Makale, derleme prosedürünü ve böyle bir belgenin biçimini, yürütme ihtiyacını ima eden koşulları ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Kabul ve devir usulüne uyulması için komisyon çalışmalarına ve işletme yetkililerinin görevlerine özen gösterilmektedir. çalışma kitapları ve kuruluşta belirli bir süre saklanmaları.
En önemli personel belgelerinden biri çalışma kitabıdır. Ondan beri sıkı hesap verebilirlik biçimi, doldurulması ve korunması üzerindeki kontrol son derece yüksektir. Bu faaliyetleri yürütmek için başkan ayrı bir çalışan atar.
Bu personel göreviyle görevlendirilen çalışan görevlerini yerine getiremezse (işten çıkarılma veya hastalık nedeniyle), belirtilen personel belgelerinin yeni bir çalışana kabulü ve devri için bir belge düzenlenmesi gerekli hale gelir.
belge nasıl yazılır
Yeni bir çalışanı yetkilendirmek için işletmede bir kanun düzenlenir. Bu belgenin oluşturulması, davaları yasal olarak yeni bir çalışana aktarmanıza ve ayrıca önceki personel görevlisinin iş kalitesini değerlendirmenize olanak tanır. Kanun özel bir komisyon tarafından hazırlanır. gerekli niteliklere sahip çalışanlardan oluşur. Kompozisyon - en az iki kişi. Komisyonun onayı için, bizzat başkan tarafından onaylanan uygun bir emir verilir.
Sipariş aşağıdaki bilgileri içerir:
- komisyonun oluşumu, sayısal ve kişisel bileşimi için kurallar;
- komisyon çalışmalarının sonuçlarını yansıtan bilgi toplama kuralları.
Komisyon, çalışma kitaplarını doldurmanın, dergileri ve muhasebe defterlerini tutmanın doğruluğunu kontrol etmelidir. Ancak doğrulamadan sonra vakalar yeni bir çalışana aktarılır.
Çünkü kabul ve devir eyleminin birleşik bir formu yoktur, kuruluşlar bunu kendi takdirine bağlı olarak geliştirme hakkına sahiptir. Muhasebe politikanızdaki formu düzeltmeniz tavsiye edilir, böylece benzer bir durum ortaya çıkarsa, belgeyi tekrar oluşturmazsınız.
Belge tercihen kuruluşun antetli kağıdına verilir.
Kanunun içeriği için gereklilikler aynıdır her türlü mülkiyete sahip kuruluşlar için. Aşağıdaki bilgileri eklediğinizden emin olun:
- organizasyonun detayları;
- yasanın oluşturulduğu tarih ve yer;
- AD SOYAD. kabul ve devir sürecine katılan kişilerin ve pozisyonları;
- komisyon üyelerinin listesi;
- test sonuçları hakkında bilgi.
Çok fazla bilgi varsa, birkaç sayfa derlemek mümkündür. Tüm sayfalar sert bir iplikle dikilmiştir. İLE ters taraf cırt cırt üzerine kuruluşun mührü ve yetkili kişinin imzası konur ve ayrıca güncel tarih ve yaprak sayısı belirtilir.
Belgeye yasal güç vermek için, komisyonun her üyesinin imzasını bırakması önemlidir. Komisyonun çalışmasının tamamlanmasının ardından, talep halinde, tamamlanan işlem kuruluş arşivine gönderilir.
Bir yasanın yetkin bir şekilde hazırlanmasına bir örnek
Çalışma kitaplarıyla ilgili tüm bilgiler kural olarak bir tabloda toplanır.
Sütunlar şunları gösterir:
- AD SOYAD. mal sahibi.
- Seri ve belge numarası.
- Ekler mevcut.
- notlar
Başlık diyor ki:
- Organizasyon detayları.
- Yaratılış tarihi.
- Seri numarası.
- Müdür onay vizesi.
Tablonun altında belirtilmiştir toplam sayısı içinde yer alan belgeler.
Ek olarak boş formlar iletilirse, listeleri ve açıklamaları ile ikinci bir tablo derlenir.
Yasa, komisyon üyelerinin onaylayan imzalarıyla sona erer. Yanına çalışanın pozisyonu ve imza dökümü yazılır.
Yetkili kişinin görev ve sorumlulukları
Çalışma defterleri, çalışanın hizmet süresi hakkında bilgi içerdiğinden, bunların tamamlanması üzerindeki kontrol artırılmıştır. yönetmeliklere göre Mevcut mevzuat işveren bunların tüm sorumluluğunu üstlenir.
Yetkili muhasebe için, işveren davayı gerekli niteliklere sahip bireysel bir çalışana emanet edebilir.
Görevleri belli oldu iş tanımı. Bu çalışanı güçlendirmek için bir sipariş verilir.
Belge kuruluşun antetli kağıdına yazılır ve aşağıdaki bilgileri içerir:
- yaratılış amacı;
- yetkilendirilen çalışanın konumu;
- sorumlu kişinin yokluğunda görevlerini yürütecek olan çalışanın konumu.
Emir, kişiye bir görev listesi dayatır:
- çalışma kitaplarını (işe alma, işten çıkarma, disiplin cezaları, ödüller, hataların düzeltilmesi) yetkin bir şekilde sürdürmek;
- muhasebe formlarının gelir hesabı defterinde ve muhasebe defterinde muhasebe yapmak;
- Kitapların güvenliğinden sorumlu olmak.
İnsan kaynakları yönetimi belirli bir sorumlulukla birlikte gelir. İşverenin atama hakkı vardır. hatalar için disiplin cezası. Böyle bir durum emirle resmileştirilir. Yapılan hatanın derecesine göre aşağıdaki cezalar uygulanır:
- sözlü açıklama;
- kişisel bir dosyaya girerek kınama;
- işten çıkarma;
- maddi zararın tazmini.
Çalışanın, aynı fikirde olmaması için bir nedeni varsa, disiplin cezasına itiraz etme hakkı vardır. Temyiz konusundaki anlaşmazlıklar, iş müfettişliği veya mahkeme tarafından çözülür.
Bazı durumlarda iş tanımına uyulmaması durumunda, Çalışan mali sorumlulukla karşı karşıya kalabilir:
- defterin çalışana zamanında verilmemesi durumunda (bu, başvuruda engel teşkil ettiyse) yeni işçalışanın mali kayıplar aldığı bağlantılı olarak);
- işten çıkarma nedeni yanlış doldurulmuşsa, bu da çalışanın yeni bir iş bulmasını engelledi - bu durumda, işten çıkarılan çalışanın mahkemede manevi zarar için tazminat talep etme hakkı vardır.
Son derece nadir durumlarda, olabilir cezai sorumluluk:
- işveren, bilerek yanlış bilgi vererek çalışanın haklarını ihlal ederse - bu durumda mahkeme, kuruluşu para cezası ödemeye veya yetkiliyi iki ila beş yıl süreyle yetkilerinden mahrum bırakmaya zorlar;
- belgelere yanlış veri girilmesi, para cezası, ıslah çalışması veya hapis cezası şeklinde sorumluluk gerektirir;
- belgelerde hasar, paralı askerlik amacıyla hırsızlık - cezalar veya düzeltici işçilik.
Çalışma kitabındaki bilgilerin güvenilirliği ve bu personel belgelerinin bakımı üzerindeki kontrol konuları aşağıdaki bilgilendirme videosunda tartışılmaktadır.
Gördüğünüz gibi, çalışma kitaplarını tutma işlevlerini yerine getirmek için çalışanın son derece dikkatli olması gerekiyor. Bu yüzden sürekli artış konusunda yeterliklere sahip olması, atanan kişinin dikkatli bir şekilde bilgilendirilmesi, kurum çalışanları ile yönetim arasında ihtilafların çıkmasını engelleyecektir.
Buna göre Rus yasaları, çalışma kitapları katı raporlama biçimleridir. Bu belgeler, başkanın emriyle atanan bir çalışan tarafından tutulur. Sadece emek alıp veremezsiniz. Bir örneği dikkate alınacak olan çalışma kitaplarının özel bir kabulü ve devri vardır.
Yasama çerçevesi
Emeğin tescili ve depolanması prosedürü belirlenir yasal normlar, özellikle, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi 225 ile. Çalışma kitabının şekli ve doldurulması için talimatlar burada onaylanmıştır.
Ek olarak, belge, emeğin hareketini kontrol etmek için kuralları belirtir. Çalışanın aşağıdaki gibi günlükleri tutması gerekir:
- Emeğin muhasebesi kitabı ve onlara ekler.
- Gelen ve giden form defteri.
Son dergi, yeni satın alınan formları nakit varant bazında muhasebeleştirmeye başlar. Ve muhasebe defteri, çalışanların kabulü ve işten çıkarılması için belgelerin hareketini izler.
neden gerekli
Daha önce de belirtildiği gibi, günlüklerin tutulmasından kuruluş için özel bir emirle atanan yetkili bir çalışan sorumludur. Ancak bu çalışan hastalanabilir, tatile gidebilir veya şirket birleşme yoluyla yeniden düzenlenebilir. Sonuç olarak, emeğin yürütülmesi üçüncü bir tarafa emanet edilecektir. Ve bu durumda, personel kayıtlarının yönetimindeki görevlerin geçici olarak yerine getirilmesine ilişkin bir emir hazırlamak yeterli olmayacaktır. Çalışma kitaplarının ve eklerinin kabulü ve devri için bir eylem oluşturmak gerekli olacaktır.
Bu koşullar altında, tüm taraflar iletilen verilerin güvenilirliğiyle ilgilenir. Kuruluş yönetmeliğine göre, belgelerin güvenliğinden gönderen ve alan kişiler sorumlu olup, usulüne uygun olmayan saklama ve bakım nedeniyle idari sorumluluk yüklenir.
Bu nedenle tarafların, yevmiye defterinde yapılan girişlerle kendilerine yapılan işçilik ve eklerin sayısını dikkatlice karşılaştırması gerekir.
Dekor
Kanun, emeğin bir çalışandan diğerine özel transfer şeklini düzenlemediğinden, çalışma kitaplarının kabulü ve devri (aşağıda bir örnek sunulacaktır) herhangi bir biçimde, ancak ayrıntılı bir gösterge ile hazırlanabilir. tüm verilerin
Personel belgelerinin bir siparişle kuruluşlara devredilmesi gerekiyorsa, davaları devralacak ve dergilerde belirtilen tüm verileri kontrol edecek özel bir komisyon oluşturulur.
Komisyon aşağıdaki üyelerden oluşur:
- personel daire başkanı.
- Avukat.
- Müdür Yardımcısı
- Vakaları teslim eden İK görevlisi.
- İK görevlisi davaları alıyor.
çizim
Emeğin kabulü ve devri, yerleşik formları olmamasına rağmen, bir dizi zorunlu koşulu dikkate almalıdır. Belgenin içeriğini ve biçimini daha ayrıntılı olarak ele alalım. Kanun aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- organizasyonun detayları ve belgenin adı;
- belgenin oluşum tarihi ve kuruluşun yeri;
- kaydın sıra numarası;
- çalışma kitabı personel departmanında saklanan her çalışanın detayları, her çalışanın pozisyonu da belirtilmelidir;
- çalışma kitabının serisi ve numarası ve varsa ek;
- çalışanın işte alındığı veya çalışma kitabının kaydedildiği tarih;
- belge ile ilgili bilgilere ilişkin notlar (örneğin, iş sözleşmesinin feshinden sonra talep olmaması).
Aşağıdakiler, verilerin genelliğidir: kaç tane çalışma kitabı, bunlara ekler kaydedilir. Bundan sonra, kullanılmayan emek formları hakkındaki bilgileri ve belgelerin kaybolması veya hasar görmesi durumunda satın alınan ekleri yansıtan başka bir tablo derlenir.
Sonuç olarak, hem çalışma kitaplarının hem de eklerin ve dergilerin kendilerinin devredilmesi gerçeği belirtilmiştir: listelenen belgelerin hareketi ve bunların muhasebesi.
imzalar
Aktarılan belgelerle ilgili işlem tamamlandıktan sonra, belge envanterinde bulunan komisyonun tüm temsilcileri tarafından imzalanmalıdır. Böylece komisyon üyeleri, işletmedeki tüm emeğin varlığına ilişkin anlaşmalarını onaylarlar.
Ek olarak, çalışma kitaplarının kabulü ve devri (daha önce bir örnek sunuldu) belgeleri ileten ve alan çalışanlar tarafından imzalanmalıdır. İmzaları "devredildi-kabul edildi" sütununda yer almakta, dolayısıyla ilgili yetkilerin kaldırıldığını ve devredildiğini göstermektedir.
Belgeleri envantere alınan çalışanlar imza atmaz.
Eylemin şekli elbette sadece yazılır. Olası başka sorulardan ve çifte durumlardan kaçınmaya yardımcı olacaktır. En önemlisi, bu eylem, çalışanları personel belgelerinin yanlış bakımı için olası sorumluluklardan kurtaracaktır.
Çalışma kitaplarının bakımı, muhasebesi ve saklanmasından sorumlu çalışan değişirse veya ayrılırsa, kabul ve devir işlemlerinin düzenlenmesi gerekecektir. Makalede bunun nasıl doğru bir şekilde yapılacağını ele alacağız ve ayrıca böyle bir belgenin bir örneğini vereceğiz.
Hangi durumlarda çalışma kitaplarının kabulü ve devri gereklidir?
Çalışma kitapları ve içindeki ekler, kesin hesap verebilirlik belgeleridir. Bu belgeler, çalışanların kişisel verilerinin yanı sıra çalıştıkları sürelere ilişkin bilgileri de içermektedir. emek faaliyeti bir işverenden veya diğerinden. İşçilikte belirtilen verilere dayanarak, bir vatandaşa emekli maaşı tahakkuk ettirilir. Bu bağlamda, emeğin muhasebeleştirilmesi ve depolanması, "Emeğin bakımı ve depolanmasına ilişkin Kurallar" (bundan böyle - Kurallar olarak anılacaktır) tarafından belirlenen özel gerekliliklere uygun olarak yapılmalıdır.
Çalışma formlarını, tamamlanmış kitapları ve eklerini açıklayan bu Kurallar, özel dergilerde yer alır:
- Çalışma kitabının formları için gelir ve gider muhasebe defteri ve buna ekler.
- Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve buna ekler.
Çalışma defterlerinden (bunların muhasebesi, bakımı ve saklanması) sorumlu kişi, müdürün emriyle atanan bir çalışandır. Sorumlu kişinin değişmesi durumunda, çalışma kitaplarının kabulü ve devri gibi bir belgenin düzenlenmesi gerekecektir. Bu eylem, bir çalışanın belirtilen belgelerin diğerine transferini resmileştirdiğini doğrulayacaktır. Aynı zamanda, ikinci çalışan bu belgeleri belirtilen ciltte ve uygun biçimde aldı.
Önemli! Emeğin bakımından ve depolanmasından sorumlu kişiyi değiştirirken, personel belgelerinin devri kabul belgesine göre yapılır.
Çalışma kitaplarının kabulü ve devri ile ilgili belgeleri kabul etme prosedürü
Bu belgelerin usulüne uygun olarak kabul belgesine göre transfer edilebilmesi için belirli bir prosedürün izlenmesi gerekmektedir:
| prosedür | Detaylı Açıklama |
| sipariş verme | Her şeyden önce, sorumlu kişinin tam olarak kime atandığından emin olmanız gerekir. Bu durumda, iş tanımı çalışma kitaplarıyla (çalışma ekleri) çalışma yükümlülüğünü sağlasa bile, siparişin her durumda verilmesi gerekecektir. |
| Çalışma kitaplarının ve eklerinin saklandığı yerin kontrol edilmesi | Bu amaçlar için, işveren ya özel bir kasa ya da yanmaz bir dolap tahsis etmelidir. |
| Emeğin kabulü ve devrinde belirtilen bilgilerin kontrol edilmesi | Yasada belirtilen çalışan sayısı, şirket çalışanlarının listesine karşılık gelmelidir. Daha sonra, yasa kapsamında aktarılan formlar sayılır. aktarılan tamamlanmış çalışma kitaplarına aşina olmak gerekir. Aynı zamanda ilgili tüm bilgilerin bu belgede yer alıp almadığını kontrol eder. |
Önemli! Emeğin kabulü ve devri şeklinde bir "Not" sütunu vardır. İÇİNDE bu sütun kabul ve iş devri kapsamında belgelerin devri sırasında bulunan tüm yorumlar kaydedilir. Örneğin, yanlış kayıt kaydı tespit edilirse veya hasar tespit edilirse ve ayrıca bir veya daha fazla defterin olmaması.
Çalışma kitaplarının kabulü ve devri için bir eylem düzenleme kuralları
Mevzuat, iş devri eylemi olarak böyle bir belgenin hazırlanması için özel şartlar ve kurallar belirlemez. Ancak, işverenin bu kuralları kendisi geliştirme ve ardından şirketin iç belgelerinde onaylama hakkı vardır. Bu, büro işleri Hükümünde veya personel hizmeti Hükmünde sabitlenebilir. İşverenin şirketi çok büyük ve çok sayıda çalışanı varsa, o zaman özel bir komisyon gerekebilir. Daha sonra Yönetmelik aşağıdakileri sağlamalıdır:
- Belgelerin doğrulanması ve transferinde yer alan bir komisyonun oluşturulduğu prosedür. Böyle bir komisyonun bileşimi de belirlenir.
- Oluşturulan komisyonun çalışma sırası. Aynı zamanda, belgelerin mutabakat prosedürünün yanı sıra kabul belgesinin şekli, bu belgenin şekli ve bu belgenin doldurulması için örnek belirlenir.
Çalışma kitaplarının devrini kabul etme eylemi nasıl hazırlanır?
İş devri eylemi genellikle aşağıdaki bilgilerin girildiği bir tablo şeklinde düzenlenir:
- Çalışma kitabının sahibi hakkında bilgi (çalışanın tam adı).
- Form türü (emek veya ona ekleme).
- Seri ve iş numarası.
İşçiliği transfer ederken, bu tablo belgelerle ilgili bilgileri (sayı ve serileri) gösterir. Tablonun altında, aynı türdeki toplam belge sayısı belirtilir. Doldurulduktan sonra, bu belge kapsamındaki defterleri teslim eden kişi ve bu belge kapsamında onları kabul eden kişi tarafından belge tasdik edilir. imzalardan önce, belgeyi imzalayan kişinin konumu ve imzasının kodunun çözülmesi belirtilir.
Önemli! Kitapların kaybolması durumunda ayrı bir kanun hazırlamak sıkıcı olacaktır. Çalışma kitaplarının bulunmamasının nedenlerini gösterecektir. Bu kanun, kanun kapsamındaki belgeleri devreden kişi tarafından doldurulur.
Sık sorulan soruların yanıtları
Soru: Bir çalışanın Emekli Sandığına sunabilmesi için bir emeklilik defterine ihtiyacı vardır. Elinde ona bir kitap nasıl verilir? Bir kabul sertifikası düzenlemem gerekiyor mu yoksa başka bir belge mi düzenlemem gerekiyor?
Çözüm
Bu nedenle, çalışma kitapları gibi belgelerin ve bunlara eklerin aktarılmasına özel bir belgenin hazırlanması eşlik etmelidir. Bu belge, çalışma kitaplarının kabulü ve devri işlemidir. Bu belgeye göre, bir çalışan (çalışma defterlerinden sorumlu olan kişi) özlük belgelerini diğerine (çalışma defterlerinden sorumlu olarak atanan kişi) devreder.
Çalışma kitabı, çalışan, yaptığı iş, başka bir kalıcı işe transfer ve işten çıkarılma ile iş sözleşmesini feshetme gerekçeleri ve işte başarı ödülleri hakkında bilgiler içerir (İş Kanunu'nun 66. maddesinin 4. kısmı). Rusya Federasyonu'nun 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 4. maddesi).
Bir işe başvururken, çalışan çalışma kitabını işverenine devretmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 1. kısmı). Ve gelecekte güvenliğinden işveren sorumlu olacaktır. Tabi eğer iş sözleşmesi ilk defa sonuçlandırılırsa, çalışma defteri bizzat işveren tarafından başlatılır. Ayrıca, çalışan yarı zamanlı çalışıyorsa çalışma kitabı sunulmaz.
Ve hangi durumlarda çalışma kitaplarının kabulü ve devredilmesi eylemi düzenlenir ve hangi biçimde, istişaremizde anlatacağız. Çalışma kitaplarının (form) kabul edilmesi ve devredilmesi eyleminin yaklaşık bir formu, materyalimizin sonunda verilen bağlantıdan indirilebilir.
Çalışma kitaplarının kabulü-transferi
Başlangıçta, çalışma kitaplarının kabulü ve devri, bir çalışanın istihdamı sırasında gerçekleşir. Ve istenirse, bu aşamada kitabın çalışandan işverene devrine ilişkin bir eylem hazırlanabilir. Bununla birlikte, yasa bunu gerektirmez ve pratikte genellikle böyle bir kanun düzenlenmez.
Çalışma kitabının işverene devrinden sonra, çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve verilmesi işlerini organize etmekten sorumludur. İşveren, emriyle (emriyle) çalışma kitaplarından doğrudan sorumlu çalışanı atar (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 45. maddesi). Böyle bir sipariş nasıl hazırlanır, ayrı ayrı anlattık.
Çalışanların çalışma defterlerinin bu sorumluya devri, herhangi bir şekilde düzenlenen kabul ve devir senedine göre yapılabilir. Ayrıca, çalışma kitaplarından sorumlu kişinin değişmesi nedeniyle bir çalışandan diğerine devredildiğinde bir işlem yapılması gerekecektir.
Genellikle kuruluşun antetli kağıdında hazırlanan kanun, çalışma kitaplarının devredildiği kişileri (tam adları, konumları) belirtir, devredilen çalışma kitaplarının bir listesi verilir (sahiplerini ve numaralarını gösterir, notlar eklenir) Eğer gerekliyse). Devir tarihi kanunda belirtilmelidir ve kanunun kendisi çalışma kitaplarını teslim eden kişinin ve bunları kabul eden çalışanın imzaları ile tasdik edilir.
Çalışma kitaplarının kabulü ve devri için doldurulmasının bir örneğini vereceğiz. Çalışma kitaplarının (örnek) kabulü ve devri eyleminin yaklaşık bir formu aşağıdaki bağlantıdan indirilebilir.
Bir çalışma kitabının bir çalışana kabul edilmesi ve devredilmesi için bir eylem hazırlamak gerekli midir? Çalışma kitaplarını kaydetmek için, işverenin çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin hareketi için bir muhasebe defteri tutması gerektiğini hatırlayın (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 40. paragrafı). Böyle bir defterin şekli, Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Ve bir çalışan işten çıkarıldığında, bu defter çalışma kitabının düzenlendiği tarihi gösterir ve çalışanın imzası da atılır. . Bu, çalışma kitabının çalışana elinde verildiğinin teyidi olacaktır. Çalışma kitabının ek bir kabul ve devir işlemi yapılması gerekli değildir.
Çalışan kitabı kişisel olarak almadıysa, ancak yazdıysa, eyleme de gerek yoktur. Çalışma kitabının çalışana devrinin onayı, ekin açıklamasını içeren bir posta makbuzu olacaktır.
İstifa etmeyen bir çalışana orijinal bir çalışma kitabı verildiğinde yalnızca bir durum vardır. Çalışanın zorunlu sosyal sigorta (güvenlik) amacıyla (örneğin, emekli aylığının atanması için) ihtiyaç duyması durumunda (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi). Bu durumda, çalışma kitabı çalışana esas alınarak verilir. Ve sonra yukarıda verilen modele göre kitabın işverenden çalışana bir kabul ve transfer eylemi düzenlenmesi gerekecektir. Ve çalışma kitabını iade ederken, ters bir hareket yapın.