☰

Kendi işi: açık atölye (zanaatkar ortak çalışma). Bir ortak çalışma merkezi nasıl açılır: ayrıntılı bir rehber

Anti-kafeler gibi ortak çalışma merkezleri de nispeten yeni ve tamamen keşfedilmemiş bir yön. Özünde, bu aynı zamanda herkes için açık bir alandır. Ama dinlenmeye ve iyi vakit geçirmeye değil, çalışmaya gidiyor. Aslında burası kendi ofisi ya da özel donanımı olmayan herkesin gelip çalışabileceği bir devlet dairesi. Alan ihtiyacı olanlardan kira alarak bir ortak çalışma merkezinin iş yerinde bir iş kurabilirsiniz.

Daha önce bu tür hizmetlerin yalnızca ofis kirasından tasarruf etmek için kullanılması durumunda, bugün işin yeni bir anlam kazandığı belirtilmelidir. İş adamları buraya gerekli bağlantıları edinmek, gerekli bağlantıları kurmak ve kendi topluluklarını oluşturmak için geliyorlar. Bu nedenle günümüzde co-working merkezleri kendi temalarıyla, onları rakiplerinden ayıran özelliklerle oluşturulmaktadır.

Pazar araştırması

Bir ortak çalışma merkezini doğrudan açmaya başlamadan önce, açmayı ve bir iş kurmayı planladığınız bölgenizdeki pazarı analiz etmeniz gerekir. Şehrinizde veya bölgenizde benzer kuruluşların faaliyet gösterip göstermediğini öğrenin. Bir milyon nüfuslu bir şehir için böyle bir merkez yeterli değilse, o zaman küçük bir kasaba için oldukça yeterlidir. İkinci durumda, bu fikri terk etmek ve başka bir işe yeniden odaklanmak daha iyidir. içinde çalışmayı planlıyorsanız büyük şehir, o zaman rakipler varsa kendi özelliğinizi bulmalı, dar bir kitleye odaklanmalı ve tabii ki rakiplere göre şehrin farklı bir yerinde bulunmalısınız.

merkez personeli

Merkezin başarısının neredeyse yarısı çalışanlarıdır. Normal çalışma için, farklı pozisyonlar için kadroda 4-5 kişiyi işe almak gerekir:

  • salonlarda düzen kurallarına uyacak, müşterilerle iletişim kuracak ve hizmet verecek olan salon yöneticisi;
  • çeşitli tematik etkinlikler için alanlar organize edecek bir iç mimar;
  • salonlardaki teknik ekipmanın servis verilebilirliğini izleyecek bir teknisyen;
  • salonlarda çeşitli etkinliklerin düzenlenmesine yardımcı olacak bir etkinlik yöneticisi;
  • sorumlulukları müşteri bulmayı ve hizmet pazarında ortak çalışma merkezini tanıtmayı içerecek olan pazarlamacı.

Merkezinizin kapsamına ve odağına bağlı olarak 5-20 gönüllünün hizmetlerine de ihtiyacınız olacak. Bu alanda deneyime ihtiyacı olan arkadaşlarınızı, tanıdıklarınızı veya öğrencileri işe alabilirsiniz. İkinci durumda, tavsiyeler için çalışabilirler. Ortak çalışmanın küçük şeylerin önemli olduğu bir iş olduğunu ve bu nedenle ekibinizin olabildiğince verimli olması gerektiğini unutmayın.

Konum

Çoğu en iyi yer coworking merkezinin konumu için şehirde Merkezi kısmı veya metroya yakın bir yer. Kat planının birkaç geniş alan tasarlama imkanı sağlaması önemlidir. Binanın tavanları yüksek, pencereleri geniş ve tercihen dışarıdan çekici bir görünüme sahip olmalıdır. Aydınlatma olabildiğince doğal olmalı, ancak yapay herhangi bir şikayete neden olmamalıdır. İyi bir havalandırma sisteminin varlığına dikkat edin.

Alışveriş veya iş merkezlerinde iş yeri açılmamalıdır çünkü firmanızın kapıları 24 saat açık olmalıdır. Bu, iş getirisini artıracak daha fazla etkinlik düzenlemenizi sağlayacaktır. Ayrıca merkez, açık havada bir park alanında düzenlenebilir ve mekana gerekli tüm iletişim sağlanır. Ancak daha sonra alana gerekli tüm altyapı sağlanmalıdır.

Otopark veya otopark için donatılabilecek binanın yakınındaki alanlara dikkat edin. Merkezinizin ziyaretçilerine sunulan sayıda araba için park imkanı sağlamalısınız. Ayrıca, tam donanımlı bir arabanın boşaltılabilmesi için tam merkeze oldukça geniş bir giriş olmalıdır. Bir yılı aşkın bir süredir bir iş planlıyorsanız, zaman içinde müşterilerinizin ve hatta yakındaki evlerde oturanların sahip olduğu araba sayısının en az ikiye katlanabileceğini unutmayın.

Bütün bunlar, ortak çalışma merkezi için yer seçiminin, bir iş planının başlangıçta çözmesi gereken belirleyici görevlerden biri olduğunu gösteriyor.

Sonraki adımlar

Mülkte seçilen mülklerin satın alınması ve ardından konut stokundan konut dışı bir yere devredilmesi arzu edilir. Ancak bundan sonra binaların yeniden inşasına başlarlar. Onarımdan sonra, pahalı ve kaliteli ofis ekipmanı satın almak ve ancak bundan sonra rekreasyon alanı, spor alanı, kütüphane vb. Gibi ek hoş nüanslar elde etmek ve tasarlamak gerekir.

Temel ekipman seti aşağıdaki öğelerden oluşur:

  • sunumlarda kullanılan büyük yazı kağıtları ve tahtaları;
  • plazma ekran;
  • masalar ve sandalyeler;
  • ekran ve multimedya projektörü;
  • yazıcı ve tarayıcı;
  • wi-fi internet ve daha fazlası.

Binanın özellikleri

Bu nedenle, ortak çalışma merkezinin binaları birkaç bölgeye ayrılmalıdır:

  • mutfak;
  • Yeniden yapılandırma alanı,
  • çalışma alanı;
  • sigara içme alanı;
  • tuvaletler.

Bir iş planının hesaba katması gereken en çok zaman alan kısım, binaların onarımıdır. Bunu yapmak için, mekanın ergonomisini ve estetiğini düşünen iç mimarları işe alabilirsiniz. Bunları tam olarak nasıl çıkaracağınız, işinizin yönüne bağlıdır. finansal fırsatlar ve fanteziler.

Daha önce de belirtildiği gibi, odadaki çalışma alanlarına ek olarak bir mutfak sağlanmalıdır. Bu, ayrı bir girişi olan bir oda olmalıdır, burada:

  • sandalyeli masalar;
  • elektrikli su ısıtıcısı;
  • mikrodalga;
  • soğutucu;
  • kapüşon.

Ancak merkezin çalışması sırasında binadaki durumun birden fazla değişebileceğini unutmayın. İlk olarak, çeşitli etkinlikler için yeniden inşa edilebilir. İkinci olarak, hedef kitlenizin ihtiyaçlarına göre ayarlanması gerekecektir. Bu nedenle, ortak çalışma merkezinin çalışmaya başladığı ilk günlerden itibaren müşterilerin görüş ve isteklerini dinlemeniz ve en çok nerede vakit geçirdiklerini takip etmeniz gerekir.

davranış kuralları

Alanınızda birçok farklı insan toplanacağından, merkezinizde davranış için özel kurallar geliştirmelisiniz. Bu, olası tüm çatışmaları en aza indirmeye ve rahatsızlıkları önlemeye yardımcı olacaktır.

Tipik olarak, bu kurallar şunları içerir:

  • sessiz kalmak;
  • mutfakta davranış kuralları;
  • işyerinde davranış kuralları;
  • toplantı odasında uygun davranış.

Uygulama Kuralları göze çarpan bir yere asılmalıdır. Ayrıca ihlalleri için hangi sonuçların geleceğine dair bir gösterge olmalıdır. Genellikle binaların temizlenmesini, çöplerin çıkarılmasını reçete eder.

Ancak kendi payına, bu kurallara uyma fırsatını da organize etmelisin. Örneğin müşterilerin ayakkabılarını değiştirmelerine, dış giyim ürünlerini bırakmalarına ve güvenliğinden endişe etmelerine olanak sağlamak gerekir.

İş Oryantasyonu

Şehriniz ne kadar büyükse, o kadar çok mikro kültüre sahiptir. Bunlardan birine odaklanırsanız kendi işinizi kurabilirsiniz. Ardından, bitişik bir kitleyi yakalayarak kademeli olarak genişletin. Hangi kitlenin ihtiyaçlarını, merkezinizin onlara sunabileceklerini en kolay şekilde karşılayabileceğinizi düşünün. Örneğin, deneyim alışverişi için veya yeni bilgiler edinmek için bir alan düzenleyebilir, ürünlerinizin reklamını yapma ve sunma fırsatı sağlayabilirsiniz vb. Yönergelerin her biri için, müşterilere faydalı olacak kendi programını geliştirmek gerekir.

Bir veya iki çalışma alanı olan küçük bir merkezden başlarsanız bu nüans çok önemlidir. Ancak büyük bir hangarınız veya çok odalı bir daireniz varsa, alanı aynı anda çeşitli tematik gruplar için düzenleyebilirsiniz: programcılar, sanatçılar, iğne işi sevenler vb.

Iş promosyonu

Bu tür bir hizmeti teşvik etme planı, öncelikle İnternet kullanımı üzerine inşa edilmelidir. Mümkün olduğunca merkez hakkında bilgilerle doldurulacak kendi web sitenizi oluşturun. Etkinlikler hakkında düzenli olarak haberler ve raporlar yayınlayın, promosyonlar ve yeni fırsatlar hakkında konuşun. Ayrıca, ana sosyal ağlarda düzenlenen etkinliklerle ilgili raporları, fotoğrafları ve videoları da bıraktığınız sayfaları başlatın. İş planınıza çeşitli web seminerleri eklediğinizden emin olun.

Medya bir reklam aracı olarak küçümsenmemelidir. Hem doğrudan reklam hem de düzenlenen etkinliklerle ilgili aynı raporları sunabilirler. Sürekli olarak ilginç etkinlikleriniz ve diğer toplantılarınız varsa, medya temsilcilerinin kendileri güvenilir bir ilginç bilgi kaynağı olarak işbirliği yapmaya istekli olacaktır.

Ek olarak, diğerlerini kullanabilirsiniz reklam araçları, örneğin, promosyonlar yapmak, el ilanları dağıtmak ve diğerleri.

Merkezin hizmet listesi

Etkili bir çalışma için, merkezin hizmetlerinin ve maliyetlerinin ayrıntılı ve net bir listesinin oluşturulması önemlidir. Bu alanda faaliyet gösteren girişimcilere göre en büyük getiri, eğitim etkinlikleri veya eğlence ile sağlanmaktadır. Bunların arasında web seminerleri, konferanslar, tematik dersler, hafta sonu pazarları düzenlemek en karlı olanıdır. Gelirin yaklaşık yarısını oluşturuyorlar. Başlangıçta, izleyicilerin ilgi alanlarını incelemek için küçük, bazen ücretsiz etkinlikler düzenlemeye değer. Ardından daha derinlemesine programlar düzenleyin. Ya da gerçekten etkinlik düzenlemeden sadece kiralık alan sunabilirsiniz.

Her halükarda, avukatlarla birlikte, bu tür hizmetlerin sağlanması için ayrıntılı bir sözleşme ve ayrıca mülkün kiralanacağı bir başvuru formu hazırlamak gerekir.

Fiyat listesinin oluşturulması

Merkezin hizmetleri için ödeme, bir oda veya işyeri kiralamak içindir. Her iki durumda da esnek bir ödeme sistemi sağlanmalıdır. Genellikle, bir kişinin ilk başta bu alanın çalışması için ne kadar uygun olduğunu anlamasını sağlayan dakika başına bir ödeme sistemi sunarlar. Bu durumda kira bedeli 1,5-2 ruble. bir saat içinde. Abonelikler daha sonra sunulur. Örneğin, bir ay boyunca 8-12 bin ruble için bir kart satın alabilirsiniz. seçilen işyerinin tam rezervasyonu ile.

Batı'daki ve Rusya'daki büyük şehirlerde, ofis uzmanlıklarının temsilcileri için ortak çalışma alanları başarıyla faaliyet göstermektedir. Başarıyı ne belirler ve ortak çalışma merkezi nasıl açılır?

ortak çalışma nedir

Coworking terimi, İngilizce co-working veya coworking - ortak çalışma kelimesinden gelir. Bu, çeşitli ofis uzmanlık alanlarından bağımsız uzmanlar için ofisin yerini alan çalışma alanının adıdır. Ortak çalışma alanlarında programcılar, gazeteciler, metin yazarları, tasarımcılar ve diğer profillerin uzmanları çalışır. Aslında ortak çalışma, kirası her müşteri tarafından ödenen toplu bir ofistir.

Tipik bir ortak çalışma alanı, geniş bir açık çalışma alanına sahiptir. İş için gerekli minimum ekipman ve mobilya seti buraya kurulur. Bunlar masa ve sandalyeler, aydınlatma, elektrik prizleri, WiFi yönlendiricileridir. Ayrıca ortak çalışma alanlarında başka hizmet ve çalışma odaları olabilir:

Giysi dolabı.

Tuvalet.

Toplantı odası.

Banyo. Bazı ortak çalışma alanlarında duş vardır.

Spor veya oyun bölmesi.

Konferans salonu.

Nispeten düşük bir ücret karşılığında, bir uzman kiralayabilir iş yeri. Ortak çalışma alanı kiralamak, ofis kiralamaktan çok daha ucuzdur. Yeni başlayanlar ve genç BT şirketleri bile bunu kullanıyor. Pahalı bir ofis kiralamaktansa ortak çalışma alanında birkaç iş kiralamak onlar için daha uygundur.

New York'un en ünlü ortak çalışma alanlarından biri olan NewWorkCity, metropolün merkezinde yer almaktadır. Büyük bir açık çalışma alanının yanı sıra ekipler için beş izole mini ofis içerir. Bu ortak çalışma alanının rahatlığı, birçok büyük şirketin çalışanları tarafından imrenilecek. NewWorkCity'nin kurucularının ilk katkısı 17.000 dolardı. Adamlar Kickstarter'da bir iş kurmak için para topladılar.

NewWorkCity: New York'taki en ünlü ortak çalışma alanlarından biri

Ortak çalışma nasıl kazanır?

Ortak çalışma projesi, işyerlerinin uzmanlar tarafından kiralanmasından elde edilen gelirin alınmasını içerir. Ancak, bu tek finansal gelir kaynağı değil.

Ortak çalışma merkezleri ayrıca konferans salonları ve eğitim odaları kiralayarak, ücretli etkinlikler ve eğitim kursları düzenleyerek para kazanır. Yeni ortak çalışma alanları, gelirlerinin yarısından fazlasını ücretli eğitim ve konferanslardan alıyor.

Ortak çalışma merkezlerinin binaları, basın toplantıları, TV şovları ve fotoğraf çekimleri için kiralanmaktadır.

Bazı merkezler, ofis ekipmanlarının ücretli kullanımı gibi ilgili hizmetler sunmaktadır. Bununla birlikte, daha umut verici bir iş modeli, ofis ekipmanı maliyetinin işyeri kirasına dahil olduğu bir iş modelidir.

Yekaterinburg'da ortak çalışma "Kavardak"

Kiracıları çekmek için, ortak çalışma ekibi başlangıçta çok aktif olmalıdır. Ofis alanını donatmaya yatırım yapmanın yanı sıra, yatırım yapmanız ve uzmanlar için tanıtım etkinlikleri düzenlemeniz gerekecek. Olabilir:

Ücretsiz eğitimler ve atölyeler.

konserler

"Merhaba, yetenekler arıyoruz" gibi yaratıcı akşamlar.

El sanatları fuarları.

Sergiler yaratıcı işler.

Temalı partiler.

Etkin bir şekilde iş yapabilmek için ortak çalışma ekibinin, çeşitli etkinliklere sürekli olarak katılan ve hatta bunları kendisi organize eden merkeze dayalı aktif bir topluluk oluşturması gerekir.

Koşulların başarılı bir şekilde bir araya gelmesiyle, ortak çalışmaya yapılan ilk yatırım birkaç ay içinde kendini amorti eder. Ancak, çoğu Rus merkezleri yaklaşık bir yıl içinde kendini amorti eder.

Bir ortak çalışma merkezi nasıl açılır: adım adım bir plan

Bir ortak çalışma alanı açmak için, sahip ekibin aşağıdaki görevleri çözmesi gerekir: uygun bir alan kiralamak veya satın almak, merkezi yenilemek ve donatmak, ortakları ve müşterileri çekmek için pazarlama hizmetlerini organize etmek. Aşağıda bu sorunları çözme hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

1. Ortak çalışma için ne tür bir alana ihtiyaç vardır?

Bir alan kiralamak, gelecekteki ortak çalışma sahipleri için en iyi çözümdür. İlk olarak, satın almaktan daha ucuza mal olacak. İkincisi, gerekirse merkez başka bir binaya taşınabilir. Ancak, projenin başarısına ve binanın iyi konumuna güveniyorsanız satın alınabilir.

Bir oda seçerken nelere dikkat edilmelidir? İşte ana fikirler:

Coworking şehir merkezinde çalışmalıdır. Yakınlarda üniversiteler, eğlence mekanları, alışveriş merkezleri, kafeler veya kantinler varsa iyi olur.

Odanın alanı, birkaç düzine uzman için açık alan tipi bir çalışma alanı düzenlemek için yeterli olmalıdır. İdeal olarak, farklı işlevsel amaçlara sahip birkaç bölge organize etmek mümkün olmalıdır. Bir ortak çalışma alanında en azından bir konferans odası, bir mutfak ve bir oturma alanı bulunmalıdır.

Ayrı bir giriş büyük bir artı olacaktır. 24 saat çalışma olasılığını basitleştirecektir.

Kapanan veya yeniden açılan alışveriş merkezlerinde, terkedilmiş sanayi tesislerinde ve eğitim kurumlarında ortak çalışma için ideal alanlar aranmalıdır.

2. Ortak çalışma alanının onarımı, tefrişi ve donanımı

Potansiyel ortak çalışma sahipleri için ekipman ve yenileme yatırımları ana maliyet kalemi olacaktır. Oda nezih görünmeli ve yılın herhangi bir zamanında iş arkadaşları için rahat olmalıdır.

Ne satın almanız gerekecek:

Ofis ekipmanları: çok işlevli cihazlar, projektörler, ekranlar, ses sistemi.

Mobilya: masalar, sandalyeler, giysi dolapları ve eşyalar.

Mutfak aletleri: kahve makineleri, mikrodalga fırınlar, buzdolapları. Ayrıca mobilyalara da ihtiyacınız olacak.

Bir rekreasyon alanı veya odası için ekipman ve mobilyalar. Spor malzemeleri, bilgisayar konsolları, tahta oyunları olabilir.

Kaliteli aydınlatma. Nötr ile modern LED lambaların kurulması gereklidir. renk sıcaklığı ve yüksek renk oluşturma indeksi. İş arkadaşlarının refahını ve performansını olumlu yönde etkileyeceklerdir.

Organizatörlerin yüksek kaliteli, yüksek hızlı İnternet bağlantısına dikkat etmesi gerekir. Birkaç işyerini masaüstü bilgisayarlarla donatmanın fizibilitesini de dikkate almaya değer.

3. Proje pazarlaması

Hedef kitle Ağın aktif kullanıcıları arasında yer aldığından, ortak çalışma merkezi projesini İnternette tanıtmak en karlı olanıdır. Projenin sitesi internet tanıtımının merkezinde olmalıdır. İş arkadaşınızın olanaklarının bir açıklamasını, tesisin fotoğraflarını ve videolarını yayınladığınızdan emin olmalısınız. Ayrıca sitedeki eğitim ve eğlence etkinliklerinden düzenli fotoğraf raporları yayınlayabilirsiniz.

Moskova'da MatrixOffice ile Çalışma

Ortak çalışma merkezi web sitesi sosyalleştirilmelidir. Facebook ve Vkontakte'deki bağlı topluluklar, aboneler için canlı, ilginç ve faydalı olmalıdır. Sosyal ağlardaki başarının yarısı, birlikte çalışan ekibin etkinliğine bağlıdır. Yararlı yayınlar, içeriğe dayalı reklamcılık, yeniden hedefleme sayesinde site ve topluluk ziyaretçileri çekilebilir.

Yukarıda belirtildiği gibi, çevrimdışı pazarlama iş arkadaşları topluluğu etrafında inşa edilmeye çalışılmalıdır. Potansiyel müşteriler, merkezde müdavim olan memnun serbest çalışanlardan proje hakkında bilgi almalıdır.

Sonuç yerine, yoksa ortak çalışma alanı açmak mı zor?

Teknik olarak, toplu ofis açmak basittir. Bununla birlikte, girişimin başarısı bir dizi faktöre bağlı olacaktır. sahip olmanın yanı sıra başlangıç ​​sermayesi ve iyi bir ekip, uygun bir oda, merkezin formatını düşünmeniz gerekiyor, ilgili hizmetler. Belirli olaylarla sürekli aktiviteyi sürdürebilir ve merkezde ilgi uyandırabilirseniz, ortak çalışma başarılı bir şekilde çalışacak ve kar sağlayacaktır.

Rusya için ortak çalışma yeni bir olgudur. Bunlar serbest çalışanlar, iş toplantıları için özel donanımlı odalardır. Ortak çalışma alanında herkes dikkatinin dağılmayacağı rahat bir yer bulabilir. Fikir oldukça umut verici görünüyor.

İlki 2005 yılında ABD'de açıldı ve Rusya için bu fenomen yeni ama şimdiden takdir edildi. Ortak çalışma alanlarında çalışmak için çoğunlukla serbest çalışanların geldiği kanısı vardı. Bu tamamen doğru değil - diğer şehirlerden ve ülkelerden gelen işadamları için iş toplantıları için bir odaya ihtiyaç var, burada genellikle avukatları, çevirmenleri, hatta sanatçıları ve yazarları görebilirsiniz. Ortak çalışma, herkesin dikkati dağılmayacak rahat bir yer bulabileceği ortak bir çalışma alanıdır.

Amerikan ortak çalışma alanlarını incelerken, bazılarında her işyerinin belirli bir amacı olduğu ve alanın ayrıca "Çalışıyorum", "İletişim kurmaktan memnuniyet duyacağım", "Reddetmeyeceğim" işaretleriyle ayrı bölgelere ayrıldığı ortaya çıktı. Yardım Edin." "Ofis içinde ofis" planını uygulayan en popüler ortak çalışma merkezlerinin uygulaması ilginçtir. Oda, yarı saydam bölmelerle, her birinde sandalyeli bir çalışma masası ve küçük bir dolap bulunan bölümlere ayrılmıştır. Gerekirse bölmeler ve mobilyalar kolayca sökülebilir ve alan ortak hale gelir. Bir işyeri kiracısı ortak çalışma alanına yeni bir müşteri getirirse indirim hakkı kazanır ve bu teknik de işe yarar. Birçok ortak çalışma alanı, sıradan ziyaretçilerin ücretsiz çalışmasına izin verir, düzenli ziyaretçilerden bir yer için ödeme yapmaları istenir.

Rusya'da ortak çalışma için beklentiler

Ülkemizde ortak çalışma alanları kısa bir süre önce açılmaya başladı, kullanıcılar bu yeniliğe sadece bakıyor, ev ve ofis dışında çalışma teklifini bazıları ironi ve şaşkınlıkla algılıyor. Fikrin yararlılığının en iyi kanıtı, ortak mülkiyet talebi olarak kabul edilebilir. Görünüşe göre, "kiralık" donanımlı çalışma alanlarına duyulan ihtiyaç uzun zaman önce ortaya çıktı, bu nedenle insanlar fazla ikna edilmeden buralarda toplanmaya başladı. Kiralık işler:

  • Zaman zaman ofis alanına ihtiyaç duyan danışmanlar, avukatlar ve diğer profesyoneller.
  • Küçük firmalar ofisler için bina kiralar.
  • Çalışanları farklı şehirlerde bulunan şirketler için periyodik olarak iş yeri kiralamak daha karlı.
  • Yeni başlayan işadamları, büyük bir şehirde ofis kiralamak veya satın almak makul olmayan bir şekilde pahalı olduğundan ortak çalışma alanlarında toplantılar düzenler.

Bu, miktarı tesisin alanına, konumuna ve durumuna bağlı olan yatırımlar gerektirecektir. Uygun koşullar altında, yatırımlar bir yıl içinde karşılığını verecek, ancak bir işletmenin organizasyonunu ertelemeye değmez, çünkü yakın gelecekte bu fikir geçerli hale gelecek ve rekabet artacaktır. Artan serbest çalışan sayısı, ortak çalışma alanlarının popülaritesini tahmin edebilir.

Konferanslar, eğitimler ve iş toplantıları için iş yerleri, mekanlar en çok kiralanan farklı insanlar ve firmalar, ancak serbest çalışanlar ana kullanıcılar olmaya devam ediyor. Birçok serbest çalışan, ücretsiz bir program, bağımsız planlama ve yönetimin kontrol eksikliğini ofis yaşamının çekici özellikleriyle birleştirmek ister: iletişim olasılığı, deneyim alışverişi, modern ekipman. Kısacası ortak çalışma alanları, dışa dönük serbest çalışanlar için mükemmel bir yerdir.

Ortak çalışma alanı nerede aranmalı?

Tabii ki, bir metropolün iş merkezine, çok sayıda iş adamı, BT uzmanı, müzakere için sürekli yerlere ihtiyaç duyan serbest çalışanlar, iş sorunlarını çözmek ve yalnız çalışmak güzel olurdu. Yeni başlayanların bu tür binaları kiralaması veya satın alması pek olası değildir ve şehir merkezinde her zaman yeterli boş alan yoktur. Bir ulaşım kavşağının veya metro istasyonunun yakınında elverişli bir konuma sahip bir yer arayın. Pek çok iş adamı kişisel ulaşım araçlarıyla seyahat ettiğinden, yakınlarda araba park etmek için bir yer olması iyidir.

Pencerelerin dışındaki manzaraya dikkat edin - ortak çalışma alanlarına gelen ziyaretçilerin güzelliğe kayıtsız olmadığı ve çorak araziye bakan işletmelerin parkın yakınında bulunanlardan daha az ziyaret edildiği ortaya çıktı.

Birkaç odalı küçük bir ortak çalışma alanı açmayı planlıyorsanız, hangi ziyaretçileri hedeflediğinize karar verin ve iç mekanı ayrıntıları dikkate alarak tasarlayın. Doğal olarak sanatçılar ve programcılar, el ustaları ve satış temsilcilerinin yanı sıra odanın tasarımı için farklı gereksinimler öne sürüyorlar. Birkaç büyük odadan oluşan bir mini merkezde veya ayrı bir binada, birkaç farklı alanı donatabilir ve farklı mesleklerden ve zevklerden ziyaretçileri çekebilirsiniz.

organizasyonel konular

  1. Bir daireyi konuttan veya'ya devredin veya kiralayın.
  2. Alanı ayrı bölgelere ayırmak için bir plan yapın.
  3. Ofis tadilatı yapın.
  4. İyi ofis ekipmanı satın alın ve kurun.
  5. Sigara içme odaları ve dinlenme alanları için yer ayırın, kısa molalar için kanepeler, koltuklar, hamaklar kurun. Bir egzersiz makinesi, soğutuculu küçük bir mutfak, kahve makinesi, buzdolabı, ekmek kızartma makinesi, mikrodalga fırın, tabaklar vb. yerleştirmek için bir alan bulmaya çalışın.

Ortak çalışma için temel ofis ekipmanları listesi:

  • internet (kablosuz);
  • bilgisayarlar;
  • tarayıcı;
  • Yazıcı;
  • ekran projektörü;
  • plazma paneli;
  • işaretleyiciler ile manyetik tahta.

Ortak çalışma alanlarının boyutu, iş sayısı, yerleştirme türü farklı olmalıdır.

Seminer, eğitim ve eğitim kursları düzenleyenleri ortak çalışmaya çekmeye çalışın. Birincisi, bu tür etkinliklerden elde edilen gelir her zaman önemlidir ve ikincisi, iyi bir reklam hamlesi olacaktır: eğitimlerinin vb. reklamını yaparken, organizatörler kesinlikle mekanı, yani adresinizi belirteceklerdir. Serbest çalışanlar, distribütörler ve diğer çalışanlar için çalışma alanınızın ayrıcalıklı olarak kiralanması karşılığında yerel medyayı bölgenizdeki konferanslara, yuvarlak masa toplantılarına ve röportajlara ev sahipliği yapmaya davet edin. İlk başta mülkünüzü minimum bir ücret karşılığında kiralamaktan korkmayın, göreviniz şöhret kazanmak ve kendinizi en iyi yönden kanıtlamaktır.

Bilgisayar ve tam takım ofis ekipmanları bulunan bir işyerinin fiyatı, wi-fi ve masa kullanımından farklı olmalıdır. Düzenli müşterilerinize pizza teslimatı veya taksi indirimleri için indirim kartları verin.

Personel

Herhangi bir girişimin başarısı büyük ölçüde ekibe bağlıdır. Ortak çalışma alanları için bu kural özellikle önemlidir - güler yüzlü personel, rahat alan ve çalışma koşulları katılımı ve sonuç olarak gelirinizi belirler. Ortak çalışma alanında çalışan bir kişi, hevesli, misafirperver, öğrenilebilir ve hızlı düşünen olmalıdır. Çalışanların takım halinde çalışabilmeleri, sosyal ve yetkin olmaları önemlidir.

Ne kadar faydalı?

Hızlı bir geri ödeme beklemeyin. Büyük bir tesisin satın alınması veya kiralanması, ekipman, onarımlar, iç tasarım - tüm bunlar pahalıdır ve işler için yapılan ödemeler birkaç aylık maliyetleri karşılayamayacaktır. Ortak çalışma, uzun vadede iyi kar getirecek bir fikir olarak algılanmalıdır. Çok sayıda ziyaretçi çekmeyi, popüler olmayı ve tartışılmayı başarırsanız, yıllarca ziyaret edilecek ve daha fazla yeni ziyaretçi çekeceksiniz. Belirli bir hedefiniz, yeterli paranız ve uzun süre çalışma arzunuz varsa, ortak çalışma organizasyonunu üstlenmeye değer.

* Hesaplamalar Rusya için ortalama verileri kullanır

1 020 000 ₽

yatırımlara başlamak

480 000 - 500 000 ₽

86 000 - 100 000 ₽

Net kazanç

15 ay

Geri ödeme periyodu

Ortak çalışma merkezleri, işgücü piyasasındaki eğilimlere dayanan Rusya'daki iş ortamında yeni bir olgudur. 2020 yılına kadar uzaktan çalışan uzmanların oranının %20'ye çıkması bekleniyor.

1. PROJE ÖZETİ

Projenin amacı, ortak çalışma alanında bir dizi hizmetin uygulanması için bir ortak çalışma merkezi açmaktır ("ortak ofis" olan bir alanda çeşitli uzmanların çalışmalarının organizasyonu). Bu ortak çalışma merkezi, kendisini insanları bir araya getiren eşsiz bir yaratıcı alan olarak konumlandırıyor. yaratıcı meslekler ve çalışmak için ilham verici.

Ortak çalışma merkezinin hedef kitlesi aşağıdakilerden oluşur: çeşitli gruplar, serbest çalışanları, yeni başlayan girişimcileri, serbest meslek sahibi nüfusu ve ayrıca kişisel gelişim için çabalayan insanları içerir.

Projenin uygulanması için şehrin orta kesiminde 160 m2'lik bir ticari alan kiralanmıştır.

Ortak çalışma merkezleri, Rus iş ortamında yeni bir olgudur. Bu tür ilk kurum 2008'de Rusya'da açıldı. Bugüne kadar ülke genelinde kayıtlı yaklaşık 300 ortak çalışma merkezi var ve bunların 1 / 3'ü Moskova'da bulunuyor. Diğer büyük şehirler için bu niş daha özgürdür ve pek çok perspektif açar.

Bir ortak çalışma merkezi, hemen kendini amorti etmeyecek nispeten uzun vadeli bir yatırımdır. Ortak çalışma merkezlerinin geri ödeme süresi 1-2 yıldır, bu bazı girişimcileri korkutabilir. Diğer bir sorun da önemli miktarda ön maliyet gereksinimidir. Bu tür bir iş, modern ekonominin eğilimlerini dikkate alan uzun vadeli bir projenin uygulanmasına odaklanan yatırımcılar için daha uygundur. Bir iş alanı olarak ortak çalışma merkezinin ana avantajı, ekonomik trendlere odaklanmasıdır. Her yıl uzaktan istihdam sisteminde çalışan uzmanların sayısı artıyor. Rusya'da 2020 yılına kadar uzaktan çalışan uzmanların payının %20'ye çıkması bekleniyor. Bu nedenle, ortak çalışma merkezlerinin şimdi açılması, popülerliği birkaç yıl içinde önemli ölçüde artacak olan ücretsiz ve gelecek vaat eden bir niş işgal etmemize izin verecek.

İlk yatırım 1.020.000 ruble. Yatırım maliyetleri, binaların yenilenmesine, mobilya ve ekipman alımına, reklama ve kayıpları karşılayacak işletme sermayesinin oluşturulmasına yöneliktir. ilk dönemler. Gerekli yatırımların ana kısmı -%44,1 ile mobilya ve ekipman alımına düşüyor. Projeyi uygulamak için öz kaynaklar kullanılacaktır.

Mali hesaplamalar, projenin işletildiği beş yıllık dönemi kapsamaktadır. Hesaplamalara göre, ilk yatırım on beş aylık çalışmadan sonra kendini amorti edecek. Planlanan satış hacmine ulaşıldığında net kar ayda 86.000 ruble olacaktır. İşletmenin 4. ayında planlanan satış hacmine ulaşılması beklenmektedir.

Tablo 1. Projenin temel performans göstergeleri

2. SEKTÖR VE ŞİRKET TANIMI

Ekonominin ve girişimciliğin gelişimi çok dinamiktir. Değişiklikler, dış kaynak kullanımı ve serbest çalışma yelpazesinin genişlemesine katkıda bulunan tüm kurumsal iş süreçlerini etkiler. Modern iş, ekonomik ilişkilerin konularının yeni gereksinimlerine ve ihtiyaçlarına uyum sağlıyor. Bireyler ve profesyonel gruplar, alternatiflerçalışma alanı organizasyonu. Kiralama için önemli meblağların harcandığı tanıdık ofislerin yerini, çalışabileceğiniz, iş toplantıları yapabileceğiniz, Wi-Fi kullanabileceğiniz ve rahatlayabileceğiniz bir yer olan ortak çalışma merkezleri alıyor.

AT son yıllar Profesyonellerin uzaktan çalışmasına yönelik bir eğilim olduğu için ortak çalışma merkezleri popülerlik kazanıyor. Fotoğrafçılar, tasarımcılar, BT uzmanları, yazarlar, avukatlar - tamamen farklı mesleklerin temsilcileri, ortak çalışma merkezlerini kullanmanın şehir merkezinde pahalı ofisler kiralamaktan çok daha uygun ve daha ucuz olduğu sonucuna varıyorlar.

Ortak çalışma merkezleri fikri 2005 yılında ABD'de ortaya çıktı, ancak Rusya için nispeten yeni. Rusya'daki ilk ortak çalışma merkezi 2008'de Çelyabinsk'te açıldı. Bugüne kadar, Rusya'da 100'den fazlası Moskova'da bulunan yaklaşık 300 ortak çalışma merkezi kaydedildi. Ancak, piyasa doygunluğu hakkında konuşmak için henüz çok erken.

İşletmeniz için hazır fikirler

Bu format birçok ülkede kök salmıştır, ancak Rusya'da hala devam etmektedir. İlk aşama gelişimi ve bazı eyaletlerdeki gibi oranlar kazanmadı. Bunun nedeni, yerel ekonominin özelliklerinde yatmaktadır: ilk olarak, Rusya'daki uzmanların uzaktan istihdamı, ekonomik olarak istihdam edilen aktif nüfusun toplam sayısının% 5'ini geçmez (karşılaştırma için, ABD'de çalışanların% 45'i uzaktan çalışıyor veya böyle bir fırsat); ikinci olarak, kiracılar, bu işin oldukça istikrarsız olduğunu düşündükleri için, ortak çalışma merkezleri için ayrılan alanı kiralamak konusunda isteksizdirler. Buna rağmen, olumlu iş eğilimleri, ortak çalışma merkezlerinden umut verici bir yön olarak bahsetmemize izin veriyor, çünkü:

    Rusya'da uzaktan istihdam yüzdesi her yıl artıyor. J'son & Partners Consulting'e göre, 2020 yılına kadar Rusya'daki uzak çalışanların payı %20'ye çıkacak ve bu da işverenlere 1 trilyon rubleden fazla tasarruf sağlayacak.

    büyük şirketler Rusya zaten uzaktan çalışmaya yönelik bir eğilim gösteriyor. Örneğin VimpelCom, 2017 yılı sonuna kadar ofislerinin %70'ini kapatmayı ve çalışanlarını uzaktan istihdama aktarmayı planlıyor. Küçük ve orta ölçekli işletmeler de bu eğilimi desteklemektedir. Bitrix 24 tarafından yapılan bir ankete göre, şirketlerin %27'si çalışanlarının yarısından fazlasını uzaktan çalışmaya aktarmayı planlıyor.

    İş arayanların %67'si uzaktan çalışma isteği gösteriyor. Ve bu tür işler sunan açık pozisyonların sayısı, reklamların toplam payının yaklaşık% 35'idir.

    küçük ve orta ölçekli işletmelerin kriz sırasında ofis alanı kiralamaktan tasarruf etme arzusu.

Rostov-on-Don'da şu an Ortak çalışma merkezi hizmeti veren 5 site var. Nüfusu 1 milyondan fazla olan büyük bir şehir için bu yeterli değil, bu nedenle ortak çalışma merkezi biçiminde uygun bir çalışma alanının oluşturulması umut verici bir yön olarak görülüyor.

Böylece yatırım çekiciliğinden bahsedebiliriz. bu iş. Ortak çalışma merkezinin açılması, modern ekonomi ve girişimcilik trendlerini dikkate alacak ve ücretsiz niş bu yönde gelişme beklentisiyle.

3. MAL VE HİZMETLERİN TANIMI

"Birlikte çalışma" terimi, kelimenin tam anlamıyla "birlikte çalışma" olarak tercüme edilebilir. Bu nedenle, birlikte çalışma, bir tür kendi kendine örgütlenme, bazı işler yapmak için tek bir alanda birleşmiş bir insan topluluğudur. Özünde, ortak çalışma alanları “ortak ofislerdir” ve çalışma, iş toplantıları ve çeşitli etkinlikler için alanlar sağlar. Böyle bir alanda kalıcı bir iş yeri kiralayabilir veya ihtiyaç oldukça periyodik olarak kurumu ziyaret edebilirsiniz. Ortak çalışma merkezlerinin ana avantajını belirleyen bu değişkenliktir. Ek olarak, ortak çalışma merkezleri, rahat bir çalışma organize etmek için gerekli her şeyle donatıldıkları için çok uygundur. Burada masalı bütün bir işyerini, eşyalar için kişisel bir dolabı kiralayabilir, ücretsiz wi-fi kullanabilir, kahve içebilirsiniz. Ortak çalışma merkezleri, özellikle entelektüel işçiler ve yaratıcı mesleklerin temsilcileri arasında popülerdir. Ortak çalışma merkezi alanında, ayrı bir ofis kiralamayı karlı bulmayan girişimciler, serbest çalışanlar, küçük şirketler ve ortak bir proje geliştirmek için bir araya gelen yaratıcı ekiplerle tanışabilirsiniz.

Özünde, ortak çalışma merkezleri anti-cafe'lere benzer, tek fark, anti-cafe'lerin rahatlamak ve ortak çalışma merkezlerinin iş için tasarlanmış olmasıdır. Bununla birlikte, prensip aynıdır: ziyaretçiye, içinde geçirilen süre için ödeme yapılarak evrensel bir kullanım alanı sağlanır.

Ortak çalışma merkezleri aşağıdaki avantajlara sahiptir:

    oda kiralamada tasarruf;

    kullanım değişkenliği: merkezde bir işyerini belirli bir süre için kiralayabilir veya ücretsiz bir yer kullanarak merkezi periyodik olarak ziyaret edebilirsiniz;

    merkezler hem bireysel çalışmalar düzenlemek hem de çeşitli toplantılar, seminerler, video konferanslar ve diğer etkinlikler düzenlemek için uygundur. Bunun için merkezlerde çeşitli bölgeler sağlanır;

    iş ortamı artan üretkenliğe katkıda bulunur;

    ortak çalışma merkezleri, yararlı iş tanıdıkları için bir platform haline gelebilir;

    merkezler iş için gerekli her şeyle donatılmıştır: ofis ekipmanı, Wi-Fi vb.

Ancak ortak çalışma merkezlerinin aşağıdaki dezavantajları göz önünde bulundurulmalıdır:

    "ortak ofisin" açık düzeni, sessizlik ve yalnızlık içinde çalışmaya alışkın insanlar için uygun değildir;

    Her uzman bir işyerinin günlük kirasını ödemeye hazır değildir.

Bu nedenle, bir ortak çalışma merkezi açarken, bu teklifle hangi uzman kategorilerinin ilgileneceğini açıkça anlamak gerekir.

Ortak çalışma merkezi projesi, çeşitli uzmanlar tarafından işyerlerinin kiralanmasından kar elde etmeyi içerir. Ortak çalışma merkezleri, ana gelir kaynağına ek olarak konferans salonları ve eğitim odaları kiralayarak, eğitim kursları düzenleyerek, ustalık sınıfları vb.

İşletmeniz için hazır fikirler

Ortak çalışma merkezinin sunduğu hizmetler listesine göre mekanın organizasyonu, ihtiyaç duyulan alan ve tarifelendirme belirlenir. Bazı ortak çalışma merkezleri belirli bir temayla oluşturulur - örneğin, yaratıcı insanları, endüstri çalışanlarını veya gelecek vadeden girişimcileri bir araya getiren bir alan olabilir. Bu tür tematik ortak çalışma merkezleri, ziyaretçiler tarafından ek bir avantaj olarak görülen aynı faaliyet alanından uzmanların bir araya getirilmesine olanak sağlamaktadır. Hedef kitle ve bunun getirdiği gereksinimler hakkında net bir fikir olduğu için, bu tür tematik ortak çalışma merkezlerini yönetmek çok daha kolaydır.

Bu proje, yaratıcı bir alan olan ortak çalışma merkezinin oluşturulmasını içeriyor. Merkez, kendisini yaratıcı profesyonellerin birbirleriyle etkileşime girebileceği veya iş için ilham alabileceği bir yer olarak konumlandırıyor. Bu konsept, üç işlevsel alanın yaratılmasını içerir: yalnızlık ve sessizlik içinde çalışmanıza izin veren yalıtılmış çalışma alanları; müzakerelerin, toplantıların yapılacağı ortak salon; seminer, eğitim vb. için ayrı bir salonun yanı sıra. Coworking merkezi bazında çeşitli eğitimler, yaratıcı akşamlar, yaratıcı çalışma sergileri vb. düzenlenecektir. Bu nedenle, bu ortak çalışma merkezinin misyonu, ziyaretçilerinin yaratıcı potansiyelini geliştirmeyi amaçlayan yaratıcı bir alan yaratmaktır.

Belirli bir konseptle bağlantılı olarak, ortak çalışma merkezi hizmetlerinin yaklaşık bir listesi oluşturulmuştur:

    bir işyerinin kalıcı veya tek seferlik kiralanması (maliyet, ofis ekipmanının kullanımını, ücretsiz interneti, kahve makinesinin ve soğutucunun kullanımını içerir);

    seminerler için bir salon kiralamak (fiyata sunumlar için ekipman kullanımı dahildir);

    sergi, konser, resital vb. için salon kiralama;

    merkezin kendisi tarafından ücretsiz seminerler, çalıştaylar veya temalı akşamlar düzenlenmesi. Bu servis ziyaretçi çekmeyi amaçlamaktadır.

Bir ortak çalışma merkezinin işini etkin bir şekilde yürütmek için, çeşitli etkinliklere sürekli olarak katılan ve bunları kendisi organize eden, temelinde aktif bir topluluk oluşturmak gerektiğini anlamak önemlidir.

4. SATIŞ VE PAZARLAMA

Ortak çalışmanın hedef kitlesi üç büyük gruba ayrılabilir:

    serbest çalışanlar ortak çalışma merkezi kullanıcılarının temelini oluşturur. Bunlara BT uzmanları, metin yazarları, çevirmenler, metin yazarları, tasarımcılar ve uzaktan çalışan diğer profesyoneller dahildir. Çoğunlukla bu grup, entelektüel emeğin temsilcilerini içerir;

    yeni başlayan girişimciler - bazılarının kalıcı bir ofise ihtiyacı yoktur ve diğer kısmının kalıcı olarak pahalı bir ofis kiralama fırsatı yoktur;

    serbest meslek sahibi nüfus - genellikle bu grup yaratıcı mesleklerin temsilcilerini (fotoğrafçılar, yazarlar, antrenörler vb.) içerir.

Kendini geliştirmek için çabalayan ve ortak çalışma merkezlerinde çeşitli etkinliklere katılan kişileri de seçebilirsiniz.

Bu nedenle, ortak çalışma merkezlerinin izleyicileri oldukça çeşitli ve çok sayıdadır.

Ortak çalışma merkezlerinin formatı oldukça spesifik olduğundan, onları tanıtmak için belirli bir dizi reklam yöntemi kullanılmalıdır. Çalışma alanları kavramı Rusya için nispeten yeni olduğundan ve pazarlamacılar, potansiyel tüketicilere ortak çalışma merkezlerinin tüm avantajlarını anlatmak gibi birincil görevle karşı karşıya kaldıklarından, ortak çalışma merkezlerinin reklama ihtiyacı vardır.

Aşağıdaki reklam yöntemleri ortak çalışma merkezlerini tanıtmak için uygundur:

    siteyi ve sosyal ağlardaki grupları kullanarak internette tanıtım;

    ziyaretçiler için eğitim ve eğlence etkinliklerinin organizasyonu;

    içerik sağlama: fotoğraflı raporlar, canlı yayınlar, video dersler, faydalı bilgiler;

    rahat bir çalışma alanı ve rekreasyon alanı oluşturulması;

    yerel medya ile ortaklık.

İşletmeniz için hazır fikirler

Ortak çalışma merkezlerinin konumu, reklam yöntemlerine de bağlanabilir. En uygun seçenek, iş faaliyetlerinin genellikle yoğunlaştığı şehir merkezinde yer almaktır. Bu daha fazla ziyaretçi çekecektir.

Bu proje, belirli bir reklam bütçesi anlamına gelen ortak çalışma merkezinin aktif tanıtımını varsayar. Planlanan tanıtım faaliyetleri listesi ve uygulama maliyetleri Tablo 2'de sunulmaktadır. Hesaplamalara göre ortak çalışma merkezinin tanıtımına 75 bin ruble harcanması planlanmaktadır.

Etkinlik

Tanım

Maliyetler, ovmak.

Kendi siteni yarat

Ortak çalışma merkezinin temel avantajlarını, ziyaret oranlarını, çalışma alanının fotoğraflarını, düzenlenen etkinliklerin fotoğraf raporlarını, iletişim bilgilerini ve adresi, hizmet listesini, planlanan etkinliklerin programını yansıtmalıdır.

Bunun için reklam materyali (el ilanı/kitapçık) oluşturmak ve hedef kitlenin yoğun olduğu yerlerde dağıtmak gerekmektedir. Maliyetler, el ilanları oluşturma ve basma maliyetlerinin yanı sıra destekçilerin ücretlerini içerir. İndirim kuponu ile broşür dağıtma seçeneği mümkündür

Etkinlik pazarlama

Bir ortak çalışma merkezinin açılışını kutlamak için özel bir program veya ücretsiz bir ustalık sınıfı olabilir.

Aktif bir pazarlama stratejisi, genellikle yaklaşık 1 yıl sürmesine rağmen, bir ortak çalışma merkezinin maliyetini birkaç ay içinde telafi etmenizi sağlar. Ortalama olarak, ortak çalışma alanını kullanma fiyatları:

    tek seferlik ziyaret: 300-500 ruble.

    bir aylık abone maliyeti: 5000-15000 ruble.

    konferans salonu kiralama maliyeti: 5000-10000 ruble.

Ortak çalışma merkezlerinin ana hizmetlerinin ortalama fiyatlarına dayanarak planlanan geliri hesaplıyoruz. Bunu yapmak için, günlük ortalama ziyaretçi sayısını belirliyoruz - 20 kişi ve ortalama fatura 400 ruble: 20 * 400 * 30 \u003d 240.000 (ruble). Satılan aylık abonelik sayısı 10'dur ve ortalama maliyeti 8.000 ruble'dir: 10 * 8.000 = 80.000 (ruble).

Ayda düzenlenen etkinlik sayısı: 20, bir salon kiralamanın ortalama maliyeti 8.000 ruble: 20 * 8.000 = 160.000 (ruble).

Böylece, ortak çalışma merkezinin tahmini aylık geliri 480.000 ruble.

5. ÜRETİM PLANI

Bir ortak çalışma merkezi açmak ve faaliyetlerini organize etmek aşağıdaki adımları içerir:

1) Yer ve tesis seçimi. Coworking center için yer seçimi yapılırken şehir merkezi tercih edilmelidir. Birincisi, iş süreçlerinin ana kısmının yoğunlaştığı yer burasıdır; ikincisi, oraya ulaşmak tüm müşteriler için eşit derecede uygundur; üçüncüsü, bu tür bir konaklama prestijlidir ve bu, ortak çalışma merkezi temelinde çeşitli iş toplantıları ve müzakereler yapmayı planlayan müşteriler için önemlidir.

Bir yer seçerken, uygun bir ulaşım kavşağının, arabalar için park yeri ve pencerelerin dışındaki manzaranın varlığına dikkat etmelisiniz - ortak çalışma merkezlerini ziyaret edenlerin pencereden manzaraya dikkat ettikleri bulunmuştur.

Ortak çalışma alanının kendisi için de belirli gereksinimler vardır. Bir ortak çalışma merkezinin imar edilmesi, geniş bir alanın kullanılmasını içerir. Bir ortak çalışma merkezi için minimum alan 100 metrekaredir. Bu proje 160 metrekarelik bir alanın kiralanmasını üstleniyor. şehrin orta kesiminde. Kiralama fiyatı ayda 110.000 ruble.

2) Binanın dekorasyonu. Uygun bölgeleme ve alan tasarımı, birlikte çalışmanın başarısı için anahtar parametrelerden biridir. düzenlemeyi başarırsanız rahat koşullar, ziyaretçiler geri gelip başka yerlerde sağlanamayan özel koşullar için ödeme yapmaya istekli olacaklardır. Başka bir deyişle, ortak çalışma merkezi, ziyaretçileri çekebilecek benzersiz bir alan haline gelmelidir. Konforlu mobilyalar, ilginç iç mekanlar, uygun imar - tüm bunlar özel bir atmosfer yaratan unsurlardır. Yaratıcı insanlar özellikle çevrenin estetiğini takdir ediyor, bu nedenle bu projede çekici bir iç mekan yaratmak için bir tasarımcının hizmetlerinin kullanılması planlanıyor. Tasarım hizmetlerinin maliyeti ve binaların yenilenmesi 300.000 ruble olacak.

3) Mobilya ve ekipman alımı. Coworking rahat bir çalışma alanı sağlar. Bu nedenle, ortak çalışma merkezinin içeriğini dikkatlice düşünmelisiniz. Tablo 3 gösterge niteliğinde bir liste sağlar gerekli ekipman 30 işyeri için ortak çalışma alanı ve 100 kişi kapasiteli konferans salonu organizasyonu esas alınmıştır. Hesaplamalara göre, ortak çalışma merkezini donatmanın toplam maliyeti 450.000 ruble olacak.

Tablo 3. Ortak çalışma merkezi mobilya ve ekipman maliyetleri

Ekipman ne kadar eksiksiz ve çok işlevli olursa, müşterinin ortak çalışma merkezinin duvarları içinde o kadar fazla zaman geçireceğini anlamak önemlidir.

4) İşe alma. Standart bir ortak çalışma merkezi çok sayıda personel gerektirmez. Ana pozisyon bir yöneticidir. Sorumlulukları şunları içerir: ekipmanın servis edilebilirliğini izlemek ve odadaki siparişi vermek, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek, ziyaretçilere abonelik satmak, müşterileri promosyonlar, tarifeler, planlanan etkinlikler hakkında bilgilendirmek ve bir sosyal ağda bir hesap tutmak. Ziyaretçiler arasında genellikle daha fazla güven uyandırdıkları için kızların yönetici pozisyonuna davet edilmesi önerilir. Küçük bir ortak çalışma merkezi için vardiyalı çalışan 2 yönetici yeterli olacaktır. Ayrıca, sitenin bakımını yapacak bir muhasebeci, bir temizlikçi ve bir BT uzmanının hizmetleri gerekebilir.

Bu projede muhasebe kayıtlarını girişimcinin kendisinin tuttuğu, bilgi işlem uzmanının ana kadroya dahil olmadığı, fason sözleşme kapsamında çalıştığı varsayılmıştır.

6. ORGANİZASYON PLANI

Bir ortak çalışma merkezi açmanın ilk aşaması, bir işletmenin devlet kurumlarına tescil edilmesi ve gerekli tüm belgelerin yürütülmesidir.

Ticari faaliyetler yürütmek için, bir LLC basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemine kayıtlıdır (“gelir eksi giderler” % 15 oranında). OKVED-2'ye göre faaliyet türü:

    68.20.2 Kendine ait veya konut dışı taşınmaz malın kiralanması ve yönetimi

    77.33 Bilgisayarlar dahil büro makine ve teçhizatının kiralanması ve leasingi

    77.2 Kişisel kullanım ve ev amaçları için eşyaların kiralanması ve kiralanması.

Ortak çalışma merkezinin çalışma saatleri her gün 9:00 - 21:00 arasındadır. Buna dayanarak, kadro tablosu oluşturulur. İşletme haftanın 7 günü ve günde 12 saat açık olduğu için asıl personel için vardiya düzeni sağlanmalıdır.

Bu projede girişimci, yönetici ve muhasebeci görevlerini yerine getirmektedir. İşe alma, pazarlama politikası geliştirme, personel denetimi ve muhasebeden sorumludur. Böylece, toplam ücret fonu 109.200 ruble.

Tablo 4 personel ve bordro

İş ismi

Maaş, ovmak.

Miktar, kişi

FOT, ovmak.

Yönetim

Müdür

Ticaret

Yönetici (vardiya programı)

Ek

Temizlikçi kadın


Sosyal güvenlik bağışları:

Kesintiler dahil toplam:

7. MALİ PLAN

Mali plan, projenin tüm gelir ve giderlerini dikkate alır, planlama ufku 5 yıldır.

Projeyi başlatmak için, ilk yatırım miktarını hesaplamak gerekir. Bunu yapmak için, ilk dönemlerdeki kayıpları karşılayacak mobilya ve ekipman edinme, piyasada reklam promosyonu ve işletme sermayesi oluşturma maliyetini belirlemeniz gerekir.

Ortak çalışma merkezi için ilk yatırım 1.020.000 ruble. Gerekli yatırımların ana kısmı mobilya ve ekipman alımına düşüyor - %44,1, binaların kiralanması ve onarımı için yapılan harcamaların payı %40,1, reklam için - %7,4. Geri kalan harcama kalemleri toplam yatırımın %8,4'ünü oluşturmaktadır. Proje öz sermaye ile finanse edilmektedir. Ana yatırım maliyeti kalemleri Tablo 5'te gösterilmiştir.

Tablo 5. Yatırım maliyetleri

İsim

Miktar, ovmak.

Emlak

1. ay ticari alan kiralama

tesis yenileme

Teçhizat

Mobilya ve ekipman

maddi olmayan varlıklar

İşletme kaydı, izinlerin hazırlanması

işletme sermayesi

işletme sermayesi

Toplam:

1 020 000

Değişken maliyetler, tüketilebilir(ofis ekipmanı için kağıt ve mürekkep, umumi su ve içecekler vb.). Mali hesaplamaları basitleştirmek için değişken maliyetler, ortalama fatura tutarına ve %300'lük sabit bir kâr marjına göre hesaplanır.

Sabit giderler, kira, elektrik faturaları ve internet faturalarından oluşur. ücretler, reklam giderleri ve amortisman giderleri. Amortisman tutarı, sabit kıymetlerin 5 yıllık faydalı ömürlerine göre doğrusal amortisman yöntemi ile belirlenir.

Tablo 6. Sabit maliyetler

Böylece aylık sabit giderler 276.700 ruble olarak belirlendi.

8. PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ

İlk yatırım tutarı 1.020.000 ruble olan projenin geri ödeme süresi 15 aydır. Uygulama, ortak çalışma merkezleri için ortalama geri ödeme süresinin 1,5-2 yıl olduğunu göstermektedir. Analitik sitesi DeskMag'e göre, "iki yıl süren herhangi bir ortak çalışma alanı bir artıdır." Bu nedenle, 15 aylık bir geri ödeme süresi, bu iş kolu için oldukça iyimser bir tahmindir. ile bu tür sonuçlara ulaşmak mümkündür. uygun organizasyon iş ve fırsatların etkin kullanımı. Bütün bunlar yeterli düzeyde satış sağlayacaktır.

Çalışmaların 4. ayında planlanan satış hacmine ulaşılması planlanmaktadır. İlk faaliyet yılı için net kâr hacmi 879.136 ruble olacak. İşletmenin ilk yılında satışların karlılığı - %15,9.

Net bugünkü değer pozitif ve 241.495 ruble'ye eşit, bu da projenin yatırım çekiciliği hakkında konuşmayı mümkün kılıyor. ROI %8,36, iç norm kar, iskonto oranını aşıyor ve %7,36'ya eşit.

9. OLASI RİSKLER

Projenin risk bileşenini değerlendirmek için, dış ve iç faktörler. İle dış etkenlerülkedeki ekonomik durum, piyasalar ile ilgili tehditleri içerir. Dahili - kuruluşun yönetiminin etkinliği.

İç riskler:

    düşük katılım uzmanların ve girişimcilerin ortak çalışma biçiminde işe geçmeye hazırlıksız olmaları nedeniyle. Coworking merkezlerinin tüm avantajlarını hedef kitleye aktarmayı mümkün kılacak iyi düşünülmüş bir pazarlama stratejisi yardımıyla bu sorunu çözmek mümkündür;

    yönetimdeki hatalar veya hizmet kalitesindeki düşüş nedeniyle ortak çalışma merkezinin hedef kitle arasındaki itibarının azalması. Dikkatli personel seçimi ve sağlanan hizmetlerin kalitesinin kontrolü ve ayrıca ziyaretçi geri bildirimlerinin izlenmesi ile riski azaltmak mümkündür;

    satış mevsimselliği: tatiller ve tatillerde ortak çalışma merkezlerine gelen ziyaretçi sayısı azalır. Bu riski azaltmak için, fayda sağlamanın alternatif yollarını kullanması gerekiyor. Örneğin, tatillerde ortak çalışma merkezinin alanının sergiler, konserler, temalı partiler vb. için bir mekan olarak kullanılması tavsiye edilir. Ziyaretçileri çekmenin bir başka yöntemi de sadakat programı, promosyonlar ve indirimler olabilir. AT yaz saati merkezin programını öğrenciler ve okul çocukları için uyarlamak, onlara ziyaret için indirim sağlamak mümkündür;

    merkez sakinlerinin davranışları. Ortak çalışma, farklı insanları tek bir alanda bir araya getirmeyi içerdiğinden, disiplin zor olabilir. Çalışmak için belirli bir atmosferi korumak ve ortak çalışma merkezine gelen ziyaretçiler için belirtilen kurallara uymak gerekir. Bu risk spesifiktir, bununla başa çıkmak oldukça zordur. İzole işyerlerinin varlığını sağlayan yetkin bir çalışma alanı yerleşimi ile bu riski en aza indirmek mümkündür.

Dış riskler:

    daha güçlü ve daha popüler rakiplerin varlığı. Rakiplerin sunamayacağı benzersiz bir teklif oluşturarak bu riskin etkisini azaltmak mümkündür. Yüksek kalite hizmetler ve esnek fiyatlandırma politikası, bir ortak çalışma merkezinin elde etmeye çalışması gereken başlıca rekabet avantajlarıdır;

    malzeme satın alma, bina kiralama maliyetindeki artış. Bu riski, yetkin bir ortak seçimi ve gerekli tüm gereklilik ve koşulların sözleşmeye dahil edilmesiyle etkisiz hale getirmek mümkündür;

    geleneksel ofis alanı kiralama maliyetinin düşürülmesi ortak çalışmayı daha az rekabetçi hale getirecek kriz nedeniyle. Bu riskten kaçınmak için çok yönlü bir merkez oluşturmak ve gelir kaynaklarını çeşitlendirmek gerekiyor.

10. UYGULAMALAR




Bugün 512 kişi bu işi okuyor.

30 gün boyunca bu işletme 138162 kez ilgilendi.

Bu işletme için karlılık hesaplayıcısı

AT modern dünya Yakın gelecekte geleneksel ofis çalışma biçiminin ortadan kalkacağına ve şirketlerin tam zamanlı çalışanlarının yerini serbest çalışanların alacağına dair bir görüş var.

Bugün bireysel dış kaynak kullanımı projelerinde çalışan tüm gazetecileri, metin yazarlarını, tasarımcıları, BT profesyonellerini hesaba katarsak, bu yargı gerçekten doğru görünüyor.

Çoğu zaman, bu serbest çalışanlar ortak çalışma alanı adı verilen ve kendilerine yalnızca bir yer kiraladıkları modern çalışma alanlarında siparişleri yerine getirir ve iş toplantıları düzenler. Tarafsız bölgede böyle bir ofis, küçük bir ücret karşılığında rahat bir ortamda günün veya gecenin herhangi bir saatinde işinize başlamanıza olanak tanır.

Batı'da, ortak çalışma merkezleri zaten yaygın bir şey, ancak Rusya'da "herkes için" bir çalışma alanı fikri nispeten yakın zamanda ortaya çıktı ve kesinlikle bir ortak çalışma örneği olmasına rağmen henüz tam olarak gerçekleştirilmedi. herhangi bir büyük şehir.

Ortak çalışma alanlarının popülaritesini tahmin etmek çok basittir. Bugün ortak çalışma merkezlerinde iş yapmayı düşünürseniz, o zaman akut iş talebi anında bölgesel pazarda yerinizi sağlam bir şekilde alabilirsiniz.

Ortak çalışma nişinin faydaları:

  • artan talep
  • düşük işletme maliyetleri
  • İş kurma ve işletme kolaylığı
  • yarı zamanlı iş mümkün

Ortak çalışma nişinin dezavantajları:

  • nispeten pahalı iş organizasyonu
  • projenin uzun geri ödemesi

Ortak çalışma merkezlerine kimin ihtiyacı var?

  1. serbest çalışanlar
  2. ara sıra müşterilerle iş toplantıları düzenlemesi gereken özel kişiler
  3. kendi tesisleri olmayan küçük firmalar
  4. çalışanları farklı şehirlerde bulunan şirketler

Ortak çalışma ile nasıl para kazanılır?

  • işyeri kiralama
  • ofis bloğu kiralama
  • belirli bir etkinlik için kiralama
  • seminerler, toplantılar, konferanslar, yuvarlak masa toplantıları düzenlemek
  • pansiyon (yatacak yer)

Bir ortak çalışma merkezi açarken, başlangıçta birkaç sözde müşteriniz olacağını anlamanız gerekir. Özellikle şehrin zaten benzer bir projesi varsa.

Tüm müşteri tabanı ve tanıdıklar şu ya da bu şekilde zamanla güçlendirilecektir. İlk başta ortak çalışmanın adı ve tanıtımı için çalışacaksınız, ilk başta varlığı size statü ve popülerlik katacak kişiler için takas yoluyla - ücretsiz olarak yer sağlamak mümkündür.

Herkesle çalışma prensibi aynıdır - bir oda kiralamak. Ancak ana "ürüne" ek olarak, ortak çalışma merkezleri ek bir yönde - iş etkinliklerinin organizasyonu - kazanır. Bunlar hem konuşmacının özel toplantıları hem de büyük şirketler veya hükümet organları(örneğin medya konferansları).

Bu ortak çalışma alanının sahibi olarak, bu tür müşterileri bulmak sizin için en önemli konudur. Ne kadar çok tanıdık olursa, gelecekte o kadar istikrarlı kazancınız olur. Kurumsal ortaklar veya uzun vadeli kiralamalar için hoş bir indirim sistemi düşünün.

Ortak çalışma alanı nasıl açılır?

Projenizin başarılı olabilmesi için konseptini tanımlamanız gerekir. Çalışmak için evrensel bir alan veya belirli bir sosyal gruba odaklanan bir proje olabilir: sanatçılar, tasarımcılar, gazeteciler, programcılar veya belki satış uzmanları.

Kurumsal kimlik, bina tasarımı, hizmet listesi ve aslında konsepte bağlıdır. reklam kampanyası. Kural olarak, girişimciler ortak çalışma için basit ve özlü bir stil seçerler veya çatı katı tarzı bir alan yaratırlar (bu, kötü durumdaki bir alan için uygundur).

Her durumda, bu yerdeki "lezzet" kesinlikle olmalı. Çerçevenin dışında boyalı bir duvarla biraz yaratıcılık katın genel tarz, panoramik pencereler, aydınlık bir oturma alanı, sıra dışı avizeler, hamaklar ve daha fazlası. Girişte terlik, çay-kahve, kırtasiye malzemeleri ve mütevazi müzik misafirler için güzel bir ikramiye olacaktır.

Konunun teknik yönüne gelince, ortak çalışma alanlarının alanı kural olarak en az 150 m2'dir. Bazı girişimciler geniş bir ofis merkezi seçerken, daha yaratıcı olan diğerleri büyük daireleri ve hatta ücretsiz kullanım alanlarını uyarlar.

Önemli olan, ortak çalışmanın 24 saat erişime sahip olmasıdır. En iyi konum seçeneği, birçok genç ve yaratıcı insanın zaman geçirdiği, büyük ulaşım kavşaklarının bulunduğu şehrin merkezi bölgesidir.

Ortak çalışma merkezi açmak için yatırımların hesaplanması

Bir ortak çalışma alanı açmak için yatırım miktarı tamamen tesisin alanına, durumuna, çalışma alanlarının tasarımına ve sayılarına bağlıdır. Başlangıç ​​maliyetlerini etkileyen pek çok faktör nedeniyle, fon miktarını tam olarak hesaplamak neredeyse imkansızdır.

Ancak netlik sağlamak için, büyük bir Rus şehrinin merkezinde, onarım gerektiren, 20 iş kapasiteli bir ortak çalışma merkezi örneğini ele alacağız.

  1. 200 m2'den az olmayan binaların kiralanması. — 200.000 ruble. aylık
  2. Binaların onarımı (kozmetik) ve imar - en az 100.000 ruble.
  3. Mobilya ve ekipman (masalar, sandalyeler, koltuklar, kanepe, lambalar, prizler vb.) - 120.000 ruble.
  4. Ofis ekipmanları (yazıcı, projektör, manyetik tahta, kağıtlı sunum tahtası vb.) — 70.000 ruble.
  5. Web sitesi (açılış sayfası veya oluşturucu) — 5.000 ruble.
  6. Reklamcılık (İnternet tanıtımı, dış mekan reklamcılığı) - 120.000 ruble.

İyimser hesaplamalarımıza göre, ofisi hazırlama aşamasında binaların bağımsız tasarımına çok fazla çaba harcanacağı düşünüldüğünde, bir ortak çalışma alanı açmak için minimum miktar 600.000 ruble.

Her işyerini bir milyondan fazla şehirde (Moskova ve St. Petersburg'da değil) ortalama bir maliyetle aylık abonelikle "kiralamayı" başarırsanız - 7.500 ruble, o zaman 20 yer için ortak çalışmanın toplam geliri 150.000 ruble olacaktır. Ek bir gelir kaynağı, konferans salonu kiralamak ve etkinlikler düzenlemektir. Bununla birlikte, kendinizi çok fazla övmeyin, çünkü özellikle ilk altı ayda, tesiste% 100 istikrarlı bir iş yükü elde etmek çok zordur.

AT en iyi senaryoİlk yatırım 12 ayda kendini amorti eder.

Ancak ortak çalışma yine de uzun vadeli bir proje olarak düşünülmelidir. Yukarıda yazdığımız gibi, bu tür binalara olan ihtiyaç her yıl artmaktadır. Yakın gelecekte, bu nişte sadece talep değil, aynı zamanda rekabeti de hissedeceksiniz.

Franchise ortak çalışma merkezi

Milyondan fazla Rus şehrinde ve hatta Moskova ve St. Petersburg'da, farklı biçim ve tarzlarda bir düzine ortak çalışma alanı sayabilirsiniz. Bazıları, yeni başlayanların ve deneyimli girişimcilerin kendi şehirlerinde aynı merkezi franchise bazında açmalarına yardımcı olur.

Herhangi bir işletmenin, yalnızca pratikte bilebileceğiniz kendi nüansları vardır. Ortak çalışma franchise'ı, işin en başında hata yapmamanızı ve çalışma alanının tasarımını zevkli ve iş yeteneğine sahip profesyonellere emanet etmenizi sağlar.