نحوه کار با صندوق فروش گام به گام صندوق فروش چگونه کار می کند؟ انواع صندوق فروش. دستورالعمل استفاده از صندوق فروش

آموزش آنلاین در صندوق به شما امکان می دهد دوره های همزمان را سازماندهی کنید مقدار زیادکارکنان از راه دور

امروزه تجارت خرده‌فروشی به ندرت بدون چاپ رسید کار می‌کند، بنابراین برای اطمینان از عملکرد صحیح در فروشگاه‌های خرده‌فروشی، لازم است آموزش عملیاتی در صندوق‌فروشی آنلاین انجام شود. این تعیین می‌کند که داده‌های قبض‌های چاپ شده در مقایسه با وضعیت واقعی فروشگاه چقدر قابل اعتماد باشد.

آیا برای کار در صندوق فروش آنلاین به آموزش نیاز دارید؟

در بیشتر موارد، برای دسترسی به کارکرد صندوق نقدی، مجوز لازم است. معمولاً این گواهی پایان دوره آموزشی است ، اما در طول جلسه توجیهی فقط اطلاعات عمومی را ارائه می دهند.

کارمند مهارت های زیر را دریافت می کند:

اطلاعات کلی در مورد قوانین کار با دستگاه های صندوق فروش؛

عملیات اساسی در صندوق، مانند صدور و ابطال چک، بازگرداندن کالا، تهیه گزارش X و Z.

رویه در صورت خرابی صندوق.

آموزش دقیق تر به طور مستقیم به فروشگاه خرده فروشی اختصاص داده می شود، زیرا هر فروشگاه می تواند به انواع مختلفی از تجهیزات مجهز شود. بنابراین، با انتقال به صندوق‌های پولی که از طریق اینترنت با اپراتور داده‌های مالی کار می‌کنند، باید آموزش‌های اضافی ارائه دهید.

کاربرد برنامه R-Keeper در شرکت های مختلف

مزیت برگزاری چنین رویدادهایی با استفاده از منابع کارفرما اغلب رایگان بودن این سرویس است. اما شما به حداقل یک کارمند نیاز دارید که مهارت های عملی در کار با تجهیزات مورد استفاده و برنامه نصب شده روی مجموعه صندوق را داشته باشد.

معمولاً به محصولات تخصصی مانند R-Kiper توجه ویژه ای می شود که در رستوران ها استفاده می شود. بسته به موقعیت، تکنیک های زیر آموزش داده می شود:

برنامه ریزی ساعات کاری کارکنان؛

سازماندهی تحویل به موقع؛

نگهداری سوابق انبار؛

سفارش بصری

تمام این عملیات در نهایت به صندوق پولی که هم رسیدها و هم فاکتورها را چاپ می کند، کارهایی برای آشپزخانه است. پس از همه، ثبت مالی جدیدنوع اجازه می دهد تا این کار با دستور از رایانه کنترل در محل کار صندوقدار انجام شود.

آموزش های ویدئویی در مورد صندوق های نقدی جدید چقدر مفید است؟

کار آموزش کارکنان با استفاده از فناوری با استفاده از دروس ویدیویی بسیار تسهیل می شود. این راه حل نیاز به جمع آوری گروه های جداگانه و اختصاص مکان برای اسکان آنها را از بین می برد. کاهش هزینه های سربار منجر به افزایش سودآوری کسب و کار می شود.

با تشکر از شبکه خبری محلی مبتنی بر شرکت پخش تلویزیون و رادیو دولتی، اطلاعات مربوط به انتقال آتی به انواع جدید صندوق‌های نقدی به سرعت توسط کارآفرینان مناطق دریافت می‌شود. بنابراین، خدمات آموزش متمرکز از طریق وبینارها و سمینارهای آنلاین در حال تبدیل شدن به موضوع است.

با تشکر از برنامه های انعطاف پذیر تر تا خودخوانبا آزمون های گواهینامه بعدی، بیشتر به دست می آید سرعت بالاآموزش پیشرفته صندوقداران، انتقال شرکت به نوع جدیدی از تجهیزات. این سرویس بیشتر مربوط به شرکت هایی است که به طور کامل ناوگان را جایگزین کرده اند تجهیزات صندوق پول.

بر اساس قانون، هر کارآفرینی باید صندوق فروش داشته باشدانجام معاملات با وجوه از انواع مختلف. بسیاری از مردم به اشتباه معتقدند که استفاده از آن بسیار دشوار است و به تنهایی امکان تسلط بر آن وجود نخواهد داشت. برای این کار باید با استفاده از حداقل یک نوع دستگاه به طور کامل آشنا شوید و بتوانید با خیال راحت روی همه آنها کار کنید.

کسانی که در رابطه با مسئولیت مادی با صاحب کسب و کار وارد رابطه قراردادی شده اند می توانند با KKM فعالیت هایی انجام دهند. علاوه بر قرارداد، آنها ملزم به داشتن تجربه کار با این دستگاه هستند: پانچ کردن صحیح چک ها و پاک کردن آن.

لازم به یادآوری است که قبل از شروع فرآیند کار، مدیر (رئیس بخش) موظف است کارهای مقدماتی را انجام دهد: درایو و پیشخوان را باز کنید، چک را پانچ کنید و مبلغ پانچ دریافت شده برای شیفت قبلی را بررسی کنید و با سوابق صندوقدار تطبیق دهید. . مبالغ باید کاملاً مطابقت داشته باشد.

مسئولیت های مستقیم مدیر باید شامل باشد ذیل:

1. وارد کردن اطلاعات دقیق در مجله با تایید با امضای شما.
2. قرائت های اولیه نوار کنترل (شماره، تاریخ و زمان شروع فرآیند کار، قرائت ثبت کنترل) را آماده کنید.
3. رها کردن کلیدها برای کارمند مسئول.
4. صدور پول خرد برای تغییر.
5. نوارها و ترکیبات رنگ آمیزی را به موقع در اختیار کارگران قرار دهید.

مسئولیت های کارمند قبل از شروع فرآیند در صندوق:

1. بررسی وضعیت کار
2. تنظیم زمان و تاریخ، بررسی صحت واحدهای صندوق فروش.
3. چک صفر.
4. قبل از شروع گردش کار، چند چک صفر بزنید تا عملکرد صندوق را بررسی کنید.
5. در پایان روز کاری، تمام پول نقد را به صندوقدار یا مدیر ارشد تحویل دهید.

اصول عملیات بسته به نوع

این دستگاه از نظر فنی بسیار پیچیده است در قالب الکترونیکی. برخی از قطعات آن کامپوزیت محسوب می شوند. این شامل:

1. مانیتور در دو نوع برای صندوقدار و خریدار موجود است.
2. جعبه برای جمع آوری اسکناس.
3. بلوک نوار.
4. یک چاپگر.
5. حافظه

صندوق دارای دستگاهی است که اطلاعات موجود را به خریدار منتقل می کند. یک مانیتور باید وجود داشته باشد؛ یکی برای خریدار نصب شده است تا بتواند به راحتی تمام اطلاعات لازم را روی صفحه نمایش ببیند. دیگری برای صندوقدار قرار داده شده است.

صفحه کلیدبرای وارد کردن مقدار مورد نیاز وجوه استفاده می شود. این امر بر هدف صندوق تأثیر می گذارد؛ به کمک آن مبلغ مورد نیاز وارد می شود و روی چک منعکس می شود. این دستگاه دارای تقسیم بندی دکمه ها بر اساس رنگ است؛ آنها به چندین قسمت تقسیم می شوند که هر کدام گروه خاصی از محصولات را تعریف می کنند.

بلوک نواربه بخش ضروری اشاره دارد که هدف مستقیم آن ذخیره کلیه اطلاعات از جمله عملیات انجام شده است. دستگاه داخل خود دستگاه قرار دارد و نیازی به اتصال جداگانه نیست.

حافظه مالیطراحی شده برای ثبت مقدار پول عبور از صندوق. آنها با درآمدهای دریافتی به صورت روزانه سروکار دارند و در گزارش Z منعکس می شوند. اطلاعات در پایان یک شیفت کاری گرفته می شود و همه رویدادها را با تاریخ و اطلاعات دقیق برای زمان کار ذخیره می کند.

هر صندوق دارای سینی جمع آوری اسکناس، که یک جعبه معمولی فلزی (پلاستیکی) با چند نوع قفل می باشد. یکی از مهمترین گزینه های سادهیک چفت معمولی است نوع مکانیکی. با این حال راه حل مدرنمشکل دستگاه قفل الکترومغناطیسی است.

وظیفه اصلی چاپگر چاپ رسید است. صندوق پول آنها را برای خریدار و برای گزارش در محل فروش چاپ می کند. برای خریدار، رسید به عنوان گواهی خرید است. انواع برخی از صندوق‌ها برای سایر اسناد چاپ می‌شوند، این کمک خوبی در کار محسوب می‌شود.

لازم به یادآوری است که انواع و اقسام صندوق‌ها و اندازه‌های نوار رسید وجود دارد؛ اگر از آن اشتباه استفاده کنید، صندوق به سرعت غیرقابل استفاده می‌شود.

بهره برداری

اولین کاری که باید انجام دهید این است که صندوق را به شبکه متصل کنید. بسیاری از آنها دارای دکمه هایی روی پنل هستند سمت عقب، با چرخاندن کلید به موقعیت REG فعال می شوند. اگر صفرهای زیادی روی مانیتور نمایش داده شود، نشان دهنده عملکرد صحیح است.

فعالیت های بعدی انجام می شود به روش زیر:

1. مجوز. بسیاری از صندوق‌ها با ورود صندوق‌دار کار خود را آغاز می‌کنند. شما باید شماره سرویس و رمز عبور را وارد کنید. برخی از انواع پس از استفاده از کارت مخصوص شروع به کار می کنند. قرار ملاقات ها
2. محاسبه با وارد کردن مقدار مورد نیاز انجام می شود. برای انجام این کار، هزینه صحیح را با استفاده از کلیدها وارد کنید. بعد، دکمه بخش مورد نظر را فشار دهید (به عنوان یک قاعده، آنها به بخش های مختلف تقسیم می شوند: به عنوان مثال، کفش، لباس، مواد غذایی و غیره). برخی از دستگاه های صندوق فروش قابلیت خواندن بارکد از روی محصول را دارند و مبلغ مورد نیاز به صورت مستقل محاسبه می شود. بعد، دکمه "پرداخت" یا "نقد" را فشار دهید، خرید انجام می شود.
3. در صورت وجود تخفیف برای نوع خاصی از کالا، بلافاصله در صندوق منعکس می شود. باید قیمت کامل را وارد کنید (بدون کسر درصدهای مشخص)، دسته بندی را انتخاب کنید، مبلغ را چاپ کنید و ٪ را فشار دهید، تخفیف به طور مستقل محاسبه می شود.
4. در صورت نیاز به انتخاب چندین مورد، باید مبلغ مورد نظر را وارد کرده و قسمت مورد نظر را کلیک کنید. باید منتظر بمانید تا تمام انواع خریدها تمام شود و دکمه «پرداخت» را فشار دهید.
5. اگر نیاز به برگشت چک صفر دارید، باید دکمه «پرداخت» یا «نقد» را فشار دهید.

اینها انواع کلی کار با ماشین‌های صندوق‌فروشی هستند؛ اگر لازم است اصل کار دستگاه خاصی را بدانید، اطلاعات را می‌توانید در اینترنت پیدا کنید یا می‌توانید در سازمان‌های خاصی مطالعه کنید.

در فروشگاه

اول از همه، کارمند موظف است در مورد مسئولیت مادی قراردادی منعقد کند. این کار برای جلوگیری از سرقت وجوه انجام می شود.

1. کار صندوقدار همیشه با نیاز به سوخت گیری ماشین شروع می شود. نوار در صندوق قرار داده می شود و یک رکورد ویژه ایجاد می شود که شماره، نوع، تاریخ، زمان دقیق روشن شدن و نشانه های زمان شروع کار صندوقدار را نشان می دهد. پس از پر کردن تمام داده ها، نوار صندوق توسط صندوقدار ارشد تأیید می شود.
2. در مرحله بعد، باید صحت داده های تاریخ و زمان را بررسی کنید. بسیاری از دستگاه ها توانایی ذخیره مستقل اطلاعات لازم را دارند. صندوق‌هایی وجود دارند که قبل از هر شیفت باید از نظر صحت زمان و تاریخ بررسی شوند و در صورت لزوم تنظیم شوند.
3. قبل از شروع فرآیند کار، توانایی عملکرد دستگاه را بررسی کنید. برای انجام این کار، چک های صفر چاپ می شوند، آنها از نظر وضوح چاپ، وجود همه بررسی می شوند. اطلاعات لازم. چک های آزمایشی باید تا پایان کار نگهداری شود و به اسناد گزارش ضمیمه شود.
4. در مرحله بعد، گزارش X چاپ می شود؛ این گزارش ماهیت میانی دارد و در حین چاپ، مقدار آن تنظیم مجدد نمی شود. در طول یک شیفت کاری، چنین چک هایی چندین بار چاپ می شوند. این کار برای کنترل وجوه ورودی به صندوق انجام می شود. آنها در زمان واریز درآمد چاپ می شوند. در طول یک شیفت، می‌توانید تعداد بی‌شماری چک ارسال کنید؛ آنها تأثیری بر کار ندارند، اما به کنترل جریان صحیح وجوه کمک می‌کنند.
5. X-گزارش ها را می توان توسط بخش، در پایان یک شیفت کاری و برای به دست آوردن نتیجه نهایی تهیه کرد. آنها سوابق مازاد یا کمبود بودجه را در صندوق نگهداری می کنند.
6. اگر یک چک نادرست پانچ شود، چک صحیح دوباره پانچ می شود، چک نادرست تا پایان شیفت ذخیره می شود. پس از بسته شدن و ارائه گزارش برای روز کار، باید در یک سند واحد جمع آوری شود. در مرحله بعد، یک قانون تنظیم می شود که نوع، مدل صندوق، شماره ثبت و شماره سازنده را نشان می دهد.
7. قانونی تنظیم می شود که شماره چک و مبلغ وارد شده را نشان می دهد. چک به سند پیوست می شود که توسط اپراتور و کارآفرین تأیید شده است.

ممکن است اتفاق بیفتد. دلایل ممکن است متفاوت باشد: محصول با رنگ و مدل مطابقت ندارد، دارای ایرادات ساخت و غیره است.

علاوه بر این، باید مبلغ پانچ شده در صندوق وجود داشته باشد. اقدامی در مورد استرداد کالا تنظیم می شود. به هر شکلی نوشته می شود. پس از تنظیم صحیح اسناد، که توسط خود کارآفرین امضا شده است، پول کالا قابل بازگشت است.

در پایان روز کاری، یک گزارش X چاپ می شود که برای تطبیق صندوق و وجه نقد موجود در آن انجام می شود. پس از آن، یک گزارش Z اجرا می شود که تمام وجوه پذیرفته شده برای شیفت را بازنشانی می کند. تمام اطلاعات به طور خودکار از حافظه دسترسی تصادفیدر حساب مالی، درآمد دریافتی صفر شده و بسته می شود.

خطاهای معمولی

خطاهای استاندارد وجود دارد که می تواند منجر به خرابی صندوق شود. این شامل:

1. خرابی باتری. این یک دلیل رایج برای خراب شدن دستگاه است. برای از بین بردن چنین مشکلاتی، باید به صندوق فروش دقت کنید. بهتر است در حالت خاموش شارژ شود، این باعث می شود عمر مفید آن به حداکثر برسد.
2. استفاده از دستگاه شارژی که سازنده آن را توصیه نمی کند. برای از بین بردن چنین عللی، باید از دستگاه هایی استفاده کنید که توسط کارخانه مجاز است.
3. نخ نواری نادرست برای رفع خطا باید فقط از نوار توصیه شده توسط کارخانه صندوق فروش استفاده کنید.
4. نفوذ مایع. اگر چنین تفاوت ظریفی رخ دهد، باید بلافاصله دستگاه را خاموش کنید و با مرکز خدمات تماس بگیرید.
5. کاتر اتوماتیک در دفتر ثبت مالی خراب شده است. این اغلب به دلیل تقصیر صندوقدار اتفاق می افتد که به شدت نوار را می کشد و درب ضبط را محکم نمی بندد و در نتیجه تیغه ها برخورد می کند.

دستورالعمل های کار با Frontol در زیر ارائه شده است.

برای مرجع فعالیت کارآفرینیدر زمینه تجارت، طبق قوانین فدراسیون روسیه، داشتن یک صندوق نقدی ضروری است که چک ها را صادر می کند و اطلاعات مربوط به اقدامات انجام شده را ذخیره می کند. این داده ها باید به اداره مالیات منتقل شود. از فوریه 2017، خدمات مالیاتی فدرال اکثر کارآفرینان روسی را موظف به نصب صندوق های نقدی آنلاین کرده است. از ژوئیه 2018، کاملاً همه باید به کار با چنین تجهیزاتی روی بیاورند. در مواجهه با نوآوری‌ها، بسیاری از افراد در مورد نحوه کارکرد صندوق‌فروشی آنلاین، چیستی و تفاوت آن با فن‌آوری صندوق‌فروشی معمولی سؤالاتی پرسیدند. کسانی که یک سال پیش به سیستم جدید روی آوردند ممکن است قبلاً با این مسائل دست و پنجه نرم کرده باشند. اما ذینفعانی که تاخیر در انتقال به سیستم‌های ثبت نقدی آنلاین برای آنها فراهم شده است (کارآفرینان در UTII و سیستم مالیات ثبت اختراع) هنوز ماهیت نوآوری‌ها را درک نکرده‌اند.

صندوق فروش آنلاین چیست؟

صندوق نقدی آنلاین، صندوقی است که مجهز به یک درایو مالی داخلی است که قادر است اطلاعات مربوط به تسویه حساب های مالی را به مقامات نظارتی در زمان واقعی ارسال کند. هنگامی که یک تراکنش پولی انجام می شود، داده ها بلافاصله به خدمات مالیاتی ارسال شده و در سرورهای رایانه ای آن ذخیره می شوند. چنین تجهیزاتی فقط در صورتی کار می کنند که به اینترنت دسترسی داشته باشید.

صندوق فروش آنلاین از چه چیزی تشکیل شده است؟

برای درک دقیق تر اصل عملکرد چنین تجهیزاتی، باید بدانید که از چه اجزای اصلی تشکیل شده است.

این بر اساس سه قسمت ساخته شده در کیس با دکمه های روی سطح بیرونی است:

1. دستگاهی که برای چاپ رسید طراحی شده است.
2. ذخیره سازی مالی امضای چک ها، رمزگذاری آنها برای اپراتور مالی و رمزگشایی داده ها از او را تضمین می کند.
3. کارت LAN. امکان اتصال صندوق به اینترنت را فراهم می کند. دارای کانکتورهای مخصوص برای اتصال به اینترنت کابلی یا بی سیم.

کار با صندوق های آنلاین

همه نمی دانند که صندوق پول آنلاین بر اساس چه اصل کار می کند و چگونه داده ها به خدمات مالیاتی فدرال منتقل می شود.

نحوه عملکرد صندوق فروش آنلاین:

1. فروشنده با محاسبه خریدار، مبلغ را با استفاده از صفحه کلید وارد می کند و دکمه ای را برای چاپ رسید فشار می دهد.
2. مبلغ درج شده در رسید و سایر اطلاعات مربوط به فروش (نام محصول، مقدار و ...) به صورت رمزگذاری شده به اپراتور داده های مالی ارسال می شود. این یک واسطه است که کارآفرین با او قرارداد خدمات منعقد می کند.
3. اپراتور اطلاعات را بررسی و دریافت آن را تایید می کند.
4. اپراتور مالی همان اطلاعات را به خدمات مالیاتی ارسال می کند و حداقل به مدت 5 سال در آنجا ذخیره می شود.

کل فرآیند چند ثانیه طول می کشد، زیرا سیستم به طور خودکار کار می کند.

مهم! کارآفرین پس از خرید صندوق نقدی آنلاین، هنگام نصب آن، با اپراتور مالی قرارداد امضا می کند. شرکت خدماتی باید توسط سازمان مالیاتی معتبر باشد.

شرایط لازم برای صندوق فروش آنلاین

خدمات مالیاتی یک ثبت ویژه از صندوق‌های پول آنلاین تأیید شده برای استفاده نگهداری می‌کند. این لیست را می توان در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال مشاهده کرد. این لیست شامل تجهیزاتی است که استانداردهای دولتی را برآورده می کنند. هنگام خرید تجهیزات صندوق نقدی، کارآفرینان باید الزامات مدرن زیر را که مطابق با ماده 4 در مورد صندوق های پول آنلاین اعمال می شود، بدانند. قانون فدرال شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003 "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق پول ...":

1. کیس باید دارای شماره سریال باشد.
2. یک دستگاه چاپ رسید باید در داخل نصب شود.
3. دستگاه باید دارای ساعتی باشد که بتواند زمان واقعی را نمایش دهد.
4. دستگاه باید از عملکرد درایو مالی و انتقال اطلاعات وارد شده به آن پشتیبانی کند.
5. دستگاه باید از عملکرد تولید اسناد مالی به شکل الکترونیکی پشتیبانی کند.
6. صندوق باید از چاپ چک های کاغذی پشتیبانی کند (یک استثنا برای فروشگاه های آنلاین، زیرا چک ها را در قالب الکترونیکی ارسال می کنند).

صندوق‌های پول آنلاین چه تفاوتی با صندوق‌های نقدی قدیمی دارند؟

تفاوت اصلی بین صندوق‌های نقدی نسل جدید این است که از عملکرد اتصال به اینترنت و انتقال داده‌ها از درایو مالی به خدمات مالیاتی پشتیبانی می‌کنند. اما چندین تفاوت مهم دیگر وجود دارد که مزیت هایی را نسبت به صندوق های پول قدیمی برای آنها فراهم می کند. مقایسه تفاوت ها در جدول زیر آورده شده است.

	صندوق فروش آنلاین	CCT معمولی
اتصال اینترنت	آره	خیر
ذخیره سازی داده ها	در انبار مالی	در EKLZ (نوار کنترل الکترونیکی محافظت شده)
ثبت نام صندوق	از راه دور از طریق وب سایت اپراتور مالی یا وب سایت خدمات مالیاتی فدرال	در طی یک بازدید شخصی توسط خدمات مالیاتی فدرال
انتقال داده ها به خدمات مالیاتی فدرال	در زمان واقعی	داده ها توسط کارمندان مرکز خدمات در طی یک بازدید شخصی از نوار حذف می شوند
علائم روی بدن	شماره کارخانه	هولوگرام. فقدان آن مستوجب جریمه است
بررسی	شامل 24 جزئیات	شامل 7 جزئیات
فرمت را بررسی کنید	کاغذی و الکترونیکی	فقط کاغذ

بنابراین، دستگاه های نسل جدید قادر به انتقال اطلاعات مربوط به محاسبات مالی به خدمات مالیاتی از طریق اینترنت هستند. دیگر نیازی به تعمیر و نگهداری از مرکز خدمات متمرکز نیست. این امر کاهش ممیزی مالیاتی در محل کارآفرینان را تضمین می کند. همچنین چک صادر شده توسط میزهای نقدی آنلاین حاوی حداکثر اطلاعاتی است که حفاظت از حقوق و منافع مصرف کنندگان را تضمین می کند.

نحوه استفاده از صندوق فروش آنلاین

برای شروع کار با صندوق های پول آنلاین، ابتدا باید یک دستگاه خریداری کنید و آن را در خدمات مالیاتی فدرال ثبت کنید. برای جلوگیری از مشکلات بعدی، مهم است که بدانیم فرآیند چگونه رخ می دهد و از کجا شروع کنیم:

1. شما یک صندوق پولی خریداری می کنید که در ثبت رسمی صندوق های آنلاین تأیید شده برای استفاده گنجانده شده است.
2. شما با یک اپراتور داده های مالی معتبر توسط خدمات مالیاتی قرارداد امضا می کنید.
3. مدل را به صورت آنلاین از طریق وب سایت OFD یا خدمات مالیاتی فدرال ثبت کنید.
4. دستگاه را برای کار تنظیم کنید (اینترنت را به آن وصل کنید).

دستورالعمل های گام به گام برای کار در صندوق به شرح زیر است:

1. فروشنده مقدار خرید را می شمارد، کل را نمایش می دهد و به صورت نقدی یا غیرنقدی از مصرف کننده پول دریافت می کند.
2. مبلغ مورد نیاز در تسویه حساب وارد می شود.
3. رسید چاپ شده و بدون نقص برای خریدار صادر می شود.
4. به درخواست مشتری، فروشنده چک الکترونیکی تولید می کند.

در این لحظه، اپراتور مالی اطلاعات مربوط به تراکنش انجام شده را دریافت می کند و سپس آن را در سرور خود ذخیره می کند. او یک بار در روز، تمام داده ها را به خدمات مالیاتی منتقل می کند.

نحوه دریافت چک الکترونیکی:

1. خریدار اطلاعاتی در مورد شماره تلفن یا آدرس ایمیل ارائه می دهد.
2. رسید الکترونیکی تولید می شود و لینک آن برای خریدار ارسال می شود.
3. داده ها را می توان با اسکن بارکد QR موجود در هر رسید رمزگشایی کرد. برای انجام این کار، یک برنامه ویژه از خدمات مالیاتی فدرال باید بر روی گوشی هوشمند شما نصب شود.

اگر رسید اشتباهی ایجاد شود و قبلاً چاپ شده باشد، چیزی قابل تغییر نیست. داده ها به مقامات نظارتی ارسال می شود. در این مورد، لازم است عملیات بازگشت تکمیل شود، که همچنین به خدمات مالیاتی فدرال منتقل می شود. چنین رسیدهای اشتباهی باید نگهداری شود و در صورت درخواست به خدمات درآمد داخلی ارائه شود.

در ابتدای ساعت کاری، صندوقدار باید با چاپ کارنامه نوبت کاری که تاریخ و نام صندوقدار را مشخص می کند، شیفتی را باز کند. در پایان روز کاری، باید روند بسته شدن شیفت را انجام دهید. در طی این روش، داده‌های مربوط به بسته شدن یک شیفت، تعداد چک‌ها، میزان تراکنش‌ها، انواع تراکنش‌ها (نقد یا حواله بانکی) و غیره به OFD منتقل می‌شود. منو مدل های مختلفمیزهای نقدی متفاوت هستند، اما اصل کار برای همه یکسان است.

برای شفاف‌تر کردن فرآیند استفاده، دستورالعمل‌های ویدیویی کار با صندوق‌های پول آنلاین را تماشا کنید.

ویدئویی در مورد صندوق های پول آنلاین

شرح شغل صندوقدار

فعالیت کارآفرینان فردیو سازمان ها توسط مقامات مالیاتی به صورت آنلاین کنترل می شوند، بنابراین اشتباه در هنگام کار با صندوق فروش بسیار نامطلوب است. این ممکن است تعدادی از سوالات را از جانب کنترل کننده ها ایجاد کند و منجر به بازرسی در محل شود.

صندوقدار یا فروشنده مسئولیت مالی معاملات مالی و تسویه حساب را بر عهده دارد. هنگامی که توسط یک کارآفرین انفرادی یا مؤسسه دیگر استخدام می شوند، برای کار با صندوق فروش آموزش می بینند و پس از ثبت نام، به آنها داده می شود. شرح شغلبرای مرجع. طبق بسیاری از سیاست های کارفرما، مسئولیت های صندوقدار شامل موارد زیر است:

1. محاسبه صحیح خریداران
2. تحویل اجباری پول خرد به صورت کامل.
3. رسیدگی دقیق به وجوه
4. تسویه حساب با خریداران مسائل بحث بر انگیز(بازگشت کالا و پول).
5. جمع آوری و تحویل مجموعه ها.
6. کنترل محل کار (حضور افراد غیرمجاز در صندوق نقدی مجاز نیست، خروج محل کار، کار بدون نوار رسید و غیره).
7. شیفت باز کردن.
8. بستن شیفت و انتقال وجوه به افراد مربوطه.

مسئولیت وجوه، مازاد یا کمبود آنها بر عهده صندوقدار است. در صورت بروز اشتباه، مدیریت حق دارد طبق مقررات داخلی سازمان جریمه کند.

کار با صندوق فروش آنلاین آسان و ساده است. برای فروشنده و مصرف کنندگان عادی، فرآیند تبادل اطلاعات با مقامات نظارتی نامرئی است، بنابراین در واقعیت همه چیز مثل همیشه به نظر می رسد.

سخنرانی شماره 1. دستگاه خودپرداز " POS -پایانه".

1. دستگاه KKM و قوانین عملیاتی.

KKM یک دستگاه صندوق فروش است. نام صندوق "پایانه POS" است، برنامه جگوار است.

KKM از عناصر اصلی زیر تشکیل شده است:

نظارت کنید

صفحه کلید

چاپگر (ضبط مالی "Shtrikh-FR-K")

نمایش مشتری

واحد سیستم

جعبه پول

اسکنر (حجمی)

منبع برق بدون وقفه

منبع تغذیه بدون وقفه به صندوق پول اجازه می دهد در صورت قطع برق 20 دقیقه دیگر کار کند. در این حالت، صندوقدار به آخرین مشتری سرویس می دهد، چک را می بندد، از سایر مشتریان خواسته می شود که خریدهای خود را ترک کرده و فروشگاه را ترک کنند.

دستورالعمل های عملیاتی و ایمنی:

صندوقدارانی که دوره های آموزشی، تست دانش و دستورالعمل های ایمنی را گذرانده اند مجاز به کار بر روی دستگاه های صندوق فروش هستند. ممنوع:

صندوق را در خارج از منزل، در مکان‌هایی که از رطوبت، گرد و غبار و نور مستقیم خورشید محافظت نمی‌شوند، نزدیک دستگاه‌های گرمایش الکتریکی، موتورهای الکتریکی قدرتمند و سایر منابع نویز الکتریکی نصب کنید.

دستگاه را به همان پریز سایر وسایل برقی وصل کنید.

صندوق را بدون مراقبت رها کنید، آن را خاموش کنید، صندوق را راه اندازی مجدد کنید، سیم ها را بیرون بکشید (فقط اداره می تواند راه اندازی مجدد شود).

صندوق و اسکنر را با یک پارچه مرطوب پاک کنید.

کار با دست خیس؛

روبان را در جهت مخالف حرکت آن بکشید - این ممکن است به مکانیسم چاپگر آسیب برساند.

دو دکمه روبان را به طور همزمان روی چاپگر فشار دهید.

سکه آهنی، اسکناس و سایر اشیاء خارجی را روی چاپگر قرار دهید.

یک صندوق نقدی معیوب را راه اندازی کنید.

قوانین اساسی برای کار با دستگاه های صندوق فروش، الزامات فنیبرای ماشین‌های صندوق‌دار، الزامات کار صندوقدار توسط "تعیین می‌شود. قوانین مدلبهره برداری از صندوق های نقدی هنگام پرداخت های نقدی به جمعیت» (93/08/30، شماره 104). سازمان‌ها مجازند فقط از صندوق‌های نقدی قابل استفاده با ذخیره‌سازی طولانی‌مدت و غیر فرار اطلاعات در حافظه مالی (کنترلی) استفاده کنند.

حافظه مالیمجموعه‌ای از نرم‌افزار و سخت‌افزار به‌عنوان بخشی از تجهیزات صندوق‌فروشی است که ثبت نوبت به شیفت و ذخیره‌سازی غیرفرار اطلاعات نهایی را به منظور محاسبه صحیح مالیات تضمین می‌کند. ( قانون فدرالدر مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی (CCT) مورخ 22 مه 2003 شماره 54-FZ) مبالغ فروش توسط صندوق در حافظه مالی ثبت می شود.

2. خرابی KKM.

هنگام کار بر روی صندوق فروش، ممکن است خرابی صندوق پول رخ دهد. صندوقدار باید بتواند نقص دستگاه صندوق را شناسایی کرده و نقص را به اداره گزارش دهد.

نقص های زیر وجود دارد:

1. جابجایی توتالایزرها (مبلغ اشتباه محاسبه شده است).

2. صندوق فروش به شما اجازه دریافت گزارشات مالی را نمی دهد.

3. اختلاف بین زمان واقعی و زمان فعلی (± 5 دقیقه - جریمه برای فروشگاه).

4. چاپگر چاپ می کند، اما رسید چاپ نمی شود (شما باید روبان بارگذاری شده را برگردانید).

5. اسکنر به حالت خواب می رود (شما باید دکمه "Scanner-Beep" را روی صفحه کلید فشار دهید).

6. بافر چک پر است (باید چک را ببندید، از خریدار بخواهید که پرداخت کند و بقیه را در چک بعدی قرار دهید).

صندوقدار می تواند خرابی های 4، 5، 6 را به طور مستقل تصحیح کند و برای رفع خرابی های 1، 2، 3، صندوقدار نقص را به KZP گزارش می دهد، KZP به ZUM اطلاع می دهد و ZUM با SI (مهندس خدمات) تلفنی تماس می گیرد.

3. حالت های عملیاتی در صندوق، بارکد پرسنل.

صندوق پول ترمینال دارای سه حالت دسترسی است:

1. حالت مدیر (گرفتن گزارش های X و Z، لغو، تصحیح، کار با فهرست محصول، واریز و پرداخت، چاپ یک کپی از رسید).
2. حالت کنترل کننده (KZP) (کار با فهرست محصول، چاپ یک کپی از رسید، تصحیح).

3. حالت صندوق دار (فروش کالا).

سیستم ترمینال با استفاده از بارکدها متصل می شود
که می توانید وارد حالت عملیاتی خاصی شده و انجام دهید
توابع خاص

بارکد صندوقدار به شما امکان می دهد در حالت صندوقدار کار کنید. هر صندوقدار بارکد مخصوص به خود را دارد.

بارکدهای کنترلر، BM، UM، ZUM به شما امکان می دهند به ترتیب در حالت کنترلر و مدیر کار کنید.

کارمندان دارای نشان با بارکد: UM، ZUM، BM، KZP، KO.

4. تخصیص کلیدهای صفحه کلید.

"ثبت نام" - ثبت نام با نشان، ورود و خروج از پنجره کار

"EXIT" - خروج از یک عملیات خاص

"X" - گرفتن X، Z گزارش می دهد

"QUANTITY" - ضرب، وزن

"KOR" - تصحیح

"ANN" - لغو را بررسی کنید

"HELP" - کار با فهرست محصول

"کد محصول" - تایید محلی و بارکد

"بله" - تایید

"تکرار" - مشت زدن مجدد کالا

"سپرده" - واریز پول به صندوق

"پرداخت" - پرداخت پول از صندوق

"ДЯ" - باز کردن کشوی پول نقد

"لغو" - نه یا تنظیم مجدد

"نقد" - شمارش تغییر، وارد کردن مبلغ

"CLOSE CHECK" - بستن چک

"--→" - پاک کردن

"ادامه چاپ" - به چاپ ادامه دهید

"کپی چک" - پرینت یک کپی چک

"SCANNER BEEP" - اسکنر را بیدار کنید.

از بین این دکمه ها، چند دکمه خطرناک وجود دارد که باید پس از فکر کردن، آنها را با دقت فشار دهید. اینها کلیدها هستند:

"EXIT" - می توانید از پنجره کار خارج شوید،

"REPEAT" و "QUANTITY" - می توانید کمبود یا عدم تطابق را برای فروشگاه ایجاد کنید. (بهتر است از این دکمه استفاده نکنید، بلکه همه چیز را از طریق اسکنر بفروشید)

"VP" و "VN" - آنها را می توان اشتباه گرفت،

"CLOSE CHECK" - در صورت بسته شدن چک و امتناع خریدار از کالا، هیچ چیزی در چک قابل تغییر نیست، هیچ ابطال یا اصلاحی امکان پذیر نیست.

سخنرانی شماره 2. سامانه فروش کالا در دستگاه های صندوق فروش " POS - پایانه".

1. مفاهیم محلی و بارکد.

در فروشگاه های ما، سیستم کد و محصول را می توان با استفاده از بارکد یا کد محلی پانچ کرد. صندوقدارها با قیمت تمام شده کالا کار نمی کنند.

بارکد- این علامت گذاری محصولی است که سازنده بر روی بسته بندی محصولات خود اعمال می کند. از مجموعه ای از اعداد و ضربات عمودی تشکیل شده است. ممکن است برای هیچ محصولی بارکدی وجود نداشته باشد.

کد محلی- شامل چهار یا پنج رقم است و به محصول در دفتر مرکزی Pyaterochka (بخش قیمت گذاری) اختصاص داده می شود. کد محصول محلی را می‌توانید روی برچسب قیمت این محصول، در فهرست، تبلت صندوقدار یا با تفنگ برچسب‌دار در BM پیدا کنید. صرف نظر از اینکه یک محصول دارای بارکد است یا خیر، به هر محصول کد محلی اختصاص داده می شود. اگر محصول دارای بارکد باشد، محصول از طریق اسکنر پردازش می شود و اگر بارکد نباشد، با استفاده از کد محلی پردازش می شود.

یک قانون وجود دارد: اگر کد محلی با صفر شروع شود، صفرها در پرداخت تایپ نمی شوند.

هنگام فروش، مجموعه اعداد بارکد و کد محلی روی صفحه کلید با دکمه "CODE محصول" تأیید می شود.

2. جزئیات رسید نقدی و برچسب قیمت کالا.

در رسید صادر شده برای خریدارجزئیات زیر باید منعکس شود:

نام شرکت،

آدرس و شماره فروشگاه

شماره شناسایی سازمان مالیات دهندگان (TIN)،

نام صندوقدار،

شماره کارخانه و ثبت KKM،

شماره سریال چک،

تاریخ و زمان خرید،

کد محلی و نام محصول خریداری شده،

هزینه خرید،

مقدار پول دریافتی، تغییر،

نشانه یک رژیم مالی

روی برچسب قیمتکه نشان دهنده کالاهای موجود در طبقه فروش است، مشخصات زیر موجود است:

نام شرکت،

شماره فروشگاه،

نام محصول،

کشور سازنده،

علامت گذاری "در هر قطعه"، "در هر بسته"، "در هر کیلوگرم"،

کد محصول محلی،

چاپ تاریخ برچسب قیمت،

از پشت برچسب قیمت:

مهر فروشگاه،

امضای BM.

انواع مختلفی از برچسب قیمت وجود دارد که از نظر رنگ و اندازه متفاوت است.

بر اساس رنگ:

سفید (برچسب قیمت معمولی)

نارنجی (نشانگر محصول)

زرد (محصول تبلیغاتی و محصولی که تخفیف برای آنها با کارت تخفیف معتبر است)

سبز (محصولات جدید).

با توجه به اندازه ها برچسب قیمت وجود دارد:

غول،

دو برابر،

کم اهمیت،

اضافی،

میانگین،

سیگار،

قیمت طبق کارت

3. سیستم فروش کالای قطعه، فروش کالا از طریق ضرب.

کالاهای قطعه ای، کالاهایی با وزن استاندارد هستند که در بسته بندی استاندارد و یکسان بسته بندی می شوند.

هر قطعه کالا را می توان به 3 روش فروخت:

).

3. از طریق کد محلی (طبق طرح:

شماره گیری کد محلی - دکمه "کد محصول".).

فروش از طریق ضرب.

اگر نیاز به فروش چندین قطعه از هر محصول یکسان دارید، از طرح زیر استفاده می کنیم:

شماره - دکمه "QUANTITY" - 1 از راه های فروش کالاهای قطعه.

هنگام بستن چک، از طرح زیر استفاده می شود:

دکمه "نقد" - مقدار پول خریدار را وارد کنید - دکمه "CLOSE CHECK".

4. سیستم فروش کالاهای وزنی.

کالاهای وزنی به دو نوع تقسیم می شوند:

کالاهای وزن از Pyaterochka،

وزن کالا از سازنده.

سیستم فروش کالاهای وزن دار از Pyaterochka.

کالاهای وزنی از Pyaterochka کالاهایی هستند که در یک فروشگاه بسته بندی می شوند (میوه ها، سبزیجات، بخش اغذیه فروشی، برخی از انواع شیرینی، کلوچه و غیره). این محصول دارای برچسب حرارتی است.

هر محصول وزنی از Pyaterochka را می توان به 3 روش فروخت:

1. از طریق یک اسکنر (محصول را با یک بارکد روی اسکنر نگه دارید).

2. با تایپ دستی یک بارکد (طبق طرح:

شماره‌های بارکد را شماره‌گیری کنید - دکمه «کد محصول».).

3. از طریق کد محلی با افزایش وزن (طبق طرح:

).

کد محلی و وزن را می توان در بارکد محصول روی برچسب حرارتی یافت:

28 08444 001248

تعیین شماره بارکد:

28 - شماره بخش وزن پیاتروچکا،

08444 - کد محلی (صفر تایپ نشده است)

00124 - وزن محصول (نوع در صندوق، جدا کردن گرم از کیلوگرم با کاما، به عنوان مثال: 0.124)،

8 - رقم چک، هیچ اطلاعاتی برای صندوقدار ندارد.

به این ترتیب می توانید بارکد را فقط برای کالاهای وزن دار از Pyaterochka بنویسید.

سیستم فروش کالاهای وزن دار از تولید کننده.

یک محصول وزنی از یک تولید کننده، محصولی است که در زمان تولید بسته بندی شده است؛ آن را قبلاً بسته بندی شده به فروشگاه آورده می شود (همه محصولات در بسته بندی های خلاء هستند: ماهی، پنیر، برش های سوسیس و غیره). این محصول با برچسب حرارتی تولید کننده چسبانده شده است، اما این محصول در فروشگاه آویزان شده است و برچسب حرارتی Pyaterochka چسبانده شده است.

در صورتی که کالا به هر دلیلی مجددا فروخته نشده باشد، می توان آن را به روش های زیر به فروش رساند.

هر محصول بر حسب وزن از تولید کننده را می توان به دو روش فروخت:

1. با وارد کردن دستی بارکد با افزایش وزن (طبق طرح:

افزایش وزن - دکمه "QUANTITY" - شماره گیری بارکد - دکمه "CODE محصول").

2. از طریق کد محلی با افزایش وزن (طبق طرح:

افزایش وزن - دکمه "QUANTITY" - شماره گیری کد محلی - دکمه "CODE محصول".).

هنگام فروش از طریق کد محلی حتماً وزن خود را افزایش دهید، در غیر این صورت کیلوگرم فروخته می شود.

سخنرانی شماره 3. موقعیت های مشکل سازو روش حل آنها

1. عملیات تصحیح.

اصلاح عبارت است از لغو در ابتدا، وسط، در پایان چک یک یا چند موقعیت در چک. این کار در حالت دسترسی KZP یا مدیریت انجام می شود و فقط با یک بررسی باز انجام می شود.

دلایل اصلاح:

1. خطای صندوقدار،

2. امتناع خریدار،

4. شکست KKM.

پس از تنظیم، صندوق به طور خودکار به

حالت صندوقدار بنابراین، اگر باید چندین محصول مختلف را از یک رسید حذف کنید، باید قبل از هر محصول به حالت کنترلر بروید.

طرح اصلاحی:

ثبت نام با نشان - دکمه "KORR" - 1 از راه های فروش کالا.

هنگام انجام اصلاحات، از همان روشی که هنگام فروش کالا استفاده می شود، استفاده می شود. تنظیم فقط به صورت موقعیتی انجام می شود.

پس از بستن چکی که در آن تعدیل شده است، 2 چک صادر می شود:

چک اول به خریدار داده می شود، موقعیت STERNO = CANCELLATION روی آن نوشته می شود (موقعیت ابطال شده از چک محو نمی شود، بلکه با کلمه REVERSE نوشته می شود).

بررسی دوم گزارش اصلاحات است. این گزارش‌ها به کنترل‌کننده تسویه‌حساب منتقل می‌شوند و KZP بر اساس آن‌ها یک گزارش تصحیح را پر می‌کند. رسیدها به ژورنال پین می شوند.

2. لغو عملیات.

ابطال عبارت است از ابطال کامل چک.

ابطال فقط در حالت مدیریت و فقط زمانی که چک باز است انجام می شود.

دلایل لغو:

1. خطای صندوقدار،

2. امتناع خریدار،

3. محصول به اشتباه برچسب گذاری شده است،

4. شکست KKM.

مراحل لغو:

ثبت نام با نشان - دکمه "ANN".

پس از این منتشر خواهد شد رسید پول، که روی آن نوشته خواهد شد: CHECK CANCELED. بر اساس این چک، ZUM دفترچه لغو را پر می کند و چک در مجله پین ​​می شود.

اگر انصراف به دلیل بی ادبی صندوقدار صورت گرفته باشد، صندوقدار می نویسد یادداشت توضیحیو برای خدمات ضعیف به مشتریان جریمه می پردازد.

3. کپی عملیات چک.

یک کپی از رسید به درخواست خریدار طبق طرح زیر تهیه می شود:

شماره چک را وارد کنید - دکمه "COPY OF CHECK".

گاهی اوقات یک کپی از چک توسط KKM ساخته نمی شود، در این صورت KKM یک کپی را به صورت دستی صادر می کند. فرم از BM گرفته شده است. رسید باید توسط فروشگاه مهر شده باشد.

4. کار با فهرست محصول.

فهرست محصول کل ماتریس مجموعه محصول است، یعنی محصولی که در BM ثبت شده است. اگر کالا در حالت فروش نباشد. یافتن آن در کتاب مرجع نیز امکان پذیر نخواهد بود.

KZP و مدیریت به گواهی دسترسی دارند. شما می توانید بدون توجه به بسته بودن یا نبودن چک در گواهی کار کنید.

در گواهی می توانید موارد زیر را بیابید: بارکد، کد محلی، نام محصول، قیمت محصول، علامت "کالاهای قطعه" یا "بر اساس وزن".

طرح کار در دایرکتوری:

ثبت نام با نشان - دکمه "HELP" یکی از راه های فروش کالا است.

برای خروج از فهرست محصول، باید دکمه «EXIT» را فشار دهید، اما صندوق پول می‌تواند به طور خودکار از پنجره راهنما خارج شود. برای ادامه کار، باید به حالت صندوقدار بروید.

سخنرانی شماره 4. افتتاح و اختتامیه روز کارکرد دستگاه های صندوق فروش.

1. آمادگی برای روز افتتاحیه.

ساعت ورود KO به فروشگاه 8:00 است. صبح، صندوقدار محل کار را مرتب می کند، عملکرد صندوق را بررسی می کند و زمان را در صندوق چک می کند. از ZUM KO 5 چیز در صبح دریافت می کند:

1. کلیدهای KKM،
2. کارت های تخفیف،
3. KKL (نوار صندوق پول)
4. نشان نام،
5. تبادل.

برای دریافت پول، صندوقدار در دفتر صندوق اصلی امضا می کند و تغییر را در صندوق اصلی مجدداً محاسبه می کند.

همچنین در صبح، KO و KZP در دسترس بودن کالاهایی را که در صندوق فروخته می شود بررسی می کنند: سیگار، کیسه، قهوه یکبار مصرف.

2. افتتاحیه روز با صندوق.

1. مقدمات افتتاحیه روز فراهم شده است، صندوقدار صندوق را وارد چاپگر می کند.

2. ZUM یک گزارش X می گیرد:

این گزارش X باید پوچ باشد. بر اساس این گزارش، ZUM ژورنال صندوقدار را پر می کند.

3. ZUM پول را به صندوقدار واریز می کند:

ثبت نام با نشان - دکمه "VP" - مقدار تغییر را وارد کنید - دکمه "CASH".

4. KO یا ZUM KKL را امضا می کند: تاریخ، زمان، شماره سریال صندوق، نام کامل صندوقدار، امضای KO، نام کامل ZUM، امضای ZUM، قرائت شمارنده بدون صفر در ابتدای روز .

ZUM همه گزارش‌ها را می‌گیرد و در یک مجله می‌گذارد و تا غروب ذخیره می‌کند.

3. بستن روز با صندوق.

در ساعت 21:00 آنها شروع به بستن یک به یک تمام صندوق ها می کنند. ZUM به صندوق می آید، صف را مسدود می کند (در انتهای صف می ایستد و از مشتریان می خواهد که پشت سر او صف نگیرند). ZUM نگهبان را فرا می خواند. تمام نقل و انتقالات پول فقط با حضور یک نگهبان انجام می شود.

1. ZUM یک گزارش X می گیرد:

ثبت نام با نشان - دکمه "X" - دکمه "1".

2. ZUM از صندوق پول پرداخت می کند:

ثبت نام با نشان - دکمه "X" - دکمه "2" - مقدار نمایش داده می شود - دکمه "CASH".

3. صندوقدار تمام پول ها را جمع می کند: یک جعبه سکه را بیرون می آورد، مقدار زیادی پول روی آن می گذارد، آن را در یک کیسه برزنتی می پیچد و همراه با یک ZUM در جلو و یک محافظ در پشت، به صندوق اصلی می رود. . نگهبان وارد صندوق اصلی نمی شود، به محل کارش می رود. ZUM و KO در صندوق اصلی بسته هستند. KO پول را می شمارد: تغییر را برای روز بعد جبران می کند و طبق صورت حساب ها مالیات را انجام می دهد. صندوق صرافی می تواند ثابت یا غیر ثابت باشد. اگر صندوق مبادله در سایت ثابت نباشد، به این ترتیب جمع آوری می شود: تمام پول خرد و اسکناس ها به ارزش ده روبل گرفته می شود، مالیات می گیرند (مالیات نشان دهنده نام، مقدار، مبلغ کلهر سکه یا اسکناس، کل مبلغ تغییر، تاریخ، نام صندوقدار) و در کیف قرار می گیرد. تمام پول های دیگر جداگانه حساب می شود و یک برگه قبض نیز برای آنها تنظیم می شود.

هنگامی که وجه تغییر در تسهیلات ثابت است، به عنوان مثال 500 روبل، باید دقیقاً 500 روبل در کیسه قرار دهید (نه یک سکه بیشتر و نه یک سکه کمتر).

برای تغییر تغییر، صندوقدار در مجله برای نگهداری صندوق اصلی، برای مغایرت - در مجله برای ثبت کمبود و مازاد در هنگام تحویل پول نقد توسط صندوقداران امضا می کند.

4. پس از شمارش پول، ZUM با گزارش X به BM می رود تا قرائت گزارش X را با اجرای رایانه بررسی کند. BM اجازه می دهد در صورت صحیح بودن مبلغ، گزارش Z را پس بگیرد.

5. ZUM و KO نزد صندوقدار می روند، ZUM یک گزارش Z می گیرد:

ثبت نام با نشان - دکمه "X" - دکمه "3" - دکمه "بله".

بر اساس گزارش Z، ژورنال اپراتور صندوقدار پر می شود.

6. KO KKL را امضا می کند: تاریخ، زمان، شماره سریال صندوق، نام کامل صندوقدار، امضای KO، نام کامل ZUM، امضای ZUM، قرائت شمارنده غیرصفر شده در پایان روز.

7. نوار پاره شده و به آرشیو ZUM در صندوق اصلی تحویل داده می شود. روز بعد یک نوار جدید دوباره پر می شود.

پس از بسته شدن روز عملیات، صندوقدار به محل کار نظم می دهد و در نمایش کالا کمک می کند.

مفاهیم X وز-گزارش ها.

گزارش X یک گزارش مالی مالی نیست، یک گزارش بدون لغو است و چندین بار در روز خارج می شود.

گزارش Z یک گزارش مالی مالی است، یک گزارش با لغو، که یک بار در روز کاری برداشت می شود.

4. دستورالعمل مغایرت در هنگام واریز وجه نقد توسط صندوقداران.

اختلاف قابل قبول بین پول نقد و گزارش ± 5 روبل است.

اگر هنگام شمارش پول، کمبود یا مازاد وجوه به میزان 5.01 روبل تا 19.99 روبل آشکار شود، صندوقدار موظف است در طول روز کاری یادداشت توضیحی بنویسد. صندوقدار کسری را از وجوه خود جبران می کند. مازاد بر صلاحدید مدیر تسهیلات است. تکرار سه بار چنین اختلافی دلیلی برای اخراج CO است.

در صورتی که میزان مغایرت ها از 20 روبل تا 100 روبل باشد - اطلاعات مربوط به صندوقدار، میزان کمبود یا مازاد، معاون مدیر فروشگاه بلافاصله پس از چک به سرپرست گزارش می دهد. یادداشت توضیحی بلافاصله توسط صندوقدار نوشته می شود. دو بار تکرار آن دلیل بر عزل است.

اگر مقدار اختلاف 100 روبل یا بیشتر باشد، این ممکن است دلیلی برای اخراج صندوقدار باشد. اطلاعات به سرپرست و NKID گزارش می شود.

آموزش. در حال بارگذاری نوار در چاپگر.

به صندوق‌داران قوانین مربوط به نوارهای کنترل و دریافت در چاپگر توضیح داده می‌شود و به آنها زمان داده می‌شود تا خودشان نوارها را رزوه کنند.

کار بعدی سوخت گیری KKL برای مدتی است. استاندارد 35 ثانیه است.

پس از معرفی صندوق های پول آنلاین تحت قانون فدرال 54 در خرده فروشیو در پذیرایی عمومی ، کار صندوقدار دستخوش تغییرات قابل توجهی نشده است - شما هنوز باید چک های پانچ کنید و گزارش هایی در مورد بسته شدن یک شیفت تهیه کنید ، فقط اکنون در مورد تجهیزات جدید صندوق پول. نحوه استفاده صندوق فروش آنلاین- در این مقاله به شما خواهیم گفت.

چگونه با پرداخت آنلاین شروع کنیم

با توجه به الزامات قانون، صندوق فروش باید رسیدها را به صورت آنلاین به اپراتور داده های مالی (OFD) منتقل کند.. میز نقدی نوشما باید به اینترنت متصل شوید، در اداره مالیات ثبت نام کنید، و همچنین با OFD قرارداد امضا کنید. پس از این، مالک باید یک صندوق پول راه اندازی کند نرم افزارو آموزش مقدماتی را برای کارکنان انجام دهید - اینها خدمات به صورت مراکز ارائه می شود نگهداری، و تولید کنندگان صندوق فروش.

کلیه صندوقداران موظف به گذراندن دوره آموزشی و امضای آن در ثبت نام هستند. علاوه بر این، با کارکنان انعقاد قراردادهایی در مورد مسئولیت مالی کامل ضروری است.

قبل از شروع کار، صندوقدار باید صندوق را به شبکه متصل کرده و دریافت کند مواد لازم(تعویض پول، نوار رسید، کلید صندوق). باید نوار رسید را در صندوق قرار دهید، تمام اطلاعات لازم را پر کنید و توسط صندوقدار ارشد تأیید شود.

آماده شدن برای کار کمی زمان می برد، بنابراین توصیه می شود که صندوقدار از قبل به محل کار بیاید - مثلاً 30 دقیقه قبلقبل از باز شدن پریز

چگونه یک شیفت در صندوق فروش آنلاین باز کنیم؟

برای باز کردن یک شیفت باید تکمیل کنید اقدامات زیر:

1. فرم گزارش افتتاح شیفت- یعنی دکمه "Open shift" را در صندوق پرداخت فشار دهید. گزارش به صورت الکترونیکی به اپراتور داده های مالی ارسال می شود.
2. چند چک صفر بزنیدبرای بررسی عملکرد صندوق، کیفیت چاپ رسید و در دسترس بودن تمام اطلاعات لازم. رسیدها باید شامل تاریخ و زمان صحیح باشد.
3. چاپ X-گزارش موقت. هنگام باز کردن یک شیفت، مهم است که وجوه موجود در صندوق را دوباره محاسبه کنید و آنها را با داده های گزارش X مقایسه کنید.

صدور چک کاغذی و الکترونیکی برای خریدار

مسئولیت صندوقدار شامل محاسبه کل هزینه خریدها، اعلام مبلغ به خریدار، دریافت وجه از او (نقد یا کارت) و صدور رسید در صندوق آنلاین است. صندوق یک چک کاغذی چاپ می کند و یک نسخه را برای اپراتور داده های مالی ارسال می کند. همراه با چک کاغذی، صندوقدار پول نقد را به خریدار می دهد که پرداخت به صورت نقدی انجام شده باشد. اگر چکی با خطا وارد شود، صندوقدار می تواند یک چک اصلاحی ایجاد کند.

طبق الزامات قانون به درخواست خریدار فروشگاه موظف است برای او رسید الکترونیکی (از طریق پیامک یا ایمیل) ارسال کند.. برای انجام این کار، خریدار باید شماره تلفن، ایمیل یا کد QR را از یک متخصص ارائه دهد اپلیکیشن موبایلخدمات مالیاتی فدرال

خریدار پس از خرید کالا، وجه کالا را به صورت نقد یا کارت پرداخت می کند. باید بارکد روی محصول را اسکن کنید یا قیمت را به صورت دستی وارد کنید.

درایو مالی داده ها را بررسی می کند و اگر همه چیز درست باشد، رسید تولید و چاپ می کند. این چک را باید به دو صورت کاغذی و الکترونیکی به آدرس ایمیل در صورتی که در حین خرید مشخص شده بود به خریدار بدهید. برای ارسال چک به مشتریان، فروشگاه می تواند با OFD قرارداد منعقد کند.

برای یادگیری بیشتر

کارکردهای اصلی صندوق فروش آنلاین

برخی از صندوق های پول آنلاین اجازه می دهند کار کارکنان را آسان تر کنید، تراکنش های نقدی را خودکار کنید و سریعتر به مشتریان خدمات رسانی کنید. بنابراین، صندوق‌های پول آنلاین LiteBox به شما این امکان را می‌دهند:

به سرعت کالا را در یک رسید وارد کنید(از طریق اسکن بارکد، جستجو با حروف اول نام یا استفاده از پنل محصولات مورد علاقه)؛

استرداد یا چک معوق صادر کند;

پرداخت مختلط را بپذیرید(نقد+غیر نقد+گواهی یک چک)؛

فروش خودکار کالاهای وزنی(در صورت اتصال به ترازو) و بسیاری از عملکردهای دیگر.

در صندوق های لایت باکس اضافه کردن کالاها به نام گذاری آسان است: فقط بارکد محصول را اسکن کنید و خود سیستم محصول را در دایرکتوری پیدا می کند (توسعه خود شرکت - شامل بیش از 700000 مورد) و به طور خودکار یک محصول ایجاد می کند. کارت، که می تواند با یک کلیک به نام گذاری اضافه شود.

نحوه بستن شیفت

برای اتمام کار، صرفاً خاموش کردن صندوق و تجهیزات اضافی کافی نیست. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

1. جمع آوری کنید و درآمد را تحویل دهیدصندوقدار یا کلکسیونر ارشد
2. گزارش Z را در تسویه حساب چاپ کنید.گزارش به OFD ارسال می شود و حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد چک چاپ شده است. با استفاده از گزارش می توانید تشخیص دهید که چه تعداد چک برای اپراتور ارسال نشده است.

طبق 54-FZ، مدت زمان شیفت نباید بیش از 24 ساعت باشد. اگر فراموش کردید یک شیفت را در پایان روز ببندید، می توانید آن را روز بعد انجام دهید.نکته اصلی این است که قبل از بسته شدن شیفت قبلی، چک های جدید صادر نکنید، در غیر این صورت صندوق نقدی ارسال داده های OFD را متوقف می کند و شرکت با جریمه روبرو می شود: از 1500 روبل تا 3000 روبل برای یک کارآفرین رسمی یا فردی، از 5000 روبل تا 10000 روبل برای یک شخص حقوقی.

هنگام کار با صندوق از چه چیزهایی باید اجتناب کرد

رسیدهای ارسال شده به اداره مالیات را پیگیری نکنید.

می توانید نحوه ارسال چک ها را بررسی کنید حساب شخصیدر وب سایت OFD یا خدمات مالیاتی فدرال. اگر مشکلی وجود داشته باشد، می بینید که کدام چک ارسال نشده است و می توانید آنها را مجددا ارسال کنید.

کپی الکترونیکی رسید را در اختیار خریدار قرار ندهید.

نقض الزامات 54-FZ با جریمه روبرو می شود:

2 هزار روبل برای یک کارآفرین؛

10 هزار روبل - برای یک شخص حقوقی؛

علاوه بر این، شما نباید صندوق را بدون مراقبت رها کنید یا اجازه ندهید افراد غریبه به آن نزدیک شوند یا پول شخصی را در صندوق نگهداری کنید.

کار با صندوق فروش آنلاین: مشکلات احتمالی

کمبود اینترنت

اگر اینترنت از بین برود، داده های پرداخت را می توان تا 30 روز در حافظه درایو مالی ذخیره کرد- در این مدت امکان بازیابی اتصال وجود دارد. در صورت عدم برقراری ارتباط در مدت 30 روز، صندوق نقدی مسدود می شود.

اگر اتصال اینترنت شما ناپایدار است، صندوق پول آنلاین داده ها را ذخیره می کند و پس از بازیابی اتصال به طور خودکار به OFD ارسال می کند.

کمبود برق

اگر فروش در هنگام قطع برق اتفاق افتاده باشد، صندوقدار باید یک چک اصلاحی ایجاد کند. چنین رسیدی نشان دهنده مبلغ خرید است، اما نام محصول را ثبت نمی کند. چک باید قبل از پایان شیفت ایجاد شود.

برخی از صندوق‌های نقدی آنلاین (مثلاً صندوق‌های صندوق لایت‌باکس) می‌توانند چندین ساعت با باتری کار کنند، بدون اینکه به شبکه برق وصل باشند و به شما امکان می‌دهند در صورت کمبود برق، فروش را متوقف نکنید.

نتیجه گیری

در نتیجه می توان نتیجه گرفت که نکته اصلی این است:

1. انضباط نقدی را حفظ کنید- مطمئن شوید که برای تمام فروش ها رسید تهیه کرده و به موقع برای مشتریان صادر کنید.
2. شیفت ها را به درستی باز و بسته کنید.
3. نظارت بر انتقال داده ها به اداره مالیات؛
4. درست در صورت کمبود اینترنت یا برق، کار را با یک صندوق پول آنلاین سازماندهی کنید.