Un singolo imprenditore richiede un minimo di documenti costitutivi, ma ci sono sfumature nella loro emissione. Nell'articolo parleremo in dettaglio di quali documenti ufficiali ha bisogno un singolo imprenditore per confermare la legalità delle sue attività e come ottenerli.
Sfumature terminologiche
Persone che per prime hanno deciso di fare in proprio, inizia cercando informazioni su un pacchetto di documenti costitutivi per un singolo imprenditore. Tuttavia, c'è un'imprecisione terminologica qui. imprenditore individuale non ci sono documenti di fondazione. Tali documenti esistono solo con persone giuridiche e il singolo imprenditore svolge attività economica senza costituire una persona giuridica.
La confusione nella terminologia deriva dal meccanismo di creazione di imprese e imprese, che richiedono uno statuto o un atto costitutivo per l'apertura e l'ulteriore lavoro. Ad esempio, se due amici decidono di avviare un'attività in proprio e creare insieme una società con responsabilità limitata, quindi in questo caso, l'atto costitutivo per l'apertura di una società è lo statuto della società.
Le norme di diritto relative alle persone giuridiche non sono applicabili al cittadino. Per diventare un imprenditore individuale, la carta e altri documenti simili non sono necessari.
Chiunque può esercitare un'attività privata, ad eccezione di alcuni casi appositamente specificati (articolo 23 del codice civile della Federazione Russa). Per fare ciò, devi solo superare la registrazione statale. Pertanto, da un punto di vista legale, è meglio parlare non dei documenti costitutivi o del titolo, ma dei documenti di registrazione dell'IP.
Elenco dei documenti di registrazione IP
IN l'anno scorso La legislazione sta gradualmente cambiando verso il sostegno all'imprenditorialità e la sburocratizzazione delle procedure di registrazione. Attualmente, puoi registrarti e iniziare a lavorare in soli tre giorni. Di conseguenza, è diminuito anche il numero di carte che in un modo o nell'altro confermano i poteri dell'imprenditore e la legittimità della sua attività.
L'elenco dei documenti di registrazione di base (costituenti) che un singolo imprenditore riceve al momento della registrazione nel 2018 è molto breve:
- foglio di registrazione EGRIP;
- certificato del servizio fiscale sull'assegnazione del codice fiscale.
È ragionevole aggiungere un passaporto a questi due punti, ma il cittadino lo ha già nelle sue mani. Naturalmente, un passaporto non è un titolo di proprietà per un singolo imprenditore. Ma poiché un singolo imprenditore è un individuo, la sua personalità a volte richiede una conferma documentale. Per i cittadini russi, un passaporto russo funge da carta d'identità, i residenti di altri paesi possono presentare, ad esempio, un permesso di soggiorno.
Per quanto riguarda lo status giuridico di un singolo imprenditore, in precedenza la sua principale prova documentale era un certificato di registrazione statale. A seconda dell'anno di apertura dell'attività, solo la forma del modulo è leggermente cambiata:
- fino al 2004 veniva emesso un certificato nella forma 67001;
- dal 2004 al 2013 - nella forma P61001;
- dal 2013 al 2017 - nella forma P61003.
Dal 2017, all'atto dell'immatricolazione, viene rilasciato solo il foglio di registrazione USRIP nella forma P60009. Tuttavia, i certificati ottenuti in precedenza sono ancora validi.
Allo stato attuale, le autorità interessate possono ricevere informazione necessaria su qualsiasi imprenditore dal sito Web fiscale online. Pertanto, raramente si presenta la necessità di presentare il foglio di registrazione USRIP su carta.
Segue l'avviso di iscrizione del cittadino al fisco e l'attribuzione del codice fiscale. Viene emessa una notifica se al momento dell'apertura di un'attività una persona non disponeva di un codice fiscale assegnato. Il codice fiscale è costantemente utilizzato a supporto documentale delle transazioni commerciali.
Oltre alle principali carte ufficiali, controparti, banche o enti governativi possono richiedere all'imprenditore anche altre informazioni, ad esempio:
- codici statistici assegnati da Rosstat (puoi ottenerli);
- notifica dello stato dell'assicurato (se ci sono dipendenti);
- licenza (in caso di licenza dell'attività economica estera selezionata).
Ottenere documenti legali di proprietà intellettuale
La documentazione che conferma lo status di imprenditore individuale viene rilasciata a un cittadino tre giorni lavorativi dopo la presentazione della domanda per l'apertura di un'impresa. Per impostazione predefinita, il foglio di registrazione USRIP e il certificato di registrazione presso il Servizio fiscale federale vengono inviati tramite e-mail. Puoi anche ritirare la documentazione di persona, richiederla per posta cartacea o autorizzare un'altra persona a riceverla per delega.
Se in fase di deposito delle pratiche per l'apertura di un IP è stata contestualmente presentata domanda per il passaggio a un regime fiscale semplificato, allora al cittadino viene trasferita una copia di tale domanda con contrassegno fiscale. È inoltre possibile richiedere una lettera informativa all'ufficio delle imposte sull'applicazione del sistema fiscale semplificato: a volte tale lettera deve essere presentata da banche e controparti.
Le notifiche di conferma dell'iscrizione a Rosstat, casse pensioni e assicurazioni vengono inviate per posta. Non sono richieste azioni o pagamenti aggiuntivi da parte del richiedente per questo: tutto il necessario viene svolto dal Servizio fiscale federale durante la procedura di registrazione.
La notifica dell'assegnazione dei codici statistici Rosstat (OKPO, OKTMO, OKOPF, OKATO, OKOGU, OKFS) di per sé non è di particolare importanza, ma i codici possono essere richiesti non solo per la segnalazione, ma anche per l'apertura di un conto bancario. Come accennato in precedenza, possono essere trovati online. Il numero di registrazione del pagatore dei premi assicurativi assegnato dall'UIF sarà necessario se il personale assunto è coinvolto nei lavori.
Se il tipo scelto dall'uomo d'affari attività economica richiede un permesso speciale - una licenza, quindi dovrai fare domanda al dipartimento competente per ottenerlo tu stesso. Maggiori informazioni su licenze, cambiamenti nel 2018.
In quale altro momento possiamo parlare dei documenti costitutivi dell'IP
Come notato sopra, quando si lavora con la documentazione, a volte c'è confusione nella terminologia. Ad esempio, in una conversazione, le persone possono chiamare i documenti costitutivi di un singolo imprenditore quei documenti che devono essere presentati per la registrazione.
Maggiori informazioni sull'apertura di un IP nell'articolo "Come aprire un IP nel 2018: istruzioni dettagliate e consigli utili". Qui ricordiamo solo che le questioni relative alla registrazione delle entità aziendali sono regolate dalla legge federale N129-FZ dell'08.08.2001 n.
Un singolo imprenditore può effettivamente aver bisogno di documenti statutari se diventa il fondatore di una LLC o altro entità legale.
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Quali documenti costitutivi deve avere una ditta individuale? Proviamo a rispondere a questa domanda. Per comprendere meglio questo argomento, iniziamo con cosa significa il termine "documenti costitutivi".
Documenti costitutivi- un pacchetto di documenti che costituisce la base giuridica per le attività di un singolo imprenditore e il suo status giuridico.
Una spiegazione dettagliata del termine "documenti costitutivi" è contenuta nel codice civile della Federazione Russa (articolo 52).
Solo dopo la registrazione statale obbligatoria entrano in vigore i documenti costitutivi. È possibile apportare alcune modifiche a questo tipo di documenti.
Secondo la legislazione della Federazione Russa, la registrazione delle persone fisiche come singoli imprenditori viene effettuata dall'autorità fiscale nel luogo di residenza del singolo imprenditore. Consideriamo quali documenti costitutivi sono necessari per un singolo imprenditore e come possono essere ottenuti dopo aver superato la procedura di registrazione statale.
I documenti fondanti dell'IP sono i seguenti:
1. Certificato di registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale (Р61001). L'emissione di certificati di registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale è stata annullata dal 2017. Se ti sei registrato prima del 2017, hai un certificato di registrazione IP e hai il diritto di indicarne il numero e la data di emissione quando concludi accordi con le controparti. Questo certificato sarà per te il documento costitutivo dell'IP.
2. Estratto dal registro statale unificato dei singoli imprenditori (EGRIP). Dal 2017, dopo l'annullamento dell'emissione dei certificati di registrazione della PI, l'estratto è il principale documento costitutivo della PI. Conferma che sei davvero un unico commerciante. Un estratto dell'USRIP può essere ottenuto periodicamente in una nuova data specifica per convincere le controparti che sei effettivamente un imprenditore individuale attivo per un determinato periodo di tempo. Per ottenere un estratto conto aggiornato puoi contattare personalmente l'Agenzia delle Entrate, oppure puoi fare una richiesta sul sito IFTS e ricevere un estratto sul tuo conto entro un giorno lavorativo. account personale contribuente. Tale estratto sarà sottoscritto con firma elettronica qualificata rafforzata ed equivale ad estratto ricevuto su supporto cartaceo.
3. Avviso di registrazione di una persona fisica presso un'autorità fiscale (Modulo n. 2-3-Contabilità).
Il singolo imprenditore riceve questi documenti costitutivi immediatamente dopo il completamento della procedura di registrazione statale presso l'ufficio delle imposte.
Come può un singolo imprenditore ottenere i documenti costitutivi?
- IP individuale;
- un rappresentante autorizzato di un singolo imprenditore (secondo una procura notarile);
- per posta.
Quali altri documenti riceve un singolo imprenditore?
Oltre ai suddetti documenti costitutivi, l'IP riceve:
- Certificato del Dipartimento di Statistica (sull'assegnazione dei codici di attività secondo OKVED);
- Notifica della registrazione di una persona fisica come pagatore di premi assicurativi fissi presso la Cassa pensione della Federazione Russa nel luogo di residenza.
Questo documento viene inviato per posta (con una lettera preziosa) al luogo di registrazione del luogo di residenza di un singolo imprenditore.
La registrazione di un singolo imprenditore nel Fondo di previdenza sociale (come pagatore di premi assicurativi) non è richiesta se l'imprenditore non ha dipendenti.
Quando si assume il primo dipendente entro 30 giorni di calendario, è necessario presentare una domanda all'FSS e registrarsi come datore di lavoro. FSS rilascerà:
- comunicazione dell'importo dei premi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. L'avviso indicherà il numero di registrazione dell'imprenditore individuale assicurato e l'importo della tariffa assicurativa, determinato in base al tipo principale di attività dell'imprenditore individuale;
- notifica della registrazione come assicuratore di una persona nell'ente territoriale del Fondo di previdenza sociale Federazione Russa. Questa notifica conferma l'iscrizione di un individuo come assicuratore nell'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità e all'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali presso l'ufficio regionale.
Tali notifiche definiranno la procedura per il pagamento dei contributi e la presentazione delle relazioni a tali fondi.
Nel 2019 non è necessario richiedere l'iscrizione all'UIF come datore di lavoro al momento dell'assunzione del primo dipendente.
A partire dal 01/01/2017, non è prevista la registrazione di singoli imprenditori come assicuratori (pensione e assicurazione medica) su base dichiarativa (Lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 31/01/2017 N BS-4-11 / [e-mail protetta]).
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Un singolo imprenditore non ha sempre bisogno di avere la documentazione di fondazione, ma in alcuni casi è semplicemente necessario. La raccolta di documenti a volte richiede tempo e un ricorso personale al Servizio fiscale federale, poiché non tutti i documenti costitutivi vengono emessi entro 3 giorni dalla registrazione o inviati per posta.
Secondo il codice civile, gli atti costitutivi sono il fatto di creare un'organizzazione, ma non un singolo imprenditore, tra i documenti di un imprenditore non vi è statuto, accordo dei fondatori o verbali dell'assemblea generale, che si riferiscono agli atti costitutivi secondo la legge.
Non c'è motivo per un imprenditore di eseguire tutti i passaggi che vengono eseguiti durante la costituzione di una LLC, deve solo presentare una domanda sul modulo P21001 e ottenere un permesso di attività. Il TIN rimane uguale a quello di un individuo e l'organizzazione è un'entità separata dal suo fondatore.
Ne consegue che gli atti costitutivi di un imprenditore individuale sono quelli che ne consentono l'attività, e sono necessari per svolgere legalmente l'attività.
Quali documenti sono necessari per aprire un IP e come aprire un IP - guarda questo video:
Elenco della documentazione
A differenza di una LLC, un imprenditore ha molti meno documenti e la loro raccolta non presenta difficoltà.
codice TIN
TIN è un codice univoco composto da un insieme di 12 cifre. È necessario averlo per ogni cittadino che paga le tasse, indipendentemente dal reddito: affari, funzionari attività lavorativa e altri.
Importante: se al momento della registrazione l'IP ha un codice, allora rimane invariato. Come scoprire i codici statistici per TIN - scoprilo.
Fa parte dei dati della persona ed è necessario indicarlo in vari documenti, nonché stabilire il controllo sul contribuente da parte dell'autorità competente.
OGRNIP
Anche questo numero è individuale e ha lo scopo di confermare ufficialmente il fatto della registrazione di un imprenditore e la disponibilità di un'opportunità corrispondente per lui di condurre affari. Durante il processo di registrazione, ogni singolo imprenditore viene iscritto nel registro statale, dove OGRNIP è il suo numero individuale.
EGRIP
Si tratta del Registro Unificato dello Stato per gli imprenditori che, dopo essersi iscritti nelle loro mani, ne ricevono un estratto, che indica:
- Dettagli del passaporto;
- Indirizzo di registrazione;
- Codice OKVED - tipi di attività svolte. imparerai cos'è OKVED 2 e quali sono le sue caratteristiche.
Questa dichiarazione deve avere un certo periodo, ad esempio, in una banca, è necessario un documento per un massimo di un mese per aprire un conto.
Certificato di registrazione statale di IP
Si tratta di una conferma dell'inserimento dei dati dell'imprenditore nell'USRIP, mentre nel 2018 viene invece emesso un Foglio di Iscrizione all'Anagrafe.
Identificazione
Un imprenditore, a differenza di una LLC, non ha bisogno di presentare un ordine o una procura per confermare la sua autorità, agisce sulla base di un passaporto.
Oltre ai documenti elencati e obbligatori, la cartella dell'imprenditore può essere integrata con:
- Certificato di iscrizione al Fondo pensione, rilasciato dal 2010, quando il MHIF ha trasferito la sua autorità per registrare i singoli imprenditori;
- Certificato di Rosstat sull'assegnazione dei codici;
- Licenze di attività, se soggette a licenza;
- Se numero disponibile ;
- Se ci sono dipendenti, conferma dell'iscrizione all'FSS.
Certificato di registrazione IP. Quadro legislativo e modifiche in esso
Spiega nel dettaglio la questione relativa alla documentazione costitutiva dell'art. 52 del codice civile della Federazione Russa.
Articolo 52. Atti costitutivi delle persone giuridiche
1. Le persone giuridiche, ad eccezione delle società di persone e delle società statali, agiscono sulla base di statuti approvati dai loro fondatori (partecipanti), ad eccezione del caso previsto dal comma 2 del presente articolo.
Partenariato economico agisce sulla base atto costitutivo che è concluso dai suoi fondatori (partecipanti) e al quale si applicano le regole del presente Codice sullo statuto di una persona giuridica.
La società statale opera sulla base di legge federale su una tale società pubblica.
2. Le persone giuridiche possono agire sulla base di carta modello approvato dagli autorizzati agenzia governativa. Le informazioni che una persona giuridica opera sulla base di un modello di carta approvato da un ente statale autorizzato sono indicate in modo unificato registro statale persone giuridiche.
Il modello di carta approvato dall'ente statale autorizzato non contiene informazioni sul nome, Nome della ditta, posizione e dimensioni capitale autorizzato entità legale. Tali informazioni sono indicate nel registro statale unificato delle persone giuridiche.
3. Nei casi previsti dalla legge, un ente può agire sulla base di un unico modello di statuto approvato dal suo fondatore o da un organismo da lui autorizzato per gli enti costituiti per svolgere attività in determinati ambiti.
4. Lo statuto di una persona giuridica, approvato dai fondatori (partecipanti) della persona giuridica, deve contenere informazioni sul nome della persona giuridica, la sua forma organizzativa e giuridica, la sua ubicazione, la procedura per la gestione delle attività della persona giuridica ente, nonché altre informazioni previste dalla legge per le persone giuridiche della relativa forma e tipologia organizzativo-giuridica. Gli statuti degli enti senza scopo di lucro, gli statuti delle imprese unitarie e, nei casi previsti dalla legge, gli statuti delle altre organizzazioni commerciali devono definire l'oggetto e le finalità dell'attività delle persone giuridiche. L'oggetto e alcuni scopi delle attività di un'organizzazione commerciale possono essere previsti dallo statuto anche nei casi in cui ciò non sia obbligatorio per legge.
5. I fondatori (partecipanti) di una persona giuridica hanno il diritto di approvare il regolamento dei rapporti societari (comma 1 dell'articolo 2) e i regolamenti interni e altri documenti interni della persona giuridica che non sono documenti costitutivi.
I regolamenti interni e altri documenti interni di una persona giuridica possono contenere disposizioni che non contraddicono il documento costitutivo della persona giuridica.
6. Le modifiche apportate agli atti costitutivi delle persone giuridiche entrano in vigore per i terzi dal momento della registrazione statale degli atti costitutivi e, nei casi stabiliti dalla legge, dal momento della notifica all'ente di registrazione statale di tali modifiche. Tuttavia, le persone giuridiche ei loro fondatori (partecipanti) non hanno il diritto di fare riferimento all'assenza di registrazione di tali modifiche nei rapporti con terzi che agiscono soggetti a tali modifiche.
La legge federale n. 125 specifica l'elenco dei documenti IP e il periodo della loro conservazione, mentre l'imprenditore deve garantire tutte le condizioni per la sicurezza della documentazione.
Pag. 8 Arte. 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa indica la necessità di conservare i documenti contabili e fiscali.
Ci sono stati cambiamenti nell'esecuzione di alcuni documenti che un imprenditore deve avere a colpo sicuro:
- Fino al 2017 è stato rilasciato un certificato di registrazione statale sotto forma di P21001, e dopo il foglio di registrazione EGRIP sulla registrazione di un imprenditore.
- In questo caso, il certificato rilasciato in precedenza è considerato valido.
- Inoltre, dopo l'avvenuta registrazione, all'imprenditore viene emessa una notifica nel modulo 2-3-Contabilità.
Come ottenere documenti IP
Prima di recarsi all'ufficio delle imposte, è necessario:
- Compila il modulo di domanda R21001;
- Preparare un passaporto;
- Assicurati che l'ufficio delle imposte a cui devi presentare la domanda accetti tali documenti;
- Inviali;
- Ottieni la documentazione dell'imprenditore nelle tue mani entro 3-5 giorni.
Caratteristiche del set di documenti
L'elenco della documentazione per un imprenditore si espande se il dichiarante appartiene a una categoria speciale.
Cittadino straniero
- Richiede un permesso di soggiorno nel territorio della Federazione Russa: permesso di soggiorno temporaneo o permesso di soggiorno;
- Passaporto tradotto in russo da un notaio russo;
- Inoltre, è consentito il rilascio di un passaporto interno con permesso di soggiorno temporaneo.
Minori
Oltre all'elenco standard di documenti, devono presentare 1 dei 3 documenti:
- Autorizzazione dei genitori;
- Sentenza sulla piena capacità giuridica;
- Una copia del certificato di matrimonio.
Importante: in ogni caso, devi pagare un'imposta statale di 800 rubli.
Elenco dei documenti per la registrazione dell'IP. Azioni dopo la registrazione
I documenti costitutivi sono la prova della legalità delle attività dell'imprenditore:
- Sulla loro base, è possibile confermare le informazioni sull'inserimento dei dati nell'USRIP su un individuo;
- Inoltre, le informazioni sono incluse nel database dei fondi, il Servizio fiscale federale, Rosstat.
Dopo la registrazione è necessario:
- Scegli un sistema di tassazione;
- Rispettare le scadenze per la rendicontazione e il pagamento delle tasse e dei contributi sociali;
- Ottenere, se necessario, una licenza e avviare un registratore di cassa;
- Per emettere uno stato in conformità con i requisiti della legge;
- Inviare un avviso di inizio.
Documentazione per la conclusione di un accordo con un singolo imprenditore
L'imprenditore ha il diritto di non intraprendere un'attività in proprio, ma di assumere per questo una terza parte, un direttore che diventerà un rappresentante del singolo imprenditore.
Puoi anche assumerti come direttore, ma questo aggiungerà solo costi aggiuntivi per il pagamento delle commissioni.
Gli amministratori possono essere assunti:
- con contratto di lavoro;
- Per delega parziale di autorità.
Allo stesso tempo, la responsabilità dell'attività dell'amministratore spetta al singolo imprenditore che gli ha rilasciato la procura, ad eccezione dei reati penali.
La validità del contratto con il singolo imprenditore è confermata dalla presenza dei suoi dettagli: TIN, dati del passaporto.
La base per la stesura del contratto è il Certificato, e ora il Foglio di registrazione: sono indicati tutti i dettagli del documento e ne è allegata anche una copia.
Restauro della documentazione
Se i documenti dell'imprenditore sono stati persi a causa di circostanze, è necessario completare i passaggi per ripristinarli nel rispetto delle norme procedurali.
Allo stesso tempo, a seconda dell'opzione di perdere i documenti, è necessario richiedere un certificato dalla polizia, dall'ufficio alloggi o dal Ministero delle situazioni di emergenza, che fungerà da documenti giustificativi.
In caso di smarrimento dei documenti si può agire in 2 modi:
- Chiusura dell'impresa - dopo la presentazione dei documenti pertinenti e l'accordo con tutti i creditori, nonché i fondi, la chiusura avverrà entro 10 giorni;
- Per ripristinare i documenti e lavorare ulteriormente, per questo è necessario scrivere una domanda, allegare un certificato di conferma, pagare il dazio statale per ogni modulo ripristinato.
Conclusione
La documentazione per un imprenditore consiste in documenti abbastanza semplici ed economici che possono essere ottenuti da appena possibile e l'uso negli affari.
I principali vantaggi della registrazione di un IP sono discussi qui:
I documenti costitutivi di un singolo imprenditore sono un insieme di determinati documenti che fungono da base giuridica per il lavoro di un imprenditore. Sono anche quelli che lo definiscono. stato giuridico. Tutti i documenti che sono considerati documenti costitutivi sono considerati entrati in vigore solo dopo la registrazione statale ufficiale dell'imprenditore.
I documenti costitutivi dell'IP nel 2016 sono costituiti da alcuni elementi e, nel corso delle sue attività, l'IP ha l'opportunità di apportare alcune modifiche, se necessario.
Poiché è possibile ottenere i documenti solo dopo la registrazione, è importante sapere che viene effettuata solo presso l'ufficio delle imposte situato nel luogo di residenza del futuro imprenditore. È importante portare a questa istituzione numerosi documenti specializzati, sulla base dei quali verrà effettuata la registrazione.
Elenco dei documenti costitutivi per IP nel 2016
Possiamo individuare la seguente documentazione, obbligatoria per ogni imprenditore, e allo stesso tempo inclusa nei documenti costitutivi:
- certificato di stato registrazione IP;
- notifica che un determinato cittadino è stato registrato presso una determinata autorità fiscale;
- un estratto dell'USRIP attestante che è stata effettuata una registrazione corrispondente in questo registro.
Tutti i suddetti documenti costitutivi possono essere ottenuti immediatamente dopo la procedura di registrazione. Un cittadino può ottenerli da solo, per cui, cinque giorni dopo aver presentato i documenti necessari per la registrazione, verrà all'ufficio delle imposte e riceverà la documentazione. Può anche essere inviato per questo rappresentante ufficiale che, per compiere qualsiasi azione, deve essere munito di procura notarile. Inoltre, sarà possibile ricevere la documentazione per posta, e i dipendenti dell'ispettorato fiscale devono essere informati in anticipo. In questo caso, il processo di ricezione potrebbe richiedere molto tempo.
Quali altri documenti possono essere considerati costitutivi
Oltre alla documentazione sopra descritta, gli imprenditori possono avere diversi altri elementi che sono anch'essi considerati costitutivi. Questi includono un certificato speciale ricevuto dalle autorità statistiche e dovrebbe indicare che all'imprenditore sono stati assegnati codici specifici in base al tipo principale di attività scelto. Ciò include anche un avviso che può essere inviato a un imprenditore dalla Cassa pensione. Essa afferma che il singolo imprenditore era iscritto come pagatore di premi assicurativi. Di norma, questo documento viene inviato all'imprenditore per posta in una preziosa lettera dopo che l'ufficio delle imposte ha notificato alla PF la registrazione di un cittadino come imprenditore individuale.
Pertanto, i documenti costitutivi di cui dispone ogni singolo imprenditore sono costituiti da numerosi elementi che forniscono lo status giuridico di un imprenditore.
Qualsiasi attività commerciale è associata a un flusso di lavoro continuo. Per un individuo, così come sono necessari documenti legali e statutari, senza i quali è impossibile concludere un affare, fornire un servizio e vendere beni. Ma nel codice civile della Federazione Russa non esiste un termine come i documenti costitutivi di un singolo imprenditore, che sconcerta molti aspiranti imprenditori.
L'IP ha documenti costitutivi
L'elenco dei documenti costitutivi è presentato nell'articolo 52 del codice civile, ma in esso non si trova mai la frase "singolo imprenditore". Perché? Il motivo è nell'essenza stessa di concetti come singoli imprenditori e persone giuridiche:
- Durante la registrazione di un IP, non viene creato un nuovo oggetto, come quando si apre la stessa LLC. C'era Petrov Ivan Fedorovich - Petrov Ivan Fedorovich è diventato IP. Cioè, un cittadino che ha presentato una domanda P21001 riceve il diritto di svolgere attività commerciali, ma conserva lo stesso TIN che gli è stato assegnato come persona fisica e gli stessi diritti e doveri.
- L'organizzazione può essere di proprietà di diversi fondatori. I loro diritti, doveri, condividono capitale autorizzato determinato dalla carta - il documento principale della LLC. Nei rapporti giuridici, l'organizzazione agisce come un'entità separata e il servizio fiscale le assegna il proprio codice fiscale. Ecco perché non può esistere senza documenti statutari.
In pratica, il termine "Documenti costitutivi di un IP" viene utilizzato per analogia con una LLC. E sebbene questo non sia del tutto competente, le controparti spesso richiedono tali documenti all'imprenditore, intendendo qualsiasi prova documentale della legalità delle sue attività.
Elenco dei documenti costitutivi di IP nel 2017
A differenza delle organizzazioni per le quali lo statuto è tutto, un singolo imprenditore agisce solo sulla base del fatto della registrazione nell'imposta. Ma per confermare questo fatto, un uomo d'affari deve avere a portata di mano alcuni documenti.
Quali documenti costitutivi dovrebbe avere un singolo imprenditore:
- passaporto;
- carta di immigrazione e permesso di soggiorno in Russia - per stranieri;
- Foglio di registrazione USRIP (rilasciato al posto di un certificato dal 2017);
- certificato di registrazione (se l'imprenditore è stato registrato prima del 2017, il certificato rilasciato a lui è ancora rilevante);
- certificato di assegnazione del CIF;
- avviso di registrazione fiscale;
- codici statistici di Rosstat (richiesti da alcune controparti).
Documentazione aggiuntiva
L'ufficio contabilità di un singolo imprenditore è costantemente aggiornato con certificati, fatture, contratti, atti. Pertanto, i documenti costitutivi per un singolo imprenditore sono lontani da tutti i documenti che una controparte può richiedere.
Scorrere documentazione secondaria, necessario all'IP, dipende dal tipo e dalle specificità dell'attività svolta. Tra i più comuni ci sono:
- Nomenclatura del personale ( contratti di lavoro, contratti, dichiarazioni). Necessario solo a quelle entità che utilizzano manodopera salariata.
- Istruzioni su OT (protezione del lavoro) e TB (sicurezza). Tali documenti sono richiesti quando si attraggono manodopera assunta.
- Documentazione relativa all'utilizzo dei registratori di cassa (giornale delle transazioni monetarie, contratto di servizio).
- Documenti fiscali (dichiarazioni, verbali e altri moduli eventualmente richiesti dall'Agenzia delle Entrate).
- Licenze per la legittimità di alcune specie attività imprenditoriale, ad esempio, per il trasporto di passeggeri, la prestazione di servizi medici o legali.
Un uomo d'affari deve conservare tutti gli assegni, le ricevute, gli atti, i contratti redatti nel processo di imprenditorialità.
Come ottenere i documenti costitutivi
Il primo passo per raccogliere tutti i documenti costitutivi di un singolo imprenditore è la registrazione statale presso il Servizio fiscale federale. È necessario contattare l'ispezione situata nel luogo di residenza, con il seguente elenco di documenti:
- una domanda nel modulo P21001;
- ricevuta del pagamento del dovere statale (800 rubli);
- richiedere il passaggio a un regime speciale (il regime predefinito è OSNO);
- una copia del passaporto.
Dopo 3 giorni, un dipendente dell'IFTS deve consegnare all'IP i documenti costitutivi, o meglio parte di essi: il foglio di registrazione USRIP e un certificato di registrazione fiscale. Quindi il servizio fiscale federale notificherà in modo indipendente a servizi come PFR, OMS e Rosstat la tua registrazione. I primi 2 invieranno al tuo indirizzo un avviso di registrazione e i dettagli per il pagamento delle tasse.
Attenzione! Non tutte le autorità fiscali registrano i singoli imprenditori. Ad esempio, a Mosca, solo il 46 ° dipartimento svolge questa funzione. Puoi scoprire quale servizio è disponibile nella tua regione sul sito web del Servizio fiscale federale.
Come ottenere il resto della documentazione, vedere la tabella:
È possibile modificare i documenti costitutivi
Tutte le informazioni sul singolo imprenditore sono memorizzate nell'USRIP - unico registro. Il Servizio fiscale federale monitora la loro autenticità e pertinenza, apporta autonomamente modifiche quando si modifica il nome, il passaporto o il luogo di residenza di un'entità aziendale. Un uomo d'affari è obbligato a notificare solo un cambiamento nelle attività.
Per modificare i codici OKVED, è necessario presentare una domanda P24001 al proprio ufficio delle imposte "nativo". Dopo 5 giorni, le autorità fiscali rilasceranno nuovi documenti all'IP.
I documenti costitutivi, come qualsiasi documento contabile, sono un attributo importante per l'attuazione delle attività commerciali. Se il servizio fiscale si interessa alla tua attività, organizza un audit in loco e rileva che non ci sono documenti da conservare, l'importo della sanzione supererà molte volte il costo della tassa per l'ottenimento dei documenti stessi.