☰

Práca s pokladňou krok za krokom. Ako začať s pokladničným zariadením (CCT)

Zariadenie Evotor je hotovostný systém nová generácia, ktorá vám umožňuje automatizovať prácu podniku a zjednodušiť proces prenosu správ štátnym kontrolným orgánom. Povedzme si niečo o nastavení online pokladnice a hlavných fázach práce so zariadením.

Evotor je mobilná pokladnica, ktorá plne spĺňa požiadavky federálneho zákona-54, ktorý upravuje postup pri práci podnikateľov s registračnými pokladnicami. Funkcie terminálu sú zredukované na nasledujúce rutinné obchodné operácie:

  • otváracie a zatváracie zmeny;
  • prevzatie tovaru;
  • preceňovanie komodít;
  • zľava;
  • vrátenie a stiahnutie.

Veľkosť pokladne Evotor umožňuje umiestniť zariadenie na akýkoľvek pult, zatiaľ čo kompaktný terminál môže vykonávať prácu back office, počítanie zostatkov v sklade a v iných predajniach. Zariadenie je kompatibilné s ďalšími obchodnými nástrojmi (snímač čiarových kódov, pokladničná zásuvka atď.). Pripojenie k bankovému terminálu umožňuje platiť kartou v pokladni Evotor. Okrem toho zariadenie podporuje výmenu dát s EGAIS.

Štandardné operácie so zariadením môžu vykonávať bežní zamestnanci, ale údržbu registračnej pokladnice Evotor (aktualizáciu, výmenu fiškálneho pohonu) by mali zveriť špecialistom TsTO (servisné stredisko). Dohoda s servisné stredisko vám umožňuje rýchlo získať kvalifikovanú pomoc.

Nová pokladňa Evotor: príprava na prácu

Pred začatím práce s elektronickou registračnou pokladnicou Evotor je potrebné vykonať niekoľko prednastavení, ktoré vám umožnia obchodovať v súlade so všetkými právnymi normami:

  1. pripojiť ďalšie zariadenia;
  2. uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb
  3. nasaďte zariadenie.

Základný pokladničný program Evotor je už pripravený na offline prevádzku a výmenu dát s hlavnými obchodnými službami (Excel, My Warehouse), v prípade potreby si ho však používateľ môže stiahnuť v špeciálnom obchode s obsahom.

Ako používať online pokladnicu Evotor

Aby sme vám poskytli ľahké a príjemné zoznámenie sa s moderným obchodným zariadením, popíšeme hlavné body práce s KKM. Odporúčame tiež, aby ste sa oboznámili s tréningovými videami uverejnenými na oficiálnej webovej stránke výrobcu evotor.ru.

Pre hlbšiu štúdiu obchodných procesov by ste si mali preštudovať pokyny Evotor KKM dostupné na stiahnutie v rôznych častiach online manuálu wiki.evotor.ru.

Otváracia/uzatváracia zmena, pokladničná zostava

Dozvieme sa, ako začať, ako aj ako odstrániť pokladnicu Evotor a vytlačiť pokladničný výkaz:

  1. Otvorte sekciu "Pokladňa / Otvoriť smenu" alebo kliknite na tlačidlo "Predaj", čím sa zmena automaticky otvorí.
  2. Pre zatvorenie pokladne Evotor zvoľte príslušnú sekciu v tom istom menu.
  3. Ak chcete vytlačiť správu o otvorení/ukončení zmeny v automatický režim, nastavte tieto nastavenia v menu "Nastavenia/Zmena" zaškrtnutím políčok pri požadovaných dokladoch výkazníctva (X-Report, Z-report).
  4. Ak chcete tlačiť zostavy v manuálny mód pri otváraní/zatváraní pokladne prejdite do sekcie "Pokladňa/prehľady" a vyberte požadovaný dokument.

    Nový vklad hotovosti môžete vystaviť na pokladni. Stlačením tlačidla "Vklad" sa posun automaticky otvorí.

    Návrat a odpis

    Podľa pokynov pokladníka Evotor, ak chcete vrátiť jednu položku alebo dávku tovaru dodávateľovi, musíte vykonať niekoľko akcií:

    1. Otvorte sekciu hlavného menu pokladnice „Tovar / Vrátenie tovaru“.
    2. Pridajte produkt do zoznamu položiek, ktoré sa majú vrátiť, jedným z nasledujúcich spôsobov: načítaním kódu položky pomocou skenera alebo pomocou vyhľadávacieho poľa (ak chcete prejsť na vyhľadávanie, musíte kliknúť na biele pole).
    3. Zadajte počet položiek, ktoré sa majú vrátiť.
    4. Stanovte kompenzačnú cenu za chybný produkt alebo nechajte systém, aby cenu určil automaticky na základe informácie o akceptácii tohto produktu.
    5. Dokončite postup stlačením tlačidla "Enter".
    6. Skontrolujte zoznam zadaných pozícií potiahnutím záložky v hornej časti okna. V prípade potreby odstráňte položku zo zoznamu.
    7. Vyplňte údaje o protistrane na potvrdenie vrátenia. Do poľa „Dôvod“ zadajte čísla a názvy sprievodnej dokumentácie.

      8. Podobným spôsobom sa cez menu „Tovar / Odpis“ odpisuje produkt alebo celá šarža, ale pri vrátení nákupu klientovi sa postupuje inak:

      Ak kupujúcemu nezostane šek, je možné vrátiť kartu prostredníctvom Evotor výberom požadovaného mena v zozname tovaru s príslušnou ikonou vo forme bankovej kreditnej karty. V ponuke je aj položka „Vrátiť bez dokladu“, ktorá vám umožňuje vrátiť peniaze klientovi bez udania dôvodu.

Tabaková etiketa. Ako predávať cigarety v roku 2019

Označovanie tabaku sa stáva povinným v marci 2019. Čím bližšie je stanovený dátum, tým je jasnejšie, že nikto neplánuje značenie zrušiť a musíte sa pripraviť na prácu v novom systéme. O tom, ako sa pripraviť a kde začať, je málo informácií. Postupne sa však objavujú nové podrobnosti a vysvetlenia o tom, ako sa obchod pripravuje na označovanie, ako predávať tabak v nových podmienkach ...

524


Offline online pokladňa

Autonómna online pokladnica je obľúbeným typom moderných registračných pokladníc, ktoré spĺňajú požiadavky 54-FZ. Na rozdiel od starej pokladnice s ECLZ toto zariadenie automaticky prenáša informácie o dokončených obchodných operáciách do Federálnej daňovej služby prostredníctvom operátorov fiškálnych údajov (OFD). Online registračné pokladnice navyše vďaka svojej autonómnej prevádzke posielajú klientovi elektronický šek vo forme e-mailovej správy alebo SMS (ak kupujúci prejaví takéto želanie). Autonómne pokladne sú najviac…

713


Registrácia registračných pokladníc

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom FTS Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade je povinný úkon, ktorý musia podnikatelia alebo organizácie (ďalej len vlastníci) vykonať ihneď po nadobudnutí príslušného CCP (zariadenia registračnej pokladnice). Po zavedení zákona o povinnom používaní online registračných pokladníc musia majitelia prejsť buď na nový typ registračných pokladníc, ktoré podporujú prenos údajov do Federálnej daňovej služby, alebo ak je to možné, upgradovať starú registračnú pokladnicu. Pri…

611


Online pokladňa pre obchod

Online pokladňa pre obchod je povinná na obchodovanie podľa nových požiadaviek zákona. V súlade s federálnym zákonom 54 a zmenami vykonanými v roku 2017 musia v rokoch 2018 – 2019 všetky podniky poskytujúce služby, maloobchodné predajne a maloobchodné predajne prejsť na používanie online registračných pokladníc. Čo sú online pokladne, aký je ich rozdiel od starých a kto ich potrebuje - čítajte ďalej. Online pokladňa pre obchod: čo to je a prečo? Podľa novej…

626

Ak sa rozhodnete otvoriť si vlastný podnik, potom sa bez registračnej pokladnice nezaobídete. V obchode sa pokladnica považuje za nevyhnutný predmet, pretože zavedený systém pokladničného účtovníctva dnes bez tohto zariadenia nie je možný. Tento článok podrobne vysvetlí, ako používať pokladňa.

Podľa akých kritérií si vybrať pokladnicu

Za odpoveď na táto otázka Je dôležité zvážiť určité faktory:

  • Škálujte svoje podnikateľskú činnosť.
  • Povaha samotnej spoločnosti.
  • Tempo a dynamika vývoja.
  • Plánovaný obrat (tu možno predpokladať aj predaj služieb).
  • Intenzita cash flow.
  • Preferencie vo funkčnosti pokladničného zariadenia.
  • Cenové rozpätie tohto zariadenia.

Teraz musíte zistiť, ako používať registračnú pokladnicu.

Používanie registračnej pokladnice

Po nákupe musí hotovostné zariadenie prejsť povinnou pečaťou na ČTÚ a registráciou na daňovej službe. Potom je možné legálne používanie registračných pokladníc.

Povieme vám teda, ako používať registračnú pokladnicu. Inštrukcia vyzerá takto:

  1. Počnúc pracovným dňom je potrebné pripojiť pokladnicu k sieti.
  2. Skontrolujte dátum a v prípade potreby ho opravte.
  3. Aktuálny dátum musí byť väčší ako predchádzajúci Z-report. Toto je potrebné na aktiváciu aktuálneho režimu.
  4. Odstrániť X-report. Pre rôzne modely registračných pokladníc, kombinácie kláves pri odstraňovaní hlásení sa môžu líšiť, v každom prípade však musí výrobca v návode uviesť spôsob používania pokladnice.
  5. Potom sa na obrazovke zariadenia objavia nuly a tu začína hlavná práca pokladníka: zadajú sa sumy, spočíta sa súčet a vytlačia sa šeky.
  6. Pri zmene zmeny sa vykoná odsúhlasenie sumy naakumulovanej v pokladnici s hotovosťou na pokladni (vyhotoví sa X-záznam).
  7. Na konci smeny je potrebné urobiť aj X-prehlásenie, odsúhlasiť sumu s hotovosťou v pokladni a urobiť záverečný Z-report. V tomto prípade sa informácie skopírujú do fiškálnej pamäte a počítadlo denných tržieb sa vynuluje.

Doplnkové funkcie registračnej pokladnice

Prebrali sme hlavné body, ako ho používať, teraz prejdime k doplnkovým funkciám.

Dnes už v každom obchode môžete platiť plastovou kartou. Tu potrebujete možnosť bezhotovostnej platby alebo samostatnú sekciu na pokladni (závisí to od modelu samotného zariadenia). Za týmto účelom si prečítajte pokyny alebo sa poraďte s iným zamestnancom.

Vopred si tiež musíte zistiť, ako sa zľavy prechádzajú na konkrétnej pokladnici (môže to byť len zníženie sumy alebo špeciálne zabudovaná funkcia).

Na zrušenie chybne vykonanej operácie alebo vrátenie peňazí je na pokladnici špeciálne tlačidlo. Ale tu dôležitý bod je tiež skutočnosť, že v rôznych organizáciách sa prístup k takýmto otázkam vykonáva rôznymi spôsobmi.

Nesmieme zabudnúť ani na kontrolnú pásku v pokladniciach, pretože tá zvykne skončiť v tú najnevhodnejšiu chvíľu. Preto, keď sa na účtenke objavia farebné pruhy, je naliehavo potrebné nahradiť účtenkový papier novým kotúčom:

  1. Za týmto účelom odstráňte plastový kryt, ktorý zakrýva pásku.
  2. Odstráňte starú rolku z tyče a nasaďte na ňu novú.
  3. Teraz je potrebné zasunúť koniec papierovej pásky pod hriadeľ a stlačiť príslušné tlačidlo na pokladni.
  4. Potom zatvorte veko a odtrhnite čistý šek.

Účtenkovú pásku je potrebné včas aktualizovať, aby nekončila na kontrolnom doklade, inak môže dôjsť k poruche pokladnice.

Pozreli sme sa teda na to, ako správne používať pokladnicu. Zároveň musíte pracovať opatrne a sústredene, pretože sú to prvé, ktoré sa kontrolujú. Ak tak neurobíte, môžu vám hroziť sankcie.

Najbežnejšie pokladne

Najjednoduchšou a najbežnejšou registračnou pokladnicou je obchodné zariadenie značky "Mercury". Na trhu sa objavil v 90. rokoch minulého storočia a odvtedy pevne obsadil svoje miesto. V priebehu rokov vyšlo veľa modelov tejto značky.

Ako používať registračnú pokladnicu "Mercury"

Už bolo spomenuté vyššie, že tieto zariadenia sa veľmi ľahko používajú. Ich hlavná práca je opísaná v štyroch aktoch:

  1. Zapnite zariadenie a skontrolujte správny dátum a čas.
  2. Nastavenie hotovostného režimu (trikrát stlačte tlačidlo „IT“).
  3. Vyrazenie šeku (nákupná suma, stlačenie tlačidiel „PI“ a „Celkovo“).
  4. Odstránenie hlásenia o zmene (stlačte dvakrát tlačidlo „RE“ a dvakrát tlačidlo „IT“).

Ďalšie funkcie sú podrobne popísané v návode výrobcu pre každý konkrétny model.

Pokladničné vybavenie pre lekáreň

Pri odpovedi na otázku, aké pokladne používajú lekárne, si treba predstaviť vybavenie úplne nového pomenovaného zdravotníckeho ústavu alebo jeho dovybavenie. V zásade je pre lekáreň vhodná akákoľvek pokladňa, ale inštalované moderné počítačové vybavenie vyzerá oveľa pohodlnejšie a estetickejšie.

To zvýši jeho konkurencieschopnosť a priláka ďalších zákazníkov. Takéto vybavenie, samozrejme, nie je lacné, ale vyplatí sa dostatočne rýchlo, najmä preto, že na začiatok si vystačíte s jednoduchšími a lacnejšími možnosťami. Pri inštalácii takéhoto zariadenia by sa nemalo zabúdať na čítačku plastových kariet, pretože tento typ výpočtu už dnes pevne vstúpil do nášho života.

Zamestnanci, ktorí:

– majú zvládnuté pravidlá prevádzky CCP v rozsahu technického minima (napr. sú zaškolení na centrále ústredného kúrenia);
– študoval vzorové pravidlá prevádzkovanie CCP.

Zároveň je potrebné s takýmito zamestnancami uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti.

Pred začatím práce s CCP musí riaditeľ organizácie (jeho zástupca, správca povinností, samostatný podnikateľ):

- otvorte zámok pohonu a počítadiel pokladníc a spolu s pokladníkom odčítajte (získajte výkaz) sekčných a kontrolných počítadiel, porovnajte ich s údajmi zaznamenanými v denníku pokladníka na tlačive č. , KM-4 za predchádzajúci deň;
- uistite sa, že namerané hodnoty sa zhodujú a zapíšte ich do knihy na aktuálny deň na začiatku práce, potvrďte svojimi podpismi;
- nakreslite začiatok kontrolnej pásky. Aby ste to dosiahli, musíte na ňom uviesť typ a sériové číslo CCP, dátum a čas začiatku práce, hodnoty sekčných a kontrolných počítadiel (registrov). Tieto údaje sú certifikované podpismi, po ktorých sa zatvorí zámok počítadiel peňazí;
- odovzdať pokladníkovi kľúče od pokladne, pokladničného pohonu a pokladničnej zásuvky;
- poskytnúť pokladníkovi bankovky a mince v množstve potrebnom na zúčtovanie so zákazníkmi;
- vydávať pokladníkovi príslušenstvo na obsluhu a údržbu registračných pokladníc (napríklad príjmové pásky vhodnej veľkosti, farbiace pásky);
– poučiť pokladníka o opatreniach na zabránenie falšovaniu šekov (šifrovanie šekov, konkrétna farba použitej šekovej pásky, maximálna výška šeku a pod.).

Pokladník je povinný pred začatím práce s pokladňou:

– skontrolovať prevádzkyschopnosť blokovacích zariadení, doplniť kontrolnú a kontrolnú pásku, nastaviť dátum na aktuálny dátum, nastaviť čitateľa na nuly;
- zapnite CCP v elektrickej sieti, skontrolujte jeho činnosť vyradením dvoch alebo troch nulových kontrol. Tieto šeky na konci dňa musia byť priložené k pokladničnej správe;
- utrite kryt suchou handričkou a na stranu kupujúceho (klienta) nainštalujte tabuľku s vaším menom;
- umiestniť inventár potrebný na prácu (mikrokalkulačka).

Pri platbe za nákup je pokladník-operátor povinný určiť celková suma nákupov. Dá sa to urobiť podľa indikácií indikátora CCP alebo pomocou počítacích zariadení (napríklad kalkulačky). Ďalej je potrebné túto sumu zavolať kupujúcemu (zákazníkovi) a uviesť spôsob platby.

Ak kupujúci (zákazník) platí v hotovosti, musí pokladník od kupujúceho (zákazníka) prijať peniaze, jasne pomenovať ich sumu a tieto prostriedky vložiť oddelene pred kupujúceho (zákazníka).

V prípade, že kupujúci (zákazník) poskytol na platbu bankovú kartu, musí pokladník alebo sám kupujúci (zákazník) kartu vložiť do špeciálneho slotu bankomatu (systému pokladničný terminál mať vzťah s bankou). Pri vkladaní bankovej karty do auta musí kupujúci (zákazník) zadať iba jemu známy osobný kód (PIN kód). Prostredníctvom komunikačného kanála sa oznámi číslo účtu držiteľa kreditnej karty, potvrdí sa jeho platobná schopnosť a vydá sa príkaz na odpísanie stanovenej sumy (náklady na nákup alebo službu) z účtu. Potom musí pokladník vytlačiť pokladničný doklad a zároveň vrátiť kartu kupujúcemu pokladničný šek.

V procese práce má pokladník zakázané:

- pracovať bez kontrolnej pásky alebo ju lepiť v miestach pretrhnutia;
- umožniť nepovolaným osobám prístup do pokladne (s výnimkou riaditeľa (jeho zástupcu, účtovníka, správcu) organizácie (fyzický podnikateľ), ako aj technickému špecialistovi alebo kontrolnej osobe na kontrolu pokladnice - len so súhlasom týchto osôb);
– opustiť pokladňu bez upovedomenia administratívy, bez vypnutia pokladnice, bez uzamknutia pokladne a pokladnice kľúčom. Ak je potrebné opustiť pokladňu, všetky kľúče (od pokladne, pokladničnej zásuvky a pokladničnej zásuvky) musia byť u pokladníka;
- nezávisle vykonávať zmeny v programe práce pokladničného terminálu;
- mať v pokladnici osobné a neevidované peňažné prostriedky (s výnimkou peňažných prostriedkov, ktoré boli vydané pred začiatkom pracovného dňa).

Na konci pracovného dňa (zmena) musí zástupca administratívy (individuálny podnikateľ) v prítomnosti pokladníka:

- urobte odpočty úsekových a kontrolných meračov (registrov) a nechajte si vytlačiť alebo odstráňte z CCP kontrolnú pásku používanú počas dňa (Z-správa);
- podpísať koniec kontrolnej pásky (výtlačok), uviesť na nej typ a číslo pokladnice, stavy sekčných a kontrolných počítadiel (registrov), dennú tržbu, dátum a čas ukončenia práce;
- porovnať skutočnú výšku hotovostných príjmov a prijaté údaje a určiť dôvody nezrovnalosti. Predovšetkým za nepoužité a chybne vyrazené šeky vyhotovte návratku vo formulári č. KM-3.

Pokladník potrebuje:

- pripraviť pokladničné doklady a iné platobné doklady;
- vyhotoviť pokladničný výkaz na tlačive č. KM-6;
- výťažok spolu s pokladničným hlásením (tlačivo č. KM-6) odovzdať vedúcemu (hlavnému) pokladníkovi (prípadne priamo výbercovi banky - ak má organizácia (individuálny podnikateľ) len jednu alebo dve pokladne);
- vyplňte denník pokladníka-operátora (tlačivo č. KM-4) Po dokončení vyhotovenia pokladničných dokladov pokladník:
- vykonať generálnu údržbu stroja a pripraviť ho na nasledujúci deň v súlade s požiadavkami návodu na obsluhu tohto typu pokladničného zariadenia;
- pokladnicu zatvorte krytom, ktorý ste predtým odpojili od siete;
- odovzdať kľúče od pokladne, pokladne zástupcovi správy (riaditeľovi, vedúcemu, správcovi povinnosti alebo vedúcemu (hlavnému) pokladníkovi) na uloženie proti prevzatiu.

Na podnikanie v oblasti obchodu je podľa právnych predpisov Ruskej federácie potrebné mať registračnú pokladňu, ktorá vydáva šeky a uchováva informácie o vykonaných akciách. Tieto údaje je potrebné preniesť na daňový úrad. Od februára 2017 Federálna daňová služba zaviazala väčšinu ruských podnikateľov k inštalácii online registračných pokladníc. Od júla 2018 by mal prejsť na prácu s takýmto zariadením úplne každý. Tvárou v tvár inováciám sa mnohí pýtali, ako funguje online pokladnica, čo to je a čím sa líši od bežných registračných pokladníc. Tí, ktorí na nový systém prešli pred rokom, sa s týmito problémami už možno zaoberali. Ale príjemcovia, ktorým bolo poskytnuté oneskorenie prechodu na prácu s online registračnými pokladnicami (podnikatelia na UTII a systéme zdaňovania patentov), ​​sa budú musieť ponoriť do podstaty inovácií.

Čo je online pokladňa

Online registračná pokladnica je pokladnica vybavená vstavaným fiškálnym pohonom, ktorý je schopný v reálnom čase prenášať informácie o finančnom vyrovnaní regulačným orgánom. Pri peňažnej transakcii sa údaje okamžite dostanú do daňovej služby a uložia sa na jej počítačové servery. Takéto zariadenie funguje iba s prístupom na internet.

Z čoho pozostáva online pokladnica

Aby ste podrobnejšie pochopili princíp fungovania takéhoto zariadenia, musíte vedieť, z akých hlavných komponentov pozostáva.

Základom sú tri časti zabudované do puzdra s tlačidlami na vonkajšom povrchu:

  1. Zariadenie na tlač šekov.
  2. fiškálne skladovanie. Zabezpečuje podpisovanie šekov, ich šifrovanie pre fiškálneho operátora a dešifrovanie údajov z neho.
  3. Internetová karta. Poskytuje možnosť pripojenia pokladnice na internet. Má špeciálne konektory na pripojenie káblového alebo bezdrôtového internetu.

Práca s online registračnými pokladnicami

Nie každý vie, na akom princípe funguje online pokladnica a ako sa údaje prenášajú do IFTS.

Princíp fungovania online registračnej pokladnice:

  1. Predávajúci, počítajúc kupujúceho, zadá sumu pomocou klávesnice a stlačením tlačidla vytlačí účtenku.
  2. Suma uvedená v šeku a ďalšie informácie súvisiace s predajom (názov tovaru, množstvo a pod.) sa v zašifrovanej forme prenášajú prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Ide o sprostredkovateľa, s ktorým podnikateľ uzatvára zmluvu o poskytovaní služieb.
  3. Prevádzkovateľ informácie skontroluje a potvrdí ich prijatie.
  4. Fiškálny operátor odošle rovnaké informácie daňovej službe a tam sa uchovávajú najmenej 5 rokov.

Celý proces trvá niekoľko sekúnd, keďže systém funguje automaticky.

Dôležité! Zmluvu podnikateľ podpisuje s fiškálnym operátorom po zakúpení online registračnej pokladnice, pri jej inštalácii. Manipulačná spoločnosť musí byť akreditovaná daňovým úradom.

Požiadavky na online pokladňu

Daňová služba vedie osobitný register online pokladníc, ktoré je možné používať. Tento zoznam si môžete pozrieť na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. Tento zoznam obsahuje zariadenia, ktoré spĺňajú štátne normy. Podnikatelia pri nákupe registračných pokladníc musia poznať nasledujúce moderné požiadavky, ktoré sa vzťahujú na online registračné pokladnice v zmysle čl. federálny zákon 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní registračných pokladníc ...“:

  1. Na puzdre by malo byť sériové číslo.
  2. Vnútri musí byť nainštalovaná šeková tlačiareň.
  3. Zariadenie musí mať hodiny schopné zobrazovať reálny čas.
  4. Zariadenie musí podporovať činnosť fiškálnej jednotky a prenos zadaných informácií na ňu.
  5. Zariadenie musí podporovať funkciu generovania fiškálnych dokladov v elektronickej forme.
  6. Pokladňa musí podporovať tlač papierových šekov (výnimka pre internetové obchody, keďže šeky posielajú v elektronickom formáte).

Aký je rozdiel medzi online registračnými pokladnicami a pokladnicami v starom štýle

Hlavný rozdiel medzi pokladnicami novej generácie je v tom, že podporujú funkciu pripojenia na internet a prenosu dát z fiškálneho disku do daňovej služby. Existuje však niekoľko ďalších významných rozdielov, ktoré im poskytujú výhody oproti starému KKM. Porovnanie rozdielov je uvedené v tabuľke nižšie.

Online CCP Klasická registračná pokladnica
pripojenie k internetu Áno nie
Úložisko dát Vo fiškálnom skladovaní V EKLZ (chránená elektronickou riadiacou páskou)
Registrácia do pokladne Vzdialene prostredníctvom webovej stránky daňového operátora alebo webovej stránky Federálnej daňovej služby Pri osobnej návšteve IFTS
Prenos dát do IFTS V reálnom čase Údaje z pásky odstránia pracovníci strediska technických služieb pri osobnej návšteve
Označenia na puzdre Továrenské číslo Hologram. Jej neprítomnosť sa trestá pokutou.
Skontrolujte Obsahuje 24 rekvizít Obsahuje 7 rekvizít
Formát potvrdenky Papierové a elektronické Iba papier

Zariadenia novej generácie tak dokážu cez internet prenášať informácie o finančných výpočtoch do daňovej služby. Už nie je potrebné údržbu od CTO. Tým je zabezpečené zníženie daňových kontrol na mieste u podnikateľov. Taktiež šek vystavený online pokladnicami obsahuje maximum informácií, ktoré zabezpečujú ochranu práv a záujmov spotrebiteľov.

Ako používať online pokladňu

Ak chcete začať pracovať s online pokladnicami, musíte si najprv kúpiť zariadenie a zaregistrovať ho vo Federálnej daňovej službe. Aby ste sa vyhli následným problémom, je dôležité pochopiť, ako proces prebieha a kde začať:

  1. Kupujete registračnú pokladnicu zaradenú do oficiálneho registra online pokladníc schválených na používanie.
  2. Podpíšete zmluvu s prevádzkovateľom daňových údajov akreditovaným daňovou službou.
  3. Zaregistrujte model online prostredníctvom webovej stránky OFD alebo Federálnej daňovej služby.
  4. Nastavte zariadenie na prácu (pripojte k nemu internet).

Pokyny krok za krokom pre prácu na pokladni sú nasledovné:

  1. Predávajúci spočíta množstvo nákupov, zobrazí súčet a od spotrebiteľa dostane peniaze v hotovosti alebo bezhotovostne.
  2. Požadovaná suma sa zadá pri pokladni.
  3. Vytlačí sa šek, ktorý sa kupujúcemu bez problémov vydá.
  4. Na žiadosť klienta predávajúci vygeneruje elektronický šek.

V tomto momente dostane fiškálny operátor informáciu o transakcii, po ktorej ju uloží na svoj server. Raz denne odovzdá všetky údaje daňovej službe.

Ako získať elektronický šek:

  1. Kupujúci uvádza informácie o telefónnom čísle alebo emailovej adrese.
  2. Vygeneruje sa elektronický šek a kupujúcemu sa odošle odkaz naň.
  3. Údaje je možné dešifrovať naskenovaním čiarového kódu QR, ktorý je obsiahnutý v každej kontrole. Na tento účel musí byť na smartfóne nainštalovaná špeciálna aplikácia od Federálnej daňovej služby.

Ak bol vygenerovaný chybný šek a už bol vytlačený, nie je možné nič zmeniť. Údaje sa dostanú k regulačným orgánom. V tomto prípade je potrebné vykonať návratovú operáciu, ktorá sa prenesie aj do IFTS. Takéto chybné kontroly si treba ponechať a na požiadanie ich predložiť daňovému úradu.

Na začiatku pracovnej doby musí pokladník otvárať zmenu vytlačením protokolu o otvorení zmeny, v ktorom je uvedený dátum a celé meno pokladníka. Na konci pracovného dňa musíte vykonať postup na zatvorenie zmeny. Počas procedúry sa do OFD prenášajú údaje o uzávierke zmeny, počte šekov, výške transakcií, druhoch transakcií (hotovostné alebo bezhotovostné) atď. Ponuka rôznych modelov pokladníc je rôzna, ale princíp fungovania je u všetkých rovnaký.

Aby bol proces používania zrozumiteľnejší, pozrite si videonávod na prácu s online pokladnicami.

Video o online pokladniach

Náplň práce pokladníka

Aktivita individuálnych podnikateľov a organizácie sú kontrolované daňovými úradmi online, preto je veľmi nežiaduce robiť chyby pri práci s pokladňou. To môže zo strany kontrolórov vyvolať množstvo otázok a viesť k kontrole na mieste.

Za finančné a zúčtovacie operácie zodpovedá pokladník alebo predávajúci. Pri uchádzaní sa o prácu v individuálnom podnikateľovi alebo inej inštitúcii sú vyškolení na prácu s registračnou pokladnicou a pri registrácii sú vydávané popis práce na oboznámenie sa. V súlade s pravidlami mnohých zamestnávateľov medzi povinnosti pokladníka patria:

  1. Správny výpočet kupujúcich.
  2. Povinné vydanie zmeny v plnom rozsahu.
  3. Opatrné zaobchádzanie s peniazmi.
  4. Vyrovnanie s kupujúcimi sporné otázky(vrátenie tovaru a peňazí).
  5. Vyzdvihnutie a doručenie zberu.
  6. Kontrola nad pracoviskom (nesmiete pripustiť prítomnosť nepovolaných osôb pri pokladničnej zásuvke, odísť pracovisko, práca bez kontrolnej pásky atď.).
  7. Otvorenie posunu.
  8. Uzavretie zmeny a odovzdanie výťažku príslušným osobám.

Zodpovednosť za hotovosť, jej prebytok alebo nedostatok nesie predávajúci-pokladník. Ak dôjde k pochybeniu, vedenie má právo ukladať pokuty v súlade s vnútornými predpismi organizácie.

Práca s online pokladňou je jednoduchá a jednoduchá. Pre predajcu a bežných spotrebiteľov je proces výmeny informácií s regulačnými orgánmi neviditeľný, takže v skutočnosti všetko vyzerá ako obvykle.