جزئیات
صندوقدار شدن آنقدرها هم سخت نیست. نکته کلیدی این است که نحوه کار با صندوق را یاد بگیرید. با این حال، آموزش یک صندوقدار در یک صندوق پول کوتاه و ساده است. اما اجباری است.
هر کارآفرینی که با پول نقد کار می کند باید یک صندوق فروش نصب شده باشد. این چیزی است که قانون فعلی ایجاب می کند.
حتی صنعتگران انفرادی نیز باید فروش خود را از طریق سیستم های صندوق فروش ثبت کنند، به غیر از فروشگاه های بزرگ و خرده فروشی های زنجیره ای، چه هایپرمارکت های مواد غذایی یا فروشگاه های بزرگ. لوازم خانگی، نمایشگاه اتومبیل و غیره بر این اساس، شخصی باید با صندوق فروش کار کند. به عنوان یک قاعده، این کار توسط یک کارمند ویژه - یک صندوقدار انجام می شود.
از کجا می توانم آموزش کار با صندوق را ببینم؟
بسیاری از شرکت‌های خرده‌فروشی به تنهایی آموزش‌های مربوط به صندوق را انجام می‌دهند. هر فردی که تمایل به تسلط بر این تکنیک را داشته باشد، می تواند به این خرد تسلط یابد. شما نیازی به یادگیری این موضوع برای چندین سال ندارید.
هیچ محدودیت خاصی برای متقاضیان این سمت وجود ندارد، اما اساساً این اتفاق می افتد که زنان در صندوق خانه کار می کنند. این به این دلیل است که زنان اغلب به چنین کارهای غیر ماهرانه ای نیاز دارند، زیرا همیشه نمی توان شغل دیگری با همان مزایا پیدا کرد.
مزایای کار به عنوان صندوقدار: کار در فاصله کمی از خانه، عرضه غنی در بازار کار، نیازهای اولیه کم برای تجربه و صلاحیت ها، در حالی که کاملا رقابتی است. حق الزحمه، فرصت کار در شیفت و داشتن وقت آزاد، فرصت تسلط بر تخصص های مرتبط مانند حسابدار، بازرگان، فروشنده. همانطور که می بینید، آموزش یک صندوقدار برای کار کردن صندوق فروشسخت نیست، چنین حرفه ای مزایای زیادی دارد.
با این حال، معایبی نیز وجود دارد. لازم است به طور مداوم تمرکز خود را حفظ کنید، توجه، خوش برخورد و دوستانه باشید.
معایب همچنین شامل این واقعیت است که وظایف معمول یک صندوقدار کاملاً یکنواخت است. قبل از شروع کار، صندوقدار باید: بررسی کند که صندوق نقدی که به او سپرده شده است کار می کند یا خیر، تاریخ و زمان را تنظیم کند، صندوق را بازنشانی کند. همچنین ، قبل از شروع کار ، صندوقدار باید چندین چک صفر را از بین ببرد و از این طریق عملکرد مکانیزم چاپ را بررسی کند. در پایان شیفت کاری، صندوقدار صندوق را مجدداً تنظیم می کند و وجوه را به کارمند مجاز یا جمع کننده نقدی تحویل می دهد.
درک این نکته مهم است که آموزش صندوق پول فراتر از زدن کلید است. در طول فرآیند یادگیری، کارمندان آینده یاد می گیرند که صندوق پول نیاز به سرویس دارد.
صندوقدار قرائت های صندوق را وارد دفتر نقدی می کند و صحت آنها را با امضای خود تأیید می کند. هر رول جدید نوار کنترل نیز باید تزئین شود - شماره دستگاه، تاریخ و اطلاعات ثبت کنترل روی نوار نشان داده شده است. در ابتدای روز کاری باید مبلغی جزئی در صندوق وجود داشته باشد که صندوقدار آن را از مسئول دریافت می کند. شما همچنین باید همه اینها را بدانید و بتوانید انجام دهید.
یک صندوقدار چه چیزی باید بداند؟
که در دایرکتوری صلاحیتدر مشاغل، دانشی که یک اپراتور صندوق فروش باید داشته باشد ذکر شده است:
- طراحی صندوق و قوانین عملکرد آن را بشناسید، بتوانید عملیات تسویه حساب را روی صندوق انجام دهید انواع مختلف;
- قادر به تشخیص علائم نقص و حذف خرابی های جزئی باشد.
- قوانین نظارتی در مورد استفاده از دستگاه های صندوق در تسویه حساب های نقدی با مشتریان را بشناسید و از آنها پیروی کنید.
- علائم پرداخت بدهی پول را بشناسید.
- ایمنی خدمات را تضمین کنید.
دو شرط اجباری برای درخواست پست صندوقدار وجود دارد. کسانی که با صندوق فروش کار می کنند باید یک قرارداد مسئولیت امضا کنند و قبل از شروع کار باید نحوه صحیح کار با صندوق را یاد بگیرند. اگر اولین مورد به راحتی بدست می آید، پس برای کسب دانش باید یاد بگیرید.
آموزش کار با صندوق در دوره ها
اگر می‌خواهید در سازمانی کار کنید که آموزش اولیه برای کارکنان جدید ارائه نمی‌کند، منطقی است که دوره‌های تخصصی صندوقدار را در دوره‌های تخصصی کوتاه‌مدت که توسط مراکز خدمات صندوق و تجهیزات برگزار می‌شود، گذرانید. با دریافت گواهی صندوق دار، می توانید دامنه مشاغل احتمالی را گسترش دهید.
پس از اتمام دوره، صندوقدار روند کار را به طور کامل می داند، الگوریتم عمل چیزی شبیه به این است:
صندوقدار مبلغ محاسبه شده برای خرید را به وضوح بیان می کند ، با توجه به ارزش مندرج در برچسب قیمت از خریدار پول دریافت می کند ، قیمت خرید را مطابق با قوانین عملیاتی در صندوق وارد می کند ، رسید چاپ می کند ، مبلغ را به وضوح بیان می کند. تغییر سررسید شده و آن را همراه با رسید برای خریدار صادر می کند.
آموزش صندوقدار در یک صندوق نقدی، به عنوان مثال، توسط مراکزی مانند: "MaxMaster"، TsTO VESTOR، مرکز خدماتتعمیر و نگهداری فنی صندوق های نقدی خدمات Garant، Service-KKM LLC و بسیاری، بسیاری دیگر.
پس از گذراندن آموزش در چنین مرکزی، مهارت های لازم را به دست خواهید آورد، عملیات اساسی را در صندوق پول یاد خواهید گرفت و متوجه خواهید شد که آیا چنین کاری برای شما مناسب است یا خیر، زیرا در عمل می توانید روند کار را با وضوح بیشتری تصور کنید. نمی توان گفت که کار صندوقدار خیلی جالب است، اما قابل احترام است و مزایای زیادی دارد. این ممکن است همان چیزی باشد که برای شما مناسب است.
افرادی که مجاز به انجام عملیات روی صندوق فروش هستند عبارتند از:
ما قوانین عملکرد دستگاه (حداقل فنی) را مطالعه کردیم.
بر قوانین عملیاتی مشخص شده برای CCP تسلط داشته باشند.
قراردادی با کارمندانی منعقد می شود که بر قوانین مسؤولیت مالی تسلط دارند.
دستورالعمل استفاده از صندوق فروش
قبل از اینکه شخص مسئول شروع به استفاده از صندوق فروش کند، مدیر شرکت باید:خوانش های ثبت شده در گزارش اپراتور برای روز قبل را بررسی کنید.
اطمینان حاصل کنید که قرائت ها مطابقت دارند.
آنها را در مجله وارد کنید و آنها را با امضا تأیید کنید.
ابتدای نوار کنترل را کامل کنید (شماره CCP، شروع کار و قرائت کنتور را نشان دهید، داده های ثبت شده با امضا تایید می شود).
کلید صندوق را به اپراتور بدهید.
تهیه اسکناس و سکه به مسئول
ارائه لوازم مورد نیاز برای کار - نوار رسید و غیره.
هشدار به صندوقدار در مورد کلاهبرداری؛
قبل از اینکه صندوقدار شروع به استفاده از صندوق کند، باید:
بررسی کنید که آیا دستگاه های مسدود کننده کار می کنند یا خیر.
نوار را نخ کنید؛
تاریخ را روی زمان عملیات فعلی تنظیم کنید.
تنظیم مجدد شماره گذاری؛
دستگاه را به شبکه وصل کنید؛
با حذف چک های کنترلی که به گزارش پیوست شده است، عملکرد صندوق را بررسی کنید.
نحوه کار با صندوق:هنگام پرداخت در صندوق، اپراتور باید تعیین کند مبلغ کلخريد كردن. این کار را می توان با خواندن نشانگر صندوق پول یا استفاده از ماشین حساب انجام داد. مبلغ دریافتی به خریداران فراخوانی می شود سپس نحوه پرداخت مشخص می شود.
اگر پرداخت به صورت نقدی انجام شود، صندوقدار دریافت می کند اسکناس ها. صندوقدار باید مبلغ را به وضوح بیان کند و پول را کنار بگذارد. پول باید در دید خریدار باشد. در مرحله بعد، صندوقدار یک رسید نقدی چاپ می کند و در صورت استحقاق خریدار، یک رسید پول نقد به او می دهد.
اگر خریدار با کارت بانکی پرداخت کند، صندوقدار باید آن را در شکاف مخصوص دستگاه قرار دهد. در مرحله بعد خریدار باید کد شخصی خود را وارد کند. از آنجایی که صندوق پول به پایانه بانک متصل است، کانال ارتباطی شماره کارت خریدار را گزارش می دهد و تأیید می کند که آیا وجهی برای پرداخت در کارت وجود دارد یا خیر. پس از تایید، مبلغ مورد نیاز از حساب برداشت می شود. در مرحله بعد اپراتور باید رسید را پرینت کرده و کارت را با قبض پیوست به خریدار برگرداند.
نحوه استفاده از صندوق:هنگام کار، صندوقدار نباید:
کار بدون صندوق پول؛
یک صندوق پول را با نوار چسب کار کنید.
اجازه دسترسی افراد غیرمجاز به دستگاه (مدیر یا سایر افراد مسئول استثنا هستند).
بدون اخطار محل کار را ترک کنید. در صورت نیاز به خروج از صندوق، صندوقدار باید اجازه بگیرد و کلیدها را نزد خود نگه دارد.
پارامترهای عملیاتی صندوق را تغییر دهید.
وجوه خود را در صندوق نگهداری کنید.
نحوه کار با صندوق: پس از اتمام کار، مدیر با حضور اپراتور موظف است:
خوانش متر را بگیرید.
دریافت پرینت؛
نوار کنترل را بردارید؛
در پایان فید مشترک شوید؛
شماره CCP، قرائت کنتور، درآمد و زمان اتمام کار را روی نوار نشان دهید.
پول جمع آوری شده در صندوق را با قرائت روی نوار مقایسه کنید.
راه اندازی صندوق نقدی: پایان روز کاری:
تهیه اسناد درآمد و پرداخت؛
برای تهیه گزارش؛
درآمد حاصل را به صندوقدار اصلی تحویل دهید.
گزارش اپراتور را پر کنید.
بعد از ثبت نام همه مدارک لازمو گزارش، صندوقدار باید:
صندوق را برای روز بعد بهره برداری مطابق با الزامات فنی;
CCP را با درپوش ببندید و دستگاه را از شبکه جدا کنید.
کلید صندوق و غرفه را در مقابل امضا به مدیر یا مسئول دیگر تحویل دهید.
بود روش کارکرد صندوق نقدیدر هر شرکتی که چک صادر می کند.
اگر قانون سازمان شما را ملزم به استفاده برای حسابداری مالیاتیصندوق پول، باید در ایستگاه خدمات مرکزی مهر و موم شده و در خدمات مالیاتی فدرال ثبت شود. تنها پس از ثبت نام، حق استفاده قانونی از تجهیزات صندوق (تجهیزات صندوق صندوق) را دریافت خواهید کرد.
در ابتدای روز کاری، صندوق را روشن کنید، تاریخ را بررسی کنید و در صورت لزوم آن را به صورت دستی اصلاح کنید. تاریخ باید بزرگتر از تاریخ قبلی باشد Z-گزارش کنید تا حالت عملیات فعلی فعال شود. بالطفا X -گزارش. در هر صورت ممکن است ترکیب کلید برای چاپ گزارش در مدل‌های مختلف صندوق‌فروشی متفاوت باشد، این ترتیب در دستورالعمل‌های ارائه شده با صندوق نشان داده شده است.پس از روشن شدن "0.00" روی صفحه، می توانید کار اصلی صندوقدار را شروع کنید: مبالغ فروش را یکی یکی وارد کنید، خلاصه کنید. اطمینان حاصل کنید که مبلغ صحیح در چک منعکس شده است (و نه به عنوان مثال به جای 1200 12.00). فراموش نکنید که چک را به خریدار تحویل دهید، زیرا این یک سند مالی است، امتناع از صدور که مستلزم مسئولیت اداری است. مرتباً مبلغ انباشته شده در صندوق‌های صندوق را تطبیق دهید و در آن منعکس کنید X-گزارش، با مقدار وجه نقد موجود در صندوق. هنگام تعویض شیفت، جمع آوری یا تحویل صندوق، حتماً یک آشتی انجام دهید.در پایان روز، X-State را پرینت بگیرید، پول نقد را در تایل بررسی کنید و سپس Z-State را چاپ کنید. هنگام چاپ یک چک نهایی کنترلی، اطلاعات انباشته شده از آن کپی می شود حافظه دسترسی تصادفی CCP در حافظه مالی قرار می گیرد و شمارشگر درآمد روزانه به صفر بازنشانی می شود.
صندوق پول نیاز به تمرکز و توجه دارد، زیرا موضوع ممیزی مالیاتی است، بنابراین دستورالعمل استفاده از صندوق را به دقت مطالعه کنید، به زبانی بنویسید که نحوه انجام عملیات اساسی روی صندوق را می دانید و اگر به چیزی شک دارید. ، بلافاصله از یک مربی با تجربه راهنمایی بخواهید.
اگر به‌تازگی می‌خواهید شغلی را در زمینه فروش شروع کنید، احتمالاً هنوز نمی‌دانید کار با صندوق‌فروشی چیست. با این حال، هیچ دلیلی برای وحشت وجود ندارد. درک این کار دشوار نیست، اما مهمترین چیز در خود کار این است که مراقب باشید و عجله نکنید مگر اینکه کاملاً ضروری باشد، و سپس می توانید به خوبی از عهده تمام وظایف برآیید.
در مورد چیست؟
برای درک اینکه کار با KKM چیست، ابتدا باید بفهمید که این دستگاه چیست که در زیر مخفف وحشتناک KKM پنهان شده است. پس چیست؟
صندوق پول - به این ترتیب می توانید مخفف KKM را رمزگشایی کنید. در زندگی روزمره معمولاً به آن صندوق فروش یا کمتر رایج تر، صندوق فروش یا صندوق فروش می گویند. اما اگر به اسناد رسمی نگاه کنید، معمولاً کلمات KKM را در آنجا نمی بینید، زیرا مرسوم است که از نام KKT استفاده کنید. می توان آن را به صورت زیر رمزگشایی کرد: تجهیزات صندوق پول.
بنابراین، ما موفق به کشف نام شدیم. اما اساساً چیست؟ صندوق پول ماشینی است که به طور خاص برای ثبت مبادله یک خدمت یا محصول در مقابل پول مورد قبول در کشور طراحی شده است. این دستگاه نه تنها در عملکرد یک فروشگاه خرده فروشی ضروری است، بلکه توسط مقامات بازرسی برای کنترل کارآفرینان نیز استفاده می شود. برای این منظور گزارش های ویژه ای توسط مراجع ذیربط تهیه و تحلیل می شود.
زیر انواع ماشین ها
وجود داشته باشد مدل های مختلفصندوق های نقدی که برای شرایط کاری خاص مناسب ترند.
مرسوم است که دسته بندی های زیر را متمایز کنید:
- خود مختار؛
- مالی (وابسته به کامپیوتر).
تشخيص آنها از يكديگر حتي با هم بسيار آسان است ظاهر. اگر اولین ها واقع شده باشند تعداد زیادی ازدکمه هایی که به شما امکان می دهد دستگاه را کنترل کنید، سپس روی دوم - بیش از پنج. ماشین اول می تواند به تنهایی کار کند، اما نوع دوم فقط در ارتباط با یک کامپیوتر کار می کند.
طراحی ماشین
که در نسخه کلاسیکدستگاه شامل عناصر زیر است:
- تغذیه؛
- کنترل؛
- حافظه؛
- دستگاه چاپ؛
- بلوک ECLZ؛
- صفحه کلید
اگر نمی دانید هر یک از سیستم های توصیف شده چگونه کار می کند، امکان سرویس دهی صحیح صندوق پول وجود ندارد. با این حال، تمرین نشان می دهد که در صورت بروز مشکل در دستگاه، بهتر است بلافاصله با متخصصان شرکتی که دستگاه را به شما فروخته است تماس بگیرید. مقالات را مطالعه کنید: شاید تجهیزات هنوز تحت گارانتی باشد.
چگونه شروع به کار کنیم
قبل از شروع شیفت، صندوق باید به درستی برای کار آماده شود. این فرآیند در اسناد و دستورالعمل‌های رسمی هم در شرکت و هم در مواردی که با ماشین‌آلات عرضه می‌شوند، تجویز می‌شود. به او توجه شده است اسناد نظارتیفعال در خاک کشور و در سطح ایالتی معرفی شده است.
بنابراین، قبل از اینکه بتوانید کار کنید، ابتدا باید در یک ژورنال مخصوص ثبت نام کنید که توسط مدیر خروجی نگهداری می شود. در این حالت، صندوقدار کلیدهای دستگاه، حالت صندوق و جعبه ای را که پول در آن ذخیره می شود، دریافت می کند. همچنین در ابتدای شیفت می توانید مبلغ مشخصی را دریافت کنید که سپس می توانید از آن برای تعویض استفاده کنید و تعدادی دیگر از لوازم مورد نیاز برای کار. لیست آنها با ویژگی های یک شرکت خاص تعیین می شود.
در مرحله بعد، روکش از واحد چاپ دستگاه جدا می شود (در برخی موارد برای دسترسی به داخل دستگاه لازم است که بدنه آن بلند شود)، پس از آن صندوقدار دستگاه را بررسی کرده و گرد و غبار و اشیاء خارجی را پاک می کند. در مرحله بعد، دستگاه به شبکه برق متصل می شود و یک سوئیچ مسئول انتخاب حالت کار نصب می شود. سپس باید بررسی کنید که آیا همه نوارها در جای خود قرار دارند یا خیر و در صورت عدم وجود آنها، آنها را نصب کنید.
مشخصات دستگاه های خاص
صندوق های نقدی نسل جدید تولید شده در خارج از کشور این ویژگی را ندارند، اما برخی از ماشین های تولید شده در روسیه با وجود حالت خاصی که به عنوان "شروع شیفت" تعیین شده است، متمایز می شوند. در این حالت کارمند تاریخ را انتخاب و زمان را تعیین می کند. اگر مقادیر از قبل وجود دارند، اما نادرست هستند، باید آنها را اصلاح کنید.
لطفا توجه داشته باشید: هنگام آماده سازی دستگاه برای کار، نیازی به تنظیم مجدد شماره رسیدهای چاپ شده نیست. به محض اینکه دستگاه گزارشی را با سرکوب تولید می کند، به طور خودکار این عملیات را انجام می دهد اگر دستگاه عادی باشد.
توجه و دقت
مرحله بعدی کار مقدماتی مستلزم این است که صندوقدار مراقب باشد، زیرا او باید بررسی کند که آیا همه چیز در تجهیزات به درستی کار می کند یا خیر. اول از همه به دستگاه مسدود کننده توجه کنید. برای انجام این کار، رسید آزمون را چاپ کنید. این به نتیجه گیری در مورد کیفیت تصویر کمک می کند. کار با دستگاه‌های صندوق‌فروشی طبق قوانین جدید مستلزم آن است که کلیه چک‌های چاپ شده توسط دستگاه خوانا، واضح، روشن و حاوی اطلاعات صحیح سازمان باشد. رسید صفر را دور نریزید: در پایان روز باید به همراه گزارش به مدیر ارسال شود. ثبت چک های صفر در ستون چهارم KM-4، KM-5 الزامی است.
در مرحله بعد، صندوقدار و مدیر با هم یک گزارش شیفت از دستگاه درخواست می کنند و بررسی می کنند که آیا اطلاعات موجود در صندوق ها درست است یا خیر. در ابتدای روز کاری، همه شاخص ها باید صفر باشند. قرائت‌های شمارش‌گرهای نقدی گرفته می‌شود و در یک ژورنال ویژه در ستونی که وضعیت را در پایان شیفت منعکس می‌کند، وارد می‌شود. تأیید کلیه داده های وارد شده با امضای کارگران شرکت کننده الزامی است.
همه چیز باید گواهی باشد!
دستورالعمل های صندوقدار هنگام کار با صندوق فروش توصیه می کند که یک نوار کنترلی را از لبه حدود 15 سانتی متر در دستگاه قرار دهید کار شروع شد و همچنین اطلاعاتی که از همه ثبت نام گرفته شد هنگامی که تمام داده های نوار کنترل ثبت شد، با امضای شرکت کنندگان در فرآیند تأیید می شود.
سپس، صندوقدار ارزی را که قرار است برای مبادله هنگام انجام معاملات استفاده شود، در دستگاه قرار می دهد. شما می توانید در مورد نحوه صحیح قرار دادن پول در صندوق و نحوه تنظیم حالت عملکرد صحیح در دستورالعمل های یک دستگاه خاص بخوانید.
بیایید شیفت را شروع کنیم
هنگام کار، اپراتور صندوق باید به وضوح بر نحوه عملکرد واحد نظارت داشته باشد، آن را تمیز کرده و در صورت لزوم مرتب کند. شما باید دقیقاً همانطور که در دستورالعمل های دستگاه خاص نوشته شده است، پول را وارد دستگاه کنید. تعمیر و نگهداری منظم صندوق، کلید عملکرد صحیح و طولانی مدت آن است.
هنگامی که تمام کالاهای خریداری شده توسط مشتری در صندوق پردازش شده است، کل هزینه خرید را نشان می دهد. آنها در ماشین قرار می گیرند تا خریدار ببیند چگونه این اتفاق می افتد. همچنین باید ببیند که صندوقدار چک را کجا می گذارد تا آن را تحویل بگیرد و آن را با اسناد دیگران اشتباه نگیرد. در صورتی که صندوق در محل کار فروشنده قرار داشته باشد، باید هنگام خرید با دادن رسید، کالا را به مشتری تحویل دهد. اما در موردی که صحبت از پیشخدمت یا هر کارمند دیگری است که سفارش می‌گیرد، فقط زمانی که سرویس کامل شده باشد باید به مشتری چک بدهد.
به تفاوت های ظریف توجه کنید
باید بدانید که علامت گذاری چک به عنوان لغو شده یک افراطی است ویژگی مهم، که کار با صندوق های پول را مشخص می کند. آن چیست؟ چک یا پاره می شود یا مهر خاصی روی آن گذاشته می شود که نماد ابطال است.
به یاد داشته باشید که رسید خرید فقط در روزی که برای مشتری صادر می شود معتبر است. اما در برخی موارد، هنگام برگرداندن چک، صندوقدار ممکن است پول را به مشتری پس دهد. اما این تنها زمانی اتفاق می‌افتد که سند دارای امضای رئیس فروشگاه یا معاون او باشد. لطفاً توجه داشته باشید: بازپرداخت وجه در صندوق نقدی که چک در آن منگنه شده است امکان پذیر است، اما نه در میز دیگری.
اگر صندوقدار هنگام وارد کردن مبلغ خرید به دستگاه اشتباه کرد و چک را نمی توان بازخرید کرد ، قوانین کار با صندوق شما را ملزم می کند در پایان شیفت گزارشی تهیه کنید. مطابق با فرم KM-3 تهیه شده است. اگر صندوقدار و خریدار داخل باشند وضعیت درگیری، می توانید با ارسال درخواست به مدیر صندوق را برداشت کنید. اگر مدیر فروشگاه اجازه این کار را ندهد، امکان حذف صندوق وجود ندارد.
اجتناب از مشکلات
همانطور که می دانید، قیمت یک صندوق پول بسیار بالا است (از 20000 تا 80000 روبل)، بنابراین برای جلوگیری از خرابی باید با دقت با آن کار کنید. این بدان معنی است که شما فقط می توانید آنچه را که دستورالعمل ها و قوانین مجاز می دانند انجام دهید و از هر کاری که ممنوع است به شدت اجتناب کنید. به طور خاص، دستورالعمل ها می گوید که می توانید کد را مستقیماً در طول شیفت کاری تغییر دهید، اما این فقط زمانی اتفاق می افتد که دستورالعمل مربوطه از طرف مدیر خروجی وجود داشته باشد. همچنین، در صورت لزوم، می توانید یک یا آن پرینت را از دستگاه درخواست کنید.
اگر مشخص شود که سیستم POS به درستی کار نمی کند یا نقص دیگری وجود دارد، صندوقدار باید:
- دستگاه را خاموش کنید.
- با مدیر تماس بگیرید
- درک کنید که چه چیزی باعث ایجاد مشکل می شود.
- اگر اطلاعات روی رسید نادرست نمایش داده می شود، آثار را بررسی کنید و همه چیز را به صورت دستی امضا کنید.
- در صورت عدم صدور چک، باطل درخواست کنید و آن را مانند چکی که مشخصات آن به صورت نامشخص چاپ شده است، صادر کنید.
آیا ممکن است معلوم شود که کار با دستگاه های صندوق فروش غیرممکن است؟ این چه وضعیتی است، من باید چه کار کنم؟ بله، اگر خودرو آسیب جدی ببیند، ممکن است این اتفاق بیفتد. به عنوان مثال، اگر چاپ های نامشخصی تولید کند یا اطلاعات نادرستی را در مورد زمان تراکنش چاپ کند. در چنین شرایطی مدیر و صندوقدار گزارش ویژه ای مشابه گزارشی که در پایان شیفت تهیه می شود تهیه می کنند. سپس گزارش ثبت می کند که چه نوع شخصی روی دستگاه کار کرده است، چه زمانی کار را تمام کرده است و به چه دلیل این اتفاق افتاده است.
چه زمانی دیگر امکان پذیر نیست؟
در صورت شکستن مهر و موم روی دستگاه، فعال بودن سیستم POS غیرقابل قبول است. همچنین، نمی توانید از دستگاهی استفاده کنید که نشان سازنده را ندارد یا هولوگرام های لازم را ندارد. نمایندگان خدمات مالیاتی ممکن است ممنوعیت کار با واحد را اعمال کنند.
اگر مشخص شد که صندوق نصب شده در فروشگاه شما دارای هر یک از این کاستی ها است، باید سریعاً با مرکز خدمات مرکزی تماس گرفته و اطلاعات کاملی از اتفاقات رخ داده را در اختیار آنها قرار دهید. در چنین شرایطی، صندوقدار و حتی مدیر نمی توانند واحد را در محل تعمیر کنند، بنابراین باید منتظر حضور متخصص مرکز خدمات باشید. شما باید در این مورد به مقامات مالیاتی مسئول رسانه خود اطلاع دهید. آنها گزارش هایی را نگه می دارند که در آن بازدیدهای همه کارکنان فنی را ثبت می کنند و باید پرونده شما را نیز در آنجا درج کنند. به طور کلی باید گفت که حسابداری صندوق در کشور ما کاملاً سختگیرانه است، بنابراین سهل انگاری می تواند گران تمام شود. سعی کن حواست باشه
قوانین و مقررات
نامه ای از وزارت دارایی که در سال 1993 نوشته شده و نحوه استفاده از صندوق در زندگی روزمره را توضیح می دهد، نحوه صحیح کار کردن را بیان می کند. بهای اشتباهات بالاست: ممکن است از نظر اداری مسئول شناخته شوید.
مطابق با قوانین استاندارد، تنها در این صورت است که شخص می تواند زمانی که بر قواعد عملکرد صندوق تسلط داشته باشد، از عهده کار در صندوق فروش برآید. حداقل دانش فنی مشخصی وجود دارد که در آن گنجانده شده است قوانین اساسی. اگر کاندیدای بالقوه با این کار کنار آمده باشد، شرکت می تواند با او قراردادی منعقد کند که مسئولیت مالی این شخص را تنظیم می کند. قبل از شروع مستقیم کار در یک مکان جدید، فرد باید با قوانین عملیاتی آشنا شود. در صورت غفلت از این قوانین، کارفرما ممکن است با مسئولیت اداری مواجه شود که مشروط به نتایج بازرسی بعدی، تحت نظر خواهد بود.
قوانین همچنین نحوه نگهداری کتاب صندوقدار را تنظیم می کنند. طبق مقررات قانونی، هر خودروی فردی باید دارای ژورنال مخصوص به خود باشد که دوخته شده، تمامی برگه های موجود در آن شماره گذاری شده و شماره آنها باید با امضای مدیر شرکت و حسابدار ارشد تایید شود. علاوه بر این، چنین کتابی باید توسط نماینده سازمان مالیاتی امضا شود. سپس همه اینها با مهر شرکت مهر و موم می شود. چنین گزارشی معمولاً توسط اداره مالیات تأیید می شود که آنها برای ثبت صندوق نقدی به آنجا مراجعه می کنند.
بدون آزادی!
ثبت مطالب در مجله صندوق فقط به صورت دقیق زمانی و بدون هیچ گونه پاک کردن مجاز است. برای این کار از جوهر استفاده می شود. اگر شرایط به گونه ای است که نیاز به اصلاح دارد، مدیر سازمان و حسابدار ارشد درگیر هستند که تغییرات را کنترل می کنند و سپس با امضای خود صحت داده های به روز شده را تایید می کنند.
همچنین، مدیر یک فروشگاه خرده فروشی باید به خاطر داشته باشد که حوزه مسئولیت او هشدار دادن به صندوقدار مبنی بر جعلی بودن پول و همچنین آموزش روش هایی برای بررسی قابلیت اطمینان اسکناس های پذیرفته شده از مشتریان است. علاوه بر این موضوع چک های تقلبی نیز باید مطرح شود. صندوقدار باید بداند که تعدادی از اقدامات برای جلوگیری از جعل وجود دارد:
- رنگ روبان؛
- رمزگذاری هر چک؛
- حد خرید
آیا بدون KKM امکان پذیر است؟
مطابق با مقررات قانونی جاری در کشور ما آئین نامه، برخی از سازمان ها می توانند بدون استفاده از تجهیزات صندوق پول کار کنند. این به دلیل ماهیت خاص کار چنین شرکت هایی است. فهرست ویژه ای به تصویب رسید که شامل تمام سازمان هایی بود که نیازی به صندوق های نقدی ندارند. تاریخ تصویب جولای 1993 بود، اما بعداً با مقررات دولتی تغییراتی در آن ایجاد شد.
در لیست می توانید نه تنها سازمان ها، بلکه شعب و انواع دیگر را نیز بیابید واحدهای مجزا. این در مورد برخی نیز صدق می کند اشخاص حقیقیکه بدون داشتن تحصیلات مناسب در زمینه کارآفرینی فعالیت می کنند.
این فهرست ممکن است با قطعنامه قدرت اجرایی یک موضوع خاص در قلمرو آن محدود شود. با این حال، کار از یک پیشخوان باز هنوز به چنین تجهیزاتی نیاز ندارد. این بیشتر در طول دوره زمانی که برداشت است مرتبط است کشاورزی، زیرا مستقیماً از ماشین ها، از سینی ها فروخته می شود. پس در چنین شرایطی نیازی به ثبت صندوق نیست.
مراقب تخلفات باشید
بازرسی‌های منظم متعدد سازمان‌دهی شده توسط مقامات مالیاتی در مناطق مختلف کشور نشان می‌دهد که تا به امروز بسیاری از کارآفرینان برخلاف قوانین استفاده از صندوق‌فروشی کار می‌کنند، اما همچنان امیدوارند که این امر مورد توجه قرار نگیرد. لازم به یادآوری است که قوانین مربوط به معرفی صندوق های نقدی به دلیلی تصویب شده است، خلوص قانونی معامله تضمین می شود. علاوه بر این، پیروی دقیق از قوانین در صورت وضعیت درگیری به شما امکان می دهد "پتو را روی خود بکشید" زیرا هیچ شکایتی در مورد فعالیت های شما وجود نخواهد داشت.
برای جلوگیری از تخلفات در طول فرآیند کار، قوانین مربوط به کارکرد تجهیزات صندوق نقدی را با دقت بخوانید، زیرا تقریباً برای همه سؤالات پاسخ وجود دارد. آخرین قوانین قانونی در حال اجرا در منطقه خود را در نظر بگیرید. این به شما امکان می دهد انگشت خود را روی نبض رویدادها نگه دارید. در نهایت، به یاد داشته باشید که فقط باید از ماشین هایی استفاده کنید که در آن گنجانده شده اند ثبت نام دولتی. طبقه‌بندی‌کننده را در نظر بگیرید که تعیین می‌کند کدام واحدها برای کدام منطقه مناسب هستند. این به شما این امکان را می دهد که از مشکلات قانونی جلوگیری کنید و تجارت را برای مدت طولانی و با منفعت برای خود انجام دهید.
صندوق فروش آنلایندستگاهی است که دارای یک دستگاه ذخیره مالی است که به کمک آن داده های مربوط به تراکنش انجام شده در صندوق نقدی از طریق اینترنت به اپراتور داده های مالی منتقل می شود و متعاقباً اطلاعات دریافتی را به سازمان مالیاتی هدایت می کند.
مطابق با اصلاحات انجام شده در قانون شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003، اکثر کارآفرینان موظفند از ژوئیه 2017 به استفاده از سیستم صندوق نقدی جدید روی بیاورند.
صندوق نقدی آنلاین، صندوقی است که یک درایو مالی در بدنه آن تعبیه شده است که با کمک آن داده های مربوط به تراکنش های انجام شده در صندوق از طریق اینترنت به اپراتور داده های مالی (که از این پس FDO نامیده می شود) منتقل می شود.
اجرا کنیم تحلیل مقایسه ایتفاوت های اصلی بین صندوق فروش آنلاین و ماشین های قدیمی
| صندوق نقدی آنلاین (پس از اصلاحات در قانون شماره 54-FZ | صندوق نقدی معمولی (قبل از اصلاحات قانون شماره 54-FZ) | |
| اتصال اینترنت |
||
| لزوما | لازم نیست | |
| انعقاد قرارداد با OFD |
||
| لزوما | لازم نیست | |
| ذخیره سازی داده ها |
||
| اطلاعات مربوط به تراکنش های تکمیل شده به درایو مالی منتقل می شود | داده های فروش در EKLZ ذخیره شد | |
| انتقال داده ها به مرجع بازرسی |
||
| داده های مربوط به تراکنش های انجام شده از طریق OFD به صورت آنلاین به سازمان مالیاتی منتقل می شود | داده ها در EKLZ ذخیره می شود و اداره مالیات تنها پس از حذف اطلاعات از نوار توسط متخصصان مرکز می تواند به آن دسترسی داشته باشد. نگهداری | |
| شامل 24 جزئیات مورد نیاز است | فیش نقدی حاوی 7 مشخصات اجباری بود. قبلاً نیازی به درج سیستم مالیاتی، سایت تأیید چک، شماره انبار مالی و ... روی چک نبود. | |
| فرمت رسید نقدی |
||
| رسید نه تنها بر روی کاغذ قابل چاپ است، بلکه به صورت الکترونیکی از طریق تلفن یا ایمیل برای خریدار ارسال می شود | چک فقط به صورت کاغذی قابل چاپ بود | |
| ثبت نام صندوق |
||
| KKM آنلاین را می توان از راه دور از طریق ثبت نام کرد منطقه شخصی IP یا نهاد قانونیدر وب سایت خدمات مالیاتی فدرال یا با استفاده از OFD | KKM فقط از طریق مراجعه شخصی به اداره مالیات قابل ثبت است | |
| مرکز خدمات |
||
| لازم نیست | لزوما | |
| وجود هولوگرام بر روی بدنه KKM |
||
| لازم نیست | البته نبود آن جریمه می شود. | |