندوق بازنشستگی اخطاریه ای را در دو نسخه در اختیار بیمه گذار قرار می دهد که یک نسخه باید ظرف مدت 10 روز به صندوق بازنشستگی در محل سازمان تسلیم شود.

صندوق بیمه اجتماعی

درست مانند صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه اجتماعی EP هایی را ثبت می کند که دارای موجودی، حساب بانکی هستند و به نفع کارمندان پرداخت می کنند.
ثبت نام در شعبه سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی، در محلی که EP در آن فعالیت می کند، انجام می شود.
سازمان موظف است ظرف 30 روز از لحظه ایجاد واحد، درخواست و رونوشتی از مدارک زیر را به FSS ارسال کند:

گواهی ثبت نام در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال. وکالتنامه صادره به رئیس سازمان عملیاتی؛ اخطاریه ثبت نام سازمان مادر در صندوق بیمه اجتماعی اطلاعات آماری گواهی بانک در مورد حساب های جاری در صورت باز بودن آنها در زمان ثبت درخواست.