独立した部門を開設するために必要なもの。別部署の設置：官公庁への届出手順とタイミング

法定住所以外の住所で定常的な雇用を創出する活動を行う場合、企業は登録を義務付けられます。別の部門。ビジネスが合法であるとみなされるためには、どの管理当局に登録する必要がありますか? 書類はどのくらいの期間で準備する必要がありますか? 記事内で質問にお答えします。

2017 年の個別部門の登録: 段階的な手順

Artの段落2によると、税法第 11 条では、分離区画 (SU) の概念は、企業から領域的に隔離され、その住所に少なくとも 1 つの定置作業場が作成されている区画を意味します。この場合の労働者には、使用者企業の管理下に１か月を超える期間設けられる場所も含まれます（労働法第２０９条）。示されたことに基づいて立法規範、外部労働者を呼び込むことを目的とする場合は、別の部門の登録が必須です。

注記！仕事が提供されない場合や、GAP に基づいて在宅または遠隔地での雇用条件で従業員を誘致する場合と同様に、EP を作成する必要はありません。さらに、ロシア連邦の領土全体で事業を行う権利を持つ個々の起業家を個別に細分化して登録する必要はありません。

税務署への区分登記

OP の作成の瞬間から、税務署への別の部門の登録を 30 日以内に完了する必要があります。 (税法第 23 条第 2 項第 3 号)。 Artのパラグラフ1によると、税法第 83 条に基づき、法人による登録は既存の各 OP の所在地で行われます。承認された期限に違反し、登録せずに部門内で活動を行うと、第 2 条に基づく罰則が科せられます。 116 税法 (10,000 ルーブルおよび収入の 10%、最低 40,000 ルーブル)、および第 2 条第 2 条に基づく行政責任。行政犯罪法第 15.3 条（職員 1 人あたり 2000 ～ 3000 ルーブル）。

EP を登録する手順は、組織が登録する単位の種類 (駐在員事務所、支店、または別の独立した組織) によって異なります (税法第 11 条、55)。最初の 2 つは通常、次の変更が必要です構成文書企業、他の OP の場合 – いいえ。その結果、ドキュメントのリストは異なります。税務署に別の部門を登録する方法を理解するには、以下のアクションのアルゴリズムをお読みください。

2017 年に別の部門を登録する方法 - 書類

駐在員事務所または支店を登録するには、OP の所在地にある連邦税務局に書類を提出します。文書のリストには次のものが含まれます（コピー）。

親会社の構成文書の修正について。
OP の作成に関するプロトコル/決定。
親会社の登録書類（証明書）。
OP の管理者（取締役、会計責任者）の任命に関する命令。
関税を支払うための支払い文書。
から抜粋統一登録簿主な組織。
申請フォーム P13001 (憲章の修正用)、P13002 (法人の統一国家登録簿に情報を入力するため)。憲章に変更が加えられない場合は、フォーム P14001 を作成することができます。
連邦税務局の要求に応じたその他のフォーム。

チャーターに変更が加えられない他の種類の EP の登録の場合、特別な書類の提出は必要ありません。 2011 年 6 月 9 日付けの注文番号 ММВ-7-6-362@ に従って、メッセージフォーム S-09-3-1 を送信して、主要企業の登録地の連邦税務局に通知するだけです。登録には 5 営業日が割り当てられ、その後税務当局が関連通知を発行します。

ファンドに別の部門を登録する手順

ロシアの社会保険基金および年金基金に別の部門を登録する必要があるのはどのような場合ですか? 独自の銀行口座、貸借対照表を持ち、雇用契約に基づいて個人に報酬が支払われる OP を登録する必要があります。ユニットの所在地での基金への登録には1か月の時間が与えられます。 OP が連邦税務局に登録された後。

) 同じ登録規則が適用され、それらの個別の部門にも適用されます。組織憲章にないもの、 - 他の。

憲章にない個別の部門を登録する方法

憲章にない個別の部門を登録するには、組織の所在地の検査局に連絡する必要があります。そして、別個のユニットの場所での検査によってそれが登録されます。これは以下から導き出されます段落2第23条ポイント4ロシア連邦税法第 83 条。

組織が 1 つの自治体に複数の部門を持っている場合、その部門を登録する検査を 1 つ選択できます。いずれかの部門の所在地に基づいて検査場所を選択できます。たとえその部門が異なる税務調査官の管轄下にある地域にある場合でも（パラ。 3p4アート。 83 ロシア連邦税法).

ただし、このルールは個別のユニットにのみ適用されることに注意してください。 1つなら地域性、ただし、さまざまな検査の管轄下にある地域には、組織の本社とその別の部門が配置されているため、会計のために1つの検査を選択することは不可能です（ 2011 年 4 月 15 日付ロシア財務省書簡 No. 03-02-07/1-126).

別部門の登録方法：書類

当日から1ヶ月以内独立した部門の創設組織はこれについて税務署に通知する必要があります（副次的。 3p2アート。 23 ロシア連邦税法）。組織が登録されているもの。次の書類を提出する必要があります。

別の部門の創設についてのメッセージ。形状、メッセージを記入するための形式と手順は承認されました 2011 年 6 月 9 日付ロシア連邦税務局命令 No. ММВ-7-6/362 による ;
税務署選択通知書。形状、通知を記入するための形式と手順が承認されました。 2011 年 8 月 11 日付ロシア連邦税務局命令 No. YAK-7-6/488 による。この通知は、次の場合にのみ送信してください。検査を選択する権利がある別の部門を登録するため。

メッセージと通知とともに、別の部門の設立を確認する文書のコピーを提出できます。たとえば、ユニットを作成する命令です。

別の部門はどれくらいで登録されますか?

検査機関は、組織から必要なすべての書類を受け取った日から 5 営業日以内に別の単位を登録する義務があります。

新しく設立された LLC は、多くの場合、独自のオフィスや賃貸オフィスを持たず、正式な住所でのみ上場されます。これは、マネージャー (創設者) の自宅の住所、または郵便サービスや秘書サービスのある住所である可能性があります。実際の活動はまだ行われておらず、LLC 宛ての通信、特に公的機関からの通信はタイムリーに到着しますが、この状況は正常です。しかし、遅かれ早かれ、LLC は機能し始めます。つまり、LLC は宇宙のどこかに「実体化」する必要があります。

サービスを使用する LLC および個人起業家の登録に関する質問への回答を得ることができます。 法人登記に関する無料相談:

場合によっては、活動の性質上、自宅から、またはリモートワーカーの助けを借りてビジネスを行うことができますが、LLC が店舗、倉庫、オフィス、生産施設を開設するか、またはその他の方法で、その所在地以外の住所で営業を開始した場合、正式な住所、それでは 別途部門を作成して登録する必要があります.

がある重要な条件- 別の部門を作成する基準は、少なくとも 1 つの部門の存在です。 固定された作業場、1か月以上の期間にわたって作成されたものとして認識されます。職場のコンセプトは、労働法(第 209 条)、そこから次のように結論付けることができます。

雇用契約は従業員と締結しなければなりません。
職場雇用主の管理下にある。
従業員は職務に従って常にこの場所にいます。

これに基づいて、常駐従業員がいない保管倉庫は別個のユニットとはみなされません。自動販売機、決済端末、ATMなどは対象外となります。遠隔地（リモート）ワーカーも「固定職場」の概念には該当しないため、彼らとの結論は次のとおりです。雇用契約別の部門を作成する必要はありません。

その点に注意してください個人起業家 別々の部門を作成および登録しないでください。個人起業家は場所に関係なくロシア連邦全土で活動できる州登録。 UTII 制度の下で働いている場合、または特許を購入している場合は、事業所で追加の課税登録を行うだけで済みます。

組織が簡易課税制度の権利を有するためには、別の部門はどのようなものであるべきでしょうか？

ロシア連邦税法第 346.12 条は、支店を有する組織に対する優遇簡易課税制度の利用を禁止しています（駐在員事務所の不在要件はすでに廃止されています）。もちろん、問題が生じます - 支店として認識されず、組織がその権利を保持するように、別の部門を登録するにはどうすればよいですか？これを理解するには、税法、民事法、労働法という 3 つの法典の規定を参照する必要があります。

税法（第 11 条）は、次の概念を与えています。 組織の別の部門「...そこから領土的に隔離され、その場所に固定作業場が備えられているユニット」。ただし、ロシア連邦の税法には、個別の部門の種類についての説明がありません。
民法（第 55 条）は、形式上のみ個別の分割を特徴づけています。 駐在員事務所および支店。つまり、これらの規定からは、駐在員事務所と支店のほかにどのような別個の部門があり得るのかも不明瞭である。
労働法（第 40 条）は、「...労働協約は、組織全体、支店、駐在員事務所、および組織内で締結できる」と示しています。 その他の孤立した構造上の分割 」したがって、ここでのみ、個別の部門が支店と駐在員事務所以外のものになり得ることがわかります。

その結果、私たちは別の独立した部門というとらえどころのない概念を扱うことになり、したがって、そのような部門を設立するときは、それを支店または駐在員事務所として特徴付ける基準を単に回避する必要があります。法律におけるこれらの特徴は、単なるものではありません。

駐在員事務所は、法人の所在地外にある法人の独立した部門であり、法人の利益を代表し、保護します。
支店とは、その所在地の外に位置し、駐在員事務所の機能を含むその機能の全部または一部を実行する法人の別個の部門です。
駐在員事務所および支店は法人ではないため、それらに関する情報は国家法人登録簿、したがって組織の憲章に記載されなければなりません。

これらの要件を（場合によっては暗黙的に）遵守しないと、予想外に組織が簡素化された税制に取り組む機会を奪われる可能性があるため、私たちがこの問題をこれほど詳細に理解しているのは偶然ではありません。たとえば、マネージャーは、作成された別個の部門は支店ではないと考えているため、その権限はもうありませんが、組織は簡素化されたシステムで作業を続けています。

このような場合、組織は支店の性格を持った別の部門が設立された四半期の初めから運営されていると認識されます。そして、権利の喪失により、所得税、固定資産税、付加価値税などの一般税をすべて課す必要が生じますが、最も問題が生じるのは後者です。 VAT は、当四半期に販売されたすべての商品、作品、サービスの費用に対して課される必要があり、購入者または顧客が追加の VAT の支払いを拒否した場合、VAT は自己負担で支払わなければなりません。

支店と駐在員事務所の看板

別の部門を支店として認識することが、簡易課税制度の支払者にどのような不快な結果をもたらす可能性があるかを考えると、その兆候がどのようなものであるかを知る必要があります。

支店または駐在員事務所の設立と活動の開始の事実は、LLC の憲章に反映されています（2016 年以降、これは必要ありません）。
親組織は支店または駐在員事務所に関する規定を承認しました。
別の部門の責任者が任命され、その責任者が代理として行動します。
内部規則支店または駐在員事務所として、別個の単位の活動を規制する。
支店または駐在員事務所は、第三者の前で親組織の利益を代表し、法廷などで親組織の利益を保護します。

したがって、簡易課税制度の権利を維持するには、作成された別個の単位が以下のようなものにならないようにする必要があります。示された標識支店。さらに、支店や駐在員事務所の地位を持たず、組織の事業活動を完全には行わないこと（たとえば、店舗は営業のみを行うなど）を別の部門に関する規程で示す必要があります。商品の保管、販売、配送）。別個の部門の創設は LLC の責任者の権限の範囲内であり、これに関する情報を憲章に含める必要はありません。

税務署に別の部門の開設を通知します

ロシア連邦税法第 83 条第 1 項によると、組織は、それぞれの部門の所在地で税務上の登録を行う必要があります。ロシア連邦税法第 23 条第 3 項では、すべての個別の部門 (1 か月以内) およびそれらに関する情報の変更 (3 日以内) について税務調査局に報告するという追加要件が定められています。

したがって、別の部門 (支店や駐在員事務所ではない) を設立する場合、LLC は次のことを行う必要があります。

2011 年 6 月 9 日付けのロシア連邦税務局の命令 No. ММВ-7-6/362@ により承認され、これを税務署に報告します。
本社が登録されている税務署以外の税務署の管轄下にある地域で作成された場合は、この単位の所在地で課税登録を行う必要があります。

メッセージ番号 S-09-3-1 が提出された本店所在地の税務署、 自らがこの事実を、設立された別個の部門の所在地の連邦税務局に報告します。（ロシア連邦税法第 83 条第 4 項）、つまり、LLC は独自に登録する必要はありません。

複数の部門が同じ自治体内にあり、異なる税務調査局の管轄区域内にある場合、組織の選択により、登録はいずれかの部門の所在地で行うことができます。たとえば、ある都市の LLC が異なる連邦税務局の管轄区域内に複数の店舗をオープンしている場合、それぞれの店舗に登録する必要はなく、検査を 1 つ選択し、メッセージ内でこの選択を示すことができます。

別の区画の住所が変更された場合、その区画を閉鎖して再度開設する必要はなく（この義務は 2010 年 9 月まで存在しました）、区画の登記地の税務署に新しい住所を示すメッセージを提出するだけで済みます。住所。

ファンドへの登録

以前は、別の部門を開設する際の年金基金への登録はLLCからの申請に基づいて行われていましたが、現在ではこのデータは税務署によって自動的に送信されます。ただし、社会保険基金に独自に登録する義務は残ります。

FSS に登録するには、公証されたコピーが提出されます。

納税登録証明書。
法人の国家登録証明書または法人の統一国家登録簿。
社会保険基金の地方支部が発行する、親組織の保険者としての登録通知。
国家統計局 (Rosstat) からの情報レター。
別の部門の税務登録に関する通知。
開始命令、別の部門に関する規則、別の部門が別の貸借対照表と当座預金口座を持っていることを確認する文書。
オリジナル。

一回の簡易税を納めて、保険料別の部門で雇用されている従業員の場合は、親組織の登録場所で申告する必要があり、これらの従業員からの個人所得税は別の部門の所在地で源泉徴収されなければなりません。

分割登記手続き違反の責任

メッセージの提出および別の部門の登録申請の期限に違反した場合は、次の罰金が科せられます。

登録申請の提出期限の違反 - 1万ルーブル（ロシア連邦税法第116条）。
登録せずに別個の部門として活動を行う場合 - そのような活動の結果として受け取った収入の10パーセント、ただし4万ルーブル以上の罰金（ロシア連邦税法第116条）。
社会保険基金への登録期限の違反 - 違反が暦日 90 日を超えて続いた場合は 5,000 ルーブルまたは 10,000 ルーブル（1998 年 7 月 24 日の第 19 条 No.125-FZ）。

別のユニットを作成するためのアクションプラン

組織が支店や駐在員事務所ではない別の部門を作成していることを確認します (登録手順が異なるため)。
作成された職場が静止していることを確認してください。つまり、1か月以上の期間作成され、従業員が常にそこに存在しており、これは公務の遂行に関連しています。従業員がリモートにいる場合、別のユニットを作成する必要はありません。
恒久的な職場を設立してから 1 か月以内に、フォーム番号 S-09-3-1 を使用して、LLC が登録されている税務署に別の部門の設立について通知してください。
30日以内に社会保険基金に登録してください。
必要に応じて、別の部門の住所または名前の変更を、フォーム番号 S-09-3-1 を使用して 3 日以内に部門の登録地の連邦税務局に報告してください。

企業開発計画には、ほとんどの場合、個別の部門の創設が含まれます。すべてのロシア臣民にはこの権利が与えられている経済活動。 2019年にLLCの別の部門を開設する方法と、登録を回避することで企業を脅かすもの - これについては、Webサイトの資料で説明されています

既存の法律は、別個の単位の定義と主な特徴を規定しています。ただし、法的規範には、新しい構造単位を作成するためのアルゴリズムが含まれていません。彼らの活動を規制する文書を詳しく見てみましょう。

法律における別の部門

税法第 11 条によるとロシア連邦、組織の独立した下位部門（以下、OPと呼びます）は、そこから領土的に隔離され、固定された職場が存在する任意の構造単位と考えることができます。少なくとも 1 か月の期間にわたって作成されたもののみがそのようなジョブとみなされます。法律は、その創設が組織の構成要素やその他の文書に反映されているかどうか、またそれに与えられている権限に関係なく、部門の存在を認めています。

ステップ 5. 支店または駐在員事務所を設立しない場合、2019 年に別の部門を開設することに関するメッセージを記入します。この文書は、OP の作成日から 1 か月以内に税務署に提出する必要があります。登録は 5 営業日以内に行われ、会社は対応する通知を受け取ります。

EP の作成日は、定常ジョブの作成日とみなされます。支店および駐在員事務所については、この日が設立決定日とみなされます。

上記の書類に加えて、税務署が他の書類の提出を求める場合があることを覚えておいてください。

別個のユニットの組織

税法および民法は OP に特定の要件を課しているため、企業の責任者は登録に加えて、いくつかの組織的措置を実行する必要があります。

施設の賃貸または購入を含む定置型職場の組織。車両;
主要組織の財産を構造単位に付与する。
OP の長の任命、彼に対する委任状の発行。
必要に応じて当座預金口座を開設する。
従業員の選定と採用。

提示されるリストは、企業のニーズや通常の活動の組織化に関連するその他の要因に応じて拡張できます。

登録回避の責任

第 1 項によるとロシア連邦税法第 126 条、OP のオープンに関するメッセージの送信期限の違反に対する責任が規定されています。このような違反の場合、期限までに提出されなかった書類ごとに 200 ルーブルの罰金が課せられます。役人には300～500ルーブルの罰金が課される。納税登録を行わずに活動を行った場合、組織は受け取った収入の 10% (ただし 40,000 ルーブル以上) の罰金を支払う義務があります。

分割の指示 - 指示
一連の役立つ手順を続けます。登録自体から少し休憩しましょう。法人関連分野に連絡し、別の部門について話します。組織構造の中で独立した部門が特別な位置を占めているため、本社から離れた場所でも簡単かつ迅速に仕事を始めることができます。
1. Art. より以下の通り。ロシア連邦税法第 11 条では、「組織の別の部門とは、その組織から領土的に離れた部門であり、その場所に固定の職場が設置されているものを指します。組織の別の部門は、その創設の有無に関係なく、そのように認識されます。構成員またはその他の組織および管理文書の組織、および特定の単位に与えられた権限に反映されているかどうかが、この場合、職場が 1 か月を超えて作成された場合、その職場は静止しているとみなされます。」
Artによると、職場の下で。ロシア連邦税法第 209 条には、それが暗示されています。
「労働者が仕事に関連して行かなければならない、または行かなければならない場所で、直接的または間接的に雇用主の管理下にある場所」。
財務省の説明と仲裁実務によれば、 「領土分離」本店以外の税務管轄区域内にあるOPの所在地を意味します。会社が連邦税務局第 19 局に登録されており、職場が連邦税務局第 26 局の管轄内にある場合、OP を連邦税務局第 26 局に登録する必要があります。実際には、勤務先が本店と同じ通り（第二倉庫など）にある場合でも、税務署からOPの登録が求められる場合もあります。このような税務調査官と議論するかどうかはあなた次第です。
上記の 2 つの規範から理解できるように、別個のユニット (以下、OP と呼びます) は小売店または診療所になる可能性があります。重要なことは、ここでは恒久的な職場 (つまり、一定期間にわたって作成される) について話しているということです。 1 か月以上)、法人の住所に所在していない。
OP のかなり簡潔で長い定義によっても、OP を支店や駐在員事務所と区別することは可能です。OP は単純にそのような広範な機能 (民法第 55 条に規定されている利益の代表と保護) を持ちません。ロシア連邦)、したがって憲章を変更する必要はありません。
2. したがって、会社には特定のオフィス (たとえば、モスクワの別の株式会社) があり、このオフィスは恒久的な雇用を意味するため、登録に関するメッセージを送信する必要があります。これはジョブの作成日から 1 か月以内に行う必要があり、ジョブの作成日が実際の作業の開始日になる場合があります。
OP の実際の作業の開始を判断するのは非常に難しいため、一般に受け入れられている作成日は、OP の作成に関する対応する順序です。作成に加えて、命令には責任者とOPの責任者が示される場合がありますが、これらは純粋に会社の内部事情であり、税務署の関心はありません。
OP を登録するには、フォーム S-09-3-1 で特別なメッセージを送信する必要があります (フォームは記事の最後にある投稿に添付されています)。記入するのは簡単です:
TIN、KPP、OGRN、および組織名を示します。「税務当局コード」列には、組織が登録されている連邦税務局のコードを示し、同じ連邦税務局にメッセージを送信します。
「分割数」の欄には、OP ごとに必要な数と対応するページ数を示します。一気に 10 個の OP を登録することもできます。
この例では、OP を 1 つだけ登録します。このような謙虚な姿勢により、私たちのメッセージは 2 ページのみにまとめられており、必須フィールドに記載されています。
下の行の下、左側のブロックのみを記入します。ここでメッセージに署名する人を示します。この場合はマネージャーです。最高経営責任者（CEO）組織。連絡用に電話番号やメールアドレスを記載することもできますが、それ以外は問題ありません。
それではOP専用ページに移りましょう。すでに述べたように、複数の OP を登録する必要がある場合は、これらのページが複数存在する可能性があります。
上部で、TIN と KPP をフィールドに入力し (通常はフォーム自体がこれらのフィールドに入力します)、ページに番号を付けます。
OP を作成しているだけなので、OP のチェックポイントを示さないのと同じように、「レポート」フィールドには数値を入力しません。単純にチェックポイントがありません。
で広いフィールド以下に OP の名前を指定できます。これはまったく個人的な問題であり、名前を付けなくても構いません。ただし、複数の OP がある場合は、それらを区別し、名前が混同されないように、それらをある程度統一することをお勧めします。
次に、住所の入力に進みます。ここでは、OP の所在地の住所を指定する必要があります。ほとんどの場合、これは賃貸契約が締結された建物の住所です。場合によっては、「地区」および「市」フィールドが入力されていないことに注意してください。これは、モスクワ、サンクトペテルブルク、そして現在のセヴァストポリに当てはまります。
アドレスの後に作成日を記載する必要があります。もちろん、罰金を科せられないように、会計部門と人事部門が許可している場合は、現在の日付を示すのが最善です。詳細については後ほど説明します。
完成したメッセージの最初のページには申請者が署名してスタンプを押し、2 ページ目以降のすべてのページには申請者が署名するだけです。メッセージをホッチキスで留める必要はなく、ホッチキスで留めるだけです。
OP を作成するための注文書のコピーをメッセージに添付することをお勧めします。メッセージが代表者によって送信された場合、代表者の委任状をメッセージと注文のコピーに添付する必要があります。連邦税務局の職員が文書を受諾したことを示すために、事前にメッセージのコピーを作成しておくこともお勧めします。
メッセージはリモートから送信することもできます。連邦税務局プログラム「Legal Taxpayer」を使用すると、電子チャネル経由でメッセージを送信できます。このプログラムは XML 形式でメッセージを生成します。このメッセージは、同じ Taxcom を通じて、電子署名で認証されて連邦税務局査察局に送信できます。。プログラムは習得が簡単ではないため、EP を 1 つ作成する場合は、紙の形式で作成する方が簡単です。
3. 5 営業日後、OP を登録する必要があります。これについては、OP が登録されている地域の連邦税務局が対応する通知を発行します。時々、2 人の連邦税務局の調査官の間でコミュニケーションがうまくいかないことがあります。そのため、念のため、5 日目に両方の連邦税務局の調査官に電話して、状況を確認することをお勧めします。
OPをロシアの社会保険基金および年金基金に登録する必要がありますか?いいえ、OP が独自の貸借対照表、当座預金口座、従業員に有利な独立した支払いを持たない場合は可能です。
責任に関しては。率直に言って、実際に私はOPの作成に関する連邦税務局への通知が遅れたことによる責任に遭遇したことはありませんが、OPは依然として以下の場合に提供されます。
- 第 1 条ロシア連邦税法第 116 条（罰金 10,000 ルーブル）。
- 第 1 条および第 2 条ロシア連邦税法第 129.1 条（1 年以内の最初の違反には 5,000 ルーブルの罰金、1 年以内のその後の違反には 20,000 ルーブルの罰金）。
- ロシア連邦行政犯罪法第 15.3 条第 1 項（組織の長には最高 1000 ルーブルの罰金）。
しかし、OP の登録が簡単であることを考えると、このようなまれな罰金に遭遇することは完全に不適切です。
幸運を！

独立した部門を開設するために必要なもの。 別部署の設置：官公庁への届出手順とタイミング