☰

Ayrı bir bölüm açmak için gerekenler. Ayrı bir bölümün oluşturulması: devlet kurumlarına bildirim prosedürü ve zamanlaması

Sabit işlerin yaratılması ile yasal adresi dışında bir adreste faaliyet yürütülmesi, işletmenin kayıt yaptırmasını zorunlu kılar. ayrı bölüm. Bir işletmenin yasal olarak kabul edilebilmesi için hangi kontrol makamlarına kayıtlı olması gerekir? Belgelerin hangi zaman diliminde hazırlanması gerekiyor? Sorularını yazımızda cevaplayacağız.

Ayrı bir bölümün kaydı 2017: adım adım talimatlar

Sanatın 2. paragrafına göre. Vergi Kanunu'nun 11'i, ayrı bir alt bölüm (SU) kavramı, adresinde en az bir sabit işyerinin oluşturulduğu, işletmeden bölgesel olarak izole edilen herhangi bir alt bölüm anlamına gelir. Bu durumda işçi, işveren işletmenin kontrolünde 1 aydan fazla bir süre için oluşturulan bir yeri içerir (İş Kanunu'nun 209'uncu maddesi). Belirtilenlere dayanarak yasal normlar Dışarıdan işgücü çekmeyi amaçlıyorsa, ayrı bir bölümün tescili zorunludur.

Not! İş sağlanmıyorsa ve ayrıca GAP kapsamında ev eksenli veya uzaktan çalışma koşullarıyla çalışanların çekilmesi durumunda EP oluşturmaya gerek yoktur. Ayrıca, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösterme hakkına sahip bireysel girişimcilerin ayrı alt bölümlerini kaydetmeleri gerekmemektedir.

Vergi dairesine ayrı bir bölümün kaydedilmesi

OP'nin oluşturulduğu andan itibaren, ayrı bir bölümün vergi dairesine tescili 30 gün içinde tamamlanmalıdır. (Alt paragraf 3, paragraf 2, Vergi Kanunu'nun 23. maddesi). Sanatın 1. paragrafına göre. Vergi Kanununun 83'ü, tüzel kişiler tarafından kayıt, mevcut OP'lerin her birinin bulunduğu yerde gerçekleştirilir. Onaylanan sürenin ihlali ve bölümde kayıt olmadan faaliyet yürütmek, Sanat kapsamında cezaların tahsil edilmesine yol açar. 116 Vergi Kanunu (10.000 ruble ve gelirin% 10'u, minimum 40.000 ruble) ve Sanatın 2. Bölümü uyarınca idari sorumluluk. İdari Suçlar Kanunu'nun 15.3'ü (yetkili başına 2000-3000 ruble).

Bir EP'yi kaydetme prosedürü, kuruluşun ne tür bir birimi kaydettiğine bağlıdır - bir temsilcilik, bir şube veya başka bir ayrı yapı (Vergi Kanununun 11, 55. Maddesi). İlk ikisi için kural olarak değişiklik yapılması gerekir. kurucu belgelerşirketler, diğer OP'ler için - hayır. Sonuç olarak, belge listesi değişecektir. Vergi dairesine ayrı bir bölümün nasıl kaydedileceğini anlamak için aşağıdaki eylem algoritmasını okuyun.

2017'de ayrı bir bölüm nasıl kaydedilir - belgeler

Bir temsilciliği veya şubeyi kaydettirmek için belgeler OP'nin bulunduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine sunulur. Belgelerin listesi şunları içerir (kopyalar):

  • Ana işletmenin kurucu belgelerinde yapılan değişiklikler hakkında.
  • OP'nin oluşturulmasına ilişkin protokol/karar.
  • Ana işletmenin kayıt belgeleri (sertifikalar).
  • OP'nin yönetim personelinin (müdür, baş muhasebeci) atanmasına ilişkin emir.
  • Görevin ödenmesi için ödeme belgesi.
  • Alıntı birleşik kayıt ana organizasyon.
  • Başvuru formu P13001 (tüzükteki değişiklikler için), P13002 (Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline bilgi girmek için). Tüzükte herhangi bir değişiklik yapılmazsa P14001 formu hazırlanabilir.
  • Federal Vergi Servisi'nin talebi üzerine diğer formlar.

Tüzükte herhangi bir değişiklik yapılmayan diğer EP türlerinin tescili durumunda, özel bir belge paketinin sunulmasına gerek yoktur. 06/09/11 tarihli ММВ-7-6-362@ emrine göre S-09-3-1 formunu bir mesaj göndererek ana işletmenin kayıtlı olduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine bildirmeniz yeterlidir. Kayıt için 5 iş günü ayrılır ve bunun ardından vergi makamları ilgili bildirimi yayınlar.

Fonlara ayrı bir bölümün kaydedilmesi prosedürü

Hangi durumlarda Rusya Sosyal Sigorta Fonu ve Emeklilik Fonu'na ayrı bir bölüm kaydettirmek gerekir? Kendi banka hesabına, bilançosuna sahip olan ve iş sözleşmesi kapsamındaki kişilere ücret ödenen OP'nin kaydedilmesi gerekmektedir. Birimin bulunduğu yerdeki fonlara kayıt için 1 ay süre verilir. OP Federal Vergi Servisi'ne kaydolduktan sonra.

) aynı kayıt kuralları geçerlidir ve bu ayrı bölümler için kuruluşun tüzüğünde yer almayanlar, - diğer.

Şartta yer almayan ayrı bölümler nasıl kaydedilir?

Tüzükte yer almayan ayrı bölümleri kaydetmek için kuruluşun bulunduğu yerdeki müfettişliğe başvurmanız gerekir. Ve ayrı birimin bulunduğu yerde yapılan inceleme bunu kaydediyor. Bu aşağıdaki gibidir 2. paragraf Madde 23, 4. nokta Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. Maddesi.

Bir kuruluşun bir belediyede birden fazla ayrı bölümü varsa, bölümlerin kaydedileceği bir denetim seçebilir. Herhangi bir departmanın bulunduğu yerde bir inceleme seçebilirsiniz. Bölümler farklı vergi müfettişliklerinin yetki alanı altındaki bölgelerde bulunsa bile ( paragraf. 3 s.4 md. 83 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).

Ancak bu kuralın yalnızca ayrı birimler için geçerli olduğunu unutmayın. Eğer birinde bölge, ancak farklı denetimlerin yetki alanı altındaki bölgelerde, kuruluşun merkezi ve ayrı bölümü bulunursa, muhasebe için bir denetim seçmek imkansızdır ( Rusya Maliye Bakanlığı'nın 15 Nisan 2011 tarih ve 03-02-07 / 1-126 sayılı mektubu).

Ayrı bir bölüm nasıl kaydedilir: belgeler

tarihinden itibaren bir ay içinde ayrı bir bölümün oluşturulması kuruluş bu konuda vergi dairesine bildirimde bulunmalıdır ( alt sayfa 3 s.2 md. 23 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Kuruluşun kayıtlı olduğu yer. Aşağıdaki belgeleri göndermeniz gerekmektedir:

  • ayrı bir bölümün oluşturulduğuna dair bildirim. Biçim, mesajın doldurulma biçimi ve sırası onaylandı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 9 Haziran 2011 tarihli ve ММВ-7-6/362 sayılı Emri ;
  • vergi dairesi seçiminin bildirilmesi. Biçim, bildirimin doldurulmasına ilişkin format ve prosedür onaylandı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 11 Ağustos 2011 tarih ve YaK-7-6 / 488 sayılı emriyle. Bu bildirimi yalnızca kuruluşun muayeneyi seçme hakkı vardır ayrı bir bölümün kaydı için.

Mesaj ve bildirimle birlikte, ayrı bir bölümün oluşturulduğunu onaylayan belgelerin kopyalarını da gönderebilirsiniz. Örneğin, bir birim oluşturma emri.

Ayrı bir alt bölümün ne kadar hızlı kaydedileceği

Müfettişlik, kuruluştan gerekli tüm belgeleri aldığı günden itibaren beş iş günü içinde ayrı bir birimi kayıt ettirmekle yükümlüdür.

Yeni oluşturulan bir LLC'nin çoğu zaman kendine ait veya kiralanmış bir ofisi yoktur ve yalnızca yasal adresinde listelenmektedir. Bu, yöneticinin (kurucunun) ev adresi veya posta ve sekreterlik hizmetlerinin verildiği bir adres olabilir. Henüz gerçek bir faaliyet yürütülmemesine ve LLC'ye yönelik özellikle resmi makamlardan gelen yazışmaların zamanında gelmesine rağmen bu durum normaldir. Ancak er ya da geç LLC çalışmaya başlar, bu da onun uzayda bir yerde "gerçekleşmesi" gerektiği anlamına gelir.

Hizmeti kullanarak LLC'lerin ve bireysel girişimcilerin kaydedilmesiyle ilgili her türlü sorunuza yanıt alabilirsiniz. işletme kaydı konusunda ücretsiz danışmanlık:

Bazen işin doğası, işleri evden veya uzak çalışanların yardımıyla yürütmesine izin verir, ancak LLC bir mağaza, depo, ofis, üretim tesisi açarsa veya başka bir şekilde, belirtilen adresten farklı bir adreste iş yapmaya başlarsa yasal adres, o zaman ayrı bir bölüm oluşturmak ve kaydetmek gerekir.

Orada önemli durum- ayrı bir alt bölüm oluşturmanın kriteri en az bir alt bölümün varlığıdır sabit işyeri ve bir aydan uzun bir süre için oluşturulmuşsa bu şekilde kabul edilir. İşyeri kavramı var İş Kanunu(Madde 209), bundan şu sonuca varabiliriz:

  • çalışanla bir iş sözleşmesi imzalanmalıdır;
  • iş yeri işverenin kontrolü altındadır;
  • çalışan işi gereği sürekli olarak bu yerde bulunmaktadır.

Buna göre kadrolu çalışanı bulunmayan bir depo ayrı bir birim sayılmayacaktır. Otomatlar, ödeme terminalleri, ATM'ler vb. bu kapsamda değerlendirilmez. Mesafeli (uzaktan) çalışanlar da “sabit işyeri” kavramı kapsamına girmemektedir, dolayısıyla onlarla sonuç iş sözleşmeleri ayrı bir bölümün oluşturulmasını gerektirmez.

Lütfen bunu not al bireysel girişimciler ayrı bölümler oluşturulmamalı ve kaydedilmemelidir. Bireysel girişimciler lokasyona bakılmaksızın Rusya Federasyonu genelinde faaliyet gösterebilir devlet kaydı. UTII rejimi altında çalışıyorlarsa veya bir patent satın almışlarsa, yalnızca iş yerinde vergiye ilişkin ek kayıt yaptırmaları gerekir.

Bir kuruluşun basitleştirilmiş vergi sistemine hak kazanabilmesi için ayrı bir bölümün nasıl olması gerekir?

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.12. Maddesi, şubeleri olan kuruluşlar için tercihli basitleştirilmiş vergi sisteminin kullanılmasını yasaklamaktadır (temsilci ofisinin bulunmaması şartı zaten kaldırılmıştır). Elbette şu soru ortaya çıkıyor: Şube olarak tanınmaması ve kuruluşun hakkını elinde tutması için ayrı bir bölümün nasıl kaydedileceği? Bunu anlamak için üç kanunun hükümlerine bakmanız gerekecek: Vergi, Medeni Kanun ve İş Kanunu:

  1. Vergi Kanunu (Madde 11) kavramı verir organizasyonun ayrı bir bölümü"... sabit işyerlerinin bulunduğu yerde bölgesel olarak izole edilmiş herhangi bir birim." Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun ayrı bir alt bölümünün türlerinin bir tanımını da vermemektedir.
  2. Medeni Kanun (Madde 55) yalnızca biçimde ayrı bir bölümü karakterize eder temsilcilikler ve şubeler. Yani bu hükümlerden temsilcilik ve şube dışında başka ayrı bölümlerin ne olabileceği de belirsizdir.
  3. İş Kanunu (Madde 40) şunu belirtmektedir: “...bir bütün olarak kuruluşta, şubelerinde, temsilciliklerinde ve diğer izole yapısal bölümler ". Dolayısıyla ayrı bölümlerin şube ve temsilcilikten başka bir şey olabileceği ancak burada görülebilir.

Sonuç olarak, anlaşılması zor başka bir ayrı bölüm kavramıyla karşı karşıyayız, bu nedenle böyle bir bölüm oluştururken, onu bir şube veya temsilcilik olarak nitelendiren kriterlerden kaçınmamız gerekiyor. Kanundaki bu özellikler yetersiz olmaktan da ötedir:

  • Temsilcilik ofisi, tüzel kişiliğin kendi konumu dışında bulunan, tüzel kişiliğin çıkarlarını temsil eden ve onları koruyan ayrı bir bölümüdür;
  • şube, bir tüzel kişiliğin kendi konumu dışında bulunan ve temsilciliklerin işlevleri de dahil olmak üzere işlevlerinin tamamını veya bir kısmını yerine getiren ayrı bir bölümüdür;
  • temsilcilikler ve şubeler tüzel kişilik değildir ve bunlarla ilgili bilgilerin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde ve dolayısıyla kuruluşun tüzüğünde belirtilmesi gerekir.

Bu konuyu bu kadar ayrıntılı anlamamız tesadüf değildir, çünkü bu gerekliliklere uyulmaması (bazen örtülü olarak), bir kuruluşu basitleştirilmiş vergi sistemi üzerinde çalışma fırsatından ve beklenmedik bir şekilde mahrum bırakabilir. Örneğin yönetici, oluşturulan ayrı bölümün bir şube olmadığına inanıyor, bu nedenle kuruluş artık buna hakkı olmasa da basitleştirilmiş bir sistem üzerinde çalışmaya devam ediyor.

Bu gibi durumlarda kuruluşun, şube niteliğinde ayrı bir bölümün oluşturulduğu çeyreğin başından itibaren faaliyet gösterdiği kabul edilecektir. Ve hakkın kaybı, tüm genel vergilerin tahsil edilmesi ihtiyacına yol açar: gelir vergisi, emlak vergisi, KDV ve en çok sorun ikincisinde ortaya çıkabilir. Cari çeyrekte satılan tüm malların, işlerin ve hizmetlerin maliyeti üzerinden KDV tahsil edilmelidir ve eğer alıcı veya müşteri ek olarak ödemeyi reddederse, verginin masrafları kendisine ait olmak üzere ödenmesi gerekecektir.

Şube ve temsilcilik işaretleri

Basitleştirilmiş vergi sistemi mükellefi için ayrı bir bölümün şube olarak tanınmasının ne gibi hoş olmayan sonuçlara yol açabileceğini göz önüne alarak, bunun işaretlerinin ne olabileceğini bilmeniz gerekir:

  1. Bir şubenin veya temsilciliğin oluşturulması ve faaliyete geçmesi gerçeği LLC'nin tüzüğüne yansıtılmıştır (2016'dan beri bu gerekli değildir).
  2. Ana kuruluş, şube veya temsilciliğe ilişkin düzenlemeleri onayladı.
  3. Vekaleten hareket edecek ayrı bir daire başkanı atandı.
  4. Dahili düzenlemelerŞube veya temsilcilik olarak ayrı bir birimin faaliyetlerini düzenlemek.
  5. Bir şube veya temsilcilik, ana kuruluşun çıkarlarını üçüncü şahıslar önünde temsil eder ve örneğin mahkemede çıkarlarını korur.

Bu nedenle, basitleştirilmiş vergi sistemi hakkının korunabilmesi için oluşturulan ayrı birimin vergiye tabi olmamasının sağlanması gerekmektedir. belirtilen işaretler dal. Ayrıca Yönetmelikte şube veya temsilcilik statüsüne sahip olmadığının ve kuruluşun ticari faaliyetlerini tam olarak yürütmediğinin (örneğin bir mağazanın yalnızca ticari faaliyette bulunduğunu) ayrı bir bölüme ilişkin olarak belirtilmesi gerekmektedir. Malların depolanması, satışı ve teslimi). Ayrı bir bölümün oluşturulması LLC başkanının yetkisi dahilindedir, bununla ilgili bilgilerin tüzüğe dahil edilmesi gerekli değildir.

Ayrı bir bölümün açılması konusunda vergi dairesine bilgi veriyoruz

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83(1) Maddesine göre, kuruluşların vergi amaçları için kendi ayrı bölümlerinin her birinin bulunduğu yerde kayıt yaptırması gerekmektedir. Vergi müfettişliğine tüm ayrı bölümler (bir ay içinde) ve bunlarla ilgili bilgilerdeki değişiklikler (üç gün içinde) hakkında rapor verilmesine ilişkin ek bir gereklilik, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23(3) Maddesi ile belirlenmiştir.

Bu nedenle, ayrı bir bölüm oluştururken (bu bir şube veya temsilcilik ofisi değil), LLC şunları yapmalıdır:

  • bunu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 06/09/2011 tarih ve ММВ-7-6/362@ sayılı emriyle onaylanan vergi dairenize bildirin;
  • Bu birimin, merkezin kayıtlı olduğu vergi dairesinden farklı bir vergi dairesinin yetkisi altındaki bir bölgede oluşturulmuş olması durumunda, bu birimin bulunduğu yerde vergi kaydı.

S-09-3-1 nolu mesajın iletildiği merkez ofisin kayıtlı olduğu yerdeki vergi dairesine, kendisi bu gerçeği oluşturulan ayrı bölümün bulunduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine bildirir(Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83(4) Maddesi), yani LLC'nin kendi başına kayıt olması gerekli değildir.

Aynı belediyede ancak farklı vergi müfettişliklerinin yetki alanı altındaki bölgelerde birden fazla ayrı bölüm bulunuyorsa, kuruluşun tercihine göre ayrı bölümlerden birinin bulunduğu yerde kayıt yapılabilir. Örneğin, bir şehirde bir LLC'nin farklı Federal Vergi Hizmetinin bölgelerinde açık olan birkaç mağazası varsa, bunların her birine kaydolmanıza gerek yoktur, mesajda bu seçimi belirterek bir denetim seçebilirsiniz.

Ayrı bir bölümün adresi değişirse, kapatılıp yeniden açılmasına gerek yoktur (bu zorunluluk Eylül 2010'a kadar mevcuttu), yalnızca bölümün kayıtlı olduğu yerdeki vergi dairesine yeni bölümü belirten bir mesaj gönderilmesi gerekir. adres.

Fonlarla kayıt

Daha önce, ayrı bir bölüm açıldığında Emeklilik Fonu'na kayıt LLC'nin başvurusu üzerine yapılıyordu, şimdi bu veriler vergi dairesi tarafından otomatik olarak iletiliyor. Ancak FSS'ye bağımsız olarak kayıt olma zorunluluğu devam etmektedir.

FSS'ye kaydolmak için noter tasdikli kopyalar gönderilir:

  • vergi kayıt sertifikaları;
  • bir tüzel kişiliğin devlet tescil belgesi veya Tüzel Kişilerin Birleşik Devlet Sicili;
  • Sosyal Sigorta Fonu bölgesel şubesi tarafından verilen, ana kuruluşun sigortacısı olarak kayıt bildirimi;
  • devlet istatistik servisinin (Rosstat) bilgi mektubu;
  • ayrı bir alt bölümün vergi kaydına ilişkin bildirimler;
  • açılış emri, ayrı bir bölüme ilişkin yönetmelik, ayrı bölümün ayrı bir bilançosu ve cari hesabı olduğunu teyit eden belgeler;
  • orijinal.

Tek bir basitleştirilmiş vergi ödeyin ve sigorta primleri Ayrı bir bölümde çalışan çalışanlar için, ana kuruluşun kayıt yerinde gereklidir ve bu çalışanlardan alınan kişisel gelir vergisi, ayrı bölümün bulunduğu yerde kesilmelidir.

Ayrı bir alt bölüme kaydolma prosedürünün ihlali sorumluluğu

Ayrı bir bölümün kaydı için mesaj ve başvuruların gönderilmesine ilişkin son tarihlerin ihlali, aşağıdaki para cezalarını gerektirir:

  • kayıt başvurusunda bulunmak için son tarihin ihlali - 10 bin ruble (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 116. Maddesi);
  • Faaliyetlerin kayıt olmadan ayrı bir bölüm olarak yürütülmesi - bu tür faaliyetler sonucunda elde edilen gelirin yüzde 10'u tutarında, ancak 40 bin ruble'den az olmamak üzere para cezası (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 116. Maddesi);
  • Sosyal Sigorta Fonu'na kayıt için son tarihin ihlali - ihlal 90 takvim gününden fazla sürerse 5 bin ruble veya 10 bin ruble (24 Temmuz 1998 tarihli 19 No. 125-FZ Maddesi).

Ayrı bir birim oluşturmaya yönelik eylem planı

  1. Kuruluşun şube veya temsilcilik olmayan ayrı bir bölüm oluşturduğunu belirleyin (çünkü farklı bir kayıt prosedürü vardır).
  2. Oluşturulan işyerinin sabit olduğundan, yani bir aydan fazla bir süre için yaratıldığından, çalışanın sürekli orada bulunduğundan ve bunun resmi görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili olduğundan emin olun. Çalışanın uzakta olması durumunda ayrı bir birim oluşturmaya gerek yoktur.
  3. Kalıcı bir işyeri oluşturduktan sonraki bir ay içinde, LLC'nin kayıtlı olduğu vergi dairesine, S-09-3-1 numaralı formu kullanarak ayrı bir bölümün oluşturulması konusunda bilgi verin.
  4. 30 gün içinde sosyal sigorta fonuna kaydolun.
  5. Gerekirse, ayrı bir bölümün adresindeki veya adındaki değişikliği, S-09-3-1 Formunu kullanarak bölümün kayıtlı olduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine üç gün içinde bildirin.

Bir kurumsal geliştirme planı neredeyse her zaman ayrı bölümlerin oluşturulmasını içerir. Tüm Rus tebaası bu hakka sahiptir ekonomik aktivite. 2019'da bir LLC'nin ayrı bir bölümünün nasıl açılacağı ve işletmeleri kayıttan kaçınmakla tehdit eden şeyler - bu, web sitesindeki materyalde tartışılmaktadır.

Mevcut mevzuat ayrı bir birimin tanımını ve temel özelliklerini öngörmektedir. Ancak hukuk normlarında yeni yapısal birimlerin oluşturulmasına yönelik bir algoritma bulunmamaktadır. Faaliyetlerini düzenleyen belgelere daha yakından bakalım.

Mevzuatta ayrı bir bölüm

Vergi Kanununun 11. maddesine göre Rusya Federasyonu Bir kuruluşun ayrı bir alt bölümü (bundan sonra OP olarak anılacaktır), sabit işyerlerinin bulunduğu, bölgesel olarak ondan izole edilmiş herhangi bir yapısal birim olarak düşünülebilir. Yalnızca en az bir ay süreyle oluşturulan işler bu tür işler olarak kabul edilebilir. Mevzuat, kuruluşunun kuruluşun kurucu ve diğer belgelerinde yansıtılıp yansıtılmadığına ve ayrıca kendisine verilen yetkilere bakılmaksızın bir bölümün varlığını kabul eder.

Adım 5. Şube dışı veya temsilcilik kurulması durumunda 2019 yılında ayrı bir bölümün açılmasına ilişkin mesajı doldurun. Bu belge OP'nin oluşturulduğu tarihten itibaren bir ay içinde Vergi Hizmetine sunulmalıdır. Kayıt beş iş günü içinde gerçekleştirilecek ve şirkete ilgili bir bildirim gönderilecektir.

EP'nin oluşturulma tarihi, sabit işlerin oluşturulma tarihi olarak kabul edilir. Şube ve temsilcilikler için bu tarih, kuruluş kararının alındığı gün olarak kabul edilir.

Yukarıdaki belgelere ek olarak vergi hizmetinin sizden başka belgeler de sağlamanızı isteyebileceğini hatırlamakta fayda var.

Ayrı bir birimin organizasyonu

Vergi ve Medeni Kanunlar OP'lere belirli gereklilikler getirdiğinden, işletme başkanının tescile ek olarak bazı organizasyonel önlemleri alması gerekir:

  • Binaların kiralanması veya satın alınması da dahil olmak üzere sabit işyerlerinin organizasyonu ve ayrıca Araç;
  • yapısal bir birime ana organizasyonun mülkiyetini vermek;
  • OP başkanının atanması, kendisine vekaletname verilmesi;
  • gerekirse cari hesapların açılması;
  • çalışanların seçimi ve işe alınması.

Sunulan liste, işletmenin ihtiyaçlarına ve normal faaliyetlerinin organizasyonuyla ilgili diğer faktörlere bağlı olarak genişletilebilir.

Kayıttan kaçma sorumluluğu

1. paragrafa göre Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. Maddesi OP'nin açılmasıyla ilgili bir mesaj göndermek için son tarihlerin ihlali konusunda sorumluluk sağlanır. Böyle bir ihlal durumunda, zamanında teslim edilmeyen her belge için 200 ruble para cezası uygulanır. Yetkililere 300 ila 500 ruble arasında para cezası veriliyor. Vergi kaydı olmadan faaliyette bulunulması durumunda kuruluş, elde edilen gelirin% 10'u kadar, ancak 40.000 ruble'den az olmamak üzere para cezası ödemek zorunda kalacak.

Ayrı alt bölüm - talimat
Yararlı talimatlar serisine devam ediyoruz. Kısaca doğrudan kayıttan ayrılın tüzel kişiler bitişik bir alana gidin ve ayrı bir birim hakkında konuşun. Ayrı bir bölüm, organizasyon yapısında özel bir konuma sahiptir ve merkez ofisten uzakta, kolay ve hızlı bir şekilde çalışmaya başlamanıza olanak tanır.

1. Sanat'tan aşağıdaki gibidir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11'i, “bir kuruluşun ayrı bir alt bölümü, sabit işyerlerinin bulunduğu yerde, bölgesel olarak ondan ayrılmış herhangi bir alt bölümdür. Bir kuruluşun ayrı bir alt bölümü, ne olursa olsun, bu şekilde tanınır. yaratılışının kurucu veya diğer örgütsel ve idari belgeler organizasyonuna yansıtılıp yansıtılmadığı ve belirtilen birime verilen yetkilerden. Aynı zamanda, işyeri birden fazla bir süre için oluşturulmuşsa sabit kabul edilir. ay.
Sanat'a göre işyerinde. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 209'u ima ediliyor
"İşçinin işiyle bağlantılı olarak bulunmasının veya seyahat etmesinin gerekli olduğu ve doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında olan yer".
Maliye Bakanlığı'nın açıklamaları ve tahkim uygulamaları şunu gösteriyor: "bölgesel izolasyon" EP'nin merkez ofis dışında bir vergi yargı bölgesindeki yeri anlamına gelir. Şirket IFTS No. 19'a kayıtlıysa ve işyeri IFTS No. 26'nın topraklarındaysa, OP'yi IFTS No. 26'ya kaydettirmek gerekir. Gerçekte, bu aynı zamanda işyerinin merkez ofisle aynı cadde üzerinde olması (örneğin ikinci depo), vergi dairesi OP'nin tescilini talep edebilir. Bu tür IFTS ile tartışıp tartışmamak size kalmış.

Yukarıdaki iki normdan anlaşılabileceği gibi, ayrı bir alt bölüm (bundan sonra OP olarak anılacaktır) hem bir perakende satış mağazası hem de bir tıbbi ofis olabilir, kalıcı bir işyerinden (yani 1'den fazla bir süre için oluşturulmuş) bahsetmemiz önemlidir. ay) ve tüzel kişiliğin bulunduğu yerde bulunmuyor.
OP'nin oldukça kısa ve uzun bir tanımı, onu bir şube ve temsilcilik ofisinden ayırmayı hala mümkün kılmaktadır: OP'nin bu kadar geniş işlevleri yoktur (Medeni Kanunun 55. Maddesinde belirtildiği gibi, çıkarların temsili ve korunması). Rusya Federasyonu) ve bu nedenle tüzükte değişiklik yapılmasına gerek yoktur.

2. Yani şirketin belirli bir ofisi var (örneğin, başka bir Moskova anonim şirketinde), bu ofis kalıcı işler anlamına geliyor, bu yüzden kayıt hakkında bir mesaj gönderme zamanı geldi. Bu, işin yaratıldığı tarihten itibaren bir ay içinde yapılmalıdır ve işin yaratılma tarihi, işin fiili başlangıcı olabilir.
Bir OP'nin fiili çalışmasının başlangıcını belirlemenin son derece zor olması nedeniyle, genel olarak kabul edilen oluşturma tarihi, bir OP'nin oluşturulmasına karşılık gelen sıradır. Oluşturulmaya ek olarak, emir sorumlu kişiyi ve OP başkanını belirtebilir, ancak bunlar tamamen şirketin iç işleridir ve vergi dairesini ilgilendirmez.
Bir OP'ye kaydolmak için S-09-3-1 formunda özel bir mesaj göndermelisiniz (form, makalenin sonundaki gönderiye eklenmiştir). Basitçe doldurulur:

TIN, KPP, OGRN ve kuruluşumuzun adını belirtiyoruz. "Vergi dairesi kodu" sütununda, kuruluşun kayıtlı olduğu Federal Vergi Servisi Müfettişliği'nin kodunu belirtiyoruz ve mesajımızı aynı Federal Vergi Servisi Müfettişliği'ne gönderiyoruz.
"Ayrı bölüm sayısı" sütununda gerekli sayıyı ve OP başına karşılık gelen sayfa sayısını belirtiyoruz - tek bir hamlede on OP'yi bile kaydedebiliriz.
Örneğimizde sadece 1 OP kaydediyoruz. Bu tevazudan dolayı mesajımız sadece iki sayfada toplanıyor ve gerekli alana bunu belirtiyoruz.
Aşağıdaki satırın altında yalnızca soldaki bloğu doldurun. Burada mesajı imzalayan kişiyi belirtiyoruz, bizim durumumuzda bu yöneticidir, CEO kuruluşlar. Ayrıca iletişim için telefon numaranızı ve e-posta adresinizi de belirtebilirsiniz (terbiye adına), ancak aksi takdirde herhangi bir sorun yaşanmayacaktır.
Şimdi OP'ye ayrılmış sayfaya geçelim. Daha önce de söylediğim gibi birden fazla OP kaydetmeniz gerekiyorsa bu sayfalardan birkaçı olabilir.

En üstte TIN ve KPP alanlarını dolduruyoruz (genellikle formun kendisi bu alanları doldurur) ve sayfayı numaralandırıyoruz.
OP'yi yeni oluşturduğumuz için, "Raporlar" alanına herhangi bir sayı koymuyoruz, tıpkı OP'nin kontrol noktasını belirtmediğimiz gibi - elimizde bir tane yok.
İÇİNDE geniş alan Aşağıda OP'nin adını belirtebilirsiniz. Bu tamamen kişisel bir mesele, isimsiz de yapabilirsiniz. Ancak birkaç OP varsa, onları bir şekilde ayırt etmek ve isimlerde kafa karışıklığı yaratmamak için onları bir tekdüzeliğe getirmek daha iyidir.
Daha sonra adresi doldurmaya geçiyoruz. Burada OP'nin bulunduğu yerin adresini belirtmeliyiz, çoğu zaman bu, kira sözleşmesinin imzalandığı binanın adresidir. Lütfen bazı durumlarda “Bölge” ve “Şehir” alanlarının doldurulmadığını unutmayın; bu Moskova, St. Petersburg ve şimdi de Sevastopol için geçerlidir.
Adresten sonra oluşturulma tarihi belirtilmelidir. Elbette, cezalarla karşılaşmamak için muhasebe ve insan kaynakları departmanı izin veriyorsa güncel tarihi belirtmek en iyisidir. Daha sonra onlar hakkında daha fazla bilgi vereceğiz.

Tamamlanan mesajın ilk sayfası başvuru sahibi tarafından imzalanır ve damgalanır ve başvuru sahibi yalnızca ikinci ve sonraki tüm sayfaları imzalar. Mesajı zımbalamanıza gerek yok, sadece zımbalayın.
OP'nin oluşturulmasına ilişkin talimatın bir kopyasının mesaja eklenmesi önerilir. Mesajın bir temsilci tarafından iletilmesi halinde, mesaja temsilcinin vekaletnamesinin ve talimatın bir kopyasının eklenmesi gerekmektedir. Federal Vergi Servisi çalışanının belgeyi kabul ettiğini belirtmek için önceden mesajın bir kopyasını almanız da önerilir.
Mesaj uzaktan da gönderilebilir. Federal Vergi Servisi programı "Yasal Vergi Mükellefi", elektronik bir kanal aracılığıyla mesaj göndermenize olanak tanır - program, aynı Taxcom aracılığıyla elektronik imzayla onaylanmış Federal Vergi Servisi Müfettişliği'ne gönderilebilen XML formatında bir mesaj oluşturur. . Program öğrenmesi en kolay program değil, bu yüzden bir EP oluşturmaktan bahsediyorsak, bunu kağıt versiyonda yapmak daha kolaydır.

3. 5 iş günü sonra, OP'nin kayıtlı olduğu Federal Vergi Servisi'nin ilgili bir bildirimde bulunacağı OP'nin kaydedilmesi gerekir. Zaman zaman iki Federal Vergi Hizmeti Müfettişi arasındaki iletişimde aksaklıklar olabiliyor, bu nedenle tedbirli olmak adına 5. günde her iki Federal Vergi Hizmeti Müfettişini arayıp işlerin nasıl gittiğini öğrenmek daha iyidir.
OP'yi FSS ve PFR'ye kaydetmem gerekiyor mu? Hayır, OP'nin kendi bilançosu, cari hesabı ve çalışanlar lehine bağımsız ödemeleri yoksa.

Sorumluluğa gelince. Açıkçası, pratikte Federal Vergi Servisi'nin bir OP oluşturulmasına ilişkin geç bildirimi konusunda sorumlulukla karşılaşmadım, ancak yine de aşağıdakiler sağlanmıştır:
- Sanatın 1. maddesi. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 116'sı (10.000 ruble para cezası);
- Sanatın 1. ve 2. fıkraları. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 129.1'i (bir yıl içindeki ilk ihlal için 5.000 ruble para cezası ve bir yıl içindeki sonraki ihlaller için 20.000 ruble);
- Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 1. Maddesi, 15.3. Maddesi (örgüt başkanı için 1000 rubleye kadar para cezası).

Ancak, bir OP'yi kaydetmenin kolaylığı göz önüne alındığında, bu kadar nadir görülen para cezalarıyla karşılaşmak tamamen uygunsuz olacaktır.
İyi şanlar!