Adım adım talimatlarla ayrı bir alt bölüm oluşturma. Ayrı bölüm: oluştur ve kaydet

Bu yazıda, ayrı bir alt bölümü kaydetme prosedürü, bir OP'nin nasıl açılacağı gibi konuları ele alacağız. Kaydın temel özellikleri. Adım adım kayıt talimatları ve ihlal sorumluluğu.

Organizasyon başarılı olmuşsa, yöneticilerin büyümek istemesi doğaldır. Bu gibi durumlarda, açmak gerekli hale gelir. ayrı alt bölüm.

Ayrı bir alt bölümü kaydetme prosedürü: ana Özellikler

Her şeyden önce, hangi durumda ayrı bir alt bölüm (OP) kaydetmenin gerekli olduğunu anlamak önemlidir. Vergi Kanununda yer alan bu yapının tanımını bilmeden bu imkansızdır. Buna göre, ayrı bir alt bölüm, kuruluşun ana şirketin bulunduğu yerden farklı bir adreste bulunan bir şubesi olarak tanınır.

Örnek 1

İş Merkezi'nde devam eden fuar kapsamında ayrı bir iş yeri daha fazla müşteri çekmek için. 2 hafta sonra olay sona erdi, çalışan şirketin ana binasında işine döndü. Kısa bir süre için kuruluşun bulunduğu yerden farklı bir adreste işyeri oluşturulduğu için bu tür durumlar EP oluşumu olarak değerlendirilemez.

Bu gerçeğin belgelenmediği durumlarda bile ayrı bir alt bölümün yaratılmış olarak kabul edildiği unutulmamalıdır. Yeni şirket yapısı ana şirkete yakın olsa bile ayrı bir bölümün tescil edilmesi zorunluluğu doğar.

Örnek 2

Şehrin Sovyetsky semtinde bulunan firma, Leninsky'de bir depo açtı. Yeni tesislerde malların depolanması ve müşterilere teslimi gerçekleştirilmektedir. Deponun üç iş yeri vardır. uzun vadeli. Açıklanan durumda, OP için kayıt prosedüründen geçmeniz gerekecektir.

Ayrı bir bölüm oluşturmak için belgeler

Paketin ön hazırlığı yapılmadan ayrı bir alt bölüm kaydetme prosedürü imkansızdır. gerekli belgeler. Kompozisyonu ve evrak işlerinin özellikleri tabloda sunulmaktadır.

Hayır. p / p	Belgenin başlığı	Tasarım özellikleri
1	yaratma kararı	Kuruluşun yönetim organı tarafından yayınlanan Toplantı tutanakları şeklinde belgelendi
2	Oluşturma Sırası	İlgili karara istinaden çıkarılan Oluşturulan alt bölümün adı; Protokolün numarası ve tarihi, oluşturulmaya esas olarak belirtilir; Bölümün asıl adresi; Bölüm Başkanı; Kaydın yapılması gereken tarih. Üst kuruluştan sorumlu kişi tarafından imzalanmalıdır.
3	Ayrı bir bölüme ilişkin düzenlemeler	Düzenlemenin temeli bir emirdir Oluşturulan birimin etkinliğinin en önemli yönlerini belirler, örneğin: yetkiler; fonksiyonel; Gerçekleştirilen faaliyet türleri; Yapısal özellikler.
4	Tüzükteki değişiklikler	İki yoldan biriyle oluşturulur: Mevcut tüzüğün eki olan ayrı bir belge; Şartın yeni bir versiyonunun yayınlanması.

- adım adım talimat

Bünyesinde ayrı bir alt bölüm oluşturmaya karar veren kuruluş, bunu vergi dairesine bildirmekle yükümlüdür. Bu, açılış tarihinden itibaren bir ay içinde yapılmalıdır. Aynı zamanda, yeni yapının kendisi de kayıt prosedüründen geçmelidir. Bir OP kaydetmek için, bulunduğu yerde IFTS ile iletişime geçmelisiniz..

Kayıt prosedürünü tamamlamak için bir dizi işlem yapmanız gerekecektir. Açıklama kolaylığı için, bunlar aşağıda ayrı adımlar olarak sunulacaktır.

Adım 1. Bir belge paketinin hazırlanması

Şubeleri ve temsilcilikleri kaydetmek için, oluşturulmasını resmileştiren belgelerin kopyalarını hazırlamanız gerekecektir. Önceki paragrafta ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Ayrıca aşağıdakilerin kopyalarına ihtiyacınız olacak:

ana kuruluşun devlet kaydını onaylayan sertifika;
yeni oluşturulan muhasebecinin başkanının yanı sıra baş muhasebecinin verdiği emirler yapısal birim;
devlet vergisini ödemek için para kazandığını doğrulayan bir ödeme belgesi;
ünite kuruluşa ait olmayan bir odada bulunuyorsa, kira sözleşmesinin bir kopyası.

Belgelerin hazırlanan tüm kopyaları noter tasdikli olmalıdır.

Ek olarak, ana kuruluşun Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı ve ayrıca tamamlanmış iki başvuru (R13001 ve R13002 formları) hazırlamak gerekir.

Başka bir bölüm kayıtlıysa (şube veya temsilcilik değil), C-09-3-1 formunda doldurulmuş bir vergi raporu sunmanız yeterlidir.

Adım 2. Belgeleri gönderme

Vergi dairesine belge göndermenin üç yolu vardır:

bizzat kuruluş adına hareket etme hakkına sahip bir kişi tarafından;
Tescilli posta ile posta yoluyla - iki nüsha halinde bir ek listesi vermeniz gerekecektir;
elektronik olarak güvenli iletişim kanalları aracılığıyla.

Adım 3. Kayıt prosedürünün tamamlanması

EP'nin kaydı, IFTS tarafından beş gün içinde gerçekleştirilir. Geri sayım, belgelerin bir temsilci aracılığıyla gönderilmesi durumunda teslim edildiği günden, elektronik veya posta yoluyla gönderildiğinde IFTS'ye ulaştığı günden itibaren başlar. Kayıt gerçeğini doğrulayan belge bir bildirimdir.

Ayrı bir bölümün kaydı fonlarda

Ayrı bir bölüm kendi bilançosunu tahsis etmeyi, bir cari hesap açmayı ve çalışanlara yapısal bölümün fonlarından ödeme yapmayı planlıyorsa, bunu fonlara yatırmanız gerekecektir. EP adresindeki kuruluşlar tarafından denetlenen departmanlarla iletişime geçmelisiniz. Bu otuz gün içinde yapılmalıdır..

OP, Emeklilik Fonu ve Sosyal Sigorta Fonu'na kayıtlı olmalıdır. Kayıt için, noter tarafından onaylanmış belgelerin kopyalarını hazırlamalısınız.

Emeklilik Fonu'na kaydolurken ihtiyacınız olacak:

IFTS'ye kayıt belgesi;
ana şirketin FIU'ya kayıt bildirimi;
EP'nin açıldığını onaylayan tüm belgeler;
kayıt başvurusu.

Bir EP'yi FSS'ye kaydettirmek için aynı belgeler hazırlanmalıdır. Doğal olarak, ana kuruluşun tescil başvurusu ve bildirimi fon için uygun olacaktır. Rosstat'tan ek bir bilgi mektubu da istenecektir.

Kayıt prosedürünün ihlali sorumluluğu

Bir EP'yi kaydetme prosedürü kanunla düzenlenir. İhlal edilmesi durumunda sorumluluğun başlaması oldukça doğaldır. Hepsi aşağıda tablolaştırılmış ve sunulmuştur.

soruların cevapları

Genellikle iş genişletme heyecan verici bir an haline gelir. İlk kez ayrı bir alt bölüm açılırsa, kaçınılmaz olarak bir dizi soru ortaya çıkar ve cevap aramak önemli ölçüde zaman maliyeti gerektirir. Aşağıda en heyecan verici olanların cevapları bulunmaktadır.

1 numaralı soru Nasıl ödenir? sigorta primleri OP'de işe alınan çalışanlar için?

Cevap: OP'de çalışan çalışanlar için vergiler aşağıdaki şekilde ödenir:

sigorta primleri - ana şirketin adresinde;
Kişisel gelir vergisi - en ayrı alt bölümün tescil edildiği yerde.

Cevap: En az bir çalışanın yanı sıra kendi adresine sahip olduğunda ayrı bir alt bölüm oluşturulmuş sayılabilir. Birimin asıl açılış tarihi, ilk çalışanın işe alındığı gün olabilir. Bu günden itibaren, başvuru için ayrılan sürenin geri sayımı devlet kaydı OP.

3 numaralı soru. Ayrı alt bölümler girişimcilere nasıl kaydedilir?

Cevap: Rus yasalarına göre Bireysel girişimci tüzel kişilik olarak tanınmamaktadır. Bu itibarla ayrı bölümler oluşturma hakkı yoktur.

Bununla birlikte, bireysel bir girişimci, Rusya Federasyonu içindeki herhangi bir bölgede faaliyet gösterebilir. Aynı zamanda, kayıtlı olduğu yerde (genellikle kayıt sırasında) vergi ödemek zorundadır.

4 numaralı soru Şubeler, temsilcilikler ve diğer EP'ler için kayıt prosedürü farklıdır. Bu yapısal birimler arasındaki fark nedir?

Cevap: Bir şirket içinde düzenlenen ayrı bir alt bölüm, farklı bir statüye sahip olabilir:

Temsilcilik, tüzel kişiliğin haklarına sahip değildir. Ticari faaliyette bulunulmasına izin verilmez. Böyle bir yapının oluşturulmasındaki amaç, bulunduğu bölgede başta merkez ofis olmak üzere şirketin çıkarlarını temsil etmektir.
Şube, şirket adına ticari faaliyetlerde bulunma hakkına sahiptir, şirketin işlevlerinin tamamı veya bir kısmı kendisine aittir.

Kanuna göre şubeler ve temsilcilikler bağımsız tüzel kişilik olarak tanınmazlar. Ana şirket tarafından verilen bir vekaletname altında hareket ederler. Ayrıca, bu tür ayrı bölümlerin VKN'si, yaratıcılarınınkiyle aynıdır. Bağımsız vergi mükellefi olmadıkları, IFTS'ye ayrı raporlar vermedikleri ortaya çıktı.

Ayrıca, Vergi Kanunu, şube veya temsilcilik olmayan ayrı bölümlerin oluşturulmasına izin vermektedir. Basitleştirilmiş vergilendirme sistemini uygulayan kuruluşlar bu hakka sahiptir.

5 numaralı soru Şirket dönüşümlü olarak bir bina inşaatı üzerinde çalışıyorsa, ayrı bir alt bölümün kaydedilmesi gerekli midir?

Cevap: Ayrı alt bölümleri kaydetme ihtiyacı, yapılan işin türüne bağlı değildir. Yalnızca bölgesel izolasyon ve sabit işlerin varlığı önemlidir.

Diğer bir deyişle, iki koşul yerine getirildiğinde kayıt zorunludur:

olmayan bir adreste çalışmalar yürütülmektedir. kurucu belgeler firmalar;
şantiyede çalışanların bulunduğu işyerleri oluşturulmuştur. çalışma zamanı, faaliyet süreleri bir ayı aşıyor.

Her iki koşul da karşılanırsa, ayrı bir bölümü kaydetme prosedürünü uygulamanız gerekecektir. Bu gerekliliğin göz ardı edilmesi, organizasyon ve yetkililer için para cezası şeklinde sorumluluk gerektirir.

Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren işletmeler, girişimcilerin aksine, herhangi bir bölgede yapısal birimler (alt bölümler) açabilirler. İkincisinin iş yapmak için buna ihtiyacı yoktur, ikamet yerine kayıtlı olarak veya iş yaparken, ülkenin herhangi bir yerinde bunu yapma hakkına sahiptirler.

LLC'nin ayrı bir alt bölüme (SD) emanet etmek istediği işlevlere bağlı olarak, şube veya temsilcilik olarak kaydedilebilir. Başka bir durumda, çalışanların iş görevlerini yerine getirebilmeleri için ana ofis ile tamamen aynı olan yapısal bir birim oluşturma ihtiyacı varsa, normal bir EP açabilirsiniz. Üç OP türü arasında önemli bir fark vardır.

Her durumda, bölüm bir ofis (mağaza, depo vb.) - çalışanların çalışabileceği, mesleki görevleri ve ana işletme tarafından kendilerine verilen görevleri yerine getirebileceği bir nesneyi belirler. Alt bölümün farklı bir yasal adresi olmalıdır, yani ana ofisten coğrafi olarak uzak kabul edilir.

Bir OP için farklı bir adres altındaki Medeni Kanun'un farklı bir belediyeye bağlı bir bölge anlamına gelmesine rağmen, vergi açısından bunun sadece farklı bir posta adresine sahip bir yer olması yeterlidir.

Vergi Kanunu, ana ofisin kontrolü altında faaliyet gösteren herhangi bir yapısal birimi, özel bir bilançoda yer alıp almadığına bakılmaksızın bir bölüm olarak kabul eder. Saniye önemli özellik Herhangi bir bölümün özelliği, 1 aydan fazla çalışabilen sabit işlerin varlığıdır.

Bir LLC'nin ayrı bir bölümünün nasıl açılacağı sorusu, doğrudan iş sürecinin organizasyonu ile ilgilidir, bu da çalışanları işe almak ve iş sözleşmeleri yapmak anlamına gelir. Ayrıca çalışan(lar)ın sürekli işyerinde olması ve ara sıra oraya gelmemesi gerekmektedir. Diğer önemli yön OP'nin açılması, işletmenin iç belgelerinde, vergi ve fonlarda kayıttır.

Ne olduğunu

Ayrı bir alt bölüm, işletmenin sahibi olduğu ve işletme tarafından açılan, coğrafi olarak ondan uzak olan ve zorunlu olarak çalışanların iş günü boyunca görevlerini yerine getirebilecekleri işyerleri ile donatılmış herhangi bir şube olarak anlaşılmalıdır. Aslında tek bir sabit işyeri ile bölüm açabilirsiniz.

Bir alt bölüm ayrı bir tüzel kişilik olarak kabul edilemez, devlet kaydına tabi değildir, ancak yapısal birimin bulunduğu yerde vergi dairesine kayıt yaptırmak zorunludur, fark kaydın nasıl yapıldığıdır. Bir şube veya temsilcilik açmak için Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline giriş yaparak tam kayıt yaptırmanız gerekiyorsa, bir bildirim göndererek normal bir OP'ye kaydolabilirsiniz.

Uygulamada, bir LLC'nin, örneğin iş yapmak için uzakta bulunan bir depoya ihtiyacı olduğu ortaya çıkabilir. Ancak bu, çalışanlar sürekli içinde kalmazsa, işletmenin onu bir iş ofisi gibi açabileceği anlamına gelmez. OP'lerden herhangi biri şirketin faaliyetlerini yansıtmalıdır.

Bir şube veya temsilcilik, ana işletme ile tamamen veya kısmen aynı işlevleri yerine getirme hakkına sahipse, olağan EP yalnızca bir dizi iştir (KRM).

İlk iki EP türü bağımsız olarak faaliyet yürütebilir, kendi muhasebesi ve cari hesabına sahip olabilir, çalışanları işe alabilir vb. KRM sadece görevleri yerine getirir, muhasebe ile uğraşamaz, karar verebilir.

neden gerekli

ile toplum sınırlı sorumluluk küçük bir işletmedir. Kural olarak, kurucular, kiralanan müdürün veya kiralanan mülkün ikametgah adresine kaydederler. Başlangıçta, çoğu zaman kuruculardan biri veya tek olan bir yönetmen başkanlığındaki 2-3 işe alınan çalışanla iş yapmak yeterlidir.

İşletmenin genişlemesiyle birlikte, örneğin şunlara ihtiyaç vardır:

başka bir şehirde mağaza veya outlet açmak;
ek nakliye maliyeti olmaksızın ürünlerin satış yerinde bir üretim atölyesi oluşturulması;
büyük toptan depo yakın bölgeye mal tesliminin mümkün olacağı yerden;
promosyon ürünlerinin dağıtımı ve müşteri çekme ofisi;
diğer.

Bir veya birden fazla EP açmanın amacı işi büyütmek ve kar etmektir. ana özellik herhangi bir EP'nin ana işletmeye doğrudan bağımlılığıdır, bu da çalışanlara ve yöneticiye kendilerine verilen görevleri yerine getirme yükümlülüğü getirir.

Bir şubeyi veya temsilciliği yönetmek için ayrı bir kişi işe alınır - bir yönetici (müdür), KRM'nin yönetimi ana ofisten gerçekleştirilir. Konuma göre yönetici, işin gelişmesi için karar verme, her şeyi yapma hakkını elde eder. Gelecekte faaliyet sonuçlarına göre OP'yi kapatmak gerekirse, her zaman başka bir yerde açılabilir.

USN'ye uygun bir LLC'nin ayrı bir bölümü nasıl açılır

NK'da, Sanatta. 346.12, şube veya temsilcilik olarak işlev gören bir yapısal birim açan bir işletmenin basitleştirilmiş vergi sistemine girme fırsatını kaybettiğini söylüyor. Bundan, bir LLC'nin yalnızca bir veya daha fazla CRM açması durumunda tercihli vergilendirme rejimini kullanabileceği sonucu çıkar.

Basit bir EP'nin özelliği, tamamen işletmenin ana ofisi tarafından yönetilmesi, kayıtları tutmak için belgeleri oraya aktarması, bir yöneticisi olmaması, çalışanları işe almaması, rapor oluşturmaması ve sunmamasıdır, bu nedenle bütçeye ve bütçe dışı fonlara kaydedilmemelidir. İşletmenin kendisi bu sistem üzerinde çalışıyorsa, basit bir EP, basitleştirilmiş vergi sistemindedir.

Bir LLC bir şubeye veya temsilciliğe kaydolursa, departmanın muhasebeyi bağımsız olarak yönetmesini sağlayabilir, bu da maaşları hesaplayabilmesi ve raporlar oluşturabilmesi anlamına gelir. Ancak OP, işletmenin bulunduğu yer dışında kendisi için herhangi bir ST seçemez. Örneğin, bir LLC, şubesinin de olduğu anlamına gelen ortak bir CH üzerinde çalışır.

Rusya Federasyonu'nun üç kanununda yasa koyucu şunları belirtir:

İzole bir şube, bir LLC'nin tescil edildiği yerden coğrafi olarak uzak olan ve sabit işyerleri ile donatılmış bir şubedir (NK, Madde 11). Aslında, bir LLC kayıt yerinde bulunmayabilir, yani. yasal adres, ancak bir ofis kiralamak.
Ayrı bir alt bölüm, bir LLC'nin şubesi, temsilciliği (CC, Art. 55) veya başka bir alt bölüm olabilir.
Çalışanlarla iş sözleşmeleri veya toplu sözleşmeler, bir LLC tarafından OP'nin bulunduğu yerde iş organize etmek için yapılır (İş Kanunu, Madde 40). İlk olarak, işletme işçileri işe alır ve ancak mevcutsa sabit işler düzenler.

Şube açarken, işletme bugün veya yarın basitleştirilmiş vergi sistemine geçmeye karar verirse şube veya temsilcilik olarak tescil edilemeyeceği hükmüne uyulmalıdır. Ancak birimleri açma olasılığının CH seçimini etkilemediği akılda tutulmalıdır.

Herhangi bir LLC'nin veya başka bir işletmenin tüzüğü, bir tüzel kişiliğin yasa temelinde bunu yapma hakkına sahip olduğuna dair bir ifade içerir. Belirli yapısal birimlerin varlığı, SN seçimini etkiler.

EP açma ve kaydetme süreci farklıdır:

Şube (temsilcilik) açma kararı kurucular kurulu tarafından genel kurulda verilir, tüzüğe kayıt yapılır, bu esasa göre vergi dairesine kayıt için başvurabilirsiniz. Şube müdürü (temsilcilik) ayrı olarak atanır, AP'nin çalışmalarına ilişkin diğer sorular onun emirlerine göre çözülür. Lider, bir vekaletname temelinde hareket eder. Böyle bir EP'nin faaliyeti, geliştirilmesi gereken çalışmalara ilişkin Yönetmelik temelinde yürütülür, varlığının kaydı da tüzükte yapılır.
KRM olan bir LLC'nin ayrı bir bölümü nasıl açılır? Basit bir EP (KRM) açma kararı, LLC'nin işe alınan müdürü tarafından verilir, şube onun emriyle açılır, tüzükte bilgi yer almaz. Şube, işletmenin iç düzenlemelerine göre çalışmalıdır, bunlara işletmenin geniş bir ağa sahip olduğu bilgisini girmek yeterlidir, KRM'nin çalışmasına ilişkin Yönetmelik ayrıca geliştirilmemiştir. Bulunduğu yerdeki vergi dairesine kayıt olmak için asıl işletmenin bildirim göndermesi yeterlidir. Basit bir EP'nin açılışına ilişkin bilgi tüzükte yer almamaktadır.

Boş Form P13001:

Prosedürün diğer formaliteleri

Sorumlu kişi, kurucu veya yönetici, OP'nin işaretlerini incelemeli ve çalışmaları şirketin gereksinimlerini karşılayacak şekilde tam olarak böyle bir şube açtığından emin olmalıdır. Şube (temsilcilik) açılışı sırasında kararın verildiği ve tüzük değişikliğinin yapıldığı tarihten itibaren 5 gün içinde tescil ettirilmesi zorunludur.

RM kompleksinin açılış bildirimi, çalışacağı tarihten itibaren 30 gün içinde gönderilebilir. LLC aynı anda açılabilir farklı departmanlar, örneğin, bazıları şubeler (temsilciler), bazıları ise basit OP'ler olacaktır.

Mevcut türler

EP'nin açılması gerçeğinden bağımsız olarak, LLC'nin bulunduğu yerde devredeceği mülk ona aittir, çünkü bilançosunda sabit kıymet ve diğer maddi varlıklar olarak yer almaktadır. Gelecekte, bir şube (temsilcilik), basit bir OP'nin yapamayacağı şekilde, özel bir bakiye üzerinde mülkünü satın alabilecektir.

Departmana yasal olarak atanmasına izin verilen işlevlere bağlı olarak şunlar olabilir:

Önemli adımlar ve noktalar

EP'ye atanabilecek işlevlere ek olarak, işletme, tüm görevlerin bir veya başka bir departman aracılığıyla uygulanamayacağını anlamalıdır. Örneğin, sadece bir şube iş yapma izni alır. Ana işletme gibi, yürütmek için lisanslar alabilir. Çeşitli türler 2019 etkinlikleri.

Bir temsilciliğin faaliyeti lisansa tabi ise, o zaman bir işletme ile ilişkilendirilemez. KRM lisanslanamaz ve iş yapamaz, ancak faaliyetlerini yalnızca iş ilişkileriçalışanlar aracılığıyla.

Şubeler ve temsilcilikler faaliyetlerini bu yerde yürütebilirler ( yerellik, bölge) bulundukları yer. Basit EP'ler, yalnızca işyerlerinin bulunduğu bölgede (ofis, atölye, depo, diğer tesislerde) faaliyet yürütür.

Her halükarda şube açmak için kiralamak veya satın almak için bir oda bulmanız gerekecek, ikinci prosedür daha uzun ve daha pahalı. Sorunu tesislerle temel alarak çözdükten sonra, işletme tarafından tüzüğü ile sağlanan faaliyet türlerini gerçekleştirmek için uygun olacak en az 1 işyerinin organize edilmesi gerekmektedir.

Öncelikle, gelecekteki şubenin bulunduğu yerde çalışanları işe almalı veya onları mevcut olanlarla çalışmaları için oraya göndermelisiniz. Her yeni çalışanla, LLC çalışanlarının başka bir pozisyona ve başka bir bölgeye transfer ayarlaması için sonuçlandırmanız gerekecektir.

Bir şube (temsilcilik) için de önemli bir konuyu defter tutma ve müsaitlik durumu ile çözmek gerekmektedir. Bu durumda, bir ay içinde Emekli Sandığı ve diğerlerine kayıt yaptırmanız gerektiğine dikkat edilmelidir. Basit bir EP'nin Fonlarında sahneleme yapılmaz.

başvuruyor

Bir SP'nin (şube veya temsilcilik) tescili için başvuru, LLC'nin tescil edildiği yerde yapılır.

Bununla birlikte, noter tarafından önceden onaylanan diğer belgeler sunulur:

kurucular toplantısı tutanakları (katılımcılar, yönetim kurulu);
OP'nin çalışmaları hakkında Yönetmelikler geliştirdi;
değiştirilmiş haliyle LLC tüzüğü;
açılan şube başkanı adına vekaletname.

Başvuru, birleşik bir C-09-3-1 formunda hazırlanır, Federal Vergi Servisi tarafından geliştirilmiş ve onaylanmıştır. Bu oluşmaktadır Giriş sayfası, ana işletme hakkında bilgilerin girildiği ve açılan şube için bir sayfa.

Son sayfalar aynı anda OP'nin açıldığı kadar doldurulmalıdır. Bir LLC yöneticisi veya temsilcisi bir belge sunabilir, bu durumda kendisine bir vekaletname verilir. Başvurmak için başka neye ihtiyacınız var?

Katkı yapmak:

"0001" kodlu sayfada LLC hakkında bilgiler

Şirketin kayıtlı olduğu NS kodu;
tüzüğe göre isim;
açık OP sayısı;
bölümün oluşturulma nedeni ("1" kodu);
hazırlanacak sayfa sayısı (bir OP için - "2");
başvuru sayfalarının sayısı (bir vekaletname içerirler);
başvuru sahibi hakkında bilgi, eğer bu bir müdür ise, o zaman bir temsilci için kod “3” olacaktır - “4”;
başvuru sahibi hakkında bilgiler (tam ad, TIN, telefon numarası, pasaport veya vekaletname verileri).

"0002" kodlu sayfada OP hakkında bilgi

Ana işletmenin KPP ve TIN'i;
bölümün adı;
konum (posta adresi);
oluşturma tarihi (kurucuların kararında gösterilir);
atanan lider hakkında bilgi.

Başvuru, varsa başvuru sahibinin imzası ve mührü ile tasdik edilir.

Kayıt algoritması

Herhangi bir türde bir OP oluşturmak için basit bir eylem algoritması kullanabilirsiniz:

Kurucuların toplantısının kararını hazırlayın ve tüzükteki ikincisine dayanarak tutanaklara bir giriş yapın. Başka bir durumda, KRM'yi açarken, LLC'nin genel müdürü bir emir verir.
Mülkü satın almak mümkün değilse, EP'yi oraya yerleştirmek için mülk sahibi ile bir kira sözleşmesi yapın.
Çalışanları işe alın ve onlarla sözleşme yapın iş sözleşmeleri ancak sivil veya iş performansı değil. OP'nin 2-3 ay çalışacağı varsayılırsa ve yeni çalışanlara gerek yoksa, LLC başkanının emriyle şubenin bulunduğu yere belirli bir süre için çalışanların transferini düzenleyin.
İşe alınan işçiler için sabit işyerlerini donatın.
Şube başkanını (temsilcilik) kurucuların kararı ile tüm belgeleri imzalama hakkı ile atayın. Basit bir EP açıldığında, işinin sorumluluğunu ana ofis bazında çalışan sorumlu bir çalışana atamak yeterlidir.
Bir şube için geliştirme (temsilcilik) ayrı Yönetmelikİş ile ilgili. KRM ile ilgili olarak, LLC'nin iç düzenlemelerinde ayarlamalar yapın.
Kayıt için vergi belgelerini gönderin veya OP'nin açılışına ilişkin bir bildirim gönderin.
Bir cari hesap açmaya ve muhasebeyi sürdürmeye karar verin. Gerekirse, bir hesap açtıktan sonra meydana gelen konumdaki tüm Fonlara bir şube kaydedin.
Şubenin kayıtlı olduğuna dair vergi dairesinden tebligat alın.

Örgütsel konularla ilgilenecek kişi için adım adım talimat oldukça basittir, bölüm türünü seçerken doğru karar vermek çok daha önemlidir.

Vergi kaydı

Vergi dairesi, belgelerin ana ofisin bulunduğu yerdeki, yani LLC'nin tescil yeri olan bölge dairesine teslim edildiği andan itibaren 5 gün içinde yeni bir OP kaydettirmekle yükümlüdür. Başvuru sahibinin belgelerine dayanarak, veri tabanına yeni bilgiler girilecektir.

Buna cevaben, vergi dairesi işletmeye bir bildirim gönderecek, başvuru sahibi aracılığıyla onaylı bir tüzük, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı, bir bildirim almak mümkün olacaktır. AP'nin kaydı, belgelerin Ulusal Meclis bölge ofisine sunulmasına rağmen, bulunduğu yerde yapılır. Herhangi bir EP'yi kaydettirmek için, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan bilgiler, şubenin bulunduğu yerdeki Ulusal Meclise gönderilir.

Basit bir OP ile sorunu çözmek çok daha kolaydır, herhangi bir belge sağlamadan yalnızca vergi dairesine açılışını bildirmeniz gerekir. Ulusal Meclis'in işletme ile aynı bölümünün yetkisi altındaki bir bölgede bir KRM açıldığında, basit bir OP'nin kaydedilmesine gerek yoktur.

Her yeni EP'ye mutlaka ayrı bir kod atanacaktır. Bir işletme aynı anda Ulusal Meclisin farklı bölgesel şubelerine ait olması gereken ancak aynı belediye içinde yer alan birkaç EP açarsa, kayıt için şubelerden birini seçmesine izin verilir.

Ayrı bir bilanço tutarken, EP raporları kayıt yerinde (konumda) sunacaktır. İleride EP'nin çalışmasında herhangi bir değişiklik yapılması gerektiğinde 3 gün içinde ana işletmenin kayıtlı olduğu yerdeki vergi dairesine bildirimde bulunulması gerekecektir.

Bir cari hesap açtıktan sonra KM'ye ve diğerlerine kayıt olmak için, bir ay içinde açık OP'nin bulunduğu yerdeki fonlara başvuru ve bilgi iletmek gerekir ve aşağıdakileri içeren bilgiler:

LLC ayrıca PF ve diğerlerine kayıtlıdır;
şube vergi dairesine kayıtlıdır;
bir cari hesap açtı;
diğer.

Diğer şehirler için kanun

Yeni PO'nun yeri başka bir şehir ise, kayıt prosedürü aynı olacaktır. LLC'den şubenin kaydına ilişkin bir belge paketi aldıktan sonra, Denetleme Kurulunun bölgesel şubesi ertesi gün PS'nin bulunduğu yerde Denetim Kurulunu bilgilendirmekle yükümlüdür. elektronik formatta.

5 gün içinde şube kaydedilecek ve LLC taahhütlü posta ile bir bildirim alacaktır.

Temel farklılıklar

Her bir EP, kendisine verilen yetkiler çerçevesinde medeni, vergi ve çalışma ilişkilerine taraf olabilir. Doğrudan onu açan LLC'ye bağlı olduğu için bağımsız olarak organize edilmiş bir yasal yapı olamaz.

Basit bir EP'nin yasal olanakları çok sınırlıdır, ancak açıldığında işletme basitleştirilmiş vergi sistemine geçme fırsatı elde eder. Bir şube (temsilcilik) mahkemede LLC'nin çıkarlarını bile temsil edebilir, ancak bu, başkanın işletme adına davacı olarak hareket etmesi için bir vekaletname gerektirecektir.

Bir şube veya temsilcilik, eleman alma yetkisine sahiptir, KRM bunu yapamaz. Esas işletme olmaksızın EP'lerden hiçbiri tek başına vergi yükümlüsü haline getirilemez.

Basit bir EP'nin faaliyetlerinin muhasebesi yalnızca LLC tarafından yapılır, bunun için tüm birincil belgeler ana ofise aktarılır. Bir şube veya temsilcilik, bağımsız olarak kayıt tutabilir, maaşları, vergileri ve katkı paylarını hesaplayabilir, ödemeleri yapabilir, raporlar sunabilir vb.

Faaliyetlerinin kapsamını genişletmesi gereken her modern şirket, Rusya Federasyonu'nda temsilcilikler veya şubeler tarafından temsil edilen çeşitli ayrı bölümler açma hakkına sahiptir. Onlara belirli bir bireysel adres atanır. Onlar belirli verilir hukuki durum başlıkta belirtilmiştir. Maddesinde sayılan farklı hak ve yükümlülüklere sahiptirler. 55 bin Ancak aynı zamanda kuruluş sahipleri, ayrı bölümlerin kaydının nasıl yapıldığını iyi anlamalıdır. Prosedür, çok sayıda belgenin Federal Vergi Servisi'ne ve diğer devlet fonlarına ve kuruluşlarına aktarılmasını içerir.

Alt bölüm konsepti

Faaliyetlerinin bölgesel kapsamını genişletmesi gereken ana şirketin bir temsilciliği veya şubesi tarafından temsil edilir. Böyle bir birimi açmak için aşağıdaki koşullar yerine getirilmelidir:

şube coğrafi olarak ana şirketten uzak olmalıdır;
işyerlerini donatmak mümkündür gerekli ekipman yürütme için resmi görevler uzmanlar.

Ayrı bir alt bölümün tescili, yeni bir bağımsız şirketin açılması anlamına gelmez, bu nedenle tüzel kişilik statüsü atanmaz. Böyle bir şubenin hukuki bağımsızlığı yoktur. İşin tüm hedefleri, nüansları ve görevleri, yalnızca ana kuruluş tarafından geliştirilir. Şirketin kendisi muhasebe ile uğraşmaktadır ve Vergi muhasebesi tüm temsiller için.

Yasal düzenleme

Farklı bölümlerin açılması süreci, çeşitli yasal düzenlemelerle sıkı bir şekilde düzenlenir. Bunlar şunları içerir:

Sanat. Vergi Kanunu'nun 11'i, böyle bir üretim yapısının ana tanımlarını içerir ve ayrıca sahip olması gereken işaretleri açıklar;
Sanat. Vergi Kanunu'nun 19'u, herhangi bir kuruluşun şubelerinin faaliyetlerinin sonuçlarına göre vergi ödemesi gerektiğini söylüyor;
Sanat. Vergi Kanunu'nun 288'i, işin kayıt adresinde yapılması gerektiğini belirtir;
Sanat. 23 ve Art. Vergi Kanunu'nun 53'ü, bir birimin kaydedilmesine ilişkin kuralların yanı sıra ciddi ihlaller durumunda şirket yönetimine uygulanan sorumluluğu açıklar;
Sanat. Medeni Kanun'un 55. maddesi şube ile temsilcilik arasındaki farkı tanımlar;
129 sayılı Federal Kanun, şirketlerin bölümlerini nasıl doğru bir şekilde kaydetmeleri gerektiğine dair bilgiler içerir ve ayrıca listeler devlet kuruluşları haberdar edilmesi gerekenler.

Yukarıdaki yasal düzenlemelerden herhangi birinin ihlali durumunda, şirket sorumlu tutulacaktır.

Neyi bilmen gerekiyor?

Bir iş birimi açmaya karar veren yöneticilerin, sürecin nasıl tamamlanacağı konusunda iyi bir anlayışa sahip olması gerekir. Sanata Odaklanın. Böyle bir şube için tüm temel gereksinimleri belirten Vergi Kanunu'nun 11'i.

Gereklilikler dikkate alınarak optimum performansa izin verilir:

ayrı alt bölümlerin tescili ile ilgili bilgiler şirketin kurucu belgelerine girilmelidir;
işletme sahipleri, temsilciliğin işleyişine ilişkin nüanslar hakkında bilgi içeren özel bir Yönetmeliği onaylamakla yükümlüdür;
yürütmesine izin veren bir vekaletname verilen birim başkanı atanır. farklı eylemlerşube yönetimi ile ilgili;
şirket yönetimi tarafından, asıl amacı her birimin işleyişinin kurallarını, işlevlerini ve özelliklerini belirlemek olan özel iç belgeler düzenlenir.

Bir bölüm açarken, şirket yönetimi bağımsız olarak şube veya temsilcilik oluşturulup oluşturulmayacağına karar verir. Şube kendi adresinde yer almaktadır. Ana işletmenin tüm işlevlerini yerine getirir ve ayrıca onu Sanat altında temsil eder. 55 bin Temsilcilik, coğrafi olarak ana şirketten farklıdır. Temel amacı, kuruluşun çıkarlarını temsil etmek ve korumaktır.

Neden ek bölümler açalım?

Bu işleme duyulan ihtiyaç şu sebeplerden olabilir: farklı sebepler. Çoğu zaman, bu tür durumlarda ayrı alt bölümlerin kaydı gerekir:

Şirket, coğrafi faaliyet kapsamını genişletmeyi planlamaktadır, bu nedenle mümkün olduğu kadar kapsaması gerekmektedir. Daha fazla insan, hedef kitlesi içerisinde yer alan;
şirketin agresif bir politikası izleniyor, bu nedenle bölgesel olarak tamamen belirli bir bölgeyi kapsamak gerekiyor;
faaliyetleri belirli bir yönde yürütmenin en karlı olduğu bölgeler seçilir;
diğer şehirlerde yaşayan müşterilerin taleplerini karşılamak için gerekli;
markanın Rusya'nın farklı şehirlerinde yaygın tanıtımı;
üretim tesislerinin farklı şehirlere taşınması mümkün olduğundan ve bölümlerden birinin kârsız olması durumunda kriz zamanlarında diğer bölgelerden gelen fonlarla desteklenebildiğinden iflas riskini azaltır.

Herhangi bir temsilciliğin kayıt işlemi, yalnızca kanunun ana hükümleri dikkate alınarak yapılmalıdır. Üretim yapısına bireysel bir adres atanırsa ve aynı zamanda bir ay veya daha uzun bir süre için çalışma planlanırsa, ayrı bir alt bölümün vergi dairesine kayıt yaptırmak kesinlikle gereklidir. Bu gereklilik Sanatta yer almaktadır. 23 NK.

Kayıt süreci

Başlangıçta, şirket yönetimi, bir şube veya temsilcilik açmanın gerekliliğine dayanarak uygun bir karar vermelidir. Ayrı bir alt bölümün kaydedilmesi için adım adım talimat, ardışık aşamaların uygulanmasını içerir. Her biri önemlidir, bu nedenle resmi belgelerle sabitlenir. Bu adımlar şunları içerir:

işletmenin kurucularının bir toplantısı oluşturulur, bir birim açma ihtiyacı göz önünde bulundurulur;
toplantı tutanaklarında düzenlenen uygun bir karar verilir;
bir sipariş verilir;
bir işletmenin şubesi veya temsilciliği olabileceğinden, ayrı bir alt bölümün kayıt şekli seçilir;
çalışanların ana görevleriyle başa çıkabilmeleri için gerekli tüm araçlarla donatılmış en uygun iş yeri belirlenir;
birimin çalışmaya başlamasından sonraki 30 gün içinde, C-09-3-1 standart formunun kullanıldığı Federal Vergi Servisi'ne bir bildirim gönderilmesi ve bunun için şubenin bulunduğu yerdeki vergi dairesinin seçilmesi gerekir;
ayrıca birimi FSS ve PF'ye kaydettirmek gerekir, ancak şubenin kendi banka hesabı varsa, kendi bilançosunu düzenlerse ve ayrıca fonlara para aktarması gereken çalışanlar varsa bu gereklidir;
Yapısal birimin çalışması sırasında birimin adı veya adresi değişirse, Federal Vergi Servisi de bu konuda bilgilendirilmelidir.

Süreç iyi anlaşılırsa çok karmaşık sayılmaz. Ayrı bir alt bölümün vergi dairesine kayıt yaptırmak kesinlikle gereklidir. Bunun zamanında yapılmaması durumunda, şirket idari olarak sorumlu tutulacaktır.

Hangi belgelere ihtiyaç var?

Doğrudan kayıt sürecinden önce, şirket yönetimi belirli belgelerin hazırlanmasına katılmalıdır.

Federal Vergi Servisi ile ayrı bir alt bölümün tescili için belgeler:

şirket sahiplerinden biri olması gereken işletme temsilcisinin pasaportu;
yetkili bir kişi süreçte yer alıyorsa, noter tarafından onaylanmış bir vekaletnameye sahip olması gerekir;
birimin organizasyonu hakkında sipariş;
işletmenin Federal Vergi Servisi'ne tescil belgesi;
Şube kayıt başvurusu.

Tüm bu belgeler Federal Vergi Servisi'ne sunulmalıdır. PF'ye başvurmanız gerekirse, belgeler aktarılır:

sv-şirketin kendisinin Emekli Sandığı hesabındaki beyanında;
birimin oluşturulmasına ilişkin siparişin bir kopyası ve noter tasdikli olmalıdır;
oluşumu PF tarafından verilen özel bir form gerektirecek bir başvuru.

Bu belgelere dayanarak, şirket temsilcisi şubenin tescili için bir bildirim alır.

Ayrı bir alt bölümün FSS'sine kayıt, belgelerin hazırlanmasını içerir:

temsilcilik açmak için;
şirketin kuruluş belgeleri;
birimin kaydı hakkında PF'den bildirim;
şirketin FSS'ye kaydında sv-in.

Bu belgelere dayanarak, kurum çalışanları, şubenin sigortalı statüsünü kazandığını doğrulayan özel bir bildirimde bulunur.

kayıt tarihleri

Prosedürün süresi, birbirini izleyen adımların nasıl doğru şekilde gerçekleştirildiğine bağlıdır. Ayrı bir alt bölümün kayıt süresi normalde bir ayı geçmez. Temsilciliğin fiilen faaliyete geçtiği andan itibaren 30 gün içinde işleme başlanması gerekmektedir.

Federal Vergi Hizmetine başvurmanın nüansları

Bir şube açarken, Federal Vergi Servisi çalışanlarına bu konuda bilgi vermek zorunludur. Bu prosedür, ayrı bir alt bölümün IFTS'sine kayıt olarak adlandırılır. Süreç, temsilcilik oluşturulduktan sonra gerçekleştirilir ve kuruluşun kurucu belgelerinde halihazırda değişiklikler yapılabilir. Bir bildirim göndermek için kullanabilirsiniz Farklı yollar:

kuruculardan biri veya yetkili bir temsilci tarafından vergi dairesine doğrudan ziyaret;
belgenin iadeli taahhütlü posta ile gönderilmesi ve ayrıca ekin bir envanteri gereklidir;
elektronik olarak bir bildirimin gönderildiği Devlet Hizmetleri portalının veya Federal Vergi Hizmetinin web sitesinin kullanımı.

Ayrı bir bölümü kaydetme prosedürü, belgelerin Federal Vergi Servisi çalışanlarına devredilmesinden sonraki 5 gün içinde şirketin şubenin tesciline ilişkin bir bildirim aldığını varsayar. Bu belge, yapısal birimin kontrol noktasını belirtir. Çeşitli belgelerin hazırlanmasında kullanılmalıdır. Ayrı bir alt bölümün tescili için başvuru Federal Vergi Servisi'ne zamanında sunulmazsa, bu, şirketin yönetimini sorumlu tutmanın temelidir.

FSS bildiriminin nüansları

Federal Vergi Servisi'nden bir bildirim aldıktan sonra bu eyalet fonuna başvurmalısınız. Ayrı bir alt bölümün FSS'sine kayıt, aşağıdaki koşullar altında gerekli olan basit bir işlemdir:

temsilciliğin kendi ayrı bilançosu vardır;
çalışanları, şirketin muhasebe belgelerinde kesinlikle belirtilen kendi muhasebesini yürütür;
şubenin tüm çalışanlarının maaşı tahakkuk ettirilmekte, ayrıca kendilerine çeşitli ikramiyeler veya diğer ödemeler yapılmaktadır;
ayrı bir hesabı var.

Kayıt için, şirketten FSS'ye ilgili bir başvuru ve diğer belgelerin sunulması gerekmektedir. Bu hesabın detaylarını verebilmek için çoğu zaman cari hesabın açıldığı bankadan ön belge alınması gerekmektedir. Dokümantasyon, kuruma yapılan kişisel bir ziyaret sırasında, elektronik iletişim kanalları aracılığıyla veya posta ile gönderilerek iletilebilir.

PF'de kayıt nüansları

Standart bir belge paketi hazırlanmakta ve KM çalışanlarına teslim edilmektedir. Emekli Sandığına ayrı bir alt bölüm kaydetme prosedürü, belgelerin transferinden sonraki 5 gün içinde bir bildirim alınacağını varsayar. Temsilciliğin bu fonda kayıtlı olduğunu söylüyor. Biri ana şirkette, diğeri şube çalışanlarına intikal etmesi gerektiğinden iki nüsha alınır.

Ödeme kaydı nasıl yapılır?

54 sayılı Federal Kanuna göre, tümü yazar kasaşirketler veya şubeleri tarafından kullanılanların Federal Vergi Servisi'ne kayıtlı olması gerekir. Ayrı bir alt bölümün kasa kaydı iki şekilde yapılabilir:

şubenin bulunduğu yerdeki Federal Vergi Servisi şubesine kayıt için kağıt formda başvuruda bulunmak, ardından çevrimiçi kasa için bir kart verilir;
Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde çevrimiçi bir başvuruda bulunmak.

Uygulama, birimin adını, TIN'ini, çevrimiçi yazarkasanın kurulum adresini ve yerini, ekipmanın adını, seri numarasını ve hesaplamaların doğası hakkında bilgileri gösterir. Şubat 2017'den bu yana sadece online yazarkasaların kurulması ve kayıt altına alınması zorunlu olduğundan eski kasalar kullanılmamaktadır.

İhlal sorumluluğu

İşlerinin kapsamını genişletmek isteyen tüm işletme sahipleri, şube açmayı doğru bir şekilde bilmelidir. Kuruluşun ayrı bir bölümünün kaydı, bu yapısal birimin fiilen çalışmaya başlamasından sonraki 30 gün içinde yapılmalıdır.

Gereklilikler ihlal edilirse, işletme sahiplerine farklı cezalar uygulanır:

gecikmeli bir birimin açılması hakkında Federal Vergi Servisi'ne bildirimde bulunulması - 10 bin ruble para cezası;
Federal Vergi Servisi, Emekli Sandığı ve Sosyal Sigorta Fonu'na bildirimde bulunmadan şubenin çalışması - faaliyet sırasında elde edilen gelirin% 10'u, ancak para cezası 40 bin ruble'den az olamaz;
Emeklilik Fonu veya FSS'ye bildirimlerin zamansız olarak sunulması - 5 ila 10 bin ruble.

Ek olarak, suçlu belirlenir ve ardından görevli bireysel olarak idari sorumluluğa getirildi, bu nedenle kendisine 2 ila 3 bin ruble para cezası verildi.

Bir bölüm açmanın nüansları

Bir şubenin veya temsilciliğin doğru şekilde açılması ve tescil edilmesiyle, aşağıdakileri içeren bazı işleyiş özellikleri dikkate alınır:

birim çalışanlarının sigortası için katkılar ana kuruluşun bulunduğu yerde yapılır;
Çalışanlar için yapısal birimin bulunduğu yerde kişisel gelir vergisi ödenir;
bölüm, kendisine adres verildiği gün oluşturulmuş sayılır ve ayrıca en az bir çalışan vardır, bu nedenle bir kişinin işe başladığı ilk gün, şubenin kurulduğu gün ile temsil edilir;
Bireysel girişimciler, tüzel kişilik olmadıkları için alt bölüm açamazlar;
bu tür herhangi bir yapısal birim, işin yönü ve özelliklerine bakılmaksızın tescil edilmelidir.

Yukarıdaki gereklilikler ihlal edilirse, bu şirketin sorumlu tutulmasına yol açar. Bu nedenle, tam kontrollü bir birim oluşturma sürecinin şirkette çalışan deneyimli bir muhasebeciden yürütülmesi tavsiye edilir. Bu şekilde birçok hatadan kaçınılabilir ve Olumsuz sonuçlar yasa ihlalleri.

Çözüm

Bu nedenle, herhangi bir ayrı alt bölüm açarken şirketler, kayıt için kurallar ve prosedür hakkında iyi bir anlayışa sahip olmalıdır. Bunun için bildirimin sadece Federal Vergi Servisi'ne değil, aynı zamanda FSS ve PF'ye de gönderilmesi gerektiği dikkate alınır. Belgenin gönderilmesi için gereken süreyi, belgeye hangi diğer belgelerin eklendiğini ve yasa ihlallerinin sonuçlarını anlamak önemlidir. Doğru kayıt süreciyle, bir şube, işletmenin çıkarlarını temsil eden ve koruyan resmi olarak çalışabilir. Aynı zamanda kendi adresi ve kontrol noktası olacaktır.

Ayrı alt bölüm - talimat
Yararlı talimatlar serisine devam ediyoruz. Doğrudan bitişik bir alandaki tüzel kişilerin tescilinden kısaca ayrılalım ve ayrı bir bölüm hakkında konuşalım. Ayrı bir bölüm, organizasyon yapısında özel bir konuma sahip olup, merkezden uzakta kolay ve hızlı bir şekilde çalışmaya başlamanıza olanak tanır.
1. Sanattan aşağıdaki gibidir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11'i, "bir kuruluşun ayrı bir alt bölümü, sabit işyerlerinin bulunduğu yerde bölgesel olarak ayrılmış herhangi bir alt bölümdür. Bir kuruluşun ayrı bir alt bölümü, kuruluşunun kuruluşun kurucu veya diğer örgütsel ve idari belgelerine ve belirtilen alt bölüme verilen yetkilere yansıtılıp yansıtılmadığına bakılmaksızın bu şekilde tanınır. Bu durumda, işyeri bir aydan fazla bir süre için oluşturulmuşsa sabit kabul edilir. "
Sanata göre işyerinin altında. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 209'u, zımni
"işçinin işiyle bağlantılı olarak bulunması veya seyahat etmesi gereken ve doğrudan veya dolaylı olarak işverenin denetimi altında bulunan yer."
Maliye Bakanlığı'nın açıklamaları ve tahkim uygulaması gösteriyor ki, "bölge ayrımı" EP'nin merkez ofisi dışında bir vergi yargı alanındaki yeri anlamına gelir. Şirket 19 No'lu IFTS'ye kayıtlıysa ve işyeri 26 No'lu IFTS topraklarındaysa, OP'yi 26 No'lu IFTS'ye kaydettirmek gerekir. Gerçekte, işyeri aynı caddede (örneğin ikinci depo) olsa bile, vergi dairesi OP'nin kaydını gerektirebilir. Bu tür IFTS ile tartışıp tartışmamak size kalmış.
Yukarıdaki iki normdan da anlaşılacağı gibi, ayrı bir alt bölüm (bundan sonra OP olarak anılacaktır) hem bir perakende satış noktası hem de bir tıbbi ofis olabilir, kalıcı bir işyerinden (yani 1 aydan fazla bir süre için oluşturulmuş) bahsetmemiz ve tüzel kişiliğin bulunduğu adreste bulunmamamız önemlidir.
OP'nin oldukça kısa ve uzun bir tanımı, onu bir şube ve temsilcilikten ayırt etmeyi hala mümkün kılmaktadır: OP'nin bu kadar geniş işlevleri yoktur (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. Maddesinde belirtildiği gibi çıkarların temsili ve korunması) ve bu nedenle tüzüğü değiştirmeye gerek yoktur.
2. Yani, şirketin belirli bir ofisi var (örneğin, başka bir Moskova bölgesinde), bu ofis kalıcı işler anlamına geliyor, bu yüzden bir kayıt bildirimi vermenin zamanı geldi. Bunun işyerinin kuruluş tarihinden itibaren bir ay içinde yapılması gerekir ve işyerinin kuruluş tarihi fiili işe başlama tarihi olabilir.
OP'nin fiili çalışmasının başlangıcını belirlemenin son derece zor olması nedeniyle, genel olarak kabul edilen oluşturma tarihi, OP'nin oluşturulmasına ilişkin sıradır. Oluşturmaya ek olarak, sipariş, sorumlu kişiyi ve OP başkanını gösterebilir, ancak bunlar, vergi makamlarının ilgisini çekmeyen tamamen şirketin iç işleridir.
OP'ye kaydolmak için - C-09-3-1 formunda özel bir mesaj göndermelisiniz (form, makalenin sonundaki gönderiye eklenmiştir). Temel olarak doldurulur:
Kuruluşumuzun adı olan TIN, KPP, PSRN'yi belirtiyoruz. "Vergi dairesi kodu" sütununda, kuruluşun kayıtlı olduğu IFTS'nin kodunu aynı IFTS'ye belirtir ve mesajımızı göndeririz.
"Ayrı alt bölüm sayısı" sütununda, EP başına gerekli sayıyı ve karşılık gelen sayfa sayısını belirtiyoruz - bir çırpıda on OP bile kaydedebiliriz.
Örneğimizde sadece 1 OP kaydediyoruz. Bu tevazu nedeniyle mesajımız, gerekli alanda belirttiğimiz sadece iki sayfadan oluşmaktadır.
Aşağıdaki satırın altında sadece sol bloğu doldurun. Burada mesajı imzalayan kişiyi belirtiyoruz, bizim durumumuzda bu lider, CEO kuruluşlar. İletişim için telefon ve e-posta belirtilebilir (nezaket için), ancak aksi halde sorun olmamalıdır.
Şimdi OP'ye ayrılmış sayfaya geçelim. Dediğim gibi, birden fazla OP'nin kaydedilmesi gerekiyorsa bu sayfalardan birkaçı olabilir.
Üst kısımda TIN ve KPP ile alanları dolduruyoruz (genellikle formun kendisi bu alanları doldurur), sayfayı numaralandırıyoruz.
Yalnızca bir OP oluşturduğumuz için, "Raporlar" alanına herhangi bir sayı koymuyoruz ve OP kontrol noktasını da belirtmiyoruz - bizde yok.
İÇİNDE geniş alan aşağıda OP'nin adını belirtebilirsiniz. Bu tamamen kişisel bir mesele, isimsiz de yapabilirsiniz. Ancak birkaç OP varsa, bir şekilde ayırt etmek ve isimlerde kafa karıştırmamak için onları bir tür tekdüzeliğe getirmek daha iyidir.
Ardından adresi doldurmaya devam ediyoruz. Burada OP'nin bulunduğu yerin adresini belirtmeliyiz, çoğu zaman bu, kira sözleşmesinin imzalandığı tesisin adresidir. Lütfen bazı durumlarda "İlçe" ve "Şehir" alanlarının doldurulmadığını unutmayın - bu Moskova, St. Petersburg ve şimdi Sivastopol için de geçerlidir.
Adresten sonra, oluşturma tarihini belirtin. Tabii ki, muhasebe ve personel departmanı izin veriyorsa, cezalarla karşılaşmamak için güncel tarihi belirtmek en iyisidir. Onlar hakkında biraz sonra.
Tamamlanan mesajın ilk sayfası başvuru sahibi tarafından imzalanır, kaşelenir, ikinci ve sonraki tüm sayfalar başvuru sahibi tarafından basitçe imzalanır. Mesajı zımbalamaya gerek yoktur, sadece zımbalayın.
OP'nin oluşturulması için siparişin bir kopyasının mesaja eklenmesi önerilir. Mesaj bir temsilci tarafından gönderilmişse, mesaja temsilci için bir vekaletname ve siparişin bir kopyası eklenmelidir. Belgenin kabulü konusunda Federal Vergi Servisi çalışanını işaretlemek için mesajın önceden bir kopyasının alınması da önerilir.
Mesaj uzaktan da gönderilebilir. Federal Vergi Servisi "Yasal Vergi Mükellefi" programı, elektronik bir kanal aracılığıyla bir mesaj göndermenize izin verir - program, aynı Taxcom aracılığıyla EDS'yi güvence altına alarak IFTS'ye gönderilebilen XML formatında bir mesaj oluşturur. Program öğrenmesi en kolay program değildir, bu nedenle, bir OP oluşturmaktan bahsediyorsak, bunu kağıt biçiminde yapmak daha kolaydır.
3. 5 iş gününden sonra, OP'nin kayıtlı olduğu bölgede Federal Vergi Servisi'nin bir bildirim yayınlayacağı EP'nin kaydedilmesi gerekir. Zaman zaman iki IFTS arasındaki iletişimde başarısızlıklar olur, bu nedenle, daha fazla doğruluk için, her iki IFTS'yi 5. günde tekrar aramak ve işlerin nasıl olduğunu öğrenmek daha iyidir.
OP'yi FSS ve PFR'ye kaydetmem gerekiyor mu? OP'nin kendi bilançosu, cari hesabı ve çalışanlar lehine bağımsız ödemeleri yoksa hayır.
Sorumluluğa gelince. Açıkçası, pratikte Federal Vergi Servisi'nin OP'nin oluşturulmasıyla ilgili zamansız bildiriminde bulunma sorumluluğuyla karşılaşmadım, ancak yine de bunun için sağlandı:
- Sanatın 1. Fıkrası. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 116'sı (10.000 ruble para cezası);
- Madde 1 ve Sanatın 2. Maddesi. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 129.1'i (yıl içindeki ilk ihlal için 5.000 ruble ve yıl boyunca bir sonraki ihlal için 20.000 ruble para cezası);
- Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 1. Maddesi, 15.3. Maddesi (örgüt başkanı için 1000 rubleye kadar para cezası).
Bununla birlikte, bir OP'yi kaydetmenin basitliği göz önüne alındığında, bu tür nadir para cezalarıyla karşılaşmak tamamen uygunsuz olacaktır.
İyi şanlar!

Ayrı bölümler hakkında sık sorulan soruların yanıtlarını materyalimizde bulacaksınız. Müstakil şube nedir, şube ve temsilcilikler hangi vergileri öder, müstakil şube kaydı nasıl yapılır, müstakil şube vergileri nasıl öder, bunlar ve daha birçok sorunun cevabını burada bulacaksınız.

Ayrı bölüm nedir

Medeni Kanun (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 55. Maddesi)
Kuruluşun ayrı alt bölümleri temsilcilikler ve şubelerdir.

Temsilcilikler, kuruluşun çıkarlarını temsil etmek ve korumak için oluşturulmuş ayrı bir şubedir, şube, kuruluşun işlevlerini yerine getirmek ve çıkarlarını temsil etmek için oluşturulmuş ayrı bir alt birimdir.

Ayrı alt bölümler (bundan sonra OP olarak anılacaktır) bağımsız tüzel kişilikler değildir, ana kuruluşun mülkiyetine sahiptir ve ana kuruluşun başkanı tarafından onaylanan hükümler çerçevesinde ve temelinde hareket eder.
OP'yi oluşturan kuruluş, kurucu belgelerde onlar hakkında bilgi içermelidir.

Vergi Kanunu (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. Maddesi)
Vergi Kanununa göre, ayrı alt bölümler, bir kuruluşun aşağıdaki özellikleri karşılayan alt bölümlerini içerir:

Bölgesel izolasyon Donanımlı sabit işyerlerinin mevcudiyeti

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre, kurucu belgelerdeki bilgilerin mevcudiyetine bakılmaksızın, bir kuruluşun alt bölümü ayrı olarak kabul edilir.
Bu nedenle, vergi mevzuatı, temsilcilik ve şube ayrımı yapmaksızın "ayrı alt bölümler" (bundan sonra - OP olarak anılacaktır) kavramını içermektedir.
Aynı zamanda, kuruluş tüzüğünün ayrı alt bölümler hakkında bilgi içermemesi önemli değildir, eğer bunlar kuruluş tarafından oluşturulmuşsa, vergi ödeme ve rapor sunma yükümlülükleri vardır.

Ayrı bir alt bölümün yeri nedir

EP'nin konumu, ana kuruluşun ayrı bir bölümü aracılığıyla faaliyet gösterdiği yerdir.

OP'nin bölgesel izolasyonu

Bölgesel olarak izole edilmiş, ana kuruluşun bulunduğu bölgeden farklı bir bölgede bulunan bir alt bölümdür. Diğer bir deyişle, birimin, kuruluşun kuruluş belgelerinde yer olarak listelenmeyen bir adreste bulunması gerekir. Aynı zamanda, Maliye Bakanlığı 22.12.2004 tarih ve 03-03-1-04 / 1/184 sayılı yazısında, bölgesel olarak izole edilmiş birimin, vergi kontrolünün başka bir vergi müfettişliği tarafından yürütüldüğü bölgede bulunan birim olarak kabul edilmesi gerektiğini açıklamıştır.

Hangi işyeri sabit kabul edilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. Maddesi)

Bir ayı aşan bir süre için kurulan iş yeri, durağan sayılır. Donanımlı bir yer, çalışanın işgücü görevlerini yerine getirebilmesi için tüm koşulların yaratıldığı bir yerdir.
Aynı zamanda çalışanın çalıştığı yerin de örgütün kontrolünde olması yani bir kira sözleşmesi olmalı veya kuruluşun malı olmalıdır.

Ayrı bir alt bölümün oluşturulması, değiştirilmesi, kapatılmasına ilişkin bildirim (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23. maddesinin 2. maddesi, 3. maddesi)

Bir tüzel kişi, ayrı alt bölümlerin (şubeler ve temsilcilikler hariç) oluşturulmasına ilişkin bilgileri bulunduğu yerdeki vergi dairesine sunmakla yükümlüdür. Kuruluş, daha önce IFTS'ye sunmuş olduğu EP'ye ilişkin bilgilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda ayrıca IFTS'ye aşağıdakileri bildirmekle yükümlüdür:

EP'nin oluşturulduğu tarihten itibaren en geç bir ay EP ile ilgili bilgilerin değiştirildiği tarihten itibaren en geç üç gün

Faaliyetlerin ayrı bir alt bölüm aracılığıyla sona erdirilmesi üzerine (OP'nin kapatılması), varlık vergi dairesine bilgi vermeleri gerekir

OP aracılığıyla faaliyetlerin sona erdiği tarihten itibaren en geç üç gün

Ayrı bir alt bölümün tescili (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. maddesi, 83. maddesi)

Tüzel kişinin zaten üyesi olduğu vergi dairesine ait bölgede bir kuruluşun alt bölümü oluşturulursa, bu durumda böyle bir alt bölümün Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmesi gerekmez (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. maddesinin 4. maddesi).
Diğer tüm durumlarda, kuruluş, her bir alt bölümü bulunduğu yerdeki vergi dairesine kaydettirmekle yükümlüdür.
OP'nin oluşturulduğu tarihten itibaren bir ay içinde, bölgesel incelemeye ilgili bir başvuru yapılır. Ana kuruluşun tescil belgesinin uygun şekilde onaylanmış kopyaları ve EP'nin oluşturulduğunu onaylayan belgeler başvuruya eklenir.
Beş gün içinde Vergi Müfettişliği, kuruluşun ayrı bir bölümünün kaydını gerçekleştirir.

OP'nin tescil edilmeme sorumluluğu (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 116. Maddesi, 117. Maddesi, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.3 Maddesi)

İhlal	Vergi yükümlülüğü			İdari sorumluluk
	terim
	90 güne kadar	90 günden fazla
Kayıt için başvuruda bulunmak için son tarih			500 - 1000 ruble.
Faaliyetlerin kayıt olmadan yürütülmesi	Gelirin% 10'u, ancak 20.000 ruble'den az değil.	Gelirin% 20'si, ancak 40.000 ruble'den az değil.	2.000 - 3.000 ruble

Ayrı bir alt bölüm, bulunduğu yerin adresini değiştirirse, ana kuruluş OP'nin kapanışını, yani; vergi dairesindeki sicilden silinir ve yeni adreste bulunan vergi dairesine yeniden tescil ettirilir. Bunun nedeni, mevzuatın, ayrı alt bölümlerin yerlerindeki bir değişiklikle ilişkili değişikliklerin muhasebeleştirilmesi prosedürünü belirleyen bir kural içermemesidir.

Ayrı bir fon bölümünün kaydı

RF Emekli Sandığı

FIU'ya kayıt, özel bir bakiyesi, cari hesabı, tahakkuku olan birimlere tabidir. ücretlerçalışanlar.
Emekli Sandığına kayıt, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan bilgilere dayanarak yapılır. Vergi dairesi, ayrı bir alt bölümün oluşturulmasına ilişkin bilgilerin alındığı tarihten itibaren 5 gün içinde OP'nin bulunduğu yerdeki FIU'ya bilgi aktarır. Emekli Sandığı, sigortalıya iki nüsha tebligat gönderir ve bunlardan birinin 10 gün içinde kuruluşun bulunduğu yerdeki Emekli Sandığına havale edilmesi gerekir.

Sosyal Sigorta Fonu

Tıpkı FIU'da olduğu gibi, FSS OP'leri bir bilanço, bir banka hesabı ve çalışanlar lehine ödemeler ile kaydeder.
Kayıt, EP'nin faaliyet gösterdiği yerde, FSS'nin bölgesel şubesinde yapılır.
Kuruluş, birimin oluşturulduğu tarihten itibaren 30 gün içinde FSS'ye bir başvuru ve aşağıdaki belgelerin kopyalarını sunmakla yükümlüdür:

Devlet tescil belgesi; IFTS'ye tescil belgesi; OP'nin oluşturulduğunu gösteren optik optiklerin bulunduğu yerde IFTS'ye kayıt bildirimi (ayrı birim hakkında bilgi içeren tüzük, OP başkanına verilen vekalet pozisyonu); ödeme hesaplarına ilişkin banka istatistiklerinden ana kuruluşun FSS'sine kayıt bildirimi , eğer başvuru yapılırken açıksa.