الزامات مهر و موم برای کارآفرینان فردی. الزامات چاپ اجباری برای کارآفرینان فردی. زمانی که مهر و موم مورد نیاز است

آیا کارآفرین فردی که از مهر استفاده می کند نمی تواند آن را در قرارداد قرار دهد؟ آیا چنین توافقی معتبر است؟

داشتن مهر برای کارآفرین اجباری نیست و الزام کارآفرین به پلمپ غیر قانونی است. ضمناً وجود مهر در قرارداد نیز الزامی نیست. بنابراین حتی اگر یک کارآفرین انفرادی مهر داشته باشد، موظف به گذاشتن آن در قراردادها نیست.

توجیه این موقعیت در زیر در مواد "سیستم حسابدار گلاو" و در مطالب "سیستم پرسنلی" آمده است.

1. قانون مدنی فدراسیون روسیه

« ماده 160. صیغه کتبی معامله

1. معامله کتبی باید با تنظیم سندی که بیانگر مفاد آن باشد و به امضای شخص یا اشخاصی که وارد معامله می شوند یا اشخاصی که به طور مقتضی از طرف آنها مجاز هستند، منعقد شود.

معاملات دو جانبه (چند جانبه) به طرق مقرر در بندهای 2 و 3 ماده 434 این قانون قابل انجام است.

قانون، سایر اقدامات حقوقی و توافق طرفین ممکن است الزامات اضافی را ایجاد کند که شکل معامله باید با آنها مطابقت داشته باشد (اجرا در فرم یک شکل خاص، مهر * و غیره) و عواقب ناشی از عدم رعایت این الزامات را پیش بینی کنید. در صورت عدم پیش‌بینی این عواقب، تبعات عدم رعایت صیغه کتبی معامله اعمال می‌شود (بند 1 ماده 162).

2. مقاله: اگر شریک معامله یک کارآفرین انفرادی باشد...

آیا اسناد یک کارآفرین باید مهر او باشد؟

خیر، مهر یک تاجر بر روی اسناد یک شرط اختیاری است. واقعیت این است که کارآفرین ممکن است به سادگی مهر نداشته باشد.* بنابراین، با دریافت اسناد از کارآفرین بدون مهر او، می توانید کالاها (مواد اولیه، مواد، آثار، خدمات) را برای حسابداری بپذیرید. این هیچ عواقب منفی مالیاتی برای شرکت نخواهد داشت. در عین حال یادآوری می کنیم که مثلا چاپ روی فاکتور اصولا اختیاری است.

آیا یک کارآفرین ملزم به داشتن مهر است؟

الزام به داشتن مهر مستقیماً در قوانین خاصی که به عنوان مثال فعالیت های یک شرکت سهامی یا LLC را تنظیم می کند، افشا می شود. آنها برای چنین سازمان هایی الزامی برای داشتن مهر دارند. قانون فدرال 8 آگوست 2001 شماره 129-FZ «در ثبت نام ایالتیاشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی" چنین الزامی برای کارآفرینان ندارد. از این رو نتیجه: یک تاجر حق دارد مهر خود را داشته باشد، اما نه تکلیف. این دیدگاه با نامه های فردی مقامات مالیاتی در مناطق تأیید می شود (به عنوان مثال به نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو به تاریخ 28 فوریه 2006 به شماره 28-10/15239 مراجعه کنید).

نکته دیگر این است که داشتن مهر به نفع خود کارآفرین است.* مثلاً اگر پول نقد انجام دهد. تسویه نقدیبدون استفاده از صندوق های نقدی، با استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق. در واقع، در این مورد، مهر و موم اجباری است (بند 3 آیین نامه مصوب 6 مه 2008 شماره 359 دولت فدراسیون روسیه). علاوه بر این، حکم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در فوریه 20، 1998 شماره 58-G98-2 مستقیماً بیان می کند: «...در عمل تجاری، وجود مهر برای هر شخص حقوقی و کارآفرین خصوصی اجباری و بدیهی شناخته می شود. بدون چنین مهری نمی توان در بانک یا مؤسسه اعتباری دیگر حساب جاری افتتاح کرد، معاملات انجام داد و سایر اسناد را نمی توان به درستی تأیید کرد.» درست است، اکنون یک کارآفرین برای افتتاح حساب نیازی به مهر ندارد و حتی ممکن است خود حساب را باز نکند. و الزام به مهر و موم معامله در ماده 160 قانون مدنی فدراسیون روسیه فقط به عنوان یک شرط اضافی تعریف شده است.

3. موقعیت: آیا عدم وجود مهر تخلف محسوب می شود؟ کتاب کارپس از اعلام اخراج کارفرما یک کارآفرین فردی است

نه، به حساب نمی آید.*

در تجارت، وجود مهر برای یک شخص حقوقی و یک کارآفرین فردی ضروری و بدیهی است. این نتیجه گیری در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 2 مارس 2009 به شماره 03-01-15/2-69 آمده است و توسط رویه قضایی تأیید شده است (به عنوان مثال به حکم دادگاه عالی مراجعه کنید. فدراسیون روسیه مورخ 20 فوریه 1998 شماره 58-G98-2) .

بنابراین ، اگر کارفرما -- یک کارآفرین فردی در کتاب کار قرار نمی دهد صفحه عنوانو هنگام اخراج مهر ، این نمی تواند تخلف تلقی شود ، زیرا قانون به وضوح تعهد کارآفرین فردی را برای مهر و موم تعریف نمی کند. در عین حال، برای جلوگیری از مشکلاتی برای کارکنان در آینده مرتبط با نیاز به توضیح عدم وجود مهر، توصیه می شود پس از ثبت اخراج به صورت کلی، مهر ایجاد و در دفتر کار الصاق شود. و یا در صورت اخراج به کارکنان گواهی عدم وجود مهر با استناد به قانون فوق به صورت رایگان صادر کند.

نینا کوویازینا، معاون مدیر

وزارت آموزش و پرورش و منابع انسانی وزارت بهداشت روسیه

با احترام، ویکتوریا ریبالکینا،

متخصص برجسته خط تلفن"وکیل سیستم"

پاسخ تایید شده توسط ناتالیا کولوسووا،

کارشناس برجسته خط تلفن سامانه گلابوخ

سوالات بسیار زیادی مطرح می شود. حتی چیزی به سادگی دریافت مهر می تواند برای یک فرد ناآگاه مشکلاتی ایجاد کند. امروز ما به تمام سوالات شما در مورد کسب و استفاده از چاپ در فعالیت های شما پاسخ خواهیم داد.

محتوای صفحه

برای شروع، اجازه دهید روشن کنیم که قانون کارآفرینان فردی را ملزم به داشتن مهر نمی کند. با این حال، تمرین نشان می دهد که هنوز هم مورد نیاز است. بنابراین، هنگام افتتاح کسب و کار خود، به شما توصیه می کنیم که بلافاصله برای این واقعیت آماده شوید که تمام کارها با استفاده از چاپ انجام می شود.

چرا به مهر IP نیاز دارید؟

  • اگر برای خرید و نگهداری که باید هزینه های اضافی متحمل شود، کارآفرین فردی حق استفاده دارد. اما در این مورد، قانوناً ملزم به مهر است;
  • برای تراکنش های مالی راحت، بسیاری از بانک ها نیاز به مهر و موم دارند.
  • مهر و موم به عنوان حفاظت اضافی برای اسناد شما عمل می کند.
  • اگر کارمندی را استخدام می کنید، باید در دفترچه کاری او ثبت مناسبی داشته باشید. به نوبه خود ، هنگام اخراج کارمند باید مهری در دفترچه کار گذاشته شود. این طبق قانون لازم است؛
  • داشتن مهر و موم شما را از سؤالات اضافی مشتریان و مشتریان نجات می دهد، زیرا اغلب از تأیید یک چک یا رسید فقط با امضا متعجب می شوند.
  • این ویژگی به کسب و کار شما استحکام و قابلیت اطمینان می بخشد و قدرت شما را در چشم مشتریان افزایش می دهد.

مهم: اگر شروع به استفاده از مهر و موم کردید، باید روی تمام اسناد قرار داده شود. اگر کارآفرین انفرادی دارای مهر باشد، سندی که فقط با امضای او باشد، فاقد وجاهت قانونی است.

الزامات مهر و موم IP در سال 2016

برای سفارش چاپ ابتدا باید در مورد آن تصمیم بگیرید ظاهرو لوازم دیگر
دو نوع چاپ وجود دارد:

  • تمبر اصلی است و تمام اسناد را تأیید می کند.
  • تمبر یک عنصر اضافی است که به سازماندهی کار در یک سازمان در صورت بزرگ بودن کمک می کند. به عنوان مثال در گردش داخلی اسناد از تمبرهایی با عبارت تایید شده و اجرا شده استفاده می شود.

مهم: کلمه "تمبر" به این معنی نیست که مهر باید دارای نشان رسمی باشد.

مهرها نیز بر اساس شکل کلیشه طبقه بندی می شوند:

  • چاپ مثلثی؛
  • تمبر گرد؛
  • چاپ مستطیلی

اندازه استاندارد چاپ IP 38 تا 40 میلی متر است.

هنگام سفارش باید ویژگی های زیر را انتخاب کنید:

  1. معمولی یا اتوماتیک. البته استفاده از نوع دوم راحت تر و گران تر است.
  2. تجهیزات چاپ: پلاستیک، چوب یا فلز. به عنوان یک قاعده، تجهیزات فلزی برای استحکام انتخاب می شوند.
  3. شکل ابزار: گرد یا مستطیلی؛
  4. چاپ نقاشی. این نکته الزامات قانونی دارد که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم. با این حال، علاوه بر عناصر مورد نیاز، شما حق دارید هر آنچه را که می خواهید روی آن به تصویر بکشید و بنویسید. شما حتی می توانید یک طرح سفارشی سفارش دهید.
  5. حفاظت از چاپ انواع مختلفی از محافظ مهر و موم در برابر جعل وجود دارد. در صورت تمایل می توانید آن را برای مهر خود سفارش دهید که هزینه تولید را اندکی افزایش می دهد.

مدارک ساخت مهر

برای سفارش مهر و موم باید بسته اسناد زیر را جمع آوری کنید:

این مقاله در مورد راه حل های معمولی صحبت می کند مسائل حقوقی، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید دریابید که چگونه مشکل خاص خود را حل کنید، با مشاور ما کاملا رایگان تماس بگیرید!

  • (اصل و یک کپی)؛
  • گواهی ثبت دولتی واحد کارآفرینان انفرادی (USRIP) که نشان می دهد شما در ثبت نام یکپارچه ایالتی کارآفرینان فردی (اصلی و یک کپی) قرار دارید.
  • گذرنامه (شما باید مهر تمام شده را با آن ببرید)؛
  • فرم سفارش (این شامل طرح ها و سایر جزئیات خواهد بود). این سند باید با امضای مشتری تایید شود.

مهم است که بدانید دولت الزامات خاصی برای طرح مهر و موم دارد. قانون تصریح می کند که کتیبه های زیر باید روی مهر یک کارآفرین فردی وجود داشته باشد:

  • OGRNIP (شماره ایالتی یک کارآفرین فردی)؛

از کجا می توانم چاپ سفارش دهم و هزینه آن چقدر است؟

برای سفارش تمبر کارآفرین فردی، فقط با هر یک تماس بگیرید شرکت تجاریدر شهر تو. آنها معمولاً مهر و موم نامیده می شوند و طیف کاملی از خدمات ساخت تمبر را ارائه می دهند.

هزینه متوسط ​​بسته به منطقه از 200 تا 1000 روبل است. ساده ترین چاپ استاندارد بدون اضافات مختلف برای یک کارآفرین فردی 200 روبل هزینه دارد.

به طور کلی هزینه نهایی چاپ با توجه به عوامل زیر تعیین می شود:

  • شکل کلیشه و اندازه چاپ؛
  • تجهیزات (فلز گرانتر از پلاستیک است)؛
  • چاپ دستی حدود 300 روبل، چاپ خودکار حدود 400 - 500 روبل؛
  • توسعه طرح (300 روبل)؛
  • محافظت در برابر جعل (قیمت به سطح پیچیدگی کار بستگی دارد)؛
  • زمان تولید (معمولاً چاپ در 1 روز انجام می شود ، اما در صورت تمایل ، می توان آن را در 4 ساعت یا 1.5 ساعت انجام داد و حدود 300 - 400 روبل به هزینه فوری اضافه می کند).

مهم: هر چند سال یکبار باید پد تمبر - عنصر مهر و موم که جوهر روی آن قرار دارد را تغییر دهید. فرکانس تغییرات به دفعات استفاده از مهر و موم بستگی دارد.

به هر حال، مهر و موم ها از لاستیک مخصوص بدون بو با حکاکی لیزری ساخته شده اند. در طول فرآیند کار از فونت های مختلفی استفاده می شود.

همانطور که می بینید، سفارش چاپ کار سختی نیست. اغلب، شرکت هایی که چنین خدماتی را ارائه می دهند، فرصتی را برای انتخاب یک گزینه از مدل های موجود فراهم می کنند، که کار را برای مشتری بسیار ساده می کند. با این حال، اگر فردی خلاق هستید و می‌خواهید شرکت شما سبکی فردی و منحصر به فرد داشته باشد، می‌توانید طرح خود را توسعه دهید و مهر و موم ساخته شده از مدرن‌ترین مواد را خریداری کنید که آخرین نیازهای مد و سبک را برآورده می‌کند.

توجه: پس از دریافت مهر، نیازی به ثبت آن در جایی ندارید. او آماده رفتن است.

من به عنوان یک کارآفرین انفرادی ثبت نام کردم. به من بگو، آیا من ملزم به ساخت مهر هستم؟

این سوال توسط Panov Maxim، حسابرس رسمی وزارت دارایی فدراسیون روسیه، عضو اتاق حسابرسان مسکو، کارشناس برجسته گروه ACC RUSCONSULTING پاسخ داده شده است.

طبق قانون مدنی فعلی به فعالیت کارآفرینیشهروندانی که بدون تشکیل یک شخص حقوقی انجام می شوند، یعنی برای فعالیت های یک کارآفرین فردی، قوانین قانون مدنی فدراسیون روسیه اعمال می شود که فعالیت های اشخاص حقوقی را که سازمان های تجاری هستند، تنظیم می کند، مگر اینکه در غیر این صورت از قانون، سایر اعمال حقوقی یا ماهیت رابطه حقوقی (بند 3 از ماده 23 قانون مدنی فدراسیون روسیه). قانون مدنی مستقیم در رابطه با اشخاص حقوقی که مؤسسات تجاری هستند، الزام به مهر را پیش بینی نمی کند. الزام آنها به مهر و موم در قوانین ویژه تنظیم شده است که فعالیت های سازمان هایی با اشکال مختلف سازمانی و قانونی را تنظیم می کند (به ویژه قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" مورخ 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ، قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" مورخ 02/08/1998 شماره 14-FZ).

هنگام ثبت نام یک کارآفرین انفرادی، قانون فدرال "در مورد ثبت دولتی اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی" مورخ 08.08.2001 شماره 129-FZ، که به طور مستقیم روند ثبت نام ایالتی کارآفرینان فردی را تنظیم می کند، تعهدی را نیز پیش بینی نمی کند. کارآفرینان فردی مهر و موم داشته باشند.

در عمل از چاپ در کار هنگام طراحی استفاده می شود انواع مختلفمستندات. مطابق بند 2 هنر. 9 قانون فدرال"در مورد حسابداری" مورخ 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ، مهر و موم در لیست جزئیات اجباری اسناد حسابداری اولیه گنجانده نشده است، اما با رزرو - اسناد حسابداری اولیه، که شکل آن در سند پیش بینی نشده است. آلبوم های فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه. مقامات مالیاتی، با تجزیه و تحلیل هنجارهای قانون، در نامه ای از خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو به تاریخ 28 فوریه 2006 به شماره 28-10/15239، همچنین اشاره کرد که هیچ تعهدی برای یک کارآفرین فردی برای خرید و استفاده وجود ندارد. یک مهر در هنگام انجام فعالیت های خود. با این حال، ما نباید فراموش کنیم که اشکال یکپارچه اسناد اولیه وجود دارد که حاوی جزئیات چاپ است (به عنوان مثال، فرم یادداشت تحویل شماره TORG-12). و مطابق با بند 2 فوق هنر. 9 قانون فدرال "درباره حسابداری" مورخ 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ، اسناد حسابداری اولیه در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شود که به شکل مندرج در آلبوم های فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه (و فقط در در رابطه با اسنادی که فرم آنها در این آلبوم ها ارائه نشده است، الزامات وجود جزئیات اجباری ایجاد می شود). همانطور که می بینید، قانون دارای شکاف خاصی است که هنوز باعث بحث و گمانه زنی های زیادی در مورد الزام یک کارآفرین فردی به داشتن مهر می شود.

جالب است که در رابطه با این مسالهنظر دادگاه عالی فدراسیون روسیه وجود دارد که در تصمیم شماره 58-G98-2 در 20 فوریه 1998 بیان شده است که طبق آن در معاملات تجاری وجود مهر، هم برای یک شخص حقوقی و هم برای یک کارآفرین خصوصی وجود دارد. ، الزامی و بدیهی شناخته شده است. تعیین همچنین خاطرنشان می کند که بدون چنین مهری نمی توان یک حساب جاری در بانک یا مؤسسه اعتباری دیگر افتتاح کرد، معاملات و سایر اسناد را نمی توان به درستی تأیید کرد. تحت چنین شرایطی، مطابق با هنر. 6 قانون مدنی فدراسیون روسیه اعمال قانون مدنی را با قیاس مجاز می کند.

با این حال، در حال حاضر یک کارآفرین می تواند یک حساب جاری بدون مهر افتتاح کند. این به ویژه از بند 2.8 از ضمیمه 2 دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 14 سپتامبر 2006 شماره 28-1 "در مورد افتتاح و بستن حساب های بانکی و حساب های سپرده" ناشی می شود. و در خصوص انعقاد معاملات نیز لازم به ذکر است که مهر و موم متن قرارداد نیز الزامی نیست. پس از همه، مطابق با هنر. 160 قانون مدنی فدراسیون روسیه، هرگونه معامله ای که به صورت کتبی انجام می شود فقط باید توسط طرفین امضا شود. مهر و موم فقط در هنگام تنظیم یک رسید انبار مضاعف و یک قرارداد وثیقه که در آن مورد تعهد شده نزد متعهدله باقی می ماند (ماده 338 و 913 قانون مدنی فدراسیون روسیه) مورد نیاز است.

موارد دیگری وجود دارد که ممکن است یک کارآفرین فردی را ملزم به داشتن مهر کند. بنابراین، اگر یک کارآفرین فردی کارکنانی داشته باشد که با آنها وارد شده است قراردادهای کار، کارآفرین مطابق با هنر موظف است. 309 قانون کار فدراسیون روسیه، دفترچه کار کارکنان خود را حفظ کنید. ضمناً طبق بند 35 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفاتر کار مصوب 225 مصوبه 225 مورخ 26 فروردین 1382 کارمند، در صورت اخراج کارمند، موارد مندرج در دفتر کار وی باید با امضاء و مهر تأیید شده باشد. کارفرما و امضای کارمند.

یکی دیگر نکته جالبمرتبط با استفاده از چاپ هنگام استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق. به یاد بیاوریم که آیین نامه اجرای پرداخت های نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت بدون استفاده از کنترل تجهیزات صندوق پول، مصوبه دولت تصویب شد فدراسیون روسیهبه شماره 359 مورخ 05/06/2008، روشی را برای سازمان ها و کارآفرینان فردی ایجاد کرد تا در صورت ارائه خدمات به مردم، پرداخت های نقدی و (یا) پرداخت ها را با استفاده از کارت های پرداخت بدون استفاده از دستگاه های نقدی انجام دهند، مشروط به صدور سندی که در یک فرم گزارش دقیق تهیه شده است، معادل چک صندوق نقدی. مطابق با زیر «و» بند 3 آیین نامه مذکور مقرر می دارد که سند به عنوان یک شرط اجباری از جمله باید دارای مهر سازمان (کارآفرین انفرادی) باشد. نظر در مورد وجود الزام کارآفرینان فردی به استفاده از مهر و موم در مورد استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق نیز در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 2 مارس 2009 شماره 03-01-15/2 بیان شده است. -69.

همانطور که می بینید، در قانون موضوع الزام یک کارآفرین فردی به داشتن مهر به وضوح مشخص نشده است. در این راستا توصیه می کنیم برای جلوگیری از عواقب منفی احتمالی از چاپ در کار خود استفاده کنید.

هنگام ثبت یک کسب و کار فردی، اغلب سوالاتی پیش می آید. یکی از آنها این معضل است: آیا واقعاً مهر برای یک کارآفرین ضروری است؟ فقدان آن چه عواقبی را به دنبال دارد و حضور آن چه می دهد؟ بسیاری از مردم تصمیم می گیرند که چاپ را کنار بگذارند. اولاً دردسرساز است و ثانیاً ارزان نیست. علاوه بر این، قانون به یک کارآفرین فردی اجازه می دهد تا تجارت خود را بدون آن انجام دهد. در این مقاله به این خواهیم پرداخت که آیا یک مهر برای یک کارآفرین فردی نیاز است یا خیر، چه مزایا و معایبی دارد، چگونه می توان مهر را ثبت کرد و چه چیزی را منعکس می کند.

آیا برای یک کارآفرین فردی به مهر نیاز دارید؟

این سوال پاسخ روشنی دارد - نه، ساخت آن به تعهدات کارآفرین تعلق ندارد.این بیشتر یک حق است و در قانون 6 آوریل 2015 "در مورد اصلاحات برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه در مورد لغو مهر اجباری شرکت های تجاری" ذکر شده است.

مزایا و معایب داشتن مهر و موم

بیایید به مزایا و معایب اصلی داشتن مهر به عنوان یک کارآفرین فردی نگاه کنیم.

مزایای ایرادات

امکان درج در دفتر کار کارکنان

نیاز به استفاده مداوم از مهر؛ هنگام امضای هر سند، همیشه باید باشد
صدور گواهینامه و حفاظت اضافی از اسناد

نیاز گاه به گاه به تعویض بالش

امکان صدور فاکتور، فاکتور و وکالتنامه

باز کردن بی‌وقفه حساب در هر بانکی

افزایش اعتبار و اعتماد طرفین

بنابراین، داشتن مهر مزایای خاصی به کارآفرین می دهد. به عنوان مثال، این فرصتی است برای افتتاح حساب جاری در هر بانک یا کار با یک شخص حقوقی که وجود مهر و موم بر روی یک سند برای آن ضروری است.

در عین حال، در بسیاری از بانک ها، چاپ اختیاری است. برای انجام معاملات با وجوه حضور و امضای شخصی تاجر کافی است. یک کارآفرین می تواند رهبری کند فعالیت اقتصادیبدون چاپ، که بسیاری از افراد با موفقیت انجام می دهند. بنابراین، تنها خود کارآفرین می تواند بر اساس شرایط خاص تصمیم بگیرد که آیا مهر داشته باشد یا خیر.

آیا باید مهر خود را ثبت کنم؟

برای ایجاد مهر و موم، یک کارآفرین فردی باید با شرکتی که در این زمینه تخصص دارد تماس بگیرد. پس از دریافت مهر، نیازی به ثبت آن در جایی نیست.تاجر هر گونه اقدام مرتبط با آن را به طور مستقل انجام می دهد. بنا به صلاحدید خود، می تواند مهر و موم را بسازد، تعویض کند یا از بین ببرد. این اقدامات الزامی برای گزارش دادن به کسی ایجاد نمی کند.

اما اگر کارآفرینی بخواهد از نمادهای دولتی در مهر و موم استفاده کند، این تنها پس از دریافت مجوز ویژه امکان پذیر است.

گاهی اوقات ثبت مهر برای خود کارآفرینان مفید است. اگر سابقه ای برای امضای جعلی قراردادها و سایر اسناد از طرف یک کارآفرین منفرد وجود داشته باشد، توجیه می شود.

ثبت مهر یک کارآفرین انفرادی در مراجع زیر قابل انجام است:

  • در اداره مالیات؛
  • در اتاق ثبت نام؛
  • در نهادهای امور داخلی (OVD)؛
  • در اتاق بازرگانی و صنایع؛
  • در ثبت شرکت سازنده

مدارک مورد نیاز برای دریافت مهر

برای ایجاد مهر و موم، یک کارآفرین فردی باید با یک شرکت متخصص در چنین فعالیت هایی تماس گرفته و کپی هایی از اسناد زیر را ارائه دهد:

  • گذرنامه (صفحه با عکس و ثبت نام)؛
  • شماره ثبت دولتی؛
  • استخراج از یک تک ثبت دولتی IP.

انواع تولید مهر: تجهیزات، مقایسه مواد

چاپ IP می تواند با:

  • تجهیزات ساده؛
  • تجهیزات اتوماتیک

خودکار برای استفاده راحت تر است، در حالی که ساده تر است و در صورت لزوم حمل آن آسان تر است. مهر و موم می تواند از مواد مختلفی ساخته شود، اما محبوب ترین آنها لاستیک و پلیمر است. پلیمر ارزان‌تر و آسان‌تر اجرا می‌شود. لاستیک گران تر است، اما عمر آن بسیار بیشتر است. اگر میانگین عمر یک بالشتک پلیمری حدود 4 سال باشد، یک بالشتک لاستیکی تا 10 سال است. افزایش هزینه یک بالشتک لاستیکی با کار پر زحمت با این ماده توضیح داده شده است.

بنابراین، ساختن مهر برای یک کارآفرین فردی اجباری نیست. فقط خود صاحب کسب و کار می تواند تصمیم بگیرد که آیا این کار را انجام دهد یا خیر. اما باید در نظر داشته باشید که در بسیاری از موارد وجود آن کار کارآفرین را آسان می کند.

چه اطلاعاتی باید در قالب مهر و موم باشد؟

با تماس با سازنده مهر، کارآفرین چندین طرح از آن را دریافت می کند که باید از بین آنها طرحی را که مناسب اوست انتخاب کند. این قانون فهرستی از اطلاعات خاصی را ایجاد می کند که باید در قالب مهر قرار گیرد. خویش فرماممکن است برخی از اطلاعات را به صلاحدید خود اضافه کند.

اطلاعات استاندارد در مورد مهر و موم:

  • نام فرم سازمانی و قانونی (کارآفرین انفرادی)؛
  • نام و نام خانوادگی. کارآفرین مطابق با اسناد ثبت نام؛
  • OGRN;
  • آدرسی که IP در آن قرار دارد.

مهر و موم IP باید گرد، مثلثی یا مستطیلی باشد و دارای اثر واضح باشد. در رابطه با آن، می توان گفت که چاپ بیش از حد با اطلاعات و نقشه ها ممکن است نامناسب باشد. اگر چاپ فقط حاوی اطلاعات لازم باشد بهتر است.

چه زمانی چاپ به کارآفرینان منفرد مزایایی می دهد؟

یک کارآفرین حق دارد فعالیت های تجاری خود را بدون مهر انجام دهد. اما در برخی موارد، حضور آن ضروری می شود، به خصوص زمانی که توسعه کسب و کار برنامه ریزی شده است. بیایید به مواردی که داشتن مهر مزیت است نگاه کنیم.

در بانک

برای انجام تسویه حساب های قانونی با خریداران و مشتریان، یک کارآفرین خصوصی باید یک حساب بانکی افتتاح کند. بسیاری از بانک ها نه تنها باید قرارداد را امضا کنند، بلکه باید آن را با مهر نیز بچسبانند. البته می توانید موسسه اعتباری دیگری را انتخاب کنید که شرایط سختگیرانه ای برای افتتاح حساب نداشته باشد. اما برای اطمینان از آزادی کامل در انتخاب بانک خدمات دهنده، بهتر است کارآفرین مهر و موم کند.

یک کارآفرین حق دارد از صندوق پول در فعالیت های خود استفاده نکند، مشروط به استفاده از یک سیستم مالیاتی ساده. در این مورد، استفاده از فرم های گزارش دهی به شدت ضروری است که باید بر روی آنها نقش مهر و موم داشته باشد.

کاغذبازی

اغلب، شرکای یک کارآفرین خصوصی از او می خواهند که نه تنها امضای خود را روی توافق نامه، بلکه مهر خود را نیز بگذارد. اما اگر وجود مهر و موم کارآفرین فردی در قرارداد اجباری نباشد، اسنادی وجود دارد که در صورت عدم وجود چنین جزئیاتی قدرت قانونی پیدا نمی کنند. به عنوان مثال، این یک قرارداد تعهد، بارنامه است. اگر کسب و کار مربوط به تامین باشد خدمات حمل و نقل، سپس چاپ برای پر کردن بارنامه و حذف سوخت ضروری است.

استخدام کارمندان

اگر برنامه های یک تاجر شامل استخدام بعدی کارگران برای انجام فعالیت های تجاری باشد، چاپ به یک ضرورت تبدیل می شود. این به دلیل تعهد کارآفرین به پر کردن دفترچه های کار است که تنها در صورت وجود اثری در آن قانونی و صحیح خواهد بود.

تدارکات دولتی

اگر یک کارآفرین قصد دارد فعالیت های تجاری خود را بر پایه تدارکات دولتی که از سیستم سفارش دولتی می گذرد، پایه گذاری کند. برای تنظیم درخواست شرکت در مناقصه باید روی آن مهر بزنید. اگر قبل از این تصمیم، مهر و موم در کار روزانه کارآفرین استفاده نمی شد، او باید یکی را انجام دهد.

پاسخ به سوالات فوری

سوال شماره 1. در صورت گم شدن یا سرقت مهر و موم چه باید کرد؟

اگر این اتفاق افتاد که مهر مفقود یا دزدیده شد، قبل از هر چیز باید با مقامات امور داخلی تماس بگیرید و بیانیه ای در مورد مفقود شدن آن بنویسید. بر اساس آن اداره پلیس گواهی صادر می کند و پس از آن امکان ایجاد مهر جدید وجود دارد. اگر مهر و موم گم شده قبلاً در خدمات مالیاتی فدرال ثبت شده است ، برای حذف آن از ثبت ، لازم است ضرر را گزارش کنید.

سوال شماره 2. اگر یک کارآفرین خصوصی تصمیم به تعطیلی بگیرد با مهر چه باید بکند؟

هنگام تصمیم به بستن، باید با اداره مالیات تماس بگیرید. پس از پرداخت هزینه، باید یک درخواست برای تعطیلی کارآفرین فردی ارسال کنید، یک کپی از پاسپورت خود و یک مهر را به آن ضمیمه کنید. بنابراین، مهر و موم توسط بدنی که قبلاً کارآفرین را ثبت کرده است، منحل می شود.

سوال شماره 3.اگر کارآفرینی در حال حاضر بدون استفاده از مهر فعالیت خود را انجام می دهد، تصمیم به انعقاد قرارداد با شرط الزامی داشتن مهر در آن گرفته است. آیا او می تواند آن را در هر زمانی تولید کند؟

بله، اگر تاجری با توجه به ماهیت فعالیت خود، تا به حال نیاز به استفاده از مهر و موم نداشته باشد و با این وجود پیش آمده باشد، می توانید هر زمان خواستید آن را سفارش دهید. طرح مدارک مورد نیاز، می توانید ظرف چند ساعت آن را از یک شرکت متخصص در تولید مهر سفارش داده و تحویل بگیرید.

سوال شماره 4. آیا قوانین مشخصی برای ساخت مهر وجود دارد؟

قانون تعیین می کند که مهر یک کارآفرین فردی می تواند باشد اشکال مختلف- هر دو مثلثی، مستطیلی و گرد. شکل مهم نیست، اما مهر و موم باید تاثیر واضحی داشته باشد. علاوه بر این، استفاده از نمادهای دولتی، به عنوان مثال، نشان رسمی، در مطبوعات یک کارآفرین خصوصی ممنوع است.

سوال شماره 5.اگر دیگر نیازی به چاپ نباشد، آیا کارآفرین می تواند آن را رد کند؟

بله، اگر دیگر نیازی به مهر نباشد، تاجر حق دارد از استفاده از آن خودداری کند. برای انجام این کار، مهر و موم از بین می رود که در عمل مقتضی مستند شده است. سپس بانکی که به کارآفرین خدمات می دهد باید از واقعیت تخریب مطلع شود. در این مورد نیازی به اطلاع دیگران نیست.

سوال شماره 6. یک کارآفرین چند تمبر می تواند داشته باشد؟

یک کارآفرین فردی ممکن است چندین مهر داشته باشد، تعداد آنها توسط قانون محدود نشده است. از آنجایی که وظایف وی شامل ثبت نام اجباری آنها در خدمات مالیاتی فدرال نمی شود، روند تولید و انحلال آنها تا حد امکان ساده شده است.

سوال شماره 7.اگر می خواهید مهر یک کارآفرین خصوصی را ثبت کنید کجا می توانید مراجعه کنید؟

ثبت مهر کارآفرین فردی الزامی نیست. اگر با این وجود کارآفرین تصمیم به ثبت آن گرفت، باید با ثبت مهرها تماس بگیرد. در آنجا باید نتیجه بگیرید و به مجلس شورای ملی ارائه دهید. به طور متوسط، این روش چند روز طول می کشد.

این سوال که آیا مهر یک کارآفرین فردی مورد نیاز است در مرحله ثبت نام مطرح می شود. قانون فدراسیون روسیه نیازی به حضور آن ندارد. اما اگر قصد دارید پرداخت های نقدی را بدون تجهیزات صندوق نقدی انجام دهید، مهر و موم الزامی است. اما ارائه خدمات خانگی به جمعیت بدون این نیاز امکان پذیر است. اما در برخی شرایط هنوز توصیه می شود برای انجام تجارت مهر و موم دریافت کنید.

قراردادهایی که توسط مهر تأیید شده است همیشه محکم تر به نظر می رسند و اعتماد به نفس را القا می کنند. اما این مزیت اصلی نیست.

مزایا شامل موارد زیر است:

  • هر سند به طور قابل اعتماد از جعل محافظت می شود.
  • اگر حساب بانکی دارید، خدمات رسانی ساده شده است.
  • برخی از طرف‌های متقابل نیاز دارند که اسنادی بیش از یک امضا تأیید شود.
  • اکثر خریداران به رسیدهای بدون مهر بی اعتماد هستند.

همچنین برخی از معایب وجود دارد:

  • هزینه های ساخت؛
  • نیاز به تأیید کلیه اسناد، صرف نظر از اهمیت؛
  • خطر گم شدن یا سرقت


با ارزیابی تمام جوانب مثبت و منفی، کارآفرین فردی می تواند خودش تصمیم بگیرد که آیا به آن نیاز دارد یا خیر.

نیازی به ارائه اطلاعات به اداره مالیات نیست، تعداد کپی ها نامحدود است.

برای تولید، ارائه یک کپی از گواهی دولتی کافی است. ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی کارآفرین می تواند به طور مستقل طرح و نمونه را انتخاب کند.

هزینه می تواند از 300-2000 روبل متغیر باشد. زمان تولید بسته به پیچیدگی از یک تا هفت روز است.

پس از دریافت محصول نهاییمهم است که صحت داده های وارد شده را بررسی کنید. عدم دقت باعث بروز مشکلات قانونی می شود.

چه زمانی چاپ مورد نیاز است؟

برای انجام تجارت، قانون مالیات فعلی نیازی به مهر و موم یک کارآفرین فردی ندارد. اما برخی موقعیت ها به آن نیاز دارند.

در شرایط زیر نمی توانید بدون چاپ انجام دهید:

  1. مشارکت در دستورات دولتی درخواست بدون مهر پذیرفته نخواهد شد. هنگام کار با سازمان های دولتیالزامات سختی ارائه شده است.
  2. کار با فرم‌های گزارش‌دهی دقیق (بارنامه، وکالتنامه، رسید پول).
  3. در دسترس بودن کارمندان استخدام شده ثبت اسناد پرسنلی توسط یک کارآفرین فردی مستلزم مهر و موم است. درج در دفتر کار باید با امضا و مهر تایید شود.
  4. نبود صندوق برای پرداخت های نقدی با مشتریان. اگر سیستم مالیاتی اجازه دهد، یک کارآفرین فردی ممکن است از صندوق های نقدی استفاده نکند، این قانونی است. در این صورت باید چک هایی صادر کرد که فرم های گزارشگری سختگیرانه است. و باید با مهر تایید شوند.
  5. افتتاح حساب جاری برای یک کارآفرین فردی در بانک. این شرط اجباری نیست و اعم از اینکه توسط قوانین موسسه خاص تعیین شده باشد یا نباشد. اما در برخی از بانک ها این برای کار با دسته چک ضروری است.

تاجری که مهر و موم دارد می تواند روی معاملات عمده حساب کند، زیرا چنین ویژگی باعث اعتماد بین شرکا می شود. اما قوانین مالیاتی این موضوع را کنترل نمی کند. این قرارداد با امضای طرفین بدون مهر معتبر تلقی می شود.

این سؤال که آیا مهر یک کارآفرین فردی مورد نیاز است و در چه مواردی باید مرتب شود، اکنون لازم است اسنادی برای تولید تهیه شود.

شما باید نیاز به چاپ را در مرحله ثبت نام یک کارآفرین فردی از طریق MFC در نظر بگیرید. این به شما این امکان را می دهد که بلافاصله پس از باز کردن، با اسناد تأیید شده، بدون محدودیت تجارت کنید.

بسیاری از شرکت ها تمبر تولید و عرضه می کنند گزینه های مختلف. یک دستگاه دستی ارزان‌تر است و فضای کمتری را اشغال می‌کند و در صورت نیاز به همراه داشتن اغلب آن را کاربردی‌تر می‌کند. گزینه اتوماتیک برای سرعت های بالا و در مواقع ضروری مناسب است استفاده مکرر.

سازمان های تولیدی انواع طرح های محصول و طرح های چاپی را ارائه می دهند. برای جلوگیری از جعل، می توانید حفاظت را به شکل علامت فرابنفش، مش گیلوش یا بارکد دو بعدی سفارش دهید.

شکل چاپ به درخواست مشتری می تواند به صورت دایره، مربع، مثلث باشد.

مهر برای یک کارآفرین فردی باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

  • نام کامل کارآفرین؛
  • OGRN;
  • آدرس ثبت نام

قانون اطلاعات دیگری را پیش بینی نکرده است، اما مالک می تواند آن را به میل خود وارد کند. به عنوان مثال، از یک نام تجاری یا نمادها استفاده می کنند. قرار دادن آرم سایر شرکت ها، نشان فدراسیون روسیه و نمادهای شهرداری مجاز نیست.

اگر یک کارآفرین فردی به مهر نیاز داشته باشد، موارد زیر مورد نیاز است:

  1. پر کردن درخواست.
  2. کپی پاسپورت و سند ثبت نام دولتی.
  3. ارائه به سازمانی که چنین خدماتی را ارائه می دهد.
  4. انتخاب چاپ و طراحی محصول.
  5. پرداخت. هزینه از 300 روبل متغیر است. تا 2000 روبل.
  6. انتظار. به طور معمول تولید از 1 تا 7 روز طول می کشد. سفارشات فوری ظرف چند ساعت تکمیل می شوند، اما این سرویس هزینه بیشتری دارد.
  7. اعلام وصول. اگر کارآفرین انفرادی این کار را به شخص دیگری واگذار کند، باید پاسپورت یا وکالتنامه ارائه دهید.
  8. ثبت. در صورت تمایل کارآفرین.

این قانون نیازی به ثبت مهر یک کارآفرین انفرادی ندارد، اما در صورت تمایل، می توان این کار را با ارائه درخواست به اداره مالیات، اداره امور داخلی یا اتاق بازرگانی و صنایع انجام داد.

از بین بردن مهر و موم

شخص کارآفرینهنگام بستن یک تجارت، او باید مراقب از بین بردن مهر خود باشد. اما در صورتی که ثبت شده باشد لازم است. سپس باید یک درخواست، یک کپی از گذرنامه و خود مهر را به خدمات مالیاتی ارائه دهید. مقام ناظر قانون تصفیه صادر می کند.

اگر کارآفرین انفرادی مهر را ثبت نکرده باشد، نیازی به اقدام نیست. به سادگی نزد مالک می ماند. هنگامی که توسط سایر کارمندان، به عنوان مثال، یک حسابدار، رئیس بخش منابع انسانی یا مدیر استفاده می شود، باید در مقابل دریافت آن برداشت شود.

هنگام انجام تجارت، یک کارآفرین حق دارد در هر زمان از تمبر امتناع کند. برای انجام این کار، آن را از بین می برند و عملی تنظیم می شود.

در صورت گم شدن یا سرقت مهر و موم چه باید کرد؟ شما باید فوراً اقدام کنید تا از سوء استفاده کلاهبرداران برای انجام معاملات غیرقانونی جلوگیری کنید.

اقدامات کارآفرین به شرح زیر است.

  1. ارائه بیانیه ای به پلیس در مورد جزئیات وضعیت.
  2. اخذ گواهی از اداره امور داخله جهت ارائه مدارک جهت مهر جدید.
  3. خروج از ثبت نام در صورت ثبت نام.
  4. ارسال اطلاعیه به رسانه ها برای هشدار به طرفین و رفع تقلب.

یک کارآفرین می تواند شرکای خود را از دریافت مهر جدید با ارائه یک اثر مطلع کند. این مانع از استفاده مهاجمان از نمونه قدیمی برای تأیید اسناد می شود.

می توان نتیجه گرفت که قانون یک کارآفرین انفرادی را ملزم به مهر ندارد، اما در برخی موارد هنگام انجام تجارت ضروری است. بنابراین، کارآفرین حق دارد آن را دریافت کند و از آن برای تأیید اسناد استفاده کند.