Komprimujte súbory PDF. Programy na kompresiu súborov PDF

Čo budete tvoriť

Formát PDF je bežný formát na vytváranie digitálnych dokumentov a komerčných materiálov, dobrá kvalita, počnúc odbornými úlohami, končiac pozvaním pre mamu na štedrú večeru.

Zatiaľ čo dizajnové prvky robia váš dokument atraktívnym, zároveň ho nafukujú ako balón, čo veľmi sťažuje odosielanie a sťahovanie. A čo viac, konvenčné kompresné nástroje vytvárajú kópie s rozmazanými obrázkami, čo znižuje kvalitu vášho dokumentu PDF.

V tomto návode vám ukážem, ako zmenšiť veľkosť veľkého súboru PDF na akomkoľvek počítači bez zníženia kvality obrazu, aby ste mohli odosielať dokumenty. Vysoká kvalita bez obáv, že ľudia dostanú súbor so zablatenými obrázkami.

Pre Mac: Používanie kremenných filtrov

Vstavaná aplikácia Preview OS X je navrhnutá tak, aby vykonávala základné operácie so súbormi PDF, od ukážky, anotácií až po kompresiu. Ak chcete komprimovať súbor PDF, stačí kliknúť Súbor > Export...>Kremenný filter (Súbor → Exportovať… → Kremenný filter) a vyberte Zmenšiť veľkosť (Znížte veľkosť súboru).

Hoci ukážka môže zmenšiť váš PDF, nezachová kvalitu obrázkov.

Problém so vstavaným kompresorom Preview je, že vaše obrázky strácajú veľa kvality, takže vo vašom PDF vyzerajú rozmazane a niekedy nečitateľné.

Východiskom je použitie vlastných kremenných filtrov, ktoré poskytujú vyváženú možnosť, zmenšujú veľkosť súboru a zároveň zachovávajú kvalitu obrazu v celom dokumente.

V tomto návode nainštalujeme a použijeme kremenné filtre Apple Jerome Colas na zmenšenie 25 MB PDF na lepšie spravovateľnú veľkosť. Filtre si môžete stiahnuť aj z tejto stránky Github.

Krok 1: Umiestnite kremenné filtre do adresára ~/Library.

Prvým krokom je inštalácia kremenných filtrov Apple do počítača do priečinka Filtre v priečinku Systémová knižnica.

Ak to chcete urobiť, stiahnite si kremenné filtre na plochu a rozbaľte archív. Spustite Finder a použite klávesové skratky CMD+SHIFT+G zobrazíte rozbaľovaciu ponuku Prejdite do priečinka. Stlačením klávesu Enter sa dostanete do adresára Library.

Ďakujeme Jerome Colasovi za výrobu týchto úžasných filtrov pre každého.

Keď ste v priečinku Filtre, vložte do neho kremenné filtre. Ak nemáte priečinok Filtre, vytvorte nový adresár a pomenujte ho „Filtre“.

Nápoveda Odpoveď: Niektorí ľudia uprednostňujú, aby boli tieto filtre dostupné iba pre ich účet. Ak to chcete urobiť, musíte vytvoriť priečinok Filtre v priečinku Knižnica používateľa. Ak to chcete urobiť, kliknite CMD+SHIFT+G a vytlačte nasledovné:

/Používatelia/ /Knižnica

a stlačte Vstup. Ak priečinok Filtre v tomto adresári neexistuje, vytvorte ho.

Krok 2: Spustite Automator a vytvorte aplikáciu Automator

Ďalším krokom je vytvorenie aplikácie Automator, ktorá skomprimuje akýkoľvek PDF pomocou filtrov, ktoré sme práve nainštalovali.

Spustite Automator a vytvorte nový dokument. Kliknite na Aplikácia a potom na modré tlačidlo Vyberte si na vytvorenie procesu.

Môžete zjednodušiť proces kompresie PDF súbory pomocou Automatoru.

Na ľavej strane je knižnica Automator. Pomocou vyhľadávacieho poľa nájdite Použiť kremenný filter na dokumenty PDF, ktoré budete musieť presunúť myšou pravá strana windows na vytvorenie procesu.

Odporúčam tiež pridať položky Copy Finder do vašich procesov v Automator. Teraz ti to ukážem.

V rozbaľovacom okne sa zobrazí správa s otázkou, či chcete pridať do procesov Kopírovať položky vyhľadávača(vyhľadávač kópií). Dôrazne vám to odporúčam, pretože vám to ušetrí námahu s hľadaním zdrojového súboru v prípade, že výsledok kompresie nie je podľa vašich predstáv.

Môžete si vybrať buď štandardné nastavenia kompresie – 150 dpi alebo 300 dpi.

Posledným krokom je výber kremenného filtra, ktorý budete používať kompresia PDF súbor. Ak ste nainštalovali kremenný filter, ktorý som odporučil v kroku 1, mali by ste ho vidieť v zozname, keď kliknete na rozbaľovaciu ponuku Filter. Po výbere filtra pomenujte aplikáciu a uložte ju na plochu.

Krok 3: Nahrajte svoj súbor PDF do aplikácie vytvorenej Automatorom

Odteraz sa kompresia súborov stáva veľmi jednoduchou úlohou. Ak chcete použiť aplikáciu Automator, jednoducho potiahnite ikonu súboru PDF a pustite ju na ikonu aplikácie. Vygeneruje komprimovanú kópiu vášho súboru. Veľkosť bude závisieť od kremenného filtra, ktorý ste si vybrali vo fáze vytvárania aplikácie v Automator.

Pre moje 25 MB PDF som zvolil 150 dpi filter, čo je štandardná možnosť pre takmer všetky súbory. Komprimovaný súbor mal asi 3 MB a kvalita obrázkov je celkom prijateľná, vrátane malých obrázkov.

Keďže obrázky v komprimovanom súbore sú dosť rozmazané, celkovú kvalitu možno považovať za prijateľnú.

Môžete zmeniť kremenný filter, aby ste získali vyššiu alebo nižšiu kvalitu, v závislosti od vašich preferencií. Stačí uložiť zmeny v Automatore a komprimovať pôvodný súbor na overenie ( Kopírovať položky vyhľadávača Tu sa to bude veľmi hodiť.)

V systéme Windows: Zmeňte veľkosť súboru PDF pomocou SmallPDF

V systéme Windows je najjednoduchší spôsob, ako získať komprimovaný súbor PDF, vytvoriť nový. wordový dokument alebo prezentácia v Powerpointe, vyberte "uložiť ako PDF" a vyberte možnosť minimálna veľkosť pred uložením súboru na plochu.

A aj keď to funguje dobre pre textové dokumenty, kvalita môže výrazne utrpieť, ak použijete akýkoľvek dizajn, aby bol váš dokument zaujímavejší. Môžete tiež a potom ich exportovať v komprimovanom formáte, ale opäť tým utrpí kvalita dokumentu.

Používatelia systému Windows majú k dispozícii veľmi obmedzenú sadu nástrojov na kompresiu PDF.

Bežnou metódou na optimalizáciu a komprimáciu súborov PDF je používanie komerčných produktov, ako sú Adobe Acrobat Pro a InDesign, ktoré poskytujú vysokokvalitný výstup a využívajú celý rad možností, ak k nim máte prístup v rámci predplatného Creative Cloud. . Jedzte aplikácie zadarmo pre počítač, ako je PrimoPDF, ale pri ich používaní som si všimol, že buď tým trpí kvalita, alebo program výrazne mení súbor oproti originálu.

Namiesto toho môžete použiť online nástroj s názvom SmallPDF, online aplikáciu PDF Toolkit, ktorú môžete použiť kdekoľvek a kedykoľvek ju potrebujete (a keďže ide o online aplikáciu, môžete ju použiť aj na počítačoch Mac, Linux alebo Chromebook). Jedným z týchto nástrojov je Compress PDF, pomocou ktorého môžete výrazne zmenšiť veľkosť súboru jeho umiestnením do aplikácie alebo výberom súboru z pevného disku.

Okrem skvelého dizajnu dokáže SmallPDF odviesť skvelú prácu pre bezplatný nástroj.

Aplikáciu som testoval pomocou môjho 25 MB PDF a bola komprimovaná na 2 MB, čo je skvelé na publikovanie online a posielanie poštou. Kvalita trochu utrpela, ale bola celkom prijateľná, najmä v porovnaní s tým, ako si s ňou poradia iné Windows aplikácie určené na podobnú úlohu.

Co si myslis

Čo používate na kompresiu súborov PDF, aby sa zachovala kvalita obrázkov? Podeľte sa o svoje nástroje a techniky nižšie v komentároch.

Použité zdroje: Ikona dokumentu – navrhol

Dobrý deň!

Zdá sa, že PDF súbory sú dobré pre každého, ale majú jeden základný kameň ... Faktom je, že veľkosť niektorých PDF súborov má ďaleko od "ideálu", často, keď vážia aj 100÷500 MB, niekedy dosahuje 1 GB ! Navyše, takáto veľkosť súboru nie je ani zďaleka vždy opodstatnená: t.j. nemá veľmi presnú grafiku, ktorá zaberá toľko miesta.

Samozrejme, pri riešení takejto veľkosti je ťažké ju preniesť na iné PC, tablety, telefóny (napríklad telefón jednoducho nemusí mať dostatok pamäte na tucet týchto súborov!) .

V takýchto prípadoch môžete "mierne" znížiť Veľkosť PDF s jeho kompresiou. Mimochodom, kompresia môže byť vykonaná rôznymi spôsobmi. V skutočnosti o tom bude dnešný článok...

Mimochodom! Ak odstránite niektoré strany z dokumentu PDF, môžete vďaka tomu zmenšiť jeho veľkosť. Ak vám táto možnosť vyhovuje, potom odporúčam túto poznámku:

Metóda číslo 1: archivácia

Snáď najjednoduchšie a najzrejmejšie je pridať súbory PDF do archívu. Niekedy je teda možné výrazne zmenšiť veľkosť, ktorú zaberajú. Navyše, jeden archívny súbor je oveľa rýchlejší a pohodlnejší na kopírovanie z jedného počítača do druhého. (skôr ako tucet alebo dokonca sto PDF) .

Doplnenie! Najlepšie bezplatné archivátory pre Windows -

Na odoslanie súboru do archívu stačí 1-2 kliknutia myšou. Napríklad v tak populárnom archivátore, akým je 7-Zip (nájdete ho aj na odkaze vyššie) : stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor a vybrať z ponuky, ktorá sa zobrazí "Pridať do archívu..." . Pozrite si snímku obrazovky nižšie.

V skutočnosti bol môj súbor komprimovaný takmer trikrát! Príklad je uvedený nižšie.

Výhody metódy:

• po rozbalení archívu súbor PDF nestráca svoju kvalitu;
• Formáty archívu ZIP dokážu otvoriť najmodernejšie ;
• jeden archívny súbor (v ktorom sú stovky PDF) sa skopíruje oveľa rýchlejšie ako s tými istými súbormi bez ich pridania do archívu.

Nevýhody metódy:

• na otvorenie súboru ho musíte extrahovať z archívu (a nie všetky počítače/telefóny/tablety môžu mať nainštalovaný požadovaný archivátor);
• nie všetky súbory sa komprimujú rovnako dobre: ​​jeden sa dá komprimovať veľmi slušne, iný - o 0,5 %...
• pri výbere niektorých formátov archívu môže balenie súborov trvať dlho.

Metóda č. 2: Komprimácia so zmenšením (DPI)

DPI je počet bodov na palec. Čím viac bodov na palec - tým vyššia je kvalita zobrazeného obrázku (a tým väčšia hmotnosť súboru). Pri opätovnom ukladaní súboru PDF môžete samozrejme zadať nový počet bodov na palec (DPI) a tým zmenšiť veľkosť súboru (spolu s jeho kvalitou).

Hneď však podotýkam, že nie vždy je to tak, že s poklesom DPI sa kvalita obrazu zhoršuje (v mnohých prípadoch si rozdiel okom nevšimnete!).

Je možné urobiť takýto postup v mnohých programoch : Adobe Acrobat (nezamieňať s Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office atď. Tu je niekoľko bezplatných príkladov...

1) LibreOffice ()

Dobrý a bezplatný kancelársky balík (predtým som ho odporúčal ako alternatívu k MS Office). Vo svojom arzenáli má program DRAW, ktorý dokáže jednoducho a prirodzene vykonávať zmeny v PDF (vrátane zmeny DPI). Poďme sa na to pozrieť bližšie...

Ak chcete spustiť DRAW - spustite Libre Office a z ponuky vyberte "DRAW Drawing".

Otvorí sa okno s mnohými možnosťami uloženia. Tu môžete zmeniť kvalitu kompresie, rozlíšenie (DPI) a ďalšie parametre. Vo všeobecnosti som na obrazovke nižšie zvýraznil to najnutnejšie.

Po nastavení parametrov - kliknutím na tlačidlo export vytvoríte nový súbor.

Rýchle, jednoduché a ľahké! Nieje to?

2) Roztomilý spisovateľ PDF ()

Tento bezplatný program po inštalácii „vytvorí“ pri tlači dokumentu samostatný špeciálny riadok (s potrebnými vlastnosťami pre kompresiu) ...

Tie. nainštalujte ho a potom otvorte nejaký súbor PDF, povedzme, v aplikácii Adobe Reader (môžete použiť aj akýkoľvek iný program Čítačka PDF) a stlačte "Tlačiť" (kombinácia Ctrl + P).

Potom vyberte namiesto skutočnej tlačiarne riadok " Roztomilý spisovateľ PDF“ a otvorte jeho „Vlastnosti“.

Vlastnosti CutePDF Writer

Potom musíte otvoriť kartu kvality tlače a prejsť na „Rozšírené“.

Tu môžete nastaviť kvalitu tlače v DPI (a ďalšie parametre).

POZNÁMKA.

Mimochodom, musíte nainštalovať oba súbory, ktoré sú k dispozícii na oficiálnej webovej stránke programu!

Výhody metódy:

• nestrácajte kompatibilitu (súbor potom zostane rovnaký ako PDF);
• operácia je pomerne rýchla;
• operáciu „zmenou DPI“ môžu vykonávať desiatky rôznych programov.

Nevýhody metódy:

• v niektorých prípadoch kvalita výrazne klesá (napríklad ak máte čo do činenia so schémami a kvalitnými portfóliami, táto možnosť s najväčšou pravdepodobnosťou nie je vhodná).

Metóda číslo 3: prevod do formátu DjVU

Formát DjVU v priemere poskytuje silnejšiu kompresiu ako PDF. A musím uznať, že DjVU je jeden z mála formátov, ktorý mu naozaj konkuruje.

Na prevod z PDF do DjVU je podľa môjho názoru najvhodnejšie použiť jeden malý nástroj - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

z. webstránka: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Poznámka: Upozorňujeme, že pomôcka niekedy nesprávne číta „názvy“ súborov napísaných v ruštine.

PDF do DjVU - malý nástroj

Použitie je veľmi jednoduché: stačí pridať požadovaný súbor (Pridať PDF), nastaviť nastavenia (nemôžete sa ničoho dotknúť) a kliknúť na tlačidlo "Generovať DjVU". Na chvíľu by sa malo objaviť „čierne“ okno, po ktorom vám program oznámi, že súbor bol skonvertovaný.

Mimochodom, program umiestni súbor DjVU do rovnakého priečinka, kde sa nachádzal pôvodný PDF. Pozrite si snímku obrazovky nižšie ako príklad. Bez zmeny kvality (a program vám umožňuje zmeniť DPI) sa nám podarilo zmenšiť priestor zaberaný súborom takmer dvakrát!

PS

Nižšie je uvedených niekoľko ďalších online služieb, ktoré dokážu vykonať podobnú operáciu konverzie.

Výhody metódy:

• maximálna kompresia súboru (t. j. úspora miesta na disku!);
• súbor je možné okamžite otvoriť v čítačke, rovnako ako to robíte s PDF (t. j. nejde o archív).

Nevýhody metódy:

• veľké súbory vyžadujú značný čas na konverziu;
• kvalita sa môže počas konverzie „stratiť“ (preto skontrolujte dôležité obrázky manuálne, aby ste zistili, ako sú komprimované);
• Formát DjVU podporuje menej programov ako formát PDF.

Metóda č. 4: Používanie online nástrojov

Skvelá stránka pre rýchlu kompresiu a konverziu z jedného formátu do druhého. Súbory do veľkosti 20-30 Mb sú spracované doslova za 10-15 sekúnd! Služba sa nedotýka označenia dokumentu, prepojení, ponúk a iných prvkov. Kompresia nastáva v dôsledku grafiky (teda parametra PDI).

Ďalšia univerzálna služba pre rýchly prevod PDF do DjVU, alebo pre kompresiu PDF bez zmeny formátu. Výsledok je možné nielen stiahnuť do počítača, ale aj okamžite odoslať na cloudový disk: Disk Google, Dropbox...

V službe sú k dispozícii 3 úrovne kompresie: minimálna, normálna a extrémna. Pracuje veľmi rýchlo, súbory do 3-040 MB spracuje za 5-10 sekúnd. (aspoň to bol prípad mojich tuctov testovacích súborov) .

Súbory boli skomprimované // Služba „Milujem DPF“

Poznamenávam tiež, že v tejto službe môžete rozdeliť súbor PDF na niekoľko častí, previesť ho do iných formátov, zlúčiť niekoľko súborov PDF atď. Vo všeobecnosti skôr multifunkčná služba, odporúčam ju na recenziu!

Výhody:

• nie je potrebné inštalovať žiadne programy do počítača;
• služby je možné využívať aj z mobilných zariadení;
• kompresia malých súborov na službách je spravidla rýchlejšia.

nedostatky:

• dôvernosť (myslím si, že nie každý sa odváži poslať niektoré zo svojich dokumentov neznámej službe);
• potreba nahrávať / sťahovať súbory do služby (ak internet nie je príliš rýchly a existuje veľa súborov, zmení sa to na „bolesť hlavy“).

Návrhy na túto tému sú vítané...

Kompresia PDF súborov nie je taká zložitá, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Existuje množstvo programov, pomocou ktorých je možné tieto úkony vykonávať jednoducho a rýchlo. O nich sa bude diskutovať v tomto článku.

Advanced PDF Compressor poskytuje užívateľovi možnosť zmenšiť veľkosť požadovaného PDF dokumentu. Tu môžete jasne vidieť, ako sa tento súbor zmenšil. Tiež vďaka Advanced PDF Compressor môžete previesť obrázky do jedného alebo viacerých takýchto dokumentov alebo zoskupiť ľubovoľný počet PDF súborov do jedného. Významným rozdielom od iných podobných programov je možnosť vytvárať profily s rôznymi nastaveniami, čo zase zjednodušuje jeho používanie viacerým ľuďom.

Bezplatný PDF kompresor

Free PDF Compressor je bezplatný softvérový nástroj, ktorý dokáže zmenšiť iba veľkosť špecifikovaného dokumentu PDF. Na tieto účely existuje niekoľko nastavení šablón, ktoré je možné zvoliť na základe požadovanej kvality. Používateľ tak môže dať súboru PDF kvalitu snímky obrazovky, elektronická kniha, ako aj pripraviť ho na farebnú alebo čiernobielu tlač.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF je jednoduchý a ľahko použiteľný program, ktorý výborne komprimuje súbory PDF. Na tieto účely sa používateľovi ponúkajú štyri možnosti šablón. Ak žiadna z nich nevyhovuje, môžete použiť nastavenia a nastaviť si vlastnú úroveň. Okrem toho je to jediný produkt, ktorý poskytuje možnosť exportovať komprimovaný dokument priamo do na neskoršie odoslanie e-mailom.

Roztomilý spisovateľ PDF

CutePDF Writer je bezplatný ovládač tlačiarne určený na prevod akéhokoľvek dokumentu do formátu PDF. Okrem toho je program schopný komprimovať súbory PDF. Ak to chcete urobiť, prejdite do rozšírených nastavení tlačiarne a nastavte kvalitu tlače, ktorá bude nižšia ako kvalita originálu. Používateľ tak dostane PDF dokument s oveľa menšou veľkosťou.

Článok obsahuje tie najlepšie softvérové ​​nástroje, pomocou ktorých môžete výrazne zmenšiť veľkosť požadovaného PDF dokumentu. Žiaľ, žiadny z uvažovaných programov nebol preložený do ruštiny, no napriek tomu je práca s nimi veľmi jednoduchá a pohodlná. Musíte sa len rozhodnúť, ktoré riešenie použijete, pretože každé má svoje jedinečné schopnosti.

Mnohé počítače už majú pevné disky s veľkosťou od stoviek gigabajtov až po niekoľko terabajtov. Ale aj tak je každý megabajt cenný, najmä pokiaľ ide o rýchle sťahovanie do iných počítačov alebo na internet. Preto je často potrebné zmenšiť veľkosť súborov, aby boli kompaktnejšie.

Existuje mnoho spôsobov, ako komprimovať súbor PDF na správnu veľkosť, aby ste ho mohli použiť na akýkoľvek účel, ako je napríklad odoslanie e-mailom v priebehu niekoľkých okamihov. Všetky metódy majú svoje pre a proti. Niektoré možnosti chudnutia sú bezplatné, zatiaľ čo iné sú platené. Budeme brať do úvahy najobľúbenejšie z nich.

Metóda 1: Roztomilý konvertor PDF

Cute PDF nahrádza virtuálnu tlačiareň a umožňuje komprimovať akýkoľvek dokument PDF. Na redukciu hmotnosti si stačí všetko správne nastaviť.

Je potrebné pripomenúť, že zníženie kvality znamená kompresiu súboru, ale ak sa v dokumente nachádzali nejaké obrázky alebo diagramy, za určitých podmienok sa môžu stať nečitateľnými.

Metóda 2: Kompresor PDF

Program PDF Compressor donedávna len naberal na obrátkach a nebol taký populárny. Ale potom príliš náhle pribrala veľa negatívne recenzie na internete a mnohí používatelia si ho nestiahli práve kvôli nim. Má to len jeden dôvod – vodné znamenie bezplatná verzia, ale ak to nie je kritické, môžete si ho stiahnuť.

Súbor z počiatočná veľkosť niečo málo cez 100 kilobajtov program skomprimoval na 75 kilobajtov.

Metóda 3: Uložte PDF s menšou veľkosťou cez Adobe Reader Pro DC

Adobe Reader Pro je platený program, ale dokáže skvele zmenšiť veľkosť akéhokoľvek dokumentu PDF.

Metóda je veľmi rýchla a pomerne často komprimuje súbor takmer o 30-40 percent.

Metóda 4: Optimalizovaný súbor v aplikácii Adobe Reader

Pre túto metódu opäť potrebujete program. Tu sa budete musieť trochu pohrať s nastaveniami (ak chcete), alebo môžete nechať všetko tak, ako vám program sám navrhne.

Metóda 5: Microsoft Word

Tento spôsob sa môže zdať niekomu neohrabaný a nepochopiteľný, no je celkom pohodlný a rýchly. Najprv teda potrebujete program, ktorý dokáže uložiť dokument PDF textový formát(môžete ho vyhľadať v rade Adobe, napríklad Adobe Reader alebo nájsť analógy) a Microsoft Word.

Takto môžete zmenšiť veľkosť súboru PDF jeden a pol až dvakrát v troch jednoduchých krokoch. Je to spôsobené tým, že dokument DOC sa ukladá do PDF s najslabším nastavením, čo sa rovná kompresii cez konvertor.

Metóda 6: Archivácia

Najbežnejší spôsob kompresie akéhokoľvek dokumentu vrátane súboru PDF je pomocou archivátora. Pre prácu je lepšie použiť 7-Zip alebo WinRAR. Prvá možnosť je distribuovaná bezplatne, ale druhý program žiada o obnovenie licencie po uplynutí skúšobnej doby (hoci môžete pracovať aj bez nej).

Súbor PDF je teraz komprimovaný a možno ho použiť podľa plánu. Odoslanie poštou bude teraz mnohonásobne rýchlejšie, pretože nebudete musieť dlho čakať na priloženie dokumentu k listu, všetko sa stane okamžite.

Najviac sme preskúmali najlepšie programy a ako komprimovať súbor PDF. Do komentárov napíšte, ako sa vám podarilo najjednoduchšie a najrýchlejšie komprimovať súbor, alebo navrhnite vlastné pohodlné možnosti.

PDF je vhodný formát na prácu s textami, ktorý podporuje množstvo grafických prvkov. Takéto spôsob odovzdávania údajov veľmi vizuálne a informatívne, ale mnohé dokumenty tohto formátu sú veľké, čo sťažuje ich odosielanie e-mailom. Na uľahčenie tohto procesu sú súbory pdf (pdf) komprimované, to znamená, že zmenšujú pôvodnú veľkosť.

Komprimácia dokumentu je pomerne jednoduchá: existujú na to rôzne programy a online služby. Treba spomenúť, že pdf je multiplatformový formát, takže môže interagovať s rôznymi operačné systémy(OS) a zariadení.

V súčasnosti existuje veľa programov, ktoré komprimujú súbory PDF, jedným z nich je - Roztomilé PDF.

Umožňuje konvertovať dáta akéhokoľvek formátu, napr. Word a Excel do súboru pdf, ako aj zmenšiť veľkosť pôvodného alebo konvertovaného dokumentu, čím sa zvýši alebo zníži jeho kvalita. Po dokončení inštalácie programu sa v systémovom úložisku vytvorí priečinok s produktom a na ploche sa zobrazí odkaz na virtuálnu tlačiareň, teda samotný program.

Aby sme mohli produkt používať, vyrábame nasledujúce akcie:

1. Stiahnite si bezplatný prevodník a programy a potom nainštalujte. Inštalácia prevodníka je povinná, pretože bez nej produkt nebude fungovať.
2. Otvárame súbor v pôvodnom formáte a zodpovedajúcom programe: pre súbory PDF - Adobe Reader alebo iné a pre doc / docx - MS Word.
3. Otvorte kartu "Súbor" a zvoľte "Tlačiť".
4. Po otvorení okna tlače vyberte z rozbaľovacieho zoznamu „tlačiareň“ CutePDF Writer.
5. Prejdite na položku „vlastnosti“, napravo od bloku výberu v zobrazenom okne kliknite na kartu „pokročilé“ alebo hneď z hlavnej ponuky (napravo od „vlastností“) a vyberte kvalitu, ktorá by mala byť nižšia ako v pôvodnom dokumente.
6. Kliknite na tlačidlo „tlač“ a vyberte miesto uloženia komprimovaného súboru.

Upozorňujeme, že program sa automaticky konvertuje, takže výstupom bude dokument vo formáte pdf.

Dokument PDF môžete komprimovať aj v samotnom systéme Adobe, ale nemusíte ho používať voľný programČitateľ radšej platený Produkt Acrobat DC. Pre to:

1. Otvorte požadované údaje PDF v aplikácii Acrobat DC.
2. Zadáme položku „súbor“ a klikneme na riadok „uložiť ako iný“ a potom klikneme na „zmenšený súbor PDF“.
3. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte verziu programu, s ktorou bude súbor kompatibilný.
4. Kliknite na tlačidlo "OK" a počkajte, kým sa súbor nezmenší, a potom ho uložte.

Výber kompatibility s Najnovšia verzia vám umožní zmenšiť veľkosť dokumentu na maximum, ale existuje šanca, že ho neotvoríte v starších programoch.

Ako komprimovať súbor pdf online?

Ak nechcete sťahovať a uchovávať ďalšie skratky v počítači, môžete komprimovať súbor PDF na internete, čo ušetrí čas.

Je to veľmi jednoduché, postupujte podľa týchto krokov:

1. Ideme na internet a vyberieme vhodný nástroj, napr. smallpdf.
2. Prejdite na stránku a nahrajte údaje z počítača resp cloud-ové úložisko Dropbox a Disk Google.
3. Dokument uložíme do počítača alebo na akékoľvek digitálne úložisko.
4. Smallpdf sa od ostatných líši absenciou obmedzenia veľkosti a počtu súborov dostupných na stiahnutie.

ešte jeden užitočný zdroj je pdf2go.

službu pdf2go

PDF2go je stránka, ktorá vám umožňuje konvertovať a komprimovať dokumenty vytvorené v MS Word a vykonávať spätnú konverziu. Tieto operácie sa vykonávajú takto:

1. Prechádzame na službu pdf2go.
2. V ponuke vľavo vyberte „previesť PDF“ a stiahnite si súbor a potom ho uložte.
3. Otvorte kartu „komprimovať PDF“, načítajte skonvertovaný dokument a počkajte na dokončenie procesu. Súbor sa automaticky zmenší.
4. Výsledok uložíme na správne miesto.

Služba poskytuje aj množstvo jedinečné príležitosti:

• zmena poradia, ako aj vymazanie nepotrebných a nadbytočných strán v rámci dokumentu;
• spojenie dvoch pdf súbor ov alebo ich oddelenie;
• ochrana dokumentov neoprávnených akcií (UAS).

Adobe Acrobat DC

Tento program je určený na prácu s dokumentmi umiestnenými v cloudových úložných systémoch, ako je napríklad Disk Google. Ak chcete zmenšiť veľkosť dokumentu, postupujte takto:

1. Prejdite na Disk Google a prihláste sa.
2. Dvojitým kliknutím otvorte dokument PDF a kliknite na ikonu tlačiarne.
3. V okne tlače, ktoré sa otvorí, kliknite na rozbaľovací zoznam napravo od stĺpca „názov“ a vyberte možnosť Adobe PDF.
4. Kliknite na tlačidlo "Vlastnosti" a potom vyberte kartu "Kvalita papiera a tlače".
5. V okne kliknite na tlačidlo "pokročilé", ktoré sa nachádza v spodnej časti okna.
6. Potom v okne, ktoré sa otvorí, vyberte kvalitu tlače. Stlačte "OK" pre potvrdenie vašej voľby.
7. Súbor uložíme.

Ako zmenšiť veľkosť dokumentu PDF v systéme Mac OS X?

Dokumenty PDF vytvorené v systéme Mac OS X sú oveľa väčšie ako dokumenty napísané v aplikácii Adobe Acrobat a majú rovnaký obsah. Pre používateľov Mac OS X Ak chcete komprimovať vytvorený súbor PDF, v App Store je veľa aplikácií, ale tie najjednoduchšie sú:

• TextEdit;
• Ukážkový program.

Ak chcete komprimovať dokument PDF pomocou aplikácie TextEdit, urobte nasledovné:

1. Stiahnite si aplikáciu a otvorte ju.
2. Z ponuky vyberte "Súbor" a potom "Tlačiť".
3. Kliknite na tlačidlo PDF umiestnené v ľavom dolnom rohu.
4. Po otvorení zoznamu vyberte riadok "komprimovať PDF".
5. Uložte a použite dokument.

redukčná operácia. pdf dokument v programe diváka vykonajte nasledovné:

1. Otvoríme program a načítame údaje do aplikácie cez položku hlavného menu „súbor / súbor“.
2. Znova kliknite na súbor a vyberte riadok "export / export".
3. V rozbaľovacom zozname "formát / formát" vyberte riadok DPF.
4. Otvorte zoznam vedľa stĺpca „filter / Quartz filter“ a potom vyberte „zmenšiť veľkosť súboru / zmenšiť veľkosť súboru“.
5. Rozhodneme sa pre priečinok na uloženie výsledku kompresie, preto klikneme na vyskakovací zoznam „kde / kde“.
6. Uložte kliknutím na tlačidlo "uložiť / uložiť".

Video

Z videa sa dozviete, ako komprimovať súbor PDF online bez inštalácie doplnkové programy.

Nedostali ste odpoveď na svoju otázku? Navrhnite autorom tému.