آموزش صندوق فروش. اصول کار با صندوق فروش آنلاین: دستورالعمل های گام به گام

طبق قانون، همه کسانی که به خرده فروشی مشغول هستند و چیزی می فروشند باید صندوق داشته باشند. با این حال، اخیراً مفهوم جدیدی ظهور کرده است - صندوق های پول آنلاین. تغییرات در قانون فدرال از سال 2017، همه شرکت های تجاری را ملزم به جایگزینی یک دستگاه معمولی با یک صندوق نقدی آنلاین می کند. در این راستا، بازرگانان سوالات زیادی دارند که پاسخ به آنها مورد توجه نمایندگان کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​است. آیا می توان بدون صندوق پول آنلاین انجام داد؟ آیا همه نیاز به تغییر استانداردهای جدید دارند؟ اگر شرکتی الزامات جدید را نادیده بگیرد چه اتفاقی می افتد؟ و به طور کلی، بیایید سعی کنیم این موضوع دشوار را درک کنیم و به تمام سوالات پاسخ دهیم.

تغییرات در قوانین

همانطور که در بالا ذکر شد، همه کارآفرینانی که اجرا می کنند خرده فروشی، باید صندوق دار باشد. تا همین اواخر این الزام اجباری بود، اما بسیاری آن را نادیده گرفتند و عجله ای برای کار طبق قانون نداشتند. بررسی همه افراد غیرممکن بود، بنابراین بسیاری از معاملات و خرید و فروش ها از طریق حسابداری "خاکستری" انجام شد، یعنی بدون کنترل مناسب توسط دولت و در واقع خارج از قانون، در این زمینه، قانونگذاران تصمیم گرفتند که کنترل را تشدید کنند برخی از تغییرات بنابراین، در حال حاضر هر کسی که معامله و فروش هر چیزی (کالا یا خدمات) ملزم به داشتن یک صندوق نقدی آنلاین است. خدمات عمومینظارت دقیق‌تر و دقیق‌تر بر حسابداری درآمد، پر کردن بودجه کشور، نظم بخشیدن به حوزه تجارت آنلاین و فروشگاه‌های آنلاین و البته این امر باعث می‌شود که مصرف‌کنندگان (خریداران) از تقلب از جانب فروشندگان محافظت شوند.

چنین نیت های خوبی باعث هرج و مرج واقعی شد و باعث ایجاد وحشت در بین کارآفرینان شد. البته اگر همه کارها را طبق قانون انجام دادید و دارید انجام می دهید، پس هیچ ترسی ندارید. نکته اصلی این است که تمام نوآوری ها را درک کنید و بفهمید که ماهیت صندوق های پول آنلاین چیست. در زیر انواع مشاغلی را که استفاده از آن اجباری یا جایگزین است بررسی خواهیم کرد.

صندوق فروش آنلاین چیست؟

یک صندوق پول آنلاین عملاً هیچ تفاوتی با یک صندوق معمولی ندارد - همانطور که ممکن است در نگاه اول به نظر برسد. در واقع یک تفاوت اساسی وجود دارد که همه چیز به خاطر آن شروع شد. چنین میزهای نقدی به شبکه جهانی وب متصل هستند و می توانند اطلاعات و اطلاعات مربوط به تراکنش های تکمیل شده را با استفاده از اینترنت به مقامات نظارتی منتقل کنند. دسترسی به اینترنت امکانات دیگری را به شما باز می کند. به عنوان مثال، اکنون می توانید حالت خودکاراز طریق ایمیل یا پیامک به خریدار اطلاع دهید که محصول را از شما خریده است (اصلاً نسخه الکترونیکی رسید را صادر کنید). سوال: صندوق فروش آنلاین چیست؟ بسیاری از بازرگانان را متحیر کرده است، علیرغم این واقعیت که هیچ چیز جدیدی در این مفهوم وجود ندارد.

برخی فکر می کردند که این یک میز پول ویژه است که در پورتال دولتی ایجاد می شود یا چیزی شبیه به آن. در واقع این دور از مورد است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که صندوق‌های نقدی آنلاین جدید را بررسی کنید و به همان روشی که با یک صندوق پول معمولی انجام دادید، متصل شوید. در اینجا، البته، نکات ظریفی وجود دارد که درک آنها اصلاً دشوار نیست.

صندوق فروش آنلاین چگونه کار می کند؟

ما وارد جزئیات و جزئیات فنی نخواهیم شد، بلکه تنها به سؤالات اصلی پاسخ خواهیم داد که کارآفرینانی را که مجبور به مدرنیزه کردن دستگاه های خود هستند آزار می دهد. به هر حال، 100٪ تاجران نیازی به انجام این کار ندارند، بلکه فقط برخی از آنها نیاز دارند، اما کمی بعد در مورد این صحبت خواهیم کرد.

صندوق پول آنلاین با استفاده از اینترنت کار می کند. در این راستا، نیاز به اتصال به وب جهانی وجود دارد، زیرا بدون آن استفاده از آن فایده ای ندارد صندوق نقدی جدیدبه طور کامل از دست رفته. اینترنت برای صندوق پول آنلاین یک چیز ضروری است و خوشبختانه راه اندازی شبکه کار سختی نیست. هر صاحب یک فروشگاه خرده فروشی این حق را دارد که ارائه دهنده خود را انتخاب کند. مناسب برای پرداخت آنلاین اینترنت بیسیمو شبکه های سلولی 2G یا 3G.

و اکنون خبر خوب: کارکرد صندوق نقد آنلاین جدید تقریباً هیچ تفاوتی با عملکرد دستگاه خوب قدیمی شما ندارد، البته اگر شما یکی را داشته باشید. تمام فرآیندهای اولیه بدون تغییر باقی می مانند. تنها چیزی که در اینجا جدید است، درایو مالی است. این دستگاهی است که امکان انتقال آنلاین اطلاعات را فراهم می کند. همین. اتصال یک صندوق نقدی آنلاین یک موضوع جداگانه است که نیاز به توضیح بیشتری دارد، بنابراین بلافاصله پس از اینکه متوجه شدیم آیا شما به صندوق فروش آنلاین نیاز دارید یا خیر، به آن خواهیم پرداخت.

چه کسی به آن نیاز دارد

کسانی که امروزه دارای (یا طبق قانون ملزم به داشتن) صندوق فروش قدیمی هستند، نمی توانند بدون صندوق فروش آنلاین کار کنند. اگر صاحب یک آرایشگاه، آتلیه هستید، شرکت حمل و نقلاگر در حال فروش هستید بسته های گردشگرییا بلیط کنسرت ها، گشت و گذارها یا رویدادهای دیگر، اگر پرداخت آنلاین کالا یا خدمات خود را بپذیرید، باید نوع جدیدی از صندوق را داشته باشید.

اما اگر به تعمیر کفش، ساخت کلید و قفل، فروش اجناس دست ساز، اجاره مسکن برای اجاره بلندمدت یا کوتاه مدت مشغول هستید، قانون همچنان شما را از استفاده اجباری از صندوق فروش آنلاین معاف می کند. همین دسته از افراد خوش شانس شامل کسانی می شود که روزنامه و مجلات، بستنی، نوشابه، سبزیجات و میوه می فروشند.

به طور موقت (تا 1 ژوئیه 2018) آنها ممکن است عجله ای برای تغییر به صندوق های نقدی آنلاین نداشته باشند. صاحبان سیستم‌های پرداخت مختلف و کارآفرینان فردی که تحت یک سیستم مالیاتی ساده (UTII یا PSN) فعالیت می‌کنند یا درگیر فروش کالا با استفاده از ماشین‌های فروش هستند، ممکن است هنوز یک صندوق نقدی آنلاین نصب نکنند.

کجا می توانم آن را بدست بیاورم؟

بنابراین، ما تقریباً فهمیدیم که صندوق فروش آنلاین چیست، اکنون باید به سؤال مهم دیگری پاسخ دهیم: از کجا می توانم آن را تهیه کنم؟ باز هم اینجا هیچ چیز پیچیده ای نیست. روند دستیابی به صندوق نقدی جدید با روشی که کارآفرینان در یک سال یا پنج سال پیش انجام دادند، تفاوتی ندارد. همانطور که در بالا ذکر شد، تجهیزات فنی صندوق های پول مدرن تقریباً هیچ تفاوتی با دستگاه های قدیمی ندارد، به استثنای یک دستگاه. بنابراین، تنها راه برای دریافت یک صندوق آنلاین جدید، خرید ساده آن است.

ما خدمات فردی و شرکت‌هایی را که در این امر دخیل هستند تبلیغ نمی‌کنیم، اما در صورت لزوم، به شما یادآوری می‌کنیم که باید مراقب این موضوع باشید و در دام کلاهبرداران نیفتید. اجناس را از فروشندگان مورد اعتماد بخرید و قبل از پرداخت آن را به دقت مطالعه کنید. مهم است که اسناد صندوق دارای یادداشت "با 54-FZ مطابقت دارد".

هزینه صندوق های آنلاین بسته به عملکرد، اندازه و دامنه کاربرد دستگاه متفاوت است. بنابراین، حداقل قیمت از 13000 روبل شروع می شود، حداکثر هزینه حدود 75000 روبل است.

ارتباط

موضوع مهم دیگری که نمی توان از آن چشم پوشی کرد، اتصال صندوق آنلاین است. دستورالعمل های این فرآیند نیز در شرح داده شده است آئین نامهو توسط قانون تنظیم می شود، بنابراین هیچ استثنا یا تفسیر دوگانه ای وجود ندارد. کافی است یک الگوریتم ساده را دنبال کنید تا همه چیز به درستی انجام شود.

بنابراین، اولین قدم منعقد کردن یک توافقنامه رسمی با اپراتور داده های مالی (به اختصار OFD) خواهد بود. این یک شرکت کننده جدید در رابطه شما با مقامات نظارتی است که به لطف آن آنها اطلاعات مربوط به تراکنش های تکمیل شده را در زمان واقعی دریافت می کنند. OFD اطلاعات را مطابق با قانون فدرال 54 ذخیره، انتقال و پردازش می کند و محرمانه بودن کامل داده ها را تضمین می کند. توجه زیادی به ایمنی انجام می شود نرم افزار، که اطلاعات را رمزگذاری می کند. این عملا شانس ربودن او را به صفر می رساند.

تعدادی از مشکلات وجود دارد که یک شرکت یا کارآفرین فردی ممکن است هنگام انتخاب یک اپراتور داده های مالی با آنها مواجه شود. واقعیت این است که این نقش به هیچ ارگان خاصی واگذار نمی شود، بلکه به شرکت های مختلفی واگذار می شود که دارای کلیه مجوزهای لازم (از جمله از Roskomnadzor) و دارای تجهیزات مورد نیاز قانون هستند. بنابراین باید به انتخاب OFD توجه ویژه ای داشته باشید و دنبال کنید توصیه های ساده: باید از شریک احتمالی خود در مورد قابلیت های فنی، عملکرد، توانایی دریافت اعلان ها و کنترل اطلاعات ارسالی بپرسید. صلاحیت های پیمانکار را بررسی کنید و فراموش نکنید که دقیقاً چه چیزی شامل هزینه ارائه خدمات می شود. نیاز به ارائه تمام مدارک و مجوزهای لازم که به شما امکان انجام این نوع فعالیت را می دهد، بیجا نیست.

پس از انتخاب OFD، باید به آن متصل شوید. انجام این کار بسیار آسان است: فقط به وب سایت شرکت بروید و یک برنامه را در یک فرم خاص در آنجا بگذارید. پس از چند دستکاری ساده، یک مدیر با شما تماس می گیرد که به تمام سوالات شما پاسخ می دهد و توافق نامه ای را برای امضا تنظیم می کند. در برخی موارد سازمانی به جای قرارداد از پیشنهادی استفاده می کند که این پیشنهاد نیز با الزامات قانون مطابقت دارد و تا حدودی روند امضای قرارداد را تسهیل می کند.

از این لحظه به بعد، تمام فرآیندها به طور خودکار انجام می شوند: جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش و انتقال داده ها توسط اپراتور انتخابی شما انجام می شود. شما نیازی به انجام یا کنترل فرآیندهای فوق ندارید - این کار توسط متخصصان تحت نظارت دولتی انجام می شود.

ثبت

پس از اینکه یک صندوق نقدی جدید خریداری کردید یا یک صندوق قدیمی را ارتقا دادید، با اپراتور داده های مالی قراردادی منعقد کردید، باید به اپراتور دومی مراجعه کنید. گام مهم، که بدون آن نمی توانید انجام دهید - ثبت صندوق نقدی آنلاین. این برای چیست؟ از آنجایی که تمام داده های فروش باید توسط دولت ثبت شده و کاملا شفاف باشد، باید آن را به اداره مالیات گزارش دهید. اگر قبلاً برخی از عملیات ها را می توان پنهان کرد، اکنون تقریباً غیرممکن شده است. در عرض یک ثانیه پس از فروش کالا یا خدمات و صدور رسید از طریق صندوق های آنلاین، اداره مالیات این اطلاعات را به طور کامل در اختیار خواهد داشت.

بنابراین برای ثبت صندوق آنلاین خود در اداره مالیات می توانید از دو روش استفاده کنید. اولی آشنا، کاغذی، بوروکراتیک است. شما باید با درخواست معمول به نزدیکترین دفتر خدمات مالیاتی فدرال بروید. کارکنان سرویس ظرف سه روز کاری آن را بررسی و دستگاه را ثبت می کنند. نمونه فرم درخواست را می توان در اینترنت یا در خود خدمات مالیاتی فدرال یافت. با این حال، برای صرفه جویی در وقت و اعصاب، بهتر است از روش دوم - ثبت صندوق نقدی از طریق اینترنت استفاده کنید. برای انجام این کار، باید در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال ثبت نام کنید، به حساب شخصی خود وارد شوید و یک برنامه الکترونیکی را پر کنید، که در آن باید نشان دهید شماره سریالصندوق پول و درایو مالی شما

هنگامی که اداره مالیات این شماره ها را بررسی کرد و وجود آنها را تأیید کرد، یک شماره ثبت ویژه برای شما صادر می کند که نمی توان آن را با کسی به اشتراک گذاشت. باید در صندوق آنلاین وارد شود. این کار در همه جا به طور متفاوت انجام می شود، بنابراین قبل از اینکه بخواهید به طور تصادفی اعداد را در فیلدها وارد کنید، دستورالعمل های سازنده صندوق پول را به دقت بخوانید. اگر همه چیز را فهمیده اید و آن را همانطور که انتظار می رفت انجام داده اید، خود دستگاه شما یک گزارش ثبت را چاپ می کند. این شامل داده های خاصی است که باید در خود وارد کنید حساب شخصیدر وب سایت خدمات مالیاتی در یک قسمت جداگانه. پس از کلیک بر روی دکمه "انجام شد"، این روند به پایان می رسد - می توانید با آرامش کار کنید.

مزایای

پس از اینکه نمایندگان دومای ایالتی اصلاحاتی را در قانون ارائه کردند که رویکرد عملکرد و استفاده از همه صندوق‌های نقدی را تغییر داد، بسیاری از بازرگانان نارضایتی خود را نشان دادند. در ابتدا، هیچ کس واقعاً نمی‌توانست بفهمد که این نوآوری‌ها چه معنایی دارند و یک صندوق نقدی آنلاین چیست. پس از گذشت زمان و مشخص شد که هیچ تغییر اساسی انتظار نمی رود، شور و اشتیاق کمی فروکش کرد و حتی بسیاری از کارآفرینان به این نتیجه رسیدند که یک صندوق نقدی آنلاین بیشتر خوب است تا بد.

در میان مزایای صندوق های نقدی جدید از نقطه نظر تجاری، به عنوان مثال، عدم نیاز به تعمیر و نگهداری تجهیزات وجود دارد، زیرا همان درایو مالی "جادویی" مستقیماً توسط فروشندگان تغییر می کند.

یکی دیگر از مزایای بدون شک سهولت ثبت نام صندوق است: نیازی نیست در صف بایستید و یک هفته برای اتصال منتظر بمانید، فقط کافی است آن را پر کنید. فرم سادهدر وب سایت خدمات مالیاتی فدرال و با پیروی از دستورالعمل ها، دستگاه را خودتان در چند مرحله وصل کنید. ثالثاً، بازرسان مالیاتی دیگر برای بازرسی بیرون نخواهند رفت، زیرا آنها تمام اطلاعات را خودشان به طور خودکار از طریق اینترنت دریافت می کنند. این یک مزیت قطعی است، زیرا این رویکرد تقریباً به طور کامل مؤلفه فساد را حذف می کند (مقامات مالیاتی نمی توانند بر شما فشار بیاورند و تقاضای پول کنند و تخلفات غیرقابل وجود را به تجارت شما نسبت دهند).

برای دیگران، این مزایا نیست. این امر در مورد کسانی صدق می کند که عادت به کار تحت طرح های غیرقانونی، رشوه دادن به مقامات دولتی و پنهان کردن درآمد واقعی خود دارند. همه چیز باید منصفانه باشد و الزام به دستیابی به صندوق های نقدی آنلاین گام دیگری برای خارج کردن مشاغل کوچک و متوسط ​​از سایه است.

اگر به تسویه حساب آنلاین نروید چه اتفاقی می افتد؟

از فوریه تا ژوئیه 2017، تعداد صندوق‌های نقدی آنلاین در روسیه ده برابر شد، اما همه کارآفرینان نتوانستند به موقع به تجهیزات جدید سوئیچ کنند. علاوه بر این، بسیاری از آنها نمی خواستند این کار را انجام دهند و برخی از تجار که هنوز تا سال 2018 فرصت دارند، حتی به فکر عدم تغییر به صندوق های پول آنلاین هستند. برای این کار آنها با مجازات و مجازات روبرو خواهند شد. اگر تخلف برای اولین بار انجام شود، صاحب کسب و کار با جریمه مواجه خواهد شد. برای کارآفرینان فردی، اندازه آن تا 50٪ سود دریافتی خواهد بود، اما نه کمتر از 10،000 روبل، برای LLC - از 75 تا 100٪ درآمد، اما نه کمتر از 30،000 روبل. در صورت تخلف مکرر (اگر درآمد بیش از یک میلیون روبل باشد)، از حق مشارکت محروم خواهید شد فعالیت کارآفرینیبرای مدت 90 روز اگر درآمد کمتر از 1000000 روبل باشد. - باز هم جریمه

در مورد استفاده از صندوق‌های نقدی با تخلف (مثلاً صندوق شما طبق قانون ثبت نشده است، درایو مالی ندارید، خرابی‌های مصنوعی در حین پرداخت آنلاین وجود دارد، صندوق‌فروشی‌ها رسید چاپ را چاپ نمی‌کند. فرم تعیین شده)، برای این شما با جریمه 1500 تا 10000 روبل روبرو خواهید شد.

برای اینکه گرفتار نشوید و مشکلی برای خود ایجاد نکنید، بهترین راه حل این است که همه کارها را طبق قانون انجام دهید و در اسرع وقت یک صندوق آنلاین دریافت کنید، البته اگر قبلاً این کار را نکرده اید.

نتیجه گیری

بنابراین، صندوق‌های پول آنلاین ابزاری واقعاً مفید برای هر کسب‌وکاری است. آنها عملیات را شفاف و قابل درک می کنند، طرح های فساد را متوقف می کنند، و به دولت کمک می کنند تا کنترل دقیق تری بر روی آنها داشته باشد فعالیت های تجاری. ما به مفهوم و دستورالعمل های یک صندوق پول آنلاین نگاه کردیم و متوجه شدیم که عملاً هیچ تفاوتی با یک دستگاه معمولی ندارد. برای خرید دستگاه نباید مشکل خاصی داشته باشید زیرا دستورالعمل اتصال و ثبت آن کاملاً واضح است. برای اینکه در آینده با قانون دچار مشکل نشوید و جریمه های بالایی برای نبود صندوق و یا عملکرد نادرست آن پرداخت نکنید، به صندوق جدید بروید.

صندوقدار کاربر نهایی صندوق فروش آنلاین است. چگونه او دستگاه ابداعی را عملی می کند؟ چگونه یک فروشنده می تواند در شرایط مختلف فورس ماژور با صندوق فروش آنلاین کار کند؟ بیایید آن را بفهمیم.

آماده شدن برای کار

قبل از استفاده از صندوق فروش آنلاین، صندوقدار باید تعدادی از مراحل مقدماتی را انجام دهد. برای مثال:

1. دستورالعمل های کار با صندوق فروش آنلاین را برای صندوق دار و دستگاه های اضافی که به آن متصل هستند - پایانه خرید، اسکنر بارکد، ترازو بخوانید.

ویدئو - دستورالعمل کار با صندوق پول Mercury 185F:

1. نرم افزار صندوق را مطالعه کنید که با آن از صندوق استفاده خواهد شد. با نحوه استفاده از این نرم افزار آشنا شوید، به ویژه:

• مالیاتی در دریافت و صدور وجوه، تنظیم چک.
• تهیه گزارش های مختلف در مورد معاملات مالی؛
• برای ایجاد تخفیف و اجرای سایر اقدامات برای تحریک فروش.

1. قوانین استفاده را بخوانید تجهیزات صندوق پول(یا استفاده از مکانیسم های جایگزین مالیه) در شرایط دشوار. مثلا:

• در صورت قطع برق یا قطعی اینترنت؛
• در صورت خرابی نرم افزار در صندوق نقد آنلاین؛
• در موارد فورس ماژور طبیعت طبیعی و مصنوعی؛
• در صورت خرابی تجهیزات متصل به صندوق نقدی (به عنوان مثال، اگر پرداخت با کارت انجام نشود).

ویدئو - دستورالعمل نحوه کار با CCP Smart Terminal Evotor 7.2:

وظیفه کارفرما این است که از قبل چنین قوانین، دستورالعمل ها و توصیه هایی را تدوین کند. آنها ممکن است حاوی مقررات دیگری مرتبط با عملکرد CCP باشند. مثلا:

• در مورد بازرسی پیشگیرانه از صندوق های پول آنلاین قبل از کار (و در پاسخ به نقص های شناسایی شده)؛
• در مورد روش دریافت و واریز پول تغییر؛
• در مورد روش به دست آوردن مواد لازم برای اطمینان از عملکرد صندوق های نقدی (در درجه اول، این یک نوار رسید است).
• در مورد سازماندهی دسترسی افراد خاص به صندوق نقدی آنلاین؛
• در مورد روش مالی برای معاملات در ابتدا و در پایان روز کاری.

ویدئو - دستورالعمل کار با صندوق فروش Orion 100F:

کارمند فروشگاه با آماده شدن برای استفاده از صندوق آنلاین، شیفت کاری خود را آغاز می کند. بیایید در نظر بگیریم که او باید چه اقداماتی را در هنگام تعامل با بازدیدکنندگان انجام دهد.

نحوه کار با صندوق پول: مراحل گام به گام

پس از رسیدن به محل کار، انجام اقدامات لازم طبق دستورالعمل و روشن کردن صندوق، کارمند فروشگاه باید قبل از هر چیز یک گزارش صندوق در مورد شروع شیفت تولید کند. این یک سند مالی ویژه است: مانند رسیدهای نقدی باید به آن ارسال شود در قالب الکترونیکیبه خدمات مالیاتی فدرال (از طریق OFD) در حالت خودکار.

ویدئو - آموزش کار با صندوق فروش آنلاین (عملیات اساسی):

هنگامی که یک خریدار وارد فروشگاه می شود، نام محصول مورد نظر را می گذارد (یا خودش خرید را با یک سبد جمع آوری می کند و سپس به صندوق می رود)، کارمند فروشگاه نیاز دارد (با استفاده از نرم افزار صندوق موجود - روی خود صندوق یا روی کامپیوتری که به آن متصل است):

1. چک مقدماتی ایجاد کنید و مبلغی که باید پرداخت شود را نام ببرید.

1. از خریدار وجه بپذیرید (یا ترمینال دریافت کننده را برای پرداخت با کارت فعال کنید)، با دادن پول به او پرداخت کنید (مطمئن شوید که پرداخت با کارت انجام شده است).

1. مشت زدن چک به معنای مالیه کردن عملیات است. صبر کنید تا رسید چاپ شود و به خریدار بدهید.

ویدئو - نحوه استفاده از صندوق پول Mercury 130-F:

در طول پرداخت مالی، تنظیم صحیح جزئیات کلیدی چک بسیار مهم است:

1. « علامت محاسبات».

می توان آن را در 4 گزینه ارائه کرد:

• "ورود" (خرید انجام شده)؛
• "قبض بازگشت" (محصول بازگردانده می شود - به عنوان مثال، به دلیل این واقعیت که کیفیت نامناسبی دارد).
• "هزینه" (کالاها به صورت پرداختی از خریدار دریافت شد - به عنوان مثال سبزیجات از یک کشاورز خریداری شد).
• "بازگشت هزینه ها" (سبزیجات به دلایلی برگردانده شدند).

1. « نشانگر روش پرداخت».

می توان آن را در گزینه های زیر ارائه کرد:

• در قالب کد ADVANCE PAYMENT 100٪ (یا 1) - اگر پیش پرداخت کامل برای یک محصول خاص دریافت شده باشد.
• در قالب کد پیش پرداخت (یا 2) - اگر پیش پرداخت جزئی برای یک محصول خاص دریافت شده باشد.
• در قالب کد ADVANCE (یا 3) - اگر مبلغی به عنوان پیش پرداخت برای یک محصول نامشخص دریافت شده باشد (مورد خاص - کارت هدیه خریداری شده است).
• در قالب کد FULL PAYMENT (یا 4) - با پذیرش معمول پرداخت برای کالا (با صدور فوری)؛
• در قالب کد پرداخت جزئی و اعتبار (یا 5) - در صورت پرداخت جزئی برای کالا با تحویل فوری (به شرطی که وام برای باقیمانده هزینه کالا صادر شده باشد).
• در قالب کد انتقال اعتباری (یا 7) - پس از صدور فوری کالاهایی که به طور کامل به صورت اعتباری فروخته می شوند.
• در قالب کد PAYMENT OF CREDIT (یا 9) - پس از دریافت از خریدار که قبلاً کالا را به صورت اعتباری دریافت کرده است ، وجوهی برای پرداخت این وام وجود دارد.

لطفا توجه داشته باشید که این کدها برای رسیدهای نقدی کاغذی تنظیم شده است. با وسایل الکترونیکی، دیگران تعریف می شوند - اما فروشنده، به عنوان یک قاعده، نیازی به فکر کردن در مورد آن ندارد، زیرا این کدها هنگام راه اندازی یک صندوق نقدی آنلاین توسط متخصصان تنظیم می شوند. اما فروشنده باید با استفاده از نرم افزار صندوق، کدهایی را که برای چک تعریف شده است به درستی اعمال کند.

در صورتی که خریدار قبل از پرداخت، اطلاعات تماس خود را جهت دریافت چک الکترونیکی در اختیار فروشنده قرار داده باشد، فروشنده باید چک مربوطه را با وارد کردن اطلاعات لازم در نرم افزار صندوق از طریق رابط های کاربری برای وی ارسال کند.

مخاطبین (ایمیل یا شماره تلفن همراه) می تواند توسط مشتری به صورت شفاهی یا با استفاده از یک کد QR تولید شده منتقل شود اپلیکیشن موبایلاز خدمات مالیاتی فدرال - این سریعتر است (اگر فروشنده توانایی فنی خواندن این کد را از صفحه ابزار موبایل خریدار داشته باشد).

در پایان شیفت کاری (باید حداکثر 24 ساعت پس از باز شدن بسته شود، می توانید آن را ببندید و بلافاصله باز کنید - اگر فروشگاه 24 ساعته باز است)، باید گزارشی در مورد پایان شیفت ایجاد کنید. در صندوق فروش آنلاین مانند گزارش شروع یک شیفت، این یک سند مالی ویژه است که در درایو مالی ثبت شده و به صورت الکترونیکی به OFD منتقل می شود.

ویدئو - نحوه کار با صندوق فروشگاهی Evotor 7.3 (گام به گام):

تفاوت های ظریف خاصی استفاده از چک های اصلاحی را مشخص می کند که می تواند به طور منظم در صندوق پول آنلاین ایجاد شود. بیایید آنها را مطالعه کنیم.

نحوه اعمال بررسی های اصلاحی

هدف از چک اصلاحی، پرداخت مالی معوق مبالغ پذیرفته شده از افراد به عنوان پرداخت کالا است. یعنی کمی دیرتر از لحظه فوری تسویه حساب کامل شده است. این ممکن است به این دلیل باشد که:

• صندوقدار، پس از اتمام شیفت خود، متوجه شد که صندوق پول پر نشده است (یا برعکس، کمبود وجود دارد).
• در زمان تسویه حساب با خریدار، صندوق پول به دلایلی (مثلاً اگر برق قطع شده بود) قابل استفاده نبود.

تفاوت اصلی بین چک اصلاحی و رسید نقدی معمولی در این است که:

• لیست کالاهای عرضه شده را نشان نمی دهد (به عنوان یک قاعده، به سادگی غیرممکن است که به طور قابل اعتماد تعیین شود).
• می توان فقط دو مورد را نشان داد مقادیر ممکندر جزئیات "ویژگی حساب" - "دریافت" (هنگام مالیه کردن مازاد وجوه) یا "هزینه" (هنگام مالی کردن کمبود).

ویدئو - انواع بازده و تعدیل درآمد/هزینه:

چک تصحیح نباید با چکی که برای تصحیح ورودی های مالی از قبل انجام شده استفاده می شود اشتباه گرفته شود (چنین چکی اغلب چک تعدیل نامیده می شود). چکی که برای تصحیح داده‌های مالی استفاده می‌شود، در صورتی ایجاد می‌شود که صندوقدار هنگام ایجاد یک چک مقدماتی، فراموش کرده باشد که برخی از کالاها را در آن گنجانده باشد (یا برعکس، موارد غیرضروری را شامل شود) و سپس با پذیرش پرداخت از خریدار در اندازه بزرگ‌تر، عملیات را مالی کند. یا مقدار کمتری در مقایسه با قیمت تمام شده واقعی کالا.

پس از کشف چنین خطایی، صندوقدار باید:

• چکی ایجاد کنید و در آن جزئیات "بازگشت رسید" و مبلغی که قبلاً در چک نادرست منعکس شده است (یعنی اساساً لغو چک نادرست) را نشان دهید.
• چکی با جزئیات "دریافت" و مبلغ صحیح ایجاد کنید.

بسته به اینکه اشتباه از چه کسی منفعت داشته باشد، فروشگاه وجوه بیش از حد نگهداشته شده را به خریدار برمی گرداند یا برعکس، خریدار مابه التفاوت را پرداخت می کند.

ویدئو - نحوه بازپرداخت از طریق صندوق نقدی آنلاین در صندوق های "Mercury"، "ATOL" و "SHTRIKH-M":

توجه داشته باشید که یک راه کمی ساده‌تر برای تصحیح محاسبات وجود دارد: اگر معلوم شد که مبلغی بیشتر از مقدار مورد نیاز مالی شده است (به عنوان یک گزینه، اگر یک مورد اضافی در چک گنجانده شده باشد)، کافی است فقط یک عدد تولید کنید. "بازگشت رسید" را برای مبلغ اضافی بررسی کنید (و این مبلغ را برای خریدار صادر کنید).

واضح است که برای تکمیل عملیات مشخص شده، که در آن چک تعدیل اعمال می شود، خریدار باید در فروشگاه حضور داشته باشد. بنابراین، صندوقدار در شرایط فوق باید زمان داشته باشد تا توجه خریدار را قبل از خروج به خود جلب کند یا منتظر بازدید بعدی باشد (یا به هر طریقی با او تماس بگیرد و از او بخواهد به فروشگاه بیاید).

جدا از اقداماتی که مستقیماً با صندوق آنلاین انجام می شود، صندوقدار حق دارد وظایف شغلیممکن است لازم باشد با تعدادی از اسنادی که برای پشتیبانی از تراکنش های مالی استفاده می شوند، کار کنید. بیایید نگاهی دقیق تر به آنها بیندازیم.

تفاوت های ظریف جریان اسناد در طول عملیات مالی

اسناد اصلی نگهداری شده توسط صندوقدار عبارتند از:

1. کتاب نقدی.

برای مستندسازی کلیه عملیات مربوط به دریافت یا صدور وجوه در شرکت استفاده می شود. این به ویژه شامل موارد زیر است:

• پذیرش وجوه از مشتریان (و صدور آنها هنگام بازگشت کالا)؛
• صدور کمک هزینه سفر به کارکنان، پذیرش وجوهی که در طول سفر کاری پرداخت نشده است.
• تسویه حساب با طرف مقابل به صورت نقدی.

خود صندوقدار معمولاً فقط مسئول عملیات نوع اول است. اما در حدود صلاحیت خود، او نیاز به نگهداری کتاب نقدی دارد.

1. دستورهای تسویه نقدی (SCO)، دستورهای دریافت نقدی (PKO).

بر اساس RKO و PKO، ورودی ها در کتاب نقدی انجام می شود. در واقع، همه این اسناد باید در یک زمینه در نظر گرفته شوند - اما هر یک از آنها ویژگی هایی برای پر کردن دارند.

لطفاً توجه داشته باشید که اگر کارفرمای صندوقدار یک کارآفرین انفرادی باشد (یا اگر خود کارآفرین پرداختی را از مشتریان بپذیرد) نیازی به نگهداری صندوق نقدی، صندوق و صندوق نیست. با این حال، کارآفرینان فردی باید سند دیگری را حفظ کنند - کتاب حسابداری درآمد و هزینه.

منبع اصلی داده برای پر کردن RKO، PKO و کتاب درآمد و هزینه کارآفرین انفرادی، گزارش پایان نوبت است که در صندوق آنلاین تولید می شود (مانند چک معمولی، روی چاپگر رسید چاپ می شود) . بنابراین گزارش به عنوان سند اولیه حسابداری استفاده می شود.

در عین حال، قاعده ای وجود دارد که طبق آن باید یک PKO جداگانه برای هر گروه از معاملات مالی که توسط یک "ویژگی محاسبه" یا "ویژگی روش محاسبه" متحد شده اند، تهیه شود. یعنی یک سفارش برای پیش پرداخت ها تنظیم می شود و سفارش دیگری برای مواردی که به عنوان بخشی از پرداخت معمولی برای کالاها با ترخیص فوری انجام می شود تنظیم می شود.

همچنین متذکر می شویم که در صورت بازگشت کالا توسط خریدار، نیازی به صدور حکم تسویه نقدی نیست. در عوض، باید یک سفارش رسید نقدی برای مبلغ کاهش یافته توسط ارزش کالای برگشتی تنظیم کنید. به عنوان یک گزینه - یک سفارش صفر (در صورت لزوم، با یک گواهی حسابداری با توضیحات در مورد تهیه آن تکمیل می شود).

بیایید اکنون تفاوت های ظریف دیگری از کار صندوقدار را در نظر بگیریم - پاسخ به موقعیت های دشواری که ممکن است هنگام کار با صندوق های نقدی ایجاد شود.

نحوه کار با صندوق دار آنلاین در شرایط سخت

ما می توانیم در مورد چنین موقعیت هایی صحبت کنیم:

1. قطعی برق.

اگر صندوق بدون باتری کار می کند (و امکان استفاده از منبع تغذیه اضطراری وجود ندارد)، بدیهی است که نمی توان از آن برای پرداخت مالی مبالغ پذیرفته شده از مشتریان استفاده کرد. در این حالت ، تجارت باید به حالت تعلیق درآید - زیرا پذیرش وجوه از خریداران بدون پرداخت مالی بعدی مبلغ پذیرفته شده یک تخلف اداری است و منجر به جریمه های زیادی می شود.

با این حال، اگر اطلاعات موثقی وجود داشته باشد که برق برای مدت طولانی قطع شده است، و مشتریان واقعاً به کالاهای فروشگاه نیاز دارند (به عنوان مثال، اگر اینها محصولات غذایی ضروری هستند)، به عنوان آخرین راه حل، می توانید سعی کنید آنها را بدون شکستن رسید آزاد کنید - با صدور اسناد برای مشتریان، جایگزینی چک (به عنوان مثال، اینها می توانند رسید فروش یا فرم های گزارش دقیق باشند). اما بعدا باید:

• شکستن درآمد با استفاده از چک های اصلاحی آشنا.
• خدمات مالیاتی فدرال را از عدم استفاده اجباری از صندوق های پول آنلاین به دلیل قطع برق طولانی مدت مطلع کنید (با یک گواهی یا سند دیگری از Energosbyt پیوست شده مبنی بر قطع برق).

با این حال، این روش "قانونی کردن" فروش در صورت غیرفعال شدن صندوق نقدی آنلاین فقط احتمال جریمه را کاهش می دهد (البته به طور قابل توجهی) اما آن را به صفر نمی رساند. همه چیز به موقعیت اداره مالیات خاص بستگی دارد. این احتمال وجود دارد که صاحب فروشگاه باید در دادگاه ادعای خود را ثابت کند.

1. قطع شدن اینترنت.

این جزئی ترین مشکل است. صندوق پول آنلاین می تواند به طور کامل بدون اتصال به اینترنت ثابت کار کند. نکته اصلی این است که حداقل هر 30 روز یک بار از انتقال داده های مالی به OFD اطمینان حاصل کنید. اما اگر این کار را انجام ندهید، در صورت عدم انجام این تعهد، درایو مالی مسدود خواهد شد. بنابراین، اگر نقصی در اینترنت تشخیص داده شود، بهتر است صندوقدار به مدیریت یا کارکنان مسئول شبکه در این مورد اطلاع دهد.

1. خرابی تجهیزات صندوق پول(مثلاً ایراد نرم افزاری دارد، خراب است، چیزی روی آن ریخته شده است و ...).

بدیهی است که صندوق نقدی که از کار کردن خودداری می کند قابل استفاده نیست. عدم استفاده از آن اگرچه اجباری است، اما همان تخلف اداری عدم استفاده از صندوق در هنگام قطع برق است. بنابراین، به طور کلی، تنها یک توصیه وجود دارد - توقف تجارت.

اما شرایط غیر استاندارد نیز وجود دارد. به عنوان مثال، نقص فنی گسترده در عملکرد یک صندوق پول از یک سازنده خاص، همانطور که در 17 دسامبر 2017 اتفاق افتاد. با این حال، در اینجا نیز، فروشندگان روشی مقرون به صرفه برای پاسخ دادن به وضعیت دارند - اساساً مشابه آنچه در بالا در سناریوی قطع برق مورد بحث قرار گرفت. می‌توانید بدون چک‌های مشت‌زنی (به صورت اختیاری، صدور BSO یا رسید فروش به مشتریان برای تأیید خرید) به تجارت ادامه دهید و سپس:

• با استفاده از چک های اصلاحی، مبالغ پذیرفته شده را مالی کنید.
• اگر نقص فنی گسترده ای در عملکرد یک صندوق پول از یک تولید کننده خاص وجود داشته باشد، از آن تولیدکننده صندوق پول مدارک درخواست کنید که وقوع نقص بزرگ در تجهیزات صندوق فروش را تأیید کند (و تأیید کند که فروشگاه در آنجا نیست. عیب)؛
• تمام اطلاعات موجود در مورد وضعیت به وجود آمده را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنید.

ویدئو - گزارش نقص فنی گسترده در عملکرد صندوق های آنلاین در 26 آذر 1396:

اما این روش در صورتی قابل اجرا است که صندوق فروش به دلایلی خارج از کنترل مستقیم خرده فروش از کار کردن خودداری کند. اگر CCP به دلیل ریختن یا ریختن چیزی روی آن شکست بخورد، طرحی که ما در نظر گرفتیم به احتمال زیاد کار نخواهد کرد.

مورد خاص خرابی صندوق به دلیل فورس ماژور است.

1. فورس ماژور.

سناریوهایی با قطع برق، خرابی تجهیزات صندوق پول و احتمالاً قطعی طولانی مدت اینترنت به دلیل تأثیرات مخرب عوامل طبیعی یا مصنوعی در اینجا امکان پذیر است. صندوق پول را می توان توسط موج باران شسته و یا در هنگام وزش باد شدید ممکن است مقداری جسم سنگین روی آن بیفتد.

در این مورد، تجارت باید توسط قانون متوقف شود، اما هیچ کس در ذهن خود به این موضوع فکر نمی کند. فروشگاه باید آماده عرضه فوری کالاهای ضروری به نیازمندان باشد - با یا بدون رسید. و خدمات مالیاتی فدرال، به احتمال زیاد، حتی سعی نخواهد کرد در مورد عدم استفاده از صندوق های نقدی آنلاین، از نهاد تجاری توضیحی بخواهد.

اگر نمی دانید چگونه انجام می شود، به درک الگوریتم این روش کمک می کند.

چه نوآوری هایی از نظر محاسبه، ثبت و پرداخت UTII استفاده شده است.

ویدئو - نحوه استفاده از صندوق فروش آنلاین EKR 2102K-F:

افرادی که مجاز به انجام عملیات روی صندوق فروش هستند عبارتند از:

ما قوانین عملکرد دستگاه (حداقل فنی) را مطالعه کردیم.
بر قوانین عملیاتی مشخص شده برای CCP تسلط داشته باشند.
توافق نامه ای با کارمندانی منعقد می شود که بر قوانین مسؤولیت مالی تسلط دارند.

دستورالعمل استفاده از صندوق فروش

قبل از اینکه شخص مسئول شروع به استفاده از صندوق فروش کند، مدیر شرکت باید:

خوانش های ثبت شده در گزارش اپراتور برای روز قبل را بررسی کنید.
مطمئن شوید که قرائت ها مطابقت دارند.
آنها را در مجله وارد کنید و آنها را با امضا تأیید کنید.
ابتدای نوار کنترل را کامل کنید (شماره CCP، شروع کار و قرائت کنتور را مشخص کنید، داده های ثبت شده با امضا تایید می شود).
کلید صندوق را به اپراتور بدهید.
تهیه اسکناس و سکه به مسئول
ارائه لوازم مورد نیاز برای کار - نوار رسید و غیره.
هشدار به صندوقدار در مورد کلاهبرداری؛

قبل از اینکه صندوقدار شروع به استفاده از صندوق کند، باید:

بررسی کنید که آیا دستگاه های مسدود کننده کار می کنند یا خیر.
نوار را نخ کنید؛
تاریخ را روی زمان عملیات فعلی تنظیم کنید.
بازنشانی شمارنده؛
دستگاه را به شبکه وصل کنید؛
با حذف چک های کنترلی که به گزارش پیوست شده است، عملکرد صندوق را بررسی کنید.

نحوه کار با صندوق:هنگام تسویه حساب در صندوق، اپراتور باید مبلغ کل خریدها را تعیین کند. این کار را می توان با خواندن نشانگر صندوق پول یا استفاده از ماشین حساب انجام داد. مبلغ دریافتی به خریداران فراخوانی می شود سپس نحوه پرداخت مشخص می شود.

اگر پرداخت به صورت نقدی انجام شود، صندوقدار دریافت می کند اسکناس ها. صندوقدار باید مبلغ را به وضوح بیان کند و پول را کنار بگذارد. پول باید در دید خریدار باشد. بعد صندوقدار چاپ می کند رسید پولو در صورت استحقاق به خریدار چک پول خرد می دهد.

اگر خریدار با کارت بانکی پرداخت کند، صندوقدار باید آن را در شکاف مخصوص دستگاه قرار دهد. در مرحله بعد خریدار باید کد شخصی خود را وارد کند. از آنجایی که صندوق پول به پایانه بانک متصل است، کانال ارتباطی شماره کارت خریدار را گزارش می‌کند و تأیید می‌کند که آیا وجهی برای پرداخت روی کارت وجود دارد یا خیر. پس از تایید، مبلغ مورد نیاز از حساب برداشت می شود. در مرحله بعد اپراتور باید رسید را پرینت کرده و کارت را با قبض پیوست به خریدار برگرداند.

نحوه استفاده از صندوق:هنگام کار، صندوقدار نباید:

کار بدون صندوق پول؛
یک صندوق پول را با نوار چسب کار کنید.
اجازه دسترسی افراد غیرمجاز به دستگاه (مدیر یا سایر افراد مسئول استثنا هستند).
بدون اخطار محل کار را ترک کنید. در صورت نیاز به خروج از صندوق، صندوقدار باید اجازه بگیرد و کلیدها را نزد خود نگه دارد.
پارامترهای عملیاتی صندوق را تغییر دهید.
وجوه خود را در صندوق نگهداری کنید.

نحوه کار با صندوق: پس از اتمام کار، مدیر با حضور اپراتور موظف است:

قرائت کنتور را انجام دهید.
پرینت بگیرید؛
نوار کنترل را بردارید؛
اشتراک در پایان خوراک؛
شماره CCP، قرائت کنتور، درآمد و زمان اتمام کار را روی نوار نشان دهید.
پول جمع آوری شده در صندوق را با قرائت روی نوار مقایسه کنید.

راه اندازی صندوق نقدی: پایان روز کاری:

تهیه اسناد درآمد و پرداخت؛
برای تهیه گزارش؛
درآمد حاصل را به صندوقدار اصلی تحویل دهید.
گزارش اپراتور را پر کنید.

بعد از ثبت نام همه مدارک لازمو گزارش، صندوقدار باید:

صندوق را برای روز بعد بهره برداری مطابق با الزامات فنی;
CCP را با درپوش ببندید و دستگاه را از شبکه جدا کنید.
کلید صندوق و غرفه را در مقابل امضا به مدیر یا مسئول دیگر تحویل دهید.

بود روش کار کردن صندوق نقدیدر هر شرکتی که چک صادر می کند.

اکثر تجار قبلاً در ژوئیه سال جاری به "صندوق های نقدی هوشمند" روی آورده اند ، چنین تعهدی بر آن دسته از کارآفرینانی که قبلاً از این امر معاف بودند تأثیر می گذارد. ما به شما می گوییم که چگونه در صندوق فروش آنلاین کار کنید.

رویه عملیات سازمان های تجاری دارای تجهیزات صندوق نقدی (CCT) تغییر کرده است قانون فدرالشماره 290-FZ مورخ 07/03/2016، که قانون فعلی فدرال N 54-FZ در مورد استفاده از صندوق های نقدی را اصلاح کرد و همه تجار را موظف کرد که از صندوق های نقدی منحصراً با عملکرد انتقال مستقیم داده ها به مقامات مالیاتی از طریق اینترنت استفاده کنند. در عین حال، به همه مودیان مالیاتی که از صندوق‌های نقدی قدیمی استفاده می‌کنند، فرصت نوسازی آنها داده می‌شود و کسانی که اصلاً صندوق نداشتند، می‌توانند صندوق‌های نقدی جدید خریداری کنند.

صندوق فروش آنلاین چگونه کار می کند؟ چه تفاوتی با فناوری نسل قدیم دارد و مقامات مالیاتی ابتدا به چه چیزی توجه خواهند کرد؟ بیایید سعی کنیم آن را بفهمیم.

نحوه کار صندوق نقد آنلاین

ویژگی اصلی صندوق فروش نسل جدید این است که نه تنها می تواند چک های کاغذی تولید و چاپ کند، بلکه اسناد مالی الکترونیکی نیز ایجاد می کند. در همان زمان، داده های مربوط به هر تراکنش انجام شده توسط صندوقدار در یک دستگاه ذخیره مالی ویژه (FN) ذخیره می شود و همچنین از طریق اپراتور داده های مالی (FDO) به سازمان مالیاتی منتقل می شود. خریدار همچنان باید چک کاغذی دریافت کند و در صورت تمایل یک کپی الکترونیکی از آن به آدرس ایمیل خود یا دستگاه موبایل. در واقع، هیچ چیز نه برای خریدار در زمان پرداخت و نه برای صندوقدار تغییر نخواهد کرد، زیرا همه فرآیندها بسیار سریع انجام می شوند و کاملاً خودکار هستند.

تا به حال، سیستم‌های صندوق‌فروشی به سبک قدیمی به سادگی رسیدهای کاغذی را چاپ می‌کردند و آن‌ها را روی نوار کنترلی خاصی کپی می‌کردند، که همراه با گزارش‌های مربوط به کار صندوق‌فروشی برای شیفت ذخیره می‌شد. ماموران مالیاتی تا زمانی که برای بازرسی به آنجا مراجعه کردند، هیچ اطلاعی از عملکرد یک فروشگاه خاص نداشتند. بنابراین، رعایت انضباط نقدی شامل تولید اجباری رسید برای هر فروش، تحویل به موقع آن به مشتری و بستن صحیح شیفت بود. این اتفاق می‌تواند هر چند هفته یکبار اتفاق بیفتد اگر فقط یک نفر در صندوق وجود داشت و تعداد فروش‌ها کم بود. هنگامی که فروشگاه ها شروع به استفاده از صندوق های آنلاین جدید کردند، قوانین عملیاتی به طور قابل توجهی تغییر کرد. اکنون آنها باید حداقل یک بار در روز شیفت خود را ببندند، اما دیگر نیازی به ذخیره هیچ نوار کنترلی ندارند.

الگوریتم اقدامات صندوقدار و عملیات صندوق با توجه به قوانین جدید به شرح زیر است:

1. خریدار یک کارت پرداخت یا پول برای پرداخت به صندوقدار می دهد.
2. صندوقدار اطلاعات خرید را در صندوق ثبت وارد می کند.
3. صندوق فروش آنلاین چکی با جزئیات لازم تولید می کند.
4. داده های تراکنش به ذخیره سازی مالی ارسال می شود.
5. چک توسط داده های مالی تأیید شده است.
6. چک توسط دستگاه ذخیره مالی پردازش می شود.
7. نسخه کاغذی چک چاپ می شود.
8. داده های تراکنش به اپراتور داده های مالی (FDO) ارسال می شود.
9. OFD اطلاعات مربوط به دریافت چک را به درایو مالی ارسال می کند.
10. OFD اطلاعات دریافتی را پردازش کرده و به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می کند.
11. در صورت درخواست خریدار، صندوقدار یک رسید الکترونیکی را به ایمیل یا دستگاه همراه وی ارسال می کند.

طرح عملکرد CCP نسل جدید

درک این نکته مهم است که هنگام کار با "صندوق نقدی هوشمند" باید از مهلت های خاصی پیروی کنید که قبلاً به ویژه تنظیم نشده بود. بنابراین، در ابتدای هر روز کاری، صندوقدار موظف است گزارشی از شروع شیفت و در پایان همان روز کاری، گزارش تعطیلی آن را تهیه کند. اگر بیش از 24 ساعت از شروع شیفت گذشته باشد، برنامه توانایی تولید رسید را مسدود می کند. علاوه بر این، اگر اینترنت به طور ناگهانی ناپدید شود، صندوق پول می تواند برای مدتی به صورت آفلاین کار کند، و این نمی تواند بیش از 30 روز باشد. اگر در این مدت ارتباط برقرار نشود، صندوق نقدی مسدود می شود.

در مورد خود محرک مالی، بسته به سیستم مالیاتی سازمان تجاری یا کارآفرین فردی، عمر خدماتی خاص خود را دارد. در رژیم های ترجیحی این حداقل 36 ماه است، در هنگام ترکیب رژیم ها - حداقل 13 ماه. پس از پایان عمر مفید، سازمان های تجاری موظفند FN را به مدت 5 سال ذخیره کنند.

کار با صندوق های پول آنلاین و روش مدرن سازی آنها

همانطور که از مطالب بالا مشاهده می شود، تفاوت اصلی بین تجهیزات نسل قدیم و جدید، درایو مالی است. در اصل، این یک بلوک جداگانه است که شماره و عمر خدمات منحصر به فرد خود را دارد. تمام اطلاعات فروش را برای مدت معینی ذخیره و انتقال می دهد. خود محرک مالی است HDD، که سازمان باید آن را به جای نوار کنترل لغو شده نگه دارد. قابل ذکر است که مقامات مالیاتی یک رجیستری مجزا از FN دارند و استفاده از دستگاهی که در این رجیستری نباشد جریمه نقدی دارد.

علاوه بر این، تجهیزات نسل جدید باید قادر به اتصال به اینترنت باشند برای این کار باید 2 نوع ورودی ویژه وجود داشته باشد: سیمی و بی سیم. بر اساس اصول عملکرد، کل سیستم صندوق را می توان با یک کامپیوتر مقایسه کرد. بنابراین، فقط آن دسته از صندوق‌هایی که می‌توانند به اینترنت و درایو مالی متصل شوند را می‌توان به صندوق نقدی آنلاین ارتقا داد. به عنوان یک قاعده، اکثریت مدل های مدرنتجهیزات صندوق پول این امکان را فراهم می کند. نوسازی هزینه ای ارزان تر از خرید یک دستگاه جدید خواهد داشت. بنابراین، به طور متوسط، "ارتقا" یک صندوق نقدی تا 6-7 هزار روبل هزینه خواهد داشت و خرید یک جدید از 20-30 هزار روبل هزینه خواهد داشت. نقش مهمنرم افزار نصب شده بر روی CCP در این امر نقش دارد.

مهم است که به یاد داشته باشید که فقط پس از ثبت نام در سرویس مالیاتی فدرال روسیه و منعقد شدن توافق نامه با OFD، می توانید حتی روی یک صندوق نقدی جدید کار کنید. به هر حال، این سرویس برای مشاغل نیز رایگان نیست، خدمات اپراتور حدود 3 هزار روبل در سال هزینه خواهد داشت. قانونگذاران برای چنین OFD الزاماتی دارند. به ویژه، برای انعقاد قرارداد، اپراتور باید:

• دریافت نظر کارشناسی در مورد امکان اطمینان از پردازش پایدار و بدون وقفه حجم زیادی از اطلاعات، با انتقال بعدی آنها.
• اطمینان از محرمانه بودن و ایمنی داده های دریافت شده از صندوق پول؛
• دارای مجوز از Roskomnadzor، FSTEC و خدمات مالیاتی فدرال برای ارائه خدمات ارتباطی از راه دور.

تنها در صورتی که این الزامات برآورده شود، یک سازمان می تواند در ثبت OFD که در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال ارسال شده است، گنجانده شود. از 5 جولای 2019، 18 اپراتور در این رجیستری وجود دارد. شما می توانید با هر یک از آنها قرارداد تبادل داده ببندید.

کار با صندوق فروش نیاز به مهارت های خاصی دارد. صندوقدار باید تمام پیچیدگی های کار با صندوق را بداند، بتواند گزارش صندوقدار-اپراتور را پر کند، گزارش های Z و X را بگیرد و البته تجربه بستن صندوق را داشته باشد.

نحوه کار با صندوق فروش

آماده سازی اولیه صندوق برای بهره برداری توسط متخصص مرکز شما انجام می شود نگهداری(TsTO). هنگام راه اندازی صندوق نقدی، صندوقداران حضور دارند - افراد مسئول مالی. نماینده مرکز خدمات مرکزی، قابلیت سرویس دهی صندوق را بررسی می کند، عملکرد آن را آزمایش می کند و داده ها را برای جزئیات رسید مورد نیاز وارد می کند.

کار با صندوق پول را فقط می توان به کارمندانی سپرد که آموزش های ویژه ای را گذرانده اند (مثلاً در یک مرکز خدمات مرکزی یا صرفاً در مرحله معرفی به یک موقعیت). توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل مالی باید با صندوقداران منعقد شود. اگر کارگردان هستید یا شخص کارآفرین، می توانید شخصاً در صندوق فروش کار کنید.

مسئولیت های مدیر و صندوقدار هنگام کار با صندوق فروش

قبل از شروع کار با صندوق، کلید صندوق را نزد خود نگه دارید. قبل از شروع کار، شما، معاون خود، مدیر وظیفه یا صندوقدار ارشد (بسته به اندازه کسب و کارتان) در قبال رسید به صندوقداران می دهید:

• کلیدهای صندوق و کشو پول؛
• اسکناس و سکه برای تغییر؛
• لوازم مورد نیاز برای کار و نگهداری صندوق (نوارهای رسید، روبان جوهر، ابزارهایی مانند برس تمیز کردن و موچین برای جدا کردن نوار چسبیده).

علاوه بر این، قبل از کار در صندوق، شما یا نماینده مجاز شما به همراه صندوقدار موظف هستید:

• قرائت شمارنده های مقطعی و کنترلی را با داده های دفتر صندوقدار-اپراتور برای روز کاری قبل بررسی کنید.
• این داده ها را برای روز جاری در کتاب وارد کنید و با امضاهای خود تأیید کنید.
• ابتدای نوار کنترل را بکشید - روی آن نوع و شماره صندوق، تاریخ و زمان شروع کار، قرائت کنتور را مشخص کنید.
• قفل قرائت کنتورهای نقدی را ببندید.
• مطمئن شوید که صندوق در حالت کار و آماده استفاده است.

پس از آن، کلیدها را به صندوقدار می دهید - او می تواند شروع به کار کند.

نحوه ایجاد یک گزارش X در KKM

گزارش X نشان می دهد که کدام تراکنش ها و برای چه مقداری انجام شده است و به شما امکان کنترل درآمد را می دهد. صندوقدار اولین گزارش X را در ابتدای روز بیرون می آورد، پس از اینکه صندوق را به برق وصل می کند، مطمئن می شود که شماره گذار صفرها را نشان می دهد، رسید و نوار کنترل را نخ می کند، تاریخ را بررسی می کند و در صورت لزوم آن را تصحیح می کند. به صورت دستی گزارش X در ابتدای روز با داده‌های مجله صندوقدار اپراتور (فرم KM-4) برای روز قبل مطابقت دارد.

شما می توانید نه تنها یک X-Report کامل، بلکه به طور جداگانه برای هر بخش یا محصول و همچنین برای صندوقداران فیلمبرداری کنید. شما می توانید چنین گزارشی را هر تعداد بار در طول روز - به عنوان مثال، در پایان هر شیفت - درخواست کنید. برخلاف گزارش Z، گزارش X درآمد را بازنشانی نمی کند.

هنگام خروجی گزارش X، داده های آن با مقدار واقعی درآمد در کشو پول تطبیق داده می شود. آخرین گزارش X در پایان روز در جریان تطبیق نهایی درآمد (در حین جمع آوری) گرفته می شود.

صندوق پول آنلاین 54-FZ Business.Ru در 1 روز! شما می توانید یک برنامه کاربردی راحت را با یک کلیک دریافت کنید. این شامل پشتیبانی از یک صندوقدار-فروشنده، یک برنامه انبار مناسب و یک صندوق پول آنلاین با درایو مالی است.

نحوه کار با صندوق فروش

در ابتدای کار با صندوق، صندوقدار چندین چک صفر را مشت می کند تا قابلیت سرویس دهی صندوق را بررسی کند. مطمئن شوید که صندوقداران شما مبلغ کل خرید را محاسبه کرده و به مشتریان می گویند، روش پرداخت (نقدی یا کارتی) را مشخص می کنند و اگر ناگهان صندوق کارت ها را قبول نکرد، در این مورد به مشتریان هشدار می دهند. همچنین مطمئن شوید که اگر نمی‌خواهید جریمه شوید، صندوق‌داران به مشتریان رسید می‌دهند.

چه زمانی اقدام به فرم شماره KM-3 مورد نیاز است؟

در پایان روز تحویل وجه در یک نسخه در فرم KM-3 به مشتریان بازگردانده می شود. صندوقدار آن را امضا می کند و شما آن را تأیید می کنید. قانون KM-3 فقط در موارد زیر مورد نیاز است:

• مشتری از خرید امتناع ورزید و برگشتی صادر کرد.
• صندوقدار اشتباه کرد.

در حالت دوم، صندوقدار باید فورا چک صحیح را از بین ببرد و به مشتری بدهد. چکی که دارای خطا باشد لغو می شود و با عمل ثبت می شود (از آنجایی که چک ها به سرعت محو می شوند، بهتر است فوراً آنها را کپی کنید).

فرم KM-3 شامل اطلاعات مربوط به صندوق، صندوقدار و برنامه حسابداری شما است. این قانون همچنین شامل تعداد و مبلغ هر چک می باشد.

بستن صندوق. نحوه ایجاد یک گزارش Z در KKM

در پایان روز، باید رسیدهای موجود در صندوق را با قرائت صندوق نقدی بررسی کنید. می توانید این کار را با استفاده از X-report انجام دهید. سپس یک گزارش Z صندوقدار جمع آوری می شود که شامل:

• کنترل داده های ثبت نام در ابتدا و انتهای روز؛
• مقدار درآمد؛
• اطلاعاتی درباره مبلغ کلپول و چک های برگشتی به مشتریان، چک های باطل؛
• اطلاعات در مورد تخفیف

تا زمانی که گزارش Z تکمیل نشده باشد، صندوقدار درآمد حاصل را تحویل نخواهد داد. انتهای نوار کنترل (پرینت) گزارش Z امضا شده است، نشان دهنده نوع و تعداد صندوق، قرائت باجه های کنترل، مبلغ، درآمد، تاریخ و زمان اتمام کار است. بر اساس این گزارش، سایر فرم های گزارش پر می شود - به عنوان مثال، گزارش صندوقدار-اپراتور.

صندوقداران پول و گزارش نقدی را در فرم KM-6 به صندوقدار ارشد (رئیس) تحویل می دهند. اگر یک یا دو صندوق داشته باشید، عواید به طور مستقیم به جمع کننده تحویل داده می شود. سپس صندوقدار باید لاگ را پر کند، وضعیت صندوق را بررسی کند و آن را برای فردا آماده کند، صندوق را از شبکه جدا کند، آن را با یک جلد بپوشاند و کلیدها را در مقابل امضا به شما تحویل دهد.

نحوه پر کردن گزارش صندوقدار-اپراتور

قوانین نگهداری دفترچه صندوقدار مانند قوانین پر کردن دفتر صندوقدار است که قبلاً استفاده می شد. یک گزارش برای هر صندوق به طور جداگانه یا یک گزارش مشترک برای همه صندوق‌ها ایجاد می‌شود.

به طور کلی این رجیستر در فرم شماره KM-4 نگهداری می شود، اما در صورت نصب صندوق بر روی پیشخوان فروشگاه، مجاز به پر کردن ژورنال صندوقدار اپراتور در فرم مخفف شماره KM-5 می باشد. پیشخدمت‌های فروشگاه‌های پذیرایی نیز از یونیفرم KM-5 استفاده می‌کنند.

نوشته‌های مجله صندوقدار اپراتور با جوهر یا قلم توپی، بدون لکه، اصلاحات با امضای صندوقدار و مدیریت (یعنی خودکار شما) تأیید می شود.

اگر برای همه صندوق‌ها یک دفترچه نگهداری شود، به ترتیب شماره‌گذاری صندوق‌ها ثبت می‌شود. طبیعتاً همه اطلاعات به ترتیب زمانی وارد می شوند.

مجله با دیگران اسناد مهمبه عنوان مثال، یک پاسپورت صندوق پول، باید همراه شما باشد.

این مجله هر روز پس از دریافت گزارش Z در میز پول پر می شود. این شامل داده‌های درآمد، چک‌های برگشتی توسط مشتریان و تعداد چک‌های صفر در روز یا هر شیفت است. مجله همچنین اطلاعات مربوط به کمبود یا مازاد را منعکس می کند، اگر نتایج مقادیر روی نوار کنترل از درآمد متفاوت باشد.